תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למחלקת הפיתוח בחברת אלקטרוניקה בפתח תקווה דרוש/ה איש/אשת בק אופיס אחראי/ת ומסודר/ת.התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בצוות הפיתוח, עבודה מול לקוחות החברה, סוכני שטח וממשקים פנימיים, וניהול תהליכי בק אופיס הקשורים לפיתוח ולהזמנות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / תפעולי- חובה*הנדסאי/ת מכונות או אלקטרוניקה *ידע בקריאת שרטוטים *שליטה טובה ביישומי Office *אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית *משרה מלאה, ימים א’–ה’
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1547
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.
המשרה כוללת:
- הגשות מסמכים בנט המשפט,
- הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
- קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
- שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
- העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
- גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
מיקום המשרה - תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
סוכנות ביטוח גדולה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון ולחיילים /ות משוחררים /ות! התפקיד כולל קבלת ניירת וטפסי ביטוח ומעבר עליהם, לראות שכלום לא חסר ולהחזיר את השגויים. קבלת טפסים, בדיקת תקינות ועוד. משרה מלאה, שכר גלובלי כ- 8K, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב!
דרישות:
זמינות מיידית נכונות לעבודה לטווח ארוך שליטה ביישומי המחשב
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
754
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בק אופיס/מזכיר/ת חברה תפעול, ניהול תיק לקוחות/ ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה מלאה באנגלית ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס, אקסל אנגלית ברמה טובה נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 א'-ה' גמישות ל 16.30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מצליחה בתחומה דרוש/ת Sales support.אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של תחום המכירות, תמיכה באנשי המכירות.טיפול ותחזוקת מערכת המכירות CRM כולל הפקת דוחות עבודה מטריציונית והתנהלות מול ממשקים בתוך הארגון – שרשרת אספקה, מנהלי פרויקטים, הנה"ח, מנהלי תיקי הלקוחות טיפול בתלונות לקוח עד לשביעות רצון הלקוח. הגשת הצעות מחיר, אישורי הזמנות, טיפול בחשבוניות בעייתיות קליטת עובד חדש במכירות עפ"י תוכנית, הדרכה וליווי
דרישות:
דרישות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי ו/או ניסיון כ-sales support דינאמי/ת ואנרגטי/ת יכולת בסגירת קצוות וירידה לפרטים הקטנים בעל/ת גישה שירותית ומכירתית יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות תקשורת בינאישית ברמה גבוהה שליטה מלאה ב Office יתרון להיכרות ועבודה עם מערכת ה CRM, ERP אנגלית ברמה טובה (כולל יכולת ניסוח) תואר ראשון – יתרון הבנה טכנית – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19535
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת השביל הירוק, חברה ותיקה ומובילה בענף הנוף והגינון הציבורי, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ורכש לפרויקטים תחת החברה. תחומי אחריות: * טיפול בדרישות רכש מאתרי הבנייה (חומרים, ציוד, כלי עבודה) מול ספקים מקומיים * קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות וניהול מו״מ מול ספקים וקבלני משנה * טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות * עבודה שוטפת מול חברות כוח אדם ומעקב נוכחות של קבלני משנה * מתן שירות ותמיכה למנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה ומהנדסי ביצוע -משרה מלאה בירושלים -המודעה פונה לשני המינים
דרישות:
* ניסיון קודם ברכש — יתרון משמעותי לבעלי ניסיון בענף הבנייה * ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית — חובה * סדר, דיוק ויכולת תעדוף משימות * עבודה יעילה תחת לחץ וריבוי משימות * אסרטיביות ויכולת ניהול מו״מ * יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-314
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!! התפקיד כולל: טיפול בטפסי לקוחות, טיפול בהצעות מחיר, עדכון נתונים במערכת, ניהול יומן וכו' תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:00 - 17:00 בלי שישי (ישנה גמישות לשעות עבודה 08:00 - 16:00) תנאים מעולים למתאימים/ות!!
דרישות:
שליטה ביישומי הOFFICE נסיון בתפקיד דומה- חובה תודעת שרות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה למנהל חטיבה קמעונאית לארגון פיננסי באירפורט סיטי התפקיד כולל: ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית, מעקב דרישות ומשימות, ריכוז כנסי מנהלים, הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון, ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים, ארגון אירועים פנים חטיבתיים. תנאים: משרה מלאה 8-17 נא לציין צ"ש קליטה ישירה לארגון
דרישות:
השכלה אקדמית. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel , word, (power-point , יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי. לויאליות ודיסקרטיות. אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54614
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת פחחות לעבודה במרכז שרות גדול ומסודר בראשל"צ משכורת גבוהה + תנאים מעולים עבודה מידית וקבועה
דרישות:
ניסיון עבודה בתחום הרכב חרוצה ואחראית שליטה באופיס נכונות לעבודה בראשון לציון משרה מלאה וקבועה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17993
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
תפעול, ריכוז נתונים, הפקת דוחות בקרה ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית תפעול לקוחות במערכות המידע ללקוחות עסקיים ואסטרטגיים עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (מנהלי תיקי לקוחות, כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע) עבודת תיאום ותפעול מול לקוחות החברה
דרישות:
ניסיון קודם במשרת בק אופיס/ תפעול/שירות לקוחות- חובה שליטה מצוינת ביישומי office - חובה יומיים עבודה מהבית יש גמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-141
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסת סביבה ואקוסטיקה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ואחראי/ת קשרי לקוחות. התפקיד הינו כחלק מפרויקט גדול של החברה העוסק במיגון אקוסטי בפרויקט המטרו וכולל: ארגון וניהול מידע - תיעוד פעולות שבוצעו בנכס במערכת המידע, איתור חוסרים במידע, עדכונים בהתאם לשלבי התקדמות הפרויקט, הפקת מסמכים ותיקי מיגון, הדפסות ועוד. עיבוד נתונים ב-Excel, עריכת מסמכים ומצגות ביישומי Office בהתאם לדרישות. תכנון ותיאום סיורים בדירות בין נציגי המנהלת לבעלי הנכסים. מתן מענה לדיירים שיוצרים קשר בנושא וניתובם לגורם המטפל.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה ניסיון בעבודה עם תוכנות Office בדגש על Excel - חובה יכולות סדר, ארגון ומולטי-טאסקינג יחסי אנוש ברמה גבוהה ויכולת תקשורת נעימה וסבלנית רמה טובה של דיבור וכתיבה באנגלית - יתרון נכונות לעבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בהרצליה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4379
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
סוכנויות גדולות מחפשות רפרנט/ית ביטוחי חיים לתפקיד הבא בעלת ידע רב בביטוחי בריאות, מחלות קשות, תאונות אישיות וכדומה. תנאים מעולים, ממוצע שכר 9K תלוי ניסיון משרה מלאה, 8.5 שעות
דרישות:
ניסיון קודם מתחום ביטוחי פרט- חובה תקתקנות, ירידה לפרטים קטנים ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1553
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|