דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 213 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת קמפוס חיפה/ר"ג

מנהל/ת קמפוס חיפה/ר"ג

טאלנטס השמת עובדים

20/06/2026

תיאור תפקיד:
למותג סקין-טק המוביל דרושה מנהל/ת קמפוס חיפה/רמת גן
אנחנו מכשירים את הדור הבא של הקוסמטיקאיות בישראל, בתוכנית לימודים מקצועית פורצת דרך העומדת בדרישות משרד העבודה ומעניקים שער כניסה לעולם המקצועי ברוח ערכי המותג של החברה והעצמה נשית.

מהות התפקיד:
ניהול, הובלה ותכלול של פעילות הקמפוס בהיבטים המקצועיים, הפדגוגיים, השירותיים והתפעוליים.
התפקיד כולל שותפות בתהליך פתיחת הקמפוס החדש בחיפה, בניית ותפעול הצוות (עובדים ומרצים), עמידה ביעדים עסקיים, וייצוג ערכי המותג, במטרה להבטיח חוויית למידה אפקטיבית, מעוררת השראה ובעלת ערך לסטודנטיות שלנו.

תחומי אחריות :
    ניהול שוטף של פעילות הקמפוס (לו"ז, כיתות, מערכות למידה, לוגיסטיקה ונראות), הטמעת ושיפור תהליכי עבודה, ותמיכה במערך השיווק והמכירות
    גיוס, הכשרה, ליווי, פיתוח והערכת עובדים ומרצים, תוך יצירת תרבות ארגונית של מצוינות ומקצועיות.
    הטמעת השפה, התכנים והערכים של מותג קוסמטי מוביל, שמירה על סטנדרט איכות ההוראה, ביצוע בקרות ומשובים, וייזום רעיונות לשיפור רציף של חוויית הלמידה.


    .
דרישות:
  • ניסיון בניהול עסקי וניהול תקציב.
  • ניסיון מוכח בניהול אנשים, רתימת ממשקים מרובים ויחסי אנוש מעולים.
  • ראייה מערכתית לצד רמת ביצועיות גבוהה (Hands-on) ויכולת פתרון תקלות בזמן אמת.
  • ניסיון מוכח בעולמות השירות.
  • יוזמה, יצירתיות, "ראש גדול" ותשוקה לעולם הטיפוח והעצמה נשית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01472
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש

רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש

גולדמן מיון והשמה

20/06/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים)
עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Z-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

RecruitX

20/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
ידע או יכולת גרפית – יתרון
סדר וארגון, אחריות וראש גדול
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5033
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת Back Office

פקיד/ת Back Office

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

20/06/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת לחברת רכבים מובילה
 הכנת ניירת לרישוי הנפקת רישיונות רכב .
הנפקת ת.אחריות תעודות משלוח תאום מול סוכנים וציי רכב .
7.30 - 16.30 + ימי שישי וש"נ לפי צורך (אין גמישות)
45 שח לשעה
ארוחות מסובסדות
דרישות:
 שליטה מלאה תכונות אופיס משרה מלאה
ניסיון עבודה אדמיניסטרטיבית
היקף משרה: לפי שעות
קוד משרה: JB-00459
אזור: דרום - אשקלון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת אתר לקיבוץ ניר עוז

מזכיר/ת אתר לקיבוץ ניר עוז

מסד עוז ניהול והנדסה בע"מ

20/06/2026

תיאור תפקיד:
לפרויקט שיקום ניר עוז דרוש/ה מזכירת אתר/ עוזר/ת למנהל הפרויקט .
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח.
מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-24
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש ראש צוות ניהול פרויקטים ושירות לקוחות

דרוש ראש צוות ניהול פרויקטים ושירות לקוחות

ITL

20/06/2026

תיאור תפקיד:
דרוש ראש צוות ניהול פרויקטים ושירות לקוחות

תיאור התפקיד:

· מתן שירות טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות מתחום ההיי-טק.
· פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
· מעקב אחר קידום אבני דרך לביצוע הפרויקטים בתוך החברה ומול הלקוחות (לקוחות בעיקר בארץ וגם מחו"ל).
· הנעת מהנדסי המחלקות השונות לקידום הפרויקטים עד סיומם.
· הפקת דוח מעקב אחר יעילות הצוות לקידום הפרויקטים והפקת דוח סטטוס באופן שוטף.
· התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים - הנהלה/הנח"ש/מכירות/מהנדסים/ כתבים טכניים.
· ניהול אבני דרך לחיוב וגביה מול הלקוחות.
· משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
· המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
· ניסיון בהנעה ובקרת פרויקטים ושירות לקוחות – יתרון מתחום הנדסת חשמל / אלקטרוניקה.
· בעל/ת תואר ראשון –יתרון, השכלה בתחום תעשיה וניהול – יתרון
· שליטה באופיס – אקסל רמה גבוה, וורד, אאוטלוק.
· תקשורת ישירה וזמינה מול לקוחות היי טק, מדובר בתקשורת מרובה בטלפון ובמיילים.
· התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי וצוותי.
· יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
· שירותיות ואדיבות, נחישות וזריזות.
· יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
· יכולת משא ומתן מול התנגדויות של לקוחות/עובדים.
· מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
· שנות נסיון:3-4 שנים לפחות.
· רישיון נהיגה.
· אזורים: מרכז, שפלה.
· מיקום המשרה: לוד
אילו כישורים ויכולות נדרשות ?
· יכולת למידה מהירה.
· יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית וגם בצוות.
· עמידה במס' משימות במקביל.
· יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
· יכולת עבודה תחת לחץ ולוח זמנים צפוף.
· אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

one BPO

20/06/2026

תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי
-עבודת מזכירות
-ביצוע תזכורות
-סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות
-הכנת דוחות
-למידת החוק והכללים לעבודה
-ידע טוב בעבודה במערכת CRM
משרה מלאה.
יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית.
חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2395
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תחומים מנהלת ISERD – החלפה לחל"ד

רכז/ת תחומים מנהלת ISERD – החלפה לחל"ד

הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית

20/06/2026

תיאור תפקיד:
הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית ("רשות החדשנות"), היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. רשות החדשנות משקיעה מדי שנה השקעות במאות רבות של חברות – מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בהקמת תשתיות מו"פ ובפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד.

–ISERD המנהלת הישראלית למו"פ אירופי, פועלת במסגרת רשות החדשנות ומקדמת את השתתפותה של ישראל בתוכנית Horizon Europe- תוכנית המסגרת של האיחוד האירופי למחקר ולחדשנות, שהיא מהגדולות והמובילות בעולם בתחומה.
אנו מגייסים רכזים/ות תחומים, אשר ישמשו כאנשי קשר לאומיים (NCPs) לתכניות האירופיות, ויובילו את קידום ההשתתפות הישראלית בתוכנית.

תחומי אחריות:
· כתובת מקצועית מרכזית בישראל לתחומים עליהם מופקד/ת הרכז/ת, לרבות מתן ייעוץ והכוונה לחוקרים, חברות ויזמים בהגשת הצעות
· איסוף, ניתוח ועיבוד מידע ממסמכי הנציבות האירופית, מפגשים מקצועיים וגורמים בינלאומיים, והנגשתו לקהלי יעד רלוונטיים
· פיתוח והעברת הדרכות, מצגות ותכנים מקצועיים בעברית ובאנגלית
· תכנון ויישום תוכנית עבודה שנתית להשגת יעדי התחום
· ייזום והובלת פעילות שיווקית (אירועים, וובינרים, כנסים) לעידוד הגשות מישראל
· יצירת שיתופי פעולה עם גורמים ממשלתיים, אקדמיים, תעשייתיים ועוד
· שיתוף פעולה מקצועי עם מקבילים באירופה וארגון פעילויות משותפות
· ליווי וסיוע למשתתפים ישראלים בהכנת הצעות לפרויקטים
· הכנת דוחות ותרומה לפעילות פרויקטים בינלאומיים בהם המינהלת שותפה
· ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי היחידה
דרישות:
דרישות סף:
· תואר ראשון בתחומי מדעים מדויקים/טבע, הנדסה, כלכלה, מנהל עסקים או כל תואר רלבנטי אחר
· שנתיים ניסיון באחד מהתחומים הבאים: מו״פ, פיתוח עסקי בארגוני מחקר, תמיכה במימון מחקר, או הדרכה בתחומי מדע וטכנולוגיה (כולל נסיון מחקרי)

