דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 67 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

TOYOTA מגייסת נציג.ת חווית לקוח לאולם התצוגה!

TOYOTA מגייסת נציג.ת חווית לקוח לאולם התצוגה!

קבוצת יוניון

21/02/2026

תיאור תפקיד:
  • קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
  • מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדלפק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד וייצוגיות הטרקלין.
  • תיאום פגישות ואחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
  • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
  • עבודה מול ספקים – הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות.
דרישות:
  • יכולת תקשורתית מפותחת, תודעת שירות וסבלנות.
  • יכולת עבודה תחת עומסים בסביבה דינאמית מול לקוחות וחברי הצוות.
  • ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.
  • שליטה ביישומי office365.
  • היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס – יתרון.
  • אנגלית ברמה טובה – יכולת לנהל שיחה עם לקוחות – יתרון.
  • מיקום - יגאל אלון 67, תל אביב
  • המשרה כוללת עבודה בימי ו', עם יום חופשי אחר באמצע שבוע. סה"כ 5 ימי עבודה בשבוע
המידע האישי שיימסר על ידך לקבוצת יוניון יימסר מרצונך ובהסכמתך, ובלעדיו לא ניתן יהיה לבחון את מועמדתך. ידוע לך שעל המידע חלה מדיניות הפרטיות המופיעה באתר הכוללת פירוט אודות מטרות השימוש במידע, למי יימסר המידע, דרכי התקשרות וזכויותיי לעיון ותיקון המידע (ראו המדיניות באתר הקבוצה).

היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 2816
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

21/02/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אישי/ת

מזכיר/ה אישי/ת

לוג-און תוכנה

21/02/2026

תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי גדול נדרש מזכיר\ה למתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
דרישות:
    אקדמאית -יתרון
    ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון
    גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה
    ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE - חובה
    שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
    אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות – חובה
    יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
    שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
    אמינות ודיסקרטיות
    אחריות, דיוק וסדר
    יחסי אנוש מעולים
    יכולת עבודה בצוות
    פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02465
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת בק אופיס ושירות למרכז מוביל בתחום הרכבR

פקידת בק אופיס ושירות למרכז מוביל בתחום הרכבR

חברה דיסקרטית

21/02/2026

תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס ושירות לפתיחת כרטיסי לקוח חדשים
הפקת תעודות משלוח ותיאומים טלפוניים מול לקוחות
דיווחי מערכות מיגון באתרי חברות וגורמים חיצוניים
עבודה מול הנהלת חשבונות ומחסן בתהליכים שוטפים
משרה מלאה חמישה ימים באשקלון סביבת עבודה נעימה
שכר 8,000 ברוטו ארוחות חמות חניה ותנאים מצוינים
דרישות:
ניסיון של שנה בעבודה משרדית
שליטה בסיסית בסאפ יתרון
שליטה מלאה באופיס ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות אחריות זריזות ושמחת חיים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18498
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לרשת נדל"ן מובילה

מנהל/ת משרד לרשת נדל"ן מובילה

חברה דסקרטית

21/02/2026

תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל,
דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות.
העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי.

היקף המשרה:
מלאה במשמרות
מיקום: עזריאלי – תל אביב
בונוסים גבוהים
דרישות:
  • שליטה ביישומי Office
  • יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
  • כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
  • סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
  • ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00033
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

קבוצת אלקטרה בע"מ

21/02/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים


תיאור התפקיד :

  • התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
  • טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
  • אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
  • ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
  • טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
  • עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

מה אנחנו מציעים :
  • הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
  • כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
  • מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
  • ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
  • אקסל ברמה גבוהה- יתרון
  • ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19871
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

אוניברסיטת רייכמן

21/02/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון
מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS )
אוניברסיטת רייכמן בהרצליה

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00230
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

iilaberlin

21/02/2026

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידה אדמיניסטרטיבית / רפרנטית גביה ותפעול – Priority חובה | נחשונים (מעבר למודיעין)

פקידה אדמיניסטרטיבית / רפרנטית גביה ותפעול – Priority חובה | נחשונים (מעבר למודיעין)

Y השמה

21/02/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מסודרת ויציבה בתחום החשמל דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית מנוסה לתפקיד תפעולי במשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים פנימיים, טיפול בהזמנות, מסמכים, נתונים ודוחות – בעבודה יומיומית על מערכת Priority

