תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
22/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה . המשרה רח' מרטין גהל, פתח תקווה 5 דק' הליכה מתחנת רכבת ישראל והרכבת הקלה . קורס ותעודה הם מטעם הביטוח הלאומי – נכס מקצועי לכל החיים... דריסת רגל לעולם הרפואי-ביטוחי ללא ניסיון קודם . תיאור התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדות רפואיות ליווי תהליך מול רופאים ומבוטחים לימוד עולם הזכויות הרפואיות . משרה מלאה 08:00-17:00 פעמיים בשבוע 10:00-19:00 . שכר חודש ראשון: 10,500 ₪ לאחר מעבר מבחן הסמכה: 11,000 ₪ שכר מירבי: 12,000 ₪ . דרישות חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה חובה - שליטה ב Office חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה .
דרישות:
חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה חובה - שליטה ב Office חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה . המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה התחלתית למכללת סייבר בראשון לציון. למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף. תיאור התפקיד: - מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
- אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
- פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
- עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
דרישות:
- עבודה במשמרות
- מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) - חובה
- תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה בתפקיד בק אופיס או בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00900
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים עם כיסא טיפולים אחד דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה טכנולוגית לניהול שוטף של המרפאה. מה כולל התפקיד? • ניהול יומן תורים ותיאום פגישות • מתן שירות ללקוחות בטלפון ובוואטסאפ • עבודה שוטפת מול תוכנת ניהול המרפאה (Smile Cloud – הכשרה מלאה תינתן) • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות היקף המשרה: • משרה מלאה • ימים א'-ה' בלבד – ללא ימי שישי מחפשים מישהי/ו עם אנרגיות טובות, אחריות ויכולת לנהל את המרפאה בצורה מסודרת ומקצועית.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה (אין צורך בניסיון רפואי) שליטה טובה בוואטסאפ ובסביבה ממוחשבת סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
915647
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון הכולל ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אחריות על תחומי האירוח והניקיון בחברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ריבוי ממשקים ומנהלים, סיוע בתיאום פגישות והשתלבות בצוות הרווחה של החברה. תחומי אחריות: ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן שירות אדיב ומקצועי אחריות על מחלקת האירוח והניקיון בחברה, כולל עבודה מול ספקים וגורמי חוץ ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד עבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים בארגון ומול הנהלה סיוע בתיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים למנהלים טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים חיצוניים, כולל באנגלית השתלבות כחלק מצוות הרווחה של החברה – סיוע בארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש ופעילויות לעובדים ביצוע נסיעות מחוץ למשרד לצרכים תפעוליים וארגוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי- חובה רישיון נהיגה בתוקף – חובה אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל (מולטיטסקינג) יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה שליטה מלאה ביישומי Office – חובה ניסיון בתוכנות עריכה כמו פוטושופ/ קאנבה כישורים אישיים: אחריות, יוזמה וראש גדול גישה חיובית ויכולת עבודה בצוות תקשורת בין-אישית מצוינת המשרה בראש העין המודעה פונה לנשים וגברים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן קנה Grant Thornton Israel דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות. שעות העבודה - ימים א'-ה' 08:00-16:30 העבודה בסניף ירושלים - הר חוצבים
דרישות:
- ניסיון תעסוקתי בעבודות מזכירות - זמינות לשעות עבודה הנ"ל - אנגלית ברמה גבוהה - שליטה מלאה ביישומי office - שירותיות ויכולת וורבלית מעולה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00118
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
יחידת האבחון והבירור המהיר באסותא נותנת מענה מקצועי ומרוכז למטופלים בתהליך בירור רפואי, באווירה שירותית ומדויקת. - מתן שירות פרונטלי, טלפוני וממוחשב למטופלים
- תיאום ואשרור תורים ובדיקות
- עבודה מול יחידות רפואיות שונות
- גבייה ועמידה ביעדי שירות
- עבודה באסותא רמת החייל במשמרות א׳-ה׳, וימי ו׳ לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות.
- ניסיון בעבודה כמזכיר/מזכירה רפואי/רפואית ותעודת מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית- יכול להיות יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202434
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
קליניקה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית והשתלות השיער מגייסת פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת שירות ברמה גבוהה בסביבה יוקרתית, בשכר שעתי מהגבוהים בתחום ובמשמרות אחה"צ שמשתלבות עם החיים! תיאור התפקיד: - קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה. - ניהול יומן הקליניקה, תיאום פגישות ומעקב צמוד אחר לידים. - ניהול שוטף של המשרד וסיוע לצוות הקליניקה. - עבודה עם מערכות מחשוב ותהליכים תפעוליים. שכר ותנאים: - שכר 70 ₪ לשעה! - תנאים סוציאליים מלאים + אופציה לבונוסים אישיים! - סניף הרצליה (חצי משרה): ימי רביעי וחמישי, 15:00-22:00. - סביבה מקצועית, יציבה ונעימה + אופציות קידום! - מיקום: הרצליה
דרישות:
- ייצוגיות ונראות מוקפדת. - תודעת שירות גבוהה מאוד. - שליטה במחשבים ואוריינטציה טכנולוגית. - אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
21224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת לקבלה, תפקיד שירותי עם משמעות! - קבלת מטופלים וליווי ראשוני בתהליך הקבלה לניתוח
- מתן שירות מקצועי, אדיב ורגיש
- שמירה על איכות השירות וחוויית המטופל
משרה מלאה במשמרות בוקר 06:00–14:00 וערב 12:00–20:00 וימי שישי בבוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
103821
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למכון ה-MRI החדשני של אסותא בבית שמש דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד משמעותי בלב העשייה הרפואית, בסביבה מקצועית, שירותית ומתקדמת. - קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- תיאום תורים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה שוטפת מול צוות המכון.
- מתן שירות אדיב, מסודר ומקצועי למטופלים.
עבודה באסותא בית שמש במשמרות 24/7, בימים א׳–ש׳, במשמרות בוקר, ערב ולילה.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או נסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202305
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אם יש לך עניין בעולם ההשקעות ורצון להשתלב בארגון יציב, מקצועי ומתקדם – זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בשוק ההון! תיאור תפקיד כללי: – מתן מענה מקצועי ללקוחות פרטיים ועסקיים בתחום הגמל, הפנסיה וקרנות ההשתלמות – טיפול וביצוע פעולות שוטפות בקופות גמל וקרנות – עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות ממוחשבות וגורמים חיצוניים – מתן שירות איכותי, אדיב ומקצועי כחלק מצוות השירות של החברה תנאים: – משרה מלאה, ימים א’–ה’ – אפשרות לעבודה בתל אביב או חיפה – סביבת עבודה צעירה, מקצועית ותומכת – שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות – הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הפיננסי ולהתפתח מקצועית מיקום: תל אביב / חיפה
דרישות:
– תואר ראשון – יתרון – ניסיון קודם בשירות לקוחות / בק אופיס – יתרון משמעותי – ידע או זיקה לעולם הפיננסים / שוק ההון – יתרון – שליטה מלאה ביישומי Office – אחריות, סדר, שירותיות ויכולת עבודה בצוות שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16039
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|