תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לעמותה מובילה וערכית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתמיכה בתכניות הדרכה מגוונות ומשמעותיות. תחומי אחריות:- תיאום וליווי אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה
- ניהול יומנים, תיאום מפגשים והכשרות
- עבודה שוטפת מול מדריכים, ספקים ושותפים
- מעקב אחר משתתפים, רישום ונוכחות
- טיפול בלוגיסטיקה של הכשרות ואירועים
- הפקת דוחות, עדכון מערכות וניהול נתונים
- סיוע לצוות ההדרכה במשימות שוטפות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- עצמאות, אחריות וראש גדול
- ניסיון בעבודה בעמותות / עולם ההדרכה - יתרון
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MH
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים Sales Administrator מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת אוריינטציה גבוהה ללקוחות, שיצטרף/תצטרף לצוות ויתמוך/תתמוך בפעילות המכירות השוטפת. התפקיד כולל ניהול תהליכי הזמנות מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות גלובליים ותיאום בין ממשקים פנימיים בארגון, תוך הקפדה על דיוק, זמינות גבוהה ושירות מצוין. תחומי אחריות: - קשר יומיומי עם לקוחות ומתן מענה שוטף לפניות
- ניהול תהליך הזמנות מקצה לקצה - קבלת הזמנה, בדיקה, הקלדה במערכת ומעקב עד אישור וביצוע
- טיפול בתהליך האספקה - הכנת מסמכי משלוח, חשבוניות, עדכון לקוחות ותיאום מול חברות שילוח וסוכני מכס
- תמיכה בתהליכי תיקונים והחזרות (RMA) מול לקוחות
- עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, לוגיסטיקה, כספים ורכש
דרישות:
דרישות חובה: - אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדגש על כתיבה (מיילים)
- ניסיון בעבודה מול לקוחות בחברות הייטק או חברות דומות
- ניסיון בתפקידי Sales Admin, Sales Support, Back Office או Sales Operations
- תודעת שירות גבוהה מאוד ויכולת תגובה מהירה
- מחויבות גבוהה לעמידה במשימות גם בתקופות עומס, כולל גמישות בשעות העבודה בעת הצורך
- יכולת עבודה בצוות ובשיתוף פעולה עם ממשקים מרובים בארגון
דרישות נוספות: - השכלה אקדמית
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרציית מכירות או תמיכה במכירות בחברה גלובלית - יתרון משמעותי
- כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית
- שליטה מלאה בעברית ובאנגלית
- שליטה ביישומי Office
- היכרות עם מערכות ERP, עדיפות ל-Priority
התפקיד מתאים למועמדים שמחפשים סביבת עבודה דינמית עם חשיפה לעבודה גלובלית, ודורש רמת אחריות גבוהה לצד יכולת לעבוד בקצב מהיר ובריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00036
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
ביצוע מעקב אחר תהליכי גבייה והסדרת תשלומים. קשר שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה. אחריות על מעקב אחר תהליכים תפעוליים וכספיים. טיפול בהתנגדויות וניהול שיח מקצועי עד לסגירת מעגל טיפול. תיאום בין גורמים מקצועיים שונים לצורך קידום משימות וביצוע תהליכים. מעקב ותיעוד סטטוסים במערכות החברה. היקף המשרה: מלאה בימים א'-ה' 17:00–08:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים טובים למתאימים/ות. מיקום: פתח תקווה, סמוך לצירי תחבורה מרכזיים.
דרישות:
ניסיון בגבייה - חובה. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול לקוחות. תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. אסרטיביות, סבלנות ויכולת הובלת תהליכים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1244
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יש לך אנגלית ברמה גבוהה? רוצה לעבוד עם ממשקים גלובליים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולהשתלב בצוות מקצועי ומשפחתי המנהל תהליכים משמעותיים מול גורמים בחו"ל! איך ייראה היום שלך?
• טיפול בחיובים חוזרים בכרטיסי כאל מול ממשקים ארגונים בינלאומיים בחו"ל • מתן שירות לגורמי פנים וחוץ ארגוניים • ביצוע פעולות כספיות מול ממשקי חו"ל ולקוחות • טיפול בפן אדמינסטרטיבי מה מחכה לך אצלנו?
