תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסרטיבי/ת לחברה מובילה בתל אביב
התפקיד כולל: עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול ממשקים בחברה (אגף מכירות, מחלקת כספים, לוגיסטיקה ומחסן) דיווחים לספקים, פתיחת מק"טים והזמנות רכש, אישורי חשבוניות במערכת, ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש. מיקום: תל אביב חניה, סיבוס ועוד תנאים מעולים משרה מלאה 09:00-18:00 (שעון גמיש) לאחר תקופת הכשרה ניתן לשלב עבודה מהבית נא לציין ציפיות שכר!
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון ידע בסביבת אופיס - חובה היכרות עם תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי זריזות, דייקנות, יכולת למידה מהירה יכולת עבודה תחת לחץ יחסי אנוש טובים, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56745
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות עבור צוות ההנהלה.
- טיפול בפניות לקוחות ומענה טלפוני שוטף.
- הכנת מסמכים, הפקת דוחות ודיווחים שוטפים.
- פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה.
- גביית כספים ותשלומים לאחר מתן השירות.
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנה בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) – חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות במקביל.
- תקשורת בינאישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
- ניסיון או ידע בתחום הנהלת החשבונות – יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה: פקיד/ה טכני/ת ומקשר/ת חלפים (מעולם הרכב)
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה ,
דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת עם זיקה חזקה לעולם הרכב וניסיון מוכח באיתור מק"טים.
מה כולל התפקיד?
- איתור ופענוח מק"טים של חלקי חילוף על פי מספרי שלדה (VIN) ושרטוטים טכניים.
- עבודה שוטפת מול קטלוגי יצרן מורכבים.
- ניהול הזמנות רכש ומעקב מלאי מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- מתן מענה וממשק עבודה מול מחלקות הרכש, המחסן ומוסכים.
דרישות:
- ניסיון מוכח של שנתיים לפחות כפקיד/ה טכני/ת או מתאם/ת חלפים אצל יבואן רכב / חברת ליסינג / מפיץ חלפים – חובה.
- שליטה מלאה בעבודה עם קטלוגי חלפים (דוגמת Microcat, TecDoc וכדומה)
- אנגלית טכנית ברמה גבוהה (לקריאת קטלוגים ומפרטים)
- היכרות עם מערכות ERP (עדיפות ל-Priority/מוסכנית) – יתרון משמעותי.
- ירידה לפרטים, דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
2980
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לא נדרש ניסיון קודם – ההכשרה עלינו ! עבודה בדלפק בכניסה למתקן, תפעול מערכות בטחון מצלמות בקרת כניסה כולל אישור כניסת מבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות תנאים: שכר: 45 ₪ לשעהעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) | 5 משמרות בשבוע
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי נכונות לעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) – חובה מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים/ות לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
15824
|
תיאור תפקיד:
לפירמת עו"ד מובילה ברמת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת!
התפקיד כולל: מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים, ניהול יומנים מורכבים ודינאמים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאם שיחות ועידה, ZOOM ועוד. מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית,סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית. אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור השיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30 (יום בשבוע עד 16:00) נא לציין ציפיות שכר יש חניה. הזדמנות להיכנס למשרד גדול ומוביל!!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת או עוזר/ת אישית - מינימום 2-3 שנים בתפקיד דומה (ניסיון מהצבא גם רלוונטי) - חובה. ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה שליטה מלאה ב-Outlook וכל תוכנות האופיס - חובה אנגלית ברמה טובה - קריאה, כתיבה, דיבור.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56868
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למחלקת התפעול של חברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם מוטיבציה ללמוד, להתפתח ולצמוח, לתפקיד מרתק הכולל תיאום ובקרה של תהליכים לוגיסטיים, אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. התפקיד כולל עבודה שוטפת ומתן מענה לעובדי החברה, אחריות על ממשקים פנים-ארגוניים, תוך הבטחת התנהלות יעילה, מסודרת ורציפה של מערך התפעול. תחומי אחריות: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המחלקה ניהול מערך שירות הלקוחות של החברה תיאום פעילות התפעול והלוגיסטיקה בארגון לרבות עבודה על מערכות מידע מתן מענה שוטף למנהלי הסניפים ובעלי תפקידים שונים במחלקה תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת תפעול ומשאבי אנוש סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לצורך היקף משרה א-ה 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel- חובה ניידות -חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה ניסיון עם מערכת קומקס - יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
974299
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכון שמיעה בפתח תקווה
דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה ומכירות - לתפקיד דינמי וחשוב באווירה נעימה.
- שעות העבודה:
- משרה חלקית, שעות עבודה נוחות: 09:00 עד 14:00
- .במסגרת התפקיד:
- קבלת שיחות ומתן מענה שירותי ומקצועי ללקוחות המכון.
- קביעת תורים וניהול יומן הפעילות בצורה יעילה ומסודרת.
- ביצוע עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת.
- קבלת משלוחים, מעקב אחרי ציוד והזנת נתוני מלאי למחשב.
- סיוע בתהליכי מכירה של מוצרי ושירותי המכון.
דרישות:
- דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות.
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים.
- אוריינטציה מכירתית ותודעת שירות גבוהה.
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת (לצורך ניהול היומן והזנת המלאי).
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואדיבות.
- תנאים מעולים למתאימים/ות,
- כולל קרן השתלמות!
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
2926
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עובד/ת תפעול בק אופיס לפרויקט זמני לקראת הבחירות התפקיד כולל: בק אופיס שוטף, ניהול מערך הצבה ושיבוץ עובדים (עבודה עם קובצי אקסל), בקרת היערכות, בדיקת מסמכים ואישורים., ניהול קשר שוטף ומתן הנחיות לגורמי חוץ, תיאום וסנכרון מול גורמים רגולטוריים. תנאים: פרויקט זמני בין ה16.8-27.10, א'-ה', 8:00-17:00 שכר- 13K!! + שעות נוספות אווירה צעירה
דרישות:
ניסיון פיקודי / קצונה מצה"ל או ממשטרת ישראל - חובה היכרות בסיסית עם אקסל בגרות מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57074
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ליבואנית רכבים יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת קבלה עסקי/ת התפקיד כולל: תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה. תנאים: ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 + ימי שישי יום קצר בשבוע שמסיימים בשעה 15:00 ע"ח החברה + אחת לשבועיים יש יום חופש על חשבון החברה שכר בסיס + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי שליטה ביישומי האופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55510
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לבערך חודשיים! מושלם לסטודנטים/ות שנמצאים בחופשת הקיץ או לכל מי שמחפש/ת עבודה זמנית לתקופה הקרובה. תיאור התפקיד: קבלת לקוחות למרכז השירות על פי סטנדרטים גבוהים והפנייתם לגורם הרלוונטי. אחריות על נראות וייצוגיות לאונג' ההמתנה לאורך כל יום העבודה, כולל סידור ומילוי. מענה טלפוני איכותי לשיחות נכנסות והוצאת שיחות יזומות לתיאום תורים ושירות שוטף. תנאים: ימים א-ה שעות: 07:00-16:00 שישי לסירוגין 60 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, קבלת קהל, או שירות לקוחות. שליטה בתוכנות office
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס והזמנות בחברת תאורה מובילה. טיפול בהזמנות, מענה ללקוחות ועבודה מול ספקים. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות השוטפת. עבודה בצוות מקצועי בסביבה נעימה ומסודרת. משרה מלאה, חמישה ימים בשעות 07:00-16:00. שכר 10,000 ברוטו ותנאים מעולים למתאימים.
דרישות:
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת חובה. סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה תחת ריבוי משימות. זמינות למשרה מלאה חמישה ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18956
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכון ה-MRI החדשני של אסותא בבית שמש דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד משמעותי בלב העשייה הרפואית, בסביבה מקצועית, שירותית ומתקדמת. - קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- תיאום תורים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה שוטפת מול צוות המכון.
- מתן שירות אדיב, מסודר ומקצועי למטופלים.
עבודה באסותא בית שמש במשמרות 24/7, בימים א׳–ש׳, במשמרות בוקר, ערב ולילה.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או נסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202305
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|