תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון תחומי אחריות: - ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת - ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים - הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות - עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה - היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה שליטה מלאה ביישומי OFFICE יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
524136
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
תפעול מערך הקורסים וההכשרות מענה טלפוני, ניהול יומנים, רישומי נוכחות, טיפול בהזמנות ציוד וכיבוד, שיבוץ מנחים להנחיית הסדנאות, הכנת חומרים למרצים, בניית גרף פעילות שנתית, טיפול בהצעות מחיר ותשלומים מול ספקים. משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00 ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס: פאוור פוינט ואקסל - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20118201
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקידת שירות ואדמיניסטרציה למרכז שירות של חברה מובילה מתן מענה טלפוני ללקוחות וקבלת פניות ומתן פתרונות ביצוע משימות משרדיות שוטפות ותמיכה בפעילות המרכז עבודה מגוונת המשלבת שירות אדמיניסטרציה וקבלת קהל לקראת סוף השבוע תמיכה בקבלת קהל פרונטאלית במרכז השירות. משרה מלאה 7:30-16:15 שישי אחת לשבועיים קליטה ישירה כעובדת חברה! תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות או בתפקיד אדמניסטרטיבי יתרון אפשרות גם ללא ניסיון קודם בתפקיד שירותיות, פלפ, זריזות ויכולת למידה גבוהה יכולת עבודה מסודרת ויסודית רצון להשתלב ולהתפתח בעולם הרכב נכונות לעבוד במערב ראשון לציון הגעה נוחה. המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19368
אזור:
מרכז - פתח תקווה
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל תיאור התפקיד : ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית. סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה) מיקום המשרה: רחובות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21572
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה
- תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות
- עבודה מול ממשקים וטיפול ברכש ואדמיניסטרציה
- משרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל-תל אביב.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
202686
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
- סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
- הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
- ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
- מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
- מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון בעבודה בצוות.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
164-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
מנהלת משרד למרכז עיצוב גדול בתחום התאורה והקרמיקה קבלת לקוחות, הפנייתם לאנשי המכירות ומתן שירות מקצועי הכנת הצעות מחיר ותמיכה שוטפת בצוות המכירות ניהול יומן המנכ"ל, ניירת ופרויקטים משרדיים שוטפים אחריות על הסושיאל וניהול ספקים בתחום בהנחיית המנכ"ל שעות 10:00–17:00, משמרת ערב שבועית וימי שישי לסירוגין
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה או מנהלת משרד אוריינטציה מכירתית ויכולת עבודה מול לקוחות ניסיון בתמיכה באנשי מכירות – יתרון משמעותי יכולת ניהול משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה היכרות עם סושיאל וניהול ספקים – יתרון המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19234
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה התפקיד כולל : ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה. ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. תנאים: משרה מלאה 8 שעות שכר – 9-10 K ברוטו קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית – יתרון. ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56926
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
מתן שרות ומענה ללקוחות החברה, הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. סידורי עבודה עבור נהגי החברה. מתן מענה ופתרונות במקרים חריגים בזמן אמת. מעקב מול ספקים ונותני שירות למתן בדיקות תקופתיות. משרה מלאה א'-ה' שעות: 8:00-17:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , רווחה, קה"ש , דיוני שכר שנתיים ואופציות קידום. תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
We are seeking a high-responsibility Executive Assistant to support our CEO and CTO with proactive management, prioritization, and seamless administrative execution in a fast-paced, international environment. Core Responsibilities Manage complex executive calendars across multiple time zones
Coordinate end-to-end international and domestic travel, including detailed itineraries, logistics, and documentation.
Facilitate seamless conference and event participation by tracking deadlines, registrations, and all associated travel arrangements.
Draft and manage executive communications, flagging urgent items and ensuring consistent follow-through.
Prepare and organize agendas, presentations, and background materials to ensure executives are fully prepared for all engagements.
Actively track and drive progress on open tasks and action items.
Administer CRM (Hubspot).
Oversee general office administration, including expenses, vendor onboarding, and document management.
Handle highly sensitive information with strict confidentiality and sound judgment.
דרישות:
Requirements 3-5 years of relevant experience as an Executive Assistant, Chief of Staff, or a similar high-responsibility administrative role.
Demonstrate a track record of supporting senior executives or entrepreneurs in fast-paced, entrepreneurial environments.
Exhibit exceptional organizational skills with the ability to manage competing priorities and complex logistics simultaneously.
Proficiency with Google Workspace, video conferencing tools, and digital collaboration platforms.
Excellent written and verbal communication skills
Ability to anticipate needs, identify potential bottlenecks, and resolve issues proactively without supervision.
Maintain a high degree of reliability, accountability, and adaptability in rapidly changing situations.
Proven experience managing international travel and coordination across multiple time zones.
BA or equivalent professional experience
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
528006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', עם זמינות לעבודה עד 18:00 - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. מה כולל התפקיד? ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה תנאים: משרה מלאה | 5 ימים בשבוע פעמיים בשבוע: 09:30-18:30 שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30 פתח תקווה נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית - חובה שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office סדר, ארגון, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות שירותיות, אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים יוזמה, זריזות, ראש גדול ויכולת "לסגור קצוות" יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57666
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה! ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה! תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי. - ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה. - גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים. - ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים. - אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות. - ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. - אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה. שכר ותנאים: - שכר 16,000-18,000 ₪! - משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר. - תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק. - סביבת עבודה מקצועית ומסודרת. - אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה. - מיקומים: רעננה / כפר סבא / הרצליה / יקנעם
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה. - ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה. - ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי - יכולת ניהול והובלת צוות עובדים. - נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי. - שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21994
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|