דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 63 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת בית ספר

מזכיר.ת בית ספר

עיריית תל אביב יפו

23/05/2026

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת
בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית
הספר.
11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
OFFICE .
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות –
יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 79ד/2024
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה

רכז/ת אדמיניסטרציה

לוג-און תוכנה

23/05/2026

תיאור תפקיד:
לארגון בטחוני באזור השפלה נדרש רכז/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• ממשק מול משאבי אנוש המפעלי וטיפול בפרט
• ביצוע פעולות קדם רכש ובקרות
• סיוע למנהל הפרויקט
דרישות:
• תואר אקדמי
• עבודה עם מחשב ויישומי OFFICE ברמה טובה-חובה
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02503
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית ייבוא ועמילות מכס

רפרנט/ית ייבוא ועמילות מכס

חברה דסקרטית

23/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה באזור השפלה, דרושה רפרנטית ייבוא ועמילות מכס

תיאור התפקיד:
  • מתן שירות, טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות ייבוא.
  • בניית הצעות מחיר ללקוחות על פי מחירון.
  • פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים.
  • הפקת חשבוניות ללקוח.
  • מעקב אחר קידום תהליכי פרויקטים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
  • עדכון מידע במערכות מחשב מול המכס ומול מערכות לניהול פרויקטים.
  • משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש.
  • המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
  • ניסיון בתחום ייבוא, עמילות מכס, מערכות מחשוב מול המכס – יתרון (מערכת מסלול)
  • שליטה באופיס - אקס, וורד, אאוטלוק
  • התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי.
  • יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ.
  • מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית.
  • שנות נסיון:3-4 שנים בתחום.
  • מועמדים מאזור: מרכז, שפלה.
אילו כישורים ויכולות נדרשות ?
  • יכולת למידה מהירה.
  • יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
  • יכולת עבודה עצמאית.
  • יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון.
  • אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 07-JB
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז רפואי - תנאים מעולים!!

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז רפואי - תנאים מעולים!!

job space

23/05/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במרכז רפואי מוביל בתל אביב!
אנו מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת עם תודעת שירות גבוהה למשרה מלאה.

תיאור תפקיד:
– קבלת מטופלים, ליווי אישי לחדרי הטיפול ומענה לצרכיהם.
– ניהול יומנים, תיאום תורים ווידוא הגעה בצורה יעילה.
– גביית תשלומים ממטופלים ושמירה על סדר ודיוק.
– עבודה ממוחשבת שוטפת מול מערכת Rapid ומשימות אדמיניסטרציה.

שכר ותנאים:
– שכר החל מ-50 ש"ח לשעה (בהתאם לניסיון).
– משרה מלאה, ימים א'-ה' במשמרות גמישות.
– תחילת עבודה מיידית.
– מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בסביבה רפואית/אסתטית – חובה.
– שליטה מלאה בעברית. רוסית ו/או אנגלית – יתרון משמעותי.
– יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת (ניסיון ב-Rapid – יתרון).
– תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ומראה ייצוגי.


.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 19305
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס לחברה בתחום גיוס טכנולוגי

רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס לחברה בתחום גיוס טכנולוגי

לין ביכלר משאבי אנוש

23/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי מחפשים רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס

התפקיד כולל טיפול ועבודה שוטפת מול עובדי החברה, לקוחות, חידוש הסכמי התקשרות , קבלת מכרזים , עדכונים , הגשה למכרזי.
בהמשך התפקיד ישלב גם גיוס טכנולוגי . הזדמנות טובה להכנס לתחום!!!

משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע.
לאחר החפיפה, עבודה היברידית של פעמיים בשבוע .
שכר 8500-9000+ נסיעות ותנאים סוציאליים.
קליטה לארגון
דרישות:
בגרות מלאה - חובה!
ניסיון קודם בעבודה משרדתית /תפעולית
ידע וניסיון בעבודה על EXCEL - חובה!
כישורי סדר, ניהול וארגון - חובה!
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56014
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה אחראי/ת הדרכה ואדמיניסטרציה - חברה מובילה בשרון

דרוש/ה אחראי/ת הדרכה ואדמיניסטרציה - חברה מובילה בשרון

JobShop

23/05/2026

תיאור תפקיד:
לתפקיד מגוון ודינמי באזור השרון
מחפשים מועמד/ת תקתקנ/ית, עם ראש גדול, סדר וארגון, שירותיות גבוהה ויכולת להניע תהליכים 
התפקיד כולל:
 תיאום והפקת הדרכות
 זימונים ותיאום מול מרצים ומשתתפים
 אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת
 עבודה מול ספקים
 שיחות טלפון ותיאומים
 עבודה בסביבה ממוחשבת
יתרון: ניסיון בהכנת מצגות
 היקף המשרה:
 4 ימים בשבוע
 5–6 שעות ביום
 שעות עבודה: 11:00–16:00 / 11:00–17:00
 עדיפות לזמינות בשעות אחר הצהריים
מיקום: אזור השרון
סביבה נעימה ומשפחתית
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 952998
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברת בת של ארגון פיננסי מוביל | גלילות / תל אביב

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברת בת של ארגון פיננסי מוביל | גלילות / תל אביב

