תיאור תפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה הכנת דוחות, מעקבים ובקרה ניהול ותפעול צי הרכב של החברה טיפול ומעקב אחר ביטוחים עבודה מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות אנחנו מחפשים מישהי/ו דינאמי/ת, מסודר/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל, לתפקיד משמעותי בחברה שנמצאת בתנופת צמיחה והתרחבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה ניסיון בניהול יומנים מורכבים שליטה טובה ב-Office וב-Excel סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים נכונות למשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00109
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למכון אבחון תעסוקתי פילת דרוש/ה אחראי/ת תפעול לקורסים והדרכות תחומי אחריות: תפעול שוטף של מערך הקורסים וההדרכות – תיאום, לוגיסטיקה ושיבוץ מרצים ניהול תקשורת מול מרצים, משתתפים וספקים אחריות על מערכות ניהול למידה ומערכות תפעוליות ניהול תקציבים ודוחות תפעוליים פתרון בעיות בזמן אמת ושיפור מתמיד של תהליכים *משרה מלאה הממוקמת בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול/תפעול/תיאום הדרכות – יתרון משמעותי יכולת ניהול זמנים ותעדוף משימות בסביבה דינמית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Outlook) אחריות, סדר, דייקנות ואוריינטציה שירותית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
820092
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמין לחטיבת ההנדסה חברה מובילה בתחום הנדל"ן והבנייה מזמינה אותך לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה ולסמנכ"ל ההנדסה, תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מרובים בסביבה מתקדמת. תיאור התפקיד ותחומי אחריות: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.תיאום רציף בין מנהלי פרויקטים, יועצים, קבלנים וגורמי פנים-ארגוניים.ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.תיעוד והפצת סיכומי ישיבות, ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון.סיוע בהכנת תקציבים, מעקב אחר ביצוע ואחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף. תנאי המשרה והשתכרות: טווח שכר: 10,000 ₪ – 12,000 ₪. היקף משרה: משרה מלאה. מיקום המשרה: איירפורט סיטי
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכיר/ת בכיר/ה חובה ניסיון קודם בעבודה מול מנהלים בכירים חובה שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות בסביבה דינמית כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה יכולות סדר ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58054
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור ראש העין דרוש/ה פקיד/ת רכש ותפעול - משרה זמנית תיאור התפקיד: עבודה שוטפת מול ספקים, כולל בירורי מחירים, ביצוע הזמנות ומעקב. הקלדת הזמנות ספקים ומעקב אחר ביצוען במערכת. טיפול בהזמנות ומתן מענה ללקוחות. עבודה שוטפת מול מחלקות שירות, תפעול, מחסן ולוגיסטיקה. טיפול ומעקב אחר הזמנות במערכת ERP. הקלדת תעודות ותנועות מלאי ובדיקת זמינות מוצרים. ניהול ועדכון מסמכים, אישורים ומפרטים טכניים. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות במחלקה. תנאים והיקף המשרה: משרה זמנית ל-6–8 חודשים, החלפה לחל"ד, עם אופציה ממשית להמשך למשרה קבועה. משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00–16:30. קיימת גמישות בשעות העבודה. חדר אוכל על חשבון החברה. נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או רכש – חובה ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה שליטה טובה ביישומי Office ובייחוד Excel – חובה אנגלית ברמה טובה בקריאה ובכתיבה – חובה ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57869
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור ירושלים דרוש/ה פקיד/ת שירות ומכירה תיאור התפקיד: מתן שירות פרונטלי ללקוחות בסניף השכרת רכב. טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים וסגירת עסקאות השכרה. גביית תשלומים ומתן מענה טלפוני. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה בסביבה דינמית. תנאים והיקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00–17:00. ימי ו' לסירוגין בתשלום שעות נוספות. שכר בסיס + בונוסים + שעות נוספות + נסיעות. אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה – חובה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים זמינות למשרה מלאה ולעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57807
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני). 2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי. 3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות. 4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים. 5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02504
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה בתחום המיזוג והפרויקטים דרוש/ה מנהל/ת משרד עצמאי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מרכזי ומגוון. ניהול שוטף של המשרד עבודה מול לקוחות וספקים מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים טיפול במסמכים, מיילים ותיאומים מעקב וקידום משימות עד לביצוע א׳–ה׳ | 08:00–16:00 יהוד המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel – נוסחאות, חישובים וטבלאות-חובה מינמום שנתיים ניסיון משמעותי בניהול משרד / אדמיניסטרציה-חובה יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל סדר, דיוק, אחריות ויוזמה שליטה טובה ב-Word ובדואר אלקטרוני שכר בהתאם לניסיון וליכולות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
801604
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור צריפין דרוש/ה רפרנט/ית בקרת עסקאות מכירה – ללא ניסיון! תיאור התפקיד: בקרה וטיפול בעסקאות מכירה המתבצעות בסניפים. טיפול בהעברות בעלות, חידושי טסטים ואימות נתונים. מעקב אחר דוחות ועבודה מול סניפי המכירה וממשקים חיצוניים. עבודת בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים והיקף המשרה: ימים א'-ה', 08:00–17:00. פעם–פעמיים בשבוע תורנות עד 18:30, עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותו יום. ימי ו' 08:00–13:00, פעם–פעמיים בחודש. שכר בסיס גבוה + שעות נוספות + נסיעות. אין צורך בניסיון קודם!
