תיאור תפקיד:
חברת אורמקו משתמשת בטכנולוגיות המתקדמות ביותר ומציעה פתרונות אורתודנטיים חדשניים למטופלים בישראל וברחבי העולם. אנו מחפשים רפרנט/ית שירות ואמינסטרציה זמני +אופציה להמשך. מדובר בחברה ותיקה מאוד שנמצאת בצמיחה ומחפשת תפקיד שמשלב מספר יכולות. התפקיד כולל: תמיכה בצוות שירות הלקוחות של אורמקו ישראל, מתן שירות לקוחות ללקוחות אורמקו ישראל. ניהול מלאי: מלאי / קבלה / הזמנות ליד אורמקו BV. ניהול הזמנות מרכזי: איסוף ואריזה, חיוב, שליחת דואר. ניהול תיקי Spark: חיוב תיקי Spark. מעקב אחר חשבוניות ושליחת הודעות ללקוחות עם דוחות. גביית חובות: הבנת תהליך גביית חובות מלקוחות. תמיכה בצד השיווקי עבור קורסים/כנסים.
דרישות:
· כישורי תקשורת מעולים. · חוש ארגון. ניסיון מוכח או הבנה חזקה של תהליכי גביית חובות וחשבונות. נוחות בשימוש בתוכנות משרדיות (למשל, Excel, Word, תוכנות דוא"ל); ניסיון עם מערכות ERP - יתרון יכולת לעבוד באופן עצמאי, לתעדף משימות ולעמוד בלוחות זמנים כישורים קריטיים/ידע טכני: · שליטה שוטפת באנגלית, עברית וצרפתית - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מקסימה מצליחה וקטנה בבני ברק דרוש/ה רכז/ת בילינג לקוחות ביתיים אחריות על הפקה ובקרת חיובי לקוחות תוך שימוש במערכת בילינג, דו"חות וקבצי אקסל עבודה מול השתפ"ים בנושא ניוד לקוחות, התחשבנות ומידע על צרכני החברה והשתפ"ים עבודה מול מנהל המערכת בנושאי התחשבנות, הפקת דוחות ניתוח נתונים. משרה מלאה ( יום עבודה קבוע מהבית)
דרישות:
נסיון עב' בבילינג ,ERP וכיו"ב הכרת אקסל ברמת נוסחאות כוללVL00kup Pivot
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00355
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תקשורת דרוש/ה אנליסט/ית גבייה טיפול משפטי ביצוע בקרות איסוף וניתוח נתונים עבודה שוטפת מול משרדי עו"ד
דרישות:
ניסיון כאנליסט/ית שליטה באקסל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00292
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה ראש/ת צוות גבייה לתפקיד מאתגר הכולל הובלה מקצועית של צוות, אחריות על עמידה ביעדי גבייה ושיפור תהליכים. מיקום המשרה - אזור השרון. תיאור התפקיד: - בקרה ומעקב שוטף אחר אפקטיביות הגבייה ועמידה ביעדים
- תמיכה מקצועית, חניכה ופיתוח של צוות הגבייה למצוינות תפעולית
- תעדוף משימות וניהול עומסים בצוות
- טיפול וסיוע בחובות מורכבים,
- ניתוח דוחות ונתוני גבייה, זיהוי סיכונים והצעת פתרונות
- שיפור וטיוב תהליכי העבודה
- הנעת גורמים פנימיים לפעולה מול לקוחות מאחרים
- הסלמה וטיפול ברמות חוב המצריכות מעורבות נוספת
דרישות:
- ניסיון של 2–4 שנים בתפקיד דומה – יתרון משמעותי מחברה גדולה או מארגון רב-חברות
- ניסיון כולל של לפחות 4+ שנים בגבייה עסקית – חובה
- שליטה ב-Excel ומערכות ERP - חובה
- יכולת הובלה מקצועית והנעת עובדים לעמידה ביעדים
- תקשורת בינאישית גבוהה ואסרטיביות
- עמידות בעבודה תחת לחץ וסביבה משתנה
- יכולת ניהול מו"מ ותקשורת עם ספקים ולקוחות
- יוזמה וחתירה לתוצאות
- ראייה תהליכית ויכולת לשיפור מתמיד
- משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23918
