תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בבני ברק דרוש/ה מנהל/ת תפעול אחריות כוללת: ניהול שוטף של מערך התפעול במשרד - לרבות תחזוקה, לוגיסטיקה, רכש וציוד תקשורת . תחומי אחריות ופעילויות עיקריות: ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות . • אחריות כוללת על ציוד תקשורת )טלפוניה, חדרי ישיבות, ציוד מצגות וכד'( - רכש, ספקים, טיפול בתקלות ובקרה . • עבודה מול ספקים חיצוניים בתחומי ניקיון, תחזוקה, מחשוב, ציוד ותקשורת - ניהול מו״מ, חוזים ובקרת שירות . • הובלת פרויקטים תפעוליים - שיפוצים, הרחבות, מעבר משרדים, שינויי תשתיות . • ניהול תהליכי עבודה ונהלים - יצירת סטנדרטיזציה, סדר, שקיפות ושיפור מתמיד של השירות . • אחריות על קליטת עובדים מבחינה תפעולית - הכנת עמדת עבודה, ציוד מחשוב, ציוד משרדי, מקום ישיבה ושלט על הדלת כל זאת בתיאום עם משאבי אנוש. • בקרה תקציבית על הוצאות תפעול בשיתוף עם הכספים.
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי . • ניסיון מוכח בניהול ספקים, רכש ומלאי . • יכולת מוכחת בניהול ותיאום ספקי שירו ת טכניים ) IT , תקשורת( . • יכולת סדר, דיוק וירידה לפרטים - "עין בוחנת" שמבטיחה שהמשרד מתנהל ומתוחזק ברמה גבוהה בכל רגע נתון . • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים . • יתרון לניסיון קודם במשרדי עורכי דין, רו״ח או חברות שירותים מקצועיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00907
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי בהרצליה דרוש/ה ר"צ תפעול! התפקיד כולל: ניהול מקצועי ואישי של צוות עובדי התפעול, טיפול ובקרה על תהליכים : קליטות, ניודים, הפקדות , פדיונות וכו', אחריות על עמידה בהוראות הרגולציה ונהלי רשות שוק ההון, מתן שירות מקצועי ללקוחות פנימיים - שירות, כספים , השקעות , דוחות ועוד! משרה מלאה, 5 ימים בשבוע! שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד תפעולי בבית השקעות/גוף מוסדי - חובה ניסיון קודם בניהול צוות - יתרון משמעותי יכולת ניהול משימות מרובות בלוח זמנים קצר יכולת אנליטית , סדר ודיוק יחסי אנוש מצויינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54520
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד דינמי, מרובה ממשקים פנימיים, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול שותפים למשרה מלאה במשרדי החברה (ללא עבודה מול לקוחות קצה או עבודה מול חו"ל בשעות לא שגרתיות). התפקיד כולל: ניהול ממשקים פנימיים מול מחלקות שונות בארגון תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שותפים עסקיים בארץ ובחו"ל תיאום פגישות והפקת מצגות ניהול מידע ועדכון מערכות (כגון אזור שותפים, סביבות דמו, טפסים, הסמכות) ריכוז תוכניות הדרכה והסמכה לשותפים מעקב ובקרה על תהליכים תפעוליים
דרישות:
פחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון יכולת ניהול מספר משימות במקביל ו"תקתוק" משימות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וללא אגו ניסיון בעבודה מול ממשקים פנימיים מרובים – חובה שליטה ביישומי Office, לרבות Excel אנגלית ברמה בסיסית – חובה היכרות עם מערכת Priority – יתרון יתרון משמעותי לניסיון קודם בארגון גדול או בממשקים פנים ארגוניים מורכבים. המשרה דורשת נוכחות פיזית במשרדי החברה כחלק מאופי העבודה בצוות.(לא בקבלה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-348
אזור:
מרכז - פתח תקווה, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית, היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. רשות החדשנות משקיעה מדי שנה השקעות במאות רבות של חברות – מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בהקמת תשתיות מו"פ ובפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד. יעוד חטיבת הזנק הינו הקמת סטארטאפים במגוון כלים וקרנות, וקידום ההון האנושי בהייטק בישראל, לטובת חיזוק ישראל כהאב חדשנות מקומי וגלובאלי מוביל החטיבה מספקת מענקי מו"פ ישירים ליחידים ולחברות (מסלול תנופה וקרן הזנק) ומובילה הקמה של מסגרות תומכות וקרנת השקעה כגון חממות טכנולוגיה, מועדוני אנג'לים ומרכזי חדשנות בכל רחבי הארץ לצד קידום מגוון מענים חדשניים בעולמות ההון האנושי והתעסוקה בהייטק. אגף יזמים וחברות הזנק מציע כלים ייחודים לתמיכה בשלבי התפתחות הראשוניים של מיזמים טכנולוגיים. כלים אלה מסייעים ליזמים בתחילת דרכם לפתח את הרעיון הטכנולוגי החדשני שלהם משלבים מוקדמים להפוך אותו למציאות ולסייע לו לגייס השקעות באמצעות מסלולי קרן ההזנק, מעבדות חדשנות, מרכזי חדשנות וחממות. בנוסף, מפעיל האגף רשת של מועדוני א'נגלים המאגד משקיעים פרטיים תחת 9 מסגרות מטריה תומכות, מייצר קשרים בין אקדמיה לתעשייה, בוחן צרכים של משקיעים פרטיים מהארץ ומחול, סוקר חסמים והזדמנויות ומציע פתרונות לחסמים אלה. תיאור התפקיד פיתוח פרויקטים לקידום השקעות ובניית מקורות מימון
