תיאור תפקיד:
עמותה בתחום הבריאות מחפשת מנהל/ת משרד במשרה חלקית במסגרת התפקיד: הקלדה ותיוק מסמכים, טיפול בדואר, מענה טלפוני לפונות, ללקוחות ולספקים, אחריות לציוד המשרדי, ניהול ספקים ורכש. הכנה להנה"ח - דיווח שעות לצורך משכורות, דיווח לקרנות השתלמות ופנסיה, טיפול בתרומות - עדכון מטה ההתרמה, הפקת דוחות, רישום תרומות הניתנות ישירות לעמותה, מעקב וניהול פלטפורמות חוץ לתרומות ותשלומים לספקים השונים. מיקום המשרה: בני ברק, בסמוך לקניון איילון. היקף משרה – 7-8 שעות (לא היברידית)
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בעמותה או בגוף עסקי – חובה שירותיות, יחסי אנוש מצויינים ואכפתיות תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1075
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד: פקידת קבלה ואחראית יומן מנכ"ל מיקום המשרה: פתח תקווה תיאור תפקיד: לחברת הייטק באזור המרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואחראי/ת יומן מנכ"ל. התפקיד כולל: *ניהול היומן של מנכ"ל החברה ומנהלים בכירים *מתן שרותי אדמיניסטרציה לכלל החברה *תפעול שוטף של המשרד *מענה טלפוני וכן סיוע למחלקות נוספות בארגון (כספים, מש"א, שיווק, ניהול פרויקטים וכו'..) המשרה הנה משרה מלאה 09:00-18:00, ללא גמישות בשעות! תכולת תפקיד: ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות תמיכה במנהלים שכפופים למנכ"ל זמינות בשעות מגוונות עבור המנכ"ל הזמנת כיבוד לפגישות מבחוץ הזמנת ציוד משרדי לכלל החברה הכנת חדרי ישיבות לפגישות אירוח והכנת קפה לאורחי הפגישה נסיעה לדואר פעם בשבוע אחריות על דיווחי הנוכחות במערכת הפרופרטיים לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים ועזיבה (ימי הולדת BUY ME , מערכת ניהול עובדים) שעות עבודה 9-18
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים לפחות בתפקיד דומה בחברות הייטק -חובה שליטה בתוכנות ה Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה (עבודה מול חו"ל) נכונות לעבודה מעבר לשעות במידת הצורך (אירוח מחו"ל/ פגישות חשובות / תקופה לחוצה מעבר לרגיל) *אחריות, ראש גדול, שירותיות, משרת אמון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00424
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד
- דוחות: נוכחות, חופשות, עדכוני שכר
- חשבונות: ריכוז חשבוניות, כרטיסי אשראי וכו'
- גיוס עובדים: חוזי עבודה, תהליך קליטה/גיוס של עובדים
- ארועים: ימי הולדת, ארועי חברה וכו'
- לוגיסטיקה: עבודה מול ספקים, נותני שרות ועוד
דרישות:
- 1-3 שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי
- הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות
- כושר ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
- יחסי אנוש מעולים וגישה שרותית
- משרה ללא היברידיות במשרדי החברה בהרצליה פיתוח
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00038
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחטיבת הביטחון של חברה טכנולוגית דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל: מענה לטלפונים וקבלת הודעות עבור המכירות ועבור השירות מעקב אחר יומן הפגישות של אנשי המכירות הכנת דוחות מכירה מהמערכת והפצתם ביצוע גביה מלקוחות החטיבה ועם קבלת המחאות רישומם והעברתם באופן מסודר לכספים אחריות על קופה הקטנה וארגון מצרכים לחטיבה כולל ארגון חמישי שמח משרדי החברה ממוקמים באור יהודה ועתידים לעבור לפתח תקווה בקרוב משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00 (חמישי עד 16:00)
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכירות לפחות שנה - חובה השכלה בגרות מלאה - חובה ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה (יש ספקים מחו"ל דוברי אנגלית) -חובה ניסיון ביבוא יצוא רצוי - יתרון **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00032
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברת ליסינג והשכרת רכבים באזור עכו והקריות משרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון בענף הרכב - יתרון.
- ניסיון במכירות.
- בעל יכולת שירותית ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת אגף מהנדס תנועה ראשי חטיבת הנדסה ופיתוח
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית בציון משרה מס' 1717/24 מועד אחרון להגשה הינו 31.3.2024 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *משרה זו מיועדת למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
תנאי סף:• בעל השכלה תיכונית • ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה • ידע ושליטה בתוכנות ה- Office יתרונות:• הכרות עם מערכת ה - SAP • אקדמאי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00219
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למכללה אקדמית נתניה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת הנשיאות - משרה חלקית אדמיניסטרציה שוטפת, תאום פגישות, תיוקים, הדפסות, מתן מענה לסטודנטים, הכנת חומרים לוועדות השונות ועוד. משרה חלקית 8:30 עד 13:00/14:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס השכלה אקדמית - יתרון מולטיסקינג, שירותיות, מוסר עבודה גבוה אחריות, אמינות ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
1205
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי
|
תיאור תפקיד:
לתאגיד המים והביוב "קולחי משגב" דרוש/ה: מזכיר/ת חברה- מזכירת מנכ"ל החברה
- ניהול אדמיניסטרטיבי של החברההיקף משרה – 100%
- התחלת עבודה – מידית
- רק פניות מתאימות תענינה
- ממשקי עובדה עם מחלקות פנים ארגוניות ועם גורמי חוץ
- ניהול יומן, תיאום וארגון ישיבות ופגישות, כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מסמכים, ניהול רכש
- ריכוז מערך הרווחה בחברה- טיולים ,אירועי חברה , ימי גיבוש ועוד .
