דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 93 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת אדמיניסטרציה | ח.מ. אבו שולדום בע"מ

דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת אדמיניסטרציה | ח.מ. אבו שולדום בע"מ

ח.מ אבו שולדום בע"מ

10/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, עבודות העפר והבנייה – ח.מ. אבו שולדום בע"מ (ממוקמת במתחם ביג באר שבע), דרוש/ה מזכיר/ה ואיש/אשת אדמיניסטרציה איכותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
העבודה בכפוף לסמנכ"לית הכספים של החברה.

תיאור התפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
  • ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
  • ניהול מעקב גבייה מול לקוחות/ספקים.
  • הכנת חומרים ומסמכים לפרויקטים (בהתאם לצורך).
  • עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:
    היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 15:30
    מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
    יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בפוקוס על Excel ו-Word).
  • שליטה ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
  • ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

RecruitX

10/08/2026

תיאור תפקיד:
• לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום.
• מה כולל התפקיד?
• טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
• מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
• עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל
• עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
• אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
• אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון
• סדר וארגון, אחריות וראש גדול
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-5033
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

גריפין גלובל סלושיניס

10/08/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
  • תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
  • עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
  • הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
  • תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
  • הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
  • עבודה ביישומי Office.
דרישות:
  • ניסיון קודם בניהול משרד.
  • שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
  • עברית ברמה גבוהה.
  • אנגלית ברמה טובה.
  • רוסית - יתרון משמעותי
  • יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
  • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
  • יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
  • יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

10/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

שעות העבודה:

משרה גמישה
יומיים בוקר  + 3 ימים ערב.


תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה - 7000

237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה - 7000

כל צבעי הקשת

10/08/2026

תיאור תפקיד:
237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה
.
המשרה רח' מרטין גהל, פתח תקווה
5 דק' הליכה מתחנת רכבת ישראל והרכבת הקלה
.
קורס ותעודה הם מטעם הביטוח הלאומי – נכס מקצועי לכל החיים...
דריסת רגל לעולם הרפואי-ביטוחי ללא ניסיון קודם
.
תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדות רפואיות
ליווי תהליך מול רופאים ומבוטחים
לימוד עולם הזכויות הרפואיות
.
משרה מלאה
08:00-17:00
פעמיים בשבוע 10:00-19:00
.
שכר
חודש ראשון: 10,500 ₪
לאחר מעבר מבחן הסמכה: 11,000 ₪
שכר מירבי: 12,000 ₪
.
דרישות
חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה
חובה - שליטה ב Office
חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה
.
דרישות:
חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה
חובה - שליטה ב Office
חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה
.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד


היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה לחטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית

מזכיר.ה לחטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית

קומבלק איי.טי. בע"מ

10/08/2026

תיאור תפקיד:
לבנק מוביל במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה, ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות ועבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
דרישות:
השכלה אקדמית – יתרון.
ניסיון מקצועי – ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 24494
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחצי משרה | נוף הגליל

דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחצי משרה | נוף הגליל

JobShop

10/08/2026

תיאור תפקיד:
למקום עבודה יציב ואיכותי דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
מה כולל התפקיד?
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
- תיאום פגישות
- קבלת קהל
- שיווק וגיוס
- עבודה בצוות איכותי, מקצועי ותומך
היקף משרה: חצי משרה
 תנאים מצוינים:
 יום מחלה מהיום הראשון
 החזר נסיעות
 קרן פנסיה
 מקום עבודה יציב עם אופק התפתחות
 מיקום: נוף הגליל
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה 
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 831421
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה מזכיר/ה למרפאת שיניים | ת"א| סביבת עבודה משפחתית ונעימה

דרושה מזכיר/ה למרפאת שיניים | ת"א| סביבת עבודה משפחתית ונעימה

JobShop

10/08/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים עם כיסא טיפולים אחד דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה טכנולוגית לניהול שוטף של המרפאה.
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן תורים ותיאום פגישות
• מתן שירות ללקוחות בטלפון ובוואטסאפ
• עבודה שוטפת מול תוכנת ניהול המרפאה (Smile Cloud – הכשרה מלאה תינתן)
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
היקף המשרה:
• משרה מלאה
• ימים א'-ה' בלבד – ללא ימי שישי
מחפשים מישהי/ו עם אנרגיות טובות, אחריות ויכולת לנהל את המרפאה בצורה מסודרת ומקצועית. 
דרישות:
 ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה (אין צורך בניסיון רפואי)
 שליטה טובה בוואטסאפ ובסביבה ממוחשבת
 סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 915647
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת תכשיטים מובילה בבורסה ברמת גן דרוש/ה פקיד/ה!

