תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים BE בקרית שמונה לנכסי אריאל. תיאור התפקיד : גביית תשלומים, רכש, הפקת חשבוניות , תשלומים לספקים, סגירת התאמות ספקים ולקוחות. מתן מענה לדיירים, דואר, רישום והחתמת חוזים. מיקום המשרה – תל חי 83, קרית שמונה. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:30
דרישות:
דרישות התפקיד : תעודת הנה"ח מסוג 2- יתרון משמעותי נסיון בעבודה על priority- יתרון משמעותי שליטה במערכות Office וב-Excel בפרט יכולת עבודה בצוות אחריות, ראש גדול ונכונות להשקעה והתמדה מה אנחנו מציעים :
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20141
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עכו, נהריה והגליל המערבי
|
תיאור תפקיד:
מטרת התפקיד: אחריות כוללת על תפעול שוטף, ניהול משימות משרדיות, תיאומים לוגיסטיים ותקשורת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, לצורך תמיכה יעילה בפעילות השוטפת של הארגון. תחומי אחריות מרכזיים: - ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
- מענה טלפוני ודיגיטלי לפניות נכנסות והפנייתן לגורמים רלוונטיים
- טיפול במסמכים: סריקה, תיוק, הדפסה, שליחה ומעקב
- הזמנת ציוד משרדי ותחזוקת מלאי שוטפת
- תיאום לוגיסטי לפעילויות, פגישות או אירועים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות שונות בארגון
- סיוע בפרויקטים ופעילויות מיוחדות לפי צורך
- עבודה מול מערכות מחשוב ועמידה בזמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Excel, Word)
- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים
- יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
- עברית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
V-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
חברת SaaS במרכז הארץ מגייסת Finance Operations Administrator התפקיד כולל: עבודה כחלק מצוות הכספים, טיפול ברישום והעברות תקציב במערכות הארגון, ניהול נתונים פיננסיים, עבודה עם Excel ויישומי Office, מתן תמיכה תפעולית שוטפת לתהליכים חוצי ארגון, השתתפות בפרויקטים לקידום תשתיות פיננסיות, סנכרון בין יחידות שונות בארגון תוך עבודה מול ממשקים מרובים ועוד.
דרישות:
- שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי בסביבה פיננסית או ארגונית - ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ואוריינטציה מערכתית גבוהה - שליטה גבוהה ב-Excel וביישומי Office - אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - ניסיון עם מערכות BPM או מערכות ERP - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
152589
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצה לקחת את הקריירה שלך קדימה ולהשפיע בארגון גלובלי מוביל? הבית של המותגים המצליחים והאהובים:OREO, MILKA, Pampers, Gillette ועוד דיפלומט ישראל מגייסת עוזר/ת סחר ומכירות להצטרף לצוות המוביל של חטיבת הקולינרי. דיפלומט ישראל, ההצלחה שלכם - האתגר שלנו! מה תעשו אצלנו? תסייעו בהכנת מצגות PP ובניהול וניתוח נתונים ב-Excel.
תתמכו בהוצאה לפועל של יוזמות שיווקיות בכלל המותגים.
תשתתפו בבניית תחזיות מכירה וניתוח ביצועים.
תסייעו בתהליכי רישוי למוצרים חדשים ובהובלת תהליכים הקשורים להשקות.
תתמכו בפעילות השוטפת של מנהלי המותג ותהיו גורם מקשר בין ממשקים שונים.
דרישות:
• בוגרי תואר ראשון בשיווק או מנהל עסקים. • דוברים אנגלית ברמה גבוהה. • בעלי יכולת אנליטית מצוינת וזיקה מובהקת לניתוח נתונים. • יודעים לעבוד תחת לחץ, לנהל ממשקים רבים ולהוביל משימות במקביל. • בעלי יכולת למידה גבוהה, יצירתיות וחשיבה עצמאית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
195807
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הברגים בראשון לציון דרושים פקידהעבודה כוללת- הוצאת ליקוטים .
- הפקת ת.מ
- תכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות
- שיבוץ נהגים לפי אזורי חלוקה
- שירותי אדמיניסטרציה למחסן
- יכולת להיות גורם מקשר בין גורמים שונים במערכת
- קשר עם ספקי חברת שילוח
- טיפול בבעיות שילוח
דרישות:
- רקע טכני - יתרון
- ידע במחשבים
- אנגלית בסיסית
- ניסיון במחסן - יתרון
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- ניסיון בתכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות
- ניסיון בשיבוץ נהגים
- ניסיון שירותי אדמניסטרציה
- ניסיון והכרות עם חברות שילוח
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל החברה ניהול שוטף של המשרד: תאום פגישות, קבלת אורחים, הזמנת ציוד וכיבוד, קופה קטנה, סיוע באירועי רווחה ועוד
דרישות:
ניסיון של כחצי שנה בתפקיד אדמיניסטרציה שליטה ביישומי אופיס זמינות לעבודה חלקית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2904
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסה מצליחה המנהלת פרויקטי תשתיות תחבורה ואנרגיה, דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבית לפרוייקט הרכבת הקלה בירושלים. התפקיד כולל ניהול אדמנסטרטיבי ותיעוד כלל המסמכים עבור פרוייקט הרכבת הקלה בירושלים. משרה מלאה בירושלים.
