תיאור תפקיד:
לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות. העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
דרישות:
*ניסיון והיכרות עם פריורטי *ניסיון בתפקיד רכזת הזמנות בחברה תעשיתית-יצרנית *ניסיון בתחום האיוורור- יתרון משמעותי! *יכולות ארגון וניהול תהליכים *תקשורת בין אישית ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים *אחריות ויסודיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
597626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית הממוקמת באזור התעשייה רעננה דרוש/ה מנהל/ת משרד וגיוס! אחריות התפקיד: • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד • עזרה אישית למנכ"ל בעיקר בנושא של שווק בינלאומי • עבודה מול גורמים חוץ ארגונים כגון: הנהלת חשבונות, ספקים, עמילי מכס ומפיצים בחו"ל • טיפול במשלוחים יצוא • טפול בגיוסי עובדים
דרישות:
• 3-5 שנות ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה • נסיון בגיוס עובדים בהיי טק של שנתיים לפחות- חובה • אנגלית ברמה גבוהה -חובה • נסיון ביצוא-יבוא יתרון • ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • ניסיון בתמיכה בשווק בינלאומי – יתרון • העבודה במשרה מלאה 09:00-18:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4685
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
- סיוע בהכנת מרכזים כולל טיפול בהגשות והצעות מחיר
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
- 3 + שנות ניסיון
- שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל הכנת מצגות בתוכנת Power Point
- יכולות גרפיות -יתרון
- ידע בהכנת מכרזים – יתרון
- עברית ברמה גבוהה, כולל יכולת התבטאות וניסוח בצורה רהוטה
- אנגלית ברמה טובה מאד – כתיבה ודיבור
- זיקה טכנולוגית, כולל ידע ברשתות חברתיות - יתרון
- אחראית, ייצוגיות , "ראש גדול" ,משימתית "שגר ושכח" תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק בראש העין דרוש\ה מנהל\ת משרד תיאור המשרה: ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית. ארגון נסיעות עסקיות: טיסות, לינה וכו הכנת סיכומי פגישות, הפקה וביצוע של אירועי החברה: כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות. סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים. ניהול יומן ודוא"ל. קבלת אורחים והכוונתם למחלקה הרלוונטית. מענה טלפוני, טיפול בתכתובות והודעות. איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה, הזמנת ציוד ביצוע כל המשימות הקשורות לשירותי מתקנים לפי הנחיות היקף המשרה: ראשון–רביעי: 08:30–17:30 חמישי: 08:30–17:00 קליטה ישירה לחברה! שכר 13000-14000 ברוטו תנאים מעולים למתאימים - סיבוס , קרן השתלמות, חניה וכו
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה! ניסיון בסביבה בינלאומית - יתרון משמעותי יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
53960
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לאזור השרון, דרוש /ה מנהל /ת משרד. התפקיד כולל: - מענה טלפוני וניהול יומנים של הנהלה בכירה. - תפעול שוטף של המשרד. - תפעול אדמיניסטרטיבי. - שכר גבוה והטבות מעולות כעובדי חברה! - משרה מלאה ללא ימי שישי.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד (מהשירות הצבאי/לאומי אפשרי) – חובה. - שליטה מלאה בישומי מחשב - חובה. - אנגלית ברמה טובה – חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית, לפי שעות
קוד משרה:
754
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מתקבלים לתפקיד משמעותי ומאתגר הכולל ליווי ותיאום תהליכי הקבלה של סטודנטים חדשים, מתן מענה למועמדים, שימוש במערכות מידע ומעקב אחרי מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים. המשרה מלאה, בירושלים, מתאימה גם לבוגרי תואר ללא ניסיון קודם!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במוסדות חינוך או אקדמיה- יתרון משמעותי!! שליטה במערכות מידע ובאופיס כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה יכולות סדר וארגון גבוהות המשרה מלאה, בירושלים המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-ACD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחצי משרה למכון אהרן למדיניות כלכלית אוניברסיטת רייכמן בהרצליה הגדרת התפקיד: • ארגון והפקת אירועים כולל ניהול רשימות תפוצה • טיפול שוטף במטלות משרדיות בטלפון ובמייל ומתן תמיכה בניהול יומנים מורכבים • חצי משרה • תחילת העסקה מיידית
דרישות:
• תואר ראשון • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת, לרבות שליטה גבוהה באקסל ובאאוטלוק • ניסיון בארגון אירועים • עברית ברמה גבוהה • שליטה טובה באנגלית - יתרון • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שירות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00234
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד דינמי, מרובה ממשקים פנימיים, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול שותפים למשרה מלאה במשרדי החברה (ללא עבודה מול לקוחות קצה או עבודה מול חו"ל בשעות לא שגרתיות). התפקיד כולל: ניהול ממשקים פנימיים מול מחלקות שונות בארגון תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שותפים עסקיים בארץ ובחו"ל תיאום פגישות והפקת מצגות ניהול מידע ועדכון מערכות (כגון אזור שותפים, סביבות דמו, טפסים, הסמכות) ריכוז תוכניות הדרכה והסמכה לשותפים מעקב ובקרה על תהליכים תפעוליים
דרישות:
פחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון יכולת ניהול מספר משימות במקביל ו"תקתוק" משימות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וללא אגו ניסיון בעבודה מול ממשקים פנימיים מרובים – חובה שליטה ביישומי Office, לרבות Excel אנגלית ברמה בסיסית – חובה היכרות עם מערכת Priority – יתרון יתרון משמעותי לניסיון קודם בארגון גדול או בממשקים פנים ארגוניים מורכבים. המשרה דורשת נוכחות פיזית במשרדי החברה כחלק מאופי העבודה בצוות.(לא בקבלה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-348
אזור:
מרכז - פתח תקווה, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה רפואית בינלאומית חדשנית המציעה פלטפורמה ייחודית לרופאים. אנו מחפשים מנהל/ת תיקי לקוחות מסור/ה שינהל/תנהל את הקשרים עם הלקוחות וישתף פעולה עם מחלקות שונות כגון תוכן, ניהול ומכירות. תפקיד זה מאפשר להכיר מקרוב את ענף הרפואה בחזית הטכנולוגיה והחדשנות. המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- כישורי ניהול לקוחות ברמה גבוהה - שליטה מלאה בשפה האנגלית ברמת שפת אם - יכולת אינטראקציה אפקטיבית עם צוותים חוצי ארגון - ניסיון בעבודה עם Google Ads - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
569920
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק בהרצליה דרוש\ה Facility Coordinator תיאור תפקיד: אחריות על נראות המשרדים ותחזוקה שותפת פיקוח על מתן שירותי ניקיון, כיבוד ושירותי אירוח במתחם מתן שירות ברמה גבוהה ליושבי ומבקרי המתחם, כתובת לכל צורך פיתרון בעיות שוטפות ובלת"מים הקפדה על יישום נהלים וסטנדרטים מקובלים בתחום המשק, ביטחון ובטיחות ניהול ספקים ותקציבים היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות קליטה ישירה לחברה שכר בין 16000-17000 ש"ח ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון , נסיעות מוגדלות וכו
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה! תואר ראשון - יתרון ניסיון בעבודה בסביבה בינלאומית – חובה! אנגלית ברמת גובהה – חובה! שליטה מלאה סביבת עבודה ממוחשבת, לרבות Outlook, Excel ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תקציב - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
53965
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה המספקת שירותים בתחום הטיפולי דרוש/ה רכז/ת ארגון מטופלים. אחריות אדמיניסטרטיבית לתאום הטיפול - בקרות, רגולציות, מענה אישי ומעקב שוטף אחריות לניהול שוטף של היחידה מבחינה מינהלית קשר ישיר ויומיומי עם מטופלים, ניהול תוכנית עבודה ושעות עבודה ברמה שבועית.
דרישות:
* ניסיון עבודה אדמיניסטרטיבי של 5 שנים ומעלה בארגון גדול. * יכולת עבודה מול מערך מטופלים ומתן שירות ברמה גבוהה ורגישה כאחד. * כישורי ארגון וניהול גבוהים. * עמידה בלוחות זמנים ובמצבי לחץ * יציבות תעסוקתית ויכולת להתחייב לתפקיד לאורך זמן. * תקשורת בין אישית טובה ומודעות גבוהה לשירות. התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
T-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחומו במרכז תל אביב (אין חניה) דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לבעלים התפקיד כולל: תיאום פגישות עבור הבעלים של המשרד וניהול לו"ז פגישות קשוח, תיאום טיסות לחו"ל, ניהול עסקיו הפרטיים, עזרה בנושאים אישיים (רפואיים), עזרה בניתוב שיחות נכנסות והגשת קפה/תה לישיבות פרונטליות. ישיבה בפרונט עם עוד 2 מזכירות. תנאים: משרה מלאה, 5 ימים -09:00-18:00 / 08:30-17:30. יש לציין ציפיות שכר.
דרישות:
חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה. שליטה באופיס. אנגלית ברמה טובה מאוד. שירותיות, בעל/ת יחסי אנוש מעולים, פלפל/ית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54056
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה פרויקטאלית הממוקמת באזור התעשייה סגולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת פרויקטים. התפקיד כולל: הכנת תיקי תכנון ותיעוד תיאומים מול גורמי חוץ סיוע למנהל הפרויקט בארגון ומעקב אחר ביצועי פרויקט מעקב תקציבי סיוע במענה להגשת מכרזים.
דרישות:
שליטה בכלי Word, Excel - Microsoft Office - חובה ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ידע ב SAP – יתרון ניסיון קודם בחברות הנדסה – יתרון שירות צבאי – יתרון מתאים גם למשרת אם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00139
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת פארמה פורצת דרך ומובילה מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנהלת לקוחות אסטרטגיים. התפקיד כולל: סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה. ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות. משרה מלאה ממשרדי החברה בלוד. עבודה מעניינת ומתאגרת בסביבה נעימה. תנאים מתגמלים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת או אדמיניסטרציה וכדומה אנגלית ברמה טובה מאוד של כתיבה וקריאה - חובה, דיבור - יתרון שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook- חובה. אחריות אישית, אמינות וניהול עצמי, כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים. יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4704
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|