תיאור תפקיד:
למשרד לתכנון כבישים באיזור המרכז, דרוש/ה רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית לשלושת רבעי משרה המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק. אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת, להיות ה"ציר המרכזי" בנושא זה של המשרד, לנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, וזאת לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד. מה התפקיד כולל? • ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות • קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד. • ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד. • ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA) • ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים במשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש משרדי).
דרישות:
• ניסיון של שנתיים לפחות כרכז/ת הנדסית, מנהל/ת משרד, או תפקידי תפעול/בק-אופיס במשרדי תכנון / חברות ניהול פרויקטים / חברות תשתית. • היכרות ועבודה מעשית מול המערכת הלאומית לתיאום תשתיות– יתרון משמעותי. • כושר ביטוי ויכולת ניסוח מכתבים רשמיים ברמה גבוהה מאוד (עברית שפת אם) • הבנה הנדסית בסיסית ורקע מוכח מהתחום (קריאת מכתבים הנדסיים, הבנת מושגי יסוד בתשתיות) - חובה. • שליטה מצוינת ב-Excel ויישומי אופיס, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה. • תכונות אופי: סדר וארגון יוצאי דופן, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5409
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00023
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת רכש ויבוא לתפקיד אדמיניסטרטיבי תומך במחלקת הרכש והיבוא בחברה מובילה ברמלה. התפקיד כולל: טיפול בתהליכי רכש ויבוא שוטפים עבודה מול ספקים בארץ ובחו״ל תיאום הזמנות ומעקב אחר משלוחים עבודה שוטפת במערכת Priority סיוע למנהל/ת הרכש במשימות שוטפות
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה והבנה) – חובה ניסיון בסיסי בתחום הרכש והיבוא – חובה ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה שליטה בסביבה ממוחשבת סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח נכונות לעבודה במשרה חלקית של כ-5 שעות ביום
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5127
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - אופציה להתמחות בשיווק פנסיוני! התפקיד כולל: בק אופיס בתחומי- קופ"ג, קה"ש, בניית אסטרטגיה והתמחות בתכנון פיננסי ניהול הממשק התפעולי מול בתי ההשקעות וחברות הביטוח, אחריות על ניתוחי תיקי לקוחות, שיקופים ללקוחות קיימים, הפקת דוחות, עבודה על מערכת crm, ממשקים שונים מול הלקוחות ומשימות נוספות. תנאים: ימים א'-ד' 9:00-17:30, יום ה' 9:00-17:00- יש גמישות ל- 8 שעות עבודה+ אפשרות להיברידיות (יום מהבית) שכר נקבע במעמד הראיון תפקיד מגוון ומקצועי בעל ראייה רחבה, אופק קידומי!
דרישות:
מוטיבציה לתחום הפיננסי- חובה! במהלך לימודי משווק פיננסי- יתרון! ניסיון בעבודה תפעולית בתי השקעות/חברות ביטוח-יתרון! זיקה לתחום הפיננסי יכולת למידה מהירה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57878
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבית לארגון מוביל בכפר סבא! במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מחלקות הארגון, אחריות על תקציבים, גבייה, תזרים ורכש, ניהול ומעקב אחר תהליכי גיוס וקליטת עובדים ניהול צוותים, סידורי עבודה ורווחת עובדים, הובלת ישיבות ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות, אחריות על רמת השירות וחוויית הלקוחות עבודה מול הנהלה, מנהלי מחלקות, משאבי אנוש ומטה החברה, ליווי פעילות שיווקית ותוכן
דרישות:
ניסיון של כשנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרציה / תפעול ניסיון בניהול תקציבים, תזרים, חשבוניות וגבייה ניסיון בניהול עובדים או עבודה בסביבה מטריציונית שליטה גבוהה ב-Office וב-Excel לימודי הנהלת חשבונות / תחום רלוונטי – יתרון משמעותי עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה ניסיון מעולמות הרפואה ועבודה מול רופאים – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57970
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס וייבואמטרת התפקיד ניהול מלא של תהליך הטיפול בחשבוניות ספקי השילוח, החל מקבלת החשבוניות, קליטתן במערכת, הכנתן לאישור, מעקב אחר אישורים והעברתן להנהלת החשבונות עד להשלמת התשלום. תחומי אחריות קליטת חשבוניות מספקי שילוח, עמילי מכס, בלדרים וספקים לוגיסטיים.
