תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למחלקת התפעול בחברת נדל"ן מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת רכש. במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, התנהלות מול ספקים, ביצוע הזמנות רכש, מעקב אחר סטטוס הזמנות, ביצוע בקרות מלאי, הפקת דו"חות תקופתיים, מתן תמיכה שוטפת למנהל החטיבה ולמנהלי הפרויקטים ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה. -ניסיון בעבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש. -שליטה מלאה ביישומי אופיס. -שליטה מלאה בתוכנת SAP ו-CRM. -יחסי אנוש מעולים, יכולת ניסוח בכתב ובעל פה, ייצוגיות וסדר וארגון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18017
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון מקצועי דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ריכוז פעילות תפעולית וארגונית, עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, וליווי פעילות הארגון וחברת הבת. התפקיד משלב תפעול שוטף של פעילות הארגון, ריכוז פרויקטים, הפקת כנסים ואירועים מקצועיים, כתיבה וניסוח חומרים ארגוניים ושיווקיים, ועבודה בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות: • ריכוז ותפעול מכלול משימות המשרד וממשקי הפרויקטים של הארגון ושל חברת הבת • תיאום פגישות, הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו • הכנת חומרים ומצגות לפגישות וישיבות פנים וחוץ ארגוניות • כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות, טיוטות מכתבים וחומרים מקצועיים • סיוע בהכנת מצגות, חומרים מקצועיים ושיווקיים לפי צורך • עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים כגון גופים ציבוריים, חברות מסחריות, מוסדות אקדמיים, מרצים, הנהלה בכירה וחברי הארגון • ריכוז ותפעול פרויקטים ארגוניים וחוץ־ארגוניים • הפקה ותפעול כנסים, סיורים והשתלמויות מקצועיות ברחבי הארץ, כולל עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, פרסום ותפעול האירוע • ניהול ותפעול טרקלין הישיבות הארגוני והמערך הלוגיסטי הנדרש לפעילות שוטפת • ניהול הארכיב הארגוני ומערכי תחזוקה ותפעול נכסי הארגון • ניהול ועדכון תכנים באתר הארגון וברשתות החברתיות • קיום קשרים ותכתובות עם גורמים וארגונים בינלאומיים • טיפול בפניות לגורמים מקצועיים כגון בוררים, מומחים ומגשרים, וריכוז ותפעול מאגרי מידע רלוונטיים
דרישות:
דרישות: • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ריכוז פרויקטים • יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל • יכולות ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית • יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית • שליטה טובה ביישומי Office והכנת מצגות • ניסיון בתפעול כנסים, אירועים מקצועיים או פרויקטים – יתרון • ניסיון בניהול תוכן באתר וברשתות חברתיות – יתרון היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך מקום העבודה: מרכז תל אביב - לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מנהל/ת משרד 
מנהל/ת משרד
מנהל/ת משרד
מגייסת
02/04/2026
תיאור תפקיד:
למתחם עסקים חדשני ודינמי דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב פעילות הפארק. אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה מרובת ממשקים — זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, איכותית ומתפתחת. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד הנהלת הפארק תיאום וליווי תהליכי קליטת שוכרים חדשים ניהול יומנים ותיאום פגישות עבודה מול שוכרים, ספקים והנהלת הפארק תמיכה בפעילות השיווק והתפעול ריכוז חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית שליטה מלאה ב-Office ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3389
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לעמותה מובילה וערכית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתמיכה בתכניות הדרכה מגוונות ומשמעותיות. תחומי אחריות:- תיאום וליווי אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה
- ניהול יומנים, תיאום מפגשים והכשרות
- עבודה שוטפת מול מדריכים, ספקים ושותפים
- מעקב אחר משתתפים, רישום ונוכחות
- טיפול בלוגיסטיקה של הכשרות ואירועים
- הפקת דוחות, עדכון מערכות וניהול נתונים
- סיוע לצוות ההדרכה במשימות שוטפות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- עצמאות, אחריות וראש גדול
- ניסיון בעבודה בעמותות / עולם ההדרכה - יתרון
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MH
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת בינוי מובילה בתל אביב דרוש /ה רפרנט /ית שירות פיננסי לדייר קשר שוטף ומתן מענה טלפוני וליווי לרוכשים בפרויקטים מרגע חתימה על חוזה ועד אכלוס בכל נושא חוזה הרכישה והתשלומים. בדיקת הסכמי רכישה של דירות, מעקב אחר חוזים, מועדי תשלום , ערבויות הנפקת דו"חות, חשבוניות וקבלות. משרה מלאה
דרישות:
אקסל ברמה טובה מאוד תודעת שירות גבוהה בעל /ת נכונות לסייע, ניסיון בשירות לקוחות - יתרון. הבנה ויכולת לקרוא חוזים הבנה חשבונאית (בגלל המענה לדייר לגבי תשלומים, חישוב ריביות , קנסות) יכולת עבודת צוות עבודה בסביבה ממוחשבת. העבודה בימים א’-ה’ במשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19616
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על אאוטלוק - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20030
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי ושליטה באופיס יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה. יכולת ירידה לפרטים, סדר וארגון, ראש גדול, אנגלית ברמה טובה. מוסר עבודה גבוה יכולת עבודה תחת עומס ולחץ יכולת עבודה רב משימתית במקביל.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9253764
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אודיס, המתמחה בפתרונות מתקדמים לטיפול במים, מחפשת מנהלת אדמינסטרטיבית למחלקת השיווק. תחומי אחריות:- ניהול יומן ותיאום פגישות - מתן שירות ללקוחות בישראל - הוצאת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות - מעקב אחר הסכמים, חוזים וביצוע תשלומים - איתור ספקים ופתרונות בתחומים שונים - תמיכה תפעולית בפרויקטים אישיים
דרישות:
דרישות המשרה:- לפחות 5 שנים כמנהלת אדמינסטרטיבית / עוזרת למנהל - שליטה מלאה ב-office ו-outlook - אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה) - סדר וארגון, ניהול סדרי עדיפויות - ניסיון במערכת פריוריטי - יתרון - אם יש לך גישה חיובית, יכולת פתרון בעיות ועניין בשיווק מקומך איתנו!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780829
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
מחפשים להשתלב בחברת תקשורת גלובאלית? אנו מגייסים! גילת טלקום-חברת האינטרנט הבינלאומית מגייסת משרת נציג/ת שירות לקוחות ו- Back Office לחטיבת ISP משרה מלאה וקבועה בימים א'-ה בין השעות 08:00-17:00 בפ"ת. מה עושים ביום יום? תפקיד עצמאי הכולל מתן מענה ללקוחות החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית , תוך כדי עבודה מול מערכות CRM ומול ממשקי החברה.
דרישות:
מה נדרש? ברמה המקצועית: ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ידע באקסל ברמה האישית: התנהלות נעימה, דייקנות ,סדר, אחריות אישית גבוהה, יכולת לעבודה מאומצת תוך עמידה בלוחות זמנים ועבודה שוטפת מול ממשקים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
968607
|
תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס מקצועית לעבודה במתחם מכירות מרכזי טיפול במכירות רכבי יוקרה חדשים וישנים מול צוותי המכירה משרה מלאה 09:00-18:00, ימי ו לסירוגין שכר 9500 ברוטו + נסיעות ותנאים נוספים ניסיון קודם מהצבא יתרון, סביבת עבודה מעולה יכולת הגעה עצמאית – חנייה וסבסוד תחבורה זמינים
דרישות:
אישה ייצוגית ומסודרת יכולת עבודה עצמאית מול צוות ומערכות ניסיון קודם בעבודה משרדית או מהצבא שליטה ביישומי אופיס ותודעת שירות גבוהה נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18622
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים Sales Administrator מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת אוריינטציה גבוהה ללקוחות, שיצטרף/תצטרף לצוות ויתמוך/תתמוך בפעילות המכירות השוטפת. התפקיד כולל ניהול תהליכי הזמנות מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות גלובליים ותיאום בין ממשקים פנימיים בארגון, תוך הקפדה על דיוק, זמינות גבוהה ושירות מצוין. תחומי אחריות: - קשר יומיומי עם לקוחות ומתן מענה שוטף לפניות
- ניהול תהליך הזמנות מקצה לקצה - קבלת הזמנה, בדיקה, הקלדה במערכת ומעקב עד אישור וביצוע
- טיפול בתהליך האספקה - הכנת מסמכי משלוח, חשבוניות, עדכון לקוחות ותיאום מול חברות שילוח וסוכני מכס
- תמיכה בתהליכי תיקונים והחזרות (RMA) מול לקוחות
- עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, לוגיסטיקה, כספים ורכש
דרישות:
דרישות חובה: - אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדגש על כתיבה (מיילים)
- ניסיון בעבודה מול לקוחות בחברות הייטק או חברות דומות
- ניסיון בתפקידי Sales Admin, Sales Support, Back Office או Sales Operations
- תודעת שירות גבוהה מאוד ויכולת תגובה מהירה
- מחויבות גבוהה לעמידה במשימות גם בתקופות עומס, כולל גמישות בשעות העבודה בעת הצורך
- יכולת עבודה בצוות ובשיתוף פעולה עם ממשקים מרובים בארגון
דרישות נוספות: - השכלה אקדמית
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרציית מכירות או תמיכה במכירות בחברה גלובלית - יתרון משמעותי
- כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית
- שליטה מלאה בעברית ובאנגלית
- שליטה ביישומי Office
- היכרות עם מערכות ERP, עדיפות ל-Priority
התפקיד מתאים למועמדים שמחפשים סביבת עבודה דינמית עם חשיפה לעבודה גלובלית, ודורש רמת אחריות גבוהה לצד יכולת לעבוד בקצב מהיר ובריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00036
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|