תיאור תפקיד:
הצטרפ/י לחברת סטארטאפ יציבה ומבוססת בחולון! אנחנו מציעים סביבת עבודה משפחתית ונעימה, יציבות וביטחון תעסוקתי, והזדמנויות לצמיחה מקצועית ואישית. התפקיד כולל: -הזנת הזמנות -התנהלות מול לקוחות קיימים ומסלולים -עבודה במערת ERP -קשר עם ספקים ולקוחות -ריכוז נתונים ודיווחים היקף משרה: משרה מלאה שעות עבודה: 09:00-16:00 למה אצלנו? שכר: 10,000 ₪ אווירה משפחתית ונעימה יציבות וביטחון תעסוקתי מיקום: חולון
דרישות:
- ניסיון בבק אופיס -חובה -אקסל ברמה גבוהה - שליטה בSAP /פריורטי - יתרון להנדסאי/ת תעשייה וניהול - יכולת ארגון וריבוי משימות -שליטה מלאה ב-Office - יחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
990945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יועץ/ת לימודים למכללה מובילה **שכר ותנאים מעולים! • אחריות כוללת על ניהול קורסים ביחידה: משלב השיווק ועד סיום הקורס. • ייעוץ למועמדים חדשים - קיום פגישות ייעוץ פרונטליות וטלפוניות למתעניינים חדשים. • שיווק ותפעול קורסים ועבודה מול גורמי חוץ, לרבות משרדי ממשלה. השתלבות בצוות איכותי ודינמי. משרה מלאה. העבודה ברמת גן.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים בתפקיד דומה היכרות עם עולם הקורסים - יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה - יתרון שליטה מלאה ביישומי מחשב וביישומים מקוונים. מחויבות אישית, אחריות, יכולת עמידה ביעדים. הגדלת ראש.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-290
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למטלפרס, חברה מובילה בענף הבניה, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים. התפקיד כולל: קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן. העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי בתחומים מנהל עסקים/כלכלה/הנדסאי/ת תעשיה וניהול * שליטה מלאה באקסל. *שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי. * ניסיון בביצוע בקרה תקציבית לפרויקט כולל הפקת דוחות וניתוחם. * יכולת ירידה לפרטים בדגש על הזמנות טכניות, הזמנות רכש, חשבוניות. *יכולת עבודה בין ממשקים שונים בתוך הארגון. *חריצות, יסודיות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
634149
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה סדרן/ית הסעות לחברת תחבורה ציבורית בגבעת שמואל תיאור התפקיד : תפעול מערך ההסעות של הלקוחות, שיבוץ וסידורי עבודה של צוות הנהגים, בקרה ומענה לנהגים במהלך המשמרת וכן פניות של הלקוחות. תנאים: העבודה בימים א'-ה' בין השעות 7:00-16:00 ושישי 7:00-13:00 בגבעת שמואל.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה. גישה למערכות ממוחשבות – חובה ניסיון בתחום ההיסעים - יתרון .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54281
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
החזרות, הפקת זיכויים, הכנסה למלאי, העברה בין מחסנים רישום והזנת נתונים למערכת PRIORITY המשרה הינה מלאה, ימים א-ה 7:30-17:00 (קיימת גמישות) עובד/ת חברה מהיום הראשון! שכר גבוה תלוי ניסיון ותנאים מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
הכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון יכולת הנעה עצמית יכולת תעדוף משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00083
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת תכנון וייצור בתחום התעשייה. תחומי אחריות: ניהול יומן, טיפול בפניות לקוחות עסקיים, מתן הצעות מחיר, הפקת הזמנות במערכת פריוריטי, תיאום אספקות, תכנון ותיאום טכנאי שירות, מעקב אחרי חשבוניות, תשלומים וכד. משרה מלאה במשרדי החברה בפ"ת, קרית אריה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה או מתאמ/ת בק אופיס במחלקת שיווק או קשרי לקוחות ניסיון מחברה תעשייתית/יצרנית- יתרון משמעותי ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי -יתרון אנגלית ברמת טובה מאוד- חובה מסירות, רצינות ואחריות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780829
