דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 244 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה באזור ירושלים דרוש/ה פקיד/ת שירות ומכירה

לחברה באזור ירושלים דרוש/ה פקיד/ת שירות ומכירה

לין ביכלר משאבי אנוש

15/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה באזור ירושלים דרוש/ה פקיד/ת שירות ומכירה
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי ללקוחות בסניף השכרת רכב.
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים וסגירת עסקאות השכרה.
גביית תשלומים ומתן מענה טלפוני.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה בסביבה דינמית.
תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00–17:00.
ימי ו' לסירוגין בתשלום שעות נוספות.
שכר בסיס + בונוסים + שעות נוספות + נסיעות.
אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה – חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
זמינות למשרה מלאה ולעבודה לטווח ארוך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57807
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה רפואית לסניף ראשל"צ

מזכיר/ה רפואית לסניף ראשל"צ

חברה דיסקרטית

15/10/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ה רפואי/ת לקבלה, תפקיד שירותי עם משמעות;

  • קבלת מטופלים וליווי ראשוני בתהליך הקבלה לניתוח
  • מתן שירות מקצועי, אדיב ורגיש
  • שמירה על איכות השירות וחוויית המטופל
משרה מלאה במשמרות בוקר 06:00–14:00 וערב 12:00–20:00
ימי שישי בבוקר לסירוגין.
דרישות:
  • תעודת בגרות מלאה או ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת - חובה.
  • נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-03166
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למאוחדת דרוש/ה מ"מ מתאם/ת שירות אישי/ת רעננה

למאוחדת דרוש/ה מ"מ מתאם/ת שירות אישי/ת רעננה

מאוחדת

15/10/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית עבודה עם שליחות הכשרה וליווי אישי הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות* *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
דרישות התפקיד:
 תנאי סף:
השכלה • תעודת בגרות מלאה ניסיון
• ניסיו
 עבודה במתן שירות / מזכירות רפואית בארגון נותן שירות-3 שנים לפחות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 13497
אזור: שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה | טבקול דני ובניו

דרוש/ה מזכיר/ה | טבקול דני ובניו

טבקול דני ובניו בע"מ

15/10/2026

תיאור תפקיד:
חברת טבקול דני ובניו, חברה משפחתית ותיקה ומובילה בעלת סיווגים גבוהים בתחום הפיתוח, העפר והתשתיות, מציעה הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה, איכותית ונעימה.

תיאור התפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
  • ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
  • טיפול ומעקב אחר כלי הצמ״ה של החברה, לרבות רישיונות, ביטוחים וטסטים.
  • טיפול בחידוש ביטוחים ורישיונות לכלי רכב ומעקב אחר מועדי חידוש.
  • קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
  • עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.
  • ניהול תכתובות ומיילים, תיוק ומעקב אחר משימות.
  • הכנת מסמכים ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המנהלים.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה.
  • ניסיון בענף הבנייה, הפיתוח והתשתיות – יתרון משמעותי.
  • ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות – יתרון.
  • שליטה מלאה ב-Microsoft Office, בדגש על Word ו-Excel.
  • סדר, ארגון, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
  • יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין־אישית מצוינת.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00023
אזור: דרום - אשקלון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכירה למשרדי הנהלת רעות תל אביב בית חולים שיקומי

דרוש/ה מזכירה למשרדי הנהלת רעות תל אביב בית חולים שיקומי

עמותת רעות שיקום. דיור. קהילה

15/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכירה למשרדי הנהלת רעות תל אביב בית חולים שיקומי- משרה מלאה בין ראשון-חמישי.
המזכיר/ה מהווה יד ימינו של המנהל האדמיניסטרטיבי, אחראי/ת על הנושאים האדמיניסטרטיביים במערך ומהווה גורם מרכזי מקשר מול ההנהלה, מנהלי היחידות/סקטורים , עובדי מנהלה וגורמים חיצוניים.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות, ניהול יומנים סיכום ישיבות והפצת מסמכים ופרוטוקולים לרבות מעקב ביצוע .
תיאום ותמיכה במנהלי המערכים התפעוליים – מטבח, רכש, לוגיסטיקה, ועוד.
שירותי משרד שוטפים - מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות משפחות, סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדים, תיאום חדרי ישיבות ואולמות.
תקשורת שוטפת ושיתוף פעולה עם מזכירות ההנהלה וגורמים שונים בבית החולים.
תפעול דירות אירוח המיועדות למשפחות מאושפזים והפניה למשרדי גבייה וקבלה.
דרישות:
• השכלה אקדמית או תעודת ניהול משרד/מזכירות בכירה – יתרון משמעותי.
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בארגון בינוני–גדול (עדיפות בתחום הבריאות/ציבורי)
• ניסיון בעבודה בלשכה בכירה – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, Outlook) ובמערכות ניהול מידע.
• כישורי ביטוי גבוהים בעברית ובע"פ; .
• יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת תעדוף גבוהה.
• אסרטיביות ויכולת עמידה מול דרגים בכירים וגורמי שטח.
• דיוק, סדר וארגון.
• יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
• הופעה ייצוגית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 600740
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל מחלקה בארגון מוביל!

דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל מחלקה בארגון מוביל!

גולדמן מיון והשמה

15/10/2026

תיאור תפקיד:
לארגון גדול ואיכותי דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל מחלקה לתפקיד מגוון ודינאמי, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין ממשקים ומתן תמיכה מקצועית ואישית למנהל המחלקה.

תחומי אחריות:
  • ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.
  • מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המחלקה ולצוות.
  • הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות.
  • תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים מחלקתיים.
  • עבודה שוטפת מול גורמים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
  • טיפול בהתכתבויות, פניות ותיאומים מול גורמים שונים.
  • אחריות על ניהול המידע, תיוק מסמכים ושמירה על סדר וארגון.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / מזכירות אישית / אדמיניסטרציה - חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
  • יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיאום מול ממשקים מרובים.
  • יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
  • דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה דינאמית.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
  • אנגלית ברמה גבוהה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-SEC
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישית (חצי משרה)

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישית (חצי משרה)

OroTech

15/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברת טכנולוגיה בתחום התוכנה, דינאמית ומתפתחת המהווה חלק מקבוצה גלובאלית
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית.
* % 60-50 משרה, אפשרות להיברידיות מלאה.
* זמינות מיידית - חובה.
המשרה כוללת:
· טיפול בכל נושא בניית והפקת חשבוניות, שליחתן ומעקב אחר תקבולים מלקוחות,
· ניהול דוחות עובדים והכנת קובץ למחלקת שכר .
· קבלת חשבוניות ספקים והעברתם להנה"ח
· ניהול קבצי אקסל ודווחים.
· אדמיניסטרציה וארגון (לרבות טיפול בימי גיבוש, מתנות לעובדים, משרד, וכו').
· עבודה על תוכנת חשבשבת WIN , חשבונית ירוקה.
· כפיפות למנכ"ל החברה ומנהלת הכספים


דרישות:
· ניסיון מוכח של שנה ומעלה - יתרון.
· ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת חלונות - יתרון
· אנגלית ברמה טובה
· שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE- EXEL חובה.
· * יחסי אנוש מעולים, אחריות ויכולת תפקוד בלחץ.




היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-1583
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לקופ"ח מאוחדת דרוש/ה מתאם/ת שירות אישי למרפאת רמת גן

לקופ"ח מאוחדת דרוש/ה מתאם/ת שירות אישי למרפאת רמת גן

מאוחדת

15/10/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות
- בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
- עבודה עם שליחות
- הכשרה וליווי אישי
- הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
- תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות
* *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
השכלה
 תעודת בגרות מלאה

תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
 נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 12343
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס לבית השקעות יוקרתי בתל אביב

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס לבית השקעות יוקרתי בתל אביב

לין ביכלר משאבי אנוש

15/10/2026

תיאור תפקיד:
לבית השקעות יוקרתי בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת קרנות נאמנות
התפקיד כולל:
השתלבות במערך התפעול של מחלקת קרנות נאמנות, עבודה אדמנ' שוטפת הכוללת עבודה מרובה על דוחות ואקסל, בקרות שוטפות.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:30-17:00.
יש גמישות בשעות, תיתכן היברדיות בהמשך.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון בתחום הקרנות - יתרון משמעותי.
ידע בשוק ההון, אג"ח, מניות, קרנות - יתרון משמעותי.
ניסיון בנקאי - יתרון.
תואר ראשון - יתרון משמעותי!
סדר, ארגון, יחסי אנוש מצוינים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57307
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מתאמ/ת ניתוחים למכון רפואי פרטי ברמת החייל

דרוש/ה מתאמ/ת ניתוחים למכון רפואי פרטי ברמת החייל

לין ביכלר משאבי אנוש

15/10/2026

תיאור תפקיד:
למכון רפואי פרטי דרוש/ה מתאמ/ת ניתוחים
התפקיד כולל:
ישיבה בדסק קבלה של המשרדים ברמת החייל
תיאור התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה,
ייעוץ והכוונה לניתוחים - ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית.
שירות לקוחות - מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים
תנאים:
עבודה במשמרות- בוקר 08:00-16:00, ערב (פעמיים בשבוע) 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 13:00/13:30.
דרישות:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות
תודעת שירות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות Office
מזכיר/ה רפואי/ת יתרון
היכרות עם עולמות הבריאות יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 57814
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל.ת חשבונות סוג 2 - פארק אפק ראש העין

