תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת לקמפוס רד בהר חוצבים ירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה לנכסי אריאל. תיאור התפקיד : ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות, מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים, ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'. משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיוןן קודם במתן שירות פרונטלי- חובה
ניסיון במערכת Priority- יתרון משמעותי
ניסיון במערכות Office- חובה
ידע בתוכנת CANVA- יתרון
שירותיות, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
קרן השתלמות!
קיים חדר אוכל
אופק קידום והתפתחות
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21378
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן. אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה. התפקיד כולל -ניהול משרד ותמיכה שוטפת במחלקות, עבודה צמודה עם מנהלים ,עורכי דין ועוד. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים ותיאום לו"ז. תיאום ישיבות דירקטוריון מרובות משתתפים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקות: סריקה, תיוק, מעקבים, דואר, מענה טלפוני, הזמנת ציוד וכיבוד. קבלת אורחים ומוזמנים לישיבות. ריכוז ובקרה על תשלומים לספקים. טיפול, מעקב ובקרה אחר תביעות ביטוח.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם / ניהול משרד / מזכירות מחלקה – חובה שליטה טובה ביישומי Office – חובה יכולת עבודה בסביבה דינמית, תחת לחץ ובריבוי משימות סדר, דייקנות, אחריות ודיסקרטיות יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה עברית רהוטה וכושר ביטוי גבוה אסרטיביות, הגדלת ראש ויכולת להניע תהליכים משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1175
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומן המנהל – תיאום פגישות, אירועים ופעילויות יומיומיות למנהל המפעל. תמיכה אדמיניסטרטיבית – ארגון מסמכים, הפקת דוחות, טיפול בתכתובת פנימית וחיצונית. קליטת עובדים – אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, כולל מילוי טפסים והעברה למחלקת שכר. דיווחי נוכחות ושעות עבודה – ניהול רישום שעות עבודה, חופשות, מחלה ושעות נוספות, ודיווח למחלקת שכר. הבאת ציוד לעובדים – תיאום אספקת ציוד (ביגוד, ציוד מגן, נעלי עבודה) לעובדים חדשים ולפי הצורך לעובדים קיימים. ; תיאום מול מחלקות – שיתוף פעולה עם מחלקות המפעל והחברה לצורך ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות.. ארגון מסמכים ודיווחים: ארגון, סיווג ואחסון מסמכים פנימיים, דוחות ביצועים, פרוטוקולים מפגישות, אישורי הסמכות עובדים ועוד. הפקת דוחות: הכנה והפקה של דוחות שוטפים ומצגות עבור מנהל המפעל. מענה שוטף עם ספקים ולקוחות: קיום קשר עם ספקים ולקוחות תאום פגישות, שיחות ועדכונים שוטפים. שמירה על סודיות וארגון המידע: שמירה על סודיות המידע וארגון המידע בצורה מסודרת ויעילה. תמיכה בעובדים: תמיכה בעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים.
דרישות:
שליטה במערכות ממוחשבות: ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint), שליטה במערכות ניהול ממוחשבות . מיומנויות תקשורתיות: כישורים בינאישיים גבוהים, יכולת עבודה מול מגוון רחב של אנשים. יכולת ארגון וזמינות גבוהה: ניהול זמן בצורה מיטבית, סדר וארגון גבוה. יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת לנהל משימות מרובות בצורה מסודרת ואפקטיבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
נטלי
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
1.רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019 ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה פרסום משרות וסינון קורות חיים ראיונות טלפוניים ופרונטליים ליווי המועמדים בכל הליך הגיוס קליטת עובדים טיפול בנושאי רווחה הכנה לשכר אדמיניסטרציה שוטפת בתחום עבודה מול ממשקים רבים כפיפות למנהלת משאבי אנוש ימים א-ה שעות עבודה: 08:00-15:30 2.למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא ניהול גיוסי מאסות, פרסום משרות, סינון קו"ח, ראיונות טלפונים ופרונטליים ליווי תהליך הגיוס מקצה לקצה, העבודה כוללת עבודה מול מנהלים וריבוי ממשקים 3.מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028 עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים ניהול יומן של מנהלי האתר עדכון והזנת נתונים במספר מערכות גיוס עובדים וניהול מחזור חיי העובד בארגון דווחי נוכחות של עובדים ניהול תכנון וביצוע של משימות שוטפות עבודה מול ספקים דמות מקשרת בין הלקוח לחברה עבודה בימים א’ – ה’, בשעות: 15:30 - 08:00, אין גמישות בשעות 4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 אחריות על ניהול תהליכי גיוס מהקצה אל הקצה לתפקידים מגוונים: אפיון פרופיל משרות למול מנהלים מגייסים, פרסום, איתור מועמדים. ביצוע ראיונות עומק פרונטליים. ליווי מועמדים לאורך תהליכי הגיוס. ניהול משא ומתן עם המועמדים בשלב הצעת החוזה והשכר משרה מלאה יום אחד בשבוע עבודה מהבית- לאחר שלושה חודשי עבודה
דרישות:
1.למשרה של רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019 ניסיון של שנתיים לפחות בגיוס ומשאבי אנוש – חובה השכלה אקדמית Office שליטה מלאה ביישומי נכונות לעתים לנסיעות ברחבי הארץ-חברה בפריסה ארצית חובה רישיון נהיגה בתוקף ניסיון עבודה בארגון מרובה עובדים – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות יתרון לבעל תעודה של חשב שכר 2.למשרה של למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא השכלה אקדמאית - חובה ניסיון של שנה לפחות מחברת השמה - חובה ניסיון בגיוס היכרות עם מערכת אדם טוטאל - יתרון 3.למשרה של מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028 ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה אנגלית ברמה גבוהה-חובה שליטה בכל יישומי office יכולת תיעדוף משימות וניהול תהליכים יכולת עבודה עצמאית עבודה במצבי לחץ 4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 תואר ראשון- חובה! ניסיון קודם בתפקידי גיוס (ניתן גם מחברות השמה) - חובה ניסיון קודם בביצוע ראיונות עומק פרונטליים שליטה במערכת אדם שליטה טובה מאוד בעבודה עם כלי מערכת OFFICE ניסיון קודם בתפקיד גיוס מארגון - יתרון יכולת ניהול תיעדופים, עבודה תחת עומס והתנהלות למול ממשקים רבים ומורכבים. זמינות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2044
