18 - 1 מתוך 18
דרושים בתחום עוזר אישי
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
חברה דסקרטית
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
למשרד עו"ד דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: מענה, טלפוני, ניהול יומן ופגישות.
דרישות:
שליטה ב עודכנית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה!
יכולת עבודה בריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים.
ידע באנגלית - יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-1572
אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
Executive Assistant/Financial Administrator
We are looking for a service-oriented, dedicated, highly efficient, organized individual to join our team. We are a fast growing tech company. The position is full-time from home with the need to come to the Jerusalem office on an as needed basis.
Responsibilities:
Finance:
Liaise with our financial service providers.
Coordinate payroll and ensure employee timesheets are submitted on time.
Process monthly expenses and other basic bookkeeping tasks.
דרישות:
Executive Assistant:
Manage the executive’s calendar and expense reports.
Serve as the CEO's ‘right hand’.
Native Level Hebrew and English
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01472
JobShop
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לחברת אונליין גלובלית ומצליחה ברמת-גן!
משרה מלאה, א'-ה', 9:00-18:00
במסגרת התפקיד:
• לשמש כיד ימינו של המנכ"ל בתחומי פעילות רבים
• הכנה לפגישות – מסמכים, מצגות, חומרים מקצועיים
• ניהול יומן פגישות ומענה למיילים
• אחריות על פגישות ההנהלה של החברה
• ביצוע בקרות על תהליכים חוצי חברה
• הנעה של מנהלי החברה לביצוע משימות ועמידה בלו"ז
• חיבור לשטח – איתור בעיות קיימות ועתידיות ועדכון המנכ"ל
• אדמיניסטרציה ומסמכים
• טיפול בנושאי הפרט של המנכ"ל
דרישות:
• אנגלית ברמה גבוהה
• ניסיון בתפקיד דומה מתעשיית האונליין (פורקס, גיימינג, קזינו), אפשר גם מסטארטפים וחברות הייטק בצמיחה – לפחות שנה
• אקסל, פאוור פוינט ווורד ברמה גבוהה יתרון
• תואר ראשון - יתרון
• ניסיון ניהולי - יתרון
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00144
רדימיקס ישראל (Cemex)
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
• אחריות על ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המרחב וכלל המנהלים במרחב .
• תווך בין מנהלי המפעלים לבין מנהל המרחב.
הגדרת התפקיד / תחומי אחריות
• מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהל ולמטה המרחב לרבות הדפסות, מענה לטלפונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, הזמנת ציוד משרדי ועוד.
• תכנון וניהול סדר היום של מטה המרחב לרבות תיאומי פגישת לקוחות, ישיבות עבודה וביקורי מפעלים.
• הכנת ישיבות סגל.
• הכנת חומר עזר נלווה לפי צרכי מנהל המרחב.
• מעקב קיום פרוטוקולים וניהול משימות המרחב לרבות ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות של כלל המנהלים במרחב.
• תמיכה במנהלי המכירות המרחבים בישום נוהל "מנהל לקוח".
• ריכוז, הקלדת נתונים ועיבוד דוחות, לרבות דוחות יומיים,חודשיים ודוחות נוספים על פי דרישה.
• ריכוז תשובות המנהלים למחלקה הטכנולוגית בנושא ה ISO.
• ריכוז לקוחות בטיפול משפטי.
• ריכוז ומעקב גביה מול מנהלי המפעלים כולל מעקב אחרי שיקים חוזרים.
• טיפול ותמיכה בעובדי המרחב ע"פ הנהלים ועל פי הנחיות מנהל המרחב ומחלקת משאבי אנוש (דיווחי חופשה ומחלות, שעות עבודה לאחר קבלתם ממזכירת התפעול המרחבית, סיום העסקה ושימוע לכלל העובדים וכו’).
• טיפול בקליטת מנהלי מפעלים/אנשי מכירות כולל הכנה ותיאום תוכנית ההכשרה.
• טיפול מלא בנושאי הרווחה ובהפקת אירועים במרחב ובאירועי סיכום שנתי.
דרישות:
• יכולת אדמיניסטרטיבית
• סדר וארגון
• שליטה בניהול יומנים
• שליטה בתוכנות ה- OFFICE
• יכולת תעדוף משימות
• יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
• שליטה בשפה העברית.
• בעל/ת תואר אקדמי- יתרון
• ידע באנגלית.
• ניסיון קודם כמזכיר/ת בכירה/מנהלת לשכה.
• ניסיון בחברה גדולה.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-1347
נישה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת השקעות מובילה ויציבה בעלת שני סניפים. ממוקמת בתל אביב, משרדים חדשים ויפים, דרוש/ה מנהל/ת משרד-עוזר/ת אישי/ת.
מונים 6 עובדים בסניף. הישיבה בקבלה
שעות העבודה הן: 09:00-18:00 (אין גמישות)
התפקיד כולל:ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים למספר שותפים , הזמנת טיסות , אירוחים, קבלת אורחים ומשלחות מחו"ל, ארגון ארועי לקוחות/משקיעים במשרד, הזמנת ציוד, קשר מול ספקים.ועוד
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - מסוגלות לנהל שיחה מול נכבדים ומשקיעים-חובה
נסיון דומה של שנתיים ומעלה.
ניסיון בעבודה בחברות מתחום שוק ההון,בתי השקעות-יתרון
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
370607
גולדמן מיון והשמה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לתפקיד תפעולי במטה גוף ציבורי בירושלים, לתפקיד בכיר בכפיפות לסמנכ"ל תפעול ועבודה שוטפת מול מנכ"ל הארגון, דרוש/ה איש/אשת תפעול עם רקע וניסיון קודם בניהול פרוייקטים, קידום והובלת תהליכים, הטמעת נהלי עבודה, טיפול רוחבי במספר משימות במקביל ועוד
תפקיד דינמי עם אתגר מקצועי רב ויכול להתאים לבעלי/ות ניסיון קודם בתפקיד דומה ועדיפות להכרות עם המגזר הציבורי.
דרישות:
* אקדמאי/ת- חובה
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
* ניסיון קודם בארגונים גדולים- יתרון משמעותי
* ראיה מערכתית,אחריות אישית,יכולת הובלה והנעת תהליכים, סדר וארגון
* יחסי אנוש טובים,אסרטיביות לצד נעימות, מנוע פנימי לעשייה
* נכונות למשרה מלאה בירושלים
*** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד ****
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
B-RMT
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
אנו מחפשים לחברתנו מזכיר/ת הנהלה למנכ"לים, לתפקיד בסביבת עבודה דינאמית ומאתגרת, הכוללת התנהלות מרובה מול ממשקים לרבות לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
התפקיד כולל:
ניהול יומני מנכ"לים, כולל תיאום נסיעות לחו"ל
התנהלות מול גורמים עסקיים של החברה בארץ ובחו"ל וטיפול אישי בלקוחות ואורחי החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים, ארגון ותיאום כנסים, כולל מעקב ובקרה אחרי פעילויות שיווק בארץ ובעולם
אחריות לגיבוי פעילות הקבלה מעת לעת
*משרדי החברה ממוקמים בהוד השרון.
דרישות:
השכלה: שיווק/ תקשורת שיווקית/ פרסום או תואר ראשון בתחומים הללו (המשרה רלוונטתי גם לסטודנט/ית לקראת סיום התואר)
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
יכולת ניהול עצמית ושירותיות גבוהה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ותחת לחץ
דייקנות וירידה לפרטים
שליטה בעבודה על תוכנות הoffice
אנגלית ברמה טובה- חובה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6173
מישן שרותי השמה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה בינלאומית העוסקת בתרופות דרוש/ה עוזר/ת למנהל רגולציה (רוקח ראשי) - החלפה לחל"ד תחילת עבודה דצמבר
מחלקת הרגולציה אחראית על כל אישורי משרד הבריאות ומכון התקנים למוצרי החברה, קשר עם המחלקות הרגולטוריות בחו"ל ועוד
העבודה דורשת אנגלית ברמת שפת אם, סיכומי ישיבות, סיכומי עובדות לרשויות , בקשות לאישורים, מתן הסברים וכו’
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה!
ניסיון ברגולציה בחברות פארמה - יתרון משמעותי!
אנגלית שפת אם - חובה!
ראש גדול , סדר וארגון
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00113
קבוצת אלקטרה בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
אלקטרה FM מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל הקבוצה!
התפקיד כולל -
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
עבודה מול לשכות הנהלת הקונצרן, ממשק שוטף מול מנכ"לי וסמנכ"לי קבוצת אלקטרה בע"מ.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
ניהול מזכירת קבלה.
נדרשת אסרטיביות, יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות ברמה גבוהה, יכולת התנהלות בסביבת עבודה מרובת משימות תחת לחץ, זאת תוך מתן שירות ברמה גבוהה!
משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00 , פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 , נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.
מיקום: פתח תקווה
הזדמנות להשתלב בחברה גדולה בתפקיד דינמי ומאתגר!
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה בכיר/ה - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT - חובה!
תואר ראשון - יתרון משמעותי!
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6647
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.
העבודה כוללת תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ואחריות על דיווחי שעות עובדים.
העבודה מיועדת למועמדים/ות באזור המרכז והשפלה
דרישות:
- השכלה רלוונטית
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים
- ניסיון בתפעול ואדמיניסטרציית משרד
- ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
- ניסיון באחריות על דיווחי שעות עובדים – יתרון
- מוכנות למשרה מלאה+שעות נוספות לפי צורך
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00106
לין ביכלר משאבי אנוש
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש
תיאור:
לסוכנות ביטוח בר"ג דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית -
מענה לטלפונים, כתיבת אפיונים, ביצוע שיחות עם מעסיקים וקידום תהליכים, ביצוע הקמות במערכות, ניהול שוטף של המשרד,
יד ימין של מנהלת המחלקה.
משרה מלאה א'-ה'
8:00-17:00 קיימת גמישות .
שכר 7-8K +נסיעות+שעות נוספות
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס (PPT ואקסל)- חובה!!
בעל/ת זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית
מגדיל/ה ראש
אחראי/ת ומאורגנ/ת
בעל/ת חשיבה תהליכית
--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו >> http://www.lynnbichler.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק: http://www.facebook.com/lynnbichler
סוג משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
26809
טוטלי - ToTali
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: טוטלי
תיאור:
משרה: עוזרת אישית ופרסונאלית למנכ"ל
סוג חברה: תיכנון והנדסה (בת 10 שנים, 150 עובדים)
מיקום: טירת הכרמל
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, תחומי אחריות רחבים
מיקום ישיבה: במשרד
היקף המשרה: א'- ה' משרה מלאה גמישה
משימות:
מזכירת מנכ"ל: לו"ז מנכ"ל, תיאומים
ע' מקצועית: סיוע ותמיכה בכל נושאי הטיפול המקצועיים, השתתפות בפגישות
ע' פרסונאלית: טיפול בסידורים אישיים ומשפחתיים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
תואר במשפטים/כלכלה/מנהע"ס - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office , פריוריטי
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'נונה'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Jנונה
מרקסמן אינטרנשיונל פרסונל בע"מ
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
Native English Speaker DATA ENTRY and DATA SEARCHING Mainly, but Flexible, Morning Hours Very Computer Literate For small home office in Kfar Ganim, Petach Tikva
48 Shekels an hour
דרישות:
Native English Speaker
Very Computer Literate
סוג משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
N085
Higher - משאבי אנוש, גיוס והשמה
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת סטרטאפ באזור המרכז דרוש/ה מזכירת מנכ"ל עם ניסיון קודם בתחום
הנעת תהליכים, מעקב אחרי ביצוע תהליכים
ניהול יומנים, ניהול טיסות ומלונות
ביצוע הזמניות, תפעול,רכש, עבודה מול ספקים
דרישות:
חובה נסיון בתפקיד דומה מעל שנתיים לפחות
כישורי מולטיטאסקינג - עבודה בתנאי לחץ.
ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים למנהלים.
ידע וניסיון ושליטה באקסל (הכנת דו"חות וכד') - חובה.
בעל /ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית.
בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה.
סדר וארגון, שירותיות ואמינות.
יכולת ניהול יומנים מורכבים מול גורמים בכירים.
ראיה עסקית, חשיבה תפעולית
תנאים טובים למתאימים
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01223
נישה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
למנהלת עיר עולם ותיירות של עיריית תל אביב-יפו דרוש מנהל מטה ואסטרטגיה.
מנהלת עיר עולם ותיירות הינה תאגיד עירוני של עיריית תל אביב-יפו, האמונה על קפיצת-המדרגה הגלובלית של העיר. התאגיד פועל בתחומי הקידום הכלכלי הבין-לאומי, פיתוח התיירות, המיצוב, השיווק, והדיפלומטיה האורבנית.
דרישות:
דרישות סף:
· בעל תואר אקדמי ממוסד אקדמי המוכר בישראל באחד המקצועות הבאים: יחב"ל, מדיניות ציבורית, תיירות, שיווק, מדעי המדינה.
· ניסיון מצטבר של לפחות שלוש שנים בניהול מטה ו/או אסטרטגיית מטה.
· ניסיון מצטבר של לפחות חמש שנים בעבודה בסקטור הציבורי.
· ניסיון מצטבר של לפחות שלוש שנים בתחומי הליבה של התאגיד: תיירות, מיצוב, פיתוח כלכלי בין-לאומי או דיפלומטיה
· אנגלית ועברית ברמת שפת אם.
מועמד שלא יעמוד בתנאי הסף – מועמדותו תפסל.
פרטים נוספים והגשת מועמדות באמצעות מילוי שאלון בצרוף תעודות המעידות על השכלה וקורות חיים, ניתן למצוא באתר האינטרנט של 'קבוצת נישה', חברת ההשמה אשר הוסמכה ללוות את ההליך.
את השאלון והמסמכים הנלווים יש לשלוח מהקישור: https://secure.jxset.org/nishagroup-tlv19
מועד אחרון להגשת מועמדות 22/9/2019 בשעה 12:00.
* וועדת האיתור תהיה רשאית לפנות למועמדים לברורים, הבהרות, השלמת מידע, מסמכים נוספים, לזמן לראיונות, לאסוף המלצות, להפנות למבחני התאמה וכיו"ב על פי שיקול דעתה, הכל בהתראה קצרה.
* המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
* התאגיד רשאי לבחור בכל מועמד שיימצא לנכון וכן הוא רשאי שלא לבחור מועמד כלשהוא. רק פניות מתאימות תיעננה.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
370454
Proactive-Team
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה מובילה במשק דרוש/ה רל"ש/ית יו"ר
התפקיד כולל:
ניהול של לשכת יו"ר הקבוצה, ראייה רחבה כלל שנתית של הצרכים והמשאבים של לשכת היו"ר .
ניהול הקשר מול יו"ר הקבוצה, מתן מענה, זמינות
בניית תכנית עבודה לשכתית, אישית ופרטנית לכל אחד מחברי הצוות.
אחריות על תקשורת יו"ר
אחריות על חומרי רקע ותוכן ליו"ר
אחריות על יומן היו"ר
אחריות על דירקטוריון הקבוצה בהיבט האדמיניסטרטיבי
אחריות על פרויקטים שנתיים ופעילות יו"ר חיצונית
ניהול הידע בלשכה
ביצוע מעקב תקציבי שוטף אחר הוצאות לשכה ותכנון קדימה
אישור הזמנות רכש ללשכה ולקומה
ניהול הקשר מול הספקים ונותני השירות עבור היו"ר
דרישות:
השכלה/הכשרה מקצועית: תואר אקדמי רלבנטי
ניסיון מקצועי -לפחות 5 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה מאד בארגון גדול גלובלי ומורכב
אנגלית כשפת אם / ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה עם פונקציה בכירה
ניסיון בניהול צוות
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office וה- Outlook
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-5525
שלבים
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה בתחום העיצוב דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית!
אם את בעלת ניסיון רב באדמיניסטרציה, בשלה ובוגרת
כזאת שלא מפחדת מכספים, ספקים והכנת חומר לרואי חשבון
ואין לך בעיה להכין קפה ולהביא כוס מים לבוס באהבה ובחיוך
אני אשמח לקבל קורות חיים.
העבודה בתל אביב, ימים א'-ה' 8:00-17:00
** המודעה מנוסחת בלשון נקבה אבל מיועדת לנשים וגברים כאחד**
דרישות:
ניסיון באדמניסטרציה
זמינות למשרה מלאה
שליטה בתוכנת פריורטי -יתרון
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00069
מנפאואר SMB משרדי
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: ליאור
תיאור:
לחברה בינלאומית ומובילה בתחום האנרגיה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל / סמנכ"ל
משרה מלאה: א’-ה’ 08:00-17:00
נכונות לנוספות במידת הצורך.
** תנאים מעולים למתאימים/ות **
קרן השתלמות מהיום ראשון, ביטוח בריאות פרטי, החזר חדר כושר,
כרטיס "תן ביס" חנייה מסודרת ועוד.
במסגרת התפקיד: ניהול יומן (מורכב ודינמי), תיאום פגישות, סיכומי ישיבות,
תיאום טיסות ומלונות ועוד.
דרישות:
- שליטה טובה באופיס ויישומי מחשב (אקסל בסיסי)
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה! (חברה אמריקאית, תקשורת יום יומית באנגלית).
- ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה בכירה
- תואר אקדמאי - יתרון
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולות סדר וארגון.
קליטה מיידית לחברה.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00136
