תיאור תפקיד:
פירמת עו"ד מובילה מחפשת רפרנט/ית למחלקת השיווק. התפקיד כולל: אחריות על פרויקטי שיווק מגוונים אחריות על ניוזלטרים והעלאת תוכן טיפול בפלטפורמות הסושיאל של המשרד עבודה מול שותפים עסקיים ולקוחות פוטנציאליים וקיימים
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי כגון שיווק או בתחומים משיקים - חובה (תואר שני - יתרון) 2-3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגון בינוני/גדול - חובה אנגלית ברמה גבוהה, כולל כתיבה שיווקית ועסקית - חובה ניסיון בעבודה עם מערכות CRM או כלים לניהול קשרי לקוחות - יתרון יכולת בין אישית גבוהה, יכולת ניהול פרויקטים, כישורים שיווקיים ויכולות אנליטיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9126441
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת הנהלה בכירה, דרוש.ה מזכיר.ת מנוסה. תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת הנהלה בכירה תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארץ ובחו״ל מענה טלפוני והתכתבויות בעברית ובאנגלית ארגון ישיבות, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבוד טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים וציוד משרדי ניהול תשלומים, תרומות וקופה קטנה תיאום נסיעות לחו״ל, משלחות ואירוח גורמים מחו״ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה הכולל עבודה ישירה מול הנהלה בכירה ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Outlook עברית שפת אם אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה (עבודה שוטפת מול חו״ל) יכולת ניסוח גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים דיסקרטיות מלאה, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3359
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה רפואית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות המקצועית של החברה. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום יומנים, פגישות וממשקים מקצועיים
תמיכה תפעולית בפעילות הרפואית והארגונית
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי רפואה ונותני שירות
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תודעת שירות גבוהה, אחריות ודיסקרטיות שליטה ביישומי Office המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6585
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Mer Group הינה קבוצת חברות ציבורית וגלובלית מובילה המפתחת ומספקת פתרונות מתקדמים בתחומי ביטחון המולדת, ערים חכמות, סייבר, תשתיות תקשורת ומודיעין. דרך שילוב של יכולות רב-תחומיות מתוכנה ותקשורת ועד הנדסה ותפעול אנו מסייעים לממשלות, ערים, חברות בניה ותשתיות בהתמודדות עם אתגרי ביטחון ותשתיות תקשורת מורכבים. אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית, ו- Back Office למחלקת מכירות ושיווק. תחומי אחריות:
- ניהול יומן של סמנכ"לית המכירות והשיווק.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות המכירות, השיווק והפריסייל בסביבה גלובלית.
- תיאום פגישות פנימיות בין מחלקות החברה ולמול גורמים בחו״ל.
- עזרה וטיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו״ל: פתיחת TAS , הזמנת בתי מלון וניהול לוגיסטיקה נלווית.
- פתיחת דרישות רכש ומעקב מקצה לקצה אחר רכישות ותשלומים לספקים של הנהלה, מכירות ושיווק, כולל פתיחת ספקים חדשים, איסוף מסמכים וחתימות .
- סיוע בהכנת דוחות, טבלאות, ניתוחים ומצגות להנהלה.
- איסוף, הכנה ועדכון חומרים שיווקיים ועסקיים, כולל מצגות, מסמכי הצעת ערך וחומרים ללקוחות בינלאומיים.
- וידוא עמידה בתנאי רגולציה ואישורי יצוא (Export Control) בהתאם לדרישות החברה והמדינות הרלוונטיות.
- אירוח לקוחות ומשלחות מהארץ ומחו״ל (תיאומים לוגיסטיים).
דרישות:
ניסיון וכישורים מקצועיים:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה / עוזרת אישית.
- יתרון משמעותי לניסיון בחברה גלובלית.
- ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים, לקוחות ושותפים מחו״ל.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / CRM (Priority) – יתרון.
- הבנה בתהליכי רכש, תשלומים, חוזים וכו'.
- ניסיון בהכנת מצגות וחומרים עסקיים/שיווקיים – יתרון.
שליטה בשפות:
עברית – שפת אם. אנגלית – רמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה טכנולוגית:
- שליטה מלאה ב־Office, בדגש על Excel ו־PowerPoint.
- ניסיון בעבודה עם TEAMS וכלי עבודה שיתופיים – יתרון.
כישורים אישיים:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל.
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין־אישית מעולה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות רב־תחומי.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, כולל עמידה בלוחות זמנים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1165
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכירת האתר מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הנהלת האתר, אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי רחב של האתר, תיאומים מורכבים ומתן שירות למנהלים ולעובדים, תוך עבודה עם ממשקים מרובים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה. תחומי אחריות ניהול יומני הנהלת האתר ותיאום פגישות ניהול אדמיניסטרציית נסיעות לחו״ל לכלל החברה (טיסות, מלונות, העברות ותיאומים נלווים) ניהול ותיאום מערך ההסעות לאתר עבודה שוטפת מול ספקי הסעות טיפול בלוחות זמנים, מסלולים ושינויים מענה לפניות עובדים בנושא הסעות ניהול תחום הסלולר באתר (עובדים, מכשירים, ספקים) ניהול, ארגון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים ניהול ותיאום חדרי ישיבות הכנת מצגות וחומרי רקע לדיונים וישיבות הנהלה טיפול באדמיניסטרציה כללית של האתר מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
שליטה מלאה ב־Office, בדגש על PowerPoint ו-Exce – חובה תואר ראשון – דרישת סף אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד יכולת עבודה עם ריבוי משימות ולחץ זמנים אוריינטציה שירותית גבוהה – עבודה מול ממשקים רבים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1515
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אז מה בעצם עושים בעבודה? התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול. כחלק מהתפקיד: -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום -טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -רכש ציוד משרדי ומתכלים -אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף תחומי משאבי אנוש: -קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד) -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה מיקום העבודה: העבודה מתבצעת בסניף באר שבע, המעניק שירות מקצועי לכל סניפי האשכול. במקרים נקודתיים, ייתכן צורך בהגעה לסניף נוסף באזור. היקף המשרה: 50% *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות -ראש גדול ויוזמה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
625611
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחב' בתחום התעשייה הבטחונית ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אנגלית ברמת שפת אם במשרה מלאה. במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, הזמנות מספקים, תיאומים, בקרה ומעקב על משימות שוטפות תכתובות ושיחה באנגלית, ועוד. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (תכתובות + רמת שיחה) - חובה ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה על כלל מערכות אופיס - חובה זמינות למשרה מלאה ולהתחלה מיידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00066
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אז מה תכלס עושים בעבודה? -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבים של מסגרות השיקום -ניהול דוחות ותשלומים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים -ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים -אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים -רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים -פיקוח על ניקיון הסניפים -פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע בנוסף, ריכוז תחומי משאבי אנוש -קליטת עובדים חדשים – הפצה של מודעות דרושים ברשת , סינון ראשוני. - פתיחת תיק עובד במערכת -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה היקף המשרה: 50% מיקום המשרה: כפר סבא *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -תואר ראשון במדעי החברה/ משאבי אנוש- יתרון -ראש גדול -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות וורד ואקסל- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - ניידות עם רכב
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
595794
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם במסגרת התפקיד: מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים תחומי אחריות: ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה. תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך. תנאים: משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00 (מעט גמיש) מיקום המשרה - בני ברק נא לציין ציפיות שכר יש חניה, חדר כושר, סיבוס ועוד תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00 עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה עשירה ותנאים סוציאליים מלאים. חניית עובדים מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שיפור וייעול תהליכי העבודה בנייה והובלה של תחום ה Employee Experience בחברה ניהול תחום הנסיעות בחברה – הזמנת מלונות, רכבים וטיסות ניהול יומנים בחברה – קביעת פגישות עם ממשקים חיצוניים עבודה בממשק עם מחלקת כספים תיאום וקבלת אורחים בחברה
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד - שלוש שנים לפחות ניסיון בעבודה בחברה גלובלית - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון בתיאום וניהול נסיעות - טיסות, רכבים, מלונות - חובה ניסיון בניהול תחום רווחת עובדים - יתרון העבודה באזור שוהם ניידות - חובה יש אפשרות לגמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19590
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מרכז קוסמטיקה יוקרתי ומוביל בפתח־תקווה מחפש סגנ/ית מנהלת אנרגטית, אחראי/ת ובעלת אהבה אמיתית לעולם היופי והטיפוח. סיוע למנהלת המרכז בניהול הצוות והתפעול היומיומי ניהול משמרת הכנת דוחות ניהול מערך השירות והמכירות במקום אחריות על עמידה ביעדים, שימור לקוחות וניהול מלאי הנעת צוות מקצועי באווירה חיובית ותומכת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות – חובה רקע בקוסמטיקה / שירות / מכירות – יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת הובלה. הבנה וידע במערכות מחשב: הכנת דוחות אקסל. זמינות לעבודה במשמרות: 3 משמרות ערב: 13:30–21:30 2 משמרות בוקר: 08:00–16:00 ימי שישי – לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה גלובאלית ויציבה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד משרה מלאה - א-ה - 08:00-17:00 ;תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מלא של המשרד ומתן תמיכה שוטפת להנהלה הבכירה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות אחריות על תפעול המשרד והאדמיניסטרציה רווחת עובדים ואירועים עבודה מול ספקים, לקוחות ושותפים מעקב אחר משימות הנהלה וטיפול בלוגיסטיקה שוטפת ניהול משרד
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד ניסיון בניהול יומנים - חובה אנגלית טובה לניהול שיחות והתכתבויות – חובה שליטה מלאה ב־Office יכולת ניהול משימות מרובות, סדר ודיוק יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00911
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|