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט מומנט בבת ים לנכסי אריאל תיאור התפקיד : מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחשבות, הנהלת חשבונות בסיסית ואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
ניסיון בחברות לאחזקת מבנים – יתרון
ניסיון בעבודה על מערכת Priority
נכונות לשעות נוספות בתקופת האכלוס- יתרון משמעותי
היכרות מעמיק עם תוכנות Office
מוסר עבודה גבוה, חוסן אישי ואחריות
מה אנחנו מציעים : מה אנחנו מציעים :
עובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן השתלמות
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21380
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה לאתר בטחוני במרכז הארץ! תיאור התפקיד : מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר. ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים פנימיים. מעקב אחר משימות הצוות, בקרה על סטטוס ביצוע וסיוע בקידום תהליכים. תיאום, ארגון ואירוח פגישות, כולל הכנת חומרים, תיעוד סיכומי פגישה והפצתם לגורמים הרלוונטיים. ניהול ומעקב אחר יומני עבודה באתר ועדכון נתונים באופן שוטף. מעקב ובקרה אחר חשבונות וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה. אחריות על תיאום והפקת אירועי צוות, ימי גיבוש ופעילויות רווחה.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בניהול לו"ז ויומן
ידע וניסיון באקסל – יתרון
ראש גדול
יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות
מה אנחנו מציעים : סיבוס!
קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים!
הזדמנות להשתלב בחברה מהגדולות והמובילות בארץ!
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21198
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למכון שמיעה בפתח תקווה
דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה ומכירות - לתפקיד דינמי וחשוב באווירה נעימה.
- שעות העבודה:
- משרה חלקית, שעות עבודה נוחות: 09:00 עד 14:00
- .במסגרת התפקיד:
- קבלת שיחות ומתן מענה שירותי ומקצועי ללקוחות המכון.
- קביעת תורים וניהול יומן הפעילות בצורה יעילה ומסודרת.
- ביצוע עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת.
- קבלת משלוחים, מעקב אחרי ציוד והזנת נתוני מלאי למחשב.
- סיוע בתהליכי מכירה של מוצרי ושירותי המכון.
דרישות:
- דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות.
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים.
- אוריינטציה מכירתית ותודעת שירות גבוהה.
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת (לצורך ניהול היומן והזנת המלאי).
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואדיבות.
- תנאים מעולים למתאימים/ות,
- כולל קרן השתלמות!
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
2926
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א! התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!! סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי) שליטה ביישומי ה-OFFICE זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56643
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכון ה-MRI החדשני של אסותא בבית שמש דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד משמעותי בלב העשייה הרפואית, בסביבה מקצועית, שירותית ומתקדמת. - קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- תיאום תורים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה שוטפת מול צוות המכון.
- מתן שירות אדיב, מסודר ומקצועי למטופלים.
עבודה באסותא בית שמש במשמרות 24/7, בימים א׳–ש׳, במשמרות בוקר, ערב ולילה.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או נסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202305
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני). 2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי. 3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות. 4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים. 5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02504
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
עבודה בראשון לציון. העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00 תפקיד דינאמי ורוחבי במערך המכירות הכולל עבודה עם דוחות, מצגות, מכרזים, ממשקים רבים בארגון ותמיכה בפעילויות מכירה ושיווק. התפקיד דורש עבודה עצמאית, הפעלת שיקול דעת ויכולת עבודה בסביבה משתנה ומרובת משימות. שכר בסיס 10,000 ₪ + החזר נסיעות לפי חוק (קיימת חניה צמודה שמורה לכל עובד) קרן השתלמות – לאחר שנת עבודה. · ניהול יומן סמנכ"ל מכירות · סיכומי פגישות, ישיבות וכד' · הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה · בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים · עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים · עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח · עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים · הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות · עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים · מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים · ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה· תואר ראשון - יתרון · רמה אישית טובה · יחסי אנוש טובים ונעימים · שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים · ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון · אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים · יכולת עבודה מול ממשקים מרובים · סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל · עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת · הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה · היכרות עם כלי AI – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00471
אזור:
מרכז - פתח תקווה, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|