תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה. עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב תחומי אחריות עיקריים: קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים). אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים. תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד. ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות). גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק. שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). אנגלית- רמה טובה משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19557
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מוסכים וספקים בנושא תביעות, ביצוע מעקב ובקרה, הכנסת נתונים למערכת, הפקת הזמנות לספקים פנימיים וחיצוניים וקליטת חשבוניות.
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שרות - חובה לפחות שנה! ניסיון בתפקיד דומה - יתרון רב ידע בפריוריטי - יתרון רב שירותיות, אסרטיביות ויכולת עמידה בלחץ.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00426
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מפעל מעדנות מחפש את מזכיר.ת המפעל הבא.ה. מפעל מעדנות הינו המפעל המוביל בישראל בתחום המאפים הקפואים. מיקום: גן יבנה
התפקיד כולל: - ניהול משרד של מנהל המפעל
- ניהול יומנים
- איסוף והכנות חומרים לישיבות עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים
- ביצוע בקרות ומעקבים, הסמכות והכשרות
- עיסוק ברכש
- ברווחת העובדים ובמשא.
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא גמישות).
שכר:9,500-10,000
קליטה כעובד חברה מהיום הראשון + תנאים סוציאליים.
דרישות:
נדרשים מועמדים נמרצים ויצירתיים, שיכולים לעבוד בעבודה אינטנסיבית מרובת ממשקים, בעלי ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
195980 תנ-בה
אזור:
דרום - אשדוד
השפלה - רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מיקום: יבנה היקף המשרה: מלאה חברה גלובלית מובילה בתחום מחפשת פקיד/ת באק אופיס לתפקיד מעניין ומאתגר הכולל אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית בארגון כנסים ותערוכות בארץ ובחו"ל. תחומי אחריות: ניהול ותיאום לוגיסטי של כנסים ותערוכות בארץ ובעולם. עבודה מול ספקים, לקוחות, נותני שירות ושותפים עסקיים בינלאומיים. הפקת חומרי מידע ושיווק, טיפול ברישום משתתפים ומעקב אחרי אישורי הגעה (RSVP). תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות השיווק והמכירות לפני, במהלך ואחרי האירועים. הפקת דוחות, מעקב תקציבי ותיעוד שוטף של הפעילות. מענה ושירות ללקוחות, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה. ניסיון בתיאום וניהול כנסים, תערוכות או אירועים – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel ו-Outlook) – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ. כישורי תקשורת בין-אישיים גבוהים ושירותיות ברמה גבוהה. יתרון משמעותי: ניסיון בעבודה בחברה גלובלית או מול גורמים בינלאומיים. שליטה במערכות CRM / ERP. רקע בשיווק דיגיטלי או הכנת חומרים שיווקיים. פרטי משרה: משרה מלאה – ימים א'-ה', 08:00–17:00. מיקום: יבנה. סביבת עבודה דינמית, בינלאומית ותומכת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19350
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת תוכניות לימודים ופרויקטים ביה"ס ברוך איבצ'ר לפסיכולוגיה אוניברסיטת רייכמן (הרצליה) תיאור התפקיד: עבודה שוטפת וסיוע אדמיניסטרטיבי מול הדיקנית, סגן הדיקנית וראשי התוכניות ובפרט בנושאים הקשורים לתוכניות הלימודים, מערכות השעות, ושיבוצי הוראה. העבודה מצריכה מענה וקשר שוטף עם גורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו, מנהלי ההוראה והסטודנטים, לשכת הפרובוסט, בתי ספר שותפים, וסגל ההוראה. המשרה כוללת: • ריכוז תחום תוכניות הלימודים, כולל עזרה בבניית תוכניות חדשות ועדכון תוכניות קיימות • עבודה על מערכות השעות ושיבוצי הוראה (מול מנהל הוראה, מנהל הסטודנטים והמרצים) • עדכון ידיעונים של התוכניות השונות • אחריות על הקשר עם משרד הבריאות לגבי בוגרי התארים השניים בפסיכולוגיה קלינית וחברתית והמתמחים • תחומי אחריות נוספים בהתאם לצורך וככל שיידרש וסיוע באירועי בית הספר משרה מלאה, 8:00-16:00, שעות נוספות
דרישות:
• תואר ראשון חובה, עדיפות לבוגרי תואר שני • אנגלית ברמה גבוהה לתקשורת מדוברת, קריאה וכתיבה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, עדיפות להכרות עם אוניברסיטת רייכמן • שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית ללימוד מהיר של תוכנות חדשות • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00245
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.- משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
- התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
- גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
- ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
- ידע קודם בגבייה – יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
- ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
- אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל הממוקם ברמת גן (קו רכבת) דרוש/ה בהקדם מנהל/ת משרד / מזכיר/ה. התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, ניהול יומנים, ארגון נסיעות, תקשורת עם לקוחות וספקים וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות אנגלית ברמת התנהלות טובה יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
614280
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנית דרוש/ה פקיד/ה משלוחים ניהול ומעקב הזמנות ללקוח לפי התאריכים המבוקשים כולל בטיפול בתיאומים מול לקוחות הורדת תוכנית עבודה למנהל ייצור שעות עבודה 8-17 / 7-17 (שכר משתנה בהתאם)
דרישות:
ניסיון בתחום -חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00402
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, מודיעין
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מרכז קוסמטיקה יוקרתי ומוביל בפתח־תקווה מחפש סגנ/ית מנהלת אנרגטית, אחראי/ת ובעלת אהבה אמיתית לעולם היופי והטיפוח. סיוע למנהלת המרכז בניהול הצוות והתפעול היומיומי ניהול משמרת הכנת דוחות ניהול מערך השירות והמכירות במקום אחריות על עמידה ביעדים, שימור לקוחות וניהול מלאי הנעת צוות מקצועי באווירה חיובית ותומכת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות – חובה רקע בקוסמטיקה / שירות / מכירות – יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת הובלה. הבנה וידע במערכות מחשב: הכנת דוחות אקסל. זמינות לעבודה במשמרות: 3 משמרות ערב: 13:30–21:30 2 משמרות בוקר: 08:00–16:00 ימי שישי – לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הרכז.ת מהווה כתובת מרכזית עבור הסטודנטים.ות וראשי החוגים והתכניות. התפקיד כולל מתן שירות, ליווי וסיוע צמוד לסטודנטים.ות וראשי חוגים ותכניות, בכל הקשור להתנהלות האקדמית והלימודית של מהלך הלימודים בתואר הראשון ובתכנית הסבת אקדמאים להוראה. - מתן שירות , סיוע וליווי סטודנטים.ות
- אחריות על מתן שירות, ליווי וסיוע שוטף לסטודנטים לאורך כל מהלך הלימודים במגוון נושאים
- אקדמיים ומנהליים.
- מתן מענה מקצועי בנושאים הקשורים להתנהלות האקדמית, דרישות הלימודים, תקנונים ותהליכים מוסדיים.
- סיוע ביצירת חווית לימודים מיטבית, רציפה ומותאמת לצרכי הסטודנטים המגוונים, מתוך מדיניות
- המכללה של שימור הסטודנטים וסיוע בהתמדתם.
- מתן שירות וסיוע לראשי תוכניות וחוגים
- יצירה ותחזוק של קשר רציף ושיתוף פעולה הדוק עם ראשי חוגים ותכניות במטרה להבטיח התנהלות אקדמית תקינה, יעילה וחווית לימודים מיטבית.
- סיוע בבניית תוכניות הלימוד בתוכנית/חו ג
- תכנון אקדמי ותקציבי של התוכנית/חו ג
- תיווך בין הסטודנטים.ות לראשי החוגים ותכניות
- מתן סיוע בארגון סיורים, ימי עיון וכנסים חוגיים .
- כתובת לפניות הסגל האקדמי בנושאים של מערכת שעות, תקנון אקדמי וכו'.
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון לפחות. • תודעת שירות גבוהה . • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים. • יכולת עבודה בצוות . • שליטה במחשב- אופיס, תוכנות תקשורת כגון גלאסיקס, סמוב, מערכות תקשורת טלפונית. יתרו ן: • גמישות מחשבתית, יצירתיות וסבלנות. • יוזמה ויכולת פתרון בעיות. • היכרות עם מערכת מכלול. • ניסיון במתן שירות. • יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה . • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-185
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|