תיאור תפקיד:
פירמת עו"ד מובילה מחפשת עו"ד למחלקה המסחרית. התפקיד כולל: ניהול שוטף של כלל תיקי החברה של חברות פרטיות התנהלות מול רשם החברות וניסוח החלטות דירקטוריון טיפול במיזוגים וייעוץ שוטף בדיני חברות של חברות פרטיות
דרישות:
עו"ד בותק 1-5 שנים ניסיון בתחום המסחרי - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בוגרי מוסדות לימוד מובילים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
S-26368225
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה תיאור התפקיד: תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח. מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים. הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה. אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים. תפועל שוטף של רכבי חברה הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי. היקף המשרה: העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי. קליטה ישירה לחברה נא לציין ציפיות שכר יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה! שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש. יכולת עמידה בתנאי לחץ אנגלית – יתרון. ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57882
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון תחומי אחריות: - ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת - ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים - הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות - עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה - היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה שליטה מלאה ביישומי OFFICE יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
524136
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה ומובילה באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד עצמאי, מגוון ורוחבי. התפקיד כולל אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של המשרד, עבודה מול ספקים ונותני שירות, טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות, תיאום פגישות וניהול ממשקים, תמיכה בתהליכי קליטה וסיום העסקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולעובדי החברה. התפקיד כולל משימות תפעוליות משתנות הדורשות שירותיות ודיסקרטיות. משרה מלאה א-ה, באזור השרון
דרישות:
3-5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה ניסיון בעבודה מול ספקים, הזמנות רכש וחשבוניות ניסיון בטיפול בדיווחי שעות ונוכחות שליטה טובה ביישומי Office ויכולת למידת מערכות חדשות תקשורת בין־אישית מצוינת, שירותיות, אחריות וחוש דחיפות נכונות לעבודה מהמשרדים בלבד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
77533
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה התפקיד כולל : ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה. ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. תנאים: משרה מלאה 8 שעות שכר – 9-10 K ברוטו קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית – יתרון. ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56926
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל תיאור התפקיד : ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית. סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה) מיקום המשרה: רחובות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21572
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ודינמי, בסביבה מקצועית ומרובת ממשקים. מה כולל התפקיד? • ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים • מענה טלפוני, טיפול בפניות וריכוז והכנת חומרים לפגישות • טיפול ברכש, הזמנות וציוד משרדי • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך • עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים • טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאהת. היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00 נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר - חובה ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה תואר ראשון- יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
620974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים תיאור התפקיד: ניהול יומני מנהלים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בסביבה דינמית. התפקיד כולל אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים, הדפסות ותמיכה במשימות המשרד. תנאי משרה: עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00/ 9:00-17:00 (השכר יהיה בהתאם לכמות השעות) המשרה מיועדת למחפשי יציבות ומקצועיות. יש חניה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה. שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). עברית שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. ניסיון ממשרד עורכי דין מהווה יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57708
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
We are seeking a high-responsibility Executive Assistant to support our CEO and CTO with proactive management, prioritization, and seamless administrative execution in a fast-paced, international environment. Core Responsibilities Manage complex executive calendars across multiple time zones
Coordinate end-to-end international and domestic travel, including detailed itineraries, logistics, and documentation.
Facilitate seamless conference and event participation by tracking deadlines, registrations, and all associated travel arrangements.
Draft and manage executive communications, flagging urgent items and ensuring consistent follow-through.
Prepare and organize agendas, presentations, and background materials to ensure executives are fully prepared for all engagements.
Actively track and drive progress on open tasks and action items.
Administer CRM (Hubspot).
Oversee general office administration, including expenses, vendor onboarding, and document management.
Handle highly sensitive information with strict confidentiality and sound judgment.
דרישות:
Requirements 3-5 years of relevant experience as an Executive Assistant, Chief of Staff, or a similar high-responsibility administrative role.
Demonstrate a track record of supporting senior executives or entrepreneurs in fast-paced, entrepreneurial environments.
Exhibit exceptional organizational skills with the ability to manage competing priorities and complex logistics simultaneously.
Proficiency with Google Workspace, video conferencing tools, and digital collaboration platforms.
Excellent written and verbal communication skills
Ability to anticipate needs, identify potential bottlenecks, and resolve issues proactively without supervision.
Maintain a high degree of reliability, accountability, and adaptability in rapidly changing situations.
Proven experience managing international travel and coordination across multiple time zones.
BA or equivalent professional experience
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
528006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
- ניהול לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה
- תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות
- עבודה מול ממשקים וטיפול ברכש ואדמיניסטרציה
- משרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל-תל אביב.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
202686
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ללא צורך בניסיון קודם ומתאים לסטודנטים/יות! הכשרה המקצועית על חשבוננו! עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות.
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לתת 3-4 משמרות בשבוע !
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
15827
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינאמי בסביבה מקצועית ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה, לעבודה צמודה עם הנהלת האגף ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה. מה כולל התפקיד? - ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
- מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים והנעת ממשקים בהתאם לצורך.
- תיאום ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע.
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות שונות וגורמים חיצוניים.
- טיפול בפניות, תכתובות ונושאים שוטפים תוך תעדוף משימות ושמירה על דיסקרטיות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / ניהול לשכה / אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ניהול יומנים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון גדול, מקצועי ואיכותי. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SEC
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|