תיאור תפקיד:
לחברת השביל הירוק, חברה ותיקה ומובילה בענף הנוף והגינון הציבורי, דרוש/ה פקידת אדמיניסטרציה לפרויקטים תחת החברה. תחומי אחריות: * טיפול בדרישות רכש מאתרי הבנייה (חומרים, ציוד, כלי עבודה) מול ספקים מקומיים * קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות וניהול מו״מ מול ספקים וקבלני משנה * טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות * עבודה שוטפת מול חברות כוח אדם ומעקב נוכחות של קבלני משנה * מתן שירות ותמיכה למנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה ומהנדסי ביצוע -משרה מלאה בירושלים -המודעה פונה לשני המינים
דרישות:
* ניסיון קודם ברכש - יתרון * ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית — חובה * סדר, דיוק ויכולת תעדוף משימות * עבודה יעילה תחת לחץ וריבוי משימות * אסרטיביות ויכולת ניהול מו״מ * יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-314
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ללשכת סמנכ״ל במנהלה עסקית מובילה דרוש.ה מזכיר.ה שני.יה לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי בלב העשייה הניהולית.
- התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנהלת הלשכה והסגן לתפעול, מתן תמיכה שוטפת לסמנכ״ל ולצוות הניהולי, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, מעקב אחר משימות וביצוע קשר רציף מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
- סיוע למנהלת הלשכה והסגן לתפעול בניהול סדר היום
- תיאום פגישות, שיחות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו”ל
- ניהול יומנים של הצוות הניהולי
- הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
- ניהול מידע ונתונים במערכות הארגון
- עבודה מול גורמים בכירים במנהלה ובארגון כולו
- סיוע בארגון ישיבות, כנסים ופעילויות מחלקתיות
דרישות:
- תואר אקדמאי
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
- ניסיון בעבודה בלשכה או בחברה גדולה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office וoutlook
- אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור
למה כדאי לך להצטרף אלינו? עבודה מעניינת בלשכת מנהלה ואופק התפתחותי
סביבת עבודה מרובת ממשקים, דינאמית, מעניינת ומאתגרת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
11247
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
אז מה בעצם עושים בעבודה? התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול. כחלק מהתפקיד: -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום -טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -רכש ציוד משרדי ומתכלים -אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף תחומי משאבי אנוש: -קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד) -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון היקף המשרה: 50-75% *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות -ראש גדול ויוזמה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
635508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרדי הנהלה בחברה מובילה וגדולה בתחומה! פקיד/ת בק אופיס מתן מענה ואינפורמציה ללקוחות החברה מילוי טפסים רלוונטיים בסביבה איכותית ונעימה 5 ימי עבודה, שכר גבוה ותנאים מעולים קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
דרישות:
אחראי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה שירותי/ת עם יחסי אנוש מצוינים נכונות למשרה מלאה ומידית יכולת הגעה עצמאית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18322
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
האם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבת עבודה תוססת ומאתגרת? הצטרפו למשרד מצליח המתמחה במיצוי זכויות סוציאליות הנמצא בצמיחה מהירה! אנו מציעים תפקיד עם אופק לקידום אישי ומקצועי ותנאים מעולים. תיאור תפקיד: – ניהול וליווי תיקי לקוחות מרגע פתיחת התיק ועד להגשה הסופית לגופים הרלוונטיים. – מעקב ובקרה צמודים אחר ועדות רפואיות והחלטות של ביטוח לאומי, משרד הביטחון וחברות ביטוח. – סיוע ותיאום שוטף מול עורכי הדין של החברה בניהול התיקים המשפטיים. – מתן שירות טלפוני אדיב ומקצועי ללקוחות וביצוע תהליכי גבייה. שכר ותנאים: – שכר חודשי: 8,000–11,000 ₪ (בהתאם לניסיון וכישורים). – היקף משרה: משרה מלאה (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך). – סביבת עבודה מקצועית ומקדמת עם אפשרויות קידום בתוך המשרד. – מיקום: גבעתיים אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן – שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– שליטה מלאה ביישומי מחשב ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – מוסר עבודה גבוה, אחריות אישית, יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה. – סבלנות ויכולת עבודה אל מול לקוחות במצבים רגישים. – היכרות עם מערכת "עודכנית" או ניסיון בתחומי הביטוח והזכויות – יתרון משמעותי. – שליטה בשפות נוספות (ערבית או רוסית) – יתרון משמעותי ביותר. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17143
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מצליחה במודיעין בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה אחראית תיק לקוחות עבודה בסביבה מאתגרת בחברה בינלאומית יצרנית במודיעין. לא מדובר במוקד המוני אלא בצוות קטן ואיכותי.
