דרושים בתחום Back Office

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 82 משרות עבודה בתחום Back Office

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד בהרצליה - תנאים שווים!!

דרוש/ה מנהל/ת משרד בהרצליה - תנאים שווים!!

job space

01/06/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד!
אם את/ה איש/אשת אנשים עם יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להשתלב בסביבה דינמית – המקום שלך איתנו.

תיאור תפקיד:
– ניהול המשרד מקצה לקצה ודאגה לרווחת העובדים באווירה משפחתית ורעננה.
– הפנים של החברה: קבלת אורחים, מענה טלפוני ותפעול שוטף של המשרד.
– ניהול אדמיניסטרטיבי: עבודה מול הנהלת חשבונות, הוצאת חשבוניות וניהול מלאי וציוד.
– ניהול רווחה: הפקת Happy Hours, ימי הולדת, ימי גיבוש והרמות כוסית.

שכר ותנאים:
– משרה מלאה (עם גמישות מסוימת ואופציה לשעות נוספות).
– עבודה במשרדים מעוצבים בהרצליה פיתוח בסביבה צעירה ודינמית.
– מיקום: הרצליה פיתוח

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם בתור מנהל/ת משרד – חובה.
– תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ירידה לפרטים.
– "ראש גדול", תקתקנות ושליטה ביישומי Office ומחשב.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19332
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית בק אופיס ואדמין' לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!!

רפרנט/ית בק אופיס ואדמין' לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!!

לין ביכלר משאבי אנוש

01/06/2026

תיאור תפקיד:
רפרנט/ית בק אופיס ואדמין' לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ / בני ברק / נתניה!!
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני, טיפול בטפסי לקוחות, טיפול בהצעות מחיר, עדכון נתונים במערכת, ניהול יומן וכו'
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:30-18:00 ושישי לסירוגין עד 13:00
קיימת גמישות לחצי משרה / ללא שישי או כל גמישות אחרת שנדרשת!
תנאים ושכר מעולים למתאימים/ות!!
דרישות:
שליטה ביישומי הOFFICE
נסיון בתפקיד דומה - חובה
תודעת שרות גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54193
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות המידע והטפסים מול לקוחות החברה - יהוד

דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות המידע והטפסים מול לקוחות החברה - יהוד

סגול שיקום ישיר בע"מ

01/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בתחום ציוד עזר רפואי ביהוד
דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות
המידע והטפסים מול לקוחות החברה.
התפקיד כולל:
  • עבודה מול גורמים מוסדיים ופרטיים
  • מול ממשקי מחשב שונים וטפסים.
העבודה במשרה מלאה .
דרישות:
  • הכרות טובה עם תוכנות OFFICE
  • אורינטציה שיווקית
  • ניסיון בעבודה מול קהל
  • ידע בפריוריטי וניפנדו - יתרון
  • אנגלית , שפות זרות - יתרון
  • עצמאי/ת , סדר וארגון, עבודה בתנאי לחץ.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00009
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל - תנאים מעולים!!

מזכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל - תנאים מעולים!!

job space

01/06/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו הממוקם במתחם הבורסה, דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות המשרד.
אנו מחפשים דמות אדיבה, חרוצה ומסורה לסביבת עבודה משפחתית ודינמית.

תיאור תפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל.
– ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
– עבודה אדמיניסטרטיבית: סריקת מסמכים, תיוקים וטיפול שוטף בניירת המשרד.

תנאים ומשרה:
– תנאים סוציאליים מעולים, רווחה מפנקת וביטוח בריאות על חשבון החברה.
– גמישות משמעותית: אפשרות למשרת הורה (יציאה מוקדמת ב-15:00/16:00 שלוש פעמים בשבוע) או משרה מלאה.
– מיקום מנצח: מתחם הבורסה, רמת גן (על קו הרכבת).
– מיקום: רמת גן.

רוצים להצטרף למשרד מוביל עם תנאים מעולים? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– שליטה מלאה בתוכנות האופיס
– יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית.
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון.
– אדיבות, דייקנות ומוטיבציה גבוהה.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למ למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19294
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לחברת דרך חדשה בראש העין

דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לחברת דרך חדשה בראש העין

דרך חדשה בתנועה

01/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברת דרך חדשה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות
לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח.
  • תפעול הזמנות
  • בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
  • תיאום בין מחלקות – מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
  • מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
  • טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
  • עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
  • תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP)
דרישות:
  • ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – יתרון
  • ניסיון בסידור עבודה – יתרון משמעותי
  • שליטה מלאה ב-Office – חובה
  • ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00177
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה

רכז/ת אדמיניסטרציה

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

01/06/2026

תיאור תפקיד:
· תמיכת Back Office ומתן שירות פנים ארגוני לסוכני מכירות ולמנהלי מערך המכירות
· ניהול יומן, סיכומי ישיבות, בניית מצגות
· תכנון לו"ז ושילוח טכנאים
· ניהול מלאי ציוד טכני: הזמנת ציוד טכני להתקנות, כולל בקשות מיוחדות
· התנהלות מול קבלנים וספקים, טיפול בחשבוניות של ספקי חוץ
· טיפול בתשתיות נתונים של מערך המכירות
· הוצאת דוחות שוטפים באקסל, מעקב אחר משימות

שכר בסיס 10,000 ₪ + החזר נסיעות לפי חוק (קיימת חניה צמודה שמורה לכל עובד)
קרן השתלמות – לאחר שנת עבודה.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

תנאים נוספים: קליטה ישירה לחברה, סל רווחה עשיר לעובדים הכולל: ביטוח בריאות קבוצתי, יום חופש עלינו-ביום ההולדת, מתנות שוות בחגים, פעילויות רווחה, הכשרה אישית בכניסה לעבודה,
פיתוח עובדים, הטבות בבתי עסק, ועוד הפתעות
דרישות:
· תואר ראשון
· שליטה טובה באקסל
· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
· רמה אישית טובה
· יחסי אנוש טובים ונעימים
· יכולת ניהול תהליכי עבודה עצמאיים ומעקב אחר משימות
· יכולת הנעת עובדים
· דיוק, ירידה לפרטים, סדר וארגון – חובה
· דינאמיות ונמרצות
· יכולת עבודה תחת לחץ
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: קל
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בהוט מובייל! בנתניה! דרוש/ה רפרנט/ית שירות- יומיים מהבית!

בהוט מובייל! בנתניה! דרוש/ה רפרנט/ית שירות- יומיים מהבית!

HOT

01/06/2026

תיאור תפקיד:
טיפול ומתן שירות ללקוחות עסקיים קבועים
מתן מענה באמצעות מיילים ו-ווטסאפ 
עבודה במערכות מידע - מעבר על חשבוניות, גבייה, אקטיבציה וניתוקים

-העסקה במיקור חוץ-
דרישות:
ניסיון בתחום השירות 
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יסודיות, דייקנות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-454
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה מנהלת תפעול ובק אופיס - עבודה מהבית!

דרושה מנהלת תפעול ובק אופיס - עבודה מהבית!

job space

01/06/2026

תיאור תפקיד:
חברת בנייה מובילה מגייסת יד ימינה למנהל החברה! משרה גמישה מהבית עם שכר של עד 6,500 ₪ ואופק קידום.

תיאור תפקיד:
– ניהול ומעקב פרויקטים הכולל קשר מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה.
– ניהול רכש, ספקים, גבייה והתאמות בסיסיות מול הנהלת חשבונות.
– מעקב אחר משימות וביצוע, השלמת מסמכים וחוזים.
– סדר וארגון של המידע המשרדי והתיקיות הדיגיטליות של החברה.
– התפקיד מתבצע מהבית ודורש עצמאות, זריזות ויכולת קידום תהליכים.

שכר ותנאים:
– שכר: 5,500-6,500 ₪ (ייקבע סופית במעמד הראיון).
– היקף: חצי משרה מהבית עם אופציה ממשית להרחבה למשרה מלאה.
– אופציות להעלאות שכר וצמיחה למתאימות.
– תהליך הגיוס יתבצע באמצעות ראיון זום.
– מיקום: עבודה מהבית

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות והתאמות כרטיסים – חובה.
– שליטה מלאה בתוכנת "רווחית" – חובה.
– שליטה מצוינת ב-Excel, יישומי מחשב ויכולת טכנולוגית גבוהה.
– סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד, אסרטיביות ויכולת הנעה.
– ניסיון קודם בתחומי הבנייה / תפעול / רכש – יתרון משמעותי.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 19405
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית תפעול מכירות למערך ההשכרות

רפרנט/ית תפעול מכירות למערך ההשכרות

קבוצת אלקטרה בע"מ

01/06/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול מכירות למערך ההשכרות בפ.ק אלקטרה!

אחריות על פעילות השכרת הגנרטור בשלב הראשוני מול הלקוח, שיחות מכירה בתחום הגנרטורים, משא ומתן מול לקוחות, מעקב אחר פניות, מתן הצעות מחיר, פתיחת לקוח במערכת, מתן מענה טלפוני, תפעול מערך השכרות והסכמי שכירות, עבודה בצוות.
ניתוח נתונים במחלקה, הפקת חשבוניות, דוחות, מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות בקריית שדה התעופה

מה אנחנו מציעים :
    קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
    הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
    ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
    ניסיון קודם במכירות/שירות לקוחות /מוקד מכירות- חובה
    כושר ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
    יכולת עבודה בצוות
    פריוריטי – יתרון משמעותי
    ניסיון בתחום השכרות – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20778
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול והסכמים -פתח תקווה

רכז/ת תפעול והסכמים -פתח תקווה

לין ביכלר משאבי אנוש

01/06/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת תפעול והסכמים -פתח תקווה
מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות, עבודה מול ממשקים מגוונים וסביבה מקצועית?
חברת ניהול נכסים מובילה מגייסת אותך
מה עושים בתפקיד?

הכנת הסכמים מול ספקים ומנהלי אתרים • ניהול ומעקב אחר הסכמים והקמת ספקים במערכת
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (תפעול, הנדסה, משפטי וביטוח)
עבודה שוטפת ב-Priority + טיפול בחשבוניות וציוד
היקף משרה:
משרה מלאה, א’-ה’ 08:00–17:00
קריית אריה, פתח תקווה
מה אנחנו מציעים:

קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
סיבוס
חניה
תנאים טובים נוספים
דרישות:
ניסיון בהכנת הסכמים – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי- חובה
שליטה ב-Office (בדגש על Word)-חובה
ניסיון ב-Priority – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56007
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכזת אדמיניסטרציה ותפעול - תנאים מעולים!!

רכזת אדמיניסטרציה ותפעול - תנאים מעולים!!

job space

01/06/2026

תיאור תפקיד:
לקבוצת חברות מובילה בראשון לציון, דרושה רכזת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד המשלב תיאום בין צוותים,
ניהול ממשקים מול ספקים ולקוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית-חשבונאית למחלקת הכספים.

תיאור תפקיד:
– ריכוז ותיעול מידע בין צוותים, מנהלים וגורמי חוץ (לקוחות וספקים).
– ניהול תהליכי גבייה, השלמת חומר חשבונאי ושליחת כרטסות.
– טיפול עצמאי בפניות פנים וחוץ ארגוניות ומעקב אחר ביצוע משימות.
– תמיכה שוטפת למנהלת הכספים הראשית של הקבוצה.

שכר ותנאים:
– משרה מלאה בימים א'-ה'.
– עבודה בסביבה מקצועית תחת מנהלת הכספים הראשית.
– תנאים טובים ויציבות תעסוקתית בקבוצת חברות גדולה.
– מיקום: ראשון לציון.

מחפשת תפקיד תפעולי עם אחריות חשבונאית? שלחי קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
– תעודת מנהלת חשבונות סוג 2 – יתרון משמעותי.
– שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
– "ראש גדול", יוזמה, סמכותיות ויכולת ניהול עצמי של משימות מרובות.



שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19268
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית

קבוצת פילת

01/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית
מהות התפקיד:
• סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית.
• עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה.
• מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית.
• ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים.
• ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.
משרה מלאה הממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, אאוטלוק וורד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 501226
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בק אופיס למשרה חלקית גמישה ברמת גן

בק אופיס למשרה חלקית גמישה ברמת גן

חברה דיסקרטית

02/06/2026

תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע
שיחות פולואפ למועמדים
סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים
תקתקנות 
יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-7214596
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Operations coordinator

Operations coordinator

RecruitX

02/06/2026

תיאור תפקיד:
We are looking for a highly organized and proactive Operations Coordinator to oversee and coordinate our daily administrative operations. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and possesses excellent communication skills in both English and Hebrew. This role is pivotal in ensuring smooth office functionality and supporting management in various operational tasks.
Responsibilities
• Manage office operations (supplies, equipment, maintenance).
• Ensure a clean, organized, and functional office environment.
• Handle vendor relationships.
• Assist with HR and finance-related administrative tasks
• Handle employee-facing logistics like birthday treats, holiday gifts etc.
• Coordinate employee travel arrangements.
• Coordinate quarterly company meetups and biannual team-building activities and company events.
• Issue and track client quotes and pricing proposals
• Update CRM with project/client data
• Sales operations and active follow up
• Send out invoices and internal financial reports
דרישות:
• Fluent English (spoken and written) – a must
• Strong organizational and multitasking abilities
• High attention to detail and a proactive, “can-do” attitude
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and other office software
• Ability to work independently and prioritize tasks efficiently
• Discretion and confidentiality when handling sensitive information
• Proven experience in office administration or similar role- an advantage
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5087
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאמ/ת פעילות תחבורה

מתאמ/ת פעילות תחבורה

RecruitX

01/06/2026

תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת אחרא/ת פעילות תחבורה, תפקיד הכולל אחריות מלאה על כשירות, זמינות, תיעוד וניהול מחזור החיים של צי הרכבים והנהגים.
תחומי אחריות :
שליטה מלאה על כלל מלאי הרכבים
סטטוס כל רכב: פעיל / בטיפול / מושבת
ניהול מחזור חיים של רכב (קליטה - פעילות - תחזוקה - השבתה)
תחזוקה שוטפת , טיפול בתקלות
ניהול מוסכים וספקים - ניהול הסכמי שירות (מוסכים / חילוץ / צמיגים / שמנים )
ניהול ותיזמון בדיקות קצין בטיחות חודשיות
ניהול והכנת הרכבים למבחני רישוי שנתיים (טסטים)
ניהול אישורים רגולטוריים – ביטוחי רכבים
אחריות מלאה על הקלדה ותחזוקת נתונים בכרטיסי רכב במערכת הפליט - סריקה ותיוק דיגיטלי באופן מלא ושוטף
אחריות מלאה על הקלדה ותחזוקת נתונים בכרטיסי נהג במערכת הפליט - סריקה ותיוק דיגיטלי באופן מלא ושוטף
אחריות מלאה על הקלדה ותחזוקת נתונים בכרטיסי תאונות במערכת הפליט - סריקה ותיוק דיגיטלי באופן מלא ושוטף
תיעוד פעולות תחזוקה ובדיקות
החתמת הנהגים על תיק רכב ותיק נהג (צ'ק ליסט רכב , צ'ק ליסט נהג ) והקלדה במערכת
עבודה שוטפת מול סדרן ונהגים - תיאום זמינות רכבים
ניהול שימוש ברכב , מעקב קילומטרים , מעקב תדלוקים , זיהוי חריגות שימוש
בקרה על ניצול הרכב – זיהוי חריגות וטיפול מיידי
דרישות:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
יכולת לעבוד בתנאי לחץ.
שליטה ביישומי Office ופרקטיקה בסביבה ממוחשבת.
מזג רגוע ונעים.
בגרות ואחריות באופן ההתנהלות היומית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5183
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!