תיאור תפקיד:
• אחריות מלאה על תהליכי הגבייה, חישובי עמלות, עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת במחלקת הכספים ובהנהלת החשבונות.
• התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות, ההזמנות והכספים, ודורש דיוק ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
• תקציר תפקיד: תיאום ותכלול תקשורת עסקית מול לקוחות בארץ וספקים מחו"ל (מיילים, טלפונים ושיחות Teams).
• עבודה יומיומית בצמוד לאנשי המכירות, מחלקת ההזמנות ומחלקת הכספים.
• גביית חובות מלקוחות ו/או ספקים, מעקב אחר תשלומים, ווידוא העברת תשלומים לספקים מהחברה ו/או לקוחות.
• טיפול בחשבוניות: השלמת חשבוניות חסרות, הקמת חשבוניות במערכת, העלאת חשבוניות לפורטלים של לקוחות.
• חישוב עמלות לספקים, עדכון נתונים וניהול דוחות חודשיים של הספקים ו/או החברה.
• הנפקת קבלות, מעקב תשלומים, ודיווח שוטף על סטטוס גבייה ותשלומים לספקים.
• עמידה בלוחות זמנים, תגובה מהירה לפניות, הקפדה על נהלי עבודה ושירותיות גבוהה.
דרישות:
• ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד דומה: גבייה / הנה"ח / כספים.
• השכלה וניסיון בתחום הנהלת חשבונות.
• ניסיון בעולמות הגבייה.
• ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B) שליטה מלאה במערכת Priority.
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
• שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint.
• נכונות לעבודה לטווח ארוך.