תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין בעפולה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי באווירה מקצועית ונעימה
תיאור התפקיד- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים וקבלת קהל.
- תיוק, סדר וארגון תיקים משפטיים.
- עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, לקוחות המשרד וגורמים מקצועיים.
מיקום המשרה: עפולה
דרישות:
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם במשרדי עורכי דין – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה טכנולוגית: שליטה טובה ביישומי Office ויישומי מחשב – חובה.
- כישורים אישיים: סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
- תודעת שירות: יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות וסבלנות.
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00023
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל תיאור התפקיד : ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית. סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה) מיקום המשרה: רחובות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21572
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות - בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית - עבודה עם שליחות - הכשרה וליווי אישי - הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית - תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות * *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
השכלה תעודת בגרות מלאה תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12343
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה בתחום ניהול דוחות התנועה מגייסת רפרנט/ית בק אופיס! עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות החברה: הסבת דוחות, מעקב תשלומים וניהול נתונים מדויק. הניסיון יכול להגיע גם מהשירות הצבאי! תיאור התפקיד: - עבודת בק אופיס שוטפת - עדכון נתונים וטיובם. - הסבת דוחות תנועה וטיפול שוטף בדו"חות. - עבודה מול גופים חוץ-ארגוניים: רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות. - ניהול מעקב תשלומים, קנסות וחובות ועדכון נתונים. שכר ותנאים: - תנאים מעולים למתאימים/ות! - משרה מלאה בלב גוש דן. - תפקיד מסודר עם ממשקים מעניינים! - מיקום: ת"א / רמת גן / גבעתיים / בני ברק
דרישות:
- ניסיון בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה (אפשרי גם משירות צבאי!) - חובה. - אוריינטציה טכנית ושליטה ביישומי מחשב, כולל Office. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22544
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה התחלתית למכללת סייבר בראשון לציון. למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף. תיאור התפקיד: - מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
- אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
- פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
- עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
דרישות:
- עבודה במשמרות
- מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) - חובה
- תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה בתפקיד בק אופיס או בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00900
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנטית קשרי לקוחות באחת מחברות הבנות של הקבוצה תיאור התפקיד : ניהול ותפעול כלל חוזי השירות לאורך מחזור חיי החוזה, תוך שמירה על שלמות הנתונים במערכות, תמיכה בפעילות השירות השוטפת, בקרה על עמידה בתנאי החוזה ומתן שירות ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים. הקמה,עדכון ותחזוקת חוזי שירות במערכות החברה. פתיחת חוזים חדשים וחידוש חוזים קיימים. מעקב אחר חוזים העומדים לפוג תוקף. טיפול בשינויים בחוזה, אתרים, ציוד, אנשי קשר ותנאי התקשרות. בקרה על תקינות נתוני החוזה והשלמת מסמכים נדרשים. תמיכה במוקד, בבק אופיס ובמנהלי השירות בנושאי חוזים. קשר שוטף עם לקוחות בנושאי חוזים וחידושים. עבודה מול מחלקות שירות, מכירות, כספים, גבייה ותפעול.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ שירות לקוחת- חובה שליטה במערכות ERP/CRM- יתרון יכולת עבודה עם Excel ודוחות. סדר, ארגון וירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21671
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקבוצה ותיקה בתחום הרכב דרוש/ה מזכיר/ה למרכז שירות בתחום הפחחות וצבע. במסגרת התפקיד: קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות. עזרה ללקוחות במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי. עבודה מול שמאים, חברות/סוכני ביטוח ורכש. פתיחת תיקי עבודה וניהול מסודר של המידע. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. א-ה 7:30-16:30 **תנאים מצוינים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/קבלת קהל ידע בסביבה ממוחשבת תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
622457
|
תיאור תפקיד:
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-14:00 / 09:00-15:00 או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00 תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות תיאום פגישות סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מחברה פיננסית / הייטק – חובה ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה – יתרון משמעותי שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) – יתרון משמעותי אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
607489
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותקציבית: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל היחידה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות, מתן מענה לצורכי המשרד וניהול תקציב היחידה. סיוע בתפעול השוטף: סיוע בתפעול השוטף של היחידה ובקידום משימות ותהליכים. תמיכה בגיוס משאבים: סיוע בהוצאה לפועל של מהלכים וקמפיינים לגיוס משאבים, בהתאם לתוכנית העבודה של היחידה. ניהול מערכת CRM ומחקר תורמים: ניהול בסיס הנתונים (מערכת CRM) עבור תורמים ותורמים פוטנציאליים (באמצעות Monday.com), וביצוע מחקר על תחומי העניין של התורמים במטרה לחבר אותם בצורה אסטרטגית לפרויקטים ותוכניות פיתוח רלוונטיות במכללה. תיאום והפקת אירועים: סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים, ביקורי תורמים ואירוח משלחות מהארץ ומחו"ל, לרבות עבודה מול גורמים פנימיים, ספקים ושותפים חיצוניים. הכנת חומרים: ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים עבור תורמים ושותפים, לרבות מצגות, מסמכים, פניות וחומרים שיווקיים, בעברית ובאנגלית. כפיפות למנהל היחידה לפיתוח משאבים. היקף המשרה: 20 שעות שבועיות (משרה חלקית). איוש המשרה: מיידי.
