דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 78 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בת''א!

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בת''א!

לין ביכלר משאבי אנוש

13/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בת''א!
קו רכבת!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגיש
ות, טיפול בנסיעות לחו”ל ואחריות על אירוח אורחים מחו”ל ומוזמנים ללשכת המנכ"ל
אחריות על ארגון ותפע
ול הפגישות המרובות, יכולה עבודה בסביבת עבודה אנרגטית ומשתנה, עם ממשקי עבודה מרובים מהארץ ומחו"ל
ביצוע הרכש נדרש לתפעול האדמיניסטרטיבי של הלשכה.
תנאים:
ראשון עד חמישי 8:00-17:00
תנאים מעולים למתאימים/ות!
נא לציין ציפיות שכר.
קרן השתלמות מהיום הראשון
סיבוס
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד/ עוזרות אישית לתפקידים בכירים
יכולת תיעדוף משימות ועבודה בממשקים מרובים
ייצוגיות ויכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובע”פ בעברית ובאנגלית
שליטה מלאה בישומי OFFICE
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57982
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת חטיבה

מזכיר/ת חטיבה

חברה דיסקרטית

13/10/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית
• ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה.
• תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו').
• ארגון חדרי ישיבות.
• מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים.
• תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'.
• העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00
• ניהול תפעולי של קורסי החטיבה
• מענה טלפוני ללקוחות
דרישות:
• שליטה באאוטלוק - חובה
• ניסיון מזכירותי קודם - יתרון
• ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון
• ניסיון בפריוריטי - יתרון
• זיקה לרשתות חברתיות - יתרון
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה,
• הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00008
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאמת שירות למרכז שירות בתחום הצמ"ה | צור יגאל | 13K+

מתאמת שירות למרכז שירות בתחום הצמ"ה | צור יגאל | 13K+

חברה דיסקרטית

13/10/2026

תיאור תפקיד:
מתאמת שירות למרכז שירות מקצועי בתחום הצמ"ה
קבלת פניות טלפוניות מלקוחות, בירור הצורך ותיאום מועד שירות
עבודה שוטפת מול טכנאים בשטח, תיאום משימות ומעקב שוטף
פתיחת קריאות שירות, עדכון מערכות ומתן מענה ללקוחות בזמן
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית עם צוות מנוסה וותיק
משרה מלאה, שעות 07:00-16:00, חמישה ימים ושעות נוספות ====================================================
תנאים: שכר בסיס: 13,000 ברוטו + ארוחות + נסיעות וחניה
עם שעות נוספות ניתן להגיע לכ־15,000 ברוטו
דרישות:
ניסיון כיועץ/ת שירות או מתאמת שירות – יתרון
ניסיון קודם בעבודה מול לקוחות בטלפון ובפרונט
יכולת תפעול טכנאים, תיאומים ומעקב אחר משימות
סדר, אחריות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
רקע קודם במוסך או בתחום הצמ"ה – יתרון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19494
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למרפאה פסיכולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה!

למרפאה פסיכולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה!

לין ביכלר משאבי אנוש

13/10/2026

תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה

התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!

תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00 ,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה יתרון
יחסי אנוש ברמה גבוהה
תשוקה לעולם הפסיכולוגיה
יכולת עבודה בצוות
הגדלת ראש
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 58068
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה | טבקול דני ובניו

דרוש/ה מזכיר/ה | טבקול דני ובניו

טבקול דני ובניו בע"מ

13/10/2026

תיאור תפקיד:
חברת טבקול דני ובניו, חברה משפחתית ותיקה ומובילה בעלת סיווגים גבוהים בתחום הפיתוח, העפר והתשתיות, מציעה הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה, איכותית ונעימה.

תיאור התפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
  • ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
  • טיפול ומעקב אחר כלי הצמ״ה של החברה, לרבות רישיונות, ביטוחים וטסטים.
  • טיפול בחידוש ביטוחים ורישיונות לכלי רכב ומעקב אחר מועדי חידוש.
  • קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
  • עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.
  • ניהול תכתובות ומיילים, תיוק ומעקב אחר משימות.
  • הכנת מסמכים ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המנהלים.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה.
  • ניסיון בענף הבנייה, הפיתוח והתשתיות – יתרון משמעותי.
  • ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות – יתרון.
  • שליטה מלאה ב-Microsoft Office, בדגש על Word ו-Excel.
  • סדר, ארגון, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
  • יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין־אישית מצוינת.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00023
אזור: דרום - אשקלון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למנהל הבנא"מ

מזכיר/ה למנהל הבנא"מ

קבוצת אלקטרה בע"מ

13/10/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים!

