תיאור תפקיד:
הצטרפו אלינו לתפקיד מפתח בחברה מבוססת ומובילה באזור המרכז! אם אתם מחפשים תפקיד עצמאי ודינמי, המשלב אחריות רבה עם סביבת עבודה נעימה ואנשים מצוינים – מקומכם איתנו. אנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת לניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת. - ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
- בקרות ותיאומים: ניהול שליחויות, ביצוע הזמנות, עדכון שעון נוכחות וניהול טבלאות מעקב מדויקות.
- טיפול כספי: אחריות על טיפול בחשבוניות ותשלומים מול ספקים וגורמים רלוונטיים.
- יוזמה וארגון אירועים: תכנון וארגון אירועי Happy Hour, אירועי חברה ופעילויות רווחה נוספות, מתוך הבנה שגם כיף הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה!
דרישות:
- ניסיון קודם: ניסיון מוכח של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה.
- כישורים ארגוניים: יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, וכישורי תעדוף וביצוע משימות מרובות במקביל (Multi-tasking).
- תודעת שירות: גישה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- שפות: אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
תנאי המשרה:- היקף: משרה מלאה.
- ימים ושעות: ימים א'–ה', בין השעות 9:00–18:00.
- מיקום: אזור המרכז.
אם אתם מחפשים הזדמנות להשפיע, לצמוח ולהיות חלק מצוות מנצח – שלחו לנו את קורות החיים שלכם עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00045
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי? בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל – אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו. מה בתפקיד? -ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות) -ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות -עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות -טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה -ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות -תמיכה במערכת CRM: פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר -סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים -תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - לפחות שנתיים -שליטה מלאה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות -סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים -אנגלית ברמה טובה – יתרון משמעותי זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (ליד רכבת), עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך למה להצטרף לחילן? כי אצלנו תמצאי הרבה מעבר לרשימת משימות – תמצאי אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת מביאה איתך. אם את מחפשת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB1278
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית צפונית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל יד ימינו של המנכ"ל ומסייע/ת בניהול שוטף של משימותיו, בתיאום בין מחלקות, בהובלת פרויקטים אסטרטגיים, ובביצוע מעקב אחר יישום החלטות הנהלה. 1 .תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל. o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים . o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים). 2 .ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות. o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות. o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה. 3 .תפעול ולוגיסטיקה o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל. o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.
דרישות:
לפחות 5-3 שנים בתפקיד דומה, רצוי בארגון תעשייתי או טכנולוגי. תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים, משפטים, הנדסה תעשייה וניהול, או תחום דומה) – יתרון. יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים. שליטה מלאה ביישומי אופיס.(PowerPoint, Excel, Outlook) כישורי תקשורת וניסוח ברמה גבוהה בעברית ואנגלית. דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחצים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2561
אזור:
צפון - גליל, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול מחפש עוזר/ת אישית ברמה גבוהה לעו"ד בכיר במשרד. המשרה היא בימים א'-ה' בין השעות 8:00-15:30. התפקיד כולל מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעו"ד בכיר, ניהול יומן ותיאום פגישות, סיוע שוטף בעניינים מקצועיים ואישיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה אנגלית גבוהה ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון יחסי אנוש טובים, יעילות ותקתקנות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8631844
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת בניה ונדל"ן ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישית למנהלת המתחם ברעננה. התפקיד כולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות, ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, והכנת מסמכים עבודה בצד המשפטי וסטטוטורי. תמיכה במנהלת המתחם ובמהנדס, כולל עזרה בהכנת תוכן, ניהול חוזים מסחריים ועבודה מול עורכי דין, שיווק ויצירת תוכן שיווקי איכותי. ניתן לעבוד 4 ימים בשבוע או לחילופין א'-ה' עד שעה 15:00 מיקום המשרה: צומת רעננה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון יכולת עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות יכולת ניהול זמן וארגון גבוהה שליטה מלאה ביישומי מחשב תקשורת בין אישית טובה עברית רהוטה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-3236
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1242
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
למנהל אגף בכיר בחברה ציבורית בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומשמעותי. - ניהול שוטף של האגף ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה
- תיאום פגישות, הכנת חומרי רקע, ומעקב אחר ביצוע משימות
- טיפול בלוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים
- ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניסוח ועריכה של מכתבים, מסמכים ודוחות
- מעקב אחר פרויקטים וממשקי עבודה עם יחידות שונות בארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה – יתרון
- יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, סדר ודיוק
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף יעיל של משימות
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SEC
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי *משרה זמנית לחצי שנה* מומחה/ית אקסל ניהול משרד
דרישות:
אקסל מעולה ניסיון בניהול משרד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00236
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות ובניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ולהיות יד ימינו של המנכ"ל. טיפול ביומן ותאומי פגישות, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, הכנת סיכומי פגישות. ביצוע משימות מגוונות, בקרה שוטפת, הכנת חומרים לפגישות. מענה טלפוני, הכנת מצגות, הזמנת טיסות ומקומות אירוח, תאום השתתפות בכנסים. משרה מלאה ברמת גן.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה דיסקרטיות, לויאליות, יסודיות, יכולת עבודה עצמאית תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3161
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בפתח תקווה בחברת תוכנה ציבורית הנסחרת בבורסה לניירות ערך שבתל אביב, בעלת בינלאומיות ב-34 מדינות ברחבי הגלובוס. תנאים מצויינים, בונוסים ועניין בינלאומי רב. יתרון: לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד זהה ידע מעל לממוצע בשפה האנגלית תחומי אחריות : ניהול יומן הכולל פגישות פנימיות, חיצוניות וישיבות דירקטוריון התנהלות מול גורמים בחברה + חברות הבת בחו"ל + גורמים חיצוניים מתן מענה ללקוחות ועובדי החברה מתן מענה למנכ"ל בנושאי החברה + נושאים אישיים לרבות תשלומים אישיים, ארגון טיסות סיכום פגישות, ישיבות וכתיבת פרוטוקולים. יכולת הבעה ברמה גבוהה בכתב ובעל פה + בשפה האנגלית שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה בימים א-ה, בין השעות 09:00-18:00 (חמישי עד 17:00)
דרישות:
ידע ב- OFFICE בדגש על אקסל - חובה אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, הבנה ודיבור - חובה אחריות, תקתקנות, מולטיטסקינג, ייצוגיות. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. נכונות למתן מענה טלפוני גם מעבר לשעות העבודה. שירותיות ויחסי אנוש טובים. תפעול ואדמיניסטרציה. **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00042
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי משמעותי, דינמי בלב העשייה הארגונית הכולל: ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה ותיאום פגישות מורכבות. סיוע בהכנת חומרים מקצועיים: הכנת מצגות, דוחות וחומרים לפגישות הנהלה. מעקב אחר ביצוע משימות עד סגירה. איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים, מענה טלפוני, טיפול בדואר ושליחויות. דאגה למשרדי השוטף כולל הזמנת ציוד, כיבוד, זמינות חדרי דיונים וכו' יחסי אנוש טובים ומוטיבציה ללמוד להתפתח ולהשתלב בתחומים נוספים כגון: גרפיקה/שיווק/דיגיטל/ משאבי אנוש הכוללים- סיוע בעיצוב חומרים שיווקיים, תיאום בין גורמים להקמת אתר אינטרנט, סיוע בתפעול CRM ומערכות ארגוניות נוספות , ארגון אירועי חברה וכדומה
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת או ניהול לשכה- חובה
תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול או אחר
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
אנגלית עסקית ברמה גבוהה – דיבור, כתיבה והכנת מצגות.
יכולת לימוד עצמי גבוהה
גישה למערכות מידע ואהבה לטכנולוגיות חדשות, סקרנות טבעית להתנסות באפליקציות, תוכנות וכלים דיגיטליים שונים
אמינות, דיסקרטיות, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות, זריזות ויוזמה אישית
זמינות למשרה מלאה : א'-ה', 8:30-17:30 +-
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
A small, professional team in the financial services sector is seeking a reliable and organized assistant to support daily operations. This role combines administrative support, light marketing coordination, and CRM management, with the potential to grow into a more client-facing position over time. Key Responsibilities: Schedule and coordinate introductory calls with US-based financial institutions
Conduct initial phone screenings after a training period
Maintain and manage a customized CRM, including accurate data entry
Create financial Model- and offering memorandums in PDF format
Assist with targeted outreach and light marketing tasks
Support workflow automation using tools such as Zapier or n8n
Help implement and manage systems (e.g., Outlook Copilot, Notion, Airtable, Monday.com)
Participate in ongoing training in financial services, cash flow modeling, and automation tools (e.g., UiPath)
Willingness to learn on part company pay for various Argentic AI Certificates, online learning
דרישות:
Requirements: Native-level English and excellent phone communication skills
Strong multitasking and organizational abilities
Proficiency with Google Suite and CRM platforms
Experience with productivity or automation tools (Zapier, Airtable, Notion, etc.)
Willingness to learn financial systems and automation tools
Based in Israel, with availability during US business hours
Must have a US-based working phone number
Ideal candidates are proactive, tech-savvy, and comfortable working independently. Hours: Monday–Thursday, 25 hours/week | Evening hours to align with US EST (4:30 pm -11 pm or 5 pm - 11:30 Israel time which is US 9:30- 4 pm EST) . Please send CV to [email protected]
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
686723
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה ועוזר/ת אישית התפקיד כולל- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות תנאים: משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 שכר 13,000-14,000 + נסיעות קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה תואר ראשון – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52298
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית. במסגרת התפקיד: ניהול משרד החברה, עבודה מול ספקים, הנפקת חשבוניות, הכנת מצגות וחדרי ישיבות, ניהול יומנים, מתן מענה להנהלת החברה, סיוע בתחום רווחת העובדים, עבודה גלובלית ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- השכלה אקדמית- חובה. - ניסיון אדמיניסטרטיבי. - ניסיון קודם מחברות הייטק/פינטק/אי-קומרס- יתרון משמעותי. - אנגלית ברמה גבוהה- חובה. - יחסי אנוש מעולים, דינמיות, מחוייבות, הגדלת ראש ואמינות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17286
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|