תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתחומו בפ"ת דרוש/ה ע. סמנכ"ל התפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת. ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, הזמנת טיסות ומלונות, טיפול בחשבוניות, מיילים ותכתובות וכו' תנאים: משרה מלאה, ימים א'- ה' 8:00-17:00, ללא ימי שישי נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי - חובה! אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה זמינות לשעות נוספות במידת הצורך שירותיות, יחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56629
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית אדמיניסטרציה ותפעול לארגון מוביל בתחומו בלוד! התפקיד כולל: קליטת חשבוניות ע"י העלאת מסמכים, טיפול בהזמנות רכש, עבודה על מערכת סאפ, עבודה מול ספקים וכו' תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי שכר- 9-10K בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס/ אדמיניסטרציה - חובה! יכולת עבודה בסביבה משרדית וממוחשבת תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55815
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות - בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית - עבודה עם שליחות - הכשרה וליווי אישי - הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית - תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות * *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
השכלה תעודת בגרות מלאה תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12343
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכון ה-MRI החדשני של אסותא בבית שמש דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד משמעותי בלב העשייה הרפואית, בסביבה מקצועית, שירותית ומתקדמת. - קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- תיאום תורים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה שוטפת מול צוות המכון.
- מתן שירות אדיב, מסודר ומקצועי למטופלים.
עבודה באסותא בית שמש במשמרות 24/7, בימים א׳–ש׳, במשמרות בוקר, ערב ולילה.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או נסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202305
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת אשד דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ומכירות לתפקיד מגוון ודינמי המשלב קידום פעילות המכירות והשיווק של החברה, ניהול קשרי לקוחות ותמיכה תפעולית שוטפת.
תחומי אחריות:- איתור לקוחות חדשים ויצירת הזדמנויות עסקיות.
- יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות.
- ניהול ועדכון תכנים במדיה הדיגיטלית ובאתר החברה.
- ליווי תהליכי מכירה ושימור קשר עם לקוחות.
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים מול לקוחות.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקות החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום המכירות, השיווק, השירות או האדמיניסטרציה – חובה.
- אוריינטציה למכירות ויכולת לייצר קשרים עם לקוחות.
- היכרות עם שיווק דיגיטלי וניהול אתר/רשתות חברתיות – יתרון.
- שליטה ביישומי Office.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יוזמה, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2097
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח! התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (עם גמישות) נא לציין צ"ש
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מהות התפקיד: ניהול המשרד ולו"ז המנהלים. תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד: • ניהול יומני מנהלים. • ניהול וסיוע בתיאומי פגישות. • עבודה מול ממשקים רבים. • עבודה אדמיניסטרטיבית. • מענה טלפוני. • אחראיות על הזמנות ורכש ציוד משרדי.
דרישות:
• 3-2 שנות ניסיון בעבודת מזכירות • ניסיון אדמיניסטרטיבי. • ניסיון עבודה עם מגוון מערכות. • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. • יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. • ניסיון במערכת SAP- יתרון משמעותי תכונות עיקריות הנדרשות לצורך ביצוע מוצלח של התפקיד: • עבודה בצוות ומול לקוחות - תקשורת בין אישית טובה • יכולת לימוד עצמית והתאמה מהירה לסביבה משתנה • יכולת הנעת נושאים באופן עצמאי • בעל יוזמה אישית – "ראש גדול" היקף משרה: מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה התפקיד כולל : ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה. ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. תנאים: משרה מלאה 8 שעות שכר – 9-10 K ברוטו קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית – יתרון. ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56926
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
עבודה בראשון לציון. העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00 תפקיד דינאמי ורוחבי במערך המכירות הכולל עבודה עם דוחות, מצגות, מכרזים, ממשקים רבים בארגון ותמיכה בפעילויות מכירה ושיווק. התפקיד דורש עבודה עצמאית, הפעלת שיקול דעת ויכולת עבודה בסביבה משתנה ומרובת משימות. שכר בסיס 10,000 ₪ + החזר נסיעות לפי חוק (קיימת חניה צמודה שמורה לכל עובד) קרן השתלמות – לאחר שנת עבודה. · ניהול יומן סמנכ"ל מכירות · סיכומי פגישות, ישיבות וכד' · הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה · בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים · עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים · עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח · עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים · הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות · עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים · מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים · ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה· תואר ראשון - יתרון · רמה אישית טובה · יחסי אנוש טובים ונעימים · שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים · ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון · אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים · יכולת עבודה מול ממשקים מרובים · סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל · עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת · הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה · היכרות עם כלי AI – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00471
אזור:
מרכז - פתח תקווה, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
101ד/2026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א! התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!! סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי) שליטה ביישומי ה-OFFICE זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56643
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב במסגרת התפקיד: מענה טלפוני ללקוחות, ספקים, אורחים וכד', ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בחשבוניות - מעקב, שליחה וכד', ביצוע הזמנות רכש, הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים, תיאום ראיונות מתמחים, ביצוע וידואי הגעה וניהול לו"ז ראיונות. תנאים:א'-ה' בין השעות 14:00-20:00 נא לציין צ''ש תנאים שווים ומפנקים- נופש חברה שנתי, אירועי רווחה ועוד.
דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בתפקידי מזכירות. תעודת בגרות מלאה שליטה מלאה בOutlook , Word, ניסיון בניהול יומנים, בתיאום פגישות בזום, אוריינטציה טכנולוגית. גמישות לשעות נוספות לפי צורך, להחלפת משמרות מעת לעת, לטיפול במשימות נוספות ככל שנדרש לקידום המשרד והעבודה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
56876
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|