תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית בעלת מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וכישורי ארגון ברמה גבוהה להצטרפות לצוות שלנו. זוהי הזדמנות מצוינת עבור איש/אשת מקצוע עם ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, המעונין/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית ותומכת. התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד: אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובמיילים, וקבלת אורחים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למחלקות השונות בחברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, כגון תיאום פגישות, הכנת מצגות וחומרים.
- ניהול יומנים: תיאום וקביעת פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים.
- הכנת מסמכים: הקלדה, עריכה ועיצוב מסמכים, דוחות ומצגות ברמה גבוהה.
- טיפול ברכש משרדי: הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי וספקים.
- תיוק וארכיון: שמירה על סדר וארגון במסמכים פיזיים וממוחשבים, ובניית מערכת תיוק יעילה.
- פתרון בעיות: מתן מענה מהיר ויעיל לפניות ובעיות אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
- ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, וורד, פאואר-פוינט ואאוטלוק – ברמה גבוהה מאוד.
- יכולת סדר וארגון: יכולת מוכחת לעבוד באופן מסודר, שיטתי ומאורגן.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה עם ממשקים מרובים, סבלנות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה.
- אחריות ומוסר עבודה גבוה: יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ולקיחת אחריות.
- דיסקרטיות ומהימנות: חשיבות רבה לשמירה על סודיות ואמינות.
- יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
- אנגלית ברמה טובה: קריאה, כתיבה ודיבור.
- זמינות למשרה מלאה: חמישה ימים בשבוע (א'-ה').
אם את/ה בעל/ת כישרון ארגוני, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להצטרף לצוות איכותי ומקצועי, נשמח לקבל את פנייתך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה וותיקה בסקטור הנד״לני דרוש/ה מנהל/ת משרד להחלפה לחופשת לידה אם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך. תיאור התפקיד: איוש וניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים עבודה עם Excel ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים) עדכון שוטף של סטטוס עסקאות איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:
לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה טובה בתוכנות Office בדגש על Excel - חובה ניסיון קודם בעבודה מול מחלקת הנה״ח - יתרון סדר וארגון ברמה גבוהה אחריות ועצמאות תפעולית יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות תודעת שירות גבוהה דיסקרטיות ואמינות ראש גדול ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
JB-3798
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומני מנהלים תיאום פגישות מורכבות אדמניסטרציה שוטפת
דרישות:
אנגלית ברמה טובה -חובה שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)- חובה ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7469289
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכירה / מזכיר 
מזכירה / מזכיר
מזכירה / מזכיר
QHR
11/07/2025
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק מגבעתיים, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון. במסגרת התפקיד: - עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות. - טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות. - מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות. - תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות. - תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד. - עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות. משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00. אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה. - אנגלית ברמה טובה. - שליטה באקסל. - הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת. - ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14822
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת המכירות. עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, מנהלים וספקים. ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות. הובלת תהליכים ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. הפקת דוחות שוטפים והכנת מצגות. תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי המכירות ובלקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה. ניסיון בעבודה מול צוותי מכירות – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ב-Excel ו-PowerPoint – חובה. יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה והפקת דוחות שוטפים. יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה. יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותעדוף משימות בצורה מסודרת ויעילה. סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15059
