דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 221 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית פיננסי/ת (מאשר/ת) - רעננה

רפרנט/ית פיננסי/ת (מאשר/ת) - רעננה

מימון כל

18/02/2026

תיאור תפקיד:
מי אנחנו?
"מימון כל" היא חברה מובילה, חדשנית וייחודית בתחום מציאת פתרונות אשראי, מימון ומשכנתאות מכל הסוגים ללקוחות פרטיים ועסקיים ועוד פתרונות אשראי רחבים בכל התחומים.

איך יראה היום שלך?
בחינת זכאות לקוחות במשקים דיגיטליים של גופי המימון.
ביצוע מכרזי ריביות לטובת הלקוח.
ליווי פיננסי ללקוחות בשיחות טלפוניות.
מעקב שוטף מול הלקוחות.

מה אנחנו מציעים?
הכשרה מקצועית מלאה.
סביבת עבודה צעירה וכיפית.
ערבי גיבוש ופינוקים.
שכר מתגמל למתאימים.

תנאי העסקה:
* שעות עבודה: 9:00–18:00, שישי לסירוגין.
* שכר בסיס: 8,000 ₪ + 50 ₪ בונוס לכל אישור + תחרויות.
* ממוצע שכר: 12,000-15,000 ש"ח
דרישות:
אם אתם:
תקתקנים שיודעים להזיז עניינים.
אחראיים, דייקנים ובעלי תשומת לב לפרטים.
יודעים לעבוד בצוות.
שומרים על אנרגיה חיובית גם תחת לחץ.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

TOYOTA מגייסת נציג.ת חווית לקוח לאולם התצוגה!

TOYOTA מגייסת נציג.ת חווית לקוח לאולם התצוגה!

קבוצת יוניון

18/02/2026

תיאור תפקיד:
  • קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
  • מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדלפק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד וייצוגיות הטרקלין.
  • תיאום פגישות ואחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
  • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
  • עבודה מול ספקים – הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות.
דרישות:
  • יכולת תקשורתית מפותחת, תודעת שירות וסבלנות.
  • יכולת עבודה תחת עומסים בסביבה דינאמית מול לקוחות וחברי הצוות.
  • ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.
  • שליטה ביישומי office365.
  • היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס – יתרון.
  • אנגלית ברמה טובה – יכולת לנהל שיחה עם לקוחות – יתרון.
  • מיקום - יגאל אלון 67, תל אביב
  • המשרה כוללת עבודה בימי ו', עם יום חופשי אחר באמצע שבוע. סה"כ 5 ימי עבודה בשבוע
המידע האישי שיימסר על ידך לקבוצת יוניון יימסר מרצונך ובהסכמתך, ובלעדיו לא ניתן יהיה לבחון את מועמדתך. ידוע לך שעל המידע חלה מדיניות הפרטיות המופיעה באתר הכוללת פירוט אודות מטרות השימוש במידע, למי יימסר המידע, דרכי התקשרות וזכויותיי לעיון ותיקון המידע (ראו המדיניות באתר הקבוצה).

היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 2816
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רפרנט/ית ספקים

דרוש/ה רפרנט/ית ספקים

עידור מחשבים בע"מ

18/02/2026

תיאור תפקיד:
תמיכה בתפעול מערך הספקים של מחלקת תביעות בריאות
מענה לשאלות ספקי בריאות (בתי חולים/רופאים/עו"ד)
ביצוע תשלומים לספקים ובדיקת חובות ויתרות זכות
דרישות:
רקע בתחום הביטוח – יתרון
יכולת קריאה והבנה של הסכמים
דיוק ותשומת לב לפרטים
תודעת שירות גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6458
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה – עוזרת אישית למנכ"ל ומנהל/ת משרד (רמת החייל)

דרוש/ה – עוזרת אישית למנכ"ל ומנהל/ת משרד (רמת החייל)

HR HOME

18/02/2026

תיאור תפקיד:
חברת SpearUAV הנה חברה ביטחונית אשר הוקמה ב 2017 ומהווה בית מערכת לפיתוח וייצור מערכות חימוש משוטט ויכולות נוספות לרמת הגדוד ולכלים אסטרטגיים. החברה מובילה בתחומה ונמצאת בצמיחה משמעותית. בחברה מועסקים כ 65 עובדים
ומשרדיה ממוקמים ברמת החייל, תל אביב

התפקיד משמעותי ומהווה את "הפנים של החברה" וכולל את כל האספקטים של ניהול המשרד, ניהול יומן של מנכ"ל החברה, נראות החברה ותמיכה בפעילויות אדמיניסטרטיביות כולל תחום הרווחה, כספים ועוד.

