דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 206 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

TOYOTA מגייסת נציג.ת חווית לקוח לאולם התצוגה!

TOYOTA מגייסת נציג.ת חווית לקוח לאולם התצוגה!

קבוצת יוניון

26/02/2026

תיאור תפקיד:
  • קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
  • מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדלפק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד וייצוגיות הטרקלין.
  • תיאום פגישות ואחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
  • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
  • עבודה מול ספקים – הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות.
דרישות:
  • יכולת תקשורתית מפותחת, תודעת שירות וסבלנות.
  • יכולת עבודה תחת עומסים בסביבה דינאמית מול לקוחות וחברי הצוות.
  • ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.
  • שליטה ביישומי office365.
  • היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס – יתרון.
  • אנגלית ברמה טובה – יכולת לנהל שיחה עם לקוחות – יתרון.
  • מיקום - יגאל אלון 67, תל אביב
  • המשרה כוללת עבודה בימי ו', עם יום חופשי אחר באמצע שבוע. סה"כ 5 ימי עבודה בשבוע
המידע האישי שיימסר על ידך לקבוצת יוניון יימסר מרצונך ובהסכמתך, ובלעדיו לא ניתן יהיה לבחון את מועמדתך. ידוע לך שעל המידע חלה מדיניות הפרטיות המופיעה באתר הכוללת פירוט אודות מטרות השימוש במידע, למי יימסר המידע, דרכי התקשרות וזכויותיי לעיון ותיקון המידע (ראו המדיניות באתר הקבוצה).

היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 2816
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עובד/ת דלפק

עובד/ת דלפק

כנען סנטר

27/02/2026

תיאור תפקיד:
לרשת מובילה בתחום מוצרי הבניה- סניף אשקלון
דרוש/ה נציג/ת שירות ומכירה - עובד/ת דלפק
עבודה מתגמלת ותנאים טובים למתאימים!

מהות התפקיד-
טיפול בלקוחות הסניף- קבלנים, שיפוצניקים ואנשי מקצוע 
מענה טלפוני
טיפול בהזמנות והעברה לטיפול המחסן
גביה
מכירה

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית 
תחילת העבודה מידית
תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
  • מוסר עבודה גבוה
  • תודעת שירות גבוהה
  • יכולת מכירה
  • היקף משרה- ימים א-ה 6:30-16:00, שישי עד 12 לסירוגין 
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תוכניות לימודים ופרויקטים

אחראי/ת תוכניות לימודים ופרויקטים

אוניברסיטת רייכמן

27/02/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת תוכניות לימודים ופרויקטים ביה"ס ברוך איבצ'ר לפסיכולוגיה
אוניברסיטת רייכמן (הרצליה)

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת וסיוע אדמיניסטרטיבי מול הדיקנית, סגן הדיקנית וראשי התוכניות ובפרט בנושאים הקשורים לתוכניות הלימודים, מערכות השעות, ושיבוצי הוראה. העבודה מצריכה מענה וקשר שוטף עם גורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו, מנהלי ההוראה והסטודנטים, לשכת הפרובוסט, בתי ספר שותפים, וסגל ההוראה.

המשרה כוללת:
• ריכוז תחום תוכניות הלימודים, כולל עזרה בבניית תוכניות חדשות ועדכון תוכניות קיימות
• עבודה על מערכות השעות ושיבוצי הוראה (מול מנהל הוראה, מנהל הסטודנטים והמרצים)
• עדכון ידיעונים של התוכניות השונות
• אחריות על הקשר עם משרד הבריאות לגבי בוגרי התארים השניים בפסיכולוגיה קלינית וחברתית והמתמחים
• תחומי אחריות נוספים בהתאם לצורך וככל שיידרש וסיוע באירועי בית הספר
משרה מלאה, 8:00-16:00, שעות נוספות


דרישות:
• תואר ראשון חובה, עדיפות לבוגרי תואר שני
• אנגלית ברמה גבוהה לתקשורת מדוברת, קריאה וכתיבה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, עדיפות להכרות עם אוניברסיטת רייכמן
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית ללימוד מהיר של תוכנות חדשות
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00245
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת למרפאת שרונה תל אביב

מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת למרפאת שרונה תל אביב

מכבי טבעי

26/02/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה
ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון
עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 6480
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז.ת אדמין ומש"א אשכולית (רמלה, לוד, מודיעין, 50%)

רכז.ת אדמין ומש"א אשכולית (רמלה, לוד, מודיעין, 50%)

עמותת אנוש

26/02/2026

תיאור תפקיד:
אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.
כחלק מהתפקיד:
-ניהול ובקרה תקציבית
-ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום
-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים
-טיפול בתשלומי סיוע פרטני
-רכש ציוד משרדי ומתכלים
-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים
פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף
תחומי משאבי אנוש:
-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)
-קידום ותפעול פעילויות רווחה
-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה
העבודה מתבצעת בסניף רמלה, המעניק שירות מקצועי לכל סניפי האשכול. במקרים נקודתיים, ייתכן צורך בהגעה לסניף נוסף באזור.

היקף המשרה: 50%
דרישות:
מה צריך שיהיה לך?
-תואר ראשון במדעי החברה/ משאבי אנוש- יתרון
-ראש גדול
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
- ניסיון במשאבי אנוש - חובה
-בעל/ת ידע בתוכנות וורד ואקסל- חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
-סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 901418
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית שירות לחברה קבלנית

רפרנט/ית שירות לחברה קבלנית

המימד השלישי גיוס והשמה 4

26/02/2026

תיאור תפקיד:
לחברת בינוי מובילה בתל אביב דרוש /ה רפרנט /ית שירות פיננסי לדייר
קשר שוטף ומתן מענה טלפוני וליווי לרוכשים בפרויקטים מרגע חתימה על חוזה ועד אכלוס בכל נושא חוזה הרכישה והתשלומים.
בדיקת הסכמי רכישה של דירות, מעקב אחר חוזים, מועדי תשלום , ערבויות הנפקת דו"חות, חשבוניות וקבלות.

משרה מלאה 
דרישות:
אקסל ברמה טובה מאוד
תודעת שירות גבוהה
בעל /ת נכונות לסייע, ניסיון בשירות לקוחות - יתרון.
הבנה ויכולת לקרוא חוזים
הבנה חשבונאית (בגלל המענה לדייר לגבי תשלומים, חישוב ריביות , קנסות)
יכולת עבודת צוות
עבודה בסביבה ממוחשבת.

העבודה בימים א’-ה’ במשרה מלאה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19616
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למטלפרס דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים

למטלפרס דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים

מטלפרס

26/02/2026

תיאור תפקיד:
למטלפרס, חברה מובילה בענף הבניה, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים.
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם,
פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים,
יכולת ניתוח נתונים או דוחות,
הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט,
הוצאת חשבוניות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי בתחומים מנהל עסקים/כלכלה/הנדסאי/ת תעשיה וניהול
* שליטה מלאה באקסל.
*שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי.
* ניסיון בביצוע בקרה תקציבית לפרויקט כולל הפקת דוחות וניתוחם.
* יכולת ירידה לפרטים בדגש על הזמנות טכניות, הזמנות רכש, חשבוניות.
*יכולת עבודה בין ממשקים שונים בתוך הארגון.
*חריצות, יסודיות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 634149
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת מכירות

מתאם/ת מכירות

גטר גרופ

26/02/2026

תיאור תפקיד:
לג'גי ירום מקבוצת גטר דרוש/ה מתאם/ת מכירות
תיאור התפקיד:
תמיכה שוטפת במערך מכירות של צוות מכירות פנים למוצרים טכניים
מתן תמיכה למנהל המכירות בניהול שוטף ועבודת הממשקים
דרישות:
דרישות תפקיד:
נסיון 3 שנים בתפקיד דומה
"ראש גדול" ופתיחות מחשבתית
יכולת עבודה בתחומים שונים תוך דייקנות וירידה לפרטים
ניסיון בעבודת "בק אופיס" בתחום מכירות בממשק צמוד מול אנשי המכירות והלקוחות
ידע בתוכנות אופיס עם דגש על אקסל ועבודה עם דוחות
שעות עבודה:
ראשון – רביעי 8:00-17:00
חמישי - 8:00-16:0
העבודה בפ"ת
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2829
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת חברה להוד השרון/לוד

