דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 92 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

RecruitX

12/08/2026

תיאור תפקיד:
• לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום.
• מה כולל התפקיד?
• טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
• מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
• עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל
• עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
• אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
• אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון
• סדר וארגון, אחריות וראש גדול
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-5033
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

12/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

שעות העבודה:

משרה גמישה
יומיים בוקר  + 3 ימים ערב.


תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת אדמיניסטרציה | ח.מ. אבו שולדום בע"מ

דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת אדמיניסטרציה | ח.מ. אבו שולדום בע"מ

ח.מ אבו שולדום בע"מ

12/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, עבודות העפר והבנייה – ח.מ. אבו שולדום בע"מ (ממוקמת במתחם ביג באר שבע), דרוש/ה מזכיר/ה ואיש/אשת אדמיניסטרציה איכותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
העבודה בכפוף לסמנכ"לית הכספים של החברה.

תיאור התפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
  • ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
  • ניהול מעקב גבייה מול לקוחות/ספקים.
  • הכנת חומרים ומסמכים לפרויקטים (בהתאם לצורך).
  • עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:
    היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 15:30
    מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
    יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בפוקוס על Excel ו-Word).
  • שליטה ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
  • ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה מזכיר/ה למרפאת שיניים | ת"א| סביבת עבודה משפחתית ונעימה

דרושה מזכיר/ה למרפאת שיניים | ת"א| סביבת עבודה משפחתית ונעימה

JobShop

12/08/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים עם כיסא טיפולים אחד דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה טכנולוגית לניהול שוטף של המרפאה.
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן תורים ותיאום פגישות
• מתן שירות ללקוחות בטלפון ובוואטסאפ
• עבודה שוטפת מול תוכנת ניהול המרפאה (Smile Cloud – הכשרה מלאה תינתן)
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
היקף המשרה:
• משרה מלאה
• ימים א'-ה' בלבד – ללא ימי שישי
מחפשים מישהי/ו עם אנרגיות טובות, אחריות ויכולת לנהל את המרפאה בצורה מסודרת ומקצועית. 
דרישות:
 ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה (אין צורך בניסיון רפואי)
 שליטה טובה בוואטסאפ ובסביבה ממוחשבת
 סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 915647
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

RecruitX

12/08/2026

תיאור תפקיד:
• לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה, לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת משרה מלאה, א'-ה', 08:30-17:00
• התפקיד כולל:
• ניהול מספר יומנים במקביל
• תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
• זימון וניהול פגישות באמצעות Zoom ו-Outlook
• מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
• תחזוקה שוטפת של המשרד
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
• 3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה
• ניהול מספר יומנים במקביל - חובה
• תואר אקדמי – חובה
• תיאום פגישות לרבות פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
• זימון וניהול פגישות באמצעות אווטלוק
• ידע בעבודה ב Zoom
• שליטה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint
• ניסיון מחברות ניהול פרויקטים בתחום הבנייה – יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה טובה – יתרון
• כישורי ארגון, סדר, דיוק ושיטתיות
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5434
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה - 7000

237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה - 7000

כל צבעי הקשת

12/08/2026

תיאור תפקיד:
237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה
.
המשרה רח' מרטין גהל, פתח תקווה
5 דק' הליכה מתחנת רכבת ישראל והרכבת הקלה
.
קורס ותעודה הם מטעם הביטוח הלאומי – נכס מקצועי לכל החיים...
דריסת רגל לעולם הרפואי-ביטוחי ללא ניסיון קודם
.
תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדות רפואיות
ליווי תהליך מול רופאים ומבוטחים
לימוד עולם הזכויות הרפואיות
.
משרה מלאה
08:00-17:00
פעמיים בשבוע 10:00-19:00
.
שכר
חודש ראשון: 10,500 ₪
לאחר מעבר מבחן הסמכה: 11,000 ₪
שכר מירבי: 12,000 ₪
.
דרישות
חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה
חובה - שליטה ב Office
חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה
.
דרישות:
חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה
חובה - שליטה ב Office
חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה
.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד


היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה עוזר א'

מזכיר.ה עוזר א'

עיריית תל אביב יפו

12/08/2026

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE .
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 101ד/2026
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירת סמנכ"ל ליבואן מוביל מקום נגיש- 8:00-17:00 - עד 13,000 תנאים מעולים!

מזכירת סמנכ"ל ליבואן מוביל מקום נגיש- 8:00-17:00 - עד 13,000 תנאים מעולים!

