דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 193 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

נאטורפיל

31/03/2026

תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך!
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה
*עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין
מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית
ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין)
חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת גביה ואדמיניסטרציה לחב' גדולה ויציבה!

דרוש/ה רכז/ת גביה ואדמיניסטרציה לחב' גדולה ויציבה!

חברה דיסקרטית

31/03/2026

תיאור תפקיד:
ביצוע מעקב אחר תהליכי גבייה והסדרת תשלומים.
קשר שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה.
אחריות על מעקב אחר תהליכים תפעוליים וכספיים.
טיפול בהתנגדויות וניהול שיח מקצועי עד לסגירת מעגל טיפול.
תיאום בין גורמים מקצועיים שונים לצורך קידום משימות וביצוע תהליכים.
מעקב ותיעוד סטטוסים במערכות החברה.

היקף המשרה: מלאה בימים א'-ה' 17:00–08:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי).
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום: פתח תקווה, סמוך לצירי תחבורה מרכזיים.
דרישות:
ניסיון בגבייה - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול לקוחות.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
אסרטיביות, סבלנות ויכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1244
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות למוסד אקדמי

דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות למוסד אקדמי

חברה דסקרטית

31/03/2026

תיאור תפקיד:
לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל אחריות על ניהול, בקרה וליווי תהליכי התקשרות עם ספקים וגורמים חיצוניים.

 תחומי אחריות:
  • ריכוז וניהול תהליכי התקשרות מול ספקים, נותני שירותים ושותפים חיצוניים
  • ניסוח, הכנה ובחינה של חוזים והסכמים
  • מעקב שוטף אחר סטטוס ההתקשרויות והבטחת עמידה בלוחות זמנים
  • עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית וממשקים פנים-ארגוניים
  • בקרה על יישום תנאי חוזה, נהלים ודרישות רגולטוריות
  • ניהול תיעוד, מעקב והזנת נתונים במערכות מידע
  • מתן מענה מקצועי וייעוץ ליחידות הארגון בנושאי התקשרויות
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד דומה 
  • תואר ראשון 
  • יכולת עבודה עם מסמכים מורכבים וירידה לפרטים
  • סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
  • שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel
  • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
המשרה פתוחה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-MCRZ
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ביקום! רכז/ת בק אופיס - יומיים עבודה מהבית, שעות גמישות

ביקום! רכז/ת בק אופיס - יומיים עבודה מהבית, שעות גמישות

HOT

31/03/2026

תיאור תפקיד:
תפעול, ריכוז נתונים, הפקת דוחות בקרה ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית
תפעול לקוחות במערכות המידע ללקוחות עסקיים ואסטרטגיים
עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (מנהלי תיקי לקוחות, כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע)
עבודת תיאום ותפעול מול לקוחות החברה
דרישות:
ניסיון קודם במשרת בק אופיס/ תפעול/שירות לקוחות- חובה
שליטה מצוינת ביישומי office - חובה
יומיים עבודה מהבית
יש גמישות בשעות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-141
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ראש גדול ואהבה לסדר

דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ראש גדול ואהבה לסדר

חברה דיסקרטית

31/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית.
מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך!
מה בתפקיד?
ניהול כולל של המשרד – ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד
מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!)
משרה מלאה | ימים א’-ה’ | 9:00–18:00 | אזור המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר
גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00052
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת מנהל הוראה זמני/ת

דרוש/ה רכז/ת מנהל הוראה זמני/ת

אוניברסיטת רייכמן

31/03/2026

תיאור תפקיד:
למינהל הוראה באוניברסיטת רייכמן דרוש/ה רכז/ת תחום (משרה זמנית)


תיאור התפקיד:
מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים:
בניית תוכניות הלימוד ולוח הבחינות, שיבוץ השיעורים לכיתות.
מתן שירות לסגל אקדמי בנושאים כגון שיבוץ לשיעורים, טיפול בחוזים ושכרם.
המחלקה נמצאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר.
*המשרה זמנית, החלפה בזמן חופשת לידה.

דרישות:
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה
ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי
מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ואחריות
יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר
יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: JB-511
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושים/ות נציגים למוקד מידע של סטודנטים באשקלון !

דרושים/ות נציגים למוקד מידע של סטודנטים באשקלון !

one BPO

31/03/2026

תיאור תפקיד:
- בדיקת כלל הטפסים למלגות
- מתן מידע וסטאטוס על בקשות קיימות
- עבודה קלילה ונוחה עם גמישות בשעות לפי הצורך (משרת אם - 08:00 - 15:00)
- תחילת עבודה מיידית
- פרויקט זמני לחצי שנה עם אופציה ממש להארכה
דרישות:
-ניסיון במוקד שירות -יתרון
-שירתיות, יחסי אנוש טובים, סובלנות
-שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה: משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1260
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל

קבוצת אלקטרה בע"מ

31/03/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין
שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19887
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לחברה מובילה בתחומה!

דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לחברה מובילה בתחומה!

דרך חדשה בתנועה

31/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לעבודה משרדית במשרה מלאה בראש העין
דרישות:
משרה מלאה, א’-ה’, 8-17
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00170
אזור: מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

31/03/2026

תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 
דרישות:
 מה בתפקיד:
  •  ניהול יומנים ותיאומים
  •  מענה לטלפונים ולמיילים
  • אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00564
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל (רמת גן)

מזכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל (רמת גן)

Brooks-Keret Financial Management Ltd

31/03/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל הממוקם ברמת גן (קו רכבת) דרוש/ה בהקדם מנהל/ת  משרד /  מזכיר/ה.  התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, ניהול יומנים, ארגון נסיעות, תקשורת עם לקוחות וספקים וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אנגלית ברמת התנהלות טובה
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 614280
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת פגישות

מתאם/ת פגישות

קבוצת יעל

31/03/2026

תיאור תפקיד:
למשרד בתחום ההייטק בראשון לציון דרוש/ה מתאם/ת פגישות בעל/ת כישורי מכירה, סדר, ארגון ושירות ברמה גבוהה.
היקף משרה - משרה מלאה
שכר - 45 ש''ח לשעה + בונוסים

תיאור התפקיד:
  • תיאום פגישות
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
  • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים



דרישות:
  • שליטה בתוכנות Office
  • שירותיות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 24459
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברה ציבורית בגבעת שמואל

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברה ציבורית בגבעת שמואל

לין ביכלר משאבי אנוש

31/03/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברה ציבורית בגבעת שמואל
תיאור התפקיד :
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.
התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים.
משרה מלאה בימים א' – ה'
בין השעות 7:30-16:30 נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון דומה בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על ניהול לו"ז לבכירים-חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55610
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז.ת גבייה לחברה מובילה ויציבה בפתח תקווה

רכז.ת גבייה לחברה מובילה ויציבה בפתח תקווה

מגייסת

31/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה רכז.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש.
אישור הזמנות שירות/ציוד – ממשק שוטף מול מחלקת מכירות.
תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות.
התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות.
פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ללקוחות עסקיים - חובה
הכרות עם ממשק סטורנקסט, ניפנדו ופורטלים נוספים - חובה
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
היכרות עם Netsuite – יתרון
יכולת ניהול מו"מ, אסרטיביות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3387
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ללוד-כביש 6/להוד"ש

מזכיר/ה ללוד-כביש 6/להוד"ש

טאלנטס השמת עובדים

31/03/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה
ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני
ניהול משרד, מכרזים
שליטה טובה באנגלית
5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד
נכונות למשרה מלאה
שליטה בתוכנות OFFICE אקסל ופריורטי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01450
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!