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד דינמי, מרובה ממשקים פנימיים, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול שותפים למשרה מלאה במשרדי החברה (ללא עבודה מול לקוחות קצה או עבודה מול חו"ל בשעות לא שגרתיות). התפקיד כולל: ניהול ממשקים פנימיים מול מחלקות שונות בארגון תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שותפים עסקיים בארץ ובחו"ל תיאום פגישות והפקת מצגות ניהול מידע ועדכון מערכות (כגון אזור שותפים, סביבות דמו, טפסים, הסמכות) ריכוז תוכניות הדרכה והסמכה לשותפים מעקב ובקרה על תהליכים תפעוליים
דרישות:
פחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון יכולת ניהול מספר משימות במקביל ו"תקתוק" משימות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וללא אגו ניסיון בעבודה מול ממשקים פנימיים מרובים – חובה שליטה ביישומי Office, לרבות Excel אנגלית ברמה בסיסית – חובה היכרות עם מערכת Priority – יתרון יתרון משמעותי לניסיון קודם בארגון גדול או בממשקים פנים ארגוניים מורכבים. המשרה דורשת נוכחות פיזית במשרדי החברה כחלק מאופי העבודה בצוות.(לא בקבלה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-348
אזור:
מרכז - פתח תקווה, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
קליניקה מובילה בתחום האסתטיקה מחפשת נציגת שירות מקצועית, ייצוגית ומלאת אנרגיה — לתפקיד משמעותי עם אופק אמיתי להתפתחות וצמיחה בתוך המערכת. תיאור תפקיד כללי: – קבלת לקוחות וליווי חוויית שירות מקצועית, חמה ואישית – ניהול יומנים ותיאום תורים במערכת דיגיטלית – מענה בוואטסאפ, טלפון וברשתות החברתיות – תיעוד בתיקי לקוחות ופתיחת מעקבים (עבודה מסודרת ומדויקת) – עבודה יומיומית מול המטפלות ומנהלת הקליניקה – שמירה על נראות וסטנדרט אסתטי גבוה בקליניקה תנאים: – משמרות בוקר: 09:00–17:00 – משמרות ערב: 13:00–21:00 – ימי שישי לסירוגין – שכר בסיס + בונוסים יפים על ביצועים ושימור לקוחות – אפשרויות קידום אמיתיות לתפקידים ניהוליים – סביבת עבודה מקצועית, נקייה, נעימה ומכילה – מענק התמדה לאחר שנה + שיחת שכר – מיקום: תל אביב (קליניקה מובילה באזור מרכזי) מרגישה שזה את? שלחי קורות חיים והצטרפי לצוות נשי איכותי וצומח.
דרישות:
– יכולת מכירה טובה ושכנוע עדין – חובה – אנגלית ברמה טובה (התנהלות עם לקוחות חו"ל) – הופעה ייצוגית והקפדה על קוד לבוש – יכולת עבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות – שירותיות, חום, הקשבה ורצון אמיתי לעזור – יתרון: ניסיון באסתטיקה / קוסמטיקה / מזכירות רפואית / תיאום תורים שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת ג׳וב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות. ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה ל־ [email protected]למידע נוסף – ראה/י את מדיניות הפרטיות: https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
16446
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בבני ברק דרוש/ה מנהל/ת תפעול אחריות כוללת: ניהול שוטף של מערך התפעול במשרד - לרבות תחזוקה, לוגיסטיקה, רכש וציוד תקשורת . תחומי אחריות ופעילויות עיקריות: ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות . • אחריות כוללת על ציוד תקשורת )טלפוניה, חדרי ישיבות, ציוד מצגות וכד'( - רכש, ספקים, טיפול בתקלות ובקרה . • עבודה מול ספקים חיצוניים בתחומי ניקיון, תחזוקה, מחשוב, ציוד ותקשורת - ניהול מו״מ, חוזים ובקרת שירות . • הובלת פרויקטים תפעוליים - שיפוצים, הרחבות, מעבר משרדים, שינויי תשתיות . • ניהול תהליכי עבודה ונהלים - יצירת סטנדרטיזציה, סדר, שקיפות ושיפור מתמיד של השירות . • אחריות על קליטת עובדים מבחינה תפעולית - הכנת עמדת עבודה, ציוד מחשוב, ציוד משרדי, מקום ישיבה ושלט על הדלת כל זאת בתיאום עם משאבי אנוש. • בקרה תקציבית על הוצאות תפעול בשיתוף עם הכספים.
