תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה בשפלה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש גבוהים-חובה * בעל/ת זיקה וכישורים בתחום העיצוב- מצגות, פרוסמים ועוד ברמה גבוהה-חובה * שליטה מלאה באופיס ברמה גבוהה במיוחד באקסל (Outlook, מצגות, דוחות אקסל מורכבים) - חובה * אנגלית ברמת גבוהה מאוד- חובה * תואר ראשון - יתרון * נכונות למשרה מלאה אבל בתחילת הדרך- 8 שעות ביום. *תנאים מעולים למתאימים/ות!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16154
|
תיאור תפקיד:
עולם התרבות מעניין אותך? רוצה להשפיע? למשרד ציבורי בתחום התרבות בתל אביב מגייסים מנהל/ת משרד התפקיד כולל: מענה למנכ"ל החברה, עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול לו"ז ותחומי מטה נוספים, תיאומי פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מענה לטלפונים, תיוקים, הדפסות ומתן שירות. העבודה הינה בימים א’-ה’ בין השעות 08:00-17:00 - משרה מלאה. תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה. הכרת תוכנות האופיס - חובה. תואר ראשון - חובה. ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לדרג בכיר - יתרון. בעל /ת יחסי אנוש טובים, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים של מנהל/ת החטיבה/אגף, ושל הנהלת החטיבה/אגף.
ניהול קופה קטנה.
ביצוע ומעקב רכש של כלל ציוד המחשוב של הארגון (פריוריטי), רכש.
פתיחת ספקים.
פתיחת דרישות רכש.
קווי תקשורת (הזמנה, אישור וניהול).
אישורי חשבוניות וקליטה.
בניה, ביצוע ומעקב על תקציב מערכות מידע, חיובים, ניהול מעקב ובקרה על חיובי סוכנים (העמסות).
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון וספקים חיצוניים רבים.
הכנת מצגות לאירועים שונים.
הכנת חומר להדרכות.
ארגון אירועי חטיבה/אגף, רווחה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית פעילות של החטיבה/אגף (הוצאה ומעקב על משימות / סיכומי דיון)
משימות מיוחדות.
מעקב דיווח שעות שוטף והצפת חריגים.
ימי עבודה- א'-ה'-
דרישות:
נדרש נסיון במזכירות/ ניהול משרד, אדמיניסטרציה- כשלוש שנים לפחות.
ניסיון מוכח בעבודה עם תקציבים (בניה / מעקב / ניהול / העמסות מורכבות).זו דרישת חובה. תעודת בגרות/ תואר ראשון - יתרון משמעותי
שליטה טובה בפריוריטי. *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-121418
|
תיאור תפקיד:
לדואר ישראל – לשכת המנהל הכללי דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל
- מענה לפניות טלפוניות, הקלדות, הכנת מצגות, הזמנת כיבוד, סריקת מסמכים
- כפיפות למנהלת לשכת מנכ"ל
מקום העבודה: מודיעין משרה מלאה - העסקה באמצעות חברת דואר ישראל. מועד משוער לתחילת ההעסקה: מיידי חובה היקף המשרה 100% ימי עבודה : א' - ה' שעות עבודה 8:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך
בשליחה יש לציין "עבור משרת "מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל"
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE
- ידע באאוטלוק -חובה.
- עברית רהוטה, יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, ייצוגיות, יוזמה, דיוק, ירידה לפרטים, סדר וארגון, יכולת למידה ברמה גבוהה, רציניות ואחראיות.
- ניידות- חובה
בשליחה יש לציין "עבור משרת "מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל"
המודעה כתובה בלשון זכר/נקבה אך מתייחסת ופונה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00021
|
תיאור תפקיד:
למרכז הגנת הסייבר העולמי של פירמת רו"ח וייעוץ עסקי BDO זיו האפט דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת. התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי היחידה, קידום ותיאום מול גורמים שונים, אחריות לוגיסטית, ניהול יומנים של מנהלי היחידה, סיוע בקבלת אורחים, תמיכה בפרוייקטים ומשימות נוספות הקשורות ליחידה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה- חובה ניסיון בעבודה בארגון גלובלי/טכנולוגי- יתרון משמעותי עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה מאוד - חובה ראש גדול, הבנת נהלים ותהליכים, גישה למערכות מידע ולתוכנות אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2274
|
תיאור תפקיד:
לחברת סטארט אפ בהרצליה פיתוח דרוש /ה מנהל /ת משרד המשרה בכפיפות למנכ"ל החברה, ניהול יומנים, עבודה מול ספקים, רווחה, נוכחות עובדים טיפול בחשבוניות ועבודה מול רו"ח, הזמנות ציוד ואדמיניסטרציה כללית של המשרד. שעות עבודה 8:00/9:00-17:00/18:00.