ניהול פרויקטים נרחבים ומעקב אחר ביצוע תוכניות קיימות
הובלת תוכניות מימון ליזמים בתחילת דרכם
ליווי, מדידה והערכה של תוכניות קיימות
קשר מול יזמים, משקיעים ותעשייה, לפיתוח תוכניות עתידיות, פיתוח עסקי
ייזום, הובלה והפקת תוכניות ואירועים לחיבור בין יזמים למשקיעים
ייזום תשתיות חדשות על פי צרכי התעשייה
דרישות:
דרישות סף תואר ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה בישראל
3 שנות ניסיון לפחות באחד או יותר מעולמות התוכן הרלוונטיים: פיתוח עסקי, יזמות, ניהול תכניות או מוצר תעשייה עתירת ידע (בתעשייה או בגוף מימון / גוף תומך), תעשיית מדעי החיים או יזמות (חברות הזנק / מאיצים / חממות)
יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית
יכולת כתיבה ודיבור ברמה גבוהה באנגלית
דרישות המהוות יתרון תואר שני בתחום רלוונטי
כישורי פרזנטציה טובים
יכולת חשיבה יצירתית
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
ידע וניסיון בתפקידים טכנולוגיים
ניסיון בעבודה עם יזמים וחברות הזנק
ניסיון בעבודה עם גורמים באזורי פריפריה
רשת קשרים מקצועיים בתעשייה עתירת ידע
אופן הגשת מועמדות למשרה קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 28.12.2025 בשעה 23:59. * העבודה במשרדי הרשות בירושלים. * המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. * ייענו פניות מתאימות בלבד על-פי צרכי רשות החדשנות ושיקול דעתה. * הרשות תיתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים שהוא/היא מעביר/ה. * במהלך תהליך הגיוס יידרשו המועמדים להמציא מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הסף למשרה, ובכלל זה תעודות השכלה, תעודות / רישיונות הסמכה מקצועית ו/או מסמכים רלוונטיים אחרים. המשרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-69
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים גדולה בראשון לציון דרוש/ה מזכירה במשרה חלקית במשמרות. משמרת בוקר 08:00-14:00 משמרת ערב 14:00-20:00 ימי שישי לסירוגין. 3 משמרות ערב חובה. מענה למטופלים קביעת תורים, הכנת תיקים רפואיים ועוד. העבודה בסביבת עבודה מאוד נעימה ופעילה.
דרישות:
תודעת שירות גבוה זמינות לשלושה ערבים בשבוע שליטה מלאה על מערכות מחשוב
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
JB-00069
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על תיקי לקוחות – משלב הפנייה ועד לסיום התהליך - מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם - תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול - עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים - ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / ריכוזית – חובה - שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע - יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה - אחריות, סדר וארגון ** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
t-admin
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן מענה פנים ארגוני לעסקאות מכר לכלל ערוצי המכר בחברה באמצעות מענה דיגיטלי בלבד: צ'אט / וואצאפ / מיילים בדיקה וניתוח מידע פיננסי לצורך מתן אישור ו/או שלילת עסקה ע"פ מדיניות החברה עבודת מול ממשקים רבים, כגון הנה"ח ספקים, בקרת זיכויים, קופה, שירות לקוחות
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות ה-office- חובה ניסיון כנציג.ת שירות / בק אופיס / עבודה משרדית - חובה היכרות עם עולם אשראי צרכני וניהול סיכונים- יתרון - העסקה במיקור חוץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-252
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי בתל אביב דרוש/ה קלדנ/ית
דרישות:
ניסיון בקלדנות ועבודות משרד כמו מענה לטלפונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00285
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ליווי מועמדים ומעסיקים בתהליכי גיוס. סינון קורות חיים, ניהול ראיונות טלפוניים ואיתור כישרונות. תקשורת עם מגוון רחב של אנשים ותהליכים. מה תקבלי מאיתנו? • הכשרה מקצועית מלאה – נכיר לך את עולם הגיוס מהיסוד. • סביבת עבודה צעירה, תומכת ומשפחתית. • הזדמנות אמיתית להתפתח בתחום משאבי האנוש.
