דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 65 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת אתר

מזכיר/ת אתר

קבוצת אלקטרה בע"מ

24/05/2026

תיאור תפקיד:
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט בתל אביב באלקטרה תשתיות

ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה
משרה ממוקמת בתל אביב.
המשרה זמנית לחצי שנה.
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
    שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
    ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה: 20439
אזור: מרכז - תל אביב
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת בק אופיס והזמנות לחברת תאורה מובילה! 5 ימיםR

פקידת בק אופיס והזמנות לחברת תאורה מובילה! 5 ימיםR

חברה דיסקרטית

24/05/2026

תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס והזמנות לטיפול מלא בהזמנות לקוחות
ניהול תהליכי אספקה מול מחסן וספקים חיצוניים מקצועיים
הפקת חשבוניות מסמכים ומעקב אחר תנועות מלאי
עבודה בסביבה יציבה משפחתית ומכבדת עם צוות איכותי
שעות עבודה 08:00– 16:00 5 ימים שכר 9,000
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי לתפקיד
שליטה טובה במחשב ותוכנות אופיס נדרשת
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18712
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

Concept קונצפט - חברת תרופות

24/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת שירות לקוחות.

התפקיד כולל:
  • שירות לקוחות לרופאים ולקוחות פרטיים,
  • הקלדת הזמנות,
  • קבלת מרשמים,
  • מתן שירות בנושא הגביה,
  • מענה טלפוני
המשרה מלאה מיום א' עד ה', ב
שעות עבודה: 08:00 17:00
דרישות:
  • אנגלית ברמה טובה.
  • שירותית וסובלנית
  • בעל /ת כושר ארגוני, אחריות, עצמאות, עבודה תחת לחץ.
  • נדרשת זמינות מייידית!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה אחראי/ת הדרכה ואדמיניסטרציה - חברה מובילה בשרון

דרוש/ה אחראי/ת הדרכה ואדמיניסטרציה - חברה מובילה בשרון

JobShop

25/05/2026

תיאור תפקיד:
לתפקיד מגוון ודינמי באזור השרון
מחפשים מועמד/ת תקתקנ/ית, עם ראש גדול, סדר וארגון, שירותיות גבוהה ויכולת להניע תהליכים 
התפקיד כולל:
- תיאום והפקת הדרכות
- זימונים ותיאום מול מרצים ומשתתפים
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- עבודה מול ספקים
- שיחות טלפון ותיאומים
- יתרון: ניסיון בהכנת מצגות
היקף המשרה:
* 4-5 ימים בשבוע
* 5–6 שעות ביום
* שעות עבודה: 11:00–16:00 / 11:00–17:00
* עדיפות לזמינות בשעות אחר הצהריים
מיקום: הוד השרון
סביבה נעימה ומשפחתית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
-ניסיון אדמינסטרטיבי קודם-חובה
-עבודה בסביבה ממוחשבת- אקסל, אאאוטלוק,ZOOM , מצגות, אתר אינטרנט
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 952998
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל.ת משרד לחברה ביטחונית מובילה

מנהל.ת משרד לחברה ביטחונית מובילה

מגייסת

24/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בטחונית מובילה דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה דינאמית ומאתגרת הכוללת
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,
תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנת ציוד משרדי, התנהלות מול ספקים,
קידום משימות, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
משרה מלאה, א-ה, 9:00-18:00
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון כמנהל.ת משרד
יחסי אנוש מעולים
שירותיות ברמה גבוהה
ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3443
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

one BPO

24/05/2026

תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי
-עבודת מזכירות
-ביצוע תזכורות
-סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות
-הכנת דוחות
-למידת החוק והכללים לעבודה
-ידע טוב בעבודה במערכת CRM
משרה מלאה.
יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית.
חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2395
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז רפואי - תנאים מעולים!!

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז רפואי - תנאים מעולים!!

job space

24/05/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במרכז רפואי מוביל בתל אביב!
אנו מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת עם תודעת שירות גבוהה למשרה מלאה.

תיאור תפקיד:
– קבלת מטופלים, ליווי אישי לחדרי הטיפול ומענה לצרכיהם.
– ניהול יומנים, תיאום תורים ווידוא הגעה בצורה יעילה.
– גביית תשלומים ממטופלים ושמירה על סדר ודיוק.
– עבודה ממוחשבת שוטפת מול מערכת Rapid ומשימות אדמיניסטרציה.

שכר ותנאים:
– שכר החל מ-50 ש"ח לשעה (בהתאם לניסיון).
– משרה מלאה, ימים א'-ה' במשמרות גמישות.
– תחילת עבודה מיידית.
– מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בסביבה רפואית/אסתטית – חובה.
– שליטה מלאה בעברית. רוסית ו/או אנגלית – יתרון משמעותי.
– יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת (ניסיון ב-Rapid – יתרון).
– תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ומראה ייצוגי.


