תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית קבלה לחברת פלייטיקה בהרצליה ! תיאור התפקיד : ישיבה בעמדת הקבלה בקומת ההנהלה הבכירה של פלייטיקה תוך טיפול במשימות ותחומי אחריות שמגיעים מטעם הלקוח (פלייטיקה), ותחומי אחריות מטעם אלקטרה, בעיקר חלוקת משימות לצוות האחזקה, שליחת הצעות מחיר ואישורן מול הלקוח. הזמנת ספקים רלוונטיים ועדכון שוטף מול הלקוח
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי בניהול קבלה/משרד הגדלת ראש, אחריות, שירותיות ואדיבות מה אנחנו מציעים : קה"ש מהיום הראשון עובדי חברת אלקטרה מכלול מהיום הראשון ! סיבוס לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21802
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין בעפולה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי באווירה מקצועית ונעימה
תיאור התפקיד- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים וקבלת קהל.
- תיוק, סדר וארגון תיקים משפטיים.
- עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, לקוחות המשרד וגורמים מקצועיים.
מיקום המשרה: עפולה
דרישות:
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם במשרדי עורכי דין – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה טכנולוגית: שליטה טובה ביישומי Office ויישומי מחשב – חובה.
- כישורים אישיים: סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
- תודעת שירות: יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות וסבלנות.
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה? לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים. מה כולל התפקיד?- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
- מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
- סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
- עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-IDM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת טכנולוגיה בתחום התוכנה, דינאמית ומתפתחת המהווה חלק מקבוצה גלובאלית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית. * % 60-50 משרה, אפשרות להיברידיות מלאה. * זמינות מיידית - חובה. המשרה כוללת: · טיפול בכל נושא בניית והפקת חשבוניות, שליחתן ומעקב אחר תקבולים מלקוחות, · ניהול דוחות עובדים והכנת קובץ למחלקת שכר . · קבלת חשבוניות ספקים והעברתם להנה"ח · ניהול קבצי אקסל ודווחים. · אדמיניסטרציה וארגון (לרבות טיפול בימי גיבוש, מתנות לעובדים, משרד, וכו'). · עבודה על תוכנת חשבשבת WIN , חשבונית ירוקה. · כפיפות למנכ"ל החברה ומנהלת הכספים
דרישות:
· ניסיון מוכח של שנה ומעלה - יתרון. · ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת חלונות - יתרון · אנגלית ברמה טובה · שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE- EXEL חובה. · * יחסי אנוש מעולים, אחריות ויכולת תפקוד בלחץ.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לאגף המכירות שלנו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלי המכירות ועובדי האגף. גורם מרכזי התומך בפעילות האגף ומהווה את "העיניים והאוזניים" שלו, 70% מהתפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים מורכבים כ10 מנהלים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים. 30% מהתפקיד כולל אחריות על הציוד המשרדי והכיבוד באגף, טיפול בדוחות והחזרי הוצאות, ליווי והפקה של אירועים מקצועיים, שולחנות עגולים, מפגשים עם שותפים ויצרנים, סשנים טכניים, ימי עיון והדרכות, וכן אחריות על קבלת המשתתפים, תיאומי חניה, כיבוד וציוד נלווה. כמו כן, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת לכלל צוות אגף המכירות. המשרה הינה 9 שעות עבודה במשרדי החברה בפתח תקווה, תינתן אופציה של יום עבודה מהבית לאחר חפיפה.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וריבוי תיאומים - יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת ריבוי ממשקים - יכולות סדר, ארגון ותיעדוף משימות גבוהות - שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים - דיסקרטיות ואחריות אישית - אסרטיביות לצד גישה נעימה, רגישה ומכילה - סבלנות, הקשבה ויכולת לתת מענה לאנשים רבים במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
533752
