תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין בעפולה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי באווירה מקצועית ונעימה
תיאור התפקיד- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים וקבלת קהל.
- תיוק, סדר וארגון תיקים משפטיים.
- עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, לקוחות המשרד וגורמים מקצועיים.
מיקום המשרה: עפולה
דרישות:
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם במשרדי עורכי דין – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה טכנולוגית: שליטה טובה ביישומי Office ויישומי מחשב – חובה.
- כישורים אישיים: סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
- תודעת שירות: יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות וסבלנות.
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00023
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת נציגת בק אופיס העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. • התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. • הפקת תעודות לאספקה. • תעודות החזרה. • כניסת מוצרים למלאי. • קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. • מענה טלפוני
דרישות:
• ניסיון בעבודה במשרד לוגיסטי- יתרון • הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון • הכרת סיילספורס - יתרון • יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4679
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1.מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב 2080 מעקב שוטף אחר פניות לקוחות, לידים, הצעות מחיר והתכתבויות בדוא"ל. מעקב אחר הזמנות ובקרה על סטטוס המשלוחים ולוחות הזמנים לאספקה. מעקב אחר הזמנות פתוחות, אישורים שטרם התקבלו ומסמכים חסרים. תיאום שוטף מול מחלקות הלוגיסטיקה, הכספים והמכירות, וכן מול הלקוחות, במטרה להבטיח ביצוע תקין ויעיל של ההזמנות. הכנה והפקה של חשבוניות ומעקב אחר תשלומים שטרם הוסדרו. ניהול ושמירה על רישום מדויק ומעודכן של הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ותשלומים. זיהוי משימות ופעולות שטרם הושלמו ומעקב יזום אחר ביצוען עד לסגירה מלאה. ניהול זרימת המידע מהלקוחות אל הגורמים והמחלקות הפנימיות הרלוונטיות, ומעקב אחר נושאים פתוחים עד למציאת פתרון וסגירתם. יצירה, ארגון, ניהול ומעקב אחר תיעוד ומסמכי פרויקטים. משרה מלא הישנה גמישות למשרת הורה המשרה אינה הברידית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
1.למשרה של מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב 2080 תקשורת טובה בשפה האנגלית - קריאה וכתיבה ERP, CRM - יכולת עבודה על מערכות ממוחשבות ידע בסיסי במערכות אופיס ,לרבות אקסל הבנה טכנית בסיסית קורות חיים בשפה האנגלית - יתרון גדול
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
2080
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - קריות ועמק זבולון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין בבני ברק התפקיד כולל? ניהול שוטף של אזור הקבלה וקבלת קהל. מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר. ניהול יומנים, תיאום פגישות וממשק מול עורכי הדין במשרד. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד משרדי). אחריות על נראות המשרד ואזור הכניסה. תנאים: שעות עבודה: ארבעה ימים בשבוע: 08:00-17:00. יום אחד מקוצר בשבוע: 08:00-15:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם פתוחים גם ליוצאי/ות שירות צבאי שליטה ביישומי Office חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57337
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה: מנהלת משרד (דוברת רוסית – יתרון) מיקום: ראש העין | היקף משרה: משרה מלאה למשרדי הנהלת החברה בראש העין, דרוש/ה מנהל/ת משרד למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית מקיפה לחברה ולמנכ"ל. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון ודורש יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים, ניהול משימות תחת לחץ ושמירה על סטנדרטים גבוהים של דיוק ודיסקרטיות. תחומי אחריות: ניהול יומן ומערך פגישות: ניהול לוחות זמנים מורכבים, תיאום ישיבות ואירוח גורמים עסקיים.
אופרציה וניהול משרד: אחריות כוללת על תפעול המשרד, ביצוע הזמנות ומעקב, התקשרות מול ספקים ונותני שירות ומשלוחים.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מנהלת משרד/ לשכה או עוזרת אישית - חובה.
שליטה טכנולוגית: מיומנות גבוהה ביישומי Microsoft Office דגש על Outlook, Excel ו-Word.
שפה: כושר ביטוי וניסוח בעל פה ובכתב (עברית, רוסית ואנגלית – יתרון).
מאפיינים אישיים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יכולת תיעדוף משימות, ניסיון ויכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית, דינאמית ורבת ממשקים, סדר ארגון ויכולת ירידה לפרטים הקטנים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לקליניקת אורתודונטיה ואסתטיקה בחולון **שכר ותנאים טובים** התפקיד כולל- מענה לטלפון ו-WhatsApp - גבייה ותשלומים מהמטופלים - מילוי טפסי אורתודונטיה - ניהול תפוצות ושליחת הודעות למטופלים - פתיחת כרטיסי מטופלים חדשים ורישום היקף משרה- - ראשון, שלישי, חמישי: 10:00–19:00 - שני ורביעי: 10:00–17:00, שישי לסירוגין 9:00-13:00.
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית ומהירה תחת לחץ - נוכחות נעימה ושירותיות גבוהה - אמינות ודיסקרטיות מוחלטת ניסיון בתפקיד דומה שליטה בשפה הרוסית יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
729197
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי החברה. מתן מענה שוטף למיילים וטיפול בפניות שוטפות. תיאום וניהול יומנים של נהגי שינוע. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה. העבודה במודיעין א-ד בין השעות 08:00-16:30 ימי חמישי עד השעה 16:00 שכר עד 9,000
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, קבלה או שירות לקוחות- יתרון משמעותי. שליטה טובה ביישומי office. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. יכולת למידה מהירה של מערכות משרדיות. יכולת ארגון וסדר גבוהה וירידה לפרטים. יכולת תיעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית. סבלנות, נעימות, אדיבות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00498
|
תיאור תפקיד:
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה תיאור התפקיד: מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה לקבלת הזמנות. הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת, עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה. תנאים: מיקום: ראשון לציון שעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:30 (נכונות לש"נ לפי צורך) שכר: 9-10K + ארוחות צהריים ע"ח החברה!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד קודם שליטה טובה ביישומי Office - חובה סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57557
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אסותא רמת החייל מגייסת מזכיר/ת זימון ותיאום ניתוחים לתפקיד מרכזי בלב פעילות חדרי הניתוח!- תיאום ותכנון ניתוחים בהתאם לנהלים
- עדכון תוכניות ניתוחים ושיבוץ מנתחים
- עבודה מול רופאים, מחלקות וצוותים בבית החולים
- מתן שירות מקצועי, סבלני ומדויק
עבודה במשמרות בוקר וערב בימים א׳–ה׳, כולל שישי לסירוגין
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה / ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
103465
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה התפקיד כולל: עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה. עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים. עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום! תנאים: משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר בוקר 08:00 עד 17:00, ערב 14:00 עד 22:00 , ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון יחסי אנוש ברמה גבוהה תשוקה לעולם הפסיכולוגיה יכולת עבודה בצוות הגדלת ראש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57103
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה! ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה! תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי. - ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה. - גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים. - ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים. - אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות. - ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. - אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה. שכר ותנאים: - שכר 16,000-18,000 ₪! - משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר. - תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק. - סביבת עבודה מקצועית ומסודרת. - אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה. - מיקומים: רעננה / כפר סבא / הרצליה / יקנעם
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה. - ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה. - ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי - יכולת ניהול והובלת צוות עובדים. - נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי. - שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21994
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול.- קליטה כעובד/ת אסותא מהיום הראשון.
- תנאים סוציאלים-ביטוח בריאות פרטי, סבסוד ארוחות צהריים, שי בחגים,
- אירועי רווחה, קרן השתלמות ועוד.
- העבודה באסותא חיפה במשמרות בוקר וערב, ימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה. נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
20238811
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|