תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה. תחומי אחריות: אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים שליטה טובה ביישומי Office וכלים דיגיטליים עברית ואנגלית ברמה גבוהה ניסיון בחברה טכנולוגית - יתרון סיווג בטחוני - יתרון משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה. אין עבודה היברידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3352
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה אחראי.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש. אישור הזמנות שירות/ציוד – ממשק שוטף מול מחלקת מכירות. תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות. התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות. פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ללקוחות עסקיים - חובה הכרות עם ממשק סטורנקסט, ניפנדו ופורטלים נוספים - חובה ידע בהנהלת חשבונות - יתרון היכרות עם Netsuite – יתרון יכולת ניהול מו"מ, אסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3387
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מנהל/ת משרד 
מנהל/ת משרד
מנהל/ת משרד
מגייסת
13/03/2026
תיאור תפקיד:
למתחם עסקים חדשני ודינמי דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב פעילות הפארק. אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה מרובת ממשקים — זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, איכותית ומתפתחת. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד הנהלת הפארק תיאום וליווי תהליכי קליטת שוכרים חדשים ניהול יומנים ותיאום פגישות עבודה מול שוכרים, ספקים והנהלת הפארק תמיכה בפעילות השיווק והתפעול ריכוז חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית שליטה מלאה ב-Office ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3389
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
קלדן/ית 
קלדן/ית
קלדן/ית
QHR
13/03/2026
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית הממוקמת בעפולה דרוש קלדן/ית. מחלקת קליטה- שכר 38 ש"ח לשעה + פרמיה. ניידות חובה אין הסעות
דרישות:
קלדנ/ית- 2 תקנים הקלדת תיקים רפואיים למערכת. משרה מלאה 07:00-16:00
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
15413
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל הממוקם ברמת גן (קו רכבת) דרוש/ה בהקדם מנהל/ת משרד / מזכיר/ה. התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, ניהול יומנים, ארגון נסיעות, תקשורת עם לקוחות וספקים וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות אנגלית ברמת התנהלות טובה יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
614280
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תיירות מהמובילות בארץ בתחום התיירות, דרוש\ה עובד/ת בק אופיס קבוצות חו"ל תיאור המשרה: • ביצוע טלפונים ללקוחות לוודא פרטים או שליחת טפסי הרשמה • ביצוע טלפונים לקבלת כרטיסי אשראי • הכנסת שמות למערכת • ציוות חדרים במערכת • טיפול בנושא החיובים , פניה לחברת אשראי בהתאם • הנפקת כרטיסי טיסה מערכת ושליחתם לנוסעים • טיפול ומעקב דרכונים מול מחלקת בק אופיס כללי • מעקב טיסות סדירות- קבלת כרטיסים ושליחתם לנוסעים • שליחת דף מידע לנוסעים • בכפיפות למנהלת מחלקת קבוצות חו"ל
דרישות:
• ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי/תפעולי • ניסיון באודיסאה- יתרון • שירותיות ויחסי אנוש מעולים • נמרץ /ת ובעל /ת יחסי אנוש טובים • אנגלית ברמה טובה- חובה • אוריינטציה למחשבים- חובה • יכולת ירידה לפרטים, דייקנות • וורבליות, אחריות ורצינות • היכרות עם אקסל • ניסיון בתיירות- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4992
