תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת תיאור התפקיד: ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות, פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך. היקף משרה: ימים א'-ה' - 16:00–19:00 ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר) 50 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון זמינות מיידית- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56860
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה. באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים, תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה. המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות. טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד. ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים. גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות טיפול במשלוחים ומסירות עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה. יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה תקשורת בין אישית מצוינת ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים שליטה ב Office סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3508
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני. דריסת רגל בארגון רפואי גדול ומוביל! מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. משרה חלקית, נכונות לשלוש משמרות ערב ושישי אחת לחודש המשרה הינה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
6932
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
ביצוע מטלות Back Office הכוללות:
הכנת הצעות מחיר
הכנת הזמנות לרכש
מעקב אחר הספקות ומשלוחים
עדכון קטלוג פריטים
הכנת דוחות מכירה תקופתיים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מול מחלקת שיווק, יבוא ורכש
ביצוע מטלות מול יצרנים בישראל ובחו"ל כגון: מעקב אחר סטטוס מלאים, זיכויים, הזמנות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
יכולת למידה עצמית
ידע בתוכנות Office כולל אקסל וורד
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
היכרות עם מערכת Dynamics, בוסנובה ופריוריטי – יתרון
תואר ראשון- יתרון
כישורים אישיים נדרשים: יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, עצמאות, משימתיות, מסודר/ת, יסודי/ת ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2858
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור ראש העין דרוש/ה פקיד/ת רכש ותפעול - משרה זמנית תיאור התפקיד: עבודה שוטפת מול ספקים, כולל בירורי מחירים, ביצוע הזמנות ומעקב. הקלדת הזמנות ספקים ומעקב אחר ביצוען במערכת. טיפול בהזמנות ומתן מענה ללקוחות. עבודה שוטפת מול מחלקות שירות, תפעול, מחסן ולוגיסטיקה. טיפול ומעקב אחר הזמנות במערכת ERP. הקלדת תעודות ותנועות מלאי ובדיקת זמינות מוצרים. ניהול ועדכון מסמכים, אישורים ומפרטים טכניים. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות במחלקה. תנאים והיקף המשרה: משרה זמנית ל-6–8 חודשים, החלפה לחל"ד, עם אופציה ממשית להמשך למשרה קבועה. משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00–16:30. קיימת גמישות בשעות העבודה. חדר אוכל על חשבון החברה. נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או רכש – חובה ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה שליטה טובה ביישומי Office ובייחוד Excel – חובה אנגלית ברמה טובה בקריאה ובכתיבה – חובה ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57869
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנטית קשרי לקוחות באחת מחברות הבנות של הקבוצה תיאור התפקיד : ניהול ותפעול כלל חוזי השירות לאורך מחזור חיי החוזה, תוך שמירה על שלמות הנתונים במערכות, תמיכה בפעילות השירות השוטפת, בקרה על עמידה בתנאי החוזה ומתן שירות ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים. הקמה,עדכון ותחזוקת חוזי שירות במערכות החברה. פתיחת חוזים חדשים וחידוש חוזים קיימים. מעקב אחר חוזים העומדים לפוג תוקף. טיפול בשינויים בחוזה, אתרים, ציוד, אנשי קשר ותנאי התקשרות. בקרה על תקינות נתוני החוזה והשלמת מסמכים נדרשים. תמיכה במוקד, בבק אופיס ובמנהלי השירות בנושאי חוזים. קשר שוטף עם לקוחות בנושאי חוזים וחידושים. עבודה מול מחלקות שירות, מכירות, כספים, גבייה ותפעול.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ שירות לקוחת- חובה שליטה במערכות ERP/CRM- יתרון יכולת עבודה עם Excel ודוחות. סדר, ארגון וירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21671
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות: • קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאי • הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי ספקים • עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, המחסן וההפצה • ניהול ותיעוד תהליכים במערכות ERP • שירות טלפוני וליווי לקוחות פנימיים מיקום: אבן יהודה משרה מלאה, א’-ה’ 07:30–17:00
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי • שליטה טובה באופיס ובמערכות ממוחשבות (Priority / SAP – יתרון) • סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
651313
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לאגף המכירות שלנו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלי המכירות ועובדי האגף. גורם מרכזי התומך בפעילות האגף ומהווה את "העיניים והאוזניים" שלו, 70% מהתפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים מורכבים כ10 מנהלים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים. 30% מהתפקיד כולל אחריות על הציוד המשרדי והכיבוד באגף, טיפול בדוחות והחזרי הוצאות, ליווי והפקה של אירועים מקצועיים, שולחנות עגולים, מפגשים עם שותפים ויצרנים, סשנים טכניים, ימי עיון והדרכות, וכן אחריות על קבלת המשתתפים, תיאומי חניה, כיבוד וציוד נלווה. כמו כן, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת לכלל צוות אגף המכירות. המשרה הינה 9 שעות עבודה במשרדי החברה בפתח תקווה, תינתן אופציה של יום עבודה מהבית לאחר חפיפה.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וריבוי תיאומים - יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת ריבוי ממשקים - יכולות סדר, ארגון ותיעדוף משימות גבוהות - שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים - דיסקרטיות ואחריות אישית - אסרטיביות לצד גישה נעימה, רגישה ומכילה - סבלנות, הקשבה ויכולת לתת מענה לאנשים רבים במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
533752
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן מענה לטכנאי החברה.במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני ושוטף לטכנאים הנמצאים בשטח.
פתיחה, עדכון ומעקב אחר קריאות שירות.
