תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
01/09/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן יזמית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסממנכ"ל הנדסה במסגרת התפקיד: 1. ניהול יומן מורכב, תעדוף משימות בסביבה דינמית ותיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ. 2. ליווי וקידום הצעות לפרויקטים בתחום ההתחדשות העירונית, תוך עמידה בלוחות זמנים והבנה של שלבי הביצוע, קשר שוטף עם מחלקת תכנון ואדריכלות . 3. ריכוז הצעות מחיר מספקים וקידומם מול רכש וההנהלה לצורך קבלת החלטות 4. הזנת חשבוניות רכש בתוכנת Priority ובקרה על תשלומים. 5. ריכוז וניהול פניות דיירים בפרויקטים מאוכלסים (שנת בדק), תיאום מול קבלני משנה לתיקון ליקויים ומעקב אחר סגירת קריאות שירות. 6. ליווי וקידום פרויקטים- ריכוז והגשת מסמכים, מעקב אחר שלבי אישור מול רשויות מקומיות וגורמי תכנון, תוך הקפדה על דיוק ולוחות זמנים. 7. קשרי דירים ומימוש חוזים- בקרה על תהליך מימוש ההטבות יזם אליו זכאי הדייר בשדרוג לדירה שרכש בהתאם להסכם המשפטי ומתן מענה אישי ומקצועי לכל דייר
דרישות:
הנדסאי/ת אדריכלות - יתרון הכרות עם מערכת הפריוריטי - יתרון נכונות ללמוד ולצמוח בתחום הנדל"ן. מיומנויות לעבודה עצמאית חוסן להתמודד עם עבודה תחת לחץ תמציתית , החלטית ואסרטיביות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
728120
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת משרד – יד ימינו של המנכ"ל | זיכרון יעקב לחברה איכותית ויציבה בזיכרון יעקב דרוש/ה פקיד/ת משרד לתפקיד משמעותי ודינמי, בעבודה צמודה למנכ"ל החברה. התפקיד כולל: עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה התנהלות ותיאום מול המחלקות השונות בארגון תקשורת שוטפת מול לקוחות, ספקים ובכירים בחברה טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מעקב וקידום משימות עד לביצוע עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
דרישות:
המשרה פונה לשני המינים כאחד ניסיון קודם בעבודה משרדית – חובה חובה ניסיון בניהול יומנים מורכבים שליטה טובה ב-Outlook – חובה סדר וארגון ברמה גבוהה ראש גדול, אחריות ויכולת תפעול גבוהה יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים חריצות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית שעות העבודה: 08:00–17:00 / 09:00–18:00 מיקום: זיכרון יעקב
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-339
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לחברת רכב מובילה דרוש /ה נציג /ת דלפק לתפקיד שמשלב שירות טלפוני, תפעול ואדמיניסטרציה בסביבת עבודה דינאמית. העבודה כוללת: מענה טלפוני ועבודה מול קציני רכב ולקוחות, טיפול בדוחות, טסטים, טיפולים וחריגות ק״מ, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במערכות. משרה מלאה + שישי לסירוגין, טווח שכר כ-10K, עובד /ת חברה מהיום הראשון ותנאים מעולים!!
דרישות:
- שירותיות. - יכולת עבודה בצוות. - עבודה בסביבה ממוחשבת.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
903
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת סביבת עבודה רגועה, איכותית ויציבה מול לקוחות לטווח ארוך? למלון ייחודי בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון ומשמעותי. מה כולל התפקיד? קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לדיירי המלון חידוש חוזי התקשרות מול לקוחות טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים תיאום פגישות עבור מנכ"ל המלון עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עבודה עצמאית במשמרת מיקום: הרצליה, על קו החוף משמרות: • בוקר: 08:00–16:30 • ערב: 14:00–22:00 • נדרשת זמינות לסופי שבוע (לא בכל סוף שבוע) שכר: 50 ₪ לשעה תנאים: חניה מסודרת תחבורה ציבורית נוחה סביבת עבודה משפחתית ונעימה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה ניסיון בתחום המלונאות – יתרון משמעותי היכרות עם תוכנות מלונאיות – יתרון אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
560450
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה תחומי אחריות: ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, מענה לטלפונים וניתוב שיחות, קביעת פגישות מרובות משתתפים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות מיקום המשרד: ירושלים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון שליטה ביישומי מחשב לרבות Office Outlook Zoom וכיו"ב חובה כושר ביטוי גבוה דיסקרטיות ואמינות יחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57618
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
קליניקה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית והשתלות השיער מגייסת פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת שירות ברמה גבוהה בסביבה יוקרתית, בשכר שעתי מהגבוהים בתחום ובמשמרות אחה"צ שמשתלבות עם החיים! תיאור התפקיד: - קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה. - ניהול יומן הקליניקה, תיאום פגישות ומעקב צמוד אחר לידים. - ניהול שוטף של המשרד וסיוע לצוות הקליניקה. - עבודה עם מערכות מחשוב ותהליכים תפעוליים. שכר ותנאים: - שכר 70 ₪ לשעה! - תנאים סוציאליים מלאים + אופציה לבונוסים אישיים! - סניף הרצליה (חצי משרה): ימי רביעי וחמישי, 15:00-22:00. - סביבה מקצועית, יציבה ונעימה + אופציות קידום! - מיקום: הרצליה
דרישות:
- ייצוגיות ונראות מוקפדת. - תודעת שירות גבוהה מאוד. - שליטה במחשבים ואוריינטציה טכנולוגית. - אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
21224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית אדמיניסטרציה ותפעול לארגון מוביל בתחומו בלוד! התפקיד כולל: קליטת חשבוניות ע"י העלאת מסמכים, טיפול בהזמנות רכש, עבודה על מערכת סאפ, עבודה מול ספקים וכו' תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי שכר- 9-10K בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ אדמיניסטרציה - חובה! יכולת עבודה בסביבה משרדית וממוחשבת תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55815
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות.
במסגרת התפקיד:- איוש עמדת הקבלה, פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה, ניתוב שיחות מהמרכזיה.
- סיוע למנהלת החשבונות וביצוע גבייה מלקוחות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון (הנהלה, משאבי אנוש, הנה"ח, מכירות, שירות).
- קשר שוטף עם נותני שירות של החברה.
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00, בפתח תקווה.
דרישות:
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
- זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Canva, Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה
- זמינות למשרה מלאה (שעות 8-17) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00214
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד’
- ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה
- ימים א’ עד ה’ שעות 08:00-17:00
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- מיקום משרדי החברה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
- שליטה מלאה באופיס
- שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|