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי . • ניסיון מוכח בניהול ספקים, רכש ומלאי . • יכולת מוכחת בניהול ותיאום ספקי שירו ת טכניים ) IT , תקשורת( . • יכולת סדר, דיוק וירידה לפרטים - "עין בוחנת" שמבטיחה שהמשרד מתנהל ומתוחזק ברמה גבוהה בכל רגע נתון . • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים . • יתרון לניסיון קודם במשרדי עורכי דין, רו״ח או חברות שירותים מקצועיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00907
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
טיפול בתהליך הייבוא מרגע ההזמנה ועד לשחרור הסחורה. עבודה שוטפת מול משלחים, עמילי מכס, ספקים בחו"ל וחברות שילוח. הכנת מסמכי ייבוא: חשבוניות, תעודות משלוח, שטרי מטען וכו'. מעקב אחר משלוחים, בדיקת חיובים, אישורי תשלום. עבודה מול בנקים בנושא העברות מט"ח. עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים – רכש, לוגיסטיקה, כספים ומחסן.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הייבוא – חובה (לפחות שנה–שנתיים). שליטה בתוכנות אופיס, במיוחד Excel. ניסיון בעבודה עם מערכת ERP -חובה אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק, אחריות אישית גבוהה. שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19287
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מוסדית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, מתן שירות ומענה ללקוחות, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. ניתן להשתלב בתפקיד במשרה התחלתית בתחום האדמיניסטרציה. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- יתרון. -שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל ואאוטלוק- חובה. -יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, סדר וארגון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17723
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
חברת הנדסת סביבה ואקוסטיקה, מהמובילות בארץ בייעוץ אקוסטי סביבתי, מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבית וקשרי לקוחות. אחד הפרויקטים הגדולים שאנו עוסקים בהם הוא מיגון אקוסטי דירתי של פרויקט המטרו. לצורך פרויקט זה אנו נדרשים למערך שיארגן את המידע, יתאם סיורים ויתן מענה לדיירים שיוצרים קשר. תכנון ותאום סיורים בדירות מענה לבעלי דירות ניתוב לגורם המטפל. ניהול מידע – תיעוד, הפקת מסמכים ותיקי מיגון, הדפסות וכו' ניהול צוות אדמיניסטרטיבי. - יתרון
דרישות:
מתן מענה וניהול תקשורת עם בעלי הבתים. – שיחות עם בעלי הנכסים הינו חלק לא מבוטל של המשרה תיעוד כל הפעולות שבוצעו בנכס במערת מידע משרדית בהתאם לשלבי ההתקדמות. איתור חוסרי מידע והשלמתו. – לגבי אפיון נכסים. תאום פגישות בין נציגי המינהלת לבעלי הנכסים. (נציגי המינהלת הינם העובדים שלנו שנמצאים פיזית בשטח ומגיעים לבצע סיור בדירות) הפניית בעיות לגורם המטפל. עיבוד נתונים בתוכנת Excel ועריכת מסמכים ומצגות בהתאם לנדרש (אופיס). תפקידים כלליים נוספים במסגרת מטלות המשרד - יודגש כי לעיתים יידרשו ממך תשומות בעזרה לפרויקטים אחרים בהתאם לצרכים ולסדרי העדיפויות הכלליים של המשרד הכוללים עבודות מנהלתיות, אדמיניסטרטיביות. הקף משרה: משרה מלאה, עבודה מהמשרד בהרצליה (אין אפשרות לעבודה היברידית)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4379
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|