תיאור תפקיד:
מנהלת משרד וקבלה למרכז שירות מוביל בהרצליה פיתוח קבלת לקוחות, תמיכה ביועצי השירות תפעול וניהול המשרד יד ימינו של מנהל מרכז השירות משרה מלאה וקבועה, תורנות אחת לשבועיים שכר התחלתי סביב 11K
דרישות:
ניסיון כמזכירה/ מנהלת משרד חובה יתרון משמעותי לניסיון בתחום הרכב חרוצה, אחראית ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת שירותיתי, תקתקנית נכונות לעבוד בהרצליה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19172
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת לקבלה, תפקיד שירותי עם משמעות! - קבלת מטופלים וליווי ראשוני בתהליך הקבלה לניתוח
- מתן שירות מקצועי, אדיב ורגיש
- שמירה על איכות השירות וחוויית המטופל
משרה מלאה במשמרות בוקר 06:00–14:00 וערב 12:00–20:00 וימי שישי בבוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
103821
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד תיאור המשרה: במסגרת התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה. מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך. תנאים: משרה מלאה 08:00-17:00 שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד – חובה ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה ידע בתוכנת SAP- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57089
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית מובילה בקרית אונו, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ותביעות בתחום הבריאות והסיעוד. תיאור התפקיד: ניהול ותפעול תביעות ותהליכים בתחום בריאות וסיעוד מקצה לקצה. עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, בתי השקעות, קרנות, גורמים רפואיים ומבוטחים. בקרה, מעקב ועדכון סטטוסים במערכות המידע ובקרה על תהליכים מורכבים. בדיקת פוליסות, הפקת דוחות ומתן עדכונים שוטפים ללקוחות. תמיכה תפעולית ומקצועית לצוות. תנאים: משרה מלאה. גמישות רבה בשעות הכניסה והיציאה מיקום: קרית אונו בתום תקופת החפיפה וההתאקלמות ישנה אפשרות לשילוב של יום-יומיים עבודה מהבית.
דרישות:
ניסיון קודם כרפרנט/ית מחברות ביטוח, סוכנויות ביטוח, בתי השקעות או קרנות - חובה היכרות עם עולם ביטוחי הבריאות (פרט/קבוצתי), תביעות או הפקה - חובה סדר, ארגון, יסודיות, תשומת לב לפרטים הקטנים ורגישות גבוהה - חובה יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים. שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57059
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכירת קבלה מענה טלפוני, צילומים, כריכות הגשות בנט חמישה ימים בשבוע שעות 14:00-20:00.
דרישות:
אורנטציה טכנולוגית -חובה ניסיון בתפקיד דומה -יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7806436
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בראשל"צ דרוש'ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל התפקיד כולל: ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 שכר 15,000-16,000 + נסיעות קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית שליטה מלאה ביישומי office אנגלית ברמה טובה - יתרון השכלה אקדמאית- יתרון משמעותי יחסי אנוש טובים, תקתקנות , יכולת עבודה תחת תנאי לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57209
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת PERY (מבית צ'מפיון מוטורס) מגייסת נציג/ת שירות טכני למוקד הרכב שלנו! בואו להיות צוות ההצלה של הלקוחות שלנו בשטח, באווירה דינמית, טכנולוגית ועם תנאים מעולים. מה אנחנו מציעים? - קליטה ישירה כעובדי חברה מהיום הראשון. - עבודה מגוונת ומשמעותית במערך משמרות גמיש. - תנאים מפנקים, אפשרויות קידום בארגון יציב וגדול וסביבת עבודה משפחתית. מה עושים בתכל'ס? - מתן מענה טלפוני ומקצועי ללקוחות החברה. - אבחון ראשוני של תקלות טכניות ומתן פתרונות בהתאם לנהלים. - תיאום והפעלת שירותי דרך, גרירה, מוסכים וגורמי מקצוע נוספים. - פתיחת קריאות שירות, תיעוד במערכות ומעקב צמוד עד לפתרון המיטבי ללקוח. - עמידה ביעדי שירות, איכות וזמני תגובה.
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות א'-ה' 07:00-15:00 / 15:00-22:00, ויום ו' לסירוגין 07:00-14:00- חובה. 12 שנות לימוד- חובה. עברית ברמה גבוהה (שפות נוספות- יתרון). שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת ויכולת עבודה על מספר מערכות במקביל. יכולת עבודה תחת לחץ, חשיבה מהירה, אחריות ופתרון בעיות בזמן אמת. זיקה לעולם הרכב או ידע טכני בסיסי- יתרון משמעותי! ניסיון קודם במוקד שירות לקוחות או מוקד טכני- יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
4598
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות. אירוח הלקוחות, תפעול ותחזוקת חדרי הישיבות ועמדות הקפה. ניתוב פניות נכנסות במיילים, וואטסאפים ופקסים לעובדי המחלקות השונות. אחריות על חניית עובדי החברה ואורחיה. אדמיניסטרציה שוטפת – חלוקת דואר משרדי, הדפסות, תיוקים ועוד. סיוע בכל פעילויות המטה השונות. רווחה ענפה, תנאים טובים, אווירה משפחתית ואופציות קידום בחברה מדורגת ומובילה.
דרישות:
ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוה ויכולת עבודה בצוות ניסיון מוכח של שנה לפחות בתפקיד דומה ידע וניסיון במערכות האופיס, עבודה עם מערכת CRM - חובה ניסיון עם מערכות טכנולוגיות נוספות - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6986
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities: Document Preparation: Prepares, revises, formats, and finalizes a broad range of legal documents—including correspondence, memoranda, pleadings, agreements, and other time-sensitive materials—using Firm-approved software and tools. A significant portion of the role involves organizing, assembling, and maintaining hard-copy and electronic files, binders, and indexes to support ongoing matters.
Administrative Support: Provides comprehensive administrative assistance which may include conflict checks, client/matter intake, engagement letters, expense and invoice processing, and billing support. Manages meeting and conference room scheduling, travel arrangements in accordance with Firm policies, and maintains accurate Outlook calendars.
File Maintenance: Establishes and maintains organized electronic and paper files in compliance with Firm policies.
Client Service and Teamwork: Organizing and prioritizing workflow and balancing individual and team responsibilities. Anticipates the needs of colleagues and clients, communicates information responsibly, and contributes ideas and solutions in a collaborative team environment.
Professional Demeanor: Exhibits the highest level of professionalism in adhering to Firm policies and client service standards. Exercises discretion and sound judgment to uphold strict confidentiality requirements while performing complex administrative and billable tasks.
דרישות:
Qualifications: Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
Experience in a legal or corporate environment is helpful but not required.
Demonstrates strong digital proficiency and a commitment to ongoing technological development.
Able to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced, detail-oriented environment. Willingness to work overtime, as needed.
Communicates clearly and responsibly, sharing and obtaining information in a concise and timely manner. Exhibits discretion with confidential information.
Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
Applies critical thinking and sound judgment to identify issues and develop solutions.
Conducts oneself with professionalism, reliability, integrity, composure, and a polished presence while upholding the Firm’s client service standards.
Works cooperatively and effectively with colleagues to achieve shared goals.
Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
Fluency in English and Hebrew.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
879552
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח! התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (עם גמישות) נא לציין צ"ש
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות: • קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאי • הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי ספקים • עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, המחסן וההפצה • ניהול ותיעוד תהליכים במערכות ERP • שירות טלפוני וליווי לקוחות פנימיים מיקום: אבן יהודה משרה מלאה, א’-ה’ 07:30–17:00
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי • שליטה טובה באופיס ובמערכות ממוחשבות (Priority / SAP – יתרון) • סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
651313
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מזכירה אישית לניהול פעילות מותג של חטיבת רכבים מובילה יד ימינו של מנהל המותג, ניהול יומן, הפקת דוחות, קשר ישיר עם נקודות המכירה ברחבי הארץ. עבודה עם חשבוניות ועבודות משרד שונות משרה מלאה 8:00-17:00 משכורת סביב 13,000 ברוטו + נסיעות + ש.נ+ תנאים סוציאליים. אפיקי קידום למתאימים. העבודה היא במשרדי המטה של החברה.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית אוריינטציה שירותית גבוהה שליטה ביישומי מחשב יכולת הנעת תהליכים אנגלית ברמה גבוה המשרה מיועדת לגברים ונשים בלבד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19183
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ליבואנית רכבים חדשים באזור פלמחים דרוש/ה מתאמ.ת שירות אחריות לשביעות רצון הלקוחות באמצעות מתן מידע והכוונה באופן מסביר פנים וייצוגי, החל מהמגע הראשון עם הלקוח ועד סיום ביקורו באולם המסירה. כמו כן, תמיכה בעבודת נציגי מסירת רכבים בתהליך המסירה ללקוח באופן אשר יקדם יצירת שביעות רצון ומענה מדויק לצרכי הלקוח. שעות עבודה: תחילת עבודה משעה 8:00 עד 16:00 ימי ו’ עד 13:00 + נכונות לשעות נוספות
דרישות:
ניסיון בתחום - יתרון משמעותי ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי סדר וארגון. יכולת עבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס ומצבי לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2007
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת מט"ח ופקודות תשלום לבנק מוביל בראשון לציון התפקיד כולל ביצוע פקודות תשלום במטה הבנק עוסק/ת בתפעול, בקרה וביצוע של עסקאות והעברות כספים במטבע חוץ עבור לקוחות הבנק וסניפיו. שעות העבודה: יום א' חופש יום ב' 08:00 17:00 יום ג' 08:00 16:00 יום ד' 08:00 16:00 יום ה' 08:00 16:30 יום ו' 08:00 13:30 שכר ותנאים: עובד בנק מהיום הראשון, תנאים: קרן השתלמות וימי מחלה מהיום הראשון, סבסוד גנונים, נופשים, מענקים, הבראה מוגדלת, אירוע וועד, מתנות בחגים, השתתפות בביטוחים, תן ביס יומי ועוד. נא לציין צ"ש קליטה לבנק
דרישות:
תואר ראשון – חובה שליטה בשפה האנגלית – קריאה וכתיבה ברמה טובה – חובה שליטה מלאה באקסל – חובה יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ניסיון קודם בבנקאות – יתרון משמעותי ידע במט"ח, הלבנת הון, ציות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56970
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול שוטף של משרד האתר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט. ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל הפרויקט. טיפול בהתכתבויות, מיילים ומענה טלפוני. הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים בהתאם לצורכי הפרויקט. ניהול ומעקב אחר מסמכי הפרויקט, תוכניות, אישורים ותיעוד. הזמנת ציוד משרדי וניהול לוגיסטי שוטף של משרד האתר. סיוע במעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרת ביצוע.
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה – חובה. ניסיון מענף הבנייה, התשתיות או ההנדסה – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word – חובה. ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון. סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות. אמינות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-340
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|