תיאור תפקיד:
We are a small Jerusalem-based IT company looking for a Back Office Manager. Responsibilities: - Manage suppliers - Coordinate projects - Accounts payable - Account receivable - Manage stock - Monthly invoicing - Customer service
דרישות:
Requirements:
- High levels of spoken and written English and Hebrew
- Experience with Office 365 applications
- Experience with CRM systems
- Personal initiative
- Quick learner
- Good interpersonal skills
- 3-5 years work experience
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
644115
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה הכי מקסימה בעולם שעסוקה בלעשות טוב ושמתנהלת כמו בית לעובדים וללקוחות דרוש/ה יד ימין לבעלים. כזו/ה שאכפת לה/ו כזו/ה שיש בה המון נשמה שרואה את האחר, שלוקח/ת אחריות ושיודע/ת להניע את עצמו/ה ואת הסביבה כזו/ה שידה/ו בכל ויד כל בה/ו בקיצור סנטר/ית, אלוף/פת עולם, חייכן/נית, (אנחנו גם מחבקים(:), אכפתניק/ית ובעיקר בן אדם טובבבבבבבב שרואים את הלב שלו/ה ושרואה לבבות של אחרים מישהו/הי שיצטרפו למשפחה שלנו שיהפכו לחלק מאיתנו. **אז מה עושים אצלנו? **
אחריות על יומן של הבעלים שיחות קליטת לקוחות - ללקוחות חדשים שמצטרפים שיחות שירות ושימור לקוחות עם לקוחות קיימים התנהלות מול ספקים וזה כולל גם אספקת אלכוהול שוטפת שיהייה כיף ונחגוג תמיד פיקוח וניהול גביית כספים שירות וניהול תיקי לקוחות מורכבים, שירות שוטף בוואטסאפ
דרישות:
- חיוך ענק ואהבת אדם!!!!!
- ניסיון קודם בשירות לקוחות ושימור - חובה
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה ((אדמיניסטרציה, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול לו'ז)
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה
- אסרטיביות, פלפליות, ביטחון עצמי ויכולת הובלה (חשוב!!!)
- רגישות והכלה (חשוב!!!)
- יכולת ניהול עצמי ועבודה עצמאית
- יכולות ניהול משימות מרובות
- ידע בסיסי במחשב
- רצינות ויכולת עבודה בסביבה דינאמית, קצבית ומהירה! והכי חשוב כייפית!!
- אהבה לעזור לאנשים ולייצר אצלהם שינויים מטורפים בחיים!!!
עבודה עם המון אחריות תנאי שכר מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. מיקום המשרה מגדלי בסר רמת גן.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
SAPZIS01
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
הסדרן/ית הוא חלק ממחלקת התפעול ואחראי/ת על ניהול והכנת סידור עבודה יומי הכולל: * תיאום עבודה מול קבלנים וצוותי שטח * מענה שוטף לשינויים ותקלות בלתי צפויות במהלך היום. * בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים בהתאם להיקף הפרויקטים והעדיפויות בשטח. * תיאום ובקרה בין גורמי התפעול, ההנדסה והשטח להבטחת עמידה בלוחות זמנים. * טיפול בשינויים לא מתוכננים בזמן אמת, כולל עדכון כלל הגורמים הרלוונטיים. * טיפול בעבודות אבטחות וצבע * מעקב אחר ביצועי הצוותים ודיווח למנהלי המחלקה. * תקשורת שוטפת עם מנהלי עבודה, קבלנים וגורמים חיצוניים.
