תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.
מה בתפקיד?
- ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
- קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
- אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:- שעות: 08:00–17:00.
- משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
- אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
- כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
- סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
- מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. העבודה היא בחצי משרה (4 שעות ביום), בסביבה נעימה ומקצועית. תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה ללקוחות וניהול יומנים ותיאום פגישות.
- תמיכה חשבונאית: עריכת חשבונות, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות כספיות.
- ריכוז נתונים: עבודה עם טבלאות, מעקבים ודוחות ב-Excel.
היקף: חצי משרה, 4 שעות ביום.
מיקום: באר שבע
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה לפחות שנתיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office: שליטה ב-Word וניהול תיבת Outlook – חובה.
- מומחיות ב-Excel: יכולת עבודה עם טבלאות ונוסחאות – חובה.
- היכרות עם תוכנת "רווחית" – חובה.
- סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב
התפקיד כולל : ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים תנאים:משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב מיקום נגיד לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה. תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56075
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית. מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך! מה בתפקיד? ניהול כולל של המשרד – ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב טיפול בחשבוניות ותשלומים יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!) משרה מלאה | ימים א’-ה’ | 9:00–18:00 | אזור המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00052
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת מנכ"ל לארגון מוביל בהרצליה תיאור תפקיד התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות, עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, הכנת מצגות, ניהול דוחות אקסל, הזמנת סופר וציוד משרדי וניהול שוטף של המשרד. תנאים משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נא לציין צ"ש קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה , ניתן גם ניסיון צבאי רלוונטי אנגלית ברמה גבוהה, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה - חובה אקסל ברמה גבוהה - חובה יכולות בינאישיות גבוהות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56047
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון בתל אביב- היברידי התפקיד כולל: השתלבות בצוות בתחום השכר, משרה אדמיניסטרטיבית, עבודה עם EXCEL. תנאי המשרה: העבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום (ללא גמישות) היברידיות יום 1 מהבית נא לציין צ"ש תנאים מעולים! ביטוח פנסיוני מיום ראשון, קרה"ש
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי. ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים/תפעוליים -חובה (אפשרי מהשירות הצבאי) שליטה ב EXCEL
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת לוועדות למוסד לימודי ברמת גן העבודה כוללת ריכוז ועדת המשמעת במוסד. ריכוז וטיפול בתלונות המוגשות לוועדת המשמעת, כתיבת פרוטוקול ישיבות הועדה, סיכום פעילויות הועדה ועוד. משרה מלאה 08:00-16:30 יום עבודה מהבית לאחר חפיפה. שכר 9K +נסיעות קליטה ישירה לחברה
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה. יכולות ניסוח ברמה גבוהה. שליטה מלאה ביישומי office. יכולת עבודה עצמאית. יסודיות ומוסר עבודה גבוה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56160
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הצטרפ/י אלינו לתפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בחברת בת של גוף פיננסי מוביל, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה. התפקיד כולל: • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת • ישיבה בקבלה לצד מזכירה נוספת • קבלת אורחים ומתן מענה ייצוגי • זימון ותיאום פגישות • עבודה מול הנהלה ועובדי החברה מחפשים מועמד/ת חדה, אינטליגנטית, שירותית וייצוגית עם ראש גדול. שעות עבודה: 09:00–18:00 קרן השתלמות תן ביס המשרה ממוקמת כיום בתל אביב, ובחודש ספטמבר צפוי מעבר למשרדים חדשים בלילות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה • שליטה מלאה ביישומי Office – חובה • שליטה טובה ב-Excel – חובה • זמינות למשרה מלאה ולעיתים לשעות נוספות • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים • מועמד/ת חדה, תקתקנית ובעלת ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
984586
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח מובילה לחטיבה הטכנולוגית, אגף המטה דרוש/ה: מזכירה (החלפה לחל"ד) *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד מהות התפקיד: ניהול המשרד ולו"ז המנהלים. תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד: • ניהול יומני מנהלים. • ניהול וסיוע בתיאומי פגישות. • עבודה מול ממשקים רבים. • עבודה אדמיניסטרטיבית. • מענה טלפוני. • אחראיות על הזמנות ורכש ציוד משרדי.
