דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 81 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

18/10/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע

שעות העבודה:

משרה גמישה
יומיים בוקר  + 3 ימים ערב.


תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00023
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

חברה דסקרטית

19/10/2026

תיאור תפקיד:
לחב' מצליחה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה בכפיפות למ.לשכה 
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל - תפעול לשכה ומתן מענה לפניות -תאום ישיבות הנהלה- סיוע בהכנת כנסים ארועים ונסיעות
סיוע בפעילויות שיווק ורווחה בארגון 
משרה מלאה 
8.5 שעות ביום 
דרישות:
2-4 שנ"ס במשרה דומה
נסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול מנהלים בכירים 
נעים/ה שירות/ית / אסרטיבי/ת 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00487
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למרפאה פסיכולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה!

למרפאה פסיכולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה!

לין ביכלר משאבי אנוש

18/10/2026

תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה

התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!

תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00 ,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה יתרון
יחסי אנוש ברמה גבוהה
תשוקה לעולם הפסיכולוגיה
יכולת עבודה בצוות
הגדלת ראש
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 58068
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

18/10/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד בבאר שבע דרוש/ה עובד/ת למחלקת כספים

למשרד בבאר שבע דרוש/ה עובד/ת למחלקת כספים

עשת הנדסה בע"מ

18/10/2026

תיאור תפקיד:
· בעל/ת ראש גדול, תפיסה מהירה, זריזה, מקדמ/ת משימות וסוגר/ת קצוות.
· שליטה מעולה ב- OFFICE וב- EXCEL כולל נוסחאות.
· רצוי ניסיון קודם בתחום הכספים.
דרישות:
זריזות, יעילות, דייקנות, יסודיות, אחריות אישית גבוהה, יוזמה, עצמאות לברר ולהבין היטב את המשימות שלך, לעדכן את המנהל באופן שוטף, יכולת לעבוד במקביל על מספר משימות.
יכולת טכנולוגית וניסיון עבודה עם AI
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1221
אזור: דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת בק אופיס

רכז/ת בק אופיס

קבוצת יעל

18/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה התחלתית למכללת סייבר בראשון לציון.
למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף.

תיאור התפקיד:
  • מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
  • אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
  • פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
  • עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
דרישות:
  • עבודה במשמרות
  • מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) - חובה
  • תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
  • ניסיון של שנה בתפקיד בק אופיס או בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00900
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפאי ברמת החייל

מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפאי ברמת החייל

לין ביכלר משאבי אנוש

18/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אופטומטריה.
ריכוז מקצה לקצה של מחלקת עדשות פרימיום-
מענה פרונטלי וטלפוני, מתן שירות ללקוחות
סגירת מעגל טיפול עם המטופלים משלב התיאום ועד שלב הניתוח
תזכורות לתורים
סריקת תיקים
עבודה מול צוות הרופאים והאופטומטריסטים
העבודה במשמרות בימים א-ה
בוקר - 6:30/7:30-14:00/15:00 (פעם בשבוע 6:30, השאר 7:30)
ערב - 14:00-20:00/21:00
דרישות:
יכולת ניהול ממשקים
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת חובה
ניסיון ממרכזים רפואיים או בתפקיד מזכיר/ה רפואי/ת יתרון
היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 57623
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד וקשרי אדריכלים לחברה מובילה בתחום תאורת פרימיום! עד 15K

מנהל/ת משרד וקשרי אדריכלים לחברה מובילה בתחום תאורת פרימיום! עד 15K

חברה דיסקרטית

18/10/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד וקשרי אדריכלים
לסניף הדגל של חברת תאורה הפונה לקהל פרימיום
לניהול ושימור קשרים אסטרטגיים עם קהילת האדריכלים והמעצבים
תכנון והפקת אירועים
ניהול תחום הסושיאל ועוד (הפעלת אנשי מקצוע בהנחיית המנכ"ל)
קבלת לקוחות, תמיכה באנשי המכירות ועוד
סביבת עבודה נעימה ויוקרתית
משרה מלאה 10:00-17:00 נכונות פעם בשבוע לעבוד 10:00-19:00
שכר עד 15K + נסיעות ועוד
דרישות:
חיבור לעולם העיצוב
ניסיון עבודה מול אדריכלים ומעצבים
הופעה ייצוגית ומרשימה
ניסיון בניהול ותפעול אירועים יתרון
שירותיות וייצוגיות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19524
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה

לין ביכלר משאבי אנוש

18/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה

לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה
תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר, ארגון, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות, אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, זריזות, ראש גדול ויכולת "לסגור קצוות"
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57666
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת שירות ותפעול למחלקה הטכנית של חברה מובילה בקיסריה! 12-13K

מזכיר/ת שירות ותפעול למחלקה הטכנית של חברה מובילה בקיסריה! 12-13K

חברה דיסקרטית

18/10/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ת שירות ותפעול
למחלקה הטכנית של חברה מובילה בתחום הרכב
קבלת פניות, תפעול צוות טכנאים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה
משרה מלאה 08:00-16:00, 5 ימים
שכר 12-13K + ארוחות + מענק שנתי + נסיעות + חניה
קליטה מידית כעובד חברה
מקום עבודה רציני ומסודר
דרישות:
ניסיון כתפקיד שירותי ותפעולי יתרון משמעותי
לניסיון עבודה בתחום התעשיה
חריצות ואחריות
שליטה באופיס ואקסל
נכונות למשרה מלאה בקיסריה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19495
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לשירות ומכירות לחברת תבלינים - שכר גבוה!

מזכיר/ה לשירות ומכירות לחברת תבלינים - שכר גבוה!

job space

18/10/2026

תיאור תפקיד:
חברת תבלינים ורטבים בקרני שומרון מגייסת מזכיר/ה לשירות ולמכירות!
שכר 50 ₪ לשעה ברוטו, ויש הכשרה מלאה במקום, כולל על מערכת חשבשבת, כך שאפשר להגיע גם בלי ניסיון.

התפקיד
מענה לטלפונים, מתן שירות ללקוחות, קבלת הזמנות וטיפול בהן, עבודה במערכת חשבשבת.

התנאים
50 ₪ לשעה ברוטו והכשרה מלאה במקום. משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00, עם שעות נוספות לפי הצורך, תנאים סוציאליים והחזר נסיעות.


מיקום: קרני שומרון, קדומים, אלפי מנשה, צופים, ברקן, רבבה, יקיר, עמנואל
דרישות:
נכונות לשעות נוספות. אין צורך בניסיון, וניסיון במזכירות, בשירות או במכירות הוא יתרון.



שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 22582
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מתאם/ת שירות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע!

דרוש/ה מתאם/ת שירות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע!

לין ביכלר משאבי אנוש

18/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת פגישות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע!

העבודה כוללת:
טיפול בלקוחות, זימון תורים טלפוני, סגירת כרטיסי עבודה,
הפקת חשבוניות וקבלות ואדמיניסטרציה כללית.

תנאים:
משרה מלאה בימים א' - ה' 08:00-17:00,
ימי ו' לסירוגין 8:00 עד 13:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בעבודה עם לקוחות
ניסיון בסביבה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57202
אזור: דרום - באר שבע, דימונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן למשרד בת"א

מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן למשרד בת"א

לין ביכלר משאבי אנוש

18/10/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב.

התפקיד כולל:
אחריות על נראות וייצוגיות קומת מחלקת הנדל"ן. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.

תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון וירידה לפרטים
שליטה טובה ביישומי Office
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57695
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה לחברה בבאר יעקוב

פקיד/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה לחברה בבאר יעקוב

מכון תימה - המכון לאבחון יעוץ והשמה

18/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בבאר יעקוב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס
במסגרת התפקיד: קבלת הזמנות, עבודה מול לקוחות וסוכנים
עבודה בצוות
עבודה בסביבה ממוחשבת
עבודה בסביבה נעימה
עבודה מול אוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים

דרישות:
ניסיון פקידותי/בק אופיס- יתרון
ניסיון בשירות לקוחות-יתרון
משרה מלאה 8:00-17:00
נדרשת ניידות- אין תחבורה ציבורית למקום
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 12488
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושים נציגי שירות ומזכירות

דרושים נציגי שירות ומזכירות

חברה דיסקרטית

18/10/2026

תיאור תפקיד:
מחפשים עבודה יציבה, קרובה לבית, עם אנשים טובים ואפשרויות להתקדם?

לחברה גדולה ויציבה, המעניקה שירותים רפואיים בפריסה ארצית,
דרושים מזכירות ונציגי שירות פרונטלי למגוון מרכזים ברחבי הארץ.

אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, לתת שירות ולהיות חלק מצוות שעושה עבודה משמעותית - אנחנו מחפשים אתכם!
מה מחכה לכם אצלנו?
  • אפשרות לעבודה קרוב לבית, במרכזים ברחבי הארץ.
  • משמרות בוקר וערב, עם אפשרות למשרת אם או משרת סטודנט.
  • הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה.
  • סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
  • אפשרויות קידום והתפתחות בתוך החברה.
  • מתנות, הטבות והפתעות לאורך השנה.
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים, עבודה עם מערכות ממוחשבות וסיוע לצוות הרפואי ולפעילות השוטפת של המרכז.
דרישות:
  • תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
  • יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ודינמית.
  • זמינות לעבודה במשמרות.
  • עברית ברמת שפת אם – חובה.
  • ניסיון קודם בשירות לקוחות – יתרון משמעותי.
  • היכרות עם סביבה רפואית ואנגלית ברמה טובה – יתרון.
אין לכם ניסיון בתחום הרפואי? זה ממש בסדר! אנחנו נדאג להכשרה המקצועית.

היקף משרה: משמרות
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!