תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד אחריות כוללת על נראות ותחזוקת המשרד קבלת אורחים, תמיכה בעובדים ועבודה צמודה עם הנהלה טיפול ברכש, ספקים וחשבוניות שעות המשרה: שעות 07:45-16:15
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה שליטה מלאה ביישומי Office שירותיות גבוהה, סדר ויכולת ניהול עצמי יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01256
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחברה איכותית בתחום האסתטיקה הרפואית ניהול יומנים ותיאום פגישות תיאום ותפעול קשרים סיוע בפרויקטים שווקים ניהול קשרי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכל אנגלית ברמה גבוהה מאוד תקתקנ/ית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
רשת מלונות פתאל באזור הצפון, מגייסת פקידי/ות קבלה איכותיים/ות, לתפקיד פרונטלי עם אופק קידום אמיתי - הכולל: מתן שירות לאורחי המלון בעמדת הקבלה. ביצוע צ'ק אין וצ'ק אאוט, תוך מענה אדיב ומקצועי לפניות ובקשות, ומתן תחושת בית לאורחים עם חיוך, מקצועיות ואכפתיות משרה מלאה במשמרות, כולל סופי שבוע וחגים עבודה בסביבה מלונאית הפועלת 24/7. תנאי עבודה והטבות:- שכר מתגמל ותנאים מצוינים
- הכשרה מלאה על חשבון החברה
- ארוחות במלון.
- אופציות קידום והתפתחות מקצועית
- כניסה לרשת המלונות כהטבת עובד/ת
- סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומעריכה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, הופעה ייצוגית ניסיון קודם בתחום שירות/קבלה יתרון שליטה בסיסית במחשב אנגלית יתרון משמעותי זמינות לעבודה במשמרות כולל לילות, סופי שבוע וחגים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
2010
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
A small, professional team in the financial services sector is seeking a reliable and organized assistant to support daily operations. This role combines administrative support, light marketing coordination, and CRM management, with the potential to grow into a more client-facing position over time. Key Responsibilities: Schedule and coordinate introductory calls with US-based financial institutions Conduct initial phone screenings after a training period Maintain and manage a customized CRM, including accurate data entry Create financial Model- and offering memorandums in PDF format Assist with targeted outreach and light marketing tasks Support workflow automation using tools such as Zapier or n8n Help implement and manage systems (e.g., Outlook Copilot, Notion, Airtable, Monday.com) Participate in ongoing training in financial services, cash flow modeling, and automation tools (e.g., UiPath) Willingness to learn on part company pay for various Argentic AI Certificates, online learning
דרישות:
Requirements: Native-level English and excellent phone communication skills Strong multitasking and organizational abilities Proficiency with Google Suite and CRM platforms Experience with productivity or automation tools (Zapier, Airtable, Notion, etc.) Willingness to learn financial systems and automation tools Based in Israel, with availability during US business hours Must have a US-based working phone number
Ideal candidates are proactive, tech-savvy, and comfortable working independently. Hours: Monday–Thursday, 25 hours/week | Evening hours to align with US EST (4:30 pm -11 pm or 5 pm - 11:30 Israel time which is US 9:30- 4 pm EST) . Please send CV to [email protected]
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
686723
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
שעות עבודה 7.30 -16.30 ימי שישי וש"נ לפי צורך 44.5 שח עבודה עם חשבוניות ואקסל ארוחות בסבסוד מלא
דרישות:
ניסיון עבודה עם חשבוניות -חובה שליטה באקסל -חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00313
|
תיאור תפקיד:
למוסך מקצועי וותיק בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות בכיר/ה התפקיד כולל קבלת לקוחות, ליווי אישי לאורך תהליך השירות, ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות, טיפול בניירת משרדית ועבודה מול צוותי שירות וטכנאים העבודה במשרה מלאה וימי ו אחת לשבועיים תנאים מצוינים, סביבת עבודה מקצועית, שכר ראוי והזדמנות להשתלב במקום עבודה יציב ונעים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם קהל – חובה יתרון משמעותי לבעלי ניסיון בעבודה במוסך או מרכז שירות יכולת ארגון גבוהה, תודעת שירות מצוינת, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17083
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת סטודנטים למנהל המעונות אוניברסיטת רייכמן בהרצליה, החלפה לחל"ד במסגרת התפקיד אחריות אדמיניסטרטיבית על הליכי קבלה ומיון, טיפול בבעיות שיבוץ ובקשות חריגות. טיפול בבעיות משמעת מורכבות, נוכחות ברשתות החברתיות, טיפול בנושא שיווק ומתן מידע ראשוני בנושא מעונות וכן סיורים בשטח למתעניינים. העבודה בשעות לא שגרתיות ובמערכת גמישה. תיאור התפקיד: • SPOC מול הסטודנטים החל משלבי התעניינות ועד להפיכתם לדיירים. מתן מענה מקיף 360 מעלות לכל הנושאים הקשורים למעונות. • טיפול בהליכי רישום למעונות – ריכוז ההליך האדמיניסטרטיבי לרישום וטיפול בבקשות למעונות של הסטודנטים. • שיווק וקידום מעונות – מתן מענה ראשוני למתעניינים מעונות, ביצוע מעקב אחר לידים. • טיפול בפניות של דיירים – קבלת פניות מדיירים במגוון רחב של נושאים הקשורים למעונות, תשלומים, שיבוצים, קיום סיורים במבנה, ביצוע מעקב ממוחשב מרגע הפניה ודרך הטיפול, מתן מענה לפונה, בקרה ומעקב שהפנייה טופלה. • טיפול בבעיות משמעת של הדיירים. • מתן מענה ושירות איכותי לדיירים. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיוטלו ע"י הממונה על המעונות. • המשרה מיידית וזמנית.
