תיאור תפקיד:
חברת נכסי אריאל מקבוצת אלקטרה FM מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית. התפקיד מיועד לבעל/ת יכולת ארגונית יוצאת דופן, חשיבה מהירה, יחסי אנוש מצוינים והיכולת להפוך רעיונות מורכבים לצעדים אופרטיביים. כאן תוכל/י להיות בלב העשייה, לעבוד לצד המנכ"לית ולהשפיע על תהליכים משמעותיים בארגון. אם גישת Can Do היא חלק ממי שאת/ה- נשמח להכיר! תיאור התפקיד : משרת אמון בצמוד למנכ"לית באחת מהחברות בנות ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים סיכום ישיבות והפיכת החלטות למשימות לביצוע מעקב שוטף אחרי משימות ודחיפה לסגירת מעגלים הכנת חומרים מקדימים לפגישות ודיונים, הכנת מסמכים ומצגות ע"פ דרישה עבודה מול ממשקים מרובים, כולל דרגים בכירים מאוד ניהול סדרי עדיפויות בין משימות שונות ניסוח מסמכים ותוצרים ברמה גבוהה תמיכה תפעולית שוטפת (לו"ז, תיאומים וכדו')
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון בתפקיד דומה / ניהול פרויקטים / תפקידי מטה/ הפקה- חובה
תואר אקדמי- חובה
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה
ניסיון מעשי בכלי AI שונים לצורך שיפור תהליכים ויצירת סרטונים ומצגות מורכבות
יכולת סדר וארגון גבוהים מאוד
כישורי ניסוח מצוינים
חשיבה מהירה ויכולת להבין לבד ולהתקדם
יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבוד מול בכירים
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21539
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• חברה הפועלת בתחום תשתיות בכל רחבי ישראל מחפשת עוזר/ת מנהל ביצוע לניהול ותפעול שוטף. • תחומי אחריות: • תיאום וניהול צוותים • הכנת לוחות זמנים ובקרה על ביצוע • הזמנת חומרים ומעקב אספקות • ניהול לוגיסטיקה בין אתרי עבודה • בקרה על משימות ולוחות זמנים • טיפול בבעיות תפעוליות שוטפות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות אחריות גבוהה ועצמאות • כישורי ארגון וניהול טובים • יכולת קבלת החלטות מהירה • שליטה מלאה בעברית ורוסית - חובה • רישיון נהיגה בתוקף (קטגוריה B) – חובה • נכונות לעבודה דינמית הכוללת נסיעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5416
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- מתן שירותי מזכירות למשנה לרקטור ולסגנ/ית הרקטור: יומן פגישות, דוא"ל, טלפונים וכו'. - קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות בתחומי פעילות הלשכה. - ביצוע מעקב אחר מטלות ומשימות בלשכת הרקטור. - ייזום, הפקת דוחות וסיוע בריכוז וניתוח נתונים, ע"פ הנחיית הממונה. - רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות. - קיום קשר עם גורמי חוץ ופנים בכל הקשור לפעילות הלשכה. - מתן סיוע וגיבוי לפעולות מזכירות לשכת הרקטור
דרישות:
- תואר אקדמי- חובה. - ניסיון עבודה בתחומים רלוונטיים. - שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה. - ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל. - המשרה במילוי מקום .
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
224-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת השביל הירוק מובילה בתחום הביצוע והאחזקה דרושה רכזת התחשבנות ובקרת חשבונות פרויקטים לתפקיד מרכזי, עצמאי ומאתגר. תחומי אחריות:
- הכנת והגשת חשבונות למזמיני עבודה בהתאם לביצוע בפועל ולתנאי החוזה.
- מעקב אחר אישורי חשבונות וגבייה.
- בדיקה ואישור חשבונות קבלני משנה בהתאם לביצוע בפועל.
- עבודה שוטפת באקסל ובמערכות דיווח.
- עבודה מול מזמיני עבודה וקבלני משנה, תוך עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, תפעול והנהלת חשבונות.
דרישות:
- שליטה גבוהה מאוד באקסל – חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום התשתיות / הביצוע / האחזקה – יתרון.
