תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל תיאור התפקיד: לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו
תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים
הפקת דוחות, סיכומים ומצגות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר תואר ראשון – חובה היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6480
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
חברה בתחום הנדל״ן מגייסת מנהל/ת תחום חוזים וגביה. תיאור התפקיד: - ניהול כולל של תחום החוזים והגבייה בפרויקטי המגורים של החברה. - ניהול והובלת צוות, כולל בקרה על הקמת חוזים, קליטת רוכשים וניהול הגבייה. - עבודה שוטפת מול בנקים מלווים, טיפול בערבויות חוק מכר ומסמכי ליווי. - מעקב אחר עמידה בלוחות תשלומים והפקת דוחות גבייה ותזרים. - עבודה מול ממשקים פנימיים: מכירות, כספים, הנה"ח ומשפטית. - הובלת תהליכי ייעול והטמעת נהלים ומערכות.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום חוזים/גבייה בחברת נדל"ן יזמית – חובה. - ניסיון בעבודה עם ליווי בנקאי – חובה. - ניסיון ניהולי קודם – חובה. - שליטה במערכת Priority ומשכנת – יתרון משמעותי. - שליטה גבוהה ב-Excel. - סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4978
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מה בתפקיד לקבוצת תקשורת דרוש/ה מנהלת/ת משרד אנחנו מחפשים מנהל/ת חד/ה, אנרגטי/ת ורב־תחומי/ת שאוהב/ת עבודה מגוונת ודינמית
דרישות:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף כולל:דוחות ,בקרה,ניהול משימות שיווק, רשתות חברתיות עבודה על מכרזים והצעות מסחריות עבודה שוטפת עם ספקים, צוותים ושותפים דרישות: אוהב/ת משימות מגוונות, קצב גבוה ואתגרים מסודר/ת, לומד/ת מהר ויודע/ת להניע תהליכים מבינ/ה שיווק, דיגיטל ורשתות חברתיות חושב/ת כמה צעדים קדימה ולא מפחד/ת מאחריות תקשורתי/ת, עצמאי/ת ובעל/ת ראש גדול שלח/י קו״ח + כמה מילים עלייך ולמה התפקיד הזה מדבר אלייך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרדנו בתל אביב/ראשלצ דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבית במשרה חלקית למחלקת תפעול
דרישות:
פעלתנית, רב-משימתית, קומוניקטיבית, ובעלת ראש גדול. ידע בחשבשבת - יתרון
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחריות יציבות תעסוקתית , פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה זמינות למשרה מלאה - חובה ! ראש גדול רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן , אחת בבני ברק השניה באור יהודה תיוק הקלדות , בקרה אירוח פגישות , הקלדת חשבוניות קבלה והזמנת ציוד משרדי תעדות משלוח לקוחות . דואר תפעול שוטף ..
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מסודרת ויציבה בתחום החשמל דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית מנוסה לתפקיד תפעולי במשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים פנימיים, טיפול בהזמנות, מסמכים, נתונים ודוחות – בעבודה יומיומית על מערכת Priority
המשרה ממוקמת כיום באזור נחשונים ובעוד כשנה תעבור למודיעין
נדרשת זמינות להמשך עבודה באזור זה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
ידע בגבייה - יתרון !
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- זמינות למשרה מלאה
- נכונות להמשך עבודה במודיעין בהמשך
- שכר טוב למתאימים!!!
מועמדות ללא ניסיון ב-Priority – לא תישקלנה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-98
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - בית שמש
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברה ציבורית בגבעת שמואל תיאור התפקיד : ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה. התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים. משרה מלאה בימים א' – ה' בין השעות 7:30-16:30 נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון דומה בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על ניהול לו"ז לבכירים-חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55610
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת מימון מובילה מחפשת מזכיר/ת חברה. התפקיד כולל: ניהול תחום מזכירות החברה אחריות על תחום הרגולציה, ציות והאכיפה הפנימית ליווי משפטי שוטף בתחומי פעילות החברה עבודה שוטפת עם הנהלת החברה והמחלקות השונות
דרישות:
רשיון עו"ד- חובה 2-5 שנות נסיון בתחום שוק ההון אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
S-26842761
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ליווי עסקאות בעלי עניין טיפול באופציות, מניות חסומות, דיווחים
דרישות:
רשיון עו"ד- חובה 3-6 שנות ותק נסיון עשיר ומגוון בתחום שוק ההון בדגש על מזכירות חברה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
S-27436644
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה רכז.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש. אישור הזמנות שירות/ציוד – ממשק שוטף מול מחלקת מכירות. תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות. התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות. פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ללקוחות עסקיים - חובה הכרות עם ממשק סטורנקסט, ניפנדו ופורטלים נוספים - חובה ידע בהנהלת חשבונות - יתרון היכרות עם Netsuite – יתרון יכולת ניהול מו"מ, אסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3387
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה. תחומי אחריות: אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים שליטה טובה ביישומי Office וכלים דיגיטליים עברית ואנגלית ברמה גבוהה ניסיון בחברה טכנולוגית - יתרון סיווג בטחוני - יתרון משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה. אין עבודה היברידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3352
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
ליווי עסקאות בעלי עניין טיפול באופציות, מניות חסומות, דיווחים
דרישות:
רשיון עו"ד- חובה 3-6 שנות ותק נסיון עשיר ומגוון בתחום שוק ההון בדגש על מזכירות חברה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
S-27436644
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת מכשור רפואי בחולון דרוש/ה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות התפקיד כולל: · אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול · עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה · עבודה שוטפת מול לקוחות החברה. · ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים. · ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה · ביצוע משימות באופן עצמאי
דרישות:
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה · יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים. · שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook · תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים · אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) – חובה · זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידיות), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19588
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|