תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לבית חולים גדול במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הניתוחים. התפקיד כולל: תיאומים ועבודה מול רופאים, עבודה מול קהל, עבודה מול יומנים ומערכות, הכנת תיקים רפואיים ועוד. ימים א-ה בין 7:00-15:30 (יתכנו שעות נוספות). שכר 9.5K+ קרן השתלמות מהיום הראשון. קליטה כעובד/ת בית החולים מהיום הראשון. 22 ימי חופש בשנה ומחלה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי (אפשר גם מהצבא) יכולת עבודה תחת ריבוי משימות אורנטצייה למחשב ומערכות יכולת הגעה עצמאית בתחבורה ציבורית (סמוך לרכבת ונגיש מאוד לאוטובוסים)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לא נדרש ניסיון קודם – ההכשרה עלינו ! עבודה בדלפק בכניסה למתקן, תפעול מערכות בטחון מצלמות בקרת כניסה כולל אישור כניסת מבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות תנאים: שכר: 45 ₪ לשעהעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) | 5 משמרות בשבוע
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי נכונות לעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) – חובה מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים/ות לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
15824
|
תיאור תפקיד:
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות תחומי אחריות עיקריים: בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה. ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים. מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים. תמיכה תפעולית בפרויקטים: ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה. סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה. מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים. משאבי אנוש ומנהלה: תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה של עובדים, ניהול יומן, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה. מיקום: אבן יהודה
דרישות:
מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel , הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי. תכונות אישיות: יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים) סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
870054
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן, מחפשת מנהלת משרד התפקיד כולל:- איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
- מענה לטלפונים ולמיילים.
- ניהול צי הרכבים של החברה.
- היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
- תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
- ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
- סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- יכולת התנסחות טובה בעברית.
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- שירותיות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
משרד רואי חשבון פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית! מחפש מזכיר/ת שותפים עם יכולת ארגון ושירותיות ברמה גבוהה. מה בתפקיד? - ניהול יומני שותפים - תיאום פגישות וניהול לו"ז -קבלת אורחים ומתן מענה אדיב ומקצועי -ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות פרטי המשרה: -משרה מלאה במשרדנו בתל אביב -שעות עבודה: 09:30-18:00
דרישות:
זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצהל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00109
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באזור השפלה, דרושה רפרנטית ייבוא ועמילות מכס תיאור התפקיד:- מתן שירות, טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות ייבוא.
- בניית הצעות מחיר ללקוחות על פי מחירון.
- פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
- הפקת חשבוניות ללקוח.
- מעקב אחר קידום תהליכי פרויקטים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- עדכון מידע במערכות מחשב מול המכס ומול מערכות לניהול פרויקטים.
- משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתחום ייבוא, עמילות מכס, מערכות מחשוב מול המכס – יתרון (מערכת מסלול)
- שליטה באופיס - אקס, וורד, אאוטלוק
- התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי.
- יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
- מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
- שנות נסיון:3-4 שנים בתחום.
- מועמדים מאזור: מרכז, שפלה.
אילו כישורים ויכולות נדרשות ?- יכולת למידה מהירה.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה עצמאית.
- יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
07-JB
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקידה/ מתאמת שירות לתפקיד מגוון ומרכזי עבודה מול לקוחות שמאים וחברות ביטוח טיפול שוטף במסמכים ותהליכים תפעוליים שונים השתלבות בסביבה מקצועית ויציבה לטווח ארוך ימים א עד ה בין השעות 07:30-16:30 שכר 9000 עד 9500 שקלים למתאימות
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית ובצוות מקצועי יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות יכולת ניהול משימות במקביל ביעילות שליטה בסיסית במערכות מחשב משרדיות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18921
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לתת שירות ולהיות בלב העשייה? מקומך איתנו! מה כולל התפקיד? קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ליווי לקוחות לאורך תהליך הטיפול
הצעת טיפולים, מבצעים ושירותים ללקוחות קיימים
עבודה בסביבה דינמית עם הרבה אינטראקציה ואנרגיה
מה מחכה לך אצלנו? שכר בסיס + בונוסים מתגמלים ללא תקרת שכר הגנת שכר ב-3 החודשים הראשונים סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה אפשרויות קידום והתפתחות ברשת מובילה ימי גיבוש, ערבי חברה, נופשים והטבות שוות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות פרונטלי - יתרון ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים נכונות לעבודה במשמרות בוקר/ערב ובימי שישי לסירוגין זיקה לעולמות האסתטיקה והטיפוח - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי -עבודת מזכירות -ביצוע תזכורות -סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות -הכנת דוחות -למידת החוק והכללים לעבודה -ידע טוב בעבודה במערכת CRM משרה מלאה. יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית. חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2395
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|