תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: התפקיד מהווה חוליה קריטית בשרשרת האספקה, עם אחריות על הקשר השוטף מול ספקים והבטחת הגעת הסחורה בזמן ובאיכות הנדרשת. תחומי אחריות: הזמנות רכש מול ספקים מחול, עדכון במערכת ERP .
דרישות:
ניסיון בלוגיסטיקה הזמנות מחול אנגלית חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00054
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
המוזיאון הישראלי לרפואה ומדע, מחפש רכז.ת פיתוח משאבים. התפקיד כולל ייזום קשרים חדשים עם תורמים וגופים בארץ ובעולם, טיפול ומעקב אחר תהליכי פיתוח משאבים, חיזוק הקשר עם תורמים קיימים, ותמיכה מלאה בעבודת מחלקת פיתוח המשאבים. מה כולל התפקיד: · איתור, פנייה וטיפוח קשרים עם תורמים פוטנציאליים: חברות, קרנות, ארגונים ויחידים · ניהול ומעקב אחר פרויקטים ותוכניות גיוס · הכנת חומרים, תיאומים, משימות אדמיניסטרציה ועוד
דרישות:
· תואר ראשון · אנגלית מצוינת ויכולת התנסחות גבוהה – חובה · ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית · כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים · יכולת ארגון גבוהה ודיוק בפרטים · חשיבה יצירתית וראש גדול · שליטה מלאה ביישומי Office · ניסיון בפיתוח משאבים – יתרון משמעותי · "ביצועיסטיות", אחריות ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19670
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב דרוש/ה קלדנ/ית עבודות הקלדה +מעט מענה לטלפונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00423
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לאגף בטחון של חברת תקשורת מובילה דרוש/ה רכז/ת צוות סיוע וקישור לגורמי חוץ! דרישות התפקיד: הפקת נתונים לטובת כלל גורמי החקירה בארץ. ממשק מול עורכי דין/ לקוחות לטובת הפקת נתונים. מתן עדויות בבתי משפט בעת הצורך. ממשקי פנים מול גורמי הנדסה, מערכות מידע והמחלקה המשפטית. הדרכה וסיוע בהפקת מידע עבור משטרת ישראל.
דרישות:
רקע באבטחת מידע ומהימנות עובדים. אמינות ודיסקרטיות. אסרטיביות. יכולת לימוד עצמאית וקליטה מהירה. יכולת ארגון וסדר. יכולת הבעה טובה בע"פ ובכתב. הכרת מערכות: יישומי ה-OFFICE -חובה. המשרה כוללת מעבר של סיווג ביטחוני.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
12974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה חברה: חברה בתחום המזון מיקום: רמת השרון היקף משרה: ב'-ה' 9-15 (24 שעות שבועיות) אופי המשרה: מיידי, שכר שעתי משימות: סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)* (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
טובה(727435)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד) מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי מיקום ישיבה: במשרד היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה משימות: מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמה מצויינת – חובה ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Jנימה(566198)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: עוזרת אדמיניסטרטיבית חברה: ניהול עבודות בניין מיקום: רמת גן, רח' נגבה היקף משרה: א'-ה' 9-15 כפיפות: שותפים משימות/תחומי אחריות: מענה טלפוני, קביעת פגישות, תיאומי עבודה עבודה מול ספקים, ריכוז הצעות מחיר ומעקב מול לקוחות ריכוז שעות עובדים עבור הכנת שכר סיוע לשותפים בענייניהם
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה שליטה ב- Office ומערכות ממוחשבות – חובה הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'קליה'(711147)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
קליה(711147)
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
- אחריות על תפעול המשרד- ציוד, ספקים, הזמנות, טיפול בתחזוקה.
- הזמנות ארוחת הצהריים
- ניהול יומן הנהלה ותיאומי פגישות.
- טיפול בחשבוניות, ספקים ותשלומים מול הנהלת חשבונות.
- קבלת אורחים וניהול סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לכלל המחלקות.
- תמיכה במחלקת הרכש.
- קליטת עובדים חדשים- חוזים, טפסים, חווית Onboarding.
- סיוע בהכנת שכר- איסוף נתונים, עבודה מול חשבת השכר.
- ניהול נוכחות, מחלות וחופשות.
- • טיפול בשאלות עובדים ומתן מענה מקצועי ואדיב.
- • הובלת פעילויות רווחה, ימי חברה ומתנות חג.
- • תמיכה בתהליכי גיוס- פרסום משרות, סינון קו"ח, תיאום ראיונות.
- • ניהול תקשורת פנים ארגונית
דרישות:
• ניסיון קודם בניהול משרד – חובה. • ניסיון בתחום ה-HR – יתרון. • שליטה מלאה ביישומי Office כולל אקסל. • יכולות ארגון גבוהות מאוד, הקפדה על פרטים וראש גדול. • שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבוד מול ממשקים רבים. • אנגלית ברמה טובה – יתרון. • יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
530067
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ'ק פוסט, חיפה . לחברה תעשייתית משפחתית בתחום המתכת, דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה. כפיפות ישירה למנכ"ל. . תיאור התפקיד - מענה לטלפונים, דואר, מיילים, רכש, ורווחת העובדים.
- עבודה מול רשויות, חברות ביטוח, חברות ליסינג, ספקי תקשורת ומחשוב, וניהול אספקות.
- מענה ראשוני ללקוחות, הכנת הצעות מחיר וכולי.
- ריכוז והכנת חומרים לרואה החשבון / הנהלת חשבונות.
. משרה חלקית ימים א'-ה': 8:00-15:00 . שכר 7,500–8,500 ₪ . ... קישור מקוצר למשרות בענן: https://tinyurl.com/yjtm4uwr קישור לקבוצת ווטצאפ שקטה: https://chat.whatsapp.com/Ha5qoa7NVzPBCw9Rrco6uC ...
דרישות:
דרישות- חובה - ניסיון של 2-3 שנים כפקיד/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברה קטנה או במפעל תעשייתי
- חובה - שליטה ב Office כולל Excel ואוריינטציה מחשובית
- חובה - היכרות עם הנהלת החשבונות בסיסית
- יתרון משמעותי - ניסיון תמיכה בשיווק, מכירות או קשרי לקוחות
- יכולת עבודה עצמאית לחלוטין, תקשורת בינאישית מעולה, דיסקרטיות, כושר ביטוי גבוה ושירותיות
. אדמיניסטרציה - 11/06/2026 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
AZK-123 - 7000
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו! תיאור המשרה: מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00 קליטה ישירה לחברה שכר 9.5-10K ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55842
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30 העבודה בבני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה ניסיון בפריוריטי- יתרון סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
רשת קמעונאית מובילה באשדוד מגייסת איש/אשת אדמיניסטרציה למחלקת הכספים. הזדמנות להשתלב בחברה יציבה בתפקיד ליבה הכולל אחריות רבה, תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה נעימה. תיאור התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הנהלת חשבונות. – הפקת מספרי הקצאה, הנפקת צ'קים וביצוע תשלומים. – התאמת תעודות משלוח לחשבוניות וקליטת עובדים חדשים. – קבלת קהל וניהול יומנים בעת הצורך. תנאי המשרה: – שכר: 8,500–10,000 ₪ (בהתאם לניסיון). – שעות עבודה: א'–ה', 08:00–16:30 (קיימת גמישות בשעות). – תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון. – מיקום: אשדוד. מחפשת תפקיד אדמיניסטרטיבי בעולם הכספים? שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה. – שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת ויישומי Office – ידע בסיסי בהנהלת חשבונות או היכרות עם תוכנת "Comax" – יתרון משמעותי. – דייקנות, יכולת עבודה עם מספרים וסדר וארגון ברמה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19384
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה נציג/ת תפעול בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ! התפקיד כולל: עבודה בק אופיס - טיפול בהזמנות רכבים מלקוחות עסקיים, בקרה פיננסית ואספקת רכבים ללקוחות. תיאום הזמנות רכבים מול לקוחות עסקיים, עבודה מול מחלקת הכנסות וכספים לטיפול בהצעות מחיר, אשראי וחשבוניות. בדיקה ואישור חשבוניות ללקוחות. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי ממוצע שכר - 9K
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ תפעול - חובה! שליטה באופיס ואקסל בפרט ניסיון במערכות CRM ו-ERP לניהול הזמנות ומכירות - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56535
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית ("רשות החדשנות"), היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. רשות החדשנות משקיעה מדי שנה השקעות במאות חברות – מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד. ISERD- המנהלת הישראלית למו"פ אירופי, מפעילה את תוכנית הורייזן אירופה, שהנה תוכנית מסגרת למחקר וחדשנות של האיחוד האירופי, והיא הפלטפורמה הגדולה בעולם למימון מחקר, פיתוח וחדשנות. התפקיד כולל · סיוע למנהלי/ות האגפים באיסרד בניהול ותפעול שוטף של תוכניות הקשורות בתוכנית Horizon Europe · ניהול ואיתור שותפים פוטנציאליים אירופאיים לחברות ישראליות · סקאוטינג טכנולוגי · סיוע ותמיכה בניהול, דיווח והכנת דוחות לתוכניות מו"פ אירופאיות · הכנת חומרים שיווקיים והעלאת תכנים לערוצי המדיה החברתית ואתר האינטרנט
דרישות:
דרישות דרישות סף: · סטודנט/ית לתואר ראשון או תואר שני ממוסד לימודי מוכר עם אופק לימודים של שנה וחצי · אנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור) ברמה גבוהה · עברית - יכולת ורבלית מעולה, יכולת התנסחות מעולה · מיומנויות בתוכנות אופיס (Word, Excel, Power Point) דרישות המהוות ייתרון: · אוריינטציה טכנולוגית · יכולת עבודה מיטבית עם ריבוי משימות וגורמים · יכולת מיטבית בעבודה בצוות, הגשת עזרה ותמיכה בפרטים הקטנים · חריצות, אחריות ועצמאות קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 30.05.2026 בשעה 23:59. תנאי המשרה · תחילת העסקה – מיידית · היקף המשרה: עבודה של יומיים וחצי בשבוע, והשלמה בימים נוספים לפי צורך, בהיקף של עד 120 שעות בחודש · השכר המוצע הינו שכר סטודנט המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. העבודה במשרדי הארגון בירושלים. הרשות תיתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים. במהלך תהליך הגיוס יידרשו המועמדים להמציא מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הסף למשרה, ובכלל זה תעודות השכלה, תעודות / רישיונות הסמכה מקצועית ו/או מסמכים רלוונטיים אחרים. רק פניות מתאימות תיענינה, בהתאם לצרכי רשות החדשנות ושיקול דעתה.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-85
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|