תיאור תפקיד:
לחברת נדל״ן יציבה וצומחת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ״ל לתפקיד משמעותי ובעל אחריות, הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה וניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה. תחומי אחריות:- ניהול יומן מנכ״ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים, מסמכים וסיכומי פגישות
- מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ניהוליים
- עבודה שוטפת מול הנהלה, ספקים וגורמי חוץ
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ודיסקרטי
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה / אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
- יכולת ארגון, סדר וניהול משימות במקביל
- דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
- שליטה מלאה ביישומי Office
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SEC
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של מנהל השירות , הפקת דוחות ובקרה מענה טלפוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות ציוד משרדי. משרה מלאה: א'-ה' , שעות: 07:30-16:30 או 08:00-17:00 (ללא שישי) עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד. תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה. נכונות למשרה מלאה. היכרות עם מושגים טכניים – יתרון מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה גלובאלית ויציבה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד משרה מלאה - א-ה - 08:00-17:00 ;תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מלא של המשרד ומתן תמיכה שוטפת להנהלה הבכירה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות אחריות על תפעול המשרד והאדמיניסטרציה רווחת עובדים ואירועים עבודה מול ספקים, לקוחות ושותפים מעקב אחר משימות הנהלה וטיפול בלוגיסטיקה שוטפת ניהול משרד
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד ניסיון בניהול יומנים - חובה אנגלית טובה לניהול שיחות והתכתבויות – חובה שליטה מלאה ב־Office יכולת ניהול משימות מרובות, סדר ודיוק יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00911
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
Mer Group הינה קבוצת חברות ציבורית וגלובלית מובילה המפתחת ומספקת פתרונות מתקדמים בתחומי ביטחון המולדת, ערים חכמות, סייבר, תשתיות תקשורת ומודיעין. דרך שילוב של יכולות רב-תחומיות מתוכנה ותקשורת ועד הנדסה ותפעול אנו מסייעים לממשלות, ערים, חברות בניה ותשתיות בהתמודדות עם אתגרי ביטחון ותשתיות תקשורת מורכבים. אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית, ו- Back Office למחלקת מכירות ושיווק. תחומי אחריות:
- ניהול יומן של סמנכ"לית המכירות והשיווק.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות המכירות, השיווק והפריסייל בסביבה גלובלית.
- תיאום פגישות פנימיות בין מחלקות החברה ולמול גורמים בחו״ל.
- עזרה וטיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו״ל: פתיחת TAS , הזמנת בתי מלון וניהול לוגיסטיקה נלווית.
- פתיחת דרישות רכש ומעקב מקצה לקצה אחר רכישות ותשלומים לספקים של הנהלה, מכירות ושיווק, כולל פתיחת ספקים חדשים, איסוף מסמכים וחתימות .
- סיוע בהכנת דוחות, טבלאות, ניתוחים ומצגות להנהלה.
- איסוף, הכנה ועדכון חומרים שיווקיים ועסקיים, כולל מצגות, מסמכי הצעת ערך וחומרים ללקוחות בינלאומיים.
- וידוא עמידה בתנאי רגולציה ואישורי יצוא (Export Control) בהתאם לדרישות החברה והמדינות הרלוונטיות.
- אירוח לקוחות ומשלחות מהארץ ומחו״ל (תיאומים לוגיסטיים).
דרישות:
ניסיון וכישורים מקצועיים:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה / עוזרת אישית.
- יתרון משמעותי לניסיון בחברה גלובלית.
- ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים, לקוחות ושותפים מחו״ל.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / CRM (Priority) – יתרון.
- הבנה בתהליכי רכש, תשלומים, חוזים וכו'.
- ניסיון בהכנת מצגות וחומרים עסקיים/שיווקיים – יתרון.
שליטה בשפות:
עברית – שפת אם. אנגלית – רמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה טכנולוגית:
- שליטה מלאה ב־Office, בדגש על Excel ו־PowerPoint.
- ניסיון בעבודה עם TEAMS וכלי עבודה שיתופיים – יתרון.
כישורים אישיים:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל.