מדובר בתפקיד הכולל עבודה מגוונת אל מול המחלקות השונות בחברה - כספים, תפעול, לוגיסטיקה, רגולציה ועוד'.
בנוסף התפקיד משלב קשר רציף טלפוני עם מנהלי המכירות ומתן מענה טלפוני ללקוחות החברה - רופאי שיניים.
במסגרת התפקיד תמיכה מיידית ויעילה בסוכני השטח - הכנת הזמנות, נתונים על לקוחות, גביה, רישום לקורסים, סגירת תעודות והזמנות ועוד.
תמיכה מיידית ומלאה טלפונית /וואטסאפ מייל, פקסים וכו'
מתן מענה למחלקת כספים, מחסן, לוגיסטיקה, איכות במידת הצורך.
מתן מענה וטיפול בלקוחות מוסדיים, משווקים כגון ביטוח הראל, כללית סמייל, מכבידנט ועוד
דרישות:
ידע, השכלה, כישורים מיוחדים וניסיון תעסוקתי הנדרשים לתפקיד:
תואר ראשון/בגרות מלאה, 12 שנות לימוד –חובה
אנגלית- ברמה טובה
יכולת התבטאות מעולה, ושימוש בשפה גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד שירותי/מכירתי- יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
מוכנות לעבודה במשרה מלאה,ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00.
קיימת היברדיות בתפקיד, של יום אחד בשבוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה בת"א [מגדלי הארבעה] דרוש\ה עובד\ת אדמיניסטרטיבי\ת במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית רחבה הכוללת תיאום וניהול תהליכי תחקור ובדיקות ביטחוניות, טיפול בתיקי מועמדים ועובדים, עבודה מול גורמים חיצוניים, וניהול שוטף של יומנים, אישורי כניסה, ביקורים ונסיעות לחו״ל עבור שלוחות הפיתוח משרה מלאה, ימים א' - ה' 08:00-17:00 שכר גלובאלי 8,500 ש"ח + 40 ש"ח אש"ל ליום + קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב- חובה ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
235648
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי בהרצליה דרוש/ה ר"צ תפעול! התפקיד כולל: ניהול מקצועי ואישי של צוות עובדי התפעול, טיפול ובקרה על תהליכים : קליטות, ניודים, הפקדות , פדיונות וכו', אחריות על עמידה בהוראות הרגולציה ונהלי רשות שוק ההון, מתן שירות מקצועי ללקוחות פנימיים - שירות, כספים , השקעות , דוחות ועוד! תנאים: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע! שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד תפעולי בבית השקעות/גוף מוסדי - חובה ניסיון קודם בניהול צוות - יתרון משמעותי יכולת ניהול משימות מרובות בלוח זמנים קצר יכולת אנליטית, סדר ודיוק יחסי אנוש מצויינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54520
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דיפלומט ישראל מזמינה אותך להצטרף להצלחה ומגייסת אחראי/ת לקוחות שע"מ. תיאור תפקיד: טיפול בפניות והזמנות של מנהלי מותגים בנוגע לשירותי המפעל. הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות. מעקב אחר ביצוע הזמנות ודיווח על חריגים. הפקת הצעות מחיר והזמנות רכש. הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני פעילות. עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים. עבודה עם מערכות מחשוב: SAP, Rainbow, Publisher.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה / בוגר תואר ראשון/ הנדסאי - חו בה יכולת עבודה עם ממשקים, יחסי אנוש טובים, תודעת שרות גבוהה - חובה. אנגלית בסיסית - יתרון. הכרות עם Rainbow/SAP - יתרון. הכרות/שליטה ב Office - חובה. אקסל ברמה גבוהה - יתרון. (אקסל בסיסי - חובה) תנאים: עבודה בסביבה תפעולית (עבודה במשרד OS, צמוד למפעל). העבודה כוללת סיורים שוטפים וכניסה למפעל. 5 ימי עבודה בשבוע, שעות נוספות וימי שישי לפי צורך. שעות עבודה 07:00-16:00/08:00-17:00, תיתכן גמישות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
195905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בק אופיס/מזכיר/ת חברה תפעול, ניהול תיק לקוחות/ ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה מלאה באנגלית ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס, אקסל אנגלית ברמה טובה נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 א'-ה' גמישות ל 16.30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בגדרה, לחברת שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות- הפקדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
- הפקדת זיכויים.