לחברת תכשיטים מובילה בבורסה ברמת גן דרוש/ה פקיד/ה!

JobShop

10/08/2026

תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?
 עבודה שוטפת מול מחלקת הייצור
 מעקב ובקרה על הסחורה לפני יציאתה
 עבודה מול מחשב ועדכון נתונים
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
 עבודה מול עובדי החברה בלבד (ללא שירות לקוחות)
מיקום: הבורסה, רמת גן
 היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה' | 09:00–18:00
 עבודה מהמשרד בלבד
דרישות:
שליטה בסיסית במחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
 אמינות ברמה גבוהה - עבודה עם תכשיטי זהב
 אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
 מתאים לנשים ולגברים כאחד
 תחילת עבודה מיידית!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 593570
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירת מנכ"ל של יבואן רכב מוביל - 8:00-17:00 - עד 13,000 תנאים מעולים!

מזכירת מנכ"ל של יבואן רכב מוביל - 8:00-17:00 - עד 13,000 תנאים מעולים!

חברה דיסקרטית

10/08/2026

תיאור תפקיד:
מזכירה אישית לניהול פעילות מותג של חטיבת רכבים מובילה יד ימינו של מנהל המותג,
ניהול יומן 2 סמנכלים ועוד מנהל בכיר, קליטת עובדים, ריכוז חשבוניות, עבודה מול ספקים
עבודה עם אקסל ועבודות משרד שונות משרה מלאה. אפיקי קידום למתאימות.
 8:00-17:00 שכר עד 13,000 ברוטו + נסיעות + ש.נ+ תנאים סוציאליים.
אפיקי קידום למתאימים. העבודה היא במשרדי המטה של החברה.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית
אוריינטציה שירותית גבוהה
שליטה ביישומי מחשב
יכולת הנעת תהליכים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19183
אזור: מרכז - פתח תקווה
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ע' מנכל

מנהל/ת משרד ע' מנכל

חברה דסקרטית

10/08/2026

תיאור תפקיד:
לחב' אחזקות בוטיקית בת"א דרוש/ה ע.מנכל ומנהל/ת משרד
ניהול יומנים , תיאומי פגישות, ארגון נסיעות עסקיות
אחריות על נראות ותפעול המשרד
התנהלות מול ספקים, קליטת עובדים חדשים, ארגון ארועי חברה, 
דוחו"ת תפעוליים ומעקב אחר ביצוע, ריכוז חשבוניות להנה"ח 
דרישות:
תואר אקדמאי- חובה
אנגלית ברמה מעולה- דיבור וכתיבה
נסיון באדמ' 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00461
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת ביטחון ובקרה

פקיד/ת ביטחון ובקרה

אליפסה הנדסה בע"מ

10/08/2026

תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות
בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות.
לא חובה ניסיון - הכשרה לתפקיד עלינו!
שכר: 45 ש"ח לשעה
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת – חובה
ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי
היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 15827
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

10/08/2026

תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה.
תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות.
טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים
מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה.
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה.
ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1175
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה במשרד אדריכלים מוביל

דרוש/ה מזכיר/ה במשרד אדריכלים מוביל

לין ביכלר משאבי אנוש

10/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד אדריכלים מוביל ויוקרתי דרוש/ה מזכיר/ה
תחומי אחריות:
ניהול יומני מנהלים/ות, תאום פגישות מרובות משתתפים.
אדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בשעות 08:30-16:30 או 09:00-17:00
דרישות:
שליטה בתוכנות Office Word Excel Outlook PowerPoint
אנגלית ברמה טובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בניהול יומנים חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57398
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה באור יהודה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס!

לחברה מובילה באור יהודה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס!

לין ביכלר משאבי אנוש

10/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת ייבוא מובילה באור יהודה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס!

תיאור התפקיד:
מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח, עבודה מול ספקים בחו"ל, קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב.
תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה.

תנאים:
ראשון עד חמישי 8:30-17:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
ידע וניסיון בתוכנת הפריוריטי חובה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56137
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!