דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 215 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

חברת מהנדסים וותיקה ומתפתחת מחפשת מנהל/ת משרד

חברת מהנדסים וותיקה ומתפתחת מחפשת מנהל/ת משרד

OroTech

10/12/2025

תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד:
  • ניהול אדמיניסטרטיבי
  • ניהול יומנים של שני שותפים ותאום פגישות למהנדסים במשרד.
  • מענה טלפוני ללקוחות.
  • אחריות לציוד המשרדי, ניהול ספקים ורכש.
  • עבודה עם Office.

מיקום המשרה: תל אביב, רחוב יצחק שדה.
היקף משרה – 08:00 -16:00 (לא היברידית, גמישות ל 07:30 - 15:30 בחלק מהימים)
דרישות:
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה– חובה
  • שירותיות, יחסי אנוש מצויינים ואכפתיות
  • תואר ראשון - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-1532
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ה לעבודה מידית בסביבה כיפית ומשפחתית!S

פקיד/ה לעבודה מידית בסביבה כיפית ומשפחתית!S

חברה דיסקרטית

11/12/2025

תיאור תפקיד:
ליבואנית רכב גדולה ומובילה
פקיד/ה לעבודה מול לקוחות
מענה לטלפונים, עבודה משרדית שוטפת
בסביבה כיפית, נעימה ומשפחתית
5 ימי עבודה, שכר הולם, תנאים מעולים
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
דרישות:
ניסיון בסביבה ממוחשבת
אחראי/ת, שירותי/ת
נכונות למשרה מלאה ומידית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18215
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

סטודנט\ית? מחפש\ת לשלב עבודה קלילה באדמיניסטרציה?

סטודנט\ית? מחפש\ת לשלב עבודה קלילה באדמיניסטרציה?

לין ביכלר משאבי אנוש

10/12/2025

תיאור תפקיד:
סטודנט\ית? מחפש\ת לשלב עבודה קלילה באדמיניסטרציה?
דרוש\ה פקיד\ת קבלה למשרדים בחולון !
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני לפניות פנים וחוץ ארגוניות, טיפול באלימינציה וכריכות, הזמנת שליחויות לפי צורך.
כמו כן, חלוקת ציוד משרדי לעובדי החברה, כאשר העובדים מגיעים לאסוף באופן עצמאי.
תפעול שוטף של מערכת האחזקה ואחריות על רישום עובדי החברה לתהליך קבלת רכב חברה.
עבודה אדנ' שוטפת.
תנאיםפ:
עבודה במשמרות:
משמרת ראשונה 07:00-13:30
משמרת שנייה 07:00-15:30
משמרת שלישית 13:30-20:00
תיתכן עבודה בימי שישי בבוקר בין השעות 08:00-13:30.
מתאים לסטודנט\יות
קליטה ישירה לחברה מעולה!
סיבוס, סל הטבות רחב ועוד !
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי -חובה
שליטה באופיס-חובה
זמינות למשמרות -חובה
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 53895
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת טכנאים-שכר מצויין למתאימים/ות!

רכז/ת טכנאים-שכר מצויין למתאימים/ות!

נטלי החברה לשירותי רפואה דחופה בישראל בע"מ

10/12/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת לצוות טכנאים
מתן שירות לטכנאי השטח בחברה
ביצוע בקרות שוטפות על איכות ומקצועיות הצוות
הוצאה והכנת דוחות ביצועים של הצוות
גורם מקשר בין המחלקות השונות
ניהול ותכנון סידור העבודה לצוות הטכנאים של החברה
תחזוק יומן טכנאי, מעקב על ביצועים ותיקון עסקאות
שעות עבודה:
ימי א-ה 8:00-16:30
פעמיים בשבוע העבודה עד 18:00
שישי אחת לחודש 8:00-12:00
דרישות:
שירותיות, הגדלת ראש
Team player
יתרון- ניסיון כנציג/ה בכיר/ה מנהל /ת משמרת/ אחמ"ש/ית במוקדים
שליטה מצוינת במחשב כולל אקסל
עבודה ברמת גן
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00281
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת רכש בחברה בשפלה

מזכיר/ת רכש בחברה בשפלה

חברה דיסקרטית

10/12/2025

תיאור תפקיד:
חברה בשפלה מחפשת מזכיר/ת רכש למשרה מלאה - עבודה במשרדי החברה בשפלה.

התפקיד כולל: עבודה מול ספקים, קבלנים וצוותי שטח, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/רכש בענף הבנייה - חובה
שליטה בתוכנת SAP - חובה
יכולת עבודה מול ספקים, קבלנים וצוותי שטח
סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-8916196
אזור: השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לתחום המשפטי

מנהל/ת משרד לתחום המשפטי

RecruitX

10/12/2025

תיאור תפקיד:

למשרד עו"ד דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת הנעה עצמית, לצוות מקצועי ולסביבה עבודה הדורשת דיוק, תיאום ושירותיות גבוהה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
תמלול, הקלדה ועריכת מסמכים
עבודה שוטפת עם Word, Excel ויישומי Office נוספים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי יומיומי
תמיכה בצוות ומתן מענה שוטף ללקוחות
משרה מלאה במשרדי החברה ברעננה
דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בתחום המשפטי - יתרון משמעותי
שליטה מצוינת ביישומי Office
סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-4741
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

Deloitte

10/12/2025

תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת
פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.
סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל.
ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
    ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
    אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
    יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
    תואר ראשון- יתרון
    יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
    יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
    יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
    ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
    זריזות ויסודיות.
    מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו,
ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00472
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית

עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית

עידור מחשבים בע"מ

10/12/2025

תיאור תפקיד:
ניהול מלא של יומן המנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים, ממשקי ממשל, שותפים אסטרטגיים ויחידות פנים-ארגוניות.
תכנון גאנט שנתי של פעילות המנכ"לית והכנת מצגות וחומרי רקע למפגשים.
תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות.
תפקוד כנקודת הקשר המרכזית של המנכ"לית לתיאום ואדמיניסטרציה מול מנהלים, לקוחות, שותפים וספקים.
רישום וניסוח סיכומים ופרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ותיעדוף משימות.
תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל.
ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, מפגשי הנהלה ואירועים ארגוניים.
עבודה מול ספקים, יועצים וגורמים לוגיסטיים ליצירת חוויית עבודה מקצועית ומאורגנת.
ניהול רכש, חשבוניות, הוצאות, חוזים ותהליכי תיעוד. ניהול הדואר הנכנס והיוצא, הכנת מכתבים רשמיים, מסמכים ומצגות.
ניהול תקציב הלשכה ובקרות ביצוע.
דרישות:
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה.
השכלה אקדמית – חובה.
שליטה טובה בכל יישומי office ו- outlook.
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמים בכירים.
יכולת לשמור על סביבת עבודה מסודרת, מאורגנת ומותאמת לצרכי המנכ"לית.
יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, מסירות, לויאליות ואחריות.
יכולת התנסחות טובה בעברית ובאנגלית.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, משתנה ובעלת מצבי עומס.
יכולת ניסוח גבוהה: רישום סיכומים, כתיבת פרוטוקולים ומכתבים רשמיים.
זמינות גבוהה גם בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6370
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה למוסך מורשה בראשל"צ – 9k נטו!

פקיד/ת קבלה למוסך מורשה בראשל"צ – 9k נטו!

job space

11/12/2025

תיאור תפקיד:
מרכז שירות מורשה ויציב בראשון לציון מחפש פקיד/ת קבלה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון, מעניין ובעל חשיבות גבוהה בשירות הלקוחות.
תיאור תפקיד כללי:
– קבלת לקוחות והענקת שירות מקצועי ואדיב
– פתיחת כרטיסי עבודה וסגירת חשבונות ללקוחות
– עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת – טיפול במיילים, טלפונים וניהול יומנים
– עבודה עם מערכות מחשב (Excel, Word ועוד)
– תמיכה במשימות מגוונות בסביבה מקצועית ודינמית
תנאים:
– משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00 + ימי שישי 08:00 עד 12:00
– שכר: 9,000 ₪ נטו
– סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
מיקום: ראשון לציון
רוצה להשתלב בתפקיד מרכזי במרכז שירות מוביל? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו כבר עכשיו!
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
– שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office (Excel, Word, מיילים) – חובה
– אחריות, סדר ויכולת ארגון גבוהה
– שירותיות, יחסי אנוש מעולים וראש גדול
– רצון להשתלב לטווח ארוך במרכז שירות יציב ומוביל
פרטיך ישמשו אותנו לצורך בחינת התאמתך למשרה זו.
במסגרת זו ייתכן שהמידע יועבר לגורמים חיצוניים המסייעים בתהליך המיון וההשמה וכן למעסיקים הרלוונטיים.
נשמור את פרטיך במאגר המועמדים של חברת ג'וב ספייס גם לאחר סיום הליך המיון, לצורך פניות עתידיות לגבי משרות רלוונטיות – אלא אם תבקש/י אחרת.
לידיעתך, אין חובה חוקית למסור את המידע, אך ללא המידע לא נוכל להתקדם בתהליך הגיוס.
באפשרותך לבקש בכל עת לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו – על ידי פנייה לכתובת המייל [[email protected]].
למידע נוסף ראה/י את מדיניות הפרטיות:
https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 16388
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת בק אופיס לחברת סטארט־אפ בחולון!

אחראי/ת בק אופיס לחברת סטארט־אפ בחולון!

JobShop

11/12/2025

תיאור תפקיד:
הצטרפ/י לחברת סטארטאפ יציבה ומבוססת בחולון!
אנחנו מציעים סביבת עבודה משפחתית ונעימה, יציבות וביטחון תעסוקתי, והזדמנויות לצמיחה מקצועית ואישית.
התפקיד כולל:
-הזנת הזמנות
-התנהלות מול לקוחות קיימים ומסלולים
-עבודה במערת ERP
-קשר עם ספקים ולקוחות
-ריכוז נתונים ודיווחים
היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: 09:00-16:00
למה אצלנו?
שכר: 10,000 ₪
אווירה משפחתית ונעימה
יציבות וביטחון תעסוקתי
מיקום: חולון
דרישות:
- ניסיון בבק אופיס -חובה
-אקסל ברמה גבוהה
- שליטה בSAP /פריורטי
- יתרון להנדסאי/ת תעשייה וניהול
- יכולת ארגון וריבוי משימות
-שליטה מלאה ב-Office
- יחסי אנוש מעולים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 990945
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד וגיוס

מנהל/ת משרד וגיוס

RecruitX

10/12/2025

תיאור תפקיד:

לחברה טכנולוגית הממוקמת באזור התעשייה רעננה דרוש/ה מנהל/ת משרד וגיוס!
אחריות התפקיד:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
• עזרה אישית למנכ"ל בעיקר בנושא של שווק בינלאומי
• עבודה מול גורמים חוץ ארגונים כגון: הנהלת חשבונות, ספקים, עמילי מכס ומפיצים בחו"ל
• טיפול במשלוחים יצוא
• טפול בגיוסי עובדים
דרישות:

• 3-5 שנות ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה
• נסיון בגיוס עובדים בהיי טק של שנתיים לפחות- חובה
• אנגלית ברמה גבוהה -חובה
• נסיון ביצוא-יבוא יתרון
• ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון
• ניסיון בתמיכה בשווק בינלאומי – יתרון
• העבודה במשרה מלאה 09:00-18:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4685
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה רפואית למרפאת שיניים בראשון לציון

מזכיר/ה רפואית למרפאת שיניים בראשון לציון

לירוז נמני - ליווי תהליכי גיוס

10/12/2025

תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים גדולה בראשון לציון דרוש/ה מזכירה במשרה חלקית במשמרות.
משמרת בוקר 08:00-14:00 משמרת ערב 14:00-20:00 ימי שישי לסירוגין.
3 משמרות ערב חובה.
מענה למטופלים קביעת תורים, הכנת תיקים רפואיים ועוד.
העבודה בסביבת עבודה מאוד נעימה ופעילה.
דרישות:
תודעת שירות גבוה
זמינות לשלושה ערבים בשבוע
שליטה מלאה על מערכות מחשוב
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: JB-00069
אזור: מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת מנכ"ל/ית בכיר/ה

עוזר/ת מנכ"ל/ית בכיר/ה

HR HOME

11/12/2025

תיאור תפקיד:
לארגון מהמובילים בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת.

התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים

תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות
כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים,
הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים.
ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות.
קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה.
דרישות:
דרישות:
תואר ראשון – חובה. תואר שני- יתרון.
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים– יתרון לניסיון בארגון גלובלי.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel.
עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך.
סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
מיקום: תל אביב – משרה מלאה, לא היברידי,
שעות עבודה: 8:00-17:00 - נדרשת זמינות מעבר לשעות אלו וגמישות
דיווח ל: מנכ"ל החברה
[email protected]
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת תפעול וחווית לקוח לקליניקה בתל אביב

מנהל/ת תפעול וחווית לקוח לקליניקה בתל אביב

Proactive-Team

10/12/2025

תיאור תפקיד:
לקליניקה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת תפעול וחווית לקוח, התפקיד כולל:
ניהול עובדים
ניהול שוטף של כלל צוות הקליניקה - מתאמות ייעוצים, צוות קבלה, אחראיות תחומי האסתטיקה, אדמיניסטרציה ותחזוקה.
חלוקת משימות, מעקב ביצוע, שיחות אישיות תקופתיות ומשוב שוטף.
קיום ישיבות צוות שבועיות, ניהול יומנים ומעקב אחרי מדדים תפעוליים.
תיאום בין מחלקות: ייעוצים, שירות, רפואה ושיווק (כולל עבודה מול ספקים חיצוניים)
ניהול מסע הלקוח מקצה לקצה
אחריות מלאה על חוויית הלקוח מהפנייה הראשונית ועד לאחר הניתוח.
בקרה על זמני תגובה, איכות שיחות המכירה, מענה במייל/וואטסאפ וליווי צמוד.
ווידוא שכל לקוח/ה מקבלת חוויה אישית, אחידה ומדויקת לאורך כל התהליך.
תיאום והעברת מידע חלקה בין שלבים, פיקוח על עמידה בהבטחות שירות וניהול ציפיות לקוח.
ניהול תהליכי שירות ומכירה
פיקוח על עבודת מתאמות הייעוצים והיועצות - שימוש בתסריטי שיחה מאושרים, שמירה על פרוטוקול שיחות והודעות בהתאם לנוהל תיאום ייעוצים החדש.
בקרה על איכות השירות, יחס אישי, מקצועיות ותיעוד שוטף במערכת הראפיד.
ניתוח נתונים תפעוליים ומסחריים לטובת שיפור יחס ההמרה בכל הפאנל - מהלידים לייעוצים, מייעוצים לניתוחים ומניתוחים לטיפולים חוזרים.
איסוף ופענוח משובים מלקוחות לצורך שיפור מתמיד בשירות ובחוויה.
הובלת תהליכי "סגירת מעגל טיפול" - לפני ואחרי הניתוח.
.שגרות תפעול וניהול יומיומי
ניהול ישיבות תפעול יומיות ושבועיות עם הצוות.
אחריות על תכנון ותיאום יומנים, תיעדוף משימות וניהול זמינות יועצות ורופאים.
בקרה על קליטת לידים, ניהול עומסים ועמידה בזמני תגובה.
ניהול ויישום של מערכות המידע במרפאה (ראפיד וכלים דיגיטליים נוספים)
שיפור מתמיד
דרישות:
אייה מערכתית וניהול רוחבי של צוותים ותהליכים.
• ניסיון מוכח בניהול צוותי שירות/ייעוץ/מכירה (לפחות 5 עובדים)
• שליטה במערכות CRM וניסיון בניתוח נתונים תפעוליים.
• אוריינטציה עסקית, הבנה חדה של חוויית לקוח ומסע צרכני.
• יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות, ניהול זמן גבוה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: jb-6878
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת חברה

מזכיר/ת חברה

טאלנטס השמת עובדים

10/12/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה
ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני
ניהול משרד, מכרזים
שליטה מלאה באנגלית
5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד
נכונות למשרה מלאה (אין היברדיות)
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE  ואקסל
ניידות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01368
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!