דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 191 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז.ת תפעול ושרות

רכז.ת תפעול ושרות

טלפייר בע"מ

04/04/2026

תיאור תפקיד:
טלפייר, חברה טכנולוגית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות ניהול ובקרה מתקדמות,
מגייסת אחראי.ת בק אופיס לתפקיד תפעולי במחלקת השירות.
המשרה ממוקמת בפתח תקווה
אחריות על אדמינסטרציית מרכז השירות
הוצאת חשבוניות מס וחשבוניות עסקה ללקוחות על כלל העבודות/ הסכמי השירות
חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים וללקוחות חדשים
ריכוז מידע ופתיחת דרישות רכש לספקים
עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וכן עבודת צוות עם אנשי מרכז השרות האחרים
סידור ועדכון לקוחות במערכת.
דרישות:
ניסיון בתפקידי , אדמיניסטרציה, -חובה
ניסיון בהפקת חשבוניות- יתרון
עבודה שוטפת על תוכנות office כולל אקסל ברמה טובה – חובה
ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי – יתרון
כישורים נדרשים:
סדר וארגון
יוזמה וראש גדול
יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן שרות ללקוחות מרובים (קבועים)
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אמינות ומסירות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1213
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

04/04/2026

תיאור תפקיד:
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 

דרישות:
 מה בתפקיד:
 ניהול יומנים ותיאומים
 מענה לטלפונים ולמיילים
 אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00550
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

iilaberlin

04/04/2026

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ביקום! רכז/ת בק אופיס - יומיים עבודה מהבית, שעות גמישות

ביקום! רכז/ת בק אופיס - יומיים עבודה מהבית, שעות גמישות

HOT

04/04/2026

תיאור תפקיד:
תפעול, ריכוז נתונים, הפקת דוחות בקרה ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית
תפעול לקוחות במערכות המידע ללקוחות עסקיים ואסטרטגיים
עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (מנהלי תיקי לקוחות, כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע)
עבודת תיאום ותפעול מול לקוחות החברה
דרישות:
ניסיון קודם במשרת בק אופיס/ תפעול/שירות לקוחות- חובה
שליטה מצוינת ביישומי office - חובה
יומיים עבודה מהבית
יש גמישות בשעות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-141
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה - תנאים מעולים!!

הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה - תנאים מעולים!!

לין ביכלר משאבי אנוש

04/04/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה

אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו!

תיאור המשרה:
מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח
התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
שכר 9.5-10K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55249
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/.ת תקציב ואדמיניסטרציה

רכז/.ת תקציב ואדמיניסטרציה

אורנים המכללה האקדמית לחינוך

04/04/2026

תיאור תפקיד:
למחלקת ארגון ומשאבים במרכז ק.מ.ה דרוש/ה רכז/ת תקציב ואדמינסטרציה, לריכוז פרויקטים בהיבט תקציבי.
התפקיד דורש שילוב של יכולות אנליטיות (עבודה מול מספרים ותקציבים) לצד יכולות תפעוליות ושירותיות גבוהות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. השתלבות בצוות איכותי ודינאמי.
· ניהול ובקרת תקציב: מעקב שוטף אחר תקציבי פרויקטים, השוואת ביצוע מול תכנון, והפקת דוחות תקופתיים.
· ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה, מול ספקי שירות –קבלת הצעות מחיר, הנפקת הזמנות בתוכנה, אישור חשבוניות ומעקב תשלומים.
· ניהול קשרי לקוחות וספקים: מתן מענה מקצועי ושירותי, פתרון בעיות בזמן אמת וניהול קשר רציף מול גורמי חוץ.
· תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית: ריכוז נתונים במערכות המידע הארגוניות וסיוע בניהול השוטף של הפרויקטים החינוכיים, מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, מרצים, רכזי התוכניות ומנהלי הפרויקטים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
דרישות סף
· תואר ראשוI
· ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית, בניהול תקציב ורכש.
· שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
דרישות נוספות
· היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת Priority ומערכת מכלול
· סדר וארגון מהמעלה הראשונה.
· יכולת בין אישית ותקשורתיות, יחסי אנוש מעולים
מצוינות במתן שירות, יכולת עבודה עצמאית, דייקנות, גמישות מחשבתית וראש גדול .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-191
אזור: צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול ופרויקטים ארגוניים

