תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לעבודה שוטפת מול סמנכ״ל התפעול בניהול השוטף של הפעילות התפעולית, תוך ריכוז, עיבוד ובקרה של נתונים תפעוליים, כוח אדם וקבלנים, והובלת תהליכי בקרה והתחשבנות מול רשויות עד לרמת חיוב והפקת חשבוניות. תחומי אחריות מרכזיים ניהול ובקרת נתונים תפעולייםריכוז נתונים יומיים מכלל האשכולות והאזורים מעקב אחר ביצוע מסלולים, שעות עבודה ותפוקות
זיהוי חריגות תפעוליות והצפתן לסמנכ״ל תפעול
בניית דוחות יומיים / שבועיים / חודשיים
ניהול אקסלים – כוח אדם וקבלנים (ליבת התפקיד)
בניית קבצי אקסל לנוכחות עובדים (נהגים, עובדי ניקיון, צוותים) ניהול טבלאות שעות עבודה לפי אזור / אשכול
בניית טבלאות קבלני משנה (שעות, תפוקות, תעריפים)
הצלבת נתונים בין דיווחי שטח, קבלנים ומנהלי עבודה
בקרה על אמינות הנתונים ומניעת טעויות / כפילויות
בקרה על משאבים ותפוקות מעקב אחר משקלים (טונות), כמויות פינוי, תפוקות יומיות
חיבור בין נתוני שטח (משאיות, מסלולים) לבין נתוני חיוב
בקרה על ניצול צי רכב וכוח אדם
התחשבנות מול רשויות ולקוחותריכוז נתונים חודשיים לפי רשות / חוזה בדיקת עמידה בהסכמים (SLA, כמויות, חריגות)
הכנת נתונים לחיוב
עבודה מול מחלקת כספים לצורך הפקת חשבוניות
טיפול בפערים / מחלוקות מול רשויות
צמצום פערים בין שטח לחשבוניות
שיפור שקיפות ובקרה תפעולית
דרישות:
שליטה גבוהה מאוד ב־Excel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, נוסחאות מורכבות)
יכולת עבודה עם נתונים גדולים ומורכבים
סדר, דיוק וירידה לפרטים
הבנה תפעולית (יתרון גדול לעולם השטח)
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
אסרטיביות ויכולת להציף פערים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|