תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה גלובאלית ויציבה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד משרה מלאה - א-ה - 08:00-17:00 ;תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מלא של המשרד ומתן תמיכה שוטפת להנהלה הבכירה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות אחריות על תפעול המשרד והאדמיניסטרציה רווחת עובדים ואירועים עבודה מול ספקים, לקוחות ושותפים מעקב אחר משימות הנהלה וטיפול בלוגיסטיקה שוטפת ניהול משרד
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד ניסיון בניהול יומנים - חובה אנגלית טובה לניהול שיחות והתכתבויות – חובה שליטה מלאה ב־Office יכולת ניהול משימות מרובות, סדר ודיוק יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00911
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לעבודה משרדית במשרה מלאה בראש העין
דרישות:
משרה מלאה, א’-ה’, 8-17
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00170
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת SpearUAV הנה חברה ביטחונית אשר הוקמה ב 2017 ומהווה בית מערכת לפיתוח וייצור מערכות חימוש משוטט ויכולות נוספות לרמת הגדוד ולכלים אסטרטגיים. החברה מובילה בתחומה ונמצאת בצמיחה משמעותית. בחברה מועסקים כ 65 עובדים ומשרדיה ממוקמים ברמת החייל, תל אביב התפקיד משמעותי ומהווה את "הפנים של החברה" וכולל את כל האספקטים של ניהול המשרד, ניהול יומן של מנכ"ל החברה, נראות החברה ותמיכה בפעילויות אדמיניסטרטיביות כולל תחום הרווחה, כספים ועוד. • אחריות על הלו"ז וסדר יום של המנכ"ל • ניהול יומן, תיאומי פגישות • הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע • בקרה על עמידה במשימות • תיאום טיסות לחו"ל ולוגיסטיקה (טיסות / מלונות / ביטוחים וכו') • אחריות על מסמכים רגישים ודיסקרטיים ניהול משרד ואדמיניסטרציה • תיאומי פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ומעקב אחר זמינות • אחריות על חברת הניקיון ונראות המשרדים • אחריות על רכש מזון למשרד, ציוד משרדי וניהול מלאי • קליטת עובדים חדשים – הנפקת סיבוס, מערכת השעות, כרטיס עובד, כרטיסי ביקור • אירוח פגישות - כיבוד, שתיה וכו' אחריות על פעילויות רווחה (בשיתוף ובתיאום עם סמנכ"ל HR) • ייזום והפקת אירועי חברה, ארגון Happy Hour • מתנות לחגים ומתנות עובדים בשוטף (חגים, לידה, ימי הולדת וכו' תמיכה במחלקת הכספים • סיוע בתשלומים שונים (ארנונה, חשמל וכו') • עבודה מול ספקים שונים • טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאים שונים (בדגש סיווגים ביטחוניים) מול גופי משהב"ט השונים, בשיתוף קב"ט החברה • אישורי כניסה למוסדות בישראל ובעולם ותיאום תחקירים ביטחוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בחברה טכנולוגית – חובה • ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – חובה • ניסיון בעבודה בחברה ביטחונית – יתרון משמעותי • שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה • ניסיון עם תוכנת Canva – יתרון • אנגלית ברמה טובה מאד (קריאה, כתיבה ודיבור), שפות נוספות - יתרון • סדר, ארגון, אחריות, אמינות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה וראייה מערכתית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפשים/ות תפקיד מפתח אסטרטגי בלב העשייה העסקית? חברה מובילה בתחום האודיו-וידאו והאקוסטיקה מגייסת יד ימין למנכ"ל ולבעלים. אם את/ה ביצועיסט/ית עם הבנה עסקית עמוקה ויכולת להוביל תהליכים – מקומך איתנו! תיאור תפקיד: – עבודה צמודה למנכ"ל וניהול משימות תפעוליות ואסטרטגיות מקצה לקצה. – בנייה, הטמעה ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים ושימוש במערכות חדשות. – אחריות רחבה על תפעול שוטף בסביבה דינמית, מאתגרת ומשתנה. – מעקב יומיומי אחר פעילות בינוי באתרים, ניהול לוחות זמנים ועדכון מערכות. – ניהול פיננסי הכולל עבודה עם מחירונים, מספרים ודוחות. שכר ותנאים: – שכר מתגמל: 11,000–14,000 ₪ (בהתאם לניסיון). – משרה מלאה, ימים א'–ה', שעות 08:00–16:00. – אופק קידום משמעותי והתפתחות מקצועית צמודה להנהלה. – מיקום: נתניה אם את/ה מחפש/ת אחריות אמיתית ושותפות בצמיחת החברה – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה. – תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 וניסיון מעשי בתחום – חובה. – שליטה מתקדמת במחשב ובנוסחאות מורכבות ב-Excel. – ידע בתוכנת "רווחית" או תוכנה דומה – יתרון משמעותי. – תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים / כלכלה) – יתרון. – רקע או זיקה לעולמות הייבוא והלוגיסטיקה – יתרון משמעותי. – יכולת למידה עצמאית, יוזמה, ראש גדול וראייה עסקית רחבה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18184
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה בצחום הייבוא למוצרים טכניים
עבודה עם מנכ"ל החברה,
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות,
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים,
יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות,
דרישות:
חובה : 4+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
שליטה מלאה בחשבשבת ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים
יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחב' יבוא משפחתית וקטנה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכירה דוברת אנגלית ועברית למשרה חלקית בימים שני-חמישי בין השעות 09:30-17:00 במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, התנהלות מומל גורמים בחו"ל, טיפול בתהליכי יבוא ויצוא, הקלדות, ומזכיר/ה אישי/ת לבעל החברה. העבודה במשרה חלקית ממשרדי החברה בהרצליה, 7.5 שעות ביום כמצויין למעלה בימים שני-חמישי ללא גמישות.
דרישות:
שליטה באנגלית ברמת שפת אם - חובה שליטה מלאה בעברית - חובה יכולת הקלדה מהירה בעברית ואנגלית - חובה שליטה מלאה על ככל יישומי OFFICE - חובה סבלנות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים - חובה זמינות לתחילת עבודה מיידית
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00076
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה? הצטרפו אלינו היום כדי לבנות את ההצלחה של מחר! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל הנדסה באלקטרה מגורים! תיאור התפקיד : ניסיון באדמיניסטרציה בכירה השכלה אקדמאית – יתרון שליטה מלאה בכל יישומי האופיס יכולת לתעדף משימות ולעבוד תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית רמה אישית גבוהה מאוד, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, דיסקרטיות
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה בכירה
השכלה אקדמאית – יתרון
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
יכולת לתעדף משימות ולעבוד תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית
רמה אישית גבוהה מאוד, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, דיסקרטיות
מה אנחנו מציעים : סיבוס על סך 1,000 ש"ח מדי חודש!
קרן השתלמות לאחר 3 חודשים!
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה במשק!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20335
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של מנהל השירות , הפקת דוחות ובקרה מענה טלפוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות ציוד משרדי. משרה מלאה: א'-ה' , שעות: 07:30-16:30 או 08:00-17:00 (ללא שישי) עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד. תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה. נכונות למשרה מלאה. היכרות עם מושגים טכניים – יתרון מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|