תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 שכר -40 לשעה+ממוצע בונסים עד 1000 שח +נסיעות+תשלום חנייה+תן ביס יומי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: אחראי.ת תפעול ופרוייקטים חברה: פיתוח וייצור כטב"מ כבד מיקום: פתח תקווה היקף: משרה מלאה א'-ה' 08:30-15:30 + 2* מאוחר + זמינות מהבית משימות/תחומי אחריות: תיאומי לוגיסטיקה , מנחתים, רישוי ובירוקרטיה התקשרויות מול ספקים, ייבוא, רכש עבודה מול לקוחות, חשבונות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבת עבודה טכנולוגית – חובה היכרות עם עולם התעופה – יתרון אנגלית ברמה גבוהה – חובה שליטה ב- Office, ERP הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'אדריאן'(624301)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
אדריאן(624301)
|
תיאור תפקיד:
משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד) מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי מיקום ישיבה: במשרד היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה משימות: מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמה מצויינת – חובה ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Jנימה(566198)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
משרה: מנהל.ת משרד סוג חברה: משרד ייעוץ כלכלי לפרוייקטים (20 עובדים) מיקום: יד אליהו היקף משרה: א'-ה' 8-16 משימות: ניהול משרד שוטף על כל פניו סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי עיסוק החברה תמיכה בפעילות שתי שותפות רווחה לעובדים
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה לפחות 10 שנים – חובה ! שליטה בתוכנות Office, שימוש ב- AI הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'מישל'(937136)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מישל(937136)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: רכז.ת תיפעול חברה: תשתיות תיקשורת (6 איש במשרדים) מיקום: ת"א, מנחם בגין מיקום ישיבה ותנאים: משרד כפיפות: מנכ"ל היקף: א'-ה' 9-15 במשרד + המשך עבודה מהבית משימות/תחומי אחריות: מעקבים ותיאומי תיפעול שוטף, תחזוקה, בדיקות, תקלות, ב- 70 אתרים בארץ ריכוז השתתפות במכרזים לאתרים חדשים, מעקב הקמת אתרים חדשים עבודה מול חברת חשמל, בודקים, קבלנים, עובדי מיקור חוץ, רשויות קביעת פגישות, תיאומי סיורים ריכוז נתונים כספיים, סיכומים מול דירקטוריון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תיפעולי של פרוייקטים 5 שנים – חובה עברית ברמת שפת אם שליטה ב- Office, SAP הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'ענת'(934384)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ענת(934384)
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב דרוש/ה קלדנ/ית עבודות הקלדה +מעט מענה לטלפונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00423
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרושים נציגי שירות ומזכירות רפואית טרם - רשת מרכזים לרפואה דחופה עם 28 סניפים מאילת ועד קצרין, מחפשת נציגי שירות ומזכירות רפואית. זו הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי, אנושי ומשמעותי בתפקיד שמשלב שירות, אחריות והשפעה אמיתית על חוויית המטופל. המשרה מתאימה לעבודה במשמרות בסביבה דינמית ומאתגרת. תחומי אחריות עיקריים: • קבלת מטופלים והכוונתם לאורך התהליך הרפואי • עבודה שוטפת ושיתוף פעולה עם צוותים רפואיים • עבודה בעמדת קבלה דינמית ובקצב גבוה • מתן שירות מקצועי ואדיב למטופלים ולבני משפחותיהם
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- זמינות לעבודה במשמרות (כולל סופי שבוע וחגים במידת הצורך)
- שליטה בסביבה ממוחשבת
- עברית ברמה גבוהה
דרישות יתרון: - ניסיון קודם בשירות לקוחות או מזכירות רפואית
- ניסיון בעבודה בסביבה רפואית
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות
הטבות ותנאים: - סביבת עבודה יציבה, תומכת ומקצועית (מקום עבודה חיוני)
- אפשרויות קידום אמיתיות והתפתחות מקצועית
- עבודה עם משמעות והשפעה יומיומית
- הכשרה מקצועית על חשבון החברה
לתשומך לבך! לאחר שליחת קורות החיים, יישלח אליכם תוך 24 שעות שאלון קצר בו תוכלו לבחור את הסניף המועדף ואופן העבודה המתאים לכם.
