תיאור תפקיד:
קבוצת HR HOME ביקנעם צומחת ומחפשת איש/אשת ביצוע עם ראש גדול, יוזמה ויכולת להניע משימות ותהליכים מקצה לקצה. תפקיד מגוון ודינמי המשלב עבודה צמודה להנהלה, קידום פרויקטים, אדמיניסטרציית HR ותפעול שוטף. מה כולל התפקיד? תמיכה שוטפת בהנהלה, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות ריכוז וקידום פרויקטים ותהליכים ארגוניים ניהול תהליכי HR, קליטת עובדים ומתן מענה שוטף אחריות על תפעול המשרד וממשקים פנים-ארגוניים סיוע בפעילות דיגיטלית, מחקרי שוק ושימוש בכלי AI לייעול תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם כ-Personal Assistant / עוזר/ת הנהלה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי יכולות ארגון גבוהות, עצמאות, יוזמה ויכולת להוביל משימות יחסי אנוש מצוינים ואוריינטציה טכנולוגית אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון ב-HR, רשתות חברתיות וכלי AI - יתרון יקנעם - היברידי (3 ימים מהמשרד)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00127
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לתאגיד עירוני מוביל דרוש/ה רכז/ת חטיבה לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מגוון, הכולל ליווי שוטף של מנהל תחום וריכוז תהליכים ומשימות רוחביות. תחומי אחריות: - ליווי וסיוע למנהל התחום בנושאים תפעוליים ומנהליים
- ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכי עבודה
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות, ישיבות וניהול לו"ז
- הכנת מסמכים, ריכוז נתונים ומעקב אחר ביצוע החלטות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה לצורכי החטיבה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
- תואר ראשון / סטודנט.ית לתואר ראשון - חובה
- יכולת ארגון, תיאום ומעקב ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- שליטה טובה ביישומי Office
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר וראש גדול
משרה מלאה | ירושלים המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-MCRZDEN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
נציג/ת קבלה למרכז שירות מוביל בראשל"צ (יושבים ליד איקאה) התפקיד כולל: קבלת לקוחות והכוונתם לאזורי השירות המתאימים, תיאום פגישות לטיפולים ותיקונים, עדכון לקוחות על סטטוס התיקונים , טיפול במסמכים וחשבוניות ועבודת בק אופיס תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות: 07:15-16:30, ו' לסירוגין 07:15-12:00 ממוצע שכר 8500K ברוטו תנאים מעולים! חניה, חדר אוכל, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניידות עם רכב ניסיון במענה שירותי (גם צבאי אפשרי)-חובה יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת -חובה תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ-חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58175
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים שליטה באנגלית ברמה טובה חובה נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57584
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה. תנאים: ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00) יש חניה נא לציין צ''ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה ניסיון ממשרד עו"ד יתרון שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57407
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית בירושלים! תיאור התפקיד:- ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת במשרד.
- עבודה שוטפת מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך שימוש נרחב בשפה האנגלית.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- טיפול במסמכים, תכתובות ומיילים בעברית ובאנגלית.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי ועבודה מול ממשקים מגוונים.
- סיוע בקידום תהליכים ומשימות תפעוליות שוטפות.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
היקף המשרה: משרה חלקית | ירושלים המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Y-KTZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברה ביישוב עומר מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחשבוניות, משלוחים, רכש וניהול המשרד. כ-10,000 ₪ ברוטו, משרה מלאה, ואין צורך בניסיון!! תיאור התפקיד: - הפקת חשבוניות ותעודות משלוח - ניהול ותיאום משלוחים ללקוחות החברה - הזמנות רכש מספקים - סיוע בגבייה - מענה טלפוני, שירות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד שכר ותנאים: - כ-10,000 ₪ ברוטו - משרה מלאה, מהמשרד - מיקום: עומר
דרישות:
- נכונות לעבודה במשרה מלאה - יכולת עצמאית למקום העבודה שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23264
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
* אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד * אירוח אורחים, לקוחות ופגישות * ניהול יומנים ותיאומים * עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת * משרה מלאה - יש גמישות למשרת הורה בשדרות רוטשילד בתל אביב
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי לפחות שנה - חובה * יוזמה, אחריות ויכולת להניע דברים לבד - חובה * אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
536246
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכ״ל הקבוצה.
התפקיד כולל:
-ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכ״ל
-טיפול בנסיעות לחו״ל ואירוח אורחים מחו״ל
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו״ל בסביבה דינמית ומשתנה
מה מציעים? שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד – חובה -ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – יתרון -יכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות -ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים -יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובע״פ -שליטה מלאה ביישומי Office -יכולת עבודה בסביבה דינמית ועם ממשקים מרובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2663
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית. מה כולל התפקיד? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות תנאים: מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית משרה מלאה | 08:00–18:00 סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
984031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכירה לחברת נדלן במרכז משרה מלאה של 9 שעות 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון בתחום - חובה ניסיון באופיס ואקסל - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9778129
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול משרד, יד ימינו של המנכ"ל ראש גדול יכולות ניהול תחת לחץ וריבוי משימות ניהול יומן ותיאום פגישות טיפול במכרזים וביטוחים מקצועיים
דרישות:
3 שנים ניסיון בניהול משרד - חובה שליטה מלאה באופיס - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9790641
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
חברה בינלאומית שמפתחת ומייצרת פתרונות צילום רנטגן ודימות דיגיטלי לשווקים הביטחוניים והתעשייתיים, מגייסת מנהלת משרד באור יהודה. אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה ועל רווחת העובדים, משרה מלאה א'-ה'. תיאור התפקיד: - ניהול ותפעול שוטף של המשרד: תחזוקה, ניקיון, רכש משרדי ומטבח, ועבודה מול ספקים - רווחה וחוויית עובד: אירועי חברה, ימי כיף, Happy Hours, ימי הולדת, חגים ושי - תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות ותיאום פגישות - טיפול בביטוחי החברה ובנסיעות לחו"ל - הכנת דוחות ניהוליים חודשיים - קליטת עובדים חדשים ותהליכי סיום העסקה - כתובת לעובדים לכל צורך יומיומי שכר ותנאים: - משרה מלאה, א'-ה', עבודה מהמשרד - מיקום: אור יהודה
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדיבור ובכתיבה. - שליטה ב-Office: Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint. - ניסיון כמנהלת משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון. - ניסיון בתכנון והפקה של אירועי רווחה וחוויית עובד - יתרון משמעותי! - היכרות עם כלי AI - יתרון משמעותי! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|