דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 65 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת שרות למלר"ד, ירושלים

מתאם/ת שרות למלר"ד, ירושלים

מאוחדת

20/01/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

* בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
* עבודה עם שליחות
* הכשרה וליווי אישי
* הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
* תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
    תעודת בגרות או מכינה קדם אקדמאית או תעודת סיום סמינר לבנות
    בוגר/ת קורס מזכירות רפואית או תואר ראשון או במהלך לימודי תואר ראשון או במהלך קורס מזכירות רפואית בתנאי שצפוי/ה לסיים את הקורס תוך 3 חודשים ממועד גיוסו/ה למאוחדת או 2 שנות ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת
    תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: JB-12313
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת למנהל קטגוריה

עוזר/ת למנהל קטגוריה

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

21/01/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל הוצאה לפועל מדיניות הסחר של מנהל קטגוריה, עדכון מחירי קניה ומכירה, הפקת דוחות בקרה, תפעול מבצעים, הגהות על פרסומים, קשר יומיומי עם הספקים והסניפים.
שעות עבודה: ימים א’-ה’, 8:00-17:00+ שעות נוספות לפי הצורך.
שכר: עד 9,000
מיקום המשרה: ראשון לציון.
עובד/ת חברה מהיום הראשון תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים!
ועד עובדים!
דרישות:
ידע בסיסי במחשב ובאקסל
ניסיון דומה בתחום- יתרון משמעותי!
יחסי אנוש מעולים, אחראיות, ראש גדול, יוזמה וכושר ניהול מו"מ.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00394
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לעמותה גדולה בירושלים

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לעמותה גדולה בירושלים

חברה דסקרטית

20/01/2026

תיאור תפקיד:
לעמותה ותיקה ובעלת פעילות רחבה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב ניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ועבודה מול ממשקים רבים.
תחומי אחריות:
  • ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
  • עבודה מול ספקים, גורמים חיצוניים וגורמי פנים בארגון
  • תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
  • ריכוז נתונים, עבודה עם מערכות מידע והפקת דוחות
  • סיוע לצוותי הניהול והפרויקטים בפעילות השוטפת
  • אחריות על סדר, ארגון וייעול תהליכי עבודה
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
  • סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
  • אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בצוות
  • היכרות עם עבודה בארגונים חברתיים – יתרון
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-GOLD
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לתפקיד עם שליחות – רכז/ת אדמיניסטרציה לעמותה

לתפקיד עם שליחות – רכז/ת אדמיניסטרציה לעמותה

חברה דסקרטית

20/01/2026

תיאור תפקיד:
לעמותה חברתית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ובעל שליחות, הכולל אחריות על התפעול השוטף של העמותה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.

 תיאור התפקיד:
  • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של העמותה.
  • עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומתנדבים.
  • תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות.
  • טיפול במסמכים, טפסים ודוחות.
  • מתן מענה לפניות ותמיכה בפעילות השוטפת של העמותה.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
  • סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
  • שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
  • הזדהות עם מטרות העמותה ורצון להיות חלק מעשייה חברתית משמעותית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-GOLD
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה תעשייתי בראש העין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת .

לחברה תעשייתי בראש העין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת .

חברה דסקרטית

20/01/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות
  • מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה והלקוחות
  • מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
  • טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
  • הקלדה , עריכה והפצה של מסמכים
דרישות:
  • ניסיון של 4 שנים לפחות במשרה דומה
  • חובה אופיס – שליטה מלאה
  • ידע השפות : עברית , אנגלית ורוסית
  • משרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00077
אזור: שרון - ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אתר למפעל

מזכיר/ה אתר למפעל

חברה דיסקרטית

20/01/2026

תיאור תפקיד:
מזכירת האתר מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הנהלת האתר, אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי רחב של האתר, תיאומים מורכבים ומתן שירות למנהלים ולעובדים, תוך עבודה עם ממשקים מרובים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה.
תחומי אחריות
ניהול יומני הנהלת האתר ותיאום פגישות
ניהול אדמיניסטרציית נסיעות לחו״ל לכלל החברה
(טיסות, מלונות, העברות ותיאומים נלווים)
ניהול ותיאום מערך ההסעות לאתר
עבודה שוטפת מול ספקי הסעות
טיפול בלוחות זמנים, מסלולים ושינויים
מענה לפניות עובדים בנושא הסעות
ניהול תחום הסלולר באתר (עובדים, מכשירים, ספקים)
ניהול, ארגון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים
ניהול ותיאום חדרי ישיבות
הכנת מצגות וחומרי רקע לדיונים וישיבות הנהלה
טיפול באדמיניסטרציה כללית של האתר
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
שליטה מלאה ב־Office, בדגש על PowerPoint ו-Exce – חובה
תואר ראשון – דרישת סף
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה עם ריבוי משימות ולחץ זמנים
אוריינטציה שירותית גבוהה – עבודה מול ממשקים רבים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1515
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

