תיאור תפקיד:
תפעול, ריכוז נתונים, הפקת דוחות בקרה ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית תפעול לקוחות במערכות המידע ללקוחות עסקיים ואסטרטגיים עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (מנהלי תיקי לקוחות, כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע) עבודת תיאום ותפעול מול לקוחות החברה
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומי office - חובה שליטה בתפעול מערכת בילי / ERP/ ביזקאסט - יתרון משמעותי יומיים עבודה מהבית יש גמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-141
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה טכנולוגית בתחום הבתים החכמים והפתרונות האינטגרטיביים לעולמות היוקרה מחפשת עוזר/ת מכירות ושיווק לתפקיד מרתק בירושלים. במסגרת התפקיד: • תפעול שגרתי של מערכות CRM / Priority / Monday – עדכון נתונים, בקרה ודוחות. • מעקב אחר לידים, הצעות מחיר וסגירות עסקאות. • הפקת דוחות מכירה ואנליטיקה עסקית (Excel / Power BI). • ריכוז תכנים וחומרים שיווקיים – מצגות, ברושורים, ניוזלטרים, פוסטים ועדכון אתר. • תיאום ובקרה מול ספקי דיגיטל ועיצוב. • מעקב אחר לקוחות פעילים ושביעות רצונם (Customer Success). • תיעוד ושימור ידע ארגוני – פרוטוקולים, נהלים, Workflows ומסמכים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתפקידי Back Office/תפעול מכירות/שיווק – יתרון משמעותי - שליטה במערכות ERP ו-CRM כמו Monday ו-Priority - שליטה מלאה ב-Microsoft Office וב-Google Workspace - אוריינות טכנולוגית וניסיון בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Canva AI, Power BI - יכולת כתיבה וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית - סדר, דיוק ותשומת לב לפרטים, יחד עם גישה שירותית וחשיבה מערכתית - עצמאות, יוזמה ואחריות אישית גבוהה המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
576985
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שירות לקוחות פרונטלי בתחנת מטען , שירות לחברות תעופה , יציאה למטוסים , טיפול בניירת
דרישות:
רישיון נהיגה מעל שנתיים אנגלית ברמה טובה יכולת עבודה במשמרות כולל סופש
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- מענה טלפוני ללקוחות החברה קיימים וחדשים.
- מתן הצעות מחיר ללקוחות בהתאם למחירונים ועלויות.
- סידור מערך הובלות נהגים.
- תפעול וריענון ציוד - תזכורות לבדיקות מהנדס, ביטוחים ועוד.
- מתן פתרונות תפעוליים ושירותים בזמן אמת.
היקף משרה: מלאה ימים א'-ה' (ללא שישי) , שעות: 8:00-17:00 עם נכונות לזמינות טלפונית 24/7 במידת הצורך! (כולל שבתות , חגים וכו'). עובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים מצוינים למתאימים (רווחה: ימי גיבוש, חו"ל, מתנות בחגים ובימי הולדת ועוד). חניה מסודרת.
דרישות:
- אוריינטציה שירותית ויכולת ניהול משימות מרובות.
- היכרות עם תחום התפעול ו/או התחום הטכני - חובה.
- נכונות לזמינות 24/7 בטלפון במידת הצורך - חובה!
- שליטה טובה במערכות מחשב.
- אחריות, סדר וארגון.
- נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד! התפקיד כולל: עבודה שוטפת מול מנכ"ל, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים). אחריות כוללת על תחזוקה, תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה, תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח) ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. תנאים: משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי (אפשרות לימים קצרים וארוכים) נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול/אדמיניסטרציה - חובה!! ניסיון מחללי עבודה/ניהול אירועים- יתרון יכולת עבודה תחת לחץ ותקתוק משימות הכרות עם יישומי Office יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54107
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
סטודנט\ית? מחפש\ת לשלב עבודה קלילה באדמיניסטרציה? דרוש\ה פקיד\ת קבלה למשרדים בחולון ! במסגרת התפקיד: מענה טלפוני לפניות פנים וחוץ ארגוניות, טיפול באלימינציה וכריכות, הזמנת שליחויות לפי צורך. כמו כן, חלוקת ציוד משרדי לעובדי החברה, כאשר העובדים מגיעים לאסוף באופן עצמאי. תפעול שוטף של מערכת האחזקה ואחריות על רישום עובדי החברה לתהליך קבלת רכב חברה. עבודה אדנ' שוטפת. תנאיםפ: עבודה במשמרות: משמרת ראשונה 07:00-13:30 משמרת שנייה 07:00-15:30 משמרת שלישית 13:30-20:00 תיתכן עבודה בימי שישי בבוקר בין השעות 08:00-13:30. מתאים לסטודנט\יות קליטה ישירה לחברה מעולה! סיבוס, סל הטבות רחב ועוד !
