דרושים בתחום עוזר אישי

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 20 משרות עבודה בתחום עוזר אישי

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Executive Assistant & Operations Coordinator (Part-Time, Remote)

Executive Assistant & Operations Coordinator (Part-Time, Remote)

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

09/07/2025

תיאור תפקיד:
A small, professional team in the financial services sector is seeking a reliable and organized assistant to support daily operations. This role combines administrative support, light marketing coordination, and CRM management, with the potential to grow into a more client-facing position over time.
Key Responsibilities:
    Schedule and coordinate introductory calls with US-based financial institutions
    Conduct initial phone screenings after a training period
    Maintain and manage a customized CRM, including accurate data entry
    Create financial Model- and offering memorandums in PDF format
    Assist with targeted outreach and light marketing tasks
    Support workflow automation using tools such as Zapier or n8n
    Help implement and manage systems (e.g., Outlook Copilot, Notion, Airtable, Monday.com)
    Participate in ongoing training in financial services, cash flow modeling, and automation tools (e.g., UiPath)
    Willingness to learn on part company pay for various Argentic AI Certificates, online learning

דרישות:
Requirements:
    Native-level English and excellent phone communication skills
    Strong multitasking and organizational abilities
    Proficiency with Google Suite and CRM platforms
    Experience with productivity or automation tools (Zapier, Airtable, Notion, etc.)
    Willingness to learn financial systems and automation tools
    Based in Israel, with availability during US business hours
    Must have a US-based working phone number

Ideal candidates are proactive, tech-savvy, and comfortable working independently.
Hours: Monday–Thursday, 25 hours/week | Evening hours to align with US EST (4:30 pm -11 pm or 5 pm - 11:30 Israel time which is US 9:30- 4 pm EST)
.
Please send CV to [email protected]

היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 686723
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית למנכ״ל – חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

עוזר/ת אישית למנכ״ל – חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

QHR

09/07/2025

תיאור תפקיד:
תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ״ל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.
תחומי אחריות:
· ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו״ל
· תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחו״ל
· עבודה אדמיניסטרטיבית מול יח״צ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
· עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
· טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכ״ל
· סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
· טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
· קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ״ל – חובה
· אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
· ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחו״ל – יתרון משמעותי
· שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint
· ניסיון והבנה בעולמות השיווק – יתרון
· יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות
· סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
· אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 15055
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון ציבורי משרה לחצי שנה משרה זמנית דרוש/ה מומחה/ית אקסל

לארגון ציבורי משרה לחצי שנה משרה זמנית דרוש/ה מומחה/ית אקסל

דיסקל תשתיות ומערכות מידע בע"מ

09/07/2025

תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי *משרה זמנית לחצי שנה*
מומחה/ית אקסל
ניהול משרד
דרישות:
אקסל מעולה
ניסיון בניהול משרד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00236
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

דיסקל תשתיות ומערכות מידע בע"מ

09/07/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחברה איכותית בתחום האסתטיקה הרפואית
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תיאום ותפעול קשרים
סיוע בפרויקטים שווקים
ניהול קשרי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכל
אנגלית ברמה גבוהה מאוד 
תקתקנ/ית

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00239
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

קבוצת פילת

09/07/2025

תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה
ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש,
ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
משרה מלאה  + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה
ניידות - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1242
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת הנהלה/מנכ"ל

מזכיר/ת הנהלה/מנכ"ל

טאלנטס השמת עובדים

09/07/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ עוזר/ת אישית PA
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת דוחות
ניהול לשכת מנכ"ל - תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית
אנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, דיבור
יכולות ארגוניות, תקשורת וניהול זמן מצוינות, ניהול משימות וקבלת החלטות
משרה מלאה 8.30-17.30 (ישנה גמישות קלה)
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול סניף/ לשכה של 5 שנים לפחות
נכונות למשרה מלאה (אין היברדיות)
תואר אקדמי - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE מצגות ואקסל
שליטה מלאה באנגלית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01368
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת מנכ"ל

