תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת . ה"לב הפועם" של המשרד – שיהיה/תהיה יד ימינו/ה וייקח/תיקח חלק מרכזי בניהול ותפעול השוטף של הארגון. ניהול אדמיניסטרציה ותשתיות המשרד: קבלה, ציוד, דואר, רכש, ספקים ואחזקה. ניהול תקציב משרדי בסיסי: הזמנות, חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות. הפקת אירועים מצומצמים/חברתיים, ניהול חדרי ישיבות ואורחים. תמיכה בתהליכי Onboarding ו-Offboarding לעובדים. עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/ית: ניהול יומן, תכנון נסיעות עבודה, הכנת חומרים לפגישות (אג’נדות, בריפים, מצגות), תזכורות ומעקב משימות. ניסוח ועריכת מיילים/מסמכים בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה. טיפול במשימות אישיות נקודתיות תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה. משרה מלאה ממשרדי החברה בפתח תקווה. יש אופציה להיברידיות לאחר חפיפה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישית ו- Office Manager או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה שליטה מעולה במיקרוסופט 365 תקשורת בין־אישית גבוהה, תעדוף ומשמעת עצמית, “חוש דחיפות” ויכולת מולטיטסקינג. דיסקרטיות והבנה עסקית; התנהלות מול בכירים. זמינות לעיתים לגמישות בשעות (אירועים/אורחים/דד־ליין). חובה רישיון נהיגה! עברית שפת אם/רמה גבוהה מאוד ואנגלית מצוינת בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
75043
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תיאום פגישות שירות לקוחות הקלדה מענה טלפוני וכו'
דרישות:
חריצות, חיוניות בעלי סבר פנים מזמין אחריות התמד רצון ללמוד ולקדם בקיצור ראש גדול *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-397836
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת מחלקה לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ! התפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת במחלקה. עבודה מול רשויות המכס, אחריות על הזמנות, הפקת דוחות ומעקבים וכו' תנאים: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:00-17:00 ללא ימי שישי! תנאים מעולים למתאימים/ות! חדר כשר, חדר אוכל, חנייה ועוד!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי/ בק אופיס- חובה! שליטה מלאה ב Office אחריות אישית, ראש גדול, סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52944
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:ימים א-ה 10:00 - 19:00 תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה לחברה יבואנית של מוצרים יחודיים מזכיר/ה,
מענה טלפוני ללקוחות חדשים
שמירת קשר עם לקוחות קיימים
עבודה מול מנהל/ת המחלקה
עבודה על מחשב/ת וטלפון במשרד
דרישות:
אנו מחפשים עובד/ת שירותי/ת שיודעים לעבוד רוב היום עצמאית, *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-397519
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
דיפלומט ישראל מזמינה אותך להצטרף להצלחה ומגייסת פקיד/ת שע"מ קוסמטיקה לעבודה במשמרות. תיאור התפקיד: שליטה והפעלת מערכות רלוונטיות כגון סאפ / פריוריטי - תהליכים ומשימות, תחזוקת בסיס נתונים. הפעלת פעילות שוטפת בהתאם לנהלים ושיטות העבודה שהוגדרו. ניהול מלאי חומרי גלם, עבודה עם דו"חות תפעוליים שונים לניהול ובקרת הפעילות. קשר שוטף עם לקוחות פנים ארגוניים וחיצוניים. מתן מענה מקצועי שוטף לעובדי המחלקה. יד ימינה של מנהלת המחלקה, גיבוי ותמיכה, ביצוע וניהול פרויקטים שוטפים שונים.
