דרושים בתחום עוזר אישי

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 22 משרות עבודה בתחום עוזר אישי

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה למשרד עו״ד מוביל

מזכירה למשרד עו״ד מוביל

RecruitX

26/11/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל, אחד ממשרדי עורכי הדין הגדולים בישראל, דרוש/ה רכזת צוות - מזכיר/ת שותפים
לניהול שוטף של לוחות הזמנים, תיאום פגישות וישיבות, הוצאת חשבוניות, הסכמי שכ"ט וגבייה, טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים, רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס
עברית רהוטה בכתב ובעל פה
שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
יכולת למידה עצמאית ויוזמה
משרה מלאה ממשרדי הפירמה בתל אביב
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4714
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישי/ת למנהלת לקוחות אסטרטגיים

עוזר/ת אישי/ת למנהלת לקוחות אסטרטגיים

RecruitX

26/11/2025

תיאור תפקיד:
חברת פארמה פורצת דרך ומובילה מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנהלת לקוחות אסטרטגיים.
התפקיד כולל:
סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.
משרה מלאה ממשרדי החברה בלוד.
עבודה מעניינת ומתאגרת בסביבה נעימה.
תנאים מתגמלים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת או אדמיניסטרציה וכדומה
אנגלית ברמה טובה מאוד של כתיבה וקריאה - חובה, דיבור - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook- חובה.
אחריות אישית, אמינות וניהול עצמי, כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4704
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

דיסקל תשתיות ומערכות מידע בע"מ

26/11/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחברה איכותית בתחום הרפואה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תיאום ותפעול קשרים
סיוע בפרויקטים שווקים
ניהול קשרי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכל
אנגלית ברמה גבוהה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00239
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

לין ביכלר משאבי אנוש

26/11/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לו״ז בארץ ובחו״ל, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים,
ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דו״חות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית.
תנאים
משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת אופציה גם ל70-80% משרה)
עבודה היברידית - יום בשבוע מהבית.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר נקבע במעמד הראיון.
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לפחות שנתיים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 53533
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחומה- בתל אביב! אין חניה

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחומה- בתל אביב! אין חניה

לין ביכלר משאבי אנוש

26/11/2025

תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחומו במרכז תל אביב (אין חניה) דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לבעלים
התפקיד כולל:
תיאום פגישות עבור הבעלים של המשרד וניהול לו"ז פגישות קשוח, תיאום טיסות לחו"ל, ניהול עסקיו הפרטיים, עזרה בנושאים אישיים (רפואיים), עזרה בניתוב שיחות נכנסות והגשת קפה/תה לישיבות פרונטליות.
ישיבה בפרונט עם עוד 2 מזכירות.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים -09:00-18:00 / 08:30-17:30.
יש לציין ציפיות שכר.
דרישות:
חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה.
שליטה באופיס.
אנגלית ברמה טובה מאוד.
שירותיות, בעל/ת יחסי אנוש מעולים, פלפל/ית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54056
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית למנכ״ל – חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

עוזר/ת אישית למנכ״ל – חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

QHR

26/11/2025

תיאור תפקיד:
תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ״ל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.
תחומי אחריות:
· ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו״ל
· תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחו״ל
· עבודה אדמיניסטרטיבית מול יח״צ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
· עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
· טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכ״ל
· סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
· טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
· קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ״ל – חובה
· אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
· ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחו״ל – יתרון משמעותי
· שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint
· ניסיון והבנה בעולמות השיווק – יתרון
· יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות
· סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
· אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 15055
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל /ת משרד ותומכ/ת משאבי אנוש לחברה בגוש עציון

מנהל /ת משרד ותומכ/ת משאבי אנוש לחברה בגוש עציון

המימד השלישי גיוס והשמה 3

26/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה בגוש עציון דרוש/ה מנהל /ת משרד ותומכ/ת HR
התפקיד כולל טיפול בהזמנות רכש לצורכי המשרד/מפעל
תיאומי פגישות וניהול יומן מנכ"ל
גיוס וקליטת עובדים: סיוע בפרסום משרות, תיאום ראיונות, טיפול בטפסים הנדרשים לקליטת עובדים חדשים
רווחה ותפעול עובדים: סיוע בניהול נוכחות עובדים
הזדמנות למי שרוצה לצבור ניסיון בתחום המשאבי אנוש בחברה תעשייתית מצליחה!!!
*נכונות למשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות) בגוש עציון
שכר ותנאים מעולים!!!
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד-יתרון
אנגלית טובה
שליטה בOFFICE ו EXCEL
בעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינאמית.
"ראש גדול", יחסי אנוש טובים, שירותיות ותקתקנות
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19484
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישי/ת ללשכת יו"ר ומנכ"ל