JobShop

23/05/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפ/י אלינו לתפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בחברת בת של גוף פיננסי מוביל, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.
התפקיד כולל:
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• ישיבה בקבלה לצד מזכירה נוספת
• קבלת אורחים ומתן מענה ייצוגי
• זימון ותיאום פגישות
• עבודה מול הנהלה ועובדי החברה
מחפשים מועמד/ת חדה, אינטליגנטית, שירותית וייצוגית עם ראש גדול.
 שעות עבודה: 09:00–18:00
 קרן השתלמות
 תן ביס
 המשרה ממוקמת כיום בתל אביב, ובחודש ספטמבר צפוי מעבר למשרדים חדשים בלילות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
• שליטה טובה ב-Excel – חובה
• זמינות למשרה מלאה ולעיתים לשעות נוספות
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
• מועמד/ת חדה, תקתקנית ובעלת ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 984586
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מזכיר/ה למרפאה בהרצליה

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

23/05/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת ספורט בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת 
לעבודת צוות.
**שכר תנאים מעולים**
התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול יומן רופא, התעסקות עם ביטוחים.
העבודה בימים א-ה, ימי שלישי בשעות 15-21:30 ושאר הימים בקרים עד 17:30.
יש גמישות בימים והשעות.
דרישות:
ניסיון כמזכירה רפואית.
טכנולוגיות, יחסיי אנוש מעולים ואחריות
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: jb-297
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב

לין ביכלר משאבי אנוש

23/05/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב

התפקיד כולל
:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
מיקום נגיד לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה.
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה
ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56075
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל - תנאים מעולים!!

מזכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל - תנאים מעולים!!

job space

23/05/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו הממוקם במתחם הבורסה, דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות המשרד.
אנו מחפשים דמות אדיבה, חרוצה ומסורה לסביבת עבודה משפחתית ודינמית.

תיאור תפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל.
– ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
– עבודה אדמיניסטרטיבית: סריקת מסמכים, תיוקים וטיפול שוטף בניירת המשרד.

תנאים ומשרה:
– תנאים סוציאליים מעולים, רווחה מפנקת וביטוח בריאות על חשבון החברה.
– גמישות משמעותית: אפשרות למשרת הורה (יציאה מוקדמת ב-15:00/16:00 שלוש פעמים בשבוע) או משרה מלאה.
– מיקום מנצח: מתחם הבורסה, רמת גן (על קו הרכבת).
– מיקום: רמת גן.

רוצים להצטרף למשרד מוביל עם תנאים מעולים? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– שליטה מלאה בתוכנות האופיס
– יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית.
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון.
– אדיבות, דייקנות ומוטיבציה גבוהה.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למ למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19294
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת חטיבה

מזכיר/ת חטיבה

One Fbc

23/05/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית
• ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה.
• תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו').
• ארגון חדרי ישיבות.
• מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים.
• תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'.
• העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00
• ניהול תפעולי של קורסי החטיבה
• מענה טלפוני ללקוחות
דרישות:
• שליטה באאוטלוק - חובה
• ניסיון מזכירותי קודם - יתרון
• ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון
• ניסיון בפריוריטי - יתרון
• זיקה לרשתות חברתיות - יתרון
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה,
• הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00008
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

חברה דיסקרטית

23/05/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-6558721
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול – פתח תקווה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול – פתח תקווה

JobShop

23/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יציבה ומשפחתית דרושה עובדת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר ויכולת לתקתק עבודה בצורה עצמאית ויעילה 
מיקום: פתח תקווה והסביבה
 ימים א’-ה’
 שעות עבודה: 09:00–15:00
מה כולל התפקיד?
• טיפול במסמכים שוטפים
• הפקת הצעות מחיר
• עבודה עם תעודות משלוח וחשבוניות
• תיאום התקנות מול לקוחות
• עדכון לקוחות בהתאם לסידור עבודה
• עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
המשרה רלוונטית לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול- יתרון
שליטה טובה במחשב
ניסיון עם מערכת “חשבונית ירוקה” – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 635567
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת צוות למשרת עו״ד מוביל

רכז/ת צוות למשרת עו״ד מוביל

RecruitX

23/05/2026

תיאור תפקיד:
לאחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בישראל דרוש/ה רכזת צוות ומזכיר/ת שותפים.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של לוחות הזמנים
תיאום פגישות וישיבות
הוצאת חשבוניות, הסכמי שכ"ט וגבייה
טיפול במסמכים משפטיים
תקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.
תנאים מפנקים למתאימים/מתאימות כולל חנייה במקום!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים - חובה
ניסיון ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
עברית רהוטה בכתב ובעל פה
שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
יכולת למידה עצמאית ויוזמה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4714
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת אסתטיקה רפואית מובילה דרושות מזכירות

לחברת אסתטיקה רפואית מובילה דרושות מזכירות

חברה דיסקרטית

23/05/2026

תיאור תפקיד:
מחפשת עבודה בסביבה יוקרתית, צעירה ודינאמית עם שכר ותנאים מעולים?

לחברה רפואית מובילה בתחום האסטיקה הרפואית דרושה מזכירה תותחית!
התפקיד כולל קבלת קהל, ניהול יומנים, תיאום תורים, שירות לקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות רפואי ולקוחות הסניף.

  • עבודה במשמרות (משמרת בוקר 8:00-15:00 ומשמרת ערב 15:00-22:00)
  • שישי לסירוגין

סניפים מגייסים:
מודיעין | תל אביב | עפולה | ירושלים | פתח תקווה | קריית אונו | אשקלון | רעננה
  • שכר ותנאים מעולים
  • סביבת עבודה איכותית ומשפחתית
  • אפשרויות קידום למתאימות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
• עבודה במשמרות (לא ניתן לעבוד רק משמרת בוקר או ערב)
• עברית ברמה גבוהה
• אנגלית בסיסית
• ניסיון קודם מוכח במזכירות, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות פרונטלי – חובה.

המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ופונה לכל המינים.

היקף משרה: משמרות
קוד משרה: JB-00003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
דרום - אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!