תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00023
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד לתכנון כבישים באיזור המרכז, דרוש/ה רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית לשלושת רבעי משרה המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק. אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת, להיות ה"ציר המרכזי" בנושא זה של המשרד, לנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, וזאת לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד. מה התפקיד כולל? • ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות • קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד. • ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד. • ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA) • ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים במשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש משרדי).
דרישות:
• ניסיון של שנתיים לפחות כרכז/ת הנדסית, מנהל/ת משרד, או תפקידי תפעול/בק-אופיס במשרדי תכנון / חברות ניהול פרויקטים / חברות תשתית. • היכרות ועבודה מעשית מול המערכת הלאומית לתיאום תשתיות– יתרון משמעותי. • כושר ביטוי ויכולת ניסוח מכתבים רשמיים ברמה גבוהה מאוד (עברית שפת אם) • הבנה הנדסית בסיסית ורקע מוכח מהתחום (קריאת מכתבים הנדסיים, הבנת מושגי יסוד בתשתיות) - חובה. • שליטה מצוינת ב-Excel ויישומי אופיס, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה. • תכונות אופי: סדר וארגון יוצאי דופן, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5409
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה התפקיד כולל: עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה. עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים. עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום! תנאים: משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר בוקר 08:00 עד 17:00, ערב 14:00 עד 22:00 , ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה יתרון יחסי אנוש ברמה גבוהה תשוקה לעולם הפסיכולוגיה יכולת עבודה בצוות הגדלת ראש
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
58068
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לגטר גרופ דרוש/ה רכז/ת מונים 2875 תיאור התפקיד: לצוות התפעול של החברה דרוש/ה רכז/ת מונים אחראי/ת, התפקיד כולל יצירת קשר טלפוני שוטף מול מגוון לקוחות החברה, איסוף וקליטת קריאות המונים של ציוד ההדפסה והמדפסות, ועדכון המערכות הניהוליות בהתאם. דרישות:
דרישות:
ניסיון מעשי בשירות לקוחות טלפוני, עבודה משרדית או אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי. יחסי אנוש מעולים, סבלנות, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, ושירותיות ברמה גבוהה. יורד/ת לפרטים, קפדן/ית בעבודה עם מספרים ונתונים. :עבודה בפתח תקווה משרה מלאה 8-17 שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע/ניהול לקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2875
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית ("רשות החדשנות"), היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. רשות החדשנות משקיעה מדי שנה השקעות במאות חברות - מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד. חטיבת התפעול והתמיכות הינה החטיבה המנהלת בפועל את מנגנוני התמיכה של רשות החדשנות. במסגרת פעילותה החטיבה אחראית על קבלת בקשות תמיכה מהתעשייה, העברתן לבדיקה מקצועית, הפעלת מערך ועדות המחקר, תקצוב והפעלת פרויקטים שאושרו על ידי הועדה, ביצוע תשלומי מענק לחברות, ביצוע ביקורות מו"פ בחברות נתמכות וגביית תשלומי התמלוגים. תיאור התפקיד · קליטת דיווחי תמלוגים של חברות למערכות הרשות · ביצוע מעקב ובקרה אחר חברות שקיבלו תמיכה ולא מדווחות לרשות · העברה לביקורת חקירתית, עיבוד דוח הביקורת · שליחת התראות לחברות וביצוע מעקב · קליטת ועיבוד בקשות שונות המוגשות על ידי חברות למערכות הרשות · ביצוע מעקב ובקרה אחרי קבלת חו"ד של בודקים מקצועיים ורואי חשבון · מענה לחברות הפונות לרשות · ביצוע עבודה משרדית ומשימות אחרות בהתאם לדרישת הממונה · ביצוע מגוון פעולות תפעוליות/כספיות במערכת תפעולית של הרשות בהתאם להנחיות הממונה ונהלי הרשות
דרישות:
· לימודי תואר ראשון במנהל עסקים/כלכלה/ראיית חשבון · יתרת לימודים של שנה וחצי לפחות · שליטה בתוכנות אופיס וידע מקיף באקסל קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 31.10.2026 בשעה 23:59. תנאי המשרה · תחילת העסקה – מיידית · היקף המשרה: עבודה של יומיים וחצי בשבוע, והשלמה בימים נוספים לפי צורך, בהיקף של עד 120 שעות בחודש · השכר המוצע הינו שכר סטודנט · העבודה במשרד הארגון בירושלים המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. הרשות תיתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים. במהלך תהליך הגיוס יידרשו המועמדים להמציא מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הסף למשרה, ובכלל זה תעודות השכלה, תעודות / רישיונות הסמכה מקצועית ו/או מסמכים רלוונטיים אחרים. רק פניות מתאימות תיענינה, בהתאם לצרכי רשות החדשנות ושיקול דעתה.
