תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, עבודות העפר והבנייה – ח.מ. אבו שולדום בע"מ (ממוקמת במתחם ביג באר שבע), דרוש/ה מזכיר/ה ואיש/אשת אדמיניסטרציה איכותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה. העבודה בכפוף לסמנכ"לית הכספים של החברה. תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- ניהול מעקב גבייה מול לקוחות/ספקים.
- הכנת חומרים ומסמכים לפרויקטים (בהתאם לצורך).
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 15:30
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בפוקוס על Excel ו-Word).
- שליטה ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית , גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף לעולמות תוכן מגוונים, ללמוד מספר תפקידים בארגון ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב. במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות , מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך. סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים. תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים. מתן מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון. משרה מלאה: א'-ה' , 8:00-17:00 (ללא שישי) . מיקום המשרה: פתח תקווה מה אנחנו מציעים?עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת. הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון. סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת. תפקיד מגוון עם השפעה רחבה על פעילות החברה.
דרישות:
יכולת למידה עצמאית ומהירה. גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים. אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. שליטה מלאה ביישומי Office. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית, מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות:מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות. מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים. תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות. טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך. משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. אנחנו מציעים:תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. תנאים טובים למתאימים/ות. עובד/ת חברה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה? לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה. המשרה דינאמית וכוללת: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות. קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה. טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד. טיפול בנושאים אישיים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office. סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות. שירותיות ברמה גבוהה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית. זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3491
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקת הרגולציה. טיפול בתיקי רישום ותיקי תיעוד. הכנה, עדכון ומעקב אחר דוחות בטיחות ומסמכים רגולטוריים. התכתבות שוטפת באנגלית מול יצרנים וספקים בחו"ל. עבודה מול רוקחים, ספקים וגורמים מקצועיים נוספים. טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי. עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות וניהול מסמכים. סיוע בתהליכי אבטחת איכות ועמידה בדרישות רגולטוריות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית- חובה. אנגלית ברמת שפת אם - חובה.ניסיון בתחום הרגולציה, הפארמה, המכשור הרפואי או אבטחת האיכות- יתרון. שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות. יכולת עבודה מדויקת, סדר וארגון ברמה גבוהה. אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים. **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-VP
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים) עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש שליטה מלאה ביישומי Office סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- מתן שירותי מזכירות למשנה לרקטור ולסגנ/ית הרקטור: יומן פגישות, דוא"ל, טלפונים וכו'. - קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות בתחומי פעילות הלשכה. - ביצוע מעקב אחר מטלות ומשימות בלשכת הרקטור. - ייזום, הפקת דוחות וסיוע בריכוז וניתוח נתונים, ע"פ הנחיית הממונה. - רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות. - קיום קשר עם גורמי חוץ ופנים בכל הקשור לפעילות הלשכה. - מתן סיוע וגיבוי לפעולות מזכירות לשכת הרקטור
דרישות:
- תואר אקדמי- חובה. - ניסיון עבודה בתחומים רלוונטיים. - שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה. - ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל. - המשרה במילוי מקום .
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
224-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
- בקרת הזמנות לקוח בפרויקטים, שיבוץ וניהול הזמנות הלקוח לדיווח צוות מנהלי הפרויקטים
- היכרות עם חוזי הפרויקטים, מעקב על התכולות , התקציב
- מעקב דיווח שעות לחיוב בפרויקטים של עובדי החטיבה
- ניהול קבלני משנה - ניהול התקשרויות, זמינות ושיבוץ של קבלני משנה
- תמיכה בתהליכי בילינג חודשיים של החטיבה
- ביצוע בקרת דיווחים וחיובים מול לקוחות מרכזיים בחטיבה
- ביצוע בקרת פרויקטים בראיית על של החטיבה
- ליווי מנהלי פרויקטים ספציפיים וסיוע להם כ PMO פרויקטלית - עריכת תוכניות עבודה, מצגות וכו'.
דרישות:
- ראש גדול, עצמאות, יוזמה
- יכולת ניהול ריבוי משימות במקביל
- נסיון בתפקיד קודם כ-PMO / אדמיניסטרציה / ניהול BACK OFFICE
- היכרות עם יישומי OFFICE - excel , word, power point
- היכרות עם פריוריטי (כמשתמשת) - יתרון
- היכרות עם MS – PROJECT - יתרון
- היכרות עם מערכות לניהול משימות - MONDAY, SHARE POINT, JIRA - יתרון
- נדרשת עצמאות , למידה עצמית, בטחון עצמי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00013
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לצוות מוביל , בתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת חדרי הניתוח. התפקיד כולל תיאום שוטף מול צוותים רפואיים וסיעודיים, ניהול לוחות זמנים, טיפול במסמכים ומתן מענה לפניות. העבודה במשרה חלקית באסותא רמת החייל - תל אביב בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב וימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי -חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ומסירות.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
101214
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה! התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל: תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה: ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד). ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00). יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00 תנאים: שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
800377
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לצוות האדמיניסטרציה המוביל של אסותא בתפקיד מגוון ומשמעותי, במרפאת כבד ברמת החייל. התפקיד כולל שירות למטופלים, מענה לפניות, תיאום תורים, ניהול תיקים רפואיים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. 50% משרה, 4 שעות במשמרת, ללא ימי שישי. שעות העבודה: 08:00–16:00, למעט ימי ג׳ וד׳ 11:00–18:30.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה - חובה.
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
104024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית שטח ושירות - ביטוח עובדים זרים - לחברת ביטוח מובילה - פתח תקווה . תנאים
עבודה דינמית הכוללת נסיעות שעות גמישות מתאים גם לסטודנטים . תיאור התפקיד קבלת עובדים זרים בשדה התעופה וליווי תהליך הצטרפותם לביטוח עבודה מול מעסיקים, קבלני בניין, חברות ניקיון, מסעדות ועסקים נוספים השתתפות בפגישות עם מעסיקים ברחבי הארץ טיפול וליווי מקרי תביעה מול חברות ביטוח, בתי חולים, ביטוח לאומי וגורמים נוספים מתן מענה שוטף למבוטחים ולמעסיקים פתרון סוגיות שירותיות וביטוחיות עבודה עם מערכות מחשוב וכלים טכנולוגיים עבודה צמודה למנהלת התחום וכניסה לעומק הפעילות . משרה מלאה / שעות גמישות ימים א'–ה' שעות גמישות . שכר עד 13,000 ₪ - תלוי ניסיון .
דרישות:
חובה - תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת ליצור קשר בקלות חובה - אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מחשב יתרון - היכרות עם Excel יתרון - ניסיון בעולם הביטוח נכונות לעבודה דינמית הכוללת נסיעות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00010
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
AZK-127 - רכז/ת ופריסייל (תומך/ת מכירות) - נתניה - 5014. המשרה באזור תעשיה פולג, נתניה אנחנו מחפשים לחברתנו מועמד/ת איכותי/ת לתמיכה במחלקת המכירות, למשרה מאוד אחראית . תנאים סביבת עבודה משרדית, גלובלית ומשפחתית תנאים מעולים . תיאור התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית בתהליכי מכירה מול מחלקת המכירות פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים ב Priority מענה ראשוני ללקוחות ואפיון דרישות Presale תמחור והפקת הצעות מחיר, ומעקב עד סגירת העסקה אחריות על תהליך הגבייה תיאום עסקאות מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל . משרה מלאה ימים א'-ה': 8:30-17:30 משרה מלאה מהמשרד . שכר עד 16,000 ₪ ברוטו - תלוי נסיון .
דרישות:
חובה - ניסיון בפריסייל - תומכ/ת מכירות או הפקת הצעות מחיר או גבייה מארגונים גדולים חובה - אנגלית ברמה גבוהה חובה - שליטה ב Priority יתרון - ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים יתרון - ניסיון בחברת יבוא יתרון - ניסיון עם מוצרים טכניים . המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
537242
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• חברה הפועלת בתחום תשתיות בכל רחבי ישראל מחפשת עוזר/ת מנהל ביצוע לניהול ותפעול שוטף. • תחומי אחריות: • תיאום וניהול צוותים • הכנת לוחות זמנים ובקרה על ביצוע • הזמנת חומרים ומעקב אספקות • ניהול לוגיסטיקה בין אתרי עבודה • בקרה על משימות ולוחות זמנים • טיפול בבעיות תפעוליות שוטפות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות אחריות גבוהה ועצמאות • כישורי ארגון וניהול טובים • יכולת קבלת החלטות מהירה • שליטה מלאה בעברית ורוסית - חובה • רישיון נהיגה בתוקף (קטגוריה B) – חובה • נכונות לעבודה דינמית הכוללת נסיעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5416
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|