רכז/ת תפעול ופרויקטים ארגוניים

HR HOME

04/04/2026

תיאור תפקיד:
לארגון מקצועי דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ריכוז פעילות תפעולית וארגונית, עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון ומחוצה לו,
וליווי פעילות הארגון וחברת הבת.
התפקיד משלב תפעול שוטף של פעילות הארגון, ריכוז פרויקטים, הפקת כנסים ואירועים מקצועיים, כתיבה וניסוח חומרים ארגוניים ושיווקיים, ועבודה בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
• ריכוז ותפעול מכלול משימות המשרד וממשקי הפרויקטים של הארגון ושל חברת הבת
• תיאום פגישות, הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו
• הכנת חומרים ומצגות לפגישות וישיבות פנים וחוץ ארגוניות
• כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות, טיוטות מכתבים וחומרים מקצועיים
• סיוע בהכנת מצגות, חומרים מקצועיים ושיווקיים לפי צורך
• עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים כגון גופים ציבוריים, חברות מסחריות, מוסדות אקדמיים, מרצים, הנהלה בכירה וחברי הארגון
• ריכוז ותפעול פרויקטים ארגוניים וחוץ־ארגוניים
• הפקה ותפעול כנסים, סיורים והשתלמויות מקצועיות ברחבי הארץ, כולל עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, פרסום ותפעול האירוע
• ניהול ותפעול טרקלין הישיבות הארגוני והמערך הלוגיסטי הנדרש לפעילות שוטפת
• ניהול הארכיב הארגוני ומערכי תחזוקה ותפעול נכסי הארגון
• ניהול ועדכון תכנים באתר הארגון וברשתות החברתיות
• קיום קשרים ותכתובות עם גורמים וארגונים בינלאומיים
• טיפול בפניות לגורמים מקצועיים כגון בוררים, מומחים ומגשרים, וריכוז ותפעול מאגרי מידע רלוונטיים
דרישות:
דרישות:
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ריכוז פרויקטים
• יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
• יכולות ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית
• שליטה טובה ביישומי Office והכנת מצגות
• ניסיון בתפעול כנסים, אירועים מקצועיים או פרויקטים – יתרון
• ניסיון בניהול תוכן באתר וברשתות חברתיות – יתרון
היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך
מקום העבודה: מרכז תל אביב - לא היברידי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 5974
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת גביה ואדמיניסטרציה לחב' גדולה ויציבה!

דרוש/ה רכז/ת גביה ואדמיניסטרציה לחב' גדולה ויציבה!

חברה דיסקרטית

04/04/2026

תיאור תפקיד:
ביצוע מעקב אחר תהליכי גבייה והסדרת תשלומים.
קשר שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה.
אחריות על מעקב אחר תהליכים תפעוליים וכספיים.
טיפול בהתנגדויות וניהול שיח מקצועי עד לסגירת מעגל טיפול.
תיאום בין גורמים מקצועיים שונים לצורך קידום משימות וביצוע תהליכים.
מעקב ותיעוד סטטוסים במערכות החברה.

היקף המשרה: מלאה בימים א'-ה' 17:00–08:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי).
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום: פתח תקווה, סמוך לצירי תחבורה מרכזיים.
דרישות:
ניסיון בגבייה - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול לקוחות.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
אסרטיביות, סבלנות ויכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1244
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת Back Office לחברה מובילה בפ״ת- שכר גבוה!!

מזכיר/ת Back Office לחברה מובילה בפ״ת- שכר גבוה!!

job space

04/04/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ואיכותית כחול-לבן! אנו מגייסים איש/אשת Back Office עם ראש גדול ואוריינטציה פיננסית לצוות המנצח שלנו בפתח תקווה.

תיאור תפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני שירותי ללקוחות וספקים.
– הכנה, ניסוח ושליחה של הצעות מחיר מקצועיות ומעקב אחריהן.
– אחריות על הפקת חשבוניות וקבלות ועבודה מול מערכות הנהלת חשבונות.
– עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בתהליכי המכירה והייצור של החברה.
– סביבת עבודה יציבה, נעימה ומשפחתית בחברה ותיקה המתמחה בייצור דגלים.
– היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה') בקריית אריה, פתח תקווה.