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-94
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה התחלתית למכללת סייבר בראשון לציון. למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף. תיאור התפקיד: - מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
- אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
- פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
- עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
דרישות:
- עבודה במשמרות
- מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) - חובה
- תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה בתפקיד בק אופיס או בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00900
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציית גיוס יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי, יכולת להניע תהליכים ואהבה לסדר, ארגון ודיוק? אנחנו מחפשים אותך! למנהל תפעולי בארגון דרוש/ה רכז/ת מנוסה להובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הגיוס, תוך עבודה מול מנהלים מגייסים, חברות השמה, ספקים ומחלקת הרכש. מה כולל התפקיד? - ניהול ומעקב אחר תהליכי גיוס, משלב פתיחת המשרה ועד להתקדמות בתהליך - ריכוז קורות חיים, תיאום ראיונות ועבודה שוטפת מול מנהלים מגייסים - ניהול ועדכון נתונים במערכות SAP ומערכות ארגוניות - ניהול ובקרת תקציב הגיוס, חשבוניות והתחשבנות חודשית - עבודה מול ספקי גיוס, חברות השמה וממשקים פנים-ארגוניים
דרישות:
מה חשוב לנו? - לפחות 5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה, תפעול גיוס או ניהול אדמיניסטרטיבי רחב – חובה - יכולת ארגון גבוהה, דיוק, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים - שליטה גבוהה מאוד ב-Excel – יתרון משמעותי - תואר ראשון במשאבי אנוש או במנהל עסקים – יתרון משמעותי נשמע מתאים? נשמח לקבל קורות חיים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6776
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת תפעול ורישוי במסגרת התפקיד: מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לפעילות מחלקת המכירות, תוך הבטחת רציפות ויעילות תהליכי העבודה, טיפול במסמכי מכירה ורישוי, מעקב אחר הזמנות ותהליכי אספקה, ובקרה על נתונים ומסמכים לצורך תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה. תחומי אחריות עיקריים 1. תפעול מכירות ואספקה: טיפול בהזמנות, מעקב אחר תהליך המכירה והאספקה ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים. 2. רישוי ומסמכי מכירה: טיפול ברישוי כלי רכב, העברות בעלות, חוזי מכירה, הצעות מחיר ומסמכים נלווים. 3. עבודה מול כספים וציי רכב: מעקב אחר חשבוניות, קבלות ותשלומים, ומתן מענה תפעולי ללקוחות, לציי רכב ולסוכני המכירות. 4. בקרה ודיווח: מעקב אחר מלאי והזמנות, עדכון נתונים והכנת דוחות וטבלאות מעקב
דרישות:
מינימום שנתיים ניסיון בתהליכי מכירה, רישוי או אספקת כלי רכב - חובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ובניהול נתונים - חובה. שליטה ביישומי Office, לרבות Excel.- חובה. הכרות עם מערכת PRIORITY - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01700
אזור:
מרכז - פתח תקווה, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות יוקרתי בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת קרנות נאמנות התפקיד כולל: השתלבות במערך התפעול של מחלקת קרנות נאמנות, עבודה אדמנ' שוטפת הכוללת עבודה מרובה על דוחות ואקסל, בקרות שוטפות. תנאים: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:30-17:00. יש גמישות בשעות, תיתכן היברדיות בהמשך. נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון בתחום הקרנות - יתרון משמעותי. ידע בשוק ההון, אג"ח, מניות, קרנות - יתרון משמעותי. ניסיון בנקאי - יתרון. תואר ראשון - יתרון משמעותי! סדר, ארגון, יחסי אנוש מצוינים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57307
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת רכש ויבוא לתפקיד אדמיניסטרטיבי תומך במחלקת הרכש והיבוא בחברה מובילה ברמלה. התפקיד כולל: טיפול בתהליכי רכש ויבוא שוטפים עבודה מול ספקים בארץ ובחו״ל תיאום הזמנות ומעקב אחר משלוחים עבודה שוטפת במערכת Priority סיוע למנהל/ת הרכש במשימות שוטפות