הקלדת החשבוניות במערכת.
בדיקת התאמה בין החשבוניות להזמנות, תיקים ועלויות.
הכנת החשבוניות לאישור מנהל המחלקה.
מעקב אחר חתימות ואישורים.
עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות עד לביצוע התשלום.
טיפול בפערים, מסמכים חסרים ומעקב מול הספקים בעת הצורך.
תיוק וניהול מסמכים באופן דיגיטלי.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות - יתרון משמעותי.
ניסיון במערכת Priority – יתרון.
שליטה טובה ב-Excel ובOutlook
יכולת עבודה ממוחשבת ונכונות ללמוד מערכות חדשות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2870
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום מוצרי הבניה
למשרדי ההנהלה בחולון
רפרנט/ית בק אופיס תפעולי
לתמיכה אדמינסטרטיבית שוטפת
ריכוז מידע, מעקב אחר משימות, בקרה
תיאום בין המחלקות השונות לצורך קידום תהליכים
הכנסת פגישות
מתן מענה לספקים וגורמים חיצוניים
דרישות:
הבנה בסיסית של תהליכי תפעול וניהול משימות שליטה טובה ביישומי מחשב (Office – Excel ו-Word) ידע בסיסי בהנהלת חשבונות סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עם ריבוי משימות יכולת מעקב ובקרה אחר תהליכים תקשורת בין-אישית טובה ועבודה מול ממשקים רבים מיקום העבודה – חולון, משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
עובד/ת תפעול לחברת מימון בתחום הנדל"ן לארגון בבורסה בר"ג חובה ניסיון בנדל"ן התפקיד כולל תפעול הלוואות הכולל חישובי פרעונות ולוחות סילוקין. התפקיד אינו כולל אנליזה אלא תפעול יומיומי של ההלוואות שברקת מעמידה ליזמי נדל''ן וקבוצות רכישה. תמיכה תפעולית בניהול הפרוייקטים וסיוע מול ממשקים חיצוניים לחברה, מתן שירות ללקוחות החברה, ניתוח ומעקב אחר דוחות ביצוע וטיפול בליווי פרוייקטים של החברה לצורך ביצוע תשלומים. משרה מלאה 9 שעות
דרישות:
תואר בכלכלה או תואר פיננסי – חובה ניסיון קודם במחלקות תפעול בגופי מימון, בק אופיס של גופים מוסדיים והיכרות עם הלוואות ולוחות סילוקין – חובה זיקה לתחום הנדל"ן – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57879
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מהמובילות במשק תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות,מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל והתנהלות מול ספקים ולקוחות,תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות שוטפות,תיוק, סדר וארגון מסמכים ומעקב בקרה מיקום: בני ברק (מול קניון איילון – נגיש מאוד בתחבורה ציבורית!) היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' (אפשרות לבחירה: 08:00–17:00 או 09:00–18:00) שכר: 9,000 ₪
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word) חובה יחסי אנוש מעולים ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית דיוק סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58218
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד ברמת גן - קו רכבת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים תיאור תפקיד: תחומי אחריות עיקריים, מענה לטלפונים והפניית שיחות לעורכי דין ושותפים, קבלת קהל )אורחים, שליחים וכיו", .הכנת חדרי ישיבות ואירוח , קביעת פגישות ומתן שירות מזכירותי שוטף לשותפי המשרד, סיוע בניהול שוטף של המשרד כגון טיפול בשליחים, מסירת ואיסוף דואר, הזמנת ציוד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות כפי שיועברו על ידי מנהלת הסניף . תנאים: מקום העבודה: רמת גן. מרחק הליכה מעזריאלי משרה מלאה : שלושה ימי עבודה מ 08:00 ועד 17:00 - פעם בשבוע מ 10:00 ועד 19:00
דרישות:
היכרות טובה עם תוכנות אופיס ובפרט אאוטלוק היכרות עם מערכת לניהול משרד עורכי דין (משפטית\עודכנית\קומיט) יתרון ניסיון מוכח של 1-2 שנים במתן שירותי מזכירות יתרון בולט לניסיון ממשרד עו"ד או רו"ח יכולת ניהול שיחה פשוטה באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57834