- הכרות עם מערכת הפריוריטי– יתרון.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
משרה מלאה, פונה לשני המינים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-205
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבעלים ויו״ר של קבוצת חברות טכנולוגיות מובילות בכפר סבא דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת (PA). הזדמנות להשתלב בתפקיד אישי, משמעותי ובעל אחריות רבה! תיאור התפקיד: ניהול מגוון רחב של משימות אישיות ואדמיניסטרטיביות – החל מניהול שוטף של עניינים אישיים, תיאום מול ספקים, מוסדות וגורמים שונים, דרך טיפול בנושאים פיננסיים ואדמיניסטרטיביים, ועד לתיאום נסיעות וסיוע לבני המשפחה בעת הצורך. אנחנו מחפשים אדם בעל יכולת ניהול גבוהה, סדר וארגון, יוזמה, שירותיות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר. אם את/ה אוהב/ת להניע דברים, למצוא פתרונות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו – נשמח להכיר אותך.
דרישות:
- אמינות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר – חובה.
- ניסיון קודם כעוזר/ת איש/ית- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
25358
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון תחומי אחריות: - ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת - ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים - הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות - עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה - היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה שליטה מלאה ביישומי OFFICE יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
524136
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל,ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים , ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים יום ראשון מהבית נא לציין צ"ש קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון , ביטוחי ביראות , חדר אוכל ועוד
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה-חובה שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint היכרות עם SAP ו SAP Concur – יתרון היכרות עם כלי AI – יתרון אנגלית ברמה טובה יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57079
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
- סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
- הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
- ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
- מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
- מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון בעבודה בצוות.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
164-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: -ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לי החברה + מס’ מנהלי מחלקות במקביל -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות מנכ"לים -לקיחת חלק בישיבות הנהלה והוצאת פרוטוקול -תמיכה שוטפת בפעילות המזכירות כולל גיבוי במתן מענה טלפוני בעת הצורך חברה מדורגת ומובילה בתחומה בסמוך לרכבת
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול מס’ יומנים מורכבים במקביל - חובה! דיסקרטיות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וערבות הדדית אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6985
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול המנכ"ל וממשקים בכירים בארגון. התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות, ניהול ותיאום ישיבות, פגישות ואירועים, טיפול בדואר אלקטרוני, מסמכים ומידע רגיש ודיסקרטי, הכנת חומרים, מצגות וסיכומים לפגישות, מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון, עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים-ארגוניים, תיאום נסיעות, אירוח וסידורים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורך, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל, וטיפול בהסעות של המפעל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות/עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר - חובה. ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום ריבוי משימות - חובה. שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel. יכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה. סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים. דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת ברמה גבוהה מאוד. שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. עברית ברמה גבוהה; אנגלית טובה – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00091
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
• חברה קטנה בתחום הבנייה המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף מחפשת • עוזר/ת אישית למנכ"ל ואחראי/ת בק-אופיס מכירות • תפקיד משולב הכולל תמיכה שוטפת במנכ"ל ואחריות על הבק-אופיס של מערך המכירות. • מדובר בתפקיד מגוון ודינמי. • תחומי אחריות : • ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל. • תיאום פגישות מכירה עם לקוחות פוטנציאליים . • מעקב אחר לידים ותהליכי מכירה. • ליווי שוטף של פעילות המכירות בחברה, עבודה מול הסוכנים בשטח. • טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר ביצוען . • עבודה מול לקוחות וספקים. • מעקב אחר משימות ותיאום בין הגורמים השונים בחברה. • סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנכ"ל ולמערך המכירות. • מעקב אחר רכש, מלאי ואספקות בהתאם לצורך .
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת. • ניסיון בבק-אופיס מכירות – יתרון משמעותי . • יכולת לנהל מספר משימות במקביל. • סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית . • שירותיות ויחסי אנוש טובים. • שליטה טובה ביישומי Office כולל אאוטלוק וניהול יומן, מנדיי. • ניידות והגעה עצמאית למשרדי החברה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5422
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב, המוביל פרויקט פיתוח גדול בתחום הבריאות, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל. תיאור תפקיד: • יד ימינו של המנכ"ל. • הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'. • מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל. • ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים. • ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים. • שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'. • ניהול מזכירה בלשכה.
דרישות:
• השכלה אקדמית – תואר ראשון. • ניסיון קודם – יתרון. • שליטה מלאה ביישומיי office, אקסל ו- PP. יתרון לידע וניסיון בשימוש בכלי AI ואפליקציות ניהול נוספות כדוגמת MONDAY ו SF • שפות - שליטה בשפה האנגלית. • יחסי אנוש מעולים – עבודה עם ומול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים. • יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות. • יכולת ירידה לפרטים, דיוק וסדר בעבודה. • יוזמה, אסרטיביות, חשיבה יצירתית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
742186
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|