תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.
המשרה כוללת:
- הגשות מסמכים בנט המשפט,
- הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
- קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
- שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
- העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
- גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
מיקום המשרה - תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על תיקי לקוחות – משלב הפנייה ועד לסיום התהליך - מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם - תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול - עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים - ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / ריכוזית – חובה - שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע - יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה - אחריות, סדר וארגון ** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
t-admin
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני
דרישות:
ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל – יד ימינו/ה של המנכ״ל, לניהול של הלשכה, ניתוב נושאים ותהליכים, להתנהלות בדיסקרטיות מלאה עם אחריות על משימות ניהוליות ואדמיניסטרטיביות. - ניהול לשכת מנכ״ל באופן שוטף ומלא
- סינון, ניתוב ותעדוף פניות, נושאים ומשימות
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מעקב אחר החלטות הנהלה, ביצוען ועמידה בלוחות זמנים
- עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, גורמים מקצועיים, רשויות וגופים חיצוניים
- הכנת חומרים, סיכומים, מצגות ומסמכים ניהוליים
- אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים ומזכירותיים בלשכה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר או בגוף ציבורי - יתרון משמעותי
- יכולת ניהול ממשקים מרובים ותיעדוף משימות
- דיסקרטיות מלאה, אמינות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ושיקול דעת
- שליטה מלאה ביישומי Office
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MANKAL
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסת סביבה ואקוסטיקה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ואחראי/ת קשרי לקוחות. התפקיד הינו כחלק מפרויקט גדול של החברה העוסק במיגון אקוסטי בפרויקט המטרו וכולל: ארגון וניהול מידע - תיעוד פעולות שבוצעו בנכס במערכת המידע, איתור חוסרים במידע, עדכונים בהתאם לשלבי התקדמות הפרויקט, הפקת מסמכים ותיקי מיגון, הדפסות ועוד. עיבוד נתונים ב-Excel, עריכת מסמכים ומצגות ביישומי Office בהתאם לדרישות. תכנון ותיאום סיורים בדירות בין נציגי המנהלת לבעלי הנכסים. מתן מענה לדיירים שיוצרים קשר בנושא וניתובם לגורם המטפל.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה ניסיון בעבודה עם תוכנות Office בדגש על Excel - חובה יכולות סדר, ארגון ומולטי-טאסקינג יחסי אנוש ברמה גבוהה ויכולת תקשורת נעימה וסבלנית רמה טובה של דיבור וכתיבה באנגלית - יתרון נכונות לעבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בהרצליה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4379
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד משרדי משמעותי הכולל תמיכה שוטפת בפעילות החברה והנהלתה. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- מענה טלפוני, קבלת קהל ותיאום פגישות
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים וחוזים
- עבודה מול ספקים, קבלני משנה וגורמים חיצוניים
- סיוע בהכנת דוחות, הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה ומנהלי פרויקטים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MAM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחב' מצליחה באזור צורן דרוש/ה איש/ת רכש ל-8 חודשים(החלפה לח.לידה) עם אופציה לקבועהאחריות על רכש מול ספקים בחו"ל (עיקר העבודה) ובארץ. הצעות מחיר ומו"מ, הזמנות רכש, עבודה מול עמילי מכס, קליטת הזמנות במחשב. קליטת סחורה, הוצאות דוחות שוטפים, ספירות מלאי ואחריות על מחסנאי תשלומים לספקים
דרישות:
ניסיון קודם ברכש - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה בסיסית באקסל ידע בסיסי בהנה"ח הכרות עם תוכנת sap - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00406
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
- טיפול במעטפות/הזמנות שמגיעות מרשת הסוכנים
- מעקב אחר תהליך העבודה עד למסירת הרכב ללקוח תוך חתירה לקיצור משך שהיית הרכב בתהליך
- עבודה אדמיניסטרטיבית מול ממשקים בחברה ומחוצה לה
- מענה ותמיכה שוטפים לרשת הסוכנים ולמחלקות השונות באגף ובארגון
- עבודה צמודה מול עמילות המכס
דרישות:
- בגרות מלאה- חובה
- תואר אקדמי – יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
- שליטה טובה באופיס- בעיקר excel, outlook
- מיקום - ראשון לציון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
2881
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד עזרה אדמיניסטרטיבית טיפול בחשבוניות תאום יומני הנהלה
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00351
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד דינמי, מרובה ממשקים פנימיים, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול שותפים למשרה מלאה במשרדי החברה (ללא עבודה מול לקוחות קצה או עבודה מול חו"ל בשעות לא שגרתיות). התפקיד כולל: ניהול ממשקים פנימיים מול מחלקות שונות בארגון תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שותפים עסקיים בארץ ובחו"ל תיאום פגישות והפקת מצגות ניהול מידע ועדכון מערכות (כגון אזור שותפים, סביבות דמו, טפסים, הסמכות) ריכוז תוכניות הדרכה והסמכה לשותפים מעקב ובקרה על תהליכים תפעוליים
דרישות:
פחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון יכולת ניהול מספר משימות במקביל ו"תקתוק" משימות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וללא אגו ניסיון בעבודה מול ממשקים פנימיים מרובים – חובה שליטה ביישומי Office, לרבות Excel אנגלית ברמה בסיסית – חובה היכרות עם מערכת Priority – יתרון יתרון משמעותי לניסיון קודם בארגון גדול או בממשקים פנים ארגוניים מורכבים. המשרה דורשת נוכחות פיזית במשרדי החברה כחלק מאופי העבודה בצוות.(לא בקבלה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-348
אזור:
מרכז - פתח תקווה, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס ותפעול לחברה מובילה בהרצליה במסגרת התפקיד: ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת בארגון, עבודה שוטפת עם מערכת CRM, הרשאות, עדכונים, הטמעת תהליכי עבודה, ניהול מלאי וקטלוג מוצרים. הטמעת מערכות חדשות: השתתפות בתהליך הטמעה בארגון, תמיכה בצוותים וליווי יישום תהליכים חדשים. הפקה וניתוח דוחות תפעוליים, ביצוע בקרות, כולל ניהול ממשקי שכר וחוזים מול עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, אחריות על תיאומי הדרכות פנימיות והכשרות צוותים, עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים וספקים. תנאים:משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 (קיימת גמישות ל80% משרה) מיקום: משרדים ראשיים בהרצליה יש חניה, ארוחות, יום עבודה מהבית לאחר תקופת חפיפה, קרן השתלמות אחרי שנה ועוד. נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס תפעולי) - חובה שליטה גבוהה באקסל, כולל עבודה עם דוחות, ניתוח נתונים ובקרות - חובה ניסיון בבניית דוחות BI - יתרון היכרות עם מערכת ראפיד / אלמוג - יתרון סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות יחסי אנוש מעולים, אחריות ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
54823
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכון טיפולי מוביל בתחום החינוך המיוחד, המעניק טיפולים פרא־רפואיים (פיזיותרפיה, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק ועוד), דרוש/ה רכז/ת משפחות אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל ליווי משפחות, תיאום טיפולים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. תיאור התפקיד: קבלת פניות מהורים וליווי משפחות לאורך תהליך הטיפול
תיאום לוחות זמנים, קביעת טיפולים וחיבור בין אנשי המקצוע במכון
ניהול תיקי משפחות: איסוף מסמכים, עדכון נתונים ומעקב אחר תהליכים
עבודה שוטפת מול מטפלים: עדכון שעות, שינויי לו״ז ותיאומים
מענה טלפוני ומתן שירות אישי, מקצועי ורגיש להורים
ריכוז דוחות, טפסים, אישורי זכאות ומידע אדמיניסטרטיבי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המכון
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ריכוז / שירות – חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול הורים ומשפחות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
תקשורת בין־אישית מצוינת ורגישות גבוהה
שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול מידע
אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות רב־מקצועי
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה בת"א [מגדלי הארבעה] דרוש\ה עובד\ת אדמיניסטרטיבי\ת במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית רחבה הכוללת תיאום וניהול תהליכי תחקור ובדיקות ביטחוניות, טיפול בתיקי מועמדים ועובדים, עבודה מול גורמים חיצוניים, וניהול שוטף של יומנים, אישורי כניסה, ביקורים ונסיעות לחו״ל עבור שלוחות הפיתוח משרה מלאה, ימים א' - ה' 08:00-17:00 שכר גלובאלי 8,500 ש"ח + 40 ש"ח אש"ל ליום + קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב- חובה ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
235648
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|