תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בהקמה ותחזוקת תשתיות תקשורת דרושה איש/ת בקאופיס לשיבוץ טכנאים. עבודה מול מנהלי מחלקות, תיעודים ודיווחים במערכות.
דרישות:
דרישות: שליטה באקסל מתקדם (פיבוטים- יתרון) ואטוקד- חובה. היכרות עם מערכות SAP, ERP.-יתרון ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5015
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בהקמה ותחזוקת תשתיות תקשורת דרושה איש/ת בקאופיס לשיבוץ טכנאים. עבודה מול מנהלי מחלקות, תיעודים ודיווחים במערכות.
דרישות:
דרישות: שליטה באקסל מתקדם (פיבוטים- יתרון) ואטוקד- חובה. היכרות עם מערכות SAP, ERP.-יתרון ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5015
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי. התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול כלל הגורמים בחברה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה בסביבה מקצועית: • ניהול יומנים ותיאום פגישות – שיחות נכנסות, תאומים פנימיים וחיצוניים, סידור סדר היום. • מענה אדיב ויעיל לטלפונים והודעות – ניתוב פנימי מסודר ומקצועי. • ניהול ספקים – טיפול בחשבוניות, ריכוז והעברת תשלומים. • ריכוז ואיסוף חומר מסודר להנהלת חשבונות ורואי החשבון. • אחריות על סדר, ניקיון וארגון שוטף במשרד. • הזמנות אוכל וכיבוד – אחריות על קניות וניהול מלאי בסיסי. • סיוע במשימות ניהול משרד נוספות – כולל הזמנת ציוד, טיפול בפניות ותקלות, תשלומים שכירות וניהול התקשרות עם חברות ליסינג, חברות תקשורת וכד'. • עבודה מול כלל הגורמים במשרד ובחברה – תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה. • שלב שני (אחרי בערך 2-3 חודשים) * הפקת חשבונות / חשבוניות מס * גביה – מול לקוחות החברה היקף המשרה: ימים א-ה – 9 שעות ביום. (מ 08:30 – 17:30) (הגמישות 08:00 – 17:00). מיקום המשרד: מיקום במרכז הארץ (השרון)– פרטים נוספים בשלב הראיונות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה! • רקע בהנה"ח - יתרון • שליטה מצוינת ביישומי OFFICE (בדגש על Outlook ו-Excel) - חובה! • ניסיון בריכוז חומר להנה"ח או בעבודה מול רו"ח - יתרון משמעותי • כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה מאוד. • תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים. • אחריות, סדר ודיוק בפרטים. • ראיה מערכתית וכוללת של כל גורמי המשרד. • יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4915
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
קבוצת שילוח בינ״ל המספקת שירותי שילוח מתקדמים ופתרונות בניהול תהליכי שרשרת אספקה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול התפקיד כולל: ניהול ופתרון בעיות : מתן מענה מהיר ומקצועי לבעיות תפעוליות, עיכובים או חריגים בשרשרת ההפצה. בניית תהליכי רוחב : אפיון, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה בין-מחלקתיים (SOPs) במטרה למנוע "צווארי בקבוק" ולשפר את היעילות הארגונית. סנכרון ממשקים: עבודה עבודה במחלקת הלוגיסטיקה עם ממשקים לגורמי התפעול בחברה, שירות הלקוחות, המכירות והכספים ליצירת ממשקי עבודה שוטפים. אופטימיזציה: ייעול שיטות העבודה הקיימות תוך שימוש במערכות טכנולוגיות וכלים לניהול משלוחים הקיימות בחברה.
דרישות:
דרישות התפקיד ניסיון מקצועי: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי תפעול/לוגיסטיקה/ניהול תהליכים (ניסיון בענף הבלדרות/שילוח – יתרון משמעותי). ראייה מערכתית: יכולת יוצאת דופן להבין את הקשר בין פעולה במחלקה אחת להשפעה שלה על כלל המערכת. יחסי אנוש מעולים: יכולת הנעת ממשקים ללא סמכות ישירה, גישור על פערים ועבודה בצוות. עמידה בלחץ: יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית ומשתנה הדורשת "כיבוי שריפות" לצד תכנון קדימה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לחברת הי-טק ישיבה בקבלה של החברה, מענה לטלפונים, טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיבים של החברה. עבודה עם המנכ" והנהלת החברה, סיוע למנכ"ל. קבלת פני אורחים ושותפים עסקיים, מועמדים. ניהול יומנים ולוחות זמנים של חדרי ישיבות. תמיכה במנהלים בכירים, עבודה עם המנכ" והנהלת החברה, סיוע למנכ"ל. תמיכה במנהלת משאבי אנוש בזימון מועמדים, סיוע בנושאי רווחה ועוד. הזמנה ורכש ציוד משרדי, מזון וקפה למטבחון ועוד. טיפול שוטף מול ספקי מזון, הזמנת אוכל מרוכז לעובדים קבלה והפצה של מיילים וזימונים. טיפול בנושאי דואר ובנקים. טיפול וסיוע בפרוקיטים מיוחדים.
דרישות:
בוגר/ת BA באוניברסיטה. נסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומה בחברת הי-טק - יתרון אנגלית ועברית ברמה בוהה נסיון בעבודה עם Outlook and Office (Word, Excel, PowerPoint שרותי/ת, ייצוגי/ת, אחראי/ית, יכולת עבודה תחת לחץ. נכונות לעבודה במשרה מלאשה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
898958
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
An High Tech ompany is looking for an organized and self-motivated office administrator.
