דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 61 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לסוכנות ביטוח בעפולה דרוש/ה מנהל/ת משרד

לסוכנות ביטוח בעפולה דרוש/ה מנהל/ת משרד

לין ביכלר משאבי אנוש

14/03/2026

תיאור תפקיד:
לסוכנות ביטוח בעפולה דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד, עבודה יחדנית ועצמאית.
אחריות על ניהול לו"ז של מנהל המיזם.

תנאים:
משרה מלאה 8:00-16:30
שכר 10K
קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון באדמינסטרציה שנה וחצי -חובה
ידע וניסיון ביישומי מחשב לרבות אקסל
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55504
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ניסיון אדמניסטרטיבי? בוא/י לעבוד אצלנו!

ניסיון אדמניסטרטיבי? בוא/י לעבוד אצלנו!

קבוצת אלקטרה בע"מ

14/03/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות.

תיאור התפקיד :
פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה.
עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה.
ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד.



מה אנחנו מציעים :
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:

    ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
    ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
    ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20296
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ת Back Office למחלקת מכירות רכב- תפקיד דינמי ומגווןR

נציג/ת Back Office למחלקת מכירות רכב- תפקיד דינמי ומגווןR

חברה דיסקרטית

14/03/2026

תיאור תפקיד:
לקבוצת רכב גדולה - בגלילות
נציג/ת Back Office למחלקת מכירות רכב
עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, לקוחות וזכיינים
בקרת הסכמי מכירה ומתן אישורי מסירה
הפקת דוחות ומעקב אחר תהליכי מכירה
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: סריקות, תיוק וסדר מידע
עבודה בסביבה מסודרת, נעימה ודינמית
שכר 9000 ₪ + תשלום על שעות נוספות
דרישות:
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office: Excel ו-Word
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות בסביבה דינמית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
היכרות עם מערכת תפנית יתרון נוסף
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18553
אזור: שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית בק אופיס לחברת ליסינג מובילהR

רפרנט/ית בק אופיס לחברת ליסינג מובילהR

חברה דיסקרטית

14/03/2026

תיאור תפקיד:
רפרנט/ית אחראי/ת על דוחות תנועה לכל רכבי הליסינג
סבת דוחות מול רשויות מקומיות ומשטרת ישראל
ניהול בירורים, דרישות תשלום ודוחות קיימים
ממשק פנים ארגוני מול מחלקות הליסינג והמשפטית
עדכון ומעקב במערכות מידע כולל מערכת תפנית
משרה מלאה 08:00–17:00, אפשרות משרת הורים, שכר 8500–9000 ₪
דרישות:
ניסיון בתפקיד בק אופיס או אדמיניסטרציה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה מול רשויות ציבוריות יתרון משמעותי
ידע בתחום דוחות תעבורה וליסינג יתרון
יכולת עבודה מסודרת, מדויקת ואחראית
יכולת עבודה עם ריבוי משימות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18552
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה - תנאים מעולים!!

הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה - תנאים מעולים!!

לין ביכלר משאבי אנוש

14/03/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה

אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו!

תיאור המשרה:
מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח
התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
שכר 9.5-10K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55249
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל

קבוצת אלקטרה בע"מ

14/03/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין
שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19887
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה תעשייתי בראש העין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת דובר/ת רוסית .

לחברה תעשייתי בראש העין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת דובר/ת רוסית .

חברה דסקרטית

14/03/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות
  • מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה והלקוחות
  • מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
  • טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
  • הקלדה , עריכה והפצה של מסמכים
דרישות:
  • ניסיון של 2 שנים לפחות במשרה דומה
  • חובה אופיס – שליטה מלאה
  • ידע השפות : עברית , אנגלית ורוסית
  • משרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00077
אזור: שרון - ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

קבוצת אלקטרה בע"מ

14/03/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים


תיאור התפקיד :

  • התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
  • טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
  • אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
  • ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
  • טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
  • עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

מה אנחנו מציעים :
  • הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
  • כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
  • מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
  • ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
  • אקסל ברמה גבוהה- יתרון
  • ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19871
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת לשכת מנכ"ל

מזכיר/ת לשכת מנכ"ל

לוג-און תוכנה

14/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל
תיאור התפקיד:

לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד.
תחומי אחריות מרכזיים:
    ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו

    תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים

    מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה

    ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים

    הפקת דוחות, סיכומים ומצגות

    סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה

    תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר

תואר ראשון – חובה

היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint)

יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות

כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות

דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים

זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02432
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

14/03/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55477
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

קלדן/ית

קלדן/ית

QHR

14/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית הממוקמת בעפולה דרוש קלדן/ית.

מחלקת קליטה-
שכר 38 ש"ח לשעה + פרמיה.
ניידות חובה אין הסעות
דרישות:
קלדנ/ית- 2 תקנים
הקלדת תיקים רפואיים למערכת.
משרה מלאה 07:00-16:00
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: 15413
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

אוניברסיטת רייכמן

14/03/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון
מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS )
אוניברסיטת רייכמן בהרצליה

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00230
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ללוד-כביש 6/להוד"ש

מזכיר/ה ללוד-כביש 6/להוד"ש

טאלנטס השמת עובדים

14/03/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה
ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני
ניהול משרד, מכרזים
שליטה טובה באנגלית
5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד
נכונות למשרה מלאה
שליטה בתוכנות OFFICE אקסל ופריורטי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01450
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ת עם רקע בהנהלת חשבונות לסניף חברת התותח הממוקם בא.ת. בחדרה

דרוש/ה פקיד/ת עם רקע בהנהלת חשבונות לסניף חברת התותח הממוקם בא.ת. בחדרה

התותח

14/03/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת עם רקע בהנהלת חשבונות לסניף חברת התותח הממוקם בא.ת. בחדרה
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00
שישי - 8-12
דרישות:
  • בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירותי/ בק אופיס
  • גבייה מלקוחות
  • טיפול בממשקי מערכות מידע
  • עבודה אדמיניסטרטיבית
  • חובה רקע בהנהלת חשבונות
  • שליטה מלאה באופיס - חובה
  • היכרות עם תוכנת פריוריטי – יתרון
  • יכולת עבודה בצוות, "ראש גדול", חשיבה רוחבית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00208
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת חברה לחברה מובילה ברמת גן

דרוש/ה מזכיר/ת חברה לחברה מובילה ברמת גן

JobShop

14/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן בתחום ההתחדשות העירונית
מחפשים מזכיר/ת חברה מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול השוטף המשרדי.
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מענה טלפוני וטיפול בפניות
* ניהול מסמכים ותיקי פרויקטים
* עבודה מול ספקים והזמנת ציוד
* סיוע בארגון ישיבות וכנסי דיירים
* הכנת מצגות ודוחות
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה 08:30-16:30 / 8 שעות או 8.5 שעות
מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות
יציבות תעסוקתית בחברה מתפתחת
תנאים טובים למתאימים/ות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
 ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות (2-3 שנים לפחות)
 שליטה ב-Office
סדר וארגון ברמה גבוהה
 יחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה
סביבת עבודה נעימה ודינמית עם אפשרות להתפתחות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 889286
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!