• קליטה כעובד.ת Cal מהיום הראשון! • קרן השתלמות לאחר 3 חודשים! • ארוחות מסובסדות בבית הקפה ובמסעדת השף של Cal • החזרי נסיעות מוגדלים • נופש חברה בחו"ל, מסיבות, מתנות ואירועי חברה שווים
דרישות:
• אנגלית ברמה גבוהה / עבודה מול גורמים בחו"ל • יכולת אנליטית- יתרון • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל-פה • תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עם מס’ מערכות במקביל • משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-26709
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מרכז קוסמטיקה יוקרתי ומוביל בפתח־תקווה מחפש סגנ/ית מנהלת אנרגטית, אחראי/ת ובעלת אהבה אמיתית לעולם היופי והטיפוח. סיוע למנהלת המרכז בניהול הצוות והתפעול היומיומי ניהול משמרת הכנת דוחות ניהול מערך השירות והמכירות במקום אחריות על עמידה ביעדים, שימור לקוחות וניהול מלאי הנעת צוות מקצועי באווירה חיובית ותומכת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות – חובה רקע בקוסמטיקה / שירות / מכירות – יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת הובלה. הבנה וידע במערכות מחשב: הכנת דוחות אקסל. זמינות לעבודה במשמרות: 3 משמרות ערב: 13:30–21:30 2 משמרות בוקר: 08:00–16:00 ימי שישי – לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות לתפקיד מרכזי הכולל ניהול, בקרה וליווי תהליכי התקשרות עם ספקים וגורמים חיצוניים. תחומי אחריות:- ריכוז וטיפול בהסכמים והתקשרויות מול ספקים, נותני שירותים וגורמים חיצוניים
- הכנת חוזים, בדיקה ומעקב אחר סטטוס ההתקשרויות
- עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית וגורמים פנים-ארגוניים
- בקרה על עמידה בתנאי חוזה, נהלים ורגולציה
- ניהול תיעוד, מעקב והזנת נתונים במערכות מידע
- מתן מענה מקצועי ליחידות הארגון בנושאי התקשרויות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה
- תואר ראשון
- יכולת עבודה עם מסמכים מורכבים וירידה לפרטים
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
המשרה פתוחה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MCRZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
Company is seeking an experienced and highly responsible Customer Account Manager to join their growing team. In this pivotal role, you will be the primary point of contact for a dedicated portfolio of clients, ensuring operational transparency and total customer Satisfaction. Responsibilities Relationship Management: Build and nurture strong, trusting long-term relationships with
assigned clients; serve as their primary advocate and point of contact. Operational Oversight: Implement and maintain company policies while managing multiple concurrent account projects.
Strategic Growth: Proactively assess client needs to identify opportunities for service
improvement and account growth. Administrative Excellence: Ensure all documentation, compliance files, and contracts are
accurately completed and archived. Financial Coordination: Participate actively in the monthly payroll processing cycle,
collaborating with the accounting team to ensure accuracy. Reporting: Provide clear, data-driven status updates on all accounts to the Department
Head/COO.
דרישות:
Requirements Language: Native-level fluency in both English and Hebrew (written and verbal).
Experience: 2–4 years in Account Management or a related client-facing role.
Technical: Strong proficiency in Microsoft Office (specifically Excel).
Payroll Knowledge: Experience with Israeli Payroll (חשבת שכר) is an advantage.
Positive Energy: A “can do” attitude and a bright, optimistic outlook that contributes to our warm office culture.
Organizational Excellence: Highly motivated self-starter with a sharp eye for detail.
Communication: Confident, professional, and comfortable with people in person, on the
phone, and over email.
Resilience: Ability to remain calm and effective under pressure and during tight
deadlines. Daily Hours: 6–7 hours per day, Sunday–Thursday in our RBS A office. Flexibility: A flexible daily schedule, with the willingness to be occasionally contacted after hours for urgent matters.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
895351
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|