המשרה ממוקמת כיום באזור נחשונים ובעוד כשנה תעבור למודיעין
 נדרשת זמינות להמשך עבודה באזור זה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority – חובה
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
ידע בגבייה - יתרון !
  • שליטה מלאה ביישומי Office

  • סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
  • זמינות למשרה מלאה
  • נכונות להמשך עבודה במודיעין בהמשך
  • שכר טוב למתאימים!!! 
 מועמדות ללא ניסיון ב-Priority – לא תישקלנה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-98
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - בית שמש
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה

"אול סאל" טרדינג בע"מ

21/02/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.


  • משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
  • התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
  • גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
  • ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
  • ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
  • מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
  • ידע קודם בגבייה – יתרון.
  • שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
  • ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
  • אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל חברת נדל"ן

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל חברת נדל"ן

חברה דסקרטית

21/02/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול לו"ז, תיאומים ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.

 תחומי אחריות:
  • ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
  • הכנת חומרים לפגישות, סיכומים ומעקב ביצוע משימות
  • עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: יועצים, ספקים, לקוחות ושותפים
  • טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים
  • סיוע בפרויקטים מיוחדים לפי צורך
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
  • יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים
  • שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
  • שליטה מלאה ביישומי Office
  • יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
  • אנגלית ברמה גבוהה
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-SEC
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ורווחה

מנהל/ת משרד ורווחה

המימד השלישי גיוס והשמה 3

21/02/2026

תיאור תפקיד:
 טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים
 שיפור וייעול תהליכי העבודה
 בנייה והובלה של תחום ה Employee Experience בחברה
 ניהול תחום הנסיעות בחברה – הזמנת מלונות, רכבים וטיסות
 ניהול יומנים בחברה – קביעת פגישות עם ממשקים חיצוניים
 עבודה בממשק עם מחלקת כספים 
 תיאום וקבלת אורחים בחברה



דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד - שלוש שנים לפחות
ניסיון בעבודה בחברה גלובלית - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בתיאום וניהול נסיעות - טיסות, רכבים, מלונות - חובה
ניסיון בניהול תחום רווחת עובדים - יתרון
העבודה באזור שוהם
ניידות - חובה
יש אפשרות לגמישות בשעות



היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-19590
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למפעל מעדנות

מזכיר/ה למפעל מעדנות

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

21/02/2026

תיאור תפקיד:
מפעל מעדנות מחפש את מזכיר.ת המפעל הבא.ה.
מפעל מעדנות הינו המפעל המוביל בישראל בתחום המאפים הקפואים.
מיקום: גן יבנה

התפקיד כולל:
  • ניהול משרד של מנהל המפעל
  • ניהול יומנים
  • איסוף והכנות חומרים לישיבות עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים
  • ביצוע בקרות ומעקבים, הסמכות והכשרות
  • עיסוק ברכש
  • ברווחת העובדים ובמשא.
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא גמישות).
שכר:9,500-10,000
קליטה כעובד חברה מהיום הראשון + תנאים סוציאליים.

דרישות:
נדרשים מועמדים נמרצים ויצירתיים, שיכולים לעבוד בעבודה אינטנסיבית מרובת ממשקים, בעלי ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: 195980 תנ-בה
אזור: דרום - אשדוד
השפלה - רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת בית ספר

מזכיר.ת בית ספר

עיריית תל אביב יפו

21/02/2026

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת
בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית
הספר.
11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
OFFICE .
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות –
יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 79ד/2024
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ידע בהנהלת חשבונות לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב -חולון

מזכיר/ה ידע בהנהלת חשבונות לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב -חולון

JobShop

21/02/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון.
מה בתפקיד?
• ניהול משרד שוטף וישיבה בעמדת הקבלה
• מענה טלפוני ושירות לקוחות
• גבייה מלקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ועובדי החברה
• תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות
מה אנחנו מציעים?
• סביבת עבודה משפחתית ונעימה
• יציבות בחברה ותיקה ומובילה בתחומה
• תפקיד עם אחריות, משמעות ואופק מקצועי
• תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
• ניסיון קודם בניהול משרד – חובה
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 – יתרון
• שליטה ב־SAP Business One – יתרון משמעותי
• סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואישיות נעימה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 583882
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!