תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה. תחומי אחריות: אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים שליטה טובה ביישומי Office וכלים דיגיטליים עברית ואנגלית ברמה גבוהה ניסיון בחברה טכנולוגית - יתרון סיווג בטחוני - יתרון משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה. אין עבודה היברידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3352
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
אנחנו עמותה קטנה שמחפשת מישהו/י אחראי/ת ומסודר/ת שיעזור/תעזור לנו להחזיק את הכול מתקתק ביומיום. ?מה כולל התפקיד מנהלים יומנים ופגישות. עוקבים אחרי משימות ודואגים שדברים יקרו בזמן. עוזרים בארגון פגישות ותיאום בין אנשים. מטפלים בחשבוניות, הנהלת חשבונות ודוחות. עובדים מול רואה החשבון ומגישים דיווחים למס הכנסה/מע״מ. מנהלים מערכות דיגיטליות ומנויים אונליין. עוזרים לצוות עם עניינים טכנולוגיים כשצריך. שומרים על תקשורת נעימה וברורה עם הצוות והוועד
דרישות:
?מה אנחנו מחפשים עברית ואנגלית טובות - דיבור וכתיבה Office, Google Workspace ו-Zoom נוחות עם. ניסיון בהנהלת חשבונות ובדיווחים לרשויות המס בארץ. סדר, ארגון ויכולת לנהל זמן כמו שצריך. גישה טכנולוגית וראש מערכתי. יכולת לעבוד מהבית בצורה עצמאית. מחשב ואינטרנט יציב. וזמינות להגיע מדי פעם לפגישה בבית שמש.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
504118
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: עבודה שוטפת מול משפחות וגורמים שונים התאמה ותיאום בין צרכים משתנים לגורמים מקצועיים רלוונטיים ניהול תהליכים מרובי פרטים במקביל מעקב, תיאום ובקרה על תהליכים תפעוליים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מתן מענה שוטף בסביבה דינמית ועמוסה
דרישות:
תואר ראשון- יתרון יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות יחסי אנוש מצוינים תודעת שירות גבוהה סדר, אגון וראש גדול יכולת עבוד מול ממשקים רבים ומגוונים **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.- משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
- התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
- גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
- ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
- ידע קודם בגבייה – יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
- ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
- אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה -מזכיר/ה עם ניסיון בעבודה באקדמיה למשרה חלקית / מלאה שכר מעולה !! תחומי העיסוק – • סיוע בעדכון ותחזוקת נהלים אקדמיים ותקנונים. מעקב אחר המשימות בנושא. • סיוע בהליכי מינויים והעלאות בדרגה של הסגל האקדמי - • סיוע בהגשת תוכניות חדשות למל"ג. • טיפול בהליך הפקת תעודות לבוגרים.
דרישות:
תואר ראשון חובה נסיון בתפקיד דומה יחסי אנוש מעולים ומחויבות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: רכזים/ות מנהליים/ות חטיבת תשתיות רכבת
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטיתבעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2130/26 מועד אחרון להגשה הינו 5/3/2026 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • השכלה תיכונית • ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה • ידע וניסיון בתוכנות אופיס - בדגש על Word, Excel, Power point. יתרונות: • ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים. • היכרות עם מערכת SAP. • השכלה אקדמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00393
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת נדל"ן מובילה מחפשת מנהל/ת משרד למרכז מסחרי באשדוד תיאור המשרה: במסגרת התפקיד, המזכירה / מנהלת המשרד תהווה חלק מרכזי בפעילות השוטפת של המשרד ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה. מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך. תנאים: משרה מלאה 08:00-17:00 שכר 8000 -9000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד – חובה ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה שליטה גבוהה בשפה העברית, שליטה טובה באנגלית – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55315
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לעמותה יציבה ומובילה בחולון דרוש/ה מנהל/ת משרד בתחום הכספים - 7 שעות עבודה תחומי אחריות ניהול משרד שוטף ותיאום פגישות. עבודה בכפיפות ישירה למנכ״ל, מעקב אחר דיווחים ונתונים כספיים. השוואת תקציבים ובקרה שוטפת. טיפול בתשלומים והתנהלות פיננסית יומיומית. עבודה מול תורמים בארץ ובחו״ל. עבודה עם דוחות כספיים (ברמת הבנה בסיסית). אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותפקיד רוחבי בארגון. תנאי המשרה ימים א׳–ה׳ שעות עבודה: 09:00–16:00 או 08:00–15:00 - 7 שעות עבודה נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, כתיבה וניסוח - חובה שליטה גבוהה מאוד ב־Excel, כולל עבודה עם נוסחאות- חובה גישה מצוינת למספרים, דיוק וירידה לפרטים. ייצוגיות, סדר וארגון, רמה אישית גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55133
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מפעל מעדנות מחפש את מזכיר.ת המפעל הבא.ה. מפעל מעדנות הינו המפעל המוביל בישראל בתחום המאפים הקפואים. מיקום: גן יבנה
התפקיד כולל: - ניהול משרד של מנהל המפעל
- ניהול יומנים
- איסוף והכנות חומרים לישיבות עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים
- ביצוע בקרות ומעקבים, הסמכות והכשרות
- עיסוק ברכש
- ברווחת העובדים ובמשא.
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא גמישות).
שכר:9,500-10,000
קליטה כעובד חברה מהיום הראשון + תנאים סוציאליים.
דרישות:
נדרשים מועמדים נמרצים ויצירתיים, שיכולים לעבוד בעבודה אינטנסיבית מרובת ממשקים, בעלי ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
195980 תנ-בה
אזור:
דרום - אשדוד
השפלה - רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|