תיאור תפקיד:
- מענה ראשוני פרונטאלי/טלפוני לפניות סטודנטים בנושאי רווחה/ זכויות/ בעיות/ מלגות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי משרד הדיקאנט: ניהול יומן, תאום פגישות, טיפול באירועי המשרד, רישום פרוטוקולים והפצתם,
- פרסום מלגות לסטודנטים, אחראיות על דף הדיקאנט באתר.
- טיפול במלגות רווחה מכללת אורנים - פרסום לסטודנטים, ריכוז הבקשות, מעקב ובקרה אחר שליחת מסמכים, בחינת זכאות, פרסום תוצאות מלגות, ריכוז ערעורים וועדת ערעורים.
- טיפול במגוון מלגות חיצוניות - פרסום, הרשמה, בדיקת זכאות, ראיונות, מעקב אחר מסמכים, הקלדה, ערעורים, הגשת דוחות, מעקב ובקרה אחר פעילות התנדבותית.
- סיוע לסטודנטים בהסדרי שכר לימוד מול מדור שכר לימוד.
- ריכוז נושא ההטבות לאוכלוסיות סטודנטים: משרתי מילואים, הריון ולידה, עולים חדשים.
- אחריות על תחום המעורבות החברתית המעניקה אקרדיטציה, מפגש עם ארגונים ועמותות לצורך הגדלת מאגר מקומות ההתנדבות, ליווי מקצועי של המלגאים בשדות הפעולה וקשר עם המלווים המקצועיים בשדה. אישור רישום הענקת קרדיט אקדמי תמורת ההתנדבות.
- סיוע לרכזי הדיקנאט: מעורבות חברתית, מיכאל, התמדה.
- סיוע לדיקנית הסטודנטים ולמנהלת הדיקנאט.
- קשר עם מחלקות במכללה לצורך ייצוג הסטודנטים, העברת חומרים נדרשים ובירורים עבורם.
דרישות:
דרישות סף: תואר ראשון
יכולת ביטוי וכתיבה גבוהה בשפה העברית
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מעולים
שליטה באופיס
יתרון משמעותי: סדר וארגון
תשומת לב לפרטים
סבלנות, יכולת הקשבה והכלה
יכולת לעבודה עצמית ובצוות
ביצוע מספר משימות במקביל
הכרת מכלול
יכולת ניהול שיחה באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-184
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
פקיד/ת קבלה 
פקיד/ת קבלה
פקיד/ת קבלה
BDO
04/02/2026
תיאור תפקיד:
לפירמת BDO דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדי הפירמה. התפקיד כולל קבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות , תיאום פגישות, הקלדות, תיוקים ועוד. ממשרדי החברה בתל אביב. *אפשרות למשרה חלקית במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי. ניסיון קודם באופיס- חובה! שירותיות ויחסי אנוש טובים – חובה. אנגלית ברמה טובה – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-3778
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה בת"א [מגדלי הארבעה] דרוש\ה רפרנט\ית ביטחון במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית רחבה הכוללת תיאום וניהול תהליכי תחקור ובדיקות ביטחוניות, טיפול בתיקי מועמדים ועובדים, עבודה מול גורמים חיצוניים, וניהול שוטף של יומנים, אישורי כניסה, ביקורים ונסיעות לחו״ל עבור שלוחות הפיתוח משרה מלאה, ימים א' - ה' 08:00-17:00 שכר גלובאלי 8,500 ש"ח + 40 ש"ח אש"ל ליום + קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב- חובה ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
235648
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של מנהל השירות , הפקת דוחות ובקרה מענה טלפוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות ציוד משרדי. משרה מלאה: א'-ה' , שעות: 07:30-16:30 או 08:00-17:00 (ללא שישי) עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד. תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה. נכונות למשרה מלאה. היכרות עם מושגים טכניים – יתרון מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: עבודה שוטפת מול משפחות וגורמים שונים התאמה ותיאום בין צרכים משתנים לגורמים מקצועיים רלוונטיים ניהול תהליכים מרובי פרטים במקביל מעקב, תיאום ובקרה על תהליכים תפעוליים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מתן מענה שוטף בסביבה דינמית ועמוסה
דרישות:
תואר ראשון- יתרון יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות יחסי אנוש מצוינים תודעת שירות גבוהה סדר, אגון וראש גדול יכולת עבוד מול ממשקים רבים ומגוונים **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית. • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה והלקוחות
- מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
- טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
- הקלדה , עריכה והפצה של מסמכים
דרישות:
- ניסיון של 4 שנים לפחות במשרה דומה
- חובה אופיס – שליטה מלאה
- ידע השפות : עברית , אנגלית ורוסית
- משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00077
|
תיאור תפקיד:
לחברה הכי מקסימה בעולם שעסוקה בלעשות טוב ושמתנהלת כמו בית לעובדים וללקוחות דרוש/ה יד ימין לבעלים. כזו/ה שאכפת לה/ו כזו/ה שיש בה המון נשמה שרואה את האחר, שלוקח/ת אחריות ושיודע/ת להניע את עצמו/ה ואת הסביבה כזו/ה שידה/ו בכל ויד כל בה/ו בקיצור סנטר/ית, אלוף/פת עולם, חייכן/נית, (אנחנו גם מחבקים(:), אכפתניק/ית ובעיקר בן אדם טובבבבבבבב שרואים את הלב שלו/ה ושרואה לבבות של אחרים מישהו/הי שיצטרפו למשפחה שלנו שיהפכו לחלק מאיתנו. **אז מה עושים אצלנו? **
אחריות על יומן של הבעלים שיחות קליטת לקוחות - ללקוחות חדשים שמצטרפים שיחות שירות ושימור לקוחות עם לקוחות קיימים התנהלות מול ספקים וזה כולל גם אספקת אלכוהול שוטפת שיהייה כיף ונחגוג תמיד פיקוח וניהול גביית כספים שירות וניהול תיקי לקוחות מורכבים, שירות שוטף בוואטסאפ
דרישות:
- חיוך ענק ואהבת אדם!!!!!
