תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסרטיבי/ת לחברה מובילה בתל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה מול ספקים וממשקים רבים בארגון, אפשרות לשלב עבודה מהבית לאחר ההכשרה, חניה, סיבוס ותנאים מצוינים התפקיד כולל: עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול ממשקים בחברה (אגף מכירות, מחלקת כספים, לוגיסטיקה ומחסן) דיווחים לספקים, פתיחת מק"טים והזמנות רכש, אישורי חשבוניות במערכת, ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש. תנאים: מיקום: תל אביב חניה, סיבוס, ועוד תנאים מעולים משרה מלאה 09:00-18:00 (שעון גמיש) לאחר תקופת הכשרה ניתן לשלב עבודה מהבית נא לציין ציפיות שכר!
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון ידע בסביבת אופיס - חובה היכרות עם תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי זריזות, דייקנות, יכולת למידה מהירה יכולת עבודה תחת לחץ יחסי אנוש טובים, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56745
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור פתח תקווה דרוש/ה אדמינ/ית שירות ותפעול תיאור התפקיד: קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות. פתיחת כרטיסי לקוח במערכת. תיאום טיפולים לרכבים. גביית כספים והפקת חשבוניות. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ומתן שירות ללקוחות. תנאים והיקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00–17:00. שכר 9K
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת. תודעת שירות גבוהה. ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים. אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת לין ביכלר משאבי אנוש מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה במשרת הורה מחפש/ת עבודה שתאפשר לך לשלב קריירה עם המשפחה? נפתחה אצלנו בדיוק המשרה בשבילך! מה אנחנו מציעים? שעות עבודה גמישות- לפחות 6 שעות ביום (בימים ראשון- חמישי). משרה שמתאימה במיוחד להורים ולשמירת איזון בין הבית לעבודה. מיקום המשרה: ברמת גן, סמוך לרכבת הקלה ולתחב"צ. מה בתפקיד? אדמיניסטרציה שוטפת, כולל מענה טלפוני, אירוח והזמנות מספקים. טיפול בטפסי עובדים, דוחות נוכחות, הסכמי עבודה. גיוס מועמדים למשרות זמניות. פרסום משרות באתרי דרושים. סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות החברה.
דרישות:
בגרות מלאה תואר ראשון במדעי החברה – יתרון זיקה לעולם משאבי האנוש – יתרון שליטה ב שליטה ב- Outlook ,Word, Excel ו-PowerPoint . יחסי אנוש מצוינים וראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
53784
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות: • קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאי • הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי ספקים • עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, המחסן וההפצה • ניהול ותיעוד תהליכים במערכות ERP • שירות טלפוני וליווי לקוחות פנימיים מיקום: אבן יהודה משרה מלאה, א’-ה’ 07:30–17:00
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי • שליטה טובה באופיס ובמערכות ממוחשבות (Priority / SAP – יתרון) • סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
651313
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
רכז /ת שירות לספריית המרכז האקדמי למשפט ולעסקים התפקיד כולל הענקת שירותי ספרייה מקצועיים ואיכותיים, הן פרונטליים והן דיגיטליים,סיוע והדרכה לסטודנטים/ות ולסגל האקדמי בניווט במשאבי הספרייה, טיפול בהשאלות והחזרות של ספרים ומשאבים אקדמיים תמיכה בפעילויות אקדמיות ומחקריות של המרכז האקדמי,השתתפות בפרויקטים לשיפור חוויית הסטודנט משרה מלאה 8.5 שעות פעם בשבוע צריך להשאר עד 18:00 שכר: 7,133 +נסיעות
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון מיומנויות טכנולוגיות טובה ושליטה ביישומי מחשב כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה מעולה בעבודת צוות יחסי אנוש מעולים וגישה חיובית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57121
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- מתן מענה פנים ארגוני לעסקאות מכר לכלל ערוצי המכר בחברה באמצעות מענה דיגיטלי בלבד: צ'אט / וואצאפ / מיילים
- בדיקה וניתוח מידע פיננסי לצורך מתן אישור ו/או שלילת עסקה ע"פ מדיניות החברה
- עבודת מול ממשקים רבים, כגון הנה"ח ספקים, בקרת זיכויים, קופה, שירות לקוחות
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות ה-office- חובה
- ניסיון כנציג/ת שירות / בק אופיס / עבודה משרדית - חובה
- היכרות עם עולם אשראי צרכני וניהול סיכונים- יתרון
- - העסקה במיקור חוץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-252
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת תיאור התפקיד: ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות, פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך. היקף משרה: ימים א'-ה' - 16:00–19:00 ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר) 50 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון זמינות מיידית- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56860
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית מובילה וצומחת, דרוש/ה מזכירה לעבודה תחת המנכ"ל החברה. ניהול שוטף של המשרד (רכש ציוד, כיבוד, עבודה מול ספקים ונותני שירות). טיפול בביקורים וקבלת המשרד, מענה למיילים וניהול דואר שוטף. ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול משימות שוטפות תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש ויבוא אל מול ספקים וגורמי חוץ. אם את/ה בעל/ת תקתקנות, ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית מצוינת – מקומך איתנו!
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה, שליטה מלאה בחשבשב ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת מכירות - חברה טכנולוגית בפתח תקווה התפקיד כולל: תמיכה שוטפת באנשי המכירות, ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים וספקים הכנת חומרים לפגישות עסקיות, מעקב אחר לידים והזדמנויות מכירה ליווי ותיעוד תהליך ההזמנות מקצה לקצה במערכת Priority מעקב אחר אספקות והזמנות, טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת ,עבודה מול ממשקים רבים בארגון. תנאים: משרה מלאה בימים א'-ה' שעות עבודה: 08:00-16:00
דרישות:
ניסיון בהתנהלות מול לקוחות חובה ניסיון והיכרות עם מערכת Priority חובה אנגלית טובה חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57229
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור רחובות דרוש/ה פקיד/ת רכש תפקיד זמני לחצי שנה+אופציה! תיאור התפקיד : טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות , הפקת הזמנות רכש לספקים עבודה מול ספקים בכל תחומי אחריות הרכש, הצעות מחיר, תימחור ספקים, איתור ספקים, השוואת מחירים, ומו"מ מול ספקים מתן שירות ומענה לכל לקוחות הארגון בשוטף משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 16:45 – 07:30 בקיבוץ נען 9,000-9,500 ש"ח ברוטו
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי שליטה במערכת ERP/פריוריטי – יתרון משמעותי שליטה באקסל ברמה גבוהה – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57357
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית רכב וליסיניג לחברה בפתח תקוה התפקיד כולל אחריות כוללת על קליטת חשבוניות והקמת הזמנות של הספקים השונים, תוך שימוש במערכות פריוריטי, נצר, אקסל וOutlook התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, מתן שירות ותיאום בין ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה עבודה שוטפת במערכת;Outlook–;טיפול, מעקב ותיאום מיילים מתן שירות לעובדי החברה – טיפול בבקשות וקבלת קודי תדלוק לרכב חלופי תנאים: משרה מלאה א-ה ללא שישי
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה מול מערכות פריוריטי ו Outlook - יתרון ניסיון בעבודה בתחום הרכב - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57220
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל דרוש/ה פקיד/ת קבלה אדיב/ה, שירותי/ת ובעל/ת ייצוגיות גבוהה לתפקיד מגוון ודינמי בלב פעילות הארגון. התפקיד כולל קבלת קהל ומתן מענה ראשוני מקצועי, מענה טלפוני, תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות. בנוסף, אחריות על סדר וארגון בעמדת הקבלה, ניהול יומנים וביצוע משימות תפעוליות שונות בהתאם לצורך. שעות עבודה:
א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35 , יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי לסירוגין על חשבון שעות נוספות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד קבלה, שירות לקוחות או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי מחשב ובתוכנות Office.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- שירותיות, אדיבות, סבלנות ותקשורת בין-אישית מעולה.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
- זמינות למשרה מלאה בהתאם לצורכי הארגון.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות – יתרון. - ניסיון בתחום הגבייה והאדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה -ידע במערכת הפריוריטי (Priority) - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00480
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון
|