תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות:- קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה מחסן לחברה ותיקה בתחום הריהוט התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, ומחייב יכולת ארגונית גבוהה, שירותיות ותקשורת מצוינת. ימים א'-ה' שעות 8:00-16:30 ללא שישי, ערבי חג וחול המועד. כפיפות למנהל מרלו"ג תחומי אחריות: • מזכירת מחסן • אחריות על תקינות הקווים, תוספות לקווים לפניי הכנה למובילים • החזרות מלקוחות/צ'יטה • מעקב, המרות והשמדות לתקינות ספירת מלאי • טיפול בהזמנת בדים • הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב • ממשק מול סניפי הרשת- איסוף מתצוגה/ מהסניף ומעקב • פתיחת הזמנת מוצרים לתצוגה בסניפים
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי • ניסיון או היכרות עם תחום לוגיסטי / שרשרת אספקה • יכולת ארגון, דיוק, ראש גדול וירידה לפרטים קטנים • שירותיות ויחסי אנוש מעולים • שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס) פריוריטי – חובה!!!!, WMS- יתרון משמעותי • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. • מוסר עבודה עבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5594
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
חברה ביישוב עומר מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחשבוניות, משלוחים, רכש וניהול המשרד. כ-10,000 ₪ ברוטו, משרה מלאה, ואין צורך בניסיון!! תיאור התפקיד: - הפקת חשבוניות ותעודות משלוח - ניהול ותיאום משלוחים ללקוחות החברה - הזמנות רכש מספקים - סיוע בגבייה - מענה טלפוני, שירות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד שכר ותנאים: - כ-10,000 ₪ ברוטו - משרה מלאה, מהמשרד - מיקום: עומר
דרישות:
- נכונות לעבודה במשרה מלאה - יכולת עצמאית למקום העבודה שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23264
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת מונים התפקיד כולל- יצירת קשר טלפוני שוטף מול מגוון לקוחות החברה, איסוף וקליטת קריאות המונים של ציוד ההדפסה והמדפסות, ועדכון המערכות הניהוליות בהתאם. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (ניתן לעבוד עד השעה 16:00) שכר 12,000 + נסיעות קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון מעשי בשירות לקוחות טלפוני, עבודה משרדית או אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי יחסי אנוש מעולים, סבלנות, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ושירותיות ברמה גבוהה יכולת ירידה לפרטים ודיוק בעבודה עם מספרים ונתונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58490
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות • ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים. • הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה. • פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority. • תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות. • ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות. • תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או תיאום פרויקטים • ניסיון ב־Priority – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל • יכולת הבחנה בין עיקר לטפל וקביעת סדרי עדיפויות. • אחריות אישית, שירותיות ותקשורת בין־אישית טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
627989
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מרכז תרבות ומדע בחדרה מחפש רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת פיתוח המשאבים, לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כתיבה וניסוח של תכנים בעברית ובאנגלית, תיאום ומעקב אחר תהליכים, ועבודה מול גורמים בארץ ובעולם. התפקיד מהווה חלק מרכזי בפעילות המחלקה ובקידום שיתופי פעולה עם תורמים, קרנות, חברות וארגונים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות מחלקת פיתוח המשאבים. כתיבה, עריכה וניסוח של מכתבים, פניות, מסמכים, מצגות וחומרי תוכן בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה. הכנת חומרים מקצועיים להצגה בפני תורמים, קרנות, חברות ושותפים פוטנציאליים. ניהול ומעקב אחר משימות, פניות, תהליכים ופרויקטים, תוך הקפדה על לוחות זמנים וירידה לפרטים. ריכוז מידע, עדכון מאגרי נתונים ותיעוד הקשר עם תורמים ושותפים. תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות. סיוע באיתור תורמים ושותפים פוטנציאליים ובקידום קשרים קיימים וחדשים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
תואר ראשון – חובה. יכולת ניסוח, כתיבה והתבטאות מצוינת בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה – חובה. אנגלית ברמה גבוהה מאוד, לרבות כתיבה והתכתבות עסקית ומקצועית – חובה. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ריבוי משימות, תיאומים ומעקב אחר תהליכים. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו-PowerPoint. יכולת ארגון, סדר, דיוק ותשומת לב גבוהה לפרטים. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים. עצמאות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת לקדם משימות מקצה לקצה. יכולת עבודה בסביבה דינמית, תוך תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים. ניסיון בתחום פיתוח המשאבים, גיוס תרומות או עבודה מול קרנות וארגונים – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
- ניסיון בתחום הסוכנויות – יתרון
- ידע על תוכנת פריורטי – יתרון
- OFFICE – שליטה מלאה
- תודעת שירות גבוהה מאד
- יכולת ארגון גבוהה
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
- דיוק גבוה והקפדה על פרטים
פניות תשמרנה בסודיות ותענינה עפ"י התאמה בלבד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומאתגר, המשלב ניהול פרויקטים בארץ ובחו״ל, פיתוח תוכניות חדשות ויצירת שיתופי פעולה בינלאומיים. מה כולל התפקיד? ניהול והובלת פרויקטים ותוכניות בארץ ובחו״ל. פיתוח שיתופי פעולה עם קהילות וארגונים בעולם. ניהול מפגשים, אירועים ותהליכים דיגיטליים. עבודה מול צוותים ושותפים בינלאומיים. מיקום: מודיעין שעות: א׳–ה׳ | 08:00–16:30
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה. אוריינטציה טכנולוגית חזקה – חובה. ניסיון בניהול פרויקטים – חובה. ניסיון בדיגיטל, סושיאל ומדיה – יתרון משמעותי. יכולת הובלה, יוזמה, יצירתיות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
527902
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת את האתגר הניהולי הבא שלך? בעל/ת יכולות תפעול גבוהות, חשיבה אסטרטגית ואנגלית מצוינת? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה חינוכית בינלאומית ודינמית! מיקום: תל אביב | הגעה מעת לעת למטה בפתח תקווה היקף משרה: מלאה, 42 שעות שבועיות, כולל חלק משעות הערב ובקרי שישי. מה כולל התפקיד? ניהול והובלת הפעילות התפעולית השוטפת של הקולג'. ניהול קשרים ושותפויות מול גופים ממשלתיים, רגולטוריים וגופי הסמכה בינלאומיים. הובלת תהליכי פיתוח והקמה של קורסים ותוכניות לימוד חדשות. תכנון, תיאום ובקרה של הכשרות, הדרכות ופעילות אקדמית. אחריות על תהליכי רגולציה, הסמכות, תיעוד והיערכות לביקורות. בקרה פיננסית, מעקב אחר תקציבים, חיובים, תשלומים וגבייה. ניהול מערכות למידה דיגיטליות ופלטפורמות הדרכה. עבודה צמודה לסמנכ"ל/ית, הובלת פרויקטים וניהול ממשקים מרובים.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה. עברית ואנגלית ברמת שפת אם – חובה. ניסיון מוכח בניהול תפעולי – חובה. ניסיון בתחום החינוך, ההכשרות, הרגולציה או המשפטים – יתרון משמעותי. ניסיון בניהול שותפויות, פרויקטים וצוותים. הבנה פיננסית וניסיון בבקרה תקציבית ותהליכי גבייה. יכולת ניהול משימות מרובות, סדר וארגון ברמה גבוהה. יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים. תפקיד משמעותי ומגוון עם אחריות רחבה, השפעה אמיתית ואפשרות להוביל תהליכים בסביבה בינלאומית מתפתחת!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
939262
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה למועדון כושר | 43–45 ₪ לשעה | משרה חלקית\מלאה במשמרות ! מחפש/ת תפקיד שירותי, דינמי ונעים עם אנשים? מיקומים: תל אביב – רח' יגאל אלון | בני ברק | רמת גן מה כולל התפקיד? קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המועדון. מענה טלפוני וטיפול בפניות רישום וחידוש מנויים, גביית תשלומים והפקת קבלות טיפול ראשוני בבקשות ובתקלות והפניה לגורם המתאים. שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה שעות העבודה: משרה מלאה/ חלקית במשמרות, א'-ה' 06:30–13:30 | 13:30–21:30 נדרשת זמינות ל-3 משמרות לפחות בשבוע, כולל ערבים ומוצאי שבת. מתאים מאוד גם לסטודנטים ! מה אנחנו מציעים? 43–45 ₪ לשעה ברוטו קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון ביטוח בריאות פרטי תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה ובשירות לקוחות חובה ניסיון כפקיד/ת קבלה יתרון שליטה בסיסית ביישומי Office חובה נכונות לעבודה במשמרות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
58022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג. התפקיד כולל: טיפול באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה, עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן. 5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15:00 יש לציין ציפיות שכר קליטה ישירה לארגון
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, outlook פריוריטי – יתרון תודעת שירות גבוהה סדר וארגון אסרטיביות יחסי אנוש טובים מאוד יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
57163
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים | תל אביב | משרה חלקית מחפש/ת תפקיד משמעותי באדמיניסטרציה במשרה חלקית? רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון המשלב שירות לקוחות, תפעול משרד ועבודה מול ספקים. מה כולל התפקיד? מתן מענה פרונטלי וטלפוני לדיירים וללקוחות • קליטת דיירים חדשים וטיפול בתהליכי עזיבה. החתמה על חוזי שכירות וליווי דיירים פוטנציאליים בסיורים • תפעול שוטף של המשרד, תיאום פגישות ואירוח. עבודה מול בנקים וספקים וביצוע הזמנות רכש • טיפול בנושאי חשבונות ואדמיניסטרציה וסיוע בתיאום פעולות אחזקה פשוטות תנאי המשרה: מיקום: תל אביב היקף המשרה: חלקית, 5.5 שעות ביום, ימים א׳–ה׳ | 08:00–13:30 שכר: 8,000 ₪ ברוטו מה אנחנו מציעים? קליטה ישירה לחברה ביטוח בריאות פרטי תנאים טובים והטבות נוספות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי של כשנתיים לפחות – חובה ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית כגון בנקים \חשבוניות\התאמות – חובה שליטה בתוכנות Office – חובה ניסיון בהזמנות רכש והיכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
58338
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|