תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה PMO לחטיבת תכנית אב – החלפה לחל"ד. התפקיד כולל אחריות כוללת לריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות, דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, הוראות שינוי וניתוחי שכ"ט לספקים, יועצים ועוד. בנוסף כולל תיאום ומעקב על תהליכי עבודה באגפים השונים ותכלולם, ניהול/מעקב/תיאום עבודות של צוותי מנהלי משנה בתחום יועצי לו"ז, הגשת חשבונות, הקמת התקשרויות וכד', תמיכה ומתן שירות למנה"פ, תיאום תהליכים ועמידה בדרישות של המניפה, ריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה לרבות מעקב תכנון מול ביצוע של אבני הדרך ותזרים אבני הדרך מול משרד התחבורה וגורמים רלוונטיים נוספים, ריכוז נתונים לתכנון התזרימים וניהול התקציב בחטיבה בתיאום מול אגף כספים, הפקת מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דוחות סטטוס ומצגות לדיונים חשובים, ריכוז ומתן מענה לסטטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט, מעקב ותיאום שוטף מול משרד התחבורה על מעקב ביצוע משימות, קבלת הרשאות ובקשות תקציביות, אחריות לפעילויות רוחביות של החטיבה על פי תכנית העבודה וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג בתחום רלוונטי; 3 שנות ניסיון ומעלה בניהול אדמיניסטרטיבי רחב ממשקים (פנימיים וחיצוניים), מתוכן לפחות שנה בטיפול בתכניות עבודה ותכון לוחות זמנים/מעקב ביצוע/מעקב תקציבים; שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת Excel, בעריכת מצגות PowerPoint ובעריכת מסמכים Word. יתרון: ידע וניסיון ב-MsProject; ניסיון בעבודה עם מערכות ERP; ניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים; ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה; יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים, יכולות אסרטיביות גבוהות ויכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי; ידע וניסיון טובים בעבודה מול מחשב, בתוכנות ייעודיות של ניהול פרויקטים, ובמערכות BI; ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
648800
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|