דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 88 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

גריפין גלובל סלושיניס

19/07/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
  • תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
  • עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
  • הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
  • תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
  • הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
  • עבודה ביישומי Office.
דרישות:
  • ניסיון קודם בניהול משרד.
  • שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
  • עברית ברמה גבוהה.
  • אנגלית ברמה טובה.
  • רוסית - יתרון משמעותי
  • יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
  • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
  • יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
  • יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה וקשרי קהילה למרכז עסקים בירושלים

רכז/ת אדמיניסטרציה וקשרי קהילה למרכז עסקים בירושלים

קבוצת אלקטרה בע"מ

19/07/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת לקמפוס רד בהר חוצבים ירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה לנכסי אריאל.

תיאור התפקיד :
ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות, מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים, ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'.
משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.




דרישות:
    ניסיוןן קודם במתן שירות פרונטלי- חובה
    ניסיון במערכת Priority- יתרון משמעותי
    ניסיון במערכות Office- חובה
    ידע בתוכנת CANVA- יתרון
    שירותיות, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
    קרן השתלמות!
    קיים חדר אוכל
    אופק קידום והתפתחות
    לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21378
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

19/07/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

שעות העבודה:

משרה גמישה
יומיים בוקר  + 3 ימים ערב.


תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת למפעל בתחום התעשייה הביטחונית (אזור הקריות)

מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת למפעל בתחום התעשייה הביטחונית (אזור הקריות)

HPL

19/07/2026

תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?
  • ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
  • מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
  • ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
  • בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
  • אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)

  • מה אנחנו מציעים?

  • תפקיד משרדי יציב ומאתגר
  • סביבת עבודה משפחתית ותומכת
  • שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
  • שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:
    יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
    ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
    ללא עבר פלילי – חובה
    זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:
    ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
    ניידות (הגעה עצמאית)
    דובר/ת רוסית
    ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת בטחון ובקרה אזור ב"ש- ללא ניסיון

פקיד/ת בטחון ובקרה אזור ב"ש- ללא ניסיון

אליפסה הנדסה בע"מ

19/07/2026

תיאור תפקיד:
לא נדרש ניסיון קודם – ההכשרה עלינו !
 עבודה בדלפק בכניסה למתקן, תפעול מערכות בטחון מצלמות
בקרת כניסה כולל אישור כניסת מבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות

תנאים:
שכר: 45 ₪ לשעה
עבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) | 5 משמרות בשבוע
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי
נכונות לעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) – חובה
מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים/ות לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 15824
אזור: דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת שירות

פקידת שירות

התחדשות משאבי אנוש

19/07/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכירת שירות
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה
דרוש/ה מזכירת שירות אדיבה ואחראית .

  • מענה טלפוני ללקוחות וטיפול בקריאות שירות
  • ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
  • פתיחת קריאות שירות וטיפול בהזמנות
  • עבודה מול מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
  • שליטה טובה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
  • שירותיות גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים
  • יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2030
אזור: מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בינלאומית מובילה בתחומה בראשון לציון!!!

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בינלאומית מובילה בתחומה בראשון לציון!!!

לין ביכלר משאבי אנוש

19/07/2026

תיאור תפקיד:
חברה מובילה בראשון לציון מחפשת את הלב הפועם של המשרד!
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של ה-Office Operations (רכש, ספקים, נראות המשרד).
יד ימינם של צוותי החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות מגוונות.
ניהול קשרי לקוחות, מענה ויצירת קשר עם לקוחות במידת הצורך.
אחריות על חוויית אירוח וקבלת פנים (טלפונית ופרונטלית).
עבודה מול גורמים בינלאומיים וממשקי חוץ.
תנאים:
משרה מלאה בראשון לציון, א'-ה' 08:30-17:30.
סביבה גלובלית ודינמית.
יש חניה, בקרבת תחנת רכבת.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office
יכולת לתמרן בין משימות ברוגע ובדיוק
שירותיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56823
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה (החלפה לחל"ד) לחברה מובילה ברמת גן

