דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 48 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה סגנית מנהלת למרכז קוסמטיקה גדול בפ"ת

דרוש/ה סגנית מנהלת למרכז קוסמטיקה גדול בפ"ת

iilaberlin

08/11/2025

תיאור תפקיד:
מרכז קוסמטיקה יוקרתי ומוביל בפתח־תקווה מחפש סגנ/ית מנהלת אנרגטית, אחראי/ת ובעלת אהבה אמיתית לעולם היופי והטיפוח.
סיוע למנהלת המרכז בניהול הצוות והתפעול היומיומי
ניהול משמרת 
הכנת דוחות 
ניהול מערך השירות והמכירות במקום
אחריות על עמידה ביעדים, שימור לקוחות וניהול מלאי
הנעת צוות מקצועי באווירה חיובית ותומכת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות – חובה
רקע בקוסמטיקה / שירות / מכירות – יתרון משמעותי
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת הובלה. הבנה וידע במערכות מחשב: הכנת דוחות אקסל.
זמינות לעבודה במשמרות:
3 משמרות ערב: 13:30–21:30
 2 משמרות בוקר: 08:00–16:00
ימי שישי – לסירוגין
 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00014
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה

פקיד/ת קבלה

המימד השלישי גיוס והשמה 3

08/11/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברת ביטוח
עבודה מול סוכני ביטוח ואנשים בכירים במשק
אחריות על נראות המשרד, המטבח, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
תפעול ישיבות מרובות משתתפים
עזרה למשאבי אנוש - ברווחה, חגים, כיבוד, מתנות
עבודה מול מחלקת הנהח"ש בנושא רכש וחשבוניות
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד/אדמיניסטרציה - לפחות שלוש שנים
ניסיון בתיאומי פגישות מורכבות בזום, אאוטלוק, כולל עם חו"ל
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית טובה מאד - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19441
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל /ת משרד בתחום מש"א בירושלים - מתאים גם להורים!

מנהל /ת משרד בתחום מש"א בירושלים - מתאים גם להורים!

Manpower

08/11/2025

תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מחלקת הגיוס
קשר עם מועמדים: זימונים, ראיונות טלפוניים וליווי בתהליך
עדכון מערכת הגיוס, הפקת דוחות וניתוח נתונים
פרסום משרות ויצירת קשר עם קהילות, מכללות ועמותות
עבודה מול ספקים וגורמים פנים חוץ ארגוניים
משרה מלאה א-ה 7:00-15:00 / 8:00-16:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה (ניסיון בסביבת גיוס יתרון)
שליטה מלאה בOffice (Excel, PowerPoint)
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 207175
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת פרויקטים מטה בריאות

מנהל/ת פרויקטים מטה בריאות

עידור מחשבים בע"מ

08/11/2025

תיאור תפקיד:
ריכוז רגולציה והטמעתה בתהליכי העבודה והמיכון באגף
ניהול ידע מקצועי – מוצרים ונהלים
ריכוז העבודה מול רשות שוק ההון, מענה לדרישות מידע וביקורות
אחריות על תכנית הבקרה האגפית – גיבוש, ביצוע בקרות ודיווח לממשקים רלוונטיים בחברה;
ניהול תכנית העבודה מול ציות וביקורת פנים
ריכוז מענה לתביעות ייצוגיות
נכרון בין מחלקות האגף, תכניות עבודה, הכנת חומרים לפורומים בכירים
בקרת תקציב אגפי
סיוע בנושאים רוחביים שוטפים
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בביטוח בריאות, עדיפות לניסיון בתחום הרגולציה והמוצרים
יכולת ניסוח ברמה גבוהה
יכולת ניהול וקידום פרוייקטים ותהליכים
יכולת עבודה אל מול ממשקים רבים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6279
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

