שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
02/09/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
• חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת נציגת בק אופיס העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. • התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. • הפקת תעודות לאספקה. • תעודות החזרה. • כניסת מוצרים למלאי. • קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. • מענה טלפוני
דרישות:
• ניסיון בעבודה במשרד לוגיסטי- יתרון • הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון • הכרת סיילספורס - יתרון • יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4679
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן יזמית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסממנכ"ל הנדסה במסגרת התפקיד: 1. ניהול יומן מורכב, תעדוף משימות בסביבה דינמית ותיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ. 2. ליווי וקידום הצעות לפרויקטים בתחום ההתחדשות העירונית, תוך עמידה בלוחות זמנים והבנה של שלבי הביצוע, קשר שוטף עם מחלקת תכנון ואדריכלות . 3. ריכוז הצעות מחיר מספקים וקידומם מול רכש וההנהלה לצורך קבלת החלטות 4. הזנת חשבוניות רכש בתוכנת Priority ובקרה על תשלומים. 5. ריכוז וניהול פניות דיירים בפרויקטים מאוכלסים (שנת בדק), תיאום מול קבלני משנה לתיקון ליקויים ומעקב אחר סגירת קריאות שירות. 6. ליווי וקידום פרויקטים- ריכוז והגשת מסמכים, מעקב אחר שלבי אישור מול רשויות מקומיות וגורמי תכנון, תוך הקפדה על דיוק ולוחות זמנים. 7. קשרי דירים ומימוש חוזים- בקרה על תהליך מימוש ההטבות יזם אליו זכאי הדייר בשדרוג לדירה שרכש בהתאם להסכם המשפטי ומתן מענה אישי ומקצועי לכל דייר
דרישות:
הנדסאי/ת אדריכלות - יתרון הכרות עם מערכת הפריוריטי - יתרון נכונות ללמוד ולצמוח בתחום הנדל"ן. מיומנויות לעבודה עצמאית חוסן להתמודד עם עבודה תחת לחץ תמציתית , החלטית ואסרטיביות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
728120
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי מחפשים רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס התפקיד כולל טיפול ועבודה שוטפת מול עובדי החברה, לקוחות, חידוש הסכמי התקשרות , קבלת מכרזים , עדכונים , הגשה למכרזי. בהמשך התפקיד ישלב גם גיוס טכנולוגי . הזדמנות טובה להכנס לתחום!!! משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע. לאחר החפיפה, עבודה היברידית של פעמיים בשבוע . שכר 8500-9000+ נסיעות ותנאים סוציאליים. קליטה לארגון
דרישות:
בגרות מלאה - חובה! ניסיון קודם בעבודה משרדתית /תפעולית ידע וניסיון בעבודה על EXCEL - חובה! כישורי סדר, ניהול וארגון - חובה! ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56014
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לקליניקת אורתודונטיה ואסתטיקה בחולון **שכר ותנאים טובים** התפקיד כולל- מענה לטלפון ו-WhatsApp - גבייה ותשלומים מהמטופלים - מילוי טפסי אורתודונטיה - ניהול תפוצות ושליחת הודעות למטופלים - פתיחת כרטיסי מטופלים חדשים ורישום היקף משרה- - ראשון, שלישי, חמישי: 10:00–19:00 - שני ורביעי: 10:00–17:00, שישי לסירוגין 9:00-13:00.