.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 19305
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש.ה מזכיר.ת חטיבת AFTERSALE ליבואן רכב מוביל

דרוש.ה מזכיר.ת חטיבת AFTERSALE ליבואן רכב מוביל

פריזנטאור בע"מ

24/05/2026

תיאור תפקיד:
ליבואן רכב מוביל ומוכר דרוש.ה מזכיר.ת חטיבת AFTERSALE
התפקיד:
ניהול יומני מנהלים
קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני
תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל
עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם , כספים , חטיבות אחרות)
ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים
סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה
קליטת חשבוניות ורכש
זמינות למשרה מלאה-8:00-17:00 בלי ימי שישי.

תנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה!
שליטה גבוהה ב OFFICE
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
תודעת שירות גבוהה
היכרות עם מערכת SAP – יתרון
יכולת עבודה ולמידה עצמאית ,"ראש גדול"
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 781016
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לחטיבת העגורנים – תפקיד משמעותי ! 5 ימים!

מנהל/ת משרד לחטיבת העגורנים – תפקיד משמעותי ! 5 ימים!

חברה דיסקרטית

25/05/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחטיבת העגורנים
יד ימינו של מנהל חטיבת העגורנים; תפקיד מרכזי
אחריות על ניהול יומן ותיאום פגישות
ניהול לו״ז, תיאום פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה.
הפעלת מערך השירות ותיאום צוות טכנאים בשטח
עבודה שוטפת עם מערכת SAP וניהול נתונים תפעוליים מדויקים.
משרה מלאה 07:30 עד 16:30 חמישה ימים
משכורת גבוהה + ארוחות, 5 ימים
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד בחברה תפעולית דומה.
ניסיון בעבודה מול מערך שירות וטכנאים בשטח.
שליטה מלאה בתוכנת SAP ובכלים אדמיניסטרטיביים שונים.
יכולת ניהול לו״ז, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18839
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435)

מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435)

טוטלי - ToTali

25/05/2026

תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה
חברה: חברה בתחום המזון
מיקום: רמת השרון
היקף משרה: א'-ה' 9-15 (70% משרה)
משימות:
סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו
טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה
שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)*
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: טובה(727435)
אזור: שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה במוסך

פקיד/ת קבלה במוסך

חברה דיסקרטית

24/05/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא
מיקום:
כפר סבא
היקף משרה:
מלאה
ימים ושעות עבודה:
א'–ה' | 08:00–17:00
תיאור התפקיד:
    קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
    מענה טלפוני ותיאום תורים
    פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
    עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
    טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
    עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
    ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
    שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
    סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00011
אזור: שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת קומה למשרד עורכי דין מוביל בבני ברק

דרוש/ה מזכיר/ת קומה למשרד עורכי דין מוביל בבני ברק

JobShop

24/05/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל ויוקרתי בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קומה – הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
התפקיד כולל:
• מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין וללקוחות
• ניהול ותפעול עמדת הקבלה וחדרי הישיבות
• תיאום פגישות ויומנים
• טיפול בדואר נכנס/יוצא והזמנת ציוד
• עבודה מול ספקים ולקוחות
• ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
 משרה מלאה| עבודה במשמרות
 08:00–16:00 / 11:00–19:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-ניסיון קודם בעבודת מזכירות – יתרון משמעותי
-יתרון לניסיון ממשרד עורכי דין
-אדיבות וייצוגיות
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 863009
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת כוח אדם לתחום משמעותי

דרוש/ה רכז/ת כוח אדם לתחום משמעותי

נתן רפואה שיקום וסיעוד

24/05/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
מיקום: חדרה | כפר סבא | גדרה | תל אביב | בני ברק


במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.

למשרות נוספות בנתן ניתן לעיין באתר החברה בעמוד הדרושים https://did.li/nathan-drushim
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
תודעת שירות גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 1001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

24/05/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת ספורט בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת 
לעבודת צוות.
**שכר תנאים מעולים**
התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול יומן רופא, התעסקות עם ביטוחים.
העבודה בימים א-ה, ימי שלישי בשעות 15-21:30 ושאר הימים בקרים עד 17:30.
יש גמישות בימים והשעות.
דרישות:
ניסיון כמזכירה רפואית.
טכנולוגיות, יחסיי אנוש מעולים ואחריות
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: jb-297
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת מנהלי/ת באגף סטטוטוריקה (החלפה לחל"ד) חטיבת הנדסה ופיתוח

רכז/ת מנהלי/ת באגף סטטוטוריקה (החלפה לחל"ד) חטיבת הנדסה ופיתוח

נתיבי ישראל

24/05/2026

תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ
פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא:

רכז/ת מנהלי/ת באגף סטטוטוריקה (החלפה לחל"ד)
חטיבת הנדסה ופיתוח
משרה מס' 2184/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית
בעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2184/26

מועד אחרון להגשה הינו 24/05/2026 בשעה 23:59

רק פניות מתאימות תענינה

*המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף:

• בעלת תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה
• שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE
יתרונות:

• ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים.
• היכרות עם מערכת SAP.
• השכלה אקדמית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00426
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!