תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין בעפולה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי באווירה מקצועית ונעימה
תיאור התפקיד- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים וקבלת קהל.
- תיוק, סדר וארגון תיקים משפטיים.
- עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, לקוחות המשרד וגורמים מקצועיים.
מיקום המשרה: עפולה
דרישות:
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם במשרדי עורכי דין – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה טכנולוגית: שליטה טובה ביישומי Office ויישומי מחשב – חובה.
- כישורים אישיים: סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
- תודעת שירות: יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות וסבלנות.
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית קבלה לחברת פלייטיקה בהרצליה ! תיאור התפקיד : ישיבה בעמדת הקבלה בקומת ההנהלה הבכירה של פלייטיקה תוך טיפול במשימות ותחומי אחריות שמגיעים מטעם הלקוח (פלייטיקה), ותחומי אחריות מטעם אלקטרה, בעיקר חלוקת משימות לצוות האחזקה, שליחת הצעות מחיר ואישורן מול הלקוח. הזמנת ספקים רלוונטיים ועדכון שוטף מול הלקוח
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי בניהול קבלה/משרד הגדלת ראש, אחריות, שירותיות ואדיבות מה אנחנו מציעים : קה"ש מהיום הראשון עובדי חברת אלקטרה מכלול מהיום הראשון ! סיבוס לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21802
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה בפארק ראם התפקיד כולל: הפקת רישיונות, קליטת מלאים, שידורם למכס, תשלומים מול משרד הרישוי וכו'. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי! תשלום נסיעות מוגדלות + סיבוס לארוחות + בונוס שנתי ותנאים נוספים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי שליטה ביישומי OFFICE עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57740
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת Mertens - MalamTeam מגייסת רכז.ת תפעול לארגון מוביל באזור הרצליה תיאור משרה: הקלדת הזמנות רכש במערכת, טיפול ומעקב במשלוחי יבוא אוויריים וימיים, דיווח סטטוס ופתרון בעיות בזמן אמת. טיפול בתיאום אספקות, קליטות משלוחים וליקוט ללקוחות. טיפול ברגולציה . בקרה על מלאי החברה במחסנים לוגיסטיים , מתן מענה שוטף ללקוחות החברה והמחלקות הרלוונטיות. מעקב שוטף ותיאום של שרשרת האספקה מא' עד ת' עם נכונות לטיפול גם בפרויקטים מיוחדים שמאפיינים חברה דינמית. - הובלת סחורות, עבודה מול ספקים, לקוחות, בקרה על מלאי - קליטות, תנועות מלאי, ליקוטים. עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות
דרישות:
הכרות מקצועית עם תחום שרשרת אספקה : יבוא ולוגיסטיקה - ניסיון של לפחות שנתיים בתחום. ניסיון בעבודה מול מכון התקנים ביבוא מוצרי אלקטרוניקה. ראש גדול עם רצון ללמוד אנגלית ברמה טובה – חובה ידע והבנה במערכת PRIORITY - חובה שליטה בעבודה עם מחשב – אופיס, דגש על אקסל יסודיות ודייקנות יחסי אנוש מצוינים לעבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
37414
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מ"מ רכז/ת תחום למינהל הוראה אוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכרם, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטולי שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים. המחלקה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'. המשרה זמנית, החלפה בזמן חופשת לידה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-491
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית , גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף לעולמות תוכן מגוונים, ללמוד מספר תפקידים בארגון ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב. במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות , מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך. סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים. תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים. מתן מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון. משרה מלאה: א'-ה' , 8:00-17:00 (ללא שישי) . מיקום המשרה: פתח תקווה מה אנחנו מציעים?עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת. הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון. סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת. תפקיד מגוון עם השפעה רחבה על פעילות החברה.
דרישות:
יכולת למידה עצמאית ומהירה. גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים. אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. שליטה מלאה ביישומי Office. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה מיקום: ראש העין היקף: משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 08:00–17:00 תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות לחברה באזור ראש העין דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה מול עובדים, מועמדים, מנהלים וספקים. התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע משימות ומחפש/ת תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, קבלה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה. מה כולל התפקיד? ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים, מועמדים וספקים.
מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בפעילות המשרד.
תמיכה בתהליכי גיוס וגיוס עובדים: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות, קשר עם מועמדים ומעקב אחר התהליך.
תמיכה בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding.
סיוע בניהול פעילויות רווחה, אירועי עובדים וימי גיבוש.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
הכנת מסמכים, מעקבים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש ובמשימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
ניהול תחום הניקיון בחברה
נכונות ליציאות מחוץ למשרד עם רכב החברה
דרישות:
דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / קבלה / שירות – חובה.
רישיון נהיגה- חובה
ניסיון קודם בגיוס או במשאבי אנוש – יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
אנגלית ברמה טובה – חובה.
ניסיון בעבודה על CANVA – יתרון משמעותי
נכונות לעבודה קבועה בימים א׳–ה׳ בין 08:00–17:00
הגעה עצמאית לראש העין – חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00019
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א! התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!! סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי) שליטה ביישומי ה-OFFICE זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56643
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
650905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תרופות באזור התעשיה ברעננה נדרשת אחראי/ת קבלה כהחלפה לחופשת לידה עם אופציה למשרה קבועה מענה טלפוני במרכזיה הראשית וניתוב השיחות הנכנסות. הזמנת ציוד משרדי ותחזוקה של מלאי וציוד המטבח. הכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות. עזרה בהכנת דוחות מכירה, הצעות מחיר ומלאי עבור מנהלי מכירות ושיווק. אחריות על מחסן דוגמאות וציוד משרדי. סיוע בהכנת ציוד לכנסים ותערוכות. מתן תמיכה אדמינסטרטיבית למנהלי החברה. גריסה ותיוק מסמכים. קבלת לקוחות, שליחים ואורחים. עבודה בצמוד למנהלת המשרד. מקום ישיבה הוא בכניסה למשרד. שעות עבודה 8:30- 16:00
דרישות:
דייקנות, אחריות ובעל/ת רצון לעזור, שרותי/ת מאוד ודיסקרטי/ת, בעל/ת כישורי סדר וארגון ידע של אופיס מינימלי, אאוטלוק, אקסל+וורד קשוב/ה לפניות טלפוניות אנגלית ברמה של שיחה והבנה של מיילים. נסיון רצוי אך אינו הכרחי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|