דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 64 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידה כללית לחברה גדולה ומובילה בענף הרכב, 5 ימיםR

פקידה כללית לחברה גדולה ומובילה בענף הרכב, 5 ימיםR

חברה דיסקרטית

09/06/2026

תיאור תפקיד:
פקידת כללית ליבואנית רכב מובילה
ליווי תהליכים מול לקוחות שמאים וחברות ביטוח
עבודה משרדית מגוונת בסביבה מקצועית ואיכותית
טיפול בתיאומים מסמכים ומעקב אחר תהליכים
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע בלבד
שכר 9000 עד 9500 שקלים ותנאים טובים
דרישות:
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות ותקשורת בין אישית מצוינת
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
אחריות אישית ודיוק בפרטים
שליטה בסביבה ממוחשבת חובה לתפקיד
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18921
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית

קבוצת פילת

08/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית
מהות התפקיד:
• סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית.
• עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה.
• מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית.
• ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים.
• ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.
משרה מלאה הממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, אאוטלוק וורד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 501226
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

08/06/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת בטחון ובקרה אזור אופקים- ללא ניסיון!

פקיד/ת בטחון ובקרה אזור אופקים- ללא ניסיון!

אליפסה הנדסה בע"מ

08/06/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת בטחון ובקרה אזור אופקים - לא דרוש ניסיון !

מיקום: אזור אופקים.
לא נדרש ניסיון קודם – ההכשרה עלינו !
> עבודה בדלפק בכניסה למתקן, תפעול מערכות בטחון מצלמות
> בקרת כניסה כולל אישור כניסת מבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות

מתאים גם לסטודנטים/ות
שכר: 45 ₪ לשעה
**עבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) | 5 משמרות בשבוע
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי
נכונות לעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) – חובה
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 15824
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה | רמת השרון

דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה | רמת השרון

JobShop

08/06/2026

תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום מארזי המתנה מחפשת לצרף לצוות נציג/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול.
 מיקום המשרה: רמת השרון (אזור מורשה)
נגיש לתחבורה ציבורית.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ללקוחות פרטיים ועסקיים
מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאי הזמנות ומשלוחים
סיוע ללקוחות בביצוע הזמנות באתר
טיפול בלידים חמים ופניות נכנסות
הזנת נתונים והזמנות במערכת
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום הובלות וספקים
עבודה מול מערכת Odoo ו-CRM
 ללא ימי שישי
דרישות:
 שליטה בסיסית טובה ב-Word וב-Excel (כולל טבלאות ונוסחאות פשוטות)
 יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
 ניסיון בשירות /מכירה - יתרון מובהק
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 902112
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת צוות לחברת הנדסה בהרצליה (ניבה)(866928)

מזכיר.ת צוות לחברת הנדסה בהרצליה (ניבה)(866928)

טוטלי - ToTali

09/06/2026

תיאור תפקיד:
תפקיד: מזכיר.ת צוות אדמינ'
חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה)
מיקום: הרצליה פיתוח
מיקום ישיבה: קבלה
כפיפות: מנכ"ל
היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18
או משמרות: 8-15/11-18
משימות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים
טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות
דרישות:
עברית ברמת שפת אם
ניסיון לפחות שנה באדמיניסטרציה וניהול יומנים – חוובה
שליטה ב- Office דגש על Outlook

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'ניבה'(866928)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: ניבה(866928)
אזור: שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

08/06/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55477
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה ואדמינ' לחברה ברמת השרון (60% משרה)(טובה)(727435)

מזכיר.ה ואדמינ' לחברה ברמת השרון (60% משרה)(טובה)(727435)

טוטלי - ToTali

08/06/2026

תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה
חברה: חברה בתחום המזון
מיקום: רמת השרון
היקף משרה: ב'-ה' 9-15 (24 שעות שבועיות)
אופי המשרה: מיידי, שכר שעתי
משימות:
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה
שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)*
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: טובה(727435)
אזור: שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד מוביל בחיפה דרושה עוזרת אדמינסטרטיבית

למשרד מוביל בחיפה דרושה עוזרת אדמינסטרטיבית

חברה דיסקרטית

09/06/2026

תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בחיפה דרושה עוזרת אדמינסטרטיבית
  • תנאים טובים
  • אפשרות קידום
  • העבודה בחיפה
  • המשרה מתאימה לגברים ונשים כאחד
דרישות:
  • הפקת דוחות
  • הפקת חשבונית
  • טיפול בפעילות שוטפת
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00006
אזור: צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה - ללא ניסיון

מזכיר/ה - ללא ניסיון

RecruitX

09/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
ידע או יכולת גרפית – יתרון
סדר וארגון, אחריות וראש גדול
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5033
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

דרוש /ה מזכיר /ת שירות לקוחות

Concept קונצפט - חברת תרופות

08/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת שירות לקוחות.

התפקיד כולל:
  • שירות לקוחות לרופאים ולקוחות פרטיים,
  • הקלדת הזמנות,
  • קבלת מרשמים,
  • מתן שירות בנושא הגביה,
  • מענה טלפוני
המשרה מלאה מיום א' עד ה', ב
שעות עבודה: 08:00 17:00
דרישות:
  • אנגלית ברמה טובה.
  • שירותית וסובלנית
  • בעל /ת כושר ארגוני, אחריות, עצמאות, עבודה תחת לחץ.
  • נדרשת זמינות מייידית!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

ברינקס ישראל בע"מ

08/06/2026

תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון
משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30
העבודה בבני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה
שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה
ניסיון בפריוריטי- יתרון
סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים
הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

חברה דיסקרטית

08/06/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-6558721
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת בטחון לחברה בטחונית בבאר שבע - לא חובה ניסיון!

רכז/ת בטחון לחברה בטחונית בבאר שבע - לא חובה ניסיון!

אליפסה הנדסה בע"מ

08/06/2026

תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים,
ליווי קבלנים ונותני שירות. ללא צורך בניסיון קודם! הכשרה המקצועית על חשבוננו!
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת (5 משמרות בשבוע) – חובה
ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי
מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 15827
אזור: דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל.ת משרד לחברה ביטחונית מובילה

מנהל.ת משרד לחברה ביטחונית מובילה

מגייסת

09/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בטחונית מובילה דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה דינאמית ומאתגרת הכוללת
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,
תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנת ציוד משרדי, התנהלות מול ספקים,
קידום משימות, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
משרה מלאה, א-ה, 9:00-18:00
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון כמנהל.ת משרד
יחסי אנוש מעולים
שירותיות ברמה גבוהה
ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3443
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!