תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מצליחה במודיעין בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה אחראית תיק לקוחות עבודה בסביבה מאתגרת בחברה בינלאומית יצרנית במודיעין. לא מדובר במוקד המוני אלא בצוות קטן ואיכותי.
מדובר בתפקיד הכולל עבודה מגוונת אל מול המחלקות השונות בחברה - כספים, תפעול, לוגיסטיקה, רגולציה ועוד'.
בנוסף התפקיד משלב קשר רציף טלפוני עם מנהלי המכירות ומתן מענה טלפוני ללקוחות החברה - רופאי שיניים.
במסגרת התפקיד תמיכה מיידית ויעילה בסוכני השטח - הכנת הזמנות, נתונים על לקוחות, גביה, רישום לקורסים, סגירת תעודות והזמנות ועוד.
תמיכה מיידית ומלאה טלפונית /וואטסאפ מייל, פקסים וכו'
מתן מענה למחלקת כספים, מחסן, לוגיסטיקה, איכות במידת הצורך.
מתן מענה וטיפול בלקוחות מוסדיים, משווקים כגון ביטוח הראל, כללית סמייל, מכבידנט ועוד
דרישות:
ידע, השכלה, כישורים מיוחדים וניסיון תעסוקתי הנדרשים לתפקיד:
תואר ראשון/בגרות מלאה, 12 שנות לימוד –חובה
אנגלית- ברמה טובה
יכולת התבטאות מעולה, ושימוש בשפה גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד שירותי/מכירתי- יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
מוכנות לעבודה במשרה מלאה,ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00.
קיימת היברדיות בתפקיד, של יום אחד בשבוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לעמותה יציבה ומובילה בחולון דרוש/ה מנהל/ת משרד בתחום הכספים - 7 שעות עבודה תחומי אחריות ניהול משרד שוטף ותיאום פגישות. עבודה בכפיפות ישירה למנכ״ל, מעקב אחר דיווחים ונתונים כספיים. השוואת תקציבים ובקרה שוטפת. טיפול בתשלומים והתנהלות פיננסית יומיומית. עבודה מול תורמים בארץ ובחו״ל. עבודה עם דוחות כספיים (ברמת הבנה בסיסית). אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותפקיד רוחבי בארגון. תנאי המשרה ימים א׳–ה׳ שעות עבודה: 09:00–16:00 או 08:00–15:00 - 7 שעות עבודה נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, כתיבה וניסוח - חובה שליטה גבוהה מאוד ב־Excel, כולל עבודה עם נוסחאות- חובה גישה מצוינת למספרים, דיוק וירידה לפרטים. ייצוגיות, סדר וארגון, רמה אישית גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55133
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במשרד עורכי דין מוביל בתחומו בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי! אנו מחפשים איש/אשת בק אופיס עם תודעת שירות גבוהה לעבודה בסביבה דינמית ומקצועית. תיאור תפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין של המשרד. – מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד ותיאום פגישות. – הכנת מסמכים משפטיים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס מגוונות. – אחריות על סדר וארגון ברמה גבוהה ודיוק בפרטים הקטנים. – משרה מלאה בתל אביב (אזור יהודה הלוי), בין השעות 09:00-18:00. שכר ותנאים: – עבודה במשרד מוביל ומקצועי הממוקם בלב תל אביב. – סביבת עבודה נעימה, מכובדת ודינמית. – תנאים סוציאליים מלאים למתאימים/ות. – מיקום: תל אביב אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– עברית ואנגלית ברמה גבוהה – סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד. – אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות. – תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון. – ניסיון בסביבה משפטית – יתרון. – שליטה בשפה הרוסית – יתרון. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד בתחום ההייטק בראשון לציון דרוש/ה מתאם/ת פגישות בעל/ת כישורי מכירה, סדר, ארגון ושירות ברמה גבוהה. היקף משרה - משרה מלאה שכר - 45 ש''ח לשעה + בונוסים תיאור התפקיד: - תיאום פגישות
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
- שליטה בתוכנות Office
- שירותיות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
24459
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: ניהול יומנים ותיאומים מענה לטלפונים ולמיילים אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00550
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחב' יבוא משפחתית וקטנה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכירה דוברת אנגלית ועברית למשרה חלקית בימים שני-חמישי בין השעות 09:30-17:00 במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, התנהלות מומל גורמים בחו"ל, טיפול בתהליכי יבוא ויצוא, הקלדות, ומזכיר/ה אישי/ת לבעל החברה. העבודה במשרה חלקית ממשרדי החברה בהרצליה, 7.5 שעות ביום כמצויין למעלה בימים שני-חמישי ללא גמישות.
דרישות:
שליטה באנגלית ברמת שפת אם - חובה שליטה מלאה בעברית - חובה יכולת הקלדה מהירה בעברית ואנגלית - חובה שליטה מלאה על ככל יישומי OFFICE - חובה סבלנות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים - חובה זמינות לתחילת עבודה מיידית
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00076
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
נציגת בק אופיס למחלקת ביטוח רכב בחברה מובילה טיפול בשיחות נכנסות קליטת פרטים והזנתם למערכות החברה אחריות להעברת נתונים לחברות הביטוח והפקת פוליסות מדויקת משרה מלאה 08:00 עד 16:00 עם שישי לסירוגין שכר בסיס 8500 שעות נוספות ארוחות ונסיעות מסודרות תנאים מצוינים כולל חניה מכון כושר וקרן השתלמות
דרישות:
יכולת למידה מהירה ועמידה בנהלים ברורים יחסי אנוש מעולים ורצון להתפתח בתחום הביטוח ניסיון שירותי מוקדי ביטוח יתרון משמעותי למועמדת מתאים במיוחד לבנות אחרי צבא המחפשות יציבות קליטה ישירה כעובדת חברה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18449
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- בדיקת כלל הטפסים למלגות - מתן מידע וסטאטוס על בקשות קיימות - עבודה קלילה ונוחה עם גמישות בשעות לפי הצורך (משרת אם - 08:00 - 15:00) - תחילת עבודה מיידית - פרויקט זמני לחצי שנה עם אופציה ממש להארכה
דרישות:
-ניסיון במוקד שירות -יתרון -שירתיות, יחסי אנוש טובים, סובלנות -שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה:
משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1260
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת טלפייר עוסקת בפיתוח וייצור מערכות טכנולוגיות בתחום בקרת הבניין החכם. אם את.ה אוהב.ת לעבוד בצוות, בעל יכולות תקשורת ברמה גבוה, עבודה בסביבה דינאמית ומשפחתית מקומך איתנו! המשרה ממוקמת בפתח תקווה במסגרת התפקיד, אחראי תיק הלקוח יהיה אחראי לניהול הקשר השוטף עם הלקוחות, לוודא את שביעות רצונם ולספק שירות איכותי ומענה לכל צורך. תפקיד זה דורש יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ויכולת ניהול משימות רבות בו זמנית. ניהול תיקי לקוחות מקצה לקצה: תיאום טכנאי, מעקב אחר ליקויים וטיפולם, הוצאת הצעות מחיר, הפקת מסמך אישור ללקוחות. עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וצוות אנשי מרכז השירות המשרה בפתח תקווה, משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון בשירות וניהול לקוח – חובה ניסיון אדמינסרטיבי (ניתן גם משירות צבאי) עבודה שוטפת על יישומי ה- office, excel ברמה גבוהה – חובה ניסיון בעבודה מרובת ממשקים ובריבוי משימות – חובה ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי – יתרון יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יוזמה והגדלת ראש, אמינות ומסירות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
1223
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה והלקוחות
- מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
- טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
- הקלדה , עריכה והפצה של מסמכים
דרישות:
- ניסיון של 2 שנים לפחות במשרה דומה
- חובה אופיס – שליטה מלאה
- ידע השפות : עברית , אנגלית ורוסית
- משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00077
|
תיאור תפקיד:
- מענה ראשוני פרונטאלי/טלפוני לפניות סטודנטים בנושאי רווחה/ זכויות/ בעיות/ מלגות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי משרד הדיקאנט: ניהול יומן, תאום פגישות, טיפול באירועי המשרד, רישום פרוטוקולים והפצתם,
- פרסום מלגות לסטודנטים, אחראיות על דף הדיקאנט באתר.
- טיפול במלגות רווחה מכללת אורנים - פרסום לסטודנטים, ריכוז הבקשות, מעקב ובקרה אחר שליחת מסמכים, בחינת זכאות, פרסום תוצאות מלגות, ריכוז ערעורים וועדת ערעורים.
- טיפול במגוון מלגות חיצוניות - פרסום, הרשמה, בדיקת זכאות, ראיונות, מעקב אחר מסמכים, הקלדה, ערעורים, הגשת דוחות, מעקב ובקרה אחר פעילות התנדבותית.
- סיוע לסטודנטים בהסדרי שכר לימוד מול מדור שכר לימוד.
- ריכוז נושא ההטבות לאוכלוסיות סטודנטים: משרתי מילואים, הריון ולידה, עולים חדשים.
- אחריות על תחום המעורבות החברתית המעניקה אקרדיטציה, מפגש עם ארגונים ועמותות לצורך הגדלת מאגר מקומות ההתנדבות, ליווי מקצועי של המלגאים בשדות הפעולה וקשר עם המלווים המקצועיים בשדה. אישור רישום הענקת קרדיט אקדמי תמורת ההתנדבות.
- סיוע לרכזי הדיקנאט: מעורבות חברתית, מיכאל, התמדה.
- סיוע לדיקנית הסטודנטים ולמנהלת הדיקנאט.
- קשר עם מחלקות במכללה לצורך ייצוג הסטודנטים, העברת חומרים נדרשים ובירורים עבורם.
דרישות:
דרישות סף: תואר ראשון
יכולת ביטוי וכתיבה גבוהה בשפה העברית
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מעולים
שליטה באופיס
יתרון משמעותי: סדר וארגון
תשומת לב לפרטים
סבלנות, יכולת הקשבה והכלה
יכולת לעבודה עצמית ובצוות
ביצוע מספר משימות במקביל
הכרת מכלול
יכולת ניהול שיחה באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-184
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בגדרה, לחברת שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות- הפקדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
- הפקדת זיכויים.
- הפקת דוחות מערכת.
- טיפול בקריאות שירות.
- תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
- עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
- שעות עבודה : 08:00 - 17:00.
- הסעות מאשדוד / יבנה.
- ארוחות צהריים.
דרישות:
- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO , WMS.
- התחלה מיידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00048
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|