תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בחיפה דרושה עוזרת אדמינסטרטיבית- תנאים טובים
- אפשרות קידום
- העבודה בחיפה
- המשרה מתאימה לגברים ונשים כאחד
דרישות:
- הפקת דוחות
- הפקת חשבונית
- טיפול בפעילות שוטפת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להתחיל קריירה בעולם התוכן, המדיה והשידורים- גם בלי ניסיון קודם? זו הזדמנות אמיתית להיכנס ל"מאחורי הקלעים" של תהליכי העבודה שמביאים למסך סדרות, סרטים והפקות מקור. אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ותוכן להצטרף לצוות מקצועי ודינמי. תיאור התפקיד: ניהול ומעקב אחר תכנים ועמידה בלוחות זמנים תיאום שוטף מול ספקים בארץ ובחו״ל איגוד וריכוז קבצי אקסל העלאת תכנים למערכות מידע תעדוף משימות וניהול לו"ז עבודה מול מגוון צוותים וממשקים בתוך הארגון
דרישות:
ניסיון תפעולי/שירותי ועבודה מול ממשקים- יתרון אוריינטציה טכנית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת דיוק, סדר, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת עומס אנגלית טובה אהבה לעולם התוכן והמדיה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12448
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית מובילה וצומחת, דרוש/ה מזכירה לעבודה תחת המנכ"ל החברה. ניהול שוטף של המשרד (רכש ציוד, כיבוד, עבודה מול ספקים ונותני שירות). טיפול בביקורים וקבלת המשרד, מענה למיילים וניהול דואר שוטף. ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול משימות שוטפות תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש ויבוא אל מול ספקים וגורמי חוץ. אם את/ה בעל/ת תקתקנות, ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית מצוינת – מקומך איתנו!
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה, שליטה מלאה בחשבשב ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
אנליזה ודאטה: ניתוח נתוני מכירות, מקסום פוטנציאל מכירות, בקרה ומעקב .
ניהול מגוון המוצרים: פתיחת מוצרים וברקודים ברשתות, וניהול קטלוג המוצרים.
תפעול ומבצעים: תמחור והפצת מבצעים שוטפים, עדכון מחירים, פתיחת לקוחות ובקרת תמחיר.
ניהול ובקרת שטח: מעקב יעדים , הפצת דוחות, וניהול שוטף במערכת .
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי, תפעולי - חובה .
ניסיון בתחום מכירות וסחר-לפחות שנה- יתרון.
שליטה מצוינת בחשבשבת–יתרון ! (היכרות עם אקסלנדו ווובלט – יתרון).
אקסל ברמה גבוהה מאוד (ניתוח דאטה והצלבת קבצים) – חובה.
יכולת אנליטית גבוהה, סדר וארגון ברמה יוצאת דופן, "ראש גדול" ויחסי אנוש מעולים.
השכלה אקדמית בכלכלה / מנהל עסקים / שיווק בתחום – יתרון משמעותי.
משרה מלאה
עמק חפר
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: אדמיניסטרטור.ית חברה: קרן השקעות (6 איש במשרד) מיקום: הוד השרון, רמתיים מיקום ישיבה: עמדת קבלה היקף: א'-ה' שעות הבוקר 60-70% משרה (לא היברידי) משימות/תחומי אחריות: ניהול משרד שוטף על כל פניו, ניהול 2 יומנים איסוף, ריכוז וניהול ניירת, בירוקרטיה, רגולציה עבור 10 פרוייקטים פעילים בו זמנית עבודה מול ספקים, משקיעים, עורכי דין ריכוז וניהול חשבוניות/קבלות, עבודה על אקסלים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה 7 שנים – חובה עברית כשפת אם – חובה שליטה ב- Office, מערכת CRM (סקלה) הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'פרייה'(972228)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Jפרייה(972228)
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש ראש צוות ניהול פרויקטים ושירות לקוחות
תיאור התפקיד:
· מתן שירות טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות מתחום ההיי-טק. · פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים. · מעקב אחר קידום אבני דרך לביצוע הפרויקטים בתוך החברה ומול הלקוחות (לקוחות בעיקר בארץ וגם מחו"ל). · הנעת מהנדסי המחלקות השונות לקידום הפרויקטים עד סיומם. · הפקת דוח מעקב אחר יעילות הצוות לקידום הפרויקטים והפקת דוח סטטוס באופן שוטף. · התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים - הנהלה/הנח"ש/מכירות/מהנדסים/ כתבים טכניים. · ניהול אבני דרך לחיוב וגביה מול הלקוחות. · משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש. · המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
· ניסיון בהנעה ובקרת פרויקטים ושירות לקוחות – יתרון מתחום הנדסת חשמל / אלקטרוניקה. · בעל/ת תואר ראשון –יתרון, השכלה בתחום תעשיה וניהול – יתרון · שליטה באופיס – אקסל רמה גבוה, וורד, אאוטלוק. · תקשורת ישירה וזמינה מול לקוחות היי טק, מדובר בתקשורת מרובה בטלפון ובמיילים. · התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי וצוותי. · יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ. · שירותיות ואדיבות, נחישות וזריזות. · יכולת עבודה תחת ריבוי משימות. · יכולת משא ומתן מול התנגדויות של לקוחות/עובדים. · מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית. · שנות נסיון:3-4 שנים לפחות. · רישיון נהיגה. · אזורים: מרכז, שפלה. · מיקום המשרה: לוד אילו כישורים ויכולות נדרשות ?· יכולת למידה מהירה. · יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית וגם בצוות. · עמידה במס' משימות במקביל. · יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון. · יכולת עבודה תחת לחץ ולוח זמנים צפוף. · אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
עבור חברה קמעונאית מובילה בתחומה, אנו מגייסים/ות עוזר/ת קניין בעל/ת אוריינטציה מסחרית, יכולת אנליטית וחשיבה עסקית, לתפקיד המהווה יד ימינו/ה של הקניין. הזדמנות מעולה לרכוש ניסיון ידע ולהתפתח מקצועית לצד מנהל מוביל ומקצועי. התפקיד משלב עבודה מול ספקים, ניתוח נתונים, מעקב אחר ביצועים מסחריים, איתור הזדמנויות עסקיות חדשות ותמיכה בתהליכי הרכש והסחר. תחומי אחריות: סיוע שוטף לקניין בניהול הקטגוריה ובקידום היעדים המסחריים, כולל סיוע בהכנת תוכניות מסחריות, מבצעים והשקות מוצרים חדשים. קבלת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות, מבצעים, אספקות והסכמים מסחריים. ניתוח נתוני מכירות, רווחיות, מלאים וביצועי מוצרים. בנייה ותחזוקה של דוחות ומעקב אחר מדדי ביצוע באמצעות Excel וכלי ניתוח נוספים. מעקב אחר משימות ותהליכים מרובים במקביל. דרישות
דרישות:
אוריינטציה מסחרית והבנה של מוצרים, מחירים, מבצעים ותהליכי סחר. שליטה גבוהה מאוד ב-Excel ויכולת ניתוח נתונים ברמה גבוהה. ניסיון קודם בתחום הרכש, הסחר או הקמעונאות - יתרון משמעותי. אנגלית ברמה טובה – יתרון היכרות עם המגזר הדתי והחרדי - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3465
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מוזמן/ת להצטרף לצוות של 4 רפרנטיות העוסקות בתפעול השירות של מחלקת הגנרטורים ללקוחות אלקטרה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בין לקוחות החברה לבין מערך התפעול, המכירות והטכנאים, תוך דגש על - סדר, שיטתיות וסגירת משימות כל היום ("End to End"). תחומי אחריות וליבת התפקיד: ניהול תהליכי תפעול: פתיחת קריאות שירות, ביצוע משימות וסגירתם הצעות מחיר ומסמכים: הנפקת מכתבי תקינות רשמיים לגנרטורים ומעקב אחר חתימות/אישורים. טיפול בצרכי טכנאים / לקוחות בשטח עבודת ממשקים: תקשורת שוטפת מול ר"צ שירות, אחזקה, מחלקת תיקונים, לוגיסטיקה, השכרות ומכירות. שירות לקוחות B2B: מענה טלפוני ובמיילים לבקשות מקצועיות של לקוחות הארגון. תנאים והטבות שעות: 08:00-17:00 (גמישות קלה, אופציה לשעות נוספות).
דרישות:
ניסיון: שנתיים ומעלה בעולמות התפעול/בק-אופיס (חובה). מערכות: היכרות עם ERP (פריוריטי/CRM – יתרון משמעותי). אישיות: טיפוס מכיל, "Team Player", עבודה בצוות הטרוגני. חוזקות: יכולת תיעדוף משימות, דייקנות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ושיטתיות (לא להשאיר משימות פתוחות). שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
619566
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
We are looking for an Office and Finance Operation Manager Maternity Leave replacement
A technology leader in the online comparison and advertising industry, is looking for an Office Manager for maternity leave replacement (temporary position).
Key Details:
Job Type: Full-time.
Location: Tel Aviv
Work Model: Hybrid (Possibly 2 days from home after onborarding period)
Start Day: Mid-July
Job Description:
Managing the billing and collection cycle: issuing invoices and receipts, monitoring incoming payments, and tracking invoices with global suppliers and clients.
Ongoing communication with finance team:
Accounts Receivable: Monitoring incoming client payments.
Accounts Payable: Tracking outgoing payments to suppliers.
Submitting invoices to accounting and monitoring credit card/PayPal transactions.
Serving as a focal point for our global partner company, primarily regarding HR processes and various operational matters.
דרישות:
High level professional writing and verbal skills in English - a must.
Great personality and outstanding communication skills - a must.
Attention to details, determination and drive - a must.
Proficiency with XLS - a must.
Prior finance operation experience – a significant advantage.
Experience working with various software, including Rivhit (accounting software) and CRM systems - a significant advantage.
Ability to think creatively and work independently.
Work experience at a tech company - an advantage.
Creativity and problem-solving skills - an advantage.
Excellent attention to details.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-5237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת מדור סטודנטים למוסד לימודים ברמת גן התפקיד כוללניהול צוות רכזות: הצבת יעדים, מעקב, הכשרה ופיתוח מקצועי,הובלת שירות לסטודנטים לאורך כל מסע הסטודנט,מעקב אחר אוכלוסיות בסיכון וזיהוי מוקדם של חסמים, בקרה על איכות השירות, ניתוח נתונים והפקת דוחות, עבודת ממשקים מול סגל ויחידות המרכז. משרה מלאה (8.5 שעות ביום). השכר בסיס 12K + בונוסים כ 1,300 ₪ . קליטה לארגון!!
דרישות:
ניסיון ניהולי מוכח – חובה. ניסיון בשירות לקוחות / עבודה מול אוכלוסיות מגוונות היכרות עם עולם האקדמיה – יתרון שליטה ב-Office ואקסל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56529
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|