תיאור תפקיד:
לחברת GTECH IT דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית. חברת GTECH IT הינה חברת ייעוץ למערכות מידע המתמחה במתן שירותי ייעוץ והעסקה של עובדים טכנולוגיים בלקוחות גדולים ומובילים במשק. התפקיד כולל תפעול, ניהול ומתן מענה במשימות אדמיניסטרטיביות, ניהול לו"ז, טיוב והזנת נתונים, התעסקות עם חוזים ועוד. עבודה בסביבה איכותית ודינמית.
דרישות:
*סטודנט/ית לתואר ראשון או בוגר/ת תואר ראשון - חובה! *ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי (אפשרי גם מהצבא) *ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשות בסביבת אופיס / מערכות ארגוניות וקליטה מהירה של חומרים חדשים *וורבליות, רהיטות, ייצוגיות ויכולת התנסחות ברמה טובה *זמינות למשרה חלקית
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-01497
|
תיאור תפקיד:
כמזכיר/ה מנכ"ל/ סמנכ"ל
ניהול משרד מנכ"ל
ניהול מס יומנים
יכולת עבודה עם ספקים ולקוחות מחו"ל
יד ימינו של מנכ"ל
מענה אדמינסטרטיבי
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה מנכ"ל/ סמנכ"ל
אמינות ודסקרטיות.
חריצות, יכולת עבודה תחת לחץ וראש גדול.
שליטה באופיס.
אנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת ניסוח *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01994
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברת מכירות באזור הבורסה ברמת גן התפקיד כולל: * ניהול משרד על כל המשתמע מכך – ניהול יבוא, ניהול הקשר עם הנהלת חשבונות/רו"ח, * יד ימינו של המנכ"ל וסוכני המכירות * ניהול הקשר והשירות עם לקוחות וספקים * תמיכה בתהליכי מכירה וטיפול בסחורה * השתתפות פעילה בהקמה וניהול של אתר באינטרנט וחנות מקוונת שכר- 7,000-8,000 לחצי שנה ראשונה ועולה עד 10,000 בהדרגה שעות המשרה : א-ה 8:30-17:00 (גמיש)
דרישות:
* בעל/ת יכולת ארגון ראש גדול ויחסי אנוש מעולים * אמינות ומחויבות * ניסיון בניהול משרד ובמתן שירות * אנגלית ברמה גבוה * זמינות מיידית * שליטה באופיס במיוחד אקסל * ידע במדיה חברתית אתרים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-2088
|
תיאור תפקיד:
יד ימין של המנכ"ל במגוון נושאים עסקיים ואדמנסטרטיביים ניתוח נתונים ודו"חות הכנת חומרים לפגישות, הנגשת סיכומים ותוצרים השתתפות פעילה בפגישות תמיכה עסקית ואישית, תפעול משימות שוטפות וניהול תהליכים
דרישות:
נסיון מעולם הכלכלה /אנליזה נסיון בכתיבת תכניות עסקיות לדרגים גבוהים והכנת מצגות היכרות עמוקה עם המטריה הפיננסית העסקית 2-3 שנות ניסיון תואר בכלכלה או מנהל עסקים שליטה מעולה באקסל אנגלית שפת אם /אנגלית מקצועית גבוהה אמינות דיסקרטיות יכולת למידה מהירה שירותיות אסרטיביות יכולת עבודה מול בכירים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5800
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום ההנדסה בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד, התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים , מענה טלפוני , ניהול צוות אדמיניסטרטוריות, קבלת אורחים, טיפול בהזמנות ומענה למנכל החברה .
דרישות:
נסיון כמנהל/ת משרד- חובה יכולת עבודה תחת לחץ ייצוגיות זמינות למשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00505
|
תיאור תפקיד:
לחברת עיצוב וייצור מטבחים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בקריית ענבים - סמוך לירושלים ועתידה לעבור להר טוב.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון ניידות - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה שליטה ביישומי אופיס ראש דגול, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1083
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מובילה דרוש/ה: מנהל/ת אדמיניסטרטיבית . תפקיד משולב של אדמיניסטרציה, רווחה, משאבי אנוש, עזרה למח' כספים נדרשת אנגלית רמה גבוהה (התנהלות שוטפת מול חו"ל) 25% רווחה ומש"א: ארגון ארועים, קשר מול חברות השמה 25% תמיכה במח' כספים בהזמנות רכש 25% אדמיניסטרציה כללית: ציוד משרדי, טיפול בליסינג, טלפונים, דלק ועוד.. 25% תמיכה כללית בחברי הנהלה **הכשרה תינתן במקום שעות עבודה: 8:30-17:00, 5 ימי עבודה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה של ניהול אדמיניסטרטיבי מחברה בינלאומית או הייטק אנגלית - רמה גבוהה - חובה (התנהלות שוטפת באנגלית מול חו"ל) ניסיון בארגון ארועים, נגיעה במשאבי אנוש, עבודה מול חברות השמה ניסיון מול מח' כספים - יתרון תואר ראשון רלוונטי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2293
|
תיאור תפקיד:
ליו"ר חברה בינלאומית דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת. ניהול סביבת העבודה של היו"ר, ארגון הטיסות על כל הכרוך בכך, ארוחות צהריים, הזמנת מלונות וכד' (היו"ר נמצא הרבה בחו"ל). סיוע האדמיניסטרציה הקשורה בעסקיו של היו"ר. אדמיניסטרציה שקשורה בעסקי היו"ר וכד'. המשרה מלאה
דרישות:
אישיות דינמית ותקתקנית. מסודר /ת ומאורגן /ת. אחריות אישית למתן שירות ברמה הגבוהה ביותר ליו"ר. אנגלית ברמת שוטף /כשפת אם. ניסיון אדמיניסטרטיבי כעוזרת אישית של שנתיים שלוש אפשרי כמנהל /ת לשכה בצבא. זמינות במקרים דחופים כמו טיסה שאחרה וכד'.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1918
|
תיאור תפקיד:
A technological company in Jerusalem is looking for a VPs Business Development Assistant who will be responsible for supporting the VPs Healthcare in multi-disciplinary business development activities, and will report to the VPs Business Development - Healthcare.
· Assist the work of the VPs in their coordination with the internal areas : Legal, IP, Finances, Alliances, Secretaries, other VPs, and the CEO.
· Assist the work of the VPs in their coordination with external stakeholders: Researchers, Investors, TTOs, the Innovation Authority, and Industry.
דרישות:
· Bachelor’s degree in Healthcare/Biology/Biomedical Science required.
· Preferably Master’s degree in same areas, or MBA.
· Multi-disciplinary background and experience – a plus.
· Organized, detail-oriented and with experience in clerical work (including maintaining records and entering data, scheduling appointments, preparing reports, supporting preparation of events).
· Basic and general business knowledge/experience - a plus.
· A fast learner, and a generalist: ability to understand basic concepts in all the following areas: science, sales & marketing, regulatory, legal, finance and industry.
· Collaborative attitude and relationship-building.
· Full knowledge in Word, Excel, and Power Point; Zoho CRM - a plus.