תיאור התפקיד :
מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים
ניהול ותיאום יומן פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות
אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים: מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו'
התפקיד במשרה מלאה : א-ד 08:00-16:30 ה 08:00-16:00
יש חניה 
דרישות:
דרישות התפקיד :
ניסיון באופיס ואאוטלוק
שירותיות, סדר וארגון , אחריות

מה אנחנו מציעים :
סיבוס
עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21727
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ללשכת חבר הנהלה

מזכירה ללשכת חבר הנהלה

לוג-און תוכנה

13/10/2026

תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני).
2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי.
3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות.
4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים.
5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02504
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למלון ייחודי על קו החוף בהרצליה

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למלון ייחודי על קו החוף בהרצליה

JobShop

13/10/2026

תיאור תפקיד:
מחפש/ת סביבת עבודה רגועה, איכותית ויציבה מול לקוחות לטווח ארוך?
למלון ייחודי בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לדיירי המלון
 חידוש חוזי התקשרות מול לקוחות
 טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
 תיאום פגישות עבור מנכ"ל המלון
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
 עבודה עצמאית במשמרת
מיקום: הרצליה, על קו החוף
 משמרות:
• בוקר: 08:00–16:30
• ערב: 14:00–22:00
• נדרשת זמינות לסופי שבוע (לא בכל סוף שבוע)
 שכר: 50 ₪ לשעה
תנאים:
 חניה מסודרת
 תחבורה ציבורית נוחה
 סביבת עבודה משפחתית ונעימה
 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
 ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
 ניסיון בתחום המלונאות – יתרון משמעותי
היכרות עם תוכנות מלונאיות – יתרון
 אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
 תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 560450
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

HR HOME

13/10/2026

תיאור תפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה
הכנת דוחות, מעקבים ובקרה
ניהול ותפעול צי הרכב של החברה
טיפול ומעקב אחר ביטוחים
עבודה מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אנחנו מחפשים מישהי/ו דינאמי/ת, מסודר/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל, לתפקיד משמעותי בחברה שנמצאת בתנופת צמיחה והתרחבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה טובה ב-Office וב-Excel
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות למשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00109
אזור: צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת ערב - קו רכבת

מזכיר/ת ערב - קו רכבת

לין ביכלר משאבי אנוש

13/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת
תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות,
פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה:
ימים א'-ה' - 16:00–19:00
ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר)
50 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה
השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון
זמינות מיידית- חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56860
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכזת גיוס ואדמיניסטרציה

רכזת גיוס ואדמיניסטרציה

חברה דיסקרטית

13/10/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה
מיקום: ראש העין
היקף: משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 08:00–17:00
תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות
לחברה באזור ראש העין דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, גיוס ורווחה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה מול עובדים, מועמדים, מנהלים וספקים.
התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע משימות ומחפש/ת תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, קבלה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה.
מה כולל התפקיד?
    ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים, מועמדים וספקים.
    מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
    ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בפעילות המשרד.
    תמיכה בתהליכי גיוס וגיוס עובדים: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות, קשר עם מועמדים ומעקב אחר התהליך.
    תמיכה בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding.
    סיוע בניהול פעילויות רווחה, אירועי עובדים וימי גיבוש.
    עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
    הכנת מסמכים, מעקבים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
    תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש ובמשימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
    ניהול תחום הניקיון בחברה
    נכונות ליציאות מחוץ למשרד עם רכב החברה
דרישות:

דרישות התפקיד
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / קבלה / שירות – חובה.
    רישיון נהיגה- חובה
    ניסיון קודם בגיוס או במשאבי אנוש – יתרון משמעותי.
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
    יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
    סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
    שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
    אנגלית ברמה טובה – חובה.
    ניסיון בעבודה על CANVA – יתרון משמעותי
    נכונות לעבודה קבועה בימים א׳–ה׳ בין 08:00–17:00
    הגעה עצמאית לראש העין – חובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00019
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד בבאר שבע דרוש/ה עובד/ת למחלקת כספים

