דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 61 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

ברינקס ישראל בע"מ

24/05/2026

תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון
משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30
העבודה בבני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה
שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה
ניסיון בפריוריטי- יתרון
סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים
הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

Concept קונצפט - חברת תרופות

24/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת שירות לקוחות.

התפקיד כולל:
  • שירות לקוחות לרופאים ולקוחות פרטיים,
  • הקלדת הזמנות,
  • קבלת מרשמים,
  • מתן שירות בנושא הגביה,
  • מענה טלפוני
המשרה מלאה מיום א' עד ה', ב
שעות עבודה: 08:00 17:00
דרישות:
  • אנגלית ברמה טובה.
  • שירותית וסובלנית
  • בעל /ת כושר ארגוני, אחריות, עצמאות, עבודה תחת לחץ.
  • נדרשת זמינות מייידית!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

24/05/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55477
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברת בת של ארגון פיננסי מוביל | גלילות / תל אביב

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברת בת של ארגון פיננסי מוביל | גלילות / תל אביב

JobShop

24/05/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפ/י אלינו לתפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בחברת בת של גוף פיננסי מוביל, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.
התפקיד כולל:
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• ישיבה בקבלה לצד מזכירה נוספת
• קבלת אורחים ומתן מענה ייצוגי
• זימון ותיאום פגישות
• עבודה מול הנהלה ועובדי החברה
מחפשים מועמד/ת חדה, אינטליגנטית, שירותית וייצוגית עם ראש גדול.
 שעות עבודה: 09:00–18:00
 קרן השתלמות
 תן ביס
 המשרה ממוקמת כיום בתל אביב, ובחודש ספטמבר צפוי מעבר למשרדים חדשים בלילות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
• שליטה טובה ב-Excel – חובה
• זמינות למשרה מלאה ולעיתים לשעות נוספות
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
• מועמד/ת חדה, תקתקנית ובעלת ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 984586
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת למחלקת רכש

עוזר/ת למחלקת רכש

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

24/05/2026

תיאור תפקיד:
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות
מעקב אחר הזמנות, הצעות מחיר ולוחות זמנים
טיפול במסמכים, חוזים והצעות רכש
ניהול יומן ותיאום פגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המחלקה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית – יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה)
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון בתחום הרכש – יתרון
ניסיון בתוכנת פריוריטי- יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-2000
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס לחברה בתחום גיוס טכנולוגי

רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס לחברה בתחום גיוס טכנולוגי

לין ביכלר משאבי אנוש

24/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי מחפשים רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס

התפקיד כולל טיפול ועבודה שוטפת מול עובדי החברה, לקוחות, חידוש הסכמי התקשרות , קבלת מכרזים , עדכונים , הגשה למכרזי.
בהמשך התפקיד ישלב גם גיוס טכנולוגי . הזדמנות טובה להכנס לתחום!!!

משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע.
לאחר החפיפה, עבודה היברידית של פעמיים בשבוע .
שכר 8500-9000+ נסיעות ותנאים סוציאליים.
קליטה לארגון
דרישות:
בגרות מלאה - חובה!
ניסיון קודם בעבודה משרדתית /תפעולית
ידע וניסיון בעבודה על EXCEL - חובה!
כישורי סדר, ניהול וארגון - חובה!
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56014
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת אתר

מזכיר/ת אתר

קבוצת אלקטרה בע"מ

24/05/2026

תיאור תפקיד:
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט בתל אביב באלקטרה תשתיות

ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה
משרה ממוקמת בתל אביב.
המשרה זמנית לחצי שנה.
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
    שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
    ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה: 20439
אזור: מרכז - תל אביב
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת בית ספר

מזכיר.ת בית ספר

עיריית תל אביב יפו

24/05/2026

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת
בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית
הספר.
11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
OFFICE .
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות –
יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 79ד/2024
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת בק אופיס והזמנות לחברת תאורה מובילה! 5 ימיםR

פקידת בק אופיס והזמנות לחברת תאורה מובילה! 5 ימיםR

חברה דיסקרטית

24/05/2026

תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס והזמנות לטיפול מלא בהזמנות לקוחות
ניהול תהליכי אספקה מול מחסן וספקים חיצוניים מקצועיים
הפקת חשבוניות מסמכים ומעקב אחר תנועות מלאי
עבודה בסביבה יציבה משפחתית ומכבדת עם צוות איכותי
שעות עבודה 08:00– 16:00 5 ימים שכר 9,000
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי לתפקיד
שליטה טובה במחשב ותוכנות אופיס נדרשת
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18712
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

24/05/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת צוות למשרת עו״ד מוביל

רכז/ת צוות למשרת עו״ד מוביל

RecruitX

24/05/2026

תיאור תפקיד:
לאחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בישראל דרוש/ה רכזת צוות ומזכיר/ת שותפים.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של לוחות הזמנים
תיאום פגישות וישיבות
הוצאת חשבוניות, הסכמי שכ"ט וגבייה
טיפול במסמכים משפטיים
תקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.
תנאים מפנקים למתאימים/מתאימות כולל חנייה במקום!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים - חובה
ניסיון ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
עברית רהוטה בכתב ובעל פה
שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
יכולת למידה עצמאית ויוזמה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4714
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת כוח אדם לתחום משמעותי

דרוש/ה רכז/ת כוח אדם לתחום משמעותי

נתן רפואה שיקום וסיעוד

24/05/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
מיקום: חדרה | כפר סבא | גדרה | תל אביב | בני ברק


במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.

למשרות נוספות בנתן ניתן לעיין באתר החברה בעמוד הדרושים https://did.li/nathan-drushim
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
תודעת שירות גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 1001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דיסקרטית

24/05/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת קומה למשרד עורכי דין מוביל בבני ברק

דרוש/ה מזכיר/ת קומה למשרד עורכי דין מוביל בבני ברק

JobShop

24/05/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל ויוקרתי בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קומה – הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
התפקיד כולל:
• מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין וללקוחות
• ניהול ותפעול עמדת הקבלה וחדרי הישיבות
• תיאום פגישות ויומנים
• טיפול בדואר נכנס/יוצא והזמנת ציוד
• עבודה מול ספקים ולקוחות
• ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
 משרה מלאה| עבודה במשמרות
 08:00–16:00 / 11:00–19:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-ניסיון קודם בעבודת מזכירות – יתרון משמעותי
-יתרון לניסיון ממשרד עורכי דין
-אדיבות וייצוגיות
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 863009
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

24/05/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת ספורט בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת 
לעבודת צוות.
**שכר תנאים מעולים**
התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול יומן רופא, התעסקות עם ביטוחים.
העבודה בימים א-ה, ימי שלישי בשעות 15-21:30 ושאר הימים בקרים עד 17:30.
יש גמישות בימים והשעות.
דרישות:
ניסיון כמזכירה רפואית.
טכנולוגיות, יחסיי אנוש מעולים ואחריות
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: jb-297
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!