שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
20/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון משרדים ביקום-דרוש/ה: נציג/ת בק אופיס למוקד הדלקנים. מיקום המשרה- פארק עסקים יקום. בעוד כשנה מעבר למשרדים בכפר סבא. התפקיד כולל- טיפול בפניות של לקוחות החברה בנושאים מגוונים ( שליחת חשבוניות,הנפקת כרטיסי דלק,החלפת רכבים ועוד). יש לציין שהפניות הם בכתב בלבד- מתבצעות דרך מייל/ אתר החברה/צור קשר. לא נדרש לענות לשיחות נכנסות.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטאלי-יתרון. ניסיון אדמיניסטרטיבי ימי עבודה א-ה שכר 40 לשעה + חדר כושר חינם+ תן ביס יומי+ הסעות/תשלום נסיעות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
אם עולם התיירות תמיד סקרן אותך, אם את/ה אוהב/ת לארגן חופשות ולמצוא דילים, עכשיו אפשר להפוך את זה להכנסה קבועה ואיכותית מהבית! אנחנו מגייסים סוכני/ות תיירות עצמאיים לעבודה גמישה, דינמית ומהנה, ללא צורך בניסיון קודם בתחום התיירות - הכשרה מלאה ותמיכה קבועה ניתנת מאיתנו. מה תקבלו אצלנו?
- מערכת בק-אופיס אישית לסגירת חופשות - עבודה מלאה מהבית — מכל מקום ובכל זמן - גישה למערכות הזמנות מתקדמות - הדרכות מקצועיות שיכניסו אתכם לעולם התיירות במהירות - ליווי אישי וצמוד לאורך כל הדרך - אפשרות להגדיל הכנסה בצורה משמעותית בהתאם לעבודה שלכם אתם בטח שואלים, למה דווקא עכשיו?
גם בתקופה כזו מאתגרת, עולם התיירות ממשיך להתאושש ולהתכונן לעלייה גדולה בביקושים. זה הזמן להיכנס לתחום, ללמוד את המערכות, לבנות קהל - ולהיות מוכנים לרגע שבו השוק ייפתח מחדש בעוצמה. זה שוק שתמיד בתזוזה!
דרישות:
אז למי זה מתאים?
- למי שיש 1–3 שעות פנויות ביום - למי שיש מחשב וחיבור לאינטרנט - אין צורך בידע קודם במחשבים או רשתות חברתיות - מלמדים הכל אצלנו ;) - למי שמחפש/ת עבודה עיקרית או השלמת הכנסה - למי שאוהב/ת אנשים, שירות ומכירות
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן מענה לטכנאי החברה.במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני ושוטף לטכנאים הנמצאים בשטח.
פתיחה, עדכון ומעקב אחר קריאות שירות.
תיאום משימות ועדכון לוחות זמנים.
הקלדת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים ובמשימות בק אופיס.
עבודה מול מחלקות וגורמים שונים בחברה.
מעקב אחר ביצוע משימות וטיפול בבעיות שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בק אופיס – יתרון.
ניסיון במתן שירות ומענה טלפוני – יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
זמינות למשרה מלאה בשעות הנדרשות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-321
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד מנוסה עם ניסיון והבנה בתחום הסושיאל למתחם מכירות מוביל בתחום עיצוב פרמיום קבלת לקוחות, ניהול משרד וניהול תחום הסושיאל והמדיה החברתית משרה מלאה, נכונות לימי ו אחת לשבועיים שעות עבודה 09:00-17:00 , פעמיים נכונות 10-18:00 ימי ו אחת לשבועיים
דרישות:
ניסיון בתחום הניהול המשרד ניסיון עבודה בתחום הסושיאל ייצוגית ראש גדול תקשורת גבוהה עם אנשים שרותית מאוד!! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19234
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
פקידת קבלה למרכז שירות מוביל, בתפקיד מרכזי ומשמעותי. קבלת לקוחות, מענה טלפוני ותיאום טיפולים מול צוות המוסך. מתן שירות מקצועי ואדיב לאורך תהליך השירות. עבודה שוטפת מול לקוחות, אנשי מקצוע ומחלקות המרכז. משרה יציבה ומסודרת עם שכר 8,500 ₪ ברוטו. חמישה ימי עבודה, בשעות 07:30–16:30, ללא ימי שישי.
