תיאור תפקיד:
לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות) מענה טלפוני ולטיפול בהודעות, ניתוב ותיאום מקצועי ניהול ספקים, טיפול בחשבוניות וריכוז תשלומים ריכוז ואיסוף חומרים להנהלת חשבונות ולרואי חשבון אחריות על סדר, ארגון וניהול שוטף של המשרד הזמנת ציוד משרדי, אוכל וכיבוד וניהול מלאי בסיסי טיפול בהתקשרויות עם ספקים חיצוניים (ליסינג, תקשורת, שכירות וכד’) עבודה שוטפת מול כלל עובדי החברה - תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה היקף משרה: ימים א’–ה’, 7.5 שעות ביום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel – חובה ניסיון בריכוז חומר להנהלת חשבונות או בעבודה מול רואי חשבון – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות אחריות, סדר ודיוק בפרטים כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-4915
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בשיווק בתחום הנדל״ן דרוש/ה מנהל/ת משרד. תיאור התפקיד: איוש וניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים עבודה באקסל ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים) עבודה מול עדכון דוחות ומערכת CRM עדכון אתר האינטרנט של החברה (לפי צורך) הכנת ניוזלטר בכל רבעון מענה בשוטף במערכת הבוט של החברה איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:
שליטה טובה בתוכנות Office בדגש על Excel - חובה לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד דומה - חובה ניסיון קודם בעבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות - יתרון סדר וארגון ברמה גבוהה אחריות ועצמאות תפעולית יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות תודעת שירות גבוהה דיסקרטיות ואמינות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4931
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחריות יציבות תעסוקתית , פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה זמינות למשרה מלאה - חובה ! ראש גדול רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן , אחת בבני ברק השניה באור יהודה תיוק הקלדות , בקרה אירוח פגישות , הקלדת חשבוניות קבלה והזמנת ציוד משרדי תעדות משלוח לקוחות . דואר תפעול שוטף ..
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי בתל אביב דרוש/ה קלדנ/ית 0830-1630 שעות עבודה
דרישות:
ניסיון בקלדנות ועבודות משרד כמו מענה לטלפונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00285
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה. עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב תחומי אחריות עיקריים: קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים). אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים. תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד. ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות). גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק. שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). אנגלית- רמה טובה משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19557
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
טיפול בתהליך הייבוא מרגע ההזמנה ועד לשחרור הסחורה. עבודה שוטפת מול משלחים, עמילי מכס, ספקים בחו"ל וחברות שילוח. הכנת מסמכי ייבוא: חשבוניות, תעודות משלוח, שטרי מטען וכו'. מעקב אחר משלוחים, בדיקת חיובים, אישורי תשלום. עבודה מול בנקים בנושא העברות מט"ח. עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים – רכש, לוגיסטיקה, כספים ומחסן.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הייבוא – חובה (לפחות שנה–שנתיים). שליטה בתוכנות אופיס, במיוחד Excel. ניסיון בעבודה עם מערכת ERP -חובה אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק, אחריות אישית גבוהה. שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19287
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה, יציבה ובעלת מוניטין בתחום שירותי התברואה, העובדת עם גופים ממשלתיים וארגונים מובילים - דרושה פקידת שירות טלפוני ובקאופיס לצוות מקצועי ואיכותי. התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות, פתיחת קריאות שירות, עבודה מול מערכות מחשב, תיאומים, מעקבים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף. העבודה מתבצעת בצוות מגובש ובעל אופי דתי, באווירה נעימה ומשפחתית, עם משרדים מפוארים וסביבת עבודה מכבדת. שעות עבודה 08:00-17:00, ימי שישי אחת לשבועיים עד 12:00. שכר בסיס סביב 9,300 ש"ח (50 ש"ח לשעה) + תשלום עבור שעות נוספות + נסיעות
דרישות:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות שליטה טובה במערכות מחשב יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות יתרון לניסיון קודם בתפקיד שירות/אדמיניסטרציה מתאים גם למועמדות מהציבור הדתי המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18438
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקידת קבלה למרכז שירות רכב גדול ומוביל באשדוד קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות מקצועי ברמה גבוהה הפקת הצעות מחיר, תיאומים, תזכורת טיפולים ומעקב שוטף עבודה משרדית שוטפת כולל ניירת, פתיחת כרטיסים ותהליכים צוות נשי איכותי, אווירה מקצועית, יציבה ונעימה במיוחד שעות עבודה 07:30–16:30 ושישי לסירוגין עד 12:00 שכר 11,000 ש"ח ברוטו + נסיעות + חניה + תנאים נוספים
דרישות:
ניסיון כפקידת קבלה בתחום הרכב חובה יכולת עבודה פרונטלית מול לקוחות באופן מקצועי שליטה מלאה באופיס ובסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת גבוהה ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18450
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד' ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה ימים א' עד ה' שעות 08:00-17:00 סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
- שליטה מלאה באופיס
- שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
האנשים שלנו עושים את ההבדל! "מאיר חברה למכוניות ומשאיות", יבואנית מותגי VOLVO, HONDA ו Lynk&Co מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה בוא.י להשתלב בחברה טובה ויציבה לטווח הארוך בוא.י לעשות איתנו דרך! אנחנו מגייסים פקיד.ת קבלה לאתר מסירת רכב כבד במסמיה לתפקיד הכולל ניהול יומן המחלקה, טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים תמיכה במנהלי המחלקות באתר המסירה, טיפול ואחריות על קופה קטנה טיפול במשאבי אנוש - נוכחות עובדים, ארגון אירועים וגיבושים מחלקתיים מיקום המשרה - צומת מסמיה ימים א'-ה' 07:30-16:30 ימי ו' - עפ"י צורך
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה שליטה מלאה באופיס - עם דגש על אקסל ואאוטלוק יחסי אנוש מעולים ותודעה גבוהה למתן שירות יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1102
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
פקיד/ת קבלה 
פקיד/ת קבלה
פקיד/ת קבלה
BDO
11/02/2026
תיאור תפקיד:
לפירמת BDO דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדי הפירמה. התפקיד כולל קבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות , תיאום פגישות, הקלדות, תיוקים ועוד. ממשרדי החברה בתל אביב. *אפשרות למשרה חלקית במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי. ניסיון קודם באופיס- חובה! שירותיות ויחסי אנוש טובים – חובה. אנגלית ברמה טובה – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-3778
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
חברת תוכנה מובילה בבני ברק מחפשת תומך/ת מערכות שכר התפקיד כולל: מענה לשיחות ופניות של חשבי שכר שעובדים על התוכנה שלנו בביצוע פעולות / הנפקת דוחות / תקלות טכניות / הנחיה לשימוש בתוכנות מקצועיות (שקלולית, עצמאית, עדכנית ועוד). טיפול בלקוחות שרכשו את מוצרי החברה. התפקיד כולל פתרון בעיות טכניות ומתן תמיכה מקצועית ללקוחות דרך הטלפון, המייל וטכנולוגיות נוספות. תנאים: שעות עבודה: שעות עבודה 08:30 - 17:00 (מתוך זה חצי שעה הפסקה על חשבון החברה) כולל ימי שישי פעם בחודש וחצי 08:30-12:30 - משולם כשעות נוספות. יום ראשון אופציה לעבודה מהבית. שכר יקבע בהתאם לניסיון קליטה ישירה לארגון! הכשרה אישית נמשכת בממוצע כ-3 שבועות.
דרישות:
בגרות מלאה או תואר ניסיון קודם מתפקידי שירות או תפעול . ניסיון מעולמות הפיננסים.- יתרון יכולת פתרון בעיות ותקשורת ברמה גבוהה יכולות תקשורת גבוהות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55126
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לעמיתה בתחום סיעוד ורווחה דרוש/ה רכז/ת סניף / שלוחה - תפקיד אדמיניסטרטיבי 1. תפעול אדמ' שוטף 2. משאבי אנוש 3. טיפול בשכר 4. גבייה 5. טיפול בשיבוצים 6. תחזוקת שלוחה 7. שימור לקוחות תקן 1 לפתח תקווה ותקן 1 לתל אביב - משרה מלאה שעות עבודה ימים א' עד ה' 8:00 - 16:00 + תורנות ימי ו' פעם בחודש/חודש וחצי.
דרישות:
ניסיון בניהול אדמ' לפחות 3 שנים - חובה תואר ראשון - יתרון תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ואוריינטציה מכירתית יכולת עמידה בלחצים, חלוקת קשב טובה ויכולת לעבודה במקביל יתרון למגוון שפות יכולת לעבודת צוות ניסיון אדמיניסטרטיבי כולל עבודה במערכת הפעלה office, מערכות CRM וכדומה - יתרון סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
809997
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנית בחולון דרוש/ה פקיד/ת רכש מישהו שמכיר מעקב אחר אספקות, התנהלות מול ספקים, אנגלית טובה, ואין לו בעיה עם משרה זמנית.
דרישות:
ניסיון בתחום - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00393
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, מודיעין
|