- ניסיון קודם בשירות לקוחות ושימור - חובה
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה ((אדמיניסטרציה, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול לו'ז)
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה
- אסרטיביות, פלפליות, ביטחון עצמי ויכולת הובלה (חשוב!!!)
- רגישות והכלה (חשוב!!!)
- יכולת ניהול עצמי ועבודה עצמאית
- יכולות ניהול משימות מרובות
- ידע בסיסי במחשב
- רצינות ויכולת עבודה בסביבה דינאמית, קצבית ומהירה! והכי חשוב כייפית!!
- אהבה לעזור לאנשים ולייצר אצלהם שינויים מטורפים בחיים!!!
עבודה עם המון אחריות תנאי שכר מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. מיקום המשרה מגדלי בסר רמת גן.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
SAPZIS01
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לארגון מוביל בתחומו בחיפה! במסגרת התפקיד: פרסום משרות באתרי דרושים, סינון ומיון קורות חיים, ראיונות טלפונים ופרונטאליים, פיתוח מקורות גיוס,עבודה מול מנהלים וממשקים שונים בארגון. טיפול בפרט- קליטת עובדים וסיומי העסקה. תפעול ואדמיניסטרציה שקשורה לגיוס ופרט. תנאים: משרה מלאה 8:30-17:00, עם נכונות להגעה לתל אביב- פעם בשבוע צא לציין צ''ש. תנאים מעולים! תן ביס גבוה, קה''ש לאחר שנה, חניה.
דרישות:
תואר אקדמאי בתחום - חובה ניסיון קודם בתחום הגיוס מארגון - חובה שליטה גבוהה ביישומי מחשב- חובה ידע וניסיון בגיוס עצמאי באמצעות רשתות חברתיות בדגש על הלינקדין ניסיון קודם בתחום הפרט - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55023
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל הממוקם ברמת גן (קו רכבת) דרוש/ה בהקדם מנהל/ת משרד / מזכיר/ה. התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, ניהול יומנים, ארגון נסיעות, תקשורת עם לקוחות וספקים וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד יכולת עבודה עצמאית ובצוות אנגלית ברמת התנהלות טובה יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
614280
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול מאגרי המידע של החטיבה
סיוע בהכנת הצעות מחיר ללקוחות והגשת מכרזים
הוצאת חשבוניות לתשלום ללקוחות וסיוע למנהלי החטיבה במעקב אחר אבני דרך ותשלומים
סיוע בהכנת מצגות ודיווחים לפי צורך למנהלים
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלי החטיבה
עבודה במשרה חלקית באיירפורט-סיטי (קיימת גמישות בשעות במידת הצורך )
דרישות:
שליטה באנגלית בכתב ובעל פה
ניסיון עבודה עם מערכות מחשוב ותכנותOffice
ניסיון של מינימום שנתיים בתפקיד דומה
נסיון עבודה עם – SharePoint- יתרון
ראש גדול, סדר, אחריות, לויאליות
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-471
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנית דרוש/ה פקיד/ה משלוחים ניהול ומעקב הזמנות ללקוח לפי התאריכים המבוקשים כולל בטיפול בתיאומים מול לקוחות הורדת תוכנית עבודה למנהל ייצור שעות עבודה 8-17 / 7-17 (שכר משתנה בהתאם)
דרישות:
ניסיון בתחום -חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00402
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק גלובלית מובילה דרוש/ה תומכ/ת אדמיניסטרטיבית *עבודה ממשרדי החברה בהרצליה + יום עבודה שבועי מחיפה *משרה זמנית ל־18 חודשים במסגרת התפקיד: -תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילויות ובתכניות הלמידה של הקבוצה -תפעול כיתות לימוד: סידור, מיתוג ותמיכה בזמן השיעורים -מענה ושירות לעובדי הארגון דרך תיבות מייל ייעודיות -ניהול יומנים: שליחת זימונים, שיבוץ חדרים ותיאום לוחות זמנים -תיאום פרויקטים רוחביים בתחום הלמידה -כתיבה ויצירת מיילים בעברית ובאנגלית -עבודה שוטפת עם דוחות Excel -כתיבה, עריכה והכנת מצגות לפרויקטים שונים -תפעול יומיומי של תכניות למידה וקורסים באתרים השונים *משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 *שכר גלובלי ותנאים מצוינים למתאימים\ות
דרישות:
*ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה *שליטה טובה באנגלית – חובה *שליטה טובה ביישומי אופיס- חובה *ניסיון בארגון גלובלי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
233304
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם במסגרת התפקיד: מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים תחומי אחריות: ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה. תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך. תנאים: משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00 (מעט גמיש) מיקום המשרה - בני ברק נא לציין ציפיות שכר יש חניה, חדר כושר, סיבוס ועוד תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|