תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות. סריקת מסמכים ותיוק. הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה. יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית. תנאי המשרה: היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים. המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות.
- סריקת מסמכים ותיוק.
- הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).
- יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה.
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית.
תנאי המשרה:היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות
מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים.
המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות:- קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת מזון באזור קיסריה דרוש/ה מפעיל/ת מח'/ הפצהעבודה שוטפת במחלקת ההפצה של החברה אחריות על הוצאת קווי חלוקה קשר שוטף עם נהגים וסוכנים תפעול תקלