דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 71 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים באר שבע- החלפה לחל"ד

אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים באר שבע- החלפה לחל"ד

קבוצת אלקטרה בע"מ

14/05/2026

תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!

קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- החלפה לחל"ד למעונות סטודנטים בבאר שבע לנכסי אריאל
תיאור התפקיד :
ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית.
סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות
שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים

משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה)
המשרה היא החלפה לחל"ד
מיקום המשרה: באר שבע
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות
    ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
    שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
    יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול

    מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 20722
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות

ברינקס ישראל בע"מ

14/05/2026

תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון
משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30
העבודה בבני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה
שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה
ניסיון בפריוריטי- יתרון
סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים
הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00005
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול – פתח תקווה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול – פתח תקווה

JobShop

14/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יציבה ומשפחתית דרושה עובדת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר ויכולת לתקתק עבודה בצורה עצמאית ויעילה 
מיקום: פתח תקווה והסביבה
 ימים א’-ה’
 שעות עבודה: 09:00–15:00
מה כולל התפקיד?
• טיפול במסמכים שוטפים
• הפקת הצעות מחיר
• עבודה עם תעודות משלוח וחשבוניות
• תיאום התקנות מול לקוחות
• עדכון לקוחות בהתאם לסידור עבודה
• עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
המשרה רלוונטית לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול- יתרון
שליטה טובה במחשב
ניסיון עם מערכת “חשבונית ירוקה” – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 635567
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435)

מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435)

טוטלי - ToTali

14/05/2026

תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה
חברה: חברה בתחום המזון
מיקום: רמת השרון
היקף משרה: א'-ה' 9-15 (70% משרה)
משימות:
סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו
טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה
שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)*
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: טובה(727435)
אזור: שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

חברה דיסקרטית

14/05/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-6558721
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה מזכירה / פקידת סניף – כרמיאל

דרושה מזכירה / פקידת סניף – כרמיאל

JobShop

14/05/2026

תיאור תפקיד:
ארגון ארצי גדול, יציב ומוביל דרושה מזכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסניף.
משרה מלאה
 ימים א’-ה’ | שעות 08:00–16:00
מה כולל התפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מענה טלפוני ומיילים
סריקות, הדפסות ותפעול משרד
סיוע בשיווק ובמשימות הסניף
עבודה ישירה תחת מנהל הסניף
תפקיד עצמאי – פונקציה יחידה בסניף
תנאים מעולים
הזדמנות להשתלב בארגון גדול, יציב ומסודר עם אופק תעסוקתי
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 793950
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקידת קבלה / Back Office למרכז שירות מוביל בתחום הרכב הממוקם בכפר קאסם (בצמוד לאורנית)

דרוש/ה פקידת קבלה / Back Office למרכז שירות מוביל בתחום הרכב הממוקם בכפר קאסם (בצמוד לאורנית)

א.ל שרותי תעבורה בע"מ

14/05/2026

תיאור תפקיד:
א. ל שירותי תעבורה בע"מ מרכז השירות המוביל לרכב מגייסת פקידת קבלה / Back Office בכפר קאסם (בצמוד לאורנית) ומזמינה אתכם /ן להצטרף למרכז גדול ויציב ולהנות מתנאים מעולים!
התפקיד כולל -
מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה
גביית כספים ושחרור הלקוחות
טיפול באדמיניסטרציית הלקוח
ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות
דרישות:
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות
א'-ה' 8:00-17:00 ו' לסירוגין 07:30-13:00
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00040
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות

אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות

קבוצת אלקטרה בע"מ

14/05/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.
תיאור התפקיד :
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה.
ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד PMO - יתרון
פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20000
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת מנהלי/ת באגף פרויקטים מרכז חטיבת הנדסה ופיתוח

רכז/ת מנהלי/ת באגף פרויקטים מרכז חטיבת הנדסה ופיתוח

נתיבי ישראל

14/05/2026

תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ
פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא:

רכז/ת מנהלי/ת באגף פרויקטים מרכז
חטיבת הנדסה ופיתוח
משרה מס' 2178/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית
בעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2178/26

מועד אחרון להגשה הינו 14/05/2026 בשעה 23:59

רק פניות מתאימות תענינה

*המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית

דרישות:
תנאי סף:

• בעלת תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה
• שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE
יתרונות:

• ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים.
• היכרות עם מערכת SAP.
• השכלה אקדמית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00419
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

one BPO

14/05/2026

תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי
-עבודת מזכירות
-ביצוע תזכורות
-סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות
-הכנת דוחות
-למידת החוק והכללים לעבודה
-ידע טוב בעבודה במערכת CRM
משרה מלאה.
יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית.
חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2395
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת למחלקת רכש

עוזר/ת למחלקת רכש

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

14/05/2026

תיאור תפקיד:
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות
מעקב אחר הזמנות, הצעות מחיר ולוחות זמנים
טיפול במסמכים, חוזים והצעות רכש
ניהול יומן ותיאום פגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המחלקה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית – יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה)
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון בתחום הרכש – יתרון
ניסיון בתוכנת פריוריטי- יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-2000
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית

קבוצת פילת

14/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית
מהות התפקיד:
• סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית.
• עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה.
• מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית.
• ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים.
• ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.
משרה מלאה הממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, אאוטלוק וורד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 501226
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ניסיון אדמניסטרטיבי? בוא/י לעבוד אצלנו!

ניסיון אדמניסטרטיבי? בוא/י לעבוד אצלנו!

קבוצת אלקטרה בע"מ

14/05/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות.

תיאור התפקיד :
פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה.
עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה.
ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד.



מה אנחנו מציעים :
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:

    ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
    ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
    ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20296
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דיסקרטית

14/05/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה ת סניף לארגון מוביל בכרמיאל

דרוש/ה מזכיר/ה ת סניף לארגון מוביל בכרמיאל

JobShop

14/05/2026

תיאור תפקיד:
לארגון ארצי גדול, יציב ומוביל דרושה מזכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסניף.
משרה מלאה
ימים א’-ה’ | שעות 08:00–16:00
מה כולל התפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מענה טלפוני ומיילים
סריקות, הדפסות ותפעול משרד
סיוע בשיווק ובמשימות הסניף
עבודה ישירה תחת מנהל הסניף
תפקיד עצמאי – פונקציה יחידה בסניף
תנאים מעולים
הזדמנות להשתלב בארגון גדול, יציב ומסודר עם אופק תעסוקתי
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 793950
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!