תיאור תפקיד:
• לחברת הנדסה אזרחית העוסקת בפרויקטים רחבי היקף מול גופים ציבוריים ופרויקטי תשתית מורכבים, דרוש/ה מזכיר/ת התקשרויות תיאור התפקיד: • תפקיד תפעולי מרכזי התומך במנהלת התקשרויות ובקרה, הכולל עבודה שוטפת מול חוזים, הצעות מחיר ונתוני פרויקטים. • במסגרת התפקיד: • הפקת חשבונות לקוח בהתאם לחוזים והצעות מחיר • עבודה מול חוזים, הסכמים ונתונים תפעוליים • פתיחת פרויקטים ושלבים במערכת פנימית • הזנת נתונים, עדכון מערכות מידע ותחזוקת דוחות • מעקב אחר נתוני פרויקטים והתקדמות ביצוע • עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים • תמיכה תפעולית במנהלת התקשרויות ובקרה
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס • היכרות עם עבודה מול חוזים / הצעות מחיר / חשבונות – יתרון משמעותי • שליטה טובה מאוד באקסל ובמערכות מידע • סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים • אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• חברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים מחפשת מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר. מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה על ניהול המשרד, תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פיננסיים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה. • ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית. • עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר ומתן תמיכה בנושאים תפעוליים וניהוליים. • ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים. • הפקת חשבוניות וקבלות. • עבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים. • ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות. • הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל. • ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע. • תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים. • מתן שירות ומענה ללקוחות החברה. • תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.
דרישות:
• ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד/תפעול – חובה. • שליטה טובה מאוד ב-Excel – חובה. • ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת – חובה. • ניסיון בהפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות – חובה. • יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה. • אנגלית ברמה טובה. • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ. • סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5267
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי לתפקיד מרכזי במטה החברה, הכולל אחריות על תהליכי תפעול, בקרה, אדמיניסטרציה ותיאום בין גורמים שונים, תוך עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול. • התפקיד כולל: • ניהול וליווי תהליכי תפעול שוטפים משלב קבלת המשימה ועד לסגירתה במערכות. • עבודה שוטפת במערכות ניהול, מעקב ובקרה (Fleet, איתוראן ומערכות נוספות). • הזנת נתונים, בקרה על ביצוע משימות ועדכון נתונים במערכות. • הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים באמצעות Excel. • תיאום בין נהגים, גורמי תפעול, תחזוקה, בטיחות ורישוי. • טיפול בפניות ומתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים. • מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רציפות תפעולית. • עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת התפעול. • אחריות על סדר, בקרה ותיעוד של תהליכים תפעוליים.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בק אופיס – יתרון. שליטה טובה בסביבה ממוחשבת – חובה. • שליטה ב-Excel – חובה. • ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ותפעול – יתרון. • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים. • סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית. • זמינות לעבודה דינמית בהתאם לצורכי הפעילות. • תכונות אופי נדרשות: • סדר וארגון ברמה גבוהה. • אחריות אישית ויכולת מעקב אחר תהליכים. • שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. • יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות. • יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית טובה. • יכולת למידה מהירה והסתגלות למערכות ממוחשבות. • יוזמה, חריצות ורצון להתפתח מקצועית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5115
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב דרוש/ה קלדנ/ית עבודות הקלדה +מעט מענה לטלפונים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00423
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נטלי המובילה בתחום שירותי הרפואה דרוש/ה נציג/ה בק אופיס התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית , הפקת חשבוניות, הקלדת פרטי מנוי ותשלומים וכד'. סביבת עבודה נעימה באווירה משפחתית ועמדה קבועה לכל נציג/ה שעות עבודה 8:00-16:00 ללא ימי שישי / ערבי חג. שכר שעתי + בונוסים מתגמלים . עובד /ת חברה החל מהיום הראשון!
המשרה ברמת גן, בקרבת תחנת הרכבת.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה יכולת למידה מהירה ועבודה בלחץ. יכולת טובה להשתלב בצוות. * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782856
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בעולם הפיננסים והביטוח? זו יכולה להיות נקודת הכניסה שלך לקריירה בתחום! לתפקיד הכולל תיאום פגישות ליועץ פנסיוני מקצועי ומנוסה, דרוש/ה מתאמ/ת פגישות שירותי/ת ובעל/ת יכולת תקשורת מצוינת. התפקיד מהווה הזדמנות ללמוד את עולם הפנסיה, הפרישה, הפיננסים והביטוחים בליווי אישי וצמוד של מומחה בתחום. בהמשך קיימת אפשרות להתפתח גם לניתוח תיקים ולתחום מכירות הביטוח.
דרישות:
היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 09:30-15:30 שכר: 40 לשעה מתאים גם למועמדים שאינם לומדים את התחום אך מעוניינים להשתלב ולהתפתח בעולם הפיננסים והביטוח.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6910
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים · ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים. · תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים. · עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות. · הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומעקב אחר משימות. · תמיכה בתהליכי רכש, הזמנות, הצעות מחיר, חשבוניות ותיאומים מול מחלקות החברה. · עבודה מול רו״ח החברה, לרבות העברת מסמכים, נתונים ודוחות נדרשים. · הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר. · עבודה במערכת Priority וביישומי Office.
דרישות:
· ניסיון קודם בניהול משרד - חובה. · ניסיון קודם בעבודה במפעל יצרני / חברה יצרנית - יתרון משמעותי. · שליטה מלאה ביישומי Office - חובה. · שליטה במערכת Priority חובה . · עברית ברמה גבוהה - חובה. · אנגלית ברמה טובה - חובה. · ניסיון חשבונאי/גבייה - יתרון משמעותי · יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים. · יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. · יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל · יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים. · זמינות למשרה מלאה לא היברידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19748
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - באזור נוח לתחב"צ! במסגרת התפקיד: עבודה מול לקוחות עסקיים, תיעוד במערכות, שיחות נכנסות ויוצאות, הוצאת חשבוניות, עבודה על מס' מערכות ארגוניות ועוד. תנאים: ימים א'-ה' 09:00-17:00. שכר 8,000
דרישות:
ניסיון בעבודת בק אופיס - חובה. דיוק וכושר וורבליות. ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56693
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: רכז/ת מנהלי/ת באגף סטטוטוריקה (החלפה לחל"ד) חטיבת הנדסה ופיתוח משרה מס' 2224/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטיתבעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2224/26 מועד אחרון להגשה הינו 14/07/2026 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • בעלת תעודת בגרות מלאה. • ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה, במהלך עשר השנים האחרונות • שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE יתרונות: • ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים. • היכרות עם מערכת SAP. • השכלה אקדמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00450
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית, מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות:מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות. מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים. תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות. טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך. משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. אנחנו מציעים:תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. תנאים טובים למתאימים/ות. עובד/ת חברה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לקבוצה מובילה! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול- החלפה לחל"ד לפ.ק אלקטרה! אחריות על הפקת חיובים מדוייקים תוך עמידה בלו"ז צפופים עבור פעילות השכרות מול משרד הביטחון תוך עבודה שוטפת במערכות מידע ובקרה על נתוני השכרה וחשבונות. תחומי אחריות עיקריים- 1. הפקת חשבוניות וחיובים על בסיס חודשי מערכת פריוריטי 2. קבלת פקאות (הזמנות משהב"ט) במערכת ניפנדו 3. אישורי פקאות 4. פתיחת תעודות משלוח בניפנדו 5. הכנת חשבונית בפריוריטי 6. שידור חשבוניות בתוכנת ניפנדו 7. מעקב אחר אישורי חשבוניות 8. טיפול בחשבוניות דחויות/שגויים 9. טיפול בפערים לחיוב מול נציגי פיקוד במשהבט 10. שמירה על סדר, תיעוד ובקרה ותהליכי החיוב מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה תנאים מעולים למתאימים! ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון והיכרות מערכת פריוריטי- חובה היכרות עם מערכת NIPENDO – יתרון משמעותי שליטה גבוה בעבודה ממוחשבת ובמערכות מידע לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20501
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת חטיבה לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ התפקיד כולל: ניהול יומני מנהלים, קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני, תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם , כספים , חטיבות אחרות). ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה וקליטת חשבוניות ורכש תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי נא לציין צ.ש תנאים מעולים - חדר אוכל, חניה, חדר כושר ותנאי רווחה נוספים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה! שליטה גבוהה ב OFFICE תודעת שירות גבוהה היכרות עם מערכת SAP - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56079
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת FBC דרוש/ה אינטגרטור שירות הצטרפות לצוות מערך השירות בחטיבה גדולה וצומחת מענה טלפוני ללקוחות החברה תוך חתירה לפתרון תקלות אחריות על חלוקת המשימות בצוות מערך השירות
דרישות:
• ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי • ניסיון במערכת הפריוריטי - יתרון • הבנה והיכרות עם תהליכים ארגוניים • תקשורתי וייצוגי • יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולקוחות • ראש פתוח, עצמאות ושירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת השכרה לחברה מובילה בניר צבי! התפקיד כולל: אחריות על ניהול מלא של תיק הלקוח לאחר סגירת העסקה, כולל הפקת הסכמים, תיאומים, מעקב מלאי וגבייה- עד למסירת הכלי ללקוח, הוצאת הסכם ללקוח, דאגה לזמינות הכלי ותיאומים מול האתר התפעולי, יצירת קשר עם הלקוח, הקמת הסכם וסריקת כל החומר הרלוונטי למערכת, גבייה והוצאת חשבוניות, אחיות על מלאי ועוד! תנאים: משרה מלאה 5 ימים בשבוע , 8:00-17:00 נא לציין צ"ש
דרישות:
ניסיון קודם מתפקידי בק אופיס/שירות לקוחות/תמיכת מכירות תודעת שירות גבוהה, טיפול מא'-ת' בתיק הלקוח שליטה בסיסית באקסל, הפקת דוחות, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57052
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אסותא רמת החייל מגייסת מזכיר/ת זימון ותיאום ניתוחים לתפקיד מרכזי בלב פעילות חדרי הניתוח!- תיאום ותכנון ניתוחים בהתאם לנהלים
- עדכון תוכניות ניתוחים ושיבוץ מנתחים
- עבודה מול רופאים, מחלקות וצוותים בבית החולים
- מתן שירות מקצועי, סבלני ומדויק
עבודה במשמרות בוקר וערב בימים א׳–ה׳, כולל שישי לסירוגין
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה / ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
103465
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|