דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 196 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ת שירות לקוחות ו- Back Office לחטיבת ISP

נציג/ת שירות לקוחות ו- Back Office לחטיבת ISP

גילת טלקום

25/03/2026

תיאור תפקיד:
מחפשים להשתלב בחברת תקשורת גלובאלית?

אנו מגייסים!

גילת טלקום-חברת האינטרנט הבינלאומית מגייסת משרת נציג/ת שירות לקוחות ו- Back Office לחטיבת ISP
משרה מלאה וקבועה בימים א'-ה בין השעות 08:00-17:00 בפ"ת.

מה עושים ביום יום?
תפקיד עצמאי הכולל מתן מענה ללקוחות החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית , תוך כדי עבודה מול מערכות CRM ומול ממשקי החברה.
דרישות:
מה נדרש?
ברמה המקצועית: ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ידע באקסל
ברמה האישית: התנהלות נעימה, דייקנות ,סדר, אחריות אישית גבוהה, יכולת לעבודה מאומצת תוך עמידה בלוחות זמנים ועבודה שוטפת מול ממשקים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 968607
אזור: מרכז - פתח תקווה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושים אנשי אדמניסטרציה לחברות נדלן במרכז

דרושים אנשי אדמניסטרציה לחברות נדלן במרכז

Y השמה

25/03/2026

תיאור תפקיד:
אחריות
יציבות תעסוקתית ,
פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה
זמינות למשרה מלאה - חובה !
ראש גדול
רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן ,
אחת בבני ברק
השניה באור יהודה
תיוק
הקלדות ,
בקרה
אירוח פגישות ,
הקלדת חשבוניות
קבלה והזמנת ציוד משרדי
תעדות משלוח
לקוחות .
דואר
תפעול שוטף ..
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-105
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה

"אול סאל" טרדינג בע"מ

25/03/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.


  • משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
  • התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
  • גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
  • ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
  • ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
  • מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
  • ידע קודם בגבייה – יתרון.
  • שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
  • ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
  • אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00007
אזור: מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/.ת תקציב ואדמיניסטרציה

רכז/.ת תקציב ואדמיניסטרציה

אורנים המכללה האקדמית לחינוך

25/03/2026

תיאור תפקיד:
למחלקת ארגון ומשאבים במרכז ק.מ.ה דרוש/ה רכז/ת תקציב ואדמינסטרציה, לריכוז פרויקטים בהיבט תקציבי.
התפקיד דורש שילוב של יכולות אנליטיות (עבודה מול מספרים ותקציבים) לצד יכולות תפעוליות ושירותיות גבוהות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. השתלבות בצוות איכותי ודינאמי.
· ניהול ובקרת תקציב: מעקב שוטף אחר תקציבי פרויקטים, השוואת ביצוע מול תכנון, והפקת דוחות תקופתיים.
· ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה, מול ספקי שירות –קבלת הצעות מחיר, הנפקת הזמנות בתוכנה, אישור חשבוניות ומעקב תשלומים.
· ניהול קשרי לקוחות וספקים: מתן מענה מקצועי ושירותי, פתרון בעיות בזמן אמת וניהול קשר רציף מול גורמי חוץ.
· תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית: ריכוז נתונים במערכות המידע הארגוניות וסיוע בניהול השוטף של הפרויקטים החינוכיים, מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, מרצים, רכזי התוכניות ומנהלי הפרויקטים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
דרישות סף
· תואר ראשוI
· ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית, בניהול תקציב ורכש.
· שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
דרישות נוספות
· היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת Priority ומערכת מכלול
· סדר וארגון מהמעלה הראשונה.
· יכולת בין אישית ותקשורתיות, יחסי אנוש מעולים
מצוינות במתן שירות, יכולת עבודה עצמאית, דייקנות, גמישות מחשבתית וראש גדול .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-191
אזור: צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Customer Account Manager

Customer Account Manager

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

25/03/2026

תיאור תפקיד:
Company is seeking an experienced and highly responsible Customer Account
Manager to join their growing team. In this pivotal role, you will be the primary point of contact for a dedicated portfolio of clients, ensuring operational transparency and total customer
Satisfaction.

