תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת דסק הזמנות טיפול ומעקב שוטף בהזמנות, יצירת חשבוניות ותעודות משלוח. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. מתן שירות ותמיכה לאנשי מכירות החטיבה, ללקוחות ולמנהלי הרכש של מעבדות המחקר ברחבי הארץ.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה טובה מאד ניסיון בניהול עובדים נכונות למשרה מלאה עד 17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2848
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ליבואנית רכבים חדשים באזור פלמחים דרוש/ה מתאמ.ת שירות אחריות לשביעות רצון הלקוחות באמצעות מתן מידע והכוונה באופן מסביר פנים וייצוגי, החל מהמגע הראשון עם הלקוח ועד סיום ביקורו באולם המסירה. כמו כן, תמיכה בעבודת נציגי מסירת רכבים בתהליך המסירה ללקוח באופן אשר יקדם יצירת שביעות רצון ומענה מדויק לצרכי הלקוח. שעות עבודה: תחילת עבודה משעה 8:00 עד 16:00 ימי ו’ עד 13:00 + נכונות לשעות נוספות
דרישות:
ניסיון בתחום - יתרון משמעותי ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי סדר וארגון. יכולת עבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס ומצבי לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2007
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו אלינו וקחו חלק בפרויקטים עוצמתיים מתקדמים ומרתקים! קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת לוגיסטי/ת לפרויקט מנרה באלקטרה תשתיות תיאור התפקיד : התפקיד כולל ריכוז דרישות רכש ממנהלי העבודה/מהנדסי הביצוע באתר, הכנת דרישות רכש ממוחשבות במערכת הפריוריטי, ביצוע קבלות סחורה ממוחשבות, ביצוע קבלת סחורה בשטח, ניהול ומעקב אחר אספקת סולר לאתר, ניהול ומעקב אחר אספקת הזמנות מאושרות לאתר, עבודה מול ספקים, הזנת חשבונות קבלנים, עבודה מול מנהל עבודה , ארגון המחסנים והחצר הלוגיסטית, ביצוע משימות לוגיסטיות שונות ככל שיידרש לכך ע"י צוות האתר. משרה מלאה ימים א'-ה' 7:00-17:00 . ימי שישי לפי צורך מ7:00-13:00 מה אנחנו מציעים : קליטה כעובד/ת חברה החל מהיום הראשון!
ארוחות חמות מדי יום באתר
אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית
דרישות:
רישיון נהיגה- חובה
ניסיון קודם בתפקיד בתחום הלוגיסטיקה- יתרון משמעותי
ידע בתכונת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
20794
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול מכירות למערך ההשכרות בפ.ק אלקטרה! אחריות על פעילות השכרת הגנרטור בשלב הראשוני מול הלקוח, שיחות מכירה בתחום הגנרטורים, משא ומתן מול לקוחות, מעקב אחר פניות, מתן הצעות מחיר, פתיחת לקוח במערכת, מתן מענה טלפוני, תפעול מערך השכרות והסכמי שכירות, עבודה בצוות. ניתוח נתונים במחלקה, הפקת חשבוניות, דוחות, מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות בקריית שדה התעופה מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם במכירות/שירות לקוחות /מוקד מכירות- חובה
כושר ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות
פריוריטי – יתרון משמעותי
ניסיון בתחום השכרות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20778
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית מהות התפקיד: • סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית. • עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה. • מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית. • ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים. • ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים. משרה מלאה הממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות. • שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, אאוטלוק וורד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
501226
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי! מה כולל התפקיד? איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין , קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות , קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות, אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק , מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים. מה אנחנו מציעים? שכר של 11,500-12,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון עובד/ת חברה מהיום הראשון אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה מיקום והיקף המשרה: פארק הייטק רעננה ימים א'-ה' | 07:00-16:00 קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה שליטה טובה ביישומי Office שירותיות גבוהה, אסרטיביות, אחריות, סדר וארגון להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56597
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למכון מחקר ופיתוח ברעות בי"ח שיקומי דרוש/ה רכז/ת לעבודת המכון. התפקיד דורש עבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום מחקרים: העבודה בין הימים א-ה (6 שעות ו-18 דקות ביום) תיאור המשרה: • אדמיניסטרציה ומזכירות למנהל המכון וצוות המכון. • אדמיניסטרציה של פעילות ועדת הלסינקי מוסדית. • ניהול חשבונות של מענקי מחקר. • תמיכה וסיוע לחוקרים ולמחקרים פעילים • תיאום מחקרים מול צוות בית החולים, תמיכה באיתור מטופלים מתאימים לפי פרוטוקול מחקרי, תיאום החתמה על טופסי הסכמה מדעת, תיאום ביצוע פרוטוקול מחקרי, ניהול תיקי מחקר.
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • שליטה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית טובה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות (הכרת תוכנת מטרות ותכנת "אבות"-יתרון) • יוזמה ועצמאות • סדר וארגון ברמה גבוהה • עבודת צוות ויחסי אנוש טובים • השכלה אקדמית – יתרון • תעודת GCP –יתרון • ניסיון של שנה לפחות כמתאמ/ת מחקר בבית חולים • אנגלית – ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
956138
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לעבודה שוטפת מול סמנכ״ל התפעול בניהול השוטף של הפעילות התפעולית, תוך ריכוז, עיבוד ובקרה של נתונים תפעוליים, כוח אדם וקבלנים, והובלת תהליכי בקרה והתחשבנות מול רשויות עד לרמת חיוב והפקת חשבוניות.
תחומי אחריות מרכזיים- ניהול ובקרת נתונים תפעוליים ריכוז נתונים יומיים מכלל האשכולות והאזורים
- מעקב אחר ביצוע מסלולים, שעות עבודה ותפוקות
- זיהוי חריגות תפעוליות והצפתן לסמנכ״ל תפעול
- בניית דוחות יומיים / שבועיים / חודשיים
- ניהול אקסלים – כוח אדם וקבלנים (ליבת התפקיד)
- בניית קבצי אקסל לנוכחות עובדים (נהגים, עובדי ניקיון, צוותים)
- ניהול טבלאות שעות עבודה לפי אזור / אשכול
- בניית טבלאות קבלני משנה (שעות, תפוקות, תעריפים)
- הצלבת נתונים בין דיווחי שטח, קבלנים ומנהלי עבודה
- בקרה על אמינות הנתונים ומניעת טעויות / כפילויות
- בקרה על משאבים ותפוקות
- מעקב אחר משקלים (טונות), כמויות פינוי, תפוקות יומיות
- חיבור בין נתוני שטח (משאיות, מסלולים) לבין נתוני חיוב
- בקרה על ניצול צי רכב וכוח אדם
- התחשבנות מול רשויות ולקוחותריכוז נתונים חודשיים לפי רשות / חוזה
- בדיקת עמידה בהסכמים (SLA, כמויות, חריגות)
- הכנת נתונים לחיוב
- עבודה מול מחלקת כספים לצורך הפקת חשבוניות
- טיפול בפערים / מחלוקות מול רשויות
- צמצום פערים בין שטח לחשבוניות
- שיפור שקיפות ובקרה תפעולית
דרישות:
- שליטה גבוהה מאוד ב־Excel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, נוסחאות מורכבות)
- יכולת עבודה עם נתונים גדולים ומורכבים
- סדר, דיוק וירידה לפרטים
- הבנה תפעולית (יתרון גדול לעולם השטח)
- יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
- אסרטיביות ויכולת להציף פערים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת שירות לקוחות.
התפקיד כולל: - שירות לקוחות לרופאים ולקוחות פרטיים,
- הקלדת הזמנות,
- קבלת מרשמים,
- מתן שירות בנושא הגביה,
- מענה טלפוני
המשרה מלאה מיום א' עד ה', ב
שעות עבודה: 08:00 17:00
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה.
- שירותית וסובלנית
- בעל /ת כושר ארגוני, אחריות, עצמאות, עבודה תחת לחץ.
- נדרשת זמינות מייידית!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
· תמיכת Back Office ומתן שירות פנים ארגוני לסוכני מכירות ולמנהלי מערך המכירות · ניהול יומן, סיכומי ישיבות, בניית מצגות · תכנון לו"ז ושילוח טכנאים · ניהול מלאי ציוד טכני: הזמנת ציוד טכני להתקנות, כולל בקשות מיוחדות · התנהלות מול קבלנים וספקים, טיפול בחשבוניות של ספקי חוץ · טיפול בתשתיות נתונים של מערך המכירות · הוצאת דוחות שוטפים באקסל, מעקב אחר משימות שכר בסיס 10,000 ₪ + החזר נסיעות לפי חוק (קיימת חניה צמודה שמורה לכל עובד) קרן השתלמות – לאחר שנת עבודה. העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00 תנאים נוספים: קליטה ישירה לחברה, סל רווחה עשיר לעובדים הכולל: ביטוח בריאות קבוצתי, יום חופש עלינו-ביום ההולדת, מתנות שוות בחגים, פעילויות רווחה, הכשרה אישית בכניסה לעבודה, פיתוח עובדים, הטבות בבתי עסק, ועוד הפתעות
דרישות:
· תואר ראשון· שליטה טובה באקסל· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה · רמה אישית טובה· יחסי אנוש טובים ונעימים· יכולת ניהול תהליכי עבודה עצמאיים ומעקב אחר משימות · יכולת הנעת עובדים · דיוק, ירידה לפרטים, סדר וארגון – חובה · דינאמיות ונמרצות · יכולת עבודה תחת לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
קל
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|