· Fluency in written and spoken Hebrew and English
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-15279
|
תיאור תפקיד:
BrandShield העוסקת בפיתוח פתרונות לזיהוי והורדה של איומים דיגיטליים ברשת מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד המסייע אישית למנכ"ל ולהנהלה, הכולל אחריות על ניהול פרויקטים מרובים, ביצוע דוחות מעקב, תכנון אירועים, תיאומים ועוד. כמו כן עבודה עם מידע חסוי ביותר, הדורש רמת דיוק גבוהה, עקביות ויסודיות . מה אנחנו מחפשים: מועמד/ת עם יכולות ארגון יוצאות דופן ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בעל/ת ניסיון בסיסי או ראשוני לאחר סיום לימודים אקדמיים ועם רצון ללמוד ולהתפתח בתפקיד ובחברה שנמצאת בצמיחה. התפקיד מתאים לאלו שרוצים /ות להמשיך להתפתח גם לתפקידים נוספים בארגון ומוכנים ללמוד ולעבוד קשה על מנת להצליח. תיאור התפקיד: · ניהול לוח פגישות עמוס, תוך הקפדה על סדרי עדיפויות והקפדה על ניצול מיטבי של זמן ההנהלה. · קביעת סדרי עדיפויות ומענה להודעות דוא"ל, ניהול משימות בתוכנות ניהול פרויקטים שונים (Google comments, Slack messages ועוד) · הכנת מצגות וניהול תכתובות · מעקב ותעדוף שליחויות ומשלוחים דחופים · עריכת סידורי נסיעות עסקיים ואישיים וניהול מסלולי נסיעה · השתתפות בפגישות עם המנכ"ל לפי הצורך, לרשום הערות, הכנת רשימת משימות וביצוע מעקב אחר הוצאה לפועל של המשימות · מעקב אחר הוצאות מנהלים ויצירת דוחות הוצאות · תכנון ותיאום אירועים ומפגשים בחברה ומחוצה לה, כולל הכנת חומרי פגישות ולוגיסטיקה · ניהול פרויקטים מיוחדים כולל מחקר וניתוח · שמירת קשרי עבודה שוטפים עם אנשי קשר בחברה ומחוצה לה מקום העבודה הרצליה פיתוח
דרישות:
דרישות:- בוגר /ת תואר ראשון במדעי החברה או תחום רלוונטי אחר
- נכונות לזמינות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה הרגילות כדי לטפל בבעיות דחופות עם התעוררותן
- יסודי /ת, אחראי /ת, עם ראייה מרחבית בעל/ת כושר ארגון ויכולת למידה גבוהה. נכונות לאחריות על ביצוע פרויקטים מתחילתם ועד סופם, יכולת ריכוז משימות מרובות פרטים. התאמה מהירה לשינויים והתמודדות עם המשימות הנדרשות כתוצאה מכך.
- יכולת ניהול זמן ומיומנויות ארגוניות גבוהה
- יכולת חשיבה לפתרון בעיות, יכולת להסתגל לטכנולוגיות ודרכי עבודה חדשות ויכולה להכשיר אחרים על מערכות ותהליכים. יוזמה וחתירה לפעולה בכל תחומי האחריות של המשרה.
- אנגלית ברמה גבוהה - כישורי תקשורת מילוליים וכתיבה מעולים, יכולת ניתוח כתיבה וניסוח מסמכים באנגלית ובעברית - חובה
- ניסיון ביישומי אינטרנט ואופיס - חובה
מקום העבודה הרצליה פיתוח
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00025
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר בחברה מובילה בתחומה. אחריות על ניהול היומן והלו"ז. עבודה אדמיניסטרטיבית - הדפסות, מענה לטלפונים, קביעת פגישות וכו'. השתתפות בפגישות, סיכומן, ביצוע מעקב אחר החלטות שנתקבלו. עבודה מול גורמי חוץ ופנים בארגון.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה. תואר ראשון - יתרון. שליטה מלאה באופיס- לרבות אקסל. יכולת עבודה על כמה דברים במקביל, יכולת לעבוד תחת לחץ, אסרטיביות, ראש גדול.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00178
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה הממוקמת בתל אביב דרוש/ה בהקדם עוזר/ת אישי למשנה לבעלים של הקבוצה. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת אורחים ודורש משרה מלאה של 9 שעות יומיות.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ניסיון בניהול יומנים מורכבים אנגלית ברמת התנהלות טובה שליטה ביישומי אופיס נכונות לעבודה במשרה מלאה (9:00-18:00)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00785
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה בייזום, הקמה, פיתוח וניהול נכסים רחבי-היקף, דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל/ת לשכה לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל. פירוט התפקיד: * ניהול לו"ז דינמי ועמוס ביותר של המנכ"ל ויו"ר הדירקטוריון כולל תאום פגישות וישיבות עם בכירים בהתאם להנחיות המנכ"ל; * טיפול בשיחות, מיילים וחומר אחר המגיעים ללשכת המנכ"ל וניתובם לגורמים המתאימים ומעקב אחר קבלת תשובות, בהתאם לעניין. * ניהול מעקב אחר הפצה וביצוע של החלטות. * ריכוז ועריכת חומר לישיבות. * הכנת דו"חות ומצגות הנדרשות למנכ"ל בפעילותו השוטפת. * ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת המנכ"ל. * אירוח כולל הזמנת צהריים והכנת קפה. תפקיד תובעני מאוד. משרה מלאה פלוס. העבודה בימי א’ וה’ בחיפה (מתם) ובימי ב’ ג’ ד’ בתל-אביב ליד עזריאלי (שני המיקומים קרובים לציר הרכבת). חלוקת הימים בין ת"א לחיפה עשויה להשתנות בהמשך. שעות העבודה: מ-8:30 עד 18:30 במשרד. תנאים מצויינים למתאימ/ה!
דרישות:
* תואר אקדמי - חובה! * לפחות 5-10 שנות ניסיון יציב כמנהל/ת לשכה / מזכיר/ה בכיר/ה לאישיות בכירה ו/או הנהלה בכירה בחברה גדולה - חובה! * הופעה והתנהגות ייצוגית וסולידית, אדם עם נוכחות! ** עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. * ידיעה טובה של השפה האנגלית, ברמת כתיבת מיילים וניהול שיחה אינפורמטיבית.. * ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office, ובכלל זה: Power Point ו- Excel. ניסיון בעבודה עם Outlook. * יכולת ניהולית וארגונית. תקשורת בינאישית גבוהה. * אינטליגנטי/ת, חד/ה, תפיסה ולמידה מהירות מאוד. * אדיבות, נועם הליכות ושירותיות גבוהה בצד תכליתיות וענייניות. * אינטליגנציה רגשית, בשלות אישית, הבנה של סיטואציות. * דיסקרטיות - משרת אמון! מחוייבות גבוהה לתפקיד, למנכ"ל ולחברה. * נכונות לשעות נוספות ובלת"מים. * מגורים בין תל-אביב וחיפה. * יכולת התמודדות בסביבה תובענית ודינמית מאוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2946
|
תיאור תפקיד:
משרה: מזכירת מנכ"ל סוג חברה: חברת בנייה גדולה בפריסה ארצית מיקום: תל אביב, מגדלי עזריאלי אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד דינמי מיקום ישיבה: לשכת מנכ"ל היקף המשרה: מלאה + נדרשת הרבה גמישות משימות: תיאומי לו"ז מעקב אחר משימות עבודה מול גורמים פנים וחוץ אירגוניים עבודה פעמיים בשבוע במשרדי החברה בנמל חיפה
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה, השכלה אקדמאית - חובה ניסיון בתפקיד דומה – 10 שנים – חובה ! רמת תפעול גבוהה של תוכנות office הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ Word/PDF מצורף לכתובת: jobseek@totali.com **יש לציין קוד משרה 'גילי'** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Jגילי
|
תיאור תפקיד:
AvaTrade,located in Herzlia Pituch seeking a committed Personal Assistant to the CMO.
What will you be doing:
Preparation of management presentations, meeting summaries and follow ups
Plan and organize meetings agenda & schedule
People, Tasks and Project Management - develop, improve, and implement routines to capture and track CMO’s priorities, tasks and communications. Maintain and adjust priorities to ensure deadlines are met.
Supervise and coordinate the affairs of the marketing department
Self-motivated and management capabilities to run your own workload, producing results without needing tight supervision. You plan ahead and keep an eye on the future, anticipating needs, opportunities and conflicts, making appropriate adjustments to ensure things run smoothly.
דרישות:
At least 2 years’ experience as a Personal Assistant – a significant advantage
Excellent organizational skills, attention to details, strong sense of urgency and follow-through
English high level - Must
Strong inter-personal communication skills
Strong written and oral communication skills
Office – power point, excel – full control
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00301
|