תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל. התפקיד כולל- עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד.
דרישות:
משרה מלאה · ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה · היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על OUTLOOK – חובה · מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות – חובה · נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה – חובה · אנגלית ברמה טובה – חובה תואר אקדמי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2464
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
חברה משפחתית ויציבה מחפשת מנהל/ת משרד תותח/ית, אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול – לתפקיד מרכזי ודינמי בעבודה מול הנהלה, סוכנים בארץ ובחו״ל וספקים. תחומי אחריות: -ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד -עבודה מול סוכנים בשטח וספקים מחו״ל -התאמות בנקים, חשבוניות וכרטסות -עבודה מול רו"ח (לא הנהלת חשבונות מלאה) -טיפול בביטוחים, משכורות ומעקב תשלומים -עבודה שוטפת מול הנהלה -הכנת מצגות לפי צורך המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. מיקום: אזור אריאל שעות עבודה: 08:00–17:00 (ללא גמישות) אפשרות לשעות נוספות עבודה כעובד/ת חברה מהיום הראשון סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה ניסיון עם תוכנת רווחית/ חשבשבת יתרון - רקע בהנהלת חשבונות -אנגלית ברמה טובה מאוד – כתיבה ודיבור (עבודה מול חו"ל, כולל סין) -שליטה מלאה ב-Excel ויישומי Office -עבודה עם Outlook י-כולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות -סדר, דיוק, אחריות וראייה חשבונאית בסיסית -רכב – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
682246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
בק אופיס/מזכיר/ת חברה תפעול, ניהול תיק לקוחות/ ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה מלאה באנגלית ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס, אקסל אנגלית ברמה טובה נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 א'-ה' גמישות ל 16.30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה ושירות בכירה למוסך מרכזי של יבואנית רכב מובילה עבודה מול לקוחות עסקיים הפקת הצעות מחיר, בדיקת שביעות רצון, עבודה משרדית שוטפת משרה מלאה וקבועה משכורת בסיס 10,000+ ארוחות+ קרן השתלמות ועוד
דרישות:
ניסיון בעבודה פקידותית ניסיון עבודה עם לקוחות שליטה באופיס נכונות למשרה מלאה וקבועה בראשל"צ המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18411
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקידת פחחות לסניף הדגל של יבואנית רכב גדולה ומסודרת קבלת קבל, פתיחת כרטיסים, הפקת חשבוניות 5 ימים, שכר גבוה. תנאים מעולים קליטה ישירה לחברה
דרישות:
אחראית, שירותית נכונות למשרה מלאה וקבועה שליטה בסביבה ממוחשבת נכונות למשרה מלאה ומידית המשרה מיועדת לנשים וגברים אחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18417
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
We are looking for a Back Office & Operations Manager to manage financial, operational, and administrative processes across Affiliate Marketing, User Acquisition, and the broader marketing organization.
What you will do
• Monitor, validate, and document affiliate lead quality and performance
• Track affiliate deals, pricing, and commercial terms
• Maintain daily affiliate financial and performance reports
• Validate affiliate and UA invoices against agreements and delivery data
• Identify discrepancies and manage corrections and reconciliations
• Track marketing spend across UA platforms, vendors, and tools
• Support conferences and events with lead tracking and performance reporting
• Provide operational and administrative support to the CMO and marketing
דרישות:
• Up to 2 years experience in Administrative, Back Office, Operations, or Finance Operations role
• Excellent Excel skills (Pivot Tables, VLOOKUP, advanced formulas)
• High level of English (written and verbal) – working with international affiliates and vendors
• Strong attention to detail and accuracy
• Excellent organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Ability to work independently with initiative
• Strong interpersonal and communication skills
• Ability to work in a dynamic, fast-paced environment
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4881
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרד עורכי דין מצליח בתל -אביב ברמת החייל משרה מלאה 09:00-18:00 , ראשון - חמישי , עבודה ממשרדי החברה ניסיון של שנתיים - חובה אנגלית - יתרון זמינות למשרה מיידית
דרישות:
זמינות למשרה מלאה ממשרדי החברה ברמת החייל יש חנייה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
753264
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00 עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה עשירה ותנאים סוציאליים מלאים. חניית עובדים מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם במסגרת התפקיד: מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים תחומי אחריות: ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה. תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך. תנאים: משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00 (מעט גמיש) מיקום המשרה - בני ברק נא לציין ציפיות שכר יש חניה, חדר כושר, סיבוס ועוד תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לפירמה מובילה בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדים. התפקיד כולל קבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הקלדות, תיוקים , סידור חדרי ישיבות והגשת קפה, ניהול שני יומנים של שותף וסמנכ"לית מש"א, ועוד. משרה מלאה א' - ה' 09:00-18:00 יש אפשרות למשרה חלקית, ניתן לעבוד בשעות 12:00-18:00 שכר 9000 עבור משרה מלאה אם תהיה משרה חלקית השכר יחושב בהתאם קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ניסיון קודם באופיס- חובה שירותיות ויחסי אנוש טובים – חובה אנגלית ברמה טובה – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
54896
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על אאוטלוק - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20030
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול במרכז מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות במידת הצורך). התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות הכנת מסמכים, מצגות ודוחות מענה טלפוני וטיפול בדואר אלקטרוני סיוע ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים תיאום וסיוע בארגון ישיבות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי (אפשרי גם מהשירות הצבאי) - חובה שליטה מלאה ביישומי Office אנגלית ברמה גבוהה יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9132484
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות + שישי אחת לחודש. התפקיד כולל: תיאום פגישות וקבלת אורחים תפעול שוטף של חדרי הישיבות והזמנת כיבוד ומוניות זמינות לעבודה במשמרות (אין אפשרות לעבודה רק בשעות הבוקר)
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם אנגלית גבוהה - חובה! ניסיון קודם בתפקיד שירות פרונטלי - יתרון משמעותי ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9138529
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל תיאור התפקיד: לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו
תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים
הפקת דוחות, סיכומים ומצגות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר תואר ראשון – חובה היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|