תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי משמעותי, דינמי בלב העשייה הארגונית הכולל: ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה ותיאום פגישות מורכבות. סיוע בהכנת חומרים מקצועיים: הכנת מצגות, דוחות וחומרים לפגישות הנהלה. מעקב אחר ביצוע משימות עד סגירה. איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים, מענה טלפוני, טיפול בדואר ושליחויות. דאגה למשרדי השוטף כולל הזמנת ציוד, כיבוד, זמינות חדרי דיונים וכו' יחסי אנוש טובים ומוטיבציה ללמוד להתפתח ולהשתלב בתחומים נוספים כגון: גרפיקה/שיווק/דיגיטל/ משאבי אנוש הכוללים- סיוע בעיצוב חומרים שיווקיים, תיאום בין גורמים להקמת אתר אינטרנט, סיוע בתפעול CRM ומערכות ארגוניות נוספות , ארגון אירועי חברה וכדומה
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת או ניהול לשכה- חובה
תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול או אחר
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
אנגלית עסקית ברמה גבוהה – דיבור, כתיבה והכנת מצגות.
יכולת לימוד עצמי גבוהה
גישה למערכות מידע ואהבה לטכנולוגיות חדשות, סקרנות טבעית להתנסות באפליקציות, תוכנות וכלים דיגיטליים שונים
אמינות, דיסקרטיות, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות, זריזות ויוזמה אישית
זמינות למשרה מלאה : א'-ה', 8:30-17:30 +-
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לעמותה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במסגרת התפקיד: תיאום פגישות והכנתן, שיחות טלפוניות יוצאות ונכנסות, ניהול ותיוק מסמכים, סיוע באירועי העמותה, הזמנת ציוד משרדי, רכישת כיבוד לישיבות, השתתפות בישיבות, רישום פרוטוקולים ועריכת סיכומים, ניהול, ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות ומשימות, מעקב חשבון בנק וביצוע הפקדות שיקים ומזומן, הנפקת קבלות וניסוח והפצת מכתבי תודה לתורמים, תשלומים לספקים, הכנות לדוחות כספיים, הכנת חומר חודשי למנהלת חשבונות, אישור ניהול תקין ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
דרישות:
- השכלה אקדמית - יתרון. - ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון מעמותות. - יכולת התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ. - שליטה מלאה ביישומי אופיס. - אנגלית ברמה טובה. - יכולות ארגוניות גבוהות, תודעת שירות, יכולת למידה מהירה ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17271
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת נדל"ן מחפשת רפרנט/ית מקרקעין לאגף שיווק ונכסים - תפקיד התחלתי. **אפשרות להיברידיות של יום עבודה אחד מהבית. התפקיד כולל: סיוע בקידום מכרזי שכירות ליווי תהליך בקרת הפרויקטים החתמת הסכמים ופרוטוקולים עבודה מול רשות מקרקעי ישראל ומשרד הבינוי והשיכון
דרישות:
עו"ד לאחר התמחות בנדל"ן/מכרזים - חובה ניסיון קודם מחברות נדל"ן - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
S-25120144
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד בעל/ת מוטיבציה גבוהה, חיוך וגישה חיובית להצטרפות מיידית לחברת בנייה הממוקמת בפתח תקווה. אם אתם אוהבים סדר, ארגון ומעוניינים לקחת חלק פעיל בניהול שוטף של משרד דינמי, מקומכם איתנו! התפקיד כולל:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- קשר עם עובדי השטח ומתן מענה ללקוחות
- אחריות על רכש משרדי, ספקים, רכבים, אספקות, ציוד וכו
- הנעת תהליכים ופתרון בעיות בסביבה מרובת משימות.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על Word ו-Excel – חובה.
- אחריות, רצינות, אמינות ודייקנות.
- יוזמה, מוטיבציה גבוהה ונכונות להשקעה.
- יכולת עבודה יעילה, סדר וארגון בסביבה מרובת משימות.
- ראייה מערכתית ואוריינטציה עסקית.
- זמינות מיידית לתחילת עבודה – חובה.
- ניסיון קודם בעבודה עם תוכנת פריוריטי – יתרון משמעותי
אם אתם רואים את עצמכם מתאימים/ות לתפקיד מאתגר ומגוון זה, נשמח לקבל את קורות החיים שלכם/ן!
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום ייבוא ושיווק שיש דרוש/ה מנהל/ת קשרי אדריכלים עם תקשורת בינאישית מעולה ואוריינטציה לעולמות השירות והעיצוב! מהות התפקיד: – קשר שוטף עם אדריכלים ומעצבי פנים – קבלת קהל ומתן מענה מקצועי ללקוחות – טיפול בלידים נכנסים וביצוע שיחות יזומות – שירות לקוחות איכותי והתנהלות שוטפת מול לקוחות – ניהול נוכחות דיגיטלית ותפעול רשתות חברתיות – עבודה עם מערכות אופיס ואקסל תנאים: – משרה מלאה א'-ה' 09:00–17:00 + שישי לסירוגין – תנאים סוציאליים מלאים – שכר ייקבע במעמד ראיון בהתאם לניסיון – מיקום: פתח תקווה משרה איכותית לאנשים איכותיים – חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– ניסיון קודם בשירות לקוחות או קשרי לקוחות – שליטה מלאה ב־Office ובאקסל – אנגלית ברמה טובה – חובה – תקשורת בין-אישית גבוהה, סדר ודיוק – זמינות למשרה מלאה + שישי לסירוגין – חובה – יתרון משמעותי לניסיון מול אדריכלים / בתחום העיצוב
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13748
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
פקידת קבלה מנוסה פתיחת כרטיסים, הפקת חשבוניות, מענה ולפוני ללקוחות משרה מלאה ומידית משכורת מכובדת+ תנאים+ ארוחות
דרישות:
ניסיון כפקידת קבלה/ מתאמת שירות במוסך- יתרון משמעותי חריצות, אחראיות נכונות למשרה מלאה ומידית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17420
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1242
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה יצרנית בתחום התעשייה: ניהול יומן, טיפול בפניות לקוחות עסקיים, מתן הצעות מחיר, הפקת הזמנות במערכת פריוריטי, תיאום אספקות, תכנון ותיאום טכנאי שירות, מעקב אחרי חשבוניות, תשלומים וכד. משרה מלאה במשרדי החברה בפ"ת, קרית אריה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה או מתאמ/ת בק אופיס במחלקת שיווק או קשרי לקוחות ניסיון מחברה תעשייתית - יתרון משמעותי ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי -יתרון אנגלית ברמת גבוהה - חובה מסירות, רצינות ואחריות אנגלית ברמה טובה מאוד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780829
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מ"מ מנהל/ת לשכת דיקנית בי"ס סמי עופר לתקשורת באוניברסיטת רייכמן בהרצליה הגדרת התפקיד: ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית ניהול לו"ז הדיקנית פגישות ישיבות ואירועים, פולואפ ומעקב להחלטות בית ספריות ניהול הקשרים בין הלשכה לסטודנטים, לאנשי הסגל האקדמי והמנהלי, להנהלת האוניברסיטה, לגורמים חיצוניים וכו' הכנה לאירועים אקדמיים ומקצועיים הכנה ל״ימים פתוחים״ ומפגשי מתעניינים מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרויקטים של הנהלת בית הספר פיקוח מול הגורמים בבית הספר על התקציבים השונים של בית הספר עבודה במשרה מלאה עם נכונות לביצוע שעות נוספות עבודה בצמוד לדיקנית בית הספר וצוות הלשכה משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת התפקיד זמני, כחצי שנה, החלפה לחופשת לידה
דרישות:
תואר ראשון – חובה , תואר שני – יתרון יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ יעילות ותיעדוף משימות אנגלית ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עמידה במצבי לחץ ושמירה על דיסקרטיות יכולות מחשב גבוהות לרבות שליטה בכל תוכנות אופיס השונות שליטה במערכות המידע הפנים-ארגוניות השונות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-472
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
בהרצליה משרה מלאה - א-ה תיאור התפקיד: מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום ריכוז משימות, מעקב ובקרה ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים הכנת סיכומי פגישות מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה אנגלית רמה גבוהה - חובה ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך תואר אקדמאי- יתרון סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00890
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
* ניהול שוטף של המשרד * ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל * טיפול בגבייה, חשבוניות וספקים * שירות ותמיכה לעובדי החברה * סיוע למחלקות שונות ולפרויקטים משתנים העבודה כ 5-6 שעות ביום
דרישות:
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה * שליטה מלאה ב-Office * סדר, ארגון, אחריות ושירותיות * אנגלית ברמה טובה – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00417
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי במרכז דרוש /ה רכז /ת למזכירות הסטודנטים- עבודה מגוונת , מתן שירות לסטודנטים ומענה לפניות השוטפות: מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה
דרישות:
- ניסיון עבודה קודם בתפקיד שירותי /תפעולי- חובה.
- ניסיון כרכז /ת שנה או ניסיון באקדמיה - יתרון משמעותי.
- השכלה אקדמית - חובה.
- ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- שליטה מלאה ביישומי ה- Office.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00156
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לארגון גדול בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת מילוי מקום של מזכירת אגף ומתן שירותי אדמיניסטרציה . משרה מלאה: ימים א-ה’ 7-15.00 קיימת אופציה לשעות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה - תעודת בגרות מלאה , תואר ראשון - עדיפות ידיעת השפות עברית, אנגלית ברמה טובה ניסיון בניהול משרד, ניהול לוחות זמנים ידע ושליטה בתוכנות office יכולת ביטוי והתנסחות טובה בכתב ובע"פ המשרה הינה זמנית. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש גבוהים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
227159
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|