תיאור תפקיד:
לאגף בטחון של חברת תקשורת מובילה דרוש/ה רכז/ת צוות סיוע וקישור לגורמי חוץ! דרישות התפקיד: הפקת נתונים לטובת כלל גורמי החקירה בארץ. ממשק מול עורכי דין/ לקוחות לטובת הפקת נתונים. מתן עדויות בבתי משפט בעת הצורך. ממשקי פנים מול גורמי הנדסה, מערכות מידע והמחלקה המשפטית. הדרכה וסיוע בהפקת מידע עבור משטרת ישראל.
דרישות:
רקע באבטחת מידע ומהימנות עובדים. אמינות ודיסקרטיות. אסרטיביות. יכולת לימוד עצמאית וקליטה מהירה. יכולת ארגון וסדר. יכולת הבעה טובה בע"פ ובכתב. הכרת מערכות: יישומי ה-OFFICE -חובה. המשרה כוללת מעבר של סיווג ביטחוני.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
12974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ואדמין לחברה מובילה בתחומה בשוהם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ומיילים לקבלנים, סוכני מכירות ומנהלים בשטח. מענה אדמיניסטרטיבי במחלקה. טיפול בהצעות מחיר בפאוור פוינט מתן מענה ללקוחות תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי - חובה! יחסי אנוש מעולים, אינטיליגנציה, אנרגיות גבוהות. שליטה מלאה ביישומי הOFFICE - חובה! ניסיון בפריוריטי - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57115
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה בכירה לחברה בחולון התפקיד כולל: ניהוול יומנים,ביצוע והפקת דוחות ,מענה למייליים ואדמינסטרציה שוטפת. טיפול בנושאים אישים של המנכ"ל הזמנת טיסות ומלונות. תנאים: משרה מלאה 8:00-16:30 שכר גלובלי בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה חובה ניסיון בניהול יומנים חובה אנגלית ברמת קריאה טובה חובה אקסל ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת Back Office לאגף הרוקחות לתפקיד מקצועי, מסודר ומשמעותי, הכולל תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בפעילות האגף ועבודה מול ממשקים מגוונים. מה כולל התפקיד? - טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף באגף הרוקחות
- ניהול ומעקב אחר מסמכים, נתונים ותהליכים
- הזנת נתונים ועדכון מערכות
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים
- תמיכה בצוות המקצועי ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון בסביבת פארמה / רפואה / מדעי החיים - יתרון משמעותי
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת למידה מהירה
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
הזדמנות להשתלב בחברת מובילה, בסביבה מקצועית ומתקדמת, ולהיחשף לעולם הרוקחות והפארמה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-PV
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת ניהול הזמנות ותלונות לקוחות עם אנגלית גבוהה לארגון בהרצליה משרה זמנית לשנה קליטה ישירה לחברה ! התפקיד כולל ניהול וטיפול בתלונות לקוחות בנושאי תמחור, פערי כמויות, החזרות, מוצרים חסרים או פגומים וחשבוניות,חקירת תקלות, זיהוי גורמי שורש והובלת פתרונות למניעת הישנות,הפקת זיכויים ומעקב אחר טיפול וסגירת פניות. עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים- מכירות, כספים, לוגיסטיקה וגורמים גלובליים, תמיכה בתהליכי Order Management והשתתפות בפרויקטים לשיפור וייעול תהליכים. משרה מלאה 8-17 יומיים היברידי! קליטה לארגון!!
דרישות:
תואר ראשון במנהל עסקים, כלכלה, מימון, שרשרת אספקה או תחום רלוונטי – חובה. אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה (יתקיים ראיון באנגלית) ניסיון בשירות לקוחות, Order Management, שרשרת אספקה, תפעול פיננסי או תחום דומה. שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel. יכולת אנליטית גבוהה, חשיבה ביקורתית ויכולת פתרון בעיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57188
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכון ה-MRI החדשני של אסותא בבית שמש דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד משמעותי בלב העשייה הרפואית, בסביבה מקצועית, שירותית ומתקדמת. - קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- תיאום תורים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה שוטפת מול צוות המכון.
- מתן שירות אדיב, מסודר ומקצועי למטופלים.
