תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח.
אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
מיקום: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
• הכנת הצעות מחיר.
• ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
• מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
• עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות.
• תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח.
• ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי.
• מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או ניהול משרד – חובה
• שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office – חובה
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
• אסרטיביות, אחריות אישית גבוהה ויכולת קבלת החלטות
• יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים, לרבות ספקים, קבלנים וצוותי שטח
• זמינות למשרה מלאה – חובה
• מחויבות ורצון להשתלב בתפקיד לטווח ארוך