דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 199 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד מנוסה לירושלים

מנהל/ת משרד מנוסה לירושלים

גולדמן מיון והשמה

22/11/2025

תיאור תפקיד:
לארגון גדול ומבוסס דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שליטה באקסל ויכולת ניתוח נתונים
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובמחלקות השונות
הפקת דוחות וביצוע בקרות על נתונים ותהליכים
אחריות על תיאום בין גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים
תמיכה באירועים, ישיבות ותהליכים אדמיניסטרטיביים

המשרה מלאה, בירושלים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת – חובה
שליטה מצוינת ב־Excel ובכלי Office
ניסיון בעבודה עם דוחות ובקרות נתונים
תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
נכונות למשרה מלאה בירושלים לטווח הארוך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: H-QUA
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למגדל משרדים בבאר שבע דרוש/ה אדמינ' תפעול -זמני עד 4 חודשים

למגדל משרדים בבאר שבע דרוש/ה אדמינ' תפעול -זמני עד 4 חודשים

לין ביכלר משאבי אנוש

22/11/2025

תיאור תפקיד:
למגדל משרדים בבאר שבע דרוש/ה אדמינ' תפעול
משרה זמנית ל4 חודשים!!

תיאור משרה:
מתן שירות לעובדי הבניין, אחריות על גביית דמי ניהול, התנהלות מול דיירים ומנהל אתר,
עבודה מול קבלנים וספקים, טיפול בחשבוניות, אחריות על ניהול לו"ז צוות אחזקה באתר,
טיפול בהזמנות, תיאומים ושליחויות.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00
שכר:9,000 ש"ח ברוטו
נסיעות לפי החוק
ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה מלאה באקסל - חובה
היכרות עם תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי
זמינות מיידית!
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 53525
אזור: דרום - קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

Deloitte

22/11/2025

תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת
פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.
סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל.
ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
    ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
    אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
    יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
    תואר ראשון- יתרון
    יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
    יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
    יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
    ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
    זריזות ויסודיות.
    מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו,
ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00472
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מ"מ רכזת תחום במנהל הוראה

דרוש/ה מ"מ רכזת תחום במנהל הוראה

אוניברסיטת רייכמן

22/11/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מ"מ רכז/ת תחום למינהל הוראה אוניברסיטת רייכמן בהרצליה

תיאור התפקיד:

מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכרם, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטולי שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים.
המחלקה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.
המשרה זמנית, החלפה בזמן חופשת לידה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה
ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי
מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ואחריות
יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר
יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות

המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: JB-491
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית

מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית

מגייסת

22/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברה גדולה, ותיקה ומובילה בפריסה ארצית בתחום מוצרי הגמר לבית (קרמיקה, כלים סניטריים ועוד), הפועלת מול לקוחות עסקיים ופרטיים – דרוש/ה עוזר/ת אישית דינאמית, מאורגנת ובעלת ראש גדול, לתפקיד שמשלב תחומי אחריות מגוונים: סיוע אישי להנהלה, ניהול תחום כח אדם ונגיעה בהנה"ח בסיסית.
מה כולל התפקיד?
• סיוע אישי שוטף למנכ"ל ולבעלים של החברה
• טיפול בתהליכי גיוס עובדים: פרסום משרות, מיון, ראיונות, קשר עם חברות השמה
• ליווי קליטת עובדים וטיפול ברווחה ומשאבי אנוש
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בליווי הנהלה בכירה
• סיוע בסיסי בתחום הנהלת חשבונות: מעקב תשלומים, עבודה מול הנה"ח פנימית
המשרה בבני ברק
דרישות:
ורבליות, סדר ויכולת תעדוף משימות ברמה גבוהה
עד 3 שנות ניסיון בעבודה כמנהל/ת משרד - חובה
ניסיון בגיוס עובדים ועבודה מול חברות השמה - יתרון משמעותי
ניסיון קודם או היכרות עם תחום הנהלת חשבונות (בסיסי) - חובה
שליטה בתוכנת Priority - יתרון משמעותי
השכלה רלוונטית בתחום משאבי אנוש / מנהל עסקים / הנה"ח
זמינות למשרה מלאה (התחלה בשעה 09:00)
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח קרוב להנהלה הבכירה בחברה מובילה בתחומה!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3266
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

iilaberlin

22/11/2025

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית בכיר/ה למנכ"ל חברת מדיקל מצליחה בשלומי