דרישות:
דרישות התפקיד השכלה: תואר אקדמי – יתרון. ניסיון תעסוקתי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון. שפות: אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה – חובה. שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) וניסיון בעבודה עם כלי CRM/ניהול פרויקטים כגון Monday.com – חובה. ניסיון בינלאומי: ניסיון בעבודה מול גורמים מחו"ל ו/או בסביבה בינלאומית – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
917453
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אישורי שיקום ניידות ומזכיר/ה התפקיד כולל: טיפול וליווי בקשות לאבזרי שיקום וניידות ובדיקת זכאות •עבודה שוטפת במערכות CRM ו-SAP •הכנת מקרים לוועדות ערר •תיעוד, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות •תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה •תיאום פגישות מורכבות והכנת חומרים לישיבות •עבודה מול גורמים מקצועיים ותפעוליים במטה ובמחוזות •סיוע בהפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים תנאים•היקף משרה: 100% 08:00-16:00 גמישות בש"נ בהתאם לצורך
דרישות:
תואר ראשון אקדמי חובה היכרות עם מערכות CRM ו-SAP חובה יכולת למידה גבוהה סדר ארגון ודיוק תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים יכולת עבודה עצמאית ובצוות שליטה טובה ביישומי Office היכרות ועבודה עם כלי AI יתרון אחריות יוזמה גמישות ומחויבות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57913
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לבנק מוביל באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית בכפיפות למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית. במסגרת התפקיד: • ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.• ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. • עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. • עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים • עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. • התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
דרישות:
• השכלה אקדמית – יתרון. • ניסיון מקצועי – ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה • ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה • עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook • תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל. • יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית. • פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית. • דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3460
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייבוא מובילה באור יהודה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס! תיאור התפקיד: מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח, עבודה מול ספקים בחו"ל, קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב. תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה. תנאים: ראשון עד חמישי 8:30-17:00 נא לציין צ''ש תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה אנגלית ברמה טובה חובה ידע וניסיון בתוכנת הפריוריטי חובה יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56137
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתל אביב דרוש/ה מנהלת משרד. במסגרת התפקיד: * אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד * תיוק ניירת והזמנת ציוד ומלאי * קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות * סיוע בתהליכי גיוס כוח אדם בחברה
דרישות:
* מעל שנתיים ניסיון בפקידות / ניהול משרד - חובה * זמינות מידית - יתרון משמעותי * ניסיון בתיאום פגישות והכנת חדרי ישיבות - חובה * ניסיון בתהליכי גיוס ראשוניים - יתרון * ייצוגיות ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
536246
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
מחפשים משרה חלקית? לחברה מובילה וחדשנית ברמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאומי פגישות, ניהול קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד משרדי, אחריות על אירוח אורחים לפגישות. תנאים: א-ה 9:00-13:00 שכר שעתי 50 ש''ח
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של חצי שנה עד שנה לפחות שליטה מלאה ביישומי Office כושר ביטוי ברמה גבוהה זמינות לעבודה בהיקף של 50%-60%
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
57758
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|