תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
טיפול ומתן שירות ללקוחות עסקיים קבועים מתן מענה באמצעות מיילים ו-ווטסאפ עבודה במערכות מידע - מעבר על חשבוניות, גבייה, אקטיבציה וניתוקים -העסקה במיקור חוץ-
דרישות:
ניסיון בתחום השירות יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת יכולת עבודה עצמאית ובצוות יסודיות, דייקנות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-454
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי עבודה מול ספקים/ קבלני משנה הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00 שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56684
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה התפקיד כולל: ניהול יומני חברי הנהלה (פגישות, ישיבות, שיחות ועידה וכיו"ב), מענה טלפוני,התנהלות מול ממשקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון משרד, תמיכת מחשבים ועוד ועוד), קניות למשרד ,קשר ישיר מול מנהלי פרויקט באתרים, מתן מענה לצרכים אדמינסטרטיביים באתרים תנאים: משרה מלאה- 8.5 שעות ביום התחלה 8:30 או 09:00, שכר נקבע במעמד ראיון
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה גישה אדיבה ושירותית יכולת סדר וארגון גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56682
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
We are seeking an experienced Title Proofer with expertise in New York and/or New Jersey title work. This role is ideal for someone who enjoys reviewing and perfecting title reports with a strong focus on accuracy and speed.
Responsibilities
• Proofread and review New York and/or New Jersey title commitments and related documents for accuracy, completeness, and consistency.
• Identify and correct errors, omissions, and formatting issues.
• Ensure title documents meet company quality standards and applicable state requirements.
• Communicate with our U.S.-based team regarding questions, revisions, and order updates.
דרישות:
Requirements
• Proven experience proofing New York and/or New Jersey title commitments.
• Exceptional attention to detail and accuracy. • Strong written and verbal English communication skills.
• Ability to work independently and manage deadlines.
• Open to U.S. or Israeli hours
• Please indicate your preferred working arrangement and your minimum weekly availability when applying.
Employment Type: Full-Time, Part-Time, or Freelance/Contractor
Location: Remote or office-based in Jerusalem Hours: Flexible - Full-time (approximately 32 hours per week) or Part-Time
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
666231
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן, מחפשת מנהלת משרד התפקיד כולל:- איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
- מענה לטלפונים ולמיילים.
- ניהול צי הרכבים של החברה.
- היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
- תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
- ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
- סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- יכולת התנסחות טובה בעברית.
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- שירותיות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
בנייה ותכנון פלנוגרמות אחריות מלאה על תכנון ונראות בנקודות המכירה טיפול במגוון ותמהיל מוצרים הפקת וניתוח דוחות יישום אסטרטגיית הסחר ברשת המשרה הינה משרה מלאה במשרדינו בנתניה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנת אופיס ובפרט EXCEL - חובה. ניסיון בבנייה ותכנון פלנוגרמות בחברה קמעונאית - יתרון. יכולת אנליטית גבוהה לצורך איסוף ועיבוד נתונים. התפקיד בכפיפות לסמנכ"ל סחר וקמעונאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
561
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
שיחות טלפוניות עם לקוחות החברה תפעול מערכת ניהול מידע ייעודית יצירת חיבורים והתאמות
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם חריצות, מוטיבציה, רהיטות שיחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8145316
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
אנליזה ודאטה: ניתוח נתוני מכירות, מקסום פוטנציאל מכירות, בקרה ומעקב .
ניהול מגוון המוצרים: פתיחת מוצרים וברקודים ברשתות, וניהול קטלוג המוצרים.
תפעול ומבצעים: תמחור והפצת מבצעים שוטפים, עדכון מחירים, פתיחת לקוחות ובקרת תמחיר.
ניהול ובקרת שטח: מעקב יעדים , הפצת דוחות, וניהול שוטף במערכת .
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי, תפעולי - חובה .
ניסיון בתחום מכירות וסחר-לפחות שנה- יתרון.
שליטה מצוינת בחשבשבת–יתרון ! (היכרות עם אקסלנדו ווובלט – יתרון).
אקסל ברמה גבוהה מאוד (ניתוח דאטה והצלבת קבצים) – חובה.
יכולת אנליטית גבוהה, סדר וארגון ברמה יוצאת דופן, "ראש גדול" ויחסי אנוש מעולים.
השכלה אקדמית בכלכלה / מנהל עסקים / שיווק בתחום – יתרון משמעותי.
משרה מלאה
עמק חפר
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מטריקס (MATRIX) מגייסת רפרנט/ית תמיכה למערכת נוכחות התפקיד כולל ניהול ותחזוקת נתוני נוכחות עובדים, הקמת עובדים חדשים במערכת שליפת דוחות,מעקב אחר תקלות ובקרה תמיכה שוטפת במשתמשי המערכת כולל הדרכה על המערכת משרה מלאה בלוד
דרישות:
ניסיון בשליפת דוחות ניסיון בניהול ותחזוקת נתוני נוכחות עובדים, הקמת עובדים חדשים במערכת ניסיון במעקב אחר תקלות ובקרה שליטה בתוכנות OFFICE
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
76834
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפשים עבודה משרדית יציבה, בסביבה נעימה וללא צורך בניסיון קודם או תארים מפוצצים? מקומכם איתנו!אנחנו מחפשים חבר/ת צוות חדש/ה בעל/ת יכולת למידה טובה וראש גדול, לביצוע פעולות מחשב ובקרה משרדית שוטפת. תחומי אחריות ומהות התפקיד:
- בקרה ממוחשבת על המידע והנתונים בתחנות האוטובוס.
- הפקת דוחות איכות שוטפים.
- עבודה משרדית מגוונת מול מחשב
תנאי המשרה:- עבודה משרדית מלאה ונוחה.
- תנאים טובים ואווירה משפחתית ותומכת.
דרישות:
- שליטה בסיסית ביישומי אקסל (Excel) – חובה.
- יכולת למידה טובה, קליטה מהירה וראש גדול.
- זמינות לעבודה ומחויבות לטווח ארוך.
- אין צורך בתארים או ניסיון קודם מורכב – אנחנו מחפשים אנשים רציניים שרוצים לעבוד!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות בינלאומיים לתפקיד המשלב שירות ברמה גבוהה, עבודה מול לקוחות מחו"ל, ליווי תהליכים פיננסיים ומתן מענה מקצועי ואישי. אם את/ה בעל/ת אנגלית ברמת שפת אם, גישה עסקית, יכולות בין-אישיות מצוינות ותודעת שירות גבוהה - מקומך איתנו. תחומי אחריות: - ניהול קשר שוטף עם לקוחות בינלאומיים.
- ליווי לקוחות לאורך תהליכים פיננסיים ומתן מענה מקצועי.
- טיפול בפניות, מעקב אחר משימות ותיאום בין גורמים שונים בארגון.
- בניית מערכות יחסים ארוכות טווח עם לקוחות.
- עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- אוריינטציה פיננסית והבנה עסקית - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד שירותי, פיננסי או מול לקוחות בינלאומיים - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
- גישה שירותית לצד חשיבה עסקית ומכוונות לתוצאות.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-BANK
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|