דרישות:
• תואר ראשון – חובה. תואר שני – יתרון משמעותי. • אנגלית ברמת שפת אם- יתרון משמעותי. • עברית ברמת שפת אם. • ניסיון עבודה באנגלית מול לקוחות – יתרון משמעותי. • ראייה מערכתית. • יכולת ארגון ותכנון. • היכרות עם תוכנות Office , התמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת וניסיון בעריכת קובצי excel ברמה מתקדמת. • היכרות עם מערכת CRM מסוג Microsoft Dynamics - יתרון משמעותי. • ניסיון בשיווק מתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי. • קפדנות ודייקנות בביצוע משימות. • יכולת עמידה ביעדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-469
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מענה ללידים, תאום עם לקוחות, עבודה מול מנהל/ת האגף
דרישות:
אדם שירותי
יכולת עבודה עצמאית
ניהול זמן נכון *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-397520
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
אחריות כוללת לניהול המלר"ד והטמעת סטנדרט השירות, בהתאם למדיניות מאוחדת ודרישות הרגולטור; ניהול ישיר של צוות המלר"ד – כולל ישיבות צוות, חניכה והדרכת עובדים, נוכחות, גיוס וקליטה , בקרה והערכה (בשיתוף עם הממונה המקצועי/הישיר במרחב/מחוז/מרכז מכונים). ניהול המשימות המנהלתיות תוך הבטחת קיומם של התנאים המקצועיים והשירותים למתן טיפול מנהלי ורפואי נאות מקצועי ואיכותי למטופלים. אחריות על ניהול השירות – ובכלל זה: איתור מגמות ומיקוד לשיפור מתמיד בתהליכי העבודה, ביצוע סקרי שביעות רצון לקוחות, קביעת SLA לסגירת מעגלי טיפול, טיפול ומענה לפניות הציבור, בקרה ופיקוח על עבודת הצוות בהתאם להנחיות והנהלים. אחריות לתפעול שוטף של המוקד לרפואה דחופה ובכלל זה, איוש, ניקיון, כספים, ציוד, אחזקה, סידורי עבודה/משמרות/החלפות אחראיות לבטיחות וביטחון תכנון וביצוע תוכניות שנתיות ואחריות לעמידה ביעדי המלר"ד אחריות למיצוי מיטבי של המשאבים המוקצים למלר"ד פיקוח ובקרת איכות על הפעילות, לרבות גיבוש תוכנית פעולה והתערבות בהתאם בשיתוף מנהל/ת הסיעוד והמנהל הרפואי של המלר"ד והנהלת המרחב\המרכז שותפות בפורום מנהלי מלר"ד אחריות לשמירה על רציפות תפקודית של המלר"ד בעתות חירום כבשיגרה ניטור והוצאת דוחות עם רישומי פעילות המלר"ד, דיווח שוטף והגשת המלצות לממונה
דרישות:
השכלה: תואר ראשון רלוונטי או לחלופין תעודת בגרות עם 3 שנות ניסיון ניהולי
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יחידה נותנת שירות בארגון בריאות, ובתוך זה:
ניהול צוות עובדים ניסיון בהטמעת תהליכי עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
10669
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול קליניקות של רופאים וליווי מטופלים לאורך כל שלבי הטיפול - קבלת המטופל לאחר ייעוץ רפואי, תיאום חדר ניתוח, סיוע בקבלת התחייבות ומעקב אחר הניתוח. - אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקות של הרופאים ומתן עזרה ומענה לרופא בכל הנדרש. - עבודה מול ממשקים רבים בבתי החולים הפרטיים וממשקים מול חברות ביטוח/קופות חולים. - חניה על חשבון החברה - סבסוד ארוחות - העבודה במשרה מלאה ברמת החייל תל אביב
דרישות:
2 משמרות ערב בשבוע, 3 משמרות בוקר ניסיון מוכח ורקע במזכירות רפואית/ תיאום ניתוחים/ עבודה במרכז רפואי / מרפאה יחסי אנוש טובים, שירותיות
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
747681
|
תיאור תפקיד:
לעמותה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במסגרת התפקיד: תיאום פגישות והכנתן, שיחות טלפוניות יוצאות ונכנסות, ניהול ותיוק מסמכים, סיוע באירועי העמותה, הזמנת ציוד משרדי, רכישת כיבוד לישיבות, השתתפות בישיבות, רישום פרוטוקולים ועריכת סיכומים, ניהול, ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות ומשימות, מעקב חשבון בנק וביצוע הפקדות שיקים ומזומן, הנפקת קבלות וניסוח והפצת מכתבי תודה לתורמים, תשלומים לספקים, הכנות לדוחות כספיים, הכנת חומר חודשי למנהלת חשבונות, אישור ניהול תקין ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
דרישות:
- השכלה אקדמית. - ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון מעמותות. - יכולת התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ. - שליטה מלאה ביישומי אופיס. - אנגלית ברמה טובה. - יכולות ארגוניות גבוהות, תודעת שירות, יכולת למידה מהירה ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17271
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרושה פקידת גבייה ואדמיניסטרציה – משרה שווה בחולון! מיקום: חולון שעות עבודה: 8:30–16:30 שכר: 10,000 ₪ + בונוסים מתגמלים על גבייה
דרישות:
דרישות חובה: ניסיון קודם בגבייה – חובה! ידע בעבודה עם SAP עבודה מול נציגי מכירות ויכולת תיאום מצוינת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00469
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
למותג קוסמטיקה בינ"ל יוקרתי ומוביל דרוש.ה איש.ת תפעול ובק אופיס למשרה דינאמית הכוללת - טיפול בתהליכי יבוא, שחרור ממכס וקליטה במחסן - רישום מוצרים במשרד הבריאות - וידוא עמידה בנהלים הבינ"ל בתהליכי קליטת משלוחים וניהול מלאי - ניהול ועדכון קטלוג מוצרים - ניהול תהליכי RECALL - עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, החברה בחו"ל) משרה מלאה, א-ה, 9-18. יש גמישות בשעות.
דרישות:
- תואר ראשון - חובה! - שליטה בתוכנת EXCEL כולל יכולת עבודה עם מידע ונתונים- חובה - כושר ארגון וסדר, ירידה לפרטים -חובה - יכולת עבודה עצמאית עם אחריות אישית - יכולת עבודה אל מול ממשקים רבים - פנימיים וחיצוניים - שליטה בשפה האנגלית - בעיקר קריאה וכתיבה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3199
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה ממוקדמת באזור בית שמש דרוש/ה פקיד/ת קבלה איוש עמדת קבלה במפעל מענה ללקוחות/ספקים/אורחי החברה עבודת באק אופיס ומתן מענה למנהל/ת אדמיניסטרטיבית של המפעל משרה מלאה 8.00 - 16.00 שעות נוספות לפי צורך קליטה ישירה
דרישות:
ניסיון אדמין - חובה ניידות - חובה, אין תחבורה ציבורית/הסעות למפעל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-102
|
תיאור תפקיד:
סוכנות ביטוח גדולה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון! תפקיד *ראשוני*, כרטיס כניסה לחברה שהיא משפחה! התפקיד כולל קבלת ניירת וטפסי ביטוח ומעבר עליהם, לראות שכלום לא חסר ולהחזיר את השגויים. קבלת טפסים, בדיקת תקינות ועוד.. משרה מלאה, שכר גלובלי 8,000 ש"ח, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב! מתאים גם לכאלו ללא ניסיון, חיילים/ות משוחררים/ות.
דרישות:
זמינות מיידית נכונות לעבודה לטווח ארוך שליטה ביישומי המחשב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
754
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
צפון - חיפה והכרמל
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|