תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
אחריות על תפעול ,ליווי וביצוע שוטף של תהליכי מיון וקבלה למועמדים בתואר ראשון ושני . התפקיד כולל הטמעה ובקרה של כלל תהליכי העבודה, התהליכים האדמיניסטרטיביים ותהליכי המנהל המלווים את מסע המועמד ללימודים, משלב ההתעניינות ועד לקבלתו ללימודים בפועל. קליטה, בדיקה ותפעול של ערכות רישום ותיקי מועמדים. בדיקה, אימות וריכוז של כלל המסמכים, האישורים, התעודות והנתונים הנדרשים בתהליך הקבלה. וידוא עמידה בתנאי הקבלה של המועמדים למסלולים ולחוגים השונים. טיפול במקרים המחייבים השלמות, חריגים, התאמות או העברה לדיון בוועדות רלוונטיות, לרבות ועדות חריגים זימון לראיונות /מבחיני כניסה . מעקב אחר השלמת כל הדרישות האקדמיות והאדמיניסטרטיביות הנדרשות לקבלה. הכנת הערכה לצורך הנפקת מכתב קבלה
דרישות:
· תואר ראשון – יתרון. · ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה. · ניסיון בעבודה תפעולית מרובת ממשקים. · סדר וארגון , דיוק, ירידה לפרטים ויכולת בקרה גבוהה. · אחריות אישית גבוהה ויכולת סגירת מעגלים. · יכולת עבודה בתנאי לחץ ובעומסים משתנים. · יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל. · תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. · שליטה במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-200
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
תפקיד זמני אדמינסרטיבי ב50% משרה! התפקיד עצמו כולל בעיקר עבודה תפעולית/אדמיניסטרטיבית יחסית- תיוג, תיוק וסידור של מסמכים במערכות שונות, עבודה מסודרת עם סוגים שונים של מסמכים והעברה שלהם בין גורמים/מערכות לפי צורך. יש שני מוצרים מרכזיים שצריך ללמוד לעבוד מולם, בעיקר ברמת ההבנה איך מתייקים ומנהלים את המסמכים בכל אחת מהמערכות. מחפשים מישהו/י שיכול/ה להתחייב לחצי שנה ושמגיע/ה בגישה טובה,
דרישות:
לסטודנטים- יתרת לימודים ורצון למשרה זמנית. רלוונטי גם למשוחררים טריים / לפי תואר.
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
12948
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
טיפול בספקים ולקוחות, כולל קליטת חשבוניות והפקת מסמכים. ביצוע התאמות בנקים, כרטיסים והתאמות ספקים ולקוחות מעקב אחר תשלומים, גביה וניהול עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון וספקפים חיצוניים עבודה בסביבה ממוחשבת ודינמית
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות (סוג 3 יתרון) ניסיון קודם של לפחות 2-3 בתחום הנהלת חשבונות ידע בסאפ, שליטה באופיס ואקסל ניסיון בהפקת חשבוניות קבלות ודוחות כספיים ניסיון בהתאמות בנקים, ספקים ולקוחות ידע בעבודה מול אתרי סטורנקס + ניפנדו - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במשרד משפחתי בתחום החזרי מס! מחפשים מזכיר/ה למשרה חלקית או מלאה באווירה נעימה. תיאור תפקיד: – מענה לטלפונים וניהול שוטף של קבלת הלקוחות. – השלמת מסמכים מלקוחות וניהול תיקי לקוחות המשרד. – עזרה לצוות המשרד בתחומי התפעול השוטף. – עבודה בסביבת משרד קטן, איכותי ובאווירה משפחתית. שכר ותנאים: – אפשרות למשרה חלקית או מלאה לבחירה. – המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. – מיקום: קיבוץ יקום אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– יחסי אנוש טובים, ראש גדול, סדר וארגון. – אמינות גבוהה ויכולת התנהלות עצמאית. – שליטה מלאה בסביבת אינטרנט ובתוכנות אופיס (Excel, Word). – ניסיון בתחום החזרי המס או מיסוי מקרקעין – יתרון משמעותי. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19404
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית ברמת גן דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה. במסגרת התפקיד: * הכנת הסכמים ומסמכים ללקוחות * העלאת מסמכים למערכות החברה * בקרה ומעקב אחר תקינות ושלמות מסמכים * ליווי שוטף של עסקאות משלב הפתיחה ועד סגירה * מעקב אחר סטטוס עסקאות וניהול תהליכים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
* ניסיון בתפקיד שירותי / תפעולי בחברה פיננסית - חובה * סדר, ארגון ויכולת עבודה מדויקת ועקבית - חובה * יכולת מעקב, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים - חובה * ניסיון עם מערכות ממוחשבות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
783303
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מחברה מובילה ולהשפיע על תהליכים ארגוניים משמעותיים? אלקטרה FM מגייסת רכז/ת התקשרויות ספקים למטה נכסי אריאל תיאור התפקיד : הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.
