דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 68 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת שירות- תפקיד פרונטלי מגוון! 10,000!R

פקידת שירות- תפקיד פרונטלי מגוון! 10,000!R

חברה דיסקרטית

23/02/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת שירות למרכז שירות רכב
התפקיד כולל קבלת לקוחות פרונטלית
ליווי לקוחות בתהליך השירות ומתן מענה מקצועי מלא
עבודה משרדית שוטפת הכוללת תיאומים ופתיחת פניות
מתאים לבעלות ניסיון שירותי ורצון להתפתח מקצועית
משרה מלאה שישה ימים עם חניה ותנאים מצוינים
שכר 10,000 + נסיעות ותנאים מעולים
דרישות:
יכולת עבודה מול לקוחות ותקשורת מצוינת
ניסיון שירותי בסיסי יתרון משמעותי לתפקיד
רצון ללמוד תחום חדש ולהתמקצע במהירות
אחריות סדר ויכולת ניהול משימות במקביל
שליטה בסיסית במחשב ויכולת עבודה בצוות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18379
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית תפעול ושירות לקבוצת אלקטרה

רפרנט/ית תפעול ושירות לקבוצת אלקטרה

קבוצת אלקטרה בע"מ

23/02/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות.

תיאור התפקיד :
פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה.
עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה.
ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד.



מה אנחנו מציעים :
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:

    ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
    ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
    ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20296
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לרשת נדל"ן מובילה

מנהל/ת משרד לרשת נדל"ן מובילה

חברה דסקרטית

23/02/2026

תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל,
דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות.
העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי.

היקף המשרה:
מלאה במשמרות
מיקום: עזריאלי – תל אביב
בונוסים גבוהים
דרישות:
  • שליטה ביישומי Office
  • יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
  • כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
  • סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
  • ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00033
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תשלומים ושירות לקוחות למשרד רו"ח ברעננה

רכז/ת תשלומים ושירות לקוחות למשרד רו"ח ברעננה

Brooks-Keret Financial Management Ltd

23/02/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח הממוקם ברעננה דרוש/ה רכז/ת תשלומים ושירות לקוחות למשרה חלקית.  התפקיד כולל: קליטת מסמכים, ביצוע העברות בנקאיות, שירות לקוחות ובק אופיס פיננסי.
דרישות:
ניסון של 1-3 שנים בתפקיד דומה - יתרון
גישה למערכות טכנולוגיות ולמערכות הנה"ח
שירותיות, סדר וארגון
יחסי אנוש טובים
נכונות לעבודה בימים א'-ה' במשרדי החברה בשעות 8:30-15:00
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-01231
אזור: מרכז - פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בק אופיס/ניהול תיק לקוחות/אדמינסטרציה

בק אופיס/ניהול תיק לקוחות/אדמינסטרציה

טאלנטס השמת עובדים

23/02/2026

תיאור תפקיד:
 בק אופיס/מזכיר/ת חברה
תפעול, ניהול תיק לקוחות/ ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני
ניהול משרד, מכרזים
שליטה מלאה באנגלית
 ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס, אקסל
אנגלית ברמה טובה
נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 א'-ה' גמישות ל 16.30
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01432
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

iilaberlin

23/02/2026

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

iilaberlin

23/02/2026

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל בגוף פיננסי בת"א

מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל בגוף פיננסי בת"א

חברה דיסקרטית

23/02/2026

תיאור תפקיד:
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל
שירותיות, אסרטיביות, אמינות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-8994001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת פרויקטים

רכז/ת פרויקטים

טאלנטס השמת עובדים

23/02/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת פרויקטים
ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, טיפול בתעודות משלוח
עבודה עם ספקים וקבלנים
ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
עבודת ממשקים- כספים, רכש ומנהל הפרויקט בשטח
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמינסטרציה
ניסיון על מערכת פריורטי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01439
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

23/02/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת מנהלי/ת חטיבת הנדסה ופיתוח

רכז/ת מנהלי/ת חטיבת הנדסה ופיתוח

נתיבי ישראל

23/02/2026

תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ
פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא:

רכז/ת מנהלי/ת
חטיבת הנדסה ופיתוח
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית
בעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2126/26

מועד אחרון להגשה הינו 5/3/2026 בשעה 23:59

רק פניות מתאימות תענינה

*המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף:

• בעלת תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה
• שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE

יתרונות:

• ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים.
• היכרות עם מערכת SAP.
• השכלה אקדמית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00392
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל

קבוצת אלקטרה בע"מ

23/02/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין
שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19887
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה תעשייתי בראש העין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת דובר/ת רוסית .

לחברה תעשייתי בראש העין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת דובר/ת רוסית .

חברה דסקרטית

23/02/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות
  • מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה והלקוחות
  • מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
  • טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
  • הקלדה , עריכה והפצה של מסמכים
דרישות:
  • ניסיון של 2 שנים לפחות במשרה דומה
  • חובה אופיס – שליטה מלאה
  • ידע השפות : עברית , אנגלית ורוסית
  • משרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00077
אזור: שרון - ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אישי/ת

מזכיר/ה אישי/ת

לוג-און תוכנה

23/02/2026

תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי גדול נדרש מזכיר\ה למתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
דרישות:
    אקדמאית -יתרון
    ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון
    גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה
    ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE - חובה
    שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
    אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות – חובה
    יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
    שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
    אמינות ודיסקרטיות
    אחריות, דיוק וסדר
    יחסי אנוש מעולים
    יכולת עבודה בצוות
    פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02465
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה

מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה

קבוצת אלקטרה בע"מ

23/02/2026

תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד :
עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה.
תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים.
התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום.
מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה.
בקרה ומעקב על משימות
דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד.
מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה
היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על  אאוטלוק - חובה
מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה
נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
תואר אקדמי - יתרון משמעותי

מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש!
תנאים מעולים! 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20030
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!