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תרופות באזור התעשיה ברעננה נדרשת אחראי/ת קבלה כהחלפה לחופשת לידה עם אופציה למשרה קבועה מענה טלפוני במרכזיה הראשית וניתוב השיחות הנכנסות. הזמנת ציוד משרדי ותחזוקה של מלאי וציוד המטבח. הכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות. עזרה בהכנת דוחות מכירה, הצעות מחיר ומלאי עבור מנהלי מכירות ושיווק. אחריות על מחסן דוגמאות וציוד משרדי. סיוע בהכנת ציוד לכנסים ותערוכות. מתן תמיכה אדמינסטרטיבית למנהלי החברה. גריסה ותיוק מסמכים. קבלת לקוחות, שליחים ואורחים. עבודה בצמוד למנהלת המשרד. מקום ישיבה הוא בכניסה למשרד. שעות עבודה 8:30- 16:00
דרישות:
דייקנות, אחריות ובעל/ת רצון לעזור, שרותי/ת מאוד ודיסקרטי/ת, בעל/ת כישורי סדר וארגון ידע של אופיס מינימלי, אאוטלוק, אקסל+וורד קשוב/ה לפניות טלפוניות אנגלית ברמה של שיחה והבנה של מיילים. נסיון רצוי אך אינו הכרחי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה בתחום המיזוג והפרויקטים דרוש/ה מנהל/ת משרד עצמאי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מרכזי ומגוון. ניהול שוטף של המשרד עבודה מול לקוחות וספקים מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים טיפול במסמכים, מיילים ותיאומים מעקב וקידום משימות עד לביצוע א׳–ה׳ | 08:00–16:00 יהוד המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel – נוסחאות, חישובים וטבלאות-חובה מינמום שנתיים ניסיון משמעותי בניהול משרד / אדמיניסטרציה-חובה יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל סדר, דיוק, אחריות ויוזמה שליטה טובה ב-Word ובדואר אלקטרוני שכר בהתאם לניסיון וליכולות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
801604
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה בפארק ראם התפקיד כולל: הפקת רישיונות, קליטת מלאים, שידורם למכס, תשלומים מול משרד הרישוי וכו'. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי! תשלום נסיעות מוגדלות + סיבוס לארוחות + בונוס שנתי ותנאים נוספים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי שליטה ביישומי OFFICE עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57740
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת התפקיד כולל: ניהול יומנים, ביצוע והפקת דוחות, מענה למיילים ואדמינסטרציה שוטפת. טיפול בנושאים אישים של המנכ"ל הזמנת טיסות ומלונות. תנאים: משרה מלאה 8:00-16:30 שכר גלובלי בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמינסטרציה 3 שנים ומעלה - חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה אנגלית ברמה קריאה טובה- חובה אקסל ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
ללא צורך בניסיון קודם ומתאים לסטודנטים/יות! הכשרה המקצועית על חשבוננו! במסגרת התפקיד: עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות.
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לעבוד 3-4 משמרות בשבוע !
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
15863
אזור:
דרום - קרית גת, באר שבע
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מ"מ רכז/ת תחום למינהל הוראה אוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכרם, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטולי שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים. המחלקה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'. המשרה זמנית, החלפה בזמן חופשת לידה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-491
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1. הקמת דרישות רכש ללקוחות בית המלאכה 2. מעקב אחר תיקוני משאבות 3. שליחת הצעות מחיר ללקוח ומעקב אחר גבייה 4. הזמנת סחורה לתיקונים מספק או ממחסן 5. התנהלות שוטפת מול סוכני המכירה 6. עבודה משולבת שטח ריצפת ייצור ומשרד שכר חודשי 8000K ארוחות מסובסדות החזר נסיעות לפי חופשי חודשי בוקר- 08:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך. אין גמישות בשעות.
דרישות:
1. ידע וניסיון בפריורטי- חובה 2. שליטה מלאה במחשב ובאופיס 3. הגעה עצמאית לאשדוד 4. עבודה בימים א’-ה’ 5. נכונות לעבודה בריצפת ייצור
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00508
|