עוזר/ת אישי/ת ללשכת יו"ר ומנכ"ל

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

26/11/2025

תיאור תפקיד:
    ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
    תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
    ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
    מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
    טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
    ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
    תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
    תואר ראשון – יתרון
    שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
    עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
    ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
    יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
    תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5296
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

26/11/2025

תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 
דרישות:
 מה בתפקיד:
  •  ניהול יומנים ותיאומים
  •  מענה לטלפונים ולמיילים
  • אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00564
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית בכיר/ה למנכ"ל חברת מדיקל מצליחה בשלומי

עוזר/ת אישית בכיר/ה למנכ"ל חברת מדיקל מצליחה בשלומי

JobShop

26/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברת מדיקל עם פעילות בינלאומית, דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ופגישות עסקיות ברמה בכירה
תמיכה ישירה בהנהלה בקבלת החלטות
אחריות כוללת על האופרציה במשרד - ניהול סדרי עדיפויות ותהליכים
תיאום ובקרה על כלל הפעילויות השוטפות
הובלת פרויקטים ארגוניים
התנהלות מול גורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
ניהול קשרים עם לקוחות, ספקים ושותפים אסטרטגיים
מה אנחנו מציעים?
- שכר גבוה
- תפקיד מאתגר ומשמעותי במרכז הפעילות
- סביבה דינמית עם חשיפה לעולם הבינלאומי
- הזדמנות להתפתחות מקצועית בארגון מוביל
היקף משרה:
משרה מלאה ימים א-ה בשעות 8:00-17:00/9:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית ו/או מנהלת משרד-חובה
-אנגלית שוטפת
-נכונות להגיע למשרד מדי יום (המשרה לא היברידית)
-נדרשת חיוניות, יוזמה, ארגון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 560719
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית

עוזר/ת אישית

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

26/11/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת, אחראי/ת וחד/ת אינטואיציה, שי/תדע להיות "יד ימין" בניהול משימות אישיות ועסקיות כאחד.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים, סיוע בפרויקטים, סידורים אישיים ותפעול שוטף של היום-יום.
שכר מוצע- 12-14K
תחומי אחריות
- ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות
- מעקב אחר משימות, תז
העבודה נמצאת בעמק חפר
- תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים
- סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים
- ביצוע סידורים אישיים וארגוניים (למשל: הזמנת טיסות, מתנות, טיפול באירועים)
- ניהול תכתובות ומיילים
- ניהול קבצים ומסמכים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס / גוגל / ניהול יומן
- סדר, ארגון, דיוק וראש גדול
- דיסקרטיות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00340
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

Deloitte

26/11/2025

תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת
פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.
סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל.
ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
    ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
    אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
    יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
    תואר ראשון- יתרון
    יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
    יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
    יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
    ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
    זריזות ויסודיות.
    מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו,
ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00472
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

מגייסת

26/11/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים 
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה, א’-ה’, בין השעות 8:00–17:00
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית – זה המקום בשבילך!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: jb-3295
אזור: מרכז - מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית - מושב בצרה

מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית - מושב בצרה

JobShop

26/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברה יזמית ודינמית דרושה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית ייצוגית ומנוסה, לתפקיד מפתח במשרת אמון הכוללת ניהול יומן אישי ועסקי, תיאום מול גורמים בארץ ובחו”ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
במסגרת התפקיד:
-ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
-עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות-
-טיפול בהתכתבויות, דוחות ומסמכים חסויים.
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, חשבוניות ותשלומים.
-ניהול תקשורת מול דיירים המשכירים נכסים , חתימת חוזים וטיפול בדרישות
שונות.
-תיאום נסיעות לחו"ל
היקף משרה : מלאה ימים א-ה 9:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
  •  תואר ראשון במשפטים ורישיון עריכת דין עדיפות
  •  אנגלית גבוהה-חובה
  • ניסיון בעבדה צמוד עם הנהלה בכירה -יתרון
  •  ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד עוזר/ת אישית.
  •  שליטה ביישומי Office ו-Google Drive
  • ידע וניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית
  •  הבנה עסקית ואינטליגנציה רגשית גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 871264
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לרעננה

מנהל/ת משרד לרעננה

Deloitte

26/11/2025

תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת
פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.
סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל.
ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
    ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
    אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
    יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
    תואר ראשון- יתרון
    יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
    יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
    יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
    ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
    זריזות ויסודיות.
    מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו,
ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00473
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!