דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 67 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

אוניברסיטת רייכמן

14/06/2026

תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית

תיאור התפקיד:
• תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
• מענה טלפוני ובאימייל לפונים
• משרה חלקית בין הימים א'-ה'
• תחילת העסקה מיידית
• עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
דרישות התפקיד:
• שליטה מוחלטת בעברית ובערבית
• ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook
• יסודיות וירידה לפרטים
• טיפול במשימות רבות ובו זמנית
• תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
 
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-00250
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל.ת משרד לחברה ביטחונית מובילה

מנהל.ת משרד לחברה ביטחונית מובילה

מגייסת

14/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בטחונית מובילה דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה דינאמית ומאתגרת הכוללת
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,
תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנת ציוד משרדי, התנהלות מול ספקים,
קידום משימות, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
משרה מלאה, א-ה, 9:00-18:00
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון כמנהל.ת משרד
יחסי אנוש מעולים
שירותיות ברמה גבוהה
ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3443
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר /ת מנהלת לשכה במשרד רו"ח מוביל

עוזר /ת מנהלת לשכה במשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

14/06/2026

תיאור תפקיד:
משרד רואי חשבון פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית! מחפש מזכיר/ת שותפים עם יכולת ארגון ושירותיות ברמה גבוהה.
מה בתפקיד?
- ניהול יומני שותפים - תיאום פגישות וניהול לו"ז
-קבלת אורחים ומתן מענה אדיב ומקצועי
-ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות
פרטי המשרה:
-משרה מלאה במשרדנו בתל אביב
-שעות עבודה: 09:30-18:00
דרישות:
זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצהל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: לפי שעות
קוד משרה: JB-00109
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

14/06/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול

רכז/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול

קבוצת כהנא

14/06/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות

תחומי אחריות עיקריים:
בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים
מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה.
ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים.
מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים.

תמיכה תפעולית בפרויקטים:
ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה.
סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה.
מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים.
משאבי אנוש ומנהלה:
תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה של עובדים, ניהול יומן, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה.
מיקום: אבן יהודה
דרישות:
מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel , הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי.
תכונות אישיות:
יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים)
סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל
דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 870054
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

נאטורפיל

14/06/2026

תיאור תפקיד:
אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לתת שירות ולהיות בלב העשייה? מקומך איתנו!
מה כולל התפקיד?
    קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
    ניהול יומנים ותיאום פגישות
    ליווי לקוחות לאורך תהליך הטיפול
    הצעת טיפולים, מבצעים ושירותים ללקוחות קיימים
    עבודה בסביבה דינמית עם הרבה אינטראקציה ואנרגיה
מה מחכה לך אצלנו?
 שכר בסיס + בונוסים מתגמלים ללא תקרת שכר
 הגנת שכר ב-3 החודשים הראשונים
 סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
 אפשרויות קידום והתפתחות ברשת מובילה
 ימי גיבוש, ערבי חברה, נופשים והטבות שוות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות פרונטלי - יתרון
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות בוקר/ערב ובימי שישי לסירוגין
זיקה לעולמות האסתטיקה והטיפוח - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

Concept קונצפט - חברת תרופות

14/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת שירות לקוחות.

התפקיד כולל:
  • שירות לקוחות לרופאים ולקוחות פרטיים,
  • הקלדת הזמנות,
  • קבלת מרשמים,
  • מתן שירות בנושא הגביה,
  • מענה טלפוני
המשרה מלאה מיום א' עד ה', ב
שעות עבודה: 08:00 17:00
דרישות:
  • אנגלית ברמה טובה.
  • שירותית וסובלנית
  • בעל /ת כושר ארגוני, אחריות, עצמאות, עבודה תחת לחץ.
  • נדרשת זמינות מייידית!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

14/06/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

שעות העבודה:
ימים א-ה 10:00 - 19:00

תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00020
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

14/06/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת ספורט בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת 
לעבודת צוות.
**שכר תנאים מעולים**
התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול יומן רופא, התעסקות עם ביטוחים.
העבודה בימים א-ה, ימי שלישי בשעות 15-21:30 ושאר הימים בקרים עד 17:30.
יש גמישות בימים והשעות.
דרישות:
ניסיון כמזכירה רפואית.
טכנולוגיות, יחסיי אנוש מעולים ואחריות
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: jb-297
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידה/ מתאמת שירות ליבואנית רכב מובילה בשרון 5 ימי עבודהR

פקידה/ מתאמת שירות ליבואנית רכב מובילה בשרון 5 ימי עבודהR

חברה דיסקרטית

14/06/2026

תיאור תפקיד:
פקידה/ מתאמת שירות לתפקיד מגוון ומרכזי
עבודה מול לקוחות שמאים וחברות ביטוח
טיפול שוטף במסמכים ותהליכים תפעוליים שונים
השתלבות בסביבה מקצועית ויציבה לטווח ארוך
ימים א עד ה בין השעות 07:30-16:30
שכר 9000 עד 9500 שקלים למתאימות
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ובצוות מקצועי
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות
יכולת ניהול משימות במקביל ביעילות
שליטה בסיסית במערכות מחשב משרדיות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18921
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת בטחון ובקרה אזור ב"ש- ללא ניסיון!

פקיד/ת בטחון ובקרה אזור ב"ש- ללא ניסיון!

אליפסה הנדסה בע"מ

14/06/2026

תיאור תפקיד:
לא נדרש ניסיון קודם – ההכשרה עלינו !
 עבודה בדלפק בכניסה למתקן, תפעול מערכות בטחון מצלמות
בקרת כניסה כולל אישור כניסת מבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות

תנאים:
שכר: 45 ₪ לשעה
עבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) | 5 משמרות בשבוע
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי
נכונות לעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) – חובה
מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים/ות לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 15824
אזור: דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות

אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות

קבוצת אלקטרה בע"מ

14/06/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.
תיאור התפקיד :
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה.
ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד PMO - יתרון
פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20000
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת בק אופיס ליבואנית רכב גדולה של מותג מוביל ומבוקש!

פקידת בק אופיס ליבואנית רכב גדולה של מותג מוביל ומבוקש!

חברה דיסקרטית

14/06/2026

תיאור תפקיד:
ליבואנית רכב גדולה של מותג מוביל ומבוקש
פקידת בק אופיס הקמת פוליסות, מענה לטלפונים
עבודה מול חברות ביטוח, עבודות גבייה
סביבת עבודה כיפית ואיכותית
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון
אחראית, שירותית
שליטה בסביבה ממוחשבת
נכונות למשרה מלאה וקבועה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18879
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ניסיון אדמניסטרטיבי? בוא/י לעבוד אצלנו!

ניסיון אדמניסטרטיבי? בוא/י לעבוד אצלנו!

קבוצת אלקטרה בע"מ

14/06/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות.

תיאור התפקיד :
פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה.
עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה.
ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד.



מה אנחנו מציעים :
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:

    ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
    ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
    ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20296
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

14/06/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55477
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!