תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות.
- סריקת מסמכים ותיוק.
- הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).
- יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה.
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית.
תנאי המשרה:היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות
מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים.
המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
• למרפאת אורתודונטיה ברעננה דרושה מזכיר/ה למשרה קבועה ולטווח ארוך. • העבודה בסביבה מקצועית ומסודרת, במרפאה הממוקמת בבני ברק, עם צוות מגובש ותומך.
דרישות:
• זמינות לעבודה בימים ראשון עד חמישי, לפי המשמרות הבאות: 2 משמרות בוקר בשבוע: 08:00–15:00; 3 משמרות אחר הצהריים בשבוע: 11:00–19:00 • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • יכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה לעיתים בתנאי לחץ • גישה חיובית ואדיבה • ניסיון בעבודה עם מחשב – חובה • אנגלית ברמה טובה מאוד, דיבור וכתיבה – יתרון • נכונות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4887
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בפתח תקווה (מעבר לבני ברק בינואר) דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל תפעול משרה מלאה ניהול יומן תיאום פגישות מעקב אחר משימות ולוחות זמנים עבודה מול ספקים בארץ ובחול בק אופיס ותפעול
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס אנגלית ברמה טובה ניסיון כמזכיר/ה בק אופיס ותפעול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00498
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית! מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכירה ללשכת מנכ"ל הקבוצה! תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה אנגלית ברמה טובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת "ראשונים לתואר" בדיקאנט הסטודנטים! מה בתפקיד? - ריכוז וטיפול בסטודנטים בתוכנית, תיאום מול יחידות מנהל תלמידים באוניברסיטה, מתן סיוע והכוונה, ומעקב אחר שירותים כמו תלושי מזון ורווחה. - ארגון מערך התמיכה האקדמי: התאמת סדנאות, חונכויות, מרתונים וטיפול בחרדת בחינות. - הכוון מקצועי במסגרת הדרכות קבוצתיות ופרטניות, כולל הפניית סטודנטים לאבחון לקויות למידה. - מתן סיוע נפשי לסטודנטים בתיאום עם השירות הפסיכולוגי בדיקנאט הסטודנטים. - טיפול מלא במערך ההתנדבויות של הסטודנטים בתוכנית, כולל שיבוץ, מעקב ודיווח. - ארגון והפקת אירועים, הוצאת הזמנות, טיפול בתשלומים וקיום קשר שוטף מול ספקים. - קיום קשר שוטף מול גורמים פנים-אוניברסיטאיים לסיוע לסטודנטים ודיווח פעילויות בתיאום עם רכז התוכנית.
דרישות:
- תואר אקדמי. - ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים. - ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4-2027
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: רכז/ת אדמיניסטרטיבית חטיבת תפעול ואחזקה להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית בעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2305/26 מועד אחרון להגשה הינו 26/11/2026 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • השכלה תיכונית • ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה • ידע ושליטה בתוכנות ה- Office יתרונות: • ניסיון של שנה לפחות בניסוח והפצת פרוטוקולים • הכרות עם מערכת ה - SAP • אקדמאי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00488
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ענק הממוקמת באזור רמת החייל דרוש.ה מנהל.ת משרד ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה אחריות על הזמנות רכש, נראות המשרדים ותחזוקתם, מתן מענה שוטף לעובדי החברה סיוע ומתן תמיכה למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
* נא לציין דרישות שכר ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד 2 - 4 שנים - חובה שליטה מצוינת ביישומי אופיס ואוריינטציה טכנולוגית- חובה תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1061
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
מחפשים את הכוכבת הבאה של המוסך שלנו!
האם את או הוא טיפוסי/ת, אנרגטיים/ות ואוהבים/ות שירות עם חיוך?
אם כן - המקום שלך איתנו!
מה עושים אצלנו? התפקיד הוא הלב הפועם של המוסך, והוא כולל: • מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תמיד עם חיוך!) • קבלת לקוחות והדרכתם לאורך התהליך • ניהול כרטיסים במערכת ואיסוף מסמכים • שחרור לקוחות וסגירת טיפולים • טיפול בגבייה, מע"מ והשתתפויות עצמיות • תיאום שמאים והתנהלות מול חברות ביטוח
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? • יכולת עבודה בסביבה דינמית (אנחנו לא עוצרים!) • כישורים בינאישיים ברמה גבוהה • סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת עומס • שליטה ביישומי מחשב בסיסיים בונוסים מיוחדים (יתרונות) • ניסיון קודם בשירות או פקידות • היכרות עם ענף הרכב או הביטוח - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3041
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה נציג/ת זימון תורים בחברה מובילה *הכשרה מלאה על חשבון החברה! *תן ביס יומי! *ימי עיון וגיבוש! *אופציות לקידום!
דרישות:
*יחסי אנוש *סובלנות *אחריות
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה התפקיד כולל: עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה. עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים. עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום! תנאים: משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר בוקר 08:00 עד 17:00, ערב 14:00 עד 22:00 , ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה יתרון יחסי אנוש ברמה גבוהה תשוקה לעולם הפסיכולוגיה יכולת עבודה בצוות הגדלת ראש
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
58068
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, לרבות עבודה מול ספקים, רכש, הזמנת ציוד וכיבוד ומתן מענה לצורכי העובדים.
- תכנון, ארגון והפקת אירועי רווחה, ימי עיון, כנסים ופעילויות פנים-ארגוניות.
- ניהול ותיאום תפעולי של קורסים והדרכות.
- עבודה מול ממשקים שונים בארגון, הנעת משימות ומעקב אחר ביצוען.
- תמיכה שוטפת בפעילויות משאבי אנוש ובתהליכי גיוס.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לעובדי החברה.
מיקום המשרה : פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 או 08:30-17:30
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי – חובה.
- שליטה ב-Outlook וניסיון בניהול יומנים – חובה.
- ניסיון בארגון אירועים, פעילויות רווחה, כנסים או ימי עיון – יתרון משמעותי.
- היכרות וניסיון בעבודה עם Canva – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה שיווקית, יצירתיות ויכולת להוציא רעיונות לפועל.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים – יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית והנעת משימות מקצה לקצה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף ועבודה בסביבה מרובת משימות.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:- איוש עמדת הקבלה, פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה, ניתוב שיחות מהמרכזיה.
- סיוע למנהלת החשבונות וביצוע גבייה מלקוחות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון (הנהלה, משאבי אנוש, הנה"ח, מכירות, שירות).
- קשר שוטף עם נותני שירות של החברה.
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00, בפתח תקווה.
דרישות:
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
- זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Canva, Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה
- זמינות למשרה מלאה (שעות 8-17) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות.
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
15827
|