תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
25/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק בהרצליה - 10K + תנאים מעולים לחברת הייטק מובילה באזור הרצליה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה מקצועית ודינמית. התפקיד כולל: אחריות על הקבלה והתפעול האדמיניסטרטיבי השוטף מענה לעובדי החברה, אורחים ושיחות נכנסות ניהול חדרי ישיבות ותיאומים שוטפים עבודה מול ספקים ונותני שירות הזמנות ציוד משרדי, כיבוד ואירועים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות ועבודה מול מספר ממשקים במקביל **משרה מלאה:** א'-ה', 08:00-17:00 / 08:30-17:30 נדרשת זמינות למשרה מלאה בשעות אלו. שכר ותנאים: 10,500 ₪ ברוטו קליטה ישירה לחברה קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות ותנאים מעולים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב – חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה שליטה מלאה ביישומי Office יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל סדר אחריות שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יכולת הגעה עצמאית לאזור הרצליה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57322
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת ופריסייל (תומך/ת מכירות) - נתניה. המשרה באזור תעשיה פולג, נתניה אנחנו מחפשים מועמד/ת איכותי/ת לתמיכה בתהליכי המכירה בארגון, מתחילתם ועד סופם. . תנאים סביבת עבודה משרדית, רגועה גלובלית ומשפחתית תנאים מעולים . תיאור התפקיד תיאום עסקאות מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל מענה ראשוני ללקוחות ואפיון דרישות Presale תמחור והפקת הצעות מחיר מעקב עד סגירת העסקה אחריות על תהליך הגבייה עבודה על תוכנת Priority . משרה מלאה ימים א'-ה': 8:30-17:30 משרה מלאה מהמשרד . שכר עד 16,000 ₪ . המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
חובה - ניסיון כתומכ/ת מכירות / הפקת הצעות מחיר / גבייה חובה - אנגלית ברמה גבוהה (עבודה מול חו"ל) חובה - שליטה ב Priority יתרון - ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים יתרון - ניסיון בחברת יבוא דיוק, יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, וראש גדול .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
537242
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת Back Office לאגף הרוקחות לתפקיד מקצועי, מסודר ומשמעותי, הכולל תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בפעילות האגף ועבודה מול ממשקים מגוונים. מה כולל התפקיד? - טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף באגף הרוקחות
- ניהול ומעקב אחר מסמכים, נתונים ותהליכים
- הזנת נתונים ועדכון מערכות
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים
- תמיכה בצוות המקצועי ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון בסביבת פארמה / רפואה / מדעי החיים - יתרון משמעותי
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת למידה מהירה
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
הזדמנות להשתלב בחברת מובילה, בסביבה מקצועית ומתקדמת, ולהיחשף לעולם הרוקחות והפארמה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-PV
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי דרוש/ה רכז/ת ביחידה לניהול רשת המנתחים והיועצים התפקיד כולל ניהול הסכמים מול רופאים ויועצים ניהול משא ומתן ועדכון הסכמים במערכות מתן מענה מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים ביצוע בקרות, הדרכות והטמעת נהלי עבודה ייזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום תנאים משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-16:00 שכר גלובלי חנייה מסובסדת
דרישות:
תואר אקדמי – יתרון לבעלי השכלה פיננסית אנגלית ברמה טובה יכולת ניהול משא ומתן יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה יכולת למידה עצמאית, חשיבה לוגית ויכולת אנליטית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56719
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית • היקף המשרה מלאה ( 08:00-16:00 ) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה טובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות עדיפות להכרת מערכת הגלבוע • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה • התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00251
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ארגון וטיפול בנושא מנהל תלמידים בבית הספר: סיוע בייעוץ, פתיחת קורסים, רישום מועמדים חדשים, ביצוע מעקב אקדמי אחר הסטודנטים בתיאום הוועדה המחלקתית והפקולטית. - מתן שירות לסטודנטים: הפקת אישורים וגיליונות ציונים, עדכון פרטים, הזנת ציונים והחלטות, טיפול בדחיות מועדים, אישורי הארכות וכו'. - טיפול במערך מלגות ופרסי לימודים לדוקטורנטים ולבתר דוקטור: סיוע בהכנת תקציב, יישום החלטות הוועדות, תכנון חלוקת המלגות בתאום עם אגף תתו"כ, הפקת דוחות, ביצוע מעקבים וכו'. - ריכוז ובניית תוכניות לימודים ללימודי השלמה ולתוכניות ייחודיות. - סיוע בארגון סדנאות וטקסים. - אחריות על עדכון פורטל הדוקטורנטים ואתר ביה"ס. - קיום קשר עם מועמדים לתואר ומתקבלים ומתן מידע והנחיות לפונים. - קבלת קהל הסטודנטים וקיום קשר שוטף עם חברי הסגל האקדמי. - מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים בביה"ס. - ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי ראשון- חובה - ניסיון של 3 שנים בתחומים רלוונטיים. - ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל. - שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
- העבודה במילוי מקום .
היקף משרה:
משרה זמנית
קוד משרה:
214-2026
אזור:
דרום - קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הצטרפ/י לבית חולים אסותא ראשון לציון שנמצא בתנופת התרחבות ובקרוב יפתח בית החולים החדש.
זה הזמן להצטרף ולהיות חלק מעתיד הרפואה החדשנית בישראל!
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך הרכש ולמחלקת ההנדסה הרפואית.
- ביצוע תהליכי רכש, הפקת הזמנות ומעקב אחריהן.
- תיאום מול ספקים וגורמים פנים־ארגוניים.טיפול שוטף בתיעוד המחלקתי.
דרישות:
- ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ת רכש או רכז/ת רכש - חובה.
- תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון בארגון רפואי, טכנולוגי או לוגיסטי - יתרון.
- תעודת מזכירות בכירה או הכשרה בתחום הרכש והלוגיסטיקה - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
202684
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת) לתפקיד זמני של 10 חודשים עם אופציה גבוהה להיקלט! התפקיד כולל: עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה תפעולית למנהלי פרוייקטים וראשי צוותים- בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת. תנאים: היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך. שכר גבוה ותנאים מעולים משרה זמנית, ל10 חודשים לפחות עם אופציה גבוהה להיקלט בחברה!!
דרישות:
בגרות מלאה חובה תואר ראשון יתרון משמעותי ניסיון אדמינסטרטיבי / תפעולי חובה אקסל ברמה בסיסית חובה ידע בתוכנות וורד יתרון לידע בתוכנת SAP שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57458
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש מחפשים/ות תפקיד מגוון ודינמי? המשרה הזו משלבת בדיוק חצי חצי, עם 50% אדמיניסטרציה ותמיכה ישירה במנכ"ל לצד 50% סיוע וליווי למנהלת הרכש תחומי אחריות: ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל ריכוז דוחות נוכחות עובדים מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל תנאי המשרה: משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה' שעות: 09:30-18:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך) יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה וניסוח) - חובה שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה ניסיון ב-Priority - יתרון יחסי אנוש מעולים, אמינות וראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56481
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסה אזרחית העוסקת בפרויקטים רחבי היקף מול גופים ציבוריים ופרויקטי תשתית מורכבים, דרוש/ה מזכיר/ת התקשרויות תיאור התפקיד: תפקיד תפעולי מרכזי התומך במנהלת התקשרויות ובקרה, הכולל עבודה שוטפת מול חוזים, הצעות מחיר ונתוני פרויקטים. במסגרת התפקיד: הפקת חשבונות לקוח בהתאם לחוזים והצעות מחיר עבודה מול חוזים, הסכמים ונתונים תפעוליים פתיחת פרויקטים ושלבים במערכת פנימית הזנת נתונים, עדכון מערכות מידע ותחזוקת דוחות מעקב אחר נתוני פרויקטים והתקדמות ביצוע עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים תמיכה תפעולית במנהלת התקשרויות ובקרה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס היכרות עם עבודה מול חוזים / הצעות מחיר / חשבונות • יתרון משמעותי שליטה טובה מאוד באקסל ובמערכות מידע סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד תיאור המשרה: במסגרת התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה. מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך. תנאים: משרה מלאה 08:00-17:00 שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד – חובה ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה ידע בתוכנת SAP- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57089
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|