תיאור תפקיד:
לחברת תכנון הנדסי דרוש/ה מנהל/ת משרד, יד ימינו של המנכ"ל. נדרשת יסודיות, חריצות, שירותיות,"ראש גדול", יכולות ניהול תחת לחץ וריבוי משימות, תקשורת בינאישית מצוינת.
דרישות:
• לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד - חובה. • ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה. • ניסיון בטיפול במכרזים וביטוחים מקצועיים - יתרון. • שליטה מלאה בתכנות אופיס – חובה. • רקע טכנולוגי ויכולת לעבוד בסביבה טכנולוגית ולימוד תוכנות. • עבודה תחת לחץ, יצוגיות, מסירות, יחסי אנוש מצוינים ורמה אישית גבוהה. • עבודה בתוכנית מאסטר-פלאן - יתרון. • עבודה במשרד תכנון הנדסי - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
ביצוע מטלות Back Office הכוללות:
הכנת הצעות מחיר
הכנת הזמנות לרכש
מעקב אחר הספקות ומשלוחים
עדכון קטלוג פריטים
הכנת דוחות מכירה תקופתיים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מול מחלקת שיווק, יבוא ורכש
ביצוע מטלות מול יצרנים בישראל ובחו"ל כגון: מעקב אחר סטטוס מלאים, זיכויים, הזמנות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
יכולת למידה עצמית
ידע בתוכנות Office כולל אקסל וורד
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
היכרות עם מערכת Dynamics, בוסנובה ופריוריטי – יתרון
תואר ראשון- יתרון
כישורים אישיים נדרשים: יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, עצמאות, משימתיות, מסודר/ת, יסודי/ת ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2858
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה התחלתית למכללת סייבר בראשון לציון. למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף. תיאור התפקיד: - מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
- אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
- פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
- עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
דרישות:
- עבודה במשמרות
- מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) - חובה
- תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה בתפקיד בק אופיס או בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00900
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות יוקרתי בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת קרנות נאמנות התפקיד כולל: השתלבות במערך התפעול של מחלקת קרנות נאמנות, עבודה אדמנ' שוטפת הכוללת עבודה מרובה על דוחות ואקסל, בקרות שוטפות. תנאים: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:30-17:00. יש גמישות בשעות, תיתכן היברדיות בהמשך. נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון בתחום הקרנות - יתרון משמעותי. ידע בשוק ההון, אג"ח, מניות, קרנות - יתרון משמעותי. ניסיון בנקאי - יתרון. תואר ראשון - יתרון משמעותי! סדר, ארגון, יחסי אנוש מצוינים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57307
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום הסדרי התנועה דרוש/ה רפרנט/ית קבלני משנה לתפקיד הכולל עריכה, בדיקה, בקרה ואישור חשבונות קבלני משנה תוך הצלבת נתונים בין דיווחי סידור העבודה, ביצוע העבודות בפועל וחיובי הלקוחות. תחומי אחריות
- עריכה ובדיקת חשבונות קבלני משנה בהתאם לדיווחי העבודה, להסכמים ולתעריפים המאושרים.
- בדיקת התאמה בין העבודות שבוצעו לבין חיובי הלקוחות, תוך זיהוי פערים ומניעת חיובי חסר או יתר.
- איתור חריגים ואי-התאמות, ביצוע בירורים ומעקב אחר תיקונם.
- בדיקה ואישור חשבונות קבלני משנה בהתאם לנהלי החברה.
- הפקת נתונים, הצלבת מידע וביצוע בקרות באמצעות Excel ומערכת SAP.
- ממשקי עבודה שוטפים ותיאום מול מחלקת המכירות, התפעול וההנדסה וכן מול קבלני משנה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הסדרי התנועה או בעריכת חשבונות קבלני משנה- יתרון.
- שליטה גבוהה ב Excel , לרבות נוסחאות.
- ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון.
- סדר וארגון, אחריות אישית, עצמאות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', במשרדי החברה בראש העין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00196
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס וייבואמטרת התפקיד ניהול מלא של תהליך הטיפול בחשבוניות ספקי השילוח, החל מקבלת החשבוניות, קליטתן במערכת, הכנתן לאישור, מעקב אחר אישורים והעברתן להנהלת החשבונות עד להשלמת התשלום. תחומי אחריות קליטת חשבוניות מספקי שילוח, עמילי מכס, בלדרים וספקים לוגיסטיים.
הקלדת החשבוניות במערכת.
בדיקת התאמה בין החשבוניות להזמנות, תיקים ועלויות.
הכנת החשבוניות לאישור מנהל המחלקה.
מעקב אחר חתימות ואישורים.
עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות עד לביצוע התשלום.
טיפול בפערים, מסמכים חסרים ומעקב מול הספקים בעת הצורך.
תיוק וניהול מסמכים באופן דיגיטלי.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות - יתרון משמעותי.
ניסיון במערכת Priority – יתרון.
