תיאור תפקיד:
- טיפול במעטפות/הזמנות שמגיעות מרשת הסוכנים
- מעקב אחר תהליך העבודה עד למסירת הרכב ללקוח תוך חתירה לקיצור משך שהיית הרכב בתהליך
- עבודה אדמיניסטרטיבית מול ממשקים בחברה ומחוצה לה
- מענה ותמיכה שוטפים לרשת הסוכנים ולמחלקות השונות באגף ובארגון
- עבודה צמודה מול עמילות המכס
דרישות:
- בגרות מלאה- חובה
- תואר אקדמי – יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
- שליטה טובה באופיס- בעיקר excel, outlook
- מיקום - ראשון לציון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
2881
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מהמובילים בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת. התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים, הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים. ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות. קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל. מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה.
דרישות:
דרישות: תואר ראשון – חובה. תואר שני- יתרון. ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים– יתרון לניסיון בארגון גלובלי. שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה. שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel. עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך. סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. מיקום: תל אביב – משרה מלאה, לא היברידי, שעות עבודה: 8:00-17:00 - נדרשת זמינות מעבר לשעות אלו וגמישות דיווח ל: מנכ"ל החברה [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
(המשרה פונה לנשים וגברים כאחד) מחפשים תפקיד מרכזי בחברה יציבה וצומחת בתחום הנדל”ן? זו ההזדמנות להיכנס לצוות מנצח ולהוביל תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים בחברה איכותית!
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה • ידע וניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי – חובה • יכולות סדר וארגון גבוהות • אחריות, רצינות ויחסי אנוש מעולים • עבודה בימים א’-ה’ בשעות 08:00–16:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-10
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6381
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בגדרה, לחברת שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות- הפקדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
- הפקדת זיכויים.
- הפקת דוחות מערכת.
- טיפול בקריאות שירות.
- תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
- עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
- שעות עבודה : 08:00 - 17:00.
- הסעות מאשדוד / יבנה.
- ארוחות צהריים.
דרישות:
- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO , WMS.
- התחלה מיידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00046
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על תיקי לקוחות – משלב הפנייה ועד לסיום התהליך - מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם - תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול - עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים - ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / ריכוזית – חובה - שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע - יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה - אחריות, סדר וארגון ** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
t-admin
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומרכזי דרוש/ה פקיד/ה בעל/ת ניסיון קודם בתחום הפנסיוני ויכולת למידה גבוהה של תכנים רבים ומגוונים. תיאור התפקיד: טיפול בנושאים פנסיוניים מגוונים (הכשרה תינתן למתאימים/ות) עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול תיעוד, כתיבת מכתבים וטיפול בפניות עבודה מול מערכות מידע וגורמים מקצועיים השתלבות בסביבה מקצועית, נעימה ודיסקרטית היקף המשרה: משרדים בתל אביב משרה מלאה – 8.5 שעות ביום נכונות לשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון פנסיוני חובה – מחברת ביטוח / סוכנות ביטוח יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה, סדר ודיוק
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
579540
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית לחברה מהממת במושב נחשונים (החברה עתידה לעבור למודיעין)
דרישות:
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – חובה חובה -- ידע במערכת פריוריטי ניהול לו"ז, תיוקים, טיפול בחשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות אחריות גבוהה, סדר וארגון, וראש גדול לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים: 050-7346462
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-98
אזור:
מרכז - מודיעין
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מובילה בתחום הטכנולוגיה דרוש/ה נציג/ת Back Office לתפקיד מגוון, מעניין ובעל אחריות רחבה.
תיאור התפקיד
עבודה שוטפת מול מחלקות כספים, שיווק ומשאבי אנוש
טיפול בחשבוניות, ספקים והזמנות רכש
בניית תקציבי שיווק רבעוניים וניהול מעקב אחר ביצועם
הפקת דוחות וניתוח נתונים עסקיים
מעקב ובקרה על קמפיינים דיגיטליים, תמריצים ואירועים
עבודה שוטפת מול גורמים בארץ ובחו"ל, כולל ממשקים חוצי ארגון
פרטים נוספים: מיקום: פתח תקווה משרה מלאה, ימים א’-ה’ (אין עבודה היברידית)
דרישות:
שליטה גבוהה מאוד ב־Excel
וביישומי Office – חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
ניסיון קודם בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה עסקית / כספים
– חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון
יכולת סדר, ארגון ודיוק גבוהה
אחריות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18613
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לעמיתה בתחום סיעוד ורווחה דרוש/ה רכז/ת סניף / שלוחה - תפקיד אדמיניסטרטיבי 1. תפעול אדמ' שוטף 2. משאבי אנוש 3. טיפול בשכר 4. גבייה 5. טיפול בשיבוצים 6. תחזוקת שלוחה 7. שימור לקוחות תקן 1 לפתח תקווה ותקן 1 לתל אביב - משרה מלאה שעות עבודה ימים א' עד ה' 8:00 - 16:00 + תורנות ימי ו' פעם בחודש/חודש וחצי.
