תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1242
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
We are a Bet Shemesh based financial firm looking for an experienced Executive Assistant. Key Responsibilities: Task Management: Assist the executives in organizing, prioritizing, and
managing tasks, including identifying tasks that can be delegated. Act as the “list Keeper” ensuring important and urgent items are completed. Communication: Serve as the primary point of contact between the executives
and internal/external stakeholders. Handle correspondence, emails, and phone calls professionally and promptly. Meeting Coordination: Schedule and organize one-on-one meetings, executive
team meetings, client meetings, and meetings with managers and advisors. Prepare agendas and potentially take minutes. Event Planning: Plan and coordinate events such as parlor meetings, informal
meet-and-greets, networking events, and educational events for employees and prospective customers. Oversee one major event quarterly and one minor event monthly, sometimes during evening hours. Travel Arrangements: Manage travel logistics for the executives, including
booking flights, accommodations, cars, and arranging for kosher food options and local community connections.
דרישות:
Qualifications: Proven experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role.
Exceptional organizational and time-management skills.
Highly motivated – pro-active and able to carry responsibility.
Strong written and verbal communication abilities.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and
other relevant software such as Gmail, Canva, Adobe Acrobat, Asana, and ChatGPT. Ability to handle confidential information with integrity and discretion.
Strong attention to detail and problem-solving skills.
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Bachelor’s degree or equivalent experience preferred.
Fluent English and Hebrew – verbal and written
Required hours: 6 hours/day – 4 of which must be between 10am - 6pm Occasional evening responsibilities. Flexible WFH
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
813305
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל. העבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת ודורשת ייצוגיות רבה בתפקיד.
במסגרת התפקיד- מענה ותמיכה אדמינסרטיבית למנכ"ל. ארגון אירועים חטיבתיים. ניהול לו"ז מורכב. ממשק מול לשכות נוספות בחברה. מענה טלפוני, טיפול בדואר. אחריות על תיאום ואירוח פגישות עבודה, כנסי מנהלים, מפגשים מרובי משתתפים. תיאום נסיעות עבודה בשפה האנגלית.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה- חובה! זמינות למשרה מלאה, ושעות נוספות. אסרטיביות וייצוגיות. אנגלית ברמה טובה. -ייתאפשר גם ניסיון צבאי בתור רל"ש/ית או מנהל/ת לשכה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02291
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחריות לניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות. ניהול ותחזוקה של שטח המשרד. סיוע בתפעול ולוגיסטיקה. תמיכה ועזר בארגון אירועי העמותה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד- חובה. יכולת עבודה בעומס וריבוי משימות. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים. יכולת ניהול זמן ותשומת לב לפרטים. יכולות תקשורת ושירותיות. ניסיון בעבודה עם כלים טכנולוגיים (אקסל, קנבה, דרייב וכו'). היקף משרה: 80% (שעות 08:30-15:30, ימים א'-ה') העבודה הינה ממשרדי העמותה בירושלים. תחילת עבודה: מיידי.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
707362
|
תיאור תפקיד:
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לאגף ביטוח כללי, תיאום פגישות, ישיבות, ניהול יומנים ולו"ז למשנה למנכ"ל וסמנכלי"ם - טיפול בחשבוניות כולל הזמנות רכש וספקים, רווחה ומעקב אחר משימות לביצוע - עבודת ממשקים מול יחידות שונות באגף ובחברה
דרישות:
- ניסיון של 6-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים - ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - שליטה בתוכנות OFFICE - אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
50008395
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
על החברה: אנטריפוינט הוקמה בשנת 2004 והינה חברה המתמחה במתן פתרונות,IT שירותי מחשוב ופיתוח ללקוחות בארץ וברחבי העולם. מאז הקמתה, אנטריפוינט ביצעה מאות פרויקטים טכנולוגיים. לחברה ניסיון רב ומוניטין מצוין בתחום.;במרוצת השנים הפכנו לקבוצת אנטריפוינט המונה מספר חברות המתמחות בטכנולוגיות מחשוב לעסקים. הגדרת תפקיד: התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול הפעילות השוטפת במשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול, והבטחת תפקוד חלק ויעיל של המשרד. כחלק מהתפקיד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, דוחות, עבודה על מערכות טכנולוגיות, השתתפות בפרויקטים חוצי ארגון. כמו כן, ישמש/תשמש יד ימינו של מנכ"ל הקבוצה וייקח/תיקח חלק בישיבות שונות, כולל תיעוד סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות.
דרישות:
דרישות משרה: - ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – 3 שנים - יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel, Word ו-Outlook - יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה - כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה - תואר ראשון – יתרון - אנגלית ברמה גבוהה תכונות רלוונטיות: - סדר וארגון -אסרטיביות -יכולת הנעת ממשקים - יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית - יכולת עבודה עצמאית ויוזמה אישית - יכולת לעבודת צוות ושיתוף פעולה עם גורמים שונים בארגון - תודעת שירות גבוהה - דייקנות וירידה לפרטים - אמינות ודיסקרטיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5052
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: בק אופיס, עבודה מול ספקים, קשרי לקוחות, רווחה, הזמנת ציוד משרדי. היקף המשרה: מלאה. ימים א'-ה'.
דרישות:
- ניסיון עבודה עם מערכות אופיס- חובה. - אנגלית ברמה טובה - ידע במערכות ERP – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19491
|
תיאור תפקיד:
תיאום פגישות בארץ ובחו"ל קידום פרויקטים משרדיים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ניהול יומנים של שותפי המשרד
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה-חובה ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7102225
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
תיאום פגישות מורכבות גם עם גורמי חוץ ולקוחות טיפול בכל תחום האדמיניסטרטיבי של עו"ד והשותפים אחריות על חדר הישיבות ותפעולו
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה . ניסיון במשרד עוד או במשרד רו"ח – יתרון אנגלית ברמה טובה-חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7230721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
עוזר/ת אישית ליו"ר חברה בינלאומית ניהול סביבת העבודה של היו"ר : טיסות מלונות וכד' אדמיניסטרציה שקשורה בעסקי היו"ר: ניהול היומן , הפגישות, הכנת פרוטוקולים, מעקבים וכד' סיוע בפרטים אישיים לכשיש בכך צורך ניהול תחום האורחים של היו"ר (דרגים בכירים) שותפה להצלחת הביזנס בצד האופרטיבי
דרישות:
אחריות אישית למתן שירות ברמה הגבוהה ביותר ליו"ר. ניסיון בתפקיד עוזרת אישית זמינות במקרים דחופים כמו טיסה שאחרה וכד’. אנגלית ברמת שוטף /כשפת אם. אישיות דינמית /תקתקנית. מסודר /ת ומאורגן /ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1861
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנכ"ל אירגון גלובאלי תמיכה שוטפת למנכ"ל בדגש על ניהול יומן, פגישות, נסיעות, טיסות וכד' סיוע אדמיניסטרטיבי לחברי ההנהלה סיוע בעריכת מצגות סיוע ותמיכה באירועים שונים המתקיימים במשרד: אירוח משלחות/פרוייטים יחודיים ניהול מסמכים אל מול המערכות בארגון תפעול הפעילות השוטפת של המשרד: ניהול צוות הניקיון, אחראי רכש ציוד משרדי וכד'
דרישות:
השכלה אקדמית ניסיון בתפקידים דומים : עוזר/ת אישית, עוזר/ת אדמיניסטרטיבית וכד' עברית ואנגלית ברמה גבוה, העבודה היא מול גורמים בארץ ובחו"ל שליטה מלאה במערכות מחשוב כישורי ארגון בריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1861
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לחברת תשתיות מובילה בתחומה באזור יבנה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת. התפקיד כולל: - אחריות על ניהול יומן ולוח הזמנים - הכנת חומרים לישיבות והוצאת סיכומים. - אחריות על בקרת המשימות, איסוף חומרים. - הכנת מסמכים ומצגות לישיבות. - עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים
דרישות:
-יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות. -ניסיון עם תוכנות אופיס - חובה -ניסיון לפחות שנה בתפקיד דומה- חובה -משרה מלאה נוכחות לש"נ בהתאם לצורך. -השכלה - מנהל עסקים יש להעביר קורות חיים עם ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד ומקדמת עובדים עם מוגבלויות כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
217847
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתחום הספורט דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל. במסגרת התפקיד: יד ימינו של מנכ"ל החברה לכל רוחב תחומי פעילותו המקצועית והאדמיניסטרטיבית, ניהול יומן ולו"ז, תיעדוף משימות, מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות לביצוע, הכנת מצגות וריכוז כלל הפעילויות במשרד, הכנת פרוטוקולים וסיכומי פגישות, ניהול נסיעות לחו"ל ותיאום טיסות ומלונות בחו"ל, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל. **המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**
דרישות:
- בעל/ת תואר אקדמי. - ניסיון בתפקיד דומה. - שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook כולל הכנת מצגות. - אנגלית שפת אם- חובה. - כושר ביטוי מעולה בעל פה ובכתב. - יכולת תיעדוף משימות והבנת סיטואציות מורכבות. - כישורים בין-אישיים, דייקנות, יסודיות, אחריות, מסירות ועצמאות תפקודית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16403
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
· סיוע מקצועי ואישי לסמנכ"לית תוך זמינות ומענה למטלות לכל צורך. · אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, מענה למיילים, מענה לטלפונים, תיוק מסמכים, הכנת חומרים לישיבות ודוחות הנהלה. · עבודה מול ממשקים פנימיים (עובדים) וחיצוניים (קבלנים, ספקים, לקוחות) במידת הצורך. לרבות עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
שליטה טובה מאוד ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)- חובה עברית טובה- יכולת התנסחות בכתב והתבטאות בע"פ. שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה יציבות ונכונות לטווח ארוך - מוסר עבודה. ***משרה מלאה+נכונות לשעות נוספות***
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1217
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|