דרושים בתחום אדמיניסטרטור

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 47 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרטור

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג.ת קבלה בחברה מובילה

נציג.ת קבלה בחברה מובילה

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

20/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברת מטבחים בבני ברק דרוש.ה נציג.ת קבלה
ישיבה בעמדת כניסה, קבלת לקוחות והכוונתם למעצבים/ות, הכנת קפה במידת הצורך...
א'-ה' 09:00-18:00 – די גמיש ל 09:00-17:00
שישי לסירוגין עד 13:00
יש חניה במקום.
שכר 45-50 ₪

דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם
אחריות
סדר וארגון
יחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00517
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית

חברה דסקרטית

20/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
  • אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
  • ניסיון בתחום הסוכנויות – יתרון
  • ידע על תוכנת פריורטי – יתרון
  • OFFICE – שליטה מלאה
  • תודעת שירות גבוהה מאד
  • יכולת ארגון גבוהה
  • יכולת ניהול מספר משימות במקביל
  • דיוק גבוה והקפדה על פרטים
פניות תשמרנה בסודיות ותענינה עפ"י התאמה בלבד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00022
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

20/10/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55477
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!

דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!

JobShop

20/10/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
מה כולל התפקיד?
 מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד
 ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים
 עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים
 טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית
 הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי
 אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות
תנאים:
מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית
משרה מלאה | 08:00–18:00
סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
 ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה
  היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון
 יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק
 ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים
 נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 984031
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ותפעול

מנהל/ת משרד ותפעול

RecruitX

20/10/2026

תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים מחפשת מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר.
מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה על ניהול המשרד, תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פיננסיים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית.
• עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר ומתן תמיכה בנושאים תפעוליים וניהוליים.
• ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים.
• הפקת חשבוניות וקבלות.
• עבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים.
• ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות.
• הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל.
• ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע.
• תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים.
• מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
• תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.
דרישות:
• ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד/תפעול – חובה.
• שליטה טובה מאוד ב-Excel – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת – חובה.
• ניסיון בהפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות – חובה.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה.
• אנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5267
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכזת גיוס ואדמיניסטרציה

רכזת גיוס ואדמיניסטרציה

חברה דיסקרטית

20/10/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה
מיקום: ראש העין
היקף: משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 08:00–17:00
תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות
לחברה באזור ראש העין דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה מול עובדים, מועמדים, מנהלים וספקים.
התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע משימות ומחפש/ת תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, קבלה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה.
מה כולל התפקיד?
    ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים, מועמדים וספקים.
    מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
    ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בפעילות המשרד.
    תמיכה בתהליכי גיוס וגיוס עובדים: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות, קשר עם מועמדים ומעקב אחר התהליך.
    תמיכה בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding.
    סיוע בניהול פעילויות רווחה, אירועי עובדים וימי גיבוש.
    עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
    הכנת מסמכים, מעקבים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
    תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש ובמשימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
    ניהול תחום הניקיון בחברה
    נכונות ליציאות מחוץ למשרד עם רכב החברה
דרישות:

דרישות התפקיד
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / קבלה / שירות – חובה.
    רישיון נהיגה- חובה
    ניסיון קודם בגיוס או במשאבי אנוש – יתרון משמעותי.
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
    יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
    סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
    שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
    אנגלית ברמה טובה – חובה.
    ניסיון בעבודה על CANVA – יתרון משמעותי
    נכונות לעבודה קבועה בימים א׳–ה׳ בין 08:00–17:00
    הגעה עצמאית לראש העין – חובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00019
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת מנהל רפואה לאוניברסיטת רייכמן

דרוש/ה רכז/ת מנהל רפואה לאוניברסיטת רייכמן

אוניברסיטת רייכמן

20/10/2026

תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד.
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו.
• קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים.
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים.
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה.
• ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס.
• היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך.
• תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה
• אנגלית ברמה טובה- חובה
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות
• תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
• דיסקרטיות ואחריות
• יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר
• יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-500
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מרכז/ת ללימודי דוקטורט

מרכז/ת ללימודי דוקטורט

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב

20/10/2026

תיאור תפקיד:
- ארגון וטיפול בנושא מנהל תלמידים בבית הספר: סיוע בייעוץ, פתיחת קורסים, רישום מועמדים חדשים, ביצוע מעקב אקדמי אחר הסטודנטים בתיאום הוועדה המחלקתית והפקולטית.
- מתן שירות לסטודנטים: הפקת אישורים וגיליונות ציונים, עדכון פרטים, הזנת ציונים והחלטות, טיפול בדחיות מועדים, אישורי הארכות וכו'.
- טיפול במערך מלגות ופרסי לימודים לדוקטורנטים ולבתר דוקטור: סיוע בהכנת תקציב, יישום החלטות הוועדות, תכנון חלוקת המלגות בתאום עם אגף תתו"כ, הפקת דוחות, ביצוע מעקבים וכו'.
- ריכוז ובניית תוכניות לימודים ללימודי השלמה ולתוכניות ייחודיות.
- סיוע בארגון סדנאות וטקסים.
- אחריות על עדכון פורטל הדוקטורנטים ואתר ביה"ס.
- קיום קשר עם מועמדים לתואר ומתקבלים ומתן מידע והנחיות לפונים.
- קבלת קהל הסטודנטים וקיום קשר שוטף עם חברי הסגל האקדמי.
- מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים בביה"ס.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.



דרישות:
- תואר אקדמי ראשון- חובה
- ניסיון של 3 שנים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
- העבודה במילוי מקום .




היקף משרה: משרה זמנית
קוד משרה: 214-2026
אזור: דרום - קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג

לין ביכלר משאבי אנוש

20/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ
עבודה בצוות במשרדים חדישים!

התפקיד כולל:
ניהול לו"ז של מנהלים בכירים
מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים, תחזוקה,עבודה מרובה עם אקסל.

תנאים:
ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי
שכר 10,000-11,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
יחסי אנוש טובים, שירותיות, הגדלת ראש
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 58208
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לשוהם דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס

לשוהם דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס

DHL שילוח גלובלי ישראל בע"מ

20/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברת השילוח DHL GLOBAL FORWARDING בשוהם דרוש/ה מתאם/ת יצוא למשרת בק אופיס-אפשרי ללא ניסיון
מהות התפקיד: טיפול מקצועי במסמכי הזמנות, התכתבויות מול סוכנים , הזנות נתונים למערכות ממוחשבות, עבודה בצוות.
משרה מלאה בימים א’-ה’, בשעות 8:00-17:06 ,
יום בשבוע העבודה היא בשעות: 12:00-20:00 או 14:00-22:00 (עושים את המשמרת הזאת מהבית)
ימי שישי עובדים אחת לשבועיים שלושה. כשעובדים שישי לא עובדים יום באמצע השבוע.
סה"כ 5 משרות בשבוע.
הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית מובילה, ליהנות מהכשרה מקצועית מלאה ולעבוד לצד צוות מקצועי ומנוסה.
תנאים מעולים ואפשרויות קידום למתאימים/ות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה- חובה
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה צוות
יכולת עבודה עצמאית

בעת שליחת קורות החיים ופרטים אישיים למשרה זו, הנך נותן/ת את הסכמתך לכך שהחברה תעבד את המידע האישי שלך לצורך תהליך הגיוס, בחינת התאמתך לתפקיד ויצירת קשר עמך.
כמו כן, הנך מסכים/ה לכך שהמידע יישמר לתקופה של עד 24 חודשים במערכת הגיוס החיצונית של החברה וישותף עם גורמים מקצועיים המעורבים בתהליך הגיוס, ככל שנדרש לצורך בחינת המועמדות למשרה זו או למשרות נוספות.
בכל עת ניתן לפנות לכתובת: [email protected] לבקש למחוק, לעיין, לתקן את פרטיך.
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 1919
אזור: מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה חברה

מזכיר/ה חברה

טאלנטס השמת עובדים

20/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה קבלנית ותיקה וצומחת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומגוון, בעבודה עם הנהלת החברה וכלל המחלקות במשרד ובשטח.
* ניהול ותיאום יומנים מרובים של הנהלת החברה.
* קבלת אורחים, מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים בארץ ובחו״ל.
* טיפול בדוחות נוכחות, שיוך עובדים לאתרים ואדמיניסטרציה הקשורה להעסקת עובדים זרים.
* ביצוע הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
* תפעול שוטף של המשרד, לרבות ציוד משרדי ואספקה לקפיטריה.



דרישות:
* שליטה מלאה ב־Excel וביישומי Office, לרבות הכנת מצגות ב־PowerPoint.
* יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
* שליטה באנגלית בשיחה ובכתיבה, לרבות ניסוח מיילים.
* שליטה בכלי בינה מלאכותית (AI) ויכולת לשלבם בעבודה השוטפת.
* סדר, ארגון ואחריות, לצד יכולת לתעדף ולקדם משימות באופן עצמאי.
* אישיות אנרגטית וחיובית, תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין־אישית מצוינת ואהבה לעבודה עם אנשים.
* יוזמה, סקרנות, ראש גדול ורצון להיות חלק פעיל בעשייה היומיומית של החברה.

*היקף המשרה:* 9 שעות ביום ועבודה ביום שישי אחת לחודש.
*מיקום:* הרצליה פיתוח.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01512
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז.ת תפעול

רכז.ת תפעול

Mertens - Malam Team

20/10/2026

תיאור תפקיד:
חברת Mertens - MalamTeam מגייסת רכז.ת תפעול לארגון מוביל באזור הרצליה
תיאור משרה:
הקלדת הזמנות רכש במערכת, טיפול ומעקב במשלוחי יבוא אוויריים וימיים, דיווח סטטוס ופתרון בעיות בזמן אמת.
טיפול בתיאום אספקות, קליטות משלוחים וליקוט ללקוחות.
טיפול ברגולציה .
בקרה על מלאי החברה במחסנים לוגיסטיים , מתן מענה שוטף ללקוחות החברה והמחלקות הרלוונטיות.
מעקב שוטף ותיאום של שרשרת האספקה מא' עד ת' עם נכונות לטיפול גם בפרויקטים מיוחדים שמאפיינים חברה דינמית.
- הובלת סחורות, עבודה מול ספקים, לקוחות, בקרה על מלאי - קליטות, תנועות מלאי, ליקוטים.
עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות
דרישות:
הכרות מקצועית עם תחום שרשרת אספקה : יבוא ולוגיסטיקה - ניסיון של לפחות שנתיים בתחום.
ניסיון בעבודה מול מכון התקנים ביבוא מוצרי אלקטרוניקה.
ראש גדול עם רצון ללמוד
אנגלית ברמה טובה – חובה
ידע והבנה במערכת PRIORITY - חובה
שליטה בעבודה עם מחשב – אופיס, דגש על אקסל
יסודיות ודייקנות
יחסי אנוש מצוינים לעבודה בצוות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 37414
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ראש/ת לשכה | לשכת סגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח

ראש/ת לשכה | לשכת סגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב

20/10/2026

תיאור תפקיד:
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה.
התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים.
מה בתפקיד?
מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.
מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים.
מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים.
עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה.
נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון של שנתיים לפחות בתחומים רלוונטיים.
ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאוד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 207-2026
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית סידורי עבודה

רפרנט/ית סידורי עבודה

נטלי שירותי רפואה בע"מ

21/10/2026

תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה!
התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל:
    תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
    פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
    מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה:
ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד).
ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00).
יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00
תנאים:
שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
    ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
    גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
    ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
    שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
    הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 800377
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב

לין ביכלר משאבי אנוש

20/10/2026

תיאור תפקיד:
לפירמת עו"ד מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב

יושבים ליד קו רכבת!
מתאים גם לסטודנטים/יות!

במסגרת התפקיד:
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאים:
מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי.
שעות המשרה 15:30-21:00.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות - חובה.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 58179
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!