תיאור תפקיד:
ארגון ארצי גדול, יציב ומוביל דרושה מזכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסניף. משרה מלאה ימים א’-ה’ | שעות 08:00–16:00 מה כולל התפקיד? עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מענה טלפוני ומיילים סריקות, הדפסות ותפעול משרד סיוע בשיווק ובמשימות הסניף עבודה ישירה תחת מנהל הסניף תפקיד עצמאי – פונקציה יחידה בסניף תנאים מעולים הזדמנות להשתלב בארגון גדול, יציב ומסודר עם אופק תעסוקתי המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
793950
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
מטריקס (MATRIX) מגייסת רפרנט/ית תמיכה למערכת נוכחות התפקיד כולל ניהול ותחזוקת נתוני נוכחות עובדים, הקמת עובדים חדשים במערכת שליפת דוחות,מעקב אחר תקלות ובקרה תמיכה שוטפת במשתמשי המערכת כולל הדרכה על המערכת משרה מלאה בלוד
דרישות:
ניסיון בשליפת דוחות ניסיון בניהול ותחזוקת נתוני נוכחות עובדים, הקמת עובדים חדשים במערכת ניסיון במעקב אחר תקלות ובקרה שליטה בתוכנות OFFICE
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
76834
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת פז דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ספקים מענה טלפוני לסניפי הרשת ולספקים הקלדת תעודות משלוח ותיוקים טיפול בנושא ספקים והתאמות טיפול בנושא תשלומים סגירת חשבוניות
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2- חובה ניסיון בתחום – יתרון שליטה בתוכנות אופיס- חובה ידע בתוכנת קומקס- יתרון המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4598
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
א. ל שירותי תעבורה בע"מ מרכז השירות המוביל לרכב מגייסת פקידת קבלה / Back Office בכפר קאסם (בצמוד לאורנית) ומזמינה אתכם /ן להצטרף למרכז גדול ויציב ולהנות מתנאים מעולים! התפקיד כולל -מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה גביית כספים ושחרור הלקוחות טיפול באדמיניסטרציית הלקוח ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות
א'-ה' 8:00-17:00 ו' לסירוגין 07:30-13:00 - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00040
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6559
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן דרוש/ה מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה. במסגרת התפקיד: ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות, ניהול משימות, הנעת פרויקטים ותהליכים מקצה לקצה, אופרציה, קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, אחריות על חומרים שיווקיים ומצגות, עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים וממשקים נוספים, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
• השכלה אקדמית. • ניסיון קודם משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי. • ניסיון מעולמות הנדל"ן / יזמות / בנייה – יתרון משמעותי. • שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכת CRM. • אוריינטציה טכנולוגית וזיקה לעולמות AI וכלים דיגיטליים – יתרון. • חשיבה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18159
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום האנרגיה הסולארית דרוש/ה מתאם/ת פגישות משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00 | שכר ותנאים מעולים | יהוד מה כולל התפקיד: יצירת קשר עם לידים חמים ניהול שיחות מכירה ראשוניות, סינון והבנת צרכי הלקוח תיאום פגישות ליועצי המכירות בשטח בניית הצעות מחיר עבודה מול יעדים ותוצאות
דרישות:
ביטחון ויכולת הובלת שיחה מוטיבציה גבוהה ורצון להצליח בעולם המכירות נכונות לעבוד מול יעדים גישה חיובית ורעב להתפתחות מקצועית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00049
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת הנדסה במרכז מגייסת רכז/ת מכרזים לעבודה במחלקת הפיתוח העסקי בחברה. התפקיד כולל: ליווי והובלת תהליך המכרז מקצה לקצה הכנת מצגות שיווקיות בהתאם לצרכי המכרז איתור מכרזים, בחינת התאמה, ריכוז והכנת חומרים, תמחור והגשה ניסוח שאלות הבהרה וקריאה מעמיקה של מסמכים משפטיים ומכרזיים
דרישות:
עו"ד בותק 2-4 שנים ניסיון בתחום המכרזים - חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה (בדגש על מכרזים מול גופים ציבוריים וממשלתיים) - יתרון משמעותי ניסיון בהכנת מצגות שיווקיות ועבודה עם כלים גרפיים - יתרון כישורי ניסוח ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת רתימת ממשקים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
S-24890121
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אוהבת את עולם היופי והאסתטיקה? מחפשת תפקיד המשלב אדמיניסטרציה, מכירות ותיעוד? הצטרפי למרפאה מובילה ונהני משכר גבוה, בונוסים וסביבת עבודה נעימה! תיאור תפקיד: – מזכירות שוטפת: מענה טלפוני, קבלת קהל, חיוב, גבייה ושירות לקוחות פרונטלי. – תיעוד אסתטי: צילום מטופלים לפני/אחרי פרוצדורות ושמירה במאגרי נתונים. – ניהול תכנים: העלאת קבצים לדרייב, הכנת מצגות השוואתיות ושליחתן למטופלים. – שימור לקוחות: קביעת טיפולי המשך ושימור קשר עם מטופלים שסיימו סדרות טיפול. שכר ותנאים: – שכר שעתי גבוה + בונוסים על שימור לקוחות! – היקף משרה: 4 ימי עבודה בשבוע (8.5 שעות ביום). – הפרשות סוציאליות מלאות וסביבת עבודה משפחתית. מיקום ודרכי הגעה: המרפאה ממוקמת סמוך לתחנת בן גוריון (רכבת קלה) בבני ברק. הגעה בתחבורה ציבורית בלבד (3 דקות הליכה מהתחנה). מעוניינת בתפקיד? שלחי קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– ניסיון מוכח כמזכירה/מתאמת במרפאת עור, שיניים או אסתטיקה – חובה. – שליטה מצוינת במחשב (Google Drive, Excel, Word) – אוריינטציה מכירתית, יכולת שכנוע, סבלנות ודייקנות. – הכרת תוכנת Rapid Image – יתרון משמעותי. – זמינות מיידית ומגורים באזור גוש דן בלבד. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת השמה תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת "תמחקו אותי" או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19154
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: רכז/ת מנהלי/ת באגף פרויקטים מרכז חטיבת הנדסה ופיתוח משרה מס' 2178/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטיתבעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2178/26 מועד אחרון להגשה הינו 14/05/2026 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • בעלת תעודת בגרות מלאה. • ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה • שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE יתרונות: • ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים. • היכרות עם מערכת SAP. • השכלה אקדמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00419
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מתן תמיכה מקצועית ויישומית לנשיא המכללה לקראת עמידה בתכנית האסטרטגית של המכללה. התפקיד כולל ניהול תוכן, ריכוז ומעקב אחר ביצוע פרויקטים כולל החלטות נשיא, הובלת עבודת התיאום פרויקטים אסטרטגיים. העבודה דורשת יכולת אנליטית גבוהה, אוריינטציה טכנולוגית מתקדמת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה. ניהול תוכן ומטה:
איסוף וניתוח נתונים מתמשך לצרכי הכנת מסמכי עמדה, מצגות, וקבלת החלטות הכנת חומרים לישיבות עבודה עם גורמי פנים וחוץ מכללתיים, וכן חומרים לפורומים אקדמיים. סיכום החלטות נשיא לצרכי הכנת תכניות אופרטיביות ומעקב אחריהן. כתיבת ניירות עמדה, מסמכי מדיניות, ומעקב אחר יישום תקנונים עבור הנשיא.
סיוע בהובלת יוזמות מיוחדות של הנשיא משלב הרעיון ועד ליישום הראשוני.
סיוע לנשיא בהנעת תהליכים רוחביים.
ריכוז קשרי החוץ של לשכת הנשיא עם בעלי עניין.
בקרה ומעקב אחר החלטות: הקמת מערך ניהול, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנשיא מול בעלי תפקידים ויחידות המכללה השונות.
הבטחת רציפות תפקודית בממשקי העבודה של הנשיא (מול משנה לנשיא, המנכ"לית, הדיקנים והמחלקות השונות).
דרישות:
דרישות סף- ניסיון והשכלה: תואר שני לפחות - חובה.
ידע בניתוח ועיבוד נתונים והכרת תוכנות בסיסיות לניהול נתונים- חובה
יכולת ניסוח וניסיון בכתיבה ברמה גבוהה (עברית ואנגלית) - חובה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה מאוד (שליטה בכלי ענן, ניהול משימות דיגיטלי וכלי בינה מלאכותית) - חובה.
היכרות עם עולם האקדמיה (מבנה מוסדי, שפה, תרבות ארגונית, רשויות רגולטוריות)- יתרון משמעותי.
כישורים: יחסי אנוש ודיסקרטיות: שמירה על סודיות מוחלטת (משרת אמון) ויכולת רתימה של בעלי תפקידים ללא סמכות היררכית ישירה.
ראייה רוחבית והבנת הקשרים: יכולת להבין את התמונה הגדולה ולחבר בין נקודות.
יכולת להוביל יוזמות אישיות ושינויים, יצירתיות מחשבתית, גמישות מחשבתית ופתיחות תוך חשיבה ביקורתית: יכולת להעביר יוזמות מרעיון לצורה.
חוסן ועמידה בלחץ: יכולת תפקוד גבוהה בלוחות זמנים צפופים ובסיטואציות מורכבות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-197
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|