תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב דרוש/ה קלדנ/ית עבודות הקלדה +מעט מענה לטלפונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00423
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: רכז/ת מנהלי/ת חטיבת תשתיות רכבת משרה מס' 2220/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטיתבעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2220/26 מועד אחרון להגשה הינו 09/07/2026 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • השכלה תיכונית • ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה • ידע וניסיון בתוכנות אופיס - בדגש על Word, Excel, Power point. יתרונות: • ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים. • היכרות עם מערכת SAP. • השכלה אקדמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00445
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב מחפש/ת תפקיד מגוון, יציב ובסביבה איכותית וייצוגית בלב תל אביב? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אחריות רחבה ויום עבודה דינמי. מיקום: תל אביב היקף משרה: ימים א’-ה’ | 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות) תיאור התפקיד: מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות. ניהול יומנים ותפעול משרד שוטף טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר. עבודה מול חשבוניות וגבייה הפקת דוחות ואדמיניסטרציה כללית שוטפת מה אנחנו מציעים? קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון קרן השתלמות סביבת עבודה איכותית, ייצוגית ויציבה תפקיד מגוון עם אחריות רחבה שכר: 11,500 –12,500 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה שליטה טובה ביישומי Office – חובה ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי שירותיות, סדר וארגון גבוהים, ויכולת עבודה בלחץ להגשת מועמדות – שלחו קורות חיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56497
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים) עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש שליטה מלאה ביישומי Office סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות בינלאומיים לתפקיד המשלב שירות ברמה גבוהה, עבודה מול לקוחות מחו"ל, ליווי תהליכים פיננסיים ומתן מענה מקצועי ואישי. אם את/ה בעל/ת אנגלית ברמת שפת אם, גישה עסקית, יכולות בין-אישיות מצוינות ותודעת שירות גבוהה - מקומך איתנו. תחומי אחריות: - ניהול קשר שוטף עם לקוחות בינלאומיים.
- ליווי לקוחות לאורך תהליכים פיננסיים ומתן מענה מקצועי.
- טיפול בפניות, מעקב אחר משימות ותיאום בין גורמים שונים בארגון.
- בניית מערכות יחסים ארוכות טווח עם לקוחות.
- עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- אוריינטציה פיננסית והבנה עסקית - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד שירותי, פיננסי או מול לקוחות בינלאומיים - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
- גישה שירותית לצד חשיבה עסקית ומכוונות לתוצאות.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-BANK
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת FBC דרוש/ה אינטגרטור שירות הצטרפות לצוות מערך השירות בחטיבה גדולה וצומחת מענה טלפוני ללקוחות החברה תוך חתירה לפתרון תקלות אחריות על חלוקת המשימות בצוות מערך השירות
דרישות:
• ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי • ניסיון במערכת הפריוריטי - יתרון • הבנה והיכרות עם תהליכים ארגוניים • תקשורתי וייצוגי • יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולקוחות • ראש פתוח, עצמאות ושירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לאזור דרום דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך !!! עבודה לטווח ארוך ,קליטה ישירה לחברה גדולה ומובילה !!!! דרישות תפקיד -תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות – יתרון. - ניסיון בתחום הגבייה והאדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה -ידע במערכת הפריוריטי (Priority) - יתרון מהות התפקיד: -עבודה בקו ראשון מול לקוחות והתמודדות עם מצבי לחץ -פתיחת כרטיסי עבודה , מענה טלפוני , קבלת קהל , גבייה , הפקת חשבוניות וקבלות שעות עבודה :א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35 , יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי
דרישות:
נכונות לימי שישי ניידות חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
נטלי
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי עבודה מול ספקים/ קבלני משנה הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00 שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56684
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות בסביבה מקצועית? דרוש/ה רכז/ת גבייה ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי הכולל עבודה מול אדריכלים, ליווי פרויקטים ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה. ניהול ומעקב אחר פרויקטים עבודה שוטפת מול אדריכלים ולקוחות סיוע ותמיכה בשני סוכני מכירות תיאומים, מעקב משימות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכת SAP מיקום: חולון שעות עבודה: 08:00–16:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ריכוז פרויקטים – חובה aליטה במערכת SAP – חובה שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת וביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00489
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת אגף לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל עבודה שוטפת מול סמנכ"ל האגף ומנהלי החטיבות. במסגרת התפקיד אחריות על ניהול יומן הסמנכ"ל, תיאום וניהול יומנים עבור מספר מנהלים, ארגון והובלת היערכות לפגישות וישיבות מרובות משתתפים, ליווי אירועים, קבלת אורחים וטיפול בכל ההיבטים הלוגיסטיים הנלווים. בנוסף, התפקיד כולל טיפול בתהליכי החתמה ואישור של הסכמי לקוחות ונספחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות האגף. העבודה במשרה מלאה בפתח תקווה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול ותיאום יומנים מרובים - יכולת עבודה יעילה תחת עומס משתנה וריבוי משימות. - סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים - גישה חיובית, אנרגיה טובה ויכולת לייצר סביבת עבודה נעימה ומקצועית - גמישות מחשבתית, אחריות אישית ויכולת לשמור על קור רוח גם בתקופות עמוסות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
533429
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מ"מ עוזר/ת לראשת התוכנית MBA Climate-Tech Management בי"ס אריסון למנהל עסקים באוניברסיטת רייכמן (הרצליה) מה כולל התפקיד: ליווי אדמיניסטרטיבי שוטף של ראשת התוכנית וניהול פעילות התוכנית
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל גורמים בינלאומיים
תיאום נסיעות, אירועים וכנסים
סיוע בפיתוח שיתופי פעולה, שיווק וגיוס מועמדים
ניהול והובלת פרויקטים לאורך השנה
אופי המשרה: חצי משרה (כ־20 שעות שבועיות), ישנה גמישות בשעות
משרה זמנית - החלפה לחל״ד
עבודה היברידית
דרישות:
תואר ראשון - חובה (יתרון בתחומים רלוונטיים)
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ומולטיטסקינג
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-527
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|