דרושים בתחום אדמיניסטרטור

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 62 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרטור

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

RecruitX

13/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
ידע או יכולת גרפית – יתרון
סדר וארגון, אחריות וראש גדול
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5033
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט /ית סידור עבודה במחלקה הטכנית

רפרנט /ית סידור עבודה במחלקה הטכנית

נטלי החברה לשירותי רפואה דחופה בישראל בע"מ

13/05/2026

תיאור תפקיד:
דרוש /ה נציג /ה למוקד תיאום טכני המטפל בסידורי עבודה.
תכנון ותחזוק סידור העבודה לצוות הטכנאים של החברה.
מתן שירות לנציגי המחלקה הטכנית במתן תיאומים ללקוחות, תחזוק יומן טכנאי, מעקב על ביצועים ותיקון עסקאות, מתן מענה ללקוחות החברה בטיפול במכשירים מתקדמים
ימי א-ה, 8:00-16:30
שישי אחת לחודש 8:00-12:00
נכונות לשעות נוספות
העבודה ברמת גן
דרישות:
שירותיות, הגדלת ראש.
הכרת הארץ-יתרון
שליטה מצויינת במחשב כולל אקסל
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 800377
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

ברינקס ישראל בע"מ

13/05/2026

תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון
משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30
העבודה בבני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה
שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה
ניסיון בפריוריטי- יתרון
סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים
הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה // רמת גן

רכז/ת אדמיניסטרציה // רמת גן

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

13/05/2026

תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה להשתלבות בצוות איכותי
*שכר מעולה ותנאים טובים*
מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית.
המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי.
***יום חופשי באממצע שבוע
המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין  
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות.
ידע בתוכנת מכלול יתרון.
תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: jb-119
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה באזור חיפה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה באזור חיפה

לין ביכלר משאבי אנוש

13/05/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה לאזור חיפה
עבודה זמנית לחצי שנה

תיאור התפקיד:
ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף.
עבודה עצמאית, תפעולית, מול לקוחות גדולים.

המשרה מלאה בימים א'-ה'
בין השעות 07.30-16.30
שכר 10,000- 10,500 ש"ח ברוטו!!
העבודה ממוקמת באזור חיפה.
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון מתפקידים דומים– חובה!
ידע בתוכנות אופיס, אקסל ברמה טובה – חובה!
ניסיון בגבייה /הנהלת חשבונות -יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 55791
אזור: צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד בהרצליה - תנאים שווים!!

דרוש/ה מנהל/ת משרד בהרצליה - תנאים שווים!!

job space

13/05/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד!
אם את/ה איש/אשת אנשים עם יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להשתלב בסביבה דינמית – המקום שלך איתנו.

תיאור תפקיד:
– ניהול המשרד מקצה לקצה ודאגה לרווחת העובדים באווירה משפחתית ורעננה.
– הפנים של החברה: קבלת אורחים, מענה טלפוני ותפעול שוטף של המשרד.
– ניהול אדמיניסטרטיבי: עבודה מול הנהלת חשבונות, הוצאת חשבוניות וניהול מלאי וציוד.
– ניהול רווחה: הפקת Happy Hours, ימי הולדת, ימי גיבוש והרמות כוסית.

שכר ותנאים:
– משרה מלאה (עם גמישות מסוימת ואופציה לשעות נוספות).
– עבודה במשרדים מעוצבים בהרצליה פיתוח בסביבה צעירה ודינמית.
– מיקום: הרצליה פיתוח

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם בתור מנהל/ת משרד – חובה.
– תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ירידה לפרטים.
– "ראש גדול", תקתקנות ושליטה ביישומי Office ומחשב.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19332
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אדמינ/ית תפעול

אדמינ/ית תפעול

RecruitX

13/05/2026

תיאור תפקיד:

דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול.
התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים.
תחומי אחריות
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול
ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים
בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים
ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות
הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות
ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות
ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים
ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים
הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים
תמיכה בניהול פרויקטים תפעוליים ומעקב אחר אבני דרך
דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרציה תפעולית – חובה
ניסיון בעבודה עם דוחות, נתונים ובקרה תקציבית – חובה
אוריינטציה פיננסית והבנה בסיסית בניהול תקציב
שליטה גבוהה ב-Excel וכלי Office (בדגש על ניתוח נתונים)
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים – יתרון
ניסיון בעבודה עם רגולציה / תקנים (כגון ISO, בטיחות וכו’) – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5151
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

HR HOME

13/05/2026

תיאור תפקיד:
**החלפה לחל"ד**
תחילת עבודה- 1.7

אנחנו מחפשים אדמינ/ית פרואקטיבי/ת ונלהב/ת להצטרף לצוות הסטארטאפ שלנו. בתפקיד זה תהיו ה־go-to person לכל הנושאים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים, ותסייעו לשמור על עבודה שוטפת ויעילה בסביבה דינמית ומהירה.
תחומי אחריות:
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים, והבטחת התנהלות יומיומית חלקה.
• ניהול תחזוקת המשרד, כולל עבודה מול צוותי ניקיון, ניהול ספקים והזמנת ציוד.
• קבלת אורחים וברכת מבקרים.
• ארגון וניהול ציוד משרדי, תוך שמירה על סביבת עבודה מסודרת ויעילה.
• ניהול ותיאום מתנות לעובדים ואירועים מיוחדים.
• עבודה בגישה פרואקטיבית, עם יחסי אנוש מצוינים ומחויבות גבוהה לתפקיד. 
דרישות:
תואר ראשון- חובה!
ניסיון בתפקידים דומים- חובה!
יכולות ארגון וניהול משימות מרובות ברמה גבוהה.
כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים.
רמת מחויבות ואמינות גבוהה.
אנגלית ברמה טובה, דיבור וכתיבה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00051
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת הנהלה

גאמידור דיאגנוסטיקה בע"מ

13/05/2026

תיאור תפקיד:
חברת גאמידור דיאגנוסטיקה, העוסקת בשיווק ופיתוח מוצרים לאבחון רפואי, מגייסת לשירותיה מזכירת הנהלה, העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.
וכוללת מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ותמיכה שוטפת לחברי ההנהלה הבכירה.
התפקיד דורש יכולת תמרון בין משימות מרובות, שמירה על סדר ארגוני מופתי וייצוגיות מול גורמי פנים וחוץ.
תחומי אחריות:
מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה
עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות
עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה
על דיסקרטיות
דרישות:
  • ניסיון בעבודה כמזכיר/ת הנהלה, מנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
  • תואר אקדמי - חובה
  • אנגלית ברמה גבוהה - חובה
  • שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת - חובה 
  • שליטה בתוכנת PRIORITY – יתרון
  • יחסי אנוש מעולים
  • יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר, ארגון ודיוק
  • תנאים מצוינים למתאימים
  • המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00008
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת דסק הזמנות

אחראי/ת דסק הזמנות

חברה דיסקרטית

13/05/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת דסק הזמנות
טיפול ומעקב שוטף בהזמנות, יצירת חשבוניות ותעודות משלוח.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן שירות ותמיכה לאנשי מכירות החטיבה, ללקוחות ולמנהלי הרכש של מעבדות המחקר ברחבי הארץ.

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה טובה מאד
ניסיון בניהול עובדים
נכונות למשרה מלאה עד 17:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2848
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברת יזמות נדל"ן

מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברת יזמות נדל"ן

Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים

13/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן דרוש/ה מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד: ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות, ניהול משימות, הנעת פרויקטים ותהליכים מקצה לקצה, אופרציה, קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, אחריות על חומרים שיווקיים ומצגות, עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים וממשקים נוספים, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
• השכלה אקדמית.
• ניסיון קודם משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי.
• ניסיון מעולמות הנדל"ן / יזמות / בנייה – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכת CRM.
• אוריינטציה טכנולוגית וזיקה לעולמות AI וכלים דיגיטליים – יתרון.
• חשיבה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18159
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת תפעול ואדמיניסטרציה - תנאים מעולים!!

פקידת תפעול ואדמיניסטרציה - תנאים מעולים!!

job space

13/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הניקיון וההסעדה בתלפיות, דרושה פקידה אחראית ודקדקנית לניהול המערך המשרדי.
ריכוז דוחות נוכחות ועבודה אינטנסיבית עם נתונים.

תיאור תפקיד:
– מעקב ובקרה על דוחות נוכחות של עובדי שטח והכנת נתונים לשכר.
– ניהול טבלאות אקסל מורכבות, הפקת דיווחים ומעקב אחר נתוני תפעול.
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מיילים, הקלדת מסמכים ותיוקים.
– עבודה מול מנהלי אזורים, עובדי שטח ומחלקת הנהלת חשבונות.

שכר ותנאים:
– משרה מלאה, ימים א'-ה'.
– תנאים סוציאליים מלאים ויציבות תעסוקתית בחברה גדולה.
– סביבת עבודה דינמית ומאתגרת.
– מיקום: תלפיות, ירושלים.

מחפשת תפקיד עם אחריות וסדר? שלחי קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– שליטה מלאה ב-Excel ברמה גבוהה.
– סדר וארגון ברמה גבוהה, דקדקנות ויכולת ירידה לפרטים.
– כושר ביטוי רהוט ויכולת עבודה עצמאית.
– ניסיון בהנהלת חשבונות או בחברות כוח אדם/ניקיון – יתרון משמעותי.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19263
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת Back Office למחלקת הנהלת חשבונות - שכר גבוה!

פקידת Back Office למחלקת הנהלת חשבונות - שכר גבוה!

job space

13/05/2026

תיאור תפקיד:
רשת קמעונאית מובילה באשדוד מגייסת איש/אשת אדמיניסטרציה למחלקת הכספים.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה בתפקיד ליבה הכולל אחריות רבה, תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה נעימה.

תיאור התפקיד:
– תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הנהלת חשבונות.
– הפקת מספרי הקצאה, הנפקת צ'קים וביצוע תשלומים.
– התאמת תעודות משלוח לחשבוניות וקליטת עובדים חדשים.
– קבלת קהל וניהול יומנים בעת הצורך.

תנאי המשרה:
– שכר: 8,500–10,000 ₪ (בהתאם לניסיון).
– שעות עבודה: א'–ה', 08:00–16:30 (קיימת גמישות בשעות).
– תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
– מיקום: אשדוד.

מחפשת תפקיד אדמיניסטרטיבי בעולם הכספים? שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
– שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת ויישומי Office
– ידע בסיסי בהנהלת חשבונות או היכרות עם תוכנת "Comax" – יתרון משמעותי.
– דייקנות, יכולת עבודה עם מספרים וסדר וארגון ברמה גבוהה.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19384
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Training & Education Coordinator

Training & Education Coordinator

חברת פארמה

13/05/2026

תיאור תפקיד:
We are looking for a highly organized, proactive, and people-oriented Training & Education Coordinator to join our team.
In this role, you will be at the heart of our educational activities-planning and executing high-quality events, hands-on trainings, and congress participation for dental professionals internationally.
If you thrive on managing details, working with multiple stakeholders, and creating exceptional experiences, this is a great opportunity to grow within a global medical device company.

What We’re Looking For
· Experience coordinating events or educational programs (medical/dental industry - an advantage)
· Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail
· Ability to work with multiple projects in a fast-paced, dynamic environment
· Willingness to travel abroad and be on-site for events as needed

Why Join Us?
You’ll play a key role in advancing professional education while being the behind-the-scenes superstar who ensures every event runs flawlessly gaining hands-on experience and growing your career in medical education and event management.
This role is ideal for someone who enjoys meeting people from around the world, thrives in a professional setting, and takes pride in being the driving force behind successful events.
דרישות:
Key Responsibilities
Event Planning, Execution & Logistics
 Plan, organize, and execute events including hands-on courses, webinars, and in-person events in Israel and abroad
 Own event timelines, agendas, and checklists from planning through post-event wrap-up
 Collaborate with production companies and service providers to ensure all technical, operational, and experience requirements are met
· Serve as the on-site event lead, overseeing setup, live delivery, vendor coordination, and post-event breakdown

Speaker & Vendor Management
 Manage speakers' schedules, travel, accommodation, honoraria, and contracts
Source, brief, and manage external vendors (venues, AV suppliers, catering, agencies, photographers)
 Track vendor contracts, invoices, and all event-related documentation

Communications, Branding & Attendee Experience
 Coordinate event communications, including invitations, agendas, registrations, and attendee information
 Oversee attendee logistics (registration lists, badges, agendas) and collect post-event evaluations and feedback
 Work with vendors and internal teams to create flyers, brochures, and training materials in alignment with company branding guidelines

Warehouse Administration & Shipping Coordination
 Manage training and marketing inventory, including demo products, hands-on materials, and branded items
 Coordinate international and local shipments for training events, including packing and unpacking materials, preparing detailed shipping lists, and working closely with the shipping/logistics department to ensure timely delivery and returns
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00013
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת מנהל רפואה לאוניברסיטת רייכמן

דרוש/ה רכז/ת מנהל רפואה לאוניברסיטת רייכמן

אוניברסיטת רייכמן

13/05/2026

תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד.
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו.
• קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים.
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים.
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה.
• ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס.
• היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך.
• תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה
• אנגלית ברמה טובה- חובה
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות
• תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
• דיסקרטיות ואחריות
• יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר
• יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-500
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!