תיאור תפקיד:
מחפשים/ות תפקיד מפתח אסטרטגי בלב העשייה העסקית? חברה מובילה בתחום האודיו-וידאו והאקוסטיקה מגייסת יד ימין למנכ"ל ולבעלים. אם את/ה ביצועיסט/ית עם הבנה עסקית עמוקה ויכולת להוביל תהליכים – מקומך איתנו! תיאור תפקיד: – עבודה צמודה למנכ"ל וניהול משימות תפעוליות ואסטרטגיות מקצה לקצה. – בנייה, הטמעה ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים ושימוש במערכות חדשות. – אחריות רחבה על תפעול שוטף בסביבה דינמית, מאתגרת ומשתנה. – מעקב יומיומי אחר פעילות בינוי באתרים, ניהול לוחות זמנים ועדכון מערכות. – ניהול פיננסי הכולל עבודה עם מחירונים, מספרים ודוחות. שכר ותנאים: – שכר מתגמל: 11,000–14,000 ₪ (בהתאם לניסיון). – משרה מלאה, ימים א'–ה', שעות 08:00–16:00. – אופק קידום משמעותי והתפתחות מקצועית צמודה להנהלה. – מיקום: נתניה אם את/ה מחפש/ת אחריות אמיתית ושותפות בצמיחת החברה – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה. – תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 וניסיון מעשי בתחום – חובה. – שליטה מתקדמת במחשב ובנוסחאות מורכבות ב-Excel. – ידע בתוכנת "רווחית" או תוכנה דומה – יתרון משמעותי. – תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים / כלכלה) – יתרון. – רקע או זיקה לעולמות הייבוא והלוגיסטיקה – יתרון משמעותי. – יכולת למידה עצמאית, יוזמה, ראש גדול וראייה עסקית רחבה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18184
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
We are a small Jerusalem-based IT company looking for a Back Office Manager. Responsibilities: - Manage suppliers - Coordinate projects - Accounts payable - Account receivable - Manage stock - Monthly invoicing - Customer service
דרישות:
Requirements:
- High levels of spoken and written English and Hebrew
- Experience with Office 365 applications
- Experience with CRM systems
- Personal initiative
- Quick learner
- Good interpersonal skills
- 3-5 years work experience
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
644115
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מה בתפקיד לקבוצת תקשורת דרוש/ה מנהלת/ת משרד אנחנו מחפשים מנהל/ת חד/ה, אנרגטי/ת ורב־תחומי/ת שאוהב/ת עבודה מגוונת ודינמית
דרישות:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף כולל:דוחות ,בקרה,ניהול משימות שיווק, רשתות חברתיות עבודה על מכרזים והצעות מסחריות עבודה שוטפת עם ספקים, צוותים ושותפים דרישות: אוהב/ת משימות מגוונות, קצב גבוה ואתגרים מסודר/ת, לומד/ת מהר ויודע/ת להניע תהליכים מבינ/ה שיווק, דיגיטל ורשתות חברתיות חושב/ת כמה צעדים קדימה ולא מפחד/ת מאחריות תקשורתי/ת, עצמאי/ת ובעל/ת ראש גדול שלח/י קו״ח + כמה מילים עלייך ולמה התפקיד הזה מדבר אלייך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Company is seeking an experienced and highly responsible Customer Account Manager to join their growing team. In this pivotal role, you will be the primary point of contact for a dedicated portfolio of clients, ensuring operational transparency and total customer Satisfaction. Responsibilities Relationship Management: Build and nurture strong, trusting long-term relationships with
assigned clients; serve as their primary advocate and point of contact. Operational Oversight: Implement and maintain company policies while managing multiple concurrent account projects.
Strategic Growth: Proactively assess client needs to identify opportunities for service
improvement and account growth. Administrative Excellence: Ensure all documentation, compliance files, and contracts are
accurately completed and archived. Financial Coordination: Participate actively in the monthly payroll processing cycle,
collaborating with the accounting team to ensure accuracy. Reporting: Provide clear, data-driven status updates on all accounts to the Department
Head/COO.
דרישות:
Requirements Language: Native-level fluency in both English and Hebrew (written and verbal).
Experience: 2–4 years in Account Management or a related client-facing role.
Technical: Strong proficiency in Microsoft Office (specifically Excel).
Payroll Knowledge: Experience with Israeli Payroll (חשבת שכר) is an advantage.
Positive Energy: A “can do” attitude and a bright, optimistic outlook that contributes to our warm office culture.
Organizational Excellence: Highly motivated self-starter with a sharp eye for detail.
Communication: Confident, professional, and comfortable with people in person, on the
phone, and over email.
Resilience: Ability to remain calm and effective under pressure and during tight
deadlines. Daily Hours: 6–7 hours per day, Sunday–Thursday in our RBS A office. Flexibility: A flexible daily schedule, with the willingness to be occasionally contacted after hours for urgent matters.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
895351
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת רכב גדולה - בגלילות נציג/ת Back Office למחלקת מכירות רכב עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, לקוחות וזכיינים בקרת הסכמי מכירה ומתן אישורי מסירה הפקת דוחות ומעקב אחר תהליכי מכירה טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: סריקות, תיוק וסדר מידע עבודה בסביבה מסודרת, נעימה ודינמית שכר 9000 ₪ + תשלום על שעות נוספות
דרישות:
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה שליטה מלאה ב-Office: Excel ו-Word יכולת עבודה תחת ריבוי משימות בסביבה דינמית תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי היכרות עם מערכת תפנית יתרון נוסף המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18553
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית אחראי/ת על דוחות תנועה לכל רכבי הליסינג סבת דוחות מול רשויות מקומיות ומשטרת ישראל ניהול בירורים, דרישות תשלום ודוחות קיימים ממשק פנים ארגוני מול מחלקות הליסינג והמשפטית עדכון ומעקב במערכות מידע כולל מערכת תפנית משרה מלאה 08:00–17:00, אפשרות משרת הורים, שכר 8500–9000 ₪
דרישות:
ניסיון בתפקיד בק אופיס או אדמיניסטרציה חובה שליטה מלאה ביישומי Office ניסיון בעבודה מול רשויות ציבוריות יתרון משמעותי ידע בתחום דוחות תעבורה וליסינג יתרון יכולת עבודה מסודרת, מדויקת ואחראית יכולת עבודה עם ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18552
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
נציגת שירות לקוחות טלפוני ובק אופיס למחלקה הטכנית קבלת שיחות, ניווט פניות ומתן שירות שוטף ללקוחות טיפול בניירת משרדית וניהול תהליכי משרד יומיומיים עבודה עם מערכות מידע ונתוני לקוחות מקצועיים עבודה בסביבה דינמית ומקצועית במשרדי המטה שכר בסיס 8500 + פרמיות, נסיעות, חניה, סיבוס
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות חובה שליטה בסביבה ממוחשבת ומערכות משרדיות יתרון לניסיון בתחום הרכב תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית זמינות מידית ונכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18540
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
השמה גרופ מגייסת לחברה תיירותית חינוכית בירושלים רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל: הובלת צוות עובדים. תיאום ותפעול פעילויות עם המחלקות השונות בארגון. עבודה שוטפת מול מחלקות חוץ ארגוניות כמו אגף התיירות, אגף החינוך ועוד. מתן מענה תפעולי ושירותי ללקוחות ולגורמים פנימיים. הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע תהליכים. עבודה מול ספקים. ניהול משימות חוצות תחומים בתוך המחלקה.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי. ניסיון קודם בתפקיד אופרטיבי תפעולי- חובה. ניסיון מתחום התיירות או החינוך- יהווה יתרון. תודעת שירות גבוהה. שליטה ביישומי ה-OFFICE ומערכות מחשוב. ניסיון מוכח בעבודה עם פריורטי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1342
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס לתחום המכירות ושירות. התפקיד כולל מעקב ביצוע פרוייקטים כולל בדיקת אבני הדרך של הפרוייקט וחשבונות. הוצאת הצעות מחיר ללקוחות. קשר טלפוני והתכתבות בעברית ובאנגלית עם לקוחות בישראל ועם ספקים בחו"ל. קבלת קריאות שרות מלקוחות והזנה במערכת פריוריטי. תאומים מול מנהל ומהנדסי השרות. מעקב הזמנות, טיפול בהחזרת חלקים באחריות. הכנת חלקים למשלוח. משימות כלליות במשרד. משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00, ממשרדי החברה ברעננה
דרישות:
2-4 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות/אדמניסטרציה - חובה אנגלית ברמה גבוהה- דיבור שוטף- חובה! ניסיון בעבודה עם תוכנת PRIORITY - חובה! ניסיון בעבודה בחברת נציגוית - יתרון רקע בהנהלת חשבונות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
75640
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת מכשור רפואי בחולון דרוש/ה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות התפקיד כולל: · אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול · עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה · עבודה שוטפת מול לקוחות החברה. · ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים. · ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה · ביצוע משימות באופן עצמאי
דרישות:
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה · יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים. · שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook · תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים · אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) – חובה · זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידיות), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19588
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת בינוי מובילה בתל אביב דרוש /ה רפרנט /ית שירות פיננסי לדייר קשר שוטף ומתן מענה טלפוני וליווי לרוכשים בפרויקטים מרגע חתימה על חוזה ועד אכלוס בכל נושא חוזה הרכישה והתשלומים. בדיקת הסכמי רכישה של דירות, מעקב אחר חוזים, מועדי תשלום , ערבויות הנפקת דו"חות, חשבוניות וקבלות. משרה מלאה
דרישות:
אקסל ברמה טובה מאוד תודעת שירות גבוהה בעל /ת נכונות לסייע, ניסיון בשירות לקוחות - יתרון. הבנה ויכולת לקרוא חוזים הבנה חשבונאית (בגלל המענה לדייר לגבי תשלומים, חישוב ריביות , קנסות) יכולת עבודת צוות עבודה בסביבה ממוחשבת. העבודה בימים א’-ה’ במשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19616
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הריהוט פנים דרוש/ה מנהל/ת לאולם תצוגה.מנהל/ת אולם התצוגה תהיה אחראי/ת לניהול יומיומי של אולם התצוגה , מתן שירות אישי ומקצועי ללקוחות , תיאום בין מחלקות החברה לצורך הבטחת חוויית לקוח מצויינת ותהליכי מכרה אפקטיביים- כפיפות – סמנכ"לית מכירות . תחומי אחריות: ניהול ותפעול כולל של אולם התצוגה. ליווי קבלת לקוחות ,ומבקרי החברה עם הגעתם ועזיבתם את האולם. שמירה על חזות האולם - סדר ניקיון ותצוגה אטרקטיבית של המוצרים. עבודה מול מחלקות החברה . ניהול יומן פגישות, תיעוד הביקורים ,הקצאת חדרי ישיבות מול גורמי החברה . הדרכה, הנחייה ,ופיקוח על העובדים באולם התצוגה .
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אולם תצוגה /חנות-חובהתודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית אוריינטציה עיצובית והבנה במרחב ובאסתטיקה שליטה ביישומי מחשב-יתרון הופעה ייצוגית *המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19519
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שיפור וייעול תהליכי העבודה בנייה והובלה של תחום ה Employee Experience בחברה ניהול תחום הנסיעות בחברה – הזמנת מלונות, רכבים וטיסות ניהול יומנים בחברה – קביעת פגישות עם ממשקים חיצוניים עבודה בממשק עם מחלקת כספים תיאום וקבלת אורחים בחברה
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד - שלוש שנים לפחות ניסיון בעבודה בחברה גלובלית - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון בתיאום וניהול נסיעות - טיסות, רכבים, מלונות - חובה ניסיון בניהול תחום רווחת עובדים - יתרון העבודה באזור שוהם ניידות - חובה יש אפשרות לגמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19590
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה. עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב תחומי אחריות עיקריים: קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים). אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים. תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד. ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות). גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק. שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). אנגלית- רמה טובה משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19557
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מיקום: יבנה היקף המשרה: מלאה חברה גלובלית מובילה בתחום מחפשת פקיד/ת באק אופיס לתפקיד מעניין ומאתגר הכולל אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית בארגון כנסים ותערוכות בארץ ובחו"ל. תחומי אחריות: ניהול ותיאום לוגיסטי של כנסים ותערוכות בארץ ובעולם. עבודה מול ספקים, לקוחות, נותני שירות ושותפים עסקיים בינלאומיים. הפקת חומרי מידע ושיווק, טיפול ברישום משתתפים ומעקב אחרי אישורי הגעה (RSVP). תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות השיווק והמכירות לפני, במהלך ואחרי האירועים. הפקת דוחות, מעקב תקציבי ותיעוד שוטף של הפעילות. מענה ושירות ללקוחות, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה. ניסיון בתיאום וניהול כנסים, תערוכות או אירועים – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel ו-Outlook) – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ. כישורי תקשורת בין-אישיים גבוהים ושירותיות ברמה גבוהה. יתרון משמעותי: ניסיון בעבודה בחברה גלובלית או מול גורמים בינלאומיים. שליטה במערכות CRM / ERP. רקע בשיווק דיגיטלי או הכנת חומרים שיווקיים. פרטי משרה: משרה מלאה – ימים א'-ה', 08:00–17:00. מיקום: יבנה. סביבת עבודה דינמית, בינלאומית ותומכת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19350
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|