תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול כולל של פעילות זימון תורים ברמה מערכתית, עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, והובלת תהליכים תפעוליים והדרכתיים. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול עצמאי של מערך זימון התורים עבודה שוטפת מול חברות יומן ומחוזות תפקיד אינטגרטיבי הכולל ריבוי ממשקים בארגון בניית ליבת קורס והובלת תהליכי הכשרה ניהול ומתן הרשאות למשתמשים עבודה יומיומית עם מערכת זימון תורים הפקת דוחות ועבודה באקסל (סינונים, דוחות; VLOOKUP - יתרון) ניסוחי מיילים ושליחות - עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה
דרישות:
שליטה ב-Microsoft Office (בדגש על Excel) עברית ברמה גבוהה - בכתב ובע"פ ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים / תפעוליים מורכבים- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12803
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6585
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכון טיפולי מוביל בתחום החינוך המיוחד, המעניק טיפולים פרא־רפואיים (פיזיותרפיה, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק ועוד), דרוש/ה רכז/ת משפחות אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל ליווי משפחות, תיאום טיפולים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. תיאור התפקיד: קבלת פניות מהורים וליווי משפחות לאורך תהליך הטיפול
תיאום לוחות זמנים, קביעת טיפולים וחיבור בין אנשי המקצוע במכון
ניהול תיקי משפחות: איסוף מסמכים, עדכון נתונים ומעקב אחר תהליכים
עבודה שוטפת מול מטפלים: עדכון שעות, שינויי לו״ז ותיאומים
מענה טלפוני ומתן שירות אישי, מקצועי ורגיש להורים
ריכוז דוחות, טפסים, אישורי זכאות ומידע אדמיניסטרטיבי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המכון
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ריכוז / שירות – חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול הורים ומשפחות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
תקשורת בין־אישית מצוינת ורגישות גבוהה
שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול מידע
אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות רב־מקצועי
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!! התפקיד כולל: טיפול בטפסי לקוחות, טיפול בהצעות מחיר, עדכון נתונים במערכת, ניהול יומן וכו' תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:00 - 17:00 בלי שישי (ישנה גמישות לשעות עבודה 08:00 - 16:00) תנאים מעולים למתאימים/ות!!
דרישות:
שליטה ביישומי הOFFICE נסיון בתפקיד דומה- חובה תודעת שרות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה בשפלה מחפשת מזכיר/ת רכש למשרה מלאה - עבודה במשרדי החברה בשפלה. התפקיד כולל: עבודה מול ספקים, קבלנים וצוותי שטח, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/רכש בענף הבנייה - חובה שליטה בתוכנת SAP - חובה יכולת עבודה מול ספקים, קבלנים וצוותי שטח סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8916196
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת למזכירות לשכת הנהלה לחברה בתחום החינוך בתל אביב כחלק מתחומי האחריות: מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת הנהלה ( לרבות וועד מנהל ) ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות אגף משאבי אנוש, אגף הכספים והיחידה לפיתוח משאבים
דרישות:
ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים ניסיון ושליטה מעולה במיומנויות מחשב, שליטה מלאה בOffice תואר ראשון - יתרון יכולת ניסוח גבוהה, בכתב ובעל פה שליטה טובה באנגלית - יתרון תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00039
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לעמותה ותיקה ובעלת פעילות רחבה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב ניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ועבודה מול ממשקים רבים. תחומי אחריות:- ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים, גורמים חיצוניים וגורמי פנים בארגון
- תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
- ריכוז נתונים, עבודה עם מערכות מידע והפקת דוחות
- סיוע לצוותי הניהול והפרויקטים בפעילות השוטפת
- אחריות על סדר, ארגון וייעול תהליכי עבודה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
- אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בצוות
- היכרות עם עבודה בארגונים חברתיים – יתרון
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת הסעות דרוש/ה עובד/ת להזנת נתונים ועבודה אדמיניסטרטיבית.
דרישות:
*דרישות התפקיד:* - שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה) - דיוק, אחריות ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - ניסיון בעבודה משרדית, יתרון *משרה חלקית/מלאה עם שכר נאה למתאימים.* סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים. לפרטים: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-02368
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
משרה מלאה 7.30 - 16.30 + ימי שישי וש"נ לפי צורך שכר 44.5 שח עבודה מול מחשב עבודה מול נהגים
דרישות:
ניסיון בחתום - יתרון שליטה טובה במשחב שליטה מלאה בעברית
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00388
|
תיאור תפקיד:
בנייה ותכנון פלנוגרמות אחריות מלאה על תכנון ונראות בנקודות המכירה טיפול במגוון ותמהיל מוצרים הפקת וניתוח דוחות יישום אסטרטגיית הסחר ברשת המשרה הינה משרה מלאה במשרדינו בנתניה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנת אופיס ובפרט EXCEL - חובה. ניסיון בבנייה ותכנון פלנוגרמות בחברה קמעונאית - יתרון. יכולת אנליטית גבוהה לצורך איסוף ועיבוד נתונים. התפקיד בכפיפות לסמנכ"ל סחר וקמעונאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
561
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
הסדרן/ית הוא חלק ממחלקת התפעול ואחראי/ת על ניהול והכנת סידור עבודה יומי הכולל: * תיאום עבודה מול קבלנים וצוותי שטח * מענה שוטף לשינויים ותקלות בלתי צפויות במהלך היום. * בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים בהתאם להיקף הפרויקטים והעדיפויות בשטח. * תיאום ובקרה בין גורמי התפעול, ההנדסה והשטח להבטחת עמידה בלוחות זמנים. * טיפול בשינויים לא מתוכננים בזמן אמת, כולל עדכון כלל הגורמים הרלוונטיים. * טיפול בעבודות אבטחות וצבע * מעקב אחר ביצועי הצוותים ודיווח למנהלי המחלקה. * תקשורת שוטפת עם מנהלי עבודה, קבלנים וגורמים חיצוניים.
דרישות:
* ניסיון קודם כסדרן/ית או רכז/ת תפעול - יתרון. * ניסיון בעבודה מול קבלנים וצוותי שטח - יתרון משמעותי. * היכרות עם תחום הסדרי תנועה, אבטחות או עבודות צבע - יתרון. * יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון גבוהים, ויכולת קבלת החלטות מהירה. * זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים תפעוליים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00171
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית - פרוייקט זמני ליום 1 מרכז תל אביב שכר גבוה
דרישות:
עבודה אדמיניסטרטיבית - פרוייקט זמני ליום 1 מרכז תל אביב שכר גבוה
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00347
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|