תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייעוץ כלכלי מובילה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד התפקיד כולל ניהול מספר יומנים של שותפים בכירים,תיאום פגישות מרובות משתתפים, קבלת קהל ומתן מענה שוטף לעובדי המשרד,אחריות על תפעול שוטף של המשרד והזמנת ציוד, תמיכה בפעילויות משאבי אנוש: רווחת עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטה, אדמיניסטרציה שוטפת לפי צורך. משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:30 אין גמישות בשעות ואין היברידיות שכר יקבע לפי ניסיון. קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר ניסיון קודם באדמניסטציה וניהול יומנים חובה שליטה מלאה באופיס תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל־פה. זמינות מיידית- יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54893
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הכנת חשבונות למזמיני העבודה ולקבלני משנה ברמה חודשית. ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקט - מעקב אחר אישור החשבון מול מזמיני העבודה, ביצוע גבייה, ערבויות, ביטוחים וכיוצ"ב. הכנת דוחות שוטפים להנהלת החברה. תחומי אחריות: עריכה והפקת חשבונות מצטברים וחלקיים למזמיני העבודה. אישור חשבונות והפקת תשלום לקבלני המשנה. ביצוע גבייה ובקרת תשלומים מול מזמיני העבודה לפי תנאי החוזה. הפקת דוחות להנהלת החברה ובקרה. ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקט - מעקב אחר אישור החשבון מול מזמיני העבודה, ביצוע גבייה, ערבויות, ביטוחים וכיוצ"ב.
דרישות:
השכלה רלוונטית בתחומי כלכלה/ הנהלת חשבונות- יתרון. ניסיון בעבודה על תוכנת פריוריטי- חובה. שליטה מלאה וברמה גבוהה באקסל מתקדם- חובה. הבנה פיננסית וריאלית, ניסיון בביצוע חישובים מורכבים- יתרון. ניסיון בתפקיד דומה ובפרט בתחום הבינוי והתשתיות- יתרון. יכולת התנהלות מול ממשקים מרובים- מנהלי פרויקטים, לקוחות, קבלני משנה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15319
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.
ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים.
ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00353
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות. העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
דרישות:
*ניסיון והיכרות עם פריורטי *ניסיון בתפקיד רכזת הזמנות בחברה תעשיתית-יצרנית *ניסיון בתחום האיוורור- יתרון משמעותי! *יכולות ארגון וניהול תהליכים *תקשורת בין אישית ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים *אחריות ויסודיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
597626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול כולל של פעילות זימון תורים ברמה מערכתית, עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, והובלת תהליכים תפעוליים והדרכתיים. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול עצמאי של מערך זימון התורים עבודה שוטפת מול חברות יומן ומחוזות תפקיד אינטגרטיבי הכולל ריבוי ממשקים בארגון בניית ליבת קורס והובלת תהליכי הכשרה ניהול ומתן הרשאות למשתמשים עבודה יומיומית עם מערכת זימון תורים הפקת דוחות ועבודה באקסל (סינונים, דוחות; VLOOKUP - יתרון) ניסוחי מיילים ושליחות - עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה
דרישות:
שליטה ב-Microsoft Office (בדגש על Excel) עברית ברמה גבוהה - בכתב ובע"פ ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים / תפעוליים מורכבים- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12803
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בבני ברק דרוש/ה מנהל/ת תפעול אחריות כוללת: ניהול שוטף של מערך התפעול במשרד - לרבות תחזוקה, לוגיסטיקה, רכש וציוד תקשורת . תחומי אחריות ופעילויות עיקריות: ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות . • אחריות כוללת על ציוד תקשורת )טלפוניה, חדרי ישיבות, ציוד מצגות וכד'( - רכש, ספקים, טיפול בתקלות ובקרה . • עבודה מול ספקים חיצוניים בתחומי ניקיון, תחזוקה, מחשוב, ציוד ותקשורת - ניהול מו״מ, חוזים ובקרת שירות . • הובלת פרויקטים תפעוליים - שיפוצים, הרחבות, מעבר משרדים, שינויי תשתיות . • ניהול תהליכי עבודה ונהלים - יצירת סטנדרטיזציה, סדר, שקיפות ושיפור מתמיד של השירות . • אחריות על קליטת עובדים מבחינה תפעולית - הכנת עמדת עבודה, ציוד מחשוב, ציוד משרדי, מקום ישיבה ושלט על הדלת כל זאת בתיאום עם משאבי אנוש. • בקרה תקציבית על הוצאות תפעול בשיתוף עם הכספים.
