דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 68 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה

דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה

לנקר - ירדני עו"ד, בוררות ונוטריון

02/12/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד,בוררות ונוטריון מוביל ברח' הרכבת 58 (מגדל אלקטרה סיטי) ,ת"א דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה למשרה מלאה -
    יושבים ליד תחנת רכבת ותחנה מרכזית ת"א.
במסגרת התפקיד:
  • אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
  • עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - צילומים, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ,ניהול יומן עבודה וכו'.
  • היקף המשרה - משרה מלאה -ימים א-ה 9:00-17:00
  • (המשרה לא מתאימה כמשרת הורה ו/או לסטודנטים).
תנאי משרה:
  • שכר של 8K (על בסיס שעתי).
  • בונוסים מפעם לפעם
  • תנאים סוציאלים מלאים
  • העסקה ישירה
דרישות:
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במשרד עו"ד כ-3 שנים לפחות , הכולל מתן שירות - חובה.
  • אנגלית ברמה בסיסית - חובה.
  • שליטה מלאה ב-Outlook.
  • המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון

למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון

יהב ושות'

02/12/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון, שמעוניין/נת להצטרף לחברה משפחתית.
תיאור התפקיד:
  • ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
  • ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין
דרישות:
  • ניסיון קודם כמזכיר/ה רלשי/ת וניהול יומנים באאוטלוק – חובה.
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס ( pp Word, Excel, Outlook).
  • "ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
  • יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
  • כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
  • יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
  • הבנה וידע בסביבה ממוחשבת.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך.
אם את/ה רואה את עצמך כחלק מהצוות שלנו, ומחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת – נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1514
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לימי שישי

פקיד/ת קבלה לימי שישי

RecruitX

02/12/2025

תיאור תפקיד:

דרוש/ה פקיד/ה לקבלת קהל בימי שישי.
אנו מחפשים אדם אדיב, ייצוגי ונעים, שיהיה הפנים של המקום בימי שישי.
תיאור המשרה:
עבודה בימי שישי בלבד, 2–3 פעמים בחודש, בין השעות 09:00–12:00/13:00.
התפקיד כולל:
קבלת קהל
אירוח
מענה בסיסי ללקוחות
יצירת תחושה נעימה וקשובה
מדובר במשרה קטנה אך משמעותית – לכן נדרשת מחויבות ועמידה בזמנים.
דרישות:

זמינות קבועה בימי שישי בבוקר
שירותיות, אדיבות ותקשורת טובה
הופעה ייצוגית
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון בשירות לקוחות / קבלה – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-4686
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה בקר/ית לחדר בקרה בתל אביב

דרוש/ה בקר/ית לחדר בקרה בתל אביב

Manpower

02/12/2025

תיאור תפקיד:
לחברת תחבורה מובילה דרוש/ה בקר/ית לחדר בקרה בתל אביב (סמוך לרכבת סבידור)
משרה במשמרות (מינימום 3 משמרות בשבוע)
אש"ל + בונוסים
התפקיד כולל: ניטור בזמן אמת של תנועת כלי רכב בנתיבים, ניהול ובקרה על אירועים- תאונות, עומסים ותקלות, תיאום ועבודה מול סיירי שטח ומתן הנחיות מבצעיות. עבודה שוטפת מול גורמי חירום וביטחון, תפעול מערכות בקרה.


דרישות:
- השכלה תיכונית - חובה
- זמינות לעבודה במשמרות כולל סופ"שים וחגים- חובה
היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 232717
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת שירות מעולם הרכב ליבואנית רכב מובילהM 11,000

פקידת שירות מעולם הרכב ליבואנית רכב מובילהM 11,000

חברה דיסקרטית

02/12/2025

תיאור תפקיד:
פקידת שירות
לקבלת לקוחות עסקיים
עבודות משרד שוטפות
סביבת עבודה נעימה ויוקרתית
קליטה ישירה כעובד חברה
תנאים מעולים+ ארוחות
7:15-16:40 שישי לסרוגין
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
נכונות לעבוד באזור ראשון לציון
שליטה באופיס
שירותית, תקתקנית, ייצוגית
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 17188
אזור: השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת לוגיסטיקה ושרותי משרד

מתאם/ת לוגיסטיקה ושרותי משרד

חברה דסקרטית

02/12/2025

תיאור תפקיד:
לחב' קטנה ומצליחה בפ"ת בתחום המזון/מסעדנות/ארועים דרוש/ה 
מתאמ /ת לוגיסטיקה ושירותי משרד
התפקיד כולל:
קליטת סחורה,קבלה וקליטת הזמנות של סוכני מכירות.
טיפול בהחזרות והשמדות.
סגירת חשבוניות ותעודות משלוח.
הכנת ריכוזים למלקטים,חלוקה לפי מסלולי הפצה והכנת דוחו"ת לנהגים.
בניית עצי מוצר,הקמת מוצר ומארזים במערכת.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף,ניהול יומנים,טיפול בהזמנות ציוד משרדי וטיפול ברווחת העובדים.
העבודה במשרה מלאה א' -ה'
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בעולמות רכש, לוגיסטיקה, הפצה, ניהול משרד.
שליטה פריוריטי ואקסל חובה.
אנגלית ברמה טובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00386
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה למפעל באזור התעשייה ברקן

