תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מובילה בחולון דרוש/ה רכז/ת בילינג למשרה מלאה הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה טכנולוגית מצליחה, בתפקיד מעניין ומאתגר כחלק מצוות מקצועי ומנצח. במסגרת התפקיד: טיפול בתהליכי בילינג וחשבוניות
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ופעילות Back Office
ניהול ומעקב אחר נתונים, דוחות ותהליכים תפעוליים
אנחנו מציעים: סביבת עבודה דינמית וטכנולוגית
תפקיד מגוון עם אחריות והתפתחות מקצועית
צוות איכותי ואווירה משפחתית
משרה מלאה בתנאים טובים למתאימים/ותמוזמנים/ות להצטרף אלינו ולהיות חלק מהצלחה טכנולוגית!!
דרישות:
ניסיון קודם בבילינג (דיווחי שעות) / בק אופיס – יתרון נכונות למשרה מלאה בחולון- חובה סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
551385
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על תיקי לקוחות – משלב הפנייה ועד לסיום התהליך - מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם - תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול - עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים - ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / ריכוזית – חובה - שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע - יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה - אחריות, סדר וארגון ** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
t-admin
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי גדול נדרש מזכיר\ה למתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים. ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
דרישות:
אקדמאית -יתרון
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון
גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה
ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE - חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות – חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02465
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
אחריות לניהול משרד המנהל/ת הרפואי/ת המחוזי/ת כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום ישיבות, פגישות, סיורים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
סיכום דיונים ומעקב אחר משימות
ריכוז צרכי המידע, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
ניהול הזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
ביצוע משימות נוספות בתחומו/ה, לפי צורך ובתיאום עם הממונה - כגון: טיפול בבקשות חריגות וערעורים על כלל תחומי הרפואה, ריכוז מידע תומך לוועדות, תפעול קורסי החייאה ועוד
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים מנהליים מטעם הממונה
דרישות:
השכלה: ניסיון ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי / ניסיון בתפקיד דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-12412
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבוצת TSG, חברת הייטק ביטחונית הנסחרת בבורסה מגייסת דסקאי.ת ביטחון למשרה חלקית באור יהודה.
התפקיד כולל: • תיאום פעולות מנהלתיות בתחום ההתאמה הביטחונית. • מעקב ובקרה מקצועית אחר תהליכי התאמה ביטחונית. • התנהלות שוטפת עם מועמדים/ות ומנהלים/ות מגייסים/ות. • דיווח לממונה על הביטחון בקבוצה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד דסקאי/ת או מתחקר/ת ביטחוני/ת בצה"ל- יתרון משמעותי. • שליטה מלאה ביישומי ה- Office ובסביבת עבודה ממוחשבת. • כושר ביטוי ברמה גבוהה בעברית בכתב ובעל פה. •אחריות, דיוק ורצינות. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
2055
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למנהל קהילתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי התומך בפעילות הקהילתית השוטפת ובעבודת הצוות. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המנהל הקהילתי
- תיאום יומנים, פגישות ופעילויות קהילתיות
- מענה לפניות תושבים וגורמים חיצוניים
- טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול צוותים מקצועיים, עירייה וספקים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי ממשקים
- שליטה ביישומי Office
- היכרות עם עבודה קהילתית / ציבורית - יתרון
** המשרה פונה לגברים לנשים ואחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה והלקוחות
- מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
- טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
- הקלדה , עריכה והפצה של מסמכים
דרישות:
- ניסיון של 4 שנים לפחות במשרה דומה
- חובה אופיס – שליטה מלאה
- ידע השפות : עברית , אנגלית ורוסית
- משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00077
|
תיאור תפקיד:
טלפייר, חברה טכנולוגית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות ניהול ובקרה מתקדמות, מגייסת אחראי.ת בק אופיס לתפקיד תפעולי במחלקת השירות. אחריות על אדמינסטרציית מרכז השירות הוצאת חשבוניות מס וחשבוניות עסקה ללקוחות על כלל העבודות/ הסכמי השירות חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים וללקוחות חדשים ריכוז מידע ופתיחת דרישות רכש לספקים עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וכן עבודת צוות עם אנשי מרכז השרות האחרים סידור ועדכון לקוחות במערכת.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם חשבוניות- חובה ניסיון בתפקידי , אדמיניסטרציה, -חובה עבודה שוטפת על תוכנות office כולל אקסל ברמה טובה – חובה ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי – יתרון כישורים נדרשים: סדר וארגון יוזמה וראש גדול יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן שרות ללקוחות מרובים (קבועים) יכולת עבודה בצוות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות אמינות ומסירות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1213
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
הבנת נהלים ותהליכים של הארגון והיחידה , הפעלתם ואכיפתם מול הצוותים
תמיכה בהיבטי רכש / תפעול / כספים מול הצוותים השונים :
העלאת חשבוניות, הזמנות לקוח והזמנות רכש לספקים בצורה נכונה, בזמן ובהתאם לדרישות החברה (עבור 2 ישויות משפטיות שונות).
