דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 51 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

01/08/2026

תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה.
תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות.
טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים
מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה.
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה.
ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1175
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת למפעל בתחום התעשייה הביטחונית (אזור הקריות)

מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת למפעל בתחום התעשייה הביטחונית (אזור הקריות)

HPL

01/08/2026

תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?
  • ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
  • מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
  • ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
  • בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
  • אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)

  • מה אנחנו מציעים?

  • תפקיד משרדי יציב ומאתגר
  • סביבת עבודה משפחתית ותומכת
  • שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
  • שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:
    יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
    ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
    ללא עבר פלילי – חובה
    זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:
    ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
    ניידות (הגעה עצמאית)
    דובר/ת רוסית
    ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

גריפין גלובל סלושיניס

01/08/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
  • תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
  • עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
  • הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
  • תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
  • הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
  • עבודה ביישומי Office.
דרישות:
  • ניסיון קודם בניהול משרד.
  • שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
  • עברית ברמה גבוהה.
  • אנגלית ברמה טובה.
  • רוסית - יתרון משמעותי
  • יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
  • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
  • יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
  • יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

7000 - אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ

7000 - אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ

כל צבעי הקשת

01/08/2026

תיאור תפקיד:
.
דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ
.
תקנים פתוחים:
## צפון
* 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל
* AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה
* 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני

## השרון
* 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה
* 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא
* 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא
* 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה
* 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה
* 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה
* 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה
* 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר

## ומשרות נוספות בגוש דן
דרישות:
ברוכים הבאים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 782003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת הנהלה

עוגן

01/08/2026

תיאור תפקיד:
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים

תחומי אחריות וסמכויות:
  • ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב
  • תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים
  • קשר מול חברי דירקטוריון: תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי
  • תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים
משרה מלאה, ימים א-ה
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים
רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
  • ניסיון מקצועי: לפחות 3-4 שנות ניסיון מוכח כמזכיר/ת הנהלה בכירה – חובה.
  • ניסיון בעבודה מול חברי דירקטוריון או הנהלה קבוצתית – יתרון משמעותי
  • תקשורת וייצוגיות: יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב, ויכולת הנעת תהליכים מול דרגים בכירים ומנהלים בארגון
  • דיסקרטיות: מחויבות מוחלטת לשמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש וארגוני
  • מיומנויות מחשב וארגון: שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק), סדר וארגון קפדניים, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית
אנחנו מחפשים אנשים עם:
  • דיסקרטיות ויושרה
  • חשיבה פרואקטיבית
  • ייצוגיות, נעימות ושירותיות
  • יכולת עבודה עצמאית
  • ניהול משימות במקביל
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00002
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ראש/ת לשכה - לשכת מנכ"ל

ראש/ת לשכה - לשכת מנכ"ל

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב

01/08/2026

תיאור תפקיד:
  •  אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
  •  סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
  •  הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
  •  ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
  •  ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
  •  מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
  •  מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
  •  ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
  • תואר אקדמי.
  • ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
  • ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
  • ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
  • ניסיון בעבודה בצוות.
  • שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 164-2026
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה וקשרי קהילה למרכז עסקים בירושלים

רכז/ת אדמיניסטרציה וקשרי קהילה למרכז עסקים בירושלים

קבוצת אלקטרה בע"מ

01/08/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת לקמפוס רד בהר חוצבים ירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה לנכסי אריאל.

תיאור התפקיד :
ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות, מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים, ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'.
משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.


דרישות:
    ניסיוןן קודם במתן שירות פרונטלי- חובה
    ניסיון במערכת Priority- יתרון משמעותי
    ניסיון במערכות Office- חובה
    ידע בתוכנת CANVA- יתרון
    שירותיות, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
    קרן השתלמות!
    קיים חדר אוכל
    אופק קידום והתפתחות
    לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21378
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת סטארטאפ גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברת סטארטאפ גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד

Proactive-Team

01/08/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד
תיאור המשרה:
לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים.
במסגרת התפקיד:
*ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
*אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון.
*עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
*הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה.
*מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים.
*אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד.
*ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים.
*טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד.
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה.
מיקום והיקף המשרה
משרה מלאה באזור ר"ג

דרישות:
דרישות התפקיד:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה.
*ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
*אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel.
*נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות
*יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול.
*שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים
*אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6945
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית לחברת השקעות בוטיקית בתל אביב

עוזר/ת אישית לחברת השקעות בוטיקית בתל אביב

Brooks-Keret Financial Management Ltd

01/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת השקעות בוטיקית הממוקמת בתל אביב דרוש/ה בהקדם עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד. התפקיד כולל: ניהול משימות אישיות עבור הצוות המנהל, ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בנסיעות חו"ל, ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול בנקים ועוד.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתחום - חובה
נכונות לעבודה בחברה בוטיקית וקטנה
אנגלית ברמה טובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשרה מלאה עם גמישות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 555079
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרד ממשלתי

דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרד ממשלתי

חברה דסקרטית

01/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול לשכה ועבודה מול ממשקים רבים.

תחומי אחריות:
  • ניהול שוטף של לשכת ההנהלה ותיאום יומנים מורכבים.
  • תיאום פגישות, דיונים וישיבות, לרבות הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע משימות.
  • עבודה שוטפת מול גורמים בכירים במגזר הציבורי, משרדי ממשלה וגופים חיצוניים.
  • ניהול תכתובות, מסמכים ומידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
  • טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לוגיסטיים ותפעוליים.
  • מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
  • ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
  • ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים - חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים מורכבים.
  • כושר ארגון ותכנון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
  • דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה

דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה

לין ביכלר משאבי אנוש

01/08/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה
התפקיד כולל:
עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה
מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת
ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי
עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות 08:00-17:00
שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56684
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

אוניברסיטת רייכמן

01/08/2026

תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית

תיאור התפקיד:
• תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
• מענה טלפוני ובאימייל לפונים
• משרה חלקית בין הימים א'-ה'
• תחילת העסקה מיידית
• עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית
• שליטה בשפה הערבית – יתרון
• ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook
• יסודיות וירידה לפרטים
• טיפול במשימות רבות ובו זמנית
• תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
 
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-00250
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה למוסך הסדר מוביל (ללא ימי שישי!)

מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה למוסך הסדר מוביל (ללא ימי שישי!)

מוסכי גיורא

01/08/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מאורגן/ת ושירותי/ת, לקחת אחריות על ניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
הלקוחות ותהליכי הביטוח אצלנו.

מה כולל התפקיד?
  • ניהול תהליכי ביטוח ותביעות: קבלת לקוחות ורכבים לאחר תאונה, וניהול הקשר מקצה לקצה מול הלקוחות, סוכני הביטוח וחברות הביטוח – משלב קליטת הרכב ועד לתיקונו המלא ושחרורו.
  • ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סדר וארגון המשרד, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיוקים ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
  • תמיכה פיננסית: ריכוז, ארגון והכנת מסמכים ותעודות לטובת הנהלת חשבונות.

  • תנאי המשרה והטבות:

  • היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00–16:00.
  • איזון בית-עבודה: ימי שישי לא עובדים! סופי שבוע חופשיים.
  • סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
  • ניסיון קודם כמנהל/ת משרד, פקיד/ת ביטוח או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
  • ניסיון עבודה מול חברות ביטוח / סוכנויות ביטוח / עולם הרכב – יתרון משמעותי מאוד.
  • יכולת ניהול משימות עצמאית, סדר, ארגון קפדני ודייקנות.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות (Office, מיילים).
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

PowerSource

01/08/2026

תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון
תחומי אחריות:
- ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה
- היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. ‎
זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 524136
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לחברה יבואנית בוטיקית בתל אביב

מנהל/ת משרד לחברה יבואנית בוטיקית בתל אביב

Brooks-Keret Financial Management Ltd

01/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית בתחום של עיצוב פנים/נגרות וריהוט יוקרה הממוקמת בתל אביב דרוש/ה בהקדם מנהל/ת משרד בעל/ת ואנגלית ברמה גבוהה. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, התעסקות עם יבוא ולוגיסטיקה, שילוח בינ"ל, טיפול ברווחת העובד ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה טובה כולל קרוא, כתוב ודיבור - חובה
ניסיון עבודה על אקסל, אופיס ומערכות טכנולוגיות - חובה
ניסיון קודם בתחום היבוא והלוגיסטיקה - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 725302
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!