שכר ותנאים:
– שכר חודשי: 10,000 ₪.
– תנאים סוציאליים מלאים בחברה יציבה ומובילה.
– סביבת עבודה נעימה המעודדת צמיחה ואחריות אישית.
– מיקום: פתח תקווה (קריית אריה).

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– נסיון באדמיניסטרציה – חובה
– ידע בסיסי בהנהלת חשבונות (הבנה של חשבוניות/קבלות/פקודות בסיסיות).
– שליטה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook.
– אנגלית ברמה בינונית
– שירותיות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
– יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה דינמית.
– זמינות למשרה מלאה בפתח תקווה (נגישות נוחה לתחבורה ציבורית ורכבת).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18701
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

04/04/2026

תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 
דרישות:
 מה בתפקיד:
  •  ניהול יומנים ותיאומים
  •  מענה לטלפונים ולמיילים
  • אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00564
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לבי"ס לרפואה באוניברסיטת רייכמן

דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לבי"ס לרפואה באוניברסיטת רייכמן

אוניברסיטת רייכמן

04/04/2026

תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד.
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו.
• קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים.
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים.
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה.
• ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס.
• היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך.
• תחילת עבודה מיידית.
• עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה
• אנגלית ברמה טובה- חובה
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות
• תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
• דיסקרטיות ואחריות
• יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר
• יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-500
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Sales Administrator

Sales Administrator

HR HOME

04/04/2026

תיאור תפקיד:

אנחנו מחפשים Sales Administrator מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת אוריינטציה גבוהה ללקוחות, שיצטרף/תצטרף לצוות ויתמוך/תתמוך בפעילות המכירות השוטפת. התפקיד כולל ניהול תהליכי הזמנות מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות גלובליים ותיאום בין ממשקים פנימיים בארגון, תוך הקפדה על דיוק, זמינות גבוהה ושירות מצוין.

תחומי אחריות:

  • קשר יומיומי עם לקוחות ומתן מענה שוטף לפניות
  • ניהול תהליך הזמנות מקצה לקצה - קבלת הזמנה, בדיקה, הקלדה במערכת ומעקב עד אישור וביצוע
  • טיפול בתהליך האספקה - הכנת מסמכי משלוח, חשבוניות, עדכון לקוחות ותיאום מול חברות שילוח וסוכני מכס
  • תמיכה בתהליכי תיקונים והחזרות (RMA) מול לקוחות
  • עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, לוגיסטיקה, כספים ורכש
דרישות:

דרישות חובה:

  • אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדגש על כתיבה (מיילים)
  • ניסיון בעבודה מול לקוחות בחברות הייטק או חברות דומות
  • ניסיון בתפקידי Sales Admin, Sales Support, Back Office או Sales Operations
  • תודעת שירות גבוהה מאוד ויכולת תגובה מהירה
  • מחויבות גבוהה לעמידה במשימות גם בתקופות עומס, כולל גמישות בשעות העבודה בעת הצורך
  • יכולת עבודה בצוות ובשיתוף פעולה עם ממשקים מרובים בארגון

דרישות נוספות:

  • השכלה אקדמית
  • ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרציית מכירות או תמיכה במכירות בחברה גלובלית - יתרון משמעותי
  • כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים
  • סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
  • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית
  • שליטה מלאה בעברית ובאנגלית
  • שליטה ביישומי Office
  • היכרות עם מערכות ERP, עדיפות ל-Priority

התפקיד מתאים למועמדים שמחפשים סביבת עבודה דינמית עם חשיפה לעבודה גלובלית, ודורש רמת אחריות גבוהה לצד יכולת לעבוד בקצב מהיר ובריבוי משימות.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00036
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה – עוזרת אישית למנכ"ל ומנהל/ת משרד (רמת החייל)

דרוש/ה – עוזרת אישית למנכ"ל ומנהל/ת משרד (רמת החייל)

