תיאור תפקיד:
בקרה מקצה לקצה על תהליכי בקרה וקליטה של הסכמים ונספחים. מתן מענה, שירות ומציאת פתרונות ביטוחיים לסוכנים, יועצים ומבוטחים העברה למורשי חתימה והעברת הסכמים למחלקת עמלות ניהול סוכנים תפעולי-ניהול מערך ועדכון של מספרי סוכן לסוכנים קיימים ממשקי עבודה מול מחלקות ואגפים מגוונים בחברה
דרישות:
ניסיון והבנה בבקרה והסכמים מחברת ביטוח/פיננסיים – חובה סדר, ארגון ויכולת ניהול ריבויי משימות הבנה תהליכית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
660527
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities:
- Coordinate and manage the CEO’s calendar, meetings, preparation materials and business task flow
- Create structure and organization in a dynamic, fast-moving environment
- Create professional presentations and first drafts using AI tools when relevant.
- Write clear, concise summaries, emails, and updates
- Work daily with task management tools (e.g., Monday.com)
- Coordinate travel, logistics, suppliers, appointments and ongoing private / family-related matters with full discretion.
- Coordinate between internal teams and external partners to move things forward.
דרישות:
Requirements:
- Excellent Hebrew and English (must)
- Previous experience as an Executive Assistant or Personal Assistant (must)
- Exceptional organizational and prioritization skills
- Ability to manage multiple tasks simultaneously with great attention to detail
- Ability to prepare documents, summaries, and presentations.
- Strong written and verbal communication skills
- AI oriented and comfortable working with digital tools (advantage).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
243652
אזור:
מרכז - תל אביב
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, לרבות עבודה מול ספקים, רכש, הזמנת ציוד וכיבוד ומתן מענה לצורכי העובדים.
- תכנון, ארגון והפקת אירועי רווחה, ימי עיון, כנסים ופעילויות פנים-ארגוניות.
- ניהול ותיאום תפעולי של קורסים והדרכות.
- עבודה מול ממשקים שונים בארגון, הנעת משימות ומעקב אחר ביצוען.
- תמיכה שוטפת בפעילויות משאבי אנוש ובתהליכי גיוס.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לעובדי החברה.
מיקום המשרה : פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 או 08:30-17:30
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי – חובה.
- שליטה ב-Outlook וניסיון בניהול יומנים – חובה.
- ניסיון בארגון אירועים, פעילויות רווחה, כנסים או ימי עיון – יתרון משמעותי.
- היכרות וניסיון בעבודה עם Canva – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה שיווקית, יצירתיות ויכולת להוציא רעיונות לפועל.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים – יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית והנעת משימות מקצה לקצה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף ועבודה בסביבה מרובת משימות.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחב' מקסימה ומצליחה באזור גבעתיים /ת"א העוסקת בשיווק להייטק דרוש/ה איש/ת מכירות פנים הצעות מחיר, ניהול מו"מ, עבודה מול לקוחות, עבודה מול יצרנים בחו"ל הכשרה תינתן ע"י החברה שכר בסיס+עמלות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור קריאה וכתיבה (חובה) יכולת ורצון לעסוק במכירות פנים גישה שירותית, פלפליות, אסרטיביות, יחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00482
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון גדול ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, דינמי ורב-ממשקי, הכולל אחריות רחבה על ניהול, ריכוז ותיאום כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה. התפקיד מהווה גורם מרכזי בהנעת תהליכים, בסנכרון בין גורמים שונים ובהבטחת התנהלות שוטפת, יעילה ומסודרת של המחלקה. תחומי אחריות:- ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה.
- תיאום וסנכרון בין מחלקות הארגון, מנהלים, צוותים מקצועיים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על קידום תהליכים, מעקב אחר משימות ווידוא ביצוע מול ממשקים שונים.
- ניהול ותיאום פגישות, ישיבות, אירועים ופעילויות מחלקתיות.
- ריכוז מידע, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
- טיפול בהתקשרויות, הזמנות ותהליכים תפעוליים שוטפים.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי ועובדי המחלקה.
- זיהוי צרכים, פתרון בעיות בזמן אמת וייעול תהליכי עבודה.
דרישות:
- ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול - חובה.
- ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
- יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית מול מגוון גורמים.
- ראש גדול, יוזמה, אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
משרה מלאה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה תיאור התפקיד: תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח. מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים. הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה. אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים. תפועל שוטף של רכבי חברה הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי. היקף המשרה: העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי. קליטה ישירה לחברה נא לציין ציפיות שכר יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה! שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש. יכולת עמידה בתנאי לחץ אנגלית – יתרון. ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57882
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
ביצוע מטלות Back Office הכוללות:
הכנת הצעות מחיר
הכנת הזמנות לרכש
מעקב אחר הספקות ומשלוחים
עדכון קטלוג פריטים
הכנת דוחות מכירה תקופתיים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מול מחלקת שיווק, יבוא ורכש
ביצוע מטלות מול יצרנים בישראל ובחו"ל כגון: מעקב אחר סטטוס מלאים, זיכויים, הזמנות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
יכולת למידה עצמית
ידע בתוכנות Office כולל אקסל וורד
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
היכרות עם מערכת Dynamics, בוסנובה ופריוריטי – יתרון
תואר ראשון- יתרון
כישורים אישיים נדרשים: יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, עצמאות, משימתיות, מסודר/ת, יסודי/ת ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2858
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:30-18:30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת רכש לאלקטרה תיאור התפקיד : פתיחת מק"טים, סריקות, טיפול בהזמנות/דרישות רכש, מעקב ובקרה אחר ההזמנות השוטפות, עבודה מול ספקים, עבודה במערכות פורטלים של ספקים ולקוחות, חשבוניות, ניהול מערך המדפסות בחברה ותמיכה תפעולית למחלקת הלוגיסטיקה. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 (אופציה למשרת אם) בקריית שדה התעופה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם – חובה ניסיון במערכת מידע ממוחשבת – יתרון משמעותי; ידע קודם בתחום הרכש – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
21971
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית בק אופיס לפרוייקט זמני לתקופה של כחודשיים בארגון פיננסי בת"א/ חולון----> היברידי!!! התפקיד כולל: ביצוע פעולות שונות בתחום קופות הגמל, כגון: העברות, משיכות והפקדות, בקרה ומעקב ועוד. תנאים: ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 - היברידי!! חצי עבודה מהמשרד חצי מהבית!! שכר- 7,500 ש"ח + נסיעות + ש. נוספות
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת- חובה! שליטה ביישומי האופיס- חובה יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה - חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57936
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לתפקיד מגוון המשלב הנהלת חשבונות וניהול משרד שוטף. התפקיד כולל הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, טיפול בחשבוניות, גבייה ותשלומים, לצד אחריות על אדמיניסטרציה ותפעול המשרד, עבודה מול רו"ח, ספקים וגורמים פנימיים בארגון, מענה טלפוני ותיאומים לפי הצורך. משרה מלאה, 8 שעות ביום מיקום: נתניה. עבודה מהמשרדים
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות – חובה ניסיון בעבודה עם חשבשבת – חובה! ניסיון בפקודות יומן, הוצאת חשבוניות, קבלות. יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79255
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה ראש צוות תפעול ובק אופיס לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, המשלב ניהול צוות קטן לצד עבודה תפעולית שוטפת Hands On. מה כולל התפקיד? ניהול והובלת צוות בק אופיס בתחומי בילינג וגבייה. אחריות מלאה על תהליכי בילינג, חיובים, זיכויים וגבייה מקצה לקצה. ביצוע משימות תפעוליות בפועל ומתן גיבוי לצוות בעת הצורך. טיפול בפניות לקוחות מורכבות ומתן פתרונות. בקרה על הזמנות, הצעות מחיר ותהליכי מכירה. הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ושיפור תהליכי עבודה. עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, כספים ושירות לקוחות. שכר: כ-12,000 ₪ מיקום: פתח תקווה משרה מלאה | יום עבודה אחד מהבית מחפשים תפקיד עם אחריות, עצמאות והשפעה אמיתית? זו ההזדמנות שלכם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול מכירות / בק אופיס / אדמיניסטרציה עסקית – חובה. ניסיון מעשי בתהליכי בילינג וגבייה – יתרון משמעותי. ניסיון בניהול צוות קטן או הובלת תהליכים – יתרון. שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office. יכולת עבודה עצמאית, סדר, דיוק, אחריות וירידה לפרטים. נכונות לתפקיד המשלב ניהול לצד עבודה תפעולית מעשית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
516679
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בנייה ותכנון פלנוגרמות אחריות מלאה על תכנון ונראות בנקודות המכירה טיפול במגוון ותמהיל מוצרים הפקת וניתוח דוחות יישום אסטרטגיית הסחר ברשת המשרה הינה משרה מלאה במשרדינו בנתניה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנת אופיס ובפרט EXCEL - חובה. ניסיון בבנייה ותכנון פלנוגרמות בחברה קמעונאית - יתרון. יכולת אנליטית גבוהה לצורך איסוף ועיבוד נתונים. התפקיד בכפיפות לסמנכ"ל סחר וקמעונאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
561
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ורווחה כחלק מצוות משאבי אנוש בארגון מוביל בתחומו בבני ברק גבול ר"ג! תפקיד המשלב אחריות על תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד הובלת תחום הרווחה והתרבות הארגונית בחברה. כחלק מצוות משאבי אנוש, התפקיד כולל: מתן שירות לעובדים, עבודה מול ספקים, ניהול משרד והוצאה לפועל של פעילויות ואירועי רווחה. משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד או תיאום פגישות חובה ניסיון בניהול יומנים מרובי ממשקים חובה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית סדר וארגון שליטה ביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58410
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|