תיאור תפקיד:
למרפאה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת עם ניסיון לתפקיד משמעותי הכולל ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות ומרשמים, טיפול בקשר עם מטופלים וספקים, עבודה מול מערכות מידע רפואיות ומתן מענה מקצועי ושירותי לכל פונה. המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00 בירושלים
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות רפואית- שנתיים לפחות תעודת מזכירות רפואית, השכלה גבוהה- יתרון משמעותי יכולת עבודה עם מערכות מידע רפואיות ויישומי אופיס כישורי שירות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בתנאי לחץ המשרה מלאה, בירושלים המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
H-REF
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - קבלה של תעודות מנהגים שמגיעים וסריקתם למערכת - מעקב אחרי קבלת תעודות המשלוח מהנהגים - גיבוי למח' ההזמנות של החברה ימים א'-ה + נכונות לנתינת שעות נוספות בעת עומסים שכר 10.5K
דרישות:
בעל/ת סדר וארגון יכולת עבודה על כמה משימות במקביל יכולת התמודדות עם עולם הנהגים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3351
אזור:
מרכז - פתח תקווה, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
אמת דורקום מגייסת מנהל.ת פרויקטים ומזכיר.ה למנכ"ל החברה, אחרא.ית לניהול ותיאום מלא של סדר היום של המנכ"ל, ליווי וניהול פרויקטים מטעם ההנהלה ולביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות ברמה גבוהה. תחומי אחריות עיקריים: • ניהול ותיאום לוחות הזמנים של המנכ"ל, כולל פגישות, ישיבות, נסיעות ואירועים. • ניהול פרויקטים מטעם המנכ"ל, כולל מעקב אחר סטטוס, עמידה ביעדים ותיאום מול גורמים רלוונטיים. • ריכוז, תיעוד וכתיבת סיכומי פגישות וישיבות, כולל הפצה ומעקב אחר ביצוע החלטות. • טיפול במשימות שוטפות מטעם המנכ"ל ועמידה בלוחות זמנים קצרים. • ביצוע מעקב שוטף אחר ביצוע משימות שהוטלו על גורמים שונים ועדכון המנכ"ל במידת הצורך. • תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת, לרבות הקלדות, הכנת חומרים והפקת דוחות.
דרישות:
כישורים נדרשים: • 2-3 שנות ניסיון בתפקיד דומה- חובה • סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל • אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ. • שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel, PowerPoint). • יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה. • אנגלית ברמה גבוהה • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים. • דיסקרטיות ושמירה על סודיות מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1035
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל תיאור התפקיד: לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו
תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים
הפקת דוחות, סיכומים ומצגות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר תואר ראשון – חובה היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית באזור התעשייה ברקן דרוש/ה מזכיר.ת מפעל לניהול אדמיניסטרציה ותמיכת מכירות . סביבת עבודה דינאמית ומשפחתית. טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, תעודות משלוח,חשבוניות. הכנת תיקיי יצור ותיאום הרכבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתמיכת מכירותהיכרות עם תוכנות אופיס וגישה למערכות ממוחשבות. יכולת עבודה בריבוי משימות ותשומת לב לפרטים. 5 ימי עבודה בשבוע 08:00-16:00 יכולת הגעה עצמית לברקן .
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19432
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המשרד
- תיוק וניהול מסמכים
- ריכוז דוחות וטפסים
- מענה טלפוני ושירות שוטף
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך
דרישות:
- סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- שליטה בסיסית ביישומי אופיס
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
- זמינות למשרה חלקית וגמישה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Y-TIFUL
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
תפקיד משרדי המתאים לאמהות או סטודנטים המחפשים עבודה בסביבה נעימה, משפחתית ותומכת. תיאור התפקיד: התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המשרד, תיוק וניהול מסמכים, ריכוז דוחות וטפסים, מענה טלפוני, תיאום פגישות וסיוע במשימות שוטפות בהתאם לצורך. מדובר בתפקיד מגוון, נעים ומתאים למי שאוהב/ת סדר, אחריות ושירותיות.
דרישות:
- יכולת עבודה מסודרת ומדויקת
- שירותיות, יחסי אנוש טובים ותקשורת בין-אישית מצוינת
- שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
- זמינות למשרה חלקית
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Y-TIFUL
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
אם את/ה בעל/ת רקע בגבייה, זיקה להנהלת חשבונות ואסרטיביות לצד שירותיות - מקומך איתנו!למשרד רו"חן ותיק, צומח ובעל אווירה משפחתית במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת גבייה במשרה מלאה. תיאור התפקיד:- עבודה בצמוד למנהלת גבייה שימוש כיד ימינה בכל הקשור לגבייה.
- ניהול הקשר השוטף מול לקוחות המשרד בנושאי תשלומים.
- מעקב ובקרה אחר תשלומים וביצוע התאמות נדרשות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת תומכת גבייה.
תנאי המשרה:
- מיקום: מרכז תל אביב (נגישות מעולה! בסמוך לרכבת הקלה ותחנת רכבת ההגנה).
- היקף: משרה מלאה.
- גמישות בשעות העבודה.
- תנאים טובים למתאימים/ות!
שלח/י קורות חיים והצטרפ/י למשפחה!
דרישות:
- ניסיון מוכח בתחום הגבייה - חובה.
- רקע/זיקה להנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
- אסרטיביות גבוהה ויכולת עמידה ביעדי גבייה.
- יחסי אנוש מעולים ורמת שירות גבוהה.
- הבנה ונוחות בעבודה עם מספרים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
|
תיאור תפקיד:
למשרד פיננסי יוקרתי ומובילפקיד.ת קבלה יצוגי.ת במסגרת התפקיד: אדמניסטרציה שוטפת ארגון וניהול דסק הקבלה תיוקים, סריקות, מענה טלפונית, עדכון דוחות שוטפים, אירוח. באזור הרכבת הקלה משרה מלאה א'-ה' 8:45-17:45 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך אופק קידם מקום לגדול בו
דרישות:
סדר וארגון. ידע בכל תוכנות האופיס (פאואר פוינט + אקסל)- חובה!! יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. תקשורת נעימה ושרותית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19427
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מנהלת משרד לעבודה במשרד ההנהלה של יבואנית רכב מובילה עבודות משרד שונות+ הנה"ח כללית משרה מלאה+ 5 ימים+ שכר 9500 ברוטו סביבת עבודה נעימה ואיכותית ארוחות חמות + חנייה+ מכון כושר ועוד.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית שליטה באופיס נכונות לעבודה בראשון לציון משרה מלאה וקבועה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18133
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרושה מנהלת משרד למשרד ברוקרים בתחום הפורקס בכפר סבא! החלפה לחל"ד (כ-6 חודשים) עם אופציה להישאר מה מחפשים: ניסיון קודם בניהול משרד – חובה אנגלית טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) מסודרת, אחראית, שירותית ובעלת ראש גדול שעות: 09:00–18:00 ימים: א’-ה’ (יום א’ מהבית)
דרישות:
סביבה צעירה, תפקיד מגוון ונעים לעבודה משרה מלאה ללא גמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00482
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת, אחראי/ת וחד/ת אינטואיציה, שי/תדע להיות "יד ימין" בניהול משימות אישיות ועסקיות כאחד. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים, סיוע בפרויקטים, סידורים אישיים ותפעול שוטף של היום-יום. שכר מוצע- 12-14K תחומי אחריות - ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות - מעקב אחר משימות, תז העבודה נמצאת בעמק חפר - תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים - סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים - ביצוע סידורים אישיים וארגוניים (למשל: הזמנת טיסות, מתנות, טיפול באירועים) - ניהול תכתובות ומיילים - ניהול קבצים ומסמכים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי - שליטה מלאה בתוכנות אופיס / גוגל / ניהול יומן - סדר, ארגון, דיוק וראש גדול - דיסקרטיות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים - יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00340
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת פגישות וניהול יומנים לחברה מובילה בתחומה בת"א! התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, עבודה שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, מיילים ותכתובות תנאים: ימים א'-ה' 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי! שכר- 10-11K בהתאם לניסיון. יש חניה!!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים- חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי) שליטה ביישומי הOFFICE זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52164
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|