דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 92 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

RecruitX

11/08/2026

תיאור תפקיד:
• לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום.
• מה כולל התפקיד?
• טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
• מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
• עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל
• עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
• אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
• אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון
• סדר וארגון, אחריות וראש גדול
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-5033
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

11/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

שעות העבודה:

משרה גמישה
יומיים בוקר  + 3 ימים ערב.


תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

גריפין גלובל סלושיניס

11/08/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
  • תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
  • עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
  • הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
  • תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
  • הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
  • עבודה ביישומי Office.
דרישות:
  • ניסיון קודם בניהול משרד.
  • שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
  • עברית ברמה גבוהה.
  • אנגלית ברמה טובה.
  • רוסית - יתרון משמעותי
  • יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
  • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
  • יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
  • יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת אדמיניסטרציה | ח.מ. אבו שולדום בע"מ

דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת אדמיניסטרציה | ח.מ. אבו שולדום בע"מ

ח.מ אבו שולדום בע"מ

11/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, עבודות העפר והבנייה – ח.מ. אבו שולדום בע"מ (ממוקמת במתחם ביג באר שבע), דרוש/ה מזכיר/ה ואיש/אשת אדמיניסטרציה איכותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
העבודה בכפוף לסמנכ"לית הכספים של החברה.

תיאור התפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
  • ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
  • ניהול מעקב גבייה מול לקוחות/ספקים.
  • הכנת חומרים ומסמכים לפרויקטים (בהתאם לצורך).
  • עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:
    היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 15:30
    מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
    יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בפוקוס על Excel ו-Word).
  • שליטה ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
  • ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה - 7000

237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה - 7000

כל צבעי הקשת

11/08/2026

תיאור תפקיד:
237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה
.
המשרה רח' מרטין גהל, פתח תקווה
5 דק' הליכה מתחנת רכבת ישראל והרכבת הקלה
.
קורס ותעודה הם מטעם הביטוח הלאומי – נכס מקצועי לכל החיים...
דריסת רגל לעולם הרפואי-ביטוחי ללא ניסיון קודם
.
תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדות רפואיות
ליווי תהליך מול רופאים ומבוטחים
לימוד עולם הזכויות הרפואיות
.
משרה מלאה
08:00-17:00
פעמיים בשבוע 10:00-19:00
.
שכר
חודש ראשון: 10,500 ₪
לאחר מעבר מבחן הסמכה: 11,000 ₪
שכר מירבי: 12,000 ₪
.
דרישות
חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה
חובה - שליטה ב Office
חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה
.
דרישות:
חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה
חובה - שליטה ב Office
חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה
.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד


היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

11/08/2026

תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה.
תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות.
טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים
מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה.
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה.
ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1175
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Legal Secretary

Legal Secretary

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

11/08/2026

תיאור תפקיד:

Responsibilities:
    Document Preparation: Prepares, revises, formats, and finalizes a broad range of legal documents—including correspondence, memoranda, pleadings, agreements, and other time-sensitive materials—using Firm-approved software and tools. A significant portion of the role involves organizing, assembling, and maintaining hard-copy and electronic files, binders, and indexes to support ongoing matters.
    Administrative Support: Provides comprehensive administrative assistance which may include conflict checks, client/matter intake, engagement letters, expense and invoice processing, and billing support. Manages meeting and conference room scheduling, travel arrangements in accordance with Firm policies, and maintains accurate Outlook calendars.
    File Maintenance: Establishes and maintains organized electronic and paper files in compliance with Firm policies.
    Client Service and Teamwork: Organizing and prioritizing workflow and balancing individual and team responsibilities. Anticipates the needs of colleagues and clients, communicates information responsibly, and contributes ideas and solutions in a collaborative team environment.
    Professional Demeanor: Exhibits the highest level of professionalism in adhering to Firm policies and client service standards. Exercises discretion and sound judgment to uphold strict confidentiality requirements while performing complex administrative and billable tasks.
דרישות:
Qualifications:
    Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
    Experience in a legal or corporate environment is helpful but not required.
    Demonstrates strong digital proficiency and a commitment to ongoing technological development.
    Able to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced, detail-oriented environment. Willingness to work overtime, as needed.
    Communicates clearly and responsibly, sharing and obtaining information in a concise and timely manner. Exhibits discretion with confidential information.
    Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
    Applies critical thinking and sound judgment to identify issues and develop solutions.
    Conducts oneself with professionalism, reliability, integrity, composure, and a polished presence while upholding the Firm’s client service standards.
    Works cooperatively and effectively with colleagues to achieve shared goals.
    Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
    Fluency in English and Hebrew.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 879552
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירת מנכ"ל של יבואן רכב מוביל - 8:00-17:00 - עד 13,000 תנאים מעולים!

מזכירת מנכ"ל של יבואן רכב מוביל - 8:00-17:00 - עד 13,000 תנאים מעולים!

חברה דיסקרטית

11/08/2026

תיאור תפקיד:
מזכירה אישית לניהול פעילות מותג של חטיבת רכבים מובילה יד ימינו של מנהל המותג,
ניהול יומן 2 סמנכלים ועוד מנהל בכיר, קליטת עובדים, ריכוז חשבוניות, עבודה מול ספקים
עבודה עם אקסל ועבודות משרד שונות משרה מלאה. אפיקי קידום למתאימות.
 8:00-17:00 שכר עד 13,000 ברוטו + נסיעות + ש.נ+ תנאים סוציאליים.
אפיקי קידום למתאימים. העבודה היא במשרדי המטה של החברה.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית
אוריינטציה שירותית גבוהה
שליטה ביישומי מחשב
יכולת הנעת תהליכים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19183
אזור: מרכז - פתח תקווה
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ה קבלה ושירות לחברת תוכנה בפ"ת

פקיד/ה קבלה ושירות לחברת תוכנה בפ"ת

חברה דיסקרטית

11/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות.

במסגרת התפקיד:
  • איוש עמדת הקבלה, פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה, ניתוב שיחות מהמרכזיה.
  • סיוע למנהלת החשבונות וביצוע גבייה מלקוחות.
  • סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון (הנהלה, משאבי אנוש, הנה"ח, מכירות, שירות).
  • קשר שוטף עם נותני שירות של החברה.
  • משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00, בפתח תקווה.
דרישות:
  • שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
  • זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Canva, Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה
  • זמינות למשרה מלאה (שעות 8-17) - חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 729895
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לרשת מרפאות שיניים - שכר גבוה!!

מנהל/ת משרד לרשת מרפאות שיניים - שכר גבוה!!

job space

11/08/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.
מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים
תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: רחובות, אשקלון
דרישות:
- השכלה אקדמאית - יתרון
- ניסיון קודם בניהול צוותים - חובה
- כישורי ניהול והובלת עובדים
- גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
- ניסיון קודם במתן שירות ומכירה
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
- אחריות, מוסר עבודה גבוה, סדר וארגון


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 21430
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לחברה מובילה בתחומה בתל אביב

מנהל/ת משרד לחברה מובילה בתחומה בתל אביב

לין ביכלר משאבי אנוש

11/08/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה מובילה בתחומה בתל אביב
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות , קבלת לפגישות , איחוד, הזמנת ציוד , מעקב אחר משימות ותהליכים , הכנת מצגות , טיפול במסמכים , סיכומי פגישות , וכו'.

משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר
ניסיון קודם באדמניסטרציה /ניהול משרד -חובה
שליטה באופיס -חובה .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57343
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת מכירות

רכז/ת מכירות

התחדשות משאבי אנוש

11/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה 
דרוש/ה רכז/ת מכירות ובק אופיס 

עבודה במחלקת המכירות יחד עם רכזת נוספת גיבוי לתחום הלוגיסטי.
מכירות ובק -אופיס :

§ תמיכה טלפונית לסוכני המכירות בשטח.
§ מענה טלפוני לפניות לקוח.
§ הכנסת הזמנות לקוח / הצעות מחיר/ מעקב סטטוס הזמנות במערכת הפריורטי.
§ מיקסום הזמנות ללקוחות – נדרשת אוריינטציה מכירתית ושירותית
§ ביצוע בדיקה של פרטי ההזמנה למול סוכנ/ת המכירות
§ תיעדוף הזמנות לקוח למול הלוגיסטיקה בתכנון קווי הפצה
§ אדמיניסטרציה כללית 




דרישות:
  • ניסיון קודם בתחום המכירות (טלפוניות ו/או פרונטליות) 
  • ניסיון במחלקת מכירות רכז/ת מכירות ובק אופיס (הצעות מחיר, סטטוס הזמנות, מלאים) 
  • ניסיון בעבודה מול ממשקי תפעול (תפ"י, מחסנים וכדומה)
  • ניסיון בתוכנת פריוריט
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2999
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון מוביל בראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל 

לארגון מוביל בראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל 

לין ביכלר משאבי אנוש

11/08/2026

תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בראשל"צ דרוש'ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל
התפקיד כולל:
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
שכר 15,000-16,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון
השכלה אקדמאית- יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, תקתקנות , יכולת עבודה תחת תנאי לחץ
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57209
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירת חברה

מזכירת חברה

חברה דיסקרטית

11/08/2026

תיאור תפקיד:
 דרוש/ה מזכיר/ת חברה אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון הכולל ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אחריות על תחומי האירוח והניקיון בחברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ריבוי ממשקים ומנהלים, סיוע בתיאום פגישות והשתלבות בצוות הרווחה של החברה.

תחומי אחריות:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן שירות אדיב ומקצועי
אחריות על מחלקת האירוח והניקיון בחברה, כולל עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים בארגון ומול הנהלה
סיוע בתיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים למנהלים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים חיצוניים, כולל באנגלית
השתלבות כחלק מצוות הרווחה של החברה – סיוע בארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש ופעילויות לעובדים
ביצוע נסיעות מחוץ למשרד לצרכים תפעוליים וארגוניים
דרישות:

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי- חובה
רישיון נהיגה בתוקף – חובה
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל (מולטיטסקינג)
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
ניסיון בתוכנות עריכה כמו פוטושופ/ קאנבה

כישורים אישיים:
אחריות, יוזמה וראש גדול
גישה חיובית ויכולת עבודה בצוות
תקשורת בין-אישית מצוינת

המשרה בראש העין
המודעה פונה לנשים וגברים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00008
אזור: מרכז - פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה עוזר א'

מזכיר.ה עוזר א'

עיריית תל אביב יפו

11/08/2026

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE .
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 101ד/2026
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!