תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות:- קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת מזון באזור קיסריה דרוש/ה מפעיל/ת מח'/ הפצהעבודה שוטפת במחלקת ההפצה של החברה אחריות על הוצאת קווי חלוקה קשר שוטף עם נהגים וסוכנים תפעול תקלות, מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדי הפצה עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים אחריות על תהליכי לוגיסטיקה ותפעול יומיומיים
דרישות:
אין גמישות בשעות- משרה מלאה ניסיון קודם בעבודה לוגיסטית / תפעולית – יתרון ניסיון בעבודה מול נהגים – יתרון משמעותישליטה בעבודה עם מחשב ותוכנות Office משרה מלאה ימים ראשון–חמישי שעות עבודה: 08:00–17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00492
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה מחסן לחברה ותיקה בתחום הריהוט התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, ומחייב יכולת ארגונית גבוהה, שירותיות ותקשורת מצוינת. ימים א'-ה' שעות 8:00-16:30 ללא שישי, ערבי חג וחול המועד. כפיפות למנהל מרלו"ג תחומי אחריות: • מזכירת מחסן • אחריות על תקינות הקווים, תוספות לקווים לפניי הכנה למובילים • החזרות מלקוחות/צ'יטה • מעקב, המרות והשמדות לתקינות ספירת מלאי • טיפול בהזמנת בדים • הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב • ממשק מול סניפי הרשת- איסוף מתצוגה/ מהסניף ומעקב • פתיחת הזמנת מוצרים לתצוגה בסניפים
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי • ניסיון או היכרות עם תחום לוגיסטי / שרשרת אספקה • יכולת ארגון, דיוק, ראש גדול וירידה לפרטים קטנים • שירותיות ויחסי אנוש מעולים • שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס) פריוריטי – חובה!!!!, WMS- יתרון משמעותי • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. • מוסר עבודה עבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5594
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
חברת טבקול דני ובניו, חברה משפחתית ותיקה ומובילה בעלת סיווגים גבוהים בתחום הפיתוח, העפר והתשתיות, מציעה הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה, איכותית ונעימה. תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
- טיפול ומעקב אחר כלי הצמ״ה של החברה, לרבות רישיונות, ביטוחים וטסטים.
- טיפול בחידוש ביטוחים ורישיונות לכלי רכב ומעקב אחר מועדי חידוש.
- קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.
- ניהול תכתובות ומיילים, תיוק ומעקב אחר משימות.
- הכנת מסמכים ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המנהלים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה.
- ניסיון בענף הבנייה, הפיתוח והתשתיות – יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות – יתרון.
- שליטה מלאה ב-Microsoft Office, בדגש על Word ו-Excel.
- סדר, ארגון, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין־אישית מצוינת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00023
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בדואר/מיילים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב משימות עבור הנהלת החברה וצוות המהנדסים.
- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי כללי (תיוקים, הכנת מסמכים, הקלדת נתונים).
היקף משרה: חצי משרה (מתאים מאוד כמשמרות בוקר / גמיש / לאמהות/אבות / לסטודנטים/ות).
מיקום: אזור המרכז.
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד – יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (Excel, Word, Outlook) – חובה.
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה – יתרון.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות • ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים. • הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה. • פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority. • תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות. • ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות. • תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או תיאום פרויקטים • ניסיון ב־Priority – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל • יכולת הבחנה בין עיקר לטפל וקביעת סדרי עדיפויות. • אחריות אישית, שירותיות ותקשורת בין־אישית טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
627989
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
- ניסיון בתחום הסוכנויות – יתרון
- ידע על תוכנת פריורטי – יתרון
- OFFICE – שליטה מלאה
- תודעת שירות גבוהה מאד
- יכולת ארגון גבוהה
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
- דיוק גבוה והקפדה על פרטים
פניות תשמרנה בסודיות ותענינה עפ"י התאמה בלבד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למרפאה ברמת החייל! למרפאה פרטית במיקום מרכזי ברמת החייל (סמוך לבית החולים אסותא), דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות של 5 מזכירות ותיקות. תיאור התפקיד: קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים, תיאום תורים, ניהול יומנים ואדמיניסטרציה שוטפת. עבודה בצוות מגובש ואיכותי פרטי המשרה: שעות: משרה חלקית, ימים א'-ה', 08:00-13:00 מיקום: רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה / מזכירות תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וסבלנות שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
58587
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות לימודים בבתי דרוש המוסד. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכר, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטול שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים. המה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון מודעות מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-491
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בפ"ת! במסגרת התפקיד: ביצוע בקרות ומעקבים אחר הזמנות, הוצאת דוחות, עבודה על תוכנות ממוחשבות (אקסל, SAP, אאוטלוק). תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי. נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה ניסיון על מערכת SAP או CRM יתרון אקסל ברמה טובה חובה אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58345
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לאגף המכירות שלנו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלי המכירות ועובדי האגף. גורם מרכזי התומך בפעילות האגף ומהווה את "העיניים והאוזניים" שלו, 70% מהתפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים מורכבים כ10 מנהלים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים. 30% מהתפקיד כולל אחריות על הציוד המשרדי והכיבוד באגף, טיפול בדוחות והחזרי הוצאות, ליווי והפקה של אירועים מקצועיים, שולחנות עגולים, מפגשים עם שותפים ויצרנים, סשנים טכניים, ימי עיון והדרכות, וכן אחריות על קבלת המשתתפים, תיאומי חניה, כיבוד וציוד נלווה. כמו כן, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת לכלל צוות אגף המכירות. המשרה הינה 9 שעות עבודה במשרדי החברה בפתח תקווה, תינתן אופציה של יום עבודה מהבית לאחר חפיפה.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וריבוי תיאומים - יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת ריבוי ממשקים - יכולות סדר, ארגון ותיעדוף משימות גבוהות - שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים - דיסקרטיות ואחריות אישית - אסרטיביות לצד גישה נעימה, רגישה ומכילה - סבלנות, הקשבה ויכולת לתת מענה לאנשים רבים במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
533752
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה מיקום: ראש העין היקף: משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 08:00–17:00 תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות לחברה באזור ראש העין דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה מול עובדים, מועמדים, מנהלים וספקים. התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע משימות ומחפש/ת תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, קבלה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה. מה כולל התפקיד? ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים, מועמדים וספקים.
מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בפעילות המשרד.
תמיכה בתהליכי גיוס וגיוס עובדים: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות, קשר עם מועמדים ומעקב אחר התהליך.
תמיכה בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding.
סיוע בניהול פעילויות רווחה, אירועי עובדים וימי גיבוש.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
הכנת מסמכים, מעקבים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש ובמשימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
ניהול תחום הניקיון בחברה
נכונות ליציאות מחוץ למשרד עם רכב החברה
דרישות:
דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / קבלה / שירות – חובה.
רישיון נהיגה- חובה
ניסיון קודם בגיוס או במשאבי אנוש – יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
אנגלית ברמה טובה – חובה.
ניסיון בעבודה על CANVA – יתרון משמעותי
נכונות לעבודה קבועה בימים א׳–ה׳ בין 08:00–17:00
הגעה עצמאית לראש העין – חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00019
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים - אפציה למשרת אם + סטודנט/ית תנאים סוציאליים מעולים! חנייה, קרן השתלמות, ארוחות ועוד! התפקיד כולל: עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים. תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 + שישי (אחת לחודש/לסירוגין) אופציה לעבוד במשרת אם 9:00-15:00 אופציה לעבוד במשרת סטודנט 3 פעמים בשבוע יש לציין ציפיות שכר תנאים סוציאליים מעולים! קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות יתרון משמעותי יחסי אנוש טובים סובלנות ושירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
58327
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|