- הפקת דוחות מערכת.
- טיפול בקריאות שירות.
- תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
- עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
- שעות עבודה : 08:00 - 17:00.
- הסעות מאשדוד / יבנה.
- ארוחות צהריים.
דרישות:
- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO , WMS.
- התחלה מיידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00048
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
סוכנויות גדולות מחפשות רפרנט/ית ביטוחי חיים לתפקיד הבא בעלת ידע רב בביטוחי בריאות, מחלות קשות, תאונות אישיות וכדומה. תנאים מעולים, ממוצע שכר 9K תלוי ניסיון משרה מלאה, 8.5 שעות
דרישות:
ניסיון קודם מתחום ביטוחי פרט- חובה תקתקנות, ירידה לפרטים קטנים ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1553
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס ותפעול לחברה מובילה בהרצליה במסגרת התפקיד: ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת בארגון, עבודה שוטפת עם מערכת CRM, הרשאות, עדכונים, הטמעת תהליכי עבודה, ניהול מלאי וקטלוג מוצרים. הטמעת מערכות חדשות: השתתפות בתהליך הטמעה בארגון, תמיכה בצוותים וליווי יישום תהליכים חדשים. הפקה וניתוח דוחות תפעוליים, ביצוע בקרות, כולל ניהול ממשקי שכר וחוזים מול עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, אחריות על תיאומי הדרכות פנימיות והכשרות צוותים, עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים וספקים. תנאים:משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 (קיימת גמישות ל80% משרה) מיקום: משרדים ראשיים בהרצליה יש חניה, ארוחות, יום עבודה מהבית לאחר תקופת חפיפה, קרן השתלמות אחרי שנה ועוד. נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס תפעולי) - חובה שליטה גבוהה באקסל, כולל עבודה עם דוחות, ניתוח נתונים ובקרות - חובה ניסיון בבניית דוחות BI - יתרון היכרות עם מערכת ראפיד / אלמוג - יתרון סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות יחסי אנוש מעולים, אחריות ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
54823
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מצליחה בתחומה דרוש/ת Sales support.אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של תחום המכירות, תמיכה באנשי המכירות.טיפול ותחזוקת מערכת המכירות CRM כולל הפקת דוחות עבודה מטריציונית והתנהלות מול ממשקים בתוך הארגון – שרשרת אספקה, מנהלי פרויקטים, הנה"ח, מנהלי תיקי הלקוחות טיפול בתלונות לקוח עד לשביעות רצון הלקוח. הגשת הצעות מחיר, אישורי הזמנות, טיפול בחשבוניות בעייתיות קליטת עובד חדש במכירות עפ"י תוכנית, הדרכה וליווי
דרישות:
דרישות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי ו/או ניסיון כ-sales support דינאמי/ת ואנרגטי/ת יכולת בסגירת קצוות וירידה לפרטים הקטנים בעל/ת גישה שירותית ומכירתית יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות תקשורת בינאישית ברמה גבוהה שליטה מלאה ב Office יתרון להיכרות ועבודה עם מערכת ה CRM, ERP אנגלית ברמה טובה (כולל יכולת ניסוח) תואר ראשון – יתרון הבנה טכנית – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19535
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|