תיאור תפקיד:
*רמת החייל*
תחומי אחריות:
רכש תפעולי שוטף:
ביצוע פעילויות רכש תפעוליות וטכניות ביום-יום
הוצאת הזמנות רכש (PO) לספקים בארץ ובחו"ל
מעקב אחר אספקות וזמני אספקה, וניהול יזום של עיכובים
דרישות רכש ותיאום טכני/לוגיסטי
טיפול בדרישות רכש (PR) מכלל מחלקות החברה
תיאום מול ספקים להבטחת התאמה טכנית ולוגיסטית
תמיכה בממשקים פנימיים בהגדרת צרכי הרכש
ניהול ספקים:
ניהול קשר שוטף עם ספקים קיימים
איתור והערכת ספקים חדשים בארץ ובעולם בהתאם לדרישות טכניות
קבלת הצעות מחיר, ניתוח והשוואה (מחיר, זמינות, תנאי אספקה)
טיפול בבעיות איכות, החזרות ותהליכי RMA
תפעול ייבוא וייצוא:
תיאום משלוחים בינלאומיים (ייבוא רכיבים וייצוא מוצרים)
עבודה מול משלחים בינלאומיים, עמילי מכס וספקים גלובליים
הכנת מסמכי שילוח (חשבוניות מסחריות, רשימות אריזה, מסמכי יצוא)
מעקב אחר משלוחים והבטחת עמידה בלוחות זמנים
הבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות ובקרות ייצוא
תיאום פנימי להבטחת אספקה מדויקת ובזמן ללקוחות
תיעוד ובקרה:
ניהול תיעוד מדויק של הזמנות רכש, ספקים וחוזים
עבודה וניהול פעילות הרכש במערכות ERP
בדיקה והתאמת חשבוניות ספקים להזמנות רכש
תמיכה בדוחות רכש ומעקב תקציבי
דרישות:
השכלה וניסיון:
ניסיון של 2–4 שנים בתפקיד רכש – חובה
ניסיון בתהליכי ייבוא-ייצוא ושילוח בינלאומי – חובה
ניסיון ברכש טכני/תעשייתי – חובה
תעודת הנדסאי/ת או תואר ראשון – יתרון
ידע וכישורים:
ניסיון ברכש רכיבים אלקטרוניים, חלקים מכניים וציוד ייצור/מעבדה
היכרות עם תהליכי שילוח בינלאומי וייבוא/ייצוא
יכולת קריאה והבנה של מפרטים טכניים – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Microsoft Office בדגש על Excel
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – חובה (יתרון ל-Priority)
שפות: עברית – שפת אם
אנגלית – רמה גבוהה בכתב ובדיבור (עבודה יומיומית מול ספקים בינלאומיים)