תיאור תפקיד:
עוזרת אישית ומנהלת משרד לחברת עורכי דין "הייטקיסטית" המתמחה בפורטוגל
איתי מור - חברת עורכי דין, מתמחה בפורטוגל: דרכונים, נדל"ן, השקעות הון ועוד, מחפשת עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד שיעבדו בכפוף לעו"ד איתי מור עצמו. משרת אמון, למי שרוצה להתפתח אישית ולפתח קריירה ארוכת טווח. התפקיד כולל : - ניהול היומן של עוד איתי מור
- טיפול במנהלות אישיות, לרבות תיאומי טיסות, הזמנת בתי מלון וכו'.
- טיפול במנהלות המשרד, לרבות: שליחויות, הזמנת ציוד ועוד.
- ארגון ימי כיף וגיבוש, HAPPY HOUR וחגיגות למיניהן.
- סיוע למחלקות המשרד: מחלקת אדמינ' ומחלקת מכירות, לרבות שירות לקוחות ועבודת בק אופיס.
העבודה ברמת החיל, תל אביב.
דרישות:
דרישות חובה:- שליטה מלאה באופיס
- אנגלית ברמה גבוהה
יתרון:- ניסיון באדמיניסטרציה ו/או ניהול משרד ו/או PA
- שליטה בשפה הפורטוגזית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00003
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים בכירים, תיאום פגישות בינלאומיות מורכבות, ניהול טיסות מרובות +שהות, התנהלות שוטפת באנגלית במיילים ושיחות, סיוע במשימות ופרויקטים שונים, טיפול שוטף באדמיניסטרציה. משרה מלאה (יש גמישות) בתנאים מעולים!!
דרישות:
דרישות: ניסיון של לפחות חמש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר- חובה ניהול יומנים וטיסות ועבודה בחברות גלובליות אנגלית ברמת שפת אם- חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס ראש גדול, עצמאית, שירותית. והכי חשוב נעימה וחיובית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00785
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק יוקרתית הממוקמת בהוד השרון דרוש/ה ע.אישית למנכ"ל החברה. להיות יד ימין של המנכ"ל בביצוע משימות יומיומיות, אחריות על הלו"ז, ניהול ממשקי ניהול, פנים וחוץ ארגונית, אחריות על כל האינטראקציה מול משקיעים והנהלה בינלאומית
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ניסיון קודם ובכיר בתפקידים קודמים ניסיון מחברות הייטק - יתרון משמעותי אנגלית ברמה מעולה גישה מאד פרואקטיבית תנאים מעולים למתאימים/ות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-1846
|
תיאור תפקיד:
לאוניברסיטה במרכז דרוש/ה עובד/ת מזכירות (עוזר/ת לראש היחידה) במשרה מלאה תיאור משרה אחריות לניהול שוטף של המשרד כולל ניהול יומן, תיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים ביצוע רכש של היחידה הכנת דוחות על פעילות ומצגות משימות נוספות בהתאם לצרכי היחידה
דרישות:
דרישות תואר ראשון - חובה שלוש שנות ניסיון לפחות כעוזר/ת אישי/ת היכרות עם העולם האקדמי - יתרון שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית בכתב ובע"פ שליטה מלאה ביישומי office - כולל pp וexcel נכונות לעבודה מאומצת, אחריות, כישורי וניהול זמן יחסי אנוש טובים בעל/ת תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560394
|
תיאור תפקיד:
לחברת פארמה מובילה דרוש/ה Personal Assistant) PA) לעבודה צמודה עם סמנכ"ל הכספים של החברה. התפקיד כולל: ריכוז ומעקב אחרי Action items מתוך ישיבות עבודה קביעת פגישות וניהול ותכנון יומן טיפול בכל הקשור לטיסות, לינה ותיאומי פגישות לסמנכ"ל החטיבה וגורמים רלוונטים בחטיבה תמיכה אדמינסטרטיבית בפרוייקטים של החטיבה סיוע בניסוח מסמכים, הכנת מצגות ומשימות נוספות ככל שיידרשו אנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, דיבור - חובה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי מורכב לדרג בכיר משרה מלאה בפתח תקווה
