תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שירות טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת דוחות נזק לרכבי החברה, פתיחת קריאות לטכנאי שטח. משרה מלאה : א’-ה’ שעות: 07:30-17:00 (ללא שישי). סביבת עבודה איכותית ובצוות בחברה יציבה. עובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, נופשים ועוד. מיקום המשרה: פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות/back office ואדמיניסטרציה (מוסך/טכנאים/ שירות וכד’). שליטה מלאה ביישומי מחשב. נדרשת יכולת שירותיות, סבלנות וראש גדול. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1212
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום המכשור הרפואי מגייסת מתאמ/ת לוגיסטיקה לתפקיד מרכזי במרלוג, הכולל עבודה תפעולית מגוונת, ממשקים מרובים ותמיכה שוטפת בתהליכי החברה. מדובר בתפקיד דינמי עם אחריות רחבה על תיאום, בקרה ותפעול תהליכים לוגיסטיים, בסביבה ארגונית מסודרת ומקצועית. תחומי אחריות: קבלת לקוחות ומתן שירות בדלפק הקבלה הקמת קליטות סחורה במערכת Priority מעקב אחר פערים בתהליכי אספקה ודיווח שוטף עבודה מול ספקים, חברות הפצה ומרלוגים חיצוניים טיפול בתעודות משלוח, חשבוניות ושטרי מטען תיאום משלוחים והחזרות בארץ ובחול עבודה מול מחלקות כספים ושירות לקוחות תמיכה בתהליכי גבייה ותפעול שוטף של המערכת משרה מלאה, תנאים מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות או עבודה לוגיסטית - יתרון (לא חובה) שליטה ביישומי Office - חובה Excel ברמה בסיסית - חובה היכרות עם Priority - יתרון משמעותי אנגלית ברמה טובה - יתרון סדר, אחריות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01573
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
שיחות טלפוניות עם לקוחות החברה תפעול מערכת ניהול מידע ייעודית יצירת חיבורים והתאמות
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם חריצות, מוטיבציה, רהיטות שיחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8145316
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט בתל אביב באלקטרה תשתיות ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד. משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה משרה ממוקמת בתל אביב. המשרה זמנית לחצי שנה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20439
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים) עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש שליטה מלאה ביישומי Office סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:ימים א-ה 10:00 - 19:00 תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00020
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו הממוקם במתחם הבורסה, דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות המשרד. אנו מחפשים דמות אדיבה, חרוצה ומסורה לסביבת עבודה משפחתית ודינמית. תיאור תפקיד: – ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל. – ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. – עבודה אדמיניסטרטיבית: סריקת מסמכים, תיוקים וטיפול שוטף בניירת המשרד. תנאים ומשרה: – תנאים סוציאליים מעולים, רווחה מפנקת וביטוח בריאות על חשבון החברה. – גמישות משמעותית: אפשרות למשרת הורה (יציאה מוקדמת ב-15:00/16:00 שלוש פעמים בשבוע) או משרה מלאה. – מיקום מנצח: מתחם הבורסה, רמת גן (על קו הרכבת). – מיקום: רמת גן. רוצים להצטרף למשרד מוביל עם תנאים מעולים? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– שליטה מלאה בתוכנות האופיס – יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית. – ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון. – אדיבות, דייקנות ומוטיבציה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למ למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19294
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- בדיקת כלל הטפסים למלגות - מתן מידע וסטאטוס על בקשות קיימות - עבודה קלילה ונוחה עם גמישות בשעות לפי הצורך (משרת אם - 08:00 - 15:00) - תחילת עבודה מיידית - פרויקט זמני לחצי שנה עם אופציה ממש להארכה
דרישות:
-ניסיון במוקד שירות -יתרון -שירתיות, יחסי אנוש טובים, סובלנות -שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה:
משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1260
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזר.ת אישי לסמנכ"ל התפעול- החלפה לחל"ד עם אופציה להצטרף לתפקיד מרכזי בלב הפעילות הארגונית. התפקיד מציע הזדמנות לעבוד בצמוד להנהלה הבכירה, להשפיע על תהליכים חוצי ארגון ולהיות חלק מסביבה דינמית, מרובת ממשקים ואתגרים. מה בתפקיד?- עבודה שוטפת וצמודה לסמנכ"ל תפעול ורכש בניהול היומן והפעילות היומיומית
- תיאום פגישות, סיכומי ישיבות והנעת משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות
- עבודה שוטפת מול ספקים והנהלת חשבונות, כולל טיפול בתשלומי ספקים ובקרת חשבוניות
- הפקת דוחות תפעוליים, כולל דוחות ערך מלאי, תמחיר ומחירונים
- ריכוז דרישות רכש ופתיחת הזמנות בהתאם לצרכים הארגוניים
