תיאור תפקיד:
משרד עו"ד בגבעתיים מחפש עוזר/ת אישי/ת למחלקת הליטיגציה למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-16:30. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות ניתוב שיחות והזמנת כיבוד ומוניות הזנת נתונים בדוחות אקסל וגבייה מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעוה"ד במחלקה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מחלקה או עוזר/ת אישי/ת - חובה! שליטה ביישומי Office ניסיון קודם ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8952064
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייעוץ כלכלי מובילה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד התפקיד כולל ניהול מספר יומנים של שותפים בכירים,תיאום פגישות מרובות משתתפים, קבלת קהל ומתן מענה שוטף לעובדי המשרד,אחריות על תפעול שוטף של המשרד והזמנת ציוד, תמיכה בפעילויות משאבי אנוש: רווחת עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטה, אדמיניסטרציה שוטפת לפי צורך. משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:30 אין גמישות בשעות ואין היברידיות שכר יקבע לפי ניסיון. קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר ניסיון קודם באדמניסטציה וניהול יומנים חובה שליטה מלאה באופיס תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל־פה. זמינות מיידית- יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54893
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות * בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית * עבודה עם שליחות * הכשרה וליווי אישי * הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית * תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות* *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
תעודת בגרות או מכינה קדם אקדמאית או תעודת סיום סמינר לבנות
בוגר/ת קורס מזכירות רפואית או תואר ראשון או במהלך לימודי תואר ראשון או במהלך קורס מזכירות רפואית בתנאי שצפוי/ה לסיים את הקורס תוך 3 חודשים ממועד גיוסו/ה למאוחדת או 2 שנות ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
JB-12313
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול ספקים, הקלדת מסמכים, תיוקים וסריקות, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים מתפקיד דומה- חובה. - ידוע ביישומי אופיס ובפרט וורד, אקסל ואאוטלוק. - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17819
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לעמותה ותיקה ובעלת פעילות רחבה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב ניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ועבודה מול ממשקים רבים. תחומי אחריות:- ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים, גורמים חיצוניים וגורמי פנים בארגון
- תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
- ריכוז נתונים, עבודה עם מערכות מידע והפקת דוחות
- סיוע לצוותי הניהול והפרויקטים בפעילות השוטפת
- אחריות על סדר, ארגון וייעול תהליכי עבודה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
- אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בצוות
- היכרות עם עבודה בארגונים חברתיים – יתרון
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה באזור השפלה דרוש/ה מתאם/ת פרוייקטים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות מחלקת אחזקה . תיאום וליווי פרוייקטים של אחזקה משלב התכנון ועד לסיום. בניית לוחות זמנים, מעקב אחר ביצוע ועמידה ביעדים. עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקה וממשקים מקבילים, ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים. וידוא עמידה בנהלי בטיחות, איכות, רגולציה. ניהול יומן מנהל/ת מחלקה, הכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות . משרה מלאה ימים א-ה . תנאים מעולים למתאים/ה
דרישות:
· השכלה רלוונטית – יתרון · ניסיון בתיאום פרויקטים ובתחום התשתיות והאחזקה – יתרון משמעותי · נסיון בעבודה עם מסמכים משפטיים והסכמים מול קבלנים – יתרון משמעותי * אנגלית טובה - חובה · שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word) · ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / מערכות אחזקה – יתרון יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1209
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מנהל/ת מחלקת שירות לקוחות לניהול והובלת מערך השירות בחברה. התפקיד כולל אחריות כוללת על מחלקת שירות הלקוחות משלב מסירת הדירות ועד טיפול שוטף בפניות, ניהול צוות, בניית תהליכי עבודה, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ומתן מענה מקצועי, מדויק ואיכותי ללקוחות החברה. תחומי אחריות עיקריים: - ניהול והובלה של מחלקת שירות לקוחות בתחום הנדל"ן
- אחריות על תהליכי מסירה, בדק, תחזוקה וטיפול בפניות דיירים
- בנייה, הטמעה ושיפור מתמיד של תהליכי שירות
- ניהול צוות שירות, חניכה, בקרה והצבת יעדים
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה: הנדסה, ביצוע, משפטי, ספקים וקבלני משנה
- טיפול בפניות מורכבות, חריגות ואירועי שירות רגישים
- ניהול דוחות, מעקב אחר SLA ושיפור חוויית הלקוח
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול מחלקת שירות לקוחות – חובה
- ניסיון בעבודה מול לקוחות בתחום הנדל"ן / הבנייה – יתרון משמעותי
- ניסיון בניהול והנעת צוותי שירות – חובה
- ניסיון בעבודה מול גורמים פנימיים וספקים חיצוניים
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון ובקרה
- יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ
- יכולת עבודה עצמאית וראייה מערכתית
- שליטה ביישומי מחשב ומערכות ניהול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-152
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
הסדרן/ית הוא חלק ממחלקת התפעול ואחראי/ת על ניהול והכנת סידור עבודה יומי הכולל: * תיאום עבודה מול קבלנים וצוותי שטח * מענה שוטף לשינויים ותקלות בלתי צפויות במהלך היום. * בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים בהתאם להיקף הפרויקטים והעדיפויות בשטח. * תיאום ובקרה בין גורמי התפעול, ההנדסה והשטח להבטחת עמידה בלוחות זמנים. * טיפול בשינויים לא מתוכננים בזמן אמת, כולל עדכון כלל הגורמים הרלוונטיים. * טיפול בעבודות אבטחות וצבע * מעקב אחר ביצועי הצוותים ודיווח למנהלי המחלקה. * תקשורת שוטפת עם מנהלי עבודה, קבלנים וגורמים חיצוניים.