תיאום משימות ועדכון לוחות זמנים.
הקלדת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים ובמשימות בק אופיס.
עבודה מול מחלקות וגורמים שונים בחברה.
מעקב אחר ביצוע משימות וטיפול בבעיות שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בק אופיס – יתרון.
ניסיון במתן שירות ומענה טלפוני – יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
זמינות למשרה מלאה בשעות הנדרשות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-321
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
פקידת קבלה ושירות במרכז שירות מוביל בירושליםניהול דלפק קבלה פתיחת כרטיסים ועבודה משרדית שוטפת ומהנהשעות עבודה 09:00-15:30 שישי לסירוגין עד 12:00שכר עד 9000 ברוטו נסיעות ותנאים סוציאליים מהיום הראשון
סיבוס 28 ש"ח יומי.
דרישות:
גישה שירותית חיובית יכולת עבודה בסביבה משרדית מגוונת ונעימה מאוד שליטה בסיסית במחשב ויכולת למידה של מערכות חדשות יחסי אנוש מצוינים ורצון לעבוד בצוות חם נכונות למחויבות אישית ועבודה יציבה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19440
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: אחריות כוללת לניהול, תפעול ובקרה של מינהל הסטודנטים ומזכירויות המחלקות האקדמיות בקמפוס . ניהול והובלה מקצועית של צוות מינהל הסטודנטים והמזכירויות, לרבות חלוקת משימות, ליווי מקצועי, ובקרה על עמידה ביעדים ובנהלים. אחריות להטמעת ויישום נהלי המכללה והבטחת אחידות בטיפול בתהליכים מנהליים ואקדמיים. אחריות כוללת על הטיפול בסטודנט, החל משלב הקבלה ללימודים, דרך תהליכי הרישום לקורסים, המעקב האקדמי והטיפול השוטף, ועד לסיום לימודיו. פיקוח ובקרה על ביצוע תקין של תהליכים אקדמיים ומנהליים בהתאם להוראות, תקנונים והחלטות המכללה. ריכוז הטיפול בפניות מורכבות של סטודנטים ומתן מענה מקצועי ויעיל. ייזום, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וממשקי שירות. ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים אקדמיים ומנהליים בקמפוס ובמכללה. אחריות על הפקת דוחות ניהוליים, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות, תכנון ובקרה. ייזום והובלת פרויקטים בתחום מינהל הסטודנטים בהתאם לצורכי המכללה והקמפוס. כפיפות לראש אגף המינהל האקדמי. היקף משרה: 100% משרה. תחילת עבודה: מיידי.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה, תואר שני - יתרון. ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום מינהל סטודנטים / מזכירות אקדמית – חובה ניסיון קודם בהובלת צוות / אחריות מקצועית – יתרון משמעותי. ניסיון קודם בעבודה במוסד להשכלה גבוהה / מלכ"ר – יתרון היכרות עם מערכת "מכלול" ומערכות לניהול סטודנטים – חובה. ידע, ניסיון והיכרות עם מערכות ממוחשבות שליטה גבוהה מאוד ביישומי Excel – חובה יכולת ביטוי גבוהה מאד בע"פ ובכתב יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות יכולת הובלה, הנחיה והנעת עובדים סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה בתנאי לחץ יוזמה, אחריות וראייה מערכתית נכונות לעבודה בשעות נוספות ובתקופות עומס, בהתאם לצורכי המערכת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
897750
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה מובילה הממוקמת בשוהם דרוש/ה מנהל/ת משרדבמסגרת התפקיד: ניהול ותפעול שוטף של המשרד. תיאום פגישות וניהול ממשקים מול ספקים וגורמים פנימיים. אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד. טיפול ברווחת העובדים ובנושאי אדמיניסטרציה כגון חניות, Cibus, הכשרות עובדים ועוד. מתן שירות ומענה לעובדי החברה ולמנהלים. סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות ארגון אירועי רווחה ושיווק .
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה. שליטה טובה ב-Outlook וביישומי Office, ניסיון בעבודה עם Excel תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00433
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל תיאור התפקיד : ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית. סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה) מיקום המשרה: רחובות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21572
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באור יהודה דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה לניהול הבטחת איכות וניתוח נתונים. תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל בקרה על איכות תהליכים, הפקת דוחות, עבודה מול ממשקים שונים וניתוח נתונים בסביבה מקצועית ודינמית. התפקיד כולל: בקרה על איכות תהליכים בקרה על עלויות ובדיקת חיובים הפקת דוחות, ניתוח נתונים וביצועים עבודה מול סוכנים, חברות תעופה ולקוחות מרכזיים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים שונים
דרישות:
שליטה גבוהה באקסל ובמערכות מחשב אוריינטציה מספרית ויכולת ניתוח נתונים דיוק וירידה לפרטים ראייה מערכתית תודעת שירות גבוהה יכולת עבודה עצמאית ובצוות מיקום המשרה: אור יהודה משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-264
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד מוביל - תל אביב (צמוד לרכבת) אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים והוותיקים בישראל מגייס מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות רחבה. המשרה ממוקמת במגדלי עזריאלי, בסמוך לרכבת השלום – מיקום נגיש ונוח. תחומי אחריות: ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה, קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד. ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה. תנאים: ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30 (גמיש מעט) נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים חובה ניסיון מזכירותי במשרד עורכי דין יתרון היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון שליטה ביישומי Office Outlook ו-Zoom חובה אנגלית ברמה טובה כושר ביטוי גבוה דיסקרטיות אמינות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57916
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|