תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.
המשרה כוללת:
- הגשות מסמכים בנט המשפט,
- הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
- קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
- שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
- העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
- גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למותג מוביל בכירורגיה פלסטית ואסתטיקה מתקדמת ברמת החיל דרוש/ה אחרא/ית אסתטיקהפגישות ייעוץ, הכוונה והסבר מקצועי למטופלות חדשות וקיימות מתן מידע , לייוי אישי סגירת טיפולים, הגדלת פעילות התחום תיעוד- הפקת דוחו"ת מעקב עבודה מול ספקים, תפעול הזמנות וכיו"ב
דרישות:
נסיון קודם במרפאת אסתטיקה/כירורגיה פלסטית תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00397
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות. העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
דרישות:
*ניסיון והיכרות עם פריורטי *ניסיון בתפקיד רכזת הזמנות בחברה תעשיתית-יצרנית *ניסיון בתחום האיוורור- יתרון משמעותי! *יכולות ארגון וניהול תהליכים *תקשורת בין אישית ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים *אחריות ויסודיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
597626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחריות על מבקרי החברה, כולל מערכות תגים ויומני ביקור. עבודה מול ספקים של ציוד משרדי וספקי תחזוקה שוטפת למשרד - אינסטלציה, חשמל, מיזוג ועוד. אחריות על סידורי אבטחה ומבנה, כולל התנהלות מול חברת ההשכרה ורשויות מקומיות.
דרישות:
3-5 שנות ניסיון בניהול משרד ותפעול סביבה טכנית ניסיון בניהול קשרים עם ספקים תקשורת בין אישית מצויינת אנגלית ברמה גבוהה ללא היברידיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01285
אזור:
צפון - גליל, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד : ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
: ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
ניסיון בהכנת מצגות-חובה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2818
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
- בדיקת כלל הטפסים למלגות - מתן מידע וסטאטוס על בקשות קיימות - עבודה קלילה ונוחה עם גמישות בשעות לפי הצורך (משרת אם - 08:00 - 15:00) - תחילת עבודה מיידית - פרויקט זמני לחצי שנה עם אופציה ממש להארכה
דרישות:
-ניסיון במוקד שירות -יתרון -שירתיות, יחסי אנוש טובים, סובלנות -שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה:
משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1260
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואופרציה לארגון יציב ומוביל בתל אביב לתפקיד הכולל אחריות כוללת על ניהול המשרד ותפעולו השוטף, אנו מחפשים איש/ת מקצוע ייצוגי/ת, ובעל/ת גישה שירותית. כפיפות ללשכת מנכ"ל התפקיד כולל: מענה לעובדים ולצוות פנימי, סיוע בנושאי משאבי אנוש ונושאים אדמיניסטרטיביים אחריות על ממשקי ספקים: תקשורת, IT, חשמל, תחזוקה ובעלי מקצוע נוספים תחזוקת מספר משרדים בקומות שונות, כולל ניהול הטרקלין עבודה צמודה עם עוזרת מנכ"ל וצוות פנימי
דרישות:
תואר אקדמי- חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה הופעה ייצוגית, יכולת תקשורת בינאישית מעולה גישה שירותית, סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת למידה מהירה לתפקיד לטווח ארוך להגשת קורות חיים: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
בקר/ית לחדר בקרה מתקדם במתחם יוקרתי בתל אביב. התפקיד כולל הפעלת מערכות בקרה בזמן אמת, ניטור תנועות ודיווחים, מתן שירות ותמיכה תפעולית, ועמידה בנוהלי בטיחות ונהלי עבודה. מתאים במיוחד לסטודנטים או למי שמחפש הכנסה נוספת בשעות הערב, עם סביבת עבודה משפחתית ויציבה.
דרישות:
זמינות לשעות 15:00–23:00, ימי ב' + ד'
אחריות, רצינות ועמידה בנהלים
יכולת ריכוז גבוהה ותגובה למצבים בזמן אמת
שירותיות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עצמאית
לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה על חשבון החברה
היקף המשרה: חלקית / משמרות אזור: תל אביב
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-81
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד פיננסי יוקרתי ומובילפקיד.ת קבלה יצוגי.ת במסגרת התפקיד: אדמניסטרציה שוטפת ארגון וניהול דסק הקבלה תיוקים, סריקות, מענה טלפונית, עדכון דוחות שוטפים, אירוח. באזור הרכבת הקלה משרה מלאה א'-ה' 8:45-17:45 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך אופק קידם מקום לגדול בו
דרישות:
סדר וארגון. ידע בכל תוכנות האופיס (פאואר פוינט + אקסל)- חובה!! יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. תקשורת נעימה ושרותית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19427
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת לצוות טכנאים מתן שירות לטכנאי השטח בחברה ביצוע בקרות שוטפות על איכות ומקצועיות הצוות הוצאה והכנת דוחות ביצועים של הצוות גורם מקשר בין המחלקות השונות ניהול ותכנון סידור העבודה לצוות הטכנאים של החברה תחזוק יומן טכנאי, מעקב על ביצועים ותיקון עסקאות שעות עבודה: ימי א-ה 8:00-16:30 פעמיים בשבוע העבודה עד 18:00 שישי אחת לחודש 8:00-12:00
דרישות:
שירותיות, הגדלת ראש Team player יתרון- ניסיון כנציג/ה בכיר/ה מנהל /ת משמרת/ אחמ"ש/ית במוקדים שליטה מצוינת במחשב כולל אקסל עבודה ברמת גן המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00281
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
- טיפול במעטפות/הזמנות שמגיעות מרשת הסוכנים
- מעקב אחר תהליך העבודה עד למסירת הרכב ללקוח תוך חתירה לקיצור משך שהיית הרכב בתהליך
- עבודה אדמיניסטרטיבית מול ממשקים בחברה ומחוצה לה
- מענה ותמיכה שוטפים לרשת הסוכנים ולמחלקות השונות באגף ובארגון
- עבודה צמודה מול עמילות המכס
דרישות:
- בגרות מלאה- חובה
- תואר אקדמי – יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
- שליטה טובה באופיס- בעיקר excel, outlook
- מיקום - ראשון לציון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
2881
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
•הזרמת המידע תוך תמיכה במנהל הפרויקט • ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע. • תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה. • מילוי מסמכי מכרז, הכנת מצגות. • תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.
דרישות:
•תעודת הנדסאי מוכרת • שליטה מלאה באנגלית בכתב ובעל פה • רמה גבוהה בעבודה עם מערכות מחשוב בכלל ומערכות office בפרט • ניסיון של 2 שנים ומעלה בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-476
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בהנהלת חשבונות
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.- משרה מלאה: ראשון–חמישי, 8:30–16:30 (ללא ערבי חג וימי שישי).
- התפקיד משלב אחריות מלאה על הנהלת החשבונות וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
- הנהלת חשבונות שוטפת.
- גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
- ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
- ידע קודם בהנהלת חשבונות – חובה.
- ניסיון בעבודה עם דוחות כספיים – חובה.
- שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
- ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון משמעותי.
- אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|