תיאור תפקיד:
הצטרפו אלינו לתפקיד מפתח בחברה מבוססת ומובילה באזור המרכז! אם אתם מחפשים תפקיד עצמאי ודינמי, המשלב אחריות רבה עם סביבת עבודה נעימה ואנשים מצוינים – מקומכם איתנו. אנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת לניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת. - ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
- בקרות ותיאומים: ניהול שליחויות, ביצוע הזמנות, עדכון שעון נוכחות וניהול טבלאות מעקב מדויקות.
- טיפול כספי: אחריות על טיפול בחשבוניות ותשלומים מול ספקים וגורמים רלוונטיים.
- יוזמה וארגון אירועים: תכנון וארגון אירועי Happy Hour, אירועי חברה ופעילויות רווחה נוספות, מתוך הבנה שגם כיף הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה!
דרישות:
- ניסיון קודם: ניסיון מוכח של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה.
- כישורים ארגוניים: יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, וכישורי תעדוף וביצוע משימות מרובות במקביל (Multi-tasking).
- תודעת שירות: גישה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- שפות: אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
תנאי המשרה:- היקף: משרה מלאה.
- ימים ושעות: ימים א'–ה', בין השעות 9:00–18:00.
- מיקום: אזור המרכז.
אם אתם מחפשים הזדמנות להשפיע, לצמוח ולהיות חלק מצוות מנצח – שלחו לנו את קורות החיים שלכם עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00045
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת אגף לניהול יומן של המנכ״ל, עיסוק במערכות מידע, טיפול בנושאים אדמנסטרטיביים, טיפול בקביעת פגישות מרובות משתתפים, בניית מצגות, תקציב רווחה. משרה מלאה עם גמישות בשעות במידת הצורך
דרישות:
תואר אקדמאי-חובה ניסיון אדמנסטרטיבי של שנתיים לפחות-חובה יחסי אנוש, ראש גדול, פרואקטיביות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-6784
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1242
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה למחלקות השיווק ומשאבי האנוש למשרד עו"ד מוביל בתל אביב - צמוד לרכבת
אם את/ה תקתקנ/ית עם ראש גדול ואנרגיה טובה - זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח! תפקיד מגוון ודינמי שכולל עבודה צמודה עם מחלקות השיווק ומשאבי האנוש של אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בישראל. התפקיד כולל: לקיחת חלק חשוב בעולמות שיווק, תקשורת פנים- ארגונית, רווחה, גיוס ופיתוח ארגוני. ניהול ותיאום יומנים, פגישות ושיחות עם גורמים פנים- וחוץ-משרדיים, אחריות שוטפת על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות סיוע בהפקת כנסים ואירועים, תהליכי גיוס, רווחה ופרוייקטים חוצי ארגון, טיפול בחשבוניות ומעקב תקציבי, מתן מענה לפניות של עובדי המשרד תנאים: משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8-17 (גמיש) שכר: 50 ש"ח לשעה מיקום: מגדלי עזריאלי בתל אביב - צמוד לרכבת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה-שנתיים לפחות – חובה ניסיון קודם במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי שליטה מצוינת ביישומי Office, Outlook, Zoom בדגש על מיומנויות אקסל אנגלית ברמה טובה, כתיבה ושיחה – חובה תקשורת בינאישית מצוינת, סדר וארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51834
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקידת קבלה מנוסה פתיחת כרטיסים, הפקת חשבוניות, מענה ולפוני ללקוחות משרה מלאה ומידית משכורת מכובדת+ תנאים+ ארוחות
דרישות:
ניסיון כפקידת קבלה/ מתאמת שירות במוסך- יתרון משמעותי חריצות, אחראיות נכונות למשרה מלאה ומידית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17420
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לרשת קמעונאית בראש העין מזכיר/ת סמנכ"ל ניהול יומן מתן שירות לעובדי המחלקה התקשרות עם גורמי חוץ לקבלת הצעות מחיר משרה מלאה 5 ימים בשבוע 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון יכולות ארגון גבוהות, תקשורת מצוינת, תודעת שירות, ניהול זמן וראש גדול . יכולת עבודה עצמאית. יכולת עבודה בריבוי ממשקים ומשימות ולעיתים תחת לחץ . תשומת לב לפרטים קטנים. שליטה גבוהה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19236
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים את האחד/ת בעל חשיבה חדה ואוריינטציה עסקית, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה ולקיחת חלק פעיל בהובלת פרויקטים מגוונים בחברה. - זוהי הזדמנות ייחודית לעבוד בצמוד למקבלי ההחלטות, לקחת חלק ביוזמות עסקיות משמעותיות, ולהיחשף לעולמות תוכן מגוונים בסביבה דינמית וצומחת.
