תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות.
- סריקת מסמכים ותיוק.
- הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).
- יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה.
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית.
תנאי המשרה:היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות
מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים.
המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
קבלת הזמנות מלקוחות ומאנשי מכירות והזנתן למערכת החברה.
בדיקת פרטי הזמנות, כמויות, מחירים ומועדי אספקה.
מתן מענה טלפוני ובכתב ללקוחות בנושאי הזמנות, מוצרים ואספקות.
מעקב אחר הזמנות פתוחות ועדכון לקוחות לגבי סטטוס ההזמנה.
טיפול בבקשות, שינויים ובעיות שוטפות מול הלקוחות.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, תפ"י, ייצור, לוגיסטיקה ומחסן.
תיאום ומעקב אחר מועדי אספקה והצפת חריגים לגורמים הרלוונטיים.
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה.
ניסיון בעבודה בחברה תעשייתית - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook - חובה.
היכרות עם מערכות ERP - יתרון.
עברית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
אנגלית ברמה בסיסית - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
7497
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות. סריקת מסמכים ותיוק. הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה. יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית. תנאי המשרה: היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים. המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות לימודים בבתי דרוש המוסד. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכר, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטול שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים. המה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון מודעות מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-491
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום הסדרי התנועה דרוש/ה רפרנט/ית קבלני משנה לתפקיד הכולל עריכה, בדיקה, בקרה ואישור חשבונות קבלני משנה תוך הצלבת נתונים בין דיווחי סידור העבודה, ביצוע העבודות בפועל וחיובי הלקוחות. תחומי אחריות
- עריכה ובדיקת חשבונות קבלני משנה בהתאם לדיווחי העבודה, להסכמים ולתעריפים המאושרים.
- בדיקת התאמה בין העבודות שבוצעו לבין חיובי הלקוחות, תוך זיהוי פערים ומניעת חיובי חסר או יתר.
- איתור חריגים ואי-התאמות, ביצוע בירורים ומעקב אחר תיקונם.
- בדיקה ואישור חשבונות קבלני משנה בהתאם לנהלי החברה.
- הפקת נתונים, הצלבת מידע וביצוע בקרות באמצעות Excel ומערכת SAP.
- ממשקי עבודה שוטפים ותיאום מול מחלקת המכירות, התפעול וההנדסה וכן מול קבלני משנה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הסדרי התנועה או בעריכת חשבונות קבלני משנה- יתרון.
- שליטה גבוהה ב Excel , לרבות נוסחאות.
- ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון.
- סדר וארגון, אחריות אישית, עצמאות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', במשרדי החברה בראש העין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00196
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת משרה אדמיניסטרטיבית? אנחנו מחפשים אותך! הזדמנות להשתלב בפירמת עו"ד גדולה ומובילה בתחומה התפקיד כולל: תפעול עמדת קבלה, מענה טלפוני, תיאום חדרי ישיבות, הדפסות, סריקות, תפעול שוטף של המשרד. מה תקבל/י אצלנו? שכר: 9000 ₪ שעות נוחות: א'-ה' 08:00-16:00 + יום שישי אחת לחודש וחצי רווחה מפנקת: חניה, חדר כושר, שיעורי פילאטיס, מטבח מאובזר ועוד מיקום נגיש - צמוד לרכבת!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה אנגלית טובה שליטה ב-Office ייצוגיות ושירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58324
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת יחידת מכירות וסוכנים לארגון בפ"ת תקן זמני לחצי שנה עם אופציה ממשית להארכה. שכר- עד 10K מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי, עבודה מול מנהל מכירות יחידתי,עבודה מול מפקחים ,אחריות על הוצאת הסכמים מסחריים למול מפקחים וסוכנים ותנאים עסקיים של מעסיקים ,עבודה למול מערכות מכירה והכנת דוחות מכירות הנפקה ובקרה של מבצעי סוכנים ומפקחים ,התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים,תיאום פגישות , הקפדה על לוחות זמנים של פגישות,ניהול התפעול השוטף ,טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרוייקטים מרחביים משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:300 שכר 10K +נסיעות קליטה לארגון!!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר ניסיון בתפקיד תפעול ואדמיניסטרציה חובה יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים ידע בכל מערכות האופיס ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57923
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