עוזר/ת אישית בכיר/ה למנכ"ל חברת מדיקל מצליחה בשלומי

JobShop

22/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברת מדיקל עם פעילות בינלאומית, דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ופגישות עסקיות ברמה בכירה
תמיכה ישירה בהנהלה בקבלת החלטות
אחריות כוללת על האופרציה במשרד - ניהול סדרי עדיפויות ותהליכים
תיאום ובקרה על כלל הפעילויות השוטפות
הובלת פרויקטים ארגוניים
התנהלות מול גורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
ניהול קשרים עם לקוחות, ספקים ושותפים אסטרטגיים
מה אנחנו מציעים?
- שכר גבוה
- תפקיד מאתגר ומשמעותי במרכז הפעילות
- סביבה דינמית עם חשיפה לעולם הבינלאומי
- הזדמנות להתפתחות מקצועית בארגון מוביל
היקף משרה:
משרה מלאה ימים א-ה בשעות 8:00-17:00/9:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית ו/או מנהלת משרד-חובה
-אנגלית שוטפת
-נכונות להגיע למשרד מדי יום (המשרה לא היברידית)
-נדרשת חיוניות, יוזמה, ארגון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 560719
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אדמיניסטרטור/ית למערכת אינטגרציה ארגונית

אדמיניסטרטור/ית למערכת אינטגרציה ארגונית

קבוצת יעל

22/11/2025

תיאור תפקיד:
קבוצת יעל מגייסת אדמיניסטרטור/ית פלטפורמת אינטגרציה למשרה מלאה בתל אביב.

תיאור התפקיד
  • אחריות על ניהול, תפעול וניטור (Observability) של פלטפורמת האינטגרציה הארגונית
  • תפקיד Hands-on הכולל עבודה ישירה מול לקוחות, תמיכה, טיפול בתקלות ופתרון בעיות תשתית
  • עיצוב והקמה של שירותים חדשים במגוון טכנולוגיות, כולל הגדרה, חיבור והקמה דרך ממשקי המערכת
  • התקנות ותפעול של תוכנות צד ג' כגון Kafka, MQ, Dockers ורכיבים נוספים
  • השתלבות בפיתוח הדור הבא של ניטור המערכת המבוסס על AI (AI-driven observability)
  • עבודה עם כלי Observability כגון Grafana, Prometheus ו-Loki
  • פיתוח תשתיות בשפות סקריפטים: bash, PowerShell, PHP, Python



דרישות:
  • יכולת תפעולית חזקה ורצון לתמוך בלקוחות בשעות לא שגרתיות - חובה
  • יכולת לנוע בין תמיכת לקוחות לבין תכנות תשתיות - חובה
  • ניסיון בשפות סקריפטינג ובמוצרי תשתית (DBs, Docker, Kubernetes וכד') - חובה
  • יכולת לימוד עצמי מהירה של טכנולוגיות חדשות, התקנה ואדמיניסטרציה - חובה
  • ידע בפרוטוקולים XML, JSON, SOAP ואחרים - חובה
  • שליטה בלינוקס/Windows ברמת סיסטם - יתרון
  • היכרות עם מוצרי Observability של Grafana - יתרון
  • ניסיון קודם כ-DevOps - יתרון
  • יכולות עבודה בצוות, התנהלות מול ממשקים רבים ותקשורת בין-אישית טובה - חובה
  • נכונות למשרה מלאה ולביצוע שעות נוספות בעת הצורך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 23994
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בנתניה וביקום! רכז/ת שירות אישי- יום היברידי