Responsibilities
    Relationship Management: Build and nurture strong, trusting long-term relationships with
assigned clients; serve as their primary advocate and point of contact.
    Operational Oversight: Implement and maintain company policies while managing multiple concurrent account projects.
    Strategic Growth: Proactively assess client needs to identify opportunities for service
improvement and account growth.
    Administrative Excellence: Ensure all documentation, compliance files, and contracts are
accurately completed and archived.
    Financial Coordination: Participate actively in the monthly payroll processing cycle,
collaborating with the accounting team to ensure accuracy.
    Reporting: Provide clear, data-driven status updates on all accounts to the Department
Head/COO.



דרישות:
Requirements
    Language: Native-level fluency in both English and Hebrew (written and verbal).
    Experience: 2–4 years in Account Management or a related client-facing role.
    Technical: Strong proficiency in Microsoft Office (specifically Excel).
    Payroll Knowledge: Experience with Israeli Payroll (חשבת שכר) is an advantage.
    Positive Energy: A “can do” attitude and a bright, optimistic outlook that contributes to our warm office culture.
    Organizational Excellence: Highly motivated self-starter with a sharp eye for detail.
    Communication: Confident, professional, and comfortable with people in person, on the
    phone, and over email.
    Resilience: Ability to remain calm and effective under pressure and during tight
deadlines.
Daily Hours: 6–7 hours per day, Sunday–Thursday in our RBS A office.
Flexibility: A flexible daily schedule, with the willingness to be occasionally contacted
after hours for urgent matters.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 895351
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל בחברה בתל אביב

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל בחברה בתל אביב

כיוון השמה - הבית שלך לקריירה

25/03/2026

תיאור תפקיד:
לבית השקעות בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
* אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות
* ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות
* איסוף נתונים והכנת מצגות
* אחריות על ציוד משרדי
* אחריות לניהול הקשר עם משאבי אנוש בנושאי כח אדם.
דרישות:
* תואר ראשון - יתרון
* שליטה גבוהה ביישומי אופיס עם דגש עם אקסל ברמה גבוהה - חובה
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
* יכולת ניסוח טובה - חובה
* נכונות לעבודה בשעות נוספות - חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 781707
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול ופרויקטים ארגוניים

רכז/ת תפעול ופרויקטים ארגוניים

HR HOME

25/03/2026

תיאור תפקיד:
לארגון מקצועי דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ריכוז פעילות תפעולית וארגונית, עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון ומחוצה לו,
וליווי פעילות הארגון וחברת הבת.
התפקיד משלב תפעול שוטף של פעילות הארגון, ריכוז פרויקטים, הפקת כנסים ואירועים מקצועיים, כתיבה וניסוח חומרים ארגוניים ושיווקיים, ועבודה בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
• ריכוז ותפעול מכלול משימות המשרד וממשקי הפרויקטים של הארגון ושל חברת הבת
• תיאום פגישות, הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו
• הכנת חומרים ומצגות לפגישות וישיבות פנים וחוץ ארגוניות
• כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות, טיוטות מכתבים וחומרים מקצועיים
• סיוע בהכנת מצגות, חומרים מקצועיים ושיווקיים לפי צורך
• עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים כגון גופים ציבוריים, חברות מסחריות, מוסדות אקדמיים, מרצים, הנהלה בכירה וחברי הארגון
• ריכוז ותפעול פרויקטים ארגוניים וחוץ־ארגוניים
• הפקה ותפעול כנסים, סיורים והשתלמויות מקצועיות ברחבי הארץ, כולל עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, פרסום ותפעול האירוע
• ניהול ותפעול טרקלין הישיבות הארגוני והמערך הלוגיסטי הנדרש לפעילות שוטפת
• ניהול הארכיב הארגוני ומערכי תחזוקה ותפעול נכסי הארגון
• ניהול ועדכון תכנים באתר הארגון וברשתות החברתיות
• קיום קשרים ותכתובות עם גורמים וארגונים בינלאומיים
• טיפול בפניות לגורמים מקצועיים כגון בוררים, מומחים ומגשרים, וריכוז ותפעול מאגרי מידע רלוונטיים
דרישות:
דרישות:
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ריכוז פרויקטים
• יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
• יכולות ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית
• שליטה טובה ביישומי Office והכנת מצגות
• ניסיון בתפעול כנסים, אירועים מקצועיים או פרויקטים – יתרון
• ניסיון בניהול תוכן באתר וברשתות חברתיות – יתרון
היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך
מקום העבודה: מרכז תל אביב - לא היברידי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 5974
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה משפטי/ת בכיר/ה בתל אביב – שכר גבוה!!

