תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית. מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך! מה בתפקיד? ניהול כולל של המשרד – ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב טיפול בחשבוניות ותשלומים יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!) משרה מלאה | ימים א’-ה’ | 9:00–18:00 | אזור המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00052
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת מכירות בינלאומיות ספרדית ברמה גבוהה | תדביק – אתר צלפ אם את/ה חי/ה את עולם השירות, אוהב/ת לעבוד מול לקוחות מחו"ל ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל – אנחנו מחפשים אותך! לתפקיד משמעותי ודינמי במערך המכירות הבינלאומי שלנו דרוש/ה מתאמ/ת מכירות בינ"ל לעבודה מול לקוחות בשוק אמריקה הלטינית. מה כולל התפקיד? • עבודה שוטפת מול לקוחות בינלאומיים בדגש על השוק דובר הספרדית • ליווי הזמנות מקצה לקצה – מקליטה ועד אספקה • הזנת הזמנות למערכת ERP ומעקב אחר סטטוס הזמנות • עבודה צמודה למנהל המכירות האזורי • תיאום משלוחים בינלאומיים וטיפול במסמכי יצוא ושטרי מטען • עבודה מול ממשקים רבים בארגון: ייצור, תפ"י, לוגיסטיקה, רכש וכספים • מתן שירות ברמה גבוהה ללקוחות החברה בארץ ובעולם
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? • שליטה גבוהה בספרדית – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/מסחרי – יתרון משמעותי • ניסיון בעבודה מול לקוחות חו"ל – יתרון • שליטה ב-Office ובמערכות ERP • סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה בריבוי משימות • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
843492
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שיחות טלפוניות עם לקוחות החברה תפעול מערכת ניהול מידע ייעודית יצירת חיבורים והתאמות
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם חריצות, מוטיבציה, רהיטות שיחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8145316
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין GCB הממוקם בביג פאשן גלילות, דרוש/ה עובד/ת אנרגטי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת למשרה מלאה. מחפשים סביבת עבודה צעירה, מושקעת ודינמית? מקומכם איתנו! תיאור התפקיד: – עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה הנוטריונית. – סיוע, ליווי וניהול משימות במחלקת ההגירה. – עבודה מגוונת ודינמית המשלבת אחריות וראש גדול. – עבודה בצוות מקצועי באווירה נעימה וכיפית. למה כדאי לכם לעבוד אצלנו? – משרד מעוצב ומושקע במיקום אסטרטגי – אווירה צעירה, מגובשת ומשפחתית. – שעות עבודה נוחות ותנאים מעולים למתאימים/ות. – מיקום המשרה: רמת השרון (ביג פאשן גלילות). רוצים להצטרף להצלחה? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים – תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. – יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. – רצון ללמוד ולהתפתח בתחום המשפטי/אדמיניסטרטיבי. – אחריות אישית ומחויבות לטווח ארוך. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19324
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת פז דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ספקים מענה טלפוני לסניפי הרשת ולספקים הקלדת תעודות משלוח ותיוקים טיפול בנושא ספקים והתאמות טיפול בנושא תשלומים סגירת חשבוניות
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2- חובה ניסיון בתחום – יתרון שליטה בתוכנות אופיס- חובה ידע בתוכנת קומקס- יתרון המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4598
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מובילה בתחום השיווק! אנו מחפשים פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה בראש העין עם שכר מתגמל. תיאור תפקיד: – מתן מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. – טיפול בהזמנות ועבודה שוטפת מול נהגי החברה. – גבייה וקליטת תשלומים במערכת, הנפקת קבלות, תעודות משלוח וחשבוניות. שכר ותנאים: – שכר של 50 ש"ח ברוטו לשעה + נסיעות. – עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'. – מיקום: ראש העין אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם כנציג/ת טלפוני למכירות ו/או גבייה – יתרון משמעותי. – שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס – אנגלית ברמה טובה. – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת ורבלית. – בעל/ת יכולת ארגונית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19430
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- בדיקת כלל הטפסים למלגות - מתן מידע וסטאטוס על בקשות קיימות - עבודה קלילה ונוחה עם גמישות בשעות לפי הצורך (משרת אם - 08:00 - 15:00) - תחילת עבודה מיידית - פרויקט זמני לחצי שנה עם אופציה ממש להארכה
דרישות:
-ניסיון במוקד שירות -יתרון -שירתיות, יחסי אנוש טובים, סובלנות -שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה:
משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1260
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה הממוקמת בשוהם דרוש/ה רכז/ת גיוס טכנולוגי.במסגרת התפקיד ניהול תהליכי גיוס E2E למשרות טכנולוגיות במסגרת מכרזים מול משרדי ממשלה.
