דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 54 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

קלדן/ית

קלדן/ית

QHR

17/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית הממוקמת בעפולה דרוש קלדן/ית.

מחלקת קליטה-
שכר 38 ש"ח לשעה + פרמיה.
ניידות חובה אין הסעות
דרישות:
קלדנ/ית- 2 תקנים
הקלדת תיקים רפואיים למערכת.
משרה מלאה 07:00-16:00
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: 15413
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה - תנאים מעולים!!

הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה - תנאים מעולים!!

לין ביכלר משאבי אנוש

17/03/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה

אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו!

תיאור המשרה:
מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח
התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
שכר 9.5-10K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55249
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

17/03/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55477
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידה אדמיניסטרטיבית / רפרנטית גביה ותפעול – Priority חובה | נחשונים (מעבר למודיעין)

פקידה אדמיניסטרטיבית / רפרנטית גביה ותפעול – Priority חובה | נחשונים (מעבר למודיעין)

Y השמה

17/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מסודרת ויציבה בתחום החשמל דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית מנוסה לתפקיד תפעולי במשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים פנימיים, טיפול בהזמנות, מסמכים, נתונים ודוחות – בעבודה יומיומית על מערכת Priority

המשרה ממוקמת כיום באזור נחשונים ובעוד כשנה תעבור למודיעין
 נדרשת זמינות להמשך עבודה באזור זה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority – חובה
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
ידע בגבייה - יתרון !
  • שליטה מלאה ביישומי Office

  • סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
  • זמינות למשרה מלאה
  • נכונות להמשך עבודה במודיעין בהמשך
  • שכר טוב למתאימים!!! 
 מועמדות ללא ניסיון ב-Priority – לא תישקלנה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-98
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - בית שמש
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציגת שירות לקוחות ליבואנית רכב גדולה!R

נציגת שירות לקוחות ליבואנית רכב גדולה!R

חברה דיסקרטית

17/03/2026

תיאור תפקיד:
ליבואנית רכב גדולה ויוקרתית
נציגת שירות לקוחות טלפוני
קבלת שיחות, מתן שירות שוטף ללקוחות החברה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סביבה דינמית ומקצועית במשרדי המטה
שכר בסיס 8,500 + פרמיות, נסיעות, חניה, סיבוס
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות חובה
שליטה בסביבה ממוחשבת ומערכות משרדיות
יתרון לניסיון בתחום הרכב
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות מידית ונכונות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18540
אזור: מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ורווחה

מנהל/ת משרד ורווחה

המימד השלישי גיוס והשמה 3

17/03/2026

תיאור תפקיד:
 טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים
 שיפור וייעול תהליכי העבודה
 בנייה והובלה של תחום ה Employee Experience בחברה
 ניהול תחום הנסיעות בחברה – הזמנת מלונות, רכבים וטיסות
 ניהול יומנים בחברה – קביעת פגישות עם ממשקים חיצוניים
 עבודה בממשק עם מחלקת כספים 
 תיאום וקבלת אורחים בחברה



דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד - שלוש שנים לפחות
ניסיון בעבודה בחברה גלובלית - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בתיאום וניהול נסיעות - טיסות, רכבים, מלונות - חובה
ניסיון בניהול תחום רווחת עובדים - יתרון
העבודה באזור שוהם
ניידות - חובה
יש אפשרות לגמישות בשעות



היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-19590
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

iilaberlin

17/03/2026

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

מגייסת

17/03/2026

תיאור תפקיד:
למתחם עסקים חדשני ודינמי דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב פעילות הפארק.
אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה מרובת ממשקים — זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, איכותית ומתפתחת.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד הנהלת הפארק
תיאום וליווי תהליכי קליטת שוכרים חדשים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול שוכרים, ספקים והנהלת הפארק
תמיכה בפעילות השיווק והתפעול
ריכוז חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה ב-Office
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3389
אזור: שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה לאוניברסיטת רייכמן בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה לאוניברסיטת רייכמן בהרצליה

אוניברסיטת רייכמן

17/03/2026

תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00240
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אישי/ת

מזכיר/ה אישי/ת

לוג-און תוכנה

17/03/2026

תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי גדול נדרש מזכיר\ה למתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
דרישות:
    אקדמאית -יתרון
    ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון
    גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה
    ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE - חובה
    שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
    אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות – חובה
    יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
    שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
    אמינות ודיסקרטיות
    אחריות, דיוק וסדר
    יחסי אנוש מעולים
    יכולת עבודה בצוות
    פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02465
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ה

פקיד/ה

אופק פתרונות לעבודה בגובה בע"מ

17/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה הממוקמת במפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
מתן שירות ללקוחות החברה, מענה טלפוני, ניהול צי ההשכרות של החברה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ידע בהנפקת חשבוניות וניסיון בגביה - חובה!
היקף משרה: מלאה לטווח ארוך.
בימים א’-ה’, בין השעות 8:00-17:00.
תנאים טובים למתאימים/ות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
  • ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול.
  • שליטה ביישומי מחשב ובסביבה אינטרנטית - חובה.
  • יחסי אנוש מעולים.
  • יכולת עבודה תחת לחץ.
  • ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00032
אזור: צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

חברה דיסקרטית

17/03/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-6558721
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

17/03/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת תפעול לגוף שירות

דרוש/ה רכז/ת תפעול לגוף שירות

גולדמן מיון והשמה

17/03/2026

תיאור תפקיד:
לגוף שירות מוביל דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תיאום, בקרה ותפעול שוטף של פעילות הארגון.
תחומי אחריות:

• ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של הארגון
• תיאום בין גורמים פנימיים וספקים חיצוניים
• מעקב אחר משימות, תהליכים ועמידה בלוחות זמנים
• טיפול בהזמנות, התקשרויות וסידורים לוגיסטיים
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לצוותים בארגון
• סיוע בייעול ושיפור תהליכי עבודה
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - חובה
• יכולות סדר וארגון גבוהות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים
• שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• שליטה ביישומי Office

משרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-GOLD
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת לשכת מנכ"ל

מזכיר/ת לשכת מנכ"ל

לוג-און תוכנה

17/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל
תיאור התפקיד:

לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד.
תחומי אחריות מרכזיים:
    ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו

    תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים

    מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה

    ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים

    הפקת דוחות, סיכומים ומצגות

    סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה

    תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר

תואר ראשון – חובה

היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint)

יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות

כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות

דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים

זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02432
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!