תיאור תפקיד:
מתן שירות אישי ומקצועי ללקוחות, תיאום בין מחלקות החברה לצורך הבטחת חוויית לקוח מצוינת ליווי קבלת לקוחות,ומבקרי החברה עם הגעתם ועזיבתם את האולם. עבודה מול מחלקות החברה. ניהול יומן פגישות, תיעוד הביקורים,הקצאת חדרי ישיבות מול גורמי החברה. הדרכה, הנחייה,ופיקוח על העובדים באולם התצוגה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית אוריינטציה עיצובית והבנה במרחב ובאסתטיקה שליטה ביישומי מחשב-יתרון הופעה ייצוגית *המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00090
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי בהיקף חלקי וזמני לראש תכנית MBA in Healthcare Innovation בשיתוף עם שיבא תל השומר לבית הספר אריסון למנהל עסקים, אוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: • תיפעול אדמיניסטרטיבי של התכנית שכולל: בניית מערכות שעות, ניהול לוחות זמנים, אירגון מפגשי מתעניינים, אירועים וכנסים, קשר עם המרצים, פורום בוגרים, ועוד • סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליך מיון וקבלת מועמדים למסלול, טיפול במתקבלים • עבודה מול ממשקים שונים בקמפוס כגון: מינהלת תכניות ה-MBA, משרד הרישום הישראלי והבינ"ל, מחלקת השיווק הישראלי והבינלאומי, מחלקת אירועים • כפיפות לראש התכנית • משרה זמנית וחלקית
דרישות:
• תואר ראשון – חובה • תואר שני – יתרון • ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי • אנגלית ברמת שפת אם • יכולת ארגון ברמה הכי גבוהה • יחסי אנוש מעולים • יכולת למידה עצמאית • שליטה מלאה באופיס • מועד התחלה מידי
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-496
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון מהמובילים בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת. התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים, הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים. ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות. קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל. מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה.
דרישות:
דרישות: תואר ראשון – חובה. תואר שני- יתרון. ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים– יתרון לניסיון בארגון גלובלי. שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה. שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel. עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך. סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. מיקום: תל אביב – משרה מלאה, לא היברידי, שעות עבודה: 8:00-17:00 - נדרשת זמינות מעבר לשעות אלו וגמישות דיווח ל: מנכ"ל החברה [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ה / מתאמ/.ת הזמנות
עבודה עם מנכ"ל החברה,
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות,
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים,
יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות,
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
שליטה מלאה בחשבשבת ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים
יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחברה איכותית בתחום הרפואה ניהול יומנים ותיאום פגישות תיאום ותפעול קשרים סיוע בפרויקטים שווקים ניהול קשרי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכל אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה ***קבלת לקוחות, פתיחת כרטיסי עבודה, הפקת חשבוניות, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת
שעות עבודה: א',ב',ד',ה' 7:30-16:30, ג' 07:30-15:30 +
ו' לסירוגין 7:30-12:30 - ע"ח שעות נוספות
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה. ניסיון בתחום הרכב – יתרון משמעותי ידע במערכת הפריורטי – יתרון ידע בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
צירנובסקי
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת כחלק מצוות מזכירות העבודה כוללת תיאומי פגישות, מענה לטלפונים וטיפול במגוון נושאים נוספים בסביבת עבודה דינאמית, צעירה ואסתטית. נדרשת יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית ועבודה תחת לחץ באופן ספייס. תנאים: משרה מלאה, 5 ימים -09:30-18:00 יש לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם שלפחות 5 שנים בתפקיד דומה - חובה!! שליטה מלאה ב Outlook בדגש על זימונים פגישות עברית רהוטה ושליטה באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54611
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון חינוכי מוביל ובעל ניסיון של עשרות שנים, המשפיע על אלפי מורים ומיליוני לומדים בישראל ובעולם, אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"לית. זו הזדמנות להצטרף לארגון יציב, חדשני ובעל השפעה רחבה על מערכת החינוך, ולעבוד בצמוד להנהלה בכירה בתפקיד משמעותי ודינמי. תחומי אחריות: - ניהול מלא של יומן המנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים, ממשקי ממשל, שותפים אסטרטגיים ויחידות פנים-ארגוניות.
- תכנון גאנט שנתי של פעילות המנכ"לית והכנת מצגות וחומרי רקע למפגשים.
- תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות.