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי *משרה זמנית לחצי שנה* מומחה/ית אקסל ניהול משרד
דרישות:
אקסל מעולה ניסיון בניהול משרד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00236
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון ירושלמי מוביל, שפועל לפיתוח תכניות חינוכיות למוסדות ברחבי הארץ, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים ואדמיניסטרציה עם ראש גדול ולב לחינוך. מה עושים בתפקיד? - ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים חינוכיים
- תיאום ותפעול שוטף מול מנהלים וצוותי חינוך
- מעקב אחר תהליכים, תקציבים וגבייה
- סיוע בהפקת חומרים, הכנת פגישות ומעקב משימות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה
- רקע בחינוך או בעמותות - יתרון
- יכולת ארגון גבוהה, ירידה לפרטים ותעדוף משימות
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת לעבוד בצוות
- חשיבה יוזמת, אחריות אישית ורצון להשפיע
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-KH
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
סינאל מלל פייוויי הינה בין החברות המובילות בעולם בתחום מתן פתרונות לניהול פעילות העובד בארגון ומספקת פתרונות מערכתיים כוללים בטכנולוגיה מתקדמת. סינאל מלל פייוויי הינה אחת מקבוצות המחשוב הארגוני המובילות בישראל. החברה מספקת מגוון רחב של פתרונות תוכנה וחומרה לניהול המשאב האנושי בארגון (הפקת שכר וניהול נוכחות, סליקת כספי פנסיה, חסכון והשקעה) וכן ניהול ואנליטיקה חכמה של מערכי אבטחה פיזיים בארגון. כמו כן מספקת סינאל הדרכות ושירותי ייעוץ מקצועיים וטכנולוגיים המסייעים למעסיקים ולמנהלים להתמודד עם סוגיות ארגוניות קריטיות בצורה יעילה, חסכונית ורווחית. דרוש/ה פקיד/ת קבלה: התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה, שיחות נכנסות, חידוש רישיונות ללקוחות, שיבוץ קריאות שירות לתומכים ומעקב קריאות טכנאי שטח. סביבת עבודה צעירה. משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה בימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00 (חמישי עד 16:00)
דרישות:
אסרטיביות, שירותיות, רצינות ואחריות. ניסיון בשירות לקוחות - יתרון. ידע וניסיון במערכות אופיס - וורד / אקסל / אאוטלוק -יתרון **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00046
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לפאדאגיס שוהם דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית (משרה חלקית-זמנית) סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת רישום תרופות לשוק ישראל, במטה בחברה בשוהם. התפקיד כולל ניהול הזמנות רכש, תיוק ממוחשב, תיאום הגשות למשרד הבריאות, ניהול לו"ז ותיאום פגישות, בקרה אחר פיתוח חומרי אריזה, מעקב ועדכון עלונים, הגהות עלונים וחומרי אריזה בעברית ואנגלית, עבודת ממשקים פנים וחוץ ארגונית מול ספקים ועוד. **משרה חלקית: ימים א-ה, למשך 4.5 שעות עבודה ביום, בטווח גמיש בין השעות 8:00-16:30. **משרה זמנית: למשך 6 חודשים, קליטה ישירה לחברה בהסכם אישי, עם אופציה להארכה.
דרישות:
השכלה אקדמאית – יתרון השכלה אקדמית במדעי החיים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי אנגלית ברמה גבוהה בדגש על קריאה וכתיבה - חובה עברית ברמה על בוריה – חובה יכולת לעבוד בתנאי לחץ משתנים תוך ריבוי משימות במקביל יכולת תשומת לב לפרטים, ניתוח מידע והסקת מסקנות יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה (בדגש על וורד, אקסל ואאוטלוק) ניסיון בעבודה על מערכת SAP או בטיפול בחשבוניות – יתרון ניסיון בעבודה מול ממשקים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
A small, professional team in the financial services sector is seeking a reliable and organized assistant to support daily operations. This role combines administrative support, light marketing coordination, and CRM management, with the potential to grow into a more client-facing position over time. Key Responsibilities: Schedule and coordinate introductory calls with US-based financial institutions
Conduct initial phone screenings after a training period
Maintain and manage a customized CRM, including accurate data entry
Create financial Model- and offering memorandums in PDF format
Assist with targeted outreach and light marketing tasks
Support workflow automation using tools such as Zapier or n8n
Help implement and manage systems (e.g., Outlook Copilot, Notion, Airtable, Monday.com)
Participate in ongoing training in financial services, cash flow modeling, and automation tools (e.g., UiPath)
Willingness to learn on part company pay for various Argentic AI Certificates, online learning
דרישות:
Requirements: Native-level English and excellent phone communication skills
Strong multitasking and organizational abilities
Proficiency with Google Suite and CRM platforms
Experience with productivity or automation tools (Zapier, Airtable, Notion, etc.)