עוזר/ת מנכ"ל

חיבורים

09/07/2025

תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית צפונית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
יד ימינו של המנכ"ל ומסייע/ת בניהול שוטף של משימותיו, בתיאום בין מחלקות, בהובלת פרויקטים אסטרטגיים, ובביצוע מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.
1 .תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל.
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים .
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2 .ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3 .תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.
דרישות:
לפחות 5-3 שנים בתפקיד דומה, רצוי בארגון תעשייתי או טכנולוגי.
תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים, משפטים, הנדסה תעשייה וניהול, או תחום דומה) – יתרון.
יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.(PowerPoint, Excel, Outlook)
כישורי תקשורת וניסוח ברמה גבוהה בעברית ואנגלית.
דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחצים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-2561
אזור: צפון - גליל, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

הזדמנות לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחילן

הזדמנות לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחילן

חילן בע"מ

09/07/2025

תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל – אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
-ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
-ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM: פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - לפחות שנתיים
-שליטה מלאה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים
-אנגלית ברמה טובה – יתרון משמעותי

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (ליד רכבת), עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצאי הרבה מעבר לרשימת משימות – תמצאי אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת מביאה איתך.
אם את מחפשת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB1278
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

מגייסת

09/07/2025

תיאור תפקיד:
לחברת יזמות ובניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ולהיות יד ימינו של המנכ"ל.
טיפול ביומן ותאומי פגישות, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, הכנת סיכומי פגישות.
ביצוע משימות מגוונות, בקרה שוטפת, הכנת חומרים לפגישות.
מענה טלפוני, הכנת מצגות, הזמנת טיסות ומקומות אירוח, תאום השתתפות בכנסים.
משרה מלאה ברמת גן.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
דיסקרטיות, לויאליות, יסודיות, יכולת עבודה עצמאית
תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3161
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

חברה דסקרטית

09/07/2025

תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי משמעותי, דינמי בלב העשייה הארגונית הכולל:
ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה ותיאום פגישות מורכבות.
סיוע בהכנת חומרים מקצועיים: הכנת מצגות, דוחות וחומרים לפגישות הנהלה. מעקב אחר ביצוע משימות עד סגירה.
איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים, מענה טלפוני, טיפול בדואר ושליחויות.
דאגה למשרדי השוטף כולל הזמנת ציוד, כיבוד, זמינות חדרי דיונים וכו'
יחסי אנוש טובים ומוטיבציה ללמוד להתפתח ולהשתלב בתחומים נוספים כגון: גרפיקה/שיווק/דיגיטל/ משאבי אנוש הכוללים- סיוע בעיצוב חומרים שיווקיים, תיאום בין גורמים להקמת אתר אינטרנט, סיוע בתפעול CRM ומערכות ארגוניות נוספות , ארגון אירועי חברה וכדומה
    דרישות:
      ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת או ניהול לשכה- חובה
      תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול או אחר
      שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
      אנגלית עסקית ברמה גבוהה – דיבור, כתיבה והכנת מצגות.
      יכולת לימוד עצמי גבוהה
      גישה למערכות מידע ואהבה לטכנולוגיות חדשות, סקרנות טבעית להתנסות באפליקציות, תוכנות וכלים דיגיטליים שונים
      אמינות, דיסקרטיות, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה עצמאית
      יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות, זריזות ויוזמה אישית
      זמינות למשרה מלאה : א'-ה', 8:30-17:30 +-


    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 3007
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
    שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מזכיר/ת הנהלה בכירה - אור יהודה | תנאים מעולים!

    מזכיר/ת הנהלה בכירה - אור יהודה | תנאים מעולים!

    job space

    09/07/2025

    תיאור תפקיד:
    מהות התפקיד:
    – ניהול יומנים של מנכ"ל החברה ו-4 סמנכ"לים
    – מתן שירות פרונטלי וטלפוני
    – ניהול מערך הקבלה והאדמיניסטרציה של המשרד
    – תיאומים מול לקוחות, ספקים ואורחים
    – עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ
    – כפיפות ישירה למנכ"ל החברה
    שכר ותנאים:
    – משרה מלאה (ימים א׳ עד ה׳)
    – תנאים מעולים למתאימים/ות
    – סביבת עבודה מקצועית ומסודרת

    מיקום:
    – אור יהודה
    נשמע מתאים? שלחו קורות חיים והצטרפו לחברה יציבה וגדולה עם אווירה מקצועית ונעימה!
    דרישות:
    – ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה
    – שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
    – תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מעולים
    – יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות במקביל
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 13898
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת למנהלת המתחם ברעננה

    מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת למנהלת המתחם ברעננה

    מגייסת

    09/07/2025

    תיאור תפקיד:
    לחברת בניה ונדל"ן ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישית למנהלת המתחם ברעננה.
    התפקיד כולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות, ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, והכנת מסמכים עבודה בצד המשפטי וסטטוטורי.
    תמיכה במנהלת המתחם ובמהנדס, כולל עזרה בהכנת תוכן, ניהול חוזים מסחריים ועבודה מול עורכי דין, שיווק ויצירת תוכן שיווקי איכותי.
    ניתן לעבוד 4 ימים בשבוע או לחילופין א'-ה' עד שעה 15:00
    מיקום המשרה: צומת רעננה
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
    יכולת עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות
    יכולת ניהול זמן וארגון גבוהה
    שליטה מלאה ביישומי מחשב
    תקשורת בין אישית טובה
    עברית רהוטה
    היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
    קוד משרה: JB-3236
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל אגף בארגון ציבורי

    דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל אגף בארגון ציבורי

    גולדמן מיון והשמה

    09/07/2025

    תיאור תפקיד:
    למנהל אגף בכיר בחברה ציבורית בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומשמעותי.
    • ניהול שוטף של האגף ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה
    • תיאום פגישות, הכנת חומרי רקע, ומעקב אחר ביצוע משימות
    • טיפול בלוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים
    • ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
    • ניסוח ועריכה של מכתבים, מסמכים ודוחות
    • מעקב אחר פרויקטים וממשקי עבודה עם יחידות שונות בארגון
    דרישות:
    • ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
    • שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
    • אנגלית ברמה גבוהה – יתרון
    • יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, סדר ודיוק
    • יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף יעיל של משימות
    • תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
    המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: Y-SEC
    אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מנהל/ת משרד למשרה מלאה לחברה מובילה במרכז

    מנהל/ת משרד למשרה מלאה לחברה מובילה במרכז

    INDIGO

    09/07/2025

    תיאור תפקיד:
    הצטרפו אלינו לתפקיד מפתח בחברה מבוססת ומובילה באזור המרכז! אם אתם מחפשים תפקיד עצמאי ודינמי, המשלב אחריות רבה עם סביבת עבודה נעימה ואנשים מצוינים – מקומכם איתנו. אנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת לניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת.
    • ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
    • בקרות ותיאומים: ניהול שליחויות, ביצוע הזמנות, עדכון שעון נוכחות וניהול טבלאות מעקב מדויקות.
    • טיפול כספי: אחריות על טיפול בחשבוניות ותשלומים מול ספקים וגורמים רלוונטיים.
    • יוזמה וארגון אירועים: תכנון וארגון אירועי Happy Hour, אירועי חברה ופעילויות רווחה נוספות, מתוך הבנה שגם כיף הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה!
    דרישות:
    • ניסיון קודם: ניסיון מוכח של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה.
    • כישורים ארגוניים: יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, וכישורי תעדוף וביצוע משימות מרובות במקביל (Multi-tasking).
    • תודעת שירות: גישה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
    • שפות: אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
    תנאי המשרה:
    • היקף: משרה מלאה.
    • ימים ושעות: ימים א'–ה', בין השעות 9:00–18:00.
    • מיקום: אזור המרכז.
    אם אתם מחפשים הזדמנות להשפיע, לצמוח ולהיות חלק מצוות מנצח – שלחו לנו את קורות החיים שלכם עוד היום!
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: JB-00045
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
    שרון - הרצליה ורמת השרון
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה ועוזר/ת אישית

    לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה ועוזר/ת אישית

    לין ביכלר משאבי אנוש

    09/07/2025

    תיאור תפקיד:
    לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה ועוזר/ת אישית
    התפקיד כולל-
    ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
    טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
    הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
    תנאים:
    משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
    שכר 13,000-14,000 + נסיעות
    קליטה ישירה לארגון
    דרישות:
    ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
    שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
    תואר ראשון – יתרון משמעותי
    יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
    יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 52298
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
    קרא עוד
    1 2 >

    תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!