תיאור תפקיד:
- אחריות על תחום האביזרים בפן התפעולי (הקמת מקטי"ם, ניהול ועיתוד מלאי )
- ניהול מו”מ וקשר שוטף מול הספקים
- ניתוח דוחו"ת בתחום האביזרים
- עבודה מול ממשקים פנימיים
- הגדלת סל האביזרים
- שירות וזמינות מלאה לרשת הסוכנים
דרישות:
- ניסיון תעסוקתי בתחום שירות לקוחות פרונטלי -חובה
- יכולת אדמיניסטרטיבית, סדר וארגון
- ניהול זמן ותעדוף משימות
- יכולת עבודה בצוות
- שליטה טובה בכל יישומי ה-OFFICE
- זמינות למשרה חלקית (כ-70% משרה)- אפשרות למשרה מלאה
המידע האישי שיימסר על ידך לקבוצת יוניון יימסר מרצונך ובהסכמתך, ובלעדיו לא ניתן יהיה לבחון את מועמדתך. ידוע לך שעל המידע חלה מדיניות הפרטיות המופיעה באתר הכוללת פירוט אודות מטרות השימוש במידע, למי יימסר המידע, דרכי התקשרות וזכויותיי לעיון ותיקון המידע (ראו המדיניות באתר הקבוצה).
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
2755
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למותג תכשיטים ישראלי מוביל דרושה עוזרת אישית ומנהלת משרד במסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות טיפול בדואר התנהלות מול ספקים ומול רואה חשבון סיוע בניהול פרויקטים אישיים ועסקיים ביצוע משימות שוטפות ומעקב אחר ביצוען סידורים מחוץ למשרד / לבית לפי הצורך קליטת עובדים ועוד. היקף משרה: משרה מלאה מיקום המשרה: תל אביב
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואופיס כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות דיסקרטיות שירותיות ויחסי אנוש מעולים זמינות וגמישות בשעות העבודה ידע ב- Excel וגוגל דרייב – חובה. נסיון בהנהלת חשבונות 1 ו-2 – יתרון משמעותי. נסיון בפועל של ניהול משרד – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4951
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגוריםתיאור התפקיד :- התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
- טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
- אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
- ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
- טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
- עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
מה אנחנו מציעים :- הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
- כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
- מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
- אקסל ברמה גבוהה- יתרון
- ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19871
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
Company is seeking an experienced and highly responsible Customer Account Manager to join their growing team. In this pivotal role, you will be the primary point of contact for a dedicated portfolio of clients, ensuring operational transparency and total customer Satisfaction. Responsibilities Relationship Management: Build and nurture strong, trusting long-term relationships with
assigned clients; serve as their primary advocate and point of contact. Operational Oversight: Implement and maintain company policies while managing multiple concurrent account projects.
Strategic Growth: Proactively assess client needs to identify opportunities for service
improvement and account growth. Administrative Excellence: Ensure all documentation, compliance files, and contracts are
accurately completed and archived. Financial Coordination: Participate actively in the monthly payroll processing cycle,
collaborating with the accounting team to ensure accuracy. Reporting: Provide clear, data-driven status updates on all accounts to the Department
Head/COO.
דרישות:
Requirements Language: Native-level fluency in both English and Hebrew (written and verbal).
Experience: 2–4 years in Account Management or a related client-facing role.
Technical: Strong proficiency in Microsoft Office (specifically Excel).
Payroll Knowledge: Experience with Israeli Payroll (חשבת שכר) is an advantage.
Positive Energy: A “can do” attitude and a bright, optimistic outlook that contributes to our warm office culture.
Organizational Excellence: Highly motivated self-starter with a sharp eye for detail.
Communication: Confident, professional, and comfortable with people in person, on the
phone, and over email.
Resilience: Ability to remain calm and effective under pressure and during tight
deadlines. Daily Hours: 6–7 hours per day, Sunday–Thursday in our RBS A office. Flexibility: A flexible daily schedule, with the willingness to be occasionally contacted after hours for urgent matters.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
895351
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לפירמה מובילה בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדים. התפקיד כולל קבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הקלדות, תיוקים , סידור חדרי ישיבות והגשת קפה, ניהול שני יומנים של שותף וסמנכ"לית מש"א, ועוד. משרה מלאה א' - ה' 09:00-18:00 יש אפשרות למשרה חלקית, ניתן לעבוד בשעות 12:00-18:00 שכר 9000 עבור משרה מלאה אם תהיה משרה חלקית השכר יחושב בהתאם קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ניסיון קודם באופיס- חובה שירותיות ויחסי אנוש טובים – חובה אנגלית ברמה טובה – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
54896
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת Mertens - Malam Team מגייסת רפרנט.ית תמיכה למערכת נוכחות – החלפה לחל״ד לארגון מוביל בשפלה. מחפש.ת הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי – טכנולוגי עם משמעות יומיומית ועבודה מול אנשים? זו ההזדמנות שלך. תיאור התפקיד: ניהול ותחזוקת נתוני נוכחות עובדים. הקמת עובדים חדשים במערכת. שליפת דוחות. מעקב אחר תקלות ובקרה. תמיכה שוטפת במשתמשי המערכת, כולל הדרכה על המערכת.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים. תודעת שירות גבוהה ונעימות בעבודה מול אנשים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
35375
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: ניהול יומנים ותיאומים מענה לטלפונים ולמיילים אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00550
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מענה כולל ומקיף ללקוחות עסקיים אסטרטגיים ליווי וטיפול בתיק לקוחות קבוע מקצה לקצה בכל פנייתו, המענה ניתן טלפונית (שיחות נכנסות\ יוצאות) ובאמצעות המייל במגוון רחב של נושאים הכוללים :מתן שירות בנושא חשבוניות\ חיובים\ דוחות\ זיכויים וכו',
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות –חובה ניסיון והכרות עם סביבה ממוחשבת ואופיס- חובה היכרות עם המגזר העסקי- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-256
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הברגים בראשון לציון דרושים פקידהעבודה כוללת- הוצאת ליקוטים .
- הפקת ת.מ
- תכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות
- שיבוץ נהגים לפי אזורי חלוקה
- שירותי אדמיניסטרציה למחסן
- יכולת להיות גורם מקשר בין גורמים שונים במערכת
- קשר עם ספקי חברת שילוח
- טיפול בבעיות שילוח
דרישות:
- רקע טכני - יתרון
- ידע במחשבים
- אנגלית בסיסית
- ניסיון במחסן - יתרון
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- ניסיון בתכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות
- ניסיון בשיבוץ נהגים
- ניסיון שירותי אדמניסטרציה
- ניסיון והכרות עם חברות שילוח
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הרכז/ת הוא חלק ממחלקת התפעול ואחראי/ת על ניהול והכנת סידור עבודה יומי הכולל: * תיאום עבודה מול קבלנים וצוותי שטח * מענה שוטף לשינויים ותקלות בלתי צפויות במהלך היום. * בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים בהתאם להיקף הפרויקטים והעדיפויות בשטח. * תיאום ובקרה בין גורמי התפעול, ההנדסה והשטח להבטחת עמידה בלוחות זמנים. * טיפול בשינויים לא מתוכננים בזמן אמת, כולל עדכון כלל הגורמים הרלוונטיים. * טיפול בעבודות אבטחות וצבע * מעקב אחר ביצועי הצוותים ודיווח למנהלי המחלקה. * תקשורת שוטפת עם מנהלי עבודה, קבלנים וגורמים חיצוניים.
דרישות:
* ניסיון קודם כסדרן/ית או רכז/ת תפעול - יתרון. * ניסיון בעבודה מול קבלנים וצוותי שטח - יתרון משמעותי. * היכרות עם תחום הסדרי תנועה, אבטחות או עבודות צבע - יתרון. * יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון גבוהים, ויכולת קבלת החלטות מהירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00171
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע. תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה. מילוי מסמכי מכרז, הכנת מצגות. תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית
דרישות:
שליטה מלאה באנגלית בכתב ובעל פה רמה גבוהה בעבודה עם מערכות מחשוב בכלל ומערכותoffice בפרט ניסיון של 2 שנים ומעלה בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-479
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מצליחה במודיעין בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה אחראית תיק לקוחות עבודה בסביבה מאתגרת בחברה בינלאומית יצרנית במודיעין. לא מדובר במוקד המוני אלא בצוות קטן ואיכותי.
מדובר בתפקיד הכולל עבודה מגוונת אל מול המחלקות השונות בחברה - כספים, תפעול, לוגיסטיקה, רגולציה ועוד'.
בנוסף התפקיד משלב קשר רציף טלפוני עם מנהלי המכירות ומתן מענה טלפוני ללקוחות החברה - רופאי שיניים.
במסגרת התפקיד תמיכה מיידית ויעילה בסוכני השטח - הכנת הזמנות, נתונים על לקוחות, גביה, רישום לקורסים, סגירת תעודות והזמנות ועוד.
תמיכה מיידית ומלאה טלפונית /וואטסאפ מייל, פקסים וכו'
מתן מענה למחלקת כספים, מחסן, לוגיסטיקה, איכות במידת הצורך.
מתן מענה וטיפול בלקוחות מוסדיים, משווקים כגון ביטוח הראל, כללית סמייל, מכבידנט ועוד
דרישות:
ידע, השכלה, כישורים מיוחדים וניסיון תעסוקתי הנדרשים לתפקיד:
תואר ראשון/בגרות מלאה, 12 שנות לימוד –חובה
אנגלית- ברמה טובה
יכולת התבטאות מעולה, ושימוש בשפה גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד שירותי/מכירתי- יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
מוכנות לעבודה במשרה מלאה,ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00.
קיימת היברדיות בתפקיד, של יום אחד בשבוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
עבודת Back Office מול לקוחות החברה, עבודה מול סוכנים , התאמת מתקנים ללקוח, הזמנות והצעות מחיר, תיאום אספקות למתקנים, מציאת פתרונות במידת הצורך. עבודה בצוות תחת לחץ הדורשת מולטיטסקינג, אסרטיביות לצד סבלנות, שירותיות ומקצועיות. תפקיד משמעותי, מאתגר, עם אופציות קידום וסביבת עבודה משפחתית ,איכותית ונעימה! משרה מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 8:00-17:00 (ללא שישי) - תנאים מצוינים למתאימים ותנאים סוציאליים מלאים.
- עובד/ת חברה מהיום הראשון!
- רווחה: ימי גיבוש, מתנות בחגים, מתנות בימי הולדת, חו"ל ועוד.
- חניה מסודרת לעובדים.
- מיקום המשרה: פתח תקווה (בקרבת הקניון הגדול והרכבת הקלה)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד Back Office / שירות לקוחות / תיקי לקוחות – חובה ניסיון בעבודה מול לקוחות וסוכני מכירות – חובה שליטה מלאה ביישומי Office – חובה יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות (Multitasking) – חובה תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין־אישית מצוינת ויחסי אנוש טובים – חובה סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים – חובה עברית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה נכונות למשרה מלאה 8-17 - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|