תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: • ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון • ניהול יומנים • תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים • קבלת אורחים ואירוח • מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים * בק אופיס למחלקת המכירות
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה • שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה • יכולת ניהול ריבוי משימות • יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה • יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
502728
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת התמחויות לתפקיד מגוון ומשמעותי, המשלב ליווי סטודנטים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול מגוון ממשקים בתוך המוסד ומחוצה לו. הזדמנות להשתלב בסביבה אקדמית איכותית ודינמית, בתפקיד המשלב עבודה עם אנשים, אחריות ארגונית ועשייה בעלת ערך! תחומי אחריות:- ריכוז ותיאום מערך ההתמחויות וההכשרות המעשיות של הסטודנטים.
- ליווי סטודנטים לאורך תהליך ההתמחות, החל משלב השיבוץ ועד לסיום.
- עבודה שוטפת מול מקומות התמחות, ארגונים, מעסיקים וגורמים מקצועיים חיצוניים.
- תיאום ושיבוץ סטודנטים למסגרות ההתמחות בהתאם לדרישות ולצרכים.
- מתן מענה שוטף לסטודנטים, מרצים וסגל אקדמי.
- מעקב ובקרה אחר התקדמות ההתמחויות, עמידה בדרישות והשלמת תהליכים.
- ניהול נתונים, הכנת דוחות וריכוז מידע במערכות המוסד.
- סיוע בפיתוח קשרים ושיתופי פעולה עם מסגרות התמחות חדשות.
דרישות:
- תואר ראשון - חובה.
- ניסיון קודם בתפקידי ריכוז, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה.
- ניסיון בעבודה במוסד אקדמי / בתחום ההשכלה הגבוהה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- יכולת ארגון ותיאום גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.
- יוזמה, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים.
היקף משרה: משרה מלאה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ACADEMY
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית עבודה עם שליחות הכשרה וליווי אישי הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות* *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
דרישות התפקיד: תנאי סף: השכלה • תעודת בגרות מלאה ניסיון • ניסיו עבודה במתן שירות / מזכירות רפואית בארגון נותן שירות-3 שנים לפחות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13497
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון בתחום האדמיניסטרציה והבק אופיס בפתח תקווה. מה כולל התפקיד? מענה טלפוני, בק אופיס, ניהול יומן, תיוקים והדפסות, טיפול במשימות משרדיות שוטפות, הזמנת כיבוד, הכנת קפה ותה לאורחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת המשרד. תנאי המשרה: משרה מלאה, שעות עבודה 9:30-17:30 או 10:00-18:00 - 8 שעות עבודה! נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס חובה שליטה טובה באופיס ואקסל חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58209
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים שליטה באנגלית ברמה טובה חובה נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57584
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה רפואי/ת לקבלה, תפקיד שירותי עם משמעות; - קבלת מטופלים וליווי ראשוני בתהליך הקבלה לניתוח
- מתן שירות מקצועי, אדיב ורגיש
- שמירה על איכות השירות וחוויית המטופל
משרה מלאה במשמרות בוקר 06:00–14:00 וערב 12:00–20:00
ימי שישי בבוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-03166
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת שירות ותפעול למחלקה הטכנית של יבואנית רכב מובילה מענה לפניות לקוחות, בירור צרכים ותיאום הטיפול בתקלות תיאום הגעת טכנאים ללקוחות ומעקב אחר התקדמות הטיפול קשר שוטף עם טכנאים, מחסן חלפים וצוות המחלקה עבודה משרדית מגוונת בסביבה ממוחשבת ובצוות מקצועי שעות 07:00–16:00, שכר בסיס 12K + שעות נוספות ========================================= תנאים והטבות: ארוחות, חניה והחזר נסיעות מענקים שנתיים שעות נוספות בתשלום אפשרויות קידום למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה ניסיון בשירות לקוחות ובתיאום משימות – יתרון שליטה בסביבה ממוחשבת ובתוכנות משרדיות יכולת ארגון, תיאום ומעקב אחר משימות פתוחות יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות אחריות, דיוק, סדר ויכולת למידה מהירה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19494
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת השילוח DHL GLOBAL FORWARDING בשוהם דרוש/ה רפרנט/ית תפעול - אפשרי ללא ניסיון בתחום. מהות התפקיד: ניהול מו"מ מול חברות תעופה לגבי מחירי שילוח מטענים, הקלדת נתונים למערכות ממוחשבות, התנהלות מול גורמים פנימיים בארגון. משרה מלאה, ימים א-ה, עבודה במשמרות : 8:00-17:06, משמרת צהריים-ערב. ימיי שישי עובדים לסירוגין בשעות 7:30-14:30, סה"כ 5 משמרות בשבוע ( כשעובדים שישי- יום בשבוע לא עובדים) הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית מובילה, ליהנות מהכשרה מקצועית מלאה ולעבוד לצד צוות מקצועי ומנוסה. שכר מתגמל ואפשרויות קידום למתאימים/ות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה
אוריינטציה שירותית
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה עצמאית בעת שליחת קורות החיים ופרטים אישיים למשרה זו, הנך נותן/ת את הסכמתך לכך שהחברה תעבד את המידע האישי שלך לצורך תהליך הגיוס, בחינת התאמתך לתפקיד ויצירת קשר עמך. כמו כן, הנך מסכים/ה לכך שהמידע יישמר לתקופה של עד 24 חודשים במערכת הגיוס החיצונית של החברה וישותף עם גורמים מקצועיים המעורבים בתהליך הגיוס, ככל שנדרש לצורך בחינת המועמדות למשרה זו או למשרות נוספות. בכל עת ניתן לפנות לכתובת: [email protected] לבקש למחוק, לעיין, לתקן את פרטיך.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
1917
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, לרבות עבודה מול ספקים, רכש, הזמנת ציוד וכיבוד ומתן מענה לצורכי העובדים.
- תכנון, ארגון והפקת אירועי רווחה, ימי עיון, כנסים ופעילויות פנים-ארגוניות.
- ניהול ותיאום תפעולי של קורסים והדרכות.
- עבודה מול ממשקים שונים בארגון, הנעת משימות ומעקב אחר ביצוען.
- תמיכה שוטפת בפעילויות משאבי אנוש ובתהליכי גיוס.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לעובדי החברה.
מיקום המשרה : פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 או 08:30-17:30
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי – חובה.
- שליטה ב-Outlook וניסיון בניהול יומנים – חובה.
- ניסיון בארגון אירועים, פעילויות רווחה, כנסים או ימי עיון – יתרון משמעותי.
- היכרות וניסיון בעבודה עם Canva – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה שיווקית, יצירתיות ויכולת להוציא רעיונות לפועל.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים – יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית והנעת משימות מקצה לקצה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף ועבודה בסביבה מרובת משימות.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה! ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה! תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי. - ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה. - גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים. - ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים. - אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות. - ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. - אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה. שכר ותנאים: - שכר 16,000-18,000 ₪! - משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר. - תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק. - סביבת עבודה מקצועית ומסודרת. - אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה. - מיקומים: רמלה, באר יעקב, ראשון לציון, רעננה, כפר סבא, הרצליה
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה. - ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה. - ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי - יכולת ניהול והובלת צוות עובדים. - נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי. - שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21994
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת מנהל חולים וגבייה משרה מלאה בין הימים ראשון- חמישי, בשעות 08:00 – 16:30 התפקיד כולל קשר ישיר עם גורמי חוץ ופנים, ספקים, קופות חולים וחברות ביטוח. ממשקי עבודה רוחביים מול מחלקות האשפוז ומרפאות המרכז. קבלת קהל פרונטלית. טיפול בגבייה והתחשבנות. מענה טלפוני. מתן שירות למטופל ובני משפחתו בנושא גבייה ואדמיניסטרציה.
דרישות:
ניסיון בתחום הגבייה /שירות /אדמיניסטרציה - יתרון. ניסון מארגונים רפואיים - יתרון. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית. שיתוף פעולה מול צוות. סדר וארגון. שליטה מלאה בתוכנות office - חובה. נכונות לעבודה במשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
529823
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח על קו רכבת דרוש/ה איש/אשת דסק סוכנים התפקיד כולל ליווי שוטף של סוכני הביטוח באמצעות מתן מענה למיילים וטלפוניםטיפול בתיקי לקוחות ופוליסות בתחום החיים והגמל משרה מלאה א-ה 8.5 שעות עבודה ביום (ניתן להתחיל בין 7:30-8:30 ולסיים בהתאמה) שכר 8,500-10,000 בהתאם לניסיון + נסיעות קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות:
ניסיון בגבייה מחברת ביטוח – יתרון משמעותי שליטה ב-EXCEL – חובה ניסיון בעבודה על מערכות ביטוח דיוק ותשומת לב לפרטים ראש גדול, אחראי/ת תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58142
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
התפקידהתפקיד כולל מתן מענה ושירות מקצועי, דיסקרטי ואיכותי לשני סמנכ"לים בחברה. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מרובת משימות ותחת לחץ, וכוללת: ניהול יומנים מורכב: תיאום פגישות מרובות משתתפים, תכנון יומן חכם וגמיש (כולל שריין זמני נסיעה והפסקות). עבודה מול ממשקים: התנהלות שוטפת ומקצועית מול לשכות הנהלה, מנכ"לים, סמנכ"לים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הכנת חומרים ומצגות לפגישות, תיעוד, מענה לדרישות מיידיות ומתן פתרונות בזמן אמת.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה מול ממשקים מרובים – חובה (אפשרי גם מהצבא). כישורי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint / Canva – חובה. זמינות: נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה ומענה מהבית בעת הצורך. תכונות ומיומנויות נדרשות: יכולת תעדוף משימות, תכנון מראש וניהול זמן ברמה גבוהה. אסרטיביות, חדות, ייצוגיות ושיקול דעת. עמידה בלחצים, עבודה מהירה ותחושת דחיפות . רגישות לפוליטיקה ארגונית ודיסקרטיות גבוהה. השכלה: תואר ראשון – יתרון. מיקום המשרה: ראשון לציון . סוג העסקה: משרה מלאה (חודשית), עובד/ת חברה מהיום הראשון. שעות עבודה: פעמיים בשבוע (שני וחמישי): 08:00–18:00. שלוש פעמים בשבוע: 08:00–17:00. נדרשת ונכונות לשעות נוספות + זמינות טלפונית מעבר לשעות הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
879147
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחב' נדלן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת ערב התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאומי פגישות,מתן שירות לאורחים, הכנה וארגון חדרי ישיבות. היקף משרה משרה ל- 5 ימים בשבוע. א-ה מהשעה 15:30 עד לסגירת המשרד, גמיש סביב השעה 19:30 עד 20:00, זה משתנה מיום ליום ערבי חג – 8:00 עד 13:00 (לפעמים המשרד סגור בערבי חג-זה לשיקול ההנהלה)
דרישות:
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס ניסיון דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58196
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות. תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר מתן מענה למנהלי לקוחות
דרישות:
תואר ראשון יתרון ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה חובה אנגלית ברמה טובה לתכתובות במיילים ניסיון עבודה במערכת פריורטי חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57254
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|