דרישות:
* ניסיון קודם כסדרן/ית או רכז/ת תפעול - יתרון. * ניסיון בעבודה מול קבלנים וצוותי שטח - יתרון משמעותי. * היכרות עם תחום הסדרי תנועה, אבטחות או עבודות צבע - יתרון. * יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון גבוהים, ויכולת קבלת החלטות מהירה. * זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים תפעוליים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00171
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה בת"א [מגדלי הארבעה] דרוש\ה עובד\ת אדמיניסטרטיבי\ת במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית רחבה הכוללת תיאום וניהול תהליכי תחקור ובדיקות ביטחוניות, טיפול בתיקי מועמדים ועובדים, עבודה מול גורמים חיצוניים, וניהול שוטף של יומנים, אישורי כניסה, ביקורים ונסיעות לחו״ל עבור שלוחות הפיתוח משרה מלאה, ימים א' - ה' 08:00-17:00 שכר גלובאלי 8,500 ש"ח + 40 ש"ח אש"ל ליום + קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב- חובה ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
235648
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס ותפעול לחברה מובילה בהרצליה במסגרת התפקיד: ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת בארגון, עבודה שוטפת עם מערכת CRM, הרשאות, עדכונים, הטמעת תהליכי עבודה, ניהול מלאי וקטלוג מוצרים. הטמעת מערכות חדשות: השתתפות בתהליך הטמעה בארגון, תמיכה בצוותים וליווי יישום תהליכים חדשים. הפקה וניתוח דוחות תפעוליים, ביצוע בקרות, כולל ניהול ממשקי שכר וחוזים מול עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, אחריות על תיאומי הדרכות פנימיות והכשרות צוותים, עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים וספקים. תנאים:משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 (קיימת גמישות ל80% משרה) מיקום: משרדים ראשיים בהרצליה יש חניה, ארוחות, יום עבודה מהבית לאחר תקופת חפיפה, קרן השתלמות אחרי שנה ועוד. נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס תפעולי) - חובה שליטה גבוהה באקסל, כולל עבודה עם דוחות, ניתוח נתונים ובקרות - חובה ניסיון בבניית דוחות BI - יתרון היכרות עם מערכת ראפיד / אלמוג - יתרון סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות יחסי אנוש מעולים, אחריות ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
54823
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- מעקב ובקרה אחר משימות משפטיות, מועדים והגשות
- ניהול ועדכון מעקב על חוזים, הסכמים ומסמכים
- סריקות, תיוקים, כריכות ועוד.
- סיוע בניסוח מסמכים משפטיים לרבות מענה לפניות, כתבי טענות, חוזים והסכמים.
- בדיקת פניות ושאלות בעלות אופי משפטי, ריכוז המידע הדרוש וניסוח התשובות כנדרש.
- ביצוע פעולות נוספות על פי הנחיות של היועצת המשפטית.
דרישות:
- ניסיון מוכח / סטודנטים למשפטים בעלי ממוצע ציונים גבוה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- דייקנות, תשומת לב לפרטים, יסודיות, סדר וארגון
- כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה מאד
- יכולת עבודה במצבי לחץ
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00159
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
בגדרה, לחברת שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות- הפקדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
- הפקדת זיכויים.
- הפקת דוחות מערכת.
- טיפול בקריאות שירות.
- תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
- עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
- שעות עבודה : 08:00 - 17:00.
- הסעות מאשדוד / יבנה.
- ארוחות צהריים.
דרישות:
- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO , WMS.
- התחלה מיידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00048
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|