תיאור תפקיד:
תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית, מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות:מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות. מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים. תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות. טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך. משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. אנחנו מציעים:תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. תנאים טובים למתאימים/ות. עובד/ת חברה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה התפקיד כולל: ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00 ללא ימי שישי! נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה! שליטה ביישומי office. אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54906
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן, מחפשת מנהלת משרד התפקיד כולל:- איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
- מענה לטלפונים ולמיילים.
- ניהול צי הרכבים של החברה.
- היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
- תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
- ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
- סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- יכולת התנסחות טובה בעברית.
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- שירותיות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
-עריכת פרוטוקולים רפואיים. - עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות שונות. - מתן שירות לאגף הביטחון ונכי צה"ל. - עבודה בסביבה ממוחשבת ורבת משימות..
דרישות:
יכולת עבודה עצמאית ובצוות - עברית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה- חובה - הקלדה מהירה- חובה - ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון - תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים משרה מלאה
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
JB-0098
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
דרום - באר שבע
|
תיאור תפקיד:
לחברת MANPOWER TBO דרוש/ה רפרנטי/ת תפעול HR- תפקיד התחלתי *תל אביב – בסמוך לרכבת תפקיד מגוון ומרכזי הכולל ליווי מועמדים ועובדים לאורך כל מחזור חייהם בארגון, אחריות על תנאי העסקה וחוזים, עבודה צמודה מול תפעול שכר, וטיפול שוטף בפניות עובדים. אחריות על סיווגים בטחוניים למועמדים, קשר צמוד וליווי המועמדים והעובדים בשטח. משרה מלאה: א’-ה’, 08:00-17:00 היברידי: יום אחד מהבית לאחר חפיפה
דרישות:
תואר ראשון- יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי- חובה שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה אנגלית ברמה טובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
240500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
טיפול ומתן שירות ללקוחות עסקיים קבועים מתן מענה באמצעות מיילים ו-ווטסאפ עבודה במערכות מידע - מעבר על חשבוניות, גבייה, אקטיבציה וניתוקים -העסקה במיקור חוץ-
דרישות:
ניסיון בתחום השירות יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת יכולת עבודה עצמאית ובצוות יסודיות, דייקנות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-454
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לפזמוט מקבוצת פז דרוש/ה רכז/ת בק אופיס- החלפה לחל"ד הקלדת חוזים חדשים הנפקה וביטול רכבים עדכונים שונים על רכבים שליחת דוחות תלונות נהיגה מתן שירות במיילים ללקוחות ואנשי מכירות של החברה
דרישות:
נסיון בעבודה עם אופיס (בעיקר באקסל) ניסיון בתפקיד דומה יכולת למידה ועבודה עצמאית המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4650
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני). 2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי. 3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות. 4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים. 5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02504
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת דרך חדשה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח. - תפעול הזמנות
- בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
- תיאום בין מחלקות – מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
- מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
- טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
- עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
- תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – יתרון
- ניסיון בסידור עבודה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב-Office – חובה
- ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00177
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת השכרה וליסינג בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקה הטכנית! מה עושים בתפקיד? תיאום ומעקב אחר טיפולים ותקלות רכב מול מוסכים ולקוחות. תפעול מערך גרירות, חילוצים והזמנת חלפים. הטבות ותנאים: משרת יום: 08:30-17:00, ימי שישי לסירוגין 09:00-12:00 (גמיש). תנאים סוציאליים מלאים, אופציות קידום ושיפור בשכר! חניה חופשית באזור.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / פקידותית - חובה. שליטה בסביבה ממוחשבת - חובה. רקע מחברת ליסינג / השכרה - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56152
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פתיחת תביעות במערת הביטוח הקמת הוראות תשלום עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ביצוע משימות תפעול שונות ותמיכה במחלקה המשפטית (תיוקים, בדיקת כיסויים, עבודה מול מבוטחים וספקים שונים וכו').
דרישות:
ניסיון עבודה תפעולית במשרדי עו"ד – יתרון משמעותי; ראש גדול יכולת עבודה תחת לחץ שירותיות פנים וחוץ ארגונית יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6873
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנליזה ודאטה: ניתוח נתוני מכירות, מקסום פוטנציאל מכירות, בקרה ומעקב .
ניהול מגוון המוצרים: פתיחת מוצרים וברקודים ברשתות, וניהול קטלוג המוצרים.
תפעול ומבצעים: תמחור והפצת מבצעים שוטפים, עדכון מחירים, פתיחת לקוחות ובקרת תמחיר.
ניהול ובקרת שטח: מעקב יעדים , הפצת דוחות, וניהול שוטף במערכת .
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי, תפעולי - חובה .
ניסיון בתחום מכירות וסחר-לפחות שנה- יתרון.
שליטה מצוינת בחשבשבת–יתרון ! (היכרות עם אקסלנדו ווובלט – יתרון).
אקסל ברמה גבוהה מאוד (ניתוח דאטה והצלבת קבצים) – חובה.
יכולת אנליטית גבוהה, סדר וארגון ברמה יוצאת דופן, "ראש גדול" ויחסי אנוש מעולים.
השכלה אקדמית בכלכלה / מנהל עסקים / שיווק בתחום – יתרון משמעותי.
משרה מלאה
עמק חפר
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
רוצה לקחת את הקריירה שלך קדימה ולהשפיע בארגון גלובלי מוביל? הבית של המותגים המצליחים והאהובים:OREO, MILKA, Pampers, Gillette ועוד - דיפלומט ישראל מגייסת סטודנט/ית למחלקת איכות ורגולציה להצטרף לצוות המוביל של מחלקת האיכות ורגולציה. דיפלומט ישראל - ההצלחה שלכם, האתגר שלנו! משרה זמנית חלקית באיירפורט סיטי מה תעשו אצלנו? תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות האיכות והרגולציה.
תכינו תוויות למוצרים בשיתוף עם מעצבים, על בסיס מידע ממחלקת הרגולציה.
תעדכנו נתונים במערכת SAP ותוודאו את תקינות המידע.
תפיקו ותכינו דוחות לצורכי המחלקה.
דרישות:
סטודנטים למדעי החיים - חובה.
זמינים למשרה בהיקף של 50% למשך 3-4 חודשים.
זמינים לתחילת עבודה מיידית - יתרון משמעותי.
שולטים ביישומי מחשב ומביאים אוריינטציה לעבודה עם מערכות מידע.
היכרות עם מערכת SAP - יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
198493
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|