דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 60 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה מנהלת אדמיניסטרציה וקשרי לקוחות (Office Manager)

דרושה מנהלת אדמיניסטרציה וקשרי לקוחות (Office Manager)

כפיר צהרונים

28/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.

מה בתפקיד?
  • ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
  • קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
  • אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:
  • שעות: 08:00–17:00.
  • משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
  • אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
  • כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
  • סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
  • מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

RecruitX

28/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
ידע או יכולת גרפית – יתרון
סדר וארגון, אחריות וראש גדול
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-5033
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

בוגן מערכות אלומיניום בע"מ

28/05/2026

תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן,
מחפשת מנהלת משרד
התפקיד כולל:
  • איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
  • ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
  • מענה לטלפונים ולמיילים.
  • ניהול צי הרכבים של החברה.
  • היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
  • תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
  • ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
  • סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
  • יכולת התנסחות טובה בעברית.
  • תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
  • אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
  • שירותיות.
  • יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת חטיבת תשתיות חדשנות – החלפה לחל"ד

רכז/ת חטיבת תשתיות חדשנות – החלפה לחל"ד

הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית

28/05/2026

תיאור תפקיד:
הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית ("רשות החדשנות"), היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. רשות החדשנות משקיעה מדי שנה במאות חברות – מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד.
חטיבת תשתיות חדשנות אמונה על מימוש תכניות לאומית, שמטרתן להכווין את המו"פ באקדמיה למו"פ יישומי, לסייע בהעברת הידע מהאקדמיה לתעשייה, לבנות תשתית טכנולוגית ולפתח ידע גנרי בעזרת מאגדים - על מנת לשפר את כושר התחרות הטכנולוגי של התעשייה הישראלית בשווקים הבינלאומיים .
תיאור התפקיד:
הרכז/ת שייבחרו לתפקיד, ישולבו בפעילויות רוחביות של חטיבת תשתיות, בכללן:
    סיוע בארגון ימי מידע ומפגשי התנעה לפרויקטים ו"שולחנות עגולים"
    ניהול תהליכי מעקב מסחור ידע במסלולים השונים
    מידענות חטיבתית (מאגרים, עדכון נתונים ודווח חטיבתי)
    מעקב אחר יעדי שירות של החטיבה
    מענה לדואר אלקטרוני וטלפוניה - מרכזי
    תיאום אירועים וניהול יומן זירה
    הדרכות למגישים השונים
    תאום מול מחלקת השווק של הרשות
    הכנת והפצת החומר לדיון בועדות המחקר של החטיבה

תנאי המשרה:

    העבודה במשרדי הארגון בירושלים, ישנה אפשרות לעבודה היברידית
    המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות סף:
    תואר ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה בישראל
    שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית
    הכרות של תוכנות אופיס ויכולת לימוד מערכות מחשב חדשות
    יכולת עבודה עצמאית ובצוות

כישורים המהווים יתרון:

      רקע/השכלה טכנולוגיים
      היכרות עם מחקר אקדמי יישומי ופעילות חברות מסחור הידע האוניברסיטאיות (TTO)
      ניסיון בעבודה עם תעשייה עתירת ידע
      ניסיון בעבודה עם המערכת הציבורית
      ניסיון בכתיבת מסמכים מקצועיים/ ניירות עמדה/ מצגות בעברית ובאנגלית
      יוזמה, יצוגיות ויחסי אנוש טובים מאוד

    אופן הגשת מועמדות למשרה
    קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 06.06.2026 בשעה 23:59.
    *הרשות תיתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים.
    *במהלך תהליך הגיוס יידרשו המועמדים להמציא מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הסף למשרה, ובכלל זה תעודות השכלה, תעודות / רישיונות הסמכה מקצועית ו/או מסמכים רלוונטיים אחרים.
    *רק פניות מתאימות תיענינה, בהתאם לצרכי רשות החדשנות ושיקול דעתה.
    היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
    קוד משרה: JB-87
    אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    דרוש/ה רכז/ת כוח אדם לתחום משמעותי

    דרוש/ה רכז/ת כוח אדם לתחום משמעותי

    נתן רפואה שיקום וסיעוד

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
    דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
    מיקום: חדרה | כפר סבא | גדרה 


    במסגרת התפקיד:
    מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
    ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
    התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
    אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

    אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.

