תיאור תפקיד:
מזכיר/ת אישית לסמנכ"ל בחברה גדולה בפ"ת
יד ימינו, ניהול יומן, הדפסת ועבודה משרדית שוטפת
משרה מלאה 08:00-17:00, 5 ימים,
שכר 13 ברוטו + נסיעות + חניה וסיבוס
קליטה מידית כעובד/ת חברה
דרישות:
ניסיון כמזכירה/מנהלת משרד
שליטה באופיס
אנגלית ברמת שיחה והבנה טובה
תואר ראשון יתרון
נכונות לעבודה בפ"ת
משרה מלאה וקבועה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19320
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
|
תיאור תפקיד:
פקידת קבלה ושירות לעבודה מול לקוחות בכפר סבא. קבלת לקוחות, מתן שירות פרונטלי וטיפול בפניות באופן שוטף. עבודה בסביבה מקצועית, מסודרת ויציבה מול קהל מגוון. התפקיד דורש שרותיות, סבלנות ויכולת התנהלות מול לקוחות.
משרה מלאה, 7:30-16:30 ימי ו’ לסירוגין.
שכר עד 12,000 ברוטו, בהתאם לניסיון ולנתונים.
דרישות:
ניסיון קודם בקבלת קהל ושירות לקוחות - חובה. ניסיון אדמיניסטרטיבי ועבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. כושר ביטוי, סבלנות ויכולת עבודה מסודרת. אחריות, רצינות ויציבות תעסוקתית לאורך זמן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18905
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
פקידת קבלה ושירות במרכז שירות מוביל בירושליםניהול דלפק קבלה פתיחת כרטיסים ועבודה משרדית שוטפת ומהנהשעות עבודה 09:00-15:30 שישי לסירוגין עד 12:00שכר עד 9000 ברוטו נסיעות ותנאים סוציאליים מהיום הראשון
סיבוס 28 ש"ח יומי.
דרישות:
גישה שירותית חיובית יכולת עבודה בסביבה משרדית מגוונת ונעימה מאוד שליטה בסיסית במחשב ויכולת למידה של מערכות חדשות יחסי אנוש מצוינים ורצון לעבוד בצוות חם נכונות למחויבות אישית ועבודה יציבה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19440
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה? לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה. המשרה דינאמית וכוללת: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות. קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה. טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד. טיפול בנושאים אישיים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office. סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות. שירותיות ברמה גבוהה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית. זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3491
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה. באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים, תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה. המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות. טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד. ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים. גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות טיפול במשלוחים ומסירות עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה. יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה תקשורת בין אישית מצוינת ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים שליטה ב Office סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3508
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ודינמי, בסביבה מקצועית ומרובת ממשקים. מה כולל התפקיד? • ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים • מענה טלפוני, טיפול בפניות וריכוז והכנת חומרים לפגישות • טיפול ברכש, הזמנות וציוד משרדי • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך • עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים • טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאהת. היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00 נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר - חובה ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה תואר ראשון- יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
620974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שרות ומענה ללקוחות החברה, הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. סידורי עבודה עבור נהגי החברה. מתן מענה ופתרונות במקרים חריגים בזמן אמת. מעקב מול ספקים ונותני שירות למתן בדיקות תקופתיות. משרה מלאה א'-ה' שעות: 8:00-17:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , רווחה, קה"ש , דיוני שכר שנתיים ואופציות קידום. תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק גלובלית מובילה באזור הגליל דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמינסטרציה. תחומי אחריות:
ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד ותפעול הפעילות היומיומית.
תיאום לוגיסטיקה, ספקים, נותני שירות, תחזוקת המשרד ורכש.
תמיכה בניהול האתר, לרבות תיאום פגישות, ניהול מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
תיאום נסיעות, אירוח מבקרים ואירועים ארגוניים.
סיוע בתהליכי גיוס ומשאבי אנוש, כולל תיאום ראיונות מול מועמדים.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומסמכים, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על סביבת עבודה מקצועית, מאורגנת ותפעול שוטף ויעיל של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה ובתפעול משרד.
יכולות ארגון, תיאום וניהול מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וירידה לפרטים.
שליטה בעברית ובאנגלית- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00107
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
משרד רואי חשבון בצמיחה בראשון לציון, שמשרת כ-400 לקוחות (בעיקר עצמאים ויחידים), מגייס מנהל/ת משרד ותפעול! התפקיד משלב את ניהול המשרד והצוות עם עבודת הנהלת חשבונות בפועל. השכר הוא 10,000-12,000 ₪ ברוטו, העבודה עד 16:00, ואחרי תקופת הכניסה יש אפשרות ליום עבודה מהבית! תיאור התפקיד: - מנהל/ת ומתפעל/ת את המשרד באופן שוטף ומתעדף/ת משימות - מחלק/ת עבודה לצוות, מאציל/ה משימות ועוקב/ת עד הסגירה - מטפל/ת בלקוחות, בגבייה ובהשלמת מסמכים - עובד/ת על דיווחי מע"מ ותהליכי המשרד - מבצע/ת עבודת הנהלת חשבונות בפועל שכר ותנאים: - 10,000-12,000 ₪ ברוטו, בהתאם לניסיון - משרה מלאה, א'-ה', 08:00-16:00 - אפשרות ליום עבודה מהבית אחרי תקופת הכניסה - תנאים סוציאליים מלאים והחזר נסיעות - מיקום: ראשון לציון
דרישות:
- שליטה בסביבה ממוחשבת. - ניסיון מעשי בהנהלת חשבונות - חובה. - ניסיון בניהול משרד, צוות או תהליכי עבודה - חובה. - ניסיון במשרד רו"ח, אצל יועץ מס או במשרד שירותים מקצועיים - יתרון! - ניסיון עם מערכות CRM - יתרון! - היכרות עם FinBot ועם חשב פיננסי - יתרון! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22521
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד על התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. • ניהול יומן יו"ר דירקטוריון. • ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות. • ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן. • ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה. • ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות. • ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה). • אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם. • מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה. המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג. • ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים. • שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון: • ניסיון ניהולי. • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית. • נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. • תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים. • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית. • אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
566699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינאמי בסביבה מקצועית ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה, לעבודה צמודה עם הנהלת האגף ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה. מה כולל התפקיד? - ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
- מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים והנעת ממשקים בהתאם לצורך.
- תיאום ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע.
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות שונות וגורמים חיצוניים.
- טיפול בפניות, תכתובות ונושאים שוטפים תוך תעדוף משימות ושמירה על דיסקרטיות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / ניהול לשכה / אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ניהול יומנים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון גדול, מקצועי ואיכותי. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SEC
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה תיאור התפקיד: תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח. מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים. הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה. אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים. תפועל שוטף של רכבי חברה הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי. היקף המשרה: העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי. קליטה ישירה לחברה נא לציין ציפיות שכר יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה! שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש. יכולת עמידה בתנאי לחץ אנגלית – יתרון. ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57882
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה מובילה הממוקמת בשוהם דרוש/ה מנהל/ת משרדבמסגרת התפקיד: ניהול ותפעול שוטף של המשרד. תיאום פגישות וניהול ממשקים מול ספקים וגורמים פנימיים. אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד. טיפול ברווחת העובדים ובנושאי אדמיניסטרציה כגון חניות, Cibus, הכשרות עובדים ועוד. מתן שירות ומענה לעובדי החברה ולמנהלים. סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות ארגון אירועי רווחה ושיווק .
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה. שליטה טובה ב-Outlook וביישומי Office, ניסיון בעבודה עם Excel תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00433
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
אולם אירועים בצומת כנות מגייס מנהל/ת משרד! תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, שירות ועבודה מול קהל, בסביבה מקצועית ודינמית ועם אפיק עלייה בשכר! תיאור התפקיד: - ניהול שוטף של משרד האולם. - מתן שירות ללקוחות ועבודה מול קהל. - ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. - עבודה מול צוות האולם. שכר ותנאים: - שכר 9,000-10,000 ₪ ברוטו + אפשרות לעלייה בשכר בהמשך! - תנאים סוציאליים כחוק. - משרה מלאה: א'-ה', 7 שעות ביום - 16:00-23:00 (משמרת ערב). - עבודה בסביבה מקצועית ודינמית, מול קהל ולקוחות. - מיקום: צומת כנות
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד - חובה. - ניסיון באדמיניסטרציה. - שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית. - יכולת עבודה בצוות והגעה עצמאית לעבודה. - ניסיון בתחום האירועים - יתרון משמעותי! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
22210
אזור:
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|