שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
01/09/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
אם עולם התיירות תמיד סקרן אותך, אם את/ה אוהב/ת לארגן חופשות ולמצוא דילים, עכשיו אפשר להפוך את זה להכנסה קבועה ואיכותית מהבית! אנחנו מגייסים סוכני/ות תיירות עצמאיים לעבודה גמישה, דינמית ומהנה, ללא צורך בניסיון קודם בתחום התיירות - הכשרה מלאה ותמיכה קבועה ניתנת מאיתנו. מה תקבלו אצלנו?
- מערכת בק-אופיס אישית לסגירת חופשות - עבודה מלאה מהבית — מכל מקום ובכל זמן - גישה למערכות הזמנות מתקדמות - הדרכות מקצועיות שיכניסו אתכם לעולם התיירות במהירות - ליווי אישי וצמוד לאורך כל הדרך - אפשרות להגדיל הכנסה בצורה משמעותית בהתאם לעבודה שלכם אתם בטח שואלים, למה דווקא עכשיו?
גם בתקופה כזו מאתגרת, עולם התיירות ממשיך להתאושש ולהתכונן לעלייה גדולה בביקושים. זה הזמן להיכנס לתחום, ללמוד את המערכות, לבנות קהל - ולהיות מוכנים לרגע שבו השוק ייפתח מחדש בעוצמה. זה שוק שתמיד בתזוזה!
דרישות:
אז למי זה מתאים?
- למי שיש 1–3 שעות פנויות ביום - למי שיש מחשב וחיבור לאינטרנט - אין צורך בידע קודם במחשבים או רשתות חברתיות - מלמדים הכל אצלנו ;) - למי שמחפש/ת עבודה עיקרית או השלמת הכנסה - למי שאוהב/ת אנשים, שירות ומכירות
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
בר טכנולוגיות מקבוצת TSG מגייסת רכז/ת חשבונות!מחפשים תפקיד שמשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם לקוחות ועולם הכספים? זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלכם! מה כולל התפקיד? - בקרה וקליטה של שעות עבודה
- הפקת חשבונות, קבלות וחשבוניות
- ביצוע תהליכי גבייה
- קשר שוטף עם עובדי החברה ולקוחותיה
- עבודה בסביבה ממוחשבת ובממשקים מרובים
המשרה באור יהודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
- שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
- סדר, אחריות, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים
- תעודה בהנהלת חשבונות – יתרון
- היכרות עם חשבשבת – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2114
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת מדיה במרכז דרוש\ה מזכיר\ה בכיר\ה תיאור המשרה: ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית. מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 9:30-17:30 יש גמישות מעט חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים קליטה ישירה לחברה! נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים כעוזר/ת אישי/ת או מזכיר/ת מנכ״ל חובה ניסיון מהצבא אפשרי שליטה ביישומי אופיס חובה נכונות וגמישות לעבודה בשעות הערב ולעיתים בסופי שבוע חובה אנגלית ברמה טובה יתרון יכולת עבודה עצמאית ויוזמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57674
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
-הוצאה לפועל של תהליכי עבודה מרכזיים במטה העמותה (מבחינת צרכים תפעוליים השגת נתונים נדרשים וכו'). -עיבוד נתונים, ביצוע בקרות שוטפות על דיווחים, טפסים ונתונים. -איסוף והכנת חומרים הדרושים לטובת דיווחים לארגונים, לרבות הכנה ועיבוד דוחות אקסל. -התנהלות מול ארגונים וספקים
דרישות:
-ניסיון משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי דומה הכולל עבודה עם דוחות אקסל, מערכות CRM, טפסים וסביבה משרדית בעלת ריבוי משימות – חובה -שליטה מלאה באקסל- כולל ניסיון בניתוח נתונים, היכרות עם נוסחאות שימושיות – חובה! -שליטה בתוכנות OFFICE ויכולת למידה של מערכות טכנולוגיות חדשות. –ניסיון בהתנהלות מול גורמי חוץ –ארגונים וספקים -יתרון גדול למועמדים בעלי היכרות עם תחום הכספים תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול – יתרון לימודי תעודה בתחום כספים או הנהלת חשבונות- יתרון לימודי תעודה בתחום עבודה עם נתונים או בתחום AI – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19791
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי בר"ג דרוש/ה רכז/ת סגל אקדמיהמשרה כוללת תכנון שנה אקדמית לרבות שיבוץ בחינות,מערכת שעות, הטמעת מע' חדשות מתן שרות לסגל האקדמי ומענה לפניות שוטפות משרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה' 8.5 שעות ביום. לאחר חפיפה יום עב' מהבית. גמישות בשעות העבודה .
דרישות:
תואר אקדמי- חובהנסיון בתיאום וניהול משימות מול גורמים שונים ( נסיון באקדמיה- יתרון ) שליטה מלאה באופיס- בעיקר באקסל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00469
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון משרדים ביקום-דרוש/ה: נציג/ת בק אופיס למוקד הדלקנים. מיקום המשרה- פארק עסקים יקום. בעוד כשנה מעבר למשרדים בכפר סבא. התפקיד כולל- טיפול בפניות של לקוחות החברה בנושאים מגוונים ( שליחת חשבוניות,הנפקת כרטיסי דלק,החלפת רכבים ועוד). יש לציין שהפניות הם בכתב בלבד- מתבצעות דרך מייל/ אתר החברה/צור קשר. לא נדרש לענות לשיחות נכנסות.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטאלי-יתרון. ניסיון אדמיניסטרטיבי ימי עבודה א-ה שכר 40 לשעה + חדר כושר חינם+ תן ביס יומי+ הסעות/תשלום נסיעות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• לחברה מובילה בתחום הפיננסים, דרוש/ה מנהל/ת תפעול עם ניסיון מוכח בניהול רפרנטים. • אנו מחפשים מועמד/ת איכותי/ת עם ניסיון מוכח בעבודה בסוכנות ביטוח. • עבודה בסביבה משפחתית ותומכת - שכר מתגמל - תנאים נוחים וגמישות בעבודה - אפשרות לקידום והוצאת רישיון - משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה
דרישות:
• ניסיון בניהול בסוכנות ביטוח – חובה • ניסיון בתפעול ובק אופיס ועבודה מול בתי ההשקעות - חובה • היכרות עם תוכנת רואטו וסמס 2010 – חובה • ניסיון בניהול צוות אנשי מכריות ועבודה בקצב גבוה עם SLA ועמידה ביעדים - חובה • יכולת עבודה עצמאית ומקצועית וניהול עובדים נכונות למשרה מלאה במשרד החברה בפתח תקווה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5283
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• לסוכנות פיננסים מובילה, דרוש/ה מתאם/ת פגישות איכותי/ת עם אנרגיה טובה ויכולת תקשורת גבוהה. • העבודה כוללת: • יצירת קשר עם לקוחות שהתעניינו בשירותי החברה • תיאום פגישות לסוכנים ומתכנני פרישה • עבודה מול קהל איכותי • ליווי הלקוח עד הגעתו לפגישה • לידים חמים • שכר בסיס + בונוסים גבוהים • סביבת עבודה מקצועית ונעימה • אפשרות להתפתח בעולם הפיננסים והביטוח – סטאז' פנסיוני
דרישות:
• ניסיון מוכח בתיאום פגישות פיננסיות\פנסיונית • יכולת ניהול שיחה גבוהה • סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים • מוטיבציה גבוהה להצלחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5284
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת נציגת בק אופיס העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. • התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. • הפקת תעודות לאספקה. • תעודות החזרה. • כניסת מוצרים למלאי. • קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. • מענה טלפוני
דרישות:
• ניסיון בעבודה במשרד לוגיסטי- יתרון • הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון • הכרת סיילספורס - יתרון • יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4679
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ה למחלקת לוגיסטיקה ותפ"י. • התפקיד כולל פתיחת פקודות עבודה ומעקב אחר התקדמות הייצור, עדכון נתונים במערכת המחשב בהתאם לשלבי הייצור, הפקת הזמנות רכש מקומי ומתן תמיכה שוטפת בתהליכים לוגיסטיים שונים. • העבודה בכפיפות לסמנכ"ל רכש ולוגיסטיקה.
דרישות:
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/לוגיסטית – יתרון • ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי • שליטה ביישומי Office • סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל • אחריות, דיוק ויחסי אנוש טובים משרה מלאה א-ה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5470
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• מהות התפקיד: -עבודה בקו ראשון מול לקוחות והתמודדות עם מצבי לחץ -פתיחת כרטיסי עבודה, מענה טלפוני, קבלת קהל, גבייה, הפקת חשבוניות וקבלות מיקום המשרה: בני ראם. • שעות עבודה: א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35, יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי לסירוגין.
דרישות:
• ניסיון בתחום הגבייה והאדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה • -תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות – יתרון. • -ידע במערכת הפריוריטי (Priority) - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-5384
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד’
- ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה
- ימים א’ עד ה’ שעות 08:00-17:00
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- מיקום משרדי החברה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
- שליטה מלאה באופיס
- שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס וייבואמטרת התפקיד ניהול מלא של תהליך הטיפול בחשבוניות ספקי השילוח, החל מקבלת החשבוניות, קליטתן במערכת, הכנתן לאישור, מעקב אחר אישורים והעברתן להנהלת החשבונות עד להשלמת התשלום. תחומי אחריות קליטת חשבוניות מספקי שילוח, עמילי מכס, בלדרים וספקים לוגיסטיים.
הקלדת החשבוניות במערכת.
בדיקת התאמה בין החשבוניות להזמנות, תיקים ועלויות.
הכנת החשבוניות לאישור מנהל המחלקה.
מעקב אחר חתימות ואישורים.
עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות עד לביצוע התשלום.
טיפול בפערים, מסמכים חסרים ומעקב מול הספקים בעת הצורך.
תיוק וניהול מסמכים באופן דיגיטלי.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות - יתרון משמעותי.
ניסיון במערכת Priority – יתרון.
שליטה טובה ב-Excel ובOutlook
יכולת עבודה ממוחשבת ונכונות ללמוד מערכות חדשות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2870
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|