שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
28/05/2026
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.
מה בתפקיד?
- ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
- קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
- אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:- שעות: 08:00–17:00.
- משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
- אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
- כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
- סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
- מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אוהבים חופשות? יודעים למצוא דילים טובים? ורוצים להרוויח מזה כסף? יותר ויותר אנשים מרוויחים היום כסף מעולם התיירות - גם בלי ניסיון קודם (מלמדים הכל צעד צעד) מהבית ובזמן שנוח להם. התפקיד כולל:- מערכת מתקדמת שמאפשרת לסגור חופשות בקלות.
- פוטנציאל הכנסה של 10,000-15,000 בחודש ואף יותר.
- עבודה מכל מקום - בלי משרד ובלי בוס.
- הכשרה מלאה וליווי אישי צעד-אחר-צעד.
- אפשרות לגדול ולהגדיל את ההכנסה בהתאם להשקעה שלכם.
היקף משרה: חלקית, שעה-שלוש פנויות ביום
דרישות:
- מחשב וחיבור לאינטרנט- חובה.
- יש צורך בידע בסיסי בשימוש בנייד או במחשב.
- רצון להצליח ואהבה לעולם החופשות.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: * מתן מענה מקצועי למעסיקים * מתן מידע בתחום חסכון ארוך טווח (גמל, פנסיה והשתלמות). * התנהלות ישירה מול גורמים בכירים אצל המעסיק.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד שירותי / תפעולי - חובה * תואר אקדמי פיננסי - יתרון * כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב - חובה * יכולת עבודה בצוות לפי יעדים ולוחות זמנים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
986914
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית ברמת גן דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה. במסגרת התפקיד: * הכנת הסכמים ומסמכים ללקוחות * העלאת מסמכים למערכות החברה * בקרה ומעקב אחר תקינות ושלמות מסמכים * ליווי שוטף של עסקאות משלב הפתיחה ועד סגירה * מעקב אחר סטטוס עסקאות וניהול תהליכים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
* ניסיון בתפקיד שירותי / תפעולי בחברה פיננסית - חובה * סדר, ארגון ויכולת עבודה מדויקת ועקבית - חובה * יכולת מעקב, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים - חובה * ניסיון עם מערכות ממוחשבות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
783303
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאם/ת מכירות תדביק | חטיבת המזון | פתח תקווה מחפש/ת תפקיד ראשון משמעותי אחרי הצבא? אוהב/ת לעבוד עם אנשים, להיות בתנועה ולא לשבת כל היום מול אותו מסך? זה בדיוק המקום בשבילך אנחנו מחפשים מתאם/ת מכירות לתפקיד דינמי שמשלב עבודה משרדית, קשר עם לקוחות, חזרה ללידים, עבודה מול צוותי החברה וגם יציאה לשטח יחד עם מנהל השיווק והמכירות. מה עושים בתפקיד? • עבודה מול לקוחות עסקיים ומתן מענה שוטף • חזרה ללידים ותיאום פגישות • קליטת הזמנות ומעקב במערכת • עבודה שוטפת מול מנהל השיווק והמכירות • תיאום מול ייצור ותפעול • מעקב אחר הזמנות ואספקות • שילוב של עבודה משרדית לצד יציאה לפגישות ושטח
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? אנרגיות טובות וראש גדול סדר ויכולת לעבוד על כמה דברים במקביל שירותיות ויחסי אנוש מעולים שליטה בסיסית במחשב ו-Office ניסיון קודם – יתרון, אבל ממש לא חובה מתאים מאוד גם לחיילים/ות משוחררים/ות למה אצלנו? סביבת עבודה צעירה ודינמית תפקיד עם הרבה אחריות ולמידה הזדמנות להיכנס לעולם המכירות והשיווק עבודה מגוונת – אין יום שנראה כמו הקודם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
744588
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת מכירות בינלאומיות ספרדית ברמה גבוהה | תדביק – אתר צלפ אם את/ה חי/ה את עולם השירות, אוהב/ת לעבוד מול לקוחות מחו"ל ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל – אנחנו מחפשים אותך! לתפקיד משמעותי ודינמי במערך המכירות הבינלאומי שלנו דרוש/ה מתאמ/ת מכירות בינ"ל לעבודה מול לקוחות בשוק אמריקה הלטינית. מה כולל התפקיד? • עבודה שוטפת מול לקוחות בינלאומיים בדגש על השוק דובר הספרדית • ליווי הזמנות מקצה לקצה – מקליטה ועד אספקה • הזנת הזמנות למערכת ERP ומעקב אחר סטטוס הזמנות • עבודה צמודה למנהל המכירות האזורי • תיאום משלוחים בינלאומיים וטיפול במסמכי יצוא ושטרי מטען • עבודה מול ממשקים רבים בארגון: ייצור, תפ"י, לוגיסטיקה, רכש וכספים • מתן שירות ברמה גבוהה ללקוחות החברה בארץ ובעולם
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? • שליטה גבוהה בספרדית – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/מסחרי – יתרון משמעותי • ניסיון בעבודה מול לקוחות חו"ל – יתרון • שליטה ב-Office ובמערכות ERP • סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה בריבוי משימות • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
843492
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד בגבעתיים מחפש עוזר/ת אישי/ת למחלקת הליטיגציה למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-16:30. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות ניתוב שיחות והזמנת כיבוד ומוניות הזנת נתונים בדוחות אקסל וגבייה מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעוה"ד במחלקה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מחלקה או עוזר/ת אישי/ת - חובה! שליטה ביישומי Office ניסיון קודם ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8952064
