תיאור תפקיד:
לחברת Mertens - Malam Team דרוש/ה עוזר.ת אישי.ת למנכ"לית להחלפה לחופשת לידה במשרדינו בפתח תקווה. תיאור התפקיד: תפעול, אדמיניסטרציה ובק אופיס לצוות משאבי אנוש. תפעול וסינכרון מערכות המידע בחברה. ניהול יומן ואדמיניסטרציה מול מנכ"לית החברה. כתיבת סיכומי פגישות ודיונים, בקרה ומעקב על הנחיות. טיפול במכרזים. הכנת מצגות לישיבות. טיפות בחשבוניות, הזמנת ציוד.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE - חובה. ניסיון במשרה תפעולית - חובה. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות - חובה. נכונות לנהיגה ברחבי הארץ - חובה זמינות, סבלנות ויכולת תקשורת טובה. אחריות ועמידה בזמנים. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. תואר ראשון במשאבי אנוש – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00050
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי. סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל. ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
תואר ראשון- יתרון
יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
זריזות ויסודיות.
מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00472
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
· תכנון וניהול לוח אירועים מכללתי שנתי וקשר עם גורמי הקמפוס השונים בתחום האירועים. · ניהול, פיקוח ובקרה בפועל של האירועים המכללתיים. · ניהול תקציב האירועים משלב הדרישה ועד קבלת הסחורה. · אחריות ותפעול מחסני ציוד האירועים. · אחריות על חלוקת תווי חניה לסטודנטים.ות, שותפי קמפוס ולעובדי סגל אקדמי ומינהלי. · אחריות ותפעול מערכת קריאות שירות. אחריות על חיוב השכרת כיתות.
דרישות:
דרישות סף: יחסי אנוש מעולים יכולת עבודה בצוות יכולת ניהול ממשקי עבודה רבים ומגוונים שליטה ביישומי OFFICE יתרון: ניסיון מוכח בניהול אירועים ראש גדול היכרות עם מערכת פריוריטי יכולת עבודה בתנאי לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-177
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
פקידת מוסך מקצועית לעבודה במרכז גדול בת"א קבלת לקוחות, טיפול בתביעות (הכשרה למתאימים) סביבת עבודה נעימה, איכותית ומשפחתית עבודה מיידית משכורת גבוה 12,000
דרישות:
ניסיון כפקידת מוסך חובה נכונות לעבודה בת"א המשרה מלאה וקבועה המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18032
אזור:
מרכז - תל אביב
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, חברה לתועלת הציבור הפועלת כגוף עצמאי לקידום מערכת החינוך בישראל באמצעות חדשנות המשלבת טכנולוגיה ופדגוגיה. דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה. תיאור התפקיד: - ניהול ותיאום מערכתי – ניהול יומנים, פגישות, הדרכות וכנסים; בניית לוחות שנה דיגיטליים ומעקב אחר עמידה ביעדים שנתיים. - ממשקי עבודה חיצוניים – מתן מענה שוטף לבתי ספר ותיאום ביקורי מדריכים, כולל סיוע טלפוני. - הובלת משימות חוצות-צוותים – תכנון, ביצוע ומעקב אחר תוכניות הדרכה ארציות, וובינרים וכנסים מיוחדים. - מעקב ובקרה – איסוף וניתוח נתוני הדרכה, הפקת דוחות שבועיים/חודשיים והפקת תובנות לשיפור מתמשך. - בקרת תקציב ונושאים כספיים – בקרה תקציבית, אישורי שכר ותשלומים, חידוש חוזים ומעקב הוצאות. - ליווי ותמיכה בצוותי ההדרכה – קליטת מדריכים חדשים, שילוב בצוות והקפדה על עמידה בנהלים ארגוניים. - טכנולוגיה וכלים דיגיטליים – שליטה ב־Office, Zoom ו־Teams; הפקת והפצת חומרים והקלטות דיגיטליות לצוותים ולשותפים.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / רכזות / ניהול משרד. - שליטה גבוהה באקסל - כולל דוחות, נוסחאות וניתוח נתונים. - יכולת ניהול תקציב ובקרה תקציבית. - שליטה בפלטפורמות דיגיטליות להדרכה מקוונת (Zoom, Teams). - אוריינות והבנה בכלי בינה מלאכותית רלוונטיים - יתרון. - סדר, דיוק, ירידה לפרטים, עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים. העבודה ממשרדי הארגון ברמת אביב, תל אביב במודל היברידי. זמינות לתחילת עבודה מידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה לסמנכ"ל תפעול רפואי בעל/ת ניסיון ויכולת ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של 9 עובדים. התפקיד כולל : -תכנון חופשות, מעקב אחר היעדרויות, וניהול קונפליקטים. -ניהול יומן ולו"ז הסמנכ"ל, כתיבה והפצת סיכומי ישיבות, ולקיחת חלק בתהליכי גיוס. -הכנה לישיבות צוות, ארגון ימי גיבוש, וניהול פרויקטים שונים כולל הכנה למבדקי JCI. - ניהול משימות בעזרת מערכת ה-Monday. היקף משרה: - משרה מלאה של 8 שעות ביום, ימים א'-ה' החל מ-07:30-08:00 המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה של כ-5-6 שנים בכפוף לפונקציה בכירה - ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים - תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה - יתרון - שליטה מלאה ביישומי אופיס: Outlook, Excel, PowerPoint - דינאמיות וראייה מערכתית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
553917
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להצטרף לחברה מובילה בתחום הרפואה דרוש/ה מנהל/ת משרד למנכ"ל החברה משרה מלאה | מיקום: מגדל לייף בבני ברק (מול קניון אילון) התפקיד כולל: ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, תיאום וניהול יומן פגישות, הזמנות ציוד, כיבוד ודאגה לצרכי המשרד
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד דומה- חובה ניסיון עבודה בשפה האנלית - חובה (ברמה גבוהה מאוד)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
204648
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת פגישות וניהול יומנים לחברה מובילה בתחומה בת"א! התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, עבודה שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, מיילים ותכתובות תנאים: ימים א'-ה' 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי! שכר- 10-11K בהתאם לניסיון. יש חניה!!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים- חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי) שליטה ביישומי הOFFICE זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52164
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לגוף ציבורי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומכרזים לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים וניהול היבטים תפעוליים של מכרזים והתקשרויות. תיאור התפקיד:- ריכוז וניהול של תהליכי מכרזים והתקשרויות מול ספקים ויועצים
- עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית, רכש וגורמים מקצועיים בארגון
- ניהול ומעקב אחר לו"ז, מסמכים, אישורים ודוחות מעקב
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ובמנהלים
- אחריות על תיעוד, סיכומי ישיבות ותקשורת מול גורמים חיצוניים
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית או ריכוז מכרזים – חובה
- היכרות עם תחום המכרזים הציבוריים – יתרון משמעותי
- שליטה טובה באופיס (בדגש על Word ו-Excel)
- יכולת עבודה מסודרת, דייקנות ויחסי אנוש מעולים
- אחריות, יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בצוות
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MCRZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מ"מ רכז/ת תחום למינהל הוראה אוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכרם, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטולי שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים. המחלקה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'. המשרה זמנית, החלפה בזמן חופשת לידה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-491
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
שירות לקוחות פרונטלי בתחנת מטען , שירות לחברות תעופה , יציאה למטוסים , טיפול בניירת
דרישות:
רישיון נהיגה מעל שנתיים אנגלית ברמה טובה יכולת עבודה במשמרות כולל סופש
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
חברת New Era יועצים - חברת ייעוץ ארגוני-אסטרטגי המספקת פתרונות הוליסטיים לארגונים מובילים במשק, מגייסת אחראי/ת מיונים ואדמיניסטרציה למשרה חלקית (60%, משרה היברידית).תיאור התפקיד: אדמיניסטרציה ותפעול משרד ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, ניהול יומנים, עבודה מול ספקים ולקוחות.
אחריות על רווחת העובדים ופעילויות המשרד.
תמיכה בצוות היועצות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה.
תחום המיונים והאבחון התעסוקתי אחריות על ניהול ותיאום ימי מיון ללקוחות החברה.
תקשורת שוטפת עם מועמדים ולקוחות, הערכות, ניהול וליווי ימי המיון.
דרישות:
- אחריות, דייקנות, הגדלת ראש ויכולת סדר וארגון גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון.
- ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי - יתרון.
- שליטה באאוטלוק ויישומי אופיס - יתרון.
- מתאים גם לסטודנטים/ות.
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00134
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הפיננסי דרוש/ה רפרנט/ית גמל ופנסיה עבור מעסיקים. במסגרת התפקיד טיפול בפניות מעסיקים בתחום קופות הגמל וקרנות ההשתלמות, קליטת דיווחים חודשיים ממעסיקים מענה טלפוני מקצועי למעסיקים ומתן שירות שוטף, עבודה מול מערכות ממוחשבות מתקדמות העבודה במשרה מלאה א-ה בפתח תקווה
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הגמל וההשתלמות – יתרון משמעותי - שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס - תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות - סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
532374
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|