תיאור תפקיד:
- ניהול משרד ויומנים מורכבים
- בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"ז ודיווחים ברמת ראש חטיבה
- ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה
- אחריות על דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
- התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
- בכפיפות לראש חטיבת לקוחות עסקיים ושותפים
- המשרה הינה זמנית
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול
- שליטה גבוהה ביישומי Office
- תואר אקדמי - יתרון
- אנגלית- יתרון
- יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
- תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
- ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
- אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-26512
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט.ית למחלקת רכב- עבודת שטח משולבת משרד
- משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה
- עבודה דינמית ויצירתיות מחשבתית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00149
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מזכירה/מנהלת משרד לחברה רפואית ותיקה ברח' הקישון ב"ב התפקיד כולל: - ניהול יומנים - מענה טלפוני של החברה (טלפונים לא ממוענים אישית). - פקידת דלפק - ניהול הזמנות מלקוחות לרבות הפקת חשבוניות - התנהלות מול ספקים לרבות ביצוע הזמנות רכש - טיפול אדמיניסטרטיבי כללי - ביצוע גבייה ימים א'-ה', 08:00-16:30 שכר - 10,000 ש"ח
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים יסודיות. דייקנות. "ראש גדול". אחריות. עבודה בריבוי משימות. תוכנות אופיס וורד/ אקסל ברמת טבלאות והכנה . הכרות עם חשבשבת – יתרון ניסיון בתפקיד דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3248
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
הכישורים הנדרשים:· אקדמאי- חובה· ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון · ידע וניסיון ביישומי אופיס )בעיקר Excel , Word (- חובה· שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות · אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות – חובה· ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימו ת - חובה· יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים · שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל · אמינות ודיסקרטיות · אחריות, דיוק וסדר
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13887
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות רכבים יוקרתית דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל. במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת בצמוד למנכ"ל, עבודה מול ספקים בחו"ל, אחריות על רכישת ציוד, סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות והליכי המכירה, אחריות על נראות אולמות התצוגה, תפעול שוטף של אתרי פרסום החברה, אחריות על גיוס עובדים, הכנת חוזי העסקה והדרכת עובדים חדשים ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי. - אנגלית ברמה טובה מאוד. - רוסית ברמה טובה- יתרון. - שליטה בתוכנות Office ו- CRM . - מקצועיות, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17129
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי משמעותי, דינמי בלב העשייה הארגונית הכולל: ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה ותיאום פגישות מורכבות.
סיוע בהכנת חומרים מקצועיים: הכנת מצגות, דוחות וחומרים לפגישות הנהלה. מעקב אחר ביצוע משימות עד סגירה.
איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים, מענה טלפוני, טיפול בדואר ושליחויות.
דאגה למשרדי השוטף כולל הזמנת ציוד, כיבוד, זמינות חדרי דיונים וכו'
יחסי אנוש טובים ומוטיבציה ללמוד להתפתח ולהשתלב בתחומים נוספים כגון: גרפיקה/שיווק/דיגיטל/ משאבי אנוש (סיוע בעיצוב חומרים שיווקיים, הקמת אתר אינטרנט, ניהול CRM, ארגון אירועי חברה וכדומה)
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת או ניהול לשכה- חובה
תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול או אחר
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
אנגלית עסקית ברמה גבוהה – דיבור, כתיבה והכנת מצגות.
יכולת לימוד עצמי גבוהה, אהבה לטכנולוגיות חדשות, סקרנות טבעית להתנסות באפליקציות, תוכנות וכלים דיגיטליים שונים
אמינות, דיסקרטיות, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות, זריזות ויוזמה אישית
זמינות למשרה מלאה : א'-ה', 8:30-17:30 +-
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום כיבוי אש בפתח תקווה דרושה מנהלת משרד אחראית ומסודרת, עם ניסיון בהנהלת חשבונות ותוכנת פריוריטי.
תחילת עבודה מיידית! התפקיד כולל: - שליחת הצעות מחיר ללקוחות
- הוצאת חשבוניות ללקוחות החברה
- ביצוע הזמנות רכש מספקים
- ניהול תזרים מזומנים
- הכנת חומר להנהלת חשבונות – לקוחות וספקים
- קשר שוטף במיילים ובטלפון עם לקוחות וספקים
- תיאום פגישות וניהול יומן
תנאים מעולים – שכר בסיס ובונוסים
משרה מלאה בפתח תקווה בסביבה מקצועית ונעימה.
