תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, עבודות העפר והבנייה – ח.מ. אבו שולדום בע"מ (ממוקמת במתחם ביג באר שבע), דרוש/ה מזכיר/ה ואיש/אשת אדמיניסטרציה איכותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה. העבודה בכפוף לסמנכ"לית הכספים של החברה. תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- ניהול מעקב גבייה מול לקוחות/ספקים.
- הכנת חומרים ומסמכים לפרויקטים (בהתאם לצורך).
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 15:30
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בפוקוס על Excel ו-Word).
- שליטה ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה? לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה. המשרה דינאמית וכוללת: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות. קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה. טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד. טיפול בנושאים אישיים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office. סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות. שירותיות ברמה גבוהה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית. זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3491
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
11/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה, לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת משרה מלאה, א'-ה', 08:30-17:00 • התפקיד כולל: • ניהול מספר יומנים במקביל • תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים • זימון וניהול פגישות באמצעות Zoom ו-Outlook • מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת • הזמנות רכש ועבודה מול ספקים • תחזוקה שוטפת של המשרד • עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
• 3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה • ניהול מספר יומנים במקביל - חובה • תואר אקדמי – חובה • תיאום פגישות לרבות פגישות מורכבות מול מספר משתתפים • זימון וניהול פגישות באמצעות אווטלוק • ידע בעבודה ב Zoom • שליטה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint • ניסיון מחברות ניהול פרויקטים בתחום הבנייה – יתרון משמעותי • אנגלית ברמה טובה – יתרון • כישורי ארגון, סדר, דיוק ושיטתיות • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5434
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת עבודות מסחריות עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי, דינמי ומשמעותי בחברה. התפקיד מתאים למישהי עם אישיות חזקה ואסרטיבית, יכולת להוביל תהליכים ולהניע משימות, שלא חוששת לעבוד מול צוותי שטח, קבלנים וספקים ויודעת להתמודד עם סביבה דינמית וריבוי משימות. מיקום: בני ברק משרה מלאה | זמינות מיידית תחומי אחריות: ניהול שוטף של המשרד. הכנת הצעות מחיר. ביצוע רכש והזמנות. מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים. עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים ולקוחות. תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח. ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף עצמאי. הנעת תהליכים ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים.
דרישות:
דרישות: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד – חובה. ניסיון בעבודה עם Excel ויישומי Office – חובה. יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה. אסרטיביות, אחריות ויכולת להניע תהליכים. יכולת עבודה מול ממשקים רבים, לרבות ספקים, קבלנים וצוותי שטח. זמינות מיידית – חובה. זמינות למשרה מלאה – חובה. Skills
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5438
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• חבר ה קטנה בתחום הבנייה המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף מחפשת • עוזר/ת אישית למנכ"ל ואחראי/ת בק-אופיס מכירות • תפקיד משולב הכולל תמיכה שוטפת במנכ"ל ואחריות על הבק-אופיס של מערך המכירות. • מדובר בתפקיד מגוון ודינמי. • תחומי אחריות : • ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל. • תיאום פגישות מכירה עם לקוחות פוטנציאליים . • מעקב אחר לידים ותהליכי מכירה. • ליווי שוטף של פעילות המכירות בחברה, עבודה מול הסוכנים בשטח. • טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר ביצוען . • עבודה מול לקוחות וספקים. • מעקב אחר משימות ותיאום בין הגורמים השונים בחברה. • סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנכ"ל ולמערך המכירות. • מעקב אחר רכש, מלאי ואספקות בהתאם לצורך .
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת. • ניסיון בבק-אופיס מכירות – יתרון משמעותי . • יכולת לנהל מספר משימות במקביל. • סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית . • שירותיות ויחסי אנוש טובים. • שליטה טובה ביישומי Office כולל אאוטלוק וניהול יומן, מנדיי. • ניידות והגעה עצמאית למשרדי החברה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5422
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• חברה הפועלת בתחום תשתיות בכל רחבי ישראל מחפשת עוזר/ת מנהל ביצוע לניהול ותפעול שוטף. • תחומי אחריות: • תיאום וניהול צוותים • הכנת לוחות זמנים ובקרה על ביצוע • הזמנת חומרים ומעקב אספקות • ניהול לוגיסטיקה בין אתרי עבודה • בקרה על משימות ולוחות זמנים • טיפול בבעיות תפעוליות שוטפות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות אחריות גבוהה ועצמאות • כישורי ארגון וניהול טובים • יכולת קבלת החלטות מהירה • שליטה מלאה בעברית ורוסית - חובה • רישיון נהיגה בתוקף (קטגוריה B) – חובה • נכונות לעבודה דינמית הכוללת נסיעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5416
