תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות:- קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל התפקיד כולל: ניהול לו״ז ותיאום פגישות, טיפול במיילים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, סיוע בפרויקטים שוטפים, טיפול אדמיניסטרטיבי בהגשת מכרזים, טיפול בנושאי משאבי אנוש שוטפים במשרד, עבודה מול ספקים ולקוחות, אחריות על תפעול המשרד ותמיכה בפעילות השוטפת תנאים: משרה מלאה - שעות המשרה 8-17 או 9-18 + יום אחד קצר בשבוע נא לציין צ"ש מיקום- רמת גן/בני ברק
דרישות:
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת סדר וארגון ברמה גבוהה אחריות יוזמה דיסקרטיות וראש גדול יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58591
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית. מה כולל התפקיד? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות תנאים: מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית משרה מלאה | 08:00–18:00 סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
984031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת את האתגר הניהולי הבא שלך? בעל/ת יכולות תפעול גבוהות, חשיבה אסטרטגית ואנגלית מצוינת? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה חינוכית בינלאומית ודינמית! מיקום: תל אביב | הגעה מעת לעת למטה בפתח תקווה היקף משרה: מלאה, 42 שעות שבועיות, כולל חלק משעות הערב ובקרי שישי. מה כולל התפקיד? ניהול והובלת הפעילות התפעולית השוטפת של הקולג'. ניהול קשרים ושותפויות מול גופים ממשלתיים, רגולטוריים וגופי הסמכה בינלאומיים. הובלת תהליכי פיתוח והקמה של קורסים ותוכניות לימוד חדשות. תכנון, תיאום ובקרה של הכשרות, הדרכות ופעילות אקדמית. אחריות על תהליכי רגולציה, הסמכות, תיעוד והיערכות לביקורות. בקרה פיננסית, מעקב אחר תקציבים, חיובים, תשלומים וגבייה. ניהול מערכות למידה דיגיטליות ופלטפורמות הדרכה. עבודה צמודה לסמנכ"ל/ית, הובלת פרויקטים וניהול ממשקים מרובים.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה. עברית ואנגלית ברמת שפת אם – חובה. ניסיון מוכח בניהול תפעולי – חובה. ניסיון בתחום החינוך, ההכשרות, הרגולציה או המשפטים – יתרון משמעותי. ניסיון בניהול שותפויות, פרויקטים וצוותים. הבנה פיננסית וניסיון בבקרה תקציבית ותהליכי גבייה. יכולת ניהול משימות מרובות, סדר וארגון ברמה גבוהה. יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים. תפקיד משמעותי ומגוון עם אחריות רחבה, השפעה אמיתית ואפשרות להוביל תהליכים בסביבה בינלאומית מתפתחת!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
939262
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למרפאה ברמת החייל! למרפאה פרטית במיקום מרכזי ברמת החייל (סמוך לבית החולים אסותא), דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות של 5 מזכירות ותיקות. תיאור התפקיד: קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים, תיאום תורים, ניהול יומנים ואדמיניסטרציה שוטפת. עבודה בצוות מגובש ואיכותי פרטי המשרה: שעות: משרה חלקית, ימים א'-ה', 08:00-13:00 מיקום: רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה / מזכירות תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וסבלנות שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
58587
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה העוסקת בחוות דעת רפואיות. התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של המוקד, הסדר והארגון, ובקרה על ביצוע הנהלים. מיקום: משרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן, על קו הרכבת. התפקיד: ניהול תפעול המוקד ובקרה על תהליכי העבודה, הנהלים והמשימות השוטפות. מעקב אחר התהליך, החל מהלידים במערכת ה־ CRM ועד להצעות המחיר היוצאות ללקוחות. בקרה על תקינות תהליכי העבודה ומקסום הטיפול בלידים. בקרה על הקצאת לידים והצעות מחיר, תוך הקפדה על חלוקה שוויונית. עבודה צמודה לצד מנהלת המכירות, כיד ימינה בתחום התפעול. תנאים: משרה מלאה, ימים א׳-ה׳, בין השעות 08:00-17:00 שכר בסיס גבוה + בונוסים. אפשרות למסלול קידום עתידי לתפקיד מנהל/ת מוקד. ביטוח בריאות על חשבון החברה ותנאי רווחה מפנקים.
דרישות:
ניסיון קודם כראש צוות או כנציג/ה בכיר/ה בתחום התפעול ראש גדול, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה תחת לחץ מקצועיות, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58289
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה מחסן לחברה ותיקה בתחום הריהוט התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, ומחייב יכולת ארגונית גבוהה, שירותיות ותקשורת מצוינת. ימים א'-ה' שעות 8:00-16:30 ללא שישי, ערבי חג וחול המועד. כפיפות למנהל מרלו"ג תחומי אחריות: • מזכירת מחסן • אחריות על תקינות הקווים, תוספות לקווים לפניי הכנה למובילים • החזרות מלקוחות/צ'יטה • מעקב, המרות והשמדות לתקינות ספירת מלאי • טיפול בהזמנת בדים • הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב • ממשק מול סניפי הרשת- איסוף מתצוגה/ מהסניף ומעקב • פתיחת הזמנת מוצרים לתצוגה בסניפים
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי • ניסיון או היכרות עם תחום לוגיסטי / שרשרת אספקה • יכולת ארגון, דיוק, ראש גדול וירידה לפרטים קטנים • שירותיות ויחסי אנוש מעולים • שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס) פריוריטי – חובה!!!!, WMS- יתרון משמעותי • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. • מוסר עבודה עבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5594
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות - הובלה, פיתוח והטמעה של תוכניות חינוכיות מבוססות חזון העמותה. -ייזום, בנייה וניהול שותפויות עם מסגרות חינוכיות, רשויות, גורמים מקצועיים וקהילות בארץ ובחו״ל. -הגדרת יעדים ותוצרים, ניהול תקציב, מעקב הובלה מקצועית וניהולית של תחום הפרויקטים בעמותה -לוחות זמנים ובקרה על איכות ויישום. מדיה ומשרד פרסום. - ניהול תהליכי יחסי ציבור, ניהול CRM, ניהול מערכות נוכחות וייצוג העמותה בכנסים, פורומים מקצועיים וקבוצות השפעה. משרה מלאה ימים א-ה במשרדי העמותה במודיעין ׳ימים שעות עבודה: 08:00-16:30
דרישות:
תואר ראשון -ניסיון של שנתיים ומעלה בפיתוח תוכן וניהול פרויקטים בסביבה דומה. -כישורים ומאפיינים יחסי אנוש מעולים. -יכולת ארגונית וביצועית גבוהה, יוזמה ויצירתיות. - יכולת הסתגלות והתמודדות עם עבודה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
861478
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית • היקף המשרה מלאה ( 08:00-16:00 ) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה טובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות עדיפות להכרת מערכת הגלבוע • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה • התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00251
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות לימודים בבתי דרוש המוסד. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכר, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטול שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים. המה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון מודעות מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-491
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מרכז תרבות ומדע בחדרה מחפש רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת פיתוח המשאבים, לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כתיבה וניסוח של תכנים בעברית ובאנגלית, תיאום ומעקב אחר תהליכים, ועבודה מול גורמים בארץ ובעולם. התפקיד מהווה חלק מרכזי בפעילות המחלקה ובקידום שיתופי פעולה עם תורמים, קרנות, חברות וארגונים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות מחלקת פיתוח המשאבים. כתיבה, עריכה וניסוח של מכתבים, פניות, מסמכים, מצגות וחומרי תוכן בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה. הכנת חומרים מקצועיים להצגה בפני תורמים, קרנות, חברות ושותפים פוטנציאליים. ניהול ומעקב אחר משימות, פניות, תהליכים ופרויקטים, תוך הקפדה על לוחות זמנים וירידה לפרטים. ריכוז מידע, עדכון מאגרי נתונים ותיעוד הקשר עם תורמים ושותפים. תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות. סיוע באיתור תורמים ושותפים פוטנציאליים ובקידום קשרים קיימים וחדשים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
תואר ראשון – חובה. יכולת ניסוח, כתיבה והתבטאות מצוינת בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה – חובה. אנגלית ברמה גבוהה מאוד, לרבות כתיבה והתכתבות עסקית ומקצועית – חובה. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ריבוי משימות, תיאומים ומעקב אחר תהליכים. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו-PowerPoint. יכולת ארגון, סדר, דיוק ותשומת לב גבוהה לפרטים. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים. עצמאות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת לקדם משימות מקצה לקצה. יכולת עבודה בסביבה דינמית, תוך תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים. ניסיון בתחום פיתוח המשאבים, גיוס תרומות או עבודה מול קרנות וארגונים – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה ביישוב עומר מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחשבוניות, משלוחים, רכש וניהול המשרד. כ-10,000 ₪ ברוטו, משרה מלאה, ואין צורך בניסיון!! תיאור התפקיד: - הפקת חשבוניות ותעודות משלוח - ניהול ותיאום משלוחים ללקוחות החברה - הזמנות רכש מספקים - סיוע בגבייה - מענה טלפוני, שירות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד שכר ותנאים: - כ-10,000 ₪ ברוטו - משרה מלאה, מהמשרד - מיקום: עומר
דרישות:
- נכונות לעבודה במשרה מלאה - יכולת עצמאית למקום העבודה שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23264
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה מיקום: ראש העין היקף: משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 08:00–17:00 תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות לחברה באזור ראש העין דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה מול עובדים, מועמדים, מנהלים וספקים. התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע משימות ומחפש/ת תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, קבלה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה. מה כולל התפקיד? ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים, מועמדים וספקים.
מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בפעילות המשרד.
תמיכה בתהליכי גיוס וגיוס עובדים: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות, קשר עם מועמדים ומעקב אחר התהליך.
תמיכה בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding.
סיוע בניהול פעילויות רווחה, אירועי עובדים וימי גיבוש.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
הכנת מסמכים, מעקבים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש ובמשימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
ניהול תחום הניקיון בחברה
נכונות ליציאות מחוץ למשרד עם רכב החברה
דרישות:
דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / קבלה / שירות – חובה.
רישיון נהיגה- חובה
ניסיון קודם בגיוס או במשאבי אנוש – יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
אנגלית ברמה טובה – חובה.
ניסיון בעבודה על CANVA – יתרון משמעותי
נכונות לעבודה קבועה בימים א׳–ה׳ בין 08:00–17:00
הגעה עצמאית לראש העין – חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00019
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|