תיאור תפקיד:
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה תיאור התפקיד: מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה לקבלת הזמנות. הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת, עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה. תנאים: מיקום: ראשון לציון שעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:30, פעמיים בשבוע 10:00-18:00. ימי שישי- פעם בחודש, 8-12. שכר: 11K ברוטו+ ארוחות צהריים ע"ח החברה!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד קודם. שליטה טובה ביישומי Office - חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57557
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים! תיאור התפקיד : מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים ניהול ותיאום יומן פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו' התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00 יש חניה
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון באופיס ואאוטלוק שירותיות, סדר וארגון , אחריות מה אנחנו מציעים : סיבוס עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21727
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה מיקום: ראש העין היקף: משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 08:00–17:00 תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות לחברה באזור ראש העין דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה מול עובדים, מועמדים, מנהלים וספקים. התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע משימות ומחפש/ת תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, קבלה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה. מה כולל התפקיד? ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים, מועמדים וספקים.
מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בפעילות המשרד.
תמיכה בתהליכי גיוס וגיוס עובדים: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות, קשר עם מועמדים ומעקב אחר התהליך.
תמיכה בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding.
סיוע בניהול פעילויות רווחה, אירועי עובדים וימי גיבוש.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
הכנת מסמכים, מעקבים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש ובמשימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
ניהול תחום הניקיון בחברה
נכונות ליציאות מחוץ למשרד עם רכב החברה
דרישות:
דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / קבלה / שירות – חובה.
רישיון נהיגה- חובה
ניסיון קודם בגיוס או במשאבי אנוש – יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
אנגלית ברמה טובה – חובה.
ניסיון בעבודה על CANVA – יתרון משמעותי
נכונות לעבודה קבועה בימים א׳–ה׳ בין 08:00–17:00
הגעה עצמאית לראש העין – חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00019
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א! התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!! סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי) שליטה ביישומי ה-OFFICE זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56643
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקבוצה ותיקה בתחום הרכב דרוש/ה מזכיר/ה למרכז שירות בתחום הפחחות וצבע. במסגרת התפקיד: קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות. עזרה ללקוחות במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי. עבודה מול שמאים, חברות/סוכני ביטוח ורכש. פתיחת תיקי עבודה וניהול מסודר של המידע. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. א-ה 7:30-16:30 **תנאים מצוינים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/קבלת קהל ידע בסביבה ממוחשבת תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
622457
|
תיאור תפקיד:
אולם אירועים בצומת כנות מגייס מנהל/ת משרד! תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, שירות ועבודה מול קהל, בסביבה מקצועית ודינמית ועם אפיק עלייה בשכר! תיאור התפקיד: - ניהול שוטף של משרד האולם. - מתן שירות ללקוחות ועבודה מול קהל. - ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. - עבודה מול צוות האולם. שכר ותנאים: - שכר 9,000-10,000 ₪ ברוטו + אפשרות לעלייה בשכר בהמשך! - תנאים סוציאליים כחוק. - משרה מלאה: א'-ה', 7 שעות ביום - 16:00-23:00 (משמרת ערב). - עבודה בסביבה מקצועית ודינמית, מול קהל ולקוחות. - מיקום: צומת כנות
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד - חובה. - ניסיון באדמיניסטרציה. - שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית. - יכולת עבודה בצוות והגעה עצמאית לעבודה. - ניסיון בתחום האירועים - יתרון משמעותי! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
22210
אזור:
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
האנשים שלנו עושים את ההבדל! "מאיר חברה למכוניות ומשאיות", יבואנית מותגי VOLVO, HONDA ו Lynk&Co מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה בוא.י להשתלב בחברה טובה ויציבה לטווח הארוך בוא.י לעשות איתנו דרך! לחטיבת הרכב דרוש.ה מזכיר.ה מקצועי.ת, שירותי.ת ופרואקטיבי.ת, לשמש כיד ימינם של מנהל החטיבה וסמנכ”לית השיווק ולהוביל את הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות * תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו”ל, כולל טיסות, מלונות ואירוח אורחים מחו”ל * טיפול בדרישות רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים * אחריות על ציוד משרדי, כיבוד, חניה, כרטיסי ביקור ושירותים תפעוליים * עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים: רכש, כספים, משאבי אנוש, מחשוב ותפעול * סיוע בנושאי רווחה, קליטת עובדים, אירועי חברה ופעילויות הנהלה * הכנת מצגות ותמיכה שוטפת במנהלי החטיבה מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או מזכירות הנהלה שליטה טובה ב-Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה תודעה גבוהה למתן שירות אנגלית ברמה טובה סדר וארגון ברמה גבוהה תוך עבודה תחת ריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1252