דרישות:
* ניסיון קודם כסדרן/ית או רכז/ת תפעול - יתרון. * ניסיון בעבודה מול קבלנים וצוותי שטח - יתרון משמעותי. * היכרות עם תחום הסדרי תנועה, אבטחות או עבודות צבע - יתרון. * יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון גבוהים, ויכולת קבלת החלטות מהירה. * זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים תפעוליים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00171
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי גדול נדרש מזכיר\ה למתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים. ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
דרישות:
אקדמאית -יתרון
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון
גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה
ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE - חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות – חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02465
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
בק אופיס/מזכיר/ת חברה תפעול, ניהול תיק לקוחות/ ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה מלאה באנגלית ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס, אקסל אנגלית ברמה טובה נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 א'-ה' גמישות ל 16.30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
טיפול בתהליך הייבוא מרגע ההזמנה ועד לשחרור הסחורה. עבודה שוטפת מול משלחים, עמילי מכס, ספקים בחו"ל וחברות שילוח. הכנת מסמכי ייבוא: חשבוניות, תעודות משלוח, שטרי מטען וכו'. מעקב אחר משלוחים, בדיקת חיובים, אישורי תשלום. עבודה מול בנקים בנושא העברות מט"ח. עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים – רכש, לוגיסטיקה, כספים ומחסן.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הייבוא – חובה (לפחות שנה–שנתיים). שליטה בתוכנות אופיס, במיוחד Excel. ניסיון בעבודה עם מערכת ERP -חובה אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק, אחריות אישית גבוהה. שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19287
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
MATRIX מגייסת פקיד/ת קבלה התפקיד כולל מתן מענה לעובדים ולמבקרים, מענה טלפוני, ניהול המשרד, עבודה מול ספקים ועוד.
דרישות:
שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה תקשורת בין אישית מצויינת. אנגלית ברמה גבוהה זמינות למשרה מלאה ללא היברידיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01291
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית - פרוייקט זמני ליום 1 מרכז תל אביב שכר גבוה
דרישות:
עבודה אדמיניסטרטיבית - פרוייקט זמני ליום 1 מרכז תל אביב שכר גבוה
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00347
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!! התפקיד כולל: טיפול בטפסי לקוחות, טיפול בהצעות מחיר, עדכון נתונים במערכת, ניהול יומן וכו' תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:00 - 17:00 בלי שישי (ישנה גמישות לשעות עבודה 08:00 - 16:00) תנאים מעולים למתאימים/ות!!
דרישות:
שליטה ביישומי הOFFICE נסיון בתפקיד דומה- חובה תודעת שרות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ומובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית לעבודה מול לקוחות טיפול שוטף בפניות לקוחות החברה עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה וחברות בנייה מתן מענה טלפוני ומענה מקצועי בזמן אמת עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות ממוחשבות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה מול לקוחות בחברות קרמיקה, בנייה – חובה !! ידע וניסיון בפריוריטי – יתרון משמעותי לימודי הנדסת תעשייה וניהול - יתרון משמעותי מוסר עבודה גבוה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית עבודה בסביבה ממוחשבת, יכולת למידה מהירה שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים פרטי המשרה: משרה מלאה שעות עבודה: 08:30–17:00 ימים: א’-ה’ (ללא ימי שישי)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3318
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- מיון ואפיון פניות לפי פרויקטים, קבלנים ודחיפות - תיעוד הפניות ויצירת קשר שוטף עם הפונים - קישור ביניהם לקבלנים/ספקים/בעלי מקצוע שונים - מעקב על שירות הקבלנים בטיפול בליקויים בתקופת הבדק
דרישות:
-ניסיון של שנה בתפקיד שירות לקוחות - חובה -ידע בתוכנות האופיס השונות- אאוטלוק, וורד ואקסל - חובה -אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6407
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרד עורכי דין מגייס פקיד/ת הוצל"פ מנוסה בעל/ת יכולת ניהול הליכי גבייה.התפקיד כולל
- טיפול שוטף במערך הגבייה הכולל מעקב אחר חייבים,
- ניהול משא ומתן לגביית חובות והסדרת תשלומים
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה.
- הכרת תוכנת עו"דכנית – יתרון.
- עבודה מול בנקים – יתרון משמעותי.
- יכולת ניהול משא ומתן.
- יחסי אנוש טובים + יכולת עבודה בצוות.
