תיאור תפקיד:
לחברת הייטק בראש העין דרוש\ה מנהל\ת משרד תיאור המשרה: ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית. ארגון נסיעות עסקיות: טיסות, לינה וכו הכנת סיכומי פגישות, הפקה וביצוע של אירועי החברה: כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות. סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים. ניהול יומן ודוא"ל. קבלת אורחים והכוונתם למחלקה הרלוונטית. מענה טלפוני, טיפול בתכתובות והודעות. איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה, הזמנת ציוד ביצוע כל המשימות הקשורות לשירותי מתקנים לפי הנחיות היקף המשרה: ראשון–רביעי: 08:30–17:30 חמישי: 08:30–17:00 קליטה ישירה לחברה! שכר 13000-14000 ברוטו תנאים מעולים למתאימים - סיבוס , קרן השתלמות, חניה וכו
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה! ניסיון בסביבה בינלאומית - יתרון משמעותי יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
53960
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
גוף פיננסי מוביל מחפש מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה במערך המשפטי. התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות ריכוז חומרים לישיבות וסיוע בהכנת מסמכים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה השכלה אקדמאית - חובה שליטה ביישומי Office - חובה ניהול חשבונות ותקציב, מומחיות במערכת SAP - חובה אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה היכרות/ניסיון מעולם המשפט - חובה ניסיון בניהול לשכה של בכיר בארגון גדול - יתרון משמעותי אמינות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8940100
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בארץ בתחום פתרונות החיפוי, העיצוב והבנייה, מחפשת מזכיר/ת תפעול למשרדנו באור עקיבא. במסגרת התפקיד: -ניהול סידור עבודה והפקת דוחות -עדכוני נתונים באקסל -הפקת משלוח + תשבונית -בדיקת מלאי -התנהלות מול סוכני המכירות -מענה טלפוני ללקוחות קיימים ופוטנציאליים -הפקת הצעות מחיר לסוכני מכירות - מעקב הזמנות וזמני אספקה מיקום המשרה - אור עקיבא משרה מלאה, המשרה פונה לגברים ונשים
דרישות:
-בגרות מלאה תואר ראשון- יתרון ניסיון בתפקידים דומים במפעל של לפחות שנה יכולת עבודה מול ממשקים מרובים העבודה בימים א-ה בין 16:00-7:30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
978186
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
רשת מרפאות לטיפול בכאבים אורתופדיים במכשור רפואי מתקדם מחפשת רפרנטית לתפעול קליניקות לתפקיד המשלב תפעול, שירות ומכירה. - ניהול יומנים ותיאום תורים -מכירות של חבילות טיפולים אורתופדיים - שיחות לטלפון וביצוע לידים - שירות טלפוני אדיב למטופלים - הכנת מסמכים רפואיים והתנהלות מול חברות ביטוח - עבודה אדמיניסטרטיבית במערכת שיתופית ומקצועית
דרישות:
- סדר, ארגון, תקשורת מעולה ויכולת מכירתית - חובה - שליטה ביישומי אופיס, מערכות CRM + למידה מהירה - חובה - שירותיות, אמינות ועבודה עצמאית - רשיון נהיגה - חובה - ניסיון באדמיניסטרציה/תפעול במרפאה - יתרון משמעותי - ניסיון במכירות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4624
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות אסטרטגיים. התפקיד כולל: ליווי אישי ללקוחות הגדולים של החברה, מתן שירות VIP במגוון ערוצים (טלפון, מייל, וואטסאפ), הכנת דוחות מעקב, עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לקידום עסקאות ומתן פתרונות. תנאי המשרה:משרה מלאה א'-ה' במשמרות בוקר וערב יום שישי אחת לחודש – מהבית שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים הסדר חניה תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
דרישות:יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב, גישה יוזמת, יחסי אנוש מעולים ויכולת לבנות קשר אישי עם לקוחות אסטרטגיים. אם שירות אישי, מקצועיות ושכר גבוה מדברים אליך – מקומך איתנו.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
2000876 ERN
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות ביטוח מקצועית ו דרושה עוזרת אישית למנכ"ל, בעלת יכולת ארגון גבוהה, שירותיות מצוינת ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית. התפקיד כולל: -טיפול וניהול שוטף של ניירת ומסמכים. -עבודה יומיומית ב-Excel -סיוע מלא למנכ"ל בכל משימות הניהול והאדמיניסטרציה. -עבודות בק-אופיס שוטפות ותמיכה בצוות המשרד. דרישות התפקיד: שליטה גבוהה ב-Excel ידע קודם בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי. סדר, ארגון, אחריות וראש גדול. יכולת עבודה מול מספר משימות בו־זמנית. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד משמעותי, מגוון ומאתגר בסביבת עבודה יציבה ואיכותית.
