תיאור תפקיד:
לחברת שירותים בינלאומית ברמת-גן דרוש /ה מזכיר /ה.
העבודה כוללת: - עבודה בצוות אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וקשרי לקוחות, ניהול יומן מנהל, רכש ספקים ואירוח ישיבות.
היקף משרה 5 ימי עבודה בשבוע.
שכר בהתאם לכישורי המועמד/ת.
אפשרויות קידום מהיר במחלקת אדמיניסטרציה בהתאם לכישורי המועמד/ת.
דרישות:
- יתרון - ניסיון של 2 שנים בתפקיד דומה.
- יתרון - גיל המועמד/ת 25-35
- ייצוגי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
- אנגלית - כתיבה וקריאה ברמה ממוצעת
- שליטה באופיס ידע בהח"ש יתרון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00061
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת מטענים אוויריים בנתב"ג דרושים מתאמי טיסות , שירות לקוחות מול חברות תעופה , אחריות על טיסה מסחרית וטיפול במיילים , ניירת , יציאה לשטח אווירי חובה אנגלית ברמה גבוהה רישיון נהיגה מעל שנתיים נכונות לעבודה במשמרות 24/7
דרישות:
חובה אנגלית ברמה גבוהה רישיון נהיגה מעל שנתיים נכונות לעבודה במשמרות 24/7
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד' ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה ימים א עד ה שעות 08:00-17:00 סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
- שליטה מלאה באופיס
- שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00015
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי. סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל. ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
תואר ראשון- יתרון
יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
זריזות ויסודיות.
מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00472
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרפאת מומחים מקצועית בתחומה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת יחידה לניהול כולל של המרפאה התפקיד כולל אחריות מלאה על פעילות יומיומית, צוות עובדים, תהליכים אדמיניסטרטיביים ותקשורת עם גורמי חוץ ופנים. תחומי אחריות: ניהול שוטף של המרפאה והבטחת תפקוד חלק בכל ההיבטים הובלת צוותי שירות והנעת עובדים תכנון, תיאום ובקרה של פעילויות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות קשר עם מטופלים, ספקים וגורמים חיצוניים שיפור וייעול תהליכים, יישום נהלים והבטחת איכות המשרה מלאה, בירושלים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול מרפאה או יחידה רפואית- חובה ניסיון בניהול צוות והובלת עובדים יכולת עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים כישורי ארגון ותכנון גבוהים, יכולת עבודה בלחץ תודעת שירות גבוהה, יוזמה ויכולת קבלת החלטות נכונות לעבודה במשרה מלאה בירושלים המשרה פונה לנשים וגברים כאחד*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-DIM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי. סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל. ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
תואר ראשון- יתרון
יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
זריזות ויסודיות.
מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00473
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לגוף ציבורי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומכרזים לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים וניהול היבטים תפעוליים של מכרזים והתקשרויות. תיאור התפקיד:- ריכוז וניהול של תהליכי מכרזים והתקשרויות מול ספקים ויועצים
- עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית, רכש וגורמים מקצועיים בארגון
- ניהול ומעקב אחר לו"ז, מסמכים, אישורים ודוחות מעקב
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ובמנהלים
- אחריות על תיעוד, סיכומי ישיבות ותקשורת מול גורמים חיצוניים
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית או ריכוז מכרזים – חובה
- היכרות עם תחום המכרזים הציבוריים – יתרון משמעותי
- שליטה טובה באופיס (בדגש על Word ו-Excel)
- יכולת עבודה מסודרת, דייקנות ויחסי אנוש מעולים
- אחריות, יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בצוות
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MCRZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ניהול הקשר השוטף עם לקוחות המוסך: מענה טלפוני, זימון תורים, עדכון הלקוחות על סטטוס הטיפול ברכבם ותיאום מועדי איסוף/החזרה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ליועצי השירות וטיפול בתיקי לקוחות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות / מתאמ/ת שירות - יתרון משמעותי.
- יכולת וורבלית גבוהה ויחסי אנוש מעולים. שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול ידע (CRM).
- סדר וארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות תחת לחץ.
