תיאור תפקיד:
אם את/ה בעל/ת רקע בגבייה, זיקה להנהלת חשבונות ואסרטיביות לצד שירותיות - מקומך איתנו!למשרד רו"חן ותיק, צומח ובעל אווירה משפחתית במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת גבייה במשרה מלאה. תיאור התפקיד:- עבודה בצמוד למנהלת גבייה שימוש כיד ימינה בכל הקשור לגבייה.
- ניהול הקשר השוטף מול לקוחות המשרד בנושאי תשלומים.
- מעקב ובקרה אחר תשלומים וביצוע התאמות נדרשות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת תומכת גבייה.
תנאי המשרה:
- מיקום: מרכז תל אביב (נגישות מעולה! בסמוך לרכבת הקלה ותחנת רכבת ההגנה).
- היקף: משרה מלאה.
- גמישות בשעות העבודה.
- תנאים טובים למתאימים/ות!
שלח/י קורות חיים והצטרפ/י למשפחה!
דרישות:
- ניסיון מוכח בתחום הגבייה - חובה.
- רקע/זיקה להנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
- אסרטיביות גבוהה ויכולת עמידה ביעדי גבייה.
- יחסי אנוש מעולים ורמת שירות גבוהה.
- הבנה ונוחות בעבודה עם מספרים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות. העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
דרישות:
*ניסיון והיכרות עם פריורטי *ניסיון בתפקיד רכזת הזמנות בחברה תעשיתית-יצרנית *ניסיון בתחום האיוורור- יתרון משמעותי! *יכולות ארגון וניהול תהליכים *תקשורת בין אישית ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים *אחריות ויסודיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
597626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבוצת יעל מגייסת אדמיניסטרטור/ית פלטפורמת אינטגרציה למשרה מלאה בתל אביב. תיאור התפקיד - אחריות על ניהול, תפעול וניטור (Observability) של פלטפורמת האינטגרציה הארגונית
- תפקיד Hands-on הכולל עבודה ישירה מול לקוחות, תמיכה, טיפול בתקלות ופתרון בעיות תשתית
- עיצוב והקמה של שירותים חדשים במגוון טכנולוגיות, כולל הגדרה, חיבור והקמה דרך ממשקי המערכת
- התקנות ותפעול של תוכנות צד ג' כגון Kafka, MQ, Dockers ורכיבים נוספים
- השתלבות בפיתוח הדור הבא של ניטור המערכת המבוסס על AI (AI-driven observability)
- עבודה עם כלי Observability כגון Grafana, Prometheus ו-Loki
- פיתוח תשתיות בשפות סקריפטים: bash, PowerShell, PHP, Python
דרישות:
- יכולת תפעולית חזקה ורצון לתמוך בלקוחות בשעות לא שגרתיות - חובה
- יכולת לנוע בין תמיכת לקוחות לבין תכנות תשתיות - חובה
- ניסיון בשפות סקריפטינג ובמוצרי תשתית (DBs, Docker, Kubernetes וכד') - חובה
- יכולת לימוד עצמי מהירה של טכנולוגיות חדשות, התקנה ואדמיניסטרציה - חובה
- ידע בפרוטוקולים XML, JSON, SOAP ואחרים - חובה
- שליטה בלינוקס/Windows ברמת סיסטם - יתרון
- היכרות עם מוצרי Observability של Grafana - יתרון
- ניסיון קודם כ-DevOps - יתרון
- יכולות עבודה בצוות, התנהלות מול ממשקים רבים ותקשורת בין-אישית טובה - חובה
- נכונות למשרה מלאה ולביצוע שעות נוספות בעת הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23994
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחצי משרה למכון אהרן למדיניות כלכלית אוניברסיטת רייכמן בהרצליה הגדרת התפקיד: • ארגון והפקת אירועים כולל ניהול רשימות תפוצה • טיפול שוטף במטלות משרדיות בטלפון ובמייל ומתן תמיכה בניהול יומנים מורכבים • חצי משרה • תחילת העסקה מיידית
דרישות:
• תואר ראשון • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת, לרבות שליטה גבוהה באקסל ובאאוטלוק • ניסיון בארגון אירועים • עברית ברמה גבוהה • שליטה טובה באנגלית - יתרון • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שירות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00234
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מיקום: יבנה היקף המשרה: מלאה חברה גלובלית מובילה בתחום מחפשת פקיד/ת באק אופיס לתפקיד מעניין ומאתגר הכולל אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית בארגון כנסים ותערוכות בארץ ובחו"ל. תחומי אחריות: ניהול ותיאום לוגיסטי של כנסים ותערוכות בארץ ובעולם. עבודה מול ספקים, לקוחות, נותני שירות ושותפים עסקיים בינלאומיים. הפקת חומרי מידע ושיווק, טיפול ברישום משתתפים ומעקב אחרי אישורי הגעה (RSVP). תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות השיווק והמכירות לפני, במהלך ואחרי האירועים. הפקת דוחות, מעקב תקציבי ותיעוד שוטף של הפעילות. מענה ושירות ללקוחות, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה. ניסיון בתיאום וניהול כנסים, תערוכות או אירועים – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel ו-Outlook) – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ. כישורי תקשורת בין-אישיים גבוהים ושירותיות ברמה גבוהה. יתרון משמעותי: ניסיון בעבודה בחברה גלובלית או מול גורמים בינלאומיים. שליטה במערכות CRM / ERP. רקע בשיווק דיגיטלי או הכנת חומרים שיווקיים. פרטי משרה: משרה מלאה – ימים א'-ה', 08:00–17:00. מיקום: יבנה. סביבת עבודה דינמית, בינלאומית ותומכת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19350
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, חברה לתועלת הציבור הפועלת כגוף עצמאי לקידום מערכת החינוך בישראל באמצעות חדשנות המשלבת טכנולוגיה ופדגוגיה. דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה. תיאור התפקיד: - ניהול ותיאום מערכתי – ניהול יומנים, פגישות, הדרכות וכנסים; בניית לוחות שנה דיגיטליים ומעקב אחר עמידה ביעדים שנתיים. - ממשקי עבודה חיצוניים – מתן מענה שוטף לבתי ספר ותיאום ביקורי מדריכים, כולל סיוע טלפוני. - הובלת משימות חוצות-צוותים – תכנון, ביצוע ומעקב אחר תוכניות הדרכה ארציות, וובינרים וכנסים מיוחדים. - מעקב ובקרה – איסוף וניתוח נתוני הדרכה, הפקת דוחות שבועיים/חודשיים והפקת תובנות לשיפור מתמשך. - בקרת תקציב ונושאים כספיים – בקרה תקציבית, אישורי שכר ותשלומים, חידוש חוזים ומעקב הוצאות. - ליווי ותמיכה בצוותי ההדרכה – קליטת מדריכים חדשים, שילוב בצוות והקפדה על עמידה בנהלים ארגוניים. - טכנולוגיה וכלים דיגיטליים – שליטה ב־Office, Zoom ו־Teams; הפקת והפצת חומרים והקלטות דיגיטליות לצוותים ולשותפים.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / רכזות / ניהול משרד. - שליטה גבוהה באקסל - כולל דוחות, נוסחאות וניתוח נתונים. - יכולת ניהול תקציב ובקרה תקציבית. - שליטה בפלטפורמות דיגיטליות להדרכה מקוונת (Zoom, Teams). - אוריינות והבנה בכלי בינה מלאכותית רלוונטיים - יתרון. - סדר, דיוק, ירידה לפרטים, עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים. העבודה ממשרדי הארגון ברמת אביב, תל אביב במודל היברידי. זמינות לתחילת עבודה מידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מיקום: רמת גן סוג משרה: משרה מלאה
דרישות:
דרישות התפקיד:שליטה טובה ב-Word ובשאר תוכנות אופיס
ניסיון או רצון ללמוד עבודה עם מערכות כמו שע"מ / מס"ב
ידע בסיסי במחשבים ומדפסות.
שירותיות, אחריות ויכולת עבודה מול אנשים
יתרון:ניסיון קודם בעבודה משרדית
מוטיבציה ללמוד ולהתפתח
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00045
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד' ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה ימים א עד ה שעות 08:00-17:00 סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
- שליטה מלאה באופיס
- שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00015
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים מנהלת משרד מקצועית שתצטרף לחברה שלנו מה התפקיד כולל: -ניהול ותפעול שוטף של המשרד -עבודה מול צוות מקצועי ותומך -טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים משרה מלאה: ימים א'-ה' גמישות: בימי ראשון העבודה מהבית שכר: 12,000-13,000 ₪ ברוטו אווירה משפחתית ונעימה אופציה אמיתית להמשך העסקה לאחר חופשת הלידה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון. - יכולת ארגון גבוהה - שליטה מלאה באנגלית. - נכונות לעבודה במשרה מלאה בשעות 09:00-18:00. המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
895204
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית ומנהל/ת משרד לחברת כוח אדם בירושלים תפקיד עם הרבה לב, עשייה ומשמעות מה כולל התפקיד: ניהול יומיומי של המשרד ודאגה לתפעול שוטף ונעים ליווי ותמיכה בנושאי משאבי אנוש – קליטת עובדים, שכר ותקשורת פנים תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, עבודה עם ממשקים רבים ארגון משימות, מעקבים והובלת תהליכים עד סגירה תמיכה בצוות ההנהלה וקידום פרויקטים שונים עשייה בסביבה מהירה, דינמית ולפעמים לחוצה — אבל כזו שמחזירה הרבה סיפוק בחזרה! חושב/ת שאת/ה מתאימ/ה? הצטרפ/י אלינו!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד יכולת עבודה עם ממשקים רבים בו-זמנית כישורי תקשורת מעולים ויחסי אנוש טובים יכולת ארגון, סדר וניהול משימות עצמאי גמישות ויכולת הסתגלות לשינויים ולסביבה דינמית גישה שירותית, אחריות ורצון להביא ערך מוסף שליטה בתוכנות מחשב בסיסיות (Office / Google Workspace) יתרון לניסיון במשאבי אנוש המשרה מלאה, בירושלים המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לאתר באזור חיפה דרוש/ה פקיד/ה לוגיסטי/ת תיאור התפקיד : מתן מענה לטכנאים בשטח ולעובדי המשרד, התנהלות מול ממשקים חוץ ופנים ארגוניים (כספים, קבלנים ועוד). בקרה ומעקב אחר קריאות שירות ממתינות לחלקים , להבטחת מענה מהיר ומדויק. הכנת הזמנות רכש, הצעות מחיר וקבלת סחורה. תנאים: משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07:30-16:45 , אתר קבוע בחיפה. יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל –חובה ידע בפריורטי -יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54093
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה מהות התפקיד: ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים) ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ. מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים. סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות:
דרישות סף: ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי. שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון : תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר ע"י המל"ג. ניסיון בניהול יומנים. יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית תכונות אופי - יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, שירותיות. יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
887802
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה רפואית בינלאומית חדשנית המציעה פלטפורמה ייחודית לרופאים. אנו מחפשים מנהל/ת תיקי לקוחות מסור/ה שינהל/תנהל את הקשרים עם הלקוחות וישתף פעולה עם מחלקות שונות כגון תוכן, ניהול ומכירות. תפקיד זה מאפשר להכיר מקרוב את ענף הרפואה בחזית הטכנולוגיה והחדשנות. המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- כישורי ניהול לקוחות ברמה גבוהה - שליטה מלאה בשפה האנגלית ברמת שפת אם - יכולת אינטראקציה אפקטיבית עם צוותים חוצי ארגון - ניסיון בעבודה עם Google Ads - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
569920
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|