דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 66 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת למפעל בתחום התעשייה הביטחונית (אזור הקריות)

מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת למפעל בתחום התעשייה הביטחונית (אזור הקריות)

HPL

06/07/2026

תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?
  • ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
  • מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
  • ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
  • בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
  • אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)

  • מה אנחנו מציעים?

  • תפקיד משרדי יציב ומאתגר
  • סביבת עבודה משפחתית ותומכת
  • שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
  • שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:
    יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
    ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
    ללא עבר פלילי – חובה
    זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:
    ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
    ניידות (הגעה עצמאית)
    דובר/ת רוסית
    ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת אתר באלקטרה בניה

מזכיר/ת אתר באלקטרה בניה

קבוצת אלקטרה בע"מ

06/07/2026

תיאור תפקיד:
אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה לאתר בטחוני במרכז הארץ!
תיאור התפקיד :
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.
ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות הצוות, בקרה על סטטוס ביצוע וסיוע בקידום תהליכים.
תיאום, ארגון ואירוח פגישות, כולל הכנת חומרים, תיעוד סיכומי פגישה והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
ניהול ומעקב אחר יומני עבודה באתר ועדכון נתונים באופן שוטף.
מעקב ובקרה אחר חשבונות וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
אחריות על תיאום והפקת אירועי צוות, ימי גיבוש ופעילויות רווחה.
דרישות:
    שליטה ביישומי מחשב
    ניסיון בניהול לו"ז ויומן
    ידע וניסיון באקסל – יתרון
    ראש גדול
    יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות
מה אנחנו מציעים :
    סיבוס!
    קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים!
    הזדמנות להשתלב בחברה מהגדולות והמובילות בארץ!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21198
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת אגף

מזכיר/ת אגף

MalamTeam

06/07/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת אגף לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל עבודה שוטפת מול סמנכ"ל האגף ומנהלי החטיבות.
במסגרת התפקיד אחריות על ניהול יומן הסמנכ"ל, תיאום וניהול יומנים עבור מספר מנהלים, ארגון והובלת היערכות לפגישות וישיבות מרובות משתתפים, ליווי אירועים, קבלת אורחים וטיפול בכל ההיבטים הלוגיסטיים הנלווים.
בנוסף, התפקיד כולל טיפול בתהליכי החתמה ואישור של הסכמי לקוחות ונספחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות האגף.
העבודה במשרה מלאה בפתח תקווה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול ותיאום יומנים מרובים
- יכולת עבודה יעילה תחת עומס משתנה וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
- גישה חיובית, אנרגיה טובה ויכולת לייצר סביבת עבודה נעימה ומקצועית
- גמישות מחשבתית, אחריות אישית ויכולת לשמור על קור רוח גם בתקופות עמוסות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 533429
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

06/07/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת ספורט בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת 
לעבודת צוות.
**שכר תנאים מעולים**
התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול יומן רופא, התעסקות עם ביטוחים.
העבודה בימים א-ה, ימי שלישי בשעות 15-21:30 ושאר הימים בקרים עד 17:30.
יש גמישות בימים והשעות.
דרישות:
ניסיון כמזכירה רפואית.
טכנולוגיות, יחסיי אנוש מעולים ואחריות
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: jb-297
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה למשרדי חברת הייטק ברעננה

פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה למשרדי חברת הייטק ברעננה

לין ביכלר משאבי אנוש

06/07/2026

תיאור תפקיד:
לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי!
מה כולל התפקיד?
איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין , קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק,
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות , קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות,
אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק , מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים.

מה אנחנו מציעים?
שכר של 11,500-12,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון
עובד/ת חברה מהיום הראשון
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה
מיקום והיקף המשרה:
פארק הייטק רעננה
ימים א'-ה' | 07:00-16:00 קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות גבוהה, אסרטיביות, אחריות, סדר וארגון
להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56597
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת אדמיניסטרציה ומכירות

פקיד/ת אדמיניסטרציה ומכירות

TSG

06/07/2026

תיאור תפקיד:
לחברת אשד דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ומכירות לתפקיד מגוון ודינמי המשלב קידום פעילות המכירות והשיווק של החברה, ניהול קשרי לקוחות ותמיכה תפעולית שוטפת.

