דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 258 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת רגולציה

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת רגולציה

גולדמן מיון והשמה

16/08/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקת הרגולציה.
טיפול בתיקי רישום ותיקי תיעוד. הכנה, עדכון ומעקב אחר דוחות בטיחות ומסמכים רגולטוריים.
התכתבות שוטפת באנגלית מול יצרנים וספקים בחו"ל.
עבודה מול רוקחים, ספקים וגורמים מקצועיים נוספים. טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי.
עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות וניהול מסמכים. סיוע בתהליכי אבטחת איכות ועמידה בדרישות רגולטוריות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית- חובה.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
ניסיון בתחום הרגולציה, הפארמה, המכשור הרפואי או אבטחת האיכות- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה מדויקת, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-VP
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה

רכז/ת אדמיניסטרציה

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

16/08/2026

תיאור תפקיד:
עבודה בראשון לציון. העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
תפקיד דינאמי ורוחבי במערך המכירות הכולל עבודה עם דוחות, מצגות, מכרזים, ממשקים רבים בארגון ותמיכה בפעילויות מכירה ושיווק.
התפקיד דורש עבודה עצמאית, הפעלת שיקול דעת ויכולת עבודה בסביבה משתנה ומרובת משימות.
שכר בסיס 10,000 ₪ + החזר נסיעות לפי חוק (קיימת חניה צמודה שמורה לכל עובד)
קרן השתלמות – לאחר שנת עבודה.


· ניהול יומן סמנכ"ל מכירות
· סיכומי פגישות, ישיבות וכד'
· הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה
· בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים
· עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים
· עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח
· עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים
· הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות
· עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים
· מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים
· ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
· תואר ראשון - יתרון
· רמה אישית טובה
· יחסי אנוש טובים ונעימים
· שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים
· ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון
· אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים
· יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
· סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
· עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת
· הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה
· היכרות עם כלי AI – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00471
אזור: מרכז - פתח תקווה, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

AZK-127 - רכז/ת ופריסייל (תומך/ת מכירות) לחברה מובילה - נתניה - 5014

AZK-127 - רכז/ת ופריסייל (תומך/ת מכירות) לחברה מובילה - נתניה - 5014

כל צבעי הקשת

16/08/2026

תיאור תפקיד:
AZK-127 - רכז/ת ופריסייל (תומך/ת מכירות) - נתניה - 5014
.
המשרה באזור תעשיה פולג, נתניה
אנחנו מחפשים לחברתנו מועמד/ת איכותי/ת לתמיכה במחלקת המכירות, למשרה מאוד אחראית
.
תנאים
סביבת עבודה משרדית, גלובלית ומשפחתית
תנאים מעולים
.
תיאור התפקיד
תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית בתהליכי מכירה מול מחלקת המכירות
פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים ב Priority
מענה ראשוני ללקוחות ואפיון דרישות Presale
תמחור והפקת הצעות מחיר, ומעקב עד סגירת העסקה
אחריות על תהליך הגבייה
תיאום עסקאות מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל
.
משרה מלאה
ימים א'-ה': 8:30-17:30
משרה מלאה מהמשרד 
.
שכר
עד 16,000 ₪ ברוטו - תלוי נסיון
.
דרישות:
חובה - ניסיון בפריסייל - תומכ/ת מכירות או הפקת הצעות מחיר או גבייה מארגונים גדולים
חובה - אנגלית ברמה גבוהה
חובה - שליטה ב Priority
יתרון - ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים
יתרון - ניסיון בחברת יבוא
יתרון - ניסיון עם מוצרים טכניים
.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 537242
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה טכנולוגית מתפתחת דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות - משרה היברידית!!

לחברה טכנולוגית מתפתחת דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות - משרה היברידית!!

