תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למחלקת התפעול של חברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם מוטיבציה ללמוד, להתפתח ולצמוח, לתפקיד מרתק הכולל תיאום ובקרה של תהליכים לוגיסטיים, אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. התפקיד כולל עבודה שוטפת ומתן מענה לעובדי החברה, אחריות על ממשקים פנים-ארגוניים, תוך הבטחת התנהלות יעילה, מסודרת ורציפה של מערך התפעול. תחומי אחריות: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המחלקה ניהול מערך שירות הלקוחות של החברה תיאום פעילות התפעול והלוגיסטיקה בארגון לרבות עבודה על מערכות מידע מתן מענה שוטף למנהלי הסניפים ובעלי תפקידים שונים במחלקה תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת תפעול ומשאבי אנוש סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לצורך היקף משרה א-ה 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel- חובה ניידות -חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה ניסיון עם מערכת קומקס - יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
974299
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המחלקה. טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות. תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים. מעקב אחר משימות ולוחות זמנים. מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת. כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה התפקיד כולל: ניהול יומני חברי הנהלה (פגישות, ישיבות, שיחות ועידה וכיו"ב), מענה טלפוני,התנהלות מול ממשקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון משרד, תמיכת מחשבים ועוד ועוד), קניות למשרד ,קשר ישיר מול מנהלי פרויקט באתרים, מתן מענה לצרכים אדמינסטרטיביים באתרים תנאים: משרה מלאה- 8.5 שעות ביום התחלה 8:30 או 09:00, שכר נקבע במעמד ראיון
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה גישה אדיבה ושירותית יכולת סדר וארגון גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56682
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן, מחפשת מנהלת משרד התפקיד כולל:- איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
- מענה לטלפונים ולמיילים.
- ניהול צי הרכבים של החברה.
- היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
- תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
- ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
- סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- יכולת התנסחות טובה בעברית.
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- שירותיות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית מהות התפקיד: • סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית. • עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה. • מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית. • ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים. • ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים. משרה מלאה הממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות. • שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, אאוטלוק וורד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
501226
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:ימים א-ה 10:00 - 19:00 תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00020
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת פרסום בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד. במסגרת התפקיד: * ישיבה בעמדת הקבלה ואחריות על אירוח עובדים ואורחים * סיוע בתהליכי גיוס עובדים לחברה * אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של ההנהלה. * משרה מלאה מהמשרד בתל אביב (9 שעות ביום) - ללא היברידיות
דרישות:
* ניסיון באדמינסטרציה לפחות שנה - חובה * יכולת עבודה בקצב מהיר - חובה * יכולת עבודה עצמאית - חובה * יחסי אנוש טובים - חובה * ייצוגיות וכושר ביטוי גבוה - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד מגייס מזכיר/ת קבלה בין 90-100% משרה
דרישות:
מענה לטלפונים הפניית שיחות הכנסת אורחים טיפול בשליחויות יוצאות ונכנסות, הכנת חדרי ישיבות סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי הקומה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9572836
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד עם שליחות, עשייה משמעותית וסביבת עבודה מקצועית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות איכותי ולהוביל תהליכים חשובים עבור סטודנטים, בדגש על משרתי ומשרתות המילואים. משרה מלאה מה כולל התפקיד? - ליווי ומתן מענה פרונטלי ומקוון לסטודנטים משרתי מילואים
- טיפול, מעקב וריכוז פניות ומתן פתרונות בהתאם לנהלים
- אחריות מלאה על תהליכי מלגות לסטודנטים – החל מפרסום קול קורא ועד למענה סופי למועמדים
- איסוף, ריכוז וניתוח נתונים והצגתם לגורמים הרלוונטיים
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים
- השתלבות בצוות מקצועי, איכותי ומשפיע
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה ישירה על חוויית הסטודנט, בסביבה מקצועית, אנושית ומתגמלת. המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- תואר אקדמי ממוסד מוכר – חובה
- ניסיון קודם במתן שירות ו/או עבודה מול קהל
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- יכולת למידה מהירה וחשיבה יצירתית
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
- יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
659932
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה? לחברה מובילה ויציבה בחולון דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עם דגש על תחום הכספים, הפקת חשבוניות וניהול הזמנות. מיקום: חולון היקף משרה: ימים א'–ה' | 08:00–16:30 מה כולל התפקיד? ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה הפקת חשבוניות, הזמנות ומסמכים פיננסיים עבודה שוטפת במערכת SAP סיוע למנהל התפעול בתיאום וניהול פעילות המתקינים עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים סיוע למנכ"ל החברה במגוון משימות שוטפות קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ופיננסיות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד – חובה ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – חובה ניסיון בהפקת חשבוניות, הזמנות ועבודה אדמיניסטרטיבית עם אוריינטציה פיננסית – חובה סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות במקביל שליטה ביישומי Office – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
570364
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 7:00-15:30. העבודה במשרד החברה בני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה ניסיון בפריוריטי- יתרון סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי עם ממשק לעולם הרפואי וחברות הביטוח? זו הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי בסביבה יציבה מסודרת. מה כולל התפקיד? • פתיחה וטיפול בתביעות סיעוד ובדיקת מסמכים רפואיים • עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, רופאים ומטופלים לצורך תיאום בדיקות והשלמות מידע • תפעול אדמיניסטרטיבי במערכות ממוחשבות ומעקב אחר תהליכים • משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ 08:00–17:00 • מיקום: פתח תקווה שכר: K8-8.5
דרישות:
• הכשרה כמזכיר/ה רפואי/ת – יתרון משמעותי • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי • שליטה בסביבה ממוחשבת (דגש על Excel) • סדר וארגון, אחריות אישית ויכולת עבודה בריבוי משימות • תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00463
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|