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
980775
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב
התפקיד כולל : ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים תנאים:משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב מיקום נגיד לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה. תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56075
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
Alpha Bio Tec. is looking for a highly organised, hands on Training and Operations Coordinator to support our education programs and training activities.
This role is central to the success of our hands on courses, trainings, and events. It combines warehouse and inventory management, logistics, on site operational and AV support, supplier coordination, and administrative responsibilities.
If you enjoy working in a dynamic environment where no two days look the same, balancing logistics, people, and details, this role may be a great fit for you.
What We’re Looking For
Highly organized, detail oriented, and reliable.
Comfortable with hands on work in warehouse, training center, and event environments.
Strong multitasking and prioritization skills in a fast paced setting.
Able to work independently while collaborating with multiple teams and suppliers.
Why Join Alpha Bio Tec
Be part of impactful, hands-on education programs in a role that directly supports real learning experiences. You’ll work in a varied position that combines operations, logistics, technical coordination, and daily interaction with people across the organization. This role offers exposure to training operations, events, supplier management, and cross functional collaboration, all within a professional, supportive, and growing organization.
Key Responsibilities
Warehouse, Inventory Logistics
Manage the training warehouse, including organization, cleanliness, and stock control.
Maintain inventory of training materials, instruments, kits, models, and marketing items.
Prepare shipping lists and coordinate shipments in Israel and abroad with the shipping, logistics department.
Pack, ship, receive, return, clean, and restock materials for courses, congresses, conferences, and events (local and international).
Ensure all equipment and materials are complete, functional, and ready for use before and after events
Events On Site Support
Prepare training rooms before courses and reinstate them afterward.
Provide on site operational support during courses and hands on training sessions
Coordinate catering, room setup and clean, logistics, and operational needs.
Support instructors and speakers before and during events, including materials, shipments, and coordination.
Perform AV testing with speakers prior to trainings and events.
Supplier Vendor Management
Work directly with suppliers, including catering, printing, logistics, AV, and equipment providers.
Order marketing items such as printed materials, kits, certificates, roll ups, brochures, demo materials, and branded assets.
Support onboarding of new suppliers and maintain strong vendor relationships.
Administrative, Registration, Marketing Support
Prepare name tags, certificates, signage, and participant materials.
Register participants and manage event registration processes.
Prepare and manage supplier and speaker agreements using predefined templates.
Upload and track agreements in the contract management system.
Open and manage purchase orders, invoices, and supplier payments.
Maintain accurate records related to inventory, suppliers, shipments, events, and training operations.
Support marketing and documentation activities during events (photos, videos, materials coordination).
Provide ongoing AV maintenance and support for the training center.
דרישות:
Experience
· Experience in operations, logistics, administration, training support, or event coordination preferred.
· Experience with inventory, shipments, suppliers, and invoices an advantage.
· Familiarity with AV coordination an advantage.
· Strong Microsoft Office skills (Word, Excel, Outlook, Teams).
· Willingness to work on site in warehouse and training locations.
· Availability to support courses, events, and congresses as required.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן מענה בעמדת הקבלה לעובדים ואורחים. ניהול לוח שנה להנהלה הבכירה, תיאום נסיעות (ארצי/בינלאומי), תיאום פגישות וחדרים ואירועי גיבוש. אחריות על הזמנות ציוד משרדי, תחזוקה ושירותי ניקיון.
דרישות:
תואר ראשון שנתיים+ ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, פקיד/ת קבלה או ניהול משרד. אנגלית ברמה גבוהה - חובה! ניסיון בעבודה עם כל תוכנות OFFICE
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01303
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית בצמיחה, בעלת אווירה משפחתית ואינטימית, דרושה אחראי/ת תפעול עם אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית. תחומי אחריות: -עבודה שוטפת מול מערכות וכלים טכנולוגיים --עבודה עם Excel ומערכות דיגיטליות -תקשורת מול גורמים בארץ ובחו״ל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף מיקום: הוד השרון היקף משרה: ימים א'-ה' | *08:30–16:30* (גמיש אפשרות להתחיל גם בשעה 09:30 ולסיים ב17:30) אפשרות לעבודה מהבית: יום אחד בשבוע המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-הבנה טכנולוגית ואוריינטציה גבוהה למחשבים -שליטה ב-Excel -אנגלית ברמה טובה היכרות עם כלי AI יתרון ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
995110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|