- ניהול תקציב שוטף בתחום הנהלה וכלליות
- סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנדסה ותפעול במגוון תחומים
- עבודה שוטפת עם מחלקת התפעול וסיוע בזיהוי ואיתור גורמי פחת המים.
- אפיון תכנית עבודה שנתית ועמידה ביעדים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות
דרישות:
- השכלה אקדמאית – יתרון
- ניסיון בעבודות אדמיניסטרטיביות
- בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות אופיס
- כושר ביטוי בכתב ובעל פה
- רישיון נהיגה ורכב – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים - משרה זמנית (החלפה לחל"ד) העבודה במשרה מלאה בשעות 8:30-17:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: - ניהול יומני שותפים - קביעת פגישות, ניהול לו"ז, תיאומים - עבודות אדמיניסטרטיביות שונות
דרישות:
זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצהל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00097
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרושים/ות פקידי/ות קבלה. בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת במסגרת התפקיד: קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי ועוד! יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות! תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
אוריינטציה שירותית יכולת עבודה על מחשב ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד: פקידת קבלה ואחראית יומן מנכ"ל מיקום המשרה: פתח תקווה תיאור תפקיד: לחברת הייטק באזור המרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואחראי/ת יומן מנכ"ל. התפקיד כולל: *ניהול היומן של מנכ"ל החברה ומנהלים בכירים *מתן שרותי אדמיניסטרציה לכלל החברה *תפעול שוטף של המשרד *מענה טלפוני וכן סיוע למחלקות נוספות בארגון (כספים, מש"א, שיווק, ניהול פרויקטים וכו'..) המשרה הנה משרה מלאה 09:00-18:00, ללא גמישות בשעות! תכולת תפקיד: ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות תמיכה במנהלים שכפופים למנכ"ל זמינות בשעות מגוונות עבור המנכ"ל הזמנת כיבוד לפגישות מבחוץ הזמנת ציוד משרדי לכלל החברה הכנת חדרי ישיבות לפגישות אירוח והכנת קפה לאורחי הפגישה נסיעה לדואר פעם בשבוע אחריות על דיווחי הנוכחות במערכת הפרופרטיים לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים ועזיבה (ימי הולדת BUY ME , מערכת ניהול עובדים) שעות עבודה 9-18
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים לפחות בתפקיד דומה בחברות הייטק -חובה שליטה בתוכנות ה Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה (עבודה מול חו"ל) נכונות לעבודה מעבר לשעות במידת הצורך (אירוח מחו"ל/ פגישות חשובות / תקופה לחוצה מעבר לרגיל) *אחריות, ראש גדול, שירותיות, משרת אמון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00424
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת אינטרנט מובילה ומצליחה, הנמצאת בלב הבורסה רמת גן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.- אחריות על תחזוקת המשרד.
- ניהול יומנים ופגישות מנהלים.
- הפקדות ותשלומים בבנקים ובדואר.
- טיפול בגביה, חשבוניות, מעקבים אחר תקבולים מלקוחות.
- עזרה למחלקת הנהח"ש של החברה.
- עבודה על תוכנת חשבשבת.
דרישות:
- ניסיון בעבודת פקידות/מזכירות- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים וקביעת פגישות- חובה.
- שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
- ניסיון בהנה"ח- יתרון.
- הכרות עם חשבשבת - יתרון.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-315
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש\ה פקיד\ת קבלה לפירמת BDO, המשרה הינה בסניף ת''א ** תפקיד התחלתי ** התפקיד כולל - קבלת קהל, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, סביבת עבודה ממוחשבת, טיפול בדואר ושליחים, ניהול יומנים ותיאום פגישות. משרה מלאה - ימים א' עד ה' 8-17/9-18
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים - יתרון משמעותי אנגלית ברמה טובה - חובה זמינות למשרה מלאה- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00179
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק בראש העין דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרציה ורווחה 70% מהתפקיד הינו אדמיניסטרציה תפעול שוטף של המשרד, הזמנות רכש מספקים, הזמנות ציוד, סופר, אחריות על המשרדים בחו"ל - ניהול שוטף של המשרדים בחו"ל, מתן שירות ומענה לעובדי החברה, דואר, עבודה עם חברת הליסינג והסלולאר. 30% מהתפקיד הינו רווחה אחריות על תהליך קליטת עובד חדש, פעילויות רווחה - חגים, ימי הולדת, אירוע חברה, ימי כיף, פעילויות גיבוש ועוד
דרישות:
ניסיון בניהול משרד - יתרון לניסיון מחברות הייטק אנגלית שוטפת ברמת שיחה וכתיבה משרה מלאה, עבודה מהמשרד (לא היברידי) ישיבה בקבלה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. העבודה במשמרות 24/7 בוקר, ערב, לילה כולל שבתות וחגים. קבלת קהל מטופלים מאושפזים, מיון ואמבולטוריים, מענה טלפוני , מתן מענה זימון תורים טיפול בפניות ובממצאים חריגים ומשימות בק אופיס תלוי סוג משמרת.
דרישות:
יכולת עבודה בעומס ולחץ יחסי אנוש מעולים , שירותיות ומקצועיות זמינות 24/7 ניסיון קודם בארגון רפואי- יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
200266
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|