בנתניה וביקום! רכז/ת שירות אישי- יום היברידי

HOT

22/11/2025

תיאור תפקיד:
מענה כולל ומקיף ללקוחות עסקיים אסטרטגיים
ליווי וטיפול בתיק לקוחות קבוע מקצה לקצה בכל פנייתו,
המענה ניתן טלפונית (שיחות נכנסות\ יוצאות) ובאמצעות המייל במגוון רחב של נושאים הכוללים :מתן שירות בנושא חשבוניות\ חיובים\ דוחות\ זיכויים וכו',
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות –חובה
ניסיון והכרות עם סביבה ממוחשבת ואופיס- חובה
היכרות עם המגזר העסקי- יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-256
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת מכירות ושיווק לחברה טכנולוגית מובילה בירושלים

עוזר/ת מכירות ושיווק לחברה טכנולוגית מובילה בירושלים

JobShop

22/11/2025

תיאור תפקיד:
חברה טכנולוגית בתחום הבתים החכמים והפתרונות האינטגרטיביים לעולמות היוקרה מחפשת עוזר/ת מכירות ושיווק לתפקיד מרתק בירושלים.
במסגרת התפקיד:
• תפעול שגרתי של מערכות CRM / Priority / Monday – עדכון נתונים, בקרה ודוחות.
• מעקב אחר לידים, הצעות מחיר וסגירות עסקאות.
• הפקת דוחות מכירה ואנליטיקה עסקית (Excel / Power BI).
• ריכוז תכנים וחומרים שיווקיים – מצגות, ברושורים, ניוזלטרים, פוסטים ועדכון אתר.
• תיאום ובקרה מול ספקי דיגיטל ועיצוב.
• מעקב אחר לקוחות פעילים ושביעות רצונם (Customer Success).
• תיעוד ושימור ידע ארגוני – פרוטוקולים, נהלים, Workflows ומסמכים.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתפקידי Back Office/תפעול מכירות/שיווק – יתרון משמעותי
- שליטה במערכות ERP ו-CRM כמו Monday ו-Priority
- שליטה מלאה ב-Microsoft Office וב-Google Workspace
- אוריינות טכנולוגית וניסיון בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Canva AI, Power BI
- יכולת כתיבה וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית
- סדר, דיוק ותשומת לב לפרטים, יחד עם גישה שירותית וחשיבה מערכתית
- עצמאות, יוזמה ואחריות אישית גבוהה
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 576985
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בהוט מובייל! בנתניה ! דרוש/ה רכז/ת שירות עסקי, ממוצע שכר 9K-10K

בהוט מובייל! בנתניה ! דרוש/ה רכז/ת שירות עסקי, ממוצע שכר 9K-10K

HOT

22/11/2025

תיאור תפקיד:
טיפול ומתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות אסטרטגיים, שירות למנוי הקצה
מתן מענה שירותי במגוון פלטפורמות (מיילים, וואטסאפ, טלפוני)
ביצוע פעולות במערכות - מעבר על חשבוניות, גביה, אקטיבציה, ניתוקים
עבודה על מספר מערכות שונות במקביל.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.
עבודה עצמאית ובצוות
דרישות:
ניסיון בתחום השירות טלפוני/פרונטאל
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יסודיות, דייקנות.


- העסקה במיקור חוץ
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-454
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד /ת קבלה למשרד פיננסי מוביל

פקיד /ת קבלה למשרד פיננסי מוביל

חברה דסקרטית

22/11/2025

תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00
במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה
- ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
- שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה: משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה: JB-00110
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

חייל /ת משוחררת? בק אופיס ללא ניסיון!

חייל /ת משוחררת? בק אופיס ללא ניסיון!