עבודה באסותא בית שמש במשמרות 24/7, בימים א׳–ש׳, במשמרות בוקר, ערב ולילה.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או נסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
1039360
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה תחומי אחריות: ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, מענה לטלפונים וניתוב שיחות, קביעת פגישות מרובות משתתפים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות מיקום המשרד: ירושלים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון שליטה ביישומי מחשב לרבות Office Outlook Zoom וכיו"ב חובה כושר ביטוי גבוה דיסקרטיות ואמינות יחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57618
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בירושלים- זמני עד סוף השנה+ אופציה!! התפקיד כולל: קבלת קהל פרונטלית לבאי אולם התצוגה, סיוע אדמניסטרטיבי, תיאומי פגישות, הפקדות כספים, עבודה מול ממשקים בארגון גדול ומוביל. משרה מלאה- א'-ה' 08:30-18:00, שישי לסירוגין 8:30-13:00 שכר - 45 ש"ח לשעה +סיבוס | חדר אוכל מפנק | הזדמנויות קידום
דרישות:
זמינות מידית לתחילת עבודה שליטה ביישומי OFFICE יחסי אנוש טובים, שירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57634
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד: עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך. תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך. הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה. מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש. תנאים והיקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה'. שעות העבודה: 09:00–17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00–16:00 שכר חודשי 9,000 ₪ + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!
דרישות:
הניסיון קודם – חובה. בגרות מלאה – חובה. שליטה ב-Outlook – חובה. שליטה ביישומי Office: Excel, Word ו-PowerPoint. יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57439
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבעלים ויו״ר של קבוצת חברות טכנולוגיות מובילות בכפר סבא דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת (PA). הזדמנות להשתלב בתפקיד אישי, משמעותי ובעל אחריות רבה! תיאור התפקיד: ניהול מגוון רחב של משימות אישיות ואדמיניסטרטיביות – החל מניהול שוטף של עניינים אישיים, תיאום מול ספקים, מוסדות וגורמים שונים, דרך טיפול בנושאים פיננסיים ואדמיניסטרטיביים, ועד לתיאום נסיעות וסיוע לבני המשפחה בעת הצורך. אנחנו מחפשים אדם בעל יכולת ניהול גבוהה, סדר וארגון, יוזמה, שירותיות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר. אם את/ה אוהב/ת להניע דברים, למצוא פתרונות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו – נשמח להכיר אותך.
דרישות:
- אמינות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר – חובה.
- ניסיון קודם כעוזר/ת איש/ית- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
25358
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אופטומטריה. ריכוז מקצה לקצה של מחלקת עדשות פרימיום- מענה פרונטלי וטלפוני, מתן שירות ללקוחות סגירת מעגל טיפול עם המטופלים משלב התיאום ועד שלב הניתוח תזכורות לתורים סריקת תיקים עבודה מול צוות הרופאים והאופטומטריסטים העבודה במשמרות בימים א-ה בוקר - 6:30/7:30-14:00/15:00 (פעם בשבוע 6:30, השאר 7:30) ערב - 14:00-20:00/21:00
דרישות:
יכולת ניהול ממשקים יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת חובה ניסיון ממרכזים רפואיים או בתפקיד מזכיר/ה רפואי/ת יתרון
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
57623
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית מובילה בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס לצוות תפעול כספי התפקיד כולל: הזנת נתונים פיננסיים, שיוך צ'קים לעסקאות, עדכון זיכויים, שליחת מכתבים ללקוחות, הפקדת תשלומים, עבודה מול בנקים וטיפול בשעבודים מול גורמים פנימיים וחיצוניים. תנאים: משרה מלאה ימי א'-ה' 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאימים!! יש חניה הצטרפות לארגון גדול ויציב
דרישות:
דיוק אחריות עבודה עצמאית סדר וארגון יכולת קבלת החלטות עבודה תחת יעדים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
53817
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני). 2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי. 3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות. 4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים. 5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02504
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק בהרצליה - 10K + תנאים מעולים לחברת הייטק מובילה באזור הרצליה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה מקצועית ודינמית. התפקיד כולל: אחריות על הקבלה והתפעול האדמיניסטרטיבי השוטף מענה לעובדי החברה, אורחים ושיחות נכנסות ניהול חדרי ישיבות ותיאומים שוטפים עבודה מול ספקים ונותני שירות הזמנות ציוד משרדי, כיבוד ואירועים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות ועבודה מול מספר ממשקים במקביל **משרה מלאה:** א'-ה', 08:00-17:00 / 08:30-17:30 נדרשת זמינות למשרה מלאה בשעות אלו. שכר ותנאים: 10,500 ₪ ברוטו קליטה ישירה לחברה קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות ותנאים מעולים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב – חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה שליטה מלאה ביישומי Office יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל סדר אחריות שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יכולת הגעה עצמאית לאזור הרצליה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57322
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|