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי. התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול כלל הגורמים בחברה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה בסביבה מקצועית: • ניהול יומנים ותיאום פגישות – שיחות נכנסות, תאומים פנימיים וחיצוניים, סידור סדר היום. • מענה אדיב ויעיל לטלפונים והודעות – ניתוב פנימי מסודר ומקצועי. • ניהול ספקים – טיפול בחשבוניות, ריכוז והעברת תשלומים. • ריכוז ואיסוף חומר מסודר להנהלת חשבונות ורואי החשבון. • אחריות על סדר, ניקיון וארגון שוטף במשרד. • הזמנות אוכל וכיבוד – אחריות על קניות וניהול מלאי בסיסי. • סיוע במשימות ניהול משרד נוספות – כולל הזמנת ציוד, טיפול בפניות ותקלות, תשלומים שכירות וניהול התקשרות עם חברות ליסינג, חברות תקשורת וכד'. • עבודה מול כלל הגורמים במשרד ובחברה – תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה. • שלב שני (אחרי בערך 2-3 חודשים) * הפקת חשבונות / חשבוניות מס * גביה – מול לקוחות החברה היקף המשרה: ימים א-ה – 9 שעות ביום. (מ 08:30 – 17:30) (הגמישות 08:00 – 17:00). מיקום המשרד: מיקום במרכז הארץ (השרון)– פרטים נוספים בשלב הראיונות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה! • רקע בהנה"ח - יתרון • שליטה מצוינת ביישומי OFFICE (בדגש על Outlook ו-Excel) - חובה! • ניסיון בריכוז חומר להנה"ח או בעבודה מול רו"ח - יתרון משמעותי • כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה מאוד. • תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים. • אחריות, סדר ודיוק בפרטים. • ראיה מערכתית וכוללת של כל גורמי המשרד. • יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4915
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
קבוצת שילוח בינ״ל המספקת שירותי שילוח מתקדמים ופתרונות בניהול תהליכי שרשרת אספקה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול התפקיד כולל: ניהול ופתרון בעיות : מתן מענה מהיר ומקצועי לבעיות תפעוליות, עיכובים או חריגים בשרשרת ההפצה. בניית תהליכי רוחב : אפיון, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה בין-מחלקתיים (SOPs) במטרה למנוע "צווארי בקבוק" ולשפר את היעילות הארגונית. סנכרון ממשקים: עבודה עבודה במחלקת הלוגיסטיקה עם ממשקים לגורמי התפעול בחברה, שירות הלקוחות, המכירות והכספים ליצירת ממשקי עבודה שוטפים. אופטימיזציה: ייעול שיטות העבודה הקיימות תוך שימוש במערכות טכנולוגיות וכלים לניהול משלוחים הקיימות בחברה.
דרישות:
דרישות התפקיד ניסיון מקצועי: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי תפעול/לוגיסטיקה/ניהול תהליכים (ניסיון בענף הבלדרות/שילוח – יתרון משמעותי). ראייה מערכתית: יכולת יוצאת דופן להבין את הקשר בין פעולה במחלקה אחת להשפעה שלה על כלל המערכת. יחסי אנוש מעולים: יכולת הנעת ממשקים ללא סמכות ישירה, גישור על פערים ועבודה בצוות. עמידה בלחץ: יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית ומשתנה הדורשת "כיבוי שריפות" לצד תכנון קדימה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית דרוש/ה רפרנט/ית ניוד כספים עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס
דרישות:
עבודה היברידית יומיים בשבוע מהבית ניסיון באדמיניסטרציה או בק אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00383
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת SpearUAV הנה חברה ביטחונית אשר הוקמה ב 2017 ומהווה בית מערכת לפיתוח וייצור מערכות חימוש משוטט ויכולות נוספות לרמת הגדוד ולכלים אסטרטגיים. החברה מובילה בתחומה ונמצאת בצמיחה משמעותית. בחברה מועסקים כ 65 עובדים ומשרדיה ממוקמים ברמת החייל, תל אביב התפקיד משמעותי ומהווה את "הפנים של החברה" וכולל את כל האספקטים של ניהול המשרד, ניהול יומן של מנכ"ל החברה, נראות החברה ותמיכה בפעילויות אדמיניסטרטיביות כולל תחום הרווחה, כספים ועוד. • אחריות על הלו"ז וסדר יום של המנכ"ל • ניהול יומן, תיאומי פגישות • הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע • בקרה על עמידה במשימות • תיאום טיסות לחו"ל ולוגיסטיקה (טיסות / מלונות / ביטוחים וכו') • אחריות על מסמכים רגישים ודיסקרטיים ניהול משרד ואדמיניסטרציה • תיאומי פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ומעקב אחר זמינות • אחריות על חברת הניקיון ונראות המשרדים • אחריות על רכש מזון למשרד, ציוד משרדי וניהול מלאי • קליטת עובדים חדשים – הנפקת סיבוס, מערכת השעות, כרטיס עובד, כרטיסי ביקור • אירוח פגישות - כיבוד, שתיה וכו' אחריות על פעילויות רווחה (בשיתוף ובתיאום עם סמנכ"ל HR) • ייזום והפקת אירועי חברה, ארגון Happy Hour • מתנות לחגים ומתנות עובדים בשוטף (חגים, לידה, ימי הולדת וכו' תמיכה במחלקת הכספים • סיוע בתשלומים שונים (ארנונה, חשמל וכו') • עבודה מול ספקים שונים • טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאים שונים (בדגש סיווגים ביטחוניים) מול גופי משהב"ט השונים, בשיתוף קב"ט החברה • אישורי כניסה למוסדות בישראל ובעולם ותיאום תחקירים ביטחוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בחברה טכנולוגית – חובה • ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – חובה • ניסיון בעבודה בחברה ביטחונית – יתרון משמעותי • שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה • ניסיון עם תוכנת Canva – יתרון • אנגלית ברמה טובה מאד (קריאה, כתיבה ודיבור), שפות נוספות - יתרון • סדר, ארגון, אחריות, אמינות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה וראייה מערכתית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
נציגת שירות לקוחות טלפוני ובק אופיס למחלקה הטכנית קבלת שיחות, ניווט פניות ומתן שירות שוטף ללקוחות טיפול בניירת משרדית וניהול תהליכי משרד יומיומיים עבודה עם מערכות מידע ונתוני לקוחות מקצועיים עבודה בסביבה דינמית ומקצועית במשרדי המטה שכר בסיס 8500 + פרמיות, נסיעות, חניה, סיבוס
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות חובה שליטה בסביבה ממוחשבת ומערכות משרדיות יתרון לניסיון בתחום הרכב תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית זמינות מידית ונכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18540
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
שיחות טלפוניות עם לקוחות החברה תפעול מערכת ניהול מידע ייעודית יצירת חיבורים והתאמות
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם חריצות, מוטיבציה, רהיטות שיחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8145316
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לארגון מקצועי דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ריכוז פעילות תפעולית וארגונית, עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, וליווי פעילות הארגון וחברת הבת. התפקיד משלב תפעול שוטף של פעילות הארגון, ריכוז פרויקטים, הפקת כנסים ואירועים מקצועיים, כתיבה וניסוח חומרים ארגוניים ושיווקיים, ועבודה בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות: • ריכוז ותפעול מכלול משימות המשרד וממשקי הפרויקטים של הארגון ושל חברת הבת • תיאום פגישות, הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו • הכנת חומרים ומצגות לפגישות וישיבות פנים וחוץ ארגוניות • כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות, טיוטות מכתבים וחומרים מקצועיים • סיוע בהכנת מצגות, חומרים מקצועיים ושיווקיים לפי צורך • עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים כגון גופים ציבוריים, חברות מסחריות, מוסדות אקדמיים, מרצים, הנהלה בכירה וחברי הארגון • ריכוז ותפעול פרויקטים ארגוניים וחוץ־ארגוניים • הפקה ותפעול כנסים, סיורים והשתלמויות מקצועיות ברחבי הארץ, כולל עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, פרסום ותפעול האירוע • ניהול ותפעול טרקלין הישיבות הארגוני והמערך הלוגיסטי הנדרש לפעילות שוטפת • ניהול הארכיב הארגוני ומערכי תחזוקה ותפעול נכסי הארגון • ניהול ועדכון תכנים באתר הארגון וברשתות החברתיות • קיום קשרים ותכתובות עם גורמים וארגונים בינלאומיים • טיפול בפניות לגורמים מקצועיים כגון בוררים, מומחים ומגשרים, וריכוז ותפעול מאגרי מידע רלוונטיים
דרישות:
דרישות: • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ריכוז פרויקטים • יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל • יכולות ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית • יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית • שליטה טובה ביישומי Office והכנת מצגות • ניסיון בתפעול כנסים, אירועים מקצועיים או פרויקטים – יתרון • ניסיון בניהול תוכן באתר וברשתות חברתיות – יתרון היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך מקום העבודה: מרכז תל אביב - לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|