תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה. תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות. טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel. עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים. אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה. שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה. ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1175
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
קליניקה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית והשתלות השיער מגייסת פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת שירות ברמה גבוהה בסביבה יוקרתית, בשכר שעתי מהגבוהים בתחום ובמשמרות אחה"צ שמשתלבות עם החיים! תיאור התפקיד: - קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה. - ניהול יומן הקליניקה, תיאום פגישות ומעקב צמוד אחר לידים. - ניהול שוטף של המשרד וסיוע לצוות הקליניקה. - עבודה עם מערכות מחשוב ותהליכים תפעוליים. שכר ותנאים: - שכר 70 ₪ לשעה! - תנאים סוציאליים מלאים + אופציה לבונוסים אישיים! - סניף הרצליה (חצי משרה): ימי רביעי וחמישי, 15:00-22:00. - סביבה מקצועית, יציבה ונעימה + אופציות קידום! - מיקום: הרצליה
דרישות:
- ייצוגיות ונראות מוקפדת. - תודעת שירות גבוהה מאוד. - שליטה במחשבים ואוריינטציה טכנולוגית. - אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
21224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אם יש לך עניין בעולם ההשקעות ורצון להשתלב בארגון יציב, מקצועי ומתקדם – זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בשוק ההון! תיאור תפקיד כללי: – מתן מענה מקצועי ללקוחות פרטיים ועסקיים בתחום הגמל, הפנסיה וקרנות ההשתלמות – טיפול וביצוע פעולות שוטפות בקופות גמל וקרנות – עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות ממוחשבות וגורמים חיצוניים – מתן שירות איכותי, אדיב ומקצועי כחלק מצוות השירות של החברה תנאים: – משרה מלאה, ימים א’–ה’ – אפשרות לעבודה בתל אביב או חיפה – סביבת עבודה צעירה, מקצועית ותומכת – שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות – הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הפיננסי ולהתפתח מקצועית מיקום: תל אביב / חיפה
דרישות:
– תואר ראשון – יתרון – ניסיון קודם בשירות לקוחות / בק אופיס – יתרון משמעותי – ידע או זיקה לעולם הפיננסים / שוק ההון – יתרון – שליטה מלאה ביישומי Office – אחריות, סדר, שירותיות ויכולת עבודה בצוות שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16039
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות. לא חובה ניסיון - הכשרה לתפקיד עלינו! שכר: 45 ש"ח לשעה
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
15827
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לחב' אחזקות בוטיקית בת"א דרוש/ה ע.מנכל ומנהל/ת משרדניהול יומנים , תיאומי פגישות, ארגון נסיעות עסקיות אחריות על נראות ותפעול המשרד התנהלות מול ספקים, קליטת עובדים חדשים, ארגון ארועי חברה, דוחו"ת תפעוליים ומעקב אחר ביצוע, ריכוז חשבוניות להנה"ח
דרישות:
תואר אקדמאי- חובה אנגלית ברמה מעולה- דיבור וכתיבה נסיון באדמ'
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהלת משרד וקבלה למרכז שירות מוביל בהרצליה פיתוח קבלת לקוחות, תמיכה ביועצי השירות תפעול וניהול המשרד יד ימינו של מנהל מרכז השירות משרה מלאה וקבועה, תורנות אחת לשבועיים שכר התחלתי סביב 11K
דרישות:
ניסיון כמזכירה/ מנהלת משרד חובה יתרון משמעותי לניסיון בתחום הרכב חרוצה, אחראית ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת שירותיתי, תקתקנית נכונות לעבוד בהרצליה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19172
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת כללית לעבודה במחלקת ליסינג לקבוצה מובילה (המונה 400 עובדים ) התפקיד כולל עבודה משרדית מגוונת הקלדת נתונים באקסל ועוד שכר בסיס 8500 ש"ח פלוס תשלום עבור שעות נוספות הטבות: ארוחות צהריים חמות חניה ומכון כושר העבודה הנה 5 ימים ופעם בשבוע מסיימים מוקדם יותר קליטה ישירה ומיידית כעובד ארגון מוביל מהיום הראשון לעבודה
דרישות:
אנרגיות גבוהות מוטיבציה לצמיחה ורצון ללמוד רקע בסיסי בעבודה משרדית או שירותית שליטה טובה באקסל בעל רכב פרטי לצורך הגעה עצמאית נכונות קבועה למשרה מלאה של 5 ימים המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19031
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן קנה Grant Thornton Israel דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות. שעות העבודה - ימים א'-ה' 08:00-16:30 העבודה בסניף ירושלים - הר חוצבים
דרישות:
- ניסיון תעסוקתי בעבודות מזכירות - זמינות לשעות עבודה הנ"ל - אנגלית ברמה גבוהה - שליטה מלאה ביישומי office - שירותיות ויכולת וורבלית מעולה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00118
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית מובילה וצומחת, דרוש/ה מזכירה לעבודה תחת המנכ"ל החברה. ניהול שוטף של המשרד (רכש ציוד, כיבוד, עבודה מול ספקים ונותני שירות). טיפול בביקורים וקבלת המשרד, מענה למיילים וניהול דואר שוטף. ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול משימות שוטפות תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש ויבוא אל מול ספקים וגורמי חוץ. אם את/ה בעל/ת תקתקנות, ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית מצוינת – מקומך איתנו!
