תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
תואר ראשון – יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5296
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
*** עוזר\ת אישי\ית למנכ"ל*** · העבודה בראשון לציון במשרה מלאה בימים א'-ה' ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל – תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה שמירה על דיסקרטיות גבוהה
דרישות:
דרישות התפקיד · תואר אקדמי - יתרון. · ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת. · רקע משפטי, פיננסי - יתרון. · שליטה מלאה ביישומי ה-Office. · אנגלית ברמה טובה. אחריות, יושרה, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויסודיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
צירנובסקי
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקרן הון סיכון איכותית בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומקצועי/ת, לתפקיד מרכזי המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תמיכה בצוות הנהלת הקרן. תיאור התפקיד:- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- אחריות על תפעול המשרד: הזמנות רכש, עבודה מול ספקים ותחזוקה שוטפת
- קבלת אורחים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי לצוות
- סיוע בהכנת מסמכים, מצגות וחומרים לפגישות
- תמיכה בתהליכי התקשרויות, מעקב אחרי משימות ודוחות
- אחריות על תיאומי נסיעות, אירועים ופגישות חיצוניות
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לבכירים – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה דיגיטלית
- אנגלית ברמה גבוהה
- יכולת ארגון גבוהה, דיוק ויחסי אנוש מעולים
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה: מלאה, ימים א’-ה’, בירושלים. ללא היברידיות. המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-LAW
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד : ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
: ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
ניסיון בהכנת מצגות-חובה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2818
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי. סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל. ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
תואר ראשון- יתרון
יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
זריזות ויסודיות.
מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00472
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה הפועלת בתחום הבנייה והפרוייקטים באיזור ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת סמנכ"ל הכספים לעבודה במשרה מלאה התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסמנכ"ל הכספים ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בהתכתבויות ודוחות כספיים קשר שוטף עם מנהלים, עובדים וגורמים חיצוניים הכנה והפצה של מסמכים ופרויקטים סיוע בתיאום פעילויות והקצאת משאבים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי – חובה שליטה בתוכנות Office, כולל Excel יכולת עבודה בסביבה דינמית ובעלת עומס כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים יכולת סדר וארגון וניהול משימות מרובות זמינות למשרה מלאה המודעה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-ADM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
עוזר/ת אישית למנכל חברה בתחום האסתטיקה הרפואית תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול. תחומי אחריות: ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים) עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכל חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחול יתרון משמעותי שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint ניסיון והבנה בעולמות השיווק יתרון יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15055
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מהמובילים בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת. התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים, הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים. ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות. קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל. מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה.
דרישות:
דרישות: תואר ראשון – חובה. תואר שני- יתרון. ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים– יתרון לניסיון בארגון גלובלי. שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה. שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel. עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך. סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. מיקום: תל אביב – משרה מלאה, לא היברידי, שעות עבודה: 8:00-17:00 - נדרשת זמינות מעבר לשעות אלו וגמישות דיווח ל: מנכ"ל החברה [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: - ניהול אדמיניסטרטיבי
- ניהול יומנים של שני שותפים ותאום פגישות למהנדסים במשרד.
- מענה טלפוני ללקוחות.
- אחריות לציוד המשרדי, ניהול ספקים ורכש.
- עבודה עם Office.
מיקום המשרה: תל אביב, רחוב יצחק שדה. היקף משרה – 08:00 -16:00 (לא היברידית, גמישות ל 07:30 - 15:30 בחלק מהימים)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה– חובה
- שירותיות, יחסי אנוש מצויינים ואכפתיות
- תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1532
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אמת דורקום מגייסת מנהל.ת פרויקטים ומזכיר.ה למנכ"ל החברה!אחריות לניהול ותיאום מלא של סדר היום של המנכ"ל, ליווי וניהול פרויקטים מטעם ההנהלה ולביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות ברמה גבוהה. תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול ותיאום לוחות הזמנים של המנכ"ל, כולל פגישות, ישיבות, נסיעות ואירועים. • ניהול פרויקטים מטעם המנכ"ל, כולל מעקב אחר סטטוס, עמידה ביעדים ותיאום מול גורמים רלוונטיים. • ריכוז, תיעוד וכתיבת סיכומי פגישות וישיבות, כולל הפצה ומעקב אחר ביצוע החלטות. • טיפול במשימות שוטפות מטעם המנכ"ל ועמידה בלוחות זמנים קצרים. • ביצוע מעקב שוטף אחר ביצוע משימות שהוטלו על גורמים שונים ועדכון המנכ"ל במידת הצורך. • תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת, לרבות הקלדות, הכנת חומרים והפקת דוחות.