עבודה במשרה מלאה ממטה החברה- קריית אריה, פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Word
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- יתרון משמעותי
יכולות סדר וארגון גבוהות, ניהול משימות מרובות וירידה לפרטים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
מוסר עבודה גבוה ואחריות.
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20451
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת דסק הזמנות טיפול ומעקב שוטף בהזמנות, יצירת חשבוניות ותעודות משלוח. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. מתן שירות ותמיכה לאנשי מכירות החטיבה, ללקוחות ולמנהלי הרכש של מעבדות המחקר ברחבי הארץ.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה טובה מאד ניסיון בניהול עובדים נכונות למשרה מלאה עד 17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2848
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: * מתן מענה מקצועי למעסיקים * מתן מידע בתחום חסכון ארוך טווח (גמל, פנסיה והשתלמות). * התנהלות ישירה מול גורמים בכירים אצל המעסיק.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד שירותי / תפעולי - חובה * תואר אקדמי פיננסי - יתרון * כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב - חובה * יכולת עבודה בצוות לפי יעדים ולוחות זמנים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
986914
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לצ'יינג' בתחום השירותים הפיננסיים ברמת גן, דרושה מזכירה/מנהלת משרד אחראית ומיומנת. התפקיד דורש דיוק רב, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת והתנהלות מול מערכות פיננסיות ולקוחות. תיאור תפקיד: – עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, הזנת נתונים ובקרה. – טיפול בתנועות כספיות, מעקב אחר פעילויות פיננסיות ותיעודן. – מתן שירות ומענה ללקוחות המשרד. – אחריות כוללת על סדר, ארגון ודיוק המידע המשרדי. תנאים ומשרה: – שכר: 9,000 ₪ נטו. – היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'. – שעות עבודה: 09:00–17:00 (שעות נוחות!). – מיקום: רמת גן. מחפשת תפקיד אחראי בסביבה פיננסית יציבה? שלחי קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– אמינות ברמה גבוהה מאוד ודיסקרטיות מלאה – שליטה טובה ביישומי מחשב (Office) – אחריות אישית, יכולת עבודה תחת לחץ ודייקנות. – ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי. – כושר ארגון וסדר ברמה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19295
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד! אם את/ה איש/אשת אנשים עם יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להשתלב בסביבה דינמית – המקום שלך איתנו. תיאור תפקיד: – ניהול המשרד מקצה לקצה ודאגה לרווחת העובדים באווירה משפחתית ורעננה. – הפנים של החברה: קבלת אורחים, מענה טלפוני ותפעול שוטף של המשרד. – ניהול אדמיניסטרטיבי: עבודה מול הנהלת חשבונות, הוצאת חשבוניות וניהול מלאי וציוד. – ניהול רווחה: הפקת Happy Hours, ימי הולדת, ימי גיבוש והרמות כוסית. שכר ותנאים: – משרה מלאה (עם גמישות מסוימת ואופציה לשעות נוספות). – עבודה במשרדים מעוצבים בהרצליה פיתוח בסביבה צעירה ודינמית. – מיקום: הרצליה פיתוח אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם בתור מנהל/ת משרד – חובה. – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ירידה לפרטים. – "ראש גדול", תקתקנות ושליטה ביישומי Office ומחשב. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19332
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: * עבודה בעיקר תפעולית ולעיתים גם טלפונית מול סוכני הביטוח. * עבודה על מערכות הביטוח השונות. * קבלת מסמכי פוליסות ביטוחי בריאות וטיפול בהם * טיפול בבקשות לביצוע פוליסות בריאות חדשות או שינויים בקיימות.