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין־אישית מעולה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות רב־תחומי.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, כולל עמידה בלוחות זמנים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1165
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מהמובילים בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל בכיר/ה לתפקיד מפתח בעבודה צמודה עם מנכ״ל הארגון. במסגרת התפקיד: ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים, הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים. ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות. קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל. משרה מלאה ממשרדי החברה בתל אביב סביבת הנהלה קטנה ודינמית ריבוי ממשקים בארץ ובחו״ל נדרשת זמינות גבוהה ונכונות לשעות עבודה גמישות
דרישות:
דרישות התפקיד: השכלה אקדמאית - חובה ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ״ל או מנהל/ת לשכה בכיר/ה עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד סדר, דיוק, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים תפקיד משמעותי למי שמחפש/ת להיות יד ימינו של מנכ״ל, עם אחריות, השפעה ואתגר מקצועי. קו״ח למייל: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד בגבעתיים מחפש עוזר/ת אישי/ת למחלקת הליטיגציה למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-16:30. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות ניתוב שיחות והזמנת כיבוד ומוניות הזנת נתונים בדוחות אקסל וגבייה מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעוה"ד במחלקה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מחלקה או עוזר/ת אישי/ת - חובה! שליטה ביישומי Office ניסיון קודם ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8952064
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת קומסטיקה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשרד מנכ"ל עוזר/ת אישי/ת י/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה למנכ״ל ולהנהלה הבכירה. - הובלת פרויקטים מטעם המנכ״ל
- עבודה שוטפת עם גורמים בחו״ל
- אופציה לנסיעות בחו"ל
- עבודה מאוד דינמית ולא שגרתית בקצב גבוה
- משרה מלאה , ימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00, במשרדי החברה בתל אביב
דרישות:
- יכולת ארגון גבוהה
- דיוק בניהול יומנים
- תיאום פגישות ומענה במייל ובנייד
- שפה אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית ללשכת דיקן בית הספר הארי רדזינר למשפטים באוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: - עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת הדיקן וסיוע לגורמים נוספים בבית הספר למשפטים. - תיאום פגישות וניהול יומן דיקן, סגן דיקן, מנהל בית הספר וחדר ישיבות. - מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים, חברי סגל, מרצים, שותפים וכד'. - אחריות על תפוצת ההודעות מטעם הלשכה ובית הספר לסטודנטים ולסגל. - טיפול בנסיעות סגל לחו"ל. - טיפול באירועי בית הספר. - טיפול בחשבוניות והחזרים. - ניהול שעות עוזרי מחקר. - תמיכה בימים פתוחים ומפגשי מתעניינים. - סיוע להנהלת בית הספר בהתאם לצורך. - המשרה זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- תואר ראשון – יתרון. - יכולת הנעה עצמית, אחריות אישית. - דיסקרטיות, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. - ראייה מערכתית, עמידה בלוחות זמנים ויכולת ארגונית גבוהה. - ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת: שליטה ביישומי אופיס ופלטפורמות דיגיטליות – חובה. - יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה. - ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון. - אנגלית ברמה גבוהה (יתרון לאנגלית כשפת אם).
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-503
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: - ניהול אדמיניסטרטיבי
- ניהול יומנים של שני שותפים ותאום פגישות למהנדסים במשרד.
- מענה טלפוני ללקוחות.
- אחריות לציוד המשרדי, ניהול ספקים ורכש.
- עבודה עם Office.
מיקום המשרה: תל אביב, רחוב יצחק שדה. היקף משרה – 08:00 -16:00 (לא היברידית, גמישות ל 07:30 - 15:30 בחלק מהימים)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה– חובה
- שירותיות, יחסי אנוש מצויינים ואכפתיות
- תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1532
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בקליניקה רפואית צומחת ברעננה! אנו מחפשים איש/ת מפתח דינמי/ת, בעל/ת יכולת ורבלית גבוהה וניסיון במכירות, להצטרפות לסביבת עבודה יוקרתית ברמת VIP. תיאור תפקיד: – מכירות וייעוץ: מכירה פרונטלית וטלפונית מול לידים חמים, הבנת צרכי הלקוח וסגירת עסקאות. – ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול תורים, עבודה מול מערכות ממוחשבות ותמיכה שוטפת במנהלת הקליניקה. – שירות לקוחות: מתן מענה איכותי ברמת VIP ללקוחות הקליניקה. – עבודה דינמית בסביבה רפואית מתקדמת הדורשת מולטי-טאסקינג. – משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת גמישות ל-70% משרה). – נכונות לעבודה בשעות אחה"צ בחלק מהימים (שעות מדויקות ייקבעו בראיון). שכר ותנאים: – תנאים טובים למתאימים! – עבודה בקליניקה יוקרתית צומחת עם אופק התקדמות מקצועי! – סביבה אנושית חמה, אווירה משפחתית ואפשרויות קידום. – מיקום: רעננה אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– יכולת מכירתית מוכחת ורצון לעסוק בתחום המכירות – ניסיון באדמיניסטרציה- חובה – ניסיון ניהולי- יתרון – ניסיון ושליטה מלאה בסביבה ממוחשבת – עברית ברמת שפת אם – ניסיון קודם בתחום הרפואי / אדמיניסטרטיבי-רפואי – יתרון משמעותי. – הופעה ייצוגית, שירותיות ללא פשרות ויכולת עבודה תחת לחץ. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17050
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|