תיאור תפקיד:
למשרד לתכנון כבישים באיזור המרכז, דרוש/ה רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית לשלושת רבעי משרה המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק. אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת, להיות ה"ציר המרכזי" בנושא זה של המשרד, לנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, וזאת לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד. מה התפקיד כולל? • ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות • קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד. • ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד. • ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA) • ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים במשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש משרדי).
דרישות:
• ניסיון של שנתיים לפחות כרכז/ת הנדסית, מנהל/ת משרד, או תפקידי תפעול/בק-אופיס במשרדי תכנון / חברות ניהול פרויקטים / חברות תשתית. • היכרות ועבודה מעשית מול המערכת הלאומית לתיאום תשתיות– יתרון משמעותי. • כושר ביטוי ויכולת ניסוח מכתבים רשמיים ברמה גבוהה מאוד (עברית שפת אם) • הבנה הנדסית בסיסית ורקע מוכח מהתחום (קריאת מכתבים הנדסיים, הבנת מושגי יסוד בתשתיות) - חובה. • שליטה מצוינת ב-Excel ויישומי אופיס, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה. • תכונות אופי: סדר וארגון יוצאי דופן, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5409
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית קבלה לחברת פלייטיקה בהרצליה ! תיאור התפקיד : ישיבה בעמדת הקבלה בקומת ההנהלה הבכירה של פלייטיקה תוך טיפול במשימות ותחומי אחריות שמגיעים מטעם הלקוח (פלייטיקה), ותחומי אחריות מטעם אלקטרה, בעיקר חלוקת משימות לצוות האחזקה, שליחת הצעות מחיר ואישורן מול הלקוח. הזמנת ספקים רלוונטיים ועדכון שוטף מול הלקוח
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי בניהול קבלה/משרד הגדלת ראש, אחריות, שירותיות ואדיבות מה אנחנו מציעים : קה"ש מהיום הראשון עובדי חברת אלקטרה מכלול מהיום הראשון ! סיבוס לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21802
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00023
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים מחפשת מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר. מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה על ניהול המשרד, תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פיננסיים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה. ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית. • עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר ומתן תמיכה בנושאים תפעוליים וניהוליים. • ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים. • הפקת חשבוניות וקבלות. • עבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים. • ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות. • הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל. • ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע. • תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים. • מתן שירות ומענה ללקוחות החברה. • תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.
דרישות:
• ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד/תפעול – חובה. • שליטה טובה מאוד ב-Excel – חובה. • ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת – חובה. • ניסיון בהפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות – חובה. • יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה. • אנגלית ברמה טובה. • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ. • סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5267
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת רכש ויבוא לתפקיד אדמיניסטרטיבי תומך במחלקת הרכש והיבוא בחברה מובילה ברמלה. התפקיד כולל: טיפול בתהליכי רכש ויבוא שוטפים עבודה מול ספקים בארץ ובחו״ל תיאום הזמנות ומעקב אחר משלוחים עבודה שוטפת במערכת Priority סיוע למנהל/ת הרכש במשימות שוטפות
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה והבנה) – חובה ניסיון בסיסי בתחום הרכש והיבוא – חובה ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה שליטה בסביבה ממוחשבת סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח נכונות לעבודה במשרה חלקית של כ-5 שעות ביום
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5127
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת Mertens - MalamTeam מגייסת רכז.ת תפעול לארגון מוביל באזור הרצליה תיאור משרה: הקלדת הזמנות רכש במערכת, טיפול ומעקב במשלוחי יבוא אוויריים וימיים, דיווח סטטוס ופתרון בעיות בזמן אמת. טיפול בתיאום אספקות, קליטות משלוחים וליקוט ללקוחות. טיפול ברגולציה . בקרה על מלאי החברה במחסנים לוגיסטיים , מתן מענה שוטף ללקוחות החברה והמחלקות הרלוונטיות. מעקב שוטף ותיאום של שרשרת האספקה מא' עד ת' עם נכונות לטיפול גם בפרויקטים מיוחדים שמאפיינים חברה דינמית. - הובלת סחורות, עבודה מול ספקים, לקוחות, בקרה על מלאי - קליטות, תנועות מלאי, ליקוטים. עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות
דרישות:
הכרות מקצועית עם תחום שרשרת אספקה : יבוא ולוגיסטיקה - ניסיון של לפחות שנתיים בתחום. ניסיון בעבודה מול מכון התקנים ביבוא מוצרי אלקטרוניקה. ראש גדול עם רצון ללמוד אנגלית ברמה טובה – חובה ידע והבנה במערכת PRIORITY - חובה שליטה בעבודה עם מחשב – אופיס, דגש על אקסל יסודיות ודייקנות יחסי אנוש מצוינים לעבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
37414
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת ניהול זכויות עמיתים עבודת בק אופיס המבוצעת על גבי מערכת פנימית של מנורה, מערכת בנקאית ותוכנות אופיס (אאוטלוק ואקסל). ביצוע התאמת כספים בין תקבול לרשימה ושיוך לקופות העמיתים. טיפול בפניות לבירורים שונים (מערכת CRM ), תיבות מייל ייעודיות. מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים. שעות עבודה : 8 שעות עבודה 8:00--16:00 שעון גמיש + נכונות לשעות נוספות שכר: 6,500 + עמלות עבודה ממוצע שכר 9,000 + שעות נוספות ברגע שעושים קליטה לארגון!!
