תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב דרוש/ה קלדנ/ית עבודות הקלדה +מעט מענה לטלפונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00423
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה נציג/ת תפעול בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ! התפקיד כולל: עבודה בק אופיס - טיפול בהזמנות רכבים מלקוחות עסקיים, בקרה פיננסית ואספקת רכבים ללקוחות. תיאום הזמנות רכבים מול לקוחות עסקיים, עבודה מול מחלקת הכנסות וכספים לטיפול בהצעות מחיר, אשראי וחשבוניות. בדיקה ואישור חשבוניות ללקוחות. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי ממוצע שכר - 9K
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ תפעול - חובה! שליטה באופיס ואקסל בפרט ניסיון במערכות CRM ו-ERP לניהול הזמנות ומכירות - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56535
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
We are looking for a highly organized and proactive Operations Coordinator to oversee and coordinate our daily administrative operations. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and possesses excellent communication skills in both English and Hebrew. This role is pivotal in ensuring smooth office functionality and supporting management in various operational tasks.
Responsibilities
• Manage office operations (supplies, equipment, maintenance).
• Ensure a clean, organized, and functional office environment.
• Handle vendor relationships.
• Assist with HR and finance-related administrative tasks
• Handle employee-facing logistics like birthday treats, holiday gifts etc.
• Coordinate employee travel arrangements.
• Coordinate quarterly company meetups and biannual team-building activities and company events.
• Issue and track client quotes and pricing proposals
• Update CRM with project/client data
• Sales operations and active follow up
• Send out invoices and internal financial reports
דרישות:
• Fluent English (spoken and written) – a must
• Strong organizational and multitasking abilities
• High attention to detail and a proactive, “can-do” attitude
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and other office software
• Ability to work independently and prioritize tasks efficiently
• Discretion and confidentiality when handling sensitive information
• Proven experience in office administration or similar role- an advantage
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5087
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת דסק הזמנות טיפול ומעקב שוטף בהזמנות, יצירת חשבוניות ותעודות משלוח. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. מתן שירות ותמיכה לאנשי מכירות החטיבה, ללקוחות ולמנהלי הרכש של מעבדות המחקר ברחבי הארץ.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה טובה מאד ניסיון בניהול עובדים נכונות למשרה מלאה עד 17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2848
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית בתחום החשמל התעשייתי הישבת באבן יהודה דרוש/ה פקיד/ת מחסן. התפקיד כולל: קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאי, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי ספקים, עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות, ניהול ותיעוד תהליכים במערכת ממוחשבת ועוד. עבודה בצוות עם פקידה נוספת. ימים א-ה בין 7:30-17:00 (גמיש במידת הצורך). שכר 10K.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה זמינות למשרה מלאה באבן יהודה (יש חנייה) היכרות עם תוכנת פריוריטי-יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00109
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במשרד משפחתי בתחום החזרי מס! מחפשים מזכיר/ה למשרה חלקית או מלאה באווירה נעימה. תיאור תפקיד: – מענה לטלפונים וניהול שוטף של קבלת הלקוחות. – השלמת מסמכים מלקוחות וניהול תיקי לקוחות המשרד. – עזרה לצוות המשרד בתחומי התפעול השוטף. – עבודה בסביבת משרד קטן, איכותי ובאווירה משפחתית. שכר ותנאים: – אפשרות למשרה חלקית או מלאה לבחירה. – המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. – מיקום: קיבוץ יקום אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– יחסי אנוש טובים, ראש גדול, סדר וארגון. – אמינות גבוהה ויכולת התנהלות עצמאית. – שליטה מלאה בסביבת אינטרנט ובתוכנות אופיס (Excel, Word). – ניסיון בתחום החזרי המס או מיסוי מקרקעין – יתרון משמעותי. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19404
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו הממוקם במתחם הבורסה, דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות המשרד. אנו מחפשים דמות אדיבה, חרוצה ומסורה לסביבת עבודה משפחתית ודינמית. תיאור תפקיד: – ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל. – ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. – עבודה אדמיניסטרטיבית: סריקת מסמכים, תיוקים וטיפול שוטף בניירת המשרד. תנאים ומשרה: – תנאים סוציאליים מעולים, רווחה מפנקת וביטוח בריאות על חשבון החברה. – גמישות משמעותית: אפשרות למשרת הורה (יציאה מוקדמת ב-15:00/16:00 שלוש פעמים בשבוע) או משרה מלאה. – מיקום מנצח: מתחם הבורסה, רמת גן (על קו הרכבת). – מיקום: רמת גן. רוצים להצטרף למשרד מוביל עם תנאים מעולים? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– שליטה מלאה בתוכנות האופיס – יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית. – ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון. – אדיבות, דייקנות ומוטיבציה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למ למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19294
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מובילה בתחום השיווק! אנו מחפשים פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה בראש העין עם שכר מתגמל. תיאור תפקיד: – מתן מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. – טיפול בהזמנות ועבודה שוטפת מול נהגי החברה. – גבייה וקליטת תשלומים במערכת, הנפקת קבלות, תעודות משלוח וחשבוניות. שכר ותנאים: – שכר של 50 ש"ח ברוטו לשעה + נסיעות. – עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'. – מיקום: ראש העין אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם כנציג/ת טלפוני למכירות ו/או גבייה – יתרון משמעותי. – שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס – אנגלית ברמה טובה. – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת ורבלית. – בעל/ת יכולת ארגונית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19430
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30 העבודה בבני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה ניסיון בפריוריטי- יתרון סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באזור השפלה, דרושה רפרנטית ייבוא ועמילות מכס תיאור התפקיד:- מתן שירות, טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות ייבוא.
- בניית הצעות מחיר ללקוחות על פי מחירון.
- פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
- הפקת חשבוניות ללקוח.
- מעקב אחר קידום תהליכי פרויקטים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- עדכון מידע במערכות מחשב מול המכס ומול מערכות לניהול פרויקטים.
- משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתחום ייבוא, עמילות מכס, מערכות מחשוב מול המכס – יתרון (מערכת מסלול)
- שליטה באופיס - אקס, וורד, אאוטלוק
- התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי.
- יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
- מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
- שנות נסיון:3-4 שנים בתחום.
- מועמדים מאזור: מרכז, שפלה.
אילו כישורים ויכולות נדרשות ?- יכולת למידה מהירה.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה עצמאית.
- יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
07-JB
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת שיווק תקן זמני עם אופציה לארגון בחולון התפקיד כולל ניהול יוומנים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקה, הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות ,הפקת אירועים , עבודה מול ספקים רבים , היבול תקציבי , טיפול ברכש, וכו' משרה של 8.5 שעות 8:00-16:30 ללא שישי יום עבודה מהבית שכר 8500 +נסיעות קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה שליטה ב CANVA, OFFICE ו – OUTLOOK – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
56376
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת בנייה מובילה מגייסת יד ימינה למנהל החברה! משרה גמישה מהבית עם שכר של עד 6,500 ₪ ואופק קידום. תיאור תפקיד: – ניהול ומעקב פרויקטים הכולל קשר מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה. – ניהול רכש, ספקים, גבייה והתאמות בסיסיות מול הנהלת חשבונות. – מעקב אחר משימות וביצוע, השלמת מסמכים וחוזים. – סדר וארגון של המידע המשרדי והתיקיות הדיגיטליות של החברה. – התפקיד מתבצע מהבית ודורש עצמאות, זריזות ויכולת קידום תהליכים. שכר ותנאים: – שכר: 5,500-6,500 ₪ (ייקבע סופית במעמד הראיון). – היקף: חצי משרה מהבית עם אופציה ממשית להרחבה למשרה מלאה. – אופציות להעלאות שכר וצמיחה למתאימות. – תהליך הגיוס יתבצע באמצעות ראיון זום. – מיקום: עבודה מהבית אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות והתאמות כרטיסים – חובה. – שליטה מלאה בתוכנת "רווחית" – חובה. – שליטה מצוינת ב-Excel, יישומי מחשב ויכולת טכנולוגית גבוהה. – סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד, אסרטיביות ויכולת הנעה. – ניסיון קודם בתחומי הבנייה / תפעול / רכש – יתרון משמעותי. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
19405
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב מחפש/ת תפקיד מגוון, יציב ובסביבה איכותית וייצוגית בלב תל אביב? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אחריות רחבה ויום עבודה דינמי. מיקום: תל אביב היקף משרה: ימים א’-ה’ | 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות) תיאור התפקיד: מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות. ניהול יומנים ותפעול משרד שוטף טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר. עבודה מול חשבוניות וגבייה הפקת דוחות ואדמיניסטרציה כללית שוטפת מה אנחנו מציעים? קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון קרן השתלמות סביבת עבודה איכותית, ייצוגית ויציבה תפקיד מגוון עם אחריות רחבה שכר: 11,500 –12,500 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה שליטה טובה ביישומי Office – חובה ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי שירותיות, סדר וארגון גבוהים, ויכולת עבודה בלחץ להגשת מועמדות – שלחו קורות חיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56497
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה לייבוא מוצרי צריכה ברמת גן, דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה. התפקיד משלב עבודה דינמית מול ממשקים רבים בארגון בסביבה מקצועית ויציבה. תיאור תפקיד: – עבודה שוטפת מול סוכני שטח, נהגים ולקוחות החברה. – טיפול וניהול מערך ההזמנות מקצה לקצה. – מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וממשק ישיר מול הנהלת החשבונות של החברה תנאים: – משרה מלאה (ימים א'-ה'). – סביבת עבודה יציבה בחברת ייבוא ותיקה. – מיקום: רמת גן. מחפשים תפקיד אחראי ומעניין באזור המרכז? שלחו קורות חיים עכשיו!.
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה. – שליטה מלאה ביישומי Office, עם דגש מיוחד על Excel ברמה גבוהה – יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה. – תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19277
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|