דרישות:
ניסיון של שנתיים -שלוש בעבודה כמנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת - חובה יכולת עבודה מול ממשקים רבים וריבוי משימות שליטה וניסיון בכל תוכנות האופיס ניסיון בפריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00004
|
תיאור תפקיד:
תיוקים מענה טלפוני גביה , ידע בהנח"ש יתרון לפריורטי ותוכנות מחשב לעבודה קבועה קליטה מהירה ראש גדול לטווח ארוך
דרישות:
משרה מיידית רכב חובה - מאזור כפר סבא והסביבה ימים א-ה שעות 8-16
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
008
|
תיאור תפקיד:
משרה: מ' משרד/ ע' למנכ"ל סוג חברה: פרוייקטים פרוייקטים בסלילת כבישים (בת 12 שנים, 25 איש) מיקום: פתח תקוה, קריית מטלון אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, עבודה עצמאית מיקום ישיבה: קבלה למשרדים היקף המשרה: א'- ה' 08:30-16:30 משימות: קבלה, אירוח, אדמיניסטרציה שוטפת ניהול יומן מנכ"ל, נושאים אישיים של המנכ"ל רווחה, נוכחות עובדים ניהול מעקב גבייה מלקוחות
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי רלוונטי לפחות 7 שנים– חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: jobseek@totali.com **יש לציין קוד משרה 'מינה'** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Jמינה
|
תיאור תפקיד:
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית במסגרת התפקיד- ניהול יומנים מורכבים, תיאומי פגישות, התנהלות שוטפת באנגלית במיילים ושיחות, סיוע במשימות ופרויקטים שונים ועוד. א'-ה' 8:00-16:30 ימי שישי אחת ל-8 שבועות נא לציין צ"ש יש חניה
דרישות:
דרישות: ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר- חובה אנגלית ברמת שפת אם- חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
33786
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת החברות הגדולה בישראל דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת למנכ"ל התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, עבודות בק אופיס. מעקב ובקרה אחר משימות, עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה המשרה בלשכת המנכ"ל, בכפיפות למנהלת הלשכה תנאים: שעות עבודה 08:00-17:00 (שעות נוספות לפי הצורך)** במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן** פעמיים בשבוע עד 19:00- חובה! נא לציין ציפיות שכר! קליטה ישירה לחברה עם תנאים מעולים! כרטיס סיבוס, חניה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה ידע וניסיון על תוכנות האופיס- חובה זמינות למשרה מלאה ומידית כבר לפני החגים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
33680
|
תיאור תפקיד:
The Office and Operations manager is responsible for managing communication with senior management, carrying out inquiries and regular follow-ups, working with internal organizational interfaces and handling complex administration.
Responsibilities
• Act as a point of contact for executives, investors, clients and other external partners.
• Organize agendas and materials for meetings, as well as coordinate and track execution of tasks.
• Define and streamline processes and workflows
• Build Dashboards to create visibility to support senior management
• Oversee office operations including supplies and deliveries
דרישות:
• A Bachelor’s degree- Must
• At least 3 years of experience in complex administrative roles, preferably in a global high-tech company or a law firm.
• Excellent written and verbal communication skills
• Exceptional organizational skills and attention to details.
