תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה. תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות. טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel. עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים. אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה. שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה. ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1175
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון * 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל * AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה * 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## ומשרות נוספות בגוש דן
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
ניהול משרד טיפול בלקוחות, ספקים, ניהול יומנים הפקת חשבונות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9653449
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
עוזרת מנכ"ל לסיוע שוטף וניהול יומן פגישות בחברה התפקיד כולל אחריות על תהליכי יבוא - הכשרה למתאמים עבודה מול מכון תקנים משרד תחבורה וגורמים נוספים משרה מלאה חמישה ימים עם גמישות בשעות העבודה שכר חודשי נע בין 12000 ל 14000 ברוטו קליטה מיידית לחברה מובילה המציעה תנאים מצוינים למתאימים
דרישות:
אנגלית ברמה טובה קריאה כתיבה ודיבור שליטה בתוכנת SAP חובה ניסיון קודם מוכח בתחום היבוא יתרון ניסיון בתפקיד עוזרת מנכ"ל או אדמיניסטרציה שליטה מלאה ביישומי אופיס אקסל ופאוורפוינט יכולת עבודה עצמאית סדר ארגון ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19041
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- קבלת קהל, תיאום תורים וניהול תיקי מטופלים,
- לצד גבייה ומשימות אדמיניסטרטיביות.
- תפקיד מרכזי עם השפעה יומיומית על חוויית השירות באסותא אופטיק.
משרה מלאה באסותא השלום (קו רכבת ליד עזריאלי) במשמרות של 8 שעות, כולל שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה - חובה.
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
1036630
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח! התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (עם גמישות) נא לציין צ"ש
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכון ה-MRI החדשני של אסותא בבית שמש דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד משמעותי בלב העשייה הרפואית, בסביבה מקצועית, שירותית ומתקדמת. - קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- תיאום תורים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה שוטפת מול צוות המכון.
- מתן שירות אדיב, מסודר ומקצועי למטופלים.
עבודה באסותא בית שמש במשמרות 24/7, בימים א׳–ש׳, במשמרות בוקר, ערב ולילה.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או נסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202305
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסרטיבי/ת לחברה מובילה בתל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה מול ספקים וממשקים רבים בארגון, אפשרות לשלב עבודה מהבית לאחר ההכשרה, חניה, סיבוס ותנאים מצוינים התפקיד כולל: עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול ממשקים בחברה (אגף מכירות, מחלקת כספים, לוגיסטיקה ומחסן) דיווחים לספקים, פתיחת מק"טים והזמנות רכש, אישורי חשבוניות במערכת, ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש. תנאים: מיקום: תל אביב חניה, סיבוס, ועוד תנאים מעולים משרה מלאה 09:00-18:00 (שעון גמיש) לאחר תקופת הכשרה ניתן לשלב עבודה מהבית נא לציין ציפיות שכר!
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון ידע בסביבת אופיס - חובה היכרות עם תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי זריזות, דייקנות, יכולת למידה מהירה יכולת עבודה תחת לחץ יחסי אנוש טובים, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56745
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ עבודה בצוות במשרדים חדישים! המשרה ממוקמת ברמת גן- ליד קניון איילון, ישנה תחבורה ציבורית נגישה וחניון קרוב! התפקיד כולל: מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים. תנאים: ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי! שכר 10,000-11,000 + נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיני' - חובה ניסיון בניהול יומנים (אפשר מהצבא)- יתרון ידע באקסל - חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57135
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת אשד דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ומכירות לתפקיד מגוון ודינמי המשלב קידום פעילות המכירות והשיווק של החברה, ניהול קשרי לקוחות ותמיכה תפעולית שוטפת.
תחומי אחריות:- איתור לקוחות חדשים ויצירת הזדמנויות עסקיות.
- יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות.
- ניהול ועדכון תכנים במדיה הדיגיטלית ובאתר החברה.
- ליווי תהליכי מכירה ושימור קשר עם לקוחות.
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים מול לקוחות.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקות החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום המכירות, השיווק, השירות או האדמיניסטרציה – חובה.
- אוריינטציה למכירות ויכולת לייצר קשרים עם לקוחות.
- היכרות עם שיווק דיגיטלי וניהול אתר/רשתות חברתיות – יתרון.
- שליטה ביישומי Office.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יוזמה, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2097
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|