תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע. תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה. מילוי מסמכי מכרז, הכנת מצגות. תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית
דרישות:
שליטה מלאה באנגלית בכתב ובעל פה רמה גבוהה בעבודה עם מערכות מחשוב בכלל ומערכותoffice בפרט ניסיון של 2 שנים ומעלה בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-479
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות מוביל דרוש/ה רפרנט/ית תפעול. במסגרת התפקיד: * ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול של מוצרי הגמל והפנסיה * שיוך הכספים עפ"י מיסוי קופות הגמל, ניהול תהליכי ניוד הכספים, טיפול במשיכות * התמחות בעולם התפעול בכל הקשור לחוק, לרגולציה ולתקנות המיסוי
דרישות:
* ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון * סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה - חובה * יכולת עבודה בריבוי משימות ויעדים - חובה * שליטה גבוהה בתוכנות אופיס - חובה * יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
808321
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפעול, ריכוז נתונים, הפקת דוחות בקרה ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית תפעול לקוחות במערכות המידע ללקוחות עסקיים ואסטרטגיים עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (מנהלי תיקי לקוחות, כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע) עבודת תיאום ותפעול מול לקוחות החברה
דרישות:
ניסיון קודם במשרת בק אופיס/ תפעול/שירות לקוחות- חובה שליטה מצוינת ביישומי office - חובה יומיים עבודה מהבית יש גמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-141
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מרכז קוסמטיקה יוקרתי ומוביל בפתח־תקווה מחפש סגנ/ית מנהלת אנרגטית, אחראי/ת ובעלת אהבה אמיתית לעולם היופי והטיפוח. סיוע למנהלת המרכז בניהול הצוות והתפעול היומיומי ניהול משמרת הכנת דוחות ניהול מערך השירות והמכירות במקום אחריות על עמידה ביעדים, שימור לקוחות וניהול מלאי הנעת צוות מקצועי באווירה חיובית ותומכת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות – חובה רקע בקוסמטיקה / שירות / מכירות – יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת הובלה. הבנה וידע במערכות מחשב: הכנת דוחות אקסל. זמינות לעבודה במשמרות: 3 משמרות ערב: 13:30–21:30 2 משמרות בוקר: 08:00–16:00 ימי שישי – לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח הממוקם ברעננה דרוש/ה רכז/ת תשלומים ושירות לקוחות למשרה חלקית. התפקיד כולל: קליטת מסמכים, ביצוע העברות בנקאיות, שירות לקוחות ובק אופיס פיננסי.
דרישות:
ניסון של 1-3 שנים בתפקיד דומה - יתרון גישה למערכות טכנולוגיות ולמערכות הנה"ח שירותיות, סדר וארגון יחסי אנוש טובים נכונות לעבודה בימים א'-ה' במשרדי החברה בשעות 8:30-15:00
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-01231
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית. • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
הרכז.ת מהווה כתובת מרכזית עבור הסטודנטים.ות וראשי החוגים והתכניות. התפקיד כולל מתן שירות, ליווי וסיוע צמוד לסטודנטים.ות וראשי חוגים ותכניות, בכל הקשור להתנהלות האקדמית והלימודית של מהלך הלימודים בתואר הראשון ובתכנית הסבת אקדמאים להוראה. - מתן שירות , סיוע וליווי סטודנטים.ות
- אחריות על מתן שירות, ליווי וסיוע שוטף לסטודנטים לאורך כל מהלך הלימודים במגוון נושאים
- אקדמיים ומנהליים.
- מתן מענה מקצועי בנושאים הקשורים להתנהלות האקדמית, דרישות הלימודים, תקנונים ותהליכים מוסדיים.
- סיוע ביצירת חווית לימודים מיטבית, רציפה ומותאמת לצרכי הסטודנטים המגוונים, מתוך מדיניות
- המכללה של שימור הסטודנטים וסיוע בהתמדתם.
- מתן שירות וסיוע לראשי תוכניות וחוגים
- יצירה ותחזוק של קשר רציף ושיתוף פעולה הדוק עם ראשי חוגים ותכניות במטרה להבטיח התנהלות אקדמית תקינה, יעילה וחווית לימודים מיטבית.
- סיוע בבניית תוכניות הלימוד בתוכנית/חו ג
- תכנון אקדמי ותקציבי של התוכנית/חו ג
- תיווך בין הסטודנטים.ות לראשי החוגים ותכניות
- מתן סיוע בארגון סיורים, ימי עיון וכנסים חוגיים .
