דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 260 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת בטחון ובקרה אזור אופקים!

פקיד/ת בטחון ובקרה אזור אופקים!

אליפסה הנדסה בע"מ

01/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בטחונית באזור הדרום דרוש/ה פקיד/ת בטחון ובקרה!

מיקום: אזור אופקים 
שכר: 45 ש"ח לשעה
** משרה מלאה ועבודה במתכונת משמרות כולל בימי שישי שבת וחגים

התפקיד כולל עבודה בדלפק בכניסה למתקן, תפעול מערכות בטחון, מצלמות ובקרת כניסה,
אישור כניסת מבקרים, ספקים ואורחים בהתאם להרשאות, ליווי קבלנים ונותני שירות,
ביצוע סיורים במתקן, שליטה מרחוק על דלתות וגישה למתקן.


דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) – חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי

לא חובה ניסיון! ההכשרה תינתן למתאימים/ות עם מוטיבציה ורצינות!
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 15801
אזור: דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה

אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה

לין ביכלר משאבי אנוש

01/09/2026

תיאור תפקיד:
אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה

תיאור התפקיד
אחריות על התפעול השוטף של פעילות מסחרית ולוגיסטית של מוצרי החברה, תוך עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברת ההפצה, קופות החולים, בתי המרקחת וגורמים פנימיים בארגון. התפקיד כולל תיאום תהליכים, מעקב אחר מלאי ואספקות, תמיכה בפעילות המסחרית ובקרה שוטפת.

תחומי אחריות
תפעול ושרשרת אספקה - מעקב אחר תחזיות, מלאי והזמנות, תיאום הזמנות ואספקות מול היצרן וחברת ההפצה, מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים, עבודה מול גורמי ייבוא ולוגיסטיקה.
פעילות מסחרית - קשר שוטף עם קופות חולים, בתי מרקחת ולקוחות עסקיים, תיאום אספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות, תמיכה בפעילות המכירות ובמעקב אחר ביצועים
בקרה ותפעול פיננסי - מעקב אחר תקציב הפעילות, טיפול בהתחשבנות מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות תפעוליים ומסחריים.עבודה מול מחלקת הכספים בסו"פ בנושאי רכש, חשבוניות והתאמות.

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה
א'-ה' - שעון גמיש
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד תפעולי, לוגיסטי או מסחרי - חובה
תואר ראשון - חובה
ניסיון בתחום הפארמה או FMCG - יתרון
שליטה באקסל - חובה
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל
יכולת ארגון גבוהה סדר וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית
אנגלית ברמה טובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57227
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה | טבקול דני ובניו

דרוש/ה מזכיר/ה | טבקול דני ובניו

טבקול דני ובניו בע"מ

01/09/2026

תיאור תפקיד:
חברת טבקול דני ובניו, חברה משפחתית ותיקה ומובילה בעלת סיווגים גבוהים בתחום הפיתוח, העפר והתשתיות, מציעה הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה, איכותית ונעימה.

תיאור התפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
  • ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
  • טיפול ומעקב אחר כלי הצמ״ה של החברה, לרבות רישיונות, ביטוחים וטסטים.
  • טיפול בחידוש ביטוחים ורישיונות לכלי רכב ומעקב אחר מועדי חידוש.
  • קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
  • עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.
  • ניהול תכתובות ומיילים, תיוק ומעקב אחר משימות.
  • הכנת מסמכים ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המנהלים.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה.
  • ניסיון בענף הבנייה, הפיתוח והתשתיות – יתרון משמעותי.
  • ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות – יתרון.
  • שליטה מלאה ב-Microsoft Office, בדגש על Word ו-Excel.
  • סדר, ארגון, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
  • יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין־אישית מצוינת.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00022
אזור: דרום - אשקלון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רק 4 שעות ביום! פתרון מושלם להורים ולסטודנטים

רק 4 שעות ביום! פתרון מושלם להורים ולסטודנטים

אסותא מרכזים רפואיים בע"מ

01/09/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לצוות האדמיניסטרציה המוביל של אסותא בתפקיד מגוון ומשמעותי, במרפאת כבד ברמת החייל.
התפקיד כולל שירות למטופלים, מענה לפניות, תיאום תורים, ניהול תיקים רפואיים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
50% משרה, 4 שעות במשמרת, ללא ימי שישי.
שעות העבודה: 08:00–16:00, למעט ימי ג׳ וד׳ 11:00–18:30.
דרישות:
  • תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה - חובה.
  • ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 104024
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות המידע והטפסים מול לקוחות החברה - יהוד

דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות המידע והטפסים מול לקוחות החברה - יהוד

סגול שיקום ישיר בע"מ

01/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בתחום ציוד עזר רפואי ביהוד
דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות
המידע והטפסים מול לקוחות החברה.
התפקיד כולל:
  • עבודה מול גורמים מוסדיים ופרטיים
  • מול ממשקי מחשב שונים וטפסים.
העבודה במשרה מלאה .
דרישות:
  • הכרות טובה עם תוכנות OFFICE
  • אורינטציה שיווקית
  • ניסיון בעבודה מול קהל
  • ידע בפריוריטי וניפנדו - יתרון
  • אנגלית , שפות זרות - יתרון
  • עצמאי/ת , סדר וארגון, עבודה בתנאי לחץ.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00011
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א!

מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א!

לין ביכלר משאבי אנוש

01/09/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א!
התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!!
סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי)
שליטה ביישומי ה-OFFICE
זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56643
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב

מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב

חד ייעוץ שירותי כח אדם והשמה

01/09/2026

תיאור תפקיד:
1.מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב 2080
מעקב שוטף אחר פניות לקוחות, לידים, הצעות מחיר והתכתבויות בדוא"ל.
מעקב אחר הזמנות ובקרה על סטטוס המשלוחים ולוחות הזמנים לאספקה.
מעקב אחר הזמנות פתוחות, אישורים שטרם התקבלו ומסמכים חסרים.
תיאום שוטף מול מחלקות הלוגיסטיקה, הכספים והמכירות, וכן מול הלקוחות, במטרה להבטיח ביצוע תקין ויעיל של ההזמנות.
הכנה והפקה של חשבוניות ומעקב אחר תשלומים שטרם הוסדרו.
ניהול ושמירה על רישום מדויק ומעודכן של הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
זיהוי משימות ופעולות שטרם הושלמו ומעקב יזום אחר ביצוען עד לסגירה מלאה.
ניהול זרימת המידע מהלקוחות אל הגורמים והמחלקות הפנימיות הרלוונטיות, ומעקב אחר נושאים פתוחים עד למציאת פתרון וסגירתם.
יצירה, ארגון, ניהול ומעקב אחר תיעוד ומסמכי פרויקטים.

משרה מלא הישנה גמישות למשרת הורה המשרה אינה הברידית

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

דרישות:
1.למשרה של מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב 2080
תקשורת טובה בשפה האנגלית - קריאה וכתיבה
ERP, CRM - יכולת עבודה על מערכות ממוחשבות
ידע בסיסי במערכות אופיס ,לרבות אקסל
הבנה טכנית בסיסית
קורות חיים בשפה האנגלית - יתרון גדול
היקף משרה: לפי שעות
קוד משרה: 2080
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - קריות ועמק זבולון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת תפעול

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת תפעול

שביט סופטוור

01/09/2026

תיאור תפקיד:
לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת תפעול ושיבוץ לתפקיד דינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים בסביבה תפעולית.

תחומי אחריות:
    שיבוץ וניהול יומי של משימות טכנאים בהתאם לתוכנית העבודה, היומנים והזמינות.
    מתן מענה לממשקים פנימיים באמצעות טלפון וצ'אט בנושאי לקוחות מושבתים, הקדמות וחריגים.
    מתן מענה שוטף לטכנאים לצורך שינויים, התאמות ועדכונים.
    עבודה שוטפת מול צוותי השירות והמכירות.
דרישות:
    היכרות עם עולם השירות או תשתיות התקשורת - יתרון.
    יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ויחסי אנוש מצוינים.
    יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
    יכולת למידה גבוהה ועבודת צוות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 13027
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת הנהלה בכירה | ניהול יומנים, נסיעות ותיאום משימות | חברה תעשייתית

מזכיר /ת הנהלה בכירה | ניהול יומנים, נסיעות ותיאום משימות | חברה תעשייתית

GAN HR

01/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, בעבודה צמודה עם הנהלת החברה ועם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.
התפקיד מתאים למי שמגיע/ה עם ניסיון בסביבה בכירה, יודע/ת לנהל לוחות זמנים מורכבים, לשמור על סדר גם בעומס ולתת מענה מקצועי ודיסקרטי.
תחומי האחריות:
ניהול יומנים ותיאום שוטף עבור שלושה מנהלים בכירים.
ארגון פגישות, שינויי לו"ז ותיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל.
תכנון נסיעות עבודה וטיפול בפרטי הנסיעה והלו"ז.
הכנת חומרים, מצגות ודוחות לקראת פגישות וישיבות.
ריכוז משימות המשך ומעקב אחר ביצוע החלטות שהתקבלו.
טיפול בהחזרי הוצאות, דיווחי נוכחות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
תיאום מול מחלקות החברה, ספקים ושותפים עסקיים.
השתתפות בישיבות לפי צורך, ריכוז נקודות מרכזיות והעברת המשך טיפול.
מתן מענה שוטף למשימות אדמיניסטרטיביות עבור ההנהלה