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות עבודה מול אנשי מכירות בשטח, טיפול בהזמנות קיימות וחדשות ניהול מחירונים והנחות הפקת דו"חות אקסל בסיס יום-יומי. משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00 המשרה ממוקמת בסונול עטרת (על גבול נס ציונה-ראשון לציון)
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / פקידותית / שירות לקוחות. זמינות למשרה מלאה ידע ביישומי office לרבות אקסל. הכרות עם SAP - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
565
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנטית קשרי לקוחות באחת מחברות הבנות של הקבוצה תיאור התפקיד : ניהול ותפעול כלל חוזי השירות לאורך מחזור חיי החוזה, תוך שמירה על שלמות הנתונים במערכות, תמיכה בפעילות השירות השוטפת, בקרה על עמידה בתנאי החוזה ומתן שירות ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים. הקמה,עדכון ותחזוקת חוזי שירות במערכות החברה. פתיחת חוזים חדשים וחידוש חוזים קיימים. מעקב אחר חוזים העומדים לפוג תוקף. טיפול בשינויים בחוזה, אתרים, ציוד, אנשי קשר ותנאי התקשרות. בקרה על תקינות נתוני החוזה והשלמת מסמכים נדרשים. תמיכה במוקד, בבק אופיס ובמנהלי השירות בנושאי חוזים. קשר שוטף עם לקוחות בנושאי חוזים וחידושים. עבודה מול מחלקות שירות, מכירות, כספים, גבייה ותפעול.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ שירות לקוחת- חובה שליטה במערכות ERP/CRM- יתרון יכולת עבודה עם Excel ודוחות. סדר, ארגון וירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21671
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל! איש/אשת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה? המקום שלך איתנו! תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד ויומנים מורכבים מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המשרד תיאום פגישות, הגשות משפטיות ועבודה מול ממשקים שונים טיפול בדואר, חשבוניות, גבייה ואדמיניסטרציה כללית מיקום: בני ברק משרה מלאה עם גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם ממשרד עו"ד- חובה ניסיון קודם בעבודה עם מערכת נט המשפט- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57892
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציית גיוס יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי, יכולת להניע תהליכים ואהבה לסדר, ארגון ודיוק? אנחנו מחפשים אותך! למנהל תפעולי בארגון דרוש/ה רכז/ת מנוסה להובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הגיוס, תוך עבודה מול מנהלים מגייסים, חברות השמה, ספקים ומחלקת הרכש. מה כולל התפקיד? - ניהול ומעקב אחר תהליכי גיוס, משלב פתיחת המשרה ועד להתקדמות בתהליך - ריכוז קורות חיים, תיאום ראיונות ועבודה שוטפת מול מנהלים מגייסים - ניהול ועדכון נתונים במערכות SAP ומערכות ארגוניות - ניהול ובקרת תקציב הגיוס, חשבוניות והתחשבנות חודשית - עבודה מול ספקי גיוס, חברות השמה וממשקים פנים-ארגוניים
דרישות:
מה חשוב לנו? - לפחות 5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה, תפעול גיוס או ניהול אדמיניסטרטיבי רחב – חובה - יכולת ארגון גבוהה, דיוק, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים - שליטה גבוהה מאוד ב-Excel – יתרון משמעותי - תואר ראשון במשאבי אנוש או במנהל עסקים – יתרון משמעותי נשמע מתאים? נשמח לקבל קורות חיים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6776
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות דרוש/ה רפרנט/ית תפעול גמל לצוות עמיתים ומידע. במסגרת התפקיד: * הקמת חשבונות במערכת * טיוב ועדכון נתוני עמיתים * ביצוע בקרות על מסמכים עפ"י חוקיות ופרמטרים מוגדרים ומובנים * עמידה ביעדי איכות, תפוקות וזמני טיפול
דרישות:
דרישות: * שליטה בתוכנות אופיס - חובה *יכולת ירידה לפרטים - חובה * יסודיות וקפדנות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
573909
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|