חברה דיסקרטית

12/08/2026

תיאור תפקיד:
מזכירה אישית לניהול פעילות מותג של חטיבת רכבים מובילה יד ימינו של מנהל המותג,
ניהול יומן 2 סמנכלים ועוד מנהל בכיר, קליטת עובדים, ריכוז חשבוניות, עבודה מול ספקים
עבודה עם אקסל ועבודות משרד שונות משרה מלאה. אפיקי קידום למתאימות.
 8:00-17:00 שכר עד 13,000 ברוטו + נסיעות + ש.נ+ תנאים סוציאליים.
אפיקי קידום למתאימים. העבודה היא במשרדי המטה של החברה.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית
אוריינטציה שירותית גבוהה
שליטה ביישומי מחשב
יכולת הנעת תהליכים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19183
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

12/08/2026

תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה.
תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות.
טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים
מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה.
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה.
ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1175
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת 

מזכיר/ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת 

לין ביכלר משאבי אנוש

12/08/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת
התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל,ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים , ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים

משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים
יום ראשון מהבית
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון , ביטוחי ביראות , חדר אוכל ועוד
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי
ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה-חובה
שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint
היכרות עם SAP ו SAP Concur – יתרון
היכרות עם כלי AI – יתרון
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57079
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד למרכז שירות מוביל בהרצליה פיתוח 11K

מנהלת משרד למרכז שירות מוביל בהרצליה פיתוח 11K

חברה דיסקרטית

12/08/2026

תיאור תפקיד:
מנהלת משרד וקבלה למרכז שירות מוביל בהרצליה פיתוח קבלת לקוחות, תמיכה ביועצי השירות תפעול וניהול המשרד יד ימינו של מנהל מרכז השירות משרה מלאה וקבועה, תורנות אחת לשבועיים שכר התחלתי סביב 11K
דרישות:
ניסיון כמזכירה/ מנהלת משרד חובה יתרון משמעותי לניסיון בתחום הרכב חרוצה, אחראית ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת שירותיתי, תקתקנית נכונות לעבוד בהרצליה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19172
אזור: מרכז - פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה במשרת הורה

רכז/ת אדמיניסטרציה במשרת הורה

לין ביכלר משאבי אנוש

12/08/2026

תיאור תפקיד:
חברת לין ביכלר משאבי אנוש מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה במשרת הורה
מחפש/ת עבודה שתאפשר לך לשלב קריירה עם המשפחה?
נפתחה אצלנו בדיוק המשרה בשבילך!

מה אנחנו מציעים?
שעות עבודה גמישות- לפחות 6 שעות ביום (בימים ראשון- חמישי).
משרה שמתאימה במיוחד להורים ולשמירת איזון בין הבית לעבודה.
מיקום המשרה: ברמת גן, סמוך לרכבת הקלה ולתחב"צ.

מה בתפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת, כולל מענה טלפוני, אירוח והזמנות מספקים.
טיפול בטפסי עובדים, דוחות נוכחות, הסכמי עבודה.
גיוס מועמדים למשרות זמניות.
פרסום משרות באתרי דרושים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות החברה.
דרישות:
בגרות מלאה
תואר ראשון במדעי החברה – יתרון
זיקה לעולם משאבי האנוש – יתרון
שליטה ב שליטה ב- Outlook ,Word, Excel ו-PowerPoint .
יחסי אנוש מצוינים וראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 53784
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת ניהול ואחזקת מבנים מובילה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה

לחברת ניהול ואחזקת מבנים מובילה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה

חברה דיסקרטית

12/08/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד’
  • ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה
  • ימים א’ עד ה’ שעות 08:00-17:00
  • סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
  • ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
  • ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
  • שליטה מלאה באופיס
  • שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
  • המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00019
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת בק אופיס וקבלה לשעות הערב לחברה בבורסה ר"ג

מזכיר/ת בק אופיס וקבלה לשעות הערב לחברה בבורסה ר"ג

לין ביכלר משאבי אנוש

12/08/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס וקבלה לחברה מובילה בר"ג - שעות הערב
תחומי אחריות
ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד
צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד, הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות. הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך, עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.
תנאי העסקה
משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי
מיקום: רמת גן (בורסה), על קו רכבת, יש חניה.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירות או Back Office חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook Word ו-Excel
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות
יכולת ארגון סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות
אחריות אישית אמינות ודיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה טובה יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57359
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה וקשרי קהילה למרכז עסקים בירושלים

רכז/ת אדמיניסטרציה וקשרי קהילה למרכז עסקים בירושלים

קבוצת אלקטרה בע"מ

12/08/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת לקמפוס רד בהר חוצבים ירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה לנכסי אריאל.

תיאור התפקיד :
ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות, מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים, ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'.
משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.


דרישות:
    ניסיוןן קודם במתן שירות פרונטלי- חובה
    ניסיון במערכת Priority- יתרון משמעותי
    ניסיון במערכות Office- חובה
    ידע בתוכנת CANVA- יתרון
    שירותיות, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
    קרן השתלמות!
    קיים חדר אוכל
    אופק קידום והתפתחות
    לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21378
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!