תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית • ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה. • תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה. • עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו'). • ארגון חדרי ישיבות. • מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים. • תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'. • העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00 • ניהול תפעולי של קורסי החטיבה • מענה טלפוני ללקוחות
דרישות:
• שליטה באאוטלוק - חובה • ניסיון מזכירותי קודם - יתרון • ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון • ניסיון בפריוריטי - יתרון • זיקה לרשתות חברתיות - יתרון • תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה, • הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום ייבוא חלקי החילוף לרכב
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
תיאור התפקיד:•; סגירת חשבוניות והצלבתן מול הזמנות • מעקב בפועל אחר איסוף והחזרות חלקים מלקוחות • בדיקת שגויים וטיפול בחשבוניות חסומות • מעקב שוטף וסגירת זיכויים ללקוחות • תיקון חשבוניות בהתאם לצורך • עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: • היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי • שליטה באקסל ברמה גבוהה (Pivot, VLOOKUP)- חובה • ניסיון בתפקיד תפעולי דומה מתחום הרכב או מתחום מקביל • אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2921
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברה יציבה ומשפחתית דרושה עובדת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר ויכולת לתקתק עבודה בצורה עצמאית ויעילה מיקום: פתח תקווה והסביבה ימים א’-ה’ שעות עבודה: 09:00–15:00 מה כולל התפקיד? • טיפול במסמכים שוטפים • הפקת הצעות מחיר • עבודה עם תעודות משלוח וחשבוניות • תיאום התקנות מול לקוחות • עדכון לקוחות בהתאם לסידור עבודה • עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת המשרה רלוונטית לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול- יתרון שליטה טובה במחשב ניסיון עם מערכת “חשבונית ירוקה” – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
635567
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל ויוקרתי בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קומה – הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית ואיכותית. התפקיד כולל: • מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין וללקוחות • ניהול ותפעול עמדת הקבלה וחדרי הישיבות • תיאום פגישות ויומנים • טיפול בדואר נכנס/יוצא והזמנת ציוד • עבודה מול ספקים ולקוחות • ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים משרה מלאה| עבודה במשמרות 08:00–16:00 / 11:00–19:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-ניסיון קודם בעבודת מזכירות – יתרון משמעותי -יתרון לניסיון ממשרד עורכי דין -אדיבות וייצוגיות -סדר וארגון ברמה גבוהה -שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
863009
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לארגון בטחוני באזור השפלה נדרש רכז/ת אדמיניסטרציה התפקיד כולל: • ניהול יומנים ותיאום פגישות • ממשק מול משאבי אנוש המפעלי וטיפול בפרט • ביצוע פעולות קדם רכש ובקרות • סיוע למנהל הפרויקט
דרישות:
• תואר אקדמי • עבודה עם מחשב ויישומי OFFICE ברמה טובה-חובה • ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02503
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת שירות לקוחות.
התפקיד כולל: - שירות לקוחות לרופאים ולקוחות פרטיים,
- הקלדת הזמנות,
- קבלת מרשמים,
- מתן שירות בנושא הגביה,
- מענה טלפוני
המשרה מלאה מיום א' עד ה', ב
שעות עבודה: 08:00 17:00
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה.
- שירותית וסובלנית
- בעל /ת כושר ארגוני, אחריות, עצמאות, עבודה תחת לחץ.
- נדרשת זמינות מייידית!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה חברה: חברה בתחום המזון מיקום: רמת השרון היקף משרה: א'-ה' 9-15 (70% משרה) משימות: סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)* (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
טובה(727435)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: רכז/ת מנהלי/ת באגף סטטוטוריקה (החלפה לחל"ד) חטיבת הנדסה ופיתוח משרה מס' 2184/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטיתבעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2184/26 מועד אחרון להגשה הינו 24/05/2026 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • בעלת תעודת בגרות מלאה. • ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה • שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE יתרונות: • ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים. • היכרות עם מערכת SAP. • השכלה אקדמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00426
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורי יוקרה בצפון תל אביב לנכסי אריאל תיאור התפקיד : שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים (מגורים, מסחר) תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, תיאום פגישות, אירוח. תפעול הזמנות רכש משלב המו"מ, קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל. מתן מענה לפרויקטים נוספים בתחום הנהלת חשבונות – מענה מרחוק
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי- חובה
ידע בהנה"ח בסיסית- חובה
ניסיון מחברת אחזקה מבנים- יתרון
שליטה במערכות Office- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת Priorty- יתרון
חריצות, אחריות ושירותיות
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20625
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפשת עבודה בסביבה יוקרתית, צעירה ודינאמית עם שכר ותנאים מעולים?לחברה רפואית מובילה בתחום האסטיקה הרפואית דרושה מזכירה תותחית! התפקיד כולל קבלת קהל, ניהול יומנים, תיאום תורים, שירות לקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות רפואי ולקוחות הסניף. - עבודה במשמרות (משמרת בוקר 8:00-15:00 ומשמרת ערב 15:00-22:00)
- שישי לסירוגין
סניפים מגייסים: מודיעין | תל אביב | עפולה | ירושלים | פתח תקווה | קריית אונו | אשקלון | רעננה - שכר ותנאים מעולים
- סביבת עבודה איכותית ומשפחתית
- אפשרויות קידום למתאימות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות • עבודה במשמרות (לא ניתן לעבוד רק משמרת בוקר או ערב) • עברית ברמה גבוהה • אנגלית בסיסית • ניסיון קודם מוכח במזכירות, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות פרונטלי – חובה. המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ופונה לכל המינים.
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
דרום - אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|