שליטה טובה ב-Excel ובOutlook
יכולת עבודה ממוחשבת ונכונות ללמוד מערכות חדשות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2870
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה. תנאים: ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00) יש חניה נא לציין צ''ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה ניסיון ממשרד עו"ד יתרון שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57407
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לי החברה + מס’ מנהלי מחלקות במקביל -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות מנכ"לים -לקיחת חלק בישיבות הנהלה והוצאת פרוטוקול -תמיכה שוטפת בפעילות המזכירות כולל גיבוי במתן מענה טלפוני בעת הצורך חברה מדורגת ומובילה בתחומה בסמוך לרכבת
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול מס’ יומנים מורכבים במקביל - חובה! דיסקרטיות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וערבות הדדית אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6985
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לגטר גרופ דרוש/ה רכז/ת מונים 2875 תיאור התפקיד: לצוות התפעול של החברה דרוש/ה רכז/ת מונים אחראי/ת, התפקיד כולל יצירת קשר טלפוני שוטף מול מגוון לקוחות החברה, איסוף וקליטת קריאות המונים של ציוד ההדפסה והמדפסות, ועדכון המערכות הניהוליות בהתאם. דרישות:
דרישות:
ניסיון מעשי בשירות לקוחות טלפוני, עבודה משרדית או אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי. יחסי אנוש מעולים, סבלנות, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, ושירותיות ברמה גבוהה. יורד/ת לפרטים, קפדן/ית בעבודה עם מספרים ונתונים. :עבודה בפתח תקווה משרה מלאה 8-17 שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע/ניהול לקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2875
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית שירות ותפעול פרט סיכונים לארגון בחולון התפקיד כוללל ביצוע הפקות , ביצוע שינויים , מתן שירות לסוכנים , טיפול בדוחות שוטפי , בקרות , ביצוע שינויים והפקות בפוליסות וכו משרה מלאה 08:00-16:30 יום עבודה מהבית ללא שישי שכר 8200 +נסיעות
דרישות:
בגרות מלאה ניסיון תפעולי קודם ידע בביטוח חיים / בריאות - יתרון שליטה בסיסית באקסל שליטה באופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57809
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למכון אבחון תעסוקתי פילת דרוש/ה אחראי/ת תפעול לקורסים והדרכות תחומי אחריות: תפעול שוטף של מערך הקורסים וההדרכות – תיאום, לוגיסטיקה ושיבוץ מרצים ניהול תקשורת מול מרצים, משתתפים וספקים אחריות על מערכות ניהול למידה ומערכות תפעוליות ניהול תקציבים ודוחות תפעוליים פתרון בעיות בזמן אמת ושיפור מתמיד של תהליכים *משרה מלאה הממוקמת בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול/תפעול/תיאום הדרכות – יתרון משמעותי יכולת ניהול זמנים ותעדוף משימות בסביבה דינמית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Outlook) אחריות, סדר, דייקנות ואוריינטציה שירותית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
820092
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית שירות ותפעול משכנתאות באיירפורט סיטי התפקיד כולל התפקיד מענה טלפוני שוטף ללקוחות משכנתא בפעילות ,תפעול שוטף של הלוואות משכנתה פעילות,ביצוע משימות עפ"י דרישת הלווים :מכתבי כוונות, הסכמות, שינוי מועד וחשבון גביה. ביצוע סילוקים מוקדמים במשכנתא,ניהול שיחות גביה עם חייבים בעומקים נמוכים למניעת העברתם לטיפול משפטי. משרה מלאה 8-16 שכר 45-40 לשעה +נסיעות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה ניסיון בנקאי קודם - יתרון הכרות עם תחום המשכנתאות וביטחונות - יתרון הספק עבודה גבוה, יכולת עבודה מדויקת ותעדוף משימות. אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57763
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת תבלינים ורטבים בקרני שומרון מגייסת מזכיר/ה לשירות ולמכירות! שכר 50 ₪ לשעה ברוטו, ויש הכשרה מלאה במקום, כולל על מערכת חשבשבת, כך שאפשר להגיע גם בלי ניסיון. התפקיד מענה לטלפונים, מתן שירות ללקוחות, קבלת הזמנות וטיפול בהן, עבודה במערכת חשבשבת. התנאים 50 ₪ לשעה ברוטו והכשרה מלאה במקום. משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00, עם שעות נוספות לפי הצורך, תנאים סוציאליים והחזר נסיעות. מיקום: קרני שומרון, קדומים, אלפי מנשה, צופים, ברקן, רבבה, יקיר, עמנואל
דרישות:
נכונות לשעות נוספות. אין צורך בניסיון, וניסיון במזכירות, בשירות או במכירות הוא יתרון. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22582
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית עבודה עם שליחות הכשרה וליווי אישי הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות* *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
דרישות התפקיד: תנאי סף: השכלה • תעודת בגרות מלאה ניסיון • ניסיו עבודה במתן שירות / מזכירות רפואית בארגון נותן שירות-3 שנים לפחות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13497
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הגז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס למוקד עם שיחות יוצאות ללקוחות החברה במגוון תחומים. מיקום- אזה"ת אזור ליד חולון מטרת התפקיד: מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים וגורמים פנים ארגונים. ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות / שירות/ בק אופיס/ מוקד -חובה יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה א-ה שכר -42 לשעה+ממוצע בונסים +נסיעות+תן ביס יומי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|