תיאור תפקיד:
תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית, מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות:מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות. מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים. תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות. טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך. משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. אנחנו מציעים:תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. תנאים טובים למתאימים/ות. עובד/ת חברה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב דרוש/ה קלדנ/ית עבודות הקלדה +מעט מענה לטלפונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00423
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית בתחום החשמל התעשייתי הישבת באבן יהודה דרוש/ה פקיד/ת מחסן. התפקיד כולל: קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאי, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי ספקים, עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות, ניהול ותיעוד תהליכים במערכת ממוחשבת ועוד. עבודה בצוות עם פקידה נוספת. ימים א-ה בין 7:30-17:00 (גמיש במידת הצורך). שכר 10K.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה זמינות למשרה מלאה באבן יהודה (יש חנייה) היכרות עם תוכנת פריוריטי-יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00109
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
We are looking for a highly organized and proactive Operations Coordinator to oversee and coordinate our daily administrative operations. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and possesses excellent communication skills in both English and Hebrew. This role is pivotal in ensuring smooth office functionality and supporting management in various operational tasks.
Responsibilities
• Manage office operations (supplies, equipment, maintenance).
• Ensure a clean, organized, and functional office environment.
• Handle vendor relationships.
• Assist with HR and finance-related administrative tasks
• Handle employee-facing logistics like birthday treats, holiday gifts etc.
• Coordinate employee travel arrangements.
• Coordinate quarterly company meetups and biannual team-building activities and company events.
• Issue and track client quotes and pricing proposals
• Update CRM with project/client data
• Sales operations and active follow up
• Send out invoices and internal financial reports
דרישות:
• Fluent English (spoken and written) – a must
• Strong organizational and multitasking abilities
• High attention to detail and a proactive, “can-do” attitude
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and other office software
• Ability to work independently and prioritize tasks efficiently
• Discretion and confidentiality when handling sensitive information
• Proven experience in office administration or similar role- an advantage
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5087
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
המוזיאון הישראלי לרפואה ומדע, מחפש רכז.ת פיתוח משאבים. התפקיד כולל ייזום קשרים חדשים עם תורמים וגופים בארץ ובעולם, טיפול ומעקב אחר תהליכי פיתוח משאבים, חיזוק הקשר עם תורמים קיימים, ותמיכה מלאה בעבודת מחלקת פיתוח המשאבים. מה כולל התפקיד: · איתור, פנייה וטיפוח קשרים עם תורמים פוטנציאליים: חברות, קרנות, ארגונים ויחידים · ניהול ומעקב אחר פרויקטים ותוכניות גיוס · הכנת חומרים, תיאומים, משימות אדמיניסטרציה ועוד
דרישות:
· תואר ראשון · אנגלית מצוינת ויכולת התנסחות גבוהה – חובה · ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית · כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים · יכולת ארגון גבוהה ודיוק בפרטים · חשיבה יצירתית וראש גדול · שליטה מלאה ביישומי Office · ניסיון בפיתוח משאבים – יתרון משמעותי · "ביצועיסטיות", אחריות ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19670
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30 העבודה בבני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה ניסיון בפריוריטי- יתרון סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
רשת קמעונאית מובילה באשדוד מגייסת איש/אשת אדמיניסטרציה למחלקת הכספים. הזדמנות להשתלב בחברה יציבה בתפקיד ליבה הכולל אחריות רבה, תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה נעימה. תיאור התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הנהלת חשבונות. – הפקת מספרי הקצאה, הנפקת צ'קים וביצוע תשלומים. – התאמת תעודות משלוח לחשבוניות וקליטת עובדים חדשים. – קבלת קהל וניהול יומנים בעת הצורך. תנאי המשרה: – שכר: 8,500–10,000 ₪ (בהתאם לניסיון). – שעות עבודה: א'–ה', 08:00–16:30 (קיימת גמישות בשעות). – תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון. – מיקום: אשדוד. מחפשת תפקיד אדמיניסטרטיבי בעולם הכספים? שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה. – שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת ויישומי Office – ידע בסיסי בהנהלת חשבונות או היכרות עם תוכנת "Comax" – יתרון משמעותי. – דייקנות, יכולת עבודה עם מספרים וסדר וארגון ברמה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19384
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באזור השפלה, דרושה רפרנטית ייבוא ועמילות מכס תיאור התפקיד:- מתן שירות, טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות ייבוא.
- בניית הצעות מחיר ללקוחות על פי מחירון.
- פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
- הפקת חשבוניות ללקוח.
- מעקב אחר קידום תהליכי פרויקטים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- עדכון מידע במערכות מחשב מול המכס ומול מערכות לניהול פרויקטים.
- משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתחום ייבוא, עמילות מכס, מערכות מחשוב מול המכס – יתרון (מערכת מסלול)
- שליטה באופיס - אקס, וורד, אאוטלוק
- התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי.
- יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
- מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
- שנות נסיון:3-4 שנים בתחום.
- מועמדים מאזור: מרכז, שפלה.
אילו כישורים ויכולות נדרשות ?- יכולת למידה מהירה.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה עצמאית.
- יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
07-JB
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ביצוע בקרה שוטפת על כלל חשבונות מחלקת התחבורה, תוך אחריות מלאה על מעקב, ניתוח ודיוק נתונים תקציביים. - ביצוע בקרה תקציבית חודשית על כלל רכבי החברה.
- ניהול ומעקב אחר חשבונות, חיובים וחשבוניות מספקים וחברות ליסינג.
- בדיקה ואימות נתונים מול חוזים, הסכמי שירות ונתוני צריכה.
- עבודה יומיומית עם מערכות SAP ונצר לצורך בקרת נתונים, הקמת הזמנות, מעקב אחר חיובים ועוד.
- בניית דוחות וטיובים באמצעות Excel (כולל פונקציות מתקדמות).
- עבודה מול ספקים, חברות ביטוח וליסינג ומחלקת הכספים.
- ייעול תהליכי עבודה ושמירה על תאימות בין מחלקות.
- משימות שונות כגיבוי והשלמה במחלקת רכב, כדוגמא: שיוך רכבים, קנסות, נסיעות בכבישי אגרה וחניונים
דרישות:
- שליטה גבוהה וניסיון בעבודה על Excel - חובה
- ניסיון מעשי בעבודה עם SAP – יתרון משמעותי
- רקע בהנהלת חשבונות - יתרון
- משרה חלקית (5 שעות עבודה)
- עבודה במשרדי החברה בראש העין
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00179
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפשים מזכיר/ה למפעל משפחתי מוביל בכוכב יאיר! אוהבים סדר וארגון? מחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך? המקום שלכם איתנו! מה כולל התפקיד? - טיפול בהזמנות מול לקוחות וספקים - עבודה מול הנהלת חשבונות (תוכנת "רווחית") - מענה טלפוני ושירות לקוחות התנאים: - משרה מלאה, 08:00-16:00 - מיקום: אזור התעשייה כוכב יאיר אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לכם – שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- היכרות עם תוכנת "רווחית" - יתרון
- רקע בסיסי בהנהלת חשבונות
- אנגלית ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים ואחריות
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19392
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייזמות ובנייה בנתניה , דרושה מנהלת לשכת הנדסה מקצועית ואחראית, שתשמש כיד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה. תחומי אחריות : ניהול שוטף של לשכת ההנדסה ותיאום בין המחלקות השונות.
טיפול בדוחות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
תמיכה בסמנכ"ל ההנדסה בנושאים מקצועיים
ליווי תהליכי פרויקטים ומתן מענה אדמיניסטרט
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים ופנימיים בחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היזמות והבנייה
יכולת ארגון
שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל, מצגות וAI
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית , היקף המשרה: מלאה, אפשרות ימים קצרים וארוכים.
שכר מעולה למתאימים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01371
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: רכז/ת מטה סמנכ"ל הנדסה ופיתוח חטיבת הנדסה ופיתוח משרה מס' 2201/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטיתבעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2201/26 מועד אחרון להגשה הינו 11.6.26 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • השכלה תיכונית • בעל ניסיון מקצועי של שנתיים שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית, במהלך עשר השנים האחרונות. • ניסיון של שנתיים לפחות בניהול וריכוז לו"ז בכירים (מנהל אגף ומעלה), במהלך עשר השנים האחרונות. • ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז עבודת מטה* * לעניין זה עבודת מטה תוגדר ככוללת בין היתר לפחות 2 מתוך הנושאים הבאים: 1. תכלול משימות 2. ניהול ממשקים עם גורמי פנים וחוץ רלבנטיים 3. איסוף וריכוז חומרי דיון 4. ניסוח החלטות וסיכומי ישיבות ומעקב אחר יישומן • שליטה טובה ביישומי Office יתרונות: • בעל תואר אקדמי • בעל ניסיון במערכות SAP ו- BI • ניסיון של שנה לפחות בניסוח והפצת פרוטוקולים. • ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה ישירה מול בכירים (מנכ"ל/סמנכ"ל)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00438
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים) עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש שליטה מלאה ביישומי Office סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|