דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 65 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין, ביטוח לאומי והביטוח דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת

למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין, ביטוח לאומי והביטוח דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת

חברה דיסקרטית

22/06/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
  • מענה טלפוני וקבלת קהל
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות
  • עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
  • טיפול בדואר, מסמכים והגשות
  • סיוע בניהול חשבונות נאמנות
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה:
ימים א'-ה' 08:30–17:00
המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א.
תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
  • מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
  • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב
  • תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
  • אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
  • ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
  • ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

בי נט ייעוץ והשמה כ''א בע''מ

22/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית מובילה וצומחת, דרוש/ה מזכירה לעבודה תחת המנכ"ל החברה.
ניהול שוטף של המשרד (רכש ציוד, כיבוד, עבודה מול ספקים ונותני שירות).
טיפול בביקורים וקבלת המשרד, מענה למיילים וניהול דואר שוטף.
ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול משימות שוטפות
תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש ויבוא אל מול ספקים וגורמי חוץ.
אם את/ה בעל/ת תקתקנות, ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית מצוינת – מקומך איתנו!
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
 שליטה מלאה בחשבשב ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 845516
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Office and Finance Operation Manager - Maternity Leave replacement

Office and Finance Operation Manager - Maternity Leave replacement

RecruitX

22/06/2026

תיאור תפקיד:

We are looking for an Office and Finance Operation Manager Maternity Leave replacement
A technology leader in the online comparison and advertising industry, is looking for an Office Manager for maternity leave replacement (temporary position).
Key Details:
Job Type: Full-time.
Location: Tel Aviv
Work Model: Hybrid (Possibly 2 days from home after onborarding period)
Start Day: Mid-July
Job Description:
Managing the billing and collection cycle: issuing invoices and receipts, monitoring incoming payments, and tracking invoices with global suppliers and clients.
Ongoing communication with finance team:
Accounts Receivable: Monitoring incoming client payments.
Accounts Payable: Tracking outgoing payments to suppliers.
Submitting invoices to accounting and monitoring credit card/PayPal transactions.
Serving as a focal point for our global partner company, primarily regarding HR processes and various operational matters.
דרישות:

High level professional writing and verbal skills in English - a must.
Great personality and outstanding communication skills - a must.
Attention to details, determination and drive - a must.
Proficiency with XLS - a must.
Prior finance operation experience – a significant advantage.
Experience working with various software, including Rivhit (accounting software) and CRM systems - a significant advantage.
Ability to think creatively and work independently.
Work experience at a tech company - an advantage.
Creativity and problem-solving skills - an advantage.
Excellent attention to details.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-5237
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אדמינ/ית תפעול

אדמינ/ית תפעול

RecruitX

22/06/2026

תיאור תפקיד:

לחברה מובילה בתחומי מערכות איסוף נתונים דרוש/ה אדמיני/ת תפעול.
התפקיד כולל:
בניית והפצת סידורי עבודה ושיבוץ עובדים בהתאם לצורכי הפעילות.
עדכון שוטף של מנהל הפעילות בנוגע לחוסרים בכוח אדם.
מתן מענה מהיר ופתרון בעיות בזמן אמת במהלך הפעילות.
תיאום מול עובדים ומנהלים לצורך הבטחת רציפות תפעולית ועמידה ביעדי הפעילות.
מיקום: ראשון לציון
שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-16:00
נדרשת זמינות טלפונית לטיפול במקרים דחופים עד השעה 20:30
דרישות:

כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים.
יכולת פתרון בעיות וחשיבה יצירתית.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים.
שליטה בסיסית ב-Excel.
היכרות בסיסית עם דיני עבודה, לרבות שעות עבודה ומנוחה, הפסקות וכדומה.
אחריות אישית גבוהה ויכולת קבלת החלטות.
יתרונות:
ניסיון קודם בתפקידי שיבוץ, תפעול, לוגיסטיקה או ניהול עובדים.
תואר בלוגיסטיקה, משאבי אנוש או תחום רלוונטי.
ניסיון בעבודה מול עובדים בשטח ובניהול סידורי עבודה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5236
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

RecruitX

22/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
ידע או יכולת גרפית – יתרון
סדר וארגון, אחריות וראש גדול
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5033
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד- צור יגאל

מנהל/ת משרד- צור יגאל

RecruitX

22/06/2026

תיאור תפקיד:

חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת.
העבודה ממוקמת ב־צור יגאל.
מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים
הקלדת הזמנות
הדפסת תעודות
הכנת דוחות ודוחות בקרה.
הפקת תעודות לאספקה.
תעודות החזרה.
כניסת מוצרים למלאי.
קשר שוטף מול מחלקת הזמנות.
מענה טלפוני
ניהול 3-4 נציגות
דרישות:
דרישות:
ניסיון בניהול בק אופיס
הכרת עבודה באקסל
הכרת פריוריטי – יתרון
הכרת סיילספורס - יתרון
יכולת לימוד ועבודה עצמאית
יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות
עמידה בלחץ וריבוי משימות
סדר וארגון
שעות עבודה 07:45-16:30
ימי שישי אחת לחודש.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4658
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

7000 - דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ

7000 - דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ

כל צבעי הקשת

22/06/2026

תיאור תפקיד:
.
דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ
.
תקנים פתוחים:
## צפון: טירת הכרמל' צ’ק פוסט, חיפה' צומת גולני

## השרון
* 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה
* 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא
* 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא
* 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה
* 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה
* 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה
* 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה
* 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר

## גוש דן
* 228464 - פקיד.ה מנוסה לארגון מוביל - בת ים
* 229425 - פקיד.ת בקרת משכנתאות - תל אביב
* 233325 - עובד.ת בק אופיס - תל אביב
* 233363 - מזכיר.ה ללשכת חבר הנהלה מחלקת ניהול סיכונים - תל אביב
* 233774 - רפרנט.ית בק אופיס לארגון מוביל - תל אביב
* 234630 - משרה דחופה - מזכירה לאגף פרא-רפואי - תל אביב
* 234640 - רכז.ת פקידת שכר למדור שכר - תל אביב
* 235219 - מנהל.ת משרד - משרה חלקית/משרת סטודנט - תל אביב
* 235261 - רכז.ת בקרה תפעולית - תל אביב
* 235437 - רכז.ת קשרי משקיעים לחברת שותפויות נדל"ן - תל אביב
* 235821 - מזכירה לארגון ותיק - תל אביב
* 235892 - נציג.ת תפעול ובק אופיס לחברה פיננסית מובילה - תל אביב
* 235916 - אדמיניסטרציה ותפעול לוועד ארגון המנהלים - תל אביב
* AZK-111 - רפרנט.ית תפעול לחברה ותיקה - תל אביב
* AZK-120 - איש.ת בקרת משכנתאות לחברה פיננסית מובילה - תל אביב
...
דרישות:
ברוכים הבאים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 782003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

נאטורפיל

22/06/2026

תיאור תפקיד:
אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לתת שירות ולהיות בלב העשייה? מקומך איתנו!
מה כולל התפקיד?
    קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
    ניהול יומנים ותיאום פגישות
    ליווי לקוחות לאורך תהליך הטיפול
    הצעת טיפולים, מבצעים ושירותים ללקוחות קיימים
    עבודה בסביבה דינמית עם הרבה אינטראקציה ואנרגיה
מה מחכה לך אצלנו?
 שכר בסיס + בונוסים מתגמלים ללא תקרת שכר
 הגנת שכר ב-3 החודשים הראשונים
 סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
 אפשרויות קידום והתפתחות ברשת מובילה
 ימי גיבוש, ערבי חברה, נופשים והטבות שוות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות פרונטלי - יתרון
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות בוקר/ערב ובימי שישי לסירוגין
זיקה לעולמות האסתטיקה והטיפוח - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת ל-50% משרה לקיבוץ ניר עוז

מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת ל-50% משרה לקיבוץ ניר עוז

מסד עוז ניהול והנדסה בע"מ

22/06/2026

תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח.
מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-24
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למנהל מחלקה

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למנהל מחלקה

גולדמן מיון והשמה

22/06/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המחלקה.
טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות.
תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Z-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

סטודנטים/ות? בואו להשתלב במשרד עורכי דין מוביל בירושלים- משרה חלקית/מלאה

סטודנטים/ות? בואו להשתלב במשרד עורכי דין מוביל בירושלים- משרה חלקית/מלאה

JobShop

22/06/2026

תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית ונעימה?
אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת גישה שירותית, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
 מיקום: ירושלים
 אפשרויות העסקה גמישות:
• משרה חלקית – 2-3 ימים בשבוע, בין השעות 09:00–17:00
• או משרה מלאה
מתאים במיוחד לסטודנטים!!

הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, עם צוות איכותי ואווירה נעימה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
 אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
 יכולת למידה מהירה וראש גדול
 שליטה בסיסית באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 642462
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד מוביל בחיפה דרושה עוזרת אדמינסטרטיבית

למשרד מוביל בחיפה דרושה עוזרת אדמינסטרטיבית

חברה דיסקרטית

22/06/2026

תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בחיפה דרושה עוזרת אדמינסטרטיבית
  • תנאים טובים
  • אפשרות קידום
  • העבודה בחיפה
  • המשרה מתאימה לגברים ונשים כאחד
דרישות:
  • הפקת דוחות
  • הפקת חשבונית
  • טיפול בפעילות שוטפת
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00006
אזור: צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת בית ספר

מזכיר.ת בית ספר

עיריית תל אביב יפו

22/06/2026

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת
בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית
הספר.
11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
OFFICE .
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות –
יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 79ד/2024
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה למרפאת אסתטיקה

מזכירה למרפאת אסתטיקה

חברה דיסקרטית

22/06/2026

תיאור תפקיד:
מחפשת עבודה בסביבה יוקרתית, צעירה ודינאמית עם שכר ותנאים מעולים?

לחברה רפואית מובילה בתחום האסטיקה הרפואית דרושה מזכירה תותחית!
התפקיד כולל קבלת קהל, ניהול יומנים, תיאום תורים, שירות לקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות רפואי ולקוחות הסניף.

  • עבודה במשמרות (משמרת בוקר 8:00-15:00 ומשמרת ערב 15:00-22:00)
  • שישי לסירוגין

סניפים מגייסים:
רחובות  | קריית אונו | אשקלון | רעננה
  • שכר ותנאים מעולים
  • סביבת עבודה איכותית ומשפחתית
  • אפשרויות קידום למתאימות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
• עבודה במשמרות (לא ניתן לעבוד רק משמרת בוקר או ערב)
• עברית ברמה גבוהה
• אנגלית בסיסית
• ניסיון קודם מוכח במזכירות, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות פרונטלי – חובה.

המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ופונה לכל המינים.
היקף משרה: משמרות
קוד משרה: JB-00003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב

לין ביכלר משאבי אנוש

22/06/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב

התפקיד כולל
:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
מיקום נגיד לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה.
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה
ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56075
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!