חיוב לקוחות בהוצאות התפעוליות (FIX / VAR ועבודות נוספות )בזמן ולפי התנאים המסחריים הקבועים לכל לקוח .
מעקב, דיווח ומעקב אחר חשבוניות לא משולמות (גיול חובות) של כלל לקוחות היחידה העסקית.
וידוא שלמות נתונים לקראת סגירת חודש של כספים
העלאת ועדכוני תקציבי לקוח למערכת ה- ERP תוך איסוף הנתונים ממנהלי היחידה העסקית
דרישות:
מיומנויות מחשוב גבוהות , עם ניסיון ב Excel / power Point ו Outlook
רמת אנגלית גבוהה
ניסיון קודם בתפקיד Back Office
מערכות כגון פריוריטי / SAP / אחר
ניסיון בכלכלה / הנהח"ש - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
236081
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרד עורכי דין מגייס פקיד/ת הוצל"פ מנוסה בעל/ת יכולת ניהול הליכי גבייה.התפקיד כולל
- טיפול שוטף במערך הגבייה הכולל מעקב אחר חייבים,
- ניהול משא ומתן לגביית חובות והסדרת תשלומים
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה.
- הכרת תוכנת עו"דכנית – יתרון.
- עבודה מול בנקים – יתרון משמעותי.
- יכולת ניהול משא ומתן.
- יחסי אנוש טובים + יכולת עבודה בצוות.
תנאים מצוינים למתאימים הכוללים בין היתר תכנית בונוסים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח ברמת גן דרושים אנשי צוות בקרה לאגף ביטוח כללי פרט. במסגרת התפקיד: * ביצוע עבודה תפעולית הנוגעת לתחום ביטוחי רכב * מתן מענה טלפוני לסוכני הביטוח של החברה * טיפול באישורי היעדר תביעות ומיגונים וטיפול בדוחות בקרה.
דרישות:
* ניסיון בעבודה שירותית/תפעולית/טלפונית מול לקוחות – יתרון משמעותי * ניסיון מעולם הביטוח/ביטוחי רכב – יתרון משמעותי * התמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה * רמה אישית גבוהה, מקצועיות, ראש גדול - חובה * נכונות לעבודת צוות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
899838
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בק אופיס/מזכיר/ת חברה תפעול, ניהול תיק לקוחות/ ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה מלאה באנגלית ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס, אקסל אנגלית ברמה טובה נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 א'-ה' גמישות ל 16.30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת קומסטיקה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשרד מנכ"ל עוזר/ת אישי/ת י/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה למנכ״ל ולהנהלה הבכירה. - הובלת פרויקטים מטעם המנכ״ל
- עבודה שוטפת עם גורמים בחו״ל
- אופציה לנסיעות בחו"ל
- עבודה מאוד דינמית ולא שגרתית בקצב גבוה
- משרה מלאה , ימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00, במשרדי החברה בתל אביב
דרישות:
- יכולת ארגון גבוהה
- דיוק בניהול יומנים
- תיאום פגישות ומענה במייל ובנייד
- שפה אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דיפלומט ישראל מזמינה אותך להצטרף להצלחה ומגייסת אחראי/ת לקוחות שע"מ. תיאור תפקיד: טיפול בפניות והזמנות של מנהלי מותגים בנוגע לשירותי המפעל. הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות. מעקב אחר ביצוע הזמנות ודיווח על חריגים. הפקת הצעות מחיר והזמנות רכש. הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני פעילות. עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים. עבודה עם מערכות מחשוב: SAP, Rainbow, Publisher.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה / בוגר תואר ראשון/ הנדסאי - חו בה יכולת עבודה עם ממשקים, יחסי אנוש טובים, תודעת שרות גבוהה - חובה. אנגלית בסיסית - יתרון. הכרות עם Rainbow/SAP - יתרון. הכרות/שליטה ב Office - חובה. אקסל ברמה גבוהה - יתרון. (אקסל בסיסי - חובה) תנאים: עבודה בסביבה תפעולית (עבודה במשרד OS, צמוד למפעל). העבודה כוללת סיורים שוטפים וכניסה למפעל. 5 ימי עבודה בשבוע, שעות נוספות וימי שישי לפי צורך. שעות עבודה 07:00-16:00/08:00-17:00, תיתכן גמישות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
195905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול כולל של פעילות זימון תורים ברמה מערכתית, עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, והובלת תהליכים תפעוליים והדרכתיים. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול עצמאי של מערך זימון התורים עבודה שוטפת מול חברות יומן ומחוזות תפקיד אינטגרטיבי הכולל ריבוי ממשקים בארגון בניית ליבת קורס והובלת תהליכי הכשרה ניהול ומתן הרשאות למשתמשים עבודה יומיומית עם מערכת זימון תורים הפקת דוחות ועבודה באקסל (סינונים, דוחות; VLOOKUP - יתרון) ניסוחי מיילים ושליחות - עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה
דרישות:
שליטה ב-Microsoft Office (בדגש על Excel) עברית ברמה גבוהה - בכתב ובע"פ ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים / תפעוליים מורכבים- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12803
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|