דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 59 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין, ביטוח לאומי והביטוח דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת

למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין, ביטוח לאומי והביטוח דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת

חברה דיסקרטית

07/06/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
  • מענה טלפוני וקבלת קהל
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות
  • עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
  • טיפול בדואר, מסמכים והגשות
  • סיוע בניהול חשבונות נאמנות
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה:
ימים א'-ה' 08:30–17:00
המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א.
תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
  • מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
  • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב
  • תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
  • אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
  • ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
  • ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד- צור יגאל

מנהל/ת משרד- צור יגאל

RecruitX

07/06/2026

תיאור תפקיד:

חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת.
העבודה ממוקמת ב־צור יגאל.
מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים
הקלדת הזמנות
הדפסת תעודות
הכנת דוחות ודוחות בקרה.
הפקת תעודות לאספקה.
תעודות החזרה.
כניסת מוצרים למלאי.
קשר שוטף מול מחלקת הזמנות.
מענה טלפוני
ניהול 3-4 נציגות
דרישות:
דרישות:
ניסיון בניהול בק אופיס
הכרת עבודה באקסל
הכרת פריוריטי – יתרון
הכרת סיילספורס - יתרון
יכולת לימוד ועבודה עצמאית
יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות
עמידה בלחץ וריבוי משימות
סדר וארגון
שעות עבודה 07:45-16:30
ימי שישי אחת לחודש.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4658
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לקבוצת מסד עוז דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת ל-50% משרה לקיבוץ ניר עוז

לקבוצת מסד עוז דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת ל-50% משרה לקיבוץ ניר עוז

מסד עוז ניהול והנדסה בע"מ

07/06/2026

תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח.
מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-24
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

משרד עורכי דין מגייס מזכירה למרכז

משרד עורכי דין מגייס מזכירה למרכז

חברה דיסקרטית

07/06/2026

תיאור תפקיד:
יומנים, פגישות, טיסות
הצעות מחיר ספקים 
דרישות:
ניסיון בתחום - חובה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-9326916
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל - תנאים מעולים!!

מזכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל - תנאים מעולים!!

job space

07/06/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו הממוקם במתחם הבורסה, דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות המשרד.
אנו מחפשים דמות אדיבה, חרוצה ומסורה לסביבת עבודה משפחתית ודינמית.

תיאור תפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל.
– ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
– עבודה אדמיניסטרטיבית: סריקת מסמכים, תיוקים וטיפול שוטף בניירת המשרד.

תנאים ומשרה:
– תנאים סוציאליים מעולים, רווחה מפנקת וביטוח בריאות על חשבון החברה.
– גמישות משמעותית: אפשרות למשרת הורה (יציאה מוקדמת ב-15:00/16:00 שלוש פעמים בשבוע) או משרה מלאה.
– מיקום מנצח: מתחם הבורסה, רמת גן (על קו הרכבת).
– מיקום: רמת גן.

רוצים להצטרף למשרד מוביל עם תנאים מעולים? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– שליטה מלאה בתוכנות האופיס
– יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית.
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון.
– אדיבות, דייקנות ומוטיבציה גבוהה.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למ למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19294
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת חטיבת תשתיות חדשנות – החלפה לחל"ד

רכז/ת חטיבת תשתיות חדשנות – החלפה לחל"ד

הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית

07/06/2026

תיאור תפקיד:
הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית ("רשות החדשנות"), היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. רשות החדשנות משקיעה מדי שנה במאות חברות – מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד.
חטיבת תשתיות חדשנות אמונה על מימוש תכניות לאומית, שמטרתן להכווין את המו"פ באקדמיה למו"פ יישומי, לסייע בהעברת הידע מהאקדמיה לתעשייה, לבנות תשתית טכנולוגית ולפתח ידע גנרי בעזרת מאגדים - על מנת לשפר את כושר התחרות הטכנולוגי של התעשייה הישראלית בשווקים הבינלאומיים .
תיאור התפקיד:
הרכז/ת שייבחרו לתפקיד, ישולבו בפעילויות רוחביות של חטיבת תשתיות, בכללן:
    סיוע בארגון ימי מידע ומפגשי התנעה לפרויקטים ו"שולחנות עגולים"
    ניהול תהליכי מעקב מסחור ידע במסלולים השונים
    מידענות חטיבתית (מאגרים, עדכון נתונים ודווח חטיבתי)
    מעקב אחר יעדי שירות של החטיבה
    מענה לדואר אלקטרוני וטלפוניה - מרכזי
    תיאום אירועים וניהול יומן זירה
    הדרכות למגישים השונים
    תאום מול מחלקת השווק של הרשות
    הכנת והפצת החומר לדיון בועדות המחקר של החטיבה