התפקיד כולל: - ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
- התנהלות מול ספקים – כולל תיאומים, מעקבים, והבטחת רמת שירות גבוהה.
- תמיכה בניהול פרויקטים חוצי-ארגון: אחריות על תיאום, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים, והכנת חומרים לפגישות והחלטות עסקיות.
- הכנת דוחות, מצגות ומסמכים
- טיפול והתנהלות בצורה דיסקרטית
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה הכולל תמיכה ניהולית ו/או אדמיניסטרטיבית, בסביבה עסקית
- יכולת הבנה עסקית גבוהה וראייה מערכתית.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובכלי AI
- כישורים בינאישיים מצוינים, ויכולת עבודה מול מגוון גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת גבוהה לניהול מידע רגיש.
- יוזמה, עצמאות מחשבתית ויכולת ביצוע גבוהה – עם רצון מתמיד לשיפור ושאיפה למצוינות.
למה להצטרף אלינו? - תפקיד בלב העניינים ובצומת אסטרטגית בארגון.
- השתלבות בארגון המעריך יוזמה, עצמאות ויכולת להזיז תהליכים קדימה.
- עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, והזדמנות להתפתח מקצועית בסביבה עסקית מגוונת.
- תפקיד רוחבי ממנו ניתן להתפתח ולהתקדם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
152581
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים מנהל/ת משרד בעל/ת יכולות גבוהות להצטרף לצוות שחקני הנשמה שלנו בחברה המובילה בגיוס כספים למוסדות ועמותות. התפקיד כולל: - ניהול אדמיניסטרציה שוטפת על פי פרויקטים - טיפול בתשלומי ספקים -ניהול תקציבים -העבודה בצמידות למנהל הפרויקטים. אנו מחפשים כוכב/ת שיכול/ה לפעול בצורה עצמאית וגם לשתף פעולה בצורה מקצועית עם צוותים פנימיים וחיצוניים. זוהי הזדמנות מצוינת להיות חלק מחברה דינאמית ומחוללת שינוי עם השפעה רבה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם חובה - שליטה בתוכנת Excel - כישורים ארגוניים מצוינים ויכולת תעדוף משימות - יכולת עבודה עצמאית ובצוות - תקשורת בין-אישית מעולה - דייקנות ויכולת ירידה לפרטים המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4800
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד? אנו מחפשים אותך לחב' פיננסית איכותית ברמת החייל. מסודרת, אחראית, כזו שיודעת להחזיק את כל הקצוות ולעשות את זה עם חיוך. מה בתפקיד? ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למטה ההנהלה סיוע אדמיניסטרטיבילמנהלת מש"א - כולל אירועי רווחה אחריות על הקבלה – קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול יומנים תיאומי פגישות, הזמנות ציוד, ספקים, חדרי ישיבות ועוד עבודה במשרה מלאה ברמת החייל - תנאים מעולים, סביבה צעירה וחדשנית, אפשרויות קידום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, דיוק, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00050
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מ"מ מנהל/ת לשכת דיקנית בי"ס סמי עופר לתקשורת באוניברסיטת רייכמן בהרצליה הגדרת התפקיד: ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית ניהול לו"ז הדיקנית פגישות ישיבות ואירועים, פולואפ ומעקב להחלטות בית ספריות ניהול הקשרים בין הלשכה לסטודנטים, לאנשי הסגל האקדמי והמנהלי, להנהלת האוניברסיטה, לגורמים חיצוניים וכו' הכנה לאירועים אקדמיים ומקצועיים הכנה ל״ימים פתוחים״ ומפגשי מתעניינים מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרויקטים של הנהלת בית הספר פיקוח מול הגורמים בבית הספר על התקציבים השונים של בית הספר עבודה במשרה מלאה עם נכונות לביצוע שעות נוספות עבודה בצמוד לדיקנית בית הספר וצוות הלשכה משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת התפקיד זמני, כחצי שנה, החלפה לחופשת לידה
דרישות:
תואר ראשון – חובה , תואר שני – יתרון יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ יעילות ותיעדוף משימות אנגלית ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עמידה במצבי לחץ ושמירה על דיסקרטיות יכולות מחשב גבוהות לרבות שליטה בכל תוכנות אופיס השונות שליטה במערכות המידע הפנים-ארגוניות השונות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-472
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים מנהלת משרד מנוסה להצטרף לצוות המקצועי שלנו במשרד רואי חשבון וסוכנות ביטוח משפחתי. מה התפקיד כולל? -ניהול יומנים של יועץ מס ורואה חשבון -קביעת פגישות וארגון לו"ז -ליווי דיונים בבתי משפט ומס הכנסה -טיפול בלקוחות קיימים -הכנת מכתבים ומסמכים -הזמנת ציוד -ישיבה בקבלה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. מה אנחנו מציעים? חניה לעובדים (בהתאם לזמינות) מטבח מאובזר במלואו סביבת עבודה נעימה עם 20 עובדים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה -יתרון שליטה בתוכנות Office, Outlook, Excel, Word יכולת עבודה בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2700
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לפתח תקוה מנהל/ת אדמיניסטציה לתפקיד מגוון ומאתגר ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומנים תמיכה בתהליכי בקרה טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית) בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים. משרה מלאה
דרישות:
לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד של אדמיניסטרציה וניהול בקרת תהליכים ניסיון בעבודה עם תוכנות Office עם דגש על Excel אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון משמעותי יוזמה, אחריות , ראש גדול, תקתניות, ויסודיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19182
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למועדון כושר יוקרתי בתל אביב ! אפשרות גם למשרה חלקית ! במסגרת התפקיד: מתן מענה ושירות לחברי המועדון הקיימים, רישום וקבלת חברי מועדון חדשים, הפקת דוחות ותפעול מערכת הניהול במועדון, הזמנת ציוד, התנהלות מול ספקים ועוד. תנאים: משרה מלאה\ חלקית ימים א'-ה' 07:00-14:00 / 14:00-21:00 קליטה ישירה לחברה ! תנאים מצויינים,שימוש בכל מתקני המועדון ועוד
דרישות:
ניסיון בשירות או אדמיניסטרציה-יתרון אופיס-שליטה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
52262
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי משמעותי, דינמי בלב העשייה הארגונית הכולל: ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה ותיאום פגישות מורכבות. סיוע בהכנת חומרים מקצועיים: הכנת מצגות, דוחות וחומרים לפגישות הנהלה. מעקב אחר ביצוע משימות עד סגירה. איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים, מענה טלפוני, טיפול בדואר ושליחויות. דאגה למשרדי השוטף כולל הזמנת ציוד, כיבוד, זמינות חדרי דיונים וכו' יחסי אנוש טובים ומוטיבציה ללמוד להתפתח ולהשתלב בתחומים נוספים כגון: גרפיקה/שיווק/דיגיטל/ משאבי אנוש הכוללים- סיוע בעיצוב חומרים שיווקיים, תיאום בין גורמים להקמת אתר אינטרנט, סיוע בתפעול CRM ומערכות ארגוניות נוספות , ארגון אירועי חברה וכדומה
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת או ניהול לשכה- חובה
תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול או אחר
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
אנגלית עסקית ברמה גבוהה – דיבור, כתיבה והכנת מצגות.
יכולת לימוד עצמי גבוהה
גישה למערכות מידע ואהבה לטכנולוגיות חדשות, סקרנות טבעית להתנסות באפליקציות, תוכנות וכלים דיגיטליים שונים
אמינות, דיסקרטיות, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות, זריזות ויוזמה אישית
זמינות למשרה מלאה : א'-ה', 8:30-17:30 +-
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|