תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת אחרא/ת פעילות תחבורה, תפקיד הכולל אחריות מלאה על כשירות, זמינות, תיעוד וניהול מחזור החיים של צי הרכבים והנהגים. תחומי אחריות : שליטה מלאה על כלל מלאי הרכבים סטטוס כל רכב: פעיל / בטיפול / מושבת ניהול מחזור חיים של רכב (קליטה - פעילות - תחזוקה - השבתה) תחזוקה שוטפת , טיפול בתקלות ניהול מוסכים וספקים - ניהול הסכמי שירות (מוסכים / חילוץ / צמיגים / שמנים ) ניהול ותיזמון בדיקות קצין בטיחות חודשיות ניהול והכנת הרכבים למבחני רישוי שנתיים (טסטים) ניהול אישורים רגולטוריים – ביטוחי רכבים אחריות מלאה על הקלדה ותחזוקת נתונים בכרטיסי רכב במערכת הפליט - סריקה ותיוק דיגיטלי באופן מלא ושוטף אחריות מלאה על הקלדה ותחזוקת נתונים בכרטיסי נהג במערכת הפליט - סריקה ותיוק דיגיטלי באופן מלא ושוטף אחריות מלאה על הקלדה ותחזוקת נתונים בכרטיסי תאונות במערכת הפליט - סריקה ותיוק דיגיטלי באופן מלא ושוטף תיעוד פעולות תחזוקה ובדיקות החתמת הנהגים על תיק רכב ותיק נהג (צ'ק ליסט רכב , צ'ק ליסט נהג ) והקלדה במערכת עבודה שוטפת מול סדרן ונהגים - תיאום זמינות רכבים ניהול שימוש ברכב , מעקב קילומטרים , מעקב תדלוקים , זיהוי חריגות שימוש בקרה על ניצול הרכב – זיהוי חריגות וטיפול מיידי
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה יכולת לעבוד בתנאי לחץ. שליטה ביישומי Office ופרקטיקה בסביבה ממוחשבת. מזג רגוע ונעים. בגרות ואחריות באופן ההתנהלות היומית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5183
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב דרוש/ה קלדנ/ית עבודות הקלדה +מעט מענה לטלפונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00423
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לעבודה שוטפת מול סמנכ״ל התפעול בניהול השוטף של הפעילות התפעולית, תוך ריכוז, עיבוד ובקרה של נתונים תפעוליים, כוח אדם וקבלנים, והובלת תהליכי בקרה והתחשבנות מול רשויות עד לרמת חיוב והפקת חשבוניות.
תחומי אחריות מרכזיים- ניהול ובקרת נתונים תפעוליים ריכוז נתונים יומיים מכלל האשכולות והאזורים
- מעקב אחר ביצוע מסלולים, שעות עבודה ותפוקות
- זיהוי חריגות תפעוליות והצפתן לסמנכ״ל תפעול
- בניית דוחות יומיים / שבועיים / חודשיים
- ניהול אקסלים – כוח אדם וקבלנים (ליבת התפקיד)
- בניית קבצי אקסל לנוכחות עובדים (נהגים, עובדי ניקיון, צוותים)
- ניהול טבלאות שעות עבודה לפי אזור / אשכול
- בניית טבלאות קבלני משנה (שעות, תפוקות, תעריפים)
- הצלבת נתונים בין דיווחי שטח, קבלנים ומנהלי עבודה
- בקרה על אמינות הנתונים ומניעת טעויות / כפילויות
- בקרה על משאבים ותפוקות
- מעקב אחר משקלים (טונות), כמויות פינוי, תפוקות יומיות
- חיבור בין נתוני שטח (משאיות, מסלולים) לבין נתוני חיוב
- בקרה על ניצול צי רכב וכוח אדם
- התחשבנות מול רשויות ולקוחותריכוז נתונים חודשיים לפי רשות / חוזה
- בדיקת עמידה בהסכמים (SLA, כמויות, חריגות)
- הכנת נתונים לחיוב
- עבודה מול מחלקת כספים לצורך הפקת חשבוניות
- טיפול בפערים / מחלוקות מול רשויות
- צמצום פערים בין שטח לחשבוניות
- שיפור שקיפות ובקרה תפעולית
דרישות:
- שליטה גבוהה מאוד ב־Excel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, נוסחאות מורכבות)
- יכולת עבודה עם נתונים גדולים ומורכבים
- סדר, דיוק וירידה לפרטים
- הבנה תפעולית (יתרון גדול לעולם השטח)
- יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
- אסרטיביות ויכולת להציף פערים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב מחפש/ת תפקיד מגוון, יציב ובסביבה איכותית וייצוגית בלב תל אביב? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אחריות רחבה ויום עבודה דינמי. מיקום: תל אביב היקף משרה: ימים א’-ה’ | 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות) תיאור התפקיד: מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות. ניהול יומנים ותפעול משרד שוטף טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר. עבודה מול חשבוניות וגבייה הפקת דוחות ואדמיניסטרציה כללית שוטפת מה אנחנו מציעים? קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון קרן השתלמות סביבת עבודה איכותית, ייצוגית ויציבה תפקיד מגוון עם אחריות רחבה שכר: 11,500 –12,500 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה שליטה טובה ביישומי Office – חובה ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי שירותיות, סדר וארגון גבוהים, ויכולת עבודה בלחץ להגשת מועמדות – שלחו קורות חיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56497
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באזור השפלה, דרושה רפרנטית ייבוא ועמילות מכס תיאור התפקיד:- מתן שירות, טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות ייבוא.
- בניית הצעות מחיר ללקוחות על פי מחירון.
- פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
- הפקת חשבוניות ללקוח.
- מעקב אחר קידום תהליכי פרויקטים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- עדכון מידע במערכות מחשב מול המכס ומול מערכות לניהול פרויקטים.
- משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתחום ייבוא, עמילות מכס, מערכות מחשוב מול המכס – יתרון (מערכת מסלול)
- שליטה באופיס - אקס, וורד, אאוטלוק
- התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי.
- יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
- מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
- שנות נסיון:3-4 שנים בתחום.
- מועמדים מאזור: מרכז, שפלה.
אילו כישורים ויכולות נדרשות ?- יכולת למידה מהירה.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה עצמאית.
- יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
07-JB
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת עוזר/ת מנכ"ל ורכז/ת משאבי אנוש התפקיד כולל: ניהול מטה ומעקב תקציבי: מעקב שוטף אחר ביצוע תקציבי המחלקות, זיהוי חריגות, לצד הפקת דוחות ובקרה על יישום מתודולוגיה ניהולית בארגון. גיוס וקליטת עובדים: הובלת מערך הגיוס מקצה לקצה – משלב אפיון המשרה, סינון וראיונות, ועד לקליטת העובד (בדגש על מערך הנהגים ועובדי הייצור). משאבי אנוש ורווחה: מתן מענה וכתובת אישית לעובדי החברה, גיבוש תוכניות רווחה בסיסיות וחיזוק הזהות והנאמנות של העובדים לארגון
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי (כלכלה / מנהל עסקים / תעשייה וניהול / משאבי אנוש) -חובה ניסיון מעשי מוכח (לפחות שנתיים) כעוזרת מנכ"ל, מנהלת מטה או PMO בארגון תפעולי/לוגיסטי - חובה שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel ויישומי אופיס, ויכולת עבודה מוכחת עם דוחות ומספרים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לארגון מוביל באור יהודה! תיאור התפקיד: מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח,עבודה מול ספקים בחו"ל, קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב. תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה. תנאים- ראשון עד חמישי 8:30-17:00 נא לציין צ''ש תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס - חובה. אנגלית ברמה טובה - חובה ידע ונסיון בתוכנת הפריוריטי - חובה יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56137
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת FBC דרוש/ה אינטגרטור שירות הצטרפות לצוות מערך השירות בחטיבה גדולה וצומחת מענה טלפוני ללקוחות החברה תוך חתירה לפתרון תקלות אחריות על חלוקת המשימות בצוות מערך השירות
דרישות:
• ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי • ניסיון במערכת הפריוריטי - יתרון • הבנה והיכרות עם תהליכים ארגוניים • תקשורתי וייצוגי • יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולקוחות • ראש פתוח, עצמאות ושירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים) עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש שליטה מלאה ביישומי Office סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת אגף לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל עבודה שוטפת מול סמנכ"ל האגף ומנהלי החטיבות. במסגרת התפקיד אחריות על ניהול יומן הסמנכ"ל, תיאום וניהול יומנים עבור מספר מנהלים, ארגון והובלת היערכות לפגישות וישיבות מרובות משתתפים, ליווי אירועים, קבלת אורחים וטיפול בכל ההיבטים הלוגיסטיים הנלווים. בנוסף, התפקיד כולל טיפול בתהליכי החתמה ואישור של הסכמי לקוחות ונספחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות האגף. העבודה במשרה מלאה בפתח תקווה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול ותיאום יומנים מרובים - יכולת עבודה יעילה תחת עומס משתנה וריבוי משימות. - סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים - גישה חיובית, אנרגיה טובה ויכולת לייצר סביבת עבודה נעימה ומקצועית - גמישות מחשבתית, אחריות אישית ויכולת לשמור על קור רוח גם בתקופות עמוסות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
533429
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לקבוצה מובילה! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול- החלפה לחל"ד לפ.ק אלקטרה! אחריות על הפקת חיובים מדוייקים תוך עמידה בלו"ז צפופים עבור פעילות השכרות מול משרד הביטחון תוך עבודה שוטפת במערכות מידע ובקרה על נתוני השכרה וחשבונות. תחומי אחריות עיקריים- 1. הפקת חשבוניות וחיובים על בסיס חודשי מערכת פריוריטי 2. קבלת פקאות (הזמנות משהב"ט) במערכת ניפנדו 3. אישורי פקאות 4. פתיחת תעודות משלוח בניפנדו 5. הכנת חשבונית בפריוריטי 6. שידור חשבוניות בתוכנת ניפנדו 7. מעקב אחר אישורי חשבוניות 8. טיפול בחשבוניות דחויות/שגויים 9. טיפול בפערים לחיוב מול נציגי פיקוד במשהבט 10. שמירה על סדר, תיעוד ובקרה ותהליכי החיוב מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה תנאים מעולים למתאימים! ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון והיכרות מערכת פריוריטי- חובה היכרות עם מערכת NIPENDO – יתרון משמעותי שליטה גבוה בעבודה ממוחשבת ובמערכות מידע
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20501
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי! מה כולל התפקיד? איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין , קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות , קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות, אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק , מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים. מה אנחנו מציעים? שכר של 11,500-12,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון עובד/ת חברה מהיום הראשון אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה מיקום והיקף המשרה: פארק הייטק רעננה ימים א'-ה' | 07:00-16:00 קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה שליטה טובה ביישומי Office שירותיות גבוהה, אסרטיביות, אחריות, סדר וארגון להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56597
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון חברתי מוביל בירושלים דרוש/ה ממונה תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשמש כזרוע התפעולית-משרדית של פרויקטי הארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף, תמיכה בפרויקטים ארגוניים ומתן מענה כולל לצורכי המטה והשטח. תחומי אחריות:- ניהול ותיאום יומנים מורכבים של הנהלה ופרויקטים.
- תיאום נסיעות עסקיות, טיסות ולוגיסטיקה נלווית.
- אחריות על תפעול שוטף של פרויקטים בארגון.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי העבודה והמטה.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וממשקים פנימיים וחיצוניים.
- סיוע בהפקת אירועים, פגישות וישיבות עבודה.
- מעקב ובקרה אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי רחב - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאומי נסיעות - חובה.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-JA
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: עוזרת אדמיניסטרטיבית חברה: ניהול עבודות בניין מיקום: רמת גן, רח' נגבה היקף משרה: א'-ה' 9-15 כפיפות: שותפים משימות/תחומי אחריות: מענה טלפוני, קביעת פגישות, תיאומי עבודה עבודה מול ספקים, ריכוז הצעות מחיר ומעקב מול לקוחות ריכוז שעות עובדים עבור הכנת שכר סיוע לשותפים בענייניהם
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה שליטה ב- Office ומערכות ממוחשבות – חובה הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'קליה'(711147)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
קליה(711147)
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
|