דרישות:
סטודנט שנה ג' או בוגר ראשון במדעי החברה - חובה ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מכירות/שרות לקוחות - חובה ידע/הבנה טכנולוגית - יתרון משמעותי יכולת מולטיטסקינג, סדר ארגון ותפעול - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
4930
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
להצטרף לצוות של 4 רפרנטיות העוסקות בתפעול השירות של מחלקת הגנרטורים ללקוחות אלקטרה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בין לקוחות החברה לבין מערך התפעול, המכירות והטכנאים, תוך דגש על - סדר, שיטתיות וסגירת משימות כל היום ("End to End"). תחומי אחריות וליבת התפקיד: ניהול תהליכי תפעול: פתיחת קריאות שירות, ביצוע משימות וסגירתם הצעות מחיר ומסמכים: הנפקת מכתבי תקינות רשמיים לגנרטורים ומעקב אחר חתימות/אישורים. טיפול בצרכי טכנאים / לקוחות בשטח עבודת ממשקים: תקשורת שוטפת מול ר"צ שירות, אחזקה, מחלקת תיקונים, לוגיסטיקה, השכרות ומכירות. שירות לקוחות B2B: מענה טלפוני ובמיילים לבקשות מקצועיות של לקוחות הארגון. תנאים והטבות שעות: 08:00-17:00 (גמישות קלה, אופציה לשעות נוספות).
דרישות:
ניסיון: שנתיים ומעלה בעולמות התפעול/בק-אופיס (חובה). מערכות: היכרות עם ERP (פריוריטי/CRM – יתרון משמעותי). אישיות: טיפוס מכיל, "Team Player", עבודה בצוות הטרוגני. חוזקות: יכולת תיעדוף משימות, דייקנות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ושיטתיות (לא להשאיר משימות פתוחות). שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
619566
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במרכז רפואי מוביל בתל אביב! אנו מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת עם תודעת שירות גבוהה למשרה מלאה. תיאור תפקיד: – קבלת מטופלים, ליווי אישי לחדרי הטיפול ומענה לצרכיהם. – ניהול יומנים, תיאום תורים ווידוא הגעה בצורה יעילה. – גביית תשלומים ממטופלים ושמירה על סדר ודיוק. – עבודה ממוחשבת שוטפת מול מערכת Rapid ומשימות אדמיניסטרציה. שכר ותנאים: – שכר החל מ-50 ש"ח לשעה (בהתאם לניסיון). – משרה מלאה, ימים א'-ה' במשמרות גמישות. – תחילת עבודה מיידית. – מיקום: תל אביב אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בסביבה רפואית/אסתטית – חובה. – שליטה מלאה בעברית. רוסית ו/או אנגלית – יתרון משמעותי. – יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת (ניסיון ב-Rapid – יתרון). – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ומראה ייצוגי. . שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
19305
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח מובילה לחטיבה הטכנולוגית, אגף המטה דרוש/ה: מזכירה (החלפה לחל"ד) *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד מהות התפקיד: ניהול המשרד ולו"ז המנהלים. תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד: • ניהול יומני מנהלים. • ניהול וסיוע בתיאומי פגישות. • עבודה מול ממשקים רבים. • עבודה אדמיניסטרטיבית. • מענה טלפוני. • אחראיות על הזמנות ורכש ציוד משרדי.
