דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 55 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

חברה דיסקרטית

31/03/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לקרן השבחת נדל״ן

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, כולל טיפול בלוגיסטיקה ותחזוקה
אחריות על יומנים, פגישות ותיאום ישיבות
תמיכה שוטפת בהנהלה ובצוות
ניהול ספקים והזמנות רכש למשרד
הכנת מצגות וחומרים תומכים להנהלה
סיוע בעבודה מול לקוחות
אחריות על אירועי חברה והפקת חומרים נדרשים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה מלאה בתוכנות Office ויישומי מחשב רלוונטיים
יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה – יתרון
זמינות למשרה מלאה בתל אביב
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 965236
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה

גולדמן מיון והשמה

31/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל סיוע אדמיניסטרטיבי לצד מעורבות בנושאים מקצועיים בעולם הנדל"ן.

 תיאור התפקיד:
  • ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
  • סיוע שוטף למנכ"ל בניהול המשימות והלו"ז
  • עבודה מול רשויות וקידום תהליכים בירוקרטיים
  • קשר שוטף מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
  • מעקב אחר פרויקטים ומשימות
  • טיפול במסמכים, חוזים והתכתבויות
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
  • ניסיון/היכרות עם תחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
  • יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
  • סדר, ארגון וירידה לפרטים
  • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
  • שליטה מלאה ביישומי Office
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-SECM
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה - קרוב לרכבת הקלה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה - קרוב לרכבת הקלה

לין ביכלר משאבי אנוש

31/03/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה הממוקמת בפתח תקווה
יש נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של עמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת קהל ייצוגית.
אחריות אדמיניסטרטיבית: הזמנת ציוד, לוגיסטיקה משרדית וסדר וארגון.
מתן סיוע למנהל התפעול במשימות שוטפות.
תנאים ומשרה:
משרה מלאה א'-ה', 08:00-17:00 (יום אחד בשבוע מקוצר עד 16:00).
תנאי שכר טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית/מזכירותית לפחות של שנתיים - חובה.
תודעת שירות גבוה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
היכרות עם תוכנת Priority - יתרון משמעותי (לא חובה)
שליטה ביישומי Office ו-Outlook.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55271
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירת מנכ"ל לארגון מוביל באזור אשקלון

מזכירת מנכ"ל לארגון מוביל באזור אשקלון

לין ביכלר משאבי אנוש

31/03/2026

תיאור תפקיד:
מזכירת מנכ"ל לארגון מוביל באזור אשקלון.
תקן החלפה לחל"ד 8-9 חודשים +אופציה לקבוע
התפקיד כולל ניהול יומנים , תיאום פגישות מרובי משתתפים, ניהול חדרי ישיבות , תפעול אדמניסרטיבי, רווחה , הדרכה , פרט, קליטת עובדים חדשים , אחריות על ניהול מלאי , הזמנת ציוד משרדי, הפקת דוחות וכו'.
תנאים:
משרה מלאה 8-17 יש קצת גמישות אפשר פעמיים בשבוע לסיים קצת יותר מוקדם ולהשלים את השעות
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה .
ניסיון הניהול יומנים - חובה .
שליטה מלאה באופיס.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 55664
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ה לאולם תצוגה יוקרתי ומוביל בתחומו בנתניה!

פקיד/ה לאולם תצוגה יוקרתי ומוביל בתחומו בנתניה!

לין ביכלר משאבי אנוש

31/03/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ה לאולם תצוגה יוקרתי ומוביל בתחומו בנתניה!
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות ומתן מענה ראשוני, תיאום פגישות, ניהול הזמנות ואחריות על ביצוע הפקדות ואדמי' שוטפת.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-18:00, שישי לסירוגין
תנאים מעולים!!! סיבוס חודשי מפנק, אירועי חברה, ימי גיבוש ומתנות שוות בחגים!
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
זמינות למשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55681
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

31/03/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55477
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת לחברה ברעננה

דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת לחברה ברעננה

לין ביכלר משאבי אנוש

31/03/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים בכירים
מעקב אחר משימות, תהליכים וסטטוס פרויקטים
הכנת חומרים לפגישות הנהלה ומצגות
סיוע בתהליכי מכרזים והתקשרויות עסקיות

משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00
שכר גלובלי בהתרם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
תואר ראשון – יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office.
עברית ברמה גבוהה מאוד ויכולת ניסוח מצוינת
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55575
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה - תנאים מעולים!!

הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה - תנאים מעולים!!

לין ביכלר משאבי אנוש

31/03/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה

אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו!

