תיאור תפקיד:
מענה כולל ומקיף ללקוחות עסקיים אסטרטגיים ליווי וטיפול בתיק לקוחות קבוע מקצה לקצה בכל פנייתו, המענה ניתן טלפונית (שיחות נכנסות\ יוצאות) ובאמצעות המייל במגוון רחב של נושאים הכוללים :מתן שירות בנושא חשבוניות\ חיובים\ דוחות\ זיכויים וכו',
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות –חובה ניסיון והכרות עם סביבה ממוחשבת ואופיס- חובה היכרות עם המגזר העסקי- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-256
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים · ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים. · תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים. · עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות. · הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומעקב אחר משימות. · תמיכה בתהליכי רכש, הזמנות, הצעות מחיר, חשבוניות ותיאומים מול מחלקות החברה. · עבודה מול רו״ח החברה, לרבות העברת מסמכים, נתונים ודוחות נדרשים. · הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר. · עבודה במערכת Priority וביישומי Office.
דרישות:
· ניסיון קודם בניהול משרד - חובה. · ניסיון קודם בעבודה במפעל יצרני / חברה יצרנית - יתרון משמעותי. · שליטה מלאה ביישומי Office - חובה. · שליטה במערכת Priority חובה . · עברית ברמה גבוהה - חובה. · אנגלית ברמה טובה - חובה. · ניסיון חשבונאי/גבייה - יתרון משמעותי · יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים. · יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. · יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל · יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים. · זמינות למשרה מלאה לא היברידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19748
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להתחיל קריירה בעולם התוכן, המדיה והשידורים- גם בלי ניסיון קודם? זו הזדמנות אמיתית להיכנס ל"מאחורי הקלעים" של תהליכי העבודה שמביאים למסך סדרות, סרטים והפקות מקור. אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ותוכן להצטרף לצוות מקצועי ודינמי. תיאור התפקיד: ניהול ומעקב אחר תכנים ועמידה בלוחות זמנים תיאום שוטף מול ספקים בארץ ובחו״ל איגוד וריכוז קבצי אקסל העלאת תכנים למערכות מידע תעדוף משימות וניהול לו"ז עבודה מול מגוון צוותים וממשקים בתוך הארגון
דרישות:
ניסיון תפעולי/שירותי ועבודה מול ממשקים- יתרון אוריינטציה טכנית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת דיוק, סדר, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת עומס אנגלית טובה אהבה לעולם התוכן והמדיה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12448
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
למותג סקין-טק המוביל דרושה מנהל/ת קמפוס חיפה/רמת גןאנחנו מכשירים את הדור הבא של הקוסמטיקאיות בישראל, בתוכנית לימודים מקצועית פורצת דרך העומדת בדרישות משרד העבודה ומעניקים שער כניסה לעולם המקצועי ברוח ערכי המותג של החברה והעצמה נשית. מהות התפקיד:ניהול, הובלה ותכלול של פעילות הקמפוס בהיבטים המקצועיים, הפדגוגיים, השירותיים והתפעוליים. התפקיד כולל שותפות בתהליך פתיחת הקמפוס החדש בחיפה, בניית ותפעול הצוות (עובדים ומרצים), עמידה ביעדים עסקיים, וייצוג ערכי המותג, במטרה להבטיח חוויית למידה אפקטיבית, מעוררת השראה ובעלת ערך לסטודנטיות שלנו. תחומי אחריות :ניהול שוטף של פעילות הקמפוס (לו"ז, כיתות, מערכות למידה, לוגיסטיקה ונראות), הטמעת ושיפור תהליכי עבודה, ותמיכה במערך השיווק והמכירות
גיוס, הכשרה, ליווי, פיתוח והערכת עובדים ומרצים, תוך יצירת תרבות ארגונית של מצוינות ומקצועיות.
הטמעת השפה, התכנים והערכים של מותג קוסמטי מוביל, שמירה על סטנדרט איכות ההוראה, ביצוע בקרות ומשובים, וייזום רעיונות לשיפור רציף של חוויית הלמידה.
דרישות:
- ניסיון בניהול עסקי וניהול תקציב.
- ניסיון מוכח בניהול אנשים, רתימת ממשקים מרובים ויחסי אנוש מעולים.
- ראייה מערכתית לצד רמת ביצועיות גבוהה (Hands-on) ויכולת פתרון תקלות בזמן אמת.
- ניסיון מוכח בעולמות השירות.
- יוזמה, יצירתיות, "ראש גדול" ותשוקה לעולם הטיפוח והעצמה נשית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01472
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - חיפה והכרמל
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
19/06/2026
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: עוזרת אדמיניסטרטיבית לבעלים חברה: חברת ייזום ובניית נדל"ן (4 איש במשרד) מיקום: פתח תקווה, ב.ס.ר היקף: א'-ה' 9-16/17 (גמישות להורים) משימות/תחומי אחריות: ניהול שוטף של המשרד על כל פניו, אירוח עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות ריכוז מידע בטבלאות אקסלים מרובות טיפול באתר החברה והרשתות החברתיות 30% ריכוז פעילויותיו העיסקיות של הבעלים/מנכ"ל
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה שליטה ב- Office , דיגיטל, AI – חובה ידע/ניסיון בהנה"ח – יתרון ! הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'בניטה'(811723)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
בניטה(811723)
|
תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות. ללא צורך בניסיון קודם! הכשרה המקצועית על חשבוננו!