דרישות:
דרישות: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים. סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי. ניסיון בשירות לקוחות או קבלה יהווה יתרון משמעותי. יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים מקצועיים. רצינות, אחריות ומחויבות לתפקיד לאורך זמן. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19211
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחראי/ת ארכיב לארגון פיננסי בפ"ת תיאור תפקיד: ניהול ותפעול שוטף של ארכיב, קליטה ושליפה של חומר ארכיוני. עבודה במערכות ותוכנות יעודיות לניהול הארכיב. ביצוע תהליכי ביעור בהתאם לנהלים ולוחות זמנים, הפקת דוחות ומעקב אחרי נתונים. מתן מענה לפניות פנים ארגוניות לפי דרישה, עבודה פיזית הכוללת הוצאת חומר והפקדת חומר ארכיוני. תנאים: משרה מלאה 08:00-16:30, 5 ימים בשבוע שכר: 9,000 ברוטו + נסיעות + תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
נכונות לעבודה פיזית שליטה טובה בExcel ובישומי Office. זמינות למשרה מלאה עבודה עם תוכנה ייעודית ומסופון ומדבקות סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57535
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות עבודה מול אנשי מכירות בשטח, טיפול בהזמנות קיימות וחדשות ניהול מחירונים והנחות הפקת דו"חות אקסל בסיס יום-יומי. משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00 המשרה ממוקמת בסונול עטרת (על גבול נס ציונה-ראשון לציון)
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / פקידותית / שירות לקוחות. זמינות למשרה מלאה ידע ביישומי office לרבות אקסל. הכרות עם SAP - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
565
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסה אזרחית העוסקת בפרויקטים רחבי היקף מול גופים ציבוריים ופרויקטי תשתית מורכבים, דרוש/ה מזכיר/ת התקשרויות תיאור התפקיד: תפקיד תפעולי מרכזי התומך במנהלת התקשרויות ובקרה, הכולל עבודה שוטפת מול חוזים, הצעות מחיר ונתוני פרויקטים. במסגרת התפקיד: הפקת חשבונות לקוח בהתאם לחוזים והצעות מחיר עבודה מול חוזים, הסכמים ונתונים תפעוליים פתיחת פרויקטים ושלבים במערכת פנימית הזנת נתונים, עדכון מערכות מידע ותחזוקת דוחות מעקב אחר נתוני פרויקטים והתקדמות ביצוע עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים תמיכה תפעולית במנהלת התקשרויות ובקרה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס היכרות עם עבודה מול חוזים / הצעות מחיר / חשבונות • יתרון משמעותי שליטה טובה מאוד באקסל ובמערכות מידע סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות פיננסים מובילה, דרוש/ה מתאם/ת פגישות איכותי/ת עם אנרגיה טובה ויכולת תקשורת גבוהה. העבודה כוללת: • יצירת קשר עם לקוחות שהתעניינו בשירותי החברה • תיאום פגישות לסוכנים ומתכנני פרישה • עבודה מול קהל איכותי • ליווי הלקוח עד הגעתו לפגישה • לידים חמים • שכר בסיס + בונוסים גבוהים • סביבת עבודה מקצועית ונעימה • אפשרות להתפתח בעולם הפיננסים והביטוח – סטאז' פנסיוני
דרישות:
• ניסיון מוכח בתיאום פגישות פיננסיות\פנסיונית • יכולת ניהול שיחה גבוהה • סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים • מוטיבציה גבוהה להצלחה
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-5284
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• חברה קטנה בתחום הבנייה המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף מחפשת • עוזר/ת אישית למנכ"ל ואחראי/ת בק-אופיס מכירות • תפקיד משולב הכולל תמיכה שוטפת במנכ"ל ואחריות על הבק-אופיס של מערך המכירות. • מדובר בתפקיד מגוון ודינמי. • תחומי אחריות : • ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל. • תיאום פגישות מכירה עם לקוחות פוטנציאליים . • מעקב אחר לידים ותהליכי מכירה. • ליווי שוטף של פעילות המכירות בחברה, עבודה מול הסוכנים בשטח. • טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר ביצוען . • עבודה מול לקוחות וספקים. • מעקב אחר משימות ותיאום בין הגורמים השונים בחברה. • סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנכ"ל ולמערך המכירות. • מעקב אחר רכש, מלאי ואספקות בהתאם לצורך .
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת. • ניסיון בבק-אופיס מכירות – יתרון משמעותי . • יכולת לנהל מספר משימות במקביל. • סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית . • שירותיות ויחסי אנוש טובים. • שליטה טובה ביישומי Office כולל אאוטלוק וניהול יומן, מנדיי. • ניידות והגעה עצמאית למשרדי החברה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5422
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• חברה הפועלת בתחום תשתיות בכל רחבי ישראל מחפשת עוזר/ת מנהל ביצוע לניהול ותפעול שוטף. • תחומי אחריות: • תיאום וניהול צוותים • הכנת לוחות זמנים ובקרה על ביצוע • הזמנת חומרים ומעקב אספקות • ניהול לוגיסטיקה בין אתרי עבודה • בקרה על משימות ולוחות זמנים • טיפול בבעיות תפעוליות שוטפות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות אחריות גבוהה ועצמאות • כישורי ארגון וניהול טובים • יכולת קבלת החלטות מהירה • שליטה מלאה בעברית ורוסית - חובה • רישיון נהיגה בתוקף (קטגוריה B) – חובה • נכונות לעבודה דינמית הכוללת נסיעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5416
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מוזמן/ת להצטרף לצוות של 4 רפרנטיות העוסקות בתפעול השירות של מחלקת הגנרטורים ללקוחות אלקטרה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בין לקוחות החברה לבין מערך התפעול, המכירות והטכנאים, תוך דגש על - סדר, שיטתיות וסגירת משימות כל היום ("End to End"). תחומי אחריות וליבת התפקיד: ניהול תהליכי תפעול: פתיחת קריאות שירות, ביצוע משימות וסגירתם הצעות מחיר ומסמכים: הנפקת מכתבי תקינות רשמיים לגנרטורים ומעקב אחר חתימות/אישורים. טיפול בצרכי טכנאים / לקוחות בשטח עבודת ממשקים: תקשורת שוטפת מול ר"צ שירות, אחזקה, מחלקת תיקונים, לוגיסטיקה, השכרות ומכירות. שירות לקוחות B2B: מענה טלפוני ובמיילים לבקשות מקצועיות של לקוחות הארגון. תנאים והטבות שעות: 08:00-17:00 (גמישות קלה, אופציה לשעות נוספות).
דרישות:
ניסיון: שנתיים ומעלה בעולמות התפעול/בק-אופיס (חובה). מערכות: היכרות עם ERP (פריוריטי/CRM – יתרון משמעותי). אישיות: טיפוס מכיל, "Team Player", עבודה בצוות הטרוגני. חוזקות: יכולת תיעדוף משימות, דייקנות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ושיטתיות (לא להשאיר משימות פתוחות). שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
619566
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון תחומי אחריות: - ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת - ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים - הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות - עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה - היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה שליטה מלאה ביישומי OFFICE יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
524136
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|