דרישות:
דרישות התפקיד: • 3-2 שנות ניסיון בעבודת מזכירות • ניסיון אדמיניסטרטיבי. • ניסיון עבודה עם מגוון מערכות. • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. • יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. • ניסיון במערכת SAP- יתרון משמעותי תכונות עיקריות הנדרשות לצורך ביצוע מוצלח של התפקיד: • עבודה בצוות ומול לקוחות - תקשורת בין אישית טובה • יכולת לימוד עצמית והתאמה מהירה לסביבה משתנה • יכולת הנעת נושאים באופן עצמאי • בעל יוזמה אישית – "ראש גדול" היקף משרה: מלאה. תקן: עובד/ת חברה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
6699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
Alpha Bio Tec. is looking for a highly organised, hands on Training and Operations Coordinator to support our education programs and training activities.
This role is central to the success of our hands on courses, trainings, and events. It combines warehouse and inventory management, logistics, on site operational and AV support, supplier coordination, and administrative responsibilities.
If you enjoy working in a dynamic environment where no two days look the same, balancing logistics, people, and details, this role may be a great fit for you.
What We’re Looking For
Highly organized, detail oriented, and reliable.
Comfortable with hands on work in warehouse, training center, and event environments.
Strong multitasking and prioritization skills in a fast paced setting.
Able to work independently while collaborating with multiple teams and suppliers.
Why Join Alpha Bio Tec
Be part of impactful, hands-on education programs in a role that directly supports real learning experiences. You’ll work in a varied position that combines operations, logistics, technical coordination, and daily interaction with people across the organization. This role offers exposure to training operations, events, supplier management, and cross functional collaboration, all within a professional, supportive, and growing organization.
Key Responsibilities
Warehouse, Inventory Logistics
Manage the training warehouse, including organization, cleanliness, and stock control.
Maintain inventory of training materials, instruments, kits, models, and marketing items.
Prepare shipping lists and coordinate shipments in Israel and abroad with the shipping, logistics department.
Pack, ship, receive, return, clean, and restock materials for courses, congresses, conferences, and events (local and international).
Ensure all equipment and materials are complete, functional, and ready for use before and after events
Events On Site Support
Prepare training rooms before courses and reinstate them afterward.
Provide on site operational support during courses and hands on training sessions
Coordinate catering, room setup and clean, logistics, and operational needs.
Support instructors and speakers before and during events, including materials, shipments, and coordination.
Perform AV testing with speakers prior to trainings and events.
Supplier Vendor Management
Work directly with suppliers, including catering, printing, logistics, AV, and equipment providers.
Order marketing items such as printed materials, kits, certificates, roll ups, brochures, demo materials, and branded assets.
Support onboarding of new suppliers and maintain strong vendor relationships.
Administrative, Registration, Marketing Support
Prepare name tags, certificates, signage, and participant materials.
Register participants and manage event registration processes.
Prepare and manage supplier and speaker agreements using predefined templates.
Upload and track agreements in the contract management system.
Open and manage purchase orders, invoices, and supplier payments.
Maintain accurate records related to inventory, suppliers, shipments, events, and training operations.
Support marketing and documentation activities during events (photos, videos, materials coordination).
Provide ongoing AV maintenance and support for the training center.
דרישות:
Experience
· Experience in operations, logistics, administration, training support, or event coordination preferred.
· Experience with inventory, shipments, suppliers, and invoices an advantage.
· Familiarity with AV coordination an advantage.
· Strong Microsoft Office skills (Word, Excel, Outlook, Teams).
· Willingness to work on site in warehouse and training locations.
· Availability to support courses, events, and congresses as required.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|