תיאור תפקיד:
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-14:00 / 09:00-15:00 או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00 תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות תיאום פגישות סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מחברה פיננסית / הייטק – חובה ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה – יתרון משמעותי שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) – יתרון משמעותי אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
607489
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
ללא צורך בניסיון קודם ומתאים לסטודנטים/יות! הכשרה המקצועית על חשבוננו! עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות.
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לתת 3-4 משמרות בשבוע !
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
15827
|
תיאור תפקיד:
מכבי טבעי מגייסת מתאמ/ת שירות למרפאות באזור השפלה: רחובות / רמלה / נס ציונה שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני. מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. היקף משרה: משרה חלקית , נכונות לשתי משמרות ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
6650
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות יוקרתי בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת קרנות נאמנות התפקיד כולל: השתלבות במערך התפעול של מחלקת קרנות נאמנות, עבודה אדמנ' שוטפת הכוללת עבודה מרובה על דוחות ואקסל, בקרות שוטפות. תנאים: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:30-17:00. יש גמישות בשעות, תיתכן היברדיות בהמשך. נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון בתחום הקרנות - יתרון משמעותי. ידע בשוק ההון, אג"ח, מניות, קרנות - יתרון משמעותי. ניסיון בנקאי - יתרון. תואר ראשון - יתרון משמעותי! סדר, ארגון, יחסי אנוש מצוינים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57307
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד משמעותי הכולל ליווי אדמיניסטרטיבי ושירותי של מטופלים במרכז הרפואי. קליטה כעובד/ת אסותא מהיום הראשון! הכשרה מקצועית, תנאים סוציאליים וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית. משרה מלאה באסותא רמת החייל - תל אביב, בימים א'-ה' במשמרות בוקר, ערב וימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה.
- אחריות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
101424
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
משרת חלומות בחברה בינלאומית! לחברה בינלאומית באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה למשרה איכותית עם תנאים מעולים: שכר מעולה שעות נוחות ארוחות חדר כושר יום עבודה מהבית סביבת עבודה נעימה ומפנקת
דרישות:
מחפשים שירותיות, סדר, אחריות ואנגלית טובה. נשמע כמו המקום בשבילך? אז זה הזמן לשלוח לנו קורות חיים!
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
57800
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור פתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות למרכז השירות והתיקונים התפקיד כולל: ליווי לקוחות החברה לאורך תהליך השירות באמצעות מענה לפניות טלפוניות ובמייל, הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ועבודה שוטפת במערכות החברה. קבלת כלי עבודה המגיעים לתיקון וטיפול בתהליך הקליטה, ניהול ותפעול תהליכי שירות במערכת ולקיחת חלק בשיפור תהליכים באופן שוטף. עבודה בממשק יומיומי עם צוות הטכנאים במרכז ותמיכה בגורמים שונים בארגון. תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00 ימי שישי במידת הצורך שכר 11,000 ברוטו תנאים מעולים, בונוסים וכרטיס ארוחות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תפעול או לוגיסטיקה חובה אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת חובה נכונות לתפקיד המשלב עבודה משרדית לצד פעילות מעשית במרכז הטכני
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57935
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אישורי שיקום ניידות ומזכיר/ה התפקיד כולל: טיפול וליווי בקשות לאבזרי שיקום וניידות ובדיקת זכאות •עבודה שוטפת במערכות CRM ו-SAP •הכנת מקרים לוועדות ערר •תיעוד, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות •תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה •תיאום פגישות מורכבות והכנת חומרים לישיבות •עבודה מול גורמים מקצועיים ותפעוליים במטה ובמחוזות •סיוע בהפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים תנאים•היקף משרה: 100% 08:00-16:00 גמישות בש"נ בהתאם לצורך
דרישות:
תואר ראשון אקדמי חובה היכרות עם מערכות CRM ו-SAP חובה יכולת למידה גבוהה סדר ארגון ודיוק תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים יכולת עבודה עצמאית ובצוות שליטה טובה ביישומי Office היכרות ועבודה עם כלי AI יתרון אחריות יוזמה גמישות ומחויבות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57913
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לצוות מוביל , בתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת חדרי הניתוח. התפקיד כולל תיאום שוטף מול צוותים רפואיים וסיעודיים, ניהול לוחות זמנים, טיפול במסמכים ומתן מענה לפניות. העבודה במשרה חלקית באסותא רמת החייל - תל אביב בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב וימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי -חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ומסירות.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