- יוזמה, ראש גדול וגישה פרו-אקטיבית לפתרון בעיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת אנרגיה הממוקמת ברמת החייל, תל אביב דרוש/ה בהקדם מנהל /ת משרד למשרה של 75-100% משרה. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול לו"ז ויומנים, דאגה לעובד ולרווחת העובד, קבלת אורחים ועוד. התפקיד דורש אנגלית ברמה טובה כולל דיבור.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 5 שנים כמנהל/ת משרד בחברה אנגלית ברמה גבוהה יחסי אנוש מצויינים, שירותיות שליטה באופיס ובאקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
878369
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון גדול ומבוסס דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שליטה באקסל ויכולת ניתוח נתונים ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובמחלקות השונות הפקת דוחות וביצוע בקרות על נתונים ותהליכים אחריות על תיאום בין גורמים פנים וחוץ-ארגוניים מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים תמיכה באירועים, ישיבות ותהליכים אדמיניסטרטיביים המשרה מלאה, בירושלים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת – חובה שליטה מצוינת ב־Excel ובכלי Office ניסיון בעבודה עם דוחות ובקרות נתונים תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות נכונות למשרה מלאה בירושלים לטווח הארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-QUA
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לצוות המנצח שלנו! דרוש/ה פקיד/ה תפעול למרכז פיננסי לוגיסטי בראשל"צ! משרה מלאה: 8:00-16:00 שכר : 8,000 ש"ח אם אתם מחפשים הזדמנות לעבוד בסביבה דינמית, עם אפשרויות קידום ופיתוח אישי – זה המקום בשבילכם! שלחו קורות חיים עכשיו והצטרפו אלינו לעשייה משמעותית!
דרישות:
- בגרות מלאה - יתרון
- ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-232512
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה בשפלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למתן סיוע בתיאום פגישות למנכ"ל. סיוע שוטף בתפעול פגישות וישיבות, הסברי גישה, מתן אישורים, כיבוד, הדפסות מיוחדות וצרכים עד הוק במהלך פגישות. סיוע בהזמנות רכש. ניהול ממשק בנושאי קייטרינג, הסדרי לינה לאורחים, זימון כרטיסי לחו"ל והסדרי לינה בחו"ל. השכרת רכבים בעת הצורך בארץ או בחו"ל. אדמניסטרציה כללית, ניהול יומנים מורכבים. הכנת חדרי ישיבות הנהלה לקראת דיונים. משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאים/ה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה. • ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה. • שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה • שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית) • העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1209
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
גישה שונה מגייסת רכז/ת תפעול ליחידת האבחון והייעוץ אם את/ה בעל/ת אוריינטציה תפעולית, סדר וארגון, לצד עניין ותשוקה לעולמות הפסיכולוגיים זו ההזדמנות עבורך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ולעשייה משמעותית. ריכוז ותפעול תהליכי האבחון לרבות קשר שוטף עם לקוחות החברה ומועמדים. עבודה צמודה עם ממשקים מגוונים, פסיכולוגים, סמנכלי משאבי אנוש ועוד. אחריות על תהליכי בק אופיס ותפעול שוטף של לקוחות החברה.
דרישות:
יוזמה, עצמאות, יכולת הנעת תהליכים בסביבה מרובת ממשקים, ותקשורת בין-אישית מצוינת. תואר ראשון - חובה (יתרון משמעותי לבעלי/ות תואר במדעי ההתנהגות או פסיכולוגיה). ניסיון בעולמות האבחון והייעוץ - יתרון. ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00833
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לסניף חולון דרוש/ה רכז/ת לתפקיד דינאמי הכולל ניהול הקשר עם לקוחות בני הגיל השלישי, טיפול בזכאויות לביטוח לאומי, ותפעול מערך השירות. התפקיד משלב גם אחריות על יצירת קשרים חדשים והרחבת הפעילות העסקית באזור. • ליווי וטיפול במטופלים פוטנציאליים – שירותי, מכירתי ואדמיניסטרטיבי • מענה לפניות לקוחות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף • ניהול שוטף של תהליכי הסיעוד - תיאום ביקורים והתאמות בין מטפלים למטופלים • ניהול מספר משימות במקביל – תפקיד דינאמי בסביבה משתנה
דרישות:
• שליטה ביישומי מחשב • סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות • תקשורת בין-אישית מצוינת • אמפתיה, גישה שירותית ויכולת עבודה עם אוכלוסייה מבוגרת • זמינות למשרה מלאה (יום שישי אחת לחודש וחצי בלבד) – (מתאים כמשרת הורים)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
201438
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתאם/ת מסמכים משפטיים לחוות דעת לרופא בכיר בהרצליה פיתוח התפקיד כולל מתן שירות לעורכי דין ובתי משפט, מעקב אחר נתונים, בק אופיס ומענה במיילים. שירות און ליין וטיפול בסיכומי תביעות, קביעת תורים, דרישות תשלום ועוד. ***המשרה הינה חלקית 4.5 שעות ביום , עבודה מהבית.*** **שכר ותנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון בעבודה מול רופאים או עורכי דין בתפקיד דומה - חובה ! יכולת התנסחות בכתב מעולה וקריאת מסמכים משפטים. אחריות אישית, סדר ארגון ודיוק ברמה גבוהה. אמינות
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
jb-283
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|