תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים · ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים. · תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים. · עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות. · הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומעקב אחר משימות. · תמיכה בתהליכי רכש, הזמנות, הצעות מחיר, חשבוניות ותיאומים מול מחלקות החברה. · עבודה מול רו״ח החברה, לרבות העברת מסמכים, נתונים ודוחות נדרשים. · הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר. · עבודה במערכת Priority וביישומי Office.
דרישות:
· ניסיון קודם בניהול משרד - חובה. · ניסיון קודם בעבודה במפעל יצרני / חברה יצרנית - יתרון משמעותי. · שליטה מלאה ביישומי Office - חובה. · שליטה במערכת Priority חובה . · עברית ברמה גבוהה - חובה. · אנגלית ברמה טובה - חובה. · ניסיון חשבונאי/גבייה - יתרון משמעותי · יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים. · יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. · יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל · יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים. · זמינות למשרה מלאה לא היברידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19748
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד) מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי מיקום ישיבה: במשרד היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה משימות: מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמה מצויינת – חובה ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Jנימה(566198)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי! מה כולל התפקיד? איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין , קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות , קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות, אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק , מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים. מה אנחנו מציעים? שכר של 11,500-12,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון עובד/ת חברה מהיום הראשון אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה מיקום והיקף המשרה: פארק הייטק רעננה ימים א'-ה' | 07:00-16:00 קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה שליטה טובה ביישומי Office שירותיות גבוהה, אסרטיביות, אחריות, סדר וארגון להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56597
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 7:00-15:30. העבודה במשרד החברה בני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה ניסיון בפריוריטי- יתרון סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייבוא מובילה באור יהודה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס! תיאור התפקיד: מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח, עבודה מול ספקים בחו"ל, קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב. תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה. תנאים: ראשון עד חמישי 8:30-17:00 נא לציין צ''ש תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס - חובה. אנגלית ברמה טובה - חובה ידע ונסיון בתוכנת הפריוריטי - חובה יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56137
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת MANPOWER TBO דרוש/ה רפרנטי/ת תפעול HR- תפקיד התחלתי *תל אביב – בסמוך לרכבת תפקיד מגוון ומרכזי הכולל ליווי מועמדים ועובדים לאורך כל מחזור חייהם בארגון, אחריות על תנאי העסקה וחוזים, עבודה צמודה מול תפעול שכר, וטיפול שוטף בפניות עובדים. אחריות על סיווגים בטחוניים למועמדים, קשר צמוד וליווי המועמדים והעובדים בשטח. משרה מלאה: א’-ה’, 08:00-17:00 היברידי: יום אחד מהבית לאחר חפיפה
דרישות:
תואר ראשון- יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי- חובה שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה אנגלית ברמה טובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
240500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת FBC דרוש/ה אינטגרטור שירות הצטרפות לצוות מערך השירות בחטיבה גדולה וצומחת מענה טלפוני ללקוחות החברה תוך חתירה לפתרון תקלות אחריות על חלוקת המשימות בצוות מערך השירות
דרישות:
• ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי • ניסיון במערכת הפריוריטי - יתרון • הבנה והיכרות עם תהליכים ארגוניים • תקשורתי וייצוגי • יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולקוחות • ראש פתוח, עצמאות ושירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לעבודה שוטפת מול סמנכ״ל התפעול בניהול השוטף של הפעילות התפעולית, תוך ריכוז, עיבוד ובקרה של נתונים תפעוליים, כוח אדם וקבלנים, והובלת תהליכי בקרה והתחשבנות מול רשויות עד לרמת חיוב והפקת חשבוניות.
