תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:ימים א-ה 10:00 - 19:00 תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לבית חולים במרכז הארץ דרוש/ה מנהל/ת צוות מזכירות התפקיד כולל: ניהול צוות, הדרכות, סידור עבודה, עבודה מול רופאים, הערכות עובדים ועוד. תנאים: זמינות למשרה מלאה + נכונות לעבודה בשישי במידת הצורך יש לציין ציפיות שכר קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים
דרישות:
תואר אקדמאי – חובה (לא לפסול אם אין) ניסיון של 2-3 שנים בניהול צוות מזכירות - חובה ניסיון בהטמעת נהלים. כישורים מצוינים בתקשורת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52881
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
עבודה משרדית מגוונת בתחום הרכב והלוגיסטיקה. תיאום הזמנות, עבודה מול ספקים ולקוחות עסקיים. טיפול במסמכים, מעקב אחר שילוח ועדכון מערכות. קשר שוטף עם ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ. סיוע למחלקת המכירות, ניהול יומנים ותיאומים שוטפים. אחריות, דיוק, ירידה לפרטים ועבודה עצמאית. משרה מלאה, שעות נוחות, סביבת עבודה משפחתית. מיקום: אזור ניר צבי, נגישות נוחה עם חניה חופשית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה. שליטה טובה באופיס, אקסל ומערכות ממוחשבות נוספות. יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל. דיוק, סדר, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בעבודה מול ספקים/לקוחות – יתרון משמעותי. היכרות עם תחום הרכב – יתרון אך לא חובה. נכונות למשרה מלאה, התחלה מיידית – יתרון גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17817
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית ברמת החייל דרושה מזכירה רפואית / פקידת קבלה העבודה בצוות של 7 נשים במרפאה משרה מלאה המתחלקת על 4 ימים בשבוע א, ב 08:00-17:30 שלישי או חמישי לסרוגין 08:00-15:00 רביעי 11:00-18:00 ללא שישי וערבי חג. יש אפשרות לשעות נוספות להגדלת השכר. שכר התחלתי : 9,000 - 10,000 ש"ח, העלאה לאחר 3 חודשים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים כפקידת קבלה/ מזכירה רפואית ניסיון בעבודה עם תוכנות מחשב ניסיון בעבודה עם תוכנה רפואית - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3289
|
תיאור תפקיד:
לחברה באבן יהודה דרוש/ה מנהל/ת משרד. במסגרת התפקיד: * טיפול שוטף בתיוק ודואר * אחריות על חשבוניות ועבודה מול ספקים * הכנת דוחות ואדמיניסטרציה שוטפת
דרישות:
* ניסיון באדמיניסטרציה לפחות שנה - חובה * כושר ביטוי ויכולת עבודה עצמאית - חובה * שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00028
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרושה מזכירה למכון אורטופדי בראשון לציון
דרישות:
- ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בניהול משרד / מזכירות בכירה / ניהול עסק.
- ניסיון בניהול חשבונות, ספקים, גביית כספים והפקדות.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
- יכולות ניסוח בכתב ובעל פה.
- אסרטיבית ובעלת מוסר עבודה גבוה.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מחפשים מזכירה אדמיניסטרטיבית ניהפנסיה מהיום הראשון. ול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת שעות עבודה: 08:00 - 16:35 א'-ה' תנאים: קרן השתלמות לאחר שנה. ביטוחי בריאות מורחבים בתנאים מועדפים. הסעדה ( לעובדי תפעול ) . ועד עובדים ( לעובדי תפעול) . תשלום הבראה 150%.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים - חובה ניסיון ביומנים - חובה שליטה באופיס - חובה מערכת פריורטי- יתרון משמעותי אקסל- ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מזכירה
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה במגדלי עזריאלי בת"א דרוש/ה פקיד/ה התפקיד כולל - תיוקים, חלוקת חומר, טיפול בדואר וכו' משרה מלאה - א' - ה', 7.5 שעות ביום שכר - 8000 ש"ח + נסיעות + משכורת 13
דרישות:
לא נדרש נסיון מיוחד
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
J-3146
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
לעבודה במטה החברה של Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת אגף. ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, טיפול במכרזים, החתמות, חוזים והזמנות, ריכוז מתנות לעובדים (לידה, מחלה וכו’), עבודה שוטפת ב- Outlook וExcel. העבודה במשרה מלאה (9 שעות ללא ימי שישי), במשרדנו בפתח תקווה.