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחריות כוללת על ניהול תהליך ההזמנות והגבייה מלקוחות החברה – החל מקבלת ההזמנה ועד לווידוא תשלום בפועל. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, שירותית ופיננסית, תוך ממשקים יומיומיים עם לקוחות, מחלקת מכירות, ייצור, לוגיסטיקה וכספים. תחומי אחריות עיקריים: ניהול הזמנות קבלת הזמנות טלפוניות, במייל או דרך מערכת ERP. בדיקת זמינות מלאי ותיאום אספקה מול הייצור והמחסן. הזנת נתונים למערכת, הפקת תעודות משלוח וחשבוניות. בקרה ומעקב אחר סטטוס ההזמנה עד לאספקה מלאה. כחלק מתחומי האחריות: מענה ללקוחות בנושאי זמינות מוצרים, מחירים, מועדי אספקה וחשבוניות. טיפול בתלונות, ביטולים ושינויים בהזמנות. גבייה וניהול אשראי מעקב אחר תשלומים מלקוחות עסקיים (חנויות, מסעדות, רשתות וכו'). יצירת קשר עם לקוחות לצורך תזכורות ותיאום תשלומים. עדכון מחלקת כספים ומכירות על בעיות גבייה או חריגות אשראי.
דרישות:
נסיון בק אופיס נסיון בשירות לקוחות המשרה עד השעה 16:00 עם גמישות ללא שישי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
· טיפול בגביית שכר לימוד ומעקב שוטף אחר יתרות חוב. · עבודה מול רכזות מנהליות ומול מוסדות שונים. · קבלת קהל ,מענה טלפוני ומענה בפורטל הסטודנטים. · מתן שירות ומידע שוטף לסטודנטים בנושאים שונים ממשקי עבודה מול: דיקן הסטודנטים, מנהל הפקולטות, מנהל הסטודנטים, מרכז קשת, מעונות ושיווק.
דרישות:
דרישות סף: · הנה"ח סוג 2 · גישה שרותית וסבלנית. · שליטה ביישומי מחשב -פריוריטי, אופיס , אקסל ברמה גבוהה. · יכולת עבודה תחת לחץ. · כושר ארגון, סדר ויסודיות ברמה גבוהה מאד. · תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות. · ראייה מערכתית וראש גדול. · פתרונות יצירתיים -חשיבה מחוץ לקופסא . יתרון משמעותי : הנה"ח סוג 3, ידע במערכות אקדמיות, ניסיון בתחום.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-178
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי וותיק בתחום הוצאה לפועל, חדלות פירעון וגבייה דרוש/ה נציג/ת גבייה לעבודה טלפונית מול חייבים, כולל ניהול תיקי גבייה והגעה להסדרי תשלומים. מה בתפקיד? - טיפול בתיקי גבייה מול לקוחות גדולים ומובילים בשוק - שיחות טלפוניות להסדרת חובות (מול פרטיים) - עבודה עם תוכנת עו"דכנית ואקסל בסיסי - ניהול שיחה שירותית לצורך הגעה להסדר תשלום עוד על המשרה: - משרה מלאה בימים א'-ה' 08:30–17:00 (גמיש) - שכר שעתי ובונוסים - סביבת עבודה משפחתית, נעימה, צעירה ודינמית, צוות מגובש - מיקום: תל אביב ליד רכב ורכב קלה, קיימת חניה. **מעבר צפוי לראשל"צ ב1.1.26 צמוד לרכבת
דרישות:
- ניסיון בעבודה משרדית/שירות לקוחות/גבייה – חובה - עברית רהוטה – חובה | רוסית – יתרון - 12 שנות לימוד
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
204836
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1. ניהול וביצוע גביה פרטנית מלקוחות , תושבים ועסקים. קבלת קהל ומענה טלפוני 2. ריכוז וטיפול בפניות תושבים ולקוחות 3. ריכוז ועדכון ה.ק בכרטיס אשראי/בנקאית ושוברים חוזרים 4. אכיפה וטיפול שוטף בחובות ובחייבים לרבות שליחת מכתבים ועדכון במערכת 5. קשר עם גורמי חוץ, משרדי עו"ד, פתיחת תיקי תביעה ובקרה אודות החובות בהוצל"פ 6. העדר חובות- מגורים 7. בניית דו"חות ומעקב
דרישות:
- השכלה על תיכונית, השכלה אקדמאית רלוונטית – יתרון.
