תיאור תפקיד:
לחברה יציבה וצומחת בתחום התשתיות והפרויקטים אופיס אדמין לתפקיד משרדי משמעותי הכולל תיאום פרויקטים, ריבוי ממשקים וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים. תיאור התפקיד: תיאום וליווי שוטף של פרויקטים מרובי ממשקים עבודה יומיומית מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנימיים ניהול לו"זים וחמ"ל תפעולי לפרויקטים פעילים הזמנת ציוד ומעקב אחר אספקות התקשרות מול לקוחות, רשויות וגורמים חיצוניים טיפול בחשבוניות, מעקב אדמיניסטרטיבי ובקרת תהליכים הכנת מצגות ודוחות סטטוס עבודה שוטפת עם מערכות ניהול פרויקטים כמו Monday , MS project
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / תיאום פרויקטים שליטה טובה בסביבה ממוחשבת (חבילת Office, Monday ועוד) יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ובתנאי לחץ סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים גישה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה אחראיות אישית ו"ראש גדול"
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00045
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורי יוקרה בצפון תל אביב לנכסי אריאל תיאור התפקיד : שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים (מגורים, מסחר) תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, תיאום פגישות, אירוח. תפעול הזמנות רכש משלב המו"מ, קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל. מתן מענה לפרויקטים נוספים בתחום הנהלת חשבונות – מענה מרחוק
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי- חובה
ידע בהנה"ח בסיסית- חובה
ניסיון מחברת אחזקה מבנים- יתרון
שליטה במערכות Office- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת Priorty- יתרון
חריצות, אחריות ושירותיות
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20625
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות
מעקב אחר הזמנות, הצעות מחיר ולוחות זמנים
טיפול במסמכים, חוזים והצעות רכש
ניהול יומן ותיאום פגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המחלקה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית – יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה)
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון בתחום הרכש – יתרון
ניסיון בתוכנת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2000
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למחלקת משאבי אנוש דרושה מזכירת חברה אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון הכולל ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אחריות על תחומי האירוח והניקיון בחברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ריבוי ממשקים ומנהלים, סיוע בתיאום פגישות והשתלבות בצוות הרווחה של החברה. תחומי אחריות: ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן שירות אדיב ומקצועי אחריות על מחלקת האירוח והניקיון בחברה, כולל עבודה מול ספקים וגורמי חוץ ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד עבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים בארגון ומול הנהלה סיוע בתיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים למנהלים טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים חיצוניים, כולל באנגלית השתלבות כחלק מצוות הרווחה של החברה – סיוע בארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש ופעילויות לעובדים ביצוע נסיעות מחוץ למשרד לצרכים תפעוליים וארגוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי- חובה רישיון נהיגה בתוקף – חובה אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל (מולטיטסקינג) יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה שליטה מלאה ביישומי Office – חובה ניסיון בתוכנות עריכה כמו פוטושופ/ קאנבה כישורים אישיים: אחריות, יוזמה וראש גדול גישה חיובית ויכולת עבודה בצוות תקשורת בין-אישית מצוינת המשרה בראש העין המודעה פונה לנשים וגברים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה באשדוד דרוש\ה נציג/ת גבייה לקוחות מתן שירות בתחום הגבייה ללקוחות החברה הפקת קבלות ללקוחות התאמות כרטיסי לקוחות התאמת כרטסת לקוחות/ספקים מענה טלפוני ללקוחות ועובדי החברה 1. שכר - 48 שעתי 2. נסיעות לפי חוק 3.פנסיה על פי חוק מ 8 עד 17
דרישות:
ניסיון בתחום הגבייה- יתרון שליטה מלאה בתוכנת אופיס ידע בפרוירטי- יתרון עבודה בימים א'-ה' במשרדי החברה באשדוד משרה מלאה הגעה עצמאית לאשדוד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00444
אזור:
דרום - אשדוד, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
א. ל שירותי תעבורה בע"מ מרכז השירות המוביל לרכב מגייסת פקידת קבלה / Back Office בכפר קאסם (בצמוד לאורנית) ומזמינה אתכם /ן להצטרף למרכז גדול ויציב ולהנות מתנאים מעולים! התפקיד כולל -מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה גביית כספים ושחרור הלקוחות טיפול באדמיניסטרציית הלקוח ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות
א'-ה' 8:00-17:00 ו' לסירוגין 07:30-13:00 - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00040
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות. העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
דרישות:
*ניסיון והיכרות עם פריורטי *ניסיון בתפקיד רכזת הזמנות בחברה תעשיתית-יצרנית *ניסיון בתחום האיוורור- יתרון משמעותי! *יכולות ארגון וניהול תהליכים *תקשורת בין אישית ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים *אחריות ויסודיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
597626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: אחראי.ת תפעול ופרוייקטים חברה: פיתוח וייצור כטב"מ כבד מיקום: פתח תקווה היקף: משרה מלאה א'-ה' 08:30-15:30 + 2* מאוחר + זמינות מהבית משימות/תחומי אחריות: תיאומי לוגיסטיקה , מנחתים, רישוי ובירוקרטיה התקשרויות מול ספקים, ייבוא, רכש עבודה מול לקוחות, חשבונות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבת עבודה טכנולוגית – חובה היכרות עם עולם התעופה – יתרון אנגלית ברמה גבוהה – חובה שליטה ב- Office, ERP הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'אדריאן'(624301)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
אדריאן(624301)
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על אאוטלוק - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20030
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת דרך חדשה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח. - תפעול הזמנות
- בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
- תיאום בין מחלקות – מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
- מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
- טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
- עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
- תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – יתרון
- ניסיון בסידור עבודה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב-Office – חובה
- ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00177
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
- בדיקת כלל הטפסים למלגות - מתן מידע וסטאטוס על בקשות קיימות - עבודה קלילה ונוחה עם גמישות בשעות לפי הצורך (משרת אם - 08:00 - 15:00) - תחילת עבודה מיידית - פרויקט זמני לחצי שנה עם אופציה ממש להארכה
דרישות:
-ניסיון במוקד שירות -יתרון -שירתיות, יחסי אנוש טובים, סובלנות -שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה:
משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1260
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|