תיאור תפקיד:
פקידת קבלה ושירות לעבודה במוסך גדול ומוביל בחולון קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי לאורך כל היום טיפול בתביעות רכב פחחות מול לקוחות וספקים עבודה שוטפת מול מערכות משרד ותיאום תהליכים סביבה טכנית מקצועית עם עבודה מגוונת ודינמית שעות 07:30-16:30 שישי לסירוגין שכר 13000
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס חובה ניסיון בסביבה טכנית יתרון משמעותי יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18576
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
את/ה מאלה שחיים על סימון V במשבצות, מג'נגלים מלא משימות במקביל, ושמים לב לכל הפרטים? KNAPP ישראל מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינאמי שיאפשר לך להביא את כל אלה לידי ביטוי! מה חשוב לדעת?
- משרה זמנית לחצי שנה (החלפה לחל"ד)
- מיקום: קיסריה (היברידי)
- אופציה למשרה חלקית/מלאה
מה מחכה לך בתפקיד?
- ניהול יומן מנכ״ל - תיאומי פגישות, מעקב משימות והבטחת סדר יום חלק.
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד – אחריות על השגרה הארגונית וכל מה שצריך כדי שהכל יזרום.
- אחריות על תחום הנסיעות של KNAPP ישראל– הזמנת טיסות, מלונות ורכבים בארץ ובחו״ל.
- ניהול תהליכי ויזה למומחים המגיעים מחו״ל – ליווי ותיאום מול גורמים רלוונטיים.
- סיוע ותמיכה במחלקת הכספים – משימות משתנות לפי צורך.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית – רווחה, ספקים ומשימות שוטפות לפי צורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות
- שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת
היקף משרה:
משרה זמנית
קוד משרה:
1087
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה טובה באנגלית 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד נכונות למשרה מלאה שליטה בתוכנות OFFICE אקסל ופריורטי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01450
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לקרן השבחת נדל״ן במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, כולל טיפול בלוגיסטיקה ותחזוקה אחריות על יומנים, פגישות ותיאום ישיבות תמיכה שוטפת בהנהלה ובצוות ניהול ספקים והזמנות רכש למשרד הכנת מצגות וחומרים תומכים להנהלה סיוע בעבודה מול לקוחות אחריות על אירועי חברה והפקת חומרים נדרשים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה שליטה מלאה בתוכנות Office ויישומי מחשב רלוונטיים יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים אנגלית ברמה טובה – יתרון זמינות למשרה מלאה בתל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
965236
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברה ציבורית בגבעת שמואל תיאור התפקיד : ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה. התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים. משרה מלאה בימים א' – ה' בין השעות 7:30-16:30 נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון דומה בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על ניהול לו"ז לבכירים-חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55610
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6480
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
פקידת קבלה מקצועית לעבודה באולם תצוגה מרכזי קבלת לקוחות ותמיכה שוטפת באנשי מכירות סביבה נעימה ואיכותית עם תנאים מפנקים שעות עבודה 08:00-17:00, ימי ו לסירוגין שכר בסיס 8000 + ש"נ + ארוחות + מכון כושר קליטה מידית לחברה והזדמנות להשתלב בחברה מובילה
דרישות:
אישה ייצוגית, חמה לבבית ומסבירת פנים שליטה מלאה ביישומי אופיס ויכולת עבודה מול צוות יכולת עבודה עצמאית ונכונות לתפקיד משרה מלאה יחסי אנוש מצוינים ותקשורתית במיוחד יכולת הגעה עצמאית ונוחות בתחבורה ציבורית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18613
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן בתחום ההתחדשות העירונית מחפשים מזכיר/ת חברה מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול השוטף המשרדי. התפקיד כולל: * ניהול יומנים ותיאום פגישות * מענה טלפוני וטיפול בפניות * ניהול מסמכים ותיקי פרויקטים * עבודה מול ספקים והזמנת ציוד * סיוע בארגון ישיבות וכנסי דיירים * הכנת מצגות ודוחות היקף משרה: מלאה שעות עבודה 08:30-16:30 / 8 שעות או 8.5 שעות מה מחכה לך אצלנו? סביבת עבודה נעימה ומקצועית תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות יציבות תעסוקתית בחברה מתפתחת תנאים טובים למתאימים/ות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות (2-3 שנים לפחות) שליטה ב-Office סדר וארגון ברמה גבוהה יחסי אנוש מצוינים אנגלית ברמה טובה סביבת עבודה נעימה ודינמית עם אפשרות להתפתחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
889286
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מרכז קוסמטיקה יוקרתי ומוביל בפתח־תקווה מחפש סגנ/ית מנהלת אנרגטית, אחראי/ת ובעלת אהבה אמיתית לעולם היופי והטיפוח. סיוע למנהלת המרכז בניהול הצוות והתפעול היומיומי ניהול משמרת הכנת דוחות ניהול מערך השירות והמכירות במקום אחריות על עמידה ביעדים, שימור לקוחות וניהול מלאי הנעת צוות מקצועי באווירה חיובית ותומכת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות – חובה רקע בקוסמטיקה / שירות / מכירות – יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת הובלה. הבנה וידע במערכות מחשב: הכנת דוחות אקסל. זמינות לעבודה במשמרות: 3 משמרות ערב: 13:30–21:30 2 משמרות בוקר: 08:00–16:00 ימי שישי – לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
אחריות יציבות תעסוקתית , פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה זמינות למשרה מלאה - חובה ! ראש גדול רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן , אחת בבני ברק השניה באור יהודה תיוק הקלדות , בקרה אירוח פגישות , הקלדת חשבוניות קבלה והזמנת ציוד משרדי תעדות משלוח לקוחות . דואר תפעול שוטף ..
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|