דרישות:
דרישות התפקיד: • 3-2 שנות ניסיון בעבודת מזכירות • ניסיון אדמיניסטרטיבי. • ניסיון עבודה עם מגוון מערכות. • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. • יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. • ניסיון במערכת SAP- יתרון משמעותי תכונות עיקריות הנדרשות לצורך ביצוע מוצלח של התפקיד: • עבודה בצוות ומול לקוחות - תקשורת בין אישית טובה • יכולת לימוד עצמית והתאמה מהירה לסביבה משתנה • יכולת הנעת נושאים באופן עצמאי • בעל יוזמה אישית – "ראש גדול" היקף משרה: מלאה. תקן: עובד/ת חברה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
6699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו הממוקם במתחם הבורסה, דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות המשרד. אנו מחפשים דמות אדיבה, חרוצה ומסורה לסביבת עבודה משפחתית ודינמית. תיאור תפקיד: – ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל. – ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. – עבודה אדמיניסטרטיבית: סריקת מסמכים, תיוקים וטיפול שוטף בניירת המשרד. תנאים ומשרה: – תנאים סוציאליים מעולים, רווחה מפנקת וביטוח בריאות על חשבון החברה. – גמישות משמעותית: אפשרות למשרת הורה (יציאה מוקדמת ב-15:00/16:00 שלוש פעמים בשבוע) או משרה מלאה. – מיקום מנצח: מתחם הבורסה, רמת גן (על קו הרכבת). – מיקום: רמת גן. רוצים להצטרף למשרד מוביל עם תנאים מעולים? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– שליטה מלאה בתוכנות האופיס – יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית. – ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון. – אדיבות, דייקנות ומוטיבציה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למ למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19294
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באזור השפלה, דרושה רפרנטית ייבוא ועמילות מכס תיאור התפקיד:- מתן שירות, טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות ייבוא.
- בניית הצעות מחיר ללקוחות על פי מחירון.
- פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
- הפקת חשבוניות ללקוח.
- מעקב אחר קידום תהליכי פרויקטים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- עדכון מידע במערכות מחשב מול המכס ומול מערכות לניהול פרויקטים.
- משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתחום ייבוא, עמילות מכס, מערכות מחשוב מול המכס – יתרון (מערכת מסלול)
- שליטה באופיס - אקס, וורד, אאוטלוק
- התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי.
- יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
- מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
- שנות נסיון:3-4 שנים בתחום.
- מועמדים מאזור: מרכז, שפלה.
אילו כישורים ויכולות נדרשות ?- יכולת למידה מהירה.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה עצמאית.
- יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
07-JB
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- החלפה לחל"ד ל8 חודשים (עם אופציה) למוסד פיננסי מוביל בראשל"צ לנכסי אריאל תיאור התפקיד : מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות השונים. ניהול יומנים, תיאום פגישות, הוצאת סיכומי ישיבות, הפקת דוחות, הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, הוצאת מס"בים, הוצאה של אישורי כניסה לאורחים וספקים, עבודה אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ואדמיניסטרציה שוטפת. בנוסף, הפונקציה תהווה יד ימינו של מנהל האתר. משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00. מדובר במשרה זמנית, החלפה לחל"ד ל-8 חודשים (עם אופציה).
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה במערכת Priority- חובה
שליטה ביישומי Office- חובה
שירותיות, חריצות ואחריות
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
שוברים לארוחות באתר
ביטוח בריאות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
20624
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרפאת ספורט בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לעבודת צוות. **שכר תנאים מעולים** התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול יומן רופא, התעסקות עם ביטוחים. העבודה בימים א-ה, ימי שלישי בשעות 15-21:30 ושאר הימים בקרים עד 17:30. יש גמישות בימים והשעות.
דרישות:
ניסיון כמזכירה רפואית. טכנולוגיות, יחסיי אנוש מעולים ואחריות
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-297
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|