דרישות:
אקדמאי/ת יישומי אופיס ברמה גבוהה- PP, Word, Excel אסרטיבי/ת בעל/ת כישורים בינאישיים גבוהים יכולת התנסחות ברמה גבוהה יכולת עבודה עצמאית דיסרקטיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB 1837
|
תיאור תפקיד:
- ניהול תקציב שוטף של המשרד
- ניהול הקשר עם ספקים שונים: רכבים (הזמנות, מעקב ואישור חשבוניות), תקשורת- טלפונים (הזמנות, מעקב ואישור חשבוניות), משלוחים- משלוח וקבלה. כולל קשר עם גורמים נוספים כמו מכס וכו'
- אחריות על מלאי מזון וכיבוד לעובדים ולאורחים
- ניהול יומנים
- הזמנת טיסות, מלונות, הסעות
- חדרי ישיבות: ניהול יומן ואחריות לתקינות מערכות המדיה/ תקשורת (עבודה מול ה IT)
- ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות
- הזמנת טיסות ומלונות לעובדים
- ניהול ניקיון/ מנקה המשרדים
- סיוע ברווחה- משאבי אנוש בארגון Happy hour, אירועים, קליטת עובדים חדשים
- עבודה שוטפת עם הנהלת חשבונות
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים
- סדר וארגון
- משימתיות, יכולת לתקתק עבודה
- יכולת ניהול והנעה
- עבודת צוות
- עצמאות וחשיבה מחוץ לקופסה
- שליטה ביישומי מחשב - Microsoft Outlook, Word and Excel
- אנגלית ברמה טובה
- גמישות בשעות
- ניסיון של 5 שנים לפחות
- ניסיון בהזמנת טיסות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
|
תיאור תפקיד:
לדואר ישראל – לשכת המנהל הכללי דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל
- מענה לפניות טלפוניות, הקלדות, הכנת מצגות, הזמנת כיבוד, סריקת מסמכים
- כפיפות למנהלת לשכת מנכ"ל
מקום העבודה: מודיעין משרה מלאה - העסקה באמצעות חברת דואר ישראל. מועד משוער לתחילת ההעסקה: מיידי חובה היקף המשרה 100% ימי עבודה : א' - ה' שעות עבודה 8:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך
בשליחה יש לציין "עבור משרת "מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל"
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE
- ידע באאוטלוק -חובה.
- עברית רהוטה, יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, ייצוגיות, יוזמה, דיוק, ירידה לפרטים, סדר וארגון, יכולת למידה ברמה גבוהה, רציניות ואחראיות.
- ניידות- חובה
בשליחה יש לציין "עבור משרת "מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל"
המודעה כתובה בלשון זכר/נקבה אך מתייחסת ופונה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00021
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה בפתח תקווה , דרוש/ה מזכירה אישית למנהל בכיר. ניהול יומן , הכנת מצגות, הדפסות, אדמיניסטרציה.
דרישות:
ניסיון בתחום, נכונות למשרה מלאה. נכונות לעבודה עם ממשקים רבים והרבה אדמיניסטרציה. עזרה למנהלים בחברה. אקסל ופאוור פוינט. הכנת מצגות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01194
|
תיאור תפקיד:
לחברת אינטגרציה מובילה בתחום מערכות אבטחה ומערכות מתח נמוך דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת פרוייקטים
****העבודה בפתח תקווה****
תיאור התפקיד:משרה מלאה - ימים א-ה 08:00-17:00 תפקיד מרובה משימות ודורש יוזמה אישיתכושר ארגון וסדר תחומי אחריות רבים ו הנעת עובדים.
