תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה. תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות. טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel. עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים. אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה. שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה. ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1175
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
אם עולם התיירות תמיד סקרן אותך, אם את/ה אוהב/ת לארגן חופשות ולמצוא דילים, עכשיו אפשר להפוך את זה להכנסה קבועה ואיכותית מהבית! אנחנו מגייסים סוכני/ות תיירות עצמאיים לעבודה גמישה, דינמית ומהנה, ללא צורך בניסיון קודם בתחום התיירות - הכשרה מלאה ותמיכה קבועה ניתנת מאיתנו. מה תקבלו אצלנו?
- מערכת בק-אופיס אישית לסגירת חופשות - עבודה מלאה מהבית — מכל מקום ובכל זמן - גישה למערכות הזמנות מתקדמות - הדרכות מקצועיות שיכניסו אתכם לעולם התיירות במהירות - ליווי אישי וצמוד לאורך כל הדרך - אפשרות להגדיל הכנסה בצורה משמעותית בהתאם לעבודה שלכם אתם בטח שואלים, למה דווקא עכשיו?
גם בתקופה כזו מאתגרת, עולם התיירות ממשיך להתאושש ולהתכונן לעלייה גדולה בביקושים. זה הזמן להיכנס לתחום, ללמוד את המערכות, לבנות קהל - ולהיות מוכנים לרגע שבו השוק ייפתח מחדש בעוצמה. זה שוק שתמיד בתזוזה!
דרישות:
אז למי זה מתאים?
- למי שיש 1–3 שעות פנויות ביום - למי שיש מחשב וחיבור לאינטרנט - אין צורך בידע קודם במחשבים או רשתות חברתיות - מלמדים הכל אצלנו ;) - למי שמחפש/ת עבודה עיקרית או השלמת הכנסה - למי שאוהב/ת אנשים, שירות ומכירות
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
. תיאור התפקיד קבלה וטיפול בתביעות מלא רכב צד ג'. בירור התביעה, כולל איסוף מסמכים, קבלת חוות דעת מקצועית וניתוח המידע. שירות מקצועי ואדיב לסוכני החברה. עבודה מול: שמאים, חוקרים, מוסכים, עורכי דין וצדדים נוספים. . משרה מלאה ימים א'-ה': 8:00-16:30 לאחר חפיפה ניתן להתחיל בשעה 7:00 ולסיים בהתאם . שכר עד 9,500 ₪ ברוטו .
דרישות:
חובה - ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון - ניסיון קודם בטיפול תביעות צד ג' יתרון משמעותי - תואר במשפטים ידע במערכות מחשוב ויישומי אופיס . המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד ________________________________________
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
659840
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון * 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל * AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה * 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## ומשרות נוספות בגוש דן
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד? עבודה שוטפת מול מחלקת הייצור מעקב ובקרה על הסחורה לפני יציאתה עבודה מול מחשב ועדכון נתונים ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות עבודה מול עובדי החברה בלבד (ללא שירות לקוחות) מיקום: הבורסה, רמת גן היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה' | 09:00–18:00 עבודה מהמשרד בלבד
דרישות:
שליטה בסיסית במחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת אמינות ברמה גבוהה - עבודה עם תכשיטי זהב אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית מתאים לנשים ולגברים כאחד תחילת עבודה מיידית!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
593570
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בראשל"צ דרוש'ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל התפקיד כולל: ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 שכר 15,000-16,000 + נסיעות קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית שליטה מלאה ביישומי office אנגלית ברמה טובה - יתרון השכלה אקדמאית- יתרון משמעותי יחסי אנוש טובים, תקתקנות , יכולת עבודה תחת תנאי לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57209
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד על התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. • ניהול יומן יו"ר דירקטוריון. • ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות. • ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן. • ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה. • ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות. • ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה). • אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם. • מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה. המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג. • ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים. • שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון: • ניסיון ניהולי. • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית. • נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. • תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים. • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית. • אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
566699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית בתחום של עיצוב פנים/נגרות וריהוט יוקרה הממוקמת בתל אביב דרוש/ה בהקדם מנהל/ת משרד בעל/ת ואנגלית ברמה גבוהה. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, התעסקות עם יבוא ולוגיסטיקה, שילוח בינ"ל, טיפול ברווחת העובד ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה טובה כולל קרוא, כתוב ודיבור - חובה ניסיון עבודה על אקסל, אופיס ומערכות טכנולוגיות - חובה ניסיון קודם בתחום היבוא והלוגיסטיקה - יתרון תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
725302
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
101ד/2026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכון רפואי פרטי דרוש/ה מתאמת ניתוחים התפקיד כולל: ישיבה בדסק קבלה של המשרדים ברמת החייל תיאור התפקיד: עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה, ייעוץ והכוונה לניתוחים - ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית. שירות לקוחות - מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים תנאים: עבודה במשמרות- בוקר 08:00-16:00, ערב (פעמיים בשבוע ) 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 13:00/13:30. שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות תודעת שירות גבוהה שליטה טובה בתוכנות office. מזכירה רפואית - יתרון. היכרות עם עולמות הבריאות - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
56405
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|