תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל הממוקם ברמת גן (קו רכבת) דרוש/ה בהקדם מנהל/ת משרד / מזכיר/ה. התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, ניהול יומנים, ארגון נסיעות, תקשורת עם לקוחות וספקים וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות אנגלית ברמת התנהלות טובה יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
614280
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייזמות ובנייה בנתניה , דרושה מנהלת לשכת הנדסה מקצועית ואחראית, שתשמש כיד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה. תחומי אחריות : ניהול שוטף של לשכת ההנדסה ותיאום בין המחלקות השונות.
טיפול בדוחות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
תמיכה בסמנכ"ל ההנדסה בנושאים מקצועיים
ליווי תהליכי פרויקטים ומתן מענה אדמיניסטרט
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים ופנימיים בחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היזמות והבנייה
יכולת ארגון
שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל, מצגות וAI
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית , היקף המשרה: מלאה, אפשרות ימים קצרים וארוכים.
שכר מעולה למתאימים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01371
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגוריםתיאור התפקיד :- התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
- טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
- אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
- ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
- טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
- עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
מה אנחנו מציעים :- הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
- כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
- מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
- אקסל ברמה גבוהה- יתרון
- ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19871
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שיפור וייעול תהליכי העבודה בנייה והובלה של תחום ה Employee Experience בחברה ניהול תחום הנסיעות בחברה – הזמנת מלונות, רכבים וטיסות ניהול יומנים בחברה – קביעת פגישות עם ממשקים חיצוניים עבודה בממשק עם מחלקת כספים תיאום וקבלת אורחים בחברה
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד - שלוש שנים לפחות ניסיון בעבודה בחברה גלובלית - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון בתיאום וניהול נסיעות - טיסות, רכבים, מלונות - חובה ניסיון בניהול תחום רווחת עובדים - יתרון העבודה באזור שוהם ניידות - חובה יש אפשרות לגמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19590
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה והלקוחות
- מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
- טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
- הקלדה , עריכה והפצה של מסמכים
דרישות:
- ניסיון של 2 שנים לפחות במשרה דומה
- חובה אופיס – שליטה מלאה
- ידע השפות : עברית , אנגלית ורוסית
- משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00077
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה. תחומי אחריות: אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים שליטה טובה ביישומי Office וכלים דיגיטליים עברית ואנגלית ברמה גבוהה ניסיון בחברה טכנולוגית - יתרון סיווג בטחוני - יתרון משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה. אין עבודה היברידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3352
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה למשרדים בחולון 60%–70% משרה | משמרות | קליטה ישירה! מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה משרדית נעימה עם תנאים מעולים? זו ההזדמנות שלך! תיאור התפקיד: מענה טלפוני ופרונטלי, אדמיניסטרציה שוטפת, הזמנת שליחויות, חלוקת ציוד משרדי, תפעול מערכת אחזקה ותמיכה בצוות. שעות עבודה: א'-ה' ללא שישי 07:00–15:30 (פעמיים בשבוע) 15:30–20:00 (2–3 פעמים בשבוע) שכר ותנאים: 45 ₪ לשעה ברוטו | סיבוס | סל הטבות רחב
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי | שליטה באופיס | זמינות למשמרות
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
55563
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לגוף ציבורי דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ״ל, תיאום פעילות מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים וסיוע בניהול סדר היום הארגוני. תחומי אחריות: • ניהול יומן מנכ״ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים • ריכוז ותיאום ישיבות הנהלה והכנת חומרים לפגישות • עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים • טיפול במסמכים, מכתבים והתכתבויות רשמיות • מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה • יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים • שליטה מלאה ביישומי מחשב ו־Office • דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוה • אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן בתחום ההתחדשות העירונית מחפשים מזכיר/ת חברה מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול השוטף המשרדי. התפקיד כולל: * ניהול יומנים ותיאום פגישות * מענה טלפוני וטיפול בפניות * ניהול מסמכים ותיקי פרויקטים * עבודה מול ספקים והזמנת ציוד * סיוע בארגון ישיבות וכנסי דיירים * הכנת מצגות ודוחות היקף משרה: מלאה שעות עבודה 08:30-16:30 / 8 שעות או 8.5 שעות מה מחכה לך אצלנו? סביבת עבודה נעימה ומקצועית תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות יציבות תעסוקתית בחברה מתפתחת תנאים טובים למתאימים/ות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות (2-3 שנים לפחות) שליטה ב-Office סדר וארגון ברמה גבוהה יחסי אנוש מצוינים אנגלית ברמה טובה סביבת עבודה נעימה ודינמית עם אפשרות להתפתחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
889286
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל תיאור התפקיד: מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר. תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים יד ימינו של מנהל הבניין שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד: - ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה -שליטה ביישומי office ובייחוד על excel -ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי - שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה מה אנחנו מציעים: -עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19887
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל תיאור התפקיד: לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו
תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים
הפקת דוחות, סיכומים ומצגות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר תואר ראשון – חובה היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|