תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.
המשרה כוללת:
- הגשות מסמכים בנט המשפט,
- הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
- קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
- שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
- העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
- גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
מיקום המשרה - תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייצור מובילה בתחום האלקטרוניקה והכבילה באזור פתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת רכש. התפקיד כולל: - הקלדת הצעות מחיר והזמנות רכש בארץ ובחו"ל
- מעקב אחרי אישורים, מועדי אספקות וקליטות
- הכנת משלוחים לקבלני משנה
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים כגון תפעול, מחסן, יצור והנה"ח.
מדובר בתפקיד דינמי ומאתגר, המצריך יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, ויכולת ניהול זמן. המועמד/ת ייהנה/תיהנה מסביבת עבודה מקצועית ותומכת, עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית
- היכרות עם עולם הרכש - יתרון
- ידע באקסל (נוסחאות, טבלאות)
- אנגלית ברמה טובה – חובה
- זמינות למשרה מלאה 08:00-17:00 א-ה (לא גמיש)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1494
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
למחלקת הפיתוח בחברת אלקטרוניקה בפתח תקווה דרוש/ה איש/אשת בק אופיס אחראי/ת ומסודר/ת.התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בצוות הפיתוח, עבודה מול לקוחות החברה, סוכני שטח וממשקים פנימיים, וניהול תהליכי בק אופיס הקשורים לפיתוח ולהזמנות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / תפעולי- חובה*הנדסאי/ת מכונות או אלקטרוניקה *ידע בקריאת שרטוטים *שליטה טובה ביישומי Office *אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית *משרה מלאה, ימים א’–ה’
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1547
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בראש פינה בתחום האלקטרוניקה דרוש/ה מנהל/ת מחלקת רכש ותמחור. תיאור התפקיד: - טיפול במכרזים ובקשות להצעות מחיר
- ניהול משא ומתן עם ספקים
- ניהול צוות עובדים המורכב מקניינים ואנשי תמחור
דרישות:
- השכלה אקדמית בכלכלה, הנהלת עסקים או תחום רלוונטי אחר
- שליטה ברמה גבוהה מאוד ב Excelניסיון בעבודה מול רפאל – יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי – יתרון משמעותי
- יכולת עבודה עם מערכות מידע ומסדי נתונים
- דיוק רב ותשומת לב לפרטים הקטנים
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
- יתרון משמעותי למנהל עם רקע מתחום האלקטרוניקה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1544
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, גולן
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.
המשרה כוללת:
- הגשות מסמכים בנט המשפט,
- הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
- קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
- שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
- העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
- גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
מיקום המשרה - תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה - רכז/ת אדמינסטרטיבית עם ניסיון בעבודה באקדמיה למשרה חלקית שכר מעולה !! תחומי העיסוק – • סיוע בעדכון ותחזוקת נהלים אקדמיים ותקנונים. מעקב אחר המשימות בנושא. • סיוע בהליכי מינויים והעלאות בדרגה של הסגל האקדמי - • סיוע בהגשת תוכניות חדשות למל"ג. • טיפול בהליך הפקת תעודות לבוגרים.
דרישות:
תואר ראשון חובה נסיון בתפקיד דומה יחסי אנוש מעולים ומחויבות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל חברה יזמית מובילה בתחום הנדל״ן. עוזר/ת אישי/ת י/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה למנכ״ל ולהנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיוק בניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לתכתובות דוא״ל בשם המנכ״ל. בנוסף, התפקיד כולל הובלת פרויקטים מטעם המנכ״ל, עבודה שוטפת ובקשר הדוק עם גורמים בחו״ל, וכן ניסוח מסמכים והכנת חומרים וישיבות בהתאם לצורך. משרה מלאה במשרדי החברה באיזור השרון.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה - לפחות שנתיים - שליטה מלאה בישומי אופיס לרבות Power Point, כלים לבניית מצגות - חובה - אנגלית ברמה גבוהה כולל התכתבות - חובה - רמה טכנולוגית גבוהה, שליטה בכלי AI - יתרון משמעותי - רמת דיוק גבוהה וסדר יוצא דופן - חובה - רמה גבוהה של אמינות ודיסקרטיות - נדרשת זמינות גבוהה לעניינים דחופים בלבד לאחר שעות המשרד ונכונות לעזור בסידורים אישיים במידת הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4810
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
- מעקב ובקרה אחר משימות משפטיות, מועדים והגשות
- ניהול ועדכון מעקב על חוזים, הסכמים ומסמכים
- סריקות, תיוקים, כריכות ועוד.
