דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 57 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון

למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון

יהב ושות'

25/11/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון, שמעוניין/נת להצטרף לחברה משפחתית.
תיאור התפקיד:
  • ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
  • ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין
דרישות:
  • ניסיון קודם כמזכיר/ה רלשי/ת וניהול יומנים באאוטלוק – חובה.
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס ( pp Word, Excel, Outlook).
  • "ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
  • יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
  • כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
  • יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
  • הבנה וידע בסביבה ממוחשבת.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך.
אם את/ה רואה את עצמך כחלק מהצוות שלנו, ומחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת – נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1514
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרד עורכי דין מוביל בפתח תקווה !

מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרד עורכי דין מוביל בפתח תקווה !

JobShop

25/11/2025

תיאור תפקיד:
משרד עורכי דין ותיק ומוביל בפתח תקווה מחפש מנהלת אדמיניסטרציה עם ראש גדול ויכולות ניהוליות!
התפקיד כולל:
-ניהול מלא של המשרד והאדמיניסטרציה
- ניהול יומן של 2 עורכי דין
-הגשות לבתי משפט וטיפול בהליכים משפטיים
-ניהול מסמכים, ביורוקרטיה ותהליכים מורכבים
-עבודה עם מערכות ניהול משפטיות ומס מקרקעין
-ניהול פרויקטים עסקיים ברמה אישית
-טיפול בלקוחות מחו"ל (דורש אנגלית ברמה גבוהה)
-ניהול קבלה וממשק ראשוני ללקוחות
מה אנחנו מציעים?
 גמישות בהיקף משרה:
משרה חלקית: 6 שעות ביום (09:00-15:00)
משרה מלאה: 8 שעות ביום
 ימי עבודה: א'-ה' בלבד (ללא עבודה בימי שישי)
 מיקום מרכזי בפתח תקווה - נוח להגעה
 מטבח מאובזר וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
 אווירה משפחתית - משרד קטן, צוות תומך וחם
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
רקע בניהול אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
ראש גדול - מסוגלת לטפל בנושאים באופן עצמאי ולנהל תהליכים מורכבים
מיומנות טכנולוגית: שליטה מלאה ב-Word, Excel, מערכות ניהול משפטיות, מס מקרקעין
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (עבודה מול לקוחות בינלאומיים)
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 624771
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית בכיר/ה למנכ"ל חברת מדיקל מצליחה בשלומי

עוזר/ת אישית בכיר/ה למנכ"ל חברת מדיקל מצליחה בשלומי

JobShop

25/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברת מדיקל עם פעילות בינלאומית, דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ופגישות עסקיות ברמה בכירה
תמיכה ישירה בהנהלה בקבלת החלטות
אחריות כוללת על האופרציה במשרד - ניהול סדרי עדיפויות ותהליכים
תיאום ובקרה על כלל הפעילויות השוטפות
הובלת פרויקטים ארגוניים
התנהלות מול גורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
ניהול קשרים עם לקוחות, ספקים ושותפים אסטרטגיים
מה אנחנו מציעים?
- שכר גבוה
- תפקיד מאתגר ומשמעותי במרכז הפעילות
- סביבה דינמית עם חשיפה לעולם הבינלאומי
- הזדמנות להתפתחות מקצועית בארגון מוביל
היקף משרה:
משרה מלאה ימים א-ה בשעות 8:00-17:00/9:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית ו/או מנהלת משרד-חובה
-אנגלית שוטפת
-נכונות להגיע למשרד מדי יום (המשרה לא היברידית)
-נדרשת חיוניות, יוזמה, ארגון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 560719
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית למנכ"ל סוכנות ביטוח מובילה- במג'ד אל-כרום

עוזר/ת אישית למנכ"ל סוכנות ביטוח מובילה- במג'ד אל-כרום

JobShop

25/11/2025

תיאור תפקיד:
לסוכנות ביטוח מקצועית ו דרושה עוזרת אישית למנכ"ל, בעלת יכולת ארגון גבוהה, שירותיות מצוינת ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית.
התפקיד כולל:
-טיפול וניהול שוטף של ניירת ומסמכים.
-עבודה יומיומית ב-Excel
-סיוע מלא למנכ"ל בכל משימות הניהול והאדמיניסטרציה.
-עבודות בק-אופיס שוטפות ותמיכה בצוות המשרד.
דרישות התפקיד:
שליטה גבוהה ב-Excel
ידע קודם בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
סדר, ארגון, אחריות וראש גדול.
יכולת עבודה מול מספר משימות בו־זמנית.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד משמעותי, מגוון ומאתגר בסביבת עבודה יציבה ואיכותית.
דרישות:
• דובר/ת ערבית ברמת שפת אם – חובה
• שליטה טובה ב-Excel וכלי Office – חובה
• ניידות חובה
• כישורי תקשורת בינאישית מעולים
• תודעת שירות גבוהה ומוטיבציה להצלחה
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 645956
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דסקרטית

25/11/2025

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לימי שישי

פקיד/ת קבלה לימי שישי

RecruitX

25/11/2025

תיאור תפקיד:

דרוש/ה פקיד/ה לקבלת קהל בימי שישי.
אנו מחפשים אדם אדיב, ייצוגי ונעים, שיהיה הפנים של המקום בימי שישי.
תיאור המשרה:
עבודה בימי שישי בלבד, 2–3 פעמים בחודש, בין השעות 09:00–12:00/13:00.
התפקיד כולל:
קבלת קהל
אירוח
מענה בסיסי ללקוחות
יצירת תחושה נעימה וקשובה
מדובר במשרה קטנה אך משמעותית – לכן נדרשת מחויבות ועמידה בזמנים.
דרישות:

זמינות קבועה בימי שישי בבוקר
שירותיות, אדיבות ותקשורת טובה
הופעה ייצוגית
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון בשירות לקוחות / קבלה – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-4686
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה

דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה

קבוצת פילת

25/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה
מהות התפקיד:
ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים)
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים.
סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות:
דרישות סף:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון :
תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר ע"י המל"ג.
ניסיון בניהול יומנים.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
תכונות אופי - יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, שירותיות.
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 887802
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל /ת משרד לחברה הממוקמת ברמת החייל, תל אביב

מנהל /ת משרד לחברה הממוקמת ברמת החייל, תל אביב

Brooks-Keret Financial Management Ltd

25/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברת אנרגיה הממוקמת ברמת החייל, תל אביב דרוש/ה בהקדם מנהל /ת משרד למשרה של 75-100% משרה. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול לו"ז ויומנים, דאגה לעובד ולרווחת העובד, קבלת אורחים ועוד. התפקיד דורש אנגלית ברמה טובה כולל דיבור.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 5 שנים כמנהל/ת משרד בחברה
אנגלית ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצויינים, שירותיות
שליטה באופיס ובאקסל
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 878369
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לרעננה

מנהל/ת משרד לרעננה

Deloitte

25/11/2025

תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת
פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.
סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל.
ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
    ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
    אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
    יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
    תואר ראשון- יתרון
    יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
    יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
    יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
    ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
    זריזות ויסודיות.
    מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו,
ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00473
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנכל

מזכיר/ת מנכל

גטר גרופ

25/11/2025

תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה
הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית.
תיאור התפקיד
:
    ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
    טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
    אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
    הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
    סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
    הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
    עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:

:
    ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
    שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
    תואר ראשון – יתרון משמעותי
    יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
    יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
    ניסיון בהכנת מצגות-חובה
    שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2818
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

אוניברסיטת רייכמן

25/11/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון
מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS )
אוניברסיטת רייכמן בהרצליה

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00230
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד למחלקת שיווק ותעשייה -פ"ת

מנהלת משרד למחלקת שיווק ותעשייה -פ"ת

ODIS Treating Water for Life

25/11/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת תכנון וייצור בתחום התעשייה.
תחומי אחריות:  ניהול יומן, טיפול בפניות לקוחות עסקיים, מתן הצעות מחיר, הפקת הזמנות במערכת פריוריטי,  תיאום אספקות, תכנון ותיאום טכנאי שירות, מעקב אחרי חשבוניות, תשלומים וכד.
משרה מלאה במשרדי החברה בפ"ת, קרית אריה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה או מתאמ/ת בק אופיס במחלקת שיווק או קשרי לקוחות
ניסיון מחברה תעשייתית/יצרנית- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי -יתרון
אנגלית ברמת טובה מאוד- חובה
מסירות, רצינות ואחריות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 780829
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת הייטק בהרצליה דרוש\ה Facility Coordinator

לחברת הייטק בהרצליה דרוש\ה Facility Coordinator

לין ביכלר משאבי אנוש

25/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברת הייטק בהרצליה דרוש\ה Facility Coordinator

תיאור תפקיד:
אחריות על נראות המשרדים ותחזוקה שותפת
פיקוח על מתן שירותי ניקיון, כיבוד ושירותי אירוח במתחם
מתן שירות ברמה גבוהה ליושבי ומבקרי המתחם, כתובת לכל צורך
פיתרון בעיות שוטפות ובלת"מים
הקפדה על יישום נהלים וסטנדרטים מקובלים בתחום המשק, ביטחון ובטיחות
ניהול ספקים ותקציבים
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות
קליטה ישירה לחברה
שכר בין 16000-17000 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון , נסיעות מוגדלות וכו
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה!
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בעבודה בסביבה בינלאומית – חובה!
אנגלית ברמת גובהה – חובה!
שליטה מלאה סביבת עבודה ממוחשבת, לרבות Outlook, Excel
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תקציב - חובה!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 53965
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית - מושב בצרה

מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית - מושב בצרה

JobShop

26/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברה יזמית ודינמית דרושה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית ייצוגית ומנוסה, לתפקיד מפתח במשרת אמון הכוללת ניהול יומן אישי ועסקי, תיאום מול גורמים בארץ ובחו”ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
במסגרת התפקיד:
-ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
-עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות-
-טיפול בהתכתבויות, דוחות ומסמכים חסויים.
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, חשבוניות ותשלומים.
-ניהול תקשורת מול דיירים המשכירים נכסים , חתימת חוזים וטיפול בדרישות
שונות.
-תיאום נסיעות לחו"ל
היקף משרה : מלאה ימים א-ה 9:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
  •  תואר ראשון במשפטים ורישיון עריכת דין עדיפות
  •  אנגלית גבוהה-חובה
  • ניסיון בעבדה צמוד עם הנהלה בכירה -יתרון
  •  ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד עוזר/ת אישית.
  •  שליטה ביישומי Office ו-Google Drive
  • ידע וניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית
  •  הבנה עסקית ואינטליגנציה רגשית גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 871264
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

25/11/2025

תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 
דרישות:
 מה בתפקיד:
  •  ניהול יומנים ותיאומים
  •  מענה לטלפונים ולמיילים
  • אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00564
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!