דרישות:
• דובר/ת ערבית ברמת שפת אם – חובה • שליטה טובה ב-Excel וכלי Office – חובה • ניידות חובה • כישורי תקשורת בינאישית מעולים • תודעת שירות גבוהה ומוטיבציה להצלחה המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
645956
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת לצוות טכנאים מתן שירות לטכנאי השטח בחברה ביצוע בקרות שוטפות על איכות ומקצועיות הצוות הוצאה והכנת דוחות ביצועים של הצוות גורם מקשר בין המחלקות השונות ניהול ותכנון סידור העבודה לצוות הטכנאים של החברה תחזוק יומן טכנאי, מעקב על ביצועים ותיקון עסקאות שעות עבודה: ימי א-ה 8:00-16:30 פעמיים בשבוע העבודה עד 18:00 שישי אחת לחודש 8:00-12:00
דרישות:
שירותיות, הגדלת ראש Team player יתרון- ניסיון כנציג/ה בכיר/ה מנהל /ת משמרת/ אחמ"ש/ית במוקדים שליטה מצוינת במחשב כולל אקסל עבודה ברמת גן המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00281
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
קבוצת יעל מגייסת אדמיניסטרטור/ית פלטפורמת אינטגרציה למשרה מלאה בתל אביב. תיאור התפקיד - אחריות על ניהול, תפעול וניטור (Observability) של פלטפורמת האינטגרציה הארגונית
- תפקיד Hands-on הכולל עבודה ישירה מול לקוחות, תמיכה, טיפול בתקלות ופתרון בעיות תשתית
- עיצוב והקמה של שירותים חדשים במגוון טכנולוגיות, כולל הגדרה, חיבור והקמה דרך ממשקי המערכת
- התקנות ותפעול של תוכנות צד ג' כגון Kafka, MQ, Dockers ורכיבים נוספים
- השתלבות בפיתוח הדור הבא של ניטור המערכת המבוסס על AI (AI-driven observability)
- עבודה עם כלי Observability כגון Grafana, Prometheus ו-Loki
- פיתוח תשתיות בשפות סקריפטים: bash, PowerShell, PHP, Python
דרישות:
- יכולת תפעולית חזקה ורצון לתמוך בלקוחות בשעות לא שגרתיות - חובה
- יכולת לנוע בין תמיכת לקוחות לבין תכנות תשתיות - חובה
- ניסיון בשפות סקריפטינג ובמוצרי תשתית (DBs, Docker, Kubernetes וכד') - חובה
- יכולת לימוד עצמי מהירה של טכנולוגיות חדשות, התקנה ואדמיניסטרציה - חובה
- ידע בפרוטוקולים XML, JSON, SOAP ואחרים - חובה
- שליטה בלינוקס/Windows ברמת סיסטם - יתרון
- היכרות עם מוצרי Observability של Grafana - יתרון
- ניסיון קודם כ-DevOps - יתרון
- יכולות עבודה בצוות, התנהלות מול ממשקים רבים ותקשורת בין-אישית טובה - חובה
- נכונות למשרה מלאה ולביצוע שעות נוספות בעת הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23994
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מיקום: יבנה היקף המשרה: מלאה חברה גלובלית מובילה בתחום מחפשת פקיד/ת באק אופיס לתפקיד מעניין ומאתגר הכולל אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית בארגון כנסים ותערוכות בארץ ובחו"ל. תחומי אחריות: ניהול ותיאום לוגיסטי של כנסים ותערוכות בארץ ובעולם. עבודה מול ספקים, לקוחות, נותני שירות ושותפים עסקיים בינלאומיים. הפקת חומרי מידע ושיווק, טיפול ברישום משתתפים ומעקב אחרי אישורי הגעה (RSVP). תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות השיווק והמכירות לפני, במהלך ואחרי האירועים. הפקת דוחות, מעקב תקציבי ותיעוד שוטף של הפעילות. מענה ושירות ללקוחות, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה. ניסיון בתיאום וניהול כנסים, תערוכות או אירועים – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel ו-Outlook) – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ. כישורי תקשורת בין-אישיים גבוהים ושירותיות ברמה גבוהה. יתרון משמעותי: ניסיון בעבודה בחברה גלובלית או מול גורמים בינלאומיים. שליטה במערכות CRM / ERP. רקע בשיווק דיגיטלי או הכנת חומרים שיווקיים. פרטי משרה: משרה מלאה – ימים א'-ה', 08:00–17:00. מיקום: יבנה. סביבת עבודה דינמית, בינלאומית ותומכת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19350
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה מהות התפקיד: ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים) ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ. מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים. סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות:
דרישות סף: ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי. שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון : תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר ע"י המל"ג. ניסיון בניהול יומנים. יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית תכונות אופי - יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, שירותיות. יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
887802
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שיחות טלפוניות עם לקוחות החברה תפעול מערכת ניהול מידע ייעודית יצירת חיבורים והתאמות
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם חריצות, מוטיבציה, רהיטות שיחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8145316
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מהות התפקיד ניהול כולל של צוות מתאמות המכירות ואחריות על תהליכי הליווי והבקרה של הזמנות לקוחות – החל מקבלת ההזמנה, דרך התיאום בין המחלקות ועד לאספקה ללקוח – תוך הקפדה על דיוק, עמידה בזמנים ושירות מקצועי. התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות לבין הייצור ומחייב ראייה מערכתית, יכולת ניהולית גבוהה ועבודה בתנאי לחץ . תחומי אחריות עיקריים ניהול שוטף של צוות מתאמות מכירות (הכוונה, חלוקת עומסים, מדידה ובקרה). אחריות מלאה על תהליך טיפול בהזמנות לקוחות – החל מקבלת הזמנה ועד לאספקה. תיאום בין מכירות, תכנון, רכש וייצור – להבטחת עמידה בלוחות זמנים. בקרה על דיוק נתונים במערכת ה-ERP ניהול מקטים / מוצרים , מחירים, כמויות, מועדי אספקה טיפול בחריגות: עיכובים, שינויים, תלונות לקוח, תקלות איכות וכו’. בקרה על מדדי שירות - On Time Delivery, זמני תגובה, שביעות רצון לקוחות אחריות על ממשקי עבודה עם לקוחות אסטרטגיים ועמידה בהסכמי שירות (SLA) שיפור תהליכים פנים-ארגוניים ותיאום עם מחלקות תפעול – ייצור , איכות , לוגיסטיקה ניהול דוחות בקרה ודיווח שוטף לסמנכל"ית מכירות (דוחות מכירות, ניהול מלאי תוצ"ג , דוחות של הזמנות פתוחות, תפוקות צוות וכו’).
דרישות:
ניסיון של לפחות 3–5 שנים בניהול צוות תיאום מכירות בחברה יצרנית
הבנה בתהליכי ייצור, תכנון, רכש ולוגיסטיקה.
יכולת גבוהה בניהול ממשקים ועמידה בעומסים.
עבודה עם מערכות ERP , שליטה מלאה , Excel Power Point/ Power BI -/ Outlook.
תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק, ויכולת הובלה של צוות.
אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1489
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי עם אחריות, שירות ומכירות? חנות שיש מובילה בפתח תקווה מגייסת פקיד/ת שירות למשרה מלאה – כולל עבודה מול לקוחות פרטיים, קבלנים וחברות מטבחים. תיאור תפקיד כללי: – קבלת לקוחות ומתן שירות מקצועי ואדיב – ליווי לקוחות פרטיים וקבלנים בפרויקטים בתחום השיש – עבודה מול חברות מטבחים ותיאום משימות שוטפות – הפקת הצעות מחיר וביצוע מעקבים שוטפים – ניהול קשרי לקוחות בשילוב אוריינטציה מכירתית – עבודה על Excel כחלק מהתפקיד – השתלבות בצוות מקצועי עם הכשרה מלאה בתחילת התפקיד תנאים: – משרה מלאה: ראשון–שישי – שעות עבודה: 08:00 עד 17:00 – שכר: כ־10,000 ₪ ברוטו למתאימות (ייקבע במעמד הראיון בהתאם להחלטת המעסיק) – אופציות קידום בתוך החברה – הכשרה מלאה בתחילת הדרך – מיקום: פתח תקווה חושבת שאת מתאימה? שלחי קורות חיים והצטרפי לצוות מקצועי, יציב ואיכותי!
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירותי – חובה – אוריינטציה מכירתית ויכולת ליווי לקוחות – הבנה בסיסית בעבודה מול פרויקטים – יתרון משמעותי – ייצוגיות, נעימות ויחסי אנוש מצוינים – אחריות, מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית – שליטה ב־Excel – חובה – יכולת עבודה מסודרת ומדויקת שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת ג׳וב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות. ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה ל־ [email protected]למידע נוסף – ראה/י את מדיניות הפרטיות: https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16353
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
|
תיאור תפקיד:
לחברת נטלי שירותי רפואה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרת יישוב תביעות התפקיד כולל: בחינת מסמכים,בדיקת כיסויים וקבלת החלטה בתביעה משרה יציבה ולטווח ארוך . ישנה גמישות בשעות!
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית! העבודה היא במשרדי החברה במתחם הבורסה בר"ג.ולאחר תקופת הכשרה ישנה אפשרות לעבודה מפוצלת מהבית ומהמשרד. אין חובה בניסיון קודם-הכשרה תינתן למתאימים/ות!
דרישות:
יכולת עבודה בצוות. דייקנות ,יסודיות וראש גדול. יתרון-ניסיון בתחום הביטוח. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00184
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|