תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה חברה: חברה בתחום המזון מיקום: רמת השרון היקף משרה: ב'-ה' 9-15 (24 שעות שבועיות) אופי המשרה: מיידי, שכר שעתי משימות: סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)* (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
טובה(727435)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: מזכיר.ת צוות אדמינ' חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה) מיקום: הרצליה פיתוח מיקום ישיבה: קבלה כפיפות: מנכ"ל היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18 או משמרות: 8-15/11-18 משימות: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות
דרישות:
עברית ברמת שפת אם ניסיון לפחות שנה באדמיניסטרציה וניהול יומנים – חוובה שליטה ב- Office דגש על Outlook הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'ניבה'(866928)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
ניבה(866928)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית תיאור התפקיד: • תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה • מענה טלפוני ובאימייל לפונים • משרה חלקית בין הימים א'-ה' • תחילת העסקה מיידית • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
דרישות התפקיד: • שליטה מוחלטת בעברית ובערבית • ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00250
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באזור השפלה, דרושה רפרנטית ייבוא ועמילות מכס תיאור התפקיד:- מתן שירות, טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות ייבוא.
- בניית הצעות מחיר ללקוחות על פי מחירון.
- פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
- הפקת חשבוניות ללקוח.
- מעקב אחר קידום תהליכי פרויקטים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- עדכון מידע במערכות מחשב מול המכס ומול מערכות לניהול פרויקטים.
- משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתחום ייבוא, עמילות מכס, מערכות מחשוב מול המכס – יתרון (מערכת מסלול)
- שליטה באופיס - אקס, וורד, אאוטלוק
- התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי.
- יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
- מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
- שנות נסיון:3-4 שנים בתחום.
- מועמדים מאזור: מרכז, שפלה.
אילו כישורים ויכולות נדרשות ?- יכולת למידה מהירה.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה עצמאית.
- יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
07-JB
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני ניהול 3-4 נציגות
דרישות:
דרישות: ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 07:45-16:30 ימי שישי אחת לחודש.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות. ללא צורך בניסיון קודם! הכשרה המקצועית על חשבוננו!
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת (5 משמרות בשבוע) – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
15827
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפשת עבודה בסביבה יוקרתית, צעירה ודינאמית עם שכר ותנאים מעולים?לחברה רפואית מובילה בתחום האסטיקה הרפואית דרושה מזכירה תותחית! התפקיד כולל קבלת קהל, ניהול יומנים, תיאום תורים, שירות לקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות רפואי ולקוחות הסניף. - עבודה במשמרות (משמרת בוקר 8:00-15:00 ומשמרת ערב 15:00-22:00)
- שישי לסירוגין
סניפים מגייסים: מודיעין | תל אביב | עפולה | ירושלים | פתח תקווה | קריית אונו | אשקלון | רעננה - שכר ותנאים מעולים
- סביבת עבודה איכותית ומשפחתית
- אפשרויות קידום למתאימות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות • עבודה במשמרות (לא ניתן לעבוד רק משמרת בוקר או ערב) • עברית ברמה גבוהה • אנגלית בסיסית • ניסיון קודם מוכח במזכירות, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות פרונטלי – חובה. המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ופונה לכל המינים.
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
דרום - אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות תחומי אחריות עיקריים: בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה. ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים. מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים. תמיכה תפעולית בפרויקטים: ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה. סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה. מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים. משאבי אנוש ומנהלה: תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה של עובדים, ניהול יומן, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה. מיקום: אבן יהודה
דרישות:
מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel , הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי. תכונות אישיות: יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים) סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
870054
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לחברה יציבה ומשפחתית דרושה עובדת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר ויכולת לתקתק עבודה בצורה עצמאית ויעילה מיקום: פתח תקווה והסביבה ימים א’-ה’ שעות עבודה: 09:00–15:00 מה כולל התפקיד? • טיפול במסמכים שוטפים • הפקת הצעות מחיר • עבודה עם תעודות משלוח וחשבוניות • תיאום התקנות מול לקוחות • עדכון לקוחות בהתאם לסידור עבודה • עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת המשרה רלוונטית לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול- יתרון שליטה טובה במחשב ניסיון עם מערכת “חשבונית ירוקה” – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
635567
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית מהות התפקיד: • סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית. • עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה. • מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית. • ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים. • ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים. משרה מלאה הממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות. • שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, אאוטלוק וורד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
501226
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי! מה כולל התפקיד? איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין , קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות , קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות, אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק , מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים. מה אנחנו מציעים? שכר של 11,500-12,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון עובד/ת חברה מהיום הראשון אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה מיקום והיקף המשרה: פארק הייטק רעננה ימים א'-ה' | 07:00-16:00 קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה שליטה טובה ביישומי Office שירותיות גבוהה, אסרטיביות, אחריות, סדר וארגון להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56597
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|