תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברת היעוץ נירם גיתן (NGG) דרוש/ה מנהל/ת גיוס ומשאבי אנוש, פונקציה יחידה בארגון | תפקיד עצמאי עם אחריות מלאה על התחום
מדובר בתפקיד עצמאי (ללא ניהול צוות), הכולל אחריות מלאה על כלל מחזור חיי העובד בארגון.
גיוס טכנולוגי End to End
• הובלת תהליכי גיוס מלאים למקצועות טכנולוגיים
• ביצוע סורסינג אקטיבי ופיתוח מקורות גיוס
• עבודה מתקדמת עם LinkedIn
• שימוש בכלי AI לאיתור מועמדים, כתיבת פניות, סינון קו"ח וייעול תהליכי גיוס
• ליווי מקצועי של מנהלים מגייסים וניהול ממשקי עבודה שוטפים
• ניהול מו"מ מול מועמדים והכנת חוזי העסקה
ניהול מחזור חיי עובדHire to Retire
• ליווי העובד משלב הקליטה ועד סיום העסקה
• טיפול בחוזים, תנאים והיבטים אדמיניסטרטיביים
• מענה שוטף לעובדים ומנהלים
• מעקב אחר התפתחות עובדים ותמיכה ביחידות המקצועיות
רווחה ותרבות ארגונית
• הובלת פעילויות רווחה בהתאם לגאנט שנתי
• ניהול תקציב רווחה
• תמיכה הפעילויות רווחה ברמת הארגון/ מחלקה
תפעול וניהול משרד
• אחריות על תפעול שוטף
• ניהול ספקים
• אחריות על נראות וסביבת עבודה
דרישות:
נסיון נדרש
• ניסיון מוכח בגיוס טכנולוגי End to End- חובה
• ניסיון בעבודה כפונקציית HR יחידה / עבודה עצמאית בארגון של עד 100 עובדים- חובה
• ניסיון בעבודה עם LinkedIn Recruiter וסורסינג אקטיבי
• ניסיון והיכרות עם כלי AI תומכי גיוס (סורסינג, כתיבת פניות, סינון, אוטומציה)
• ניסיון בליווי מנהלים מגייסים וניהול מו"מ עם מועמדים
• יכולת עבודה עצמאית גבוהה, סדר וארגון
• מוכנות לעבוד Hands On כפונקציה יחידה
קו"ח ניתן לשלוח ל [email protected]
**רק קו"ח מתאימים ייענו**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
03032026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|