תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.
מה בתפקיד?
- ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
- קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
- אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:- שעות: 08:00–17:00.
- משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
- אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
- כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
- סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
- מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. העבודה היא בחצי משרה (4 שעות ביום), בסביבה נעימה ומקצועית. תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה ללקוחות וניהול יומנים ותיאום פגישות.
- תמיכה חשבונאית: עריכת חשבונות, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות כספיות.
- ריכוז נתונים: עבודה עם טבלאות, מעקבים ודוחות ב-Excel.
היקף: חצי משרה, 4 שעות ביום.
מיקום: באר שבע
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה לפחות שנתיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office: שליטה ב-Word וניהול תיבת Outlook – חובה.
- מומחיות ב-Excel: יכולת עבודה עם טבלאות ונוסחאות – חובה.
- היכרות עם תוכנת "רווחית" – חובה.
- סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לאחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בישראל דרוש/ה רכזת צוות ומזכיר/ת שותפים. התפקיד כולל: ניהול שוטף של לוחות הזמנים תיאום פגישות וישיבות הוצאת חשבוניות, הסכמי שכ"ט וגבייה טיפול במסמכים משפטיים תקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד. תנאים מפנקים למתאימים/מתאימות כולל חנייה במקום!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים - חובה ניסיון ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office עברית רהוטה בכתב ובעל פה שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד יכולת למידה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4714
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפשת עבודה בסביבה יוקרתית, צעירה ודינאמית עם שכר ותנאים מעולים?לחברה רפואית מובילה בתחום האסטיקה הרפואית דרושה מזכירה תותחית! התפקיד כולל קבלת קהל, ניהול יומנים, תיאום תורים, שירות לקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות רפואי ולקוחות הסניף. - עבודה במשמרות (משמרת בוקר 8:00-15:00 ומשמרת ערב 15:00-22:00)
- שישי לסירוגין
סניפים מגייסים: מודיעין | תל אביב | עפולה | ירושלים | פתח תקווה | קריית אונו | אשקלון | רעננה - שכר ותנאים מעולים
- סביבת עבודה איכותית ומשפחתית
- אפשרויות קידום למתאימות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות • עבודה במשמרות (לא ניתן לעבוד רק משמרת בוקר או ערב) • עברית ברמה גבוהה • אנגלית בסיסית • ניסיון קודם מוכח במזכירות, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות פרונטלי – חובה. המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ופונה לכל המינים.
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
דרום - אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס והזמנות לטיפול מלא בהזמנות לקוחות ניהול תהליכי אספקה מול מחסן וספקים חיצוניים מקצועיים הפקת חשבוניות מסמכים ומעקב אחר תנועות מלאי עבודה בסביבה יציבה משפחתית ומכבדת עם צוות איכותי שעות עבודה 08:00– 16:00 5 ימים שכר 9,000
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי לתפקיד שליטה טובה במחשב ותוכנות אופיס נדרשת המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18712
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת שירות לקוחות.
התפקיד כולל: - שירות לקוחות לרופאים ולקוחות פרטיים,
- הקלדת הזמנות,
- קבלת מרשמים,
- מתן שירות בנושא הגביה,
- מענה טלפוני
המשרה מלאה מיום א' עד ה', ב
שעות עבודה: 08:00 17:00
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה.
- שירותית וסובלנית
- בעל /ת כושר ארגוני, אחריות, עצמאות, עבודה תחת לחץ.
- נדרשת זמינות מייידית!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחב' טכנולוגית ברעננה דרוש/ה מנהל/ת משרד ורווחהניהול שוטף של המשרד ויומנים עבודה מול ספקים ,הנהלה ועובדי החברה תאום פגישות ואירוח אחריות אדמ' ותפעולית שוטפת יום עב' מהבית משרה מלאה 08-17
דרישות:
תואר ראשון -חובהשירותיות ויחסי אנוש מעולים שליטה מלאה ביישומי אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00438
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית • ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה. • תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה. • עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו'). • ארגון חדרי ישיבות. • מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים. • תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'. • העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00 • ניהול תפעולי של קורסי החטיבה • מענה טלפוני ללקוחות
דרישות:
• שליטה באאוטלוק - חובה • ניסיון מזכירותי קודם - יתרון • ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון • ניסיון בפריוריטי - יתרון • זיקה לרשתות חברתיות - יתרון • תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה, • הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך! מה כולל התפקיד? קבלת קהל ניהול יומנים ותיאומי תורים הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה *עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין מה מחכה לך אצלנו? שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית) הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים! סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה ניסיון בניהול יומנים - חובה נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין) חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון בטחוני באזור השפלה נדרש רכז/ת אדמיניסטרציה התפקיד כולל: • ניהול יומנים ותיאום פגישות • ממשק מול משאבי אנוש המפעלי וטיפול בפרט • ביצוע פעולות קדם רכש ובקרות • סיוע למנהל הפרויקט
דרישות:
• תואר אקדמי • עבודה עם מחשב ויישומי OFFICE ברמה טובה-חובה • ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02503
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית. מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך! מה בתפקיד? ניהול כולל של המשרד – ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב טיפול בחשבוניות ותשלומים יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!) משרה מלאה | ימים א’-ה’ | 9:00–18:00 | אזור המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00052
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יציבה ומשפחתית דרושה עובדת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר ויכולת לתקתק עבודה בצורה עצמאית ויעילה מיקום: פתח תקווה והסביבה ימים א’-ה’ שעות עבודה: 09:00–15:00 מה כולל התפקיד? • טיפול במסמכים שוטפים • הפקת הצעות מחיר • עבודה עם תעודות משלוח וחשבוניות • תיאום התקנות מול לקוחות • עדכון לקוחות בהתאם לסידור עבודה • עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת המשרה רלוונטית לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול- יתרון שליטה טובה במחשב ניסיון עם מערכת “חשבונית ירוקה” – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
635567
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
א. ל שירותי תעבורה בע"מ מרכז השירות המוביל לרכב מגייסת פקידת קבלה / Back Office בכפר קאסם (בצמוד לאורנית) ומזמינה אתכם /ן להצטרף למרכז גדול ויציב ולהנות מתנאים מעולים! התפקיד כולל -מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה גביית כספים ושחרור הלקוחות טיפול באדמיניסטרציית הלקוח ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות
א'-ה' 8:00-17:00 ו' לסירוגין 07:30-13:00 - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00040
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|