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי -חובה שליטה באופיס-חובה זמינות למשמרות -חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
53895
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה בשפלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למתן סיוע בתיאום פגישות למנכ"ל. סיוע שוטף בתפעול פגישות וישיבות, הסברי גישה, מתן אישורים, כיבוד, הדפסות מיוחדות וצרכים עד הוק במהלך פגישות. סיוע בהזמנות רכש. ניהול ממשק בנושאי קייטרינג, הסדרי לינה לאורחים, זימון כרטיסי לחו"ל והסדרי לינה בחו"ל. השכרת רכבים בעת הצורך בארץ או בחו"ל. אדמניסטרציה כללית, ניהול יומנים מורכבים. הכנת חדרי ישיבות הנהלה לקראת דיונים. משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאים/ה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה. • ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה. • שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה • שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית) • העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1209
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לתמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית שוטפת עבור מנהלים בכירים. במסגרת התפקיד נכללים ניהול ותיאום של יומנים מורכבים ומרובי ממשקים, הפקת דוחות ובקרה שוטפת, טיפול ברכש וחשבוניות, עבודה יומיומית עם Excel וכלי Office, ניהול קשרי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה זמין וגמיש לאורך שעות היום. משרה מלאה- 9 שעות עבודה, ממשרדי החברה, א-ה. ישיבה במשרדי החברה, ללא היברידיות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים- חובה! שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכת Office יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה יחסי אנוש מצוינים, חוסן מנטלי ואסרטיביות במידה הנכונה יכולת תעדוף ודיוק בסביבה מרובת משימות יש צורך במתן מענה מעבר לשעות העבודה- חובה! נכונות להגעה למשרדי החברה 5 ימים בשבוע- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
75446
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה בצחום הייבוא למוצרים טכניים
עבודה עם מנכ"ל החברה,
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות,
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים,
יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות,
דרישות:
חובה : 4+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
שליטה מלאה בחשבשבת ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים
יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש.ה רכז.ת בילינג (דיווחי שעות ושכר) ובק אופיס מנוסה ומסודר.ת, להצטרפות מיידית לצוות ה-Back Office. מדובר בתפקיד ליבה אדמיניסטרטיבי-תפעולי מאתגר ומגוון, המשלב אחריות על תהליכי חיוב וניהול תהליכי בק אופיס מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. תיאור התפקיד ועיקרי אחריות: ניהול תהליכי בילינג וחיוב: הפקת חשבוניות, טיפול בקליטת חשבוניות ספקים, וביצוע התאמות נדרשות. בקרת נוכחות ודוחות: אחריות על אישור שעות נוכחות ועדכון דוחות נוכחות באמצעות מערכת "עובדים נט" (או מערכת דומה). בק אופיס ותפעול אדמיניסטרטיבי: טיפול שוטף בכלל נושאי האדמיניסטרציה והבק אופיס המחלקתיים/ארגוניים. ממשקים מרובים: עבודה יומיומית מול ממשקים פנים-ארגוניים (כספים, תפעול) וגורמי חוץ (ספקים, לקוחות). מעקב ובקרה: מעקב אחר דוחות, משימות ולוחות זמנים, והבטחת סדר וארגון מקסימליים.
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס/הנה"ח - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון זמינות למשרה מלאה בחולון שכר: 10,000
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
551385
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
אם את/ה בעל/ת רקע בגבייה, זיקה להנהלת חשבונות ואסרטיביות לצד שירותיות - מקומך איתנו!למשרד רו"חן ותיק, צומח ובעל אווירה משפחתית במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת גבייה במשרה מלאה. תיאור התפקיד:- עבודה בצמוד למנהלת גבייה שימוש כיד ימינה בכל הקשור לגבייה.
- ניהול הקשר השוטף מול לקוחות המשרד בנושאי תשלומים.
- מעקב ובקרה אחר תשלומים וביצוע התאמות נדרשות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת תומכת גבייה.
תנאי המשרה:
- מיקום: מרכז תל אביב (נגישות מעולה! בסמוך לרכבת הקלה ותחנת רכבת ההגנה).
- היקף: משרה מלאה.
- גמישות בשעות העבודה.
- תנאים טובים למתאימים/ות!
שלח/י קורות חיים והצטרפ/י למשפחה!
דרישות:
- ניסיון מוכח בתחום הגבייה - חובה.
- רקע/זיקה להנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
- אסרטיביות גבוהה ויכולת עמידה ביעדי גבייה.
- יחסי אנוש מעולים ורמת שירות גבוהה.
- הבנה ונוחות בעבודה עם מספרים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
|
תיאור תפקיד:
לחב' בתחום התעשייה הבטחונית ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אנגלית ברמת שפת אם במשרה מלאה. במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, הזמנות מספקים, תיאומים, בקרה ומעקב על משימות שוטפות תכתובות ושיחה באנגלית, ועוד. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (תכתובות + רמת שיחה) - חובה ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה על כלל מערכות אופיס - חובה זמינות למשרה מלאה ולהתחלה מיידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00066
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחצי משרה למכון אהרן למדיניות כלכלית אוניברסיטת רייכמן בהרצליה הגדרת התפקיד: • ארגון והפקת אירועים כולל ניהול רשימות תפוצה • טיפול שוטף במטלות משרדיות בטלפון ובמייל ומתן תמיכה בניהול יומנים מורכבים • חצי משרה • תחילת העסקה מיידית
דרישות:
• תואר ראשון • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת, לרבות שליטה גבוהה באקסל ובאאוטלוק • ניסיון בארגון אירועים • עברית ברמה גבוהה • שליטה טובה באנגלית - יתרון • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שירות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00234
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|