תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות.
- סריקת מסמכים ותיוק.
- הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).
- יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה.
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית.
תנאי המשרה:היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות
מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים.
המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל, המעניק שירות בעיקר ללקוחות דוברי אנגלית מהארץ ומחו"ל, דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת מנוסה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית. תחומי אחריות:- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין במשרד.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות המשרד, בעיקר בשפה האנגלית.
- טיפול בתכתובות, מסמכים וחומרים אדמיניסטרטיביים.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- ניהול משימות במקביל, תעדוף וטיפול בצרכים השוטפים של המשרד.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- עברית ברמה גבוהה - חובה.
- ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
היקף המשרה: 80% משרה, עם גמישות בשעות העבודה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Y-KTZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
* אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד * אירוח אורחים, לקוחות ופגישות * ניהול יומנים ותיאומים * עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת * משרה מלאה - יש גמישות למשרת הורה בשדרות רוטשילד בתל אביב
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי לפחות שנה - חובה * יוזמה, אחריות ויכולת להניע דברים לבד - חובה * אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
536246
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת גליל דרוש/ה Document Control רכז/ת בקרת מסמכים עבור צוות ניהול פרויקט במפעל מוביל באשדוד התפקיד כולל: קליטת מסמכי הנדסה לגורמי חוץ פנים ארגוניים. ניסיון וידע בקריאת שרטוטים קליטת הנתונים במערכת הממוחשבת. טיפול במערכת המסמכים מול עובדי חברה. שליטה וניהול כלל המידע, תכניות ושאר המדיה. הנפקת דו"חות, הטמעה ויישום מערכת ניהול מסמכים. העבודה במשרה מלאה בימים א’- ה’ בשעות 8:00-17:00 תנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
השכלה אקדמאית- חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות/ פרויקטים הנדסיים- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
755
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת משרה אדמיניסטרטיבית? אנחנו מחפשים אותך! הזדמנות להשתלב בפירמת עו"ד גדולה ומובילה בתחומה התפקיד כולל: תפעול עמדת קבלה, מענה טלפוני, תיאום חדרי ישיבות, הדפסות, סריקות, תפעול שוטף של המשרד. מה תקבל/י אצלנו? שכר: 9000 ₪ שעות נוחות: א'-ה' 08:00-16:00 + יום שישי אחת לחודש וחצי רווחה מפנקת: חניה, חדר כושר, שיעורי פילאטיס, מטבח מאובזר ועוד מיקום נגיש - צמוד לרכבת!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה אנגלית טובה שליטה ב-Office ייצוגיות ושירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58324
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקידת שירות וקבלה למוסך מרכזי של יבואנית רכב מובילה קבלת לקוחות בחיוך, הכוונתם ליועצי השירות וליווי לאורך הביקור שחרור לקוחות לאחר הטיפול, גבייה ומעקב טלפוני לאחר הביקור עבודה מול צוות מקצועי ואווירה מקסימה במקום עבודה מסודר משרה מלאה בשעות 07:30-16:00, עם פרמיות ותנאים מצוינים
דרישות:
ניסיון בקבלה פרונטלית או בשירות לקוחות - חובה חיוך, אדיבות ותודעת שירות גבוהה במיוחד יכולת תקשורת טובה מול לקוחות וצוות מקצועי שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה מהירה אחריות, סדר, דיוק ויכולת להתמודד עם עומס נכונות למשרה מלאה ולימי שישי לסירוגין בהתאם לסידור המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19578
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת שירות ותפעול למחלקה הטכנית של יבואנית רכב מובילה מענה לפניות, בירור צרכים ותיאום הטיפול בתקלות תיאום הגעת טכנאים ללקוחות ומעקב אחר התקדמות הטיפול קשר שוטף עם הטכנאים, מחסן החלפים וצוות המחלקה עבודה משרדית מגוונת בסביבה ממוחשבת ובצוות מקצועי ואיכותי שעות 07:00–16:00, שכר בסיס 12K + שעות נוספות ומענקים ============================================ תנאים נוספים: ארוחות, חניה, נסיעות, מענקים שנתיים ואפשרויות קידום למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה ניסיון במתן שירות ובתיאום משימות – יתרון שליטה בסביבה ממוחשבת ובתוכנות משרדיות יכולת ארגון, תיאום ומעקב אחר משימות פתוחות יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות אחריות, דיוק, סדר ויכולת למידה מהירה ================================= המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19494
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב. התפקיד כולל: אחריות על נראות וייצוגיות קומת מחלקת הנדל"ן. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה. תנאים: שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00. מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית. נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים סדר, ארגון וירידה לפרטים שליטה טובה ביישומי Office ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57695
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה בינלאומית שמפתחת ומייצרת פתרונות צילום רנטגן ודימות דיגיטלי לשווקים הביטחוניים והתעשייתיים, מגייסת מנהלת משרד באור יהודה. אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה ועל רווחת העובדים, משרה מלאה א'-ה'. תיאור התפקיד: - ניהול ותפעול שוטף של המשרד: תחזוקה, ניקיון, רכש משרדי ומטבח, ועבודה מול ספקים - רווחה וחוויית עובד: אירועי חברה, ימי כיף, Happy Hours, ימי הולדת, חגים ושי - תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות ותיאום פגישות - טיפול בביטוחי החברה ובנסיעות לחו"ל - הכנת דוחות ניהוליים חודשיים - קליטת עובדים חדשים ותהליכי סיום העסקה - כתובת לעובדים לכל צורך יומיומי שכר ותנאים: - משרה מלאה, א'-ה', עבודה מהמשרד - מיקום: אור יהודה
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדיבור ובכתיבה. - שליטה ב-Office: Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint. - ניסיון כמנהלת משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון. - ניסיון בתכנון והפקה של אירועי רווחה וחוויית עובד - יתרון משמעותי! - היכרות עם כלי AI - יתרון משמעותי! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
במסגרת התפקיד:- איוש עמדת הקבלה, פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה, ניתוב שיחות מהמרכזיה.
- סיוע למנהלת החשבונות וביצוע גבייה מלקוחות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון (הנהלה, משאבי אנוש, הנה"ח, מכירות, שירות).
- קשר שוטף עם נותני שירות של החברה.
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00, בפתח תקווה.
דרישות:
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
- זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Canva, Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה
- זמינות למשרה מלאה (שעות 8-17) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00233
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות ועשייה? מקומך איתנו! במסגרת התפקיד: ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת במפעל. הפקת מסמכים, הזנת נתונים ועדכון מערכות. טיפול בחשבוניות, מעקב תשלומים ובקרה כספית. ניהול מסמכים, תיוק וארגון מידע. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המפעל ולהנהלה
דרישות:
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel. סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים. אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון. מעוניינים/ות? שלחו קורות חיים עוד היום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
828098
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|