תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון: טירת הכרמל' צ’ק פוסט, חיפה' צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## גוש דן * 228464 - פקיד.ה מנוסה לארגון מוביל - בת ים * 229425 - פקיד.ת בקרת משכנתאות - תל אביב * 233325 - עובד.ת בק אופיס - תל אביב * 233363 - מזכיר.ה ללשכת חבר הנהלה מחלקת ניהול סיכונים - תל אביב * 233774 - רפרנט.ית בק אופיס לארגון מוביל - תל אביב * 234630 - משרה דחופה - מזכירה לאגף פרא-רפואי - תל אביב * 234640 - רכז.ת פקידת שכר למדור שכר - תל אביב * 235219 - מנהל.ת משרד - משרה חלקית/משרת סטודנט - תל אביב * 235261 - רכז.ת בקרה תפעולית - תל אביב * 235437 - רכז.ת קשרי משקיעים לחברת שותפויות נדל"ן - תל אביב * 235821 - מזכירה לארגון ותיק - תל אביב * 235892 - נציג.ת תפעול ובק אופיס לחברה פיננסית מובילה - תל אביב * 235916 - אדמיניסטרציה ותפעול לוועד ארגון המנהלים - תל אביב * AZK-111 - רפרנט.ית תפעול לחברה ותיקה - תל אביב * AZK-120 - איש.ת בקרת משכנתאות לחברה פיננסית מובילה - תל אביב ...
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד עם שליחות, עשייה משמעותית וסביבת עבודה מקצועית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות איכותי ולהוביל תהליכים חשובים עבור סטודנטים, בדגש על משרתי ומשרתות המילואים. משרה מלאה מה כולל התפקיד? - ליווי ומתן מענה פרונטלי ומקוון לסטודנטים משרתי מילואים
- טיפול, מעקב וריכוז פניות ומתן פתרונות בהתאם לנהלים
- אחריות מלאה על תהליכי מלגות לסטודנטים – החל מפרסום קול קורא ועד למענה סופי למועמדים
- איסוף, ריכוז וניתוח נתונים והצגתם לגורמים הרלוונטיים
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים
- השתלבות בצוות מקצועי, איכותי ומשפיע
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה ישירה על חוויית הסטודנט, בסביבה מקצועית, אנושית ומתגמלת. המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- תואר אקדמי ממוסד מוכר – חובה
- ניסיון קודם במתן שירות ו/או עבודה מול קהל
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- יכולת למידה מהירה וחשיבה יצירתית
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
- יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
659932
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לא נדרש ניסיון קודם – ההכשרה עלינו ! עבודה בדלפק בכניסה למתקן, תפעול מערכות בטחון מצלמות בקרת כניסה כולל אישור כניסת מבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות תנאים: שכר: 45 ₪ לשעהעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) | 5 משמרות בשבוע
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי נכונות לעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) – חובה מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים/ות לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
15824
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית מהות התפקיד: • סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית. • עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה. • מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית. • ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים. • ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים. משרה מלאה הממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות. • שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, אאוטלוק וורד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
501226
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט בתל אביב באלקטרה תשתיות ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד. משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה משרה ממוקמת בתל אביב. המשרה זמנית לחצי שנה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20439
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה התפקיד כולל: ניהול יומני חברי הנהלה (פגישות, ישיבות, שיחות ועידה וכיו"ב), מענה טלפוני,התנהלות מול ממשקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון משרד, תמיכת מחשבים ועוד ועוד), קניות למשרד ,קשר ישיר מול מנהלי פרויקט באתרים, מתן מענה לצרכים אדמינסטרטיביים באתרים תנאים: משרה מלאה- 8.5 שעות ביום התחלה 8:30 או 09:00, שכר נקבע במעמד ראיון
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה גישה אדיבה ושירותית יכולת סדר וארגון גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56682
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לקליניקת אורתודונטיה ואסתטיקה בחולון **שכר ותנאים טובים** התפקיד כולל- מענה לטלפון ו-WhatsApp - גבייה ותשלומים מהמטופלים - מילוי טפסי אורתודונטיה - ניהול תפוצות ושליחת הודעות למטופלים - פתיחת כרטיסי מטופלים חדשים ורישום היקף משרה- - ראשון, שלישי, חמישי: 10:00–19:00 - שני ורביעי: 10:00–17:00, שישי לסירוגין 9:00-13:00.
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית ומהירה תחת לחץ - נוכחות נעימה ושירותיות גבוהה - אמינות ודיסקרטיות מוחלטת ניסיון בתפקיד דומה שליטה בשפה הרוסית יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-297
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות. ללא צורך בניסיון קודם! הכשרה המקצועית על חשבוננו!
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת (5 משמרות בשבוע) – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
15827
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת אגף לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל עבודה שוטפת מול סמנכ"ל האגף ומנהלי החטיבות. במסגרת התפקיד אחריות על ניהול יומן הסמנכ"ל, תיאום וניהול יומנים עבור מספר מנהלים, ארגון והובלת היערכות לפגישות וישיבות מרובות משתתפים, ליווי אירועים, קבלת אורחים וטיפול בכל ההיבטים הלוגיסטיים הנלווים. בנוסף, התפקיד כולל טיפול בתהליכי החתמה ואישור של הסכמי לקוחות ונספחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות האגף. העבודה במשרה מלאה בפתח תקווה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול ותיאום יומנים מרובים - יכולת עבודה יעילה תחת עומס משתנה וריבוי משימות. - סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים - גישה חיובית, אנרגיה טובה ויכולת לייצר סביבת עבודה נעימה ומקצועית - גמישות מחשבתית, אחריות אישית ויכולת לשמור על קור רוח גם בתקופות עמוסות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
533429
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית תיאור התפקיד: • תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה • מענה טלפוני ובאימייל לפונים • משרה חלקית בין הימים א'-ה' • תחילת העסקה מיידית • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית • שליטה בשפה הערבית – יתרון • ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00250
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית ונעימה? אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת גישה שירותית, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. מיקום: ירושלים אפשרויות העסקה גמישות: • משרה חלקית – 2-3 ימים בשבוע, בין השעות 09:00–17:00 • או משרה מלאה מתאים במיוחד לסטודנטים!! הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, עם צוות איכותי ואווירה נעימה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת למידה מהירה וראש גדול שליטה בסיסית באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
642462
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת פרסום בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד. במסגרת התפקיד: * ישיבה בעמדת הקבלה ואחריות על אירוח עובדים ואורחים * סיוע בתהליכי גיוס עובדים לחברה * אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של ההנהלה. * משרה מלאה מהמשרד בתל אביב (9 שעות ביום) - ללא היברידיות
דרישות:
* ניסיון באדמינסטרציה לפחות שנה - חובה * יכולת עבודה בקצב מהיר - חובה * יכולת עבודה עצמאית - חובה * יחסי אנוש טובים - חובה * ייצוגיות וכושר ביטוי גבוה - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|