Willingness to learn financial systems and automation tools
Based in Israel, with availability during US business hours
Must have a US-based working phone number
Ideal candidates are proactive, tech-savvy, and comfortable working independently. Hours: Monday–Thursday, 25 hours/week | Evening hours to align with US EST (4:30 pm -11 pm or 5 pm - 11:30 Israel time which is US 9:30- 4 pm EST) . Please send CV to [email protected]
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
686723
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
משרת קבלה יוקרתית בבנק אמריקאי במרכז ת"א - תנאים מעולים! תיאור המשרה: מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 9:00-18:00 קליטה ישירה לחברה שכר 10000 -11500 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס 800 ש"ח , נסיעות 500 ש"ח
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה!! יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52449
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת מדעי החיים בבית ספר דינה רקנאטי לרפואה אוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: • תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה של סגן/י דיקן • מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכת הדיקן וניתובם לגורמים הרלוונטיים • תמיכה אדמיניסטרטיבית בתוכנית מדעי החיים בבית הספר לרפואה ומשימות נוספות בבית הספר • מתן מענה לסטודנטים • היקף משרה - 100% , 40 שעות שבועיות, בימים א'- ה', תחילת העסקה מיידית
דרישות:
• יחסי אנוש מצוינים • תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית • ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים • דיסקרטיות • זמינות, יסודיות וירידה לפרטים • יכולת לתעדף משימות וטיפול בהן בו זמנית • היכרות עם סביבה אקדמית - יתרון • תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-459
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת פריויריטי סופטוור מחפשת נציג.ת קשרי לקוחות טלפוני.ת, לחצי משרה. התפקיד כולל אחריות על הקשר השוטף עם לקוחות הקצה ושותפים עסקיים. טיפול שוטף הכולל: הצעות מחיר, פתיחת הזמנה, גבייה, מענה טלפוני ועדכון במערכת.
דרישות:
רקע וניסיון בפועל עם תוכנת פריוריטי. רקע וניסיון באדמיניסטרציה / שרות לקוחות – חובה רקע בהנהלת חשבונות, הבנה פיננסית ידע בתוכנות מחשב – יתרון ברמה הבין אישית – יכולת עבודתה בצוות, יחסי אנוש טובים, יכולת למידה עצמאית , שירותיות, התמודדות עם מצבי לחץ וריבוי משימות העבודה בפארק אפק בראש העין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-292
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אם את בעלת ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי ורכש, בואי להוביל את מערך התפעול שלנו! מה יהיה תפקידך המרכזי? - עבודה עם מערכת Priority קבלת הסחורה מהספקים וקליטה של הציוד שמגיע - אספקה לפרויקטים והפקת התעודות הנדרשות - ניהול מלאי שוטף וספירת מלאי - תמיכה לוגיסטית מלאה לצוות השטח והטכנאים -אחריות אדמיניסטרטיבית על צי רכב: - טיפולים, רישוי, ביטוחים, תיקונים, תאונות, אבזור - דוחות יומיים/ סיום פרויקט המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה והלוגיסטיקה כשנתיים לפחות- חובה. ניסיון ברכש-חובה שליטה מעולה באנגלית ניסיון בעבודה על מערכת ERP – חובה Priority -יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
778154
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דיפלומט ישראל מזמינה אותך להצטרף להצלחה ומגייסת עוזר/ת מסחרי/ת לשוק המאורגן! • הפקת דו"חות מכירות וניתוח התוצאות. • הכנת חוברות מבצעים וטעינת מבצעים לסאפ. • טיפול בחיובי קמעונאיים וזיכויים בסאפ. • ניתוח אפקטיביות של פעילויות קד"מ. • סיוע בתכנון תחזיות המכירה. • ביצוע בקרות על מחירוני/מגווני הקמעונאיים. • טיפול בפתיחות פריטים מול הקמעונאיים. • סיוע בהכנת מצגות PP, ניהול וניתוח דאטה באקסל. • מתן מענה שוטף לצוות מנהלי המכירות/KAM כback office.
דרישות:
• תואר ראשון בשיווק/ מנהל עסקים - יתרון. • יכולת אנליטית גבוהה , מולטי טסקינג - זיקה לניתוח נתונים. • יכולת ביצוע משימות תחת לחץ וניהול ממשקים רבים, יחסי אנוש מעולים. • יכולת למידה גבוהה. • שליטה באקסל וסאפ.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
190120
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|