תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ומובילה העוסקת בייבוא, שיווק, מכירה ושירות של כלי צמ"ה וציוד לחקלאות דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ניסיון בהנהלת חשבונות ושליטה גבוהה במערכת Priority. מה כולל התפקיד? • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי • אחריות על רכש, ציוד משרדי ורווחת העובדים • עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל • מתן מענה ושירות ללקוחות החברה • עבודה שוטפת במערכות מחשוב, Office, CRM • הפקת חשבוניות, גבייה ועבודה שוטפת מול משרד רו"ח סיוע בהכנת הצעות מחיר
דרישות:
• השכלה/ניסיון בהנהלת חשבונות סוג 1+2 – חובה • שליטה גבוהה במערכת Priority – חובה • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי • שליטה טובה מאוד ביישומי Office, כולל Excel - חובה • אנגלית ברמה טובה • יכולות סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים • אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים • זמינות מידית - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5541
אזור:
ירושלים - יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים מחפשת מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר. מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה על ניהול המשרד, תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פיננסיים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה. ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית. • עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר ומתן תמיכה בנושאים תפעוליים וניהוליים. • ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים. • הפקת חשבוניות וקבלות. • עבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים. • ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות. • הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל. • ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע. • תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים. • מתן שירות ומענה ללקוחות החברה. • תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.
דרישות:
• ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד/תפעול – חובה. • שליטה טובה מאוד ב-Excel – חובה. • ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת – חובה. • ניסיון בהפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות – חובה. • יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה. • אנגלית ברמה טובה. • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ. • סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5267
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז.ת פיתוח משאבים לתפקיד משמעותי בארגון שמקדם סקרנות, חקר ולמידה חוויתית, ומוביל תכניות חברתיות רחבות המעניקות לילדים ובני נוער מרקעים מגוונים הזדמנות שווה להיחשף לעולם המדע והטכנולוגיה. במסגרת התפקיד, תקח.י חלק משמעותי בבניית בסיס התמיכה שיאפשר לנו להמשיך ולחשוף לילדים, בני נוער ומבוגרים חלון אל עולם המדע. התפקיד כולל ייזום קשרים חדשים עם תורמים וגופים בארץ ובעולם, טיפול ומעקב אחר תהליכי פיתוח משאבים, חיזוק הקשר עם תורמים קיימים, ותמיכה מלאה בעבודת מחלקת פיתוח המשאבים. מה כולל התפקיד: · איתור, פנייה וטיפוח קשרים עם תורמים פוטנציאליים: חברות, קרנות, ארגונים ויחידים · ניהול ומעקב אחר פרויקטים ותוכניות גיוס · הכנת חומרים, תיאומים, משימות אדמיניסטרציה ועוד
דרישות:
תואר ראשון · אנגלית מצוינת – חובה · ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית · כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים · יכולת ארגון גבוהה ודיוק בפרטים · חשיבה יצירתית וראש גדול · שליטה מלאה ביישומי Office · ניסיון בפיתוח משאבים – יתרון משמעותי · "ביצועיסטיות", אחריות ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19877
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
650905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית. מה כולל התפקיד? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות תנאים: מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית משרה מלאה | 08:00–18:00 סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
984031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לי החברה + מס’ מנהלי מחלקות במקביל -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות מנכ"לים -לקיחת חלק בישיבות הנהלה והוצאת פרוטוקול -תמיכה שוטפת בפעילות המזכירות כולל גיבוי במתן מענה טלפוני בעת הצורך חברה מדורגת ומובילה בתחומה בסמוך לרכבת
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול מס’ יומנים מורכבים במקביל - חובה! דיסקרטיות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וערבות הדדית אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6985
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים - אפציה למשרת אם + סטודנט/ית תנאים סוציאליים מעולים! חנייה, קרן השתלמות, ארוחות ועוד! התפקיד כולל: עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים. תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 + שישי (אחת לחודש/לסירוגין) אופציה לעבוד במשרת אם 9:00-15:00 אופציה לעבוד במשרת סטודנט 3 פעמים בשבוע יש לציין ציפיות שכר תנאים סוציאליים מעולים! קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות יתרון משמעותי יחסי אנוש טובים סובלנות ושירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
58327
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת טכנולוגיה בתחום התוכנה, דינאמית ומתפתחת המהווה חלק מקבוצה גלובאלית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית. * % 60-50 משרה, אפשרות להיברידיות מלאה. * זמינות מיידית - חובה. המשרה כוללת: · טיפול בכל נושא בניית והפקת חשבוניות, שליחתן ומעקב אחר תקבולים מלקוחות, · ניהול דוחות עובדים והכנת קובץ למחלקת שכר . · קבלת חשבוניות ספקים והעברתם להנה"ח · ניהול קבצי אקסל ודווחים. · אדמיניסטרציה וארגון (לרבות טיפול בימי גיבוש, מתנות לעובדים, משרד, וכו'). · עבודה על תוכנת חשבשבת WIN , חשבונית ירוקה. · כפיפות למנכ"ל החברה ומנהלת הכספים
דרישות:
· ניסיון מוכח של שנה ומעלה - יתרון. · ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת חלונות - יתרון · אנגלית ברמה טובה · שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE- EXEL חובה. · * יחסי אנוש מעולים, אחריות ויכולת תפקוד בלחץ.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה מיקום: ראש העין היקף: משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 08:00–17:00 תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות לחברה באזור ראש העין דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה מול עובדים, מועמדים, מנהלים וספקים. התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע משימות ומחפש/ת תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, קבלה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה. מה כולל התפקיד? ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים, מועמדים וספקים.
מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בפעילות המשרד.
תמיכה בתהליכי גיוס וגיוס עובדים: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות, קשר עם מועמדים ומעקב אחר התהליך.
תמיכה בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding.
סיוע בניהול פעילויות רווחה, אירועי עובדים וימי גיבוש.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
הכנת מסמכים, מעקבים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש ובמשימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
ניהול תחום הניקיון בחברה
נכונות ליציאות מחוץ למשרד עם רכב החברה
דרישות:
דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / קבלה / שירות – חובה.
רישיון נהיגה- חובה
ניסיון קודם בגיוס או במשאבי אנוש – יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
אנגלית ברמה טובה – חובה.
ניסיון בעבודה על CANVA – יתרון משמעותי
נכונות לעבודה קבועה בימים א׳–ה׳ בין 08:00–17:00
הגעה עצמאית לראש העין – חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00019
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג. התפקיד כולל: טיפול באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה, עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן. 5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15:00 יש לציין ציפיות שכר קליטה ישירה לארגון
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, outlook פריוריטי – יתרון תודעת שירות גבוהה סדר וארגון אסרטיביות יחסי אנוש טובים מאוד יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
57163
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה מובילה! לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לניהול מערך השרשרת התפעולית והאדמיניסטרטיבית במחלקה. מיקום: ראשון לציון (מעבר צפוי בחודש הקרוב לגבעת ברנר) התפקיד כולל: טיפול מקצה לקצה בקריאות שירות (פתיחה, מעקב וסגירה)תיאום מול בודק מוסמך ותיאום אישורי כניסה לאתרים מורכבים, ניטור ושיוך שעות טכנאים באמצעות תוכנת Pointer, הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי תיקון ציוד סנכרון רציף מול המשרד הראשי, מעקבים, רישום ותיוק שוטף. פרטי משרה ותנאים: היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00–16:00 (נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי צורך) שכר מוצע: 11,000 ₪ ברוטו הטבות: ארוחות צהריים מסובסדות/על חשבון החברה
דרישות:
ניסיון והיכרות טובה עם תוכנת SAP ויישומי Office דגש על Excel ומיילים תקתקנות יכולת תיעדוף משימות במקביל וסדר ארגוני גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58024
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1. הקמת דרישות רכש ללקוחות בית המלאכה 2. מעקב אחר תיקוני משאבות 3. שליחת הצעות מחיר ללקוח ומעקב אחר גבייה 4. הזמנת סחורה לתיקונים מספק או ממחסן 5. התנהלות שוטפת מול סוכני המכירה
מ 8 עד 17. שכר 8000 ש 6. עבודה משולבת שטח ריצפת ייצור ומשרד שכר חודשי 8000K ארוחות מסובסדות החזר נסיעות לפי חופשי חודשי בוקר- 08:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך. אין גמישות בשעות.
דרישות:
1. ידע וניסיון בפריורטי- חובה 2. שליטה מלאה במחשב ובאופיס 3. הגעה עצמאית לאשדוד 4. עבודה בימים א’-ה’ 5. נכונות לעבודה בריצפת ייצור
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00508
|