דרישות:
מי מתאימה לתפקיד? • בעלת אופי חיובי, אנרגיה ומוטיבציה גבוהה. • רהוטה, בעלת יכולת ניסוח מעולה בכתב ובעל פה. • אוהבת אנשים, עם רצון אמיתי לעזור ולחבר בין מועמדים למעסיקים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8398404
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל – יד ימינו/ה של המנכ״ל, לניהול של הלשכה, ניתוב נושאים ותהליכים, להתנהלות בדיסקרטיות מלאה עם אחריות על משימות ניהוליות ואדמיניסטרטיביות. - ניהול לשכת מנכ״ל באופן שוטף ומלא
- סינון, ניתוב ותעדוף פניות, נושאים ומשימות
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מעקב אחר החלטות הנהלה, ביצוען ועמידה בלוחות זמנים
- עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, גורמים מקצועיים, רשויות וגופים חיצוניים
- הכנת חומרים, סיכומים, מצגות ומסמכים ניהוליים
- אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים ומזכירותיים בלשכה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר או בגוף ציבורי - יתרון משמעותי
- יכולת ניהול ממשקים מרובים ותיעדוף משימות
- דיסקרטיות מלאה, אמינות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ושיקול דעת
- שליטה מלאה ביישומי Office
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MANKAL
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי בהיקף חלקי וזמני לראש תכנית MBA in Healthcare Innovation בשיתוף עם שיבא תל השומר לבית הספר אריסון למנהל עסקים, אוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: • תיפעול אדמיניסטרטיבי של התכנית שכולל: בניית מערכות שעות, ניהול לוחות זמנים, אירגון מפגשי מתעניינים, אירועים וכנסים, קשר עם המרצים, פורום בוגרים, ועוד • סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליך מיון וקבלת מועמדים למסלול, טיפול במתקבלים • עבודה מול ממשקים שונים בקמפוס כגון: מינהלת תכניות ה-MBA, משרד הרישום הישראלי והבינ"ל, מחלקת השיווק הישראלי והבינלאומי, מחלקת אירועים • כפיפות לראש התכנית • משרה זמנית וחלקית
דרישות:
• תואר ראשון – חובה • תואר שני – יתרון • ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי • אנגלית ברמת שפת אם • יכולת ארגון ברמה הכי גבוהה • יחסי אנוש מעולים • יכולת למידה עצמאית • שליטה מלאה באופיס • מועד התחלה מידי
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-496
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת בק אופיס לעבודה במשרדים של חברה איכותית ומקצועית מתן מענה טלפוני ללקוחות, הקלדת נתונים עבודה משרדית שוטפת, מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה משרה מלאה 5 ימים, שכר הולם קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית שליטה בסביבה ממוחשבת שירותיות, יחסי אנוש מצוינים אחריות סדר ודיוק נכונות למשרה מלאה ומידית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18301
אזור:
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית אדמיניסטרציה לאולם תצוגה יוקרתי בראשל"צ! התפקיד כולל: טיפול בלקוחות חוזרים וחדשים ממרכזי השרות ברשת, טיפול בלקוחות משלב הצעת המחיר, ניהול ממשקים מול מרכזי שרות/הנהלת חשבונות ובנקים' ניהול יומן של ראש המחלקה. תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:00 - 17:00 בלי שישי תנאים מעולים למתאימים/ות!!
דרישות:
שליטה במחשב עדיפות לנסיון עם CRM נסיון בעבודה קודמת טלפונית/מוקד /שרות לקוחות תודעת שרות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
(המשרה פונה לנשים וגברים כאחד) מחפשים תפקיד מרכזי בחברה יציבה וצומחת בתחום הנדל”ן? זו ההזדמנות להיכנס לצוות מנצח ולהוביל תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים בחברה איכותית!
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה • ידע וניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי – חובה • יכולות סדר וארגון גבוהות • אחריות, רצינות ויחסי אנוש מעולים • עבודה בימים א’-ה’ בשעות 08:00–16:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-10
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|