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה, שליטה מלאה בחשבשב ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
עבודה בראשון לציון. העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00 תפקיד דינאמי ורוחבי במערך המכירות הכולל עבודה עם דוחות, מצגות, מכרזים, ממשקים רבים בארגון ותמיכה בפעילויות מכירה ושיווק. התפקיד דורש עבודה עצמאית, הפעלת שיקול דעת ויכולת עבודה בסביבה משתנה ומרובת משימות. שכר בסיס 10,000 ₪ + החזר נסיעות לפי חוק (קיימת חניה צמודה שמורה לכל עובד) קרן השתלמות – לאחר שנת עבודה. · ניהול יומן סמנכ"ל מכירות · סיכומי פגישות, ישיבות וכד' · הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה · בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים · עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים · עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח · עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים · הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות · עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים · מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים · ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה· תואר ראשון - יתרון · רמה אישית טובה · יחסי אנוש טובים ונעימים · שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים · ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון · אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים · יכולת עבודה מול ממשקים מרובים · סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל · עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת · הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה · היכרות עם כלי AI – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00471
אזור:
מרכז - פתח תקווה, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים עם כיסא טיפולים אחד דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה טכנולוגית לניהול שוטף של המרפאה. מה כולל התפקיד? • ניהול יומן תורים ותיאום פגישות • מתן שירות ללקוחות בטלפון ובוואטסאפ • עבודה שוטפת מול תוכנת ניהול המרפאה (Smile Cloud – הכשרה מלאה תינתן) • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות היקף המשרה: • משרה מלאה • ימים א'-ה' בלבד – ללא ימי שישי מחפשים מישהי/ו עם אנרגיות טובות, אחריות ויכולת לנהל את המרפאה בצורה מסודרת ומקצועית.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה (אין צורך בניסיון רפואי) שליטה טובה בוואטסאפ ובסביבה ממוחשבת סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
915647
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בראשון לציון מחפשת את הלב הפועם של המשרד! מה התפקיד כולל? ניהול שוטף של ה-Office Operations (רכש, ספקים, נראות המשרד). יד ימינם של צוותי החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות מגוונות. ניהול קשרי לקוחות, מענה ויצירת קשר עם לקוחות במידת הצורך. אחריות על חוויית אירוח וקבלת פנים (טלפונית ופרונטלית). עבודה מול גורמים בינלאומיים וממשקי חוץ. תנאים: משרה מלאה בראשון לציון, א'-ה' 08:30-17:30. סביבה גלובלית ודינמית. יש חניה, בקרבת תחנת רכבת.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות - חובה. שליטה מצוינת ביישומי Office יכולת לתמרן בין משימות ברוגע ובדיוק שירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56823
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: ממלא/ת מקום רכז/ת חטיבת כספים ומע' מידע (זמני) חטיבת כספים ומערכות מידע משרה מס' 2245/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטיתבעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2245/26 מועד אחרון להגשה הינו 16/08/2026 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • תעודת בגרות מלאה. • ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה, במהלך עשר השנים האחרונות • ידע וניסיון ביישומי ה- OFFICE יתרונות: • השכלה אקדמית. • ניסיון של שנה בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים. • היכרות עם מערכת SAP.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00457
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|