- סיוע בניסוח מסמכים משפטיים לרבות מענה לפניות, כתבי טענות, חוזים והסכמים.
- בדיקת פניות ושאלות בעלות אופי משפטי, ריכוז המידע הדרוש וניסוח התשובות כנדרש.
- ביצוע פעולות נוספות על פי הנחיות של היועצת המשפטית.
דרישות:
- ניסיון מוכח / סטודנטים למשפטים בעלי ממוצע ציונים גבוה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- דייקנות, תשומת לב לפרטים, יסודיות, סדר וארגון
- כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה מאד
- יכולת עבודה במצבי לחץ
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00159
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מנהל/ת מחלקת שירות לקוחות לניהול והובלת מערך השירות בחברה. התפקיד כולל אחריות כוללת על מחלקת שירות הלקוחות משלב מסירת הדירות ועד טיפול שוטף בפניות, ניהול צוות, בניית תהליכי עבודה, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ומתן מענה מקצועי, מדויק ואיכותי ללקוחות החברה. תחומי אחריות עיקריים: - ניהול והובלה של מחלקת שירות לקוחות בתחום הנדל"ן
- אחריות על תהליכי מסירה, בדק, תחזוקה וטיפול בפניות דיירים
- בנייה, הטמעה ושיפור מתמיד של תהליכי שירות
- ניהול צוות שירות, חניכה, בקרה והצבת יעדים
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה: הנדסה, ביצוע, משפטי, ספקים וקבלני משנה
- טיפול בפניות מורכבות, חריגות ואירועי שירות רגישים
- ניהול דוחות, מעקב אחר SLA ושיפור חוויית הלקוח
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול מחלקת שירות לקוחות – חובה
- ניסיון בעבודה מול לקוחות בתחום הנדל"ן / הבנייה – יתרון משמעותי
- ניסיון בניהול והנעת צוותי שירות – חובה
- ניסיון בעבודה מול גורמים פנימיים וספקים חיצוניים
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון ובקרה
- יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ
- יכולת עבודה עצמאית וראייה מערכתית
- שליטה ביישומי מחשב ומערכות ניהול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-152
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לארגון מהמובילים בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת. התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים, הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים. ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות. קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל. מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה.
דרישות:
דרישות: תואר ראשון – חובה. תואר שני- יתרון. ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים– יתרון לניסיון בארגון גלובלי. שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה. שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel. עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך. סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. מיקום: תל אביב – משרה מלאה, לא היברידי, שעות עבודה: 8:00-17:00 - נדרשת זמינות מעבר לשעות אלו וגמישות דיווח ל: מנכ"ל החברה [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת הנעה עצמית, לצוות מקצועי ולסביבה עבודה הדורשת דיוק, תיאום ושירותיות גבוהה. תחומי אחריות: ניהול יומנים ותיאומי פגישות תמלול, הקלדה ועריכת מסמכים עבודה שוטפת עם Word, Excel ויישומי Office נוספים ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי יומיומי תמיכה בצוות ומתן מענה שוטף ללקוחות משרה מלאה במשרדי החברה ברעננה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון בתחום המשפטי - יתרון משמעותי שליטה מצוינת ביישומי Office סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4741
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות לעובדי הארגון. מענה לטלפונים. אחריות מלאה על כניסה / יציאה מהבניין. ניהול מערך דואר נכנס / נשלח. אחראי /ת פקסים. קבלת קהל במהלך היום. שעות המשרה: 07:30-16:00
דרישות:
שירותיות, אדיבות. ניסיון כפקיד/ת קבלה-יתרון שליטה בתוכנות האופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00303
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסתמתאם/ת רכש לאלקטרה מעליות; תיאור התפקיד : -טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות הארגון - הפקת הזמנות רכש לספקים - עבודה מול ספקים בכל תחומי אחריות הרכש - מעקב אחר אישורי אספקה וקידום הזמנות רכש - הצעות מחיר, תיחור ספקים, איתור ספקים, השוואת מחירים, ומו"מ מול ספקים - עבודה מול דרישות חומרים של המרלו"ג – כלי עבודה, חומרי עזר , הבק אופיס ומחלקות ההנדסה - מתן שירות ומענה לכל לקוחות הארגון בשוטף – מחסנאים, טכנאים, מנהלי עבודה/שירות עבודה בחברה מהמובילות בשוק עם אופציה ללימוד תחומי רכש נוספים משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 16:45 – 07:30 בקיבוץ נען
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי! שליטה במערכת ERP/פריוריטי - יתרון משמעותי שליטה באקסל ברמה גבוהה – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19158
אזור:
דרום - אשדוד, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|