מזכיר/ת חברה להוד השרון/לוד

טאלנטס השמת עובדים

26/02/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה
ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני
ניהול משרד, מכרזים
שליטה טובה באנגלית
5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד
נכונות למשרה מלאה (אין היברדיות)
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE  ואקסל
ניידות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01368
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת בק אופיס- זמני

פקיד/ת בק אופיס- זמני

מידעטק טכנולוגיות מידע בע''מ

26/02/2026

תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בחיפה, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס למחלקת הנהלת חשבונות
תפקיד כולל בין היתר:
    הקמת לקוחות חדשים וחוזי שירות במערכת
    הוצאת הצעות מחיר וביצוע מעקב אחריהן
    הזמנות וחיוב הלקוחות
    עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים
    הוצאת הזמנות רכש לספקים, מעקב אחר ההזמנות ואספקתן ללקוח.
    הפקת דוחות מכירות וניתוח נתונים
    הקלדת חשבוניות ספקים, התאמות ותשלומים.
    עבודות אדמיניסטרציה הכוללת בין היתר מילוי מקום בעמדת המזכירות.

תכונות אופי נדרשות:
ראש גדול, יוזמה, דייקנות, יכולת ירידה לפרטים הקטנים, יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת טיפול במספר משימות במקביל.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע (8-17)
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של לפחות שנתיים בסביבת מערכת ERP– פריוריטי יתרון
היכרות ונסיון עם הנהלת חשבונות - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
עברית ואנגלית – ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: JB-00061
אזור: צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

26/02/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 51508
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ידע בהנהלת חשבונות לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב -חולון

מזכיר/ה ידע בהנהלת חשבונות לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב -חולון

JobShop

26/02/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון.
מה בתפקיד?
• ניהול משרד שוטף וישיבה בעמדת הקבלה
• מענה טלפוני ושירות לקוחות
• גבייה מלקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ועובדי החברה
• תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות
מה אנחנו מציעים?
• סביבת עבודה משפחתית ונעימה
• יציבות בחברה ותיקה ומובילה בתחומה
• תפקיד עם אחריות, משמעות ואופק מקצועי
• תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
• ניסיון קודם בניהול משרד – חובה
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 – יתרון
• שליטה ב־SAP Business One – יתרון משמעותי
• סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואישיות נעימה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 583882
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת מנהל

עוזר/ת מנהל

חברה דסקרטית

26/02/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מקסימה ומצליחה במרכז העוסקת ביבוא ושיווק בהייטק דרוש/ה ע.מנהל
עזרה בביקורות פנים, בניית תהליכים בתוך החברה, מצגות  
משרה מלאה 
דרישות:
חובה תואר בהנדסת תעשייה וניהול או תחום דומה
שליטה מעולה באקסל
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00411
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת מחלקת הזמנות

פקיד/ת מחלקת הזמנות

חברה דיסקרטית

26/02/2026

תיאור תפקיד:
בגדרה, לחברת שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות
  • הפקדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
  • הפקדת זיכויים.
  • הפקת דוחות מערכת.
  • טיפול בקריאות שירות.
  • תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
  • עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
  • שעות עבודה : 08:00 - 17:00.
  • הסעות מאשדוד / יבנה.
  • ארוחות צהריים.
דרישות:
  • ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO , WMS.
  • התחלה מיידית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00048
אזור: מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

אוניברסיטת רייכמן

26/02/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון
מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS )
אוניברסיטת רייכמן בהרצליה

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00230
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!