דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 95 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה- מרפאת אורתודונטיה

מזכיר/ה- מרפאת אורתודונטיה

RecruitX

09/09/2026

תיאור תפקיד:
• למרפאת אורתודונטיה ברעננה דרושה מזכיר/ה למשרה קבועה ולטווח ארוך.
• העבודה בסביבה מקצועית ומסודרת, במרפאה הממוקמת בבני ברק, עם צוות מגובש ותומך.
דרישות:
• זמינות לשעות העבודה הבאות: זמינות לעבודה בימים ראשון עד חמישי: 2 משמרות בוקר בשבוע: 08:00–15:00 3 משמרות אחר הצהריים בשבוע: 11:00–19:00 יחסי אנוש מצוינים תודעת שירות גבוהה יכולת עבודה בצוות יכולת עבודה לעיתים בתנאי לחץ גישה חיובית ואדיבה ניסיון חובה בעבודה עם מחשב אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור וכתיבה נכונות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4887
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למשרד עורכי דין (נזיקין) בעפולה

מזכיר/ה למשרד עורכי דין (נזיקין) בעפולה

חברה דיסקרטית

09/09/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין בעפולה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי באווירה מקצועית ונעימה 

תיאור התפקיד

  • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
  • מענה טלפוני, ניהול יומנים וקבלת קהל.
  • תיוק, סדר וארגון תיקים משפטיים.
  • עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, לקוחות המשרד וגורמים מקצועיים.
מיקום המשרה: עפולה
דרישות:
  • ניסיון מקצועי: ניסיון קודם במשרדי עורכי דין – יתרון משמעותי.
  • אוריינטציה טכנולוגית: שליטה טובה ביישומי Office ויישומי מחשב – חובה.
  • כישורים אישיים: סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
  • תודעת שירות: יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות וסבלנות.
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה | ח.מ. אבו שולדום בע"מ

דרוש/ה מזכיר/ה | ח.מ. אבו שולדום בע"מ

ח.מ אבו שולדום בע"מ

09/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
  • ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
  • עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:
    היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
    מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
    יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
  • ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאת שיניים מקצועית ונעימה

מזכיר/ה למרפאת שיניים מקצועית ונעימה

אורבך שירותי בריאות בע"מ

09/09/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר!

תיאור התפקיד
  • ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
  • מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
  • גביה
  • מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
  • יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה
  • היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
  • ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
  • משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
  • משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
  • תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
  • שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
  • מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
  • כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
  • ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

חברה דיסקרטית

09/09/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-6558721
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ת בק אופיס- צור יגאל

נציג/ת בק אופיס- צור יגאל

RecruitX

09/09/2026

תיאור תפקיד:
• חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת נציגת בק אופיס העבודה ממוקמת ב־צור יגאל.
• התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה.
• הפקת תעודות לאספקה.
• תעודות החזרה.
• כניסת מוצרים למלאי.
• קשר שוטף מול מחלקת הזמנות.
• מענה טלפוני
דרישות:
• ניסיון בעבודה במשרד לוגיסטי- יתרון
• הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון
• הכרת סיילספורס - יתרון
• יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4679
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד /ת קבלה - טווח שכר 10K

פקיד /ת קבלה - טווח שכר 10K

חברה דסקרטית

09/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברת רכב מובילה דרוש /ה נציג /ת דלפק לתפקיד שמשלב שירות טלפוני, תפעול ואדמיניסטרציה בסביבת עבודה דינאמית.
העבודה כוללת: מענה טלפוני ועבודה מול קציני רכב ולקוחות, טיפול בדוחות, טסטים, טיפולים וחריגות ק״מ, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במערכות.
משרה מלאה + שישי לסירוגין, טווח שכר כ-10K, עובד /ת חברה מהיום הראשון ותנאים מעולים!!
דרישות:
- שירותיות.
- יכולת עבודה בצוות.
- עבודה בסביבה ממוחשבת.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 903
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למלון ייחודי על קו החוף בהרצליה

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למלון ייחודי על קו החוף בהרצליה

JobShop

09/09/2026

תיאור תפקיד:
מחפש/ת סביבת עבודה רגועה, איכותית ויציבה מול לקוחות לטווח ארוך?
למלון ייחודי בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לדיירי המלון
 חידוש חוזי התקשרות מול לקוחות
 טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
 תיאום פגישות עבור מנכ"ל המלון
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
 עבודה עצמאית במשמרת
מיקום: הרצליה, על קו החוף
 משמרות:
• בוקר: 08:00–16:30
• ערב: 14:00–22:00
• נדרשת זמינות לסופי שבוע (לא בכל סוף שבוע)
 שכר: 50 ₪ לשעה
תנאים:
 חניה מסודרת
 תחבורה ציבורית נוחה
 סביבת עבודה משפחתית ונעימה
 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
 ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
 ניסיון בתחום המלונאות – יתרון משמעותי
היכרות עם תוכנות מלונאיות – יתרון
 אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
 תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 560450
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ,עבודה מידית לטווח ארוך

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ,עבודה מידית לטווח ארוך

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

09/09/2026

תיאור תפקיד:
מהות התפקיד:

עבודה בקו ראשון מול לקוחות והתמודדות עם מצבי לחץ
פתיחת כרטיסי עבודה , מענה טלפוני , קבלת קהל , גבייה , הפקת חשבוניות וקבלות
דרישות התפקיד:
* תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות – יתרון!!!!!! ולא חובה .
* ניסיון בתחום הגבייה והאדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה
* ידע במערכת הפריוריטי (Priority) - יתרון

מיקום המשרה: אזור צומת ראם )
טווח שכר: עד 10000+ נסיעות
שעות עבודה: א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35 , יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי לסירוגין על חשבון שעות נוספות
דרישות:
נכונות לשעות נוספות 
ניידות חובה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: נטלי תעבורה
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

הצעד הבא שלכם בעולם כוח האדם מתחיל כאן!

