תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת עוזר/ת מנכ"ל ורכז/ת משאבי אנוש התפקיד כולל: ניהול מטה ומעקב תקציבי: מעקב שוטף אחר ביצוע תקציבי המחלקות, זיהוי חריגות, לצד הפקת דוחות ובקרה על יישום מתודולוגיה ניהולית בארגון. גיוס וקליטת עובדים: הובלת מערך הגיוס מקצה לקצה – משלב אפיון המשרה, סינון וראיונות, ועד לקליטת העובד (בדגש על מערך הנהגים ועובדי הייצור). משאבי אנוש ורווחה: מתן מענה וכתובת אישית לעובדי החברה, גיבוש תוכניות רווחה בסיסיות וחיזוק הזהות והנאמנות של העובדים לארגון
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי (כלכלה / מנהל עסקים / תעשייה וניהול / משאבי אנוש) -חובה ניסיון מעשי מוכח (לפחות שנתיים) כעוזרת מנכ"ל, מנהלת מטה או PMO בארגון תפעולי/לוגיסטי - חובה שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel ויישומי אופיס, ויכולת עבודה מוכחת עם דוחות ומספרים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן מענה טלפוני, קבלת והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים במחלקת הכספים ובממשקים פנים-ארגוניים. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען. פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP, טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון. ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים, הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה. קבלת אורחים וספקים המגיעים למחלקה והפנייתם לגורמים המתאימים. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי מחלקת הכספים בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
* בגרות מלאה – חובה. * עברית ברמת שפת אם – חובה. * אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה. * ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה. * ניסיון בעבודה במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש – יתרון. * שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל. * שליטה במערכת SAP – יתרון משמעותי. * שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel. * יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בארגון. * סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים. * שירותיות, דיסקרטיות ואמינות. * יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. * אסרטיביות, אחריות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולוחות זמנים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6817
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רשת קמעונאית מובילה באשדוד מגייסת איש/אשת אדמיניסטרציה למחלקת הכספים. הזדמנות להשתלב בחברה יציבה בתפקיד ליבה הכולל אחריות רבה, תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה נעימה. תיאור התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הנהלת חשבונות. – הפקת מספרי הקצאה, הנפקת צ'קים וביצוע תשלומים. – התאמת תעודות משלוח לחשבוניות וקליטת עובדים חדשים. – קבלת קהל וניהול יומנים בעת הצורך. תנאי המשרה: – שכר: 8,500–10,000 ₪ (בהתאם לניסיון). – שעות עבודה: א'–ה', 08:00–16:30 (קיימת גמישות בשעות). – תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון. – מיקום: אשדוד. מחפשת תפקיד אדמיניסטרטיבי בעולם הכספים? שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה. – שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת ויישומי Office – ידע בסיסי בהנהלת חשבונות או היכרות עם תוכנת "Comax" – יתרון משמעותי. – דייקנות, יכולת עבודה עם מספרים וסדר וארגון ברמה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19384
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד בתחום ההייטק בראשון לציון דרוש/ה מתאם/ת פגישות בעל/ת כישורי מכירה, סדר, ארגון ושירות ברמה גבוהה. היקף משרה - משרה מלאה שכר -45 ש''ח לשעה + בונוסים לאחר 4 חודשים מקבלים קורס סייבר מתנה! תיאור התפקיד: - תיאום פגישות
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
- שליטה בתוכנות Office
- שירותיות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
24459
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים) עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש שליטה מלאה ביישומי Office סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- אחריות על תפעול המשרד- ציוד, ספקים, הזמנות, טיפול בתחזוקה.
- הזמנות ארוחת הצהריים
- ניהול יומן הנהלה ותיאומי פגישות.
- טיפול בחשבוניות, ספקים ותשלומים מול הנהלת חשבונות.
- קבלת אורחים וניהול סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לכלל המחלקות.
- תמיכה במחלקת הרכש.
- קליטת עובדים חדשים- חוזים, טפסים, חווית Onboarding.
- סיוע בהכנת שכר- איסוף נתונים, עבודה מול חשבת השכר.
- ניהול נוכחות, מחלות וחופשות.
- • טיפול בשאלות עובדים ומתן מענה מקצועי ואדיב.
- • הובלת פעילויות רווחה, ימי חברה ומתנות חג.
- • תמיכה בתהליכי גיוס- פרסום משרות, סינון קו"ח, תיאום ראיונות.
- • ניהול תקשורת פנים ארגונית
דרישות:
• ניסיון קודם בניהול משרד – חובה. • ניסיון בתחום ה-HR – יתרון. • שליטה מלאה ביישומי Office כולל אקסל. • יכולות ארגון גבוהות מאוד, הקפדה על פרטים וראש גדול. • שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבוד מול ממשקים רבים. • אנגלית ברמה טובה – יתרון. • יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
530067
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לארגון חברתי מוביל בירושלים דרוש/ה ממונה תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשמש כזרוע התפעולית-משרדית של פרויקטי הארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף, תמיכה בפרויקטים ארגוניים ומתן מענה כולל לצורכי המטה והשטח. תחומי אחריות:- ניהול ותיאום יומנים מורכבים של הנהלה ופרויקטים.
- תיאום נסיעות עסקיות, טיסות ולוגיסטיקה נלווית.
- אחריות על תפעול שוטף של פרויקטים בארגון.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי העבודה והמטה.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וממשקים פנימיים וחיצוניים.
- סיוע בהפקת אירועים, פגישות וישיבות עבודה.
- מעקב ובקרה אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי רחב - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאומי נסיעות - חובה.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-JA
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית , גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף לעולמות תוכן מגוונים, ללמוד מספר תפקידים בארגון ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב. במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות , מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך. סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים. תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים. מתן מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון. משרה מלאה: א'-ה' , 8:00-17:00 (ללא שישי) . מיקום המשרה: פתח תקווה מה אנחנו מציעים?עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת. הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון. סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת. תפקיד מגוון עם השפעה רחבה על פעילות החברה.
דרישות:
יכולת למידה עצמאית ומהירה. גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים. אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. שליטה מלאה ביישומי Office. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה חברה: חברה בתחום המזון מיקום: רמת השרון היקף משרה: ב'-ה' 9-15 (24 שעות שבועיות) אופי המשרה: מיידי, שכר שעתי משימות: סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)* (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
טובה(727435)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי באזור השרון מחפשים מועמד/ת תקתקנ/ית, עם ראש גדול, סדר וארגון, שירותיות גבוהה ויכולת להניע תהליכים - תיאום והפקת הדרכות - זימונים ותיאום מול מרצים ומשתתפים - ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - עבודה מול ספקים - שיחות טלפון ותיאומים - יתרון: ניסיון בהכנת מצגות היקף המשרה: 4-5 ימים בשבוע שעות עבודה: 13:00-17:00\18:00 - עם גמישות נוספת יומים בשבוע לפי צורך סביבה נעימה ומשפחתית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
-ניסיון אדמינסטרטיבי קודם-חובה -עבודה בסביבה ממוחשבת- אקסל, אאאוטלוק,ZOOM , מצגות, אתר אינטרנט
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
952998
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד) מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי מיקום ישיבה: במשרד היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה משימות: מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמה מצויינת – חובה ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Jנימה(566198)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|