תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מחברה מובילה ולהשפיע על תהליכים ארגוניים משמעותיים? אלקטרה FM מגייסת רכז/ת התקשרויות ספקים למטה נכסי אריאל תיאור התפקיד : הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.
עבודה במשרה מלאה ממטה החברה- קריית אריה, פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Word
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- יתרון משמעותי
יכולות סדר וארגון גבוהות, ניהול משימות מרובות וירידה לפרטים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
מוסר עבודה גבוה ואחריות.
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20451
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. העבודה היא בחצי משרה (4 שעות ביום), בסביבה נעימה ומקצועית. תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה ללקוחות וניהול יומנים ותיאום פגישות.
- תמיכה חשבונאית: עריכת חשבונות, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות כספיות.
- ריכוז נתונים: עבודה עם טבלאות, מעקבים ודוחות ב-Excel.
היקף: חצי משרה, 4 שעות ביום.
מיקום: באר שבע
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה לפחות שנתיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office: שליטה ב-Word וניהול תיבת Outlook – חובה.
- מומחיות ב-Excel: יכולת עבודה עם טבלאות ונוסחאות – חובה.
- היכרות עם תוכנת "רווחית" – חובה.
- סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות ומענה בנושא בחינות לסטודנטים וסגל אקדמי ומנהלי. • טיפול שוטף בכל המטלות המשרדיות. • הכנת בחינות, שיבוץ נבחנים וסריקת בחינות באמצעות תוכנות ייעודיות. • סיוע בפרויקטים שונים הנוגעים לפעילות מנהל בחינות. • היקף המשרה מלאה (08:00-16:00) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס. • העבודה באווירה טובה ועם צוות מגובש. • תחילת העבודה - מיידית. • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה • אנגלית ברמה טובה - חובה • הכרות עם תוכנות גלבוע, גראד, מודל - יתרון • דיסקרטיות ואחריות • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שרות גבוהה, יכולת עבודה טובה בצוות ויחסי אנוש מצוינים • יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים • רצון ויכולת ללמידה והטמעת מערכות חדשות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יש לך אנגלית ברמה גבוהה? רוצה לעבוד עם ממשקים גלובליים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולהשתלב בצוות מקצועי ומשפחתי המנהל תהליכים משמעותיים מול גורמים בחו"ל! איך ייראה היום שלך?
• טיפול בחיובים חוזרים בכרטיסי כאל מול ממשקים ארגונים בינלאומיים בחו"ל • מתן שירות לגורמי פנים וחוץ ארגוניים • ביצוע פעולות כספיות מול ממשקי חו"ל ולקוחות • טיפול בפן אדמינסטרטיבי מה מחכה לך אצלנו?
• קליטה כעובד.ת Cal מהיום הראשון! • קרן השתלמות לאחר 3 חודשים! • ארוחות מסובסדות בבית הקפה ובמסעדת השף של Cal • החזרי נסיעות מוגדלים • נופש חברה בחו"ל, מסיבות, מתנות ואירועי חברה שווים
דרישות:
• אנגלית ברמה גבוהה / עבודה מול גורמים בחו"ל • יכולת אנליטית- יתרון • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל-פה • תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עם מס’ מערכות במקביל • משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-26709
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים BE בקרית שמונה לנכסי אריאל. תיאור התפקיד : גביית תשלומים, רכש, הפקת חשבוניות , תשלומים לספקים, סגירת התאמות ספקים ולקוחות. מתן מענה לדיירים, דואר, רישום והחתמת חוזים. מיקום המשרה – תל חי 83, קרית שמונה. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:30
דרישות:
דרישות התפקיד : תעודת הנה"ח מסוג 2- יתרון משמעותי נסיון בעבודה על priority- יתרון משמעותי שליטה במערכות Office וב-Excel בפרט יכולת עבודה בצוות אחריות, ראש גדול ונכונות להשקעה והתמדה מה אנחנו מציעים :
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20141
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עכו, נהריה והגליל המערבי
|
תיאור תפקיד:
מטריקס (MATRIX) מגייסת רפרנט/ית תמיכה למערכת נוכחות התפקיד כולל ניהול ותחזוקת נתוני נוכחות עובדים, הקמת עובדים חדשים במערכת שליפת דוחות,מעקב אחר תקלות ובקרה תמיכה שוטפת במשתמשי המערכת כולל הדרכה על המערכת משרה מלאה בלוד
דרישות:
ניסיון בשליפת דוחות ניסיון בניהול ותחזוקת נתוני נוכחות עובדים, הקמת עובדים חדשים במערכת ניסיון במעקב אחר תקלות ובקרה שליטה בתוכנות OFFICE
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
76834
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בפרוייקטים בתחום הבניה הקלה דרוש/ה מנהל/ת תיק לקוחות התפקיד כולל מכירה של מבנים יבילים קלים ממכולות ומבנים מודולרים ללקוחות פרטיים ומוסדיים מכירה של מכולות מסוגים שונים ליווי הפרוייקט מתחילתו ועוד סופו ייזום וקבלת פניות מלקוחות ביצוע התאמה ללקוחות הכנת סקיצות, תמחור, ניהול מו"מ עד לסגירת העסקה
דרישות:
הנדסאי/ת תעשיה וניהול או בניין עם ניסיון תהליכי בתעשייה, ידע טכני בסיסי אוריינטציה מכירתית , תהליכית וייצורית יכולת לקרוא ולהכין שרטוטים קלים יכולת עבודה בצוות, ריבוי משימות, ויכולת להניע תהליכים אמינות, חריצות, יחסי אנוש טובים, תודעת שירות, סדר וארגון שליטה באנגלית שיחה וכתיבה. ניסיון בתחום הבניה - יתרון הכרת תהליכים בתעשייה ידע בהפעלת תוכנות מחשב מקומיות ו OFFICE דגש על אקסל ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19652
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
סוכנויות גדולות מחפשות רפרנט/ית ביטוחי חיים לתפקיד הבא בעלת ידע רב בביטוחי בריאות, מחלות קשות, תאונות אישיות וכדומה. תנאים מעולים, ממוצע שכר 9K תלוי ניסיון משרה מלאה, 8.5 שעות
דרישות:
ניסיון קודם מתחום ביטוחי פרט- חובה תקתקנות, ירידה לפרטים קטנים ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1553
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית תפעול למוקד חניון – פתח תקווה מחפש/ת תפקיד תפעולי עם יציבות ואווירה צעירה ? הצטרף/י אלינו למוקד החניון בפתח תקווה ותהיה חלק מצוות מנצח! מה בתפקיד: מתן שירות ללקוחות במרכז השירות, עבודה מול ממשקים רבים ומספר מערכות במקביל, תיעוד מלא ואמין של נתוני השירות במערכות שעות העבודה: משרה מלאה – ימים א'-ה' 08:00-16:00 או 10:00-19:00 עם נכונות לשעות נוספות ימי שישי לסירוגין 10:00-14:00 שכר: 40 ₪ לשעה ברוטו מה אנחנו מציעים: מענקי התמדה עד 3,000 ₪ סיבוס – ארוחות עלינו! אווירה צעירה, דינמית ואפשרויות קידום אמיתיות!
דרישות:
שליטה טובה במחשבים אסרטיביות ויכולת עמידה בלחץ סדר, ארגון ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55746
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, שוהם
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
למטריקס דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת חטיבתית לתפקיד מאתגר ורוחבי. עבודה הכוללת אחריות על הזמנות רכש לכלל החטיבה קשר שוטף עם עובדי החטיבה טיפול וניהול חניונים לעובדים מעקב ודיווח שעות ונוכחות ניהול יומן מנהלת החטיבה עבודה שוטפת מול מנהלות מש"א ומנהלות אגף משרה מלאה, א-ה 8:00-17:00 ממשרדי החברה בכפר סבא
דרישות:
3-5 שנים ניסיון בניהול אדמניסטרציה- חובה ניסיון בדיווחי שעות, רכש ניסיון ב- OFFICE נכונות לעבודה מאומצת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
77533
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה רכז.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש. אישור הזמנות שירות/ציוד – ממשק שוטף מול מחלקת מכירות. תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות. התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות. פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ללקוחות עסקיים - חובה הכרות עם ממשק סטורנקסט, ניפנדו ופורטלים נוספים - חובה ידע בהנהלת חשבונות - יתרון היכרות עם Netsuite – יתרון יכולת ניהול מו"מ, אסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3387
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
We are a small Jerusalem-based IT company looking for a Back Office Manager.
Responsibilities:
- Manage suppliers
- Coordinate projects
- Accounts payable
- Account receivable
- Manage stock
- Monthly invoicing
- Customer service
דרישות:
- High levels of spoken and written English and Hebrew
- Experience with Office 365 applications
- Experience with CRM systems
- Personal initiative
- Quick learner
- Good interpersonal skills
- 3-5 years work experience
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780085
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|