תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה התפקיד כולל: ניהול יומני חברי הנהלה (פגישות, ישיבות, שיחות ועידה וכיו"ב), מענה טלפוני,התנהלות מול ממשקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון משרד, תמיכת מחשבים ועוד ועוד), קניות למשרד ,קשר ישיר מול מנהלי פרויקט באתרים, מתן מענה לצרכים אדמינסטרטיביים באתרים תנאים: משרה מלאה- 8.5 שעות ביום התחלה 8:30 או 09:00, שכר נקבע במעמד ראיון
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה גישה אדיבה ושירותית יכולת סדר וארגון גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56682
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפשת עבודה בסביבה יוקרתית, צעירה ודינאמית עם שכר ותנאים מעולים?לחברה רפואית מובילה בתחום האסטיקה הרפואית דרושה מזכירה תותחית! התפקיד כולל קבלת קהל, ניהול יומנים, תיאום תורים, שירות לקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות רפואי ולקוחות הסניף. - עבודה במשמרות (משמרת בוקר 8:00-15:00 ומשמרת ערב 15:00-22:00)
- שישי לסירוגין
סניפים מגייסים: רחובות | קריית אונו | אשקלון | רעננה - שכר ותנאים מעולים
- סביבת עבודה איכותית ומשפחתית
- אפשרויות קידום למתאימות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות • עבודה במשמרות (לא ניתן לעבוד רק משמרת בוקר או ערב) • עברית ברמה גבוהה • אנגלית בסיסית • ניסיון קודם מוכח במזכירות, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות פרונטלי – חובה. המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ופונה לכל המינים.
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
העבודה כוללת · הוצאת ליקוטים . · הפקת ת.מ · תכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות · שיבוץ נהגים לפי אזורי חלוקה · שירותי אדמיניסטרציה למחסן · יכולת להיות גורם מקשר בין גורמים שונים במערכת · קשר עם ספקי חברת שילוח טיפול בבעיות שילוח
דרישות:
· רקע טכני - יתרון · ידע במחשבים · אנגלית בסיסית · ניסיון במחסן - יתרון · יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות · ניסיון בתכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות · ניסיון בשיבוץ נהגים · ניסיון שירותי אדמניסטרציה · ניסיון והכרות עם חברות שילוח
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת בק אופיס ביטוח לתמיכה בלקוחות רוכשי ביטוחים חדשים עבודה מול אנשי מכירות הרכב לקידום תהליכי הפקת פוליסות ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות פתיחת תיקים ומעקב תהליכים מלא משרה מלאה 8 שעות תורנות ימי ו אחת לשבועיים שכר התחלתי 8,500 ש"ח פלוס נסיעות ושעות נוספות תנאים מצוינים כולל חניה מכון כושר וארוחות מסובסדות קליטה מיידית
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות או תפקידי בק אופיס יכולת עבודה עצמאית סדר ארגון ודיוק שליטה טובה במערכות מחשב וקליטה מהירה רקע בביטוח יתרון משמעותי לתפקיד המוצע רצון להשתלב בחברה גדולה יציבה ומפנקת המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18886
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מענה כולל ומקיף ללקוחות עסקיים אסטרטגיים ליווי וטיפול בתיק לקוחות קבוע מקצה לקצה בכל פנייתו, המענה ניתן טלפונית (שיחות נכנסות\ יוצאות) ובאמצעות המייל במגוון רחב של נושאים הכוללים :מתן שירות בנושא חשבוניות\ חיובים\ דוחות\ זיכויים וכו',
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות –חובה ניסיון והכרות עם סביבה ממוחשבת ואופיס- חובה היכרות עם המגזר העסקי- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-256
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני). 2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי. 3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות. 4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים. 5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02504
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית באזור השפלה דרוש/ה מתאמ/ת מכירות לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי התומך בפעילות מכירות. התפקיד כולל: מתן מענה שוטף ללקוחות ולטיפול בפניות נכנסות תמיכה ישירה במנהלי המכירות – הכנת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות, תיאומי פגישות ליווי תהליך מכירה מקבלת הליד ועד סגירת עסקה עבודה מול תפעול/ייצור למימוש ההזמנה מול הלקוח קידום מוצרים ושירותים על פי צרכי החברה ושוק הלקוחות
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / נציג/ת בק-אופיס / שירות לקוחות עסקי ניסיון עם PRIORITY - חובה יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה סדר, יכולת מעקב ותיעדוף משימות הבנה טכנית - יתרון משמעותי תואר רלוונטי - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-4622
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות בינלאומיים לתפקיד המשלב שירות ברמה גבוהה, עבודה מול לקוחות מחו"ל, ליווי תהליכים פיננסיים ומתן מענה מקצועי ואישי. אם את/ה בעל/ת אנגלית ברמת שפת אם, גישה עסקית, יכולות בין-אישיות מצוינות ותודעת שירות גבוהה - מקומך איתנו. תחומי אחריות: - ניהול קשר שוטף עם לקוחות בינלאומיים.