- מעורבות בתהליכים תפעוליים שונים ותמיכה בניהול פרויקטים
- עבודה מול ממשקים רבים בארגון (תפעול, שירות, ייצור ועוד)
- השתתפות בוועדות בטיחות ומעקב אחר נושאי בטיחות ותחזוקה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ותמיכה בתפעול היומיומי של הארגון
דרישות:
אנגלית ברמה טובה – קריאה, דיבור, כתיבה
שליטה גבוהה ב-Excel, כולל עבודה עם נוסחאות
ניסיון עם Priority – יתרון משמעותי
נכונות למשרה להחלפה לחופשת לידה – עם אופציה לקליטה לאחר 6 חודשים
מי אתה? בעל ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי
בעל יכולות סדר וארגון גבוהות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
פרואקטיבי, עם מוטיבציה גבוהה ויכולת הנעה עצמית
שחקן צוות עם יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחטיבת העגורנים יד ימינו של מנהל חטיבת העגורנים; תפקיד מרכזי אחריות על ניהול יומן ותיאום פגישות ניהול לו״ז, תיאום פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה. הפעלת מערך השירות ותיאום צוות טכנאים בשטח עבודה שוטפת עם מערכת SAP וניהול נתונים תפעוליים מדויקים. משרה מלאה 07:30 עד 16:30 חמישה ימים משכורת גבוהה + ארוחות, 5 ימים
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד בחברה תפעולית דומה. ניסיון בעבודה מול מערך שירות וטכנאים בשטח. שליטה מלאה בתוכנת SAP ובכלים אדמיניסטרטיביים שונים. יכולת ניהול לו״ז, סדר וארגון ברמה גבוהה. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18839
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על תהליכי גיוס מקצה לקצה לצד ליווי תהליכי משאבי אנוש שוטפים. תחומי אחריות:- ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה - משלב פרסום המשרות ועד קליטת עובדים
- סינון ומיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים
- עבודה שוטפת מול מנהלים מגייסים וליווי מקצועי לאורך תהליך הגיוס
- פרסום משרות במגוון פלטפורמות ואיתור מועמדים
- ליווי תהליכי קליטה, חפיפה ורווחת עובדים
- טיפול בנושאי משאבי אנוש שוטפים ומתן מענה לעובדים
- סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים בתחום משאבי האנוש
דרישות:
- תואר ראשון במשאבי אנוש / מדעי ההתנהגות / תחום רלוונטי - חובה
- ניסיון קודם בתחום רלוונטי - חובה
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
- שליטה מלאה ביישומי Office
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-HR
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד) מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי מיקום ישיבה: במשרד היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה משימות: מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמה מצויינת – חובה ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Jנימה(566198)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לצ'יינג' בתחום השירותים הפיננסיים ברמת גן, דרושה מזכירה/מנהלת משרד אחראית ומיומנת. התפקיד דורש דיוק רב, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת והתנהלות מול מערכות פיננסיות ולקוחות. תיאור תפקיד: – עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, הזנת נתונים ובקרה. – טיפול בתנועות כספיות, מעקב אחר פעילויות פיננסיות ותיעודן. – מתן שירות ומענה ללקוחות המשרד. – אחריות כוללת על סדר, ארגון ודיוק המידע המשרדי. תנאים ומשרה: – שכר: 9,000 ₪ נטו. – היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'. – שעות עבודה: 09:00–17:00 (שעות נוחות!). – מיקום: רמת גן. מחפשת תפקיד אחראי בסביבה פיננסית יציבה? שלחי קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– אמינות ברמה גבוהה מאוד ודיסקרטיות מלאה – שליטה טובה ביישומי מחשב (Office) – אחריות אישית, יכולת עבודה תחת לחץ ודייקנות. – ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי. – כושר ארגון וסדר ברמה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19295
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב מחפש/ת תפקיד מגוון, יציב ובסביבה איכותית וייצוגית בלב תל אביב? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אחריות רחבה ויום עבודה דינמי. מיקום: תל אביב היקף משרה: ימים א’-ה’ | 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות) תיאור התפקיד: מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות. ניהול יומנים ותפעול משרד שוטף טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר. עבודה מול חשבוניות וגבייה הפקת דוחות ואדמיניסטרציה כללית שוטפת מה אנחנו מציעים? קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון קרן השתלמות סביבת עבודה איכותית, ייצוגית ויציבה תפקיד מגוון עם אחריות רחבה שכר: 11,500 –12,500 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה שליטה טובה ביישומי Office – חובה ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי שירותיות, סדר וארגון גבוהים, ויכולת עבודה בלחץ להגשת מועמדות – שלחו קורות חיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56497
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|