תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00 עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה עשירה ותנאים סוציאליים מלאים. חניית עובדים מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחב קבלנית מובילה באזור צורן דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ותיאום התקנותשיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרוייקטים במקביל מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט. זיהוי צרכים איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם. ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה. מענה טלפוני ללקוחות, תמיכה מקצועית בבעיות טכניות תמחור, הצעות מחיר, גבייה העלאת תוכן שיווקי,תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה העב' בימים א'-ה',בין השעות 8:00-16:00
דרישות:
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה בענף הבנייה – חובה • ניסיון בתאום התקנות – יתרון • שליטה ביישומי אופיס לרבות אקסל – חובה • היכרות ושליטה ב- SAP , Monday – יתרון • הבנה והיכרות עם פלטפורמות דיגיטליות – פייסבוק / אינסטגרם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00405
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד עזרה אדמיניסטרטיבית טיפול בחשבוניות תאום יומני הנהלה
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00351
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל. התפקיד כולל: ריכוז חומרים לישיבות וועדות מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי שליטה ביישומי Office יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל שירותיות, אסרטיביות, אמינות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8994001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית ותיקה דרוש/ה מנהל/ת משרד וגיוס במשרה מלאה. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד עזרה אישית למנכ"ל החברה בעיקר בנושא של שיווק בינלאומי עבודה מול גורמים חוץ ארגונים כגון: הנהלת חשבונות, ספקים, עמילי מכס ומפיצים בחו"ל טיפול במשלוחי יצוא טיפול בגיוסי עובדים
דרישות:
לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה ניסיון קודם בגיוס עובדים - חובה אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה ניסיון בתחום יבוא-יצוא ותמיכה בשיווק בינ״ל - יתרון ידע בהנהלת חשבונות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4685
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני
דרישות:
ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל חברה יזמית מובילה בתחום הנדל״ן. עוזר/ת אישי/ת י/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה למנכ״ל ולהנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיוק בניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לתכתובות דוא״ל בשם המנכ״ל. בנוסף, התפקיד כולל הובלת פרויקטים מטעם המנכ״ל, עבודה שוטפת ובקשר הדוק עם גורמים בחו״ל, וכן ניסוח מסמכים והכנת חומרים וישיבות בהתאם לצורך. משרה מלאה במשרדי החברה באיזור השרון.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה - לפחות שנתיים - שליטה מלאה בישומי אופיס לרבות Power Point, כלים לבניית מצגות - חובה - אנגלית ברמה גבוהה כולל התכתבות - חובה - רמה טכנולוגית גבוהה, שליטה בכלי AI - יתרון משמעותי - רמת דיוק גבוהה וסדר יוצא דופן - חובה - רמה גבוהה של אמינות ודיסקרטיות - נדרשת זמינות גבוהה לעניינים דחופים בלבד לאחר שעות המשרד ונכונות לעזור בסידורים אישיים במידת הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4810
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
אחריות למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ותפעולית ברמה גבוהה, על מנת לאפשר תפקוד שוטף, יעיל וממוקד של המנכ״ל. התפקיד דורש יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות, יוזמה, ויכולת עבודה עם ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה תוך אמינות מירבית ושמירה על דיסקרטיות לאור נגישות למידע רגיש ביותר. תחומי אחריות: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ונסיעות בארץ ובחו״ל. ניהול ותעדוף פניות למנכ״ל עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון לצורך תיאום וביצוע החלטות הנהלה. עבודה מול ממשקים גלובליים שמירה על רציפות תפעולית בלשכת המנכ״ל שיפור והטמעה של תהליכים אדמיניסטרטיביים יעילים הכנת חומרים לדיונים וישיבות הכנת תכתובות, מצגות, דוחות וחומרי רקע לפגישות לפי הצורך מעקב אחר משימות, סדרי עדיפויות ויוזמות אסטרטגיות של המנכ״ל. מענה טלפוני לפי הצורך תיאום ומעקב אחר טיסות ומלונות עבור המנכ"ל אירוח מבקרים מחו"ל, מהארץ או לקוחות של המנכ"ל/ ההנהלה ארגון הביקור כולל אחריות לכל הפרטים הלוגיסטים לרבות: הכנת חדר הישיבות, הזמנת כיבוד ועוד ארגון נסיעות, לוגיסטיקה ולוחות זמנים מורכבים. עדכוני החזר הוצאות במערכת, עזרה אדמיניסטרטיבית – עבור המנכ"ל סיוע לחברי/ות ההנהלה על פי צורך
דרישות:
ניסיון מוכח כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת הנהלה בכירה או תפקיד דומה בליווי הנהלה בכירה / מנכ״ל 3-5- שנות ניסיון מארגון גלובלי - חובה • יכולות ארגון וניהול זמן גבוהות, ירידה לפרטים ודיוק. • דיסקרטיות, יושרה ואמינות ברמה גבוהה. • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה. • שליטה מלאה ביישומי Office • שליטה גבוהה באנגלית – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור). כישורים אישיים: • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. • יסודיות ואחריות • יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ועמידה בזמנים • גמישות והסתגלות לשינויים • טיפול במידע רגיש וחסוי תוך שמירה קפדנית על סודיות ומקצועיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19569
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק
תחומי אחריות: ניהול יומן חברי הנהלה, עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות. תיאום נסיעות לחו"ל, מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות. עבודה בצוות מזכירות. תנאים: עבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-17:00 נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים/ות יש חניה
דרישות:
ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מעולים, יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54865
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום שירותי הרפואה דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד תפעולי–שירותי המשלב אחריות רחבה, עבודה מול לקוחות ומול גורמים רפואיים, ותיאום מקצה לקצה. תיאור התפקיד: - ניהול וליווי שוטף של תיקי לקוחות משלב הפנייה ועד טיפול מלא
- תיאום בין גורמים רפואיים, מטופלים, משפחות וספקים
- מתן שירות מקצועי, מענה טלפוני וטיפול בפניות בזמן אמת
- פתיחת תיקים, איסוף מסמכים, עדכון מערכות וריכוז מידע
- מעקב אחר תהליכים רפואיים–תפעוליים ודיווח שוטף למנהלים
- פתרון בעיות ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / ריכוז / תפעול – חובה
- יכולת גבוהה בניהול משימות ובשירות טלפוני
- סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה דינאמית
- שליטה טובה במערכות מחשב ויישומי Office
- יחסי אנוש מצוינים, אמפתיה ויכולת עבודה מול אוכלוסיות רגישות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מזכירת האתר מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הנהלת האתר, אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי רחב של האתר, תיאומים מורכבים ומתן שירות למנהלים ולעובדים, תוך עבודה עם ממשקים מרובים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה. תחומי אחריות ניהול יומני הנהלת האתר ותיאום פגישות ניהול אדמיניסטרציית נסיעות לחו״ל לכלל החברה (טיסות, מלונות, העברות ותיאומים נלווים) ניהול ותיאום מערך ההסעות לאתר עבודה שוטפת מול ספקי הסעות טיפול בלוחות זמנים, מסלולים ושינויים מענה לפניות עובדים בנושא הסעות ניהול תחום הסלולר באתר (עובדים, מכשירים, ספקים) ניהול, ארגון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים ניהול ותיאום חדרי ישיבות הכנת מצגות וחומרי רקע לדיונים וישיבות הנהלה טיפול באדמיניסטרציה כללית של האתר מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
שליטה מלאה ב־Office, בדגש על PowerPoint ו-Exce – חובה תואר ראשון – דרישת סף אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד יכולת עבודה עם ריבוי משימות ולחץ זמנים אוריינטציה שירותית גבוהה – עבודה מול ממשקים רבים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1515
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6585
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
אז מה בעצם עושים בעבודה? התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול. כחלק מהתפקיד: -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום -טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -רכש ציוד משרדי ומתכלים -אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף תחומי משאבי אנוש: -קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד) -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון היקף המשרה: 50-75% *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות -ראש גדול ויוזמה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
635508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|