יועצ/ת שירות פרונטלי עם זיקה לאסתטיקה

יועצ/ת שירות פרונטלי עם זיקה לאסתטיקה

נאטורפיל

20/01/2026

תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך!
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה
*עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין
מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית
ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין)
חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ה קבלה- מתחם הבורסה ר"ג

דרוש/ה פקיד/ה קבלה- מתחם הבורסה ר"ג

חברה דיסקרטית

21/01/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות לעובדי הארגון.
מענה לטלפונים.
אחריות מלאה על כניסה / יציאה מהבניין.
ניהול מערך דואר נכנס / נשלח.
אחראי /ת פקסים.
קבלת קהל במהלך היום.
שעות המשרה: 07:30-16:00
דרישות:
שירותיות, אדיבות.
ניסיון כפקיד/ת קבלה-יתרון
שליטה בתוכנות האופיס.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00303
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת רכש לאלקטרה מעליות

מתאם/ת רכש לאלקטרה מעליות

קבוצת אלקטרה בע"מ

20/01/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסתמתאם/ת רכש לאלקטרה מעליות;
תיאור התפקיד :
-טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות הארגון
- הפקת הזמנות רכש לספקים
- עבודה מול ספקים בכל תחומי אחריות הרכש - מעקב אחר אישורי אספקה וקידום הזמנות רכש
- הצעות מחיר, תיחור ספקים, איתור ספקים, השוואת מחירים, ומו"מ מול ספקים
- עבודה מול דרישות חומרים של המרלו"ג – כלי עבודה, חומרי עזר , הבק אופיס ומחלקות ההנדסה
- מתן שירות ומענה לכל לקוחות הארגון בשוטף – מחסנאים, טכנאים, מנהלי עבודה/שירות
עבודה בחברה מהמובילות בשוק עם אופציה ללימוד תחומי רכש נוספים
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 16:45 – 07:30 בקיבוץ נען
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי!
שליטה במערכת ERP/פריוריטי - יתרון משמעותי
שליטה באקסל ברמה גבוהה – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19158
אזור: דרום - אשדוד, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למטלפרס דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים

למטלפרס דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים

מטלפרס

20/01/2026

תיאור תפקיד:
למטלפרס, חברה מובילה בענף הבניה, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים.
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם,
פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים,
יכולת ניתוח נתונים או דוחות,
הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט,
הוצאת חשבוניות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי בתחומים מנהל עסקים/כלכלה/הנדסאי/ת תעשיה וניהול
* שליטה מלאה באקסל.
*שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי.
* ניסיון בביצוע בקרה תקציבית לפרויקט כולל הפקת דוחות וניתוחם.
* יכולת ירידה לפרטים בדגש על הזמנות טכניות, הזמנות רכש, חשבוניות.
*יכולת עבודה בין ממשקים שונים בתוך הארגון.
*חריצות, יסודיות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 634149
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה למשרד רו"ח בתל-אביב

מזכיר.ה למשרד רו"ח בתל-אביב

חברה דיסקרטית

20/01/2026

תיאור תפקיד:
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה.
דרישות:
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה. דרושה מזכירה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה. דרושה מזכירה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02264
אזור: מרכז - תל אביב
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושים אנשי אדמניסטרציה לחברות נדלן במרכז

דרושים אנשי אדמניסטרציה לחברות נדלן במרכז

Y השמה

20/01/2026

תיאור תפקיד:
אחריות
יציבות תעסוקתית ,
פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה
זמינות למשרה מלאה - חובה !
ראש גדול
רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן ,
אחת בבני ברק
השניה באור יהודה
תיוק
הקלדות ,
בקרה
אירוח פגישות ,
הקלדת חשבוניות
קבלה והזמנת ציוד משרדי
תעדות משלוח
לקוחות .
דואר
תפעול שוטף ..
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-105
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה ברכב פקידה 12,000 ברוטו ותנאים

לחברה מובילה ברכב פקידה 12,000 ברוטו ותנאים

וי שרותי אבחון השמה

20/01/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת בק אופיס
מתן מענה ואינפורמציה ללקוחות החברה
מילוי טפסים רלוונטיים
בסביבה איכותית ונעימה
7:00-16:00 ו לסרוגין תנאים מעולים
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
דרישות:
אחראי/ת, חרוצה
שירותית עם יכולת תקשורת מצוינת
נכונות למשרה מלאה ומידית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 17993
אזור: השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת המפעל

מזכיר.ת המפעל

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

20/01/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה המפעל 
התפקיד כולל ניהול ניהול משרד של מנהל המפעל,
 ניהול יומנים, איסוף והכנות חומרים לישיבות עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים
, ביצוע בקרות ומעקבים
, הסמכות והכשרות,
 עיסוק ברכש,
ברווחת העובדים ובמשא.
דרישות:
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא גמישות)
היקף משרה: לפי שעות
קוד משרה: צירנובסקי
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה

פקיד/ת קבלה

המימד השלישי גיוס והשמה 3

20/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים).
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים.
תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד.
ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות).
גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק.
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית- רמה טובה
משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19557
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!