דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 69 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת למנהל קטגוריה

עוזר/ת למנהל קטגוריה

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

09/02/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל הוצאה לפועל מדיניות הסחר של מנהל קטגוריה, עדכון מחירי קניה ומכירה, הפקת דוחות בקרה, תפעול מבצעים, הגהות על פרסומים, קשר יומיומי עם הספקים והסניפים.
שעות עבודה: ימים א’-ה’, 8:00-17:00+ שעות נוספות לפי הצורך.
שכר: עד 9,000
מיקום המשרה: ראשון לציון.
עובד/ת חברה מהיום הראשון תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים!
ועד עובדים!
דרישות:
ידע בסיסי במחשב ובאקסל
ניסיון דומה בתחום- יתרון משמעותי!
יחסי אנוש מעולים, אחראיות, ראש גדול, יוזמה וכושר ניהול מו"מ.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00394
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה תעשייתי בראש העין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת .

לחברה תעשייתי בראש העין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת .

חברה דסקרטית

09/02/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות
  • מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה והלקוחות
  • מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
  • טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
  • הקלדה , עריכה והפצה של מסמכים
דרישות:
  • ניסיון של 4 שנים לפחות במשרה דומה
  • חובה אופיס – שליטה מלאה
  • ידע השפות : עברית , אנגלית ורוסית
  • משרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00077
אזור: שרון - ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושים אנשי אדמניסטרציה לחברות נדלן במרכז

דרושים אנשי אדמניסטרציה לחברות נדלן במרכז

Y השמה

09/02/2026

תיאור תפקיד:
אחריות
יציבות תעסוקתית ,
פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה
זמינות למשרה מלאה - חובה !
ראש גדול
רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן ,
אחת בבני ברק
השניה באור יהודה
תיוק
הקלדות ,
בקרה
אירוח פגישות ,
הקלדת חשבוניות
קבלה והזמנת ציוד משרדי
תעדות משלוח
לקוחות .
דואר
תפעול שוטף ..
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-105
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אתר למפעל

מזכיר/ה אתר למפעל

חברה דיסקרטית

09/02/2026

תיאור תפקיד:
מזכירת האתר מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הנהלת האתר, אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי רחב של האתר, תיאומים מורכבים ומתן שירות למנהלים ולעובדים, תוך עבודה עם ממשקים מרובים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה.
תחומי אחריות
ניהול יומני הנהלת האתר ותיאום פגישות
ניהול אדמיניסטרציית נסיעות לחו״ל לכלל החברה
(טיסות, מלונות, העברות ותיאומים נלווים)
ניהול ותיאום מערך ההסעות לאתר
עבודה שוטפת מול ספקי הסעות
טיפול בלוחות זמנים, מסלולים ושינויים
מענה לפניות עובדים בנושא הסעות
ניהול תחום הסלולר באתר (עובדים, מכשירים, ספקים)
ניהול, ארגון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים
ניהול ותיאום חדרי ישיבות
הכנת מצגות וחומרי רקע לדיונים וישיבות הנהלה
טיפול באדמיניסטרציה כללית של האתר
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
שליטה מלאה ב־Office, בדגש על PowerPoint ו-Exce – חובה
תואר ראשון – דרישת סף
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה עם ריבוי משימות ולחץ זמנים
אוריינטציה שירותית גבוהה – עבודה מול ממשקים רבים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1515
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת בק אופיס ושירות למחלקת השכרה מובילהM

פקידת בק אופיס ושירות למחלקת השכרה מובילהM

חברה דיסקרטית

09/02/2026

תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס ושירות למשרדי המטה ליבואנית רכב מובילה
טיפול שוטף בלקוחות(טלפוני) ,
ביצוע בקרה שוטפת, לקיחת ואימות פרטים
טיפול בניירת שקשורה להנה"ח
עבודה במשרה מלאה ימים ראשון עד חמישי
שעות עבודה 08:00 עד 17:00
שכר בסיס 8000 +ארוחות+ מכון כושר+ חניה ואפיקי קידום!
הכשרה מלאה למתאימים
דרישות:
שליטה בסביבה ממוחשבת
אחראיות, שירותיות
נכונות למשרה מלאה ומידית
יכולת הגעה עצמאית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18209
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אישי/ת

מזכיר/ה אישי/ת

לוג-און תוכנה

09/02/2026

תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי גדול נדרש מזכיר\ה למתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
דרישות:
    אקדמאית -יתרון
    ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון
    גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה
    ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE - חובה
    שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
    אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות – חובה
    יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
    שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
    אמינות ודיסקרטיות
    אחריות, דיוק וסדר
    יחסי אנוש מעולים
    יכולת עבודה בצוות
    פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02465
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית תפעול

רפרנט/ית תפעול

קבוצת אלקטרה בע"מ

09/02/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לפ.ק אלקטרה

תיאור התפקיד :
פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה
עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה.

ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) בקרית שדה התעופה

מה אנחנו מציעים :
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:

    ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
    ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
    ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19390
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת בוקר למשרד עו"ד במרכז

מזכיר/ת בוקר למשרד עו"ד במרכז

חברה דיסקרטית

09/02/2026

תיאור תפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הזמנת ציוד משרדי
אדמניסטרציה שוטפת
אורנטציה טכנולוגית-חובה
ניסיון בתפקיד דומה-יתרון משמעות
דרישות:
אורנטציה טכנולוגית-חובה
ניסיון בתפקיד דומה-יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-7806436
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת שרות למלר"ד, ירושלים

מתאם/ת שרות למלר"ד, ירושלים

מאוחדת

09/02/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

* בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
* עבודה עם שליחות
* הכשרה וליווי אישי
* הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
* תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
    תעודת בגרות או מכינה קדם אקדמאית או תעודת סיום סמינר לבנות
    בוגר/ת קורס מזכירות רפואית או תואר ראשון או במהלך לימודי תואר ראשון או במהלך קורס מזכירות רפואית בתנאי שצפוי/ה לסיים את הקורס תוך 3 חודשים ממועד גיוסו/ה למאוחדת או 2 שנות ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת
    תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: JB-12313
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרד עורכי דין מצליח בתל -אביב ברמת החייל

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרד עורכי דין מצליח בתל -אביב ברמת החייל

JobShop

09/02/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרד עורכי דין מצליח בתל -אביב ברמת החייל
משרה מלאה 09:00-18:00 , ראשון - חמישי , עבודה ממשרדי החברה
ניסיון של שנתיים - חובה
אנגלית - יתרון

זמינות למשרה מיידית
דרישות:
זמינות למשרה מלאה ממשרדי החברה ברמת החייל 
יש חנייה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 753264
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה

מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה

קבוצת אלקטרה בע"מ

09/02/2026

תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד :
עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה.
תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים.
התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום.
מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה.
בקרה ומעקב על משימות
דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד.
מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה
היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על  אאוטלוק - חובה
מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה
נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
תואר אקדמי - יתרון משמעותי

מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש!
תנאים מעולים! 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20030
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה

פקיד/ת קבלה

המימד השלישי גיוס והשמה 3

09/02/2026

תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים).
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים.
תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד.
ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות).
גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק.
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית- רמה טובה
משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19557
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דסקרטית

09/02/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

RecruitX

09/02/2026

תיאור תפקיד:

לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות)
מענה טלפוני ולטיפול בהודעות, ניתוב ותיאום מקצועי
ניהול ספקים, טיפול בחשבוניות וריכוז תשלומים
ריכוז ואיסוף חומרים להנהלת חשבונות ולרואי חשבון
אחריות על סדר, ארגון וניהול שוטף של המשרד
הזמנת ציוד משרדי, אוכל וכיבוד וניהול מלאי בסיסי
טיפול בהתקשרויות עם ספקים חיצוניים (ליסינג, תקשורת, שכירות וכד’)
עבודה שוטפת מול כלל עובדי החברה - תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה
היקף משרה: ימים א’–ה’, 7.5 שעות ביום.
דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel – חובה
ניסיון בריכוז חומר להנהלת חשבונות או בעבודה מול רואי חשבון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
אחריות, סדר ודיוק בפרטים
כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-4915
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

קבוצת אלקטרה בע"מ

09/02/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים


תיאור התפקיד :

  • התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
  • טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
  • אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
  • ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
  • טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
  • עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

מה אנחנו מציעים :
  • הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
  • כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
  • מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
  • ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
  • אקסל ברמה גבוהה- יתרון
  • ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19871
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!