תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלההתפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומנים/ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות. הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש ניהול המשרד על כל היבטיו: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד. רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה. סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות , ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה / ניהול יומנים- חובהאנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה תואר ראשון – יתרון כישורים אישיים: עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה שירותיות, דייקנות וגישה חיובית כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19846
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לתקופת החלפה לחופשת לידה, לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וממשקים רבים בארגון. מדובר בתפקיד דינמי, אחראי ומגוון, המצריך יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. מה כולל התפקיד? - ניהול ותפעול שוטף של לשכת הסמנכ"ל.
- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- תיאום ממשקים מול הנהלה בכירה, עובדים, גורמי חוץ וספקים.
- הכנת חומרים ומסמכים לקראת פגישות וישיבות.
- מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
- טיפול שוטף בדואר אלקטרוני ובפניות המגיעות ללשכה.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל וללשכה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
- כושר ארגון, סדר, דייקנות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה עם מידע רגיש.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
Y-ARM
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', עם זמינות לעבודה עד 18:00 - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities:
- Coordinate and manage the CEO’s calendar, meetings, preparation materials and business task flow
- Create structure and organization in a dynamic, fast-moving environment
- Create professional presentations and first drafts using AI tools when relevant.
- Write clear, concise summaries, emails, and updates
- Work daily with task management tools (e.g., Monday.com)
- Coordinate travel, logistics, suppliers, appointments and ongoing private / family-related matters with full discretion.
- Coordinate between internal teams and external partners to move things forward.
דרישות:
Requirements:
- Excellent Hebrew and English (must)
- Previous experience as an Executive Assistant or Personal Assistant (must)
- Exceptional organizational and prioritization skills
- Ability to manage multiple tasks simultaneously with great attention to detail
- Ability to prepare documents, summaries, and presentations.
- Strong written and verbal communication skills
- AI oriented and comfortable working with digital tools (advantage).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
243652
אזור:
מרכז - תל אביב
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבנק מוביל באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית בכפיפות למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית. במסגרת התפקיד: • ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.• ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. • עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. • עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים • עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. • התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
דרישות:
• השכלה אקדמית – יתרון. • ניסיון מקצועי – ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה • ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה • עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook • תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל. • יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית. • פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית. • דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3460
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת נכסי אריאל מקבוצת אלקטרה FM מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית. התפקיד מיועד לבעל/ת יכולת ארגונית יוצאת דופן, חשיבה מהירה, יחסי אנוש מצוינים והיכולת להפוך רעיונות מורכבים לצעדים אופרטיביים. כאן תוכל/י להיות בלב העשייה, לעבוד לצד המנכ"לית ולהשפיע על תהליכים משמעותיים בארגון. אם גישת Can Do היא חלק ממי שאת/ה- נשמח להכיר! תיאור התפקיד : משרת אמון בצמוד למנכ"לית באחת מהחברות בנות ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים סיכום ישיבות והפיכת החלטות למשימות לביצוע מעקב שוטף אחרי משימות ודחיפה לסגירת מעגלים הכנת חומרים מקדימים לפגישות ודיונים, הכנת מסמכים ומצגות ע"פ דרישה עבודה מול ממשקים מרובים, כולל דרגים בכירים מאוד ניהול סדרי עדיפויות בין משימות שונות ניסוח מסמכים ותוצרים ברמה גבוהה תמיכה תפעולית שוטפת (לו"ז, תיאומים וכדו')
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון בתפקיד דומה / ניהול פרויקטים / תפקידי מטה/ הפקה- חובה
תואר אקדמי- חובה
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה
ניסיון מעשי בכלי AI שונים לצורך שיפור תהליכים ויצירת סרטונים ומצגות מורכבות
יכולת סדר וארגון גבוהים מאוד
כישורי ניסוח מצוינים
חשיבה מהירה ויכולת להבין לבד ולהתקדם
יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבוד מול בכירים
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21539
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה? לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה. המשרה דינאמית וכוללת: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות. קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה. טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד. טיפול בנושאים אישיים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office. סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות. שירותיות ברמה גבוהה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית. זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3491
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל,ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים , ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים יום ראשון מהבית נא לציין צ"ש קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון , ביטוחי ביראות , חדר אוכל ועוד
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה-חובה שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint היכרות עם SAP ו SAP Concur – יתרון היכרות עם כלי AI – יתרון אנגלית ברמה טובה יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57079
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה בכירה לחברה בחולון התפקיד כולל: ניהוול יומנים,ביצוע והפקת דוחות ,מענה למייליים ואדמינסטרציה שוטפת. טיפול בנושאים אישים של המנכ"ל הזמנת טיסות ומלונות. תנאים: משרה מלאה 8:00-16:30 שכר גלובלי בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה חובה ניסיון בניהול יומנים חובה אנגלית ברמת קריאה טובה חובה אקסל ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
- סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
- הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
- ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
- מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
- מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון בעבודה בצוות.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
164-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון תחומי אחריות: - ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת - ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים - הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות - עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה - היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה שליטה מלאה ביישומי OFFICE יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
524136
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|