תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:ימים א-ה 10:00 - 19:00 תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון * 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל * AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה * 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## ומשרות נוספות בגוש דן
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית מובילה וצומחת, דרוש/ה מזכירה לעבודה תחת המנכ"ל החברה. ניהול שוטף של המשרד (רכש ציוד, כיבוד, עבודה מול ספקים ונותני שירות). טיפול בביקורים וקבלת המשרד, מענה למיילים וניהול דואר שוטף. ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול משימות שוטפות תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש ויבוא אל מול ספקים וגורמי חוץ. אם את/ה בעל/ת תקתקנות, ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית מצוינת – מקומך איתנו!
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה, שליטה מלאה בחשבשב ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות עבור צוות ההנהלה.
- טיפול בפניות לקוחות ומענה טלפוני שוטף.
- הכנת מסמכים, הפקת דוחות ודיווחים שוטפים.
- פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה.
- גביית כספים ותשלומים לאחר מתן השירות.
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנה בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) – חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות במקביל.
- תקשורת בינאישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
- ניסיון או ידע בתחום הנהלת החשבונות – יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
101ד/2026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית מובילה בפריסה ארצית דרושים/ות פקידי/ות קבלה לסניפים ברחבי הארץ. אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת עבודה עם אנשים ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית ונעימה - מקומך איתנו! העבודה כוללת: קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ניהול ותיאום יומני מטופלים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ליווי המטופלים ומתן חוויית שירות ברמה גבוהה יצירת קשר עם לקוחות קיימים והצעת מבצעים ושירותים רלוונטיים
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ניסיון קודם בשירות לקוחות, מכירות ו/או אדמיניסטרציה – יתרון יכולת ניהול מספר משימות במקביל נכונות לעבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין אנו מציעים: סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת
שכר בסיס + עמלות ובונוסים
אפשרויות קידום והתפתחות ברשת מובילה
עבודה יציבה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבלת לקוחות ופתיחת כרטיסי עבודה • הפקת חשבוניות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני • אדמיניסטרציה שוטפת במרכז השירות שעות עבודה מ 8 עד 16.30 ושעות נוספות במידת הצורך • ניסיון באדמיניסטרציה - חובה • ניסיון בתחום הרכב - יתרון משמעותי • Priority והנהלת חשבונות - יתרון שכר עד 9000+ שעות נוספות
דרישות:
נכונות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
נטלי
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לבערך חודשיים! מושלם לסטודנטים/ות שנמצאים בחופשת הקיץ או לכל מי שמחפש/ת עבודה זמנית לתקופה הקרובה. תיאור התפקיד: קבלת לקוחות למרכז השירות על פי סטנדרטים גבוהים והפנייתם לגורם הרלוונטי. אחריות על נראות וייצוגיות לאונג' ההמתנה לאורך כל יום העבודה, כולל סידור ומילוי. מענה טלפוני איכותי לשיחות נכנסות והוצאת שיחות יזומות לתיאום תורים ושירות שוטף. תנאים: ימים א-ה שעות: 07:00-16:00 שישי לסירוגין 60 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, קבלת קהל, או שירות לקוחות. שליטה בתוכנות office
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס והזמנות להשתלבות בחברת תאורה מובילה. ניהול הזמנות ומתן שירות שוטף ללקוחות החברה. עבודה משרדית מגוונת הכוללת תיאומים ומעקב שוטף. סביבת עבודה מקצועית עם ממשקים מגוונים. משרה מלאה, חמישה ימי עבודה בשבוע. תנאים טובים ואפשרויות להשתלבות לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון. שליטה טובה בסביבת מחשב. יכולת עבודה מסודרת ומדויקת. שירותיות ויחסי אנוש מעולים. יכולת עבודה בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18956
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת השכרה וליסינג בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקה הטכנית! מה עושים בתפקיד? תיאום ומעקב אחר טיפולים ותקלות רכב מול מוסכים ולקוחות. תפעול מערך גרירות, חילוצים והזמנת חלפים. הטבות ותנאים: משרת יום: 08:30-17:00, ימי שישי לסירוגין 09:00-12:00 (גמיש). תנאים סוציאליים מלאים, אופציות קידום ושיפור בשכר! חניה חופשית באזור.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / פקידותית - חובה. שליטה בסביבה ממוחשבת - חובה. רקע מחברת ליסינג / השכרה - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56152
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בפתח תקווה! התפקיד כולל: תיאום פגישות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות פוטנציאליים וקיימים. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה. ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם. תנאים: משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי ממוצע שכר 10.5K ברוטו
דרישות:
ניסיון בעבודה עם לקוחות - יתרון משמעותי. אדיבות ושירותיות, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית. ראש גדול. שליטה ביישומי אופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55697
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכון ה-MRI החדשני של אסותא בבית שמש דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד משמעותי בלב העשייה הרפואית, בסביבה מקצועית, שירותית ומתקדמת. - קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- תיאום תורים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה שוטפת מול צוות המכון.
- מתן שירות אדיב, מסודר ומקצועי למטופלים.
עבודה באסותא בית שמש במשמרות 24/7, בימים א׳–ש׳, במשמרות בוקר, ערב ולילה.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או נסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202305
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|