תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי גדול באזור מגדל העמק דרוש/ה רכז/ת תפעול ותחזוקה.
סיוע למנהל בגיבוש תוכניות עבודה לפעילויות השונות בבית, תיאום לו"ז הפעילויות,
שיבוץ הפעילויות בחדרי הפעילות, זימון פגישות, אחריות על אירועי שיא לאורך השנה,
קבלת קהל וכו’, בהתאם להנחיות מנהל הבית.
אחריות על ניהול המידע (כגון נוכחות תלמידים, העסקת מדריכים, קבוצות מבקרים),
פרסום הפעילויות והעברת דו"חות למנהל הבית בהתאם לדרישה.
אחריות על תקינותן וזמינותן של כלל המערכות בבית,
לרבות מערכות המולטימדיה והמחשוב, הביטחון והבטיחות.
אחריות על תחזוקת הבית, לרבות ניקיון הבית, הציוד, הריהוט, מערכות המיזוג וכדו’,
והתאמתו לצורכי המשתמשים לכל אורך ימי הפעילות.
אחריות לאכיפת כלל נושאי הביטחון והבטיחות בבית, בהתאם לחוק ולהנחיות הגורמים המוסמכים , הן ברמת המבנה והן בהתייחס לקהל המבקרים בבית.
סיוע למנהל הבית בהזמנות ספקים והתקשרויות עימם, בהתאם לתוכניות השונות,
לתקציב הקיים ולנוהלים.
משרה מלאה.
דרישות:
12 שנות לימוד, תעודת בגרות מלאה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לרבות,
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים בסדר גודל בינוני-קטן,
בהם אחריות על שיבוץ מספר פעילויות ו/או תכנון אירועים מורכבים
ניסיון של שנה לפחות בעבודה טכנית עם מערכות מחשוב ומולטימדיה
ניסיון בעבודה מול ספקים
ניסיון במתן שירות
עברית: טובה מאד
אנגלית: טובה
בוגר/ת קורסים בתחומי ניהול פרויקטים, שירות לקוחות, או טכנולוגיות מידע - יהווה יתרון
בוגר/ת תואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה - יהווה יתרון
ניסיון בעבודה בסביבה חינוכית / טכנולוגית - יהווה יתרון