תיאור המשרה:
מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח
התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
שכר 9.5-10K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55249
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת בק אופיס מקצועית למחלקת מכירות – רכבי יוקרהR

פקידת בק אופיס מקצועית למחלקת מכירות – רכבי יוקרהR

חברה דיסקרטית

31/03/2026

תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס מקצועית לעבודה במתחם מכירות מרכזי
טיפול במכירות רכבי יוקרה חדשים וישנים מול צוותי המכירה
משרה מלאה 09:00-18:00, ימי ו לסירוגין
שכר 9500 ברוטו + נסיעות ותנאים נוספים
ניסיון קודם מהצבא יתרון, סביבת עבודה מעולה
יכולת הגעה עצמאית – חנייה וסבסוד תחבורה זמינים
דרישות:
אישה ייצוגית ומסודרת
יכולת עבודה עצמאית מול צוות ומערכות
ניסיון קודם בעבודה משרדית או מהצבא
שליטה ביישומי אופיס ותודעת שירות גבוהה
נכונות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18622
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה מקצועית לאולם תצוגה – יבואנית רכב מובילהR

פקידת קבלה מקצועית לאולם תצוגה – יבואנית רכב מובילהR

חברה דיסקרטית

31/03/2026

תיאור תפקיד:
פקידת קבלה מקצועית לעבודה באולם תצוגה מרכזי
קבלת לקוחות ותמיכה שוטפת באנשי מכירות
סביבה נעימה ואיכותית עם תנאים מפנקים
שעות עבודה 08:00-17:00, ימי ו לסירוגין
שכר בסיס 8000 + ש"נ + ארוחות + מכון כושר
קליטה מידית לחברה והזדמנות להשתלב בחברה מובילה
דרישות:
אישה ייצוגית, חמה לבבית ומסבירת פנים
שליטה מלאה ביישומי אופיס ויכולת עבודה מול צוות
יכולת עבודה עצמאית ונכונות לתפקיד משרה מלאה
יחסי אנוש מצוינים ותקשורתית במיוחד
יכולת הגעה עצמאית ונוחות בתחבורה ציבורית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18613
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

מגייסת

31/03/2026

תיאור תפקיד:
למתחם עסקים חדשני ודינמי דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב פעילות הפארק.
אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה מרובת ממשקים — זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, איכותית ומתפתחת.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד הנהלת הפארק
תיאום וליווי תהליכי קליטת שוכרים חדשים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול שוכרים, ספקים והנהלת הפארק
תמיכה בפעילות השיווק והתפעול
ריכוז חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה ב-Office
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3389
אזור: שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת בית ספר

מזכיר.ת בית ספר

עיריית תל אביב יפו

31/03/2026

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת
בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית
הספר.
11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
OFFICE .
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות –
יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 79ד/2024
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת רכש למחלקת התפעול בחברת נדל"ן

מזכיר/ת רכש למחלקת התפעול בחברת נדל"ן

Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים

31/03/2026

תיאור תפקיד:
למחלקת התפעול בחברת נדל"ן מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת רכש. במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, התנהלות מול ספקים, ביצוע הזמנות רכש, מעקב אחר סטטוס הזמנות, ביצוע בקרות מלאי, הפקת דו"חות תקופתיים, מתן תמיכה שוטפת למנהל החטיבה ולמנהלי הפרויקטים ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
-ניסיון בעבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס.
-שליטה מלאה בתוכנת SAP ו-CRM.
-יחסי אנוש מעולים, יכולת ניסוח בכתב ובעל פה, ייצוגיות וסדר וארגון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18017
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל בחברה בתל אביב

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל בחברה בתל אביב

כיוון השמה - הבית שלך לקריירה

31/03/2026

תיאור תפקיד:
לבית השקעות בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
* אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות
* ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות
* איסוף נתונים והכנת מצגות
* אחריות על ציוד משרדי
* אחריות לניהול הקשר עם משאבי אנוש בנושאי כח אדם.
דרישות:
* תואר ראשון - יתרון
* שליטה גבוהה ביישומי אופיס עם דגש עם אקסל ברמה גבוהה - חובה
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
* יכולת ניסוח טובה - חובה
* נכונות לעבודה בשעות נוספות - חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 781707
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ה

פקיד/ה

אופק פתרונות לעבודה בגובה בע"מ

31/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה הממוקמת במפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
מתן שירות ללקוחות החברה, מענה טלפוני, ניהול צי ההשכרות של החברה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ידע בהנפקת חשבוניות וניסיון בגביה - חובה!
היקף משרה: מלאה לטווח ארוך.
בימים א’-ה’, בין השעות 8:00-17:00.
תנאים טובים למתאימים/ות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
  • ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול.
  • שליטה ביישומי מחשב ובסביבה אינטרנטית - חובה.
  • יחסי אנוש מעולים.
  • יכולת עבודה תחת לחץ.
  • ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00032
אזור: צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!