תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
- ניסיון בתחום הסוכנויות – יתרון
- ידע על תוכנת פריורטי – יתרון
- OFFICE – שליטה מלאה
- תודעת שירות גבוהה מאד
- יכולת ארגון גבוהה
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
- דיוק גבוה והקפדה על פרטים
פניות תשמרנה בסודיות ותענינה עפ"י התאמה בלבד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה ראש צוות תפעול ובק אופיס לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, המשלב ניהול צוות קטן לצד עבודה תפעולית שוטפת Hands On. מה כולל התפקיד? ניהול והובלת צוות בק אופיס בתחומי בילינג וגבייה. אחריות מלאה על תהליכי בילינג, חיובים, זיכויים וגבייה מקצה לקצה. ביצוע משימות תפעוליות בפועל ומתן גיבוי לצוות בעת הצורך. טיפול בפניות לקוחות מורכבות ומתן פתרונות. בקרה על הזמנות, הצעות מחיר ותהליכי מכירה. הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ושיפור תהליכי עבודה. עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, כספים ושירות לקוחות. שכר: כ-12,000 ₪ מיקום: פתח תקווה משרה מלאה | יום עבודה אחד מהבית מחפשים תפקיד עם אחריות, עצמאות והשפעה אמיתית? זו ההזדמנות שלכם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול מכירות / בק אופיס / אדמיניסטרציה עסקית – חובה. ניסיון מעשי בתהליכי בילינג וגבייה – יתרון משמעותי. ניסיון בניהול צוות קטן או הובלת תהליכים – יתרון. שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office. יכולת עבודה עצמאית, סדר, דיוק, אחריות וירידה לפרטים. נכונות לתפקיד המשלב ניהול לצד עבודה תפעולית מעשית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
516679
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת השילוח DHL GLOBAL FORWARDING בשוהם דרוש/ה מתאם/ת יצוא למשרת בק אופיס-אפשרי ללא ניסיון מהות התפקיד: טיפול מקצועי במסמכי הזמנות, התכתבויות מול סוכנים , הזנות נתונים למערכות ממוחשבות, עבודה בצוות. משרה מלאה בימים א’-ה’, בשעות 8:00-17:06 , יום בשבוע העבודה היא בשעות: 12:00-20:00 או 14:00-22:00 (עושים את המשמרת הזאת מהבית) ימי שישי עובדים אחת לשבועיים שלושה. כשעובדים שישי לא עובדים יום באמצע השבוע. סה"כ 5 משרות בשבוע. הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית מובילה, ליהנות מהכשרה מקצועית מלאה ולעבוד לצד צוות מקצועי ומנוסה. תנאים מעולים ואפשרויות קידום למתאימים/ות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה- חובה יחסי אנוש מעולים יכולת עבודה תחת לחץ יכולת עבודה צוות יכולת עבודה עצמאית בעת שליחת קורות החיים ופרטים אישיים למשרה זו, הנך נותן/ת את הסכמתך לכך שהחברה תעבד את המידע האישי שלך לצורך תהליך הגיוס, בחינת התאמתך לתפקיד ויצירת קשר עמך. כמו כן, הנך מסכים/ה לכך שהמידע יישמר לתקופה של עד 24 חודשים במערכת הגיוס החיצונית של החברה וישותף עם גורמים מקצועיים המעורבים בתהליך הגיוס, ככל שנדרש לצורך בחינת המועמדות למשרה זו או למשרות נוספות. בכל עת ניתן לפנות לכתובת: [email protected] לבקש למחוק, לעיין, לתקן את פרטיך.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
1919
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה! התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל: תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה: ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד). ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00). יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00 תנאים: שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
800377
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
650905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
1. הקמת דרישות רכש ללקוחות בית המלאכה 2. מעקב אחר תיקוני משאבות 3. שליחת הצעות מחיר ללקוח ומעקב אחר גבייה 4. הזמנת סחורה לתיקונים מספק או ממחסן 5. התנהלות שוטפת מול סוכני המכירה
מ 8 עד 17. שכר 8000 ש 6. עבודה משולבת שטח ריצפת ייצור ומשרד שכר חודשי 8000K ארוחות מסובסדות החזר נסיעות לפי חופשי חודשי בוקר- 08:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך. אין גמישות בשעות.
דרישות:
1. ידע וניסיון בפריורטי- חובה 2. שליטה מלאה במחשב ובאופיס 3. הגעה עצמאית לאשדוד 4. עבודה בימים א’-ה’ 5. נכונות לעבודה בריצפת ייצור
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00508
|
תיאור תפקיד:
חברת טבקול דני ובניו, חברה משפחתית ותיקה ומובילה בעלת סיווגים גבוהים בתחום הפיתוח, העפר והתשתיות, מציעה הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה, איכותית ונעימה. תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
- טיפול ומעקב אחר כלי הצמ״ה של החברה, לרבות רישיונות, ביטוחים וטסטים.
- טיפול בחידוש ביטוחים ורישיונות לכלי רכב ומעקב אחר מועדי חידוש.
- קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.
- ניהול תכתובות ומיילים, תיוק ומעקב אחר משימות.
- הכנת מסמכים ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המנהלים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה.
- ניסיון בענף הבנייה, הפיתוח והתשתיות – יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות – יתרון.
- שליטה מלאה ב-Microsoft Office, בדגש על Word ו-Excel.
- סדר, ארגון, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין־אישית מצוינת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00023
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה מובילה! לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לניהול מערך השרשרת התפעולית והאדמיניסטרטיבית במחלקה. מיקום: ראשון לציון (מעבר צפוי בחודש הקרוב לגבעת ברנר) התפקיד כולל: טיפול מקצה לקצה בקריאות שירות (פתיחה, מעקב וסגירה)תיאום מול בודק מוסמך ותיאום אישורי כניסה לאתרים מורכבים, ניטור ושיוך שעות טכנאים באמצעות תוכנת Pointer, הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי תיקון ציוד סנכרון רציף מול המשרד הראשי, מעקבים, רישום ותיוק שוטף. פרטי משרה ותנאים: היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00–16:00 (נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי צורך) שכר מוצע: 11,000 ₪ ברוטו הטבות: ארוחות צהריים מסובסדות/על חשבון החברה
דרישות:
ניסיון והיכרות טובה עם תוכנת SAP ויישומי Office דגש על Excel ומיילים תקתקנות יכולת תיעדוף משימות במקביל וסדר ארגוני גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58024
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת טכנולוגיה בתחום התוכנה, דינאמית ומתפתחת המהווה חלק מקבוצה גלובאלית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית. * % 60-50 משרה, אפשרות להיברידיות מלאה. * זמינות מיידית - חובה. המשרה כוללת: · טיפול בכל נושא בניית והפקת חשבוניות, שליחתן ומעקב אחר תקבולים מלקוחות, · ניהול דוחות עובדים והכנת קובץ למחלקת שכר . · קבלת חשבוניות ספקים והעברתם להנה"ח · ניהול קבצי אקסל ודווחים. · אדמיניסטרציה וארגון (לרבות טיפול בימי גיבוש, מתנות לעובדים, משרד, וכו'). · עבודה על תוכנת חשבשבת WIN , חשבונית ירוקה. · כפיפות למנכ"ל החברה ומנהלת הכספים
דרישות:
· ניסיון מוכח של שנה ומעלה - יתרון. · ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת חלונות - יתרון · אנגלית ברמה טובה · שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE- EXEL חובה. · * יחסי אנוש מעולים, אחריות ויכולת תפקוד בלחץ.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה בפארק ראם התפקיד כולל: הפקת רישיונות, קליטת מלאים, שידורם למכס, תשלומים מול משרד הרישוי וכו'. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי! תשלום נסיעות מוגדלות + סיבוס לארוחות + בונוס שנתי ותנאים נוספים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי שליטה ביישומי OFFICE עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57740
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית. מה כולל התפקיד? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות תנאים: מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית משרה מלאה | 08:00–18:00 סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
984031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת להשתלב במשרד משפחתי, באווירה נעימה ולא פורמלית? זו ההזדמנות שלך! למשרד עורכי דין קטן ואיכותי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות אדמיניסטרטיבי מקצועי ומשפחתי. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים ותיאום פגישות. קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני. עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות. סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת, עם הזדמנות ללמוד ולהתפתח! מיקום: תל אביב
דרישות:
בעל/ת ראש גדול, יוזמה ומוטיבציה גבוהה. יכולת למידה מהירה, סקרנות ואהבה לאתגרים. יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון. ניסיון קודם באדמיניסטרציה – יתרון, לא חובה. תואר אקדמי – יתרון, לא חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
814607
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ עבודה בצוות במשרדים חדישים! התפקיד כולל: ניהול לו"ז של מנהלים בכירים מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים, תחזוקה,עבודה מרובה עם אקסל. תנאים: ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי שכר 10,000-11,000 + נסיעות קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה יחסי אנוש טובים, שירותיות, הגדלת ראש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58208
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג. התפקיד כולל: טיפול באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה, עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן. 5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15:00 יש לציין ציפיות שכר קליטה ישירה לארגון
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, outlook פריוריטי – יתרון תודעת שירות גבוהה סדר וארגון אסרטיביות יחסי אנוש טובים מאוד יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
57163
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|