תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הברגים בראשון לציון דרושים פקידהעבודה כוללת- הוצאת ליקוטים .
- הפקת ת.מ
- תכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות
- שיבוץ נהגים לפי אזורי חלוקה
- שירותי אדמיניסטרציה למחסן
- יכולת להיות גורם מקשר בין גורמים שונים במערכת
- קשר עם ספקי חברת שילוח
- טיפול בבעיות שילוח
דרישות:
- רקע טכני - יתרון
- ידע במחשבים
- אנגלית בסיסית
- ניסיון במחסן - יתרון
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- ניסיון בתכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות
- ניסיון בשיבוץ נהגים
- ניסיון שירותי אדמניסטרציה
- ניסיון והכרות עם חברות שילוח
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תיירות מהמובילות בארץ בתחום התיירות, דרוש\ה עובד/ת בק אופיס קבוצות חו"ל תיאור המשרה: • ביצוע טלפונים ללקוחות לוודא פרטים או שליחת טפסי הרשמה • ביצוע טלפונים לקבלת כרטיסי אשראי • הכנסת שמות למערכת • ציוות חדרים במערכת • טיפול בנושא החיובים , פניה לחברת אשראי בהתאם • הנפקת כרטיסי טיסה מערכת ושליחתם לנוסעים • טיפול ומעקב דרכונים מול מחלקת בק אופיס כללי • מעקב טיסות סדירות- קבלת כרטיסים ושליחתם לנוסעים • שליחת דף מידע לנוסעים • בכפיפות למנהלת מחלקת קבוצות חו"ל
דרישות:
• ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי/תפעולי • ניסיון באודיסאה- יתרון • שירותיות ויחסי אנוש מעולים • נמרץ /ת ובעל /ת יחסי אנוש טובים • אנגלית ברמה טובה- חובה • אוריינטציה למחשבים- חובה • יכולת ירידה לפרטים, דייקנות • וורבליות, אחריות ורצינות • היכרות עם אקסל • ניסיון בתיירות- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4992
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
עבודת Back Office מול לקוחות החברה, עבודה מול סוכנים , התאמת מתקנים ללקוח, הזמנות והצעות מחיר, תיאום אספקות למתקנים, מציאת פתרונות במידת הצורך. עבודה בצוות תחת לחץ הדורשת מולטיטסקינג, אסרטיביות לצד סבלנות, שירותיות ומקצועיות. תפקיד משמעותי, מאתגר, עם אופציות קידום וסביבת עבודה משפחתית ,איכותית ונעימה! משרה מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 8:00-17:00 (ללא שישי) - תנאים מצוינים למתאימים ותנאים סוציאליים מלאים.
- עובד/ת חברה מהיום הראשון!
- רווחה: ימי גיבוש, מתנות בחגים, מתנות בימי הולדת, חו"ל ועוד.
- חניה מסודרת לעובדים.
- מיקום המשרה: פתח תקווה (בקרבת הקניון הגדול והרכבת הקלה)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד Back Office / שירות לקוחות / תיקי לקוחות – חובה ניסיון בעבודה מול לקוחות וסוכני מכירות – חובה שליטה מלאה ביישומי Office – חובה יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות (Multitasking) – חובה תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין־אישית מצוינת ויחסי אנוש טובים – חובה סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים – חובה עברית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה נכונות למשרה מלאה 8-17 - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד. ותנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית דרוש/ה רפרנט/ית ניוד כספים עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס
דרישות:
עבודה היברידית יומיים בשבוע מהבית ניסיון באדמיניסטרציה או בק אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00383
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית באזור התעשייה ברקן דרוש/ה אחראי.ת אדמיניסטרציה ותמיכת מכירות .סביבת עבודה דינאמית ומשפחתית. טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, תעודות משלוח,חשבוניות. הכנת תיקיי יצור ותיאום הרכבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתמיכת מכירות היכרות עם תוכנות אופיס וגישה למערכות ממוחשבות. יכולת עבודה בריבוי משימות ותשומת לב לפרטים. 5 ימי עבוה בשבוענ 08:00-16:00 יכולת הגעה עצמית לברקן . טווח שכר 10-12K בהתאם לניסיון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19432
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
חברת Mertens-MalamTeam מגייסת רפרנט.ית תפעול ואדמיניסטרציה למשרדינו בפתח תקווה. במסגרת התפקיד: תפעול, אדמיניסטרציה שוטפת ובק אופיס לצוות משאבי אנוש. עבודה עם Office ומערכות ממוחשבות. עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות. תפעול קבלני משנה ולקוחות. רישום לקורסים והכשרות. מתן מענה לעובדי החברה בנושאי פרט ושכר. ניהול יומן מנהלת חטיבת משאבי אנוש, כתיבת סיכומי פגישות והכנת מצגות לישיבות.
דרישות:
ניסיון קודם במשרה תפעולית. שליטה ב Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. אחריות, עמידה בזמנים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. הכשרה/ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00053
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה אחראי.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש. אישור הזמנות שירות/ציוד – ממשק שוטף מול מחלקת מכירות. תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות. התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות. פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ללקוחות עסקיים - חובה הכרות עם ממשק סטורנקסט, ניפנדו ופורטלים נוספים - חובה ידע בהנהלת חשבונות - יתרון היכרות עם Netsuite – יתרון יכולת ניהול מו"מ, אסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3387
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת בינוי מובילה בתל אביב דרוש /ה רפרנט /ית שירות פיננסי לדייר קשר שוטף ומתן מענה טלפוני וליווי לרוכשים בפרויקטים מרגע חתימה על חוזה ועד אכלוס בכל נושא חוזה הרכישה והתשלומים. בדיקת הסכמי רכישה של דירות, מעקב אחר חוזים, מועדי תשלום , ערבויות הנפקת דו"חות, חשבוניות וקבלות. משרה מלאה
דרישות:
אקסל ברמה טובה מאוד תודעת שירות גבוהה בעל /ת נכונות לסייע, ניסיון בשירות לקוחות - יתרון. הבנה ויכולת לקרוא חוזים הבנה חשבונאית (בגלל המענה לדייר לגבי תשלומים, חישוב ריביות , קנסות) יכולת עבודת צוות עבודה בסביבה ממוחשבת. העבודה בימים א’-ה’ במשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19616
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הריהוט פנים דרוש/ה מנהל/ת לאולם תצוגה.מנהל/ת אולם התצוגה תהיה אחראי/ת לניהול יומיומי של אולם התצוגה , מתן שירות אישי ומקצועי ללקוחות , תיאום בין מחלקות החברה לצורך הבטחת חוויית לקוח מצויינת ותהליכי מכרה אפקטיביים- כפיפות – סמנכ"לית מכירות . תחומי אחריות: ניהול ותפעול כולל של אולם התצוגה. ליווי קבלת לקוחות ,ומבקרי החברה עם הגעתם ועזיבתם את האולם. שמירה על חזות האולם - סדר ניקיון ותצוגה אטרקטיבית של המוצרים. עבודה מול מחלקות החברה . ניהול יומן פגישות, תיעוד הביקורים ,הקצאת חדרי ישיבות מול גורמי החברה . הדרכה, הנחייה ,ופיקוח על העובדים באולם התצוגה .
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אולם תצוגה /חנות-חובהתודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית אוריינטציה עיצובית והבנה במרחב ובאסתטיקה שליטה ביישומי מחשב-יתרון הופעה ייצוגית *המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19519
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה בת"א [מגדלי הארבעה] דרוש\ה רפרנט\ית ביטחון במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית רחבה הכוללת תיאום וניהול תהליכי תחקור ובדיקות ביטחוניות, טיפול בתיקי מועמדים ועובדים, עבודה מול גורמים חיצוניים, וניהול שוטף של יומנים, אישורי כניסה, ביקורים ונסיעות לחו״ל עבור שלוחות הפיתוח משרה מלאה, ימים א' - ה' 08:00-17:00 שכר גלובאלי 8,500 ש"ח + 40 ש"ח אש"ל ליום + קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב- חובה ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
235648
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
We are a small Jerusalem-based IT company looking for a Back Office Manager. Responsibilities: - Manage suppliers - Coordinate projects - Accounts payable - Account receivable - Manage stock - Monthly invoicing - Customer service
דרישות:
Requirements:
- High levels of spoken and written English and Hebrew
- Experience with Office 365 applications
- Experience with CRM systems
- Personal initiative
- Quick learner
- Good interpersonal skills
- 3-5 years work experience
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
644115
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בחיפה, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס למחלקת הנהלת חשבונות תפקיד כולל בין היתר: הקמת לקוחות חדשים וחוזי שירות במערכת
הוצאת הצעות מחיר וביצוע מעקב אחריהן
הזמנות וחיוב הלקוחות
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים
הוצאת הזמנות רכש לספקים, מעקב אחר ההזמנות ואספקתן ללקוח.
הפקת דוחות מכירות וניתוח נתונים
הקלדת חשבוניות ספקים, התאמות ותשלומים.
עבודות אדמיניסטרציה הכוללת בין היתר מילוי מקום בעמדת המזכירות.
תכונות אופי נדרשות: ראש גדול, יוזמה, דייקנות, יכולת ירידה לפרטים הקטנים, יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת טיפול במספר משימות במקביל. משרה מלאה 5 ימים בשבוע (8-17)
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון של לפחות שנתיים בסביבת מערכת ERP– פריוריטי יתרון היכרות ונסיון עם הנהלת חשבונות - יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה עברית ואנגלית – ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00061
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה רכז/ת מפתוח מסמכים. במסגרת התפקיד: * טיפול ראשוני בכל הניירת של תביעות ביטוח * אחריות על הקלדות והזנת נתונים למחשב * קבלת מסמכים והכנתם לסריקה * תיוק וסריקת מסמכים
דרישות:
* ניסיון בעבודה תפעולית דומה - בק אופיס / מפתוח / טיוב נתונים – יתרון משמעותי * הקלדה מהירה והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת ועל מערכות - חובה * זריזות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון - חובה * נכונות לעבודה מאוד מונוטונית על מחשב ומכוונות לטווח ארוך - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
908064
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|