דרושים בתחום פקידות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 55 משרות עבודה בתחום פקידות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת אולם תצוגה

אחראי/ת אולם תצוגה

המימד השלישי גיוס והשמה 3

04/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הריהוט פנים דרוש/ה מנהל/ת לאולם תצוגה.מנהל/ת אולם התצוגה תהיה אחראי/ת לניהול יומיומי של אולם התצוגה , מתן שירות אישי ומקצועי ללקוחות , תיאום בין מחלקות החברה לצורך הבטחת חוויית לקוח מצויינת ותהליכי מכרה אפקטיביים- כפיפות – סמנכ"לית מכירות .
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול כולל של אולם התצוגה.
ליווי קבלת לקוחות ,ומבקרי החברה עם הגעתם ועזיבתם את האולם.
שמירה על חזות האולם - סדר ניקיון ותצוגה אטרקטיבית של המוצרים.
עבודה מול מחלקות החברה .
ניהול יומן פגישות, תיעוד הביקורים ,הקצאת חדרי ישיבות מול גורמי החברה .
הדרכה, הנחייה ,ופיקוח על העובדים באולם התצוגה .
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אולם תצוגה /חנות-חובהתודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית
אוריינטציה עיצובית והבנה במרחב ובאסתטיקה
שליטה ביישומי מחשב-יתרון
הופעה ייצוגית
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19519
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בנתניה וביקום! רכז/ת שירות אישי- יום היברידי

בנתניה וביקום! רכז/ת שירות אישי- יום היברידי

HOT

04/03/2026

תיאור תפקיד:
מענה כולל ומקיף ללקוחות עסקיים אסטרטגיים
ליווי וטיפול בתיק לקוחות קבוע מקצה לקצה בכל פנייתו,
המענה ניתן טלפונית (שיחות נכנסות\ יוצאות) ובאמצעות המייל במגוון רחב של נושאים הכוללים :מתן שירות בנושא חשבוניות\ חיובים\ דוחות\ זיכויים וכו',
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות –חובה
ניסיון והכרות עם סביבה ממוחשבת ואופיס- חובה
היכרות עם המגזר העסקי- יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-256
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת חברה לחברה מובילה ברמת גן

דרוש/ה מזכיר/ת חברה לחברה מובילה ברמת גן

JobShop

04/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן בתחום ההתחדשות העירונית
מחפשים מזכיר/ת חברה מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול השוטף המשרדי.
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מענה טלפוני וטיפול בפניות
* ניהול מסמכים ותיקי פרויקטים
* עבודה מול ספקים והזמנת ציוד
* סיוע בארגון ישיבות וכנסי דיירים
* הכנת מצגות ודוחות
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה 08:30-16:30 / 8 שעות או 8.5 שעות
מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות
יציבות תעסוקתית בחברה מתפתחת
תנאים טובים למתאימים/ות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
 ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות (2-3 שנים לפחות)
 שליטה ב-Office
סדר וארגון ברמה גבוהה
 יחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה
סביבת עבודה נעימה ודינמית עם אפשרות להתפתחות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 889286
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית שירות בחבל מודיעין – תנאים שווים!

רפרנט/ית שירות בחבל מודיעין – תנאים שווים!

job space

04/03/2026

תיאור תפקיד:
חברה מובילה וותיקה בתחום השילוח הבינלאומי ועמילות המכס מגייסת רפרנט/ית שירות לתפקיד מעניין, מאתגר ובעל אופק קידום אמיתי.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, אוהב/ת עבודה עם אנשים וסביבה בינלאומית – זו ההזדמנות שלך לצמוח במקום שמעריך את העובדים שלו!
תיאור תפקיד כללי:
– מתן מענה טלפוני ודיגיטלי ללקוחות בארץ ובחו"ל
– טיפול בתיקים תפעוליים ומעקב אחר משלוחים עד לסגירה מלאה
– עבודה מול סוכנים, ספקים וגורמים מקצועיים בארץ ובחו"ל
– עדכון נתונים במערכות ממוחשבות וניהול תיעוד שוטף
– תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות השירות והתפעול
תנאים:
– משרה חלקית או מלאה
– טווח שעות: 08:00 עד 17:00
– אופציה למשמרות קצרות בימי שישי לפי הצורך
– שכר מתגמל מאוד בהתאם לניסיון וליכולות
– סביבת עבודה מקצועית, צעירה, דינמית ומשפחתית
– הכשרה מלאה על חשבון החברה
– אופציות קידום נרחבות לאורך זמן
מיקום: פארק התעשייה חבל מודיעין (צמוד לשוהם)
רוצה להשתלב בעולם השילוח הבינלאומי? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי עם הזדמנויות אמיתיות להתפתחות אישית וקריירה בינלאומית!
דרישות:
– ניסיון קודם בשירות לקוחות – יתרון משמעותי
– היכרות עם תחום השילוח הבינלאומי / עמילות מכס – יתרון
– תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
– סדר, ארגון ודיוק בפרטים הקטנים
– שליטה ביישומי מחשב ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
– יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
– ניידות – יתרון משמעותי
– מתאים גם לסטודנטים – נדרשת זמינות של לפחות 3 ימי עבודה בשבוע
שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת ג׳וב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה ל־[email protected].
למידע נוסף – ראה/י את מדיניות הפרטיות- https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 15978
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת משלוחים

פקיד/ת משלוחים

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

04/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה טכנית דרוש/ה פקיד/ה משלוחים
ניהול ומעקב הזמנות ללקוח לפי התאריכים המבוקשים
כולל בטיפול בתיאומים מול לקוחות
הורדת תוכנית עבודה למנהל ייצור
שעות עבודה 8-17 / 7-17 (שכר משתנה בהתאם)
דרישות:
ניסיון בתחום -חובה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00402
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, מודיעין
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי\ת אדמיניסטרציה

אחראי\ת אדמיניסטרציה

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

04/03/2026

תיאור תפקיד:
מחפש.ת עבודה יציבה, נעימה ועם שעות נוחות?
ימים א' – ה' 09:00 – 15:00
תכולת תפקיד:
תאום נסיעות מבחן
תאום פגישות לאנשי המכירות ואישורי הגעה
גביית תשלומים מול לקוחות - שחרור רכב לתכנית עבודה לאחר תאריך המסירה
תאום מסירת רכב

דרישות:
אדיבות ושירותיות
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות (דינמיקס)
ידע בסיסי באקסל
סדר וארגון
אחריות
ממליצים – חובה
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-00417
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל

קבוצת אלקטרה בע"מ

04/03/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין
שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19887
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית נוכחות

רפרנט/ית נוכחות

קבוצת אלקטרה בע"מ

04/03/2026

תיאור תפקיד:
אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית נוכחות!;
תיאור התפקיד :
קליטה, איסוף ועיבוד נתוני נוכחות.
מתן מענה לעובדים וגורמים פנים ארגוניים על מגוון רחב של אירועים בחיי העובד.
עבודה במספר מערכות ועם סוגי אוכלוסיות שונות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יתרון משמעותי לניסיון בתחום הבניה ולמי שטיפל/ה בנוכחות עובדים
אקסל ברמה גבוהה
אסרטיביות, סדר וארגון וראש גדול
יכולת עבודה בסביבת עבודה לחוצה ועמוסה, ראייה מערכתית

מה אנחנו מציעים: 
סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש!
קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20235
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

נאטורפיל

04/03/2026

תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך!
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה
*עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין
מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית
ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין)
חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה

"אול סאל" טרדינג בע"מ

04/03/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.


  • משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
  • התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
  • גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
  • ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
  • ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
  • מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
  • ידע קודם בגבייה – יתרון.
  • שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
  • ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
  • אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ובק אופיס למשרד עורכי דין בת"א- שכר גבוה!!

מזכיר/ה ובק אופיס למשרד עורכי דין בת"א- שכר גבוה!!

job space

04/03/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במשרד עורכי דין מוביל בתחומו בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי! אנו מחפשים איש/אשת בק אופיס עם תודעת שירות גבוהה לעבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
תיאור תפקיד:
– תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין של המשרד.
– מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד ותיאום פגישות.
– הכנת מסמכים משפטיים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס מגוונות.
– אחריות על סדר וארגון ברמה גבוהה ודיוק בפרטים הקטנים.
– משרה מלאה בתל אביב (אזור יהודה הלוי), בין השעות 09:00-18:00.
שכר ותנאים:
– עבודה במשרד מוביל ומקצועי הממוקם בלב תל אביב.
– סביבת עבודה נעימה, מכובדת ודינמית.
– תנאים סוציאליים מלאים למתאימים/ות.
– מיקום: תל אביב
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– עברית ואנגלית ברמה גבוהה
– סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד.
– אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
– תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון.
– ניסיון בסביבה משפטית – יתרון.
– שליטה בשפה הרוסית – יתרון.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת

דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת

אמיר חברה להנדסה וסחר בע"מ

04/03/2026

תיאור תפקיד:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של מנהל השירות , הפקת דוחות ובקרה
מענה טלפוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות ציוד משרדי.
משרה מלאה: א'-ה' , שעות: 07:30-16:30 או 08:00-17:00 (ללא שישי)

עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה.
רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד.
תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום
חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.
נכונות למשרה מלאה.
היכרות עם מושגים טכניים – יתרון
מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות.
ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1238
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לone EXPERTS דרוש/ה רכז/ת בילינג ובק אופיס למשרה מלאה בחולון.

לone EXPERTS דרוש/ה רכז/ת בילינג ובק אופיס למשרה מלאה בחולון.

one פתרונות טכנולוגיים

04/03/2026

תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד:
אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים.
עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני.
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס.

תחילת עבודה מיידית.
פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה !
שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL
תואר ראשון – יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: ns
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה

פקיד/ת קבלה

המימד השלישי גיוס והשמה 3

04/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים).
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים.
תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד.
ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות).
גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק.
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית- רמה טובה
משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19557
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול זמני

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול זמני

Unilink - יונילינק

04/03/2026

תיאור תפקיד:

אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה ותפעול מנוסה, בעל/ת זיקה טכנולוגית חזקה, להצטרפות לצוות למידה ופיתוח ארגוני (OD&L). התפקיד משלב ניהול אופרטיבי של פרויקטים, בקרה תקציבית ותמיכה שוטפת בפעילות הגלובלית של המחלקה.
גמישות בימי עבודה
היברידיות גבוהה!

דרישות:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד / שפת אם (כתיבה ודיבור) – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office: דגש משמעותי על Excel ברמה מתקדמת, Outlook ו-SharePoint.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה: יכולת למידה ותפעול של מערכות מידע וממשקים דיגיטליים.
ניסיון קודם: ניהול תקציבים, עבודה מול מחלקות רכש וספקים – חובה.
יתרון משמעותי: ניסיון עבודה עם כלי AI מתקדמים לייעול תהליכים.
כישורים אישיים: סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בינאישית מצוינת.

מודעת דרושים זו נכתבה בלשון זכר לנוחות בלבד אך מיועדת לכל המגדרים באופן שווה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 14946
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!