דרישות:
תודעת שירות גבוהה דיוק, אחריות ויכולת ריכוז גבוהה יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58050
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצה לקחת את הקריירה שלך קדימה ולהשפיע בארגון גלובלי מוביל? בית של המותגים המצליחים והאהובים:OREO, MILKA, Pampers, Gillette ועוד - דיפלומט ישראל מגייסת מתאם/ת שירות ומכירה להצטרף לצוות המוביל של חטיבת הסחר והשיווק. דיפלומט ישראל - ההצלחה שלכם, האתגר שלנו! מה תעשו אצלנו? * תנהלו קשר שוטף עם לקוחות קמעונאים ומוסדיים, שימור והגדלת מכירות * תבצעו פניות יזומות ומתן מענה מכירתי ושירותי ללקוחות * תתנו מענה ותמיכה ללקוחות במערכות הארגוניות ובערוצים הדיגיטליים * תנהלו הזמנות, דוחות, תקלות והחזרות מקצה לקצה * תטפלו בגבייה, זיכויים ותנאי אשראי * תכינו הצעות מחיר תוך מתן תמיכה במנהלי האזורים ובמנהל המכירות
דרישות:
* בגרות מלאה – חובה * אוריינטציה שירותית ומכירתית וכושר ביטוי גבוה * ניסיון קודם בשירות לקוחות ומכירות – יתרון * אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה דינמית לצורך הגשת מועמדות לדיפלומט, אנו נדרשים למידע אודותיך אך לא חלה עליך חובה למסרו. אולם ללא מסירתו, לא נוכל לבחון את בקשתך.
למידע נוסף אודות השימוש במידע אודותיך ניתן לעיין במדיניות הפרטיות למועמדים באתר דיפלומט.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
199190
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה התחלתית למכללת סייבר בראשון לציון. למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף. תיאור התפקיד: - מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
- אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
- פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
- עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
דרישות:
- עבודה במשמרות
- מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) - חובה
- תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה בתפקיד בק אופיס או בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00900
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול למערך ערבויות וליווי פיננסי לארגון בפ"ת התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית על תפעול כל עבודת המחלקה (הפקת פוליסות וערבויות לרוכשי דירות בפרויקטי בניה, חידושים, הוצאת מכתבים, הכנת חומר לחתימות ועוד). כולל תקשורת מול גופי המימון ומול היזמים. תנאים: משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30
דרישות:
שליטה באקסל חובה ניסיון תפעולי קודם חובה זיקה לביטוח יתרון תואר ראשון יתרון ראש גדול, דייקנות, תשומת לב לפרטים תקשורת בינאישית טובה יכולת הבנה אנליטית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00127
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
עובד/ת תפעול לחברת מימון בתחום הנדל"ן לארגון בבורסה בר"ג חובה ניסיון בנדל"ן התפקיד כולל תפעול הלוואות הכולל חישובי פרעונות ולוחות סילוקין. התפקיד אינו כולל אנליזה אלא תפעול יומיומי של ההלוואות שברקת מעמידה ליזמי נדל''ן וקבוצות רכישה. תמיכה תפעולית בניהול הפרוייקטים וסיוע מול ממשקים חיצוניים לחברה, מתן שירות ללקוחות החברה, ניתוח ומעקב אחר דוחות ביצוע וטיפול בליווי פרוייקטים של החברה לצורך ביצוע תשלומים. משרה מלאה 9 שעות
דרישות:
תואר בכלכלה או תואר פיננסי – חובה ניסיון קודם במחלקות תפעול בגופי מימון, בק אופיס של גופים מוסדיים והיכרות עם הלוואות ולוחות סילוקין – חובה זיקה לתחום הנדל"ן – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57879
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה באזור המרכז דרוש/ה אחראי/ת מתחם ותפעול תיאור התפקיד: אחריות מלאה על הקמה ותפעול שוטף של מתחם משרדים. ליווי ופיקוח עבודות בינוי וגמר מול קבלנים וספקים. ניהול קשר שוטף עם לקוחות ומתן מענה לתקלות ותפעול שוטף. בקרה על לו״ז, תקציב ואיכות ותיאום בין ממשקים. ניהול אדמיניסטרטיבי, תחזוקה שוטפת וייעול תהליכים.
דרישות:
ניסיון בתפעול/ניהול מתחם או אחזקה – חובה ניסיון בעבודה מול קבלנים וליווי פרויקטי שיפוץ – חובה שליטה ב-Office ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת אוריינטציה שירותית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15865
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון בינלאומי בראשלצ דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס התפקיד כולל- ניהול הזמנות מכירה: הקלדת הזמנות, טיפול בזיכויים ובקשות חריגות סנכרון מלא מול המחסן: טיפול בחוסרים, בירור אי-התאמות מלאי ופתרון תקלות לוגיסטיות משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 שכר 11,000-12,000 קליטה ישירה לארגון
דרישות:
שנה או שנתיים ניסיון קודם בבק אופיס תפעולי חובה שליטה גבוהה במערכות Office Excel ו PowerPoint חובה היכרות עם מערכות ERP כגון FNO או SAP ומערכות מסופונים יתרון יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים כגון מחסן IT שיווק ושירות לקוחות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58092
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|