תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- אחריות על חומר מקצועי , היסטורי מיון וארגון.
- תפעול מערכת ממוחשב
- גניזת תיקים
- קליטה רישום וטיפול בכל החומרים הקיימים והחדשים בארכיון .
- סריקת מסמכי האגודה והמושב .
- טיפול ברשומות
- מתן שירותי ארכיון
- עבודה מול גורמים במושה
- ריכוז החומרים ותיעודם
- הנגשת תוכן הארכיון לציבור
דרישות:
- תואר אקדמי
- אוריינות טכנולוגית
- יכולת עבודה עצמית
- הכרת חומרים ארכיונים , מדיה דיגיטלית מסמכים וקלטות שמע
- חצי משרה
- עבודה היא לשנה בשלב הראשון
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על תיקי לקוחות – משלב הפנייה ועד לסיום התהליך - מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם - תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול - עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים - ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / ריכוזית – חובה - שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע - יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה - אחריות, סדר וארגון ** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
t-admin
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
תפקיד משרדי משמעותי הכולל תמיכה שוטפת בפעילות החברה והנהלתה. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- מענה טלפוני, קבלת קהל ותיאום פגישות
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים וחוזים
- עבודה מול ספקים, קבלני משנה וגורמים חיצוניים
- סיוע בהכנת דוחות, הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה ומנהלי פרויקטים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MAM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מחפשים מנהל/ת משרד שיהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד. מישהו/י עם ראש גדול, יוזמה, אכפתיות ויכולת להחזיק מקום שעובד בקצב גבוה — ועדיין מרגיש טוב להיכנס אליו כל בוקר. זה תפקיד מרכזי, עם השפעה אמיתית על היום־יום של כולם. מה עושים אצלנו? · אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד · אירוח אורחים, לקוחות ופגישות · ניהול יומנים ותיאומים · עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת · תמיכה במחלקות השונות · דאגה לאסתטיקה, סדר ונראות המשרד · מעורבות בדברים הקטנים שעושים הבדל גדול · חיבור טבעי לעולם הפרסום והעשייה הקריאייטיבית
דרישות:
· ניסיון אדמיניסטרטיבי כלשהו – חובה · יוזמה, אחריות ויכולת להניע דברים לבד · אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים · זיקה לעולמות הפרסום, הקריאייטיב והעיצוב · ראייה אסתטית ועיצובית בסיסית · הופעה ייצוגית · יכולת עבודה עם ריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למשרד פרסום במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד. במסגרת התפקיד: * אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד * אירוח אורחים, לקוחות ופגישות * ניהול יומנים ותיאומים * עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת * תמיכה במחלקות השונות * דאגה לאסתטיקה, סדר ונראות המשרד * מעורבות בדברים הקטנים שעושים הבדל גדול * חיבור טבעי לעולם הפרסום והעשייה הקריאייטיבית
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי לפחות שנה – חובה * יוזמה, אחריות ויכולת להניע דברים לבד - חובה * אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים - חובה * זיקה לעולמות הפרסום, הקריאייטיב והעיצוב - יתרון * הופעה ייצוגית וכושר ביטוי גבוה - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
536246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני
דרישות:
ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
אז מה תכלס עושים בעבודה? -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבים של מסגרות השיקום -ניהול דוחות ותשלומים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים -ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים -אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים -רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים -פיקוח על ניקיון הסניפים -פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע בנוסף, ריכוז תחומי משאבי אנוש -קליטת עובדים חדשים – הפצה של מודעות דרושים ברשת , סינון ראשוני. - פתיחת תיק עובד במערכת -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה היקף המשרה: 50% מיקום המשרה: כפר סבא *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -תואר ראשון במדעי החברה/ משאבי אנוש- יתרון -ראש גדול -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות וורד ואקסל- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - ניידות עם רכב
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
595794
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון גז משרדים בקרית אתא דרוש/ה- פקיד/ה למחלקת רכב. התפקיד כולל- *תמיכה בקצין התעבורה של החברה. *תפעול כל רכבי החברה בתוכנת נ.צ.ר הכולל עדכון נתונים, קופה קטנה, הסבת דוחות נהגים, טיפול בתאונות, סריקות, הוצאת הזמנות, טיפול בחשבוניות וגמ"חים, ניהול דוחות מעקב ובקרה, שירות ומתן מענה לנהגי החברה. *עבודה מול חברות הליסינג.
דרישות:
ניסיון עם עבודה במערכות ממוחשבות office ויישומי מחשב. ניסיון בתוכנת נ.צ.ר-יתרון מובהק. יכולת ארגון ניהול ובקרה על תהליכים במחלקת רכב. יכולת עבודה מול ממשקים רבים וריבוי משימות, עמידה בזמנים. ידע כללי בהנה"ח- טיפול בחשבוניות. זמינות למשרה מלאה א-ה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1117
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל תיאור התפקיד: לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו
תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים
הפקת דוחות, סיכומים ומצגות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר תואר ראשון – חובה היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחריות יציבות תעסוקתית , פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה זמינות למשרה מלאה - חובה ! ראש גדול רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן , אחת בבני ברק השניה באור יהודה תיוק הקלדות , בקרה אירוח פגישות , הקלדת חשבוניות קבלה והזמנת ציוד משרדי תעדות משלוח לקוחות . דואר תפעול שוטף ..
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחב' בתחום התעשייה הבטחונית ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אנגלית ברמת שפת אם במשרה מלאה. במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, הזמנות מספקים, תיאומים, בקרה ומעקב על משימות שוטפות תכתובות ושיחה באנגלית, ועוד. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (תכתובות + רמת שיחה) - חובה ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה על כלל מערכות אופיס - חובה זמינות למשרה מלאה ולהתחלה מיידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00066
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6585
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|