תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
ביצוע מטלות Back Office הכוללות:
הכנת הצעות מחיר
הכנת הזמנות לרכש
מעקב אחר הספקות ומשלוחים
עדכון קטלוג פריטים
הכנת דוחות מכירה תקופתיים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מול מחלקת שיווק, יבוא ורכש
ביצוע מטלות מול יצרנים בישראל ובחו"ל כגון: מעקב אחר סטטוס מלאים, זיכויים, הזמנות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
יכולת למידה עצמית
ידע בתוכנות Office כולל אקסל וורד
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
היכרות עם מערכת Dynamics, בוסנובה ופריוריטי – יתרון
תואר ראשון- יתרון
כישורים אישיים נדרשים: יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, עצמאות, משימתיות, מסודר/ת, יסודי/ת ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2858
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישית תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרי רקע ומצגות, טיפול במסמכים רשמיים, תיאום ישיבות, מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות, ניהול קשרי עבודה עם גורמים בכירים בארץ ובחו״ל ומתן מענה שוטף לצרכים משתנים. תנאים: משרה מלאה א-ה שכר 18K
דרישות:
תואר ראשון חובה ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook ו-PowerPoint ואוריינות בכלי AI
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58245
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון בתחום האדמיניסטרציה והבק אופיס בפתח תקווה. מה כולל התפקיד? מענה טלפוני, בק אופיס, ניהול יומן, תיוקים והדפסות, טיפול במשימות משרדיות שוטפות, הזמנת כיבוד, הכנת קפה ותה לאורחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת המשרד. תנאי המשרה: משרה מלאה, שעות עבודה 9:30-17:30 או 10:00-18:00 - 8 שעות עבודה! נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס חובה שליטה טובה באופיס ואקסל חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58209
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני. דריסת רגל בארגון רפואי גדול ומוביל! מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. היקף משרה: משרה חלקית, נכונות לשתי משמרות ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
7113
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחומה מגייסת נציג/ת קשרי לקוחות למטה החברה בפתח תקווה - משרה היברידית!!! יש תקן למשרת סטודנט זמנית!!!!! התפקיד כולל: אחריות מלאה על ניהול תהליך ה-Onboarding של לקוחות החברה ותפעול תהליך המכירה. זה מתחיל בפניות טלפוניות יזומות, החתמה על חוזי התקשרות וטיפול בהתנגדויות, וממשיך בשליחת הצעות מחיר, מתן שירות לפניות שוטפות וזיהוי הזדמנויות להרחבת הפעילות העסקית. כל זאת לצד עבודה משותפת ומקבילה מול מחלקות שונות בתוך החברה. תנאים: יש שני תקנים פתוחים: משרה מלאה (שעון גמיש), או משרת סטודנט זמנית עד דצמבר בהיקף של 4 ימים בשבוע. המודל הוא 50% היברידי לאחר תקופת החפיפה, המיקום בקרבת הרכבת הקלה ויש חניה במקום. התנאים מעולים וכוללים בונוס שנתי, תן ביס, מטבח מאובזר, אפשרויות קידום ועוד.
דרישות:
ניסיון בקשרי לקוחות, שימור ושירות לקוחות - יתרון משמעותי כושר ביטוי גבוה, הנעת תהליכים, ראייה מערכתית, עמידה ביעדים, עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים. יכולת חתירה לDelivery באיכות הגבוהה ביותר ובזמן הקצר ביותר שליטה באקסל
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
56758
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6916
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לפירמת עו"ד מובילה בת"א יושבים על קו רכבת התפקיד כולל: ניהול יומן, טיפול בעניינים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00. שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
תואר ראשון או במהלך הלימודים יתרון משמעותי ניסיון קודם של ארבע שנים לפחות חובה אנגלית ברמה טובה מאוד שליטה ב-Office ובעיקר ב-Outlook יחסי אנוש מעולים סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58284
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל, המעניק שירות בעיקר ללקוחות דוברי אנגלית מהארץ ומחו"ל, דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת מנוסה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית. תחומי אחריות:- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין במשרד.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות המשרד, בעיקר בשפה האנגלית.
- טיפול בתכתובות, מסמכים וחומרים אדמיניסטרטיביים.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- ניהול משימות במקביל, תעדוף וטיפול בצרכים השוטפים של המשרד.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- עברית ברמה גבוהה - חובה.
- ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
היקף המשרה: 80% משרה, עם גמישות בשעות העבודה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Y-KTZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה התחלתית למכללת סייבר בראשון לציון. למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף. תיאור התפקיד: - מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
- אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
- פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
- עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
דרישות:
- עבודה במשמרות
- מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) - חובה
- תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה בתפקיד בק אופיס או בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00900
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בדואר/מיילים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב משימות עבור הנהלת החברה וצוות המהנדסים.
- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי כללי (תיוקים, הכנת מסמכים, הקלדת נתונים).
היקף משרה: חצי משרה (מתאים מאוד כמשמרות בוקר / גמיש / לאמהות/אבות / לסטודנטים/ות).
מיקום: אזור המרכז.
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד – יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (Excel, Word, Outlook) – חובה.
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה – יתרון.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני. דריסת רגל בארגון רפואי גדול ומוביל! מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. היקף משרה: משרה חלקית, נכונות לשתי משמרות ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
7007
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני. דריסת רגל בארגון רפואי גדול ומוביל! מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. היקף משרה: משרה חלקית, נכונות לשתי משמרות ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
7117
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה נציג/ת תיאום פגישות ובק אופיס לחברה במישור אדומים שעות נוחות וגמישות מענה טלפוני תיאום פגישות לסוכני שטח ניסיון בבק אופיס/אדמיניסטרציה/תיאום פגישות/מכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים עבודה בסביבה משרדית נעימה
דרישות:
ניסיון בבק אופיס/אדמיניסטרציה/תיאום פגישות/מכירות יכולת ביטוי ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12506
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|