תיאור תפקיד:
עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל חברה יזמית מובילה בתחום הנדל״ן. עוזר/ת אישי/ת י/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה למנכ״ל ולהנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיוק בניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לתכתובות דוא״ל בשם המנכ״ל. בנוסף, התפקיד כולל הובלת פרויקטים מטעם המנכ״ל, עבודה שוטפת ובקשר הדוק עם גורמים בחו״ל, וכן ניסוח מסמכים והכנת חומרים וישיבות בהתאם לצורך. משרה מלאה במשרדי החברה באיזור השרון.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה - לפחות שנתיים - שליטה מלאה בישומי אופיס לרבות Power Point, כלים לבניית מצגות - חובה - אנגלית ברמה גבוהה כולל התכתבות - חובה - רמה טכנולוגית גבוהה, שליטה בכלי AI - יתרון משמעותי - רמת דיוק גבוהה וסדר יוצא דופן - חובה - רמה גבוהה של אמינות ודיסקרטיות - נדרשת זמינות גבוהה לעניינים דחופים בלבד לאחר שעות המשרד ונכונות לעזור בסידורים אישיים במידת הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4810
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בקליניקה רפואית צומחת ברעננה! אנו מחפשים איש/ת מפתח דינמי/ת, בעל/ת יכולת ורבלית גבוהה וניסיון במכירות, להצטרפות לסביבת עבודה יוקרתית ברמת VIP. תיאור תפקיד: – מכירות וייעוץ: מכירה פרונטלית וטלפונית מול לידים חמים, הבנת צרכי הלקוח וסגירת עסקאות. – ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול תורים, עבודה מול מערכות ממוחשבות ותמיכה שוטפת במנהלת הקליניקה. – שירות לקוחות: מתן מענה איכותי ברמת VIP ללקוחות הקליניקה. – עבודה דינמית בסביבה רפואית מתקדמת הדורשת מולטי-טאסקינג. – משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת גמישות ל-70% משרה). – נכונות לעבודה בשעות אחה"צ בחלק מהימים (שעות מדויקות ייקבעו בראיון). שכר ותנאים: – תנאים טובים למתאימים! – עבודה בקליניקה יוקרתית צומחת עם אופק התקדמות מקצועי! – סביבה אנושית חמה, אווירה משפחתית ואפשרויות קידום. – מיקום: רעננה אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– יכולת מכירתית מוכחת ורצון לעסוק בתחום המכירות – ניסיון באדמיניסטרציה- חובה – ניסיון ניהולי- יתרון – ניסיון ושליטה מלאה בסביבה ממוחשבת – עברית ברמת שפת אם – ניסיון קודם בתחום הרפואי / אדמיניסטרטיבי-רפואי – יתרון משמעותי. – הופעה ייצוגית, שירותיות ללא פשרות ויכולת עבודה תחת לחץ. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17050
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עובד/ת אדמניסטרציה בעולם ה-HR לארגון בפ"ת התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים, קליטת עובדים וסיומי העסקה, מעקב וניהול דיווחי שעות, רווחה: פעילויות, מתנות לחגים וימי הולדת, רכש, חשבוניות ועבודה מול ספקים, ניהול מלאי וציוד משרדי. תנאי משרה: משרה מלאה 9 שעות 08:00-17:00 או 09:00-18:00 שכר גבוה קליטה לארגון
דרישות:
בגרות מנלאה או תואר אקדמאי . תואר בתחום גיוס מש"א - יתרון ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה שליטה באקסל - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54696
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד בגבעתיים מחפש עוזר/ת אישי/ת למחלקת הליטיגציה למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-16:30. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות ניתוב שיחות והזמנת כיבוד ומוניות הזנת נתונים בדוחות אקסל וגבייה מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעוה"ד במחלקה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מחלקה או עוזר/ת אישי/ת - חובה! שליטה ביישומי Office ניסיון קודם ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8952064
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה ותמיכה שוטפת בפעילות הניהולית. תחומי אחריות: - ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מענה טלפוני, סינון פניות וטיפול בהתכתבויות
- הכנת מסמכים, מצגות וחומרי הנהלה
- ניהול מעקב אחר משימות, החלטות וביצוען
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים (יועצים, עורכי דין, רשויות, ספקים)
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות המשרד
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים
- שליטה מלאה ביישומי Office
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- סדר, ארגון, יכולת תעדוף גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- אנגלית ברמה גבוהה
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-LAW
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת כחלק מצוות מזכירות העבודה כוללת תיאומי פגישות, מענה לטלפונים וטיפול במגוון נושאים נוספים בסביבת עבודה דינאמית, צעירה ואסתטית. נדרשת יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית ועבודה תחת לחץ באופן ספייס. תנאים: משרה מלאה, 5 ימים -09:30-18:00 יש לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם שלפחות 5 שנים בתפקיד דומה - חובה!! שליטה מלאה ב Outlook בדגש על זימונים פגישות עברית רהוטה ושליטה באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54611