דרישות:
• תואר ראשון – יתרון • לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה • ניסיון מחברות הנדסה/ פרוייקטי בניה או תשתיות - יתרון • שליטה טובה בתוכנות Office, ובעיקר Excel ו-Outlook – חובה • ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS) – יתרון משמעותי • סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה • תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית ובצוות • אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-345
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
עבודת Back Office מול לקוחות החברה, עבודה מול סוכנים , התאמת מתקנים ללקוח, הזמנות והצעות מחיר, תיאום אספקות למתקנים, מציאת פתרונות במידת הצורך. עבודה בצוות תחת לחץ הדורשת מולטיטסקינג, אסרטיביות לצד סבלנות, שירותיות ומקצועיות. תפקיד משמעותי, מאתגר, עם אופציות קידום וסביבת עבודה משפחתית ,איכותית ונעימה! משרה מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 8:00-17:00 (ללא שישי) - תנאים מצוינים למתאימים ותנאים סוציאליים מלאים.
- עובד/ת חברה מהיום הראשון!
- רווחה: ימי גיבוש, מתנות בחגים, מתנות בימי הולדת, חו"ל ועוד.
- חניה מסודרת לעובדים.
- מיקום המשרה: פתח תקווה (בקרבת הקניון הגדול והרכבת הקלה)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד Back Office / שירות לקוחות / תיקי לקוחות – חובה ניסיון בעבודה מול לקוחות וסוכני מכירות – חובה שליטה מלאה ביישומי Office – חובה יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות (Multitasking) – חובה תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין־אישית מצוינת ויחסי אנוש טובים – חובה סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים – חובה עברית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה נכונות למשרה מלאה 8-17 - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים אדמיניסטרטור/ית מוכשר/ת, אנרגטי/ת ומאורגן/ת להצטרף לצוות הנדסת חווית הלקוח (CX Engineering) שלנו. אם יש לך יכולת "לתקתק" משימות, ראש גדול ותשוקה לעבודה בסביבה טכנולוגית דינמית – המקום שלך איתנו! היקף המשרה: חצי משרה (50%), עבודה היברידית. שעות עבודה: ראשון-חמישי, 09:00-14:00 (גמישות מסוימת אפשרית). משך המשרה: פרויקט זמני (עד 9 חודשים). תמיכה אישית (PA): ניהול יומן מורכב, קביעת פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעוזר בכיר במערך ה-CX. הפקת אירועים ותפעול: סיוע בארגון והוצאה לפועל של אירועי טכנולוגיה (כמו Sparkathon ו-Tech Fest), ימי כיף, Happy Hours ואירועי Off-site. ניהול רכש וכספים: עבודה מול מערכות רכש, פתיחת דרישות (PR), מעקב אחר הזמנות (PO), עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות. אופרציה ולוגיסטיקה: תיאום נסיעות לחו"ל, דיווחי הוצאות, והכנת מסמכים ומצגות ברמה גבוהה. תקשורת פנימית: סיוע בתיאום מול ממשקים פנימיים בחברה וספקים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי (עדיפות לניסיון מחברות הייטק/גלובליות) – חובה. שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (דגש על Excel ו-PowerPoint) וכלי שיתוף פעולה (Teams וכדומה). שפות: עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור). כישורים אישיים: יכולת עבודה עצמאית בסביבה רבת-משימות (Multitasking), "יחסי אנוש" מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות. פרואקטיביות: גישת "Can-do", יכולת לזהות צרכים מראש ולקדם תהליכים באופן עצמאי.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
14846
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- טיפול במעטפות/הזמנות שמגיעות מרשת הסוכנים
- מעקב אחר תהליך העבודה עד למסירת הרכב ללקוח תוך חתירה לקיצור משך שהיית הרכב בתהליך
- עבודה אדמיניסטרטיבית מול ממשקים בחברה ומחוצה לה
- מענה ותמיכה שוטפים לרשת הסוכנים ולמחלקות השונות באגף ובארגון
- עבודה צמודה מול עמילות המכס
דרישות:
- בגרות מלאה- חובה
- תואר אקדמי – יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
- שליטה טובה באופיס- בעיקר excel, outlook
- מיקום- מתחם עסקים שורק, ראשון לציון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2881
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אז מה בעצם עושים בעבודה? התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול. כחלק מהתפקיד: -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום -טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -רכש ציוד משרדי ומתכלים -אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף תחומי משאבי אנוש: -קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד) -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה מיקום העבודה: העבודה מתבצעת בסניף באר שבע, המעניק שירות מקצועי לכל סניפי האשכול. במקרים נקודתיים, ייתכן צורך בהגעה לסניף נוסף באזור. היקף המשרה: 50% *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות -ראש גדול ויוזמה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
625611
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
מתאם/ת מסמכים משפטיים לחוות דעת לרופא בכיר בהרצליה פיתוח התפקיד כולל מתן שירות לעורכי דין ובתי משפט, מעקב אחר נתונים, בק אופיס ומענה במיילים. שירות און ליין וטיפול בסיכומי תביעות, קביעת תורים, דרישות תשלום ועוד. ***המשרה הינה חלקית 4.5 שעות ביום , עבודה מהבית.*** **שכר ותנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון בעבודה מול רופאים או עורכי דין בתפקיד דומה - חובה ! יכולת התנסחות בכתב מעולה וקריאת מסמכים משפטים. אחריות אישית, סדר ארגון ודיוק ברמה גבוהה. אמינות
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
jb-283
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
We are a small Jerusalem-based IT company looking for a Back Office Manager.