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית ומהירה תחת לחץ - נוכחות נעימה ושירותיות גבוהה - אמינות ודיסקרטיות מוחלטת ניסיון בתפקיד דומה שליטה בשפה הרוסית יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
729197
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין בבני ברק התפקיד כולל? ניהול שוטף של אזור הקבלה וקבלת קהל. מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר. ניהול יומנים, תיאום פגישות וממשק מול עורכי הדין במשרד. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד משרדי). אחריות על נראות המשרד ואזור הכניסה. תנאים: שעות עבודה: ארבעה ימים בשבוע: 08:00-17:00. יום אחד מקוצר בשבוע: 08:00-15:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם פתוחים גם ליוצאי/ות שירות צבאי שליטה ביישומי Office חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57337
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית דרוש/ה מנהל/ת משרד התפקיד כולל:ניהול התפעול השוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, אוכל, טיפול בחניות ושמירה על סביבת עבודה מאורגנת. תיאום נסיעות ופגישות בחו"ל, כולל טיסות, מלונות ותיאום לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי. סיוע למחלקת משאבי אנוש (HR) בתכנון פעילויות רווחה ובתהליכי קליטת ועזיבת עובדים. עבודה צמודה מול צוות הכספים להבטחת ביצוע תשלומים בזמן, וסיוע במשימות סגירת חודש, שכר והנהלת חשבונות. מענה שוטף ושימוש כאיש/אשת קשר מרכזי/ת לכלל עובדי החברה. תנאים: שכר גלובלי ימים א-ה שעות 9-18 או 8-17
דרישות:
שליטה ביישומי MS Office (וורד, אקסל, פאוורפוינט, אאוטלוק). אנגלית ברמה טובה בדיבור ובכתיבה. זמינות ונכונות לעבוד מדי פעם מעבר לשעות העבודה הרגילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57680
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בירושלים- זמני עד סוף השנה+ אופציה!! התפקיד כולל: קבלת קהל פרונטלית לבאי אולם התצוגה, סיוע אדמניסטרטיבי, תיאומי פגישות, הפקדות כספים, עבודה מול ממשקים בארגון גדול ומוביל. משרה מלאה- א'-ה' 08:30-18:00, שישי לסירוגין 8:30-13:00 שכר - 45 ש"ח לשעה +סיבוס | חדר אוכל מפנק | הזדמנויות קידום
דרישות:
זמינות מידית לתחילת עבודה שליטה ביישומי OFFICE יחסי אנוש טובים, שירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57634
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
יחידת האבחון והבירור המהיר באסותא נותנת מענה מקצועי ומרוכז למטופלים בתהליך בירור רפואי, באווירה שירותית ומדויקת. - מתן שירות פרונטלי, טלפוני וממוחשב למטופלים
- תיאום ואשרור תורים ובדיקות
- עבודה מול יחידות רפואיות שונות
- גבייה ועמידה ביעדי שירות
- עבודה באסותא רמת החייל במשמרות א׳-ה׳, וימי ו׳ לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות.
- ניסיון בעבודה כמזכיר/מזכירה רפואי/רפואית ותעודת מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית- יכול להיות יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202434
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת טבקול דני ובניו, חברה משפחתית ותיקה ומובילה בעלת סיווגים גבוהים בתחום הפיתוח, העפר והתשתיות, מציעה הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה, איכותית ונעימה. תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
- טיפול ומעקב אחר כלי הצמ״ה של החברה, לרבות רישיונות, ביטוחים וטסטים.
- טיפול בחידוש ביטוחים ורישיונות לכלי רכב ומעקב אחר מועדי חידוש.
- קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.
- ניהול תכתובות ומיילים, תיוק ומעקב אחר משימות.
- הכנת מסמכים ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המנהלים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה.
- ניסיון בענף הבנייה, הפיתוח והתשתיות – יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות – יתרון.
- שליטה מלאה ב-Microsoft Office, בדגש על Word ו-Excel.
- סדר, ארגון, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין־אישית מצוינת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד: עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך. תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך. הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה. מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש. תנאים והיקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה'. שעות העבודה: 09:00–17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00–16:00 שכר חודשי 9,000 ₪ + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!
דרישות:
ניסיון קודם – חובה. בגרות מלאה – חובה. שליטה ב-Outlook – חובה. שליטה ביישומי Office: Excel, Word ו-PowerPoint. יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57439
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי -עבודת מזכירות -ביצוע תזכורות -סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות -הכנת דוחות -למידת החוק והכללים לעבודה -ידע טוב בעבודה במערכת CRM משרה מלאה. יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית. חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2395
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|