שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
17/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. • מה כולל התפקיד? • טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום • מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל • עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל • עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית • אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
• אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון • סדר וארגון, אחריות וראש גדול • שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון משרדים ביקום-דרוש/ה: נציג/ת בק אופיס למוקד הדלקנים. מיקום המשרה- פארק עסקים יקום. בעוד כשנה מעבר למשרדים בכפר סבא. התפקיד כולל- טיפול בפניות של לקוחות החברה בנושאים מגוונים ( שליחת חשבוניות,הנפקת כרטיסי דלק,החלפת רכבים ועוד). יש לציין שהפניות הם בכתב בלבד- מתבצעות דרך מייל/ אתר החברה/צור קשר. לא נדרש לענות לשיחות נכנסות.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטאלי-יתרון. ניסיון אדמיניסטרטיבי ימי עבודה א-ה שכר 40 לשעה + חדר כושר חינם+ תן ביס יומי+ הסעות/תשלום נסיעות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אם עולם התיירות תמיד סקרן אותך, אם את/ה אוהב/ת לארגן חופשות ולמצוא דילים, עכשיו אפשר להפוך את זה להכנסה קבועה ואיכותית מהבית! אנחנו מגייסים סוכני/ות תיירות עצמאיים לעבודה גמישה, דינמית ומהנה, ללא צורך בניסיון קודם בתחום התיירות - הכשרה מלאה ותמיכה קבועה ניתנת מאיתנו. מה תקבלו אצלנו?
- מערכת בק-אופיס אישית לסגירת חופשות - עבודה מלאה מהבית — מכל מקום ובכל זמן - גישה למערכות הזמנות מתקדמות - הדרכות מקצועיות שיכניסו אתכם לעולם התיירות במהירות - ליווי אישי וצמוד לאורך כל הדרך - אפשרות להגדיל הכנסה בצורה משמעותית בהתאם לעבודה שלכם אתם בטח שואלים, למה דווקא עכשיו?
גם בתקופה כזו מאתגרת, עולם התיירות ממשיך להתאושש ולהתכונן לעלייה גדולה בביקושים. זה הזמן להיכנס לתחום, ללמוד את המערכות, לבנות קהל - ולהיות מוכנים לרגע שבו השוק ייפתח מחדש בעוצמה. זה שוק שתמיד בתזוזה!
דרישות:
אז למי זה מתאים?
- למי שיש 1–3 שעות פנויות ביום - למי שיש מחשב וחיבור לאינטרנט - אין צורך בידע קודם במחשבים או רשתות חברתיות - מלמדים הכל אצלנו ;) - למי שמחפש/ת עבודה עיקרית או השלמת הכנסה - למי שאוהב/ת אנשים, שירות ומכירות
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
סוכנויות גדולות מחפשות רפרנט/ית ביטוחי חיים לתפקיד הבא בעלת ידע רב בביטוחי בריאות, מחלות קשות, תאונות אישיות וכדומה. תנאים מעולים, ממוצע שכר 9K תלוי ניסיון משרה מלאה, 8.5 שעות
דרישות:
ניסיון קודם מתחום ביטוחי פרט- חובה תקתקנות, ירידה לפרטים קטנים ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1553
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
17/08/2026
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה, לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת משרה מלאה, א'-ה', 08:30-17:00 התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים במקביל תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים זימון וניהול פגישות באמצעות Zoom ו-Outlook מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הזמנות רכש ועבודה מול ספקים תחזוקה שוטפת של המשרד עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה ניהול מספר יומנים במקביל תיאום פגישות לרבות פגישות מורכבות מול מספר משתתפים זימון וניהול פגישות באמצעות אווטלוק ידע בעבודה ב Zoom שליטה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint ניסיון מחברות ניהול פרויקטים בתחום הבנייה – יתרון משמעותי אנגלית ברמה טובה – יתרון כישורי ארגון, סדר, דיוק ושיטתיות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5434
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• לחברה מובילה וותיקה בתחום מסחר של ציוד בדיקה אלקטרוני בהרצליה, דרוש/ה מתאמ/ת משרד ותפעול • התפקיד כולל: • ישיבה בדלפק הקבלה ועבודה תחת המנכ״לית • ניהול רווחה - ימי כיף, ימי הולדת, Happy hours, תן ביס ועוד • אירוח פגישות, אחריות על ניקיון המשרד • סיוע לאנשי המכירות, ביצוע הזמנות רכש לספקים ותיעוד במערכות CRM • מעקב אחר אספקות • התנהלות חלקית באנגלית
דרישות:
• אנגלית ברמה טובה - חובה • ניסיון עבודה קודם בתפקיד דומה - חובה • ניסיון בעבודה עם מערכות CRM כגון: חשבשבת, Salesforce - חובה • ניסיון עם יישומי Office בדגש על Excel - חובה • אישיות אנרגתית, טקטקנית, דייקנית • נדרשת ייצוגיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5393
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• חברה קטנה בתחום הבנייה המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף מחפשת • עוזר/ת אישית למנכ"ל ואחראי/ת בק-אופיס מכירות • תפקיד משולב הכולל תמיכה שוטפת במנכ"ל ואחריות על הבק-אופיס של מערך המכירות. • מדובר בתפקיד מגוון ודינמי. • תחומי אחריות : • ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל. • תיאום פגישות מכירה עם לקוחות פוטנציאליים . • מעקב אחר לידים ותהליכי מכירה. • ליווי שוטף של פעילות המכירות בחברה, עבודה מול הסוכנים בשטח. • טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר ביצוען . • עבודה מול לקוחות וספקים. • מעקב אחר משימות ותיאום בין הגורמים השונים בחברה. • סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנכ"ל ולמערך המכירות. • מעקב אחר רכש, מלאי ואספקות בהתאם לצורך .