תחומי אחריות מרכזיים- ניהול ובקרת נתונים תפעוליים ריכוז נתונים יומיים מכלל האשכולות והאזורים
- מעקב אחר ביצוע מסלולים, שעות עבודה ותפוקות
- זיהוי חריגות תפעוליות והצפתן לסמנכ״ל תפעול
- בניית דוחות יומיים / שבועיים / חודשיים
- ניהול אקסלים – כוח אדם וקבלנים (ליבת התפקיד)
- בניית קבצי אקסל לנוכחות עובדים (נהגים, עובדי ניקיון, צוותים)
- ניהול טבלאות שעות עבודה לפי אזור / אשכול
- בניית טבלאות קבלני משנה (שעות, תפוקות, תעריפים)
- הצלבת נתונים בין דיווחי שטח, קבלנים ומנהלי עבודה
- בקרה על אמינות הנתונים ומניעת טעויות / כפילויות
- בקרה על משאבים ותפוקות
- מעקב אחר משקלים (טונות), כמויות פינוי, תפוקות יומיות
- חיבור בין נתוני שטח (משאיות, מסלולים) לבין נתוני חיוב
- בקרה על ניצול צי רכב וכוח אדם
- התחשבנות מול רשויות ולקוחותריכוז נתונים חודשיים לפי רשות / חוזה
- בדיקת עמידה בהסכמים (SLA, כמויות, חריגות)
- הכנת נתונים לחיוב
- עבודה מול מחלקת כספים לצורך הפקת חשבוניות
- טיפול בפערים / מחלוקות מול רשויות
- צמצום פערים בין שטח לחשבוניות
- שיפור שקיפות ובקרה תפעולית
דרישות:
- שליטה גבוהה מאוד ב־Excel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, נוסחאות מורכבות)
- יכולת עבודה עם נתונים גדולים ומורכבים
- סדר, דיוק וירידה לפרטים
- הבנה תפעולית (יתרון גדול לעולם השטח)
- יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
- אסרטיביות ויכולת להציף פערים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב מחפש/ת תפקיד מגוון, יציב ובסביבה איכותית וייצוגית בלב תל אביב? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אחריות רחבה ויום עבודה דינמי. מיקום: תל אביב היקף משרה: ימים א’-ה’ | 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות) תיאור התפקיד: מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות. ניהול יומנים ותפעול משרד שוטף טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר. עבודה מול חשבוניות וגבייה הפקת דוחות ואדמיניסטרציה כללית שוטפת מה אנחנו מציעים? קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון קרן השתלמות סביבת עבודה איכותית, ייצוגית ויציבה תפקיד מגוון עם אחריות רחבה שכר: 11,500 –12,500 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה שליטה טובה ביישומי Office – חובה ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי שירותיות, סדר וארגון גבוהים, ויכולת עבודה בלחץ להגשת מועמדות – שלחו קורות חיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56497
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי עבודה מול ספקים/ קבלני משנה הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00 שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56684
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לאזור דרום דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך !!! עבודה לטווח ארוך ,קליטה ישירה לחברה גדולה ומובילה !!!! דרישות תפקיד -תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות – יתרון. - ניסיון בתחום הגבייה והאדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה -ידע במערכת הפריוריטי (Priority) - יתרון מהות התפקיד: -עבודה בקו ראשון מול לקוחות והתמודדות עם מצבי לחץ -פתיחת כרטיסי עבודה , מענה טלפוני , קבלת קהל , גבייה , הפקת חשבוניות וקבלות שעות עבודה :א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35 , יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי
דרישות:
נכונות לימי שישי ניידות חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
נטלי
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לאגף בטחון של חברת תקשורת מובילה דרוש/ה רכז/ת צוות סיוע וקישור לגורמי חוץ! דרישות התפקיד: הפקת נתונים לטובת כלל גורמי החקירה בארץ. ממשק מול עורכי דין/ לקוחות לטובת הפקת נתונים. מתן עדויות בבתי משפט בעת הצורך. ממשקי פנים מול גורמי הנדסה, מערכות מידע והמחלקה המשפטית. הדרכה וסיוע בהפקת מידע עבור משטרת ישראל.
דרישות:
רקע באבטחת מידע ומהימנות עובדים. אמינות ודיסקרטיות. אסרטיביות. יכולת לימוד עצמאית וקליטה מהירה. יכולת ארגון וסדר. יכולת הבעה טובה בע"פ ובכתב. הכרת מערכות: יישומי ה-OFFICE -חובה. המשרה כוללת מעבר של סיווג ביטחוני.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
12974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית, מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות:מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות. מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים. תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות. טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך. משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. אנחנו מציעים:תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. תנאים טובים למתאימים/ות. עובד/ת חברה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|