תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות. ללא צורך בניסיון קודם! הכשרה המקצועית על חשבוננו!
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת (5 משמרות בשבוע) – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
15827
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
חברת נדל"ן מובילה וצומחת מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת להצטרפות לצוות מנצח. התפקיד כולל: -ניהול משרד - עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים, מנהלי פרויקטים -הזמנת ציוד -סביבת עבודה מעניינת, מגוונת ומלמדת! מיקום המשרה: תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה - א-ה 08:30-17:30, פעם בשבוע 10:00-19:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה. - ניסיון קודם בניהול יומנים מרובים- חובה. - שליטה בתוכנות אופיס בדגש על וורד, אקסל, פוואר פוינט. - יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. - יכולת למידה גבוהה וראש גדול. - יכולת סדר וארגון וריבוי משימות. - יכולת עבודה בלחץ, מסירות, חריצות ויוזמה אישית. * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
695551
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו הממוקם במתחם הבורסה, דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות המשרד. אנו מחפשים דמות אדיבה, חרוצה ומסורה לסביבת עבודה משפחתית ודינמית. תיאור תפקיד: – ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל. – ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. – עבודה אדמיניסטרטיבית: סריקת מסמכים, תיוקים וטיפול שוטף בניירת המשרד. תנאים ומשרה: – תנאים סוציאליים מעולים, רווחה מפנקת וביטוח בריאות על חשבון החברה. – גמישות משמעותית: אפשרות למשרת הורה (יציאה מוקדמת ב-15:00/16:00 שלוש פעמים בשבוע) או משרה מלאה. – מיקום מנצח: מתחם הבורסה, רמת גן (על קו הרכבת). – מיקום: רמת גן. רוצים להצטרף למשרד מוביל עם תנאים מעולים? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– שליטה מלאה בתוכנות האופיס – יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית. – ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון. – אדיבות, דייקנות ומוטיבציה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למ למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19294
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית מהות התפקיד: • סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית. • עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה. • מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית. • ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים. • ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים. משרה מלאה הממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות. • שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, אאוטלוק וורד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
501226
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט בתל אביב באלקטרה תשתיות ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד. משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה משרה ממוקמת בתל אביב. המשרה זמנית לחצי שנה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20439
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באזור השפלה, דרושה רפרנטית ייבוא ועמילות מכס תיאור התפקיד:- מתן שירות, טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות ייבוא.
- בניית הצעות מחיר ללקוחות על פי מחירון.
- פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
- הפקת חשבוניות ללקוח.
- מעקב אחר קידום תהליכי פרויקטים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- עדכון מידע במערכות מחשב מול המכס ומול מערכות לניהול פרויקטים.
- משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתחום ייבוא, עמילות מכס, מערכות מחשוב מול המכס – יתרון (מערכת מסלול)
- שליטה באופיס - אקס, וורד, אאוטלוק
- התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי.
- יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
- מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
- שנות נסיון:3-4 שנים בתחום.
- מועמדים מאזור: מרכז, שפלה.
אילו כישורים ויכולות נדרשות ?- יכולת למידה מהירה.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה עצמאית.
- יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
07-JB
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30 העבודה בבני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה ניסיון בפריוריטי- יתרון סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במרכז רפואי מוביל בתל אביב! אנו מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת עם תודעת שירות גבוהה למשרה מלאה. תיאור תפקיד: – קבלת מטופלים, ליווי אישי לחדרי הטיפול ומענה לצרכיהם. – ניהול יומנים, תיאום תורים ווידוא הגעה בצורה יעילה. – גביית תשלומים ממטופלים ושמירה על סדר ודיוק. – עבודה ממוחשבת שוטפת מול מערכת Rapid ומשימות אדמיניסטרציה. שכר ותנאים: – שכר החל מ-50 ש"ח לשעה (בהתאם לניסיון). – משרה מלאה, ימים א'-ה' במשמרות גמישות. – תחילת עבודה מיידית. – מיקום: תל אביב אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בסביבה רפואית/אסתטית – חובה. – שליטה מלאה בעברית. רוסית ו/או אנגלית – יתרון משמעותי. – יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת (ניסיון ב-Rapid – יתרון). – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ומראה ייצוגי. . שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
19305
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום מארזי המתנה מחפשת לצרף לצוות נציג/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול. מיקום המשרה: רמת השרון (אזור מורשה) נגיש לתחבורה ציבורית. מה כולל התפקיד? מתן שירות ללקוחות פרטיים ועסקיים מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאי הזמנות ומשלוחים סיוע ללקוחות בביצוע הזמנות באתר טיפול בלידים חמים ופניות נכנסות הזנת נתונים והזמנות במערכת עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת תיאום הובלות וספקים עבודה מול מערכת Odoo ו-CRM ללא ימי שישי
דרישות:
שליטה בסיסית טובה ב-Word וב-Excel (כולל טבלאות ונוסחאות פשוטות) יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ניסיון בשירות /מכירה - יתרון מובהק
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
902112
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום ייבוא חלקי החילוף לרכב
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
תיאור התפקיד:•; סגירת חשבוניות והצלבתן מול הזמנות • מעקב בפועל אחר איסוף והחזרות חלקים מלקוחות • בדיקת שגויים וטיפול בחשבוניות חסומות • מעקב שוטף וסגירת זיכויים ללקוחות • תיקון חשבוניות בהתאם לצורך • עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: • היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי • שליטה באקסל ברמה גבוהה (Pivot, VLOOKUP)- חובה • ניסיון בתפקיד תפעולי דומה מתחום הרכב או מתחום מקביל • אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2921
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות תחומי אחריות עיקריים: בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה. ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים. מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים. תמיכה תפעולית בפרויקטים: ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה. סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה. מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים. משאבי אנוש ומנהלה: תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה של עובדים, ניהול יומן, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה. מיקום: אבן יהודה
דרישות:
מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel , הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי. תכונות אישיות: יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים) סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
870054
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
|
תיאור תפקיד:
הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית ("רשות החדשנות"), היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. רשות החדשנות משקיעה מדי שנה במאות חברות – מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד. חטיבת תשתיות חדשנות אמונה על מימוש תכניות לאומית, שמטרתן להכווין את המו"פ באקדמיה למו"פ יישומי, לסייע בהעברת הידע מהאקדמיה לתעשייה, לבנות תשתית טכנולוגית ולפתח ידע גנרי בעזרת מאגדים - על מנת לשפר את כושר התחרות הטכנולוגי של התעשייה הישראלית בשווקים הבינלאומיים . תיאור התפקיד: הרכז/ת שייבחרו לתפקיד, ישולבו בפעילויות רוחביות של חטיבת תשתיות, בכללן: סיוע בארגון ימי מידע ומפגשי התנעה לפרויקטים ו"שולחנות עגולים"
ניהול תהליכי מעקב מסחור ידע במסלולים השונים
מידענות חטיבתית (מאגרים, עדכון נתונים ודווח חטיבתי)
מעקב אחר יעדי שירות של החטיבה
מענה לדואר אלקטרוני וטלפוניה - מרכזי
תיאום אירועים וניהול יומן זירה
הדרכות למגישים השונים
תאום מול מחלקת השווק של הרשות
הכנת והפצת החומר לדיון בועדות המחקר של החטיבה
תנאי המשרה:
העבודה במשרדי הארגון בירושלים, ישנה אפשרות לעבודה היברידית
המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות סף: תואר ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה בישראל
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית
הכרות של תוכנות אופיס ויכולת לימוד מערכות מחשב חדשות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
כישורים המהווים יתרון: רקע/השכלה טכנולוגיים
היכרות עם מחקר אקדמי יישומי ופעילות חברות מסחור הידע האוניברסיטאיות (TTO)
ניסיון בעבודה עם תעשייה עתירת ידע
ניסיון בעבודה עם המערכת הציבורית
ניסיון בכתיבת מסמכים מקצועיים/ ניירות עמדה/ מצגות בעברית ובאנגלית
יוזמה, יצוגיות ויחסי אנוש טובים מאוד
אופן הגשת מועמדות למשרה קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 06.06.2026 בשעה 23:59. *הרשות תיתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים. *במהלך תהליך הגיוס יידרשו המועמדים להמציא מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הסף למשרה, ובכלל זה תעודות השכלה, תעודות / רישיונות הסמכה מקצועית ו/או מסמכים רלוונטיים אחרים. *רק פניות מתאימות תיענינה, בהתאם לצרכי רשות החדשנות ושיקול דעתה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-87
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|