מנהל.ת חשבונות סוג 2 - פארק אפק ראש העין

המימד השלישי גיוס והשמה 4

15/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בראש העין דרוש/ה מנהל/ת חשבונות
התפקיד כולל הוצאות חשבוניות עפ"י תעודות משלוח והזנת כל הנתונים בפריוריטי
עבודה בצוות הנה"ח של החברה
דרישות:
תעודה סוג 2 - חובה
ניסיון בפריוריטי- חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות ספקים – חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות- חובה
זמינות מידיית- יתרון משמעותי
מגורים בסביבת ראש העין (מקום העבודה) – יתרון
אפשר לעבוד 100%-80% משרה (7 עד 8.5 שעות כל יום)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19870
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

back office תפעול ושירות (איירפורט סיטי)

back office תפעול ושירות (איירפורט סיטי)

חברה דיסקרטית

15/10/2026

תיאור תפקיד:
מוזמן/ת להצטרף לצוות של 4 רפרנטיות העוסקות בתפעול השירות של מחלקת הגנרטורים ללקוחות אלקטרה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בין לקוחות החברה לבין מערך התפעול, המכירות והטכנאים, תוך דגש על - סדר, שיטתיות וסגירת משימות כל היום ("End to End").
תחומי אחריות וליבת התפקיד:
ניהול תהליכי תפעול: פתיחת קריאות שירות, ביצוע משימות וסגירתם
הצעות מחיר ומסמכים: הנפקת מכתבי תקינות רשמיים לגנרטורים ומעקב אחר חתימות/אישורים. טיפול בצרכי טכנאים / לקוחות בשטח
עבודת ממשקים: תקשורת שוטפת מול ר"צ שירות, אחזקה, מחלקת תיקונים, לוגיסטיקה, השכרות ומכירות.
שירות לקוחות B2B: מענה טלפוני ובמיילים לבקשות מקצועיות של לקוחות הארגון.
תנאים והטבות
שעות: 08:00-17:00 (גמישות קלה, אופציה לשעות נוספות).
דרישות:
ניסיון: שנתיים ומעלה בעולמות התפעול/בק-אופיס (חובה).
מערכות: היכרות עם ERP (פריוריטי/CRM – יתרון משמעותי).
אישיות: טיפוס מכיל, "Team Player", עבודה בצוות הטרוגני.
חוזקות: יכולת תיעדוף משימות, דייקנות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ושיטתיות (לא להשאיר משימות פתוחות).
שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 619566
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

הזדמנות להוביל אדמיניסטרציה בחטיבת הנדסה מובילה!

הזדמנות להוביל אדמיניסטרציה בחטיבת הנדסה מובילה!

לין ביכלר משאבי אנוש

15/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמין לחטיבת ההנדסה

חברה מובילה בתחום הנדל"ן והבנייה מזמינה אותך לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה ולסמנכ"ל ההנדסה, תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מרובים בסביבה מתקדמת.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.תיאום רציף בין מנהלי פרויקטים,
יועצים, קבלנים וגורמי פנים-ארגוניים.ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.תיעוד והפצת סיכומי ישיבות,
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון.סיוע בהכנת תקציבים, מעקב אחר ביצוע ואחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף.

תנאי המשרה והשתכרות:

טווח שכר: 10,000 ₪ – 12,000 ₪.

היקף משרה: משרה מלאה.

מיקום המשרה: איירפורט סיטי
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכיר/ת בכיר/ה חובה
ניסיון קודם בעבודה מול מנהלים בכירים חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות בסביבה דינמית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולות סדר ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 58054
אזור: מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה חברה

מזכיר/ה חברה

טאלנטס השמת עובדים

15/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה קבלנית ותיקה וצומחת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומגוון, בעבודה עם הנהלת החברה וכלל המחלקות במשרד ובשטח.
* ניהול ותיאום יומנים מרובים של הנהלת החברה.
* קבלת אורחים, מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים בארץ ובחו״ל.
* טיפול בדוחות נוכחות, שיוך עובדים לאתרים ואדמיניסטרציה הקשורה להעסקת עובדים זרים.
* ביצוע הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
* תפעול שוטף של המשרד, לרבות ציוד משרדי ואספקה לקפיטריה.



דרישות:
* שליטה מלאה ב־Excel וביישומי Office, לרבות הכנת מצגות ב־PowerPoint.
* יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
* שליטה באנגלית בשיחה ובכתיבה, לרבות ניסוח מיילים.
* שליטה בכלי בינה מלאכותית (AI) ויכולת לשלבם בעבודה השוטפת.
* סדר, ארגון ואחריות, לצד יכולת לתעדף ולקדם משימות באופן עצמאי.
* אישיות אנרגטית וחיובית, תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין־אישית מצוינת ואהבה לעבודה עם אנשים.
* יוזמה, סקרנות, ראש גדול ורצון להיות חלק פעיל בעשייה היומיומית של החברה.

*היקף המשרה:* 9 שעות ביום ועבודה ביום שישי אחת לחודש.
*מיקום:* הרצליה פיתוח.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01512
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ללשכת חבר הנהלה

מזכירה ללשכת חבר הנהלה

לוג-און תוכנה

15/10/2026

תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני).
2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי.
3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות.
4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים.
5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02504
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!