דרושים בתחום אדמיניסטרטור

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 46 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרטור

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה

דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה

אופטיקה AYOONI

14/11/2026

תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי.

תחומי אחריות:
  • קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
  • ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
  • מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
  • תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
  • אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
  • אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
  • שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה:
  • היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
  • סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1694
אזור: מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית תפעול בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בפ"ת!

רפרנט/ית תפעול בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בפ"ת!

לין ביכלר משאבי אנוש

14/11/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בפ"ת!

במסגרת התפקיד:
ביצוע בקרות ומעקבים אחר הזמנות, הוצאת דוחות, עבודה על תוכנות ממוחשבות (אקסל, SAP, אאוטלוק).

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי.
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה
ניסיון על מערכת SAP או CRM יתרון
אקסל ברמה טובה חובה
אנגלית ברמה טובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 58345
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג

לין ביכלר משאבי אנוש

14/11/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ
עבודה בצוות במשרדים חדישים!

התפקיד כולל:
ניהול לו"ז של מנהלים בכירים
מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים, תחזוקה,עבודה מרובה עם אקסל.

תנאים:
ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי
שכר 10,000-11,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס חובה
יחסי אנוש טובים
שירותיות
הגדלת ראש
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 58208
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למנהל הבנא"מ

מזכיר/ה למנהל הבנא"מ

קבוצת אלקטרה בע"מ

14/11/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים!

תיאור התפקיד :
מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים
ניהול ותיאום יומן פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות
אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו'
התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00
יש חניה 
דרישות:
דרישות התפקיד :
ניסיון באופיס ואאוטלוק
שירותיות, סדר וארגון , אחריות

מה אנחנו מציעים :
סיבוס
עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21727
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל /ת מטה קהילות תומכות

מנהל /ת מטה קהילות תומכות

נטלי שירותי רפואה בע"מ

14/11/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה.
הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל.
ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות.
שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים.
שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית.
ניהול צוות-יתרון
שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 616502
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה

לחברה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה

לין ביכלר משאבי אנוש

14/11/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג.

התפקיד כולל: טיפול
באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה,
עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן.

5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15:00
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית
נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, outlook
פריוריטי – יתרון
תודעת שירות גבוהה
סדר וארגון
אסרטיביות
יחסי אנוש טובים מאוד
יכולת עבודה בצוות
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 57163
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לחברה ותיקה בתחום הלוגיסטיקה

מזכיר/ה לחברה ותיקה בתחום הלוגיסטיקה

RecruitX

14/11/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ה מחסן לחברה ותיקה בתחום הריהוט התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, ומחייב יכולת ארגונית גבוהה, שירותיות ותקשורת מצוינת.
ימים א'-ה' שעות 8:00-16:30 ללא שישי, ערבי חג וחול המועד.
כפיפות למנהל מרלו"ג
תחומי אחריות:
• מזכירת מחסן
• אחריות על תקינות הקווים, תוספות לקווים לפניי הכנה למובילים
• החזרות מלקוחות/צ'יטה
• מעקב, המרות והשמדות לתקינות ספירת מלאי
• טיפול בהזמנת בדים
• הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב
• ממשק מול סניפי הרשת- איסוף מתצוגה/ מהסניף ומעקב
• פתיחת הזמנת מוצרים לתצוגה בסניפים
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי
• ניסיון או היכרות עם תחום לוגיסטי / שרשרת אספקה
• יכולת ארגון, דיוק, ראש גדול וירידה לפרטים קטנים
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים
• שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס) פריוריטי – חובה!!!!, WMS- יתרון משמעותי
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• מוסר עבודה עבודה לטווח ארוך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5594
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה ראש צוות בתחום התפעול!

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה ראש צוות בתחום התפעול!

לין ביכלר משאבי אנוש

14/11/2026

תיאור תפקיד:
חברה העוסקת בחוות דעת רפואיות.
התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של המוקד, הסדר והארגון, ובקרה על ביצוע הנהלים.
מיקום: משרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן, על קו הרכבת.

התפקיד:
ניהול תפעול המוקד ובקרה על תהליכי העבודה, הנהלים והמשימות השוטפות.
מעקב אחר התהליך, החל מהלידים במערכת ה־ CRM ועד להצעות המחיר היוצאות ללקוחות.
בקרה על תקינות תהליכי העבודה ומקסום הטיפול בלידים.
בקרה על הקצאת לידים והצעות מחיר, תוך הקפדה על חלוקה שוויונית.
עבודה צמודה לצד מנהלת המכירות, כיד ימינה בתחום התפעול.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א׳-ה׳, בין השעות 08:00-17:00
שכר בסיס גבוה + בונוסים.
אפשרות למסלול קידום עתידי לתפקיד מנהל/ת מוקד.
ביטוח בריאות על חשבון החברה ותנאי רווחה מפנקים.
דרישות:
ניסיון קודם כראש צוות או כנציג/ה בכיר/ה בתחום התפעול
ראש גדול, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה תחת לחץ
מקצועיות, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 58289
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים תל אביב חלקית!

רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים תל אביב חלקית!

לין ביכלר משאבי אנוש

14/11/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים | תל אביב | משרה חלקית

מחפש/ת תפקיד משמעותי באדמיניסטרציה במשרה חלקית?
רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון המשלב שירות לקוחות, תפעול משרד ועבודה מול ספקים.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לדיירים וללקוחות • קליטת דיירים חדשים וטיפול בתהליכי עזיבה.
החתמה על חוזי שכירות וליווי דיירים פוטנציאליים בסיורים • תפעול שוטף של המשרד, תיאום פגישות ואירוח.
עבודה מול בנקים וספקים וביצוע הזמנות רכש • טיפול בנושאי חשבונות ואדמיניסטרציה וסיוע בתיאום פעולות אחזקה פשוטות

תנאי המשרה:
מיקום: תל אביב
היקף המשרה: חלקית, 5.5 שעות ביום, ימים א׳–ה׳ | 08:00–13:30
שכר: 8,000 ₪ ברוטו

מה אנחנו מציעים?
קליטה ישירה לחברה
ביטוח בריאות פרטי
תנאים טובים והטבות נוספות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי של כשנתיים לפחות – חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית כגון בנקים \חשבוניות\התאמות – חובה
שליטה בתוכנות Office – חובה
ניסיון בהזמנות רכש והיכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 58338
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!

דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!

JobShop

14/11/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
מה כולל התפקיד?
 מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד
 ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים
 עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים
 טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית
 הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי
 אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות
תנאים:
מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית
משרה מלאה | 08:00–18:00
סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
 ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה
  היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון
 יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק
 ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים
 נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 984031
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בק אופיס למחלקת מגורים - תל אביב

בק אופיס למחלקת מגורים - תל אביב

לין ביכלר משאבי אנוש

14/11/2026

תיאור תפקיד:
בק אופיס למחלקת מגורים | תל אביב
מחפשים תפקיד מגוון, יציב ומשמעותי בעולם הנדל״ן? זו יכולה להיות המשרה הבאה שלך!

לחברת ניהול נכסים ונדל״ן מניב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת המגורים –

תפקיד מגוון ודינמי המשלב שירות לקוחות, תפעול ואדמיניסטרציה, בסביבה מקצועית ונעימה.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה ללקוחות • טיפול ומעקב אחר פניות
עבודה עם חוזים, מסמכים ונתונים • עדכון מידע במערכות החברה
עבודה שוטפת מול ממשקים ומחלקות שונות • מעקב וקידום משימות עד להשלמתן

מה אנחנו מציעים?
שכר 12,000–14,000 ₪ ברוטו
משרה מלאה | 08:00–17:00
יום מחלה מהיום הראשון
תנאים נוספים
תל אביב
דרישות:
• ניסיון בשירות לקוחות / בק אופיס / אדמיניסטרציה –חובה
• ניסיון בתחום הנדל״ן – חובה
• שליטה ב־Office ובמערכות ממוחשבות
• שירותיות, סדר ודיוק
• יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
• זמינות למשרה מלאה
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת ומחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות והתפתחות – נשמח להכיר!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 58618
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאה ברמת החייל

מזכיר/ה למרפאה ברמת החייל

לין ביכלר משאבי אנוש

14/11/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למרפאה ברמת החייל!
למרפאה פרטית במיקום מרכזי ברמת החייל (סמוך לבית החולים אסותא), דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות של 5 מזכירות ותיקות.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים, תיאום תורים, ניהול יומנים ואדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה בצוות מגובש ואיכותי

פרטי המשרה:
שעות: משרה חלקית, ימים א'-ה', 08:00-13:00
מיקום: רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה / מזכירות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וסבלנות
שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 58587
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז.ת אדמיניסטרציה ופיתוח משאבים

רכז.ת אדמיניסטרציה ופיתוח משאבים

המימד השלישי גיוס והשמה 4

14/11/2026

תיאור תפקיד:
מרכז תרבות ומדע בחדרה מחפש רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת פיתוח המשאבים, לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כתיבה וניסוח של תכנים בעברית ובאנגלית, תיאום ומעקב אחר תהליכים, ועבודה מול גורמים בארץ ובעולם.
התפקיד מהווה חלק מרכזי בפעילות המחלקה ובקידום שיתופי פעולה עם תורמים, קרנות, חברות וארגונים, 
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות מחלקת פיתוח המשאבים.
כתיבה, עריכה וניסוח של מכתבים, פניות, מסמכים, מצגות וחומרי תוכן בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה.
הכנת חומרים מקצועיים להצגה בפני תורמים, קרנות, חברות ושותפים פוטנציאליים.
ניהול ומעקב אחר משימות, פניות, תהליכים ופרויקטים, תוך הקפדה על לוחות זמנים וירידה לפרטים.
ריכוז מידע, עדכון מאגרי נתונים ותיעוד הקשר עם תורמים ושותפים.
תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות.
סיוע באיתור תורמים ושותפים פוטנציאליים ובקידום קשרים קיימים וחדשים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
תואר ראשון – חובה.
יכולת ניסוח, כתיבה והתבטאות מצוינת בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, לרבות כתיבה והתכתבות עסקית ומקצועית – חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ריבוי משימות, תיאומים ומעקב אחר תהליכים.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו-PowerPoint.
יכולת ארגון, סדר, דיוק ותשומת לב גבוהה לפרטים.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים.
עצמאות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת לקדם משימות מקצה לקצה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, תוך תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
ניסיון בתחום פיתוח המשאבים, גיוס תרומות או עבודה מול קרנות וארגונים – יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00012
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמינסטרציה

מנהל/ת אדמינסטרציה

חברה דיסקרטית

14/11/2026

תיאור תפקיד:
לאגף המכירות שלנו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלי המכירות ועובדי האגף.
גורם מרכזי התומך בפעילות האגף ומהווה את "העיניים והאוזניים" שלו, 70% מהתפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים מורכבים כ10 מנהלים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
30% מהתפקיד כולל אחריות על הציוד המשרדי והכיבוד באגף, טיפול בדוחות והחזרי הוצאות, ליווי והפקה של אירועים מקצועיים, שולחנות עגולים, מפגשים עם שותפים ויצרנים, סשנים טכניים, ימי עיון והדרכות, וכן אחריות על קבלת המשתתפים, תיאומי חניה, כיבוד וציוד נלווה.
כמו כן, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת לכלל צוות אגף המכירות.
המשרה הינה 9 שעות עבודה במשרדי החברה בפתח תקווה, תינתן אופציה של יום עבודה מהבית לאחר חפיפה.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וריבוי תיאומים
- יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת ריבוי ממשקים
- יכולות סדר, ארגון ותיעדוף משימות גבוהות
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- דיסקרטיות ואחריות אישית
- אסרטיביות לצד גישה נעימה, רגישה ומכילה
- סבלנות, הקשבה ויכולת לתת מענה לאנשים רבים במקביל
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 533752
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים חדשניים ופיתוח תוכניות בינלאומיות | מודיעין

דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים חדשניים ופיתוח תוכניות בינלאומיות | מודיעין

JobShop

14/11/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומאתגר, המשלב ניהול פרויקטים בארץ ובחו״ל, פיתוח תוכניות חדשות ויצירת שיתופי פעולה בינלאומיים.
מה כולל התפקיד?
ניהול והובלת פרויקטים ותוכניות בארץ ובחו״ל.
פיתוח שיתופי פעולה עם קהילות וארגונים בעולם.
ניהול מפגשים, אירועים ותהליכים דיגיטליים.
עבודה מול צוותים ושותפים בינלאומיים.
 מיקום: מודיעין
 שעות: א׳–ה׳ | 08:00–16:30
דרישות:
 אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה.
 אוריינטציה טכנולוגית חזקה – חובה.
 ניסיון בניהול פרויקטים – חובה.
 ניסיון בדיגיטל, סושיאל ומדיה – יתרון משמעותי.
 יכולת הובלה, יוזמה, יצירתיות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 527902
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!