דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 69 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

Concept קונצפט - חברת תרופות

19/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת שירות לקוחות.

התפקיד כולל:
  • שירות לקוחות לרופאים ולקוחות פרטיים,
  • הקלדת הזמנות,
  • קבלת מרשמים,
  • מתן שירות בנושא הגביה,
  • מענה טלפוני
המשרה מלאה מיום א' עד ה', ב
שעות עבודה: 08:00 17:00
דרישות:
  • אנגלית ברמה טובה.
  • שירותית וסובלנית
  • בעל /ת כושר ארגוני, אחריות, עצמאות, עבודה תחת לחץ.
  • נדרשת זמינות מייידית!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

19/05/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת ספורט בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת 
לעבודת צוות.
**שכר תנאים מעולים**
התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול יומן רופא, התעסקות עם ביטוחים.
העבודה בימים א-ה, ימי שלישי בשעות 15-21:30 ושאר הימים בקרים עד 17:30.
יש גמישות בימים והשעות.
דרישות:
ניסיון כמזכירה רפואית.
טכנולוגיות, יחסיי אנוש מעולים ואחריות
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: jb-297
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית תפעול

רפרנט/ית תפעול

התחדשות משאבי אנוש

19/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום ייבוא חלקי החילוף לרכב
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
תיאור התפקיד:

•; סגירת חשבוניות והצלבתן מול הזמנות
• מעקב בפועל אחר איסוף והחזרות חלקים מלקוחות
• בדיקת שגויים וטיפול בחשבוניות חסומות
• מעקב שוטף וסגירת זיכויים ללקוחות
• תיקון חשבוניות בהתאם לצורך
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
דרישות התפקיד:
• היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי
• שליטה באקסל ברמה גבוהה (Pivot, VLOOKUP)- חובה
• ניסיון בתפקיד תפעולי דומה מתחום הרכב או מתחום מקביל
• אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2921
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקידת קבלה / Back Office למרכז שירות מוביל בתחום הרכב הממוקם בכפר קאסם (בצמוד לאורנית)

דרוש/ה פקידת קבלה / Back Office למרכז שירות מוביל בתחום הרכב הממוקם בכפר קאסם (בצמוד לאורנית)

א.ל שרותי תעבורה בע"מ

19/05/2026

תיאור תפקיד:
א. ל שירותי תעבורה בע"מ מרכז השירות המוביל לרכב מגייסת פקידת קבלה / Back Office בכפר קאסם (בצמוד לאורנית) ומזמינה אתכם /ן להצטרף למרכז גדול ויציב ולהנות מתנאים מעולים!
התפקיד כולל -
מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה
גביית כספים ושחרור הלקוחות
טיפול באדמיניסטרציית הלקוח
ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות
דרישות:
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות
א'-ה' 8:00-17:00 ו' לסירוגין 07:30-13:00
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00040
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה

רכז/ת אדמיניסטרציה

לוג-און תוכנה

19/05/2026

תיאור תפקיד:
לארגון בטחוני באזור השפלה נדרש רכז/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• ממשק מול משאבי אנוש המפעלי וטיפול בפרט
• ביצוע פעולות קדם רכש ובקרות
• סיוע למנהל הפרויקט
דרישות:
• תואר אקדמי
• עבודה עם מחשב ויישומי OFFICE ברמה טובה-חובה
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02503
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

נאטורפיל

19/05/2026

תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך!
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה
*עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין
מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית
ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין)
חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת נדל"ן ציבורית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה

לחברת נדל"ן ציבורית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה

JobShop

19/05/2026

תיאור תפקיד:
חברת נדל"ן מובילה וצומחת מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת להצטרפות לצוות מנצח.
התפקיד כולל:
-ניהול משרד
- עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים, מנהלי פרויקטים
-הזמנת ציוד
-סביבת עבודה מעניינת, מגוונת ומלמדת!
מיקום המשרה: תל אביב
היקף המשרה: משרה מלאה - א-ה 08:30-17:30, פעם בשבוע 10:00-19:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון קודם בניהול יומנים מרובים- חובה.
- שליטה בתוכנות אופיס בדגש על וורד, אקסל, פוואר פוינט.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת למידה גבוהה וראש גדול.
- יכולת סדר וארגון וריבוי משימות.
- יכולת עבודה בלחץ, מסירות, חריצות ויוזמה אישית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 695551
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

one BPO

19/05/2026

תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי
-עבודת מזכירות
-ביצוע תזכורות
-סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות
-הכנת דוחות
-למידת החוק והכללים לעבודה
-ידע טוב בעבודה במערכת CRM
משרה מלאה.
יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית.
חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2395
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

19/05/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש.ה מזכיר.ת חטיבת AFTERSALE ליבואן רכב מוביל

דרוש.ה מזכיר.ת חטיבת AFTERSALE ליבואן רכב מוביל

פריזנטאור בע"מ

19/05/2026

תיאור תפקיד:
ליבואן רכב מוביל ומוכר דרוש.ה מזכיר.ת חטיבת AFTERSALE
התפקיד:
ניהול יומני מנהלים
קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני
תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל
עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם , כספים , חטיבות אחרות)
ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים
סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה
קליטת חשבוניות ורכש
זמינות למשרה מלאה-8:00-17:00 בלי ימי שישי.

תנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה!
שליטה גבוהה ב OFFICE
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
תודעת שירות גבוהה
היכרות עם מערכת SAP – יתרון
יכולת עבודה ולמידה עצמאית ,"ראש גדול"
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 781016
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול – פתח תקווה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול – פתח תקווה

JobShop

19/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יציבה ומשפחתית דרושה עובדת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר ויכולת לתקתק עבודה בצורה עצמאית ויעילה 
מיקום: פתח תקווה והסביבה
 ימים א’-ה’
 שעות עבודה: 09:00–15:00
מה כולל התפקיד?
• טיפול במסמכים שוטפים
• הפקת הצעות מחיר
• עבודה עם תעודות משלוח וחשבוניות
• תיאום התקנות מול לקוחות
• עדכון לקוחות בהתאם לסידור עבודה
• עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
המשרה רלוונטית לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול- יתרון
שליטה טובה במחשב
ניסיון עם מערכת “חשבונית ירוקה” – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 635567
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת בק אופיס והזמנות לחברת תאורה מובילה! 5 ימיםR

פקידת בק אופיס והזמנות לחברת תאורה מובילה! 5 ימיםR

חברה דיסקרטית

19/05/2026

תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס והזמנות לטיפול מלא בהזמנות לקוחות
ניהול תהליכי אספקה מול מחסן וספקים חיצוניים מקצועיים
הפקת חשבוניות מסמכים ומעקב אחר תנועות מלאי
עבודה בסביבה יציבה משפחתית ומכבדת עם צוות איכותי
שעות עבודה 08:00– 16:00 5 ימים שכר 9,000
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי לתפקיד
שליטה טובה במחשב ותוכנות אופיס נדרשת
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18712
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

iilaberlin

19/05/2026

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

19/05/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55477
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות

אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות

קבוצת אלקטרה בע"מ

19/05/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.
תיאור התפקיד :
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה.
ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד PMO - יתרון
פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20000
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!