תיאור תפקיד:
We are looking for a highly organized, proactive, and people-oriented Training & Education Coordinator to join our team. In this role, you will be at the heart of our educational activities-planning and executing high-quality events, hands-on trainings, and congress participation for dental professionals internationally. If you thrive on managing details, working with multiple stakeholders, and creating exceptional experiences, this is a great opportunity to grow within a global medical device company.
What We’re Looking For · Experience coordinating events or educational programs (medical/dental industry - an advantage) · Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail · Ability to work with multiple projects in a fast-paced, dynamic environment · Willingness to travel abroad and be on-site for events as needed
Why Join Us? You’ll play a key role in advancing professional education while being the behind-the-scenes superstar who ensures every event runs flawlessly gaining hands-on experience and growing your career in medical education and event management. This role is ideal for someone who enjoys meeting people from around the world, thrives in a professional setting, and takes pride in being the driving force behind successful events.
דרישות:
Key Responsibilities
Event Planning, Execution & Logistics
Plan, organize, and execute events including hands-on courses, webinars, and in-person events in Israel and abroad
Own event timelines, agendas, and checklists from planning through post-event wrap-up
Collaborate with production companies and service providers to ensure all technical, operational, and experience requirements are met
· Serve as the on-site event lead, overseeing setup, live delivery, vendor coordination, and post-event breakdown
Speaker & Vendor Management
Manage speakers' schedules, travel, accommodation, honoraria, and contracts
Source, brief, and manage external vendors (venues, AV suppliers, catering, agencies, photographers)
Track vendor contracts, invoices, and all event-related documentation
Communications, Branding & Attendee Experience
Coordinate event communications, including invitations, agendas, registrations, and attendee information
Oversee attendee logistics (registration lists, badges, agendas) and collect post-event evaluations and feedback
Work with vendors and internal teams to create flyers, brochures, and training materials in alignment with company branding guidelines
Warehouse Administration & Shipping Coordination
Manage training and marketing inventory, including demo products, hands-on materials, and branded items
Coordinate international and local shipments for training events, including packing and unpacking materials, preparing detailed shipping lists, and working closely with the shipping/logistics department to ensure timely delivery and returns
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00013
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת דסק הזמנות טיפול ומעקב שוטף בהזמנות, יצירת חשבוניות ותעודות משלוח. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. מתן שירות ותמיכה לאנשי מכירות החטיבה, ללקוחות ולמנהלי הרכש של מעבדות המחקר ברחבי הארץ.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה טובה מאד ניסיון בניהול עובדים נכונות למשרה מלאה עד 17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2848
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות לעובדי הארגון. מענה לטלפונים. אחריות מלאה על כניסה / יציאה מהבניין. ניהול מערך דואר נכנס / נשלח. אחראי /ת פקסים. קבלת קהל במהלך היום. שעות:07:30-16:00 א-ה ללא סופי שבוע וחגים
דרישות:
שירותיות, אדיבות. ניסיון כפקיד/ת קבלה-יתרון שליטה בתוכנות האופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
521034
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: ניהול יומנים ותיאומים מענה לטלפונים ולמיילים אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00550
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: * מתן מענה מקצועי למעסיקים * מתן מידע בתחום חסכון ארוך טווח (גמל, פנסיה והשתלמות). * התנהלות ישירה מול גורמים בכירים אצל המעסיק.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד שירותי / תפעולי - חובה * תואר אקדמי פיננסי - יתרון * כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב - חובה * יכולת עבודה בצוות לפי יעדים ולוחות זמנים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
986914
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לצ'יינג' בתחום השירותים הפיננסיים ברמת גן, דרושה מזכירה/מנהלת משרד אחראית ומיומנת. התפקיד דורש דיוק רב, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת והתנהלות מול מערכות פיננסיות ולקוחות. תיאור תפקיד: – עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, הזנת נתונים ובקרה. – טיפול בתנועות כספיות, מעקב אחר פעילויות פיננסיות ותיעודן. – מתן שירות ומענה ללקוחות המשרד. – אחריות כוללת על סדר, ארגון ודיוק המידע המשרדי. תנאים ומשרה: – שכר: 9,000 ₪ נטו. – היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'. – שעות עבודה: 09:00–17:00 (שעות נוחות!). – מיקום: רמת גן. מחפשת תפקיד אחראי בסביבה פיננסית יציבה? שלחי קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– אמינות ברמה גבוהה מאוד ודיסקרטיות מלאה – שליטה טובה ביישומי מחשב (Office) – אחריות אישית, יכולת עבודה תחת לחץ ודייקנות. – ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי. – כושר ארגון וסדר ברמה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19295
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מענה כולל ומקיף ללקוחות עסקיים אסטרטגיים ליווי וטיפול בתיק לקוחות קבוע מקצה לקצה בכל פנייתו, המענה ניתן טלפונית (שיחות נכנסות\ יוצאות) ובאמצעות המייל במגוון רחב של נושאים הכוללים :מתן שירות בנושא חשבוניות\ חיובים\ דוחות\ זיכויים וכו',
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות –חובה ניסיון והכרות עם סביבה ממוחשבת ואופיס- חובה היכרות עם המגזר העסקי- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-256
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד! אם את/ה איש/אשת אנשים עם יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להשתלב בסביבה דינמית – המקום שלך איתנו. תיאור תפקיד: – ניהול המשרד מקצה לקצה ודאגה לרווחת העובדים באווירה משפחתית ורעננה. – הפנים של החברה: קבלת אורחים, מענה טלפוני ותפעול שוטף של המשרד. – ניהול אדמיניסטרטיבי: עבודה מול הנהלת חשבונות, הוצאת חשבוניות וניהול מלאי וציוד. – ניהול רווחה: הפקת Happy Hours, ימי הולדת, ימי גיבוש והרמות כוסית. שכר ותנאים: – משרה מלאה (עם גמישות מסוימת ואופציה לשעות נוספות). – עבודה במשרדים מעוצבים בהרצליה פיתוח בסביבה צעירה ודינמית. – מיקום: הרצליה פיתוח אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם בתור מנהל/ת משרד – חובה. – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ירידה לפרטים. – "ראש גדול", תקתקנות ושליטה ביישומי Office ומחשב. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19332
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: * עבודה בעיקר תפעולית ולעיתים גם טלפונית מול סוכני הביטוח. * עבודה על מערכות הביטוח השונות. * קבלת מסמכי פוליסות ביטוחי בריאות וטיפול בהם * טיפול בבקשות לביצוע פוליסות בריאות חדשות או שינויים בקיימות.
דרישות:
* ניסיון בהפקת פוליסות - יתרון משמעותי * ניסיון מעולם הביטוח - חובה * שליטה במערכות ביטוח - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
670551
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
להצטרף לצוות של 4 רפרנטיות העוסקות בתפעול השירות של מחלקת הגנרטורים ללקוחות אלקטרה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בין לקוחות החברה לבין מערך התפעול, המכירות והטכנאים, תוך דגש על - סדר, שיטתיות וסגירת משימות כל היום ("End to End"). תחומי אחריות וליבת התפקיד: ניהול תהליכי תפעול: פתיחת קריאות שירות, ביצוע משימות וסגירתם הצעות מחיר ומסמכים: הנפקת מכתבי תקינות רשמיים לגנרטורים ומעקב אחר חתימות/אישורים. טיפול בצרכי טכנאים / לקוחות בשטח עבודת ממשקים: תקשורת שוטפת מול ר"צ שירות, אחזקה, מחלקת תיקונים, לוגיסטיקה, השכרות ומכירות. שירות לקוחות B2B: מענה טלפוני ובמיילים לבקשות מקצועיות של לקוחות הארגון. תנאים והטבות שעות: 08:00-17:00 (גמישות קלה, אופציה לשעות נוספות).
דרישות:
ניסיון: שנתיים ומעלה בעולמות התפעול/בק-אופיס (חובה). מערכות: היכרות עם ERP (פריוריטי/CRM – יתרון משמעותי). אישיות: טיפוס מכיל, "Team Player", עבודה בצוות הטרוגני. חוזקות: יכולת תיעדוף משימות, דייקנות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ושיטתיות (לא להשאיר משימות פתוחות). שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
619566
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
אנו מציעים תפקיד המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית, תפעול טכני והובלת צוות עובדים בסביבה מוקפדת ואיכותית.
פרטי המשרה:
- מיקום: כפר סבא, אזור עתיר ידע.
- מהות העבודה: ניהול תהליכי הדפסת תוויות, אחריות על עובדי אריזה וניהול צוות עובדים בעלי צרכים מיוחדים.
- סביבת עבודה: עבודה ממוחשבת הכוללת תפעול טכני של מדפסות תוויות.
- שעות משרה 08:00–17:00
דרישות:
- שפה: עברית; אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה.
- ניהול צוות: יכולת הובלה ועבודה עם עובדים בעלי צרכים מיוחדים.
- יכולות אישיות: סבלנות, יכולת הקשבה והכלה.
- כישורים נוספים: חוש לעיצוב גרפי וכושר ארגון וסדר.
- יכולת טכנית: עבודה עם מערכות ממוחשבות ותפעול מדפסות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|