תיאור תפקיד:
מתן מענה טלפוני, קבלת והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים במחלקת הכספים ובממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP, טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.
ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים, הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה.
קבלת אורחים וספקים המגיעים למחלקה והפנייתם לגורמים המתאימים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי מחלקת הכספים בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
* בגרות מלאה – חובה.
* עברית ברמת שפת אם – חובה.
* אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
* ניסיון בעבודה במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש – יתרון.
* שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל.
* שליטה במערכת SAP – יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
* יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בארגון.
* סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
* שירותיות, דיסקרטיות ואמינות.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
* אסרטיביות, אחריות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולוחות זמנים.