דרישות:
4-5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הנהלה בכירה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום מספר לוחות זמנים במקביל.
ניסיון בארגון נסיעות לחו"ל.
שליטה טובה מאוד ב-Office.
היכרות עם Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים.
דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לתעדף משימות ולהתנהל בסביבה דינמית.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01671
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאמ/ת שירות למרפאת רעננה

מתאמ/ת שירות למרפאת רעננה

מכבי טבעי

01/09/2026

תיאור תפקיד:
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
דריסת רגל בארגון רפואי גדול ומוביל!
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה - חובה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
משרה חלקית, נכונות לשתי משמרות ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 7021
אזור: שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה סטודנט/ית לתפקיד בק אופיס בחברה מובילה בתחומה בת"א! (יושבים ליד עזריאלי)

דרוש/ה סטודנט/ית לתפקיד בק אופיס בחברה מובילה בתחומה בת"א! (יושבים ליד עזריאלי)

לין ביכלר משאבי אנוש

01/09/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה סטודנט/ית לתפקיד בק אופיס בחברה מובילה בתחומה בת"א! (יושבים ליד עזריאלי)
התפקיד כולל:
ביצוע בקרות שוטפות בתחומי התפעול, עבודה מול ספקים: איתור, ליווי, תיעוד ובקרת איכות על עבודת ספקי שירות ותשתיות. מענה וטיפול בקריאות
עדכון נתונים במערכות. סיוע בפעילויות חוצות ארגון, משימות מטה ומנהלה כללית.
תנאים:
היקף משרה- משרת סטודנט- ישנה גמישות עם הימים והשעות.
נא לציין צ.ש
דרישות:
יכולת עבודה מוכחת עם מחשב בתוכנות Office. בדגש על אקסל.
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע משימות רבות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, תקשורת בינאישית טובה.
יתרון: ניסיון בעבודה מול ספקים, קבלני חוץ ופיקוח עליהם.
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 57088
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה באזור רמת החייל תל אביב דרוש/ה רכז/ת בקרת הזמנות ורכש תוכנה

לחברה באזור רמת החייל תל אביב דרוש/ה רכז/ת בקרת הזמנות ורכש תוכנה

לין ביכלר משאבי אנוש

01/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה באזור רמת החייל, תל אביב דרוש/ה רכז/ת בקרת הזמנות ורכש תוכנה

תיאור התפקיד:
עבודה בצוות תחת מנהלת הרכש.
ניהול תהליך ההזמנות מקצה לקצה מול ספקי תוכנה בארץ ובחו"ל.
ביצוע בקרות על הזמנות, מחירים, רישוי והסכמים.
עבודה שוטפת עם חישובים, בדיקות כדאיות ובקרות נתונים.
עבודה מול ספקי תוכנה בינלאומיים וממשקים פנימיים בארגון.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה, 9 שעות עבודה ביום.- עם נכונות לשעות נוספות
יום עבודה אחד מהבית.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.
נא לציין ציפיות שכר!
מתאים גם לבוגרי/ות תואר בתחילת הדרך או לבעלי/ות ניסיון של עד שנתיים.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
אנגלית ברמה גבוהה קריאה כתיבה ודיבור חובה
יכולת גבוהה בעבודה עם מספרים חישובים ובקרות נתונים חובה
מעבר מבחן באנגלית ומבחן בגישה חשבונאית חובה
חשיבה אנליטית סדר דיוק ויכולת ירידה לפרטים
ניסיון בעבודה עם אקסל ומערכות מידע יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57180
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה פיננסית בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס

לחברה פיננסית בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס

לין ביכלר משאבי אנוש

01/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית מובילה בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס לצוות תפעול כספי

התפקיד כולל:
הזנת נתונים פיננסיים, שיוך צ'קים לעסקאות, עדכון זיכויים, שליחת מכתבים ללקוחות, הפקדת תשלומים, עבודה מול בנקים וטיפול בשעבודים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה ימי א'-ה' 8:00-17:00
תנאים מעולים למתאימים!!
יש חניה
הצטרפות לארגון גדול ויציב
דרישות:
דיוק
אחריות
עבודה עצמאית
סדר וארגון
יכולת קבלת החלטות
עבודה תחת יעדים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 53817
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ללשכת חבר הנהלה

מזכירה ללשכת חבר הנהלה

לוג-און תוכנה

01/09/2026

תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני).
2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי.
3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות.
4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים.
5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02504
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה באזור רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה

לחברה מובילה באזור רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה

לין ביכלר משאבי אנוש

01/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00–17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00–16:00
שכר חודשי 9,000 ₪ + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!
דרישות:
ניסיון קודם – חובה.
בגרות מלאה – חובה.
שליטה ב-Outlook – חובה.
שליטה ביישומי Office: Excel, Word ו-PowerPoint.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57439
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!