תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב דרוש/ה קלדנ/ית עבודות הקלדה +מעט מענה לטלפונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00423
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום פיתוח ושיווק מכשור רפואי אסתטי דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים שישמש/תשמש גם כעוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל – תפקיד מפתח עם השפעה רחבה בארגון. מהות התפקיד: ניהול והובלת פרויקטים חוצי ארגון עבודה שוטפת לצד סמנכ"ל החברה הנעת תהליכים, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים עבודה מול צוותי פיתוח: מהנדסי מכניקה, כימאים ואנשי תוכנה השתתפות בשיחות וישיבות שבועיות אחריות על סדר, ארגון והתקדמות כלל הפרויקטים
דרישות:
ניסיון בניהול פרויקטים או תפקיד אדמיניסטרטיבי עם הובלת תהליכים – חובה יכולת הנעה, סדר וארגון ברמה גבוהה חשיבה טכנית וגישה טכנולוגית יתרון לבעלי רקע בתעשייה וניהול / כימיה / תחום טכני המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
995676
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו! תיאור המשרה: מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00 קליטה ישירה לחברה שכר 9.5-10K ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55842
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד משרדי עם אחריות, סדר ויכולת ניהול? רוצה להיות הלב שמאחורי התפעול היומי של המלון? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו! מיקום: הרצליה היקף משרה: מלאה (כולל סופ"ש וחגים) שעות עבודה: לרוב משמרות בוקר (תחילת עבודה: 06:00/06:30), עם נכונות גם למשמרות ערב מה בתפקיד? הכנת סידור עבודה יומי לחדרנים חלוקת משימות בהתאם לצרכים ולתפוסת המלון מענה לקריאות שירות מחדרי האורחים ומהשטחים הציבוריים עבודה שוטפת מול מחלקות המלון השונות עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית על מערכות מחשב
דרישות:
שליטה בעבודה מול מחשב – חובה עברית – חובה | אנגלית ברמה טובה – יתרון משמעותי ניסיון אדמיניסטרטיבי/פקידותי – יתרון סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות למי התפקיד מתאים? חיילים/ות משוחררים/ות בעלי/ות ניסיון במשק מלונאי שרוצים לעבור לתפקיד משרדי למי שמחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה למה אצלנו? ארוחות במלונות עבודה במלון יוקרתי ובסביבה מקצועית צוות תומך ואווירה נעימה תפקיד דינמי עם הרבה עניין ואתגר אפשרויות להתפתחות וקידום נשמע מתאים? מחכים לך בצוות שלנו!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
2596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה לאזור חיפה עבודה זמנית לחצי שנה תיאור התפקיד: ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים. סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף. עבודה עצמאית, תפעולית, מול לקוחות גדולים. המשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07.30-16.30 שכר 10,000- 10,500 ש"ח ברוטו!! העבודה ממוקמת באזור חיפה.
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון מתפקידים דומים– חובה! ידע בתוכנות אופיס, אקסל ברמה טובה – חובה! ניסיון בגבייה /הנהלת חשבונות -יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
55791
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברה נעימה ומקצועית דרושה אדמיניסטרטור/ית מדויקת ושיטתית למשרה חלקית (כ-40%, יומיים בשבוע) במשרד בהרצליה. התפקיד כולל עבודה שוטפת עם נתונים והזמנות - עבודה עם Excel עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב בזיהוי חריגות ומתן התרעות. תפקיד שמתאים למישהי/ו שאוהב/ת סדר, דיוק וירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים שליטה טובה ב-Excel דיוק, אחריות ויכולת מעקב מה תקבל/י? סביבת עבודה נעימה ותומכת מתאים לסטודנטים !
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
19909
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד לארגון מוביל בתחומו בר''ג! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, התנהלות מול ספקים, תיוקים, מעקב חשבוניות, קופה קטנה תנאים: א'-ה' 9:00-17:00 נא לציין צ''ש תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה אנגלית ברמה טובה שליטה בתוכנות אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55903
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד קבלה בחברה מובילה בת״א מחפשים מישהו/י שירותי/ת עם אנרגיה טובה ורצון להיכנס לעולם האדמיניסטרציה
הזדמנות מעולה לתפקיד ראשון – גם ללא ניסיון קודם. מיקום מרכזי, קרוב לרכבת תנאים מעולים וסביבה נעימה מה כולל התפקיד? קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה, מענה לטלפונים, ניהול חדרי ישיבות, הכנת שתייה חמה/קרה, הזמנות סופר וציוד משרדי, עבודה מול שליחויות וסידורים שוטפים, תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות, טיפול בתקלות שוטפות במשרד (ספקים, טכנאים וכו') משרה מלאה: א׳–ה׳ | 08:30–17:00
דרישות:
שירותיות גבוהה – חובה שליטה ביישומי אופיס – חובה ניסיון קודם – יתרון מתאים למי שמחפש/ת דריסת רגל ראשונה עם אופק להתפתחות נא לציין ציפיות שכר
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55952
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Alpha Bio Tec. is looking for a highly organised, hands on Training and Operations Coordinator to support our education programs and training activities.
This role is central to the success of our hands on courses, trainings, and events. It combines warehouse and inventory management, logistics, on site operational and AV support, supplier coordination, and administrative responsibilities.
If you enjoy working in a dynamic environment where no two days look the same, balancing logistics, people, and details, this role may be a great fit for you.
What We’re Looking For
Highly organized, detail oriented, and reliable.
Comfortable with hands on work in warehouse, training center, and event environments.
Strong multitasking and prioritization skills in a fast paced setting.
Able to work independently while collaborating with multiple teams and suppliers.
Why Join Alpha Bio Tec
Be part of impactful, hands-on education programs in a role that directly supports real learning experiences. You’ll work in a varied position that combines operations, logistics, technical coordination, and daily interaction with people across the organization. This role offers exposure to training operations, events, supplier management, and cross functional collaboration, all within a professional, supportive, and growing organization.
Key Responsibilities
Warehouse, Inventory Logistics
Manage the training warehouse, including organization, cleanliness, and stock control.
Maintain inventory of training materials, instruments, kits, models, and marketing items.
Prepare shipping lists and coordinate shipments in Israel and abroad with the shipping, logistics department.
Pack, ship, receive, return, clean, and restock materials for courses, congresses, conferences, and events (local and international).
Ensure all equipment and materials are complete, functional, and ready for use before and after events
Events On Site Support
Prepare training rooms before courses and reinstate them afterward.
Provide on site operational support during courses and hands on training sessions
Coordinate catering, room setup and clean, logistics, and operational needs.
Support instructors and speakers before and during events, including materials, shipments, and coordination.
Perform AV testing with speakers prior to trainings and events.
Supplier Vendor Management
Work directly with suppliers, including catering, printing, logistics, AV, and equipment providers.
Order marketing items such as printed materials, kits, certificates, roll ups, brochures, demo materials, and branded assets.
Support onboarding of new suppliers and maintain strong vendor relationships.
Administrative, Registration, Marketing Support
Prepare name tags, certificates, signage, and participant materials.
Register participants and manage event registration processes.
Prepare and manage supplier and speaker agreements using predefined templates.
Upload and track agreements in the contract management system.
Open and manage purchase orders, invoices, and supplier payments.
Maintain accurate records related to inventory, suppliers, shipments, events, and training operations.
Support marketing and documentation activities during events (photos, videos, materials coordination).
Provide ongoing AV maintenance and support for the training center.
דרישות:
Experience
· Experience in operations, logistics, administration, training support, or event coordination preferred.
· Experience with inventory, shipments, suppliers, and invoices an advantage.
· Familiarity with AV coordination an advantage.
· Strong Microsoft Office skills (Word, Excel, Outlook, Teams).
· Willingness to work on site in warehouse and training locations.
· Availability to support courses, events, and congresses as required.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעבודה במשרה חלקית כ-50-80% (יש גמישות בשעות), לביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות. התפקיד כולל אחריות על ניהול לו"ז פרויקטים, עבודה מול מגוון ממשקים, הכנת דו"חות, בניית מצגות וכו'. המיקום: תל אביב
דרישות:
1. יכולת עבודה מול ממשקים רבים 2. ראש גדול, יחסי אנוש טובים, משימתיות, סדר וארגון. 3. שליטה מלאה ביישומי OFFICE – חובה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00025
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
We are looking for a highly organized, proactive, and people-oriented Training & Education Coordinator to join our team. In this role, you will be at the heart of our educational activities-planning and executing high-quality events, hands-on trainings, and congress participation for dental professionals internationally. If you thrive on managing details, working with multiple stakeholders, and creating exceptional experiences, this is a great opportunity to grow within a global medical device company.
What We’re Looking For · Experience coordinating events or educational programs (medical/dental industry - an advantage) · Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail · Ability to work with multiple projects in a fast-paced, dynamic environment · Willingness to travel abroad and be on-site for events as needed
Why Join Us? You’ll play a key role in advancing professional education while being the behind-the-scenes superstar who ensures every event runs flawlessly gaining hands-on experience and growing your career in medical education and event management. This role is ideal for someone who enjoys meeting people from around the world, thrives in a professional setting, and takes pride in being the driving force behind successful events.
דרישות:
Key Responsibilities
Event Planning, Execution & Logistics
Plan, organize, and execute events including hands-on courses, webinars, and in-person events in Israel and abroad
Own event timelines, agendas, and checklists from planning through post-event wrap-up
Collaborate with production companies and service providers to ensure all technical, operational, and experience requirements are met
· Serve as the on-site event lead, overseeing setup, live delivery, vendor coordination, and post-event breakdown
Speaker & Vendor Management
Manage speakers' schedules, travel, accommodation, honoraria, and contracts
Source, brief, and manage external vendors (venues, AV suppliers, catering, agencies, photographers)
Track vendor contracts, invoices, and all event-related documentation
Communications, Branding & Attendee Experience
Coordinate event communications, including invitations, agendas, registrations, and attendee information
Oversee attendee logistics (registration lists, badges, agendas) and collect post-event evaluations and feedback
Work with vendors and internal teams to create flyers, brochures, and training materials in alignment with company branding guidelines
Warehouse Administration & Shipping Coordination
Manage training and marketing inventory, including demo products, hands-on materials, and branded items
Coordinate international and local shipments for training events, including packing and unpacking materials, preparing detailed shipping lists, and working closely with the shipping/logistics department to ensure timely delivery and returns
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00013
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|