HR HOME

04/04/2026

תיאור תפקיד:
חברת SpearUAV הנה חברה ביטחונית אשר הוקמה ב 2017 ומהווה בית מערכת לפיתוח וייצור מערכות חימוש משוטט ויכולות נוספות לרמת הגדוד ולכלים אסטרטגיים. החברה מובילה בתחומה ונמצאת בצמיחה משמעותית. בחברה מועסקים כ 65 עובדים
ומשרדיה ממוקמים ברמת החייל, תל אביב

התפקיד משמעותי ומהווה את "הפנים של החברה" וכולל את כל האספקטים של ניהול המשרד, ניהול יומן של מנכ"ל החברה, נראות החברה ותמיכה בפעילויות אדמיניסטרטיביות כולל תחום הרווחה, כספים ועוד.

• אחריות על הלו"ז וסדר יום של המנכ"ל
• ניהול יומן, תיאומי פגישות
• הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע
• בקרה על עמידה במשימות
• תיאום טיסות לחו"ל ולוגיסטיקה (טיסות / מלונות / ביטוחים וכו')
• אחריות על מסמכים רגישים ודיסקרטיים
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
• תיאומי פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ומעקב אחר זמינות
• אחריות על חברת הניקיון ונראות המשרדים
• אחריות על רכש מזון למשרד, ציוד משרדי וניהול מלאי
• קליטת עובדים חדשים – הנפקת סיבוס, מערכת השעות, כרטיס עובד, כרטיסי ביקור
• אירוח פגישות - כיבוד, שתיה וכו'
אחריות על פעילויות רווחה (בשיתוף ובתיאום עם סמנכ"ל HR)
• ייזום והפקת אירועי חברה, ארגון Happy Hour
• מתנות לחגים ומתנות עובדים בשוטף (חגים, לידה, ימי הולדת וכו'
תמיכה במחלקת הכספים
• סיוע בתשלומים שונים (ארנונה, חשמל וכו')
• עבודה מול ספקים שונים
• טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאים שונים (בדגש סיווגים ביטחוניים) מול גופי משהב"ט השונים, בשיתוף קב"ט החברה
• אישורי כניסה למוסדות בישראל ובעולם ותיאום תחקירים ביטחוניים
דרישות:
דרישות התפקיד:
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בחברה טכנולוגית – חובה
• ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – חובה
• ניסיון בעבודה בחברה ביטחונית – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
• ניסיון עם תוכנת Canva – יתרון
• אנגלית ברמה טובה מאד (קריאה, כתיבה ודיבור), שפות נוספות - יתרון
• סדר, ארגון, אחריות, אמינות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה וראייה מערכתית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00031
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

one BPO

04/04/2026

תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי
-עבודת מזכירות
-ביצוע תזכורות
-סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות
-הכנת דוחות
-למידת החוק והכללים לעבודה
-ידע טוב בעבודה במערכת CRM
משרה מלאה.
יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית.
חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2395
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת אולם תצוגה

אחראי/ת אולם תצוגה

המימד השלישי גיוס והשמה 3

04/04/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הריהוט פנים דרוש/ה מנהל/ת לאולם תצוגה.מנהל/ת אולם התצוגה תהיה אחראי/ת לניהול יומיומי של אולם התצוגה , מתן שירות אישי ומקצועי ללקוחות , תיאום בין מחלקות החברה לצורך הבטחת חוויית לקוח מצויינת ותהליכי מכרה אפקטיביים- כפיפות – סמנכ"לית מכירות .
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול כולל של אולם התצוגה.
ליווי קבלת לקוחות ,ומבקרי החברה עם הגעתם ועזיבתם את האולם.
שמירה על חזות האולם - סדר ניקיון ותצוגה אטרקטיבית של המוצרים.
עבודה מול מחלקות החברה .
ניהול יומן פגישות, תיעוד הביקורים ,הקצאת חדרי ישיבות מול גורמי החברה .
הדרכה, הנחייה ,ופיקוח על העובדים באולם התצוגה .
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אולם תצוגה /חנות-חובהתודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית
אוריינטציה עיצובית והבנה במרחב ובאסתטיקה
שליטה ביישומי מחשב-יתרון
הופעה ייצוגית
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19519
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!