תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמין לחטיבת ההנדסה
חברה מובילה בתחום הנדל"ן והבנייה מזמינה אותך לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה ולסמנכ"ל ההנדסה, תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מרובים בסביבה מתקדמת.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.תיאום רציף בין מנהלי פרויקטים,
יועצים, קבלנים וגורמי פנים-ארגוניים.ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.תיעוד והפצת סיכומי ישיבות,
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון.סיוע בהכנת תקציבים, מעקב אחר ביצוע ואחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף.
תנאי המשרה והשתכרות:
טווח שכר: 10,000 ₪ – 12,000 ₪.
היקף משרה: משרה מלאה.
מיקום המשרה: איירפורט סיטי
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכיר/ת בכיר/ה חובה
ניסיון קודם בעבודה מול מנהלים בכירים חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות בסביבה דינמית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולות סדר ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר