תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית בעלת מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וכישורי ארגון ברמה גבוהה להצטרפות לצוות שלנו. זוהי הזדמנות מצוינת עבור איש/אשת מקצוע עם ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, המעונין/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית ותומכת. התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד: אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובמיילים, וקבלת אורחים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למחלקות השונות בחברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, כגון תיאום פגישות, הכנת מצגות וחומרים.
- ניהול יומנים: תיאום וקביעת פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים.
- הכנת מסמכים: הקלדה, עריכה ועיצוב מסמכים, דוחות ומצגות ברמה גבוהה.
- טיפול ברכש משרדי: הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי וספקים.
- תיוק וארכיון: שמירה על סדר וארגון במסמכים פיזיים וממוחשבים, ובניית מערכת תיוק יעילה.
- פתרון בעיות: מתן מענה מהיר ויעיל לפניות ובעיות אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
- ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, וורד, פאואר-פוינט ואאוטלוק – ברמה גבוהה מאוד.
- יכולת סדר וארגון: יכולת מוכחת לעבוד באופן מסודר, שיטתי ומאורגן.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה עם ממשקים מרובים, סבלנות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה.
- אחריות ומוסר עבודה גבוה: יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ולקיחת אחריות.
- דיסקרטיות ומהימנות: חשיבות רבה לשמירה על סודיות ואמינות.
- יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
- אנגלית ברמה טובה: קריאה, כתיבה ודיבור.
- זמינות למשרה מלאה: חמישה ימים בשבוע (א'-ה').
אם את/ה בעל/ת כישרון ארגוני, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להצטרף לצוות איכותי ומקצועי, נשמח לקבל את פנייתך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית בעלת מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וכישורי ארגון ברמה גבוהה להצטרפות לצוות שלנו. זוהי הזדמנות מצוינת עבור איש/אשת מקצוע עם ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, המעונין/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית ותומכת. התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד: אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובמיילים, וקבלת אורחים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למחלקות השונות בחברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, כגון תיאום פגישות, הכנת מצגות וחומרים.
- ניהול יומנים: תיאום וקביעת פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים.
- הכנת מסמכים: הקלדה, עריכה ועיצוב מסמכים, דוחות ומצגות ברמה גבוהה.
- טיפול ברכש משרדי: הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי וספקים.
- תיוק וארכיון: שמירה על סדר וארגון במסמכים פיזיים וממוחשבים, ובניית מערכת תיוק יעילה.
- פתרון בעיות: מתן מענה מהיר ויעיל לפניות ובעיות אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
- ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, וורד, פאואר-פוינט ואאוטלוק – ברמה גבוהה מאוד.
- יכולת סדר וארגון: יכולת מוכחת לעבוד באופן מסודר, שיטתי ומאורגן.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה עם ממשקים מרובים, סבלנות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה.
- אחריות ומוסר עבודה גבוה: יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ולקיחת אחריות.
- דיסקרטיות ומהימנות: חשיבות רבה לשמירה על סודיות ואמינות.
- יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
- אנגלית ברמה טובה: קריאה, כתיבה ודיבור.
- זמינות למשרה מלאה: חמישה ימים בשבוע (א'-ה').
אם את/ה בעל/ת כישרון ארגוני, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להצטרף לצוות איכותי ומקצועי, נשמח לקבל את פנייתך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת מחפשת לצרף לשורותיה איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מגוון ודינמי במשרד. תיאור התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות – שיחות נכנסות, תאומים פנימיים וחיצוניים, סידור סדר היום. מענה אדיב ויעיל לטלפונים והודעות – ניתוב פנימי מסודר ומקצועי. אחריות על סדר, ניקיון וארגון שוטף במשרד. הזמנות אוכל וכיבוד – אחריות על קניות וניהול מלאי בסיסי. ניהול ספקים – טיפול בחשבוניות, ריכוז והעברת תשלומים. ריכוז ואיסוף חומר מסודר להנהלת חשבונות ורואי החשבון. סיוע במשימות ניהול משרד נוספות – כולל הזמנת ציוד, טיפול בפניות ותקלות. עבודה מול כלל הגורמים במשרד ובחברה – תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה! שליטה מצוינת ביישומי OFFICE (בדגש על Outlook ו-Excel) - חובה! ניסיון בריכוז חומר להנה"ח או בעבודה מול רו"ח - יתרון משמעותי כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה מאוד. תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים. אחריות, סדר ודיוק בפרטים. יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות. היקף המשרה: ימים א-ה - 7 שעות ביום. קיימת גמישות. מיקום: מיקום במרכז הארץ – פרטים נוספים בשלב הראיונות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4385
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת הנדסת סביבה ואקוסטיקה, מהמובילות בארץ בייעוץ אקוסטי סביבתי, מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבית וקשרי לקוחות. מתן מענה וניהול תקשורת עם בעלי הבתים ולקוחות. תיעוד כל הפעולות שבוצעו בנכס במערת מידע משרדית בהתאם לשלבי ההתקדמות. איתור חוסרי מידע והשלמתו. – לגבי איפיון נכסים. תאום פגישות בין נציגי המינהלת לבעלי הנכסים. הפניית בעיות לגורם המטפל. עיבוד נתונים בתוכנת Excel ועריכת מסמכים ומצגות בהתאם לנדרש (אופיס). תפקידים כלליים נוספים במסגרת מטלות המשרד - יודגש כי לעיתים יידרשו ממך תשומות בעזרה לפרויקטים אחרים בהתאם לצרכים ולסדרי העדיפויות הכלליים של המשרד הכוללים עבודות מנהלתיות, אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
יכולת סדר וארגון ברמה גבוה יחסי אנוש ברמה גבוה, תקשורת נעימה וסובלנית עם הלקוחות ידע באופיס – ידע באקסל ייתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4379
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת בניה ונדל"ן ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישית למנהלת המתחם ברעננה. התפקיד כולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות, ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, והכנת מסמכים עבודה בצד המשפטי וסטטוטורי. תמיכה במנהלת המתחם ובמהנדס, כולל עזרה בהכנת תוכן, ניהול חוזים מסחריים ועבודה מול עורכי דין, שיווק ויצירת תוכן שיווקי איכותי. ניתן לעבוד 4 ימים בשבוע או לחילופין א'-ה' עד שעה 15:00 מיקום המשרה: צומת רעננה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון יכולת עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות יכולת ניהול זמן וארגון גבוהה שליטה מלאה ביישומי מחשב תקשורת בין אישית טובה עברית רהוטה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-3236
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למותג קוסמטיקה בינ"ל יוקרתי ומוביל דרוש.ה איש.ת תפעול ובק אופיס למשרה דינאמית הכוללת - טיפול בתהליכי יבוא, שחרור ממכס וקליטה במחסן - רישום מוצרים במשרד הבריאות - וידוא עמידה בנהלים הבינ"ל בתהליכי קליטת משלוחים וניהול מלאי - ניהול ועדכון קטלוג מוצרים - ניהול תהליכי RECALL - עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, החברה בחו"ל) משרה מלאה, א-ה, 9-18. יש גמישות בשעות.
דרישות:
- תואר ראשון - חובה! - שליטה בתוכנת EXCEL כולל יכולת עבודה עם מידע ונתונים- חובה - כושר ארגון וסדר, ירידה לפרטים -חובה - יכולת עבודה עצמאית עם אחריות אישית - יכולת עבודה אל מול ממשקים רבים - פנימיים וחיצוניים - שליטה בשפה האנגלית - בעיקר קריאה וכתיבה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3199
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות ובניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ולהיות יד ימינו של המנכ"ל. טיפול ביומן ותאומי פגישות, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, הכנת סיכומי פגישות. ביצוע משימות מגוונות, בקרה שוטפת, הכנת חומרים לפגישות. מענה טלפוני, הכנת מצגות, הזמנת טיסות ומקומות אירוח, תאום השתתפות בכנסים. משרה מלאה ברמת גן.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה דיסקרטיות, לויאליות, יסודיות, יכולת עבודה עצמאית תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3161
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת עמדת קבלה אנו מחפשים את האחד/ת שיודעים להאיר פנים, לתקתק ולתת מענה שוטף לעובדים ולמבקרים שלנו. שעות העבודה: שעות העבודה בימים א-ה 07:30-16:00 תחומי אחריות בתפקיד: קבלת קהל ואורחים המגיעים לפגישות בארגון, טיפול וניהול יומן פגישות והכוונת מבקרים למחלקות השונות
מענה לטלפונים, ניתוב שיחות והעברת הודעות לעובדי המשרדים
ביצוע משימות משרדיות שוטפות
מתן סיוע לעובדים הפונים ליחידת הקבלה
תחזוקה ותפעול של אזור הקבלה
מתן שירות ללקוחות ולעובדים באופן מקצועי ואדיב
דרישות:
צהל – שרות חובה , (קצינות / סמבציות ) - חובה
ניסיון קודם בעבודת קבלה או אדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה בסביבת אופיס - Word + Excel - חובה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות - חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, יחסי אנוש מעולים - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14040
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים אותך! אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול- לתפקיד מרכזי הכולל: קבלת קהל טיפול בגבייה ומתן שירות סריקת מסמכים וניהול תיקים טיפול בפניות ובשיחות נכנסות בימי א'-ה' 08:00-16:00, שלישי פעם בחודש 09:30-17:30 *שכר- 40 ש"ח לשעה *תחילת עבודה מיידית!
דרישות:
- ידע במחשבים ובתוכנות אופיס-דגש על אקסל ברמת נוסחאות - בגרות מלאה - ניסיון בשרות לקוחות / קבלת קהל - יחסי אנוש טובים - "ראש גדול" – יכולת קידום והנעת תהליכים - ניסיון בגבייה – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-296
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: תיאום וניהול מערך פגישות השירות ללקוחות החברה. מענה ראשוני לאפיון צרכי הלקוח והעברה הלאה להמשך טיפול. ניהול יומני הפגישות של הסוכנים. תינתן אפשרות לסטאז' בתחום הפנסיה והביטוח. תנאים מעולים למתאים/ה! נגישות גבוהה לרכבת סבידור, רק"ל, תחב"צ.
דרישות:
ניסיון מתפקיד דומה- חובה ידע ושליטה במערכות מחשב ואופיס - חובה. יכולת גבוהה לסדר וארגון - חובה. ניסיון עבודה במוקד - יתרון מובהק. יכולת התבטאות גבוהה ואסרטיביות בטלפון - יתרון. ניסיון בתחום הביטוח - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להצטרף לצוות מקצועי ודינמי מוסך המשאיות המוביל באשדוד מחפש פקיד/ת קבלה אחראי/ת ומסור/ה! התפקיד כולל: -כפיפות למנהל המוסך -הצעות מחיר חשבוניות -ניהול יומן עבודה -טיפול במסמכים ותיעוד היקף המשרה - ימים א-ה 7:00-17:00 יש גמישות בשעות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד .
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה במוסך - יתרון משמעותי ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
606261
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לצוות מקצועי וקטן דרוש/ה שחקן/ית נשמה עם ראש גדול, מוטיבציה גבוהה ורצון להשתלב בסביבה נעימה ודינאמית התפקיד כולל הקמת דרישות רכש, קליטת קבלות ותחזוקה שוטפת של תהליכי רכש במערכת SAP, עבודה מול ספקים מעקב, תיאומים וטיפול שוטף ביצוע פעולות תומכות בתחום הפיננסי, שימוש יומיומי בכלי OFFICE, סיוע במשימות שוטפות של הצוות בהתאם לצורך משרה מלאה, ימים א'-ה', במשרדי החברה בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה מול ספקים / רכש היכרות עם מערכת SAP – יתרון משמעותי אוריינטציה כספית והבנה בסיסית בתהליכים פיננסיים שליטה טובה ביישומי OFFICE יכולת למידה עצמאית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים הנהלת חשבונות שלב 1
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
74097
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרושה פקידת גבייה ואדמיניסטרציה – משרה שווה בחולון! מיקום: חולון שעות עבודה: 8:30–16:30 שכר: 10,000 ₪ + בונוסים מתגמלים על גבייה
דרישות:
דרישות חובה: ניסיון קודם בגבייה – חובה! ידע בעבודה עם SAP עבודה מול נציגי מכירות ויכולת תיאום מצוינת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00469
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה במגדלי עזריאלי בת"א דרוש/ה פקיד/ה התפקיד כולל - תיוקים, חלוקת חומר, טיפול בדואר וכו' משרה מלאה - א' - ה', 7.5 שעות ביום שכר - 8000 ש"ח + נסיעות + משכורת 13
דרישות:
לא נדרש נסיון מיוחד
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
J-3146
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
לחברה בת"א דרושה מנהלת משרד / מזכירה בכירה להחלפה לחל"ד, עם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך. התפקיד כולל: • איוש וניהול שוטף של המשרד • מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה • טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים • עבודה באקסל ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים) • עדכון שוטף של סטטוס עסקאות • איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:
• סדר וארגון ברמה גבוהה • אחריות ועצמאות תפעולית • יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה • יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות • תודעת שירות גבוהה • דיסקרטיות ואמינות • ראש גדול ויוזמה • שליטה טובה בתוכנות אופיס (גם אקסל- רמת חישובים בסיסיים) • ניסיון קודם בתפקיד דומה – לפחות של שנתיים. • עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3297
|