דרישות:
- מעל שנתיים ניסיון בתפקיד דומה - שליטה מלאה ב- Outlook וExcel– חובה - הכנת מצגות וניסיון עם מערכת Canva – יתרון - יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
532354
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למטלפרס, חברה מובילה בענף הבניה, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים. התפקיד כולל: קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן. העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי בתחומים מנהל עסקים/כלכלה/הנדסאי/ת תעשיה וניהול * שליטה מלאה באקסל. *שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי. * ניסיון בביצוע בקרה תקציבית לפרויקט כולל הפקת דוחות וניתוחם. * יכולת ירידה לפרטים בדגש על הזמנות טכניות, הזמנות רכש, חשבוניות. *יכולת עבודה בין ממשקים שונים בתוך הארגון. *חריצות, יסודיות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
634149
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבלת פניות טכניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים תיאום פגישות, ניהול יומנים והפקת דוחות מעקב אחרי קריאות שירות ותיעוד במערכת תיאום בין לקוחות לטכנאים
דרישות:
שליטה ביישומי Office הבנה טכנית בסיסית והתנהלות מול מערכות ממוחשבות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15736
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לקליניקה יוקרתית בתחום האסטטיקה הרפואית בסניף חיפה ובאר שבע! אם את/ה מחפש/ת עבודה בסביבה נעימה, יוקרתית ודינמית – זו ההזדמנות שלך! קליניקה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים מחפשת פקיד/ת קבלה מקצועי/ת להצטרף למשפחה ולהינות מתנאים מעולים ואפשרויות קידום! מה תקבל/י אצלנו? סביבה עבודה איכותית במשרדים יוקרתיים בסניף חיפה ובאר שבע. אווירה משפחתית ותומכת עם צוות איכותי ומקצועי. תנאים מעולים ושכר ותוספות שוות! הזדמנויות קידום ופיתוח אישי בתחום הצומח של טיפולים אסתטיים. שעות עבודה גמישות – משמרות ערב ובוקר.
תחומי אחריות: ניהול יומן תורים ומענה אישי למגוון לקוחות , כולל ה VIP. קבלת לקוחות חדשים וקיימים , פתיחת תיק רפואי במידה וזו הגעה ראשונה של לקוח. ליווי הלקוח ליועצ/ת או רופא/ה. מענה טלפוני ללקוחות , העברת שיחות והודעה לסניף רלוונטי. מעקב אחרי יומני הרופאים/יועצות, בניית לו"ז יומי של הרופאים והמשך הטיפול. שיתוף פעולה בין כלל העובדים בין צוות המכירות /הרפואי/האחיות. שעות עבודה חיפה:
יום א'- חופש ימי ב'- 9:00-17:00 ימי ג,ד,ה - 12:00-20:00 ימי ו' קבוע 9:00-14:00 שעות עבודה באר שבע:
ימי ג' וימי ו' לא עובדים ימי א,ב,ד 12:00-20:00 ימי ה 9:00-17:00
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה כמזכיר/ה/ פקיד/ה (ניסיון במרפאה – יתרון). - סבלנות ויכולת ולפתור בעיות או התנגדויות. · שליטה מלאה בתוכנות אופיס ומערכות ניהול. · תודעת שירות גבוהה, תקשורת מעולה ויכולת עבודה בתנאי לחץ. · נכונות לעבודה במשמרות (כולל סופי שבוע לסירוגין). · שליטה בשפה הרוסית או שפות אחרות – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00003
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום האסטיקה הרפואית בחולון דרוש /ה מזכיר /ה מכירות ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה מעקב אחר מחירים, מלאים של הלקוחות תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/אדמיניסטרציה - יתרון. שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל, וורד, אאוטלוק). סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00051
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הובלת תהליכים ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
הפקת דוחות שוטפים והכנת מצגות.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה.
שליטה מלאה ב-Excel ו-PowerPoint – חובה.
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה והפקת דוחות שוטפים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00243
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE .ניהול כספים ובקרה תקציבית. 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|