תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית נוכחות!; תיאור התפקיד : קליטה, איסוף ועיבוד נתוני נוכחות. מתן מענה לעובדים וגורמים פנים ארגוניים על מגוון רחב של אירועים בחיי העובד. עבודה במספר מערכות ועם סוגי אוכלוסיות שונות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה יתרון משמעותי לניסיון בתחום הבניה ולמי שטיפל/ה בנוכחות עובדים אקסל ברמה גבוהה אסרטיביות, סדר וארגון וראש גדול יכולת עבודה בסביבת עבודה לחוצה ועמוסה, ראייה מערכתית מה אנחנו מציעים: סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20235
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרוש/ה פקיד/ת קבלה בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת במסגרת התפקיד: קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי ועוד! יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה עבודה במשמרות בוקר+ערב תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
*אוריינטציה שירותית *יכולת עבודה על מחשב *ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי * נכונות למשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן בתחום ההתחדשות העירונית מחפשים מזכיר/ת חברה מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול השוטף המשרדי. התפקיד כולל: * ניהול יומנים ותיאום פגישות * מענה טלפוני וטיפול בפניות * ניהול מסמכים ותיקי פרויקטים * עבודה מול ספקים והזמנת ציוד * סיוע בארגון ישיבות וכנסי דיירים * הכנת מצגות ודוחות היקף משרה: מלאה שעות עבודה 08:30-16:30 / 8 שעות או 8.5 שעות מה מחכה לך אצלנו? סביבת עבודה נעימה ומקצועית תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות יציבות תעסוקתית בחברה מתפתחת תנאים טובים למתאימים/ות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות (2-3 שנים לפחות) שליטה ב-Office סדר וארגון ברמה גבוהה יחסי אנוש מצוינים אנגלית ברמה טובה סביבת עבודה נעימה ודינמית עם אפשרות להתפתחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
889286
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
פקיד/ת קבלה 
פקיד/ת קבלה
פקיד/ת קבלה
BDO
07/03/2026
תיאור תפקיד:
לפירמת BDO דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדי הפירמה. התפקיד כולל קבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות , תיאום פגישות, הקלדות, תיוקים ועוד. ממשרדי החברה בתל אביב. *אפשרות למשרה חלקית במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי. ניסיון קודם באופיס- חובה! שירותיות ויחסי אנוש טובים – חובה. אנגלית ברמה טובה – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-3778
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הריהוט פנים דרוש/ה מנהל/ת לאולם תצוגה.מנהל/ת אולם התצוגה תהיה אחראי/ת לניהול יומיומי של אולם התצוגה , מתן שירות אישי ומקצועי ללקוחות , תיאום בין מחלקות החברה לצורך הבטחת חוויית לקוח מצויינת ותהליכי מכרה אפקטיביים- כפיפות – סמנכ"לית מכירות . תחומי אחריות: ניהול ותפעול כולל של אולם התצוגה. ליווי קבלת לקוחות ,ומבקרי החברה עם הגעתם ועזיבתם את האולם. שמירה על חזות האולם - סדר ניקיון ותצוגה אטרקטיבית של המוצרים. עבודה מול מחלקות החברה . ניהול יומן פגישות, תיעוד הביקורים ,הקצאת חדרי ישיבות מול גורמי החברה . הדרכה, הנחייה ,ופיקוח על העובדים באולם התצוגה .
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אולם תצוגה /חנות-חובהתודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית אוריינטציה עיצובית והבנה במרחב ובאסתטיקה שליטה ביישומי מחשב-יתרון הופעה ייצוגית *המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19519
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
פקידת שירות ובק אופיס לחברה מובילה בשירותי תברואה מקצועיים קבלת פניות מלקוחות, בדיקת צורך ותיאום אנשי מקצוע מתאימים מעקב אחר טיפול, תיעוד משימות והפקת חשבוניות בצורה מדויקת עבודה בצוות איכותי במשרד יוקרתי במתחם סורק בראשון לציון משרה מלאה בין 08:00 ל־17:00, ימי ו אחת לשבועיים עד 12:00 שכר התחלתי 11,000 ברוטו כולל חניה ותנאים מצוינים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירות ובק אופיס יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה שליטה מלאה באופיס ויכולת תיעוד מדויק תקתקנות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים יכולת הגעה עצמאית לאזור ראשון לציון המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18438
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מענה כולל ומקיף ללקוחות עסקיים אסטרטגיים ליווי וטיפול בתיק לקוחות קבוע מקצה לקצה בכל פנייתו, המענה ניתן טלפונית (שיחות נכנסות\ יוצאות) ובאמצעות המייל במגוון רחב של נושאים הכוללים :מתן שירות בנושא חשבוניות\ חיובים\ דוחות\ זיכויים וכו',
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות –חובה ניסיון והכרות עם סביבה ממוחשבת ואופיס- חובה היכרות עם המגזר העסקי- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-256
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לעבודה משרדית במשרה מלאה בראש העין
דרישות:
משרה מלאה, א’-ה’, 8-17
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00170
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.- משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
- התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
- גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
- ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
- ידע קודם בגבייה – יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
- ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
- אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפשים/ות תפקיד מפתח אסטרטגי בלב העשייה העסקית? חברה מובילה בתחום האודיו-וידאו והאקוסטיקה מגייסת יד ימין למנכ"ל ולבעלים. אם את/ה ביצועיסט/ית עם הבנה עסקית עמוקה ויכולת להוביל תהליכים – מקומך איתנו! תיאור תפקיד: – עבודה צמודה למנכ"ל וניהול משימות תפעוליות ואסטרטגיות מקצה לקצה. – בנייה, הטמעה ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים ושימוש במערכות חדשות. – אחריות רחבה על תפעול שוטף בסביבה דינמית, מאתגרת ומשתנה. – מעקב יומיומי אחר פעילות בינוי באתרים, ניהול לוחות זמנים ועדכון מערכות. – ניהול פיננסי הכולל עבודה עם מחירונים, מספרים ודוחות. שכר ותנאים: – שכר מתגמל: 11,000–14,000 ₪ (בהתאם לניסיון). – משרה מלאה, ימים א'–ה', שעות 08:00–16:00. – אופק קידום משמעותי והתפתחות מקצועית צמודה להנהלה. – מיקום: נתניה אם את/ה מחפש/ת אחריות אמיתית ושותפות בצמיחת החברה – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה. – תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 וניסיון מעשי בתחום – חובה. – שליטה מתקדמת במחשב ובנוסחאות מורכבות ב-Excel. – ידע בתוכנת "רווחית" או תוכנה דומה – יתרון משמעותי. – תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים / כלכלה) – יתרון. – רקע או זיקה לעולמות הייבוא והלוגיסטיקה – יתרון משמעותי. – יכולת למידה עצמאית, יוזמה, ראש גדול וראייה עסקית רחבה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18184
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת לוגיסטיקה בחברה ביטחונית באזור המרכז תיאור התפקיד: הפקת תעודות משלוח ותיאום משלוחים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול שוטף מול מחלקות שונות – כולל תנועה בין מחלקות לקידום תהליכים לוגיסטיים (לא מדובר בתפקיד משרד בלבד!)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות SAP / פריוריטי – יתרון
נכונות לעבור סיווג ביטחוני
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20305
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של מנהל השירות , הפקת דוחות ובקרה מענה טלפוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות ציוד משרדי. משרה מלאה: א'-ה' , שעות: 07:30-16:30 או 08:00-17:00 (ללא שישי) עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד. תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה. נכונות למשרה מלאה. היכרות עם מושגים טכניים – יתרון מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|