תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה אחראי.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש. אישור הזמנות שירות/ציוד – ממשק שוטף מול מחלקת מכירות. תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות. התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות. פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ללקוחות עסקיים - חובה הכרות עם ממשק סטורנקסט, ניפנדו ופורטלים נוספים - חובה ידע בהנהלת חשבונות - יתרון היכרות עם Netsuite – יתרון יכולת ניהול מו"מ, אסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3387
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה. תחומי אחריות: אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים שליטה טובה ביישומי Office וכלים דיגיטליים עברית ואנגלית ברמה גבוהה ניסיון בחברה טכנולוגית - יתרון סיווג בטחוני - יתרון משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה. אין עבודה היברידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3352
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לחברת הי-טק ישיבה בקבלה של החברה, מענה לטלפונים, טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיבים של החברה. עבודה עם המנכ" והנהלת החברה, סיוע למנכ"ל. קבלת פני אורחים ושותפים עסקיים, מועמדים. ניהול יומנים ולוחות זמנים של חדרי ישיבות. תמיכה במנהלים בכירים, עבודה עם המנכ" והנהלת החברה, סיוע למנכ"ל. תמיכה במנהלת משאבי אנוש בזימון מועמדים, סיוע בנושאי רווחה ועוד. הזמנה ורכש ציוד משרדי, מזון וקפה למטבחון ועוד. טיפול שוטף מול ספקי מזון, הזמנת אוכל מרוכז לעובדים קבלה והפצה של מיילים וזימונים. טיפול בנושאי דואר ובנקים. טיפול וסיוע בפרוקיטים מיוחדים.
דרישות:
בוגר/ת BA באוניברסיטה. נסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומה בחברת הי-טק - יתרון אנגלית ועברית ברמה בוהה נסיון בעבודה עם Outlook and Office (Word, Excel, PowerPoint שרותי/ת, ייצוגי/ת, אחראי/ית, יכולת עבודה תחת לחץ. נכונות לעבודה במשרה מלאשה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
898958
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
An High Tech ompany is looking for an organized and self-motivated office administrator.
In this role, you will be responsible for providing administrative support to our office personnel. The office administrator’s role will include working closely with our CEO and leadership team by handling clerical duties, coordinating calendars, and organizing meetings.
דרישות:
• Provide ongoing administrative support to all employees and
management levels at the front desk including phone calls.
• Welcoming visitors, vendors, and candidates.
• Personal Assistant to the CEO, manage his schedules and responsible
for his calendar and visitors. Coordinating management meetings and
order refreshments.
• Organize the office layout, purchasing office supplies,
equipment, and furniture.
• Supporting new employees' onboarding.
• Support ad hoc and ongoing projects on various relevant
administrative aspects.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
725532
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1.אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2.אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות. 3.ביצוע בקרה שוטפת וטיפול בהכנסות ובהוצאות המרכז הקהילתי לפי הנהלים. 4.בקרה ובדיקת חשבונות קבלנים וספקים, טיפול בתשלומים ובדיקת התאמתם למפרטים, להסכמים, להתקשרויות ולחוזים. 5.הכנה והפקת דוחות מידע כספיים. 6.ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר. 7.מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות המגיעות למרכז הקהילתי בערוצי הקשר השונים. 8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה 9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1.תעודת בגרות מלאה. 2.ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול משרד. 3.כושר ניהול והדרכת עובדים. 4.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE. 5.מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 6.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 7.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון. 8.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 9.היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22ד/2026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת שירות ובק אופיס למחלקת ביטוחי רכב בחברה מובילה טיפול בפניות לקוחות חידושי ביטוח והפקת פוליסות באופן שוטף עבודה מול חברות ביטוח ומעקב אחר תהליכי טיפול משרה מלאה שעות שמונה עד חמש בסניף המרכזי ימי שישי אחת לשבועיים עד שתים עשרה בלבד שכר 8500 נסיעות ארוחות קרן השתלמות חדר כושר
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות או עבודה משרדית דומה יתרון לניסיון בתחום הביטוח או רכב יכולת הגעה עצמאית ונכונות למשרה מלאה קבועה אחריות סדר ויכולת עבודה מול מספר משימות תקשורת מצוינת גישה שירותית וביטחון עצמי גבוה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18554
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
טלפייר, חברה טכנולוגית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות ניהול ובקרה מתקדמות, מגייסת אחראי.ת בק אופיס לתפקיד תפעולי במחלקת השירות. המשרה ממוקמת בפתח תקווה אחריות על אדמינסטרציית מרכז השירות הוצאת חשבוניות מס וחשבוניות עסקה ללקוחות על כלל העבודות/ הסכמי השירות חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים וללקוחות חדשים ריכוז מידע ופתיחת דרישות רכש לספקים עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וכן עבודת צוות עם אנשי מרכז השרות האחרים סידור ועדכון לקוחות במערכת.