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• לסוכנות ביטוח ותיקה ויציבה בפרדס חנה, המנהלת אלפי לקוחות בתחומי הביטוח והפנסיה, דרוש/ה רפרנט/ית ביטוח לתפקיד Back Office מקצועי ושירותי. • המשרה אינה כוללת מכירות ומתאימה למי שמחפש/ת סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומסודרת לטווח ארוך. • תיאור התפקיד: • טיפול בתביעות מול חברות ביטוח ולקוחות • איסוף מסמכים והשלמות מידע מלקוחות • הגשת מסמכים לחברות הביטוח ומעקב אחר סטטוס טיפול • בקרה שוטפת על פוליסות, תהליכים וסטטוסים • טיפול בבעיות גבייה וקשר עם לקוחות במקרים של תקלות או חובות • בקרה על הפקדות פנסיוניות מול לקוחות • עבודה שוטפת עם מערכות סוכנות, מחשב, אינטרנט ואקסל
דרישות:
• ניסיון קודם מסוכנות ביטוח או חברת ביטוח — יתרון משמעותי מאוד • אפשרות גם למועמדים/ות ללא ניסיון בביטוחי, עם ניסיון אדמיניסטרטיבי או תפעולי של שנה–שנתיים • שליטה טובה במחשב, אינטרנט ואקסל — חובה • אנגלית ברמה טובה (שיחה והתכתבות) • ניסיון במערכות באפי, פוליוויז, שורנס או מערכות דומות — יתרון • אחריות, סדר ודיוק, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-5405
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית שטח ושירות - ביטוח עובדים זרים - לחברת ביטוח מובילה - פתח תקווה . תנאים
עבודה דינמית הכוללת נסיעות שעות גמישות מתאים גם לסטודנטים . תיאור התפקיד קבלת עובדים זרים בשדה התעופה וליווי תהליך הצטרפותם לביטוח עבודה מול מעסיקים, קבלני בניין, חברות ניקיון, מסעדות ועסקים נוספים השתתפות בפגישות עם מעסיקים ברחבי הארץ טיפול וליווי מקרי תביעה מול חברות ביטוח, בתי חולים, ביטוח לאומי וגורמים נוספים מתן מענה שוטף למבוטחים ולמעסיקים פתרון סוגיות שירותיות וביטוחיות עבודה עם מערכות מחשוב וכלים טכנולוגיים עבודה צמודה למנהלת התחום וכניסה לעומק הפעילות . משרה מלאה / שעות גמישות ימים א'–ה' שעות גמישות . שכר עד 13,000 ₪ - תלוי ניסיון .
דרישות:
חובה - תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת ליצור קשר בקלות חובה - אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מחשב יתרון - היכרות עם Excel יתרון - ניסיון בעולם הביטוח נכונות לעבודה דינמית הכוללת נסיעות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00010
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
AZK-127 - רכז/ת ופריסייל (תומך/ת מכירות) - נתניה - 5014. המשרה באזור תעשיה פולג, נתניה אנחנו מחפשים לחברתנו מועמד/ת איכותי/ת לתמיכה במחלקת המכירות, למשרה מאוד אחראית . תנאים סביבת עבודה משרדית, גלובלית ומשפחתית תנאים מעולים . תיאור התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית בתהליכי מכירה מול מחלקת המכירות פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים ב Priority מענה ראשוני ללקוחות ואפיון דרישות Presale תמחור והפקת הצעות מחיר, ומעקב עד סגירת העסקה אחריות על תהליך הגבייה תיאום עסקאות מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל . משרה מלאה ימים א'-ה': 8:30-17:30 משרה מלאה מהמשרד . שכר עד 16,000 ₪ ברוטו - תלוי נסיון .
דרישות:
חובה - ניסיון בפריסייל - תומכ/ת מכירות או הפקת הצעות מחיר או גבייה מארגונים גדולים חובה - אנגלית ברמה גבוהה חובה - שליטה ב Priority יתרון - ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים יתרון - ניסיון בחברת יבוא יתרון - ניסיון עם מוצרים טכניים . המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
537242
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לג’ון ברייס הדרכה דרוש/ה מתאמ/ת הדרכה. התפקיד כולל מגוון משימות, ובהן: - זיהוי והצעת מרצים מתאימים לקורסים שונים.
- תיאום זמנים ולוחות עבודה עם המרצים וההוראה.
- קביעת מיקום וזמנים לקורסים וניהול המידע במערכת התפעולית.
- תיאום עם גורמים שונים בארגון ומחוץ לו.
עבודה במשרה מלאה בתל אביב
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות/תפקידי תפעול / אדמיניסטרציה - יתרון מתאים גם לבוגרי תואר ללא נסיון קודם. תודעת שירות גבוהה יחסי אנוש מצויינים יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
11600
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה! התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל: תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה: ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד). ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00). יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00 תנאים: שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
800377
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית , גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף לעולמות תוכן מגוונים, ללמוד מספר תפקידים בארגון ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב. במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות , מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך. סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים. תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים. מתן מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון. משרה מלאה: א'-ה' , 8:00-17:00 (ללא שישי) . מיקום המשרה: פתח תקווה מה אנחנו מציעים?עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת. הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון. סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת. תפקיד מגוון עם השפעה רחבה על פעילות החברה.
דרישות:
יכולת למידה עצמאית ומהירה. גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים. אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. שליטה מלאה ביישומי Office. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית, מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות:מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות. מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים. תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות. טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך. משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. אנחנו מציעים:תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. תנאים טובים למתאימים/ות. עובד/ת חברה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|