דרושים בתחום אדמיניסטרטור

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 40 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרטור

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק בהרצליה

רכז/ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק בהרצליה

קבוצת אלקטרה בע"מ

09/10/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית קבלה לחברת פלייטיקה בהרצליה !

תיאור התפקיד :
ישיבה בעמדת הקבלה בקומת ההנהלה הבכירה של פלייטיקה
תוך טיפול במשימות ותחומי אחריות שמגיעים מטעם הלקוח (פלייטיקה), ותחומי אחריות מטעם אלקטרה,
בעיקר חלוקת משימות לצוות האחזקה, שליחת הצעות מחיר ואישורן מול הלקוח.
הזמנת ספקים רלוונטיים ועדכון שוטף מול הלקוח
דרישות:
דרישות התפקיד :
ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי בניהול קבלה/משרד
הגדלת ראש, אחריות, שירותיות ואדיבות

מה אנחנו מציעים :
קה"ש מהיום הראשון
עובדי חברת אלקטרה מכלול מהיום הראשון !
סיבוס

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21802
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למשרד עורכי דין (נזיקין) בעפולה

מזכיר/ה למשרד עורכי דין (נזיקין) בעפולה

חברה דיסקרטית

09/10/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין בעפולה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי באווירה מקצועית ונעימה 

תיאור התפקיד

  • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
  • מענה טלפוני, ניהול יומנים וקבלת קהל.
  • תיוק, סדר וארגון תיקים משפטיים.
  • עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, לקוחות המשרד וגורמים מקצועיים.
מיקום המשרה: עפולה
דרישות:
  • ניסיון מקצועי: ניסיון קודם במשרדי עורכי דין – יתרון משמעותי.
  • אוריינטציה טכנולוגית: שליטה טובה ביישומי Office ויישומי מחשב – חובה.
  • כישורים אישיים: סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
  • תודעת שירות: יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות וסבלנות.
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00002
אזור: צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

09/10/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע

שעות העבודה:

משרה גמישה
יומיים בוקר  + 3 ימים ערב.


תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00024
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

09/10/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע

שעות העבודה:

משרה גמישה
יומיים בוקר  + 3 ימים ערב.


תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00026
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה, תפעול ופרויקטים

רכז/ת אדמיניסטרציה, תפעול ופרויקטים

RecruitX

09/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה קטנה בתחום הבנייה, המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף דרושה רכזת אדמינסטרציה, תפעול ופרויקטים מנוסה שתהיה על ריכוז ותפעול שוטף של פרויקטי החברה, תוך חיבור בין המשרד, השטח, הלקוחות, הספקים וקבלני המשנה, ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים וכספיים.
תחומי אחריות:
• ריכוז סידור העבודה ופתיחת כרטיסי פרויקט.
• תיאומים שוטפים מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה.
• הזמנת בדיקות מעבדה ומעקב אחר יומני עבודה.
• הפקת חשבוניות וקבלות ומעקב גבייה.
• בדיקת חשבוניות ספקים וקבלנים.
• קליטת שעות עובדים וניהול קופה קטנה.
• איסוף הצעות מחיר והוצאת הזמנות רכש.
• מעקב אחר מלאי, ציוד ואספקות.
• הפקת תעודות משלוח והכנת ציוד לקראת ימי ביצוע.
• עדכון קבצי ניהול ומערכות מידע.
• עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים והטמעת נהלי עבודה.
דרישות:
• לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי תפעול / בק אופיס / אדמיניסטרציה.
• ניסיון מחברות בנייה, תשתיות, קבלנות או לוגיסטיקה - יתרון משמעותי.
• היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח וגבייה.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה טובה מאוד.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות וממשקים במקביל.
• סדר, יסודיות, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
• אסרטיביות נעימה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
• הגעה עצמאית למשרדי החברה ברמות מאיר, ליד רחובות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5519
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת Back Office ואדמיניסטרציה

פקיד/ת Back Office ואדמיניסטרציה

פלבורג פדרל בע"מ

09/10/2026

תיאור תפקיד:
קליטת הזמנות, ייצוא חול  -שטרי מטען
הפקת חשבוניות+ת.מ
חשבוניות - טיפול
מעקב אחר הזמנות, אישורי הזמנות לפורטלים
רכש
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרצייה
שליטה טובה באופיס ואקסל
יידע בסאפ (יתרון)
יידע באנגלית
סדר ארגון וירידה לפרטים
יכולת לעבוד על כמה משימות במקביל ולתעדף
שירותיות ויחס אנוש טובים
אחריות אישית עצמאות ו"ראש גדול"
מעקב אחר הזמנות ומסמכים
כושר ביטוי טוב
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00007
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת גיבוי ותמיכה ארגונית

דרוש/ה רכז/ת גיבוי ותמיכה ארגונית

אמיר חברה להנדסה וסחר בע"מ

09/10/2026

תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית , גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.
התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף לעולמות תוכן מגוונים, ללמוד מספר תפקידים בארגון ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב.

במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות , מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים.
תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.
מתן מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון.
משרה מלאה: א'-ה' , 8:00-17:00 (ללא שישי) .
מיקום המשרה: פתח תקווה

מה אנחנו מציעים?
עובד חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת.
הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון.
סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת.
תפקיד מגוון עם השפעה רחבה על פעילות החברה.
דרישות:
יכולת למידה עצמאית ומהירה.
גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים.
אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1246
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה למועדוני כושר

פקיד/ת קבלה למועדוני כושר

קבוצת אלקטרה בע"מ

09/10/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה למועדוני כושר במגדלי אלון ובמגדלי אשטרום לייף ל Ariel fit& spa.
תיאור התפקיד :

פקידת קבלה לעבודה במשמרות בדלפק מועדוני כושר
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות, מתן מענה טלפוני, רישום מנויים חדשים וחידוש מנויים קיימים, גביית תשלומים והפקת קבלות, טיפול בפניות, בקשו ותקלות ראשונים והפנייתן לגורם המתאים, שמירה על סדר וארגון באיזור הקבלה.
משרה מלאה/ חלקית במשמרות בימים א'- ה' בין השעות- 6:30-13:30/ 13:30- 21:30
מרחוב יגאל אלון בת"א/ רחוב הירקון בני ברק
דרישות:
דרישות התפקיד :
    ניסיון קודם בשירות לקוחות או בעבודה כפקידת קבלה – יתרון.
    שליטה בסיסית ביישומי Office- חובה
    נכונות לעבודה במשמרות, כולל ערבים ולעיתים סופי שבוע.- 3 לפחות בשבוע
    תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
    אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית

מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת חברה מהיום הראשון
    לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 21254
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אדמינ/ית תפעול למתקן ביטחוני

אדמינ/ית תפעול למתקן ביטחוני

לין ביכלר משאבי אנוש

09/10/2026

תיאור תפקיד:
אדמינ/ית תפעול למתקן ביטחוני -רמת גן

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, עבודה מול ממשקים ותפעול שוטף?

מה כולל התפקיד?
תפעול מוקד תקלות וקבלת קריאות שירות,
פתיחת קריאות ומעקב אחר הטיפול במערכות המידע
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע
עבודה שוטפת מול קבלני משנה וספקים
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות Office, בדגש על Excel

מה מציעים?
משרה מלאה | א׳–ה׳ | 08:00–17:00 (יום ה׳ עד 16:00)
9,000 –10,000 ₪ ברוטו
ארוחות מסובסדות באתר
סביבת עבודה יציבה ונוחה עם אפשרויות ללמידה והתפתחות מקצועית
דרישות:
שליטה ביישומי Office בדגש על Excel חובה
סדר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות למעבר סיווג ביטחוני חובה
היכרות עם מערכת תחזוקנית אופטימום או בינארית יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57992
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד עצמאית יוזמת ובעלת יכולת ניהול גבוהה לחברה וותיקה עם צוות מצומצם ופעילות ענפה |

דרוש/ה מנהל/ת משרד עצמאית יוזמת ובעלת יכולת ניהול גבוהה לחברה וותיקה עם צוות מצומצם ופעילות ענפה |

JobShop

09/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה בתחום המיזוג והפרויקטים דרוש/ה מנהל/ת משרד עצמאי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מרכזי ומגוון.
 ניהול שוטף של המשרד
 עבודה מול לקוחות וספקים
 מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים
 טיפול במסמכים, מיילים ותיאומים
 מעקב וקידום משימות עד לביצוע
 א׳–ה׳ | 08:00–16:00
 יהוד
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel – נוסחאות, חישובים וטבלאות-חובה
מינמום שנתיים ניסיון משמעותי בניהול משרד / אדמיניסטרציה-חובה
 יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
 סדר, דיוק, אחריות ויוזמה
 שליטה טובה ב-Word ובדואר אלקטרוני
 שכר בהתאם לניסיון וליכולות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 801604
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכזת גיוס ואדמיניסטרציה

רכזת גיוס ואדמיניסטרציה

חברה דיסקרטית

09/10/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה
מיקום: ראש העין
היקף: משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 08:00–17:00
תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות
לחברה באזור ראש העין דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה מול עובדים, מועמדים, מנהלים וספקים.
התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע משימות ומחפש/ת תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, קבלה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה.
מה כולל התפקיד?
    ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים, מועמדים וספקים.
    מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
    ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בפעילות המשרד.
    תמיכה בתהליכי גיוס וגיוס עובדים: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות, קשר עם מועמדים ומעקב אחר התהליך.
    תמיכה בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding.
    סיוע בניהול פעילויות רווחה, אירועי עובדים וימי גיבוש.
    עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
    הכנת מסמכים, מעקבים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
    תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש ובמשימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
    ניהול תחום הניקיון בחברה
    נכונות ליציאות מחוץ למשרד עם רכב החברה
דרישות:

דרישות התפקיד
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / קבלה / שירות – חובה.
    רישיון נהיגה- חובה
    ניסיון קודם בגיוס או במשאבי אנוש – יתרון משמעותי.
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
    יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
    סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
    שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
    אנגלית ברמה טובה – חובה.
    ניסיון בעבודה על CANVA – יתרון משמעותי
    נכונות לעבודה קבועה בימים א׳–ה׳ בין 08:00–17:00
    הגעה עצמאית לראש העין – חובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00019
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה בפארק ראם

פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה בפארק ראם

לין ביכלר משאבי אנוש

09/10/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה בפארק ראם

התפקיד כולל:
הפקת רישיונות, קליטת מלאים, שידורם למכס, תשלומים מול משרד הרישוי וכו'.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי!
תשלום נסיעות מוגדלות + סיבוס לארוחות + בונוס שנתי ותנאים נוספים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה ביישומי OFFICE
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57740
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

הזדמנות להוביל אדמיניסטרציה בחטיבת הנדסה מובילה!

הזדמנות להוביל אדמיניסטרציה בחטיבת הנדסה מובילה!

לין ביכלר משאבי אנוש

09/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמין לחטיבת ההנדסה

חברה מובילה בתחום הנדל"ן והבנייה מזמינה אותך לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה ולסמנכ"ל ההנדסה, תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מרובים בסביבה מתקדמת.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.תיאום רציף בין מנהלי פרויקטים,
יועצים, קבלנים וגורמי פנים-ארגוניים.ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.תיעוד והפצת סיכומי ישיבות,
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון.סיוע בהכנת תקציבים, מעקב אחר ביצוע ואחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף.

תנאי המשרה והשתכרות:

טווח שכר: 10,000 ₪ – 12,000 ₪.

היקף משרה: משרה מלאה.

מיקום המשרה: איירפורט סיטי
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכיר/ת בכיר/ה חובה
ניסיון קודם בעבודה מול מנהלים בכירים חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות בסביבה דינמית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולות סדר ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 58054
אזור: מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמינסטרציה

מנהל/ת אדמינסטרציה

חברה דיסקרטית

09/10/2026

תיאור תפקיד:
לאגף המכירות שלנו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלי המכירות ועובדי האגף.
גורם מרכזי התומך בפעילות האגף ומהווה את "העיניים והאוזניים" שלו, 70% מהתפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים מורכבים כ10 מנהלים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
30% מהתפקיד כולל אחריות על הציוד המשרדי והכיבוד באגף, טיפול בדוחות והחזרי הוצאות, ליווי והפקה של אירועים מקצועיים, שולחנות עגולים, מפגשים עם שותפים ויצרנים, סשנים טכניים, ימי עיון והדרכות, וכן אחריות על קבלת המשתתפים, תיאומי חניה, כיבוד וציוד נלווה.
כמו כן, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת לכלל צוות אגף המכירות.
המשרה הינה 9 שעות עבודה במשרדי החברה בפתח תקווה, תינתן אופציה של יום עבודה מהבית לאחר חפיפה.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וריבוי תיאומים
- יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת ריבוי ממשקים
- יכולות סדר, ארגון ותיעדוף משימות גבוהות
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- דיסקרטיות ואחריות אישית
- אסרטיביות לצד גישה נעימה, רגישה ומכילה
- סבלנות, הקשבה ויכולת לתת מענה לאנשים רבים במקביל
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 533752
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

09/10/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55477
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!