- ליווי לקוחות לאורך תהליכים פיננסיים ומתן מענה מקצועי.
- טיפול בפניות, מעקב אחר משימות ותיאום בין גורמים שונים בארגון.
- בניית מערכות יחסים ארוכות טווח עם לקוחות.
- עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- אוריינטציה פיננסית והבנה עסקית - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד שירותי, פיננסי או מול לקוחות בינלאומיים - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
- גישה שירותית לצד חשיבה עסקית ומכוונות לתוצאות.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-BANK
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:ימים א-ה 10:00 - 19:00 תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00020
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לאזור דרום דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך !!! עבודה לטווח ארוך ,קליטה ישירה לחברה גדולה ומובילה !!!! דרישות תפקיד -תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות – יתרון. - ניסיון בתחום הגבייה והאדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה -ידע במערכת הפריוריטי (Priority) - יתרון מהות התפקיד: -עבודה בקו ראשון מול לקוחות והתמודדות עם מצבי לחץ -פתיחת כרטיסי עבודה , מענה טלפוני , קבלת קהל , גבייה , הפקת חשבוניות וקבלות שעות עבודה :א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35 , יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי
דרישות:
נכונות לימי שישי ניידות חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
נטלי
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברה דינמית וצומחת דרושה PA & HR Admin לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית לצד אחריות על תהליכי HR שוטפים. מדובר בתפקיד רחב עם ממשקים מרובים, המצריך יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת לקחת אחריות מקצה לקצה.
תחומי אחריות:
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל תפעול המשרד, עבודה מול ספקים, אחריות מול IT ותמיכה בהנהלה.
ניהול יומן מנכ"ל.
אחריות על תהליכי Onboarding ו-Offboarding.
ליווי ותפעול תהליכי גיוס, כולל תיאומים, קשר עם מועמדים ומעקב.
תמיכה במרקטינג ופרסום ברשתות החברתיות.
ריכוז נתוני נוכחות, בקרה וניהול משימות מרובות במקביל.
לקיחת בעלות על משימות ותהליכים, כולל ייזום ושיפור תהליכי עבודה.
מיקום: יקנעם עילית, עבודה מהמשרד בימים א', ב', ג', ה'.
מה אנחנו מחפשים: מישהי בוגרת ומקצועית עם ראייה רחבה לצד תשומת לב לפרטים, שיודעת לקחת משימות ולהוביל אותן קדימה באופן עצמאי. מישהי שאוהבת עשייה, יודעת לנהל עומס ומביאה גישה פרואקטיבית ורצון להיות חלק משמעותי בפעילות.
קו"ח ל: [email protected]
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / PA / HR – חובה.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון וירידה לפרטים.
עצמאות, אחריות ויכולת הנעה עצמית גבוהה.
גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00061
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת עוזר/ת מנכ"ל ורכז/ת משאבי אנוש התפקיד כולל: ניהול מטה ומעקב תקציבי: מעקב שוטף אחר ביצוע תקציבי המחלקות, זיהוי חריגות, לצד הפקת דוחות ובקרה על יישום מתודולוגיה ניהולית בארגון. גיוס וקליטת עובדים: הובלת מערך הגיוס מקצה לקצה – משלב אפיון המשרה, סינון וראיונות, ועד לקליטת העובד (בדגש על מערך הנהגים ועובדי הייצור). משאבי אנוש ורווחה: מתן מענה וכתובת אישית לעובדי החברה, גיבוש תוכניות רווחה בסיסיות וחיזוק הזהות והנאמנות של העובדים לארגון
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי (כלכלה / מנהל עסקים / תעשייה וניהול / משאבי אנוש) -חובה ניסיון מעשי מוכח (לפחות שנתיים) כעוזרת מנכ"ל, מנהלת מטה או PMO בארגון תפעולי/לוגיסטי - חובה שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel ויישומי אופיס, ויכולת עבודה מוכחת עם דוחות ומספרים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|