מזכיר.ה למפעל באזור התעשייה ברקן

המימד השלישי גיוס והשמה 2

02/12/2025

תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית באזור התעשייה ברקן דרוש/ה מזכיר.ת מפעל לניהול אדמיניסטרציה ותמיכת מכירות .סביבת עבודה דינאמית ומשפחתית.
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, תעודות משלוח,חשבוניות.
הכנת תיקיי יצור ותיאום הרכבות.
דרישות:
יסיון קודם בתמיכת מכירותהיכרות עם תוכנות אופיס וגישה למערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה בריבוי משימות ותשומת לב לפרטים.
5 ימי עבוה בשבוענ 08:00-16:00
יכולת הגעה עצמית לברקן .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19432
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת דסק קבלה לחברה פיננסית ברמת גן

פקידת דסק קבלה לחברה פיננסית ברמת גן

המימד השלישי גיוס והשמה 2

02/12/2025

תיאור תפקיד:
למשרד פיננסי יוקרתי ומובילפקיד.ת קבלה יצוגי.ת
במסגרת התפקיד:
אדמניסטרציה שוטפת
ארגון וניהול דסק הקבלה
תיוקים, סריקות,
מענה טלפונית,
עדכון דוחות שוטפים,
אירוח.
באזור הרכבת הקלה
משרה מלאה
א'-ה' 8:45-17:45
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
אופק קידם מקום לגדול בו
דרישות:
סדר וארגון.
ידע בכל תוכנות האופיס (פאואר פוינט + אקסל)- חובה!!
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
תקשורת נעימה ושרותית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19427
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה רפואית למרפאת שיניים בראשון לציון

מזכיר/ה רפואית למרפאת שיניים בראשון לציון

לירוז נמני - ליווי תהליכי גיוס

02/12/2025

תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים גדולה בראשון לציון דרוש/ה מזכירה במשרה חלקית במשמרות.
משמרת בוקר 08:00-14:00 משמרת ערב 14:00-20:00 ימי שישי לסירוגין.
3 משמרות ערב חובה.
מענה למטופלים קביעת תורים, הכנת תיקים רפואיים ועוד.
העבודה בסביבת עבודה מאוד נעימה ופעילה.
דרישות:
תודעת שירות גבוה
זמינות לשלושה ערבים בשבוע
שליטה מלאה על מערכות מחשוב
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: JB-00069
אזור: מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למטריקס (צפון) דרוש/ה מנהל/ת משרד

למטריקס (צפון) דרוש/ה מנהל/ת משרד

מטריקס צפון

02/12/2025

תיאור תפקיד:
אחריות על מבקרי החברה, כולל מערכות תגים ויומני ביקור.
עבודה מול ספקים של ציוד משרדי וספקי תחזוקה שוטפת למשרד - אינסטלציה, חשמל, מיזוג ועוד.
אחריות על סידורי אבטחה ומבנה, כולל התנהלות מול חברת ההשכרה ורשויות מקומיות.
דרישות:
3-5 שנות ניסיון בניהול משרד ותפעול סביבה טכנית
ניסיון בניהול קשרים עם ספקים
תקשורת בין אישית מצויינת
אנגלית ברמה גבוהה
ללא היברידיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01285
אזור: צפון - גליל, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת אלקטרוניקה בראשל"צ דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמינסטרציה

לחברת אלקטרוניקה בראשל"צ דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמינסטרציה

לין ביכלר משאבי אנוש

02/12/2025

תיאור תפקיד:
לחברת אלקטרוניקה בראשל"צ דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמינסטרציה
בסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלה, מעקב אחרי תשלומים, עבודה עם פריורטי ואקסל, קליטת סחורה במחשב,הפקת חשבוניות, הכנת הצעות מחיר ועוד.
תנאים:
העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
נא לציין צפיות שכר.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטריבי - חובה.
שליטה מלאה בפריורטי - חובה.
אקסל ברמה טובה - חובה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54042
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!

מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!

לין ביכלר משאבי אנוש

02/12/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים).
אחריות כוללת על תחזוקה, תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה, תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח) ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי (אפשרות לימים קצרים וארוכים)
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול/אדמיניסטרציה - חובה!!
ניסיון מחללי עבודה/ניהול אירועים- יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ ותקתוק משימות
הכרות עם יישומי Office
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54107
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת בת"א- היברידי

עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת בת"א- היברידי

לין ביכלר משאבי אנוש

02/12/2025

תיאור תפקיד:
עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון בתל אביב- היברידי

התפקיד כולל:
השתלבות בצוות בתחום השכר, משרה אדמיניסטרטיבית, עבודה עם EXCEL.

תנאי המשרה:
העבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום (ללא גמישות)
היברידיות יום 1 מהבית
נא לציין צ"ש
תנאים מעולים! ביטוח פנסיוני מיום ראשון, קרה"ש
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי.
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים/תפעוליים -חובה (אפשרי מהשירות הצבאי)
שליטה ב EXCEL
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54262
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

02/12/2025

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 51508
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

iilaberlin

02/12/2025

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!