תנאי המשרה:

    העבודה במשרדי הארגון בירושלים, ישנה אפשרות לעבודה היברידית
    המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות סף:
    תואר ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה בישראל
    שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית
    הכרות של תוכנות אופיס ויכולת לימוד מערכות מחשב חדשות
    יכולת עבודה עצמאית ובצוות

כישורים המהווים יתרון:

      רקע/השכלה טכנולוגיים
      היכרות עם מחקר אקדמי יישומי ופעילות חברות מסחור הידע האוניברסיטאיות (TTO)
      ניסיון בעבודה עם תעשייה עתירת ידע
      ניסיון בעבודה עם המערכת הציבורית
      ניסיון בכתיבת מסמכים מקצועיים/ ניירות עמדה/ מצגות בעברית ובאנגלית
      יוזמה, יצוגיות ויחסי אנוש טובים מאוד

    אופן הגשת מועמדות למשרה
    קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 06.06.2026 בשעה 23:59.
    *הרשות תיתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים.
    *במהלך תהליך הגיוס יידרשו המועמדים להמציא מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הסף למשרה, ובכלל זה תעודות השכלה, תעודות / רישיונות הסמכה מקצועית ו/או מסמכים רלוונטיים אחרים.
    *רק פניות מתאימות תיענינה, בהתאם לצרכי רשות החדשנות ושיקול דעתה.
    היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
    קוד משרה: JB-87
    אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

    מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

    פאהן קנה ושות'

    07/06/2026

    תיאור תפקיד:
    למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
    העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
    במסגרת התפקיד:
    * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
    * קבלת אורחים
    * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
    העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
    דרישות:
    זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
    ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
    שליטה טובה באנגלית
    שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
    אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: JB-00080
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
    שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מזכיר.ת בית ספר

    מזכיר.ת בית ספר

    עיריית תל אביב יפו

    07/06/2026

    תיאור תפקיד:
    1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
    בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
    2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
    ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
    וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
    3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
    השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
    יישום ההחלטות.
    4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
    5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
    ואיתורם לפי הצורך.
    6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
    במערכת לניהול בתי הספר.
    7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת
    בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
    8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
    9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
    10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית
    הספר.
    11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
    12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
    13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
    דרישות:
    1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
    2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
    3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
    OFFICE .
    4. תודעת שירות גבוהה.
    5. יחסי אנוש טובים.
    6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות –
    יתרון.
    7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
    8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 79ד/2024
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

    מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

    ברינקס ישראל בע"מ

    07/06/2026

    תיאור תפקיד:
    יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון
    משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30
    העבודה בבני ברק
    דרישות:
    ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה
    שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה
    ניסיון בפריוריטי- יתרון
    סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים
    הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: JB-00005
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    רפרנט/ית ייבוא ועמילות מכס

    רפרנט/ית ייבוא ועמילות מכס

    חברה דסקרטית

    07/06/2026

    תיאור תפקיד:
    לחברה מובילה באזור השפלה, דרושה רפרנטית ייבוא ועמילות מכס

    תיאור התפקיד:
    • מתן שירות, טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות ייבוא.
    • בניית הצעות מחיר ללקוחות על פי מחירון.
    • פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
    • הפקת חשבוניות ללקוח.
    • מעקב אחר קידום תהליכי פרויקטים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
    • עדכון מידע במערכות מחשב מול המכס ומול מערכות לניהול פרויקטים.
    • משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
    • המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
    דרישות:
    • ניסיון בתחום ייבוא, עמילות מכס, מערכות מחשוב מול המכס – יתרון (מערכת מסלול)
    • שליטה באופיס - אקס, וורד, אאוטלוק
    • התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי.
    • יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
    • מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
    • שנות נסיון:3-4 שנים בתחום.
    • מועמדים מאזור: מרכז, שפלה.
    אילו כישורים ויכולות נדרשות ?
    • יכולת למידה מהירה.
    • יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
    • יכולת עבודה עצמאית.
    • יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
    • אנגלית ברמה טובה.
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 07-JB
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מזכיר/ת שיווק תקן זמני עם אופציה לארגון בחולון

