תיאור תפקיד:
למרפאה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת עם ניסיון לתפקיד משמעותי הכולל ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות ומרשמים, טיפול בקשר עם מטופלים וספקים, עבודה מול מערכות מידע רפואיות ומתן מענה מקצועי ושירותי לכל פונה. המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00 בירושלים
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות רפואית- שנתיים לפחות תעודת מזכירות רפואית, השכלה גבוהה- יתרון משמעותי יכולת עבודה עם מערכות מידע רפואיות ויישומי אופיס כישורי שירות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בתנאי לחץ המשרה מלאה, בירושלים המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
H-REF
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
- סיוע בהכנת מרכזים כולל טיפול בהגשות והצעות מחיר
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
- 3 + שנות ניסיון
- שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל הכנת מצגות בתוכנת Power Point
- יכולות גרפיות -יתרון
- ידע בהכנת מכרזים – יתרון
- עברית ברמה גבוהה, כולל יכולת התבטאות וניסוח בצורה רהוטה
- אנגלית ברמה טובה מאד – כתיבה ודיבור
- זיקה טכנולוגית, כולל ידע ברשתות חברתיות - יתרון
- אחראית, ייצוגיות , "ראש גדול" ,משימתית "שגר ושכח" תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למטלפרס, חברה מובילה בענף הבניה, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים. התפקיד כולל: קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן. העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי בתחומים מנהל עסקים/כלכלה/הנדסאי/ת תעשיה וניהול * שליטה מלאה באקסל. *שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי. * ניסיון בביצוע בקרה תקציבית לפרויקט כולל הפקת דוחות וניתוחם. * יכולת ירידה לפרטים בדגש על הזמנות טכניות, הזמנות רכש, חשבוניות. *יכולת עבודה בין ממשקים שונים בתוך הארגון. *חריצות, יסודיות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
634149
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייבוא ומכירה לאבזרים לרוכבי דו גלגלי דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.- מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
- תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
- עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.
- משרה מלאה
- נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
- עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה – קריאה,כתיבה ודיבור.
- שליטה מלאה בישומיי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
- סדר,ארגון,דיוק יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
- יחסי אנוש טובים,תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך .
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- משרה מלאה
- נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
- עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה – קריאה,כתיבה ודיבור.
- שליטה מלאה בישומיי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
- סדר,ארגון,דיוק יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
- יחסי אנוש טובים,תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך .
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מחפשים מזכירה אדמיניסטרטיבית ניהפנסיה מהיום הראשון. ול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת שעות עבודה: 08:00 - 16:35 א'-ה' תנאים: קרן השתלמות לאחר שנה. ביטוחי בריאות מורחבים בתנאים מועדפים. הסעדה ( לעובדי תפעול ) . ועד עובדים ( לעובדי תפעול) . תשלום הבראה 150%.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים - חובה ניסיון ביומנים - חובה שליטה באופיס - חובה מערכת פריורטי- יתרון משמעותי אקסל- ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מזכירה
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת, אחראי/ת וחד/ת אינטואיציה, שי/תדע להיות "יד ימין" בניהול משימות אישיות ועסקיות כאחד. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים, סיוע בפרויקטים, סידורים אישיים ותפעול שוטף של היום-יום. שכר מוצע- 12-14K תחומי אחריות - ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות - מעקב אחר משימות, תז העבודה נמצאת בעמק חפר - תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים - סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים - ביצוע סידורים אישיים וארגוניים (למשל: הזמנת טיסות, מתנות, טיפול באירועים) - ניהול תכתובות ומיילים - ניהול קבצים ומסמכים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי - שליטה מלאה בתוכנות אופיס / גוגל / ניהול יומן - סדר, ארגון, דיוק וראש גדול - דיסקרטיות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים - יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00340
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת פגישות וניהול יומנים לחברה מובילה בתחומה בת"א! התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, עבודה שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, מיילים ותכתובות תנאים: ימים א'-ה' 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי! שכר- 10-11K בהתאם לניסיון. יש חניה!!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים- חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי) שליטה ביישומי הOFFICE זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52164
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת מכירות ושרות. התפקיד כולל מעקב ביצוע פרוייקטים כולל בדיקת אבני הדרך של הפרוייקט וחשבונות. הוצאת הצעות מחיר ללקוחות. קשר טלפוני והתכתבות בעברית ובאנגלית עם לקוחות בישראל ועם ספקים בחו"ל. קבלת קריאות שרות מלקוחות והזנה במערכת פריוריטי. תאומים מול מנהל ומהנדסי השרות. עדכון במערכת PRIORITY של פעילויות השרות ושל נתוני מלאי וציוד שסופק. מעקב אחר סיום אחריות למכונות שסופקו ללקוחות. מעקב הזמנות, טיפול בהחזרת חלקים באחריות. הכנת חלקים למשלוח. משימות כלליות במשרד. משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00, ממשרדי החברה ברעננה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות/אדמניסטרציה שליטה מלאה בעברית ואנגלית- דיבור כתיבה וניסוח ניסיון בעבודה עם תוכנת PRIORITY ו-EXCEL ניסיון בעבודה בחברת נציגוית - יתרון רקע בהנהלת חשבונות- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
75640
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית באזור התעשייה ברקן דרוש/ה מזכיר.ת מפעל לניהול אדמיניסטרציה ותמיכת מכירות . סביבת עבודה דינאמית ומשפחתית. טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, תעודות משלוח,חשבוניות. הכנת תיקיי יצור ותיאום הרכבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתמיכת מכירותהיכרות עם תוכנות אופיס וגישה למערכות ממוחשבות. יכולת עבודה בריבוי משימות ותשומת לב לפרטים. 5 ימי עבודה בשבוע 08:00-16:00 יכולת הגעה עצמית לברקן .
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19432
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול ומוביל במרכז מחפש מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-17:00. **נדרש ניסיון קודם ממשרד עו"ד. התפקיד כולל: סיוע שוטף למנהלת משאבי אנוש מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד סיוע בכל הנוגע למכרזים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ממשרד עו"ד - חובה שליטה ביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8844676
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית באזור התעשייה ברקן דרוש/ה מזכיר.ת מפעל לניהול אדמיניסטרציה ותמיכת מכירות .סביבת עבודה דינאמית ומשפחתית. טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, תעודות משלוח,חשבוניות. הכנת תיקיי יצור ותיאום הרכבות.
דרישות:
יסיון קודם בתמיכת מכירותהיכרות עם תוכנות אופיס וגישה למערכות ממוחשבות. יכולת עבודה בריבוי משימות ותשומת לב לפרטים. 5 ימי עבוה בשבוענ 08:00-16:00 יכולת הגעה עצמית לברקן .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על תיקי לקוחות – משלב הפנייה ועד לסיום התהליך - מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם - תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול - עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים - ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / ריכוזית – חובה - שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע - יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה - אחריות, סדר וארגון ** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
t-admin
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|