In this role, you will be responsible for providing administrative support to our office personnel. The office administrator’s role will include working closely with our CEO and leadership team by handling clerical duties, coordinating calendars, and organizing meetings.
דרישות:
• Provide ongoing administrative support to all employees and
management levels at the front desk including phone calls.
• Welcoming visitors, vendors, and candidates.
• Personal Assistant to the CEO, manage his schedules and responsible
for his calendar and visitors. Coordinating management meetings and
order refreshments.
• Organize the office layout, purchasing office supplies,
equipment, and furniture.
• Supporting new employees' onboarding.
• Support ad hoc and ongoing projects on various relevant
administrative aspects.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
725532
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למינהל הוראה באוניברסיטת רייכמן דרוש/ה רכז/ת תחום (משרה זמנית) תיאור התפקיד: מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים: בניית תוכניות הלימוד ולוח הבחינות, שיבוץ השיעורים לכיתות. מתן שירות לסגל אקדמי בנושאים כגון שיבוץ לשיעורים, טיפול בחוזים ושכרם. המחלקה נמצאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. *המשרה זמנית, החלפה בזמן חופשת לידה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-511
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל תיאור התפקיד: מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר. תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים יד ימינו של מנהל הבניין שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד: - ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה -שליטה ביישומי office ובייחוד על excel -ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי - שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה מה אנחנו מציעים: -עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19887
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון מקצועי דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ריכוז פעילות תפעולית וארגונית, עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, וליווי פעילות הארגון וחברת הבת. התפקיד משלב תפעול שוטף של פעילות הארגון, ריכוז פרויקטים, הפקת כנסים ואירועים מקצועיים, כתיבה וניסוח חומרים ארגוניים ושיווקיים, ועבודה בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות: • ריכוז ותפעול מכלול משימות המשרד וממשקי הפרויקטים של הארגון ושל חברת הבת • תיאום פגישות, הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו • הכנת חומרים ומצגות לפגישות וישיבות פנים וחוץ ארגוניות • כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות, טיוטות מכתבים וחומרים מקצועיים • סיוע בהכנת מצגות, חומרים מקצועיים ושיווקיים לפי צורך • עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים כגון גופים ציבוריים, חברות מסחריות, מוסדות אקדמיים, מרצים, הנהלה בכירה וחברי הארגון • ריכוז ותפעול פרויקטים ארגוניים וחוץ־ארגוניים • הפקה ותפעול כנסים, סיורים והשתלמויות מקצועיות ברחבי הארץ, כולל עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, פרסום ותפעול האירוע • ניהול ותפעול טרקלין הישיבות הארגוני והמערך הלוגיסטי הנדרש לפעילות שוטפת • ניהול הארכיב הארגוני ומערכי תחזוקה ותפעול נכסי הארגון • ניהול ועדכון תכנים באתר הארגון וברשתות החברתיות • קיום קשרים ותכתובות עם גורמים וארגונים בינלאומיים • טיפול בפניות לגורמים מקצועיים כגון בוררים, מומחים ומגשרים, וריכוז ותפעול מאגרי מידע רלוונטיים
דרישות:
דרישות: • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ריכוז פרויקטים • יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל • יכולות ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית • יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית • שליטה טובה ביישומי Office והכנת מצגות • ניסיון בתפעול כנסים, אירועים מקצועיים או פרויקטים – יתרון • ניסיון בניהול תוכן באתר וברשתות חברתיות – יתרון היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך מקום העבודה: מרכז תל אביב - לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מצליחה במודיעין בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה אחראית תיק לקוחות עבודה בסביבה מאתגרת בחברה בינלאומית יצרנית במודיעין. לא מדובר במוקד המוני אלא בצוות קטן ואיכותי.
מדובר בתפקיד הכולל עבודה מגוונת אל מול המחלקות השונות בחברה - כספים, תפעול, לוגיסטיקה, רגולציה ועוד'.
בנוסף התפקיד משלב קשר רציף טלפוני עם מנהלי המכירות ומתן מענה טלפוני ללקוחות החברה - רופאי שיניים.
במסגרת התפקיד תמיכה מיידית ויעילה בסוכני השטח - הכנת הזמנות, נתונים על לקוחות, גביה, רישום לקורסים, סגירת תעודות והזמנות ועוד.
תמיכה מיידית ומלאה טלפונית /וואטסאפ מייל, פקסים וכו'
מתן מענה למחלקת כספים, מחסן, לוגיסטיקה, איכות במידת הצורך.
מתן מענה וטיפול בלקוחות מוסדיים, משווקים כגון ביטוח הראל, כללית סמייל, מכבידנט ועוד
דרישות:
ידע, השכלה, כישורים מיוחדים וניסיון תעסוקתי הנדרשים לתפקיד:
תואר ראשון/בגרות מלאה, 12 שנות לימוד –חובה
אנגלית- ברמה טובה
יכולת התבטאות מעולה, ושימוש בשפה גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד שירותי/מכירתי- יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
מוכנות לעבודה במשרה מלאה,ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00.
קיימת היברדיות בתפקיד, של יום אחד בשבוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה טובה באנגלית 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד נכונות למשרה מלאה שליטה בתוכנות OFFICE אקסל ופריורטי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01450
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך! מה כולל התפקיד? קבלת קהל ניהול יומנים ותיאומי תורים הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה *עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין מה מחכה לך אצלנו? שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית) הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים! סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה ניסיון בניהול יומנים - חובה נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין) חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|