תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת פרסום בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד. במסגרת התפקיד: * ישיבה בעמדת הקבלה ואחריות על אירוח עובדים ואורחים * סיוע בתהליכי גיוס עובדים לחברה * אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של ההנהלה. * משרה מלאה מהמשרד בתל אביב (9 שעות ביום) - ללא היברידיות
דרישות:
* ניסיון באדמינסטרציה לפחות שנה - חובה * יכולת עבודה בקצב מהיר - חובה * יכולת עבודה עצמאית - חובה * יחסי אנוש טובים - חובה * ייצוגיות וכושר ביטוי גבוה - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחב' יצרנית מקסימה ומצליחה בברקן דרוש/ה מתאם/ת יצואהתפקיד מתאים גם לבעלי ניסיון אדמיניסטרטיבי המעוניינים להשתלב בתחום היצוא והסחר הבינלאומי. הכשרה תינתן על ידי החברה.תחומי אחריות: • הכנת מסמכים למשלוחים בינלאומיים. • עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס. • מעקב אחר משלוחים ומועדי אספקה. • תקשורת שוטפת עם לקוחות באנגלית. • תיאום מול מחלקות הייצור, פיתוח והרכש. • עבודה במערכת Priority ובתוכנות Office.
דרישות:
• אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה). • שליטה בתוכנות Office. יתרון - • היכרות עם מערכת Priority.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00449
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית מובילה וצומחת, דרוש/ה מזכירה לעבודה תחת המנכ"ל החברה. ניהול שוטף של המשרד (רכש ציוד, כיבוד, עבודה מול ספקים ונותני שירות). טיפול בביקורים וקבלת המשרד, מענה למיילים וניהול דואר שוטף. ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול משימות שוטפות תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש ויבוא אל מול ספקים וגורמי חוץ. אם את/ה בעל/ת תקתקנות, ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית מצוינת – מקומך איתנו!
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה, שליטה מלאה בחשבשב ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת שירות לקוחות.
התפקיד כולל: - שירות לקוחות לרופאים ולקוחות פרטיים,
- הקלדת הזמנות,
- קבלת מרשמים,
- מתן שירות בנושא הגביה,
- מענה טלפוני
המשרה מלאה מיום א' עד ה', ב
שעות עבודה: 08:00 17:00
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה.
- שירותית וסובלנית
- בעל /ת כושר ארגוני, אחריות, עצמאות, עבודה תחת לחץ.
- נדרשת זמינות מייידית!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש לסוכנות ביטוח קטנה בת"א יש חניה . התפקיד כולל פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת עזרה בהפקת פעילות רווחה , כנסים , טיולים , הכנת דוחות ומצגות לכנסים ניתוב מיילים מענה טלפוני ללקוחות הקלדת מסמכים סריקה והקלדת נתונים תיאום פגישות טיפול בדואר יוצא/נכנס הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות לכנסים וכו' תנאים משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שכר 10.5-11 קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית/ למנכ"ל או מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת כמזכיר/ת משאבי אנוש -חובה ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה יחסי אנוש מעולים – חובה יתרון לבעל/ות ניסיון בסושיאל וכלי AI ניסיון בהפקת אירועי חברה יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56658
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת הנדסה חטיבת הנדסה מנהלת מאות פרויקטים ברחבי הארץ, מהצפון ועד הדרום באמצעות 5 אגפי פרויקטים. החטיבה מנהלת פרויקטי תשתיות מגוונים: נת"צים, הפרדות מפלסיות, שבילי אופניים, מסופים, פרויקטים בחברה הערבית ועוד. מהות התפקיד: • ניהול יומנים, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות ותיעוד סיכומי ישיבות. • הכנת חומרים לפגישות מנהלים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש לסמנכ"ל וראשי האגפים. • ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות וממשקי עבודה רבים עם גורמים פנימיים וגורמי חוץ לרבות עבודה מול משרדי ממשלה שונים. • ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה. • אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר. * המשרה בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית. • שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, PP, WORD,OUTLOOK. דרישות המהוות יתרון : • תואר אקדמי. • ניסיון עבודה בחברה ממשלתית או חברה קבלנית. • יכולת עמידה בתנאי לחץ, בסביבת עבודה דינמית ומשתנה ועבודה מול ריבוי ממשקים. • תכונות אופי - סדר וארגון, יסודיות ודייקנות, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
672931
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
18/06/2026
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית ונעימה? אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת גישה שירותית, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. מיקום: ירושלים אפשרויות העסקה גמישות: • משרה חלקית – 2-3 ימים בשבוע, בין השעות 09:00–17:00 • או משרה מלאה מתאים במיוחד לסטודנטים!! הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, עם צוות איכותי ואווירה נעימה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת למידה מהירה וראש גדול שליטה בסיסית באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
642462
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות תחומי אחריות עיקריים: בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה. ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים. מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים. תמיכה תפעולית בפרויקטים: ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה. סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה. מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים. משאבי אנוש ומנהלה: תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה של עובדים, ניהול יומן, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה. מיקום: אבן יהודה
דרישות:
מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel , הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי. תכונות אישיות: יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים) סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
870054
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה התפקיד כולל: ניהול יומני חברי הנהלה (פגישות, ישיבות, שיחות ועידה וכיו"ב), מענה טלפוני,התנהלות מול ממשקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון משרד, תמיכת מחשבים ועוד ועוד), קניות למשרד ,קשר ישיר מול מנהלי פרויקט באתרים, מתן מענה לצרכים אדמינסטרטיביים באתרים תנאים: משרה מלאה- 8.5 שעות ביום התחלה 8:30 או 09:00, שכר נקבע במעמד ראיון
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה גישה אדיבה ושירותית יכולת סדר וארגון גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56682
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה ורפרנט/ית מש"א לאלקטרה מעליות תיאור התפקיד : שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים. העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45. העבודה בראשון לציון. מה אנחנו מציעים : חנייה חינם במתחם
ארוחות מסובסדות ותנאים מצויינים כעובדת חברה
קרן השתלמות לאחר שנה
דרישות:
ניסון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
יכולת ורבאלית טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20185
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי -עבודת מזכירות -ביצוע תזכורות -סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות -הכנת דוחות -למידת החוק והכללים לעבודה -ידע טוב בעבודה במערכת CRM משרה מלאה. יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית. חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2395
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן, מחפשת מנהלת משרד התפקיד כולל:- איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
- מענה לטלפונים ולמיילים.
- ניהול צי הרכבים של החברה.
- היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
- תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
- ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
- סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- יכולת התנסחות טובה בעברית.
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- שירותיות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|