דרישות:
* ניסיון בהפקת פוליסות - יתרון משמעותי * ניסיון מעולם הביטוח - חובה * שליטה במערכות ביטוח - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
670551
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
להצטרף לצוות של 4 רפרנטיות העוסקות בתפעול השירות של מחלקת הגנרטורים ללקוחות אלקטרה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בין לקוחות החברה לבין מערך התפעול, המכירות והטכנאים, תוך דגש על - סדר, שיטתיות וסגירת משימות כל היום ("End to End"). תחומי אחריות וליבת התפקיד: ניהול תהליכי תפעול: פתיחת קריאות שירות, ביצוע משימות וסגירתם הצעות מחיר ומסמכים: הנפקת מכתבי תקינות רשמיים לגנרטורים ומעקב אחר חתימות/אישורים. טיפול בצרכי טכנאים / לקוחות בשטח עבודת ממשקים: תקשורת שוטפת מול ר"צ שירות, אחזקה, מחלקת תיקונים, לוגיסטיקה, השכרות ומכירות. שירות לקוחות B2B: מענה טלפוני ובמיילים לבקשות מקצועיות של לקוחות הארגון. תנאים והטבות שעות: 08:00-17:00 (גמישות קלה, אופציה לשעות נוספות).
דרישות:
ניסיון: שנתיים ומעלה בעולמות התפעול/בק-אופיס (חובה). מערכות: היכרות עם ERP (פריוריטי/CRM – יתרון משמעותי). אישיות: טיפוס מכיל, "Team Player", עבודה בצוות הטרוגני. חוזקות: יכולת תיעדוף משימות, דייקנות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ושיטתיות (לא להשאיר משימות פתוחות). שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
619566
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום ציוד עזר רפואי ביהוד דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות המידע והטפסים מול לקוחות החברה. התפקיד כולל:- עבודה מול גורמים מוסדיים ופרטיים
- מול ממשקי מחשב שונים וטפסים.
העבודה במשרה מלאה .
דרישות:
- הכרות טובה עם תוכנות OFFICE
- אורינטציה שיווקית
- ניסיון בעבודה מול קהל
- ידע בפריוריטי וניפנדו - יתרון
- אנגלית , שפות זרות - יתרון
- עצמאי/ת , סדר וארגון, עבודה בתנאי לחץ.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00009
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה ברחובות עבודה זמנית לשנה + אופציה תיאור התפקיד : אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של משרד ואתר פרויקט. ניהול יומן, ריכוז דוחות נוכחות וניהול ארכיון מסמכים. תיאום לוגיסטי, כולל ניהול אישורי כניסה והיתרי עבודה מול מחלקות הביטחון והתפעול. פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ותיאום קבלת סחורה מול צוותי השטח. תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי דברים .תנאים: משרה חלקית בימים א-ה, בשעות 08:00-13:00 (גמיש) שכר 50 ש"ח לשעה ברוטו נסיעות על פי החוק
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה ניסיון מחברה קבלנית, חברת הנדסה או חברה בתחום התשתיות/מערכות-יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Outlook ו-Excel בסיסי)-חובה
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
56219
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|