• אחריות על הלו"ז וסדר יום של המנכ"ל
• ניהול יומן, תיאומי פגישות
• הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע
• בקרה על עמידה במשימות
• תיאום טיסות לחו"ל ולוגיסטיקה (טיסות / מלונות / ביטוחים וכו')
• אחריות על מסמכים רגישים ודיסקרטיים
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
• תיאומי פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ומעקב אחר זמינות
• אחריות על חברת הניקיון ונראות המשרדים
• אחריות על רכש מזון למשרד, ציוד משרדי וניהול מלאי
• קליטת עובדים חדשים – הנפקת סיבוס, מערכת השעות, כרטיס עובד, כרטיסי ביקור
• אירוח פגישות - כיבוד, שתיה וכו'
אחריות על פעילויות רווחה (בשיתוף ובתיאום עם סמנכ"ל HR)
• ייזום והפקת אירועי חברה, ארגון Happy Hour
• מתנות לחגים ומתנות עובדים בשוטף (חגים, לידה, ימי הולדת וכו'
תמיכה במחלקת הכספים
• סיוע בתשלומים שונים (ארנונה, חשמל וכו')
• עבודה מול ספקים שונים
• טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאים שונים (בדגש סיווגים ביטחוניים) מול גופי משהב"ט השונים, בשיתוף קב"ט החברה
• אישורי כניסה למוסדות בישראל ובעולם ותיאום תחקירים ביטחוניים
דרישות:
דרישות התפקיד:
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בחברה טכנולוגית – חובה
• ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – חובה
• ניסיון בעבודה בחברה ביטחונית – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
• ניסיון עם תוכנת Canva – יתרון
• אנגלית ברמה טובה מאד (קריאה, כתיבה ודיבור), שפות נוספות - יתרון
• סדר, ארגון, אחריות, אמינות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה וראייה מערכתית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00031
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת מנהל

עוזר/ת מנהל

חברה דסקרטית

18/02/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מקסימה ומצליחה במרכז העוסקת ביבוא ושיווק בהייטק דרוש/ה ע.מנהל
עזרה בביקורות פנים, בניית תהליכים בתוך החברה, מצגות  
משרה מלאה 
דרישות:
חובה תואר בהנדסת תעשייה וניהול או תחום דומה
שליטה מעולה באקסל
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00411
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת רכש

פקיד/ת רכש

ESR

18/02/2026

תיאור תפקיד:
משרת כניסה מעולה לעולם הרכש – בכפר סבא!

אם את/ה בתחילת הקריירה, אוהב/ת מספרים, נהנה/ת מניהול תהליכים ורוצה לצמוח בסביבה תעשייתית מגניבה – זו ההזדמנות שלך
אנחנו מחפשים פקיד/ת רכש
לחברה יצרנית מובילה בכפר סבא.
זהו תפקיד מעשי, מגוון, עם למידה תוך כדי עשייה וצוות צעיר ואנרגטי

דרישות:
מה נדרש?

ניסיון קודם בעולמות רכש / תמחיר / יבוא / הזמנות – חובה
שליטה גבוהה ב-Excel – חובה
אנגלית טובה (דיבור וכתיבה) – חובה
מה תקבלו?

• תפקיד עם הרבה אחריות לצמיחה מקצועית
• הזדמנות להיכנס לעולמות הרכש ולהתמקצע
• סביבה צעירה, מהירה ודינמית
• תהליך למידה וליווי של צוות מנוסה
מתאים במיוחד למי שמחפש/ת את הצעד הראשון או השני בקריירה, עם בסיס ידע ורצון להתפתח
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20561
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

18/02/2026

תיאור תפקיד:
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 

דרישות:
 מה בתפקיד:
 ניהול יומנים ותיאומים
 מענה לטלפונים ולמיילים
 אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00550
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה למשרדי הפירמה בת"א

פקיד/ת קבלה למשרדי הפירמה בת"א

לין ביכלר משאבי אנוש

18/02/2026

תיאור תפקיד:
לפירמה מובילה בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדים.

התפקיד כולל קבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הקלדות, תיוקים , סידור חדרי ישיבות והגשת קפה, ניהול שני יומנים של שותף וסמנכ"לית מש"א, ועוד.

משרה מלאה א' - ה' 09:00-18:00
יש אפשרות למשרה חלקית, ניתן לעבוד בשעות 12:00-18:00
שכר 9000 עבור משרה מלאה
אם תהיה משרה חלקית השכר יחושב בהתאם
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון קודם באופיס- חובה
שירותיות ויחסי אנוש טובים – חובה
אנגלית ברמה טובה – יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 54896
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט\ית ביטחון- לחברה בטחונית בת"א

רפרנט\ית ביטחון- לחברה בטחונית בת"א

TBO

18/02/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה בת"א [מגדלי הארבעה]
דרוש\ה רפרנט\ית ביטחון
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית רחבה הכוללת תיאום וניהול תהליכי תחקור ובדיקות ביטחוניות, טיפול בתיקי מועמדים ועובדים, עבודה מול גורמים חיצוניים, וניהול שוטף של יומנים, אישורי כניסה, ביקורים ונסיעות לחו״ל עבור שלוחות הפיתוח
משרה מלאה, ימים א' - ה' 08:00-17:00
שכר גלובאלי 8,500 ש"ח + 40 ש"ח אש"ל ליום + קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב- חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 235648
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

