תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני ניהול 3-4 נציגות
דרישות:
דרישות: ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 07:45-16:30 ימי שישי אחת לחודש.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן, מחפשת מנהלת משרד התפקיד כולל:- איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
- מענה לטלפונים ולמיילים.
- ניהול צי הרכבים של החברה.
- היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
- תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
- ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
- סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- יכולת התנסחות טובה בעברית.
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- שירותיות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט מומנט בבת ים לנכסי אריאל תיאור התפקיד : מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחשבות, הנהלת חשבונות בסיסית וניהול המשרד.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
ניסיון בחברות לאחזקת מבנים – יתרון
ניסיון בעבודה על מערכת Priority
היכרות מעמיק עם תוכנות Office
מוסר עבודה גבוה, חוסן אישי ואחריות
מה אנחנו מציעים :
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
חברת נדל"ן מובילה וצומחת מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת להצטרפות לצוות מנצח. התפקיד כולל: -ניהול משרד - עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים, מנהלי פרויקטים -הזמנת ציוד -סביבת עבודה מעניינת, מגוונת ומלמדת! מיקום המשרה: תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה - א-ה 08:30-17:30, פעם בשבוע 10:00-19:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה. - ניסיון קודם בניהול יומנים מרובים- חובה. - שליטה בתוכנות אופיס בדגש על וורד, אקסל, פוואר פוינט. - יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. - יכולת למידה גבוהה וראש גדול. - יכולת סדר וארגון וריבוי משימות. - יכולת עבודה בלחץ, מסירות, חריצות ויוזמה אישית. * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
695551
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי -עבודת מזכירות -ביצוע תזכורות -סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות -הכנת דוחות -למידת החוק והכללים לעבודה -ידע טוב בעבודה במערכת CRM משרה מלאה. יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית. חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2395
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יציבה ומשפחתית דרושה עובדת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר ויכולת לתקתק עבודה בצורה עצמאית ויעילה מיקום: פתח תקווה והסביבה ימים א’-ה’ שעות עבודה: 09:00–15:00 מה כולל התפקיד? • טיפול במסמכים שוטפים • הפקת הצעות מחיר • עבודה עם תעודות משלוח וחשבוניות • תיאום התקנות מול לקוחות • עדכון לקוחות בהתאם לסידור עבודה • עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת המשרה רלוונטית לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול- יתרון שליטה טובה במחשב ניסיון עם מערכת “חשבונית ירוקה” – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
635567
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במרכז רפואי מוביל בתל אביב! אנו מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת עם תודעת שירות גבוהה למשרה מלאה. תיאור תפקיד: – קבלת מטופלים, ליווי אישי לחדרי הטיפול ומענה לצרכיהם. – ניהול יומנים, תיאום תורים ווידוא הגעה בצורה יעילה. – גביית תשלומים ממטופלים ושמירה על סדר ודיוק. – עבודה ממוחשבת שוטפת מול מערכת Rapid ומשימות אדמיניסטרציה. שכר ותנאים: – שכר החל מ-50 ש"ח לשעה (בהתאם לניסיון). – משרה מלאה, ימים א'-ה' במשמרות גמישות. – תחילת עבודה מיידית. – מיקום: תל אביב אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בסביבה רפואית/אסתטית – חובה. – שליטה מלאה בעברית. רוסית ו/או אנגלית – יתרון משמעותי. – יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת (ניסיון ב-Rapid – יתרון). – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ומראה ייצוגי. . שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
19305
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום ייבוא חלקי החילוף לרכב
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
תיאור התפקיד:•; סגירת חשבוניות והצלבתן מול הזמנות • מעקב בפועל אחר איסוף והחזרות חלקים מלקוחות • בדיקת שגויים וטיפול בחשבוניות חסומות • מעקב שוטף וסגירת זיכויים ללקוחות • תיקון חשבוניות בהתאם לצורך • עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: • היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי • שליטה באקסל ברמה גבוהה (Pivot, VLOOKUP)- חובה • ניסיון בתפקיד תפעולי דומה מתחום הרכב או מתחום מקביל • אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2921
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום מארזי המתנה מחפשת לצרף לצוות נציג/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול. מיקום המשרה: רמת השרון (אזור מורשה) נגיש לתחבורה ציבורית. מה כולל התפקיד? מתן שירות ללקוחות פרטיים ועסקיים מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאי הזמנות ומשלוחים סיוע ללקוחות בביצוע הזמנות באתר טיפול בלידים חמים ופניות נכנסות הזנת נתונים והזמנות במערכת עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת תיאום הובלות וספקים עבודה מול מערכת Odoo ו-CRM ללא ימי שישי
דרישות:
שליטה בסיסית טובה ב-Word וב-Excel (כולל טבלאות ונוסחאות פשוטות) יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ניסיון בשירות /מכירה - יתרון מובהק
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
902112
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית ("רשות החדשנות"), היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. רשות החדשנות משקיעה מדי שנה במאות חברות – מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד. חטיבת תשתיות חדשנות אמונה על מימוש תכניות לאומית, שמטרתן להכווין את המו"פ באקדמיה למו"פ יישומי, לסייע בהעברת הידע מהאקדמיה לתעשייה, לבנות תשתית טכנולוגית ולפתח ידע גנרי בעזרת מאגדים - על מנת לשפר את כושר התחרות הטכנולוגי של התעשייה הישראלית בשווקים הבינלאומיים . תיאור התפקיד: הרכז/ת שייבחרו לתפקיד, ישולבו בפעילויות רוחביות של חטיבת תשתיות, בכללן: סיוע בארגון ימי מידע ומפגשי התנעה לפרויקטים ו"שולחנות עגולים"
ניהול תהליכי מעקב מסחור ידע במסלולים השונים
מידענות חטיבתית (מאגרים, עדכון נתונים ודווח חטיבתי)
מעקב אחר יעדי שירות של החטיבה
מענה לדואר אלקטרוני וטלפוניה - מרכזי
תיאום אירועים וניהול יומן זירה
הדרכות למגישים השונים
תאום מול מחלקת השווק של הרשות
הכנת והפצת החומר לדיון בועדות המחקר של החטיבה
תנאי המשרה:
העבודה במשרדי הארגון בירושלים, ישנה אפשרות לעבודה היברידית
המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות סף: תואר ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה בישראל
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית
הכרות של תוכנות אופיס ויכולת לימוד מערכות מחשב חדשות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
כישורים המהווים יתרון: רקע/השכלה טכנולוגיים
היכרות עם מחקר אקדמי יישומי ופעילות חברות מסחור הידע האוניברסיטאיות (TTO)
ניסיון בעבודה עם תעשייה עתירת ידע
ניסיון בעבודה עם המערכת הציבורית
ניסיון בכתיבת מסמכים מקצועיים/ ניירות עמדה/ מצגות בעברית ובאנגלית
יוזמה, יצוגיות ויחסי אנוש טובים מאוד
אופן הגשת מועמדות למשרה קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 06.06.2026 בשעה 23:59. *הרשות תיתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים. *במהלך תהליך הגיוס יידרשו המועמדים להמציא מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הסף למשרה, ובכלל זה תעודות השכלה, תעודות / רישיונות הסמכה מקצועית ו/או מסמכים רלוונטיים אחרים. *רק פניות מתאימות תיענינה, בהתאם לצרכי רשות החדשנות ושיקול דעתה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-87
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|