תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון: טירת הכרמל' צ’ק פוסט, חיפה' צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## גוש דן * 228464 - פקיד.ה מנוסה לארגון מוביל - בת ים * 229425 - פקיד.ת בקרת משכנתאות - תל אביב * 233325 - עובד.ת בק אופיס - תל אביב * 233363 - מזכיר.ה ללשכת חבר הנהלה מחלקת ניהול סיכונים - תל אביב * 233774 - רפרנט.ית בק אופיס לארגון מוביל - תל אביב * 234630 - משרה דחופה - מזכירה לאגף פרא-רפואי - תל אביב * 234640 - רכז.ת פקידת שכר למדור שכר - תל אביב * 235219 - מנהל.ת משרד - משרה חלקית/משרת סטודנט - תל אביב * 235261 - רכז.ת בקרה תפעולית - תל אביב * 235437 - רכז.ת קשרי משקיעים לחברת שותפויות נדל"ן - תל אביב * 235821 - מזכירה לארגון ותיק - תל אביב * 235892 - נציג.ת תפעול ובק אופיס לחברה פיננסית מובילה - תל אביב * 235916 - אדמיניסטרציה ותפעול לוועד ארגון המנהלים - תל אביב * AZK-111 - רפרנט.ית תפעול לחברה ותיקה - תל אביב * AZK-120 - איש.ת בקרת משכנתאות לחברה פיננסית מובילה - תל אביב ...
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה התפקיד כולל: ניהול יומני חברי הנהלה (פגישות, ישיבות, שיחות ועידה וכיו"ב), מענה טלפוני,התנהלות מול ממשקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון משרד, תמיכת מחשבים ועוד ועוד), קניות למשרד ,קשר ישיר מול מנהלי פרויקט באתרים, מתן מענה לצרכים אדמינסטרטיביים באתרים תנאים: משרה מלאה- 8.5 שעות ביום התחלה 8:30 או 09:00, שכר נקבע במעמד ראיון
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה גישה אדיבה ושירותית יכולת סדר וארגון גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56682
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת אשד מקבוצת TSG דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושיווק לתפקיד מגוון ודינמי המשלב אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה בפעילויות השיווק של החברה. תחומי אחריות: - ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות אדמיניסטרטיבי.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- מתן תמיכה וסיוע למחלקות השונות בארגון.
- טיפול בשירותי משרד.
- תחזוקה ועדכון שוטף של אתר החברה.
- העלאת תכנים לאתר ולפלטפורמות הדיגיטליות.
- סיוע בפעילויות שיווק, פרסום ומיתוג.
- ביצוע משימות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
- שליטה ביישומי Office.
- אוריינטציה שיווקית והיכרות עם עולם הדיגיטל – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- אחריות אישית, יוזמה וראש גדול.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2097
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד עם שליחות, עשייה משמעותית וסביבת עבודה מקצועית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות איכותי ולהוביל תהליכים חשובים עבור סטודנטים, בדגש על משרתי ומשרתות המילואים. משרה מלאה מה כולל התפקיד? - ליווי ומתן מענה פרונטלי ומקוון לסטודנטים משרתי מילואים
- טיפול, מעקב וריכוז פניות ומתן פתרונות בהתאם לנהלים
- אחריות מלאה על תהליכי מלגות לסטודנטים – החל מפרסום קול קורא ועד למענה סופי למועמדים
- איסוף, ריכוז וניתוח נתונים והצגתם לגורמים הרלוונטיים
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים
- השתלבות בצוות מקצועי, איכותי ומשפיע
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה ישירה על חוויית הסטודנט, בסביבה מקצועית, אנושית ומתגמלת. המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- תואר אקדמי ממוסד מוכר – חובה
- ניסיון קודם במתן שירות ו/או עבודה מול קהל
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- יכולת למידה מהירה וחשיבה יצירתית
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
- יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
659932
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה ורפרנט/ית מש"א לאלקטרה מעליות תיאור התפקיד : שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים. העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45. העבודה בראשון לציון. מה אנחנו מציעים : חנייה חינם במתחם
ארוחות מסובסדות ותנאים מצויינים כעובדת חברה
קרן השתלמות לאחר שנה
דרישות:
ניסון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
יכולת ורבאלית טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20185
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המחלקה. טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות. תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים. מעקב אחר משימות ולוחות זמנים. מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת. כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
משרד רואי חשבון פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית! מחפש מזכיר/ת שותפים עם יכולת ארגון ושירותיות ברמה גבוהה. מה בתפקיד? - ניהול יומני שותפים - תיאום פגישות וניהול לו"ז -קבלת אורחים ומתן מענה אדיב ומקצועי -ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות פרטי המשרה: -משרה מלאה במשרדנו בתל אביב -שעות עבודה: 09:30-18:00
דרישות:
זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצהל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00109
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכירת שירות
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה
דרוש/ה מזכירת שירות אדיבה ואחראית .- מענה טלפוני ללקוחות וטיפול בקריאות שירות
- ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
- פתיחת קריאות שירות וטיפול בהזמנות
- עבודה מול מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
- שליטה טובה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- שירותיות גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2030
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני ניהול 3-4 נציגות
דרישות:
דרישות: ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 07:45-16:30 ימי שישי אחת לחודש.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכון מחקר ופיתוח ברעות בי"ח שיקומי דרוש/ה רכז/ת לעבודת המכון. התפקיד דורש עבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום מחקרים: העבודה בין הימים א-ה (6 שעות ו-18 דקות ביום) תיאור המשרה: • אדמיניסטרציה ומזכירות למנהל המכון וצוות המכון. • אדמיניסטרציה של פעילות ועדת הלסינקי מוסדית. • ניהול חשבונות של מענקי מחקר. • תמיכה וסיוע לחוקרים ולמחקרים פעילים • תיאום מחקרים מול צוות בית החולים, תמיכה באיתור מטופלים מתאימים לפי פרוטוקול מחקרי, תיאום החתמה על טופסי הסכמה מדעת, תיאום ביצוע פרוטוקול מחקרי, ניהול תיקי מחקר.
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • שליטה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית טובה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות (הכרת תוכנת מטרות ותכנת "אבות"-יתרון) • יוזמה ועצמאות • סדר וארגון ברמה גבוהה • עבודת צוות ויחסי אנוש טובים • השכלה אקדמית – יתרון • תעודת GCP –יתרון • ניסיון של שנה לפחות כמתאמ/ת מחקר בבית חולים • אנגלית – ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
956138
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית ונעימה? אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת גישה שירותית, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. מיקום: ירושלים אפשרויות העסקה גמישות: • משרה חלקית – 2-3 ימים בשבוע, בין השעות 09:00–17:00 • או משרה מלאה מתאים במיוחד לסטודנטים!! הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, עם צוות איכותי ואווירה נעימה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת למידה מהירה וראש גדול שליטה בסיסית באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
642462
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית תיאור התפקיד: • תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה • מענה טלפוני ובאימייל לפונים • משרה חלקית בין הימים א'-ה' • תחילת העסקה מיידית • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית • שליטה בשפה הערבית – יתרון • ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00250
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|