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי . • ניסיון מוכח בניהול ספקים, רכש ומלאי . • יכולת מוכחת בניהול ותיאום ספקי שירו ת טכניים ) IT , תקשורת( . • יכולת סדר, דיוק וירידה לפרטים - "עין בוחנת" שמבטיחה שהמשרד מתנהל ומתוחזק ברמה גבוהה בכל רגע נתון . • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים . • יתרון לניסיון קודם במשרדי עורכי דין, רו״ח או חברות שירותים מקצועיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00907
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי)
עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו.
שעות עבודה 8-17.
ניסיון שנתיים לפחות חובה.
דרישות:
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה. דרושה מזכירה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו.
שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה. דרושה מזכירה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי)
עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17.
ניסיון שנתיים לפחות חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02264
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית ללשכת דיקן בית הספר הארי רדזינר למשפטים באוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: - עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת הדיקן וסיוע לגורמים נוספים בבית הספר למשפטים. - תיאום פגישות וניהול יומן דיקן, סגן דיקן, מנהל בית הספר וחדר ישיבות. - מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים, חברי סגל, מרצים, שותפים וכד'. - אחריות על תפוצת ההודעות מטעם הלשכה ובית הספר לסטודנטים ולסגל. - טיפול בנסיעות סגל לחו"ל. - טיפול באירועי בית הספר. - טיפול בחשבוניות והחזרים. - ניהול שעות עוזרי מחקר. - תמיכה בימים פתוחים ומפגשי מתעניינים. - סיוע להנהלת בית הספר בהתאם לצורך. - המשרה זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- תואר ראשון – יתרון. - יכולת הנעה עצמית, אחריות אישית. - דיסקרטיות, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. - ראייה מערכתית, עמידה בלוחות זמנים ויכולת ארגונית גבוהה. - ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת: שליטה ביישומי אופיס ופלטפורמות דיגיטליות – חובה. - יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה. - ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון. - אנגלית ברמה גבוהה (יתרון לאנגלית כשפת אם).
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-503
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה רפואית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות המקצועית של החברה. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום יומנים, פגישות וממשקים מקצועיים
תמיכה תפעולית בפעילות הרפואית והארגונית
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי רפואה ונותני שירות
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תודעת שירות גבוהה, אחריות ודיסקרטיות שליטה ביישומי Office המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: ניהול יומנים ותיאומים מענה לטלפונים ולמיילים אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00550
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת לצוות טכנאים מתן שירות לטכנאי השטח בחברה ביצוע בקרות שוטפות על איכות ומקצועיות הצוות הוצאה והכנת דוחות ביצועים של הצוות גורם מקשר בין המחלקות השונות ניהול ותכנון סידור העבודה לצוות הטכנאים של החברה תחזוק יומן טכנאי, מעקב על ביצועים ותיקון עסקאות שעות עבודה: ימי א-ה 8:00-16:30 פעמיים בשבוע העבודה עד 18:00 שישי אחת לחודש 8:00-12:00
דרישות:
שירותיות, הגדלת ראש Team player יתרון- ניסיון כנציג/ה בכיר/ה מנהל /ת משמרת/ אחמ"ש/ית במוקדים שליטה מצוינת במחשב כולל אקסל עבודה ברמת גן המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00281
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מפעל מעדנות מחפש את מזכיר.ת המפעל הבא.ה. מפעל מעדנות הינו המפעל המוביל בישראל בתחום המאפים הקפואים. מיקום: גן יבנה
התפקיד כולל: - ניהול משרד של מנהל המפעל
- ניהול יומנים
- איסוף והכנות חומרים לישיבות עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים
- ביצוע בקרות ומעקבים, הסמכות והכשרות
- עיסוק ברכש
- ברווחת העובדים ובמשא.
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא גמישות).
שכר:9,500-10,000
קליטה כעובד חברה מהיום הראשון + תנאים סוציאליים.
דרישות:
נדרשים מועמדים נמרצים ויצירתיים, שיכולים לעבוד בעבודה אינטנסיבית מרובת ממשקים, בעלי ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
195980 תנ-בה
אזור:
דרום - אשדוד
השפלה - רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- טיפול במעטפות/הזמנות שמגיעות מרשת הסוכנים
- מעקב אחר תהליך העבודה עד למסירת הרכב ללקוח תוך חתירה לקיצור משך שהיית הרכב בתהליך
- עבודה אדמיניסטרטיבית מול ממשקים בחברה ומחוצה לה
- מענה ותמיכה שוטפים לרשת הסוכנים ולמחלקות השונות באגף ובארגון
- עבודה צמודה מול עמילות המכס
דרישות:
- בגרות מלאה- חובה
- תואר אקדמי – יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
- שליטה טובה באופיס- בעיקר excel, outlook
- מיקום - ראשון לציון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2881
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|