תיאור תפקיד:
אנחנו מגייסות מזכיר/ת מנכ"ל לחברה גלובלית.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע מול חברי הנהלת החברה.
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי רווחה ואירועים.
תחומי אחריות :
ניהול מלא של יומן המנכ"ל.
טיפול בנסיעות עבודה – הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול תקציב.
ניהול חדרי ישיבות.
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
סיוע למחלקת כספים
עבודה עם משאבי אנוש, סיוע בקליטת עובדים חדשים, משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
תואר ראשון – יתרון.
כישורים אישיים:
יכולת עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
יכולת עבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה