תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ואיכותית כחול-לבן! אנו מגייסים איש/אשת Back Office עם ראש גדול ואוריינטציה פיננסית לצוות המנצח שלנו בפתח תקווה. תיאור תפקיד: – ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני שירותי ללקוחות וספקים. – הכנה, ניסוח ושליחה של הצעות מחיר מקצועיות ומעקב אחריהן. – אחריות על הפקת חשבוניות וקבלות ועבודה מול מערכות הנהלת חשבונות. – עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בתהליכי המכירה והייצור של החברה. – סביבת עבודה יציבה, נעימה ומשפחתית בחברה ותיקה המתמחה בייצור דגלים. – היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה') בקריית אריה, פתח תקווה. שכר ותנאים: – שכר חודשי: 10,000 ₪. – תנאים סוציאליים מלאים בחברה יציבה ומובילה. – סביבת עבודה נעימה המעודדת צמיחה ואחריות אישית. – מיקום: פתח תקווה (קריית אריה). אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– נסיון באדמיניסטרציה – חובה – ידע בסיסי בהנהלת חשבונות (הבנה של חשבוניות/קבלות/פקודות בסיסיות). – שליטה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook. – אנגלית ברמה בינונית – שירותיות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד. – יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה דינמית. – זמינות למשרה מלאה בפתח תקווה (נגישות נוחה לתחבורה ציבורית ורכבת). שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18701
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד כחלק מתחומי האחריות, תמיכה אדמינסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין של המשרד. מענה טלפוני ללקוחות הכנת מסמכים משפטיים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס מגוונות. וניהול יומנים.
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00090
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורי יוקרה בצפון תל אביב לנכסי אריאל תיאור התפקיד : שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים (מגורים, מסחר) תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, תיאום פגישות, אירוח. תפעול הזמנות רכש משלב המו"מ, קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל. מתן מענה לפרויקטים נוספים בתחום הנהלת חשבונות – מענה מרחוק
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי- חובה
ידע בהנה"ח בסיסית- חובה
ניסיון מחברת אחזקה מבנים- יתרון
שליטה במערכות Office- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת Priorty- יתרון
חריצות, אחריות ושירותיות
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20625
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על אאוטלוק - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20030
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה במודיעין דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה למשרה מלאה.
תחומי אחריות: - אחראי/ת לעבודה שוטפת, תיאום אספקה ומעקב
- ניהול הזמנות, תיאום משלוחים וקשר שוטף עם ספקים וגורמי פנים/חוץ.
- עבודה מול מחסנים.
- עדכון מערכות מידע SAP הפקת תעודות משלוח וניהול תיעוד לוגיסטי.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי לוגיסטיקה, רכש או מזכירות/תפעול.
- שליטה ביישומי מחשב (Office, תוכנות מלאי.
- ידע במערכת SAP חובה.
- יכולת ארגון, סדר, ועבודה בסביבה דינמית.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד - שכר גבוה למתאימים/ות! משרד עורכי דין בתל אביב מגייס/ת מנהל/ת משרד, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על התפעול היומיומי במשרד ותמיכה בצוות מקצועי. תחומי אחריות: - ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות של כ־8 עורכי דין - עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי - ביצוע העברות בנקאיות ומעקב תפעולי - הגשות למערכת נט־המשפט ולגורמים חיצוניים - תיאום פגישות ותורים מול מומחים - שליחויות לבית משפט לפי הצורך - קבלת קהל וניהול שגרת המשרד
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יכולת ניהול משימות מקצה לקצה, סדר וארגון גבוהים - אחריות אישית ויוזמה - שליטה מלאה בתוכנות Office - אנגלית טובה (בעיקר קריאה וכתיבה) – חובה **יתרונות:** - ניסיון בעבודה במשרדי עורכי דין - ניסיון בעבודה עם מערכת נט-המשפט - רקע בסיסי בהנהלת חשבונות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4983
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד לארגון מוביל בתחומו בר''ג! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, התנהלות מול ספקים, תיוקים, מעקב חשבוניות, קופה קטנה תנאים: א'-ה' 9:00-17:00 נא לציין צ''ש תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה אנגלית ברמה טובה שליטה בתוכנות אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55903
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת חברה באחת מהחברות הבנות בקבוצה! תיאור התפקיד : ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וסמנכ"לים תיאום ותפעול צי רכבים (מסירות, החזרות, דוחות, מנויים ועדכונים שוטפים) ניהול תחום התקשורת בארגון: הזמנת ציוד קצה, קווים, אינטרנט, רישיונות תוכנה ומעקב שוטף אחריות על ספקים ושירותים (מי עדן, מדפסות, דפוס, שליחויות) רווחת עובדים: ימי הולדת, מתנות, אירועים וחגים טיפול בתהליכי קליטת עובדים חדשים ניהול ציוד משרדי וכיבוד שוטף למשרד טיפול בסיווגים ביטחוניים ועדכוני נתונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות בכירה – חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה – חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות אישית, משמעת ויכולת הובלה עצמאית של משימות
שליטה מלאה ביישומי Office
מה אנחנו מציעים : קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס על סך 50 ש"ח מדי יום!
טלפון נייד, חניה בבניין וביטחון תעסוקתי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד לסוכנות ביטוח מובילה בפ"ת! אם את/ה מגיע/ה מעולם הביטוח, חי/ה את הסושיאל, ומחפש/ת סביבת עבודה צעירה, כיפית ודינמית - המקום שלך איתנו! התפקיד כולל: יצירת קשר מקצועי ושוטף בין הסוכנים לחברות הביטוח, תוך סנכרון מלא מול מחלקת התפעול. קריאייטיב וסושיאל: ניהול הנוכחות הדיגיטלית והרשתות החברתיות של הסוכנות. הפקת פעילויות Happy Hour שוברות שגרה וגיבוש צוות הסוכנות , ניהול יומנים, הכנת מצגות והפקת נתונים של דוחות תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 16:00 נא לציין צ.ש
דרישות:
היכרות עם ענף הביטוח - חובה. שליטה מצוינת ביישומי Office - דגש על Excel ו-PowerPoint. זיקה לעולם הדיגיטל והסושיאל מדיה. ראש גדול, יצירתיות ויכולת למידה - מישהו/י שאוהב/ת ליזום ולתקתק.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55876
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרדנו בתל אביב/ראשלצ דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבית במשרה חלקית למחלקת תפעול
דרישות:
פעלתנית, רב-משימתית, קומוניקטיבית, ובעלת ראש גדול. ידע בחשבשבת - יתרון
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לארגון בטחוני באזור השפלה נדרש רכז/ת אדמיניסטרציה התפקיד כולל: • ניהול יומנים ותיאום פגישות • ממשק מול משאבי אנוש המפעלי וטיפול בפרט • ביצוע פעולות קדם רכש ובקרות • סיוע למנהל הפרויקט
דרישות:
• תואר אקדמי • עבודה עם מחשב ויישומי OFFICE ברמה טובה-חובה • ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02503
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בחזית העשייה של קבוצה מובילה בישראל! אנו מגייסים נבחרת אדמיניסטרציה למטה הניהולי במגדלי LYFE. תיאור תפקיד: – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עבור הנהלה בכירה, אגפים וסמנכ"לים (הנדסה, מערכות מידע ומגורים). – ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בסביבת עבודה יוקרתית, דינמית ויציבה. – עבודה תחת ריבוי משימות תוך שמירה על דיסקרטיות מוחלטת וייצוגיות גבוהה. – מתן מענה שירותי ומקצועי כחלק מצוות המטה במרכז העניינים. שכר ותנאים: – עבודה במשרדים יוקרתיים במגדלי LYFE. – משרה מלאה בסביבת עבודה מקצועית ומבוקשת. – הזדמנות לבניית קריירה יציבה בקבוצה מובילה בתחומה. – מיקום: בני ברק אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים ועבודה אדמיניסטרטיבית מול הנהלה בכירה. – שליטה מלאה ביישומי Office עם דגש על Excel, PowerPoint ו-Outlook. – אנגלית ברמה גבוהה יתרון. – סדר, ארגון ברמה גבוהה ביותר ויכולת עבודה עצמאית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18732
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
|
תיאור תפקיד:
לחברה מבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית. מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך! מה בתפקיד? ניהול כולל של המשרד – ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב טיפול בחשבוניות ותשלומים יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!) משרה מלאה | ימים א’-ה’ | 9:00–18:00 | אזור המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00052
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|