דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 198 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית חרוצה ומקצועית למשרה מלאה

עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית חרוצה ומקצועית למשרה מלאה

חברה דיסקרטית

09/07/2025

תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית בעלת מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וכישורי ארגון ברמה גבוהה להצטרפות לצוות שלנו. זוהי הזדמנות מצוינת עבור איש/אשת מקצוע עם ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, המעונין/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית ותומכת.

התפקיד כולל:
  • ניהול שוטף של משרד: אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובמיילים, וקבלת אורחים.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למחלקות השונות בחברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, כגון תיאום פגישות, הכנת מצגות וחומרים.
  • ניהול יומנים: תיאום וקביעת פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים.
  • הכנת מסמכים: הקלדה, עריכה ועיצוב מסמכים, דוחות ומצגות ברמה גבוהה.
  • טיפול ברכש משרדי: הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי וספקים.
  • תיוק וארכיון: שמירה על סדר וארגון במסמכים פיזיים וממוחשבים, ובניית מערכת תיוק יעילה.
  • פתרון בעיות: מתן מענה מהיר ויעיל לפניות ובעיות אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
  • ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, וורד, פאואר-פוינט ואאוטלוק – ברמה גבוהה מאוד.
  • יכולת סדר וארגון: יכולת מוכחת לעבוד באופן מסודר, שיטתי ומאורגן.
  • שירותיות ויחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה עם ממשקים מרובים, סבלנות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה.
  • אחריות ומוסר עבודה גבוה: יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ולקיחת אחריות.
  • דיסקרטיות ומהימנות: חשיבות רבה לשמירה על סודיות ואמינות.
  • יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
  • אנגלית ברמה טובה: קריאה, כתיבה ודיבור.
  • זמינות למשרה מלאה: חמישה ימים בשבוע (א'-ה').
אם את/ה בעל/ת כישרון ארגוני, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להצטרף לצוות איכותי ומקצועי, נשמח לקבל את פנייתך!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00002
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית חרוצה ומקצועית למשרה מלאה

עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית חרוצה ומקצועית למשרה מלאה

חברה דיסקרטית

09/07/2025

תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית בעלת מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וכישורי ארגון ברמה גבוהה להצטרפות לצוות שלנו. זוהי הזדמנות מצוינת עבור איש/אשת מקצוע עם ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, המעונין/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית ותומכת.

התפקיד כולל:
  • ניהול שוטף של משרד: אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובמיילים, וקבלת אורחים.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למחלקות השונות בחברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, כגון תיאום פגישות, הכנת מצגות וחומרים.
  • ניהול יומנים: תיאום וקביעת פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים.
  • הכנת מסמכים: הקלדה, עריכה ועיצוב מסמכים, דוחות ומצגות ברמה גבוהה.
  • טיפול ברכש משרדי: הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי וספקים.
  • תיוק וארכיון: שמירה על סדר וארגון במסמכים פיזיים וממוחשבים, ובניית מערכת תיוק יעילה.
  • פתרון בעיות: מתן מענה מהיר ויעיל לפניות ובעיות אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
  • ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, וורד, פאואר-פוינט ואאוטלוק – ברמה גבוהה מאוד.
  • יכולת סדר וארגון: יכולת מוכחת לעבוד באופן מסודר, שיטתי ומאורגן.
  • שירותיות ויחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה עם ממשקים מרובים, סבלנות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה.
  • אחריות ומוסר עבודה גבוה: יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ולקיחת אחריות.
  • דיסקרטיות ומהימנות: חשיבות רבה לשמירה על סודיות ואמינות.
  • יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
  • אנגלית ברמה טובה: קריאה, כתיבה ודיבור.
  • זמינות למשרה מלאה: חמישה ימים בשבוע (א'-ה').
אם את/ה בעל/ת כישרון ארגוני, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להצטרף לצוות איכותי ומקצועי, נשמח לקבל את פנייתך!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00002
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

חברת אנרגיה מובילה מגייסת פקיד/ת מחסן באבן יהודה

חברת אנרגיה מובילה מגייסת פקיד/ת מחסן באבן יהודה

חברה דיסקרטית

09/07/2025

תיאור תפקיד:
החזרות, הפקת זיכויים, הכנסה למלאי, העברה בין מחסנים
רישום והזנת נתונים למערכת PRIORITY
המשרה הינה מלאה, ימים א-ה 7:30-17:00 (קיימת גמישות)
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
שכר גבוה תלוי ניסיון ותנאים מעולים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
הכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון
יכולת הנעה עצמית
יכולת תעדוף משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00083
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת שותפים במשרד עו"ד גדול בתל-אביב

מזכיר/ת שותפים במשרד עו"ד גדול בתל-אביב

חברה דיסקרטית

09/07/2025

תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול בתל-אביב מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה'.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
תיאום פגישות מרובות משתתפים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-8444836
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בק אופיס - שכר גבוה!

בק אופיס - שכר גבוה!

