תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל הממוקם ברמת גן (קו רכבת) דרוש/ה בהקדם מנהל/ת משרד / מזכיר/ה. התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, ניהול יומנים, ארגון נסיעות, תקשורת עם לקוחות וספקים וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד יכולת עבודה עצמאית ובצוות אנגלית ברמת התנהלות טובה יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
614280
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול ספקים, הקלדת מסמכים, תיוקים וסריקות, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים מתפקיד דומה- חובה. - ידוע ביישומי אופיס ובפרט וורד, אקסל ואאוטלוק. - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17930
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל תיאור התפקיד: מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר. תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים יד ימינו של מנהל הבניין שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד: - ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה -שליטה ביישומי office ובייחוד על excel -ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי - שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה מה אנחנו מציעים: -עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19887
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אז מה תכלס עושים בעבודה? -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבים של מסגרות השיקום -ניהול דוחות ותשלומים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים -ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים -אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים -רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים -פיקוח על ניקיון הסניפים -פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע בנוסף, ריכוז תחומי משאבי אנוש -קליטת עובדים חדשים – הפצה של מודעות דרושים ברשת , סינון ראשוני. - פתיחת תיק עובד במערכת -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה היקף המשרה: 50% מיקום המשרה: כפר סבא *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -תואר ראשון במדעי החברה/ משאבי אנוש- יתרון -ראש גדול -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות וורד ואקסל- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - ניידות עם רכב
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
595794
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות) מענה טלפוני ולטיפול בהודעות, ניתוב ותיאום מקצועי ניהול ספקים, טיפול בחשבוניות וריכוז תשלומים ריכוז ואיסוף חומרים להנהלת חשבונות ולרואי חשבון אחריות על סדר, ארגון וניהול שוטף של המשרד הזמנת ציוד משרדי, אוכל וכיבוד וניהול מלאי בסיסי טיפול בהתקשרויות עם ספקים חיצוניים (ליסינג, תקשורת, שכירות וכד’) עבודה שוטפת מול כלל עובדי החברה - תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה היקף משרה: ימים א’–ה’, 7.5 שעות ביום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel – חובה ניסיון בריכוז חומר להנהלת חשבונות או בעבודה מול רואי חשבון – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות אחריות, סדר ודיוק בפרטים כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-4915
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם במסגרת התפקיד: מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים תחומי אחריות: ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה. תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך. תנאים: משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00 (מעט גמיש) מיקום המשרה - בני ברק נא לציין ציפיות שכר יש חניה, חדר כושר, סיבוס ועוד תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.- משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
- התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
- גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
- ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
- ידע קודם בגבייה – יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
- ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
- אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגוריםתיאור התפקיד :- התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
- טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
- אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
- ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
- טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
- עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
מה אנחנו מציעים :- הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
- כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
- מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
- אקסל ברמה גבוהה- יתרון
- ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19871
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומני מנכ"ל סמנכ"ל אירוח מענה טלפוני תאום ותפעול ימי עיון הגעה עצמית א עד ה 8 עד 17
דרישות:
ניהול יומני מנכ"ל סמנכ"ל אירוח מענה טלפוני תאום ותפעול ימי עיון הגעה עצמית א עד ה 8 עד 17
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
7220
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכירת האתר מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הנהלת האתר, אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי רחב של האתר, תיאומים מורכבים ומתן שירות למנהלים ולעובדים, תוך עבודה עם ממשקים מרובים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה. תחומי אחריות ניהול יומני הנהלת האתר ותיאום פגישות ניהול אדמיניסטרציית נסיעות לחו״ל לכלל החברה (טיסות, מלונות, העברות ותיאומים נלווים) ניהול ותיאום מערך ההסעות לאתר עבודה שוטפת מול ספקי הסעות טיפול בלוחות זמנים, מסלולים ושינויים מענה לפניות עובדים בנושא הסעות ניהול תחום הסלולר באתר (עובדים, מכשירים, ספקים) ניהול, ארגון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים ניהול ותיאום חדרי ישיבות הכנת מצגות וחומרי רקע לדיונים וישיבות הנהלה טיפול באדמיניסטרציה כללית של האתר מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
שליטה מלאה ב־Office, בדגש על PowerPoint ו-Exce – חובה תואר ראשון – דרישת סף אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד יכולת עבודה עם ריבוי משימות ולחץ זמנים אוריינטציה שירותית גבוהה – עבודה מול ממשקים רבים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1515
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
זה תיאור משרה לבדיקה
דרישות:
אלו דרישות משרה לבדיקה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות רכבים מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת, שירות לקוחות ותמיכה בפעילות המכירה והתפעול. תחומי אחריות: - ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- מענה טלפוני וקבלת קהל
- תיאום פגישות מול לקוחות וסוכני מכירות
- טיפול במסמכים, חוזים, טפסי רכב ורישוי
- עבודה מול חברות מימון, ביטוח, ספקים ורשויות
- גבייה, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- סיוע תפעולי לצוות המכירות והנהלת המקום
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה ביישומי Office - חובה
- סדר, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- זמינות למשרה מלאה בירושלים - חובה
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אודיס, המתמחה בפתרונות מתקדמים לטיפול במים, מחפשת מנהלת אדמינסטרטיבית למחלקת השיווק. תחומי אחריות:- ניהול יומן ותיאום פגישות - מתן שירות ללקוחות בישראל - הוצאת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות - מעקב אחר הסכמים, חוזים וביצוע תשלומים - איתור ספקים ופתרונות בתחומים שונים - תמיכה תפעולית בפרויקטים אישיים
דרישות:
דרישות המשרה:- לפחות 5 שנים כמנהלת אדמינסטרטיבית / עוזרת למנהל - שליטה מלאה ב-office ו-outlook - אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה) - סדר וארגון, ניהול סדרי עדיפויות - ניסיון במערכת פריוריטי - יתרון - אם יש לך גישה חיובית, יכולת פתרון בעיות ועניין בשיווק מקומך איתנו!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780829
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
נציגת קלט משרה מלאה א'-ה'. שכר – 8500 + תן ביס 35 ₪ ליום. חידוד לפרופיל המשרה – בגדול מישהי שהייתה בצבא רלשית/ תפקיד אדמיניסטרטיבי אחר, ידע באקסל (לא חובה נוסחאות), ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי. חידוד חשוב – אם מועמדים שואלים רוב העבודה היא במיילים, ווצאפ. לחברת Hyp דרוש/ה נציג/ת קלט החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה. התפקיד כולל: הזנת נתונים ממקורות מגוונים למערכות המידע, בדיקת תקינות, שלמות ועדכון של מידע קיים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לתיאום ובירורים, תמיכה בצוותים תפעוליים ועבודה כחלק ממחלקת שירות/בק אופיס, טיפול במסמכים דיגיטליים ואימות פרטי מידע. משרה מלאה החלפה לחופשת לידה עם אופציה להארכה, יבנה.
דרישות:
דרישות התפקיד: יכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות תוך עמידה בזמנים – זריזות, חדות וגישה “תקתקנית" הן שם המשחק דרישות התפקיד: – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה עברית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה – חובה. אחריות אישית גבוהה, מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות – חובה. ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00048
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|