תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
ניהול שוטף של משרד האתר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט. ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל הפרויקט. טיפול בהתכתבויות, מיילים ומענה טלפוני. הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים בהתאם לצורכי הפרויקט. ניהול ומעקב אחר מסמכי הפרויקט, תוכניות, אישורים ותיעוד. הזמנת ציוד משרדי וניהול לוגיסטי שוטף של משרד האתר. סיוע במעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרת ביצוע.
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה – חובה. ניסיון מענף הבנייה, התשתיות או ההנדסה – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word – חובה. ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון. סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות. אמינות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-340
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת מכירות - חברה טכנולוגית בפתח תקווה התפקיד כולל: תמיכה שוטפת באנשי המכירות, ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים וספקים הכנת חומרים לפגישות עסקיות, מעקב אחר לידים והזדמנויות מכירה ליווי ותיעוד תהליך ההזמנות מקצה לקצה במערכת Priority מעקב אחר אספקות והזמנות, טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת ,עבודה מול ממשקים רבים בארגון. תנאים: משרה מלאה בימים א'-ה' שעות עבודה: 08:00-16:00
דרישות:
ניסיון בהתנהלות מול לקוחות חובה ניסיון והיכרות עם מערכת Priority חובה אנגלית טובה חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57229
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת תיאור התפקיד: ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות, פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך. היקף משרה: ימים א'-ה' - 16:00–19:00 ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר) 50 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון זמינות מיידית- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56860
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עובד/ת תפעול בק אופיס לפרויקט זמני לקראת הבחירות התפקיד כולל: בק אופיס שוטף, ניהול מערך הצבה ושיבוץ עובדים (עבודה עם קובצי אקסל), בקרת היערכות, בדיקת מסמכים ואישורים., ניהול קשר שוטף ומתן הנחיות לגורמי חוץ, תיאום וסנכרון מול גורמים רגולטוריים. תנאים: פרויקט זמני בין ה16.8-27.10, א'-ה', 8:00-17:00 שכר- 13K!! + שעות נוספות אווירה צעירה
דרישות:
ניסיון פיקודי / קצונה מצה"ל או ממשטרת ישראל - חובה היכרות בסיסית עם אקסל בגרות מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57074
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל דרוש/ה פקיד/ת קבלה אדיב/ה, שירותי/ת ובעל/ת ייצוגיות גבוהה לתפקיד מגוון ודינמי בלב פעילות הארגון. התפקיד כולל קבלת קהל ומתן מענה ראשוני מקצועי, מענה טלפוני, תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות. בנוסף, אחריות על סדר וארגון בעמדת הקבלה, ניהול יומנים וביצוע משימות תפעוליות שונות בהתאם לצורך. שעות עבודה:
א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35 , יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי לסירוגין על חשבון שעות נוספות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד קבלה, שירות לקוחות או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי מחשב ובתוכנות Office.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- שירותיות, אדיבות, סבלנות ותקשורת בין-אישית מעולה.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
- זמינות למשרה מלאה בהתאם לצורכי הארגון.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות – יתרון. - ניסיון בתחום הגבייה והאדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה -ידע במערכת הפריוריטי (Priority) - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00480
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית מובילה בפריסה ארצית דרושים/ות פקידי/ות קבלה לסניפים ברחבי הארץ. אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת עבודה עם אנשים ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית ונעימה - מקומך איתנו! העבודה כוללת: קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ניהול ותיאום יומני מטופלים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ליווי המטופלים ומתן חוויית שירות ברמה גבוהה יצירת קשר עם לקוחות קיימים והצעת מבצעים ושירותים רלוונטיים
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ניסיון קודם בשירות לקוחות, מכירות ו/או אדמיניסטרציה – יתרון יכולת ניהול מספר משימות במקביל נכונות לעבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין אנו מציעים: סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת
שכר בסיס + עמלות ובונוסים
אפשרויות קידום והתפתחות ברשת מובילה
עבודה יציבה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למקום עבודה יציב ואיכותי דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם ראש גדול ויחסי אנוש מעולים. מה כולל התפקיד? - עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת - תיאום פגישות - קבלת קהל - שיווק וגיוס - עבודה בצוות איכותי, מקצועי ותומך היקף משרה: חצי משרה תנאים מצוינים: יום מחלה מהיום הראשון החזר נסיעות קרן פנסיה מקום עבודה יציב עם אופק התפתחות מיקום: נוף הגליל
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
831421
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסרטיבי/ת לחברה מובילה בתל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה מול ספקים וממשקים רבים בארגון, אפשרות לשלב עבודה מהבית לאחר ההכשרה, חניה, סיבוס ותנאים מצוינים התפקיד כולל: עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול ממשקים בחברה (אגף מכירות, מחלקת כספים, לוגיסטיקה ומחסן) דיווחים לספקים, פתיחת מק"טים והזמנות רכש, אישורי חשבוניות במערכת, ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש. תנאים: מיקום: תל אביב חניה, סיבוס, ועוד תנאים מעולים משרה מלאה 09:00-18:00 (שעון גמיש) לאחר תקופת הכשרה ניתן לשלב עבודה מהבית נא לציין ציפיות שכר!
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון ידע בסביבת אופיס - חובה היכרות עם תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי זריזות, דייקנות, יכולת למידה מהירה יכולת עבודה תחת לחץ יחסי אנוש טובים, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56745
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה רפרנט/ית שירות ואדמיניסטרציה בלוד תיאור התפקיד: קבלת קהל, פתיחת כרטיסי לקוח, תיאום טיפולים לרכבים, הפקת חשבוניות, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ומתן שירות שוטף. היקף משרה: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00–17:00 נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
תודעת שירות גבוהה הופעה ייצוגית יכולת עבודה בסביבה שירותית ודינמית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56961
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור פתח תקווה דרוש/ה אדמינ/ית שירות ותפעול תיאור התפקיד: קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות. פתיחת כרטיסי לקוח במערכת. תיאום טיפולים לרכבים. גביית כספים והפקת חשבוניות. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ומתן שירות ללקוחות. תנאים והיקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00–17:00. שכר 9K
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת. תודעת שירות גבוהה. ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים. אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש\ה מזכיר\ה למרפאה ייחודית בבית החולים רעות תל אביב תיאור המשרה: - היקף המשרה 80-100% - עבודה יציבה בסביבת עבודה נעימה התפקיד כולל: -תיאום טיפולים שוטף. - יכולת התמודדות עם שינויים (ל"וז, בלת"מים). -תיאום ישיבות צוות\מטפלים ועבודה מול צוות רב- מקצועי. -עבודה מול משרד הביטחון\יחידת המחלימים.
דרישות:
-לב ענק ורצון להשתלב בצוות שכל אחד מהם הוא "שחקן נשמה". -ניסיון בעבודה אדמניסטרטיבית. -תודעת שירות גבוהה. -יכולות ארגון, ניהול ותקשורת בינאישית מעולה. - יכולת עבודה בצוות רב מקצועי והתמודדות עם מצבים משתנים. קורס מזכירות רפואית ו\או הכשרה מתאימה אחרת- יתרון זמינות מידית- יתרון
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
936203
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|