תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באור יהודה דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה לניהול הבטחת איכות וניתוח נתונים. תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל בקרה על איכות תהליכים, הפקת דוחות, עבודה מול ממשקים שונים וניתוח נתונים בסביבה מקצועית ודינמית. התפקיד כולל: בקרה על איכות תהליכים בקרה על עלויות ובדיקת חיובים הפקת דוחות, ניתוח נתונים וביצועים עבודה מול סוכנים, חברות תעופה ולקוחות מרכזיים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים שונים
דרישות:
שליטה גבוהה באקסל ובמערכות מחשב אוריינטציה מספרית ויכולת ניתוח נתונים דיוק וירידה לפרטים ראייה מערכתית תודעת שירות גבוהה יכולת עבודה עצמאית ובצוות מיקום המשרה: אור יהודה משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-264
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה רפואי/ת לקבלה, תפקיד שירותי עם משמעות; - קבלת מטופלים וליווי ראשוני בתהליך הקבלה לניתוח
- מתן שירות מקצועי, אדיב ורגיש
- שמירה על איכות השירות וחוויית המטופל
משרה מלאה במשמרות בוקר 06:00–14:00 וערב 12:00–20:00
ימי שישי בבוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-03166
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קליטת הזמנות, ייצוא חול -שטרי מטען הפקת חשבוניות+ת.מ חשבוניות - טיפול מעקב אחר הזמנות, אישורי הזמנות לפורטלים רכש
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרצייה שליטה טובה באופיס ואקסל יידע בסאפ (יתרון) יידע באנגלית סדר ארגון וירידה לפרטים יכולת לעבוד על כמה משימות במקביל ולתעדף שירותיות ויחס אנוש טובים אחריות אישית עצמאות ו"ראש גדול" מעקב אחר הזמנות ומסמכים כושר ביטוי טוב
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייבוא מובילה באור יהודה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס! תיאור התפקיד: מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח, עבודה מול ספקים בחו"ל, קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב. תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה. תנאים: ראשון עד חמישי 8:30-17:00 נא לציין צ''ש תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה אנגלית ברמה טובה חובה ידע וניסיון בתוכנת הפריוריטי חובה יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56137
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת מנהל חולים וגבייה משרה מלאה בין הימים ראשון- חמישי, בשעות 08:00 – 16:30 התפקיד כולל קשר ישיר עם גורמי חוץ ופנים, ספקים, קופות חולים וחברות ביטוח. ממשקי עבודה רוחביים מול מחלקות האשפוז ומרפאות המרכז. קבלת קהל פרונטלית. טיפול בגבייה והתחשבנות. מענה טלפוני. מתן שירות למטופל ובני משפחתו בנושא גבייה ואדמיניסטרציה.
דרישות:
ניסיון בתחום הגבייה /שירות /אדמיניסטרציה - יתרון. ניסון מארגונים רפואיים - יתרון. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית. שיתוף פעולה מול צוות. סדר וארגון. שליטה מלאה בתוכנות office - חובה. נכונות לעבודה במשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
529823
|
תיאור תפקיד:
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה תיאור התפקיד: מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה לקבלת הזמנות. הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת, עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה. תנאים: מיקום: ראשון לציון שעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:30, פעמיים בשבוע 10:00-18:00. ימי שישי- פעם בחודש, 8-12. שכר: 11K ברוטו+ ארוחות צהריים ע"ח החברה!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד קודם. שליטה טובה ביישומי Office - חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57557
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד’
- ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה
- ימים א’ עד ה’ שעות 08:00-17:00
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- מיקום משרדי החברה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
- שליטה מלאה באופיס
- שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות - בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית - עבודה עם שליחות - הכשרה וליווי אישי - הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית - תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות * *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
השכלה תעודת בגרות מלאה תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12343
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק מובילה בקרית גת דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות -אפשרי ללא ניסיון . התפקיד כולל: מתן שירות ללקוחות החברה, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לאורך כל תהליך השילוח. מתן הצעת מחיר, עבודה מול סוכנים בחו"ל, חברות תעופה, ליווי הלקוח ותפעול התהליך בכל היבטי המשלוח מרגע פניית הלקוח אלינו ועד להגעת המשלוח ליעדו. משרה מלאה, א'-ה', 8:00-17:06, נכונות לתמיכה (שעות נוספות) בערב ובסופי שבוע (סוף שבוע אחד בחודש) הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, ליהנות מהכשרה מקצועית מלאה ולעבוד לצד צוות מקצועי ומנוסה. תנאים מעולים ואפשרויות קידום למתאימים/ות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה ניסיון בשירות לקוחות מתחום השילוח- יתרון יחסי אנוש מעולים אוריינטציה שירותיות יכולת עבודה בצוות יכולת עבור תחת לחץ מוסר עבודה גבוה בעת שליחת קורות החיים ופרטים אישיים למשרה זו, הנך נותן/ת את הסכמתך לכך שהחברה תעבד את המידע האישי שלך לצורך תהליך הגיוס, בחינת התאמתך לתפקיד ויצירת קשר עמך. כמו כן, הנך מסכים/ה לכך שהמידע יישמר לתקופה של עד 24 חודשים במערכת הגיוס החיצונית של החברה וישותף עם גורמים מקצועיים המעורבים בתהליך הגיוס, ככל שנדרש לצורך בחינת המועמדות למשרה זו או למשרות נוספות. בכל עת ניתן לפנות לכתובת: [email protected] לבקש למחוק, לעיין, לתקן את פרטיך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1968
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינאמי בסביבה מקצועית ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה, לעבודה צמודה עם הנהלת האגף ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה. מה כולל התפקיד? - ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
- מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים והנעת ממשקים בהתאם לצורך.
- תיאום ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע.
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות שונות וגורמים חיצוניים.
- טיפול בפניות, תכתובות ונושאים שוטפים תוך תעדוף משימות ושמירה על דיסקרטיות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / ניהול לשכה / אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ניהול יומנים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון גדול, מקצועי ואיכותי. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SEC
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד על התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. • ניהול יומן יו"ר דירקטוריון. • ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות. • ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן. • ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה. • ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות. • ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה). • אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם. • מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה. המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג. • ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים. • שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון: • ניסיון ניהולי. • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית. • נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. • תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים. • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית. • אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
566699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה? לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים. מה כולל התפקיד?- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
- מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
- סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
- עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-IDM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ניהול פעילות המרפאה וזרועותיה על כל ההיבטים השירותיים, תפעוליים, מנהלתיים ומכירתיים. ניהול ישיר של עובדי המרפאה: גיוס, חניכה, שימור והנעה ליעדים. תפעול המרפאה, הטמעת נהלים והנחיות בקרב העובדים. הובלת הפיתוח העסקי של המרפאה עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לה
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועי- חובה ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול שירות/ מכירה/ תפעול- חובה תואר ראשון- חובה זמינות לעבודה במשרה מלאה הכוללות משמרת ערב אחת לשבוע ושישי אחת לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
7074
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|