תיאור תפקיד:
ניהול, סריקה ותיוק של מסמכי איכות באופן דיגיטלי ופיזי.
שמירה על סדר וארגון במאגרי המידע של המחלקה.
בדיקת התאמה בין דרישות הלקוח למסמכים המצורפים.
זימון מבקרים ובקרה על קיט מסמכים לקראת הגעת מבקר.
דרישות:
12 שנות לימוד – חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
היכרות עם מפעלי עיבוד שבבי – יתרון משמעותי
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות אישית גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00096
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6559
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסה אזרחית העוסקת בפרויקטים רחבי היקף מול גופים ציבוריים ופרויקטי תשתית מורכבים, דרוש/ה מזכיר/ת התקשרויות תיאור התפקיד: תפקיד תפעולי מרכזי התומך במנהלת התקשרויות ובקרה, הכולל עבודה שוטפת מול חוזים, הצעות מחיר ונתוני פרויקטים. במסגרת התפקיד: הפקת חשבונות לקוח בהתאם לחוזים והצעות מחיר עבודה מול חוזים, הסכמים ונתונים תפעוליים פתיחת פרויקטים ושלבים במערכת פנימית הזנת נתונים, עדכון מערכות מידע ותחזוקת דוחות מעקב אחר נתוני פרויקטים והתקדמות ביצוע עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים תמיכה תפעולית במנהלת התקשרויות ובקרה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס היכרות עם עבודה מול חוזים / הצעות מחיר / חשבונות • יתרון משמעותי שליטה טובה מאוד באקסל ובמערכות מידע סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול פעילות המרפאה וזרועותיה על כל ההיבטים השירותיים, תפעוליים, מנהלתיים ומכירתיים. ניהול ישיר של עובדי המרפאה: גיוס, חניכה, שימור והנעה ליעדים. תפעול המרפאה, הטמעת נהלים והנחיות בקרב העובדים. הובלת הפיתוח העסקי של המרפאה עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לה
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועי- חובה ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול שירות/ מכירה/ תפעול- חובה תואר ראשון- חובה זמינות לעבודה במשרה מלאה הכוללות משמרת ערב אחת לשבוע ושישי אחת לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6997
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
-הוצאה לפועל של תהליכי עבודה מרכזיים במטה העמותה (מבחינת צרכים תפעוליים השגת נתונים נדרשים וכו'). -עיבוד נתונים, ביצוע בקרות שוטפות על דיווחים, טפסים ונתונים. -איסוף והכנת חומרים הדרושים לטובת דיווחים לארגונים, לרבות הכנה ועיבוד דוחות אקסל. -התנהלות מול ארגונים וספקים
דרישות:
-ניסיון משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי דומה הכולל עבודה עם דוחות אקסל, מערכות CRM, טפסים וסביבה משרדית בעלת ריבוי משימות – חובה -שליטה מלאה באקסל- כולל ניסיון בניתוח נתונים, היכרות עם נוסחאות שימושיות – חובה! -שליטה בתוכנות OFFICE ויכולת למידה של מערכות טכנולוגיות חדשות. –ניסיון בהתנהלות מול גורמי חוץ –ארגונים וספקים -יתרון גדול למועמדים בעלי היכרות עם תחום הכספים תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול – יתרון לימודי תעודה בתחום כספים או הנהלת חשבונות- יתרון לימודי תעודה בתחום עבודה עם נתונים או בתחום AI – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19791
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות, מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, נופשים ועוד. תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
בר טכנולוגיות מקבוצת TSG מגייסת רכז/ת חשבונות!מחפשים תפקיד שמשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם לקוחות ועולם הכספים? זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלכם! מה כולל התפקיד? - בקרה וקליטה של שעות עבודה
- הפקת חשבונות, קבלות וחשבוניות
- ביצוע תהליכי גבייה
- קשר שוטף עם עובדי החברה ולקוחותיה
- עבודה בסביבה ממוחשבת ובממשקים מרובים
המשרה באור יהודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
- שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
- סדר, אחריות, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים
- תעודה בהנהלת חשבונות – יתרון
- היכרות עם חשבשבת – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2114
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שיחות טלפוניות עם לקוחות החברה תפעול מערכת ניהול מידע ייעודית יצירת חיבורים והתאמות
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם חריצות, מוטיבציה, רהיטות שיחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8145316
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לארגון גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד מרכזי, מגוון ויציב, הכולל אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ועבודה מול מגוון ממשקים בארגון. מה כולל התפקיד?- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
- טיפול במסמכים, הזמנות, חשבוניות ומעקב אחר משימות
- מתן מענה לעובדי המחלקה ולממשקים פנים-ארגוניים
- ריכוז נתונים והכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי המחלקה
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון כמזכיר/ת מחלקה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - יתרון
- שליטה טובה ביישומי Office
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית ובמקביל עבודה מול ממשקים רבים
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ואדמין לחברה מובילה בתחומה בשוהם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ומיילים לקבלנים, סוכני מכירות ומנהלים בשטח. מענה אדמיניסטרטיבי במחלקה. טיפול בהצעות מחיר בפאוור פוינט מתן מענה ללקוחות תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי - חובה! יחסי אנוש מעולים, אינטיליגנציה, אנרגיות גבוהות. שליטה מלאה ביישומי הOFFICE - חובה! ניסיון בפריוריטי - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57115
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ותפעול לחברת ביטוח מובילה בתחומה בבני ברק!! התפקיד כולל: טיפול שוטף מול ארגונים, בדיקת פוליסות /שינויים בחברות ביטוח ומעקב על ביצוע הוראות לחברות ביטוח וכו' תנאים: זמינות למשרה מלאה ימים א'- ה' 08:00-16:00 ללא ימי שישי נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון בתחום הביטוח חובה שליטה ביישומי OFFICE חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57606
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת נציגת בק אופיס העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. • התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. • הפקת תעודות לאספקה. • תעודות החזרה. • כניסת מוצרים למלאי. • קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. • מענה טלפוני
דרישות:
• ניסיון בעבודה במשרד לוגיסטי- יתרון • הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון • הכרת סיילספורס - יתרון • יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4679
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
- סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
- הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
- ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
- מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
- מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון בעבודה בצוות.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
164-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני. דריסת רגל בארגון רפואי גדול ומוביל! מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. משרה חלקית, נכונות לשתי משמרות ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
7020
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת Mertens - MalamTeam מגייסת רכז.ת תפעול לארגון מוביל באזור הרצליה תיאור משרה: הקלדת הזמנות רכש במערכת, טיפול ומעקב במשלוחי יבוא אוויריים וימיים, דיווח סטטוס ופתרון בעיות בזמן אמת. טיפול בתיאום אספקות, קליטות משלוחים וליקוט ללקוחות. טיפול ברגולציה . בקרה על מלאי החברה במחסנים לוגיסטיים , מתן מענה שוטף ללקוחות החברה והמחלקות הרלוונטיות. מעקב שוטף ותיאום של שרשרת האספקה מא' עד ת' עם נכונות לטיפול גם בפרויקטים מיוחדים שמאפיינים חברה דינמית. - הובלת סחורות, עבודה מול ספקים, לקוחות, בקרה על מלאי - קליטות, תנועות מלאי, ליקוטים. עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות
דרישות:
הכרות מקצועית עם תחום שרשרת אספקה : יבוא ולוגיסטיקה - ניסיון של לפחות שנתיים בתחום. ניסיון בעבודה מול מכון התקנים ביבוא מוצרי אלקטרוניקה. ראש גדול עם רצון ללמוד אנגלית ברמה טובה – חובה ידע והבנה במערכת PRIORITY - חובה שליטה בעבודה עם מחשב – אופיס, דגש על אקסל יסודיות ודייקנות יחסי אנוש מצוינים לעבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
37414
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|