דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 66 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת טיפול בתקלות אחזקה

מתאם/ת טיפול בתקלות אחזקה

RecruitX

17/12/2025

תיאור תפקיד:
ריכוז פניות ותקלות למחלקת אחזקה ותיאום המענה על ידי צוות האחזקה.
עבודה משרדית:
· תיאום פגישות (יומן)
· עבודה עם ספקים
· שירותי משרד
דרישות:
ניסיון בניהול משרד – חובה.
יישומי מחשב וורד, outlook ואקסל - חובה
יכולת גבוהה בריבוי ממשקים ותחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות, יכולות ביטוי, עמידה ביעדים, עבודה בלחץ.
ניידות חובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 7154
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

יועצת שירות ואדמינסטרציה לרשת אסתטיקה רפואית

יועצת שירות ואדמינסטרציה לרשת אסתטיקה רפואית

נאטורפיל

17/12/2025

תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרושים/ות רכזות אדמינסטרציה לקבלות שלנו בסניפי הרשת השונים.
בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת
במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים
שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי
יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה
עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות!
תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
אוריינטציה שירותית
יכולת עבודה על מחשב
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למטלפרס דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים

למטלפרס דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים

מטלפרס

17/12/2025

תיאור תפקיד:
למטלפרס, חברה מובילה בענף הבניה, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים.
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם,
פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים,
יכולת ניתוח נתונים או דוחות,
הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט,
הוצאת חשבוניות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי בתחומים מנהל עסקים/כלכלה/הנדסאי/ת תעשיה וניהול
* שליטה מלאה באקסל.
*שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי.
* ניסיון בביצוע בקרה תקציבית לפרויקט כולל הפקת דוחות וניתוחם.
* יכולת ירידה לפרטים בדגש על הזמנות טכניות, הזמנות רכש, חשבוניות.
*יכולת עבודה בין ממשקים שונים בתוך הארגון.
*חריצות, יסודיות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 634149
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית לחברה מהממת במושב נחשונים-עתידה לעבור למודיעין - עוטד שנתיים

דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית לחברה מהממת במושב נחשונים-עתידה לעבור למודיעין - עוטד שנתיים

Y השמה

17/12/2025

תיאור תפקיד:
דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית לחברה מהממת במושב נחשונים
(החברה עתידה לעבור למודיעין)
דרישות:
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – חובה
חובה -- ידע במערכת פריוריטי
ניהול לו"ז, תיוקים, טיפול בחשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות גבוהה, סדר וארגון, וראש גדול
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים: 050-7346462
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-98
אזור: מרכז - מודיעין
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תיקי לקוחות למרכז רפואי

רכז/ת תיקי לקוחות למרכז רפואי

גולדמן מיון והשמה

17/12/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי.
תיאור התפקיד:
- אחריות כוללת על תיקי לקוחות – משלב הפנייה ועד לסיום התהליך
- מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם
- תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול
- עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים
- ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / ריכוזית – חובה
- שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- אחריות, סדר וארגון
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: t-admin
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת מנכ"ל ומנהל.ת פרויקטים

מזכיר.ת מנכ"ל ומנהל.ת פרויקטים

אמת דורקום

17/12/2025

תיאור תפקיד:
אמת דורקום מגייסת מנהל.ת פרויקטים ומזכיר.ה למנכ"ל החברה!
אחריות לניהול ותיאום מלא של סדר היום של המנכ"ל, ליווי וניהול פרויקטים מטעם ההנהלה ולביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות ברמה גבוהה.

תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול ותיאום לוחות הזמנים של המנכ"ל, כולל פגישות, ישיבות, נסיעות ואירועים.
• ניהול פרויקטים מטעם המנכ"ל, כולל מעקב אחר סטטוס, עמידה ביעדים ותיאום מול גורמים רלוונטיים.
• ריכוז, תיעוד וכתיבת סיכומי פגישות וישיבות, כולל הפצה ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• טיפול במשימות שוטפות מטעם המנכ"ל ועמידה בלוחות זמנים קצרים.
• ביצוע מעקב שוטף אחר ביצוע משימות שהוטלו על גורמים שונים ועדכון המנכ"ל במידת הצורך.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת, לרבות הקלדות, הכנת חומרים והפקת דוחות.
דרישות:
כישורים נדרשים:
• 2-3 שנות ניסיון בתפקיד דומה- חובה
• סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
• אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel, PowerPoint).
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
• אנגלית ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים.
• דיסקרטיות ושמירה על סודיות מלאה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1035
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה לאוניברסיטת רייכמן בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה לאוניברסיטת רייכמן בהרצליה

אוניברסיטת רייכמן

17/12/2025

תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00240
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון בהרצליה-ישיבה בקבלה

