דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 57 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

נאטורפיל

20/04/2026

תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך!
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה
*עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין
מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית
ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין)
חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ניסיון אדמניסטרטיבי? בוא/י לעבוד אצלנו!

ניסיון אדמניסטרטיבי? בוא/י לעבוד אצלנו!

קבוצת אלקטרה בע"מ

20/04/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות.

תיאור התפקיד :
פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה.
עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה.
ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד.



מה אנחנו מציעים :
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:

    ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
    ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
    ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20296
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת כוח אדם לתחום משמעותי

דרוש/ה רכז/ת כוח אדם לתחום משמעותי

נתן רפואה שיקום וסיעוד

20/04/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
מיקום: אור יהודה | חדרה | גדרה | ראש העין


במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.

למשרות נוספות בנתן ניתן לעיין באתר החברה בעמוד הדרושים https://did.li/nathan-drushim
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
תודעת שירות גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 1001
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, ראש העין
השפלה - רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקידת קבלה / Back Office למרכז שירות מוביל בתחום הרכב הממוקם בכפר קאסם (בצמוד לאורנית)

דרוש/ה פקידת קבלה / Back Office למרכז שירות מוביל בתחום הרכב הממוקם בכפר קאסם (בצמוד לאורנית)

א.ל שרותי תעבורה בע"מ

20/04/2026

תיאור תפקיד:
א. ל שירותי תעבורה בע"מ מרכז השירות המוביל לרכב מגייסת פקידת קבלה / Back Office בכפר קאסם (בצמוד לאורנית) ומזמינה אתכם /ן להצטרף למרכז גדול ויציב ולהנות מתנאים מעולים!
התפקיד כולל -
מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה
גביית כספים ושחרור הלקוחות
טיפול באדמיניסטרציית הלקוח
ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות
דרישות:
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות
א'-ה' 8:00-17:00 ו' לסירוגין 07:30-13:00
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00040
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה במוסך

פקיד/ת קבלה במוסך

חברה דיסקרטית

20/04/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא
מיקום:
כפר סבא
היקף משרה:
מלאה
ימים ושעות עבודה:
א'–ה' | 08:00–17:00
תיאור התפקיד:
    קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
    מענה טלפוני ותיאום תורים
    פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
    עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
    טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
    עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
    ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
    שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
    סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00011
אזור: שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה לאוניברסיטת רייכמן בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה לאוניברסיטת רייכמן בהרצליה

אוניברסיטת רייכמן

20/04/2026

תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00240
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לארגון יציב בבני ברק

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לארגון יציב בבני ברק

לין ביכלר משאבי אנוש

20/04/2026

תיאור תפקיד:
לרשת מרפאות אורתודנטים יוקרתית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל-
ניהול יומן, תקשורת מול מטופלים ורופאים, גבייה, הפקת דוחו"ת חודשיים,
הוצאת הפניות, עבודה בצוות, עבודה על מערכות ממוחשבות

תנאים-
משרה מלאה, א'-ה' ללא ימי שישי!
א'-ב' 8:00-14:00
ג'-ה' - 13:30-19:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם- חובה!
שליטה ביישומי אופיס
אנגלית רמה טובה
שירותיות, יחסי אנוש, יכולת עבודה בצוות,
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55871
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל

קבוצת אלקטרה בע"מ

20/04/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין
שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19887
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

20/04/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושים אנשי אדמניסטרציה לחברות נדלן במרכז

דרושים אנשי אדמניסטרציה לחברות נדלן במרכז

Y השמה

20/04/2026

תיאור תפקיד:
אחריות
יציבות תעסוקתית ,
פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה
זמינות למשרה מלאה - חובה !
ראש גדול
רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן ,
אחת בבני ברק
השניה באור יהודה
תיוק
הקלדות ,
בקרה
אירוח פגישות ,
הקלדת חשבוניות
קבלה והזמנת ציוד משרדי
תעדות משלוח
לקוחות .
דואר
תפעול שוטף ..
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-105
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמניסטרטיבית חטיבתית

מנהל/ת אדמניסטרטיבית חטיבתית

מטריקס

20/04/2026

תיאור תפקיד:
למטריקס דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת חטיבתית לתפקיד מאתגר ורוחבי.
עבודה הכוללת אחריות על הזמנות רכש לכלל החטיבה
קשר שוטף עם עובדי החטיבה
טיפול וניהול חניונים לעובדים
מעקב ודיווח שעות ונוכחות
ניהול יומן מנהלת החטיבה
עבודה שוטפת מול מנהלות מש"א ומנהלות אגף
משרה מלאה, א-ה 8:00-17:00
ממשרדי החברה בכפר סבא
דרישות:
3-5 שנים ניסיון בניהול אדמניסטרציה- חובה
ניסיון בדיווחי שעות, רכש
ניסיון ב- OFFICE 
נכונות לעבודה מאומצת
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 77533
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת פחחות וצבע לחברת רכב גדולה!R

פקידת פחחות וצבע לחברת רכב גדולה!R

חברה דיסקרטית

20/04/2026

תיאור תפקיד:
לחברת רכב גדולה ומובילה
פקידת פחחות וצבע לקבלת לקוחות
פתיחת כרטיסי עבודה והקלדת נתונים במערכת
סביבת עבודה יציבה, איכותית, מקצועית ותומכת
משרה מלאה וקבועה
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין אישית
היכרות עם תחום הרכב יתרון משמעותי
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18677
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת מפעל

פקיד/ת מפעל

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

20/04/2026

תיאור תפקיד:
· קליטת עובדים חדשים במערכות וליווי תהליך הקליטה
· סיוע בבניית סידור עבודה
· הזמנת הסעות ותיאום מול ספקים
· מתן מענה שוטף לעובדי המפעל בנושאי משאבי אנוש ונוכחות
· בקרה על דיווחי ייצור והפקת דוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורכי המחלקה והמפעל
דרישות:
דרישות תפקיד:
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
· ניסיון בסביבת עבודה תעשייתית / מפעל – יתרון משמעותי
· שליטה מלאה ביישומי Office
· היכרות עם מערכת SAP– יתרון
· סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
· תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה, ימים א'-ה'
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3225
אזור: דרום - אשדוד, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

iilaberlin

20/04/2026

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לקמפוס דיסקונט- החלפה לחל"ד

אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לקמפוס דיסקונט- החלפה לחל"ד

קבוצת אלקטרה בע"מ

20/04/2026

תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- החלפה לחל"ד ל8 חודשים (עם אופציה) למוסד פיננסי מוביל בראשל"צ לנכסי אריאל
תיאור התפקיד :

מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות השונים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, הוצאת סיכומי ישיבות, הפקת דוחות, הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, הוצאת מס"בים, הוצאה של אישורי כניסה לאורחים וספקים, עבודה אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ואדמיניסטרציה שוטפת.
בנוסף, הפונקציה תהווה יד ימינו של מנהל האתר.
משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
מדובר במשרה זמנית, החלפה לחל"ד ל-8 חודשים (עם אופציה).
דרישות:
דרישות התפקיד :
    ניסיון בתפקיד דומה- חובה
    שליטה במערכת Priority- חובה
    שליטה ביישומי Office- חובה
    שירותיות, חריצות ואחריות
מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
    שוברים לארוחות באתר
    ביטוח בריאות
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 20624
אזור: מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!