תיאור תפקיד:
לארגון רפואי במרכז (קו רכבת) דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה התפקיד כולל- עריכת פרוטוקולים, אחריות על ישיבות דריקטוריון, אדמיני' שוטפת כפיפות למנכלית החברה תנאים משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 קליטה ישירה לארגון, ארוחות מסודרות, חניה
דרישות:
ניסיון קודם - חובה השכלה אקדמאית - חובה (יתרון משמעותי לתואר במשפטים) שירותיות, תקתקנות, יחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57967
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה? לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה. המשרה דינאמית וכוללת: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות. קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה. טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד. טיפול בנושאים אישיים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office. סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות. שירותיות ברמה גבוהה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית. זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3491
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת התפקיד כולל: ניהול יומנים, ביצוע והפקת דוחות, מענה למיילים ואדמינסטרציה שוטפת. טיפול בנושאים אישים של המנכ"ל הזמנת טיסות ומלונות. תנאים: משרה מלאה 8:00-16:30 שכר גלובלי בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמינסטרציה 3 שנים ומעלה - חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה אנגלית ברמה קריאה טובה- חובה אקסל ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מזכירת המנכ״ל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכ״ל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה. • ניהול יומן המנכ״ל ותיאום פגישות. • הכנה וליווי של ישיבות הנהלה. • סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים. • טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה. • משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך ***המשרה לגברים ונשים כאחד ***
דרישות:
• ניסיון מוכח כמזכירת מנכ״ל / הנהלה בכירה – חובה • שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה • יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה. • סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ. • אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה • אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה. ***המשרה לגברים ונשים כאחד ***
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00037
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת טכנולוגיה בתחום התוכנה, דינאמית ומתפתחת המהווה חלק מקבוצה גלובאלית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית. * % 60-50 משרה, אפשרות להיברידיות מלאה. * זמינות מיידית - חובה. המשרה כוללת: · טיפול בכל נושא בניית והפקת חשבוניות, שליחתן ומעקב אחר תקבולים מלקוחות, · ניהול דוחות עובדים והכנת קובץ למחלקת שכר . · קבלת חשבוניות ספקים והעברתם להנה"ח · ניהול קבצי אקסל ודווחים. · אדמיניסטרציה וארגון (לרבות טיפול בימי גיבוש, מתנות לעובדים, משרד, וכו'). · עבודה על תוכנת חשבשבת WIN , חשבונית ירוקה. · כפיפות למנכ"ל החברה ומנהלת הכספים
דרישות:
· ניסיון מוכח של שנה ומעלה - יתרון. · ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת חלונות - יתרון · אנגלית ברמה טובה · שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE- EXEL חובה. · * יחסי אנוש מעולים, אחריות ויכולת תפקוד בלחץ.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities:
- Coordinate and manage the CEO’s calendar, meetings, preparation materials and business task flow
- Create structure and organization in a dynamic, fast-moving environment
- Create professional presentations and first drafts using AI tools when relevant.
- Write clear, concise summaries, emails, and updates
- Work daily with task management tools (e.g., Monday.com)
- Coordinate travel, logistics, suppliers, appointments and ongoing private / family-related matters with full discretion.
- Coordinate between internal teams and external partners to move things forward.
דרישות:
Requirements:
- Excellent Hebrew and English (must)
- Previous experience as an Executive Assistant or Personal Assistant (must)
- Exceptional organizational and prioritization skills
- Ability to manage multiple tasks simultaneously with great attention to detail
- Ability to prepare documents, summaries, and presentations.
- Strong written and verbal communication skills
- AI oriented and comfortable working with digital tools (advantage).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
243652
אזור:
מרכז - תל אביב
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד למשרד רו"ח בתל אביב התפקיד דורש יכולת להחזיק מספר רב של משימות במקביל, סדר ודיוק ברמה גבוהה מאוד, אחריות אישית, דיסקרטיות מלאה ויכולת להיות יד ימין אמיתית של בעלי המשרד - מקצועית ואישית כאחד. תחומי אחריות: ניהול ותפעול שוטף של כלל פעילות המשרד: אחריות מלאה על סדר, ארגון ותפקוד יומיומי של המשרד. עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי, טיפול בתקלות משרדיות ותיאום מול אנשי מקצוע בעת הצורך, אחריות על סביבת עבודה נעימה, מסודרת ומתפקדת. ניהול יומן מורכב ודינמי - 3 יומנים. תזכורות ומעקב אחר משימות, תיאום נסיעות, הזמנות וסידורים אישים של בעלי המשרד הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה פיננסית, הכנת חשבונות ללקוחות, עבודה מול חברות ביטוח , עיריות ועוד, גבייה שוטפת מלקוחות (חלק קטן בתפקיד), עבודה מול בנקים ומעקב אחרי תזרימים, טיפול בתשלומי חשבונות – כמו , ארנונה , חשמל ועוד. קשרי לקוחות ושירות, מענה טלפוני ומיילים, טיפול בלקוחות המשרד ברמת שירות גבוהה, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים סיוע אישי לבעלי המשרד, ניהול ותיאום משימות אישיות לצד מקצועיות, טיפול בסידורים אישיים לפי הצורך תנאים משרה מלאה בתל אביב - המשרד ממוקם ליד רחוב הארבעה. ישנה גמישות לימים קצרים וארוכים. שכר יקבע בהתאם לכישורים וניסיון + נסיעות וקרן השתלמות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת או מנהל/ת משרד 5 שנים ומעלה חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשב סדר וארגון ויכולת ירידה לפרטים הקטנים ביותר אחריות אישית וראש גדול שירותיות אדיבות ויחסי אנוש מעולים דיסקרטיות ואמינות ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית או גבייה יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57963
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה? לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים. מה כולל התפקיד?- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
- מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
- סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
- עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-IDM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לבנק מוביל באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית בכפיפות למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית. במסגרת התפקיד: • ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.• ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. • עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. • עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים • עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. • התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
דרישות:
• השכלה אקדמית – יתרון. • ניסיון מקצועי – ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה • ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה • עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook • תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל. • יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית. • פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית. • דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3460
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למטה החברה צבאית תעופתית באזור לוד דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנכ"ל.התפקיד כולל: - תיאומים מול גורמים שונים בחברה , לקוחות ומשרדי ממשלה
- תיאומי פגישות וועדות
- מענה טלפוני
- עבודה במערכות מידע
- איסוף וריכוז נתונים
- משימות אדמיניסטרטיביות שונות
- משרה מלאה א'ה'.
- שכר עד 12K.
דרישות:
- תואר ראשון אקדמי -חובה
- ניסיון בניהול לשכה -חובה
- שליטה ביישומי אופיס -חובה
- נכונות לעבודה בשעות נוספות-חובה
- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה, דיבור)-יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00224
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד מגוון עם עשייה, אחריות ואנשים? זו ההזדמנות שלך! לחטיבה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול קליטת עובדים חדשים וליווי תהליך ההצטרפות טיפול שוטף בפניות עובדים בנושאי חופשות, מחלות, החזרי הוצאות ועוד הזמנת ציוד וביגוד לעובדים ועבודה מול ספקים ריכוז ובקרת דוחות נוכחות והעברת נתונים לשכר סיוע בהכנת דוחות, אקסלים וחשבוניות אחריות על פעילויות רווחה ומתנות לעובדים סיוע בתהליכי גיוס וראיונות משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00 יום עבודה מהבית גמישות בשעות העבודה שכר: 9,000 ₪
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office ו-Excel ברמה טובה עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון 12 שנות לימוד - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
243228
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|