- ניסיון מקצועי: ניסיון בתחום הכספי.
- ידע וניסיון בעבודות גבייה ובהנה"ח.
- ידע מוכח בעבודה בתוכנות גבייה והנהלת חשבונות.
- ובתוכנות מחשב של OFFICE.
- יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה בתנאי לחץ.
- דיסקרטיות, אחריות, מסירות ויוזמה.
- תודעת שירות גבוהה.
- רישיון נהיגה ורכב – חובה.
- היקף משרה – 100%
- התחלת עבודה – מיידית.
רק פניות מתאימות תענינה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
צפון - גליל, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחברה גלובלית משגשגת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן התפקיד כולל: -ניתוח כרטסות ופקודות יומן. -תחום ספקים: קליטת חשבוניות לרבות טיפול בתיקי ייבוא, וייצוא, הכנת תשלומים בהמחאות, מס"ב והעברות בנקאיות, הכנת דוחות רלוונטיים. -קופה קטנה, החזרי הוצאות וקופות מזומנים -רישום פקודות שכר -בנקים: קליטת דפי בנק וביצוע התאמות, כרטיסי אשראי, דיווחים למע"מ ולמוסדות השונים -רכוש קבוע: הקמת נכסים, חישובי פחת ורישום פקודות בספרים תחום הנהלת חשבונות עד מאזן: ידע בהכנת ספרי הנהלת חשבונות לביקורת רו"ח. דהיינו, ניתוח יתרות, התאמות לאישורי יתרה, חתכים, התאמות נוספות. החברה ממוקמת בתל אביב, קו רכבת. שלושה ימים בשבוע עבודה מהבית. יומיים בשבוע עבודה במשרד.
דרישות:
מנהל /ת חשבונות סוג 3 / מדופלם ניסיון של לפחות 3 שנים בהנהלת חשבונות עד מאזן בארגון. ניסיון עבודה עם נטסוויט - יתרון משמעותי יכולת אנליטית אנגלית ברמה טובה- חובה ניסיון בהתנהלות מול ספקים, רשויות מס ובנקים ניסיון עבודה מול חול (ארהב) יתרון משמעותי שליטה טובה מאוד באקסל ניסיון בחשבות שכר יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3297
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מיקום המשרה: גדרההיקף המשרה: משרה מלאה במסגרת התפקיד:- גביה מול לקוחות החברה וסוכני המכירות.
- התאמות כרטסות לקוחות ועבודה על דוח גיול החובות.
- פתיחת כרטיסי לקוח, בדיקות לקוחות (שימוש במערכות המידע D&B /BDI), ביצוע התאמות בנקים וכרטסות ,
- מעקב וגביית כספים, קבלת שיקים וכרטיסי אשראי, זיכויים בכרטיסי לקוח, הפקת קבלות, הפקדות ושידורים לבנק.
- בהמשך יתכן וינתנו גם משימות נוספות בתחום הנהלת החשבונות.
- העבודה בימי א'-ה'.
דרישות:
- משרה מלאה
- תעודת הנה"ח סוג 1+2.
- ניסיון במערכת SAP B1.
- ניסיון בגבייה והנה"ח לקוחות- חובה.
- אחריות, חריצות ועם יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
- שליטה באקסל- יתרון.
- יחסי אנוש מעולים.
- לויאליות ומוטיבציה גבוהות.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- תחילת עבודה מיידית!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00042
אזור:
דרום - קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לעמותה מובילה הממוקמת בתל אביב דרוש/ה רפרנט/ית כספים. התפקיד כולל: אחריות על תפעול מערך התשלומים והגביה בעמותה, הפקת חשבוניות, גבייה, מעקב ובקרה אחר סטטוס תשלומים וחייבים, הפקת דוחות ועוד.