קבוצת אלקטרה בע"מ

18/02/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים


תיאור התפקיד :

  • התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
  • טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
  • אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
  • ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
  • טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
  • עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

מה אנחנו מציעים :
  • הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
  • כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
  • מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
  • ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
  • אקסל ברמה גבוהה- יתרון
  • ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19871
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה ליבואן רכב מוביל בראשל"צ! 10,000 תנאים מעוליםM

פקידת קבלה ליבואן רכב מוביל בראשל"צ! 10,000 תנאים מעוליםM

חברה דיסקרטית

18/02/2026

תיאור תפקיד:
פקידת קבלה ליבואן רכב מוביל בת"א
קבלת לקוחות, עבודות משרדיות שוטפות
סביבת עבודה נעימה ותומכת
הכשרה למתאימים/ות
א’-ה’ 07:15-16:40 שישי לסרוגין
משרה מלאה וקבועה
שכר גבוה + בנוסים+ ארוחות+ חדר כושר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
שליטה בסביבה ממוחשבת
שירותית, חריצות, אחראיות
נכונות למשרה מלאה ומידית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18411
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת דיקנאט הסטודנטים.ות

רכז/ת דיקנאט הסטודנטים.ות

אורנים המכללה האקדמית לחינוך

18/02/2026

תיאור תפקיד:
  • מענה ראשוני פרונטאלי/טלפוני לפניות סטודנטים בנושאי רווחה/ זכויות/ בעיות/ מלגות.
  • ניהול אדמיניסטרטיבי משרד הדיקאנט: ניהול יומן, תאום פגישות, טיפול באירועי המשרד, רישום פרוטוקולים והפצתם,  
  • פרסום מלגות לסטודנטים, אחראיות על דף הדיקאנט באתר.
  • טיפול במלגות רווחה מכללת אורנים - פרסום לסטודנטים, ריכוז הבקשות, מעקב ובקרה אחר שליחת מסמכים, בחינת זכאות, פרסום תוצאות מלגות, ריכוז ערעורים וועדת ערעורים.
  • טיפול במגוון מלגות חיצוניות - פרסום, הרשמה, בדיקת זכאות, ראיונות, מעקב אחר מסמכים, הקלדה, ערעורים, הגשת דוחות, מעקב ובקרה אחר פעילות התנדבותית.
  • סיוע לסטודנטים בהסדרי שכר לימוד מול מדור שכר לימוד.
  • ריכוז נושא ההטבות לאוכלוסיות סטודנטים: משרתי מילואים, הריון ולידה, עולים חדשים.
  • אחריות על תחום המעורבות החברתית המעניקה אקרדיטציה, מפגש עם ארגונים ועמותות לצורך הגדלת מאגר מקומות ההתנדבות, ליווי מקצועי של המלגאים בשדות הפעולה וקשר עם המלווים המקצועיים בשדה. אישור רישום הענקת קרדיט אקדמי תמורת ההתנדבות.
  • סיוע לרכזי הדיקנאט: מעורבות חברתית, מיכאל, התמדה.
  • סיוע לדיקנית הסטודנטים ולמנהלת הדיקנאט.
  • קשר עם מחלקות במכללה לצורך ייצוג הסטודנטים, העברת חומרים נדרשים ובירורים עבורם.
דרישות:
דרישות סף:
    תואר ראשון
    יכולת ביטוי וכתיבה גבוהה בשפה העברית
    דיסקרטיות ואמינות
    יחסי אנוש מעולים
    שליטה באופיס

יתרון משמעותי:
    סדר וארגון
    תשומת לב לפרטים
    סבלנות, יכולת הקשבה והכלה
    יכולת לעבודה עצמית ובצוות
    ביצוע מספר משימות במקביל
    הכרת מכלול
    יכולת ניהול שיחה באנגלית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-184
אזור: צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בנתניה וביקום! רכז/ת שירות אישי- יום היברידי

בנתניה וביקום! רכז/ת שירות אישי- יום היברידי

HOT

18/02/2026

תיאור תפקיד:
מענה כולל ומקיף ללקוחות עסקיים אסטרטגיים
ליווי וטיפול בתיק לקוחות קבוע מקצה לקצה בכל פנייתו,
המענה ניתן טלפונית (שיחות נכנסות\ יוצאות) ובאמצעות המייל במגוון רחב של נושאים הכוללים :מתן שירות בנושא חשבוניות\ חיובים\ דוחות\ זיכויים וכו',
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות –חובה
ניסיון והכרות עם סביבה ממוחשבת ואופיס- חובה
היכרות עם המגזר העסקי- יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-256
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דיסקרטית

18/02/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת בית ספר

מזכיר.ת בית ספר

עיריית תל אביב יפו

18/02/2026

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת
בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית
הספר.
11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
OFFICE .
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות –
יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 79ד/2024
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!