דרישות:
- ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות – חובה
- שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי – לפחות שנתיים רצופות – חובה
- ניסיון בהוצאת חשבוניות ללקוחות – חובה
- ניסיון קודם בניהול משרד – יתרון משמעותי
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
- שליטה בתוכנות אופיס וסביבה ממוחשבת
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- זמינות לתחילת עבודה מיידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות עבודה במחשב! שכר ממוצע 20,000 ש''ח
מתאים גם למי שלא מבין במחשבים שעות עבודה גמישות ונוחות
מקומות אחרונים – אל תפספסו! לפרטים נוספים לחצו על הגשת מועמדות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
לאולם תצוגה יוקרתי בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה! התפקיד כולל: טיפול בדו"חות, קבלת לקוחות פרונטלי, מענה טלפוני ואדמי' שוטפת של האולם תצוגה. תנאים: משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00 -18:00, ימי ו' עד 13:00 (יום באמצע שבוע יציאה מוקדמת). ממוצע שכר -10K-9.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי /בק אופיס/תפעולי. שליטה מלאה ביישומי האופיס- חובה. יתרון -SAP / CRM.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51015
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב- יושבים ליד קו רכבת! במסגרת התפקיד: אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים. עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד. תנאים: מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי. שעות המשרה 15:30-21:00. נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. שכר: 45 ש"ח לשעה.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות - חובה. אנגלית ברמה טובה - חובה. שליטה מלאה ב-Outlook.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
50381
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת לשכה בארגון בריאות לארגון ברמת גן . התפקיד כולל ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים,תיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים),שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף,ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה, לרבות, מצגות,הזמנת כיבוד וציוד משרדי ותמיכה תפעולית שוטפת משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות ביום (איוש לשכה מ07:30-17:00) שעות העבודה בסנכרון בין מנהלת הלשכה למזכירה. שכר:10-12 (בהתאם לניסיון) + אש"ל (30 ₪ על כל יום עבודה מלא) קליטה לארגון!!
דרישות:
תואר ראשון – חובה!! שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint) ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם בארגון בינוני- גדול -חובה עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51205
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום מכשור רפואי דרוש /ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה תפקיד רוחבי ומאתגר הכולל ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות עבודה שוטפת מול לקוחות החברה תיאומי פגישות מול מרצים ומעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה מעקב אחר מחירים/מלאים של הלקוחות תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/אדמיניסטרציה - חובה. שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל רמת נוסחאות, וורד,מצגות, אאוטלוק). תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19077
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במזכירות מושב בני עטרות. התפקיד כולל:
-עבודת מזכירות והנהלת חשבונות. ניהול שוטף של מזכירות המושב: תחזוקה שוטפת של המזכירות ; מענה לטלפונים ולמיילים ; קבלת קהל ; ניהול יומן פגישות ; גבייה ; תשלומים לספקים ; הכנה למשכורות ועוד ועוד.
דרישות:
-ניסיון בעבודת מזכירות לפחות 3 שנים – חובה. -ניסיון בהנהלת חשבונות – חובה. -תעודה סוג 1-2 בהנהלת חשבונות – יתרון. -שליטה מלאה ביישומי מחשב – חובה. -גישה שרותית. -יחסי אנוש טובים. -רמה גבוהה של ארגון וסדר. -אחריות וראש גדול. -ניסיון בעבודה במגזר החקלאי יתרון. -רישיון נהיגה. היקף משרה: 100% ; 5 ימים בשבוע. בימים א'-ב'-ד'-ה' 08:00-16:00 ; ביום ג' 11:00-19:00 סביבת עבודה נעימה ומשפחתית. מושב בני עטרות נמצא ליד יהוד ונתב"ג. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
זו לא עוד משרה זו ה-מ-ש-ר-ה! מנהל/ת משרד – זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי בחברה מובילה, עם פוטנציאל הכנסה גבוה מאוד והשפעה יומיומית על ניהול ותפעול המשרד. התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום והתנהלות מול הדרגים הבכירים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, הפקת חשבוניות, סיוע בפרויקטים משתנים ועוד. מחפשים מישהו/י עם גישה יוזמת, ייצוגיות, אנרגיה גבוהה ואחריות אמיתית. תנאים: – משרה מלאה: א’-ה’ | 09:00–18:00 (קיימת גמישות בשעות) – מיקום: מגדלי בסר, פתח תקווה – שכר גבוה ומתגמל בין 10,000₪-12,000₪ התחלתי + בונוסים שווים! – אפשרות לעבודה כפרילנסר/ית – כולל ליווי מלא מטעם החברה בפתיחת עוסק רוצה תפקיד עם משמעות, עשייה רחבה ופוטנציאל שכר אמיתי? שלח/י קורות חיים – מחכים לך!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון – יכולת העסקה כפרילנסר/ית – יתרון משמעותי – סדר וארגון, חשיבה יצירתית ויכולת ניהול גבוהה – כישורי תקשורת בין-אישית מעולים והתנהלות מול בכירים – אחריות, יוזמה ורצון לצמוח עם החברה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12842
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין קטן בירושלים דרוש/ה מנהל/ת למשרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב ומגוון. התפקיד כולל: - ניהול יומנים וזימון ישיבות ופגישות
- מתן מענה טלפוני ובמייל
- קשר מול גופים חיצוניים (לדוג' בית המשפט)
- מתן מענה ללקוחות ומעקב אחר תשלום
- הזמנת ציוד משרדי וקשר מול ספקים
- תיוק, הפצת מסמכים ודוחות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכל צרכי המשרד
- אופציה למשרה חלקית
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- יכולת לתעדף משימות ביעילות ולעבוד תחת לחץ
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- למידה מהירה
- יכולות סדר וארגון
המשרה פונה לדברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-LAW
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|