מזכירה (החלפה לחל"ד) לחברה מובילה ברמת גן

עידור מחשבים בע"מ

19/07/2026

תיאור תפקיד:
מהות התפקיד:
ניהול המשרד ולו"ז המנהלים.
תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד:
• ניהול יומני מנהלים.
• ניהול וסיוע בתיאומי פגישות.
• עבודה מול ממשקים רבים.
• עבודה אדמיניסטרטיבית.
• מענה טלפוני.
• אחראיות על הזמנות ורכש ציוד משרדי.
דרישות:
• 3-2 שנות ניסיון בעבודת מזכירות
• ניסיון אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון עבודה עם מגוון מערכות.
• שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
• ניסיון במערכת SAP- יתרון משמעותי תכונות עיקריות הנדרשות לצורך ביצוע מוצלח של התפקיד:
• עבודה בצוות ומול לקוחות - תקשורת בין אישית טובה
• יכולת לימוד עצמית והתאמה מהירה לסביבה משתנה
• יכולת הנעת נושאים באופן עצמאי
• בעל יוזמה אישית – "ראש גדול"
היקף משרה: מלאה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6699
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון מוביל בתחומו בפ"ת דרוש/ה ע. סמנכ"ל

לארגון מוביל בתחומו בפ"ת דרוש/ה ע. סמנכ"ל

לין ביכלר משאבי אנוש

19/07/2026

תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתחומו בפ"ת דרוש/ה ע. סמנכ"ל
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת. ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, הזמנת טיסות ומלונות, טיפול בחשבוניות, מיילים ותכתובות וכו'

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 8:00-17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי - חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
זמינות לשעות נוספות במידת הצורך
שירותיות, יחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56629
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

אוניברסיטת רייכמן

19/07/2026

תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית

תיאור התפקיד:
• תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
• מענה טלפוני ובאימייל לפונים
• משרה חלקית בין הימים א'-ה'
• תחילת העסקה מיידית
• עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית
• שליטה בשפה הערבית – יתרון
• ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook
• יסודיות וירידה לפרטים
• טיפול במשימות רבות ובו זמנית
• תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
 
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-00250
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי

לין ביכלר משאבי אנוש

19/07/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל :
ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
תנאים:
משרה מלאה 8 שעות
שכר – 9-10 K ברוטו
קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית – יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56926
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה למכון שמיעה

מזכירה למכון שמיעה

התחדשות משאבי אנוש

19/07/2026

תיאור תפקיד:
למכון שמיעה בפתח תקווה
 דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה ומכירות

  • לתפקיד דינמי וחשוב באווירה נעימה.
  • שעות העבודה:
  • משרה חלקית, שעות עבודה נוחות: 09:00 עד 14:00
  • .במסגרת התפקיד:
  • קבלת שיחות ומתן מענה שירותי ומקצועי ללקוחות המכון.
  • קביעת תורים וניהול יומן הפעילות בצורה יעילה ומסודרת.
  •  ביצוע עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת.
  • קבלת משלוחים, מעקב אחרי ציוד והזנת נתוני מלאי למחשב.
  • סיוע בתהליכי מכירה של מוצרי ושירותי המכון.
דרישות:
  • דרישות התפקיד:
  •  ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות.
  • סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים.
  •  אוריינטציה מכירתית ותודעת שירות גבוהה.
  •  שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת (לצורך ניהול היומן והזנת המלאי).
  •  יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואדיבות.
  • תנאים מעולים למתאימים/ות,
  •  כולל קרן השתלמות!
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 2926
אזור: מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר /ה רפואי /ת לקבלה!

אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר /ה רפואי /ת לקבלה!

אסותא מרכזים רפואיים בע"מ

19/07/2026

תיאור תפקיד:
אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת לקבלה, תפקיד שירותי עם משמעות!
  • קבלת מטופלים וליווי ראשוני בתהליך הקבלה לניתוח
  • מתן שירות מקצועי, אדיב ורגיש
  • שמירה על איכות השירות וחוויית המטופל
משרה מלאה במשמרות בוקר 06:00–14:00 וערב 12:00–20:00 וימי שישי בבוקר לסירוגין.
דרישות:
  • תעודת בגרות מלאה או ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת - חובה.
  • נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 103821
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס לחברה בתחום גיוס טכנולוגי

רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס לחברה בתחום גיוס טכנולוגי

לין ביכלר משאבי אנוש

19/07/2026

תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי מחפשים רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס

התפקיד כולל טיפול ועבודה שוטפת מול עובדי החברה, לקוחות, חידוש הסכמי התקשרות , קבלת מכרזים , עדכונים , הגשה למכרזי.
בהמשך התפקיד ישלב גם גיוס טכנולוגי . הזדמנות טובה להכנס לתחום!!!

משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע.
לאחר החפיפה, עבודה היברידית של פעמיים בשבוע .
שכר 8500-9000+ נסיעות ותנאים סוציאליים.
קליטה לארגון
דרישות:
בגרות מלאה - חובה!
ניסיון קודם בעבודה משרדתית /תפעולית
ידע וניסיון בעבודה על EXCEL - חובה!
כישורי סדר, ניהול וארגון - חובה!
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56014
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

19/07/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!