שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
17/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. • מה כולל התפקיד? • טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום • מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל • עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל • עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית • אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
• אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון • סדר וארגון, אחריות וראש גדול • שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, עבודות העפר והבנייה – ח.מ. אבו שולדום בע"מ (ממוקמת במתחם ביג באר שבע), דרוש/ה מזכיר/ה ואיש/אשת אדמיניסטרציה איכותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה. העבודה בכפוף לסמנכ"לית הכספים של החברה. תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- ניהול מעקב גבייה מול לקוחות/ספקים.
- הכנת חומרים ומסמכים לפרויקטים (בהתאם לצורך).
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 15:30
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בפוקוס על Excel ו-Word).
- שליטה ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה . המשרה רח' מרטין גהל, פתח תקווה 5 דק' הליכה מתחנת רכבת ישראל והרכבת הקלה . קורס ותעודה הם מטעם הביטוח הלאומי – נכס מקצועי לכל החיים... דריסת רגל לעולם הרפואי-ביטוחי ללא ניסיון קודם . תיאור התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדות רפואיות ליווי תהליך מול רופאים ומבוטחים לימוד עולם הזכויות הרפואיות . משרה מלאה 08:00-17:00 פעמיים בשבוע 10:00-19:00 . שכר חודש ראשון: 10,500 ₪ לאחר מעבר מבחן הסמכה: 11,000 ₪ שכר מירבי: 12,000 ₪ . דרישות חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה חובה - שליטה ב Office חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה .
דרישות:
חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה חובה - שליטה ב Office חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה . המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת לקמפוס רד בהר חוצבים ירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה לנכסי אריאל. תיאור התפקיד : ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות, מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים, ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'. משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיוןן קודם במתן שירות פרונטלי- חובה
ניסיון במערכת Priority- יתרון משמעותי
ניסיון במערכות Office- חובה
ידע בתוכנת CANVA- יתרון
שירותיות, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
קרן השתלמות!
קיים חדר אוכל
אופק קידום והתפתחות
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21378
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בראשון לציון מחפשת את הלב הפועם של המשרד! מה התפקיד כולל? ניהול שוטף של ה-Office Operations (רכש, ספקים, נראות המשרד). יד ימינם של צוותי החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות מגוונות. ניהול קשרי לקוחות, מענה ויצירת קשר עם לקוחות במידת הצורך. אחריות על חוויית אירוח וקבלת פנים (טלפונית ופרונטלית). עבודה מול גורמים בינלאומיים וממשקי חוץ. תנאים: משרה מלאה בראשון לציון, א'-ה' 08:30-17:30. סביבה גלובלית ודינמית. יש חניה, בקרבת תחנת רכבת.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות - חובה. שליטה מצוינת ביישומי Office יכולת לתמרן בין משימות ברוגע ובדיוק שירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56823
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל תיאור התפקיד : ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית. סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה) מיקום המשרה: רחובות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21572
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מאורגן/ת ושירותי/ת, לקחת אחריות על ניהול המערך האדמיניסטרטיבי, הלקוחות ותהליכי הביטוח אצלנו. מה כולל התפקיד?- ניהול תהליכי ביטוח ותביעות: קבלת לקוחות ורכבים לאחר תאונה, וניהול הקשר מקצה לקצה מול הלקוחות, סוכני הביטוח וחברות הביטוח – משלב קליטת הרכב ועד לתיקונו המלא ושחרורו.
- ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סדר וארגון המשרד, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיוקים ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
- תמיכה פיננסית: ריכוז, ארגון והכנת מסמכים ותעודות לטובת הנהלת חשבונות.
תנאי המשרה והטבות:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00–16:00.
- איזון בית-עבודה: ימי שישי לא עובדים! סופי שבוע חופשיים.
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד, פקיד/ת ביטוח או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
- ניסיון עבודה מול חברות ביטוח / סוכנויות ביטוח / עולם הרכב – יתרון משמעותי מאוד.
- יכולת ניהול משימות עצמאית, סדר, ארגון קפדני ודייקנות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות (Office, מיילים).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות.
במסגרת התפקיד:- איוש עמדת הקבלה, פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה, ניתוב שיחות מהמרכזיה.
- סיוע למנהלת החשבונות וביצוע גבייה מלקוחות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון (הנהלה, משאבי אנוש, הנה"ח, מכירות, שירות).
- קשר שוטף עם נותני שירות של החברה.
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00, בפתח תקווה.
דרישות:
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
- זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Canva, Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה
- זמינות למשרה מלאה (שעות 8-17) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00214
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט מומנט בבת ים לנכסי אריאל תיאור התפקיד : מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחשבות, הנהלת חשבונות בסיסית ואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
ניסיון בחברות לאחזקת מבנים – יתרון
ניסיון בעבודה על מערכת Priority
נכונות לשעות נוספות בתקופת האכלוס- יתרון משמעותי
היכרות מעמיק עם תוכנות Office
מוסר עבודה גבוה, חוסן אישי ואחריות
מה אנחנו מציעים : מה אנחנו מציעים :
עובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן השתלמות
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21380
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת תיאור התפקיד: ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות, פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך. היקף משרה: ימים א'-ה' - 16:00–19:00 ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר) 50 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון זמינות מיידית- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56860
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
חברת לין ביכלר משאבי אנוש מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה במשרת הורה מחפש/ת עבודה שתאפשר לך לשלב קריירה עם המשפחה? נפתחה אצלנו בדיוק המשרה בשבילך! מה אנחנו מציעים? שעות עבודה גמישות- לפחות 6 שעות ביום (בימים ראשון- חמישי). משרה שמתאימה במיוחד להורים ולשמירת איזון בין הבית לעבודה. מיקום המשרה: ברמת גן, סמוך לרכבת הקלה ולתחב"צ. מה בתפקיד? אדמיניסטרציה שוטפת, כולל מענה טלפוני, אירוח והזמנות מספקים. טיפול בטפסי עובדים, דוחות נוכחות, הסכמי עבודה. גיוס מועמדים למשרות זמניות. פרסום משרות באתרי דרושים. סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות החברה.
דרישות:
בגרות מלאה תואר ראשון במדעי החברה – יתרון זיקה לעולם משאבי האנוש – יתרון שליטה ב שליטה ב- Outlook ,Word, Excel ו-PowerPoint . יחסי אנוש מצוינים וראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
53784
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי מחפשים רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס התפקיד כולל טיפול ועבודה שוטפת מול עובדי החברה, לקוחות, חידוש הסכמי התקשרות , קבלת מכרזים , עדכונים , הגשה למכרזי. בהמשך התפקיד ישלב גם גיוס טכנולוגי . הזדמנות טובה להכנס לתחום!!! משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע. לאחר החפיפה, עבודה היברידית של פעמיים בשבוע . שכר 8500-9000+ נסיעות ותנאים סוציאליים. קליטה לארגון
דרישות:
בגרות מלאה - חובה! ניסיון קודם בעבודה משרדתית /תפעולית ידע וניסיון בעבודה על EXCEL - חובה! כישורי סדר, ניהול וארגון - חובה! ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56014
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכון ה-MRI החדשני של אסותא בבית שמש דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד משמעותי בלב העשייה הרפואית, בסביבה מקצועית, שירותית ומתקדמת. - קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- תיאום תורים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה שוטפת מול צוות המכון.
- מתן שירות אדיב, מסודר ומקצועי למטופלים.
עבודה באסותא בית שמש במשמרות 24/7, בימים א׳–ש׳, במשמרות בוקר, ערב ולילה.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או נסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202305
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|