דרושים בתחום עוזר אישי

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 10 משרות עבודה בתחום עוזר אישי

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Executive Assistant for CEO Team

Executive Assistant for CEO Team

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

29/02/2024

תיאור תפקיד:
We are an international network of companies providing added value services that support the development of ethical, transparent, competitive, and efficient diamond and jewelry markets. We are looking for an energetic and positive Administrative Assistant to join our amazing team.

Responsibilities:
    Provide administrative support for office team
    Organize extensive collection of documents, images, and videos
    Maintain online business files and archives
דרישות:
Requirements:
    Fluent English speaker – mother tongue
    Undergraduate degree
    2-3 years experience in an Admin role
    Proficient in Microsoft suite
    Ability to edit images and videos - preferred
    Exceptional organizational skills
    Excellent written and verbal communication skills
    Proficient in Microsoft Office
    Quick thinker, problem solver with a positive attitude and willingness to learn
    Independent and proactive self-starter with project management skills
    High level of discretion and confidentiality

This is a full-time, in-house position based in Jerusalem.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 602726
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית

דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית

Deloitte

28/02/2024

תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.
סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל.
ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
    ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
    אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
    יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
    יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
    יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
    יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
    ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
    זריזות ויסודיות.
    מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.

אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00378
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהלת הלשכה בחצי משרה

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהלת הלשכה בחצי משרה

אוניברסיטת רייכמן

28/02/2024

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהלת הלשכה בחצי משרה ללשכת הנשיא המייסד ויו"ר דירקטוריון אוניברסיטת רייכמן

תיאור התפקיד:

סיוע למנהלת הלשכה בכל המטלות המשרדיות בלשכה
מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכה וניתובם לגורמים הרלבנטיים
תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
הכנת מצגות
משרה חלקית בין הימים א'-ה', שעות 9:00-13:00
תחילת העסקה מיידית


דרישות:
אנגלית ועברית שפת אם - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, היכרות עם סביבה אקדמית- יתרון
שליטה בניהול יומנים מורכב ב outlook, שליטה מלאה בתוכנות אופיס
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת 
דיסקרטיות
יסודיות וירידה לפרטים
טיפול במשימות רבות ובו זמנית
תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בהכנת מצגות בתוכנת P.P - יתרון
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-378
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת הנדסה בן-לאומית דרוש/ה PMO ואדמיניסטרציה!

לחברת הנדסה בן-לאומית דרוש/ה PMO ואדמיניסטרציה!

חברה דסקרטית

28/02/2024

תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת PMO ניהול פרויקטים ואדמיניסטרציה לחברה בתחום ההנדסה
התפקיד כולל: מעקב אחר פרויקטים, סיוע למנהלי פרויקטים בחברה, תיאום פגישות, ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
השכלה אקדמאית -יתרון
ניסיון כמזכיר/ה / PMO /אחראי/ת אדמיניסטרציה -חובה
ניסיון בעבודה בחברת הנדסה -יתרון
היכרות עם אופיס - חובה
אנגלית ברמה טובה - יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
--
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-04211
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול לסניף בית שמש

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול לסניף בית שמש

Deloitte

28/02/2024

תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול- בית שמש
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים, תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהלים, ניהול יומן, ריכוז דיווחי שעות, החזרי הוצאות, הכנת סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.
סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל.
ממשק תדיר עם יחידות המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף וראייה רחבה.
דרישות:
    ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
    אוריינטציה טכנולוגית - חובה
    יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
    יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
    יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
    יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
    ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
    זריזות ויסודיות.
    מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00412
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת לקרן פילנתרופית אמריקאית-ישראלית

רכז/ת לקרן פילנתרופית אמריקאית-ישראלית

גולדמן מיון והשמה

28/02/2024

תיאור תפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני הסמנכ"לים, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
* תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
* הכנת חומרים לפגישות/ ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
* סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות ההנהלה הבכירה של החברה.
* ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים.
דרישות:
* תואר אקדמי.
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
* ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
* אנגלית ברמה טובה.
* דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: A-SOT
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

שביט סופטוור

28/02/2024

תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בישראל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לניהול לשכה
התפקיד כולל עבודה משרדית מקצועית לרבות, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אדמיניסטרציה שוטפת, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע משימות, עבודה עם תוכנת SAP, הזמנות, חשבוניות, נוכחות עובדים, בקרת תקציבים, הכנת דוחות, הקלדת מסמכים והכנת מצגות, וכו'
דרישות:

* ניסיון של מינימום 5 שנים בניהול משרד גדול ומורכב - מעל 100 עובדים ומנהלים
*שליטה מלאה בתוכנות אופיס
*ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון
*כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
* ניסיון בעבודה מול ספקים
* אנגלית טובה מאוד
* השכלה אקדמאית יתרון
* יכולת אירגונית גבוהה ועבודה במצבי לחץ
*אסרטיביות גבוהה
*תקשורת בין אישית מעולה, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות
*מוסר עבודה גבוה
*אחריות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01280
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לקבוצת חברות בתחומי טכנולוגיה ושירותים דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמינסטרציה

לקבוצת חברות בתחומי טכנולוגיה ושירותים דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמינסטרציה

ג'ובנט און ליין בע''מ

28/02/2024

תיאור תפקיד:
לקבוצת חברות בתחומי טכנולוגיה ושירותים דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה,
מדובר בתפקיד רוחב מעניין ומגוון הנותן מענה למשתמשים, לקוחות, ספקים,
לקוחות פנים ארגוניים ועוד.

במסגרת התפקיד :
  • סיוע למחלקת גיוס
  • הפקת דוחות ובדיקות משתמש
  • תמיכה טכנית טלפונית ובמייל
  • עדכון מערכות ותכנים
הכשרה וחפיפה מסודרת לתפקיד תינתן למתאימים
אפשרות למשרה חלקית בת 6-7 שעות במתחם הבורסה ברמת גן (מספר דקות הליכה מרכבת מרכז סבידור ומתחנת אביב של הרכבת הקלה)
דרישות:
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
  • ניסיון בעבודה מול תוכנות office - חובה
  • ניסיון מתפקיד דומה - יתרון גדול!
  • זיקה טכנולוגית ומעשית
  • יכולת למידה
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-1060
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית מנכל קבוצה

עוזר/ת אישית מנכל קבוצה

טאלנטס השמת עובדים

25/02/2024

תיאור תפקיד:
עוזר/ת אישית מנכל- יהוד, הרצליה, יבנה, ירושלים
רקע בניהול, מכירות, משפטי, מסחרי עסקי
ניהול יומנים
דרישות:
 רקע משפטי
ניסיון בחברות  מסחריות עסקיות
תקן - ירושלים - אפשרי משרה חלקית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01200
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית לסמנכ"ל מש"א

עוזר/ת אישית לסמנכ"ל מש"א

חברה דיסקרטית

25/02/2024

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל HR.
התפקיד כולל:
• אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של סמנכ"ל המש"א, כולל ניהול יומן, תאום פגישות וכו.
• אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על כל ההתנהלות באגף.
• עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מרובה מול חו"ל.
• השתתפות בפגישות/דיונים ומעקב אחרי תוצרים נדרשים במידת הצורך.
דרישות:
• לפחות 5-7 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה בכירים - חובה 
• נדרש ניסיון מוכח בניהול יומנים ובקביעת פגישות מרובות משתתפים.
• נדרש ניסיון קודם בעבודה בארגון גדול מול צוותים וגופים שונים בארגון ומחוצה לו , רקע וניסיון בעבודה בארגון גלובלי – יתרון.
• אנגלית ברמת גבוהה .
• שליטה ברמה גבוהה בכל תוכנות ה-Office – חובה
• העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך (משרת אמון) .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2749
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!