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת (5 משמרות בשבוע) – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
15827
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום הביטחוני דרוש.ה רכז.ת תפעול ועוזר.ת אישי.ת לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תיאומים, ממשקים שוטפים, ניהול עובדים ותמיכה בתהליכי גיוס ואדמיניסטרציה. התפקיד מצריך מתן שירות מקצועי, עבודה מסודרת ומדויקת, לקיחת אחריות על תהליכים מקצה לקצה, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים, עבודה בסביבה משתנה ומתן מענה מקצועי ומהיר לצרכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים. תחומי אחריות - ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- סיוע שוטף למנהלים ולצוותים בהיבטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
- ניהול ומעקב אחר עובדים המוצבים אצל לקוחות החברה.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות, עובדים וממשקים פנימיים.
- סיוע באדמיניסטרציה של תהליכי גיוס, כולל תיאום ראיונות, מעקב אחר מועמדים ועדכון סטטוסים.
- טיפול במסמכים, דוחות, מעקבים ומשימות תפעוליות שוטפות.
- עבודה בסביבה ביטחונית הדורשת דיסקרטיות, אחריות ועמידה בנהלים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / עוזרת אישית – חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה.
- יכולת עבודה מול לקוחות, עובדים ומנהלים בכירים.
- סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- ניסיון קודם בסיוע לתהליכי גיוס – יתרון.
- ניסיון מחברה ביטחונית / טכנולוגית / פרויקטלית – יתרון משמעותי.
- נכונות לעבור סיווג ביטחוני – חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
617151
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת עוזר/ת מנכ"ל ורכז/ת משאבי אנוש התפקיד כולל: ניהול מטה ומעקב תקציבי: מעקב שוטף אחר ביצוע תקציבי המחלקות, זיהוי חריגות, לצד הפקת דוחות ובקרה על יישום מתודולוגיה ניהולית בארגון. גיוס וקליטת עובדים: הובלת מערך הגיוס מקצה לקצה – משלב אפיון המשרה, סינון וראיונות, ועד לקליטת העובד (בדגש על מערך הנהגים ועובדי הייצור). משאבי אנוש ורווחה: מתן מענה וכתובת אישית לעובדי החברה, גיבוש תוכניות רווחה בסיסיות וחיזוק הזהות והנאמנות של העובדים לארגון
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי (כלכלה / מנהל עסקים / תעשייה וניהול / משאבי אנוש) -חובה ניסיון מעשי מוכח (לפחות שנתיים) כעוזרת מנכ"ל, מנהלת מטה או PMO בארגון תפעולי/לוגיסטי - חובה שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel ויישומי אופיס, ויכולת עבודה מוכחת עם דוחות ומספרים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לתת שירות ולהיות בלב העשייה? מקומך איתנו! מה כולל התפקיד? קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ליווי לקוחות לאורך תהליך הטיפול
הצעת טיפולים, מבצעים ושירותים ללקוחות קיימים
עבודה בסביבה דינמית עם הרבה אינטראקציה ואנרגיה
מה מחכה לך אצלנו? שכר בסיס + בונוסים מתגמלים ללא תקרת שכר הגנת שכר ב-3 החודשים הראשונים סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה אפשרויות קידום והתפתחות ברשת מובילה ימי גיבוש, ערבי חברה, נופשים והטבות שוות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות פרונטלי - יתרון ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים נכונות לעבודה במשמרות בוקר/ערב ובימי שישי לסירוגין זיקה לעולמות האסתטיקה והטיפוח - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות תחומי אחריות עיקריים: בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה. ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים. מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים. תמיכה תפעולית בפרויקטים: ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה. סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה. מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים. משאבי אנוש ומנהלה: תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה של עובדים, ניהול יומן, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה. מיקום: אבן יהודה
דרישות:
מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel , הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי. תכונות אישיות: יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים) סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
870054
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
קבוצת יעל מגייסת Sales Operations לעבודה במטה החברה מיקום המשרה - כפר סבא תיאור התפקיד: - בקרה על דיווחי נוכחות של עובדים, מתן תמיכה ומענה לעובדים ולמנהלים בענייני דיווח נוכחות ושעות פרויקטים - אחריות על קליטה, בקרה וחיוב של שעות עובדים בסגירת כל חודש - קבלה, קליטה ומעקב אחר הזמנות לקוח - שליחת חשבוניות ללקוחות תוך שימוש בפורטלים שונים בהתאם לדרישות הלקוחות - גביה מלקוחות - הקמת פרויקטים ומשימות דיווח במערכת ושיבוץ המשימות לעובדים - מעקב אחר התקדמות בפרויקטים וניהול החיובים לפרויקט - בקרה וטיפול ברכש בגין התקשרויות עם קבלנים ומפיצים שונים בארץ ובחו"ל - הוצאת דוחות בקרה שוטפים בנושאים לעיל. - חישוב בונוסים של העובדים על בסיס חיובי לקוח ועמידה ביעדים - עבודה מרובת ממשקים מול מחלקת הנהלת חשבונות, מנהלי אגפים וחטיבות, מנהלי מכירות, מנהלי פרויקטים, עובדים בחברה, לקוחות, קבלנים וספקים של הקבוצה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד בעל אופי של תפעול ובקרה – יתרון - אקסל – חובה! / ברמה טובה - יתרון - הכרת נט סוויט וחילן - יתרון - יכולת עבודה בלחץ, בכפוף ללוחות זמנים - נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
24928
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה ורפרנט/ית מש"א לאלקטרה מעליות תיאור התפקיד : שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים. העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45. העבודה בראשון לציון. מה אנחנו מציעים : חנייה חינם במתחם
ארוחות מסובסדות ותנאים מצויינים כעובדת חברה
קרן השתלמות לאחר שנה
דרישות:
ניסון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
יכולת ורבאלית טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20185
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים) עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש שליטה מלאה ביישומי Office סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|