• Full proficiency in English, speaking and writing
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-49913
|
תיאור תפקיד:
למנכ"לית ארגון צפוני הממוקם בגליל המערבי, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנעה, מעקב, בקרה וקידום של פרויקטים ושל תהליכים חוצי ארגון, מול ההנהלה ומנהלי המחלקות, בנייה, תקצוב וניהול תוכניות עבודה ופרויקטים, כתיבה וניהול הגשות ל'קול קורא' ולגיוס תרומות, קשר מול גורמים חוץ ארגוניים, תוך הגשת דיווחים תקופתיים, מענה לפניות ומכתבים רשמיים, אחריות על לו"ז מנכ"לית
דרישות:
• יכולת ניהול עצמי ועבודה עצמאית ברמה גבוהה במיוחד • יכולת עבודה בעצימות גבוהה על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל • מחויבות לטווח ארוך וחיבור ערכי למטרות וייעוד הארגון • ניסיון רלוונטי משמעותי - חובה (ניסיון קודם בעבודה עם ארגון/נים בתחום התרבות - יתרון) • כושר עמידה במצבי לחץ, ביטחון עצמי ואינטליגנציה רגשית גבוהה • כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה • שליטה גבוהה בבניית וביישומי Office, לרבות Excel ו- Power Point • יחסי אנוש מעולים, יכולת לעבוד גם בצוות וגם עצמאית • אסרטיביות, דיסקרטיות, נאמנות • תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2300
|
תיאור תפקיד:
דרושה מנהלת משרד לחברת ניהול פרויקטים במודיעין
דרישות:
- בעלת מוטיבציה, ראש גדול, יכולת ניהול עצמאית ולמידה מהירה
- הכרה של תוכנות אופיס, (וורד, אקסל, p.p)
- הכשרה תינתן בהתאם
- מתאים למתגוררים באזור מודיעין ומודיעין עילית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00108
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להקים ולעצב את התפקיד, שהנו פונקצית אדמין ראשונה בחברה, הצומחת במהירות ועוסקת בפיתוח תרופות. ממשימות התפקיד: - תמיכה בהנהלה, לרבות בפרוייקטים ובמשימות, לפי דרישה. כן, אחריות לתיאום פגישות, ניהול יומנים ונסיעות. - תמיכה בנושאים פיננסיים, הכולל סקירה של קבלות ורכישות, במטרה לאשר תשלומים, תוך עבודה צמודה עם מחלקת הרכש ומנהל המעבדה. - מעקב אחר כל התשלומים, הקבלות והעברת החומרים, באופן מסודר, עבור הנה"ח חיצונית. - משאבי אנוש: להבטיח כי מועסקים חדשים מאורגנים ליומם הראשות, איסוף ודיווח חודשי לגבי נוכחות עובדים (חופשות, ימי מחלה וכולי) ובאופן כללי דאגה לרווחתם ושביעות רצונם של העובדים באופן אקטיבי. -ניהול משרד: איוש עמדת קבלה וקבלה של מבקרים,תחזוק של מלאי המטבח, ניהול רכישות ויחסים מול ספקים של המשרד, לרבות הזמנות מזון,מנהלי בניין וצוות ניקיון.להבטיח כי המרחב של המשרד מאורגן וייצוגי.
דרישות:
תואר ראשון אקדמי. - ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים בתפקיד רלונטי. - מיומנויות תקשורת גבוהות, בכתב ובע"פ, כולל באנגלית. - מומחיות חזקה במיומנויות ה-Microsoft Office, כולל Excel. - יכולת לניהול מספר משימות במקביל, רגישות למידע מסווג, זמן תגובה מהיר, יכולת לפתרון בעיות. - נכונות ללמידה והתאמה לסביבה סטרט אפית מהירה ודינמית.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
394154
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת לשכה עבור יחידת טכנולוגית בגוף בטחוני גדול במרכז הארץ (רמת גן), התפקיד כולל עבודה מול לשכות בכירים וניהול לשכה, ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות מול גורמים בכירים, יכולת ניהול, סדר, ארגון, תכנון ובקרה אחר לוחות זמנים של פרויקטים, נדרשת דיסקרטיות, חשיבה מחוץ לקופסא, שירותיות, מקצועיות ואחריות.
דרישות:
ניסיון בניהול פרויקטים - חובה ידע והיכרות בעולם הטכנולוגי – יתרון משמעותי יכולת תכנון לוחות זמנים ועמידה ביעדים יכולת ניהול רשימת משימות והקצאת כ"א להמשך טיפול יכולת מעקב אחר איכות ביצוע משימות ניסיון בחניכה וניהול כ"א במשימה יכולת כתיבת מסמכים ויכולת התנסחות גבוהה ניסיון בבניית תכניות עבודה תוך כדי תכנון ובקרה סיווג בטחוני- רמה 3- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
394381
|