- תפקוד כנקודת הקשר המרכזית של המנכ"לית לתיאום ואדמיניסטרציה מול מנהלים, לקוחות, שותפים וספקים.
- רישום וניסוח סיכומים ופרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ותיעדוף משימות.
- תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל.
- ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, מפגשי הנהלה ואירועים ארגוניים.
- עבודה מול ספקים, יועצים וגורמים לוגיסטיים ליצירת חוויית עבודה מקצועית ומאורגנת.
- ניהול רכש, חשבוניות, הוצאות, חוזים ותהליכי תיעוד. ניהול הדואר הנכנס והיוצא, הכנת מכתבים רשמיים, מסמכים ומצגות.
- ניהול תקציב הלשכה ובקרות ביצוע.
דרישות:
- ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה.
- השכלה אקדמית – חובה.
- שליטה טובה בכל יישומי office ו- outlook.
- ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמים בכירים.
- יכולת לשמור על סביבת עבודה מסודרת, מאורגנת ומותאמת לצרכי המנכ"לית.
- יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, מסירות, לויאליות ואחריות.
- יכולת התנסחות טובה בעברית ובאנגלית.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, משתנה ובעלת מצבי עומס.
- יכולת ניסוח גבוהה: רישום סיכומים, כתיבת פרוטוקולים ומכתבים רשמיים.
- זמינות גבוהה גם בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00131
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת לשכת יו"ר. במסגרת התפקיד: * מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך * ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות * ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות * עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים * שעות עבודה: א-ה, 11:00-19:00
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה - חובה * ניסיון בניהול יומנים מורכבים מארגונים גדולים ובעבודה מול בכירים - חובה * ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - חובה * שליטה מלאה ביישומי office - חובה * אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
898959
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה ותמיכה שוטפת בפעילות הניהולית. תחומי אחריות: - ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מענה טלפוני, סינון פניות וטיפול בהתכתבויות
- הכנת מסמכים, מצגות וחומרי הנהלה
- ניהול מעקב אחר משימות, החלטות וביצוען
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים (יועצים, עורכי דין, רשויות, ספקים)
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות המשרד
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים
- שליטה מלאה ביישומי Office
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- סדר, ארגון, יכולת תעדוף גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- אנגלית ברמה גבוהה
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-LAW
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אמת דורקום מגייסת מנהל.ת פרויקטים ומזכיר.ה למנכ"ל החברה!אחריות לניהול ותיאום מלא של סדר היום של המנכ"ל, ליווי וניהול פרויקטים מטעם ההנהלה ולביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות ברמה גבוהה. תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול ותיאום לוחות הזמנים של המנכ"ל, כולל פגישות, ישיבות, נסיעות ואירועים. • ניהול פרויקטים מטעם המנכ"ל, כולל מעקב אחר סטטוס, עמידה ביעדים ותיאום מול גורמים רלוונטיים. • ריכוז, תיעוד וכתיבת סיכומי פגישות וישיבות, כולל הפצה ומעקב אחר ביצוע החלטות. • טיפול במשימות שוטפות מטעם המנכ"ל ועמידה בלוחות זמנים קצרים. • ביצוע מעקב שוטף אחר ביצוע משימות שהוטלו על גורמים שונים ועדכון המנכ"ל במידת הצורך. • תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת, לרבות הקלדות, הכנת חומרים והפקת דוחות.
דרישות:
כישורים נדרשים:
• 2-3 שנות ניסיון בתפקיד דומה- חובה • סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל • אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ. • שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel, PowerPoint). • יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה. • אנגלית ברמה גבוהה • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים. • דיסקרטיות ושמירה על סודיות מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1035
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה בשפלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למתן סיוע בתיאום פגישות למנכ"ל. סיוע שוטף בתפעול פגישות וישיבות, הסברי גישה, מתן אישורים, כיבוד, הדפסות מיוחדות וצרכים עד הוק במהלך פגישות. סיוע בהזמנות רכש. ניהול ממשק בנושאי קייטרינג, הסדרי לינה לאורחים, זימון כרטיסי לחו"ל והסדרי לינה בחו"ל. השכרת רכבים בעת הצורך בארץ או בחו"ל. אדמניסטרציה כללית, ניהול יומנים מורכבים. הכנת חדרי ישיבות הנהלה לקראת דיונים. משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאים/ה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה. • ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה. • שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה • שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית) • העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1209
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|