תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה חברה: חברה בתחום המזון מיקום: רמת השרון היקף משרה: א'-ה' 9-15 (70% משרה) משימות: סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)* (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
טובה(727435)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד) מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי מיקום ישיבה: במשרד היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה משימות: מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמה מצויינת – חובה ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Jנימה(566198)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
משרה: מנהל.ת משרד סוג חברה: משרד ייעוץ כלכלי לפרוייקטים (20 עובדים) מיקום: יד אליהו היקף משרה: א'-ה' 8-16 משימות: ניהול משרד שוטף על כל פניו סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי עיסוק החברה תמיכה בפעילות שתי שותפות רווחה לעובדים
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה לפחות 10 שנים – חובה ! שליטה בתוכנות Office, שימוש ב- AI הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'מישל'(937136)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מישל(937136)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: רכז.ת תיפעול חברה: תשתיות תיקשורת (6 איש במשרדים) מיקום: ת"א, מנחם בגין מיקום ישיבה ותנאים: משרד כפיפות: מנכ"ל היקף: א'-ה' 9-15 במשרד + המשך עבודה מהבית משימות/תחומי אחריות: מעקבים ותיאומי תיפעול שוטף, תחזוקה, בדיקות, תקלות, ב- 70 אתרים בארץ ריכוז השתתפות במכרזים לאתרים חדשים, מעקב הקמת אתרים חדשים עבודה מול חברת חשמל, בודקים, קבלנים, עובדי מיקור חוץ, רשויות קביעת פגישות, תיאומי סיורים ריכוז נתונים כספיים, סיכומים מול דירקטוריון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תיפעולי של פרוייקטים 5 שנים – חובה עברית ברמת שפת אם שליטה ב- Office, SAP הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'ענת'(934384)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ענת(934384)
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול. התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים. תחומי אחריות ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים תמיכה בניהול פרויקטים תפעוליים ומעקב אחר אבני דרך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרציה תפעולית – חובה ניסיון בעבודה עם דוחות, נתונים ובקרה תקציבית – חובה אוריינטציה פיננסית והבנה בסיסית בניהול תקציב שליטה גבוהה ב-Excel וכלי Office (בדגש על ניתוח נתונים) יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים – יתרון ניסיון בעבודה עם רגולציה / תקנים (כגון ISO, בטיחות וכו’) – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5151
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה לייבוא מוצרי צריכה ברמת גן, דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה. התפקיד משלב עבודה דינמית מול ממשקים רבים בארגון בסביבה מקצועית ויציבה. תיאור תפקיד: – עבודה שוטפת מול סוכני שטח, נהגים ולקוחות החברה. – טיפול וניהול מערך ההזמנות מקצה לקצה. – מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וממשק ישיר מול הנהלת החשבונות של החברה תנאים: – משרה מלאה (ימים א'-ה'). – סביבת עבודה יציבה בחברת ייבוא ותיקה. – מיקום: רמת גן. מחפשים תפקיד אחראי ומעניין באזור המרכז? שלחו קורות חיים עכשיו!.
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה. – שליטה מלאה ביישומי Office, עם דגש מיוחד על Excel ברמה גבוהה – יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה. – תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19277
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אוהבת את עולם היופי והאסתטיקה? מחפשת תפקיד המשלב אדמיניסטרציה, מכירות ותיעוד? הצטרפי למרפאה מובילה ונהני משכר גבוה, בונוסים וסביבת עבודה נעימה! תיאור תפקיד: – מזכירות שוטפת: מענה טלפוני, קבלת קהל, חיוב, גבייה ושירות לקוחות פרונטלי. – תיעוד אסתטי: צילום מטופלים לפני/אחרי פרוצדורות ושמירה במאגרי נתונים. – ניהול תכנים: העלאת קבצים לדרייב, הכנת מצגות השוואתיות ושליחתן למטופלים. – שימור לקוחות: קביעת טיפולי המשך ושימור קשר עם מטופלים שסיימו סדרות טיפול. שכר ותנאים: – שכר שעתי גבוה + בונוסים על שימור לקוחות! – היקף משרה: 4 ימי עבודה בשבוע (8.5 שעות ביום). – הפרשות סוציאליות מלאות וסביבת עבודה משפחתית. מיקום ודרכי הגעה: המרפאה ממוקמת סמוך לתחנת בן גוריון (רכבת קלה) בבני ברק. הגעה בתחבורה ציבורית בלבד (3 דקות הליכה מהתחנה). מעוניינת בתפקיד? שלחי קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– ניסיון מוכח כמזכירה/מתאמת במרפאת עור, שיניים או אסתטיקה – חובה. – שליטה מצוינת במחשב (Google Drive, Excel, Word) – אוריינטציה מכירתית, יכולת שכנוע, סבלנות ודייקנות. – הכרת תוכנת Rapid Image – יתרון משמעותי. – זמינות מיידית ומגורים באזור גוש דן בלבד. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת השמה תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת "תמחקו אותי" או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19154
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במשרד משפחתי בתחום החזרי מס! מחפשים מזכיר/ה למשרה חלקית או מלאה באווירה נעימה. תיאור תפקיד: – מענה לטלפונים וניהול שוטף של קבלת הלקוחות. – השלמת מסמכים מלקוחות וניהול תיקי לקוחות המשרד. – עזרה לצוות המשרד בתחומי התפעול השוטף. – עבודה בסביבת משרד קטן, איכותי ובאווירה משפחתית. שכר ותנאים: – אפשרות למשרה חלקית או מלאה לבחירה. – המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. – מיקום: קיבוץ יקום אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– יחסי אנוש טובים, ראש גדול, סדר וארגון. – אמינות גבוהה ויכולת התנהלות עצמאית. – שליטה מלאה בסביבת אינטרנט ובתוכנות אופיס (Excel, Word). – ניסיון בתחום החזרי המס או מיסוי מקרקעין – יתרון משמעותי. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19404
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יועץ/ת לימודים במרכז הייעוץ והרשמה, מחלקת שיווק של מכללת אורנים משרה שעתית, בין 9-18, על פי הזמינות · מתן ייעוץ לפונים וליווי הנרשם עד הפיכתו למממש · ליווי הנרשם בכל תהליך הקבלה עד לתשלום המקדמה. · הענקת חוויית שירות חיוביות, אישית ומקצועית לכל הפונים · מענה טלפוני למתעניינים בלימודים. · קיום פגישות יעוץ אישיות פרונטליות וטלפוניות · השתתפות באירועים שיווקיים המתקיימים במכללה ומחוצה לה. · עמידה ביעדים מכירתיים ואיכותיים
דרישות:
· שליטה בעברית ברמה גבוהה – חובה · נסיון במכירות / בשירות טלפוני/ פרונטאלי · יכולת ביטוי גבוהה · ביצוע מספר משימות במקביל · סדר וארגון גבוהים · יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת · עמידה ביעדים · אסרטיביות · תודעת שירות גבוהה · עמידה ביעדים מכירתיים ואיכותיים. · יחסי אנוש מעולים · יכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-192
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
אחריות על תפעול ,ליווי וביצוע שוטף של תהליכי מיון וקבלה למועמדים בתואר ראשון ושני . התפקיד כולל הטמעה ובקרה של כלל תהליכי העבודה, התהליכים האדמיניסטרטיביים ותהליכי המנהל המלווים את מסע המועמד ללימודים, משלב ההתעניינות ועד לקבלתו ללימודים בפועל. קליטה, בדיקה ותפעול של ערכות רישום ותיקי מועמדים. בדיקה, אימות וריכוז של כלל המסמכים, האישורים, התעודות והנתונים הנדרשים בתהליך הקבלה. וידוא עמידה בתנאי הקבלה של המועמדים למסלולים ולחוגים השונים. טיפול במקרים המחייבים השלמות, חריגים, התאמות או העברה לדיון בוועדות רלוונטיות, לרבות ועדות חריגים זימון לראיונות /מבחיני כניסה . מעקב אחר השלמת כל הדרישות האקדמיות והאדמיניסטרטיביות הנדרשות לקבלה. הכנת הערכה לצורך הנפקת מכתב קבלה
דרישות:
· תואר ראשון – יתרון. · ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה. · ניסיון בעבודה תפעולית מרובת ממשקים. · סדר וארגון , דיוק, ירידה לפרטים ויכולת בקרה גבוהה. · אחריות אישית גבוהה ויכולת סגירת מעגלים. · יכולת עבודה בתנאי לחץ ובעומסים משתנים. · יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל. · תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. · שליטה במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-200
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים) עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש שליטה מלאה ביישומי Office סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למינהל הוראה באוניברסיטת רייכמן דרוש/ה רכז/ת תחום תיאור התפקיד: מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים: בניית תוכניות הלימוד ולוח הבחינות, שיבוץ השיעורים לכיתות. מתן שירות לסגל אקדמי בנושאים כגון שיבוץ לשיעורים, טיפול בחוזים ושכרם. המחלקה נמצאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה, משרה מלאה בין הימים א'-ה'.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-511
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: התפקיד מהווה חוליה קריטית בשרשרת האספקה, עם אחריות על הקשר השוטף מול ספקים והבטחת הגעת הסחורה בזמן ובאיכות הנדרשת. תחומי אחריות: הזמנות רכש מול ספקים מחול, עדכון במערכת ERP .
דרישות:
ניסיון בלוגיסטיקה הזמנות מחול אנגלית חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00054
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|