תחומי אחריות:

  • איתור לקוחות חדשים ויצירת הזדמנויות עסקיות.
  • יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות.
  • ניהול ועדכון תכנים במדיה הדיגיטלית ובאתר החברה.
  • ליווי תהליכי מכירה ושימור קשר עם לקוחות.
  • טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים מול לקוחות.
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקות החברה.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתחום המכירות, השיווק, השירות או האדמיניסטרציה – חובה.
  • אוריינטציה למכירות ויכולת לייצר קשרים עם לקוחות.
  • היכרות עם שיווק דיגיטלי וניהול אתר/רשתות חברתיות – יתרון.
  • שליטה ביישומי Office.
  • יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
  • יוזמה, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.


היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2097
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת מנהלי/ת חטיבת תשתיות רכבת

רכז/ת מנהלי/ת חטיבת תשתיות רכבת

נתיבי ישראל

06/07/2026

תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ
פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא:

רכז/ת מנהלי/ת
חטיבת תשתיות רכבת
משרה מס' 2220/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית
בעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2220/26

מועד אחרון להגשה הינו 09/07/2026 בשעה 23:59

רק פניות מתאימות תענינה

*המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית


דרישות:
תנאי סף:

• השכלה תיכונית
• ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה
• ידע וניסיון בתוכנות אופיס - בדגש על Word, Excel, Power point.

יתרונות:

• ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים.
• היכרות עם מערכת SAP.
• השכלה אקדמית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00445
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש/מזכירת אתר

רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש/מזכירת אתר

חד ייעוץ שירותי כח אדם והשמה

06/07/2026

תיאור תפקיד:
1.רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה פרסום משרות וסינון קורות חיים ראיונות טלפוניים ופרונטליים ליווי המועמדים בכל הליך הגיוס קליטת עובדים טיפול בנושאי רווחה הכנה לשכר אדמיניסטרציה שוטפת בתחום עבודה מול ממשקים רבים כפיפות למנהלת משאבי אנוש ימים א-ה שעות עבודה: 08:00-15:30
2.למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא
ניהול גיוסי מאסות, פרסום משרות, סינון קו"ח, ראיונות טלפונים ופרונטליים ליווי תהליך הגיוס מקצה לקצה, העבודה כוללת עבודה מול מנהלים וריבוי ממשקים
3.מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים ניהול יומן של מנהלי האתר עדכון והזנת נתונים במספר מערכות גיוס עובדים וניהול מחזור חיי העובד בארגון דווחי נוכחות של עובדים ניהול תכנון וביצוע של משימות שוטפות עבודה מול ספקים דמות מקשרת בין הלקוח לחברה עבודה בימים א’ – ה’, בשעות: 15:30 - 08:00, אין גמישות בשעות 4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 אחריות על ניהול תהליכי גיוס מהקצה אל הקצה לתפקידים מגוונים: אפיון פרופיל משרות למול מנהלים מגייסים, פרסום, איתור מועמדים. ביצוע ראיונות עומק פרונטליים. ליווי מועמדים לאורך תהליכי הגיוס. ניהול משא ומתן עם המועמדים בשלב הצעת החוזה והשכר משרה מלאה יום אחד בשבוע עבודה מהבית- לאחר שלושה חודשי עבודה
דרישות:
1.למשרה של רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019
ניסיון של שנתיים לפחות בגיוס ומשאבי אנוש – חובה השכלה אקדמית Office שליטה מלאה ביישומי נכונות לעתים לנסיעות ברחבי הארץ-חברה בפריסה ארצית חובה רישיון נהיגה בתוקף ניסיון עבודה בארגון מרובה עובדים – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות יתרון לבעל תעודה של חשב שכר
2.למשרה של למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא
השכלה אקדמאית - חובה ניסיון של שנה לפחות מחברת השמה - חובה ניסיון בגיוס היכרות עם מערכת אדם טוטאל - יתרון
3.למשרה של מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה אנגלית ברמה גבוהה-חובה שליטה בכל יישומי office יכולת תיעדוף משימות וניהול תהליכים יכולת עבודה עצמאית עבודה במצבי לחץ
4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 תואר ראשון- חובה!
ניסיון קודם בתפקידי גיוס (ניתן גם מחברות השמה) - חובה ניסיון קודם בביצוע ראיונות עומק פרונטליים שליטה במערכת אדם שליטה טובה מאוד בעבודה עם כלי מערכת OFFICE ניסיון קודם בתפקיד גיוס מארגון - יתרון יכולת ניהול תיעדופים, עבודה תחת עומס והתנהלות למול ממשקים רבים ומורכבים. זמינות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2044
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

