תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. העבודה היא בחצי משרה (4 שעות ביום), בסביבה נעימה ומקצועית. תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה ללקוחות וניהול יומנים ותיאום פגישות.
- תמיכה חשבונאית: עריכת חשבונות, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות כספיות.
- ריכוז נתונים: עבודה עם טבלאות, מעקבים ודוחות ב-Excel.
היקף: חצי משרה, 4 שעות ביום.
מיקום: באר שבע
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה לפחות שנתיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office: שליטה ב-Word וניהול תיבת Outlook – חובה.
- מומחיות ב-Excel: יכולת עבודה עם טבלאות ונוסחאות – חובה.
- היכרות עם תוכנת "רווחית" – חובה.
- סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
למרלוג לוגיסטי של חברת אמגזית בקרית מלאכי דרוש/ה -פקיד/ת תפעול שירות טכני התפקיד כולל: טיפול בפניות שרות נכנסות – רישום, מענה מקצועי, הפניה לגורם מטפל. תיאום אספקות ללקוחות סופיים . תמיכת בק אופיס מול ממשקי החברה – מעבדה, טכנאי שטח.
דרישות:
ידע בסביבה ממוחשבת בדגש על אקסל יתרון ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה-יתרון עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת . יכולת התנסחות בכתב ובע"פ. חריצות, אמינות ,יסודיות . יכול להתאים גם לחצי משרה 8:30-14:00
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
פקידת תפעול
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת פרסייס הינה ספקית שירותי הניהול הפיננסי המובילה למשרדי תכנון ועורכי דין. פרסייס מתפקדת כמחלקה הכלכלית של לקוחותיה תוך דגש על רווחיות, התייעלות, שיפור ביצועים וקבלת החלטות. דרוש/ה גובה במשרה מלאה למשרדים הממוקמים בבני ברק. התפקיד יכלול ניהול ותפעול מערך הגבייה ועבודה מול מערכת הכספים של החברה; הנפקת מסמכי מס, דוחות סיכום מצב כגון גיול חובות/סטאטוסים/ריכוז בעיות בגביה/תיקוני חשבונות עסקה וכדומה.
דרישות:
זיקה למספרים. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. יסודיות, סדר וארגון. שירותיות ויחסי אנוש מעולים. ניסיון באדמיניסטרציה - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-212
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
* הקמת חשבונות במערכת * טיוב ועדכון נתוני עמיתים * ביצוע בקרות על מסמכים עפ"י חוקיות ופרמטרים מוגדרים ומובנים * עמידה ביעדי איכות, תפוקות וזמני טיפול
דרישות:
* שליטה בתוכנות אופיס - חובה *יכולת ירידה לפרטים - חובה * יסודיות וקפדנות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
573909
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שיחות טלפוניות עם לקוחות החברה תפעול מערכת ניהול מידע ייעודית יצירת חיבורים והתאמות
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם חריצות, מוטיבציה, רהיטות שיחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8145316
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
סוכנויות גדולות מחפשות רפרנט/ית ביטוחי חיים לתפקיד הבא בעלת ידע רב בביטוחי בריאות, מחלות קשות, תאונות אישיות וכדומה. תנאים מעולים, ממוצע שכר 9K תלוי ניסיון משרה מלאה, 8.5 שעות
דרישות:
ניסיון קודם מתחום ביטוחי פרט- חובה תקתקנות, ירידה לפרטים קטנים ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1553
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
טיפול בספקים ולקוחות, כולל קליטת חשבוניות והפקת מסמכים. ביצוע התאמות בנקים, כרטיסים והתאמות ספקים ולקוחות מעקב אחר תשלומים, גביה וניהול עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון וספקפים חיצוניים עבודה בסביבה ממוחשבת ודינמית
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות (סוג 3 יתרון) ניסיון קודם של לפחות 2-3 בתחום הנהלת חשבונות ידע בסאפ, שליטה באופיס ואקסל ניסיון בהפקת חשבוניות קבלות ודוחות כספיים ניסיון בהתאמות בנקים, ספקים ולקוחות ידע בעבודה מול אתרי סטורנקס + ניפנדו - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזר.ת אישי לסמנכ"ל התפעול- החלפה לחל"ד עם אופציה להצטרף לתפקיד מרכזי בלב הפעילות הארגונית. התפקיד מציע הזדמנות לעבוד בצמוד להנהלה הבכירה, להשפיע על תהליכים חוצי ארגון ולהיות חלק מסביבה דינמית, מרובת ממשקים ואתגרים. מה בתפקיד?- עבודה שוטפת וצמודה לסמנכ"ל תפעול ורכש בניהול היומן והפעילות היומיומית
- תיאום פגישות, סיכומי ישיבות והנעת משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות
- עבודה שוטפת מול ספקים והנהלת חשבונות, כולל טיפול בתשלומי ספקים ובקרת חשבוניות
- הפקת דוחות תפעוליים, כולל דוחות ערך מלאי, תמחיר ומחירונים
- ריכוז דרישות רכש ופתיחת הזמנות בהתאם לצרכים הארגוניים
- מעורבות בתהליכים תפעוליים שונים ותמיכה בניהול פרויקטים
- עבודה מול ממשקים רבים בארגון (תפעול, שירות, ייצור ועוד)
- השתתפות בוועדות בטיחות ומעקב אחר נושאי בטיחות ותחזוקה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ותמיכה בתפעול היומיומי של הארגון
דרישות:
אנגלית ברמה טובה – קריאה, דיבור, כתיבה
שליטה גבוהה ב-Excel, כולל עבודה עם נוסחאות
ניסיון עם Priority – יתרון משמעותי
נכונות למשרה להחלפה לחופשת לידה – עם אופציה לקליטה לאחר 6 חודשים
מי אתה? בעל ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי
בעל יכולות סדר וארגון גבוהות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
פרואקטיבי, עם מוטיבציה גבוהה ויכולת הנעה עצמית
שחקן צוות עם יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת דרך חדשה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח. - תפעול הזמנות
- בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
- תיאום בין מחלקות – מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
- מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
- טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
- עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
- תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – יתרון
- ניסיון בסידור עבודה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב-Office – חובה
- ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00177
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד בתחום ההייטק בראשון לציון דרוש/ה מתאם/ת פגישות בעל/ת כישורי מכירה, סדר, ארגון ושירות ברמה גבוהה. היקף משרה - משרה מלאה שכר -45 ש''ח לשעה + בונוסים לאחר 4 חודשים מקבלים קורס סייבר מתנה! תיאור התפקיד: - תיאום פגישות
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
- שליטה בתוכנות Office
- שירותיות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
24459
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת גאמידור דיאגנוסטיקה, העוסקת בשיווק ופיתוח מוצרים לאבחון רפואי, מגייסת לשירותיה מזכירת הנהלה, העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה. וכוללת מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ותמיכה שוטפת לחברי ההנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת תמרון בין משימות מרובות, שמירה על סדר ארגוני מופתי וייצוגיות מול גורמי פנים וחוץ. תחומי אחריות:
מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
דרישות:
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ת הנהלה, מנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
- תואר אקדמי - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
- שליטה בתוכנת PRIORITY – יתרון
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר, ארגון ודיוק
- תנאים מצוינים למתאימים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכירת שירות
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה
דרוש/ה מזכירת שירות אדיבה ואחראית .- מענה טלפוני ללקוחות וטיפול בקריאות שירות
- ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
- פתיחת קריאות שירות וטיפול בהזמנות
- עבודה מול מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
- שליטה טובה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- שירותיות גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2030
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברה יציבה ומשפחתית דרושה עובדת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר ויכולת לתקתק עבודה בצורה עצמאית ויעילה מיקום: פתח תקווה והסביבה ימים א’-ה’ שעות עבודה: 09:00–15:00 מה כולל התפקיד? • טיפול במסמכים שוטפים • הפקת הצעות מחיר • עבודה עם תעודות משלוח וחשבוניות • תיאום התקנות מול לקוחות • עדכון לקוחות בהתאם לסידור עבודה • עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת המשרה רלוונטית לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול- יתרון שליטה טובה במחשב ניסיון עם מערכת “חשבונית ירוקה” – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
635567
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|