Responsibilities:
- Manage suppliers
- Coordinate projects
- Accounts payable
- Account receivable
- Manage stock
- Monthly invoicing
- Customer service
דרישות:
Requirements:
- High levels of spoken and written English and Hebrew
- Experience with Office 365 applications
- Experience with CRM systems
- Personal initiative
- Quick learner
- Good interpersonal skills
- 3-5 years work experience
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
644115
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
Mer Group הינה קבוצת חברות ציבורית וגלובלית מובילה המפתחת ומספקת פתרונות מתקדמים בתחומי ביטחון המולדת, ערים חכמות, סייבר, תשתיות תקשורת ומודיעין. דרך שילוב של יכולות רב-תחומיות מתוכנה ותקשורת ועד הנדסה ותפעול אנו מסייעים לממשלות, ערים, חברות בניה ותשתיות בהתמודדות עם אתגרי ביטחון ותשתיות תקשורת מורכבים. אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית, ו- Back Office למחלקת מכירות ושיווק. תחומי אחריות:
- ניהול יומן של סמנכ"לית המכירות והשיווק.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות המכירות, השיווק והפריסייל בסביבה גלובלית.
- תיאום פגישות פנימיות בין מחלקות החברה ולמול גורמים בחו״ל.
- עזרה וטיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו״ל: פתיחת TAS , הזמנת בתי מלון וניהול לוגיסטיקה נלווית.
- פתיחת דרישות רכש ומעקב מקצה לקצה אחר רכישות ותשלומים לספקים של הנהלה, מכירות ושיווק, כולל פתיחת ספקים חדשים, איסוף מסמכים וחתימות .
- סיוע בהכנת דוחות, טבלאות, ניתוחים ומצגות להנהלה.
- איסוף, הכנה ועדכון חומרים שיווקיים ועסקיים, כולל מצגות, מסמכי הצעת ערך וחומרים ללקוחות בינלאומיים.
- וידוא עמידה בתנאי רגולציה ואישורי יצוא (Export Control) בהתאם לדרישות החברה והמדינות הרלוונטיות.
- אירוח לקוחות ומשלחות מהארץ ומחו״ל (תיאומים לוגיסטיים).
דרישות:
ניסיון וכישורים מקצועיים:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה / עוזרת אישית.
- יתרון משמעותי לניסיון בחברה גלובלית.
- ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים, לקוחות ושותפים מחו״ל.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / CRM (Priority) – יתרון.
- הבנה בתהליכי רכש, תשלומים, חוזים וכו'.
- ניסיון בהכנת מצגות וחומרים עסקיים/שיווקיים – יתרון.
שליטה בשפות:
עברית – שפת אם. אנגלית – רמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה טכנולוגית:
- שליטה מלאה ב־Office, בדגש על Excel ו־PowerPoint.
- ניסיון בעבודה עם TEAMS וכלי עבודה שיתופיים – יתרון.
כישורים אישיים:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל.
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין־אישית מעולה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות רב־תחומי.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, כולל עמידה בלוחות זמנים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1165
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע. תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה. מילוי מסמכי מכרז, הכנת מצגות. תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית
דרישות:
שליטה מלאה באנגלית בכתב ובעל פה רמה גבוהה בעבודה עם מערכות מחשוב בכלל ומערכותoffice בפרט ניסיון של 2 שנים ומעלה בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-479
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|