דרישות:
ניסיון בתפקידי , אדמיניסטרציה, -חובה ניסיון בהפקת חשבוניות- יתרון עבודה שוטפת על תוכנות office כולל אקסל ברמה טובה – חובה ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי – יתרון כישורים נדרשים: סדר וארגון יוזמה וראש גדול יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן שרות ללקוחות מרובים (קבועים) יכולת עבודה בצוות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות אמינות ומסירות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1213
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
קבוצת שילוח בינ״ל המספקת שירותי שילוח מתקדמים ופתרונות בניהול תהליכי שרשרת אספקה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול התפקיד כולל: ניהול ופתרון בעיות : מתן מענה מהיר ומקצועי לבעיות תפעוליות, עיכובים או חריגים בשרשרת ההפצה. בניית תהליכי רוחב : אפיון, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה בין-מחלקתיים (SOPs) במטרה למנוע "צווארי בקבוק" ולשפר את היעילות הארגונית. סנכרון ממשקים: עבודה עבודה במחלקת הלוגיסטיקה עם ממשקים לגורמי התפעול בחברה, שירות הלקוחות, המכירות והכספים ליצירת ממשקי עבודה שוטפים. אופטימיזציה: ייעול שיטות העבודה הקיימות תוך שימוש במערכות טכנולוגיות וכלים לניהול משלוחים הקיימות בחברה.
דרישות:
דרישות התפקיד ניסיון מקצועי: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי תפעול/לוגיסטיקה/ניהול תהליכים (ניסיון בענף הבלדרות/שילוח – יתרון משמעותי). ראייה מערכתית: יכולת יוצאת דופן להבין את הקשר בין פעולה במחלקה אחת להשפעה שלה על כלל המערכת. יחסי אנוש מעולים: יכולת הנעת ממשקים ללא סמכות ישירה, גישור על פערים ועבודה בצוות. עמידה בלחץ: יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית ומשתנה הדורשת "כיבוי שריפות" לצד תכנון קדימה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת טלפייר עוסקת בפיתוח וייצור מערכות טכנולוגיות בתחום בקרת הבניין החכם. אם את.ה אוהב.ת לעבוד בצוות, בעל יכולות תקשורת ברמה גבוה, עבודה בסביבה דינאמית ומשפחתית מקומך איתנו! המשרה ממוקמת בפתח תקווה במסגרת התפקיד, אחראי תיק הלקוח יהיה אחראי לניהול הקשר השוטף עם הלקוחות, לוודא את שביעות רצונם ולספק שירות איכותי ומענה לכל צורך. תפקיד זה דורש יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ויכולת ניהול משימות רבות בו זמנית. ניהול תיקי לקוחות מקצה לקצה: תיאום טכנאי, מעקב אחר ליקויים וטיפולם, הוצאת הצעות מחיר, הפקת מסמך אישור ללקוחות. עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וצוות אנשי מרכז השירות המשרה בפתח תקווה, משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון בשירות וניהול לקוח – חובה ניסיון אדמינסרטיבי (ניתן גם משירות צבאי) עבודה שוטפת על יישומי ה- office, excel ברמה גבוהה – חובה ניסיון בעבודה מרובת ממשקים ובריבוי משימות – חובה ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי – יתרון יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יוזמה והגדלת ראש, אמינות ומסירות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
1223
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד. ותנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל תיאור התפקיד: לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו
תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים
הפקת דוחות, סיכומים ומצגות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר תואר ראשון – חובה היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|