תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות.
במסגרת התפקיד:- איוש עמדת הקבלה, פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה, ניתוב שיחות מהמרכזיה.
- סיוע למנהלת החשבונות וביצוע גבייה מלקוחות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון (הנהלה, משאבי אנוש, הנה"ח, מכירות, שירות).
- קשר שוטף עם נותני שירות של החברה.
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00, בפתח תקווה.
דרישות:
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
- זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Canva, Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה
- זמינות למשרה מלאה (שעות 8-17) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00217
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת לקבלה, תפקיד שירותי עם משמעות! - קבלת מטופלים וליווי ראשוני בתהליך הקבלה לניתוח
- מתן שירות מקצועי, אדיב ורגיש
- שמירה על איכות השירות וחוויית המטופל
משרה מלאה במשמרות בוקר 06:00–14:00 וערב 12:00–20:00 וימי שישי בבוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
103821
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית מובילה במגדל העמק דרוש/ה מוביל/ת איכות לתפקיד משמעותי ומגוון במערך האיכות. התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של מערכת האיכות ומתן תמיכה למנהלת האיכות במגוון תחומי QA. במסגרת התפקיד:ניהול ובקרת מסמכי מערכת האיכות, עדכון נהלים, הוראות עבודה וטפסים, ניהול רביזיות והפצת מסמכים, בקרת רשומות איכות ומעקב אחר פעולות מתקנות (CAPA), תלונות לקוח וחריגות פנימיות. בנוסף, התפקיד כולל מעקב אחר משימות מסקרי הנהלה ומבדקים, הכנת נתונים וחומרים לישיבות איכות, הפקת דוחות, מעקב אחר תוכניות כיולים והדרכות, סיוע בהכנת מבדקים, מעקב אחר ספקים בהתאם לצורך ותמיכה בפרויקטים ותהליכי שיפור.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האיכות / QA – יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה עם מערכות איכות, נהלים ותיעוד – יתרון. יכולת עבודה מסודרת, שיטתית וירידה לפרטים. יכולת מעקב ובקרה על מספר משימות במקביל. יכולת עבודה עצמאית ובממשקים מול גורמים שונים בארגון. לשליחת קורות חיים: [email protected]
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
6625
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
|
תיאור תפקיד:
לארגון איכותי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית, נעימה ודתית. מה כולל התפקיד? - מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות
- טיפול במסמכים, נתונים ומערכות
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
- מעקב אחר משימות ותהליכים
- מתן שירות ומענה לעובדים ולגורמים חיצוניים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office - חובה
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-ACADMY
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ארגון וטיפול בנושא מנהל תלמידים בבית הספר: סיוע בייעוץ, פתיחת קורסים, רישום מועמדים חדשים, ביצוע מעקב אקדמי אחר הסטודנטים בתיאום הוועדה המחלקתית והפקולטית. - מתן שירות לסטודנטים: הפקת אישורים וגיליונות ציונים, עדכון פרטים, הזנת ציונים והחלטות, טיפול בדחיות מועדים, אישורי הארכות וכו'. - טיפול במערך מלגות ופרסי לימודים לדוקטורנטים ולבתר דוקטור: סיוע בהכנת תקציב, יישום החלטות הוועדות, תכנון חלוקת המלגות בתאום עם אגף תתו"כ, הפקת דוחות, ביצוע מעקבים וכו'. - ריכוז ובניית תוכניות לימודים ללימודי השלמה ולתוכניות ייחודיות. - סיוע בארגון סדנאות וטקסים. - אחריות על עדכון פורטל הדוקטורנטים ואתר ביה"ס. - קיום קשר עם מועמדים לתואר ומתקבלים ומתן מידע והנחיות לפונים. - קבלת קהל הסטודנטים וקיום קשר שוטף עם חברי הסגל האקדמי. - מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים בביה"ס. - ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי ראשון- חובה - ניסיון של 3 שנים בתחומים רלוונטיים. - ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל. - שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
- העבודה במילוי מקום .
היקף משרה:
משרה זמנית
קוד משרה:
214-2026
אזור:
דרום - קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
מוזמן/ת להצטרף לצוות של 4 רפרנטיות העוסקות בתפעול השירות של מחלקת הגנרטורים ללקוחות אלקטרה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בין לקוחות החברה לבין מערך התפעול, המכירות והטכנאים, תוך דגש על - סדר, שיטתיות וסגירת משימות כל היום ("End to End"). תחומי אחריות וליבת התפקיד: ניהול תהליכי תפעול: פתיחת קריאות שירות, ביצוע משימות וסגירתם הצעות מחיר ומסמכים: הנפקת מכתבי תקינות רשמיים לגנרטורים ומעקב אחר חתימות/אישורים. טיפול בצרכי טכנאים / לקוחות בשטח עבודת ממשקים: תקשורת שוטפת מול ר"צ שירות, אחזקה, מחלקת תיקונים, לוגיסטיקה, השכרות ומכירות. שירות לקוחות B2B: מענה טלפוני ובמיילים לבקשות מקצועיות של לקוחות הארגון. תנאים והטבות שעות: 08:00-17:00 (גמישות קלה, אופציה לשעות נוספות).