למשרד בבאר שבע דרוש/ה עובד/ת למחלקת כספים

עשת הנדסה בע"מ

13/10/2026

תיאור תפקיד:
· בעל/ת ראש גדול, תפיסה מהירה, זריזה, מקדמ/ת משימות וסוגר/ת קצוות.
· שליטה מעולה ב- OFFICE וב- EXCEL כולל נוסחאות.
· רצוי ניסיון קודם בתחום הכספים.
דרישות:
זריזות, יעילות, דייקנות, יסודיות, אחריות אישית גבוהה, יוזמה, עצמאות לברר ולהבין היטב את המשימות שלך, לעדכן את המנהל באופן שוטף, יכולת לעבוד במקביל על מספר משימות.
יכולת טכנולוגית וניסיון עבודה עם AI
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1221
אזור: דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה

לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה

לין ביכלר משאבי אנוש

13/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה
תיאור התפקיד:
תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת
וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפועל שוטף של רכבי חברה
הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
היקף המשרה:
העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך
עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות,
פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה!
שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש.
יכולת עמידה בתנאי לחץ
אנגלית – יתרון.
ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57882
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ותפעול עם רקע בהנה"ח - שכר גבוה!

מנהל/ת משרד ותפעול עם רקע בהנה"ח - שכר גבוה!

job space

13/10/2026

תיאור תפקיד:
משרד רואי חשבון בצמיחה בראשון לציון, שמשרת כ-400 לקוחות (בעיקר עצמאים ויחידים), מגייס מנהל/ת משרד ותפעול!
התפקיד משלב את ניהול המשרד והצוות עם עבודת הנהלת חשבונות בפועל.
השכר הוא 10,000-12,000 ₪ ברוטו, העבודה עד 16:00, ואחרי תקופת הכניסה יש אפשרות ליום עבודה מהבית!

תיאור התפקיד:
- מנהל/ת ומתפעל/ת את המשרד באופן שוטף ומתעדף/ת משימות
- מחלק/ת עבודה לצוות, מאציל/ה משימות ועוקב/ת עד הסגירה
- מטפל/ת בלקוחות, בגבייה ובהשלמת מסמכים
- עובד/ת על דיווחי מע"מ ותהליכי המשרד
- מבצע/ת עבודת הנהלת חשבונות בפועל

שכר ותנאים:
- 10,000-12,000 ₪ ברוטו, בהתאם לניסיון
- משרה מלאה, א'-ה', 08:00-16:00
- אפשרות ליום עבודה מהבית אחרי תקופת הכניסה
- תנאים סוציאליים מלאים והחזר נסיעות
- מיקום: ראשון לציון
דרישות:
- שליטה בסביבה ממוחשבת.
- ניסיון מעשי בהנהלת חשבונות - חובה.
- ניסיון בניהול משרד, צוות או תהליכי עבודה - חובה.
- ניסיון במשרד רו"ח, אצל יועץ מס או במשרד שירותים מקצועיים - יתרון!
- ניסיון עם מערכות CRM - יתרון!
- היכרות עם FinBot ועם חשב פיננסי - יתרון!

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 22521
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת ניהול נכסים בירושלים

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת ניהול נכסים בירושלים

גולדמן מיון והשמה

13/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה איכותית ויציבה בתחום ניהול הנכסים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות וספקים ותמיכה בתהליכים תפעוליים ועסקיים.

תחומי אחריות:
  • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
  • עבודה מול בעלי נכסים, דיירים, לקוחות וספקים.
  • תיאום ומעקב אחר קריאות שירות, עבודות תחזוקה וטיפול בתקלות.
  • ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול בהתכתבויות.
  • טיפול בחשבוניות, הזמנות עבודה, תשלומים ומעקב אחר גבייה.
  • ניהול מסמכים, חוזים ונתונים במערכות הממוחשבות.
  • עבודה שוטפת מול הנהלת החברה וסיוע בקידום משימות ופרויקטים.
דרישות:
  • ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
  • ניסיון בתחום הנדל"ן / ניהול נכסים - יתרון משמעותי.
  • שליטה טובה ביישומי Office ובפרט Excel.
  • יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
  • אחריות אישית, ראש גדול ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
משרה מלאה בירושלים.
הזדמנות להשתלב בחברה מקצועית ויציבה, בתפקיד עצמאי, מגוון ובעל תחומי אחריות רחבים!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 6 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!