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת. • ניסיון בבק-אופיס מכירות – יתרון משמעותי . • יכולת לנהל מספר משימות במקביל. • סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית . • שירותיות ויחסי אנוש טובים. • שליטה טובה ביישומי Office כולל אאוטלוק וניהול יומן, מנדיי. • ניידות והגעה עצמאית למשרדי החברה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5422
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• חברה הפועלת בתחום תשתיות בכל רחבי ישראל מחפשת עוזר/ת מנהל ביצוע לניהול ותפעול שוטף. • תחומי אחריות: • תיאום וניהול צוותים • הכנת לוחות זמנים ובקרה על ביצוע • הזמנת חומרים ומעקב אספקות • ניהול לוגיסטיקה בין אתרי עבודה • בקרה על משימות ולוחות זמנים • טיפול בבעיות תפעוליות שוטפות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות אחריות גבוהה ועצמאות • כישורי ארגון וניהול טובים • יכולת קבלת החלטות מהירה • שליטה מלאה בעברית ורוסית - חובה • רישיון נהיגה בתוקף (קטגוריה B) – חובה • נכונות לעבודה דינמית הכוללת נסיעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5416
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• לסוכנות ביטוח ותיקה ויציבה בפרדס חנה, המנהלת אלפי לקוחות בתחומי הביטוח והפנסיה, דרוש/ה רפרנט/ית ביטוח לתפקיד Back Office מקצועי ושירותי. • המשרה אינה כוללת מכירות ומתאימה למי שמחפש/ת סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומסודרת לטווח ארוך. • תיאור התפקיד: • טיפול בתביעות מול חברות ביטוח ולקוחות • איסוף מסמכים והשלמות מידע מלקוחות • הגשת מסמכים לחברות הביטוח ומעקב אחר סטטוס טיפול • בקרה שוטפת על פוליסות, תהליכים וסטטוסים • טיפול בבעיות גבייה וקשר עם לקוחות במקרים של תקלות או חובות • בקרה על הפקדות פנסיוניות מול לקוחות • עבודה שוטפת עם מערכות סוכנות, מחשב, אינטרנט ואקסל
דרישות:
• ניסיון קודם מסוכנות ביטוח או חברת ביטוח — יתרון משמעותי מאוד • אפשרות גם למועמדים/ות ללא ניסיון בביטוחי, עם ניסיון אדמיניסטרטיבי או תפעולי של שנה–שנתיים • שליטה טובה במחשב, אינטרנט ואקסל — חובה • אנגלית ברמה טובה (שיחה והתכתבות) • ניסיון במערכות באפי, פוליוויז, שורנס או מערכות דומות — יתרון • אחריות, סדר ודיוק, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-5405
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה. תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות. טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel. עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים. אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה. שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה. ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1175
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 שכר -40 לשעה+ממוצע בונסים עד 1000 שח +נסיעות+תשלום חנייה+תן ביס יומי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון תחומי אחריות: - ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת - ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים - הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות - עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה - היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה שליטה מלאה ביישומי OFFICE יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
524136
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לג’ון ברייס הדרכה דרוש/ה מתאמ/ת הדרכה. התפקיד כולל מגוון משימות, ובהן: - זיהוי והצעת מרצים מתאימים לקורסים שונים.
- תיאום זמנים ולוחות עבודה עם המרצים וההוראה.
- קביעת מיקום וזמנים לקורסים וניהול המידע במערכת התפעולית.
- תיאום עם גורמים שונים בארגון ומחוץ לו.
עבודה במשרה מלאה בתל אביב
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות/תפקידי תפעול / אדמיניסטרציה - יתרון מתאים גם לבוגרי תואר ללא נסיון קודם. תודעת שירות גבוהה יחסי אנוש מצויינים יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
11600
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רכז/ת בחינות תפקיד כולל: כ-50% עבודה משרדית ותמיכה לחברי הצוות ולנבחנים הנמצאים בימי בחינות, 25% נוכחות בימי בחינות ותגבור עבודת "שטח", 25% פרוייקטים צוותיים שאינם בחינות. מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שצצות ומענה לבעיות בזמן "אמת". השירות יינתן בכלל האמצעים (טלפוני, פרונטלי, מיילים). תפקיד דינאמי ומענין! תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30. נכונות לשעות נוספות נכונות להתחיל בשעה 6:00/7:00 בימים של בחינות. יש לציין ציפיות שכר. קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, קרן השתלמות ועוד).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה שליטה טובה באופיס חובה תואר אקדמי יתרון יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות אסרטיביות ויכולת התמודדות אפקטיבית מול קונפליקטים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57470
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|