דרישות:
דרישות התפקיד:- ניסיון בתפקיד דומה (רל"ש/ית לשעבר) -חובה
- ידע וניסיון בתוכנות מחשב: אופיס, אקסל -חובה
- ידע בתוכנת סאפ B1- חובה
- יצירתיות ואסרטיביות
- חרוץ/ה, דייקן/ית, דינמי/ת, ראש גדול
- יחסי אנוש טובים
- מגורים באזור המרכז -יתרון
- זמינות מיידית - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00097
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: תיאום ראיונות התנהלות מול חברות השמה הפקת דוחות עבודה יומיומיים קיום שיחות ממליצים ניהול מערכות המידע של מחלקת HR
דרישות:
בוגרי B.A ניסיון בגיוס - יתרון ניסיון מוכח באדמיניסטרציה בארגונים גדולים- חובה שליטה בשפה אנגלית ( קריאה וכתיבה בעיקר ברמה מאוד גבוהה) –חובה המשרה זמנית לחצי שנה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-01085
|
תיאור תפקיד:
לחברת היי טק גדולה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית למנכ"ל
דרישות:
נסיון בחברת היי טק - חובה נסיון בחברות גדולות - חובה אנגלית ברמת שפת אם - כתיבה קריאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00570
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת למחלקת מכירות לחברת אירופאית טכנולוגית באזור התעשייה אזור עבודה במחלקת מכירות תמיכה למהנדסים במחלקה, וקשר עם לקוחות.
דרישות:
תעודת בגרות לפחות – חובה. יתרון להנדסאי/ת תעשיה וניהול. נכונות לאיוש המשרה באופן מיידי. מיומנויות מחשב גבוהות. יתרון משמעותי לידע ב-Excel. שפות ושליטה דיבור וכתיבה עברית אנגלית מגורים בחולון ,אזור או סביבתה הקרובה! יחסי אנוש מצוינים, מסירות ומוטיבציה גבוהה לעבודה ולמקום – חובה. משרה מלאה, ימים א-ד. שעות 8:00-17:00. אפשרות גם לחלקי משרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
TTWK
|
תיאור תפקיד:
משרה: ע’ אדמינ’ למנכ"ל סוג חברה: סטארטאפ גלובלי B2B בתחום הדיגיטל מבוסס דטה (בת 5 שנים, 4 איש במטה) מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, טווח רחב של תחומי אחריות מיקום ישיבה: במשרד היקף המשרה: א’- ה’ מלאה, גמישה, כולל עבודה מהבית משימות: אירוח, הזמנת אוכל, ניראות המשרד אדמיניסטרציה שוטפת מול לקוחות וספקים טיפול בלוגיסטיקה של ציוד, מלאי ומשלוחים ניהול 3-4 פרילנסרים בפרוייקטים של שיווק ויחסי ציבור עבודה עצמאית מול עו"ד, רו"ח, מפתחים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמת שפת אם – חובה ! ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה לפחות 5 שנים – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office הגשת מועמדות: יש לשלוח קו’ח בקובץ word/PDF מצורף **יש לציין קוד משרה ’פרסילה’** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Jפרסילה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה וגדולה בת"א דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד: מעורבות בכלל התהליכים בארגון, סיוע למנכ"ל בהכנת מסמכי עבודה, הכנת סיכומי ישיבות, בקרה ומעקב אחר יישום החלטות, תעדוף משימות, עדכון בסטטוסים שוטפים, מתן מענה בשמו של המנכל ועוד. תנאים: משרה מלאה עם שעות נוספות שכר מעולה עם רכב!
דרישות:
תואר אקדמאי- בתחום משפטי או פיננסי - חובה לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה טובה ידע בתוכנות האופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
34215
|
תיאור תפקיד:
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית במסגרת התפקיד- ניהול יומנים מורכבים, תיאומי פגישות, התנהלות שוטפת באנגלית במיילים ושיחות, סיוע במשימות ופרויקטים שונים ועוד. א'-ה' 8:00-16:30 ימי שישי אחת ל-8 שבועות נא לציין צ"ש יש חניה
דרישות:
דרישות: ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר- חובה אנגלית ברמת שפת אם- חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
33786
|