תנאים מצוינים למתאימים הכוללים בין היתר תכנית בונוסים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מיקום: יבנה היקף המשרה: מלאה חברה גלובלית מובילה בתחום מחפשת פקיד/ת באק אופיס לתפקיד מעניין ומאתגר הכולל אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית בארגון כנסים ותערוכות בארץ ובחו"ל. תחומי אחריות: ניהול ותיאום לוגיסטי של כנסים ותערוכות בארץ ובעולם. עבודה מול ספקים, לקוחות, נותני שירות ושותפים עסקיים בינלאומיים. הפקת חומרי מידע ושיווק, טיפול ברישום משתתפים ומעקב אחרי אישורי הגעה (RSVP). תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות השיווק והמכירות לפני, במהלך ואחרי האירועים. הפקת דוחות, מעקב תקציבי ותיעוד שוטף של הפעילות. מענה ושירות ללקוחות, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה. ניסיון בתיאום וניהול כנסים, תערוכות או אירועים – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel ו-Outlook) – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ. כישורי תקשורת בין-אישיים גבוהים ושירותיות ברמה גבוהה. יתרון משמעותי: ניסיון בעבודה בחברה גלובלית או מול גורמים בינלאומיים. שליטה במערכות CRM / ERP. רקע בשיווק דיגיטלי או הכנת חומרים שיווקיים. פרטי משרה: משרה מלאה – ימים א'-ה', 08:00–17:00. מיקום: יבנה. סביבת עבודה דינמית, בינלאומית ותומכת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19350
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בבני ברק דרוש/ה מנהל/ת תפעול אחריות כוללת: ניהול שוטף של מערך התפעול במשרד - לרבות תחזוקה, לוגיסטיקה, רכש וציוד תקשורת . תחומי אחריות ופעילויות עיקריות: ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות . • אחריות כוללת על ציוד תקשורת )טלפוניה, חדרי ישיבות, ציוד מצגות וכד'( - רכש, ספקים, טיפול בתקלות ובקרה . • עבודה מול ספקים חיצוניים בתחומי ניקיון, תחזוקה, מחשוב, ציוד ותקשורת - ניהול מו״מ, חוזים ובקרת שירות . • הובלת פרויקטים תפעוליים - שיפוצים, הרחבות, מעבר משרדים, שינויי תשתיות . • ניהול תהליכי עבודה ונהלים - יצירת סטנדרטיזציה, סדר, שקיפות ושיפור מתמיד של השירות . • אחריות על קליטת עובדים מבחינה תפעולית - הכנת עמדת עבודה, ציוד מחשוב, ציוד משרדי, מקום ישיבה ושלט על הדלת כל זאת בתיאום עם משאבי אנוש. • בקרה תקציבית על הוצאות תפעול בשיתוף עם הכספים.
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי . • ניסיון מוכח בניהול ספקים, רכש ומלאי . • יכולת מוכחת בניהול ותיאום ספקי שירו ת טכניים ) IT , תקשורת( . • יכולת סדר, דיוק וירידה לפרטים - "עין בוחנת" שמבטיחה שהמשרד מתנהל ומתוחזק ברמה גבוהה בכל רגע נתון . • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים . • יתרון לניסיון קודם במשרדי עורכי דין, רו״ח או חברות שירותים מקצועיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00907
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה בת"א [מגדלי הארבעה] דרוש\ה עובד\ת אדמיניסטרטיבי\ת במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית רחבה הכוללת תיאום וניהול תהליכי תחקור ובדיקות ביטחוניות, טיפול בתיקי מועמדים ועובדים, עבודה מול גורמים חיצוניים, וניהול שוטף של יומנים, אישורי כניסה, ביקורים ונסיעות לחו״ל עבור שלוחות הפיתוח משרה מלאה, ימים א' - ה' 08:00-17:00 שכר גלובאלי 8,500 ש"ח + 40 ש"ח אש"ל ליום + קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב- חובה ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
235648
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|