שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
29/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
• חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת נציגת בק אופיס העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. • התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. • הפקת תעודות לאספקה. • תעודות החזרה. • כניסת מוצרים למלאי. • קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. • מענה טלפוני
דרישות:
• ניסיון בעבודה במשרד לוגיסטי- יתרון • הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון • הכרת סיילספורס - יתרון • יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4679
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1.מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב 2080 מעקב שוטף אחר פניות לקוחות, לידים, הצעות מחיר והתכתבויות בדוא"ל. מעקב אחר הזמנות ובקרה על סטטוס המשלוחים ולוחות הזמנים לאספקה. מעקב אחר הזמנות פתוחות, אישורים שטרם התקבלו ומסמכים חסרים. תיאום שוטף מול מחלקות הלוגיסטיקה, הכספים והמכירות, וכן מול הלקוחות, במטרה להבטיח ביצוע תקין ויעיל של ההזמנות. הכנה והפקה של חשבוניות ומעקב אחר תשלומים שטרם הוסדרו. ניהול ושמירה על רישום מדויק ומעודכן של הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ותשלומים. זיהוי משימות ופעולות שטרם הושלמו ומעקב יזום אחר ביצוען עד לסגירה מלאה. ניהול זרימת המידע מהלקוחות אל הגורמים והמחלקות הפנימיות הרלוונטיות, ומעקב אחר נושאים פתוחים עד למציאת פתרון וסגירתם. יצירה, ארגון, ניהול ומעקב אחר תיעוד ומסמכי פרויקטים. משרה מלא הישנה גמישות למשרת הורה המשרה אינה הברידית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
1.למשרה של מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב 2080 תקשורת טובה בשפה האנגלית - קריאה וכתיבה ERP, CRM - יכולת עבודה על מערכות ממוחשבות ידע בסיסי במערכות אופיס ,לרבות אקסל הבנה טכנית בסיסית קורות חיים בשפה האנגלית - יתרון גדול
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
2080
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - קריות ועמק זבולון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת סביבת עבודה רגועה, איכותית ויציבה מול לקוחות לטווח ארוך? למלון ייחודי בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון ומשמעותי. מה כולל התפקיד? קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לדיירי המלון חידוש חוזי התקשרות מול לקוחות טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים תיאום פגישות עבור מנכ"ל המלון עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עבודה עצמאית במשמרת מיקום: הרצליה, על קו החוף משמרות: • בוקר: 08:00–16:30 • ערב: 14:00–22:00 • נדרשת זמינות לסופי שבוע (לא בכל סוף שבוע) שכר: 50 ₪ לשעה תנאים: חניה מסודרת תחבורה ציבורית נוחה סביבת עבודה משפחתית ונעימה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה ניסיון בתחום המלונאות – יתרון משמעותי היכרות עם תוכנות מלונאיות – יתרון אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
560450
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהלת משרד וסושיאל שתהיה יד ימינו של המנכ"ל קבלת לקוחות, ניהול המשרד ותמיכה שוטפת בצוות המכירות אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות והתנהלות מול אנשי מקצוע ניהול הסושיאל, יצירת תכנים וביצוע חלק מהמשימות באופן עצמאי תפקיד מגוון, עם אחריות, עצמאות ומקום אמיתי ליוזמה משרה מלאה, ימי שישי לסירוגין, שכר 12,000–15,000 ₪ בהתאם לכישורים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי ניסיון בניהול סושיאל ויצירת תוכן באופן עצמאי יכולת התנהלות גבוהה מול לקוחות ואנשי מקצוע ייצוגיות, שירותיות, סדר ויחסי אנוש מצוינים אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19234
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
|
תיאור תפקיד:
הצטרפ/י לבית חולים אסותא ראשון לציון שנמצא בתנופת התרחבות ובקרוב יפתח בית החולים החדש.
זה הזמן להצטרף ולהיות חלק מעתיד הרפואה החדשנית בישראל!
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך הרכש ולמחלקת ההנדסה הרפואית.
- ביצוע תהליכי רכש, הפקת הזמנות ומעקב אחריהן.
- תיאום מול ספקים וגורמים פנים־ארגוניים.טיפול שוטף בתיעוד המחלקתי.
דרישות:
- ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ת רכש או רכז/ת רכש - חובה.
- תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון בארגון רפואי, טכנולוגי או לוגיסטי - יתרון.
- תעודת מזכירות בכירה או הכשרה בתחום הרכש והלוגיסטיקה - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
202684
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום ייבוא חלקי החילוף לרכב
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
תיאור התפקיד:•; סגירת חשבוניות והצלבתן מול הזמנות • מעקב בפועל אחר איסוף והחזרות חלקים מלקוחות • בדיקת שגויים וטיפול בחשבוניות חסומות • מעקב שוטף וסגירת זיכויים ללקוחות • תיקון חשבוניות בהתאם לצורך • עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: • היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי • שליטה באקסל ברמה גבוהה (Pivot, VLOOKUP)- חובה • ניסיון בתפקיד תפעולי דומה מתחום הרכב או מתחום מקביל • אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2921
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברת MORE בית השקעות דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לניהול יומנים של בכירי הארגון, תיאום פגישות וטיפול אדמיניסטרטיבי רוחבי באירוח פגישות, שיחות מול לקוחות, ספקים ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם - יתרון. היכרות עם תוכנות outlook ו- windows תודעת שירות גבוהה וניסיון בעבודה מול קהל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
152621
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול המשרד ולו"ז המנהלים. תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד: • ניהול יומני מנהלים. • ניהול וסיוע בתיאומי פגישות. • עבודה מול ממשקים רבים. • עבודה אדמיניסטרטיבית. • מענה טלפוני. • אחראיות על הזמנות ורכש ציוד משרדי.
דרישות:
3-2 שנות ניסיון בעבודת מזכירות • ניסיון אדמיניסטרטיבי. • ניסיון עבודה עם מגוון מערכות. • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. • יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. • ניסיון במערכת SAP- יתרון משמעותי תכונות עיקריות הנדרשות לצורך ביצוע מוצלח של התפקיד: • עבודה בצוות ומול לקוחות - תקשורת בין אישית טובה • יכולת לימוד עצמית והתאמה מהירה לסביבה משתנה • יכולת הנעת נושאים באופן עצמאי • בעל יוזמה אישית – "ראש גדול"
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א! התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!! סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי) שליטה ביישומי ה-OFFICE זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56643
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת לקבלה, תפקיד שירותי עם משמעות! - קבלת מטופלים וליווי ראשוני בתהליך הקבלה לניתוח
- מתן שירות מקצועי, אדיב ורגיש
- שמירה על איכות השירות וחוויית המטופל
משרה מלאה במשמרות בוקר 06:00–14:00 וערב 12:00–20:00 וימי שישי בבוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
103821
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייבוא מובילה באור יהודה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס! תיאור התפקיד: מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח, עבודה מול ספקים בחו"ל, קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב. תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה. תנאים: ראשון עד חמישי 8:30-17:00 נא לציין צ''ש תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה אנגלית ברמה טובה חובה ידע וניסיון בתוכנת הפריוריטי חובה יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56137
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|