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אישורי שיקום ניידות ומזכיר/ה התפקיד כולל: טיפול וליווי בקשות לאבזרי שיקום וניידות ובדיקת זכאות •עבודה שוטפת במערכות CRM ו-SAP •הכנת מקרים לוועדות ערר •תיעוד, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות •תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה •תיאום פגישות מורכבות והכנת חומרים לישיבות •עבודה מול גורמים מקצועיים ותפעוליים במטה ובמחוזות •סיוע בהפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים תנאים•היקף משרה: 100% 08:00-16:00 גמישות בש"נ בהתאם לצורך
דרישות:
תואר ראשון אקדמי חובה היכרות עם מערכות CRM ו-SAP חובה יכולת למידה גבוהה סדר ארגון ודיוק תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים יכולת עבודה עצמאית ובצוות שליטה טובה ביישומי Office היכרות ועבודה עם כלי AI יתרון אחריות יוזמה גמישות ומחויבות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57913
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברה באזור שפיים מחפשת מזכיר/ה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מענה טלפוני וטיפול בדואר מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה שליטה ביישומי Office ניסיון במערכת פריוריטי - יתרון ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9162729
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לאולם אירועים בשפלה דרוש/ה פקיד/ת קבלה העבודה כוללת: איוש עמדת הקבלה (במהלך היום אין קבלת קהל) עבודת בק אופיס ותפעול שוטפת, מתן מענה ראשוני לזוגות מאורסים וזוגות שעומדים להתחתן באולם, עזרה למנהלת החשבונות של האולם, טיפול בתעודות משלוח, חשבוניות ועוד! תנאים: שכר: 45 ש"ח לשעה ברוטו + נסיעות + שעות נוספות במידת הצורך אווירה משפחתית ונעימה, ארוחת צהריים מסודרת העבודה בין בימים א- ה בין השעות 8:00-16:30 וימי שישי לסירוגין עד 13:00
דרישות:
סדר וארגון שליטה באופיס מכוונ/ת להנהלת חשבונות יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57816
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פראליגל / עוזר/ת משפטי/ת למשרד עורכי דין תיאור התפקיד: למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה פראליגל / עוזר/ת משפטי/ת למעורבות מקצועית ותמיכה שוטפת בצוות עורכי הדין. התפקיד כולל הכנת טיוטות ראשוניות של כתבי טענות ומסמכים משפטיים, ביצוע מחקר משפטי, ניהול ומעקב אחר תיקים, עבודה מול מוסדות/ערכאות משפטיות, סיוע בניהול לו"ז מועדים וניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות המשרד. היקף משרה: משרה מלאה (עם גמישות בשעות / אפשרות התאמה) 9-18 בעיקרון שכר: כ-12,000 ש"ח
דרישות:
יכולת ניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית בכתב ובעל פה יסודיות דיוק סדר יכולת ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית שליטה מצוינת ביישומי מחשב תוכנות אופיס ומערכות משפטיות יחסי אנוש מעולים יצוגיות ודיסקרטיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57921
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני). 2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי. 3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות. 4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים. 5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02504
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבנק מוביל באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית בכפיפות למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית. במסגרת התפקיד: • ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.• ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. • עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. • עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים • עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. • התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
דרישות:
• השכלה אקדמית – יתרון. • ניסיון מקצועי – ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה • ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה • עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook • תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל. • יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית. • פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית. • דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3460
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-14:00 / 09:00-15:00 או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00 תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות תיאום פגישות סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מחברה פיננסית / הייטק – חובה ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה – יתרון משמעותי שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) – יתרון משמעותי אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
607489
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|