דרישות:
ניסיון בניהול אדמ' לפחות 3 שנים - חובה תואר ראשון - יתרון תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ואוריינטציה מכירתית יכולת עמידה בלחצים, חלוקת קשב טובה ויכולת לעבודה במקביל יתרון למגוון שפות יכולת לעבודת צוות ניסיון אדמיניסטרטיבי כולל עבודה במערכת הפעלה office, מערכות CRM וכדומה - יתרון סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
809997
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה טכנולוגית בתחום הבתים החכמים והפתרונות האינטגרטיביים לעולמות היוקרה מחפשת עוזר/ת מכירות ושיווק לתפקיד מרתק בירושלים. במסגרת התפקיד: • תפעול שגרתי של מערכות CRM / Priority / Monday – עדכון נתונים, בקרה ודוחות. • מעקב אחר לידים, הצעות מחיר וסגירות עסקאות. • הפקת דוחות מכירה ואנליטיקה עסקית (Excel / Power BI). • ריכוז תכנים וחומרים שיווקיים – מצגות, ברושורים, ניוזלטרים, פוסטים ועדכון אתר. • תיאום ובקרה מול ספקי דיגיטל ועיצוב. • מעקב אחר לקוחות פעילים ושביעות רצונם (Customer Success). • תיעוד ושימור ידע ארגוני – פרוטוקולים, נהלים, Workflows ומסמכים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתפקידי Back Office/תפעול מכירות/שיווק – יתרון משמעותי - שליטה במערכות ERP ו-CRM כמו Monday ו-Priority - שליטה מלאה ב-Microsoft Office וב-Google Workspace - אוריינות טכנולוגית וניסיון בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Canva AI, Power BI - יכולת כתיבה וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית - סדר, דיוק ותשומת לב לפרטים, יחד עם גישה שירותית וחשיבה מערכתית - עצמאות, יוזמה ואחריות אישית גבוהה המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
576985
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
*** עוזר\ת אישי\ית למנכ"ל*** · העבודה בראשון לציון במשרה מלאה בימים א'-ה' ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל – תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה שמירה על דיסקרטיות גבוהה
דרישות:
דרישות התפקיד · תואר אקדמי - יתרון. · ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת. · רקע משפטי, פיננסי - יתרון. · שליטה מלאה ביישומי ה-Office. · אנגלית ברמה טובה. אחריות, יושרה, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויסודיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
צירנובסקי
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בבנימינה (סמוך לתחנת רכבת) דרוש/ה נציג/ת back office למחלקת ייבוא.טיפול בהצעות מחיר של ייבואנים, מתן מענה ושירות לייבואן בכל שלבי המכירה, תמיכה לסוכן המכירות בטיפול בפרוייקטים טרום ביצוע. העבודה במשרה מלאה העבודה בבנימינה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בחברה ייבואנית/עמילות מכס-חובה! שליטה בשפה האנגלית- יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי האופיס-חובה יחסי אנוש מעולים, מוטיבציה ללמידה , אורינטציה מכירתית 08:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19504
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה לשירותי רפואה דחופה דרוש /ה נציג /ת גבייה ובק אופיס התפקיד כולל: טיפול בלקוחות החברה, הפקת חשבוניות, הקלדת עסקאות . שיחות עם לקוחות לגבי חובות/תשלום. שעות עבודה: ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00. גישה נוחה לתחבורה ציבורית ורכבות. שכר שעתי +בונוסים משרה מיידית! קליטה מיידית לחברה! עבודה ברמת גן.
דרישות:
יתרון-ניסיון בגבייה יכולת טובה להשתלב בצוות. בעל /ת מוסר עבודה גבוה. יכולת למידה מהירה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00028
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|