דרישות:
שליטה באקסל - חובה. אופיס (מיילים) יתרון. מוסר עבודה גבוה, יכולת ניהול עצמית (משימות וזמן), מוטיבציה ותודעת שרות גבוהה. יכולת לימוד עצמי, אסרטיביות, יכולת עבודה בצוות. אמינות, ראש גדול, נעים ואדיב, שרותי. יכולת עבודה תחת עומס ולחץ. תנאים: עבודה בסביבה תפעולית. 5 ימי עבודה בשבוע. (מוכנות לעבודה בהתאם לצורך ביום שישי - נדיר). משמרת בוקר, 07:00-15:30, (מוכנות לשעות נוספות בהתאם לצורך - נדיר). ציוד אישי: טלפון חברה, מייל ארגוני. תנאי עבודה נוחים.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
192096
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד | רמת גן
תיאור המשרה:
שילוב ניהול משרד, תשלומים לספקים, מעקב אחרי חשבון בנק, רווחה עובדים, הרמת אירועים
שעות עבודה:
9-18 אין גמישות
ימי שישי זה פעם ב5-6 בשנה שעות 9-15
המודעה מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות:
דרישות משרה:
ניסיון קודם עד שנה שנתיים
אנגלית ברמה טובה ומעלה *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-397843
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
למשרד קטן ומשפחתי דרושה פקידה לניהול ותפעול המשרד. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף מענה טלפוני ותיאום פגישות טיפול במסמכים ודוחות עבודה שוטפת בהנהלת חשבונות בסיסית
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי
- שליטה בתוכנות מחשב (אופיס / תוכנות הנה"ח)
- אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
היקף המשרה: חלקית, ימים א’-ה’ בין השעות 9:00–15:00 סביבת עבודה נעימה ותומכת
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בטחונית באזור אשדוד מחפשים מתאמ/ת שירות לקוח: - קבלת פניות טכניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
- תיאום פגישות, ניהול יומנים והפקת דוחות
- מעקב אחרי קריאות שירות ותיעוד במערכת
- תיאום בין לקוחות לטכנאים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- הבנה טכנית בסיסית והתנהלות מול מערכות ממוחשבות
- ניסיון אדמיניסטרטיבי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15736
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס מכירות לחולון מטרה עיקרית: תמיכה בתהליך המכירה מתחילתו ועד סופו תוך מתן שירות מקצועי ואדמיניסטרטיבי לצוות המכירה , הלקוחות והגורמים הרלוונטיים בארגון. תחומי אחריות: טיפול בהזמנות לקוח משלב הקליטה ועד האספקה. תיאום מול מחלקות רכש , לוגיסטיקה , כספים , מחסן. הפקת חשבוניות תעודות משלוח , מעקב אחר תשלומים. תמיכה באנשי המכירות בשטח – הכנת הצעות מחיר , מעקב אחר לידים טיפול בפניות שירות ומעקב אחר ביצוע פתרונות. שעות עבודה 08:00 – 16:00 / 07:00 – 15:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס מכירות – חובה היכרות עם עולם התעשייה - יתרון שליטה טובה היישומי מחשב EXCEL יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארכון ברמה גבוהה. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
702324
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת רכש לפ.ק אלקטרה תיאור התפקיד : פתיחת מק"טים, סריקות, טיפול בהזמנות/דרישות רכש, מעקב ובקרה אחר ההזמנות השוטפות, עבודה מול ספקים, עבודה במערכות פורטלים של ספקים ולקוחות, חשבוניות, ניהול מערך המדפסות בחברה ותמיכה תפעולית למחלקת הלוגיסטיקה. משרת אם בימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:00+ שעות נוספות בקריית שדה התעופה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם – חובה ניסיון במערכת פריוריטי – חובה ידע קודם בתחום הרכש – יתרון משמעותי! ידע במערכות האופיס – אקסל,פאוור פוינט, וורד נכונות לעבודה בקרית שדה התעופה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
18906
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
דיפלומט ישראל מזמינה אותך להצטרף להצלחה ומגייסת מחסנאי/ת ממוחשב. תיאור תפקיד: עבודה מיחשובית בסביבת מחסן.
קבלת משלוחים ממערכת ה-SAP וקידומם לעובדי המחסן.
קידום הוראות העברה וניפוק משלוחים.
מתן מענה שוטף לעובדי המחסן.
עבודה מול ממשקים ומתן שרות למחלקות אחרות.
דרישות:
· אוריינטציה מחשובית טובה – עבודה עם יישומי OFFICE · יכולת עבודה בתנאי לחץ. · שירותיות ויחסי אנוש. תנאי עבודה: עבודה במשמרות במתכונת שבוע-שבוע: משמרת בוקר 06:00-14:30 משמרת ערב 14:30-23:00 משמרת לילה 23:00-06:00 5 ימי עבודה בשבוע, נכונות לשישי בבוקר ומוצ"ש במידת הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
191690
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי? בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל – אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו. מה בתפקיד? -ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות) -ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות -עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות -טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה -ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות -תמיכה במערכת CRM: פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר -סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים -תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - לפחות שנתיים -שליטה מלאה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות -סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים -אנגלית ברמה טובה – יתרון משמעותי זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (ליד רכבת), עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך למה להצטרף לחילן? כי אצלנו תמצאי הרבה מעבר לרשימת משימות – תמצאי אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת מביאה איתך. אם את מחפשת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB1278
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE .ניהול כספים ובקרה תקציבית. 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לאגף הסכמים ופיתוח של שירותי בריאות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות. במסגרת התפקיד: * ניהול תפעולי של תהליך הגיוס של ספק חדש * מענה לפניות ספקים לסוגיות שונות * מתן מענה טלפוני ובמייל. * עדכון מקומות שירות והטיפולים/רשימת מטפלים ורופאים * עדכון פרטי נותן השירות: אמצעי תשלום , פרטי התקשרות * הובלה ומעקב טיפול עד לסגירתו, פיתוח קשרי עבודה * טיפול בממצאי בקרה * עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
* ניסיון בעבודה מול לקוחות - חובה * ניסיון במוקד שירות לקוחות- יתרון * בגרות מלאה - חובה * יכולת למידה גבוהה - חובה * יכולת עבודה בצוות לצד יכולת עבודה עצמאית - חובה * שליטה מלאה בתוכנות office - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|