· שליטה מלאה באנגלית (כתיבה, דיבור והכנת חומרים מקצועיים)

דרישות המהוות יתרון:
· תואר שני רלוונטי
· ניסיון בניהול פרויקטים
· היכרות עם תוכניות המסגרת האירופיות (Horizon Europe)
· ניסיון בעבודה בסביבה בינלאומית
· שליטה ב- Office (בדגש על Excel ו- PowerPoint).
· היכרות עם כלי בינה מלאכותית (כגון ChatGPT, Gemini, Claude)
· ניסיון בעבודה עם LinkedIn
· שליטה בשפה הצרפתית


מקום העבודה הנו במשרדי הארגון בירושלים
ישנה אפשרות לעבודה היברידית.
קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 04.07.2026 בשעה 23:59
*רק פניות מתאימות תיעננה.
*המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד וכל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
*הרשות תיתן ההעדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים שהי/וא מעביר/ה.
*במהלך תהליך הגיוס יידרשו המועמדים להמציא מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הסף למשרה, ובכלל זה תעודות השכלה, תעודות / רישיונות הסמכה מקצועית ו/או מסמכים רלוונטיים אחרים.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: JB-91
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

סטודנטים/ות? בואו להשתלב במשרד עורכי דין מוביל בירושלים- משרה חלקית/מלאה

סטודנטים/ות? בואו להשתלב במשרד עורכי דין מוביל בירושלים- משרה חלקית/מלאה

JobShop

20/06/2026

תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית ונעימה?
אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת גישה שירותית, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
 מיקום: ירושלים
 אפשרויות העסקה גמישות:
• משרה חלקית – 2-3 ימים בשבוע, בין השעות 09:00–17:00
• או משרה מלאה
מתאים במיוחד לסטודנטים!!

הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, עם צוות איכותי ואווירה נעימה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
 אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
 יכולת למידה מהירה וראש גדול
 שליטה בסיסית באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 642462
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

קלדנ/ית לארגון ציבורי

קלדנ/ית לארגון ציבורי

דיסקל תשתיות ומערכות מידע בע"מ

20/06/2026

תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב
דרוש/ה קלדנ/ית 
עבודות הקלדה +מעט מענה לטלפונים
דרישות:
ניסיון בהקלדה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00423
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית ייבוא ועמילות מכס

רפרנט/ית ייבוא ועמילות מכס

חברה דסקרטית

20/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באזור השפלה, דרושה רפרנטית ייבוא ועמילות מכס

תיאור התפקיד:
  • מתן שירות, טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות ייבוא.
  • בניית הצעות מחיר ללקוחות על פי מחירון.
  • פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
  • הפקת חשבוניות ללקוח.
  • מעקב אחר קידום תהליכי פרויקטים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
  • עדכון מידע במערכות מחשב מול המכס ומול מערכות לניהול פרויקטים.
  • משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
  • המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
  • ניסיון בתחום ייבוא, עמילות מכס, מערכות מחשוב מול המכס – יתרון (מערכת מסלול)
  • שליטה באופיס - אקס, וורד, אאוטלוק
  • התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי.
  • יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
  • מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
  • שנות נסיון:3-4 שנים בתחום.
  • מועמדים מאזור: מרכז, שפלה.
אילו כישורים ויכולות נדרשות ?
  • יכולת למידה מהירה.
  • יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
  • יכולת עבודה עצמאית.
  • יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
  • אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 07-JB
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה - מלכ״ר בירושלים

דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה - מלכ״ר בירושלים

גולדמן מיון והשמה

20/06/2026

תיאור תפקיד:
לארגון חברתי מוביל בירושלים דרוש/ה ממונה תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשמש כזרוע התפעולית-משרדית של פרויקטי הארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף, תמיכה בפרויקטים ארגוניים ומתן מענה כולל לצורכי המטה והשטח.