650905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות ביטוח ותיקה ויציבה בפרדס חנה, המנהלת אלפי לקוחות בתחומי הביטוח והפנסיה, דרוש/ה רפרנט/ית ביטוח לתפקיד Back Office מקצועי ושירותי. המשרה אינה כוללת מכירות ומתאימה למי שמחפש/ת סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומסודרת לטווח ארוך. מיקום: פרדס חנה כרכור ימים ושעות עבודה: א-ה, 08:30-15:30 תיאור התפקיד: • טיפול בתביעות מול חברות ביטוח ולקוחות • איסוף מסמכים והשלמות מידע מלקוחות • הגשת מסמכים לחברות הביטוח ומעקב אחר סטטוס טיפול • בקרה שוטפת על פוליסות, תהליכים וסטטוסים • טיפול בבעיות גבייה וקשר עם לקוחות במקרים של תקלות או חובות • בקרה על הפקדות פנסיוניות מול לקוחות • עבודה שוטפת עם מערכות סוכנות, מחשב, אינטרנט ואקסל
דרישות:
• ניסיון קודם מסוכנות ביטוח או חברת ביטוח —חובה • ידע/ניסיון בביטוחי חיים / בריאות - חובה • שליטה טובה במחשב, אינטרנט ואקסל — חובה • אנגלית ברמה טובה (שיחה והתכתבות) • ניסיון במערכות באפי, פוליוויז, שורנס או מערכות דומות — יתרון • אחריות, סדר ודיוק, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5405
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת תשתיות מובילה וגדולה דרוש/ה עובד/ת בק אופיס! תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארגון מוביל בתחומו. - תפעול שוטף מול ספקים להזמנות ואספקות
- קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
- תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
- ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים
- מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
- מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות
דרישות:
* ניסיון ועבודה במערכת SAP - יתרון משמעותי * ניסיון בתפקיד דומה - בק אופיס/ תפעול/ מכירות * משרה מלאה, א'-ה' ממשרדי החברה בראש העין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00182
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities:
- Coordinate and manage the CEO’s calendar, meetings, preparation materials and business task flow
- Create structure and organization in a dynamic, fast-moving environment
- Create professional presentations and first drafts using AI tools when relevant.
- Write clear, concise summaries, emails, and updates
- Work daily with task management tools (e.g., Monday.com)
- Coordinate travel, logistics, suppliers, appointments and ongoing private / family-related matters with full discretion.
- Coordinate between internal teams and external partners to move things forward.
דרישות:
Requirements:
- Excellent Hebrew and English (must)
- Previous experience as an Executive Assistant or Personal Assistant (must)
- Exceptional organizational and prioritization skills
- Ability to manage multiple tasks simultaneously with great attention to detail
- Ability to prepare documents, summaries, and presentations.
- Strong written and verbal communication skills
- AI oriented and comfortable working with digital tools (advantage).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
243652
אזור:
מרכז - תל אביב
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת להשתלב במשרד משפחתי, באווירה נעימה ולא פורמלית? זו ההזדמנות שלך! למשרד עורכי דין קטן ואיכותי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות אדמיניסטרטיבי מקצועי ומשפחתי. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים ותיאום פגישות. קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני. עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות. סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת, עם הזדמנות ללמוד ולהתפתח! מיקום: תל אביב
דרישות:
בעל/ת ראש גדול, יוזמה ומוטיבציה גבוהה. יכולת למידה מהירה, סקרנות ואהבה לאתגרים. יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון. ניסיון קודם באדמיניסטרציה – יתרון, לא חובה. תואר אקדמי – יתרון, לא חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
814607
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני. מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס תן ביס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. היקף משרה: משרה חלקית , נכונות לשתי משמרות ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
7118
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
בגדרה, לחברת שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות- הפקדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
- הפקדת זיכויים.
- הפקת דוחות מערכת.
- טיפול בקריאות שירות.
- תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
- עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
- שעות עבודה : 08:00 - 17:00.
- הסעות מאשדוד / יבנה.
- ארוחות צהריים.
דרישות:
- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO , WMS.
- התחלה מיידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00048
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|