תיאור תפקיד:
· ניהול ותפעול תהליך השכר מקצה לקצה, החל משלב קליטת העובד ועד סיום העסקתו.
· ריכוז והכנת תשלומי שכר לעובדים, כולל חישובי שכר בהתאם לשינויים בשכר במשק, הסכמי עבודה, מענקים והפרשי שכר. הזנת הנתונים במערכות מידע ייעודיות, ומתן מענה מקצועי לטיפול בסוגיות שכר מגוונות.
· הפקת דוחות חודשיים, תקופתיים וניהוליים ממערכת השכר ומערכות המידע של רשות החברות הממשלתיות/ הממונה על השכר, וניתוחם בהתאם לצורך לצורכי בקרה, דיווח וקבלת החלטות.
· הכרת הסכמי נוכחות של עובדי החברה על סוגיהם השונים וניתוח נוכחות.
· ניהול ממשקים עם הגופים המוסדיים/הפנסיוניים לטיוב הנתונים.
· טיפול בטפסי 101, 106, 161 לרבות טיפול במקרי תאונות עבודה, תחשיב פיצויים וביצוע גמר חשבון ועוד, מתן מענה ושירות לעובדים בתחום השכר.
· אחריות על ניהול נושא ניכויים, הפרשות והעברות של קופות גמל, קרנות פנסיה וקרנות השתלמות.
· מתן מענה מקצועי שירות למנהלים ולמחלקות בארגון ושירות אדיב לעובדי החברה בנושאי שכר.
· עבודה שוטפת מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים (לרבות דיווח לרגולטורים כגון הממונה על השכר, רשות החברות הממשלתיות).
· ביצוע מטלות נוספות שיוטלו על ידי הממונים בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
השכלה וניסיון נדרשים: · תעודת חשב/ת שכר - חובה
· ניסיון של לפחות 3 שנים כחשב/ת שכר בחברה בהיקף של למעלה מ 100 עובדים - חובה
· ניסיון במערכת השכר "חשבית" מקבוצת חילן - יתרון משמעותי
· ניסיון במערכת נוכחות "זמן אמת" - יתרון
· ידע באקסל
· סדר, ארגון, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
· עבודה בחברה ממשלתית - יתרון
· היכרות עם מערכות שכר, מערכות נוכחות ומערכות כח אדם
· היכרות עם תהליכי סליקה ועם חברות המבצעות תפעול / בקרה פנסיונית
כישורים נדרשים · תקשורת בינאישית ויחסי אנוש טובים
· שירותיות
· עמידה בלוחות זמנים
תנאי העסקה: · כפיפות ישירה למנהלת אגף חשבות
· משרה מלאה (5 ימי עבודה), תחילת עבודה מיידית.
· משרדי החברה, מרכז העסקים עזריאלי חולון, הרוקמים 26, חולון.