תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, לרבות עבודה מול ספקים, רכש, הזמנת ציוד וכיבוד ומתן מענה לצורכי העובדים.
- תכנון, ארגון והפקת אירועי רווחה, ימי עיון, כנסים ופעילויות פנים-ארגוניות.
- ניהול ותיאום תפעולי של קורסים והדרכות.
- עבודה מול ממשקים שונים בארגון, הנעת משימות ומעקב אחר ביצוען.
- תמיכה שוטפת בפעילויות משאבי אנוש ובתהליכי גיוס.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לעובדי החברה.
מיקום המשרה : פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 או 08:30-17:30
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי – חובה.
- שליטה ב-Outlook וניסיון בניהול יומנים – חובה.
- ניסיון בארגון אירועים, פעילויות רווחה, כנסים או ימי עיון – יתרון משמעותי.
- היכרות וניסיון בעבודה עם Canva – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה שיווקית, יצירתיות ויכולת להוציא רעיונות לפועל.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים – יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית והנעת משימות מקצה לקצה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף ועבודה בסביבה מרובת משימות.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב. התפקיד כולל: אחריות על נראות וייצוגיות קומת מחלקת הנדל"ן. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה. תנאים: שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00. מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית. נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים סדר, ארגון וירידה לפרטים שליטה טובה ביישומי Office ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57695
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת ענק הממוקמת באזור רמת החייל דרוש.ה מנהל.ת משרד ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה אחריות על הזמנות רכש, נראות המשרדים ותחזוקתם, מתן מענה שוטף לעובדי החברה סיוע ומתן תמיכה למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
* נא לציין דרישות שכר ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד 2 - 4 שנים - חובה שליטה מצוינת ביישומי אופיס ואוריינטציה טכנולוגית- חובה תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
685156
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
קבלה פרונטלית טיפול באדמיניסטרציה השוטפת מענה טלפוני תיוק מסמכים יציאה לדואר/בנק טיפול בכל נושא הזמנות פנים ארגוני מענה ועזרה לכלל המחלקות בארגון ניהול יומנים ותאום פגישות צילום מסמכים, סריקה ומערכת ותיוק טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה ידע בפריורטי - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9771876
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה נציג/ת זימון תורים בחברה מובילה *הכשרה מלאה על חשבון החברה! *תן ביס יומי! *ימי עיון וגיבוש! *אופציות לקידום!
דרישות:
*יחסי אנוש *סובלנות *אחריות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
משרה אדמינסטרטיבית משמעותי לגוף ציבורי עם לב ונשמה התפקיד כולל: פתיחת תיקים במערכת, שליחת מסמכים במיילים, עבודה מול מוסדות ממשלתיים (ביטוח לאומי, משרד הפנים, מס רכוש ועוד) עבודה בצוות איכותי 5 מזכירות . תנאים : משרה בימים א-ה 8 שעות עבודה ביום שעון גמיש 7:00-15:00 / 8:00-16:00 שכר גלובלי תנאי רווחה מפנקים, קרן השתלמות אחרי תקופת הכשרה. ביגוד והנעלה - כל שנה יש חניה
דרישות:
תואר אקדמאי - יתרון כושר ביטוי בשפה העברית ידע וניסיון בעבודה מול מחשב תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58211
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ורווחה כחלק מצוות משאבי אנוש בארגון מוביל בתחומו בבני ברק גבול ר"ג! תפקיד המשלב אחריות על תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד הובלת תחום הרווחה והתרבות הארגונית בחברה. כחלק מצוות משאבי אנוש, התפקיד כולל: מתן שירות לעובדים, עבודה מול ספקים, ניהול משרד והוצאה לפועל של פעילויות ואירועי רווחה. משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד או תיאום פגישות חובה ניסיון בניהול יומנים מרובי ממשקים חובה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית סדר וארגון שליטה ביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58410
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומנים, תיאום פגישות, עבודה בקבלה עבודה על נט המשפט בניית מצגות, עבודה על אקסל וורד הזמנת ציוד, הצעות מחיר.
דרישות:
ניסיון בתחום - חובה אפשרות למשרה מלאה/ חלקית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9784384
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אחריות על מערכת שעות, עבודה עם סטודנטים ומרצים במגוון נושאים טיפול בדוחות, נוהלים, נושאי משאבי אנוש כתיבת פרוטוקלים טיפול בשיבוצים הנדרשים במסגרת החוג עבודה עם תקציב
דרישות:
כושר ארגון ויכולת עבודה בצוות שליטה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש ותודעת שירות אנגלית ברמה טובה תואר אקדמי - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6013
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אם יש לך עניין בעולם ההשקעות ורצון להשתלב בארגון יציב, מקצועי ומתקדם – זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בשוק ההון! תיאור תפקיד כללי: – מתן מענה מקצועי ללקוחות פרטיים ועסקיים בתחום הגמל, הפנסיה וקרנות ההשתלמות – טיפול וביצוע פעולות שוטפות בקופות גמל וקרנות – עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות ממוחשבות וגורמים חיצוניים – מתן שירות איכותי, אדיב ומקצועי כחלק מצוות השירות של החברה תנאים: – משרה מלאה, ימים א’–ה’ – אפשרות לעבודה בתל אביב או חיפה – סביבת עבודה צעירה, מקצועית ותומכת – שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות – הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הפיננסי ולהתפתח מקצועית מיקום: תל אביב / חיפה
דרישות:
– תואר ראשון – יתרון – ניסיון קודם בשירות לקוחות / בק אופיס – יתרון משמעותי – ידע או זיקה לעולם הפיננסים / שוק ההון – יתרון – שליטה מלאה ביישומי Office – אחריות, סדר, שירותיות ויכולת עבודה בצוות שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22518
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת משרה רבגוונית ומאתגרת ? אנחנו הכתובת.אנו מחפשים מנהל/ת משרד מאורגן/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לניהול האדמיניסטרטיבי והשוטף של משרד המוסך בפתח תקווה. - מענה ללקוחת החברה
- ניהול תהליכי תביעות ביטוח (מקיף וצד ג')
- תיאום מול שמאים וגורמים חיצוניים
- ניהול צי הרכבים החלופיים
- פתיחת כרטיסי עבודה
- מעקב אחר חשבונות ושחרור רכבים.
שעות עבודה: א'–ה', 07:00 / 08:00 עד 16:00 / 17:00.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה (יתרון משמעותי לתחום הרכב או הביטוח).
- שליטה טובה ביישומי מחשב ואקסל.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
572014
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני). 2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי. 3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות. 4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים. 5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02504
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
במסגרת התפקיד:- איוש עמדת הקבלה, פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה, ניתוב שיחות מהמרכזיה.
- סיוע למנהלת החשבונות וביצוע גבייה מלקוחות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון (הנהלה, משאבי אנוש, הנה"ח, מכירות, שירות).
- קשר שוטף עם נותני שירות של החברה.
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00, בפתח תקווה.
דרישות:
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
- זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Canva, Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה
- זמינות למשרה מלאה (שעות 8-17) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00233
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|