דרישות:
ניסיון: שנתיים ומעלה בעולמות התפעול/בק-אופיס (חובה). מערכות: היכרות עם ERP (פריוריטי/CRM – יתרון משמעותי). אישיות: טיפוס מכיל, "Team Player", עבודה בצוות הטרוגני. חוזקות: יכולת תיעדוף משימות, דייקנות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ושיטתיות (לא להשאיר משימות פתוחות). שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
619566
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפשים משרה חלקית? לחברה מובילה וחדשנית ברמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאומי פגישות, ניהול קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד משרדי, אחריות על אירוח אורחים לפגישות. תנאים: א-ה 9:00-13:00 שכר שעתי 50 ש''ח
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של חצי שנה עד שנה לפחות שליטה מלאה ביישומי Office כושר ביטוי ברמה גבוהה זמינות לעבודה בהיקף של 50%-60%
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
57758
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פירמת רואי חשבון מובילה בתל אביב מחפשת רכז/ת תפעול ובקרת גביה ותקציב התפקיד משלב עבודה תפעולית מול עובדים ולקוחות לצד בקרה פיננסית ואנליטית. במסגרת התפקיד: - ניהול ובקרת תהליכי הגבייה והפקת חשבוניות. - טיפול בהתאמות כרטיסי לקוח וביצוע תשלומים לספקים. - מעקב ובקרה על תקציבי פרויקטים ודיווחי שעות עבודה ונוכחות של הצוותים. - עבודה רציפה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ומתן מענה שירותי ומקצועי.
דרישות:
- ניסיון בתפקידי תפעול / אדמיניסטרציה בכירה / בקרת גבייה - אוריינטציה אנליטית ושליטה ב-Excel וביישומי Office - ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי - תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ירידה לפרטים - נכונות וזמינות לעבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בתל אביב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00029
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום התשתיות בראש העין דרוש/ה רכז/ת שיבוצים לתפקיד מרכזי במערך התפעול, הכולל אחריות על תכנון, ניהול ובקרה של סידורי העבודה למערך פקחי התנועה. תיאור התפקיד- אחריות על תכנון, בנייה וניהול סידורי העבודה של מערך פקחי התנועה.
- ביצוע שיבוצים יומיים בהתאם לצורכי המערך, זמינות העובדים ודרישות הפעילות.
- ביצוע התאמות ושינויים שוטפים בסידור העבודה ומתן מענה למצבים בלתי צפויים.
- מעקב ובקרה אחר ביצוע סידור העבודה בפועל, תוך עמידה בלוחות זמנים.
- עבודה שוטפת מול מנהלי הפקחים ומתן סיוע בתכנון וביצוע השיבוצים.
- מתן מענה שוטף ללקוחות ולגורמים פנים-ארגוניים.
- טיפול במשימות תפעוליות שוטפות בהתאם לצורכי המערך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד הכולל סידורי עבודה, שיבוצים או תפעול – יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול עובדים ו/או צוותים – יתרון.
- שליטה בסביבה ממוחשבת– חובה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- משרה מלאה ונכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00190
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה באזור שפיים מחפשת מזכיר/ה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מענה טלפוני וטיפול בדואר מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה שליטה ביישומי Office ניסיון במערכת פריוריטי - יתרון ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9162729
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד משמעותי הכולל ליווי אדמיניסטרטיבי ושירותי של מטופלים במרכז הרפואי. קליטה כעובד/ת אסותא מהיום הראשון! הכשרה מקצועית, תנאים סוציאליים וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית. משרה מלאה באסותא רמת החייל - תל אביב, בימים א'-ה' במשמרות בוקר, ערב וימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה.
- אחריות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
101424
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- מתן שירותי מזכירות למשנה לרקטור ולסגנ/ית הרקטור: יומן פגישות, דוא"ל, טלפונים וכו'. - קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות בתחומי פעילות הלשכה. - ביצוע מעקב אחר מטלות ומשימות בלשכת הרקטור. - ייזום, הפקת דוחות וסיוע בריכוז וניתוח נתונים, ע"פ הנחיית הממונה. - רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות. - קיום קשר עם גורמי חוץ ופנים בכל הקשור לפעילות הלשכה. - מתן סיוע וגיבוי לפעולות מזכירות לשכת הרקטור
דרישות:
- תואר אקדמי- חובה. - ניסיון עבודה בתחומים רלוונטיים. - שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה. - ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל. - המשרה במילוי מקום .
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
224-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנטית קשרי לקוחות באחת מחברות הבנות של הקבוצה תיאור התפקיד : ניהול ותפעול כלל חוזי השירות לאורך מחזור חיי החוזה, תוך שמירה על שלמות הנתונים במערכות, תמיכה בפעילות השירות השוטפת, בקרה על עמידה בתנאי החוזה ומתן שירות ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים. הקמה,עדכון ותחזוקת חוזי שירות במערכות החברה. פתיחת חוזים חדשים וחידוש חוזים קיימים. מעקב אחר חוזים העומדים לפוג תוקף. טיפול בשינויים בחוזה, אתרים, ציוד, אנשי קשר ותנאי התקשרות. בקרה על תקינות נתוני החוזה והשלמת מסמכים נדרשים. תמיכה במוקד, בבק אופיס ובמנהלי השירות בנושאי חוזים. קשר שוטף עם לקוחות בנושאי חוזים וחידושים. עבודה מול מחלקות שירות, מכירות, כספים, גבייה ותפעול.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ שירות לקוחת- חובה שליטה במערכות ERP/CRM- יתרון יכולת עבודה עם Excel ודוחות. סדר, ארגון וירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21671
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבנק מוביל באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית בכפיפות למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית. במסגרת התפקיד: • ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.• ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. • עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. • עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים • עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. • התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
דרישות:
• השכלה אקדמית – יתרון. • ניסיון מקצועי – ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה • ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה • עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook • תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל. • יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית. • פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית. • דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3460
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|