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי בהיקף חלקי וזמני לראש תכנית MBA in Healthcare Innovation בשיתוף עם שיבא תל השומר לבית הספר אריסון למנהל עסקים, אוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: • תיפעול אדמיניסטרטיבי של התכנית שכולל: בניית מערכות שעות, ניהול לוחות זמנים, אירגון מפגשי מתעניינים, אירועים וכנסים, קשר עם המרצים, פורום בוגרים, ועוד • סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליך מיון וקבלת מועמדים למסלול, טיפול במתקבלים • עבודה מול ממשקים שונים בקמפוס כגון: מינהלת תכניות ה-MBA, משרד הרישום הישראלי והבינ"ל, מחלקת השיווק הישראלי והבינלאומי, מחלקת אירועים • כפיפות לראש התכנית • משרה זמנית וחלקית
דרישות:
• תואר ראשון – חובה • תואר שני – יתרון • ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי • אנגלית ברמת שפת אם • יכולת ארגון ברמה הכי גבוהה • יחסי אנוש מעולים • יכולת למידה עצמאית • שליטה מלאה באופיס • מועד התחלה מידי
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-496
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה בשפלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למתן סיוע בתיאום פגישות למנכ"ל. סיוע שוטף בתפעול פגישות וישיבות, הסברי גישה, מתן אישורים, כיבוד, הדפסות מיוחדות וצרכים עד הוק במהלך פגישות. סיוע בהזמנות רכש. ניהול ממשק בנושאי קייטרינג, הסדרי לינה לאורחים, זימון כרטיסי לחו"ל והסדרי לינה בחו"ל. השכרת רכבים בעת הצורך בארץ או בחו"ל. אדמניסטרציה כללית, ניהול יומנים מורכבים. הכנת חדרי ישיבות הנהלה לקראת דיונים. משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאים/ה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה. • ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה. • שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה • שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית) • העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1209
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ה / מתאמ/.ת הזמנות
עבודה עם מנכ"ל החברה,
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות,
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים,
יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות,
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
שליטה מלאה בחשבשבת ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים
יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון חינוכי מוביל ובעל ניסיון של עשרות שנים, המשפיע על אלפי מורים ומיליוני לומדים בישראל ובעולם, אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"לית. זו הזדמנות להצטרף לארגון יציב, חדשני ובעל השפעה רחבה על מערכת החינוך, ולעבוד בצמוד להנהלה בכירה בתפקיד משמעותי ודינמי. תחומי אחריות: - ניהול מלא של יומן המנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים, ממשקי ממשל, שותפים אסטרטגיים ויחידות פנים-ארגוניות.
- תכנון גאנט שנתי של פעילות המנכ"לית והכנת מצגות וחומרי רקע למפגשים.
- תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות.
- תפקוד כנקודת הקשר המרכזית של המנכ"לית לתיאום ואדמיניסטרציה מול מנהלים, לקוחות, שותפים וספקים.
- רישום וניסוח סיכומים ופרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ותיעדוף משימות.
- תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל.
- ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, מפגשי הנהלה ואירועים ארגוניים.
- עבודה מול ספקים, יועצים וגורמים לוגיסטיים ליצירת חוויית עבודה מקצועית ומאורגנת.
- ניהול רכש, חשבוניות, הוצאות, חוזים ותהליכי תיעוד. ניהול הדואר הנכנס והיוצא, הכנת מכתבים רשמיים, מסמכים ומצגות.
- ניהול תקציב הלשכה ובקרות ביצוע.
דרישות:
- ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה.
- השכלה אקדמית – חובה.
- שליטה טובה בכל יישומי office ו- outlook.
- ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמים בכירים.
- יכולת לשמור על סביבת עבודה מסודרת, מאורגנת ומותאמת לצרכי המנכ"לית.
- יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, מסירות, לויאליות ואחריות.
- יכולת התנסחות טובה בעברית ובאנגלית.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, משתנה ובעלת מצבי עומס.
- יכולת ניסוח גבוהה: רישום סיכומים, כתיבת פרוטוקולים ומכתבים רשמיים.
- זמינות גבוהה גם בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00131
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לארגון מהמובילים בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת. התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים, הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים. ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות. קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל. מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה.
דרישות:
דרישות: תואר ראשון – חובה. תואר שני- יתרון. ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים– יתרון לניסיון בארגון גלובלי. שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה. שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel. עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך. סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. מיקום: תל אביב – משרה מלאה, לא היברידי, שעות עבודה: 8:00-17:00 - נדרשת זמינות מעבר לשעות אלו וגמישות דיווח ל: מנכ"ל החברה [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|