דרושים בתחום אדמיניסטרטור

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 39 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרטור

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה

דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה

אופטיקה AYOONI

02/11/2026

תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי.

תחומי אחריות:
  • קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
  • ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
  • מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
  • תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
  • אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
  • אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
  • שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה:
  • היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
  • סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1694
אזור: מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת גיבוי ותמיכה ארגונית

דרוש/ה רכז/ת גיבוי ותמיכה ארגונית

אמיר חברה להנדסה וסחר בע"מ

02/11/2026

תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית , גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.
התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף לעולמות תוכן מגוונים, ללמוד מספר תפקידים בארגון ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב.

במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות , מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים.
תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.
מתן מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון.
משרה מלאה: א'-ה' , 8:00-17:00 (ללא שישי) .
מיקום המשרה: פתח תקווה

מה אנחנו מציעים?
עובד חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת.
הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון.
סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת.
תפקיד מגוון עם השפעה רחבה על פעילות החברה.
דרישות:
יכולת למידה עצמאית ומהירה.
גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים.
אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1246
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ותפעול

מנהל/ת משרד ותפעול

RecruitX

02/11/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח.
אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
מיקום: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
• הכנת הצעות מחיר.
• ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
• מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
• עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות.
• תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח.
• ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי.
• מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או ניהול משרד – חובה
• שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office – חובה
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
• אסרטיביות, אחריות אישית גבוהה ויכולת קבלת החלטות
• יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים, לרבות ספקים, קבלנים וצוותי שטח
• זמינות למשרה מלאה – חובה
• מחויבות ורצון להשתלב בתפקיד לטווח ארוך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5438
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז.ת אדמיניסטרציה בארגון שמקדם סקרנות, חקר ולמידה חוויתית, ומוביל תכניות חברתיות

רכז.ת אדמיניסטרציה בארגון שמקדם סקרנות, חקר ולמידה חוויתית, ומוביל תכניות חברתיות

המימד השלישי גיוס והשמה 4

02/11/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז.ת פיתוח משאבים לתפקיד משמעותי בארגון שמקדם סקרנות, חקר ולמידה חוויתית, ומוביל תכניות חברתיות רחבות המעניקות לילדים ובני נוער מרקעים מגוונים הזדמנות שווה להיחשף לעולם המדע והטכנולוגיה.
במסגרת התפקיד, תקח.י חלק משמעותי בבניית בסיס התמיכה שיאפשר לנו להמשיך ולחשוף לילדים, בני נוער ומבוגרים חלון אל עולם המדע. התפקיד כולל ייזום קשרים חדשים עם תורמים וגופים בארץ ובעולם, טיפול ומעקב אחר תהליכי פיתוח משאבים, חיזוק הקשר עם תורמים קיימים, ותמיכה מלאה בעבודת מחלקת פיתוח המשאבים.
מה כולל התפקיד:
· איתור, פנייה וטיפוח קשרים עם תורמים פוטנציאליים: חברות, קרנות, ארגונים ויחידים
· ניהול ומעקב אחר פרויקטים ותוכניות גיוס
· הכנת חומרים, תיאומים, משימות אדמיניסטרציה ועוד
דרישות:
תואר ראשון
· אנגלית מצוינת – חובה
· ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
· כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים
· יכולת ארגון גבוהה ודיוק בפרטים
· חשיבה יצירתית וראש גדול
· שליטה מלאה ביישומי Office
· ניסיון בפיתוח משאבים – יתרון משמעותי
· "ביצועיסטיות", אחריות ויוזמה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19877
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכזת גיוס ואדמיניסטרציה

רכזת גיוס ואדמיניסטרציה

חברה דיסקרטית

02/11/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה
מיקום: ראש העין
היקף: משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 08:00–17:00
תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות
לחברה באזור ראש העין דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה מול עובדים, מועמדים, מנהלים וספקים.
התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע משימות ומחפש/ת תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, קבלה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה.
מה כולל התפקיד?
    ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים, מועמדים וספקים.
    מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
    ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בפעילות המשרד.
    תמיכה בתהליכי גיוס וגיוס עובדים: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות, קשר עם מועמדים ומעקב אחר התהליך.
    תמיכה בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding.
    סיוע בניהול פעילויות רווחה, אירועי עובדים וימי גיבוש.
    עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
    הכנת מסמכים, מעקבים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
    תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש ובמשימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
    ניהול תחום הניקיון בחברה
    נכונות ליציאות מחוץ למשרד עם רכב החברה
דרישות:

דרישות התפקיד
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / קבלה / שירות – חובה.
    רישיון נהיגה- חובה
    ניסיון קודם בגיוס או במשאבי אנוש – יתרון משמעותי.
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
    יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
    סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
    שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
    אנגלית ברמה טובה – חובה.
    ניסיון בעבודה על CANVA – יתרון משמעותי
    נכונות לעבודה קבועה בימים א׳–ה׳ בין 08:00–17:00
    הגעה עצמאית לראש העין – חובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00019
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת סטודנטים לאונ' רייכמן (הרצליה)

דרוש/ה רכז/ת סטודנטים לאונ' רייכמן (הרצליה)

אוניברסיטת רייכמן

02/11/2026

תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים
• ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית
• היקף המשרה מלאה ( 08:00-16:00 ) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס
• תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון
• אנגלית ברמה טובה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות
• תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
• שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות עדיפות להכרת מערכת הגלבוע
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
• עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה
• התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00251
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת תחום במנהל הוראה

דרוש/ה רכז/ת תחום במנהל הוראה

אוניברסיטת רייכמן

02/11/2026

תיאור תפקיד:


מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות לימודים בבתי דרוש המוסד. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכר, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטול שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים.
המה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה
ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון
מודעות מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ואחריות
יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר
יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות

המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-491
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית

חברה דסקרטית

02/11/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
  • אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
  • ניסיון בתחום הסוכנויות – יתרון
  • ידע על תוכנת פריורטי – יתרון
  • OFFICE – שליטה מלאה
  • תודעת שירות גבוהה מאד
  • יכולת ארגון גבוהה
  • יכולת ניהול מספר משימות במקביל
  • דיוק גבוה והקפדה על פרטים
פניות תשמרנה בסודיות ותענינה עפ"י התאמה בלבד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00022
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למנהל הבנא"מ

מזכיר/ה למנהל הבנא"מ

קבוצת אלקטרה בע"מ

02/11/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים!

תיאור התפקיד :
מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים
ניהול ותיאום יומן פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות
אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו'
התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00
יש חניה 
דרישות:
דרישות התפקיד :
ניסיון באופיס ואאוטלוק
שירותיות, סדר וארגון , אחריות

מה אנחנו מציעים :
סיבוס
עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21727
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית סטודנט/ית

לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית סטודנט/ית

לין ביכלר משאבי אנוש

02/11/2026

תיאור תפקיד:
לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים - אפציה למשרת אם + סטודנט/ית
תנאים סוציאליים מעולים! חנייה, קרן השתלמות, ארוחות ועוד!

התפקיד כולל:
עבודה בצוות אינטימי של 8 נציגים, מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 + שישי (אחת לחודש/לסירוגין)
אופציה לעבוד במשרת אם 9:00-15:00
אופציה לעבוד במשרת סטודנט 3 פעמים בשבוע

יש לציין ציפיות שכר
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים סובלנות ושירותיות
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 58327
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג

לין ביכלר משאבי אנוש

02/11/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ
עבודה בצוות במשרדים חדישים!

התפקיד כולל:
ניהול לו"ז של מנהלים בכירים
מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים, תחזוקה,עבודה מרובה עם אקסל.

תנאים:
ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי
שכר 10,000-11,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
יחסי אנוש טובים, שירותיות, הגדלת ראש
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 58208
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים תל אביב חלקית!

רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים תל אביב חלקית!

לין ביכלר משאבי אנוש

02/11/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים | תל אביב | משרה חלקית

מחפש/ת תפקיד משמעותי באדמיניסטרציה במשרה חלקית?
רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון המשלב שירות לקוחות, תפעול משרד ועבודה מול ספקים.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לדיירים וללקוחות • קליטת דיירים חדשים וטיפול בתהליכי עזיבה.
החתמה על חוזי שכירות וליווי דיירים פוטנציאליים בסיורים • תפעול שוטף של המשרד, תיאום פגישות ואירוח.
עבודה מול בנקים וספקים וביצוע הזמנות רכש • טיפול בנושאי חשבונות ואדמיניסטרציה וסיוע בתיאום פעולות אחזקה פשוטות

תנאי המשרה:
מיקום: תל אביב
היקף המשרה: חלקית, 5.5 שעות ביום, ימים א׳–ה׳ | 08:00–13:30
שכר: 8,000 ₪ ברוטו

מה אנחנו מציעים?
קליטה ישירה לחברה
ביטוח בריאות פרטי
תנאים טובים והטבות נוספות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי של כשנתיים לפחות – חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית כגון בנקים \חשבוניות\התאמות – חובה
שליטה בתוכנות Office – חובה
ניסיון בהזמנות רכש והיכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 58338
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ראש/ת לשכה | לשכת סגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח

ראש/ת לשכה | לשכת סגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב

02/11/2026

תיאור תפקיד:
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה.
התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים.
מה בתפקיד?
מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.
מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים.
מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים.
עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה.
נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון של שנתיים לפחות בתחומים רלוונטיים.
ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאוד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 207-2026
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין בתל אביב רמת החייל

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין בתל אביב רמת החייל

JobShop

02/11/2026

תיאור תפקיד:
מחפש/ת להשתלב במשרד משפחתי, באווירה נעימה ולא פורמלית? זו ההזדמנות שלך!
למשרד עורכי דין קטן ואיכותי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות אדמיניסטרטיבי מקצועי ומשפחתי.
מה כולל התפקיד?
 ניהול יומנים ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
 עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד.
 טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
 סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת, עם הזדמנות ללמוד ולהתפתח!
 מיקום: תל אביב
דרישות:
 בעל/ת ראש גדול, יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
 יכולת למידה מהירה, סקרנות ואהבה לאתגרים.
 יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון.
 ניסיון קודם באדמיניסטרציה – יתרון, לא חובה.
 תואר אקדמי – יתרון, לא חובה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 814607
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת Back Office ואדמיניסטרציה

פקיד/ת Back Office ואדמיניסטרציה

פלבורג פדרל בע"מ

02/11/2026

תיאור תפקיד:
קליטת הזמנות, ייצוא חול  -שטרי מטען
הפקת חשבוניות+ת.מ
חשבוניות - טיפול
מעקב אחר הזמנות, אישורי הזמנות לפורטלים
רכש
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרצייה
שליטה טובה באופיס ואקסל
יידע בסאפ (יתרון)
יידע באנגלית
סדר ארגון וירידה לפרטים
יכולת לעבוד על כמה משימות במקביל ולתעדף
שירותיות ויחס אנוש טובים
אחריות אישית עצמאות ו"ראש גדול"
מעקב אחר הזמנות ומסמכים
כושר ביטוי טוב
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00007
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
1 2 3 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!