RecruitX

09/07/2025

תיאור תפקיד:

לחברת נדל"ן באזור השרון לעבודה משרדית של טיוב לידים.
*לא מכירות*
שעות 10:00-16:00 א-ה ללא שישי!
שכר מתגמל ועמלות גבוהות.
9,000 ממוצע בחודש + מענק התמדה של 4,000 אחרי 3 חודשים.
אפשרויות קידום בחברה
דרישות:

נכונות לעבודה לטווח ארוך
יכולת וורבלית
ניסיון קודם - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-3536
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

RecruitX

09/07/2025

תיאור תפקיד:
חברת מכשור רפואי צומחת ופורצת דרך, הפועלת בתחום הטכנולוגיות הרפואיות, מחפשת מנהל/ת משרד.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, עם נגיעה בפיננסים, רכש ורווחת עובדים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
אחריות על תהליך הרכש: קבלת הצעות מחיר, הזמנות, מעקב אחר אספקות
טיפול בענייני כספים שוטפים: ניהול חשבוניות, תשלומים, ומעקב הוצאות
רווחת עובדים: טיפול במתנות, ימי הולדת, ויוזמות רווחה נוספות
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה - חובה
היכרות וניסיון עבודה עם מערכת Priority – חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד של קריאה והבנת מסמכים - חובה
ניסיון ברווחת עובדים – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4234
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד - החלפה לחל״ד

מנהלת משרד - החלפה לחל״ד

RecruitX

09/07/2025

תיאור תפקיד:

לחברה מובילה וותיקה בסקטור הנד״לני דרוש/ה מנהל/ת משרד להחלפה לחופשת לידה אם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך.
תיאור התפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים
עבודה עם Excel ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים)
עדכון שוטף של סטטוס עסקאות
איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:

לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה טובה בתוכנות Office בדגש על Excel - חובה
ניסיון קודם בעבודה מול מחלקת הנה״ח - יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ועצמאות תפעולית
יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות ואמינות
ראש גדול ויוזמה
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה: JB-3798
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ת שירות לקוחות לחברה טכנולוגית וגלובלית

נציג/ת שירות לקוחות לחברה טכנולוגית וגלובלית

RecruitX

09/07/2025

תיאור תפקיד:

לחברה גלובלית המייצרת, מפתחת, משווקת ומוכרת פתרונות נעילה מכאניים ואלקטרומכניים דרוש/ה נציג/ת back office לשירות לקוחות.
התפקיד כולל:
· מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות
· פתיחת הזמנות במערכת, הוצאת חשבוניות ללקוחות
· פתיחת קריאות שירות, העברה לטכנאים ומעקב אחר ביצוע
· עבודה מול ממשקים חוצי ארגון לרבות סיוע בעבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות ובק אופיס כתמך למחלקה ובהתאם צורך
· מעקב אחר הזמנות/שירות והתקנות
· טיפול בגבייה
דרישות:

ניסיון קודם בשירות לקוחות ובק אופיס - חובה
ניסיון עם Excel ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון
יכולת עבודה עצמאית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4228
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Director of Strategic Operations

Director of Strategic Operations

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

09/07/2025

תיאור תפקיד:
Position Overview:
This is a senior leadership role responsible for ensuring the smooth and efficient functioning of the organization’s daily operations. With a particular focus on managing the different office staff members and overseeing projects that cross reference between roles. It is not the role of actual planning and executing weekly Shabbat and weekend programs both in Jerusalem and in other locations across Israel. Rather the focus of the role is to manage internal systems, and contribute to the strategic development of the organization.
Responsibilities:
    Ensure that procedures and policies are being implemented well.
    Supervise team members
    Manage internal systems
    Coaching staff to be successful in their roles
    Develop systems to streamline operations and improve efficiency.
Staff Management:
    Supervise administrative staff, house managers.
    Recruit, train, and manage team members.
    Ensure smooth internal communication and clarity around responsibilities.
דרישות:
Requirements:
    Excellent organizational, problem-solving, and strategic thinking skills.
    Strong interpersonal and leadership abilities
    Strong spoken and written Hebrew – able to communicate confidently.
    Fluent English (spoken and written) .
    Deep familiarity with and commitment to Jewish values.
    Experience in Jewish outreach, hospitality, or youth/young adult programming - a plus
    Strong Analytical side - important for keeping track of results, improvements.
This is a part-time to 1/2 to 3/4- time role with flexible hours, ideal for a dynamic and organized professional with a deep commitment to Kiruv and caring for Klal Yisroel.
Send cv to [email protected]
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 552818
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

באזור נתניה ! רכז/ת תהליכים וממשקים- משרה התחלתית

באזור נתניה ! רכז/ת תהליכים וממשקים- משרה התחלתית

HOT

09/07/2025

תיאור תפקיד:
אחריות על תהליכים וממשקים במטה השירות הטכני
בנייה של תהליכי העבודה החטיבתיים תוך אפיון יישומם במערכות המחשוביות
אחריות על הדרכה, הטמעה ותחזוקה של תהליכי העבודה החטיבתיים
איתור צווארי בקבוק תהליכיים, ניתוח ושיפור מדיניות ונהלי עבודה קיימים
בחינה מתמדת של צורכי משתמשי הקצה ואפיון תהליכי / הדרכתי
ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ-חטיבתיים

דרישות:
הכרות עם מערכות פנים ארגוניות - חובה
שליטה מצוינת בתוכנות Office - חובה
ניסיון עבודה בתחום השירות / טכני – יתרון

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-458
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בנתניה וביקום! רכז/ת שירות אישי- יומיים עבודה בשבוע מהבית

בנתניה וביקום! רכז/ת שירות אישי- יומיים עבודה בשבוע מהבית

HOT

09/07/2025

תיאור תפקיד:
מענה כולל ומקיף ללקוחות עסקיים אסטרטגיים
ליווי וטיפול בתיק לקוחות קבוע מקצה לקצה בכל פנייתו,
המענה ניתן טלפונית (שיחות נכנסות\ יוצאות) ובאמצעות המייל במגוון רחב של נושאים הכוללים :מתן שירות בנושא חשבוניות\ חיובים\ דוחות\ זיכויים וכו',
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות –חובה
ניסיון והכרות עם סביבה ממוחשבת ואופיס- חובה
היכרות עם המגזר העסקי- יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-256
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Executive Assistant & Operations Coordinator (Part-Time, Remote)

Executive Assistant & Operations Coordinator (Part-Time, Remote)

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

09/07/2025

תיאור תפקיד:
A small, professional team in the financial services sector is seeking a reliable and organized assistant to support daily operations. This role combines administrative support, light marketing coordination, and CRM management, with the potential to grow into a more client-facing position over time.
Key Responsibilities:
    Schedule and coordinate introductory calls with US-based financial institutions
    Conduct initial phone screenings after a training period
    Maintain and manage a customized CRM, including accurate data entry
    Create financial Model- and offering memorandums in PDF format
    Assist with targeted outreach and light marketing tasks
    Support workflow automation using tools such as Zapier or n8n
    Help implement and manage systems (e.g., Outlook Copilot, Notion, Airtable, Monday.com)
    Participate in ongoing training in financial services, cash flow modeling, and automation tools (e.g., UiPath)
    Willingness to learn on part company pay for various Argentic AI Certificates, online learning

דרישות:
Requirements:
    Native-level English and excellent phone communication skills
    Strong multitasking and organizational abilities
    Proficiency with Google Suite and CRM platforms
    Experience with productivity or automation tools (Zapier, Airtable, Notion, etc.)
    Willingness to learn financial systems and automation tools
    Based in Israel, with availability during US business hours
    Must have a US-based working phone number

Ideal candidates are proactive, tech-savvy, and comfortable working independently.
Hours: Monday–Thursday, 25 hours/week | Evening hours to align with US EST (4:30 pm -11 pm or 5 pm - 11:30 Israel time which is US 9:30- 4 pm EST)
.
Please send CV to [email protected]

היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 686723
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאמ/ת מכירות

מתאמ/ת מכירות

המימד השלישי גיוס והשמה 4

09/07/2025

תיאור תפקיד:
תפקיד BACK OFFICE -הנותן את התמיכה לסוכני.ות המכירות בשטח ומהווה חולייה מקשרת בין הלקוחות לבין הממשקים השונים במפעל. תפקיד בעל אוריינטציה מכירתית- שירותית – תפעולית .
משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון תחום המכירות ושירות לקוחות נסיון מתחום תעשייה ורקע טכני .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19212
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה באזור השפלה דרוש/ה Personal Assistant for CEO

לחברה באזור השפלה דרוש/ה Personal Assistant for CEO

המימד השלישי גיוס והשמה 3

09/07/2025

תיאור תפקיד:
עוזר.ת אישית למנכ"ל החברה
רקע נדרש- מועמדים/ות שעבדו בחברות הייטק/ יצרניות
תיאור התפקיד:
ניהול יומן המנכ"ל ,תיאום פגישות ומעבר על מיילים
הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה.
סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה.
הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל.
מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן.
יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס.
תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן.
ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב).
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה.תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול – חובה.
משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב).
אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים.
יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית.
יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית , זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים .
ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-18809
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

המימד השלישי גיוס והשמה 2

09/07/2025

תיאור תפקיד:
לרשת קמעונאית בראש העין
מזכיר/ת סמנכ"ל
ניהול יומן
מתן שירות לעובדי המחלקה
התקשרות עם גורמי חוץ לקבלת הצעות מחיר
משרה מלאה 5 ימים בשבוע 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון
יכולות ארגון גבוהות, תקשורת מצוינת, תודעת שירות, ניהול זמן וראש גדול .
יכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בריבוי ממשקים ומשימות ולעיתים תחת לחץ .
תשומת לב לפרטים קטנים.
שליטה גבוהה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19236
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!