    למשרות נוספות בנתן ניתן לעיין באתר החברה בעמוד הדרושים https://did.li/nathan-drushim
    דרישות:
    שליטה מלאה ביישומי מחשב.
    תודעת שירות גבוהה.
    היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
    קוד משרה: 1001
    אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
    השפלה - רחובות, יבנה
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

    מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

    מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    למרפאת ספורט בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת 
    לעבודת צוות.
    **שכר תנאים מעולים**
    התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול יומן רופא, התעסקות עם ביטוחים.
    העבודה בימים א-ה, ימי שלישי בשעות 15-21:30 ושאר הימים בקרים עד 17:30.
    יש גמישות בימים והשעות.
    דרישות:
    ניסיון כמזכירה רפואית.
    טכנולוגיות, יחסיי אנוש מעולים ואחריות
    היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
    קוד משרה: jb-297
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    עובד/ת להדרכה והטמעת אפליקציה

    עובד/ת להדרכה והטמעת אפליקציה

    בי נט ייעוץ והשמה כ''א בע''מ

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    למכון רישוי מוביל ומתקדם בנתניה, דרוש/ה עובד/ת אנרגטי/ת וטכנולוגי/ת להדרכה והטמעת אפליקציה -
    הדרכת עובדים ולקוחות בהטמעה של אפליקציה חדשה - פרטים ותשלום מראש בנייד,
    סיוע בהכנת סידור עבודה וסיוע בעבודות משרד.
    התפקיד משלב בין עולמות הדרכהלניהול תפעולי ומשרדי שוטף.
    הזדמנות מצוינת לחיילים/ות משוחררים/ות המעוניינים בדריסת רגל בעולמות השירות,  הדרכה והאופרציה!
    תחומי אחריות וסמכויות:
    הטמעה והדרכה: הדרכת עובדי המכון ולקוחות הקצה בשימוש שוטף באפליקציה החדשה של המכון, ליווי המשתמשים ומענה לשאלות.
    ניהול כוח אדם (סידורי עבודה): אחריות על בנייה, תכנון וניהול סידור העבודה השבועי של עובדי המכון.
    אדמיניסטרציה ותפעול: סיוע שוטף בניהול המשרד, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה בצוות הניהולי של המכון.
    דרישות:
    הבנה ויכולת הדרכה והסבר על אפליקציה בנייד- חייל/ת משוחרר/ת – יתרון.
    זיקה טכנולוגית: הבנה מצוינת באפליקציות, יכולת למידה מהירה של מערכות דיגיטליות ויכולת "לפשט"
    את הטכנולוגיה עבור המשתמש.
    תכונות אופי מובילות: אמינות גבוהה, תודעת שירות מפותחת, סבלנות רבה ויחסי אנוש מעולים.
    שפות: עברית – ברמת שפת אם רוסית וצרפתית – יתרון משמעותי
    שעות עבודה: ימים א'-ה', בין השעות 08:00 – 16:00 (ללא סופי שבוע!).
    סביבת עבודה דינמית, משפחתית ומתקדמת.
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 848812
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
    שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לקניון מוביל בת"א

    דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לקניון מוביל בת"א

    JobShop

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    למשרה מלאה בסביבת עבודה מעניינת, דינמית ומלמדת דרוש/ה מזכיר/ה עם ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
    התפקיד כולל:
    התפקיד כולל:
    • ניהול משרד שוטף
    • עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים ומנהלי פרויקטים
    • ניהול יומנים ותיאומים
    • הזמנת ציוד ואחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת
    משרה מלאה: 8:00-17:00 או 9:00-18:00

    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    דרישות:
    • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
    • ניסיון בניהול יומנים מרובים – חובה
    • שליטה מלאה ב-Office בדגש על Word, Excel ו-PowerPoint
    • סדר וארגון ברמה גבוהה
    • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
    • יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות, חריצות ויוזמה
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 903383
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
    דרום - אשדוד
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורים יוקרתי בצפון ת"א

    רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורים יוקרתי בצפון ת"א

    קבוצת אלקטרה בע"מ

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
    אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורי יוקרה בצפון תל אביב לנכסי אריאל

    תיאור התפקיד :
    שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים (מגורים, מסחר)
    תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, תיאום פגישות, אירוח.
    תפעול הזמנות רכש משלב המו"מ, קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים
    שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל.
    מתן מענה לפרויקטים נוספים בתחום הנהלת חשבונות – מענה מרחוק
    דרישות:
    דרישות התפקיד :
      ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי- חובה
      ידע בהנה"ח בסיסית- חובה
      ניסיון מחברת אחזקה מבנים- יתרון
      שליטה במערכות Office- חובה
      ניסיון בעבודה על מערכת Priorty- יתרון
      חריצות, אחריות ושירותיות
    מה אנחנו מציעים :
      עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
      ביטוח בריאות
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 20625
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
    שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז רפואי - תנאים מעולים!!

    דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז רפואי - תנאים מעולים!!

    job space

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    הזדמנות להשתלב במרכז רפואי מוביל בתל אביב!
    אנו מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת עם תודעת שירות גבוהה למשרה מלאה.

    תיאור תפקיד:
    – קבלת מטופלים, ליווי אישי לחדרי הטיפול ומענה לצרכיהם.
    – ניהול יומנים, תיאום תורים ווידוא הגעה בצורה יעילה.
    – גביית תשלומים ממטופלים ושמירה על סדר ודיוק.
    – עבודה ממוחשבת שוטפת מול מערכת Rapid ומשימות אדמיניסטרציה.

    שכר ותנאים:
    – שכר החל מ-50 ש"ח לשעה (בהתאם לניסיון).
    – משרה מלאה, ימים א'-ה' במשמרות גמישות.
    – תחילת עבודה מיידית.
    – מיקום: תל אביב

    אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
    דרישות:
    – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בסביבה רפואית/אסתטית – חובה.
    – שליטה מלאה בעברית. רוסית ו/או אנגלית – יתרון משמעותי.
    – יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת (ניסיון ב-Rapid – יתרון).
    – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ומראה ייצוגי.


    .
    שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
    השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
    ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
    היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
    קוד משרה: 19305
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

    מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

    פאהן קנה ושות'

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
    העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
    במסגרת התפקיד:
    * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
    * קבלת אורחים
    * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
    העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
    דרישות:
    זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
    ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
    שליטה טובה באנגלית
    שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
    אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: JB-00080
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
    שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    לחברת נדל"ן ציבורית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה

    לחברת נדל"ן ציבורית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה

    JobShop

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    חברת נדל"ן מובילה וצומחת מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת להצטרפות לצוות מנצח.
    התפקיד כולל:
    -ניהול משרד
    - עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים, מנהלי פרויקטים
    -הזמנת ציוד
    -סביבת עבודה מעניינת, מגוונת ומלמדת!
    מיקום המשרה: תל אביב
    היקף המשרה: משרה מלאה - א-ה 08:30-17:30, פעם בשבוע 10:00-19:00
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    דרישות:
    - ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
    - ניסיון קודם בניהול יומנים מרובים- חובה.
    - שליטה בתוכנות אופיס בדגש על וורד, אקסל, פוואר פוינט.
    - יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
    - יכולת למידה גבוהה וראש גדול.
    - יכולת סדר וארגון וריבוי משימות.
    - יכולת עבודה בלחץ, מסירות, חריצות ויוזמה אישית.
    * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 695551
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מזכיר.ת בית ספר

    מזכיר.ת בית ספר

    עיריית תל אביב יפו

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
    בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
    2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
    ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
    וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
    3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
    השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
    יישום ההחלטות.
    4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
    5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
    ואיתורם לפי הצורך.
    6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
    במערכת לניהול בתי הספר.
    7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת
    בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
    8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
    9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
    10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית
    הספר.
    11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
    12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
    13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
    דרישות:
    1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
    2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
    3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
    OFFICE .
    4. תודעת שירות גבוהה.
    5. יחסי אנוש טובים.
    6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות –
    יתרון.
    7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
    8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 79ד/2024
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

    רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

    one BPO

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    -סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי
    -עבודת מזכירות
    -ביצוע תזכורות
    -סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות
    -הכנת דוחות
    -למידת החוק והכללים לעבודה
    -ידע טוב בעבודה במערכת CRM
    משרה מלאה.
    יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית.
    חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים
    שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי
    הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 2395
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
    שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

    מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

    חברה דיסקרטית

    28/05/2026

    תיאור תפקיד:
    אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

    מה בתפקיד?
    ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
    ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
    אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
    סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

    דרישות:
    תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
    יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
    סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
    שליטה טובה ביישומי מחשב
    גישה חיובית

    לא נדרש ניסיון קודם.

    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: P-6558721
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    קרא עוד
    1 2 3 4 >

    תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!