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה והבנה) – חובה ניסיון בסיסי בתחום הרכש והיבוא – חובה ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה שליטה בסביבה ממוחשבת סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח נכונות לעבודה במשרה חלקית של כ-5 שעות ביום
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5127
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפשים תפקיד בוקר דינמי שמשלב שטח ומשרד? חברת PERY (מבית צ'מפיון מוטורס) מגייסת נציג/ת שירות רכב לעבודה שמשבלת שטח ומשרד בנתב"ג. מה אנחנו מציעים? - משרת בוקר נוחה: א'-ה' 08:00-17:00, שישי לסירוגין 08:00-13:00. - סיבוס יומי, נופש חברה, מתנות בחגים ובימי הולדת. - תנאים טובים למתאימים/ות. מה עושים בתכל'ס? - עבודה מגוונת המשלבת שטח ומשרד. - מענה ושירות ללקוחות החברה ומתן פתרונות לבעיות בשטח. - מעקב שוטף על כלי הרכב: טיפולים, תקלות ותאונות (כולל דיווח, בקרה וקיצור ימי עמידה). - התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
דרישות:
רישיון נהיגה בתוקף (ותק של מעל שנה) ללא עבירות תנועה- חובה. ניידות (הגעה עצמאית לנתב"ג)- חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ואקסל- חובה. רקע טכני- יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4524
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח על קו רכבת דרוש/ה איש/אשת דסק סוכנים התפקיד כולל ליווי שוטף של סוכני הביטוח באמצעות מתן מענה למיילים וטלפוניםטיפול בתיקי לקוחות ופוליסות בתחום החיים והגמל משרה מלאה א-ה 8.5 שעות עבודה ביום (ניתן להתחיל בין 7:30-8:30 ולסיים בהתאמה) שכר 8,500-10,000 בהתאם לניסיון + נסיעות קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות:
ניסיון בגבייה מחברת ביטוח – יתרון משמעותי שליטה ב-EXCEL – חובה ניסיון בעבודה על מערכות ביטוח דיוק ותשומת לב לפרטים ראש גדול, אחראי/ת תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58142
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות עבודה מול אנשי מכירות בשטח, טיפול בהזמנות קיימות וחדשות ניהול מחירונים והנחות הפקת דו"חות אקסל בסיס יום-יומי. משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00 המשרה ממוקמת בסונול עטרת (על גבול נס ציונה-ראשון לציון)
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / פקידותית / שירות לקוחות. זמינות למשרה מלאה ידע ביישומי office לרבות אקסל. הכרות עם SAP - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
565
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
אדמינ/ית תפעול למתקן ביטחוני -רמת גן מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, עבודה מול ממשקים ותפעול שוטף? מה כולל התפקיד? תפעול מוקד תקלות וקבלת קריאות שירות, פתיחת קריאות ומעקב אחר הטיפול במערכות המידע הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע עבודה שוטפת מול קבלני משנה וספקים ביצוע הזמנות רכש ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות Office, בדגש על Excel מה מציעים? משרה מלאה | א׳–ה׳ | 08:00–17:00 (יום ה׳ עד 16:00) 9,000 –10,000 ₪ ברוטו ארוחות מסובסדות באתר סביבת עבודה יציבה ונוחה עם אפשרויות ללמידה והתפתחות מקצועית
דרישות:
שליטה ביישומי Office בדגש על Excel חובה סדר ארגון ויכולת עבודה עצמאית שירותיות ויחסי אנוש מצוינים נכונות למעבר סיווג ביטחוני חובה היכרות עם מערכת תחזוקנית אופטימום או בינארית יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57992
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה בבאר יעקוב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס במסגרת התפקיד: קבלת הזמנות, עבודה מול לקוחות וסוכנים עבודה בצוות עבודה בסביבה ממוחשבת עבודה בסביבה נעימה עבודה מול אוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים
דרישות:
ניסיון פקידותי/בק אופיס- יתרון ניסיון בשירות לקוחות-יתרון משרה מלאה 8:00-17:00 נדרשת ניידות- אין תחבורה ציבורית למקום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12488
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|