תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.
המשרה כוללת:
- הגשות מסמכים בנט המשפט,
- הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
- קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
- שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
- העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
- גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
מיקום המשרה - תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת ההייטק "רד תקשורת" ברמת החייל תל אביב
דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת רכב לתפקיד מעניין ודינמי הכולל :
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכבים חדשים
תמחור עסקאות וניהול קבצי מחירונים.
ריכוז וניהול הפעילות מול חברות הליסינג , יבואני הרכב וחברות הדלק .
קבלת הזמנות , בדיקת תקינות ההזמנות(מחיר, מלאי , פרטי לקוח) , הקלדה במערכת ומעקב אחר ההזמנות.
בדיקת חשבוניות וקליטתם .
מתן מענה מקצועי ושירותי באופן שוטף של ההזמנות עד לסגירתן ובירורים .
העבודה בתל אביב, רמת החייל ,במשרה מלאה
היברידי - יום אחד
דרישות:
ניסיון קודם בתחום השירות במחלקת רכב - יתרון הכרת תוכנת ה נ.צ.ר – יתרון ידע והפקת דוחות ב EXCEL – יתרון אחריות אישית , סדר וארגון יכולת דיוק והקפדה על הפרטים הקטנים תודעת שירות גבוהה יחסי אנוש טובים ועבודת צוות חשיבה מחוץ לקופסא וראייה מערכתית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
סוכנות ביטוח גדולה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון ולחיילים /ות משוחררים /ות! התפקיד כולל קבלת ניירת וטפסי ביטוח ומעבר עליהם, לראות שכלום לא חסר ולהחזיר את השגויים. קבלת טפסים, בדיקת תקינות ועוד. משרה מלאה, שכר גלובלי כ- 8K, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב!
דרישות:
זמינות מיידית נכונות לעבודה לטווח ארוך שליטה ביישומי המחשב
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
754
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בבני ברק דרוש/ה מנהל/ת תפעול אחריות כוללת: ניהול שוטף של מערך התפעול במשרד - לרבות תחזוקה, לוגיסטיקה, רכש וציוד תקשורת . תחומי אחריות ופעילויות עיקריות: ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות . • אחריות כוללת על ציוד תקשורת )טלפוניה, חדרי ישיבות, ציוד מצגות וכד'( - רכש, ספקים, טיפול בתקלות ובקרה . • עבודה מול ספקים חיצוניים בתחומי ניקיון, תחזוקה, מחשוב, ציוד ותקשורת - ניהול מו״מ, חוזים ובקרת שירות . • הובלת פרויקטים תפעוליים - שיפוצים, הרחבות, מעבר משרדים, שינויי תשתיות . • ניהול תהליכי עבודה ונהלים - יצירת סטנדרטיזציה, סדר, שקיפות ושיפור מתמיד של השירות . • אחריות על קליטת עובדים מבחינה תפעולית - הכנת עמדת עבודה, ציוד מחשוב, ציוד משרדי, מקום ישיבה ושלט על הדלת כל זאת בתיאום עם משאבי אנוש. • בקרה תקציבית על הוצאות תפעול בשיתוף עם הכספים.
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי . • ניסיון מוכח בניהול ספקים, רכש ומלאי . • יכולת מוכחת בניהול ותיאום ספקי שירו ת טכניים ) IT , תקשורת( . • יכולת סדר, דיוק וירידה לפרטים - "עין בוחנת" שמבטיחה שהמשרד מתנהל ומתוחזק ברמה גבוהה בכל רגע נתון . • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים . • יתרון לניסיון קודם במשרדי עורכי דין, רו״ח או חברות שירותים מקצועיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00907
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון גלובלי ומוביל בתחומו בפתח תקווה אנו מחפשים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מוכשר/ת ומדויק/ת. תפקיד התומך בפעילות השוטפת של אגף מערכות המידע ומצריך שילוב של יכולות אדמיניסטרטיביות, כישורי ניתוח ועבודה רוחבית מול גורמים מגוונים בארגון. באחריות התפקיד, תהליכי רכש, בקרת חשבוניות ותקציב, ניתוח נתונים הכרחיים ועוד. *עבודה במשרה חלקית במשרדי החברה בפתח תקווה, בין יומיים-לשלושה ימי עבודה בשבוע*
דרישות:
ניסיון והשכלה: - ניסיון בתפקידי אדמינסטרציה - חובה - ניסיון בתחומי רכש - יתרון - הבנה חשבונאית (הזמנות/קבלות) - חובה מיומנויות טכניות: - היכרות עם תהליכי רכש על פי SAP (כל מערכת ERP ) - יתרון - ניסיון בפתיחת הזמנות רכש - יתרון - שליטה מלאה ברמה גבוהה ב -Excel (פונקציות מתקדמות, Pivot, נוסחאות מורכבות) - חובה - יכולות בעל פה ובכתב באנגלית- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-3275
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון יציב ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עם אחריות ותמיכה בתהליכים ארגוניים. תחומי אחריות: - ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- תיאום יומנים, פגישות וממשקים מרובים
- טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- סיוע בהובלת תהליכים ותמיכה בפעילות הארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה ביישומי Office
- אחריות, יוזמה וראש גדול
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית במרכז תל אביב דרושה מזכיר/ה- יש חניה התפקיד כולל ישיבה בעמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד, עבודה מול גורמים בכירים בחברה, תיאום פגישות וניהול יומנים,ף סיוע בפרויקטים רוחביים ועוד . ישיבה בקבלה יחד עם מזכירה נוספת . משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 נא לציין צ"ש קליטה לארגון ! תנאים מעולים !! יש חניה! יש קרן השתלמות , תן ביס , בונוס שנתי גבוה !
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה שליטה באקסל ובתוכנות Office – חובה שליטה טובה באנגלית. סדר וארגון, שירותיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54869
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00 עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה עשירה ותנאים סוציאליים מלאים. חניית עובדים מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה בצמיחה בתחום הדאטה סנטרים דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית / Office Manager לתפקיד מרכזי בחברה תפקיד מפתח הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד, מתן מענה שוטף לכלל החברה בנושאי אדמיניסטרציה ועבודה צמודה למנכ״ל, בסביבה דינמית ובינלאומית. תיאור התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ״ל תפעול שוטף של המשרד וקבלה מענה לספקים, לקוחות ואורחים מהארץ ומחו״ל אירוח פגישות וניהול חוויית אורח עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, בארץ ובחו״ל
דרישות:
דרישות חובה: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / Office Manager / עוזרת הנהלה אנגלית ברמה גבוהה, התנהלות שוטפת מול לקוחות מחו״ל זמינות גבוהה ונכונות לגמישות בשעות העבודה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-4868
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הכנת חשבונות למזמיני העבודה ולקבלני משנה ברמה חודשית. ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקט - מעקב אחר אישור החשבון מול מזמיני העבודה, ביצוע גבייה, ערבויות, ביטוחים וכיוצ"ב. הכנת דוחות שוטפים להנהלת החברה. תחומי אחריות: עריכה והפקת חשבונות מצטברים וחלקיים למזמיני העבודה. אישור חשבונות והפקת תשלום לקבלני המשנה. ביצוע גבייה ובקרת תשלומים מול מזמיני העבודה לפי תנאי החוזה. הפקת דוחות להנהלת החברה ובקרה. ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקט - מעקב אחר אישור החשבון מול מזמיני העבודה, ביצוע גבייה, ערבויות, ביטוחים וכיוצ"ב.
דרישות:
השכלה רלוונטית בתחומי כלכלה/ הנהלת חשבונות- יתרון. ניסיון בעבודה על תוכנת פריוריטי- חובה. שליטה מלאה וברמה גבוהה באקסל מתקדם- חובה. הבנה פיננסית וריאלית, ניסיון בביצוע חישובים מורכבים- יתרון. ניסיון בתפקיד דומה ובפרט בתחום הבינוי והתשתיות- יתרון. יכולת התנהלות מול ממשקים מרובים- מנהלי פרויקטים, לקוחות, קבלני משנה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15319
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחב' מצליחה באזור צורן דרוש/ה איש/ת רכש ל-8 חודשים(החלפה לח.לידה) עם אופציה לקבועהאחריות על רכש מול ספקים בחו"ל (עיקר העבודה) ובארץ. הצעות מחיר ומו"מ, הזמנות רכש, עבודה מול עמילי מכס, קליטת הזמנות במחשב. קליטת סחורה, הוצאות דוחות שוטפים, ספירות מלאי ואחריות על מחסנאי תשלומים לספקים
דרישות:
ניסיון קודם ברכש - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה בסיסית באקסל ידע בסיסי בהנה"ח הכרות עם תוכנת sap - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00406
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחב' בתחום התעשייה הבטחונית ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אנגלית ברמת שפת אם במשרה מלאה. במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, הזמנות מספקים, תיאומים, בקרה ומעקב על משימות שוטפות תכתובות ושיחה באנגלית, ועוד. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (תכתובות + רמת שיחה) - חובה ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה על כלל מערכות אופיס - חובה זמינות למשרה מלאה ולהתחלה מיידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00066
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות. העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
דרישות:
*ניסיון והיכרות עם פריורטי *ניסיון בתפקיד רכזת הזמנות בחברה תעשיתית-יצרנית *ניסיון בתחום האיוורור- יתרון משמעותי! *יכולות ארגון וניהול תהליכים *תקשורת בין אישית ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים *אחריות ויסודיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
597626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
משרה מלאה 7.30 - 16.30 + ימי שישי וש"נ לפי צורך שכר 44.5 שח עבודה מול מחשב עבודה מול נהגים
דרישות:
ניסיון בחתום - יתרון שליטה טובה במשחב שליטה מלאה בעברית
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00388
|