חברה דסקרטית

22/11/2025

תיאור תפקיד:
סוכנות ביטוח גדולה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון ולחיילים /ות משוחררים /ות!
התפקיד כולל קבלת ניירת וטפסי ביטוח ומעבר עליהם, לראות שכלום לא חסר ולהחזיר את השגויים.
קבלת טפסים, בדיקת תקינות ועוד.
משרה מלאה, שכר גלובלי כ- 8K, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב!
דרישות:
זמינות מיידית
נכונות לעבודה לטווח ארוך
שליטה ביישומי המחשב
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית, לפי שעות
קוד משרה: 754
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת תפעול וחווית לקוח לקליניקה בתל אביב

מנהל/ת תפעול וחווית לקוח לקליניקה בתל אביב

Proactive-Team

22/11/2025

תיאור תפקיד:
לקליניקה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת תפעול וחווית לקוח, התפקיד כולל:
ניהול עובדים
ניהול שוטף של כלל צוות הקליניקה - מתאמות ייעוצים, צוות קבלה, אחראיות תחומי האסתטיקה, אדמיניסטרציה ותחזוקה.
חלוקת משימות, מעקב ביצוע, שיחות אישיות תקופתיות ומשוב שוטף.
קיום ישיבות צוות שבועיות, ניהול יומנים ומעקב אחרי מדדים תפעוליים.
תיאום בין מחלקות: ייעוצים, שירות, רפואה ושיווק (כולל עבודה מול ספקים חיצוניים)
ניהול מסע הלקוח מקצה לקצה
אחריות מלאה על חוויית הלקוח מהפנייה הראשונית ועד לאחר הניתוח.
בקרה על זמני תגובה, איכות שיחות המכירה, מענה במייל/וואטסאפ וליווי צמוד.
ווידוא שכל לקוח/ה מקבלת חוויה אישית, אחידה ומדויקת לאורך כל התהליך.
תיאום והעברת מידע חלקה בין שלבים, פיקוח על עמידה בהבטחות שירות וניהול ציפיות לקוח.
ניהול תהליכי שירות ומכירה
פיקוח על עבודת מתאמות הייעוצים והיועצות - שימוש בתסריטי שיחה מאושרים, שמירה על פרוטוקול שיחות והודעות בהתאם לנוהל תיאום ייעוצים החדש.
בקרה על איכות השירות, יחס אישי, מקצועיות ותיעוד שוטף במערכת הראפיד.
ניתוח נתונים תפעוליים ומסחריים לטובת שיפור יחס ההמרה בכל הפאנל - מהלידים לייעוצים, מייעוצים לניתוחים ומניתוחים לטיפולים חוזרים.
איסוף ופענוח משובים מלקוחות לצורך שיפור מתמיד בשירות ובחוויה.
הובלת תהליכי "סגירת מעגל טיפול" - לפני ואחרי הניתוח.
.שגרות תפעול וניהול יומיומי
ניהול ישיבות תפעול יומיות ושבועיות עם הצוות.
אחריות על תכנון ותיאום יומנים, תיעדוף משימות וניהול זמינות יועצות ורופאים.
בקרה על קליטת לידים, ניהול עומסים ועמידה בזמני תגובה.
ניהול ויישום של מערכות המידע במרפאה (ראפיד וכלים דיגיטליים נוספים)
שיפור מתמיד
דרישות:
אייה מערכתית וניהול רוחבי של צוותים ותהליכים.
• ניסיון מוכח בניהול צוותי שירות/ייעוץ/מכירה (לפחות 5 עובדים)
• שליטה במערכות CRM וניסיון בניתוח נתונים תפעוליים.
• אוריינטציה עסקית, הבנה חדה של חוויית לקוח ומסע צרכני.
• יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות, ניהול זמן גבוה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: jb-6878
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית למנכ״ל – חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

עוזר/ת אישית למנכ״ל – חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

QHR

23/11/2025

תיאור תפקיד:
תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ״ל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.
תחומי אחריות:
· ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו״ל
· תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחו״ל
· עבודה אדמיניסטרטיבית מול יח״צ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
· עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
· טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכ״ל
· סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
· טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
· קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ״ל – חובה
· אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
· ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחו״ל – יתרון משמעותי
· שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint
· ניסיון והבנה בעולמות השיווק – יתרון
· יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות
· סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
· אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 15055
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!