שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
01/09/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
מתן שרות ומענה ללקוחות החברה, הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. סידורי עבודה עבור נהגי החברה. מתן מענה ופתרונות במקרים חריגים בזמן אמת. מעקב מול ספקים ונותני שירות למתן בדיקות תקופתיות. משרה מלאה א'-ה' שעות: 8:00-17:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , רווחה, קה"ש , דיוני שכר שנתיים ואופציות קידום. תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נטלי שירותי רפואה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרת יישוב תביעות התפקיד כולל: בחינת מסמכים,בדיקת כיסויים וקבלת החלטה בתביעה משרה יציבה ולטווח ארוך . ישנה גמישות בשעות!
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית! העבודה היא במשרדי החברה במתחם הבורסה בר"ג.ולאחר תקופת הכשרה ישנה אפשרות לעבודה מפוצלת מהבית ומהמשרד. אין חובה בניסיון קודם-הכשרה תינתן למתאימים/ות!
דרישות:
יכולת עבודה בצוות. דייקנות ,יסודיות וראש גדול. יתרון-ניסיון בתחום הביטוח. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
772743
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה! התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל: תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה: ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד). ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00). יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00 תנאים: שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
800377
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת ופריסייל (תומך/ת מכירות) - נתניה. המשרה באזור תעשיה פולג, נתניה אנחנו מחפשים מועמד/ת איכותי/ת לתמיכה בתהליכי המכירה בארגון, מתחילתם ועד סופם. . תנאים סביבת עבודה משרדית, רגועה גלובלית ומשפחתית תנאים מעולים . תיאור התפקיד תיאום עסקאות מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל מענה ראשוני ללקוחות ואפיון דרישות Presale תמחור והפקת הצעות מחיר מעקב עד סגירת העסקה אחריות על תהליך הגבייה עבודה על תוכנת Priority . משרה מלאה ימים א'-ה': 8:30-17:30 משרה מלאה מהמשרד . שכר עד 16,000 ₪ . המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
חובה - ניסיון כתומכ/ת מכירות / הפקת הצעות מחיר / גבייה - מול לקוחות עיסקיים חובה - אנגלית ברמה גבוהה (עבודה מול חו"ל) חובה - שליטה ב Priority י
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
537242
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת נציגת בק אופיס העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. • התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. • הפקת תעודות לאספקה. • תעודות החזרה. • כניסת מוצרים למלאי. • קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. • מענה טלפוני
דרישות:
• ניסיון בעבודה במשרד לוגיסטי- יתרון • הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון • הכרת סיילספורס - יתרון • יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4679
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ה למחלקת לוגיסטיקה ותפ"י. • התפקיד כולל פתיחת פקודות עבודה ומעקב אחר התקדמות הייצור, עדכון נתונים במערכת המחשב בהתאם לשלבי הייצור, הפקת הזמנות רכש מקומי ומתן תמיכה שוטפת בתהליכים לוגיסטיים שונים. • העבודה בכפיפות לסמנכ"ל רכש ולוגיסטיקה.
דרישות:
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/לוגיסטית – יתרון • ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי • שליטה ביישומי Office • סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל • אחריות, דיוק ויחסי אנוש טובים משרה מלאה א-ה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5470
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• מהות התפקיד: -עבודה בקו ראשון מול לקוחות והתמודדות עם מצבי לחץ -פתיחת כרטיסי עבודה, מענה טלפוני, קבלת קהל, גבייה, הפקת חשבוניות וקבלות מיקום המשרה: בני ראם. • שעות עבודה: א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35, יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי לסירוגין.
דרישות:
• ניסיון בתחום הגבייה והאדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה • -תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות – יתרון. • -ידע במערכת הפריוריטי (Priority) - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-5384
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לג’ון ברייס הדרכה דרוש/ה מתאמ/ת הדרכה. התפקיד כולל מגוון משימות, ובהן: - זיהוי והצעת מרצים מתאימים לקורסים שונים.
- תיאום זמנים ולוחות עבודה עם המרצים וההוראה.
- קביעת מיקום וזמנים לקורסים וניהול המידע במערכת התפעולית.
- תיאום עם גורמים שונים בארגון ומחוץ לו.
עבודה במשרה מלאה בתל אביב
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות/תפקידי תפעול / אדמיניסטרציה - יתרון מתאים גם לבוגרי תואר ללא נסיון קודם. תודעת שירות גבוהה יחסי אנוש מצויינים יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
11600
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברת ITL במודיעין, חברה מובילה בתחום התקינה הבינלאומית והישראלית מזה 34 שנה, דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות וניהול פרויקטים בתחום הייבוא. תיאור התפקיד:- ניהול והנעת תהליכי שירות ופרויקטים מול לקוחות החברה.
- אחריות על קידום ומעקב אחר פרויקטי ייבוא משלב פתיחת ההזמנה ועד לסיום התהליך.
- מתן שירות ללקוחות בטלפון, במייל ובפגישות פרונטליות.
- עבודה שוטפת מול מהנדסים, יבואנים, עמילי מכס וגורמים מקצועיים.
- פתיחת הזמנות, הפקת הצעות מחיר וחשבוניות.
- עבודה מול מערכות המכס ומערכות לניהול פרויקטים.
- הנעת ממשקים פנימיים לצורך עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות איכותי.
- בקרה שוטפת אחר סטטוס הפרויקטים ועדכון הלקוחות.
מיקום: מודיעין
משרה מלאה | 08:00–17:00 (גמישות בשעות)
דרישות:
- ניסיון בתחום הייבוא, עמילות מכס או שילוח בינלאומי – יתרון משמעותי.
- ניסיון בתפקיד הכולל שירות לקוחות וניהול תהליכים.
- שליטה מלאה ב-Office ובמערכות מחשב.
- אנגלית ברמה טובה.
- יתרון להיכרות עם מערכת "מסלול".
הכישורים שאנחנו מחפשים:- יכולת הנעת תהליכים והובלת משימות מקצה לקצה.
- Drive גבוה, אחריות אישית וניהול עצמי.
- יכולת בקרה ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
07-JB
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רכז/ת בחינות תפקיד כולל: כ-50% עבודה משרדית ותמיכה לחברי הצוות ולנבחנים הנמצאים בימי בחינות, 25% נוכחות בימי בחינות ותגבור עבודת "שטח", 25% פרוייקטים צוותיים שאינם בחינות. מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שצצות ומענה לבעיות בזמן "אמת". השירות יינתן בכלל האמצעים (טלפוני, פרונטלי, מיילים). תפקיד דינאמי ומענין! תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30. נכונות לשעות נוספות נכונות להתחיל בשעה 6:00/7:00 בימים של בחינות. יש לציין ציפיות שכר. קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, קרן השתלמות ועוד).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה שליטה טובה באופיס חובה תואר אקדמי יתרון יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות אסרטיביות ויכולת התמודדות אפקטיבית מול קונפליקטים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57470
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי דרוש/ה רכז/ת ביחידה לניהול רשת המנתחים והיועצים התפקיד כולל ניהול הסכמים מול רופאים ויועצים ניהול משא ומתן ועדכון הסכמים במערכות מתן מענה מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים ביצוע בקרות, הדרכות והטמעת נהלי עבודה ייזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום תנאים משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-16:00 שכר גלובלי חנייה מסובסדת
דרישות:
תואר אקדמי – יתרון לבעלי השכלה פיננסית אנגלית ברמה טובה יכולת ניהול משא ומתן יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה יכולת למידה עצמאית, חשיבה לוגית ויכולת אנליטית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56719
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|