תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי עבודה מול ספקים/ קבלני משנה הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00 שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56684
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המחלקה. טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות. תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים. מעקב אחר משימות ולוחות זמנים. מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת. כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ACADMY
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
עבודה בראשון לציון. העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00 תפקיד דינאמי ורוחבי במערך המכירות הכולל עבודה עם דוחות, מצגות, מכרזים, ממשקים רבים בארגון ותמיכה בפעילויות מכירה ושיווק. התפקיד דורש עבודה עצמאית, הפעלת שיקול דעת ויכולת עבודה בסביבה משתנה ומרובת משימות. שכר בסיס 10,000 ₪ + החזר נסיעות לפי חוק (קיימת חניה צמודה שמורה לכל עובד) קרן השתלמות – לאחר שנת עבודה. · ניהול יומן סמנכ"ל מכירות · סיכומי פגישות, ישיבות וכד' · הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה · בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים · עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים · עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח · עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים · הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות · עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים · מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים · ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה· תואר ראשון - יתרון · רמה אישית טובה · יחסי אנוש טובים ונעימים · שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים · ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון · אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים · יכולת עבודה מול ממשקים מרובים · סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל · עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת · הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה · היכרות עם כלי AI – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00471
אזור:
מרכז - פתח תקווה, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש ומנהל/ת משרד במסגרת התפקיד: טיפול בקליטת עובדים, הקמה במערכות משאבי אנוש וליווי שוטף לכל אורך חיי העובד בארגון טיפול בסיומי העסקה ייעוץ, ליווי, ומתן מענה למנהלים ועובדים בדרגים שונים טיפול בבקשות במגוון תחומים, פתרון בעיות וניהול תהליכי עדכוני שכר אחריות על תחום רווחת העובד קבלת אורחים, עובדים וספקים אחריות על אירוח וכיבוד בישיבות ובמפגשים ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות, זימון משתתפים וניהול סדרי עדיפויות ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
דרישות:
תואר ראשון - חובה ידע נרחב בדיני עבודה - חובה ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה אחריות אישית, סדר וארגון, יכולת לפתרון בעיות ועבודה עצמאית ובצוות תודעת שירות גבוהה, יכולת הכלה ותקשורת בין-אישית מצוינת זמינות לעבודה במשרה מלאה מיקום המשרה באיזור השפלה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15846
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
-הוצאה לפועל של תהליכי עבודה מרכזיים במטה העמותה (מבחינת צרכים תפעוליים השגת נתונים נדרשים וכו'). -עיבוד נתונים, ביצוע בקרות שוטפות על דיווחים, טפסים ונתונים. -איסוף והכנת חומרים הדרושים לטובת דיווחים לארגונים, לרבות הכנה ועיבוד דוחות אקסל. -התנהלות מול ארגונים וספקים
דרישות:
-ניסיון משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי דומה הכולל עבודה עם דוחות אקסל, מערכות CRM, טפסים וסביבה משרדית בעלת ריבוי משימות – חובה -שליטה מלאה באקסל- כולל ניסיון בניתוח נתונים, היכרות עם נוסחאות שימושיות – חובה! -שליטה בתוכנות OFFICE ויכולת למידה של מערכות טכנולוגיות חדשות. –ניסיון בהתנהלות מול גורמי חוץ –ארגונים וספקים -יתרון גדול למועמדים בעלי היכרות עם תחום הכספים תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול – יתרון לימודי תעודה בתחום כספים או הנהלת חשבונות- יתרון לימודי תעודה בתחום עבודה עם נתונים או בתחום AI – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19791
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקת הרגולציה. טיפול בתיקי רישום ותיקי תיעוד. הכנה, עדכון ומעקב אחר דוחות בטיחות ומסמכים רגולטוריים. התכתבות שוטפת באנגלית מול יצרנים וספקים בחו"ל. עבודה מול רוקחים, ספקים וגורמים מקצועיים נוספים. טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי. עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות וניהול מסמכים. סיוע בתהליכי אבטחת איכות ועמידה בדרישות רגולטוריות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית- חובה. ניסיון בתחום הרגולציה, הפארמה, המכשור הרפואי או אבטחת האיכות- יתרון. אנגלית ברמה גבוהה מאוד, כולל קריאה, כתיבה והתכתבות- חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות. יכולת עבודה מדויקת, סדר וארגון ברמה גבוהה. אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים. **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-VP
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
משרד רואי חשבון פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית! מחפש מזכיר/ת שותפים עם יכולת ארגון ושירותיות ברמה גבוהה. מה בתפקיד? - ניהול יומני שותפים - תיאום פגישות וניהול לו"ז -קבלת אורחים ומתן מענה אדיב ומקצועי -ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות פרטי המשרה: -משרה מלאה במשרדנו בתל אביב -שעות עבודה: 09:30-18:00
דרישות:
זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצהל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00109
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית תיאור התפקיד: • תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה • מענה טלפוני ובאימייל לפונים • משרה חלקית בין הימים א'-ה' • תחילת העסקה מיידית • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית • שליטה בשפה הערבית – יתרון • ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00250
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מאורגן/ת ושירותי/ת, לקחת אחריות על ניהול המערך האדמיניסטרטיבי, הלקוחות ותהליכי הביטוח אצלנו. מה כולל התפקיד?- ניהול תהליכי ביטוח ותביעות: קבלת לקוחות ורכבים לאחר תאונה, וניהול הקשר מקצה לקצה מול הלקוחות, סוכני הביטוח וחברות הביטוח – משלב קליטת הרכב ועד לתיקונו המלא ושחרורו.
- ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סדר וארגון המשרד, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיוקים ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
- תמיכה פיננסית: ריכוז, ארגון והכנת מסמכים ותעודות לטובת הנהלת חשבונות.
תנאי המשרה והטבות:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00–16:00.
- איזון בית-עבודה: ימי שישי לא עובדים! סופי שבוע חופשיים.
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד, פקיד/ת ביטוח או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
- ניסיון עבודה מול חברות ביטוח / סוכנויות ביטוח / עולם הרכב – יתרון משמעותי מאוד.
- יכולת ניהול משימות עצמאית, סדר, ארגון קפדני ודייקנות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות (Office, מיילים).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
- ארגון וטיפול בנושא מנהל תלמידים בבית הספר: סיוע בייעוץ, פתיחת קורסים, רישום מועמדים חדשים, ביצוע מעקב אקדמי אחר הסטודנטים בתיאום הוועדה המחלקתית והפקולטית. - מתן שירות לסטודנטים: הפקת אישורים וגיליונות ציונים, עדכון פרטים, הזנת ציונים והחלטות, טיפול בדחיות מועדים, אישורי הארכות וכו'. - טיפול במערך מלגות ופרסי לימודים לדוקטורנטים ולבתר דוקטור: סיוע בהכנת תקציב, יישום החלטות הוועדות, תכנון חלוקת המלגות בתאום עם אגף תתו"כ, הפקת דוחות, ביצוע מעקבים וכו'. - ריכוז ובניית תוכניות לימודים ללימודי השלמה ולתוכניות ייחודיות. - סיוע בארגון סדנאות וטקסים. - אחריות על עדכון פורטל הדוקטורנטים ואתר ביה"ס. - קיום קשר עם מועמדים לתואר ומתקבלים ומתן מידע והנחיות לפונים. - קבלת קהל הסטודנטים וקיום קשר שוטף עם חברי הסגל האקדמי. - מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים בביה"ס. - ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי ראשון- חובה - ניסיון של 3 שנים בתחומים רלוונטיים. - ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל. - שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
- העבודה במילוי מקום .
היקף משרה:
משרה זמנית
קוד משרה:
214-2026
אזור:
דרום - קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה התפקיד כולל: עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה. עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים. עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום! תנאים: משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר בוקר 08:00 עד 17:00, ערב 14:00 עד 22:00 , ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון יחסי אנוש ברמה גבוהה תשוקה לעולם הפסיכולוגיה יכולת עבודה בצוות הגדלת ראש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57103
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות ביטוח מובילה ויוקרתית דרוש/ה עובד/ת בק אופיס בתחום מעסיקים - פנסיה וגמל התפקיד כולל עבודה תפעולית בנושאי פנסיה וגמל, קשר עם מעסיקים בנושא הפנסיה ועוד. תנאים: א'-ה' 8 שעות ביום. שכר:10,000-12,000 ש"ח
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הפנסיה והגמל /פינננסיים-חובה שליטה באופיס . יחיס אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56944
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד’
- ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה
- ימים א’ עד ה’ שעות 08:00-17:00
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
- שליטה מלאה באופיס
- שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00019
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
605905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית מובילה בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס מתאים מאוד לבוגרי תואר בכלכלה/ מנהל עסקים במסגרת התפקיד: בק אופיס פיננסי שוטף, ביצוע תהליכי פיקוח, בקרה, מעקב בתחום קרנות הנאמנות ועוד תנאים: משרה מלאה ימי שני-שישי (ראשון חופש!) 8.5 שעות ביום, שישי קצר קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים מיקום נוח בתל אביב על קווי תחבורה ציבורית רבים
דרישות:
תואר ראשון - חובה. תואר בכלכלה/מנהל עסקים- יתרון ניסיון מקצועי בתחום הבנקאות או עבודה בבתי השקעות- יתרון מוטיבציה, הצטיינות, שירותיות, יחסי אנוש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54830
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|