פקיד/ת קבלה לארגון בהרצליה-ישיבה בקבלה

לין ביכלר משאבי אנוש

17/12/2025

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון בהרצליה פיתוח-ישיבה בקבלה
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנהל החטיבה, לרבות ניהול יומן, בקרה ומעקב אחר משימות, ביצוע רכש משרדי, הזמנת כיבוד, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות ניהוליים. התפקיד כולל עבודה מרובה עם אקסל ויישומי אופיס, איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני ואירוח פגישות, עבודה מול ממשקים פנים-וחוץ ארגוניים, וכן ליווי וסיוע בתפעול חנויות הריטייל.ניים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 / 08:30-17:30 / 08:00/17:00 9 שעות עבודה
שכר שעתי 50 לשעה + נסיעות
קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 1-2 שנים - אפשרי מהשירות הצבאי .
שליטה בישומי אופיס- חובה
אקסל ברמה טובה מאד -חובה .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54402
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקידת קבלה / Back Office למרכז שירות מוביל בתחום הרכב הממוקם בכפר קאסם (בצמוד לאורנית)

דרוש/ה פקידת קבלה / Back Office למרכז שירות מוביל בתחום הרכב הממוקם בכפר קאסם (בצמוד לאורנית)

א.ל שרותי תעבורה בע"מ

17/12/2025

תיאור תפקיד:
א. ל שירותי תעבורה בע"מ מרכז השירות המוביל לרכב כבד מגייסת פקידת קבלה / Back Office בכפר קאסם (בצמוד לאורנית) ומזמינה אתכם /ן להצטרף למרכז גדול ויציב ולהנות מתנאים מעולים!
התפקיד כולל -
מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה
גביית כספים ושחרור הלקוחות
טיפול באדמיניסטרציית הלקוח
ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות
דרישות:
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות
א'-ה' 8:00-17:00 ו' לסירוגין 07:30-13:00
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00038
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה רכזת תפעול ואדמיניסטרציה לחברת נדלן – באר טוביה

דרושה רכזת תפעול ואדמיניסטרציה לחברת נדלן – באר טוביה

Y השמה

17/12/2025

תיאור תפקיד:
(המשרה פונה לנשים וגברים כאחד)
מחפשים תפקיד מרכזי בחברה יציבה וצומחת בתחום הנדל”ן?
זו ההזדמנות להיכנס לצוות מנצח ולהוביל תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים בחברה איכותית!
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי – חובה
• יכולות סדר וארגון גבוהות
• אחריות, רצינות ויחסי אנוש מעולים
• עבודה בימים א’-ה’ בשעות 08:00–16:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-10
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למטריקס (צפון) דרוש/ה מנהל/ת משרד

למטריקס (צפון) דרוש/ה מנהל/ת משרד

מטריקס צפון

17/12/2025

תיאור תפקיד:
אחריות על מבקרי החברה, כולל מערכות תגים ויומני ביקור.
עבודה מול ספקים של ציוד משרדי וספקי תחזוקה שוטפת למשרד - אינסטלציה, חשמל, מיזוג ועוד.
אחריות על סידורי אבטחה ומבנה, כולל התנהלות מול חברת ההשכרה ורשויות מקומיות.
דרישות:
3-5 שנות ניסיון בניהול משרד ותפעול סביבה טכנית
ניסיון בניהול קשרים עם ספקים
תקשורת בין אישית מצויינת
אנגלית ברמה גבוהה
ללא היברידיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01285
אזור: צפון - גליל, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת Back Office

רכז/ת Back Office

ריקרוטריקס

17/12/2025

תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מובילה בחולון דרוש/ה רכז/ת בילינג ובק אופיס למשרה מלאה
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה טכנולוגית מצליחה, בתפקיד מעניין ומאתגר כחלק מצוות מקצועי ומנצח.
במסגרת התפקיד:
    טיפול בתהליכי בילינג וחשבוניות

    עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים

    תמיכה אדמיניסטרטיבית ופעילות Back Office

    ניהול ומעקב אחר נתונים, דוחות ותהליכים תפעוליים

אנחנו מציעים:
    סביבת עבודה דינמית וטכנולוגית

    תפקיד מגוון עם אחריות והתפתחות מקצועית

    צוות איכותי ואווירה משפחתית

    משרה מלאה בתנאים טובים למתאימים/ות

מוזמנים/ות להצטרף אלינו ולהיות חלק מהצלחה טכנולוגית!!
דרישות:
 ניסיון קודם בבילינג / בק אופיס – חובה
נכונות למשרה מלאה בחולון- חובה 
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 551385
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!

מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!

לין ביכלר משאבי אנוש

17/12/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים).
אחריות כוללת על תחזוקה, תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה, תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח) ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי (אפשרות לימים קצרים וארוכים)
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול/אדמיניסטרציה - חובה!!
ניסיון מחללי עבודה/ניהול אירועים- יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ ותקתוק משימות
הכרות עם יישומי Office
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54107
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת בק אופיס

פקיד/ת בק אופיס

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

17/12/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לחברת רכבים מובילה
משרה מלאה 7.30 - 16.30 + ימי שישי וש"נ לפי צורך. אין גמישות
44.5 שח
עבודה מול מחשב עם תאודות משלוח
עבודה מול נהגים
ארוחות מסובסדות
דרישות:
ניסיון עבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה במחשב ובאופיס
הגעה עצמאית לאשקלון
היקף משרה: לפי שעות
קוד משרה: JB-00367
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

iilaberlin

17/12/2025

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!