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה חברה: חברה בתחום המזון מיקום: רמת השרון היקף משרה: א'-ה' 9-15 (30 שעות שבועיות) אופי המשרה: מיידי, שכר שעתי משימות: סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)* (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
טובה(727435)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש רפרנט/ית גבייה ובילינג בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00/9:00-18:00. התפקיד כולל: ניהול תיקי לקוחות וביצוע גבייה הפקת דוחות וחשבוניות ומתן מענה ללקוחות עבודה שוטפת מול שותפי המחלקות השונות במשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתחום - יתרון משמעותי ידע ב-Excel אנגלית ברמה טובה תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8928144
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: מזכיר.ת צוות אדמינ' חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה) מיקום: הרצליה פיתוח מיקום ישיבה: קבלה כפיפות: מנכ"ל היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18 או משמרות: 8-15/11-18 משימות: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות
דרישות:
עברית ברמת שפת אם ניסיון לפחות שנה באדמיניסטרציה וניהול יומנים – חוובה שליטה ב- Office דגש על Outlook הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'ניבה'(866928)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
ניבה(866928)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד) מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי מיקום ישיבה: במשרד היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה משימות: מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמה מצויינת – חובה ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Jנימה(566198)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
משרה: מנהל.ת משרד סוג חברה: משרד ייעוץ כלכלי לפרוייקטים (20 עובדים) מיקום: יד אליהו היקף משרה: א'-ה' 8-16 משימות: ניהול משרד שוטף על כל פניו סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי עיסוק החברה תמיכה בפעילות שתי שותפות רווחה לעובדים
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה לפחות 10 שנים – חובה ! שליטה בתוכנות Office, שימוש ב- AI הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'מישל'(937136)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מישל(937136)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: רכז.ת תיפעול חברה: תשתיות תיקשורת (6 איש במשרדים) מיקום: ת"א, מנחם בגין מיקום ישיבה ותנאים: משרד כפיפות: מנכ"ל אופי משרה: מיידי, החלפה לחל"ד 6 חודשים (פוטנציאל לטווח ארוך) היקף: א'-ה' 9-15 במשרד + המשך עבודה מהבית משימות/תחומי אחריות: מעקבים ותיאומי תיפעול שוטף, תחזוקה, בדיקות, תקלות, ב- 70 אתרים בארץ ריכוז השתתפות במכרזים לאתרים חדשים, מעקב הקמת אתרים חדשים עבודה מול חברת חשמל, בודקים, קבלנים, עובדי מיקור חוץ, רשויות קביעת פגישות, תיאומי סיורים ריכוז נתונים כספיים, סיכומים מול דירקטוריון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תיפעולי של פרוייקטים 5 שנים – חובה עברית ברמת שפת אם שליטה ב- Office, SAP הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'ענת'(934384)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
ענת(934384)
|
תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לעבודה שוטפת מול סמנכ״ל התפעול בניהול השוטף של הפעילות התפעולית, תוך ריכוז, עיבוד ובקרה של נתונים תפעוליים, כוח אדם וקבלנים, והובלת תהליכי בקרה והתחשבנות מול רשויות עד לרמת חיוב והפקת חשבוניות.
תחומי אחריות מרכזיים- ניהול ובקרת נתונים תפעוליים ריכוז נתונים יומיים מכלל האשכולות והאזורים
- מעקב אחר ביצוע מסלולים, שעות עבודה ותפוקות
- זיהוי חריגות תפעוליות והצפתן לסמנכ״ל תפעול
- בניית דוחות יומיים / שבועיים / חודשיים
- ניהול אקסלים – כוח אדם וקבלנים (ליבת התפקיד)
- בניית קבצי אקסל לנוכחות עובדים (נהגים, עובדי ניקיון, צוותים)
- ניהול טבלאות שעות עבודה לפי אזור / אשכול
- בניית טבלאות קבלני משנה (שעות, תפוקות, תעריפים)
- הצלבת נתונים בין דיווחי שטח, קבלנים ומנהלי עבודה
- בקרה על אמינות הנתונים ומניעת טעויות / כפילויות
- בקרה על משאבים ותפוקות
- מעקב אחר משקלים (טונות), כמויות פינוי, תפוקות יומיות
- חיבור בין נתוני שטח (משאיות, מסלולים) לבין נתוני חיוב
- בקרה על ניצול צי רכב וכוח אדם
- התחשבנות מול רשויות ולקוחותריכוז נתונים חודשיים לפי רשות / חוזה
- בדיקת עמידה בהסכמים (SLA, כמויות, חריגות)
- הכנת נתונים לחיוב
- עבודה מול מחלקת כספים לצורך הפקת חשבוניות
- טיפול בפערים / מחלוקות מול רשויות
- צמצום פערים בין שטח לחשבוניות
- שיפור שקיפות ובקרה תפעולית
דרישות:
- שליטה גבוהה מאוד ב־Excel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, נוסחאות מורכבות)
- יכולת עבודה עם נתונים גדולים ומורכבים
- סדר, דיוק וירידה לפרטים
- הבנה תפעולית (יתרון גדול לעולם השטח)
- יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
- אסרטיביות ויכולת להציף פערים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|