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה/בק אופיס חובה היכרות עם תחום הגמל וההשתלמות יתרון ידע בתוכנות Office Excel Word Outlook יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57630
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
7107
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לתאגיד ציבורי סטטוטורי באיזור השרון, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה משרה זמנית+ אופציה להארכה תיאור התפקיד: תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת, עבודה מול ממשקים שונים בארגון וסיוע למנהלת הכספים. טיפול במכרזים והתקשרויות, עבודה מול הגזברות וסיוע למנהלת הכספים, ניהול ותיאום פגישות ויומנים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות נדרשת יכולת לקחת אחריות, להגדיל ראש ולהניע משימות באופן עצמאי תנאים: משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להארכה משרה חלקית 8-13 חניה במקום סביבת עבודה יציבה ונעימה נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים אחריות, עצמאות וראש גדול
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
58213
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה בבאר יעקוב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס במסגרת התפקיד: קבלת הזמנות, עבודה מול לקוחות וסוכנים עבודה בצוות עבודה בסביבה ממוחשבת עבודה בסביבה נעימה עבודה מול אוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים
דרישות:
ניסיון פקידותי/בק אופיס- יתרון ניסיון בשירות לקוחות-יתרון משרה מלאה 8:00-17:00 נדרשת ניידות- אין תחבורה ציבורית למקום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12488
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנטית קשרי לקוחות באחת מחברות הבנות של הקבוצה תיאור התפקיד : ניהול ותפעול כלל חוזי השירות לאורך מחזור חיי החוזה, תוך שמירה על שלמות הנתונים במערכות, תמיכה בפעילות השירות השוטפת, בקרה על עמידה בתנאי החוזה ומתן שירות ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים. הקמה,עדכון ותחזוקת חוזי שירות במערכות החברה. פתיחת חוזים חדשים וחידוש חוזים קיימים. מעקב אחר חוזים העומדים לפוג תוקף. טיפול בשינויים בחוזה, אתרים, ציוד, אנשי קשר ותנאי התקשרות. בקרה על תקינות נתוני החוזה והשלמת מסמכים נדרשים. תמיכה במוקד, בבק אופיס ובמנהלי השירות בנושאי חוזים. קשר שוטף עם לקוחות בנושאי חוזים וחידושים. עבודה מול מחלקות שירות, מכירות, כספים, גבייה ותפעול.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ שירות לקוחת- חובה שליטה במערכות ERP/CRM- יתרון יכולת עבודה עם Excel ודוחות. סדר, ארגון וירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21671
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אם יש לך עניין בעולם ההשקעות ורצון להשתלב בארגון יציב, מקצועי ומתקדם – זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בשוק ההון! תיאור תפקיד כללי: – מתן מענה מקצועי ללקוחות פרטיים ועסקיים בתחום הגמל, הפנסיה וקרנות ההשתלמות – טיפול וביצוע פעולות שוטפות בקופות גמל וקרנות – עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות ממוחשבות וגורמים חיצוניים – מתן שירות איכותי, אדיב ומקצועי כחלק מצוות השירות של החברה תנאים: – משרה מלאה, ימים א’–ה’ – אפשרות לעבודה בתל אביב או חיפה – סביבת עבודה צעירה, מקצועית ותומכת – שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות – הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הפיננסי ולהתפתח מקצועית מיקום: תל אביב / חיפה
דרישות:
– תואר ראשון – יתרון – ניסיון קודם בשירות לקוחות / בק אופיס – יתרון משמעותי – ידע או זיקה לעולם הפיננסים / שוק ההון – יתרון – שליטה מלאה ביישומי Office – אחריות, סדר, שירותיות ויכולת עבודה בצוות שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22518
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחב' מקסימה ומצליחה באזור גבעתיים /ת"א העוסקת בשיווק להייטק דרוש/ה איש/ת מכירות פנים הצעות מחיר, ניהול מו"מ, עבודה מול לקוחות, עבודה מול יצרנים בחו"ל הכשרה תינתן ע"י החברה שכר בסיס+עמלות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור קריאה וכתיבה (חובה) יכולת ורצון לעסוק במכירות פנים גישה שירותית, פלפליות, אסרטיביות, יחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00482
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכון רפואי פרטי דרוש/ה מתאמ/ת ניתוחים התפקיד כולל: ישיבה בדסק קבלה של המשרדים ברמת החייל תיאור התפקיד: עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה, ייעוץ והכוונה לניתוחים - ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית. שירות לקוחות - מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים תנאים: עבודה במשמרות- בוקר 08:00-16:00, ערב (פעמיים בשבוע) 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 13:00/13:30.
דרישות:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות תודעת שירות גבוהה שליטה טובה בתוכנות Office מזכיר/ה רפואי/ת יתרון היכרות עם עולמות הבריאות יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
57814
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|