101214
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לאגף המכירות שלנו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלי המכירות ועובדי האגף. גורם מרכזי התומך בפעילות האגף ומהווה את "העיניים והאוזניים" שלו, 70% מהתפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים מורכבים כ10 מנהלים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים. 30% מהתפקיד כולל אחריות על הציוד המשרדי והכיבוד באגף, טיפול בדוחות והחזרי הוצאות, ליווי והפקה של אירועים מקצועיים, שולחנות עגולים, מפגשים עם שותפים ויצרנים, סשנים טכניים, ימי עיון והדרכות, וכן אחריות על קבלת המשתתפים, תיאומי חניה, כיבוד וציוד נלווה. כמו כן, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת לכלל צוות אגף המכירות. המשרה הינה 9 שעות עבודה במשרדי החברה בפתח תקווה, תינתן אופציה של יום עבודה מהבית לאחר חפיפה.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וריבוי תיאומים - יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת ריבוי ממשקים - יכולות סדר, ארגון ותיעדוף משימות גבוהות - שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים - דיסקרטיות ואחריות אישית - אסרטיביות לצד גישה נעימה, רגישה ומכילה - סבלנות, הקשבה ויכולת לתת מענה לאנשים רבים במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
533752
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לקרן השקעות בוטיקית הממוקמת בתל אביב (סמוך לרכבת) דרוש/ה בהקדם רפרנט/ית בק אופיס למשרה מלאה. התפקיד כולל: קשר שוטף מול בנקים בחו"ל, טיפול במסמכי הקרן והזנת נתונים, עדכון ומעקב אחר תיקי לקוחות, העברות כספיות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם - יתרון תואר ראשון בתחום פיננסי - יתרון ניסיון עבודה באקסל יכולת גבוהה של דיוק, סדר וארגון נכונות לעבודה במשרה מלאה במשרדי החברה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
556762
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
חברה באזור התעשייה ליד ראש העין מגייסת פקיד/ת משרד ואדמיניסטרציה למשרה חלקית! העבודה בימים א'-ה' בין 08:00 ל-14:00, עם גמישות בשעות ובלי שישי! תיאור התפקיד: - מנהל/ת את המשרד ואת האדמיניסטרציה השוטפת - מטפל/ת בחשבוניות ספקים ועוקב/ת אחר מסמכים - מבצע/ת התאמות כרטסות - מבצע/ת הפקדות, עוקב/ת אחר תשלומים ועובד/ת מול אתר הבנק שכר ותנאים: - משרה חלקית, א'-ה', 08:00-14:00 - גמישות בשעות העבודה - בלי שישי - מיקום: ראש העין
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי. - רקע בסיוע להנהלת חשבונות או בהתאמת כרטסות - יתרון משמעותי! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
22440
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחראית על כל עבודת המחסן מבחינה רישומית, תעודות משלוח, אם ישנם לקוחות שמגיעים פיזית לרכישה אז חיוב אשראי וכד. הכנת הזמנות למחסנאי מידי יום עבור סידור עבודה עתידי לפרויקטים- מענה לנהגים שנמצאים בשטח אם יש בעיות בניפוק וכד. שעות עבודה- גמיש- 8/8:30- משרה מלאה- אפשרי אם ממש טובה עד 16:00
דרישות:
ניסיון בלוגיסטיקה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00474
|
תיאור תפקיד:
פקידת קבלה למרכז שירות מוביל, בתפקיד מרכזי ומשמעותי. קבלת לקוחות, מענה טלפוני ותיאום טיפולים מול צוות המוסך. מתן שירות מקצועי ואדיב לאורך תהליך השירות. עבודה שוטפת מול לקוחות, אנשי מקצוע ומחלקות המרכז. משרה יציבה ומסודרת עם שכר 8,500 ₪ ברוטו. חמישה ימי עבודה, בשעות 07:30–16:30, ללא ימי שישי.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים. סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי. ניסיון בשירות לקוחות או קבלה יהווה יתרון משמעותי. יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים מקצועיים. רצינות, אחריות ומחויבות לתפקיד לאורך זמן. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19211
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities:
- Coordinate and manage the CEO’s calendar, meetings, preparation materials and business task flow
- Create structure and organization in a dynamic, fast-moving environment
- Create professional presentations and first drafts using AI tools when relevant.
- Write clear, concise summaries, emails, and updates
- Work daily with task management tools (e.g., Monday.com)
- Coordinate travel, logistics, suppliers, appointments and ongoing private / family-related matters with full discretion.
- Coordinate between internal teams and external partners to move things forward.
דרישות:
Requirements:
- Excellent Hebrew and English (must)
- Previous experience as an Executive Assistant or Personal Assistant (must)
- Exceptional organizational and prioritization skills
- Ability to manage multiple tasks simultaneously with great attention to detail
- Ability to prepare documents, summaries, and presentations.
- Strong written and verbal communication skills
- AI oriented and comfortable working with digital tools (advantage).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
243652
אזור:
מרכז - תל אביב
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|