בי נט ייעוץ והשמה כ''א בע''מ

06/07/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית מובילה וצומחת, דרוש/ה מזכירה לעבודה תחת המנכ"ל החברה.
ניהול שוטף של המשרד (רכש ציוד, כיבוד, עבודה מול ספקים ונותני שירות).
טיפול בביקורים וקבלת המשרד, מענה למיילים וניהול דואר שוטף.
ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול משימות שוטפות
תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש ויבוא אל מול ספקים וגורמי חוץ.
אם את/ה בעל/ת תקתקנות, ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית מצוינת – מקומך איתנו!
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
 שליטה מלאה בחשבשב ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 845516
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת אדמיניסטרציה לבית דפוס מוביל במרכז תל אביב - שכר גבוה

פקיד/ת אדמיניסטרציה לבית דפוס מוביל במרכז תל אביב - שכר גבוה

job space

06/07/2026

תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי רוחבי ומאתגר בלב תל אביב? בית דפוס מוביל ומצליח מגייס פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול.
הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה דינמית, לנהל ממשקים מגוונים וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל!

תיאור תפקיד:
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומענה לעובדי ומנהלי החברה.
– טיפול שוטף בתחומי כספים, גבייה, הפקת מסמכים ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
– שיווק ודיגיטל: העלאה ועדכון של תכנים לרשתות החברתיות של בית הדפוס.

שכר ותנאים:
– שכר: 8,000–12,000 ₪ ברוטו (ייקבע בהתאם לרמת הניסיון).
– היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'–ה'.
– שעות העבודה: נדרשת נכונות ויכולת עבודה בשעות נוספות (משמרות של 08:00–17:00 או 09:00–18:00).
–מיקום: מרכז תל אביב
דרישות:
– אנגלית ברמה טובה מאוד
– ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד – יתרון משמעותי.
– תעודת הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
– היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת SAP– יתרון משמעותי.
– יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון, "תקתקנות" ויחסי אנוש מעולים.
– המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19835
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

7000 - דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ

7000 - דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ

כל צבעי הקשת

06/07/2026

תיאור תפקיד:
.
דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ
.
תקנים פתוחים:
## צפון
* 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל
* AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה
* 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני

## השרון
* 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה
* 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא
* 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא
* 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה
* 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה
* 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה
* 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה
* 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר

## ומשרות נוספות בגוש דן
דרישות:
ברוכים הבאים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 782003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

בוגן מערכות אלומיניום בע"מ

06/07/2026

תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן,
מחפשת מנהלת משרד
התפקיד כולל:
  • איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
  • ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
  • מענה לטלפונים ולמיילים.
  • ניהול צי הרכבים של החברה.
  • היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
  • תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
  • ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
  • סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
  • יכולת התנסחות טובה בעברית.
  • תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
  • אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
  • שירותיות.
  • יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למנהל מחלקה

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למנהל מחלקה

גולדמן מיון והשמה

06/07/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המחלקה.
טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות.
תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Z-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאה לאסתטיקה בחולון

מזכיר/ה למרפאה לאסתטיקה בחולון

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

06/07/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לקליניקת אורתודונטיה ואסתטיקה בחולון
**שכר ותנאים טובים**
התפקיד כולל-
מענה לטלפון ו-WhatsApp 
- גבייה ותשלומים מהמטופלים
- מילוי טפסי אורתודונטיה
- ניהול תפוצות ושליחת הודעות למטופלים
- פתיחת כרטיסי מטופלים חדשים ורישום
היקף משרה- 
- ראשון, שלישי, חמישי: 10:00–19:00
- שני ורביעי: 10:00–17:00,  שישי לסירוגין 9:00-13:00.
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית ומהירה תחת לחץ
-  נוכחות נעימה ושירותיות גבוהה
- אמינות ודיסקרטיות מוחלטת
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה בשפה הרוסית יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: jb-297
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

ברינקס ישראל בע"מ

06/07/2026

תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון
משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 7:00-15:30.
העבודה במשרד החברה בני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה
שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה
ניסיון בפריוריטי- יתרון
סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים
הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!