 תחומי אחריות:
  • ניהול ותיאום יומנים מורכבים של הנהלה ופרויקטים.
  • תיאום נסיעות עסקיות, טיסות ולוגיסטיקה נלווית.
  • אחריות על תפעול שוטף של פרויקטים בארגון.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי העבודה והמטה.
  • עבודה מול ספקים, נותני שירות וממשקים פנימיים וחיצוניים.
  • סיוע בהפקת אירועים, פגישות וישיבות עבודה.
  • מעקב ובקרה אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי רחב - חובה.
  • ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאומי נסיעות - חובה.
  • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים.
  • סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
  • שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
  • שליטה מלאה ביישומי Office.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-JA
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

אוניברסיטת רייכמן

20/06/2026

תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית

תיאור התפקיד:
• תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
• מענה טלפוני ובאימייל לפונים
• משרה חלקית בין הימים א'-ה'
• תחילת העסקה מיידית
• עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית
• שליטה בשפה הערבית – יתרון
• ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook
• יסודיות וירידה לפרטים
• טיפול במשימות רבות ובו זמנית
• תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
 
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-00250
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Sales Operations

Sales Operations

קבוצת יעל

20/06/2026

תיאור תפקיד:
קבוצת יעל מגייסת Sales Operations לעבודה במטה החברה
מיקום המשרה - כפר סבא

תיאור התפקיד:
- בקרה על דיווחי נוכחות של עובדים, מתן תמיכה ומענה לעובדים ולמנהלים בענייני דיווח נוכחות ושעות
פרויקטים
- אחריות על קליטה, בקרה וחיוב של שעות עובדים בסגירת כל חודש
- קבלה, קליטה ומעקב אחר הזמנות לקוח
- שליחת חשבוניות ללקוחות תוך שימוש בפורטלים שונים בהתאם לדרישות הלקוחות
- גביה מלקוחות
- הקמת פרויקטים ומשימות דיווח במערכת ושיבוץ המשימות לעובדים
- מעקב אחר התקדמות בפרויקטים וניהול החיובים לפרויקט
- בקרה וטיפול ברכש בגין התקשרויות עם קבלנים ומפיצים שונים בארץ ובחו"ל
- הוצאת דוחות בקרה שוטפים בנושאים לעיל.
- חישוב בונוסים של העובדים על בסיס חיובי לקוח ועמידה ביעדים
- עבודה מרובת ממשקים מול מחלקת הנהלת חשבונות, מנהלי אגפים וחטיבות, מנהלי מכירות, מנהלי
פרויקטים, עובדים בחברה, לקוחות, קבלנים וספקים של הקבוצה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד בעל אופי של תפעול ובקרה – יתרון
- אקסל – חובה! / ברמה טובה - יתרון
- הכרת נט סוויט וחילן - יתרון
- יכולת עבודה בלחץ, בכפוף ללוחות זמנים
- נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 24928
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

המימד השלישי גיוס והשמה 1

20/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית באזור השרון
דרוש/ה
מנהל/ת משרד מנוסה
תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים
· ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
· תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
· עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
· הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומעקב אחר משימות.
· תמיכה בתהליכי רכש, הזמנות, הצעות מחיר, חשבוניות ותיאומים מול מחלקות החברה.
· עבודה מול רו״ח החברה, לרבות העברת מסמכים, נתונים ודוחות נדרשים.
· הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
· עבודה במערכת Priority וביישומי Office.

דרישות:
· ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
· ניסיון קודם בעבודה במפעל יצרני / חברה יצרנית - יתרון משמעותי.
· שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
· שליטה במערכת Priority חובה .
· עברית ברמה גבוהה - חובה.
· אנגלית ברמה טובה - חובה.
· ניסיון חשבונאי/גבייה - יתרון משמעותי
· יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
· יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
· יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
· יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
· זמינות למשרה מלאה לא היברידית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19748
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!