תיאור תפקיד:
למערך שירות מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תפעול שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית ועבודה מול מגוון ממשקים בארגון. התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי/ות אוריינטציה שירותית ותפעולית, יכולת סדר וארגון גבוהה ורצון להשתלב בסביבה דינמית ומרובת משימות.
תחומי אחריות:- ניהול ותיאום תהליכים תפעוליים שוטפים במערך השירות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלי התחומים.
- טיפול במשימות בק אופיס, מעקב אחר ביצוע ותיאום מול גורמים שונים.
- ניהול נתונים, הפקת דוחות וביצוע בקרות.
- טיפול בפניות, מעקב אחר משימות ומתן מענה לגורמים פנימיים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון.
- סיוע בייעול תהליכים ושיפור איכות השירות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה שירותית.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת עבודה עם מערכות מידע וקליטה מהירה של מערכות חדשות.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות - בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית - עבודה עם שליחות - הכשרה וליווי אישי - הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית - תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות * *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
השכלה תעודת בגרות מלאה תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12343
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למחלקת התפעול של חברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם מוטיבציה ללמוד, להתפתח ולצמוח, לתפקיד מרתק הכולל תיאום ובקרה של תהליכים לוגיסטיים, אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. התפקיד כולל עבודה שוטפת ומתן מענה לעובדי החברה, אחריות על ממשקים פנים-ארגוניים, תוך הבטחת התנהלות יעילה, מסודרת ורציפה של מערך התפעול. תחומי אחריות: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המחלקה ניהול מערך שירות הלקוחות של החברה תיאום פעילות התפעול והלוגיסטיקה בארגון לרבות עבודה על מערכות מידע מתן מענה שוטף למנהלי הסניפים ובעלי תפקידים שונים במחלקה תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת תפעול ומשאבי אנוש סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לצורך היקף משרה א-ה 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel- חובה ניידות -חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה ניסיון עם מערכת קומקס - יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
974299
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית רכב וליסיניג לחברה בפתח תקוה התפקיד כולל אחריות כוללת על קליטת חשבוניות והקמת הזמנות של הספקים השונים, תוך שימוש במערכות פריוריטי, נצר, אקסל וOutlook התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, מתן שירות ותיאום בין ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה עבודה שוטפת במערכת;Outlook–;טיפול, מעקב ותיאום מיילים מתן שירות לעובדי החברה – טיפול בבקשות וקבלת קודי תדלוק לרכב חלופי תנאים: משרה מלאה א-ה ללא שישי
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה מול מערכות פריוריטי ו Outlook - יתרון ניסיון בעבודה בתחום הרכב - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57220
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי עבודה מול ספקים/ קבלני משנה הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00 שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56684
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- מתן מענה פנים ארגוני לעסקאות מכר לכלל ערוצי המכר בחברה באמצעות מענה דיגיטלי בלבד: צ'אט / וואצאפ / מיילים
- בדיקה וניתוח מידע פיננסי לצורך מתן אישור ו/או שלילת עסקה ע"פ מדיניות החברה
- עבודת מול ממשקים רבים, כגון הנה"ח ספקים, בקרת זיכויים, קופה, שירות לקוחות
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות ה-office- חובה
- ניסיון כנציג/ת שירות / בק אופיס / עבודה משרדית - חובה
- היכרות עם עולם אשראי צרכני וניהול סיכונים- יתרון
- - העסקה במיקור חוץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-252
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ת הנהלה 
מזכיר/ת הנהלה
מזכיר/ת הנהלה
עוגן
29/07/2026
תיאור תפקיד:
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה. אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי תיאור התפקיד:אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים תחומי אחריות וסמכויות:- ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב
- תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים
- קשר מול חברי דירקטוריון: תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי
- תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים
משרה מלאה, ימים א-ה
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים
רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון מקצועי: לפחות 3-4 שנות ניסיון מוכח כמזכיר/ת הנהלה בכירה – חובה.
- ניסיון בעבודה מול חברי דירקטוריון או הנהלה קבוצתית – יתרון משמעותי
- תקשורת וייצוגיות: יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב, ויכולת הנעת תהליכים מול דרגים בכירים ומנהלים בארגון
- דיסקרטיות: מחויבות מוחלטת לשמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש וארגוני
- מיומנויות מחשב וארגון: שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק), סדר וארגון קפדניים, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית
אנחנו מחפשים אנשים עם:- דיסקרטיות ויושרה
- חשיבה פרואקטיבית
- ייצוגיות, נעימות ושירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- ניהול משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת רכש לארגון בפתח תקווה! במסגרת התפקיד: התעסקות ברכש, יבוא, יצוא, הוצאת אישורים, עבודה מול הייצור, מול ספקים, מול לקוחות, התנהלות מול גורמים שונים ומגוונים. תנאים: היקף משרה 7 שעות 08:00-15:00 / 08:30-15:30 10K
דרישות:
ניסיון כלשהו בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי ידע בתוכנת פריורטי- חובה אופיס שליטה טובה - חובה אנגלית ברמה טובה סדר וארגון
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
56939
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בראשל"צ דרוש'ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל התפקיד כולל: ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 שכר 15,000-16,000 + נסיעות קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית שליטה מלאה ביישומי office אנגלית ברמה טובה - יתרון השכלה אקדמאית- יתרון משמעותי יחסי אנוש טובים, תקתקנות , יכולת עבודה תחת תנאי לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57209
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
בגדרה, לחברת שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות- הפקדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
- הפקדת זיכויים.
- הפקת דוחות מערכת.
- טיפול בקריאות שירות.
- תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
- עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
- שעות עבודה : 08:00 - 17:00.
- הסעות מאשדוד / יבנה.
- ארוחות צהריים.
דרישות:
- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO , WMS.
- התחלה מיידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00048
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי דרוש/ה רכז/ת ביחידה לניהול רשת המנתחים והיועצים התפקיד כולל ניהול הסכמים מול רופאים ויועצים ניהול משא ומתן ועדכון הסכמים במערכות מתן מענה מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים ביצוע בקרות, הדרכות והטמעת נהלי עבודה ייזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום תנאים משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-16:00 שכר גלובלי חנייה מסובסדת
דרישות:
תואר אקדמי – יתרון לבעלי השכלה פיננסית אנגלית ברמה טובה יכולת ניהול משא ומתן יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה יכולת למידה עצמאית, חשיבה לוגית ויכולת אנליטית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56719
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א! התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!! סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי) שליטה ביישומי ה-OFFICE זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56643
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|