תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
28/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
לג’ון ברייס הדרכה דרוש/ה מתאמ/ת הדרכה. התפקיד כולל מגוון משימות, ובהן: - זיהוי והצעת מרצים מתאימים לקורסים שונים.
- תיאום זמנים ולוחות עבודה עם המרצים וההוראה.
- קביעת מיקום וזמנים לקורסים וניהול המידע במערכת התפעולית.
- תיאום עם גורמים שונים בארגון ומחוץ לו.
עבודה במשרה מלאה בתל אביב
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות/תפקידי תפעול / אדמיניסטרציה - יתרון מתאים גם לבוגרי תואר ללא נסיון קודם. תודעת שירות גבוהה יחסי אנוש מצויינים יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
11600
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפ/י לבית חולים אסותא ראשון לציון שנמצא בתנופת התרחבות ובקרוב יפתח בית החולים החדש.
זה הזמן להצטרף ולהיות חלק מעתיד הרפואה החדשנית בישראל!
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך הרכש ולמחלקת ההנדסה הרפואית.
- ביצוע תהליכי רכש, הפקת הזמנות ומעקב אחריהן.
- תיאום מול ספקים וגורמים פנים־ארגוניים.טיפול שוטף בתיעוד המחלקתי.
דרישות:
- ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ת רכש או רכז/ת רכש - חובה.
- תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון בארגון רפואי, טכנולוגי או לוגיסטי - יתרון.
- תעודת מזכירות בכירה או הכשרה בתחום הרכש והלוגיסטיקה - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
202684
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת Back Office לאגף הרוקחות לתפקיד מקצועי, מסודר ומשמעותי, הכולל תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בפעילות האגף ועבודה מול ממשקים מגוונים. מה כולל התפקיד? - טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף באגף הרוקחות
- ניהול ומעקב אחר מסמכים, נתונים ותהליכים
- הזנת נתונים ועדכון מערכות
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים
- תמיכה בצוות המקצועי ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון בסביבת פארמה / רפואה / מדעי החיים - יתרון משמעותי
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת למידה מהירה
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
הזדמנות להשתלב בחברת מובילה, בסביבה מקצועית ומתקדמת, ולהיחשף לעולם הרוקחות והפארמה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-PV
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - באזור נוח לתחב"צ! במסגרת התפקיד: עבודה מול לקוחות עסקיים, תיעוד במערכות, שיחות נכנסות ויוצאות, הוצאת חשבוניות, עבודה על מס' מערכות ארגוניות ועוד. תנאים: ימים א'-ה' 09:00-17:00. שכר 8,000
דרישות:
ניסיון בעבודת בק אופיס - חובה. דיוק וכושר וורבליות. ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56693
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א! התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!! סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי) שליטה ביישומי ה-OFFICE זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56643
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רכז/ת בחינות תפקיד כולל: כ-50% עבודה משרדית ותמיכה לחברי הצוות ולנבחנים הנמצאים בימי בחינות, 25% נוכחות בימי בחינות ותגבור עבודת "שטח", 25% פרוייקטים צוותיים שאינם בחינות. מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שצצות ומענה לבעיות בזמן "אמת". השירות יינתן בכלל האמצעים (טלפוני, פרונטלי, מיילים). תפקיד דינאמי ומענין! תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30. נכונות לשעות נוספות נכונות להתחיל בשעה 6:00/7:00 בימים של בחינות. יש לציין ציפיות שכר. קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, קרן השתלמות ועוד).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה שליטה טובה באופיס חובה תואר אקדמי יתרון יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות אסרטיביות ויכולת התמודדות אפקטיבית מול קונפליקטים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57470
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- בקרת הזמנות לקוח בפרויקטים, שיבוץ וניהול הזמנות הלקוח לדיווח צוות מנהלי הפרויקטים
- היכרות עם חוזי הפרויקטים, מעקב על התכולות , התקציב
- מעקב דיווח שעות לחיוב בפרויקטים של עובדי החטיבה
- ניהול קבלני משנה - ניהול התקשרויות, זמינות ושיבוץ של קבלני משנה
- תמיכה בתהליכי בילינג חודשיים של החטיבה
- ביצוע בקרת דיווחים וחיובים מול לקוחות מרכזיים בחטיבה
- ביצוע בקרת פרויקטים בראיית על של החטיבה
- ליווי מנהלי פרויקטים ספציפיים וסיוע להם כ PMO פרויקטלית - עריכת תוכניות עבודה, מצגות וכו'.
משרה מלאה ממשרדי החברה בפתח תקווה
דרישות:
- ראש גדול, עצמאות, יוזמה
- יכולת ניהול ריבוי משימות במקביל
- נסיון בתפקיד קודם כ-PMO / אדמיניסטרציה / ניהול BACK OFFICE
- היכרות עם יישומי OFFICE - excel , word, power point
- היכרות עם פריוריטי (כמשתמשת) - יתרון
- היכרות עם MS – PROJECT - יתרון
- היכרות עם מערכות לניהול משימות - MONDAY, SHARE POINT, JIRA - יתרון
- נדרשת עצמאות , למידה עצמית, בטחון עצמי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00013
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת Mertens - MalamTeam מגייסת רכז.ת תפעול לארגון מוביל באזור הרצליה תיאור משרה: הקלדת הזמנות רכש במערכת, טיפול ומעקב במשלוחי יבוא אוויריים וימיים, דיווח סטטוס ופתרון בעיות בזמן אמת. טיפול בתיאום אספקות, קליטות משלוחים וליקוט ללקוחות. טיפול ברגולציה . בקרה על מלאי החברה במחסנים לוגיסטיים , מתן מענה שוטף ללקוחות החברה והמחלקות הרלוונטיות. מעקב שוטף ותיאום של שרשרת האספקה מא' עד ת' עם נכונות לטיפול גם בפרויקטים מיוחדים שמאפיינים חברה דינמית. - הובלת סחורות, עבודה מול ספקים, לקוחות, בקרה על מלאי - קליטות, תנועות מלאי, ליקוטים. עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות
דרישות:
הכרות מקצועית עם תחום שרשרת אספקה : יבוא ולוגיסטיקה - ניסיון של לפחות שנתיים בתחום. ניסיון בעבודה מול מכון התקנים ביבוא מוצרי אלקטרוניקה. ראש גדול עם רצון ללמוד אנגלית ברמה טובה – חובה ידע והבנה במערכת PRIORITY - חובה שליטה בעבודה עם מחשב – אופיס, דגש על אקסל יסודיות ודייקנות יחסי אנוש מצוינים לעבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
37414
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יחידת האבחון והבירור המהיר באסותא נותנת מענה מקצועי ומרוכז למטופלים בתהליך בירור רפואי, באווירה שירותית ומדויקת. - מתן שירות פרונטלי, טלפוני וממוחשב למטופלים
- תיאום ואשרור תורים ובדיקות
- עבודה מול יחידות רפואיות שונות
- גבייה ועמידה ביעדי שירות
- עבודה באסותא רמת החייל במשמרות א׳-ה׳, וימי ו׳ לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות.
- ניסיון בעבודה כמזכיר/מזכירה רפואי/רפואית ותעודת מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית- יכול להיות יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202434
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת טבקול דני ובניו, חברה משפחתית ותיקה ומובילה בעלת סיווגים גבוהים בתחום הפיתוח, העפר והתשתיות, מציעה הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה, איכותית ונעימה. תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
- טיפול ומעקב אחר כלי הצמ״ה של החברה, לרבות רישיונות, ביטוחים וטסטים.
- טיפול בחידוש ביטוחים ורישיונות לכלי רכב ומעקב אחר מועדי חידוש.
- קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.
- ניהול תכתובות ומיילים, תיוק ומעקב אחר משימות.
- הכנת מסמכים ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המנהלים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה.
- ניסיון בענף הבנייה, הפיתוח והתשתיות – יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות – יתרון.
- שליטה מלאה ב-Microsoft Office, בדגש על Word ו-Excel.
- סדר, ארגון, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין־אישית מצוינת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|