    מזכיר/ת שיווק תקן זמני עם אופציה לארגון בחולון

    לין ביכלר משאבי אנוש

    07/06/2026

    תיאור תפקיד:
    מזכיר/ת שיווק תקן זמני עם אופציה לארגון בחולון
    התפקיד כולל ניהול יוומנים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקה, הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות ,הפקת אירועים , עבודה מול ספקים רבים , היבול תקציבי , טיפול ברכש, וכו'
    משרה של 8.5 שעות 8:00-16:30 ללא שישי
    יום עבודה מהבית
    שכר 8500 +נסיעות
    קליטה לארגון!
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד דומה – חובה
    שליטה ב CANVA, OFFICE ו – OUTLOOK – חובה
    היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
    קוד משרה: 56376
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    מכירה למכון שמיעה

    מכירה למכון שמיעה

    התחדשות משאבי אנוש

    07/06/2026

    תיאור תפקיד:
    למכון שמיעה בפתח תקווה
     דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה ומכירות

    • לתפקיד דינמי וחשוב באווירה נעימה.
    • שעות העבודה:
    • משרה חלקית, שעות עבודה נוחות: 09:00 עד 14:00
    • .במסגרת התפקיד:
    • קבלת שיחות ומתן מענה שירותי ומקצועי ללקוחות המכון.
    • קביעת תורים וניהול יומן הפעילות בצורה יעילה ומסודרת.
    •  ביצוע עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת.
    • קבלת משלוחים, מעקב אחרי ציוד והזנת נתוני מלאי למחשב.
    • סיוע בתהליכי מכירה של מוצרי ושירותי המכון.
    דרישות:
    • דרישות התפקיד:
    •  ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות.
    • סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים.
    •  אוריינטציה מכירתית ותודעת שירות גבוהה.
    •  שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת (לצורך ניהול היומן והזנת המלאי).
    •  יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואדיבות.
    • תנאים מעולים למתאימים/ות,
    •  כולל קרן השתלמות!
    היקף משרה: משרה חלקית
    קוד משרה: 2926
    אזור: מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
    שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

    דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

    Concept קונצפט - חברת תרופות

    07/06/2026

    תיאור תפקיד:
    לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת שירות לקוחות.

    התפקיד כולל:
    • שירות לקוחות לרופאים ולקוחות פרטיים,
    • הקלדת הזמנות,
    • קבלת מרשמים,
    • מתן שירות בנושא הגביה,
    • מענה טלפוני
    המשרה מלאה מיום א' עד ה', ב
    שעות עבודה: 08:00 17:00
    דרישות:
    • אנגלית ברמה טובה.
    • שירותית וסובלנית
    • בעל /ת כושר ארגוני, אחריות, עצמאות, עבודה תחת לחץ.
    • נדרשת זמינות מייידית!
    המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: JB-00005
    אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    רכז/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול

    רכז/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול

    קבוצת כהנא

    07/06/2026

    תיאור תפקיד:
    התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות

    תחומי אחריות עיקריים:
    בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים
    מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה.
    ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים.
    מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים.

    תמיכה תפעולית בפרויקטים:
    ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה.
    סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה.
    מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים.
    משאבי אנוש ומנהלה:
    תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה של עובדים, ניהול יומן, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה.
    מיקום: אבן יהודה
    דרישות:
    מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel , הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי.
    תכונות אישיות:
    יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים)
    סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל
    דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 870054
    אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב
    קרא עוד
    שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

    אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות

    אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות

    קבוצת אלקטרה בע"מ

    07/06/2026

    תיאור תפקיד:
    הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
    קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.
    תיאור התפקיד :
    תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
    ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
    ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.
    משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
    דרישות:
    ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה.
    ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי
    ניסיון בתפקיד PMO - יתרון
    פריוריטי – ניסיון יתרון
    היקף משרה: משרה מלאה
    קוד משרה: 20000
    אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
    השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
    קרא עוד
    1 2 3 4 >

    תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!