חברה דסקרטית

08/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברה מקסימה וקטנה ברמת גן דרוש/ה מנהל/ת משרד (7 עובדים) יד ימינו של המנכ"ל.
(נמצא בחו"ל - מגיע פעם בחודש לארץ)
המשרה כוללת עבודות משרד- ניהול יומן-הזמנת כרטיסי טיסה-פתרון תקלות וכיו"ב
אפשרות לעב' בין השעות 9:00-15:00
יום עב' מהבית
תנאים ושכר מצויינים
החלפה לחל"ד- חצי שנה עם אופציה מאד ממשית לקבועה
דרישות:
נדרש נסיון קודם
אנגלית ברמה טובה מאד(כולל שיחה ומיילים)
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה: JB-00375
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת סיעוד Manpower Care | קשר עם לקוחות ומשפחות

רכז/ת סיעוד Manpower Care | קשר עם לקוחות ומשפחות

Manpower - מש"א פנימי

08/11/2025

תיאור תפקיד:
לסניף חולון דרוש/ה רכז/ת לתפקיד דינאמי הכולל ניהול הקשר עם לקוחות בני הגיל השלישי,
טיפול בזכאויות לביטוח לאומי, ותפעול מערך השירות.
התפקיד משלב גם אחריות על יצירת קשרים חדשים והרחבת הפעילות העסקית באזור.

• ליווי וטיפול במטופלים פוטנציאליים – שירותי, מכירתי ואדמיניסטרטיבי
• מענה לפניות לקוחות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
• ניהול שוטף של תהליכי הסיעוד - תיאום ביקורים והתאמות בין מטפלים למטופלים
• ניהול מספר משימות במקביל – תפקיד דינאמי בסביבה משתנה
דרישות:
• שליטה ביישומי מחשב
• סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות
• תקשורת בין-אישית מצוינת
• אמפתיה, גישה שירותית ויכולת עבודה עם אוכלוסייה מבוגרת
• זמינות למשרה מלאה (יום שישי אחת לחודש וחצי בלבד) – (מתאים כמשרת הורים)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 201438
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

08/11/2025

תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 
דרישות:
 מה בתפקיד:
  •  ניהול יומנים ותיאומים
  •  מענה לטלפונים ולמיילים
  • אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00564
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

Deloitte

08/11/2025

תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת
פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.
סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל.
ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
    ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
    אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
    יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
    תואר ראשון- יתרון
    יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
    יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
    יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
    ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
    זריזות ויסודיות.
    מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו,
ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00472
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לחברת אבטחת מידע

פקיד/ת קבלה לחברת אבטחת מידע

RecruitX

08/11/2025

תיאור תפקיד:

חברת הייטק וותיקה ומוכרת בתחום אבטחת המידע מגייסת פקיד/ת קבלה
התפקיד כולל קבלת קהל, התנהלות מול לקוחות, גבייה, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול ברכש, מענה טלפוני ופרונטאלי.
משרה מלאה במשרדי החברה ברמת החייל, קריית עתידים - 08:30-17:30
דרישות:

*ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
*ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
*בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
*הכרה של תוכנת חשבשבת - יתרון.
*תודעת שירות גבוהה, יצירתיות, הבנת תהליכים, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ
*עבודה מול לקוחות ויחסי אנוש מצוינים!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4630
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

לין ביכלר משאבי אנוש

08/11/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לו״ז בארץ ובחו״ל, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים,
ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דו״חות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית.
תנאים
משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת אופציה גם ל70-80% משרה)
עבודה היברידית - יום בשבוע מהבית.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר נקבע במעמד הראיון.
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לפחות שנתיים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 53533
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

קבוצת ריסקו

08/11/2025

תיאור תפקיד:
חברת ריסקו מובילה טכנולוגית גלובלית בתחום מערכות smart home ומערכות אבטחה אינטגרטיביות מגייסת :
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד:
אחריות כוללת על ניהול שוטף ויעיל של המשרד, מתן שירותי אדמיניסטרציה איכותיים לעובדי החברה ולמנהלים, ניהול צוות המשק, ותמיכה בכלל הפעילות הלוגיסטית והארגונית של החברה.
תחומי אחריות מרכזיים:
1. גיבוש, עדכון ואכיפה של נהלי מזכירות ואדמיניסטרציה.
2. איוש עמדת הקבלה והמענה הטלפוני במהלך שעות הפעילות, וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
3. קבלת אורחי החברה ומתן שירות אדיב ומקצועי.
4. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולמנהלים.
5. תיאום והפקת כנסים, ישיבות, הדרכות ואירועים פנים-חברתיים.
6. תיאום טיסות, לינות ונסיעות עסקיות לעובדי החברה.
7. אחריות על תחזוקת המשרד, ניקיון, סדר וארגון סביבת העבודה.
8. ניהול צוות המשק, הדרכתו ופיקוח על עבודתו.
9. ניהול ובקרה תקציבית בתחומי רכש ציוד משרדי, אירוח וכיבוד, שליחויות, דואר והובלות.
10. תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי המידע הארגוניים (עובדים בארץ ובחו"ל).
11. ייזום שיפורים בתהליכי עבודה והטמעתם במערכות הארגון.
דרישות:
* השכלה: אקדמית - יתרון
* לפחות 5 שנים ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה
* תוכנות: MS Office, פריוריטי
* שפות: אנגלית ברמה גבוהה, שפות נוספות יתרון משמעותי
* יכולות אישיות: תודעת שירות גבוהה, יכולות לעבוד עם ממשקים רבים, אחריות, יוזמה, סדר וארגון, מסירות, אכפתיות, גישה חיובית, סבלנות וסובלנות.
* נכונות לעבוד בראשון לציון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00675
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Office Manager & Team Assistant מנהל/ת משרד

Office Manager & Team Assistant מנהל/ת משרד

מגייסת

08/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברת השקעות בינלאומית ויוקרתית הפועלת בשווקים הפרטיים הגלובליים אנו מגייסות מנהל/ת משרד מנוסה לניהול שוטף של המשרד הכולל תמיכה במנכ"לית ובצוות המקומי, ולתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"לית ובעובדי המשרד.
תיאום פגישות, שיחות ועידה וניהול יומנים
תיאום נסיעות לחו״ל והזמנות טיסה / לינה / תחבורה
הכנת דוחות הוצאות
קבלת אורחים במשרד, מענה לטלפונים ודוא״ל נכנס
ניהול רשומות, מסמכים ודוחות משרדיים
סיוע בניהול תשתיות מחשוב ו-IT בשוטף
ניהול תקציב המשרד, רכש ציוד משרדי והזמנות
שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה
ארגון פעילויות רווחה: ימי הולדת, חגים ואירועי צוות
תמיכה בארגון כנס שנתי יוקרתי בהשתתפות מאות אנשי מקצוע מובילים מהענף.
עבודה מול צוותים גלובליים: משפטים, כספים, השקעות, שיווק וקריאייטיב.
משרה מלאה בהרצליה פיתוח א'-ה'
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינאמית ומשתנה (עדיפות לניסיון בחברה גלובלית)
ניסיון בתיאום לוגיסטי וניהול משימות מרובות
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמה עסקית
שליטה ביישומי Microsoft Office (בעיקר Excel ו-PowerPoint)
גישה פרואקטיבית לפתרון בעיות וביצוע עצמאי
יכולת תפקוד בתנאי לחץ וריבוי משימות
סדר ודיוק גבוהים, ארגון אישי מצוין וירידה לפרטים
דיסקרטיות מלאה ויחסי אנוש מעולים
אנרגיה חיובית ואמינות גבוהה
תואר ראשון – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3287
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דסקרטית

08/11/2025

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

מגייסת

08/11/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים 
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה, א’-ה’, בין השעות 8:00–17:00
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית – זה המקום בשבילך!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: jb-3295
אזור: מרכז - מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת לשכת מנכ"ל

מזכיר/ת לשכת מנכ"ל

לוג-און תוכנה

08/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל
תיאור התפקיד:

לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד.
תחומי אחריות מרכזיים:
    ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו

    תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים

    מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה

    ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים

    הפקת דוחות, סיכומים ומצגות

    סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה

    תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר

תואר ראשון – חובה

היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint)

יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות

כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות

דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים

זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02432
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!