הצעד הבא שלכם בעולם כוח האדם מתחיל כאן!

נתן רפואה שיקום וסיעוד

09/09/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברת נתן לתפקיד שמשלב אנשים, שירות, אחריות ועבודה בצוות ותהיו חלק משמעותי מהתאמת המטפל הנכון לאדם הנכון.
מיקום: כפר סבא | חדרה | ירושלים | רמת גן | בת ים


במסגרת התפקיד:
ליווי המטפלים לאורך כל תקופת העסקתם – משלב הקליטה ועד הליווי השוטף.
התאמת מטפלים ללקוחות וליווי תהליך ההשמה.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

למה כדאי להצטרף?
הדרכה אישית בתחום משאבי האנוש ודיני העבודה
צוות מקצועי, משפחתי ותומך
נופשי חברה, ימי גיבוש ומתנות בחגים

למשרות נוספות בנתן ניתן לעיין באתר החברה בעמוד הדרושים https://did.li/nathan-drushim
דרישות:
לסניף בת ים וכפר סבא - דובר/ת רוסית חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
תודעת שירות גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 1001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת קבלה

מזכיר/ת קבלה

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

09/09/2026

תיאור תפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי החברה.
 מתן מענה שוטף למיילים וטיפול בפניות שוטפות.
 תיאום וניהול יומנים של נהגי שינוע.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.
 עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
העבודה במודיעין א-ד בין השעות 08:00-16:30 ימי חמישי עד השעה 16:00
שכר עד 9,000
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, קבלה או שירות לקוחות- יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי office.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
 יכולת למידה מהירה של מערכות משרדיות.
 יכולת ארגון וסדר גבוהה וירידה לפרטים.
 יכולת תיעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית.
 סבלנות, נעימות, אדיבות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00498
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול וBO

רכז/ת תפעול וBO

מגייסת

09/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מובילה המספקת פתרונות לעולם הריטייל דרוש/ה רכז/ת תפעול ו-Back Office לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודה עם מערכות טכנולוגיות, לקוחות וממשקים פנימיים וחיצוניים.
מה כולל התפקיד?
תפעול שוטף של מערכות ותהליכים עבור לקוחות החברה.
עבודה עם מערכות קופות ופתרונות טכנולוגיים מעולמות הריטייל.
טיפול בנושאים הקשורים לנתונים כספיים
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ומתן מענה בנושאים תפעוליים.
עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה ומול גורמים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי שיפור וייעול של העבודה השוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / Back Office / הטמעה / תמיכה תפעולית
ניסיון או היכרות עם עולם הריטייל והקמעונאות – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכות קופות – יתרון משמעותי.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות.
הבנה בסיסית בנושאים כספיים/חשבונאיים – יתרון.
יכולת עבודה עם נתונים וביצוע בקרות.
יכולת עבודה מול לקוחות וממשקים רבים.
שירותיות ויכולת פתרון בעיות.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית ובמקביל כחלק מצוות.
יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל בסביבה דינמית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3504
אזור: צפון - חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת מרפאה אדמיניסטרטיבי/ת - שכר גבוה!!

מנהל/ת מרפאה אדמיניסטרטיבי/ת - שכר גבוה!!

job space

09/09/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה!
ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה!

תיאור התפקיד:
- אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי.
- ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה.
- גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים.
- אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות.
- ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.
- אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה.

שכר ותנאים:
- שכר 16,000-18,000 ₪!
- משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר.
- תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק.
- סביבת עבודה מקצועית ומסודרת.
- אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה.
- מיקומים: רעננה / כפר סבא / הרצליה / יקנעם
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה.
- ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה.
- ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי
- יכולת ניהול והובלת צוות עובדים.
- נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי.
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21994
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש.ה רפרנט.ית קשרי לקוחות באחת מחברות הבנות של הקבוצה

דרוש.ה רפרנט.ית קשרי לקוחות באחת מחברות הבנות של הקבוצה

קבוצת אלקטרה בע"מ

09/09/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנטית קשרי לקוחות באחת מחברות הבנות של הקבוצה
תיאור התפקיד :
ניהול ותפעול כלל חוזי השירות לאורך מחזור חיי החוזה,
תוך שמירה על שלמות הנתונים במערכות, תמיכה בפעילות השירות השוטפת, בקרה על עמידה בתנאי החוזה ומתן שירות ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים.
הקמה,עדכון ותחזוקת חוזי שירות במערכות החברה.
פתיחת חוזים חדשים וחידוש חוזים קיימים.
מעקב אחר חוזים העומדים לפוג תוקף.
טיפול בשינויים בחוזה, אתרים, ציוד, אנשי קשר ותנאי התקשרות.
בקרה על תקינות נתוני החוזה והשלמת מסמכים נדרשים.
תמיכה במוקד, בבק אופיס ובמנהלי השירות בנושאי חוזים.
קשר שוטף עם לקוחות בנושאי חוזים וחידושים.
עבודה מול מחלקות שירות, מכירות, כספים, גבייה ותפעול.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ שירות לקוחת- חובה
שליטה במערכות ERP/CRM- יתרון
יכולת עבודה עם Excel ודוחות.
סדר, ארגון וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה מרובת משימות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21671
אזור: מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת הנהלה

המימד השלישי גיוס והשמה 3

09/09/2026

תיאור תפקיד:
למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלההתפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים/ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש
ניהול המשרד על כל היבטיו:
התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.
סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים
שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות , ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה / ניהול יומנים- חובהאנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
תואר ראשון – יתרון
כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
שירותיות, דייקנות וגישה חיובית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19846
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!