- כתובת לפניות הסגל האקדמי בנושאים של מערכת שעות, תקנון אקדמי וכו'.
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון לפחות. • תודעת שירות גבוהה . • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים. • יכולת עבודה בצוות . • שליטה במחשב- אופיס, תוכנות תקשורת כגון גלאסיקס, סמוב, מערכות תקשורת טלפונית. יתרו ן: • גמישות מחשבתית, יצירתיות וסבלנות. • יוזמה ויכולת פתרון בעיות. • היכרות עם מערכת מכלול. • ניסיון במתן שירות. • יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה . • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-185
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה המספקת שירותים בתחום הטיפולי דרוש/ה רכז/ת ארגון מטופלים. אחריות אדמיניסטרטיבית לתאום הטיפול - בקרות, רגולציות, מענה אישי ומעקב שוטף אחריות לניהול שוטף של היחידה מבחינה מינהלית קשר ישיר ויומיומי עם מטופלים, ניהול תוכנית עבודה ושעות עבודה ברמה שבועית.
דרישות:
* ניסיון עבודה אדמיניסטרטיבי של 5 שנים ומעלה בארגון גדול. * יכולת עבודה מול מערך מטופלים ומתן שירות ברמה גבוהה ורגישה כאחד. * כישורי ארגון וניהול גבוהים. * עמידה בלוחות זמנים ובמצבי לחץ * יציבות תעסוקתית ויכולת להתחייב לתפקיד לאורך זמן. * תקשורת בין אישית טובה ומודעות גבוהה לשירות. התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומני מנכ"ל סמנכ"ל אירוח מענה טלפוני תאום ותפעול ימי עיון הגעה עצמית א עד ה 8 עד 17
דרישות:
ניהול יומני מנכ"ל סמנכ"ל אירוח מענה טלפוני תאום ותפעול ימי עיון הגעה עצמית א עד ה 8 עד 17
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
7220
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת משרה חלקית המשלבת עולם האדמיניסטרציה עם ניהול תוכן? הצטרפו לצוות מקצועי ודינמי בתל אביב! משרה מגוונת הכוללת עבודה מול גורמים בכירים בתעשייה, שעות נוחות ואפשרות לעבודה היברידית. תיאור תפקיד: – אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית רחבה לתמיכה בצוות המערכת וההפקה. – ניהול רשתות חברתיות והעלאת תכנים שוטפים לאתר (CMS). – עבודה שוטפת מול מפרסמים, לקוחות עסקיים, ספקים וכתבים. – טיפול בקשרי לקוחות: קבלת פניות, מעקב אחר תהליכים ותיאום הפקות. – הנפקת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות, אישור תשלומים וניהול חוזים. – סיוע בהפקת אירועים ופרויקטים מערכתיים (כנסים, דירוגים, צילומים). – שעות עבודה: 10:00–17:00 (כולל יום עבודה מהבית). שכר ותנאים: – שכר: כ-7,000 ₪ ברוטו. – היקף משרה: כ-60% משרה (גמישות ושעות נוחות). – סביבת עבודה דינמית עם תקשורת יומיומית מול גורמים בכירים. – אפשרות לשילוב עבודה היברידית לפי הצורך. – מיקום: תל אביב חשוב לך אתגר אדמיניסטרטיבי בשילוב דיגיטל? שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / Back Office – חובה. – ניסיון בניהול רשתות חברתיות והעלאת תכנים לאתר – שליטה מלאה ב־Office וב־Google Workspace. – היכרות עם מערכת WordPress – יתרון משמעותי. – עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
17811
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לארגון פיננסי מוביל בתחומו בחיפה! במסגרת התפקיד: פרסום משרות באתרי דרושים, סינון ומיון קורות חיים, ראיונות טלפונים ופרונטאליים, פיתוח מקורות גיוס,עבודה מול מנהלים וממשקים שונים בארגון. טיפול בפרט- קליטת עובדים וסיומי העסקה. תפעול ואדמיניסטרציה שקשורה לגיוס ופרט. תנאים: משרה מלאה 8:30-17:00, עם נכונות להגעה לתל אביב- פעם בשבוע נא לציין צ''ש. תנאים מעולים! תן ביס גבוה, קה''ש לאחר שנה, חניה.
דרישות:
תואר אקדמאי בתחום - חובה ניסיון קודם בתחום הגיוס מארגון - חובה שליטה גבוהה ביישומי מחשב- חובה ידע וניסיון בגיוס עצמאי באמצעות רשתות חברתיות בדגש על הלינקדין ניסיון קודם בתחום הפרט - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55023
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|