מזכיר/ה משפטי/ת בכיר/ה בתל אביב – שכר גבוה!!

job space

25/03/2026

תיאור תפקיד:
מחפשים/ות תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה? משרד עורכי דין מוביל בתל אביב מחפש את "יד ימינו" של עורך הדין לניהול המשרד מקצה לקצה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תיאור תפקיד:
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד מא' ועד ת'.
– עבודה שוטפת במערכת "נט המשפט", מעקב אחר החלטות וביצוען.
– הכנת תיקים לקראת דיונים, הגשות משפטיות, הכנת תצהירים והחתמות.
– עריכה, הגהה והקלדת מסמכים משפטיים (כולל מכתב יד).
– תעדוף משימות ודחיפויות, תיאום עדים ווידוא התייצבות לדיונים.
– משרה מלאה: ימים א’-ה’ בין השעות 08:30–17:00 (ללא ימי שישי).
שכר ותנאים:
– שכר מתגמל מאוד למתאימים/ות!
– סביבת עבודה מקצועית, יציבה ודינמית בלב תל אביב.
– תפקיד מפתח הכולל עצמאות רבה ושיקול דעת.
– מיקום: תל אביב
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן – שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת – חובה.
– שליטה מלאה במערכת "נט המשפט"
– ניסיון במשרד ליטיגציה – יתרון משמעותי.
– יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל תחת לחץ.
– הקלדה מהירה, דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
– דיסקרטיות, אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18328
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישית (חצי משרה)

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישית (חצי משרה)

OroTech

25/03/2026

תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
היקף המשרה:
  • חצי משרה
  • 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
  • יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
  • תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
  • טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
  • עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
  • ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
  • רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
  • טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
  • אנגלית ברמה טובה מאוד
  • שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
  • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-1583
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אופרציה לאירועי תיירות

דרוש/ה רכז/ת אופרציה לאירועי תיירות

גולדמן מיון והשמה

25/03/2026

תיאור תפקיד:
חברת תיירות דינמית ומובילה מחפשת רכז/ת אופרציה לתפקיד מגוון, שטח ומשרד, הכולל ניהול ותפעול אירועים וחוויות תיירותיות.

 תחומי אחריות:

  • תכנון, תיאום והפקה של אירועי תיירות וימי חוויה
  • עבודה מול ספקים, מדריכים, אתרים ולוקיישנים
  • בניית לו״זים ותיאום לוגיסטי מלא של האירועים
  • ניהול שוטף ביום האירוע - פתרון בעיות בזמן אמת
  • מעקב אחר תקציבים והצעות מחיר
  • עבודה מול לקוחות ומתן מענה שוטף
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד תפעולי 
  • יכולת ניהול משימות מרובות תחת לחץ
  • סדר, ארגון וירידה לפרטים
  • יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
  • שליטה ביישומי מחשב
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-YB
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לחברה מובילה בתחומה!

דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לחברה מובילה בתחומה!

דרך חדשה בתנועה

25/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לעבודה משרדית במשרה מלאה בראש העין
דרישות:
משרה מלאה, א’-ה’, 8-17
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00170
אזור: מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

25/03/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת בק אופיס

מזכיר/ת בק אופיס

מטריקס

25/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס לתחום המכירות ושירות.
התפקיד כולל מעקב ביצוע פרוייקטים כולל בדיקת אבני הדרך של הפרוייקט וחשבונות.
הוצאת הצעות מחיר ללקוחות.
קשר טלפוני והתכתבות בעברית ובאנגלית עם לקוחות בישראל ועם ספקים בחו"ל.
קבלת קריאות שרות מלקוחות והזנה במערכת פריוריטי. תאומים מול מנהל ומהנדסי השרות.
מעקב הזמנות, טיפול בהחזרת חלקים באחריות. הכנת חלקים למשלוח.
משימות כלליות במשרד.
משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00, ממשרדי החברה ברעננה
דרישות:
2-4 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות/אדמניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה- דיבור שוטף- חובה!
ניסיון בעבודה עם תוכנת PRIORITY - חובה!
ניסיון בעבודה בחברת נציגוית - יתרון
רקע בהנהלת חשבונות- יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 75640
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ממונה זכיינות ורשות ממונה לחטיבת פרויקטים יזמיים – החלפה לחל"ד (ראשון לציון)

ממונה זכיינות ורשות ממונה לחטיבת פרויקטים יזמיים – החלפה לחל"ד (ראשון לציון)

נתיבי איילון

25/03/2026

תיאור תפקיד:

על החטיבה:
כחלק מהתמודדות עם בעיית הגודש במטרופולין ת"א הוחלט על פרויקט נתיבים מהירים שתכליתו הסטת תנועה מרכבים פרטיים לתחבורה ציבורית ורכבים רבי קיבולת.
הפרויקט (בהיקף מיליארדים ₪) מתבסס על מודל משולב זכייני ותקציבי להקמת חניוני חנה וסע, תחבורה חכמה, מערך שאטלים למוקדי הביקוש בלב תל אביב, תחבורה ציבורית ועידוד נסיעות משותפות.

על התפקיד:
  • ליווי פרויקטים זכיינים בתשתיות תחבורה.
  • ליווי פעילות הרשות הממונה - ניהול שוטף של פרויקטים זכיינים מול גורמי פנים וחוץ (זכיינים, נציגי ממשלה, צדדים שלישיים), פיקוח על יישום חוזי הזיכיון, ייצוג משתמשי הדרך וכן הקמת וניהול ועדת ערר.
  • ניהול ועדת ערר - ליווי הגוף השיפוטי הדן בערעורי אזרחים על חיובי אגרה.
  • אינטגרציה ותכלול פרויקטים - תיאום בין מרכיבי פרויקטים תוך עמידה בקשר עם גורמים רלוונטיים.
  • ניהול תכניות עבודה ומעקב אחר פרויקטים - הכנה ואישור תכניות עבודה, לוחות זמנים ותזרימים, בקרה ומעקב שוטף, זיהוי וטיפול בחסמים, הכנת דוחות סטטוס וייזום ישיבות בקרה.
  • ניהול סיכונים - זיהוי וניתוח סיכונים בטווח המיידי והארוך, הכנת תכניות פעולה מונעות ומתקנות.
  • הכנת חומרים ודיווח - ריכוז חומרים, דוחות ומצגות לדיונים עם הנהלת החברה וגורמי חוץ.
  • ניהול חוזים והתקשרויות - טיפול בהתקשרויות עם גורמי פנים וחוץ.
  • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות:
  • תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג במדעי החברה, חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים, משפטים או כל תואר רלוונטי אחר.
  • ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי רוחבי ומתוכם שנתיים בתחומים: ניהול פרויקטים/ ניהול תקציבים/ חוזים והתקשרויות/ ייעוץ כלכלי/ פיננסי/ ניהול ומעקב אחר תכניות עבודה/ בקרת פרויקטים/ אינטגרציה של פרויקטים.
דרישות המהוות יתרון:
  • ידע וניסיון בתוכנות ייעודיות של ניהול פרויקטים, בגיליונות עבודה אלקטרונים ותוכנות אופיס ובמערכות BI.
  • הסמכת PMP מטעם ארגון ה- (PMI).
  • תואר שני ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג.
  • תכונות אישיות: יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, ניהול סדרי עדיפויות, יכולת לנהל מספר תהליכים במקביל ולהסיר חסמים בסביבה בירוקרטית, ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.

  • המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
    החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
    לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-505
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

Deloitte

25/03/2026

תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.
- החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון
•אוריינטציה טכנולוגית – חובה
•יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
•יכולת ניהול זמן וארגון
•תודעת שירות גבוהה
•תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
•אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור).
•שיקול דעת וקבלת החלטות
•מקצועיות
•אחריות, תגובה מהירה
אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00484
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!