דרישות:
כישורים נדרשים:
• 2-3 שנות ניסיון בתפקיד דומה- חובה • סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל • אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ. • שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel, PowerPoint). • יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה. • אנגלית ברמה גבוהה • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים. • דיסקרטיות ושמירה על סודיות מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1035
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ״ל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול. תחומי אחריות: · ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו״ל · תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחו״ל · עבודה אדמיניסטרטיבית מול יח״צ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים) · עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים · טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכ״ל · סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק · טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד · קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ״ל – חובה · אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה · ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחו״ל – יתרון משמעותי · שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint · ניסיון והבנה בעולמות השיווק – יתרון · יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות · סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים · אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15055
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ה / מתאמ/.ת הזמנות
עבודה עם מנכ"ל החברה,
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות,
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים,
יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות,
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
שליטה מלאה בחשבשבת ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים
יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת מדיקל עם פעילות בינלאומית, דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה. התפקיד כולל: ניהול יומן ופגישות עסקיות ברמה בכירה תמיכה ישירה בהנהלה בקבלת החלטות אחריות כוללת על האופרציה במשרד - ניהול סדרי עדיפויות ותהליכים תיאום ובקרה על כלל הפעילויות השוטפות הובלת פרויקטים ארגוניים התנהלות מול גורמים עסקיים בארץ ובחו"ל ניהול קשרים עם לקוחות, ספקים ושותפים אסטרטגיים מה אנחנו מציעים? - שכר גבוה - תפקיד מאתגר ומשמעותי במרכז הפעילות - סביבה דינמית עם חשיפה לעולם הבינלאומי - הזדמנות להתפתחות מקצועית בארגון מוביל היקף משרה: משרה מלאה ימים א-ה בשעות 8:00-17:00/9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית ו/או מנהלת משרד-חובה -אנגלית שוטפת -נכונות להגיע למשרד מדי יום (המשרה לא היברידית) -נדרשת חיוניות, יוזמה, ארגון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560719
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
ניהול מלא של יומן המנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים, ממשקי ממשל, שותפים אסטרטגיים ויחידות פנים-ארגוניות. תכנון גאנט שנתי של פעילות המנכ"לית והכנת מצגות וחומרי רקע למפגשים. תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות. תפקוד כנקודת הקשר המרכזית של המנכ"לית לתיאום ואדמיניסטרציה מול מנהלים, לקוחות, שותפים וספקים. רישום וניסוח סיכומים ופרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ותיעדוף משימות. תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל. ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, מפגשי הנהלה ואירועים ארגוניים. עבודה מול ספקים, יועצים וגורמים לוגיסטיים ליצירת חוויית עבודה מקצועית ומאורגנת. ניהול רכש, חשבוניות, הוצאות, חוזים ותהליכי תיעוד. ניהול הדואר הנכנס והיוצא, הכנת מכתבים רשמיים, מסמכים ומצגות. ניהול תקציב הלשכה ובקרות ביצוע.
דרישות:
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה. השכלה אקדמית – חובה. שליטה טובה בכל יישומי office ו- outlook. ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמים בכירים. יכולת לשמור על סביבת עבודה מסודרת, מאורגנת ומותאמת לצרכי המנכ"לית. יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, מסירות, לויאליות ואחריות. יכולת התנסחות טובה בעברית ובאנגלית. יכולת עבודה בסביבה דינמית, משתנה ובעלת מצבי עומס. יכולת ניסוח גבוהה: רישום סיכומים, כתיבת פרוטוקולים ומכתבים רשמיים. זמינות גבוהה גם בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6370
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|