דרישות:
תואר ראשון בכלכלה/מנהל עסקים וכדו' - יתרון הכשרת הנה"ח - יתרון שליטה בחשבשבת ניסיון תפעולי בהיבטי כספים ניסיון בגבייה/הנה"ח אקסל ברמה טובה יחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
614518
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מעקב אחר חובות פתוחים טיפול שוטף בגבייה תשלומים מלקוחות החברה ביצוע שיחות יזומות לצורך תיאום וסגירת תשלומים. הקלדת נתונים ומעקב אחר התחייבויות. העבודה בכפיפות למנהלת מחלקת גבייה
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה - יתרון משמעותי (עדיפות לניסיון מתחום הקמעונאות) עד שנתיים שליטה מלאה באופיס ואקסל ניסיון בעבודה עם לקוחות עסקיים - יתרון משמעותי היכרות מערכות ממוחשבות בדגש על פריוריטי- יתרון משמעותי כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב יחסי אנוש טובים יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. העבודה במודיעין במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
852
אזור:
מרכז - מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
מטרת התפקיד:להוות אוטוריטה מקצועית בתחום הגביה והביטחונות לצוות ולסייע למנהל בהבטחת זרימה אפקטיבית ויעילה של משימות המחלקה לאורך יום העבודה כולל ניתוח נתונים והצגתם.
איך יראה היום שלך:מתן מענה לשאלות מקצועיות של עובדים במחלקה ביצוע הדרכות מקצועיות וליווי החונכים בחניכה ליווי צוות הגביה והביטחונות במהלך המשמרת על מנת לוודא עמידה ביעדים ביצוע שיחות בכיר ללקוחות גביה ("אסקלציה ניהולית ראשונה") הצפת נושאים לשיפור / אתגרים למנהל המחלקה בשוטף אחריות על עדכון תכנים במערכת ניהול ידע ("אוטונומי") אחריות על ביצוע בקרה תקופתית של נתוני הבטחונות אחריות על בקרת תהליכים משפטיים מול משרדי עו"ד ונציג טיפול משפטי כולל הכנת דוחות בקרה ודיווח. גיבוי ניהולי למנהל המחלקה בהעדרו
דרישות:
ניסיון קודם בעולמות הגביה של לפחות 3 שנים - חובה שליטה גבוהה ב- EXCEL - חובה ניסיון עבודה בצוות גביה בחברת מימון / משרד עו"ד בתחום הגביה - יתרון משמעותי ניסיון / תעודה בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי שליטה בשפות נוספות (אנגלית / ערבית / רוסית) - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4267
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: טיפול בגבייה שוטפת מלקוחות החברה. היקף משרה - א עד ה, 8:00 - 14:30. שכר בסיס 6,000 ש"ח + בונוסים (כ- 4,000 ש"ח)
דרישות:
דרישת - ניסיון בגבייה או בהנהלת חשבונות - יתרון
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
J-3357
|
תיאור תפקיד:
As a Senior Bookkeeper you’ll play a key role in strengthening our evolving finance department. You’ll manage accounts receivable, invoicing, deposits, and reconciliations, while also serving as a point of guidance for the bookkeeping team on more complex issues.
Key Roles and Responsibilities Manage AR, invoicing, and deposits.
Upload and reconcile bank and credit card transactions.
Perform reconciliations and record intercompany transactions
Communicate regularly with customers, vendors, and internal stakeholders to resolve issues
Support other bookkeepers with more complex financial questions
Perform monthly, quarterly and annual closing procedures
Contribute to improving and standardizing finance processes
Performing other duties and ad-hoc special projects
Ensure accuracy and compliance in financial records and reporting
דרישות:
Requirements: 4+ years of experience in bookkeeping across a variety of tasks (not only one focus area)
Bookkeeping certification (1+2 required, 3 an advantage)
Strong Excel skills
Professional English (written and spoken)
Experience with ERP systems
Strong attention to detail and accuracy
Collaborative, team-player mindset with good communication skills
Ability to work in a dynamic, changing environment with a positive can-do attitude
Experience with NetSuite, a big plus
Full time position with a hybrid setup (3 days/week in our office the Azrieli Office building in Modiin)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
539136
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|