לין ביכלר משאבי אנוש

16/08/2026

תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחומה מגייסת נציג/ת קשרי לקוחות למטה החברה בפתח תקווה - משרה היברידית!!!
יש תקן למשרת סטודנט זמנית!!!!!
התפקיד כולל:
אחריות מלאה על ניהול תהליך ה-Onboarding של לקוחות החברה ותפעול תהליך המכירה.
זה מתחיל בפניות טלפוניות יזומות, החתמה על חוזי התקשרות וטיפול בהתנגדויות, וממשיך בשליחת הצעות מחיר,
מתן שירות לפניות שוטפות וזיהוי הזדמנויות להרחבת הפעילות העסקית.
כל זאת לצד עבודה משותפת ומקבילה מול מחלקות שונות בתוך החברה.
תנאים:
יש שני תקנים פתוחים: משרה מלאה (שעון גמיש), או משרת סטודנט זמנית עד דצמבר בהיקף של 4 ימים בשבוע.
המודל הוא 50% היברידי לאחר תקופת החפיפה,
המיקום בקרבת הרכבת הקלה ויש חניה במקום.
התנאים מעולים וכוללים בונוס שנתי, תן ביס, מטבח מאובזר, אפשרויות קידום ועוד.
דרישות:
ניסיון בקשרי לקוחות, שימור ושירות לקוחות - יתרון משמעותי
כושר ביטוי גבוה, הנעת תהליכים, ראייה מערכתית, עמידה ביעדים, עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת חתירה לDelivery באיכות הגבוהה ביותר ובזמן הקצר ביותר
שליטה באקסל
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 56758
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אנשי שירות לקוחות ובק אופיס בסגול -פתח תקווה

אנשי שירות לקוחות ובק אופיס בסגול -פתח תקווה

Y השמה

16/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן מענה לטכנאי החברה.במסגרת התפקיד:
    מתן מענה טלפוני ושוטף לטכנאים הנמצאים בשטח.
    פתיחה, עדכון ומעקב אחר קריאות שירות.
    תיאום משימות ועדכון לוחות זמנים.
    הקלדת נתונים ועדכון מערכות החברה.
    טיפול במסמכים ובמשימות בק אופיס.
    עבודה מול מחלקות וגורמים שונים בחברה.
    מעקב אחר ביצוע משימות וטיפול בבעיות שוטפות.
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בק אופיס – יתרון.
    ניסיון במתן שירות ומענה טלפוני – יתרון.
    שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
    יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל.
    סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
    אחריות, שירותיות ויחסי אנוש טובים.
    יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
    זמינות למשרה מלאה בשעות הנדרשות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-321
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ממלא/ת מקום רכז/ת חטיבת כספים ומע' מידע (זמני)

ממלא/ת מקום רכז/ת חטיבת כספים ומע' מידע (זמני)

נתיבי ישראל

16/08/2026

תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ
פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא:

ממלא/ת מקום רכז/ת חטיבת כספים ומע' מידע (זמני)
חטיבת כספים ומערכות מידע
משרה מס' 2245/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית
בעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2245/26

מועד אחרון להגשה הינו 16/08/2026 בשעה 23:59
רק פניות מתאימות תענינה


*המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית


דרישות:
תנאי סף:

• תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה, במהלך עשר השנים האחרונות
• ידע וניסיון ביישומי ה- OFFICE
יתרונות:

• השכלה אקדמית.
• ניסיון של שנה בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים.
• היכרות עם מערכת SAP.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00457
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרד ממשלתי

דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרד ממשלתי

חברה דסקרטית

16/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול לשכה ועבודה מול ממשקים רבים.

תחומי אחריות:
  • ניהול שוטף של לשכת ההנהלה ותיאום יומנים מורכבים.
  • תיאום פגישות, דיונים וישיבות, לרבות הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע משימות.
  • עבודה שוטפת מול גורמים בכירים במגזר הציבורי, משרדי ממשלה וגופים חיצוניים.
  • ניהול תכתובות, מסמכים ומידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
  • טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לוגיסטיים ותפעוליים.
  • מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
  • ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
  • ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים - חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים מורכבים.
  • כושר ארגון ותכנון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
  • דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

16/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת ערב - קו רכבת

מזכיר/ת ערב - קו רכבת

לין ביכלר משאבי אנוש

16/08/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת
תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות,
פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה:
ימים א'-ה' - 16:00–19:00
ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר)
50 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה
השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון
זמינות מיידית- חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56860
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות

רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות

קבוצת אלקטרה בע"מ

16/08/2026

תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל
תיאור התפקיד :


ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית.
סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות
שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים
משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה)
מיקום המשרה: רחובות
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
    ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
    שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
    יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21572
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית אדמיניסטרציה ותפעול לארגון מוביל בתחומו בלוד!

רפרנט/ית אדמיניסטרציה ותפעול לארגון מוביל בתחומו בלוד!

לין ביכלר משאבי אנוש

16/08/2026

תיאור תפקיד:
רפרנט/ית אדמיניסטרציה ותפעול לארגון מוביל בתחומו בלוד!
התפקיד כולל:
קליטת חשבוניות ע"י העלאת מסמכים, טיפול בהזמנות רכש, עבודה על מערכת סאפ, עבודה מול ספקים וכו'
תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
שכר- 9-10K בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ אדמיניסטרציה - חובה!
יכולת עבודה בסביבה משרדית וממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55815
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירת חברה

מזכירת חברה

חברה דיסקרטית

16/08/2026

תיאור תפקיד:
 דרוש/ה מזכיר/ת חברה אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון הכולל ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אחריות על תחומי האירוח והניקיון בחברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ריבוי ממשקים ומנהלים, סיוע בתיאום פגישות והשתלבות בצוות הרווחה של החברה.

תחומי אחריות:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן שירות אדיב ומקצועי
אחריות על מחלקת האירוח והניקיון בחברה, כולל עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים בארגון ומול הנהלה
סיוע בתיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים למנהלים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים חיצוניים, כולל באנגלית
השתלבות כחלק מצוות הרווחה של החברה – סיוע בארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש ופעילויות לעובדים
ביצוע נסיעות מחוץ למשרד לצרכים תפעוליים וארגוניים
דרישות:

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי- חובה
רישיון נהיגה בתוקף – חובה
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל (מולטיטסקינג)
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
ניסיון בתוכנות עריכה כמו פוטושופ/ קאנבה

כישורים אישיים:
אחריות, יוזמה וראש גדול
גישה חיובית ויכולת עבודה בצוות
תקשורת בין-אישית מצוינת

המשרה בראש העין
המודעה פונה לנשים וגברים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00008
אזור: מרכז - פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת אדמיניסטרציה

פקיד/ת אדמיניסטרציה

חברה דיסקרטית

16/08/2026

תיאור תפקיד:
    ניהול, סריקה ותיוק של מסמכי איכות באופן דיגיטלי ופיזי.

    שמירה על סדר וארגון במאגרי המידע של המחלקה.
    בדיקת התאמה בין דרישות הלקוח למסמכים המצורפים.

    זימון מבקרים ובקרה על קיט מסמכים לקראת הגעת מבקר.
דרישות:
    12 שנות לימוד – חובה

    ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה

    היכרות עם מפעלי עיבוד שבבי – יתרון משמעותי
    סדר וארגון ברמה גבוהה

    אחריות אישית גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00096
אזור: מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה ומנהל/ת משרד בהרצליה - שכר גבוה!!

פקיד/ת קבלה ומנהל/ת משרד בהרצליה - שכר גבוה!!

job space

16/08/2026

תיאור תפקיד:
קליניקה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית והשתלות השיער מגייסת פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת
שירות ברמה גבוהה בסביבה יוקרתית, בשכר שעתי מהגבוהים בתחום ובמשמרות אחה"צ שמשתלבות עם החיים!
תיאור התפקיד:
- קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה.
- ניהול יומן הקליניקה, תיאום פגישות ומעקב צמוד אחר לידים.
- ניהול שוטף של המשרד וסיוע לצוות הקליניקה.
- עבודה עם מערכות מחשוב ותהליכים תפעוליים.
שכר ותנאים:
- שכר 70 ₪ לשעה!
- תנאים סוציאליים מלאים + אופציה לבונוסים אישיים!
- סניף הרצליה (חצי משרה): ימי רביעי וחמישי, 15:00-22:00.
- סביבה מקצועית, יציבה ונעימה + אופציות קידום!
- מיקום: הרצליה
דרישות:
- ייצוגיות ונראות מוקפדת.
- תודעת שירות גבוהה מאוד.
- שליטה במחשבים ואוריינטציה טכנולוגית.
- אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 21224
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

RecruitX

16/08/2026

תיאור תפקיד:
• לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה, לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת משרה מלאה, א'-ה', 08:30-17:00
• התפקיד כולל:
• ניהול מספר יומנים במקביל
• תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
• זימון וניהול פגישות באמצעות Zoom ו-Outlook
• מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
• תחזוקה שוטפת של המשרד
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
• 3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה
• ניהול מספר יומנים במקביל - חובה
• תואר אקדמי – חובה
• תיאום פגישות לרבות פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
• זימון וניהול פגישות באמצעות אווטלוק
• ידע בעבודה ב Zoom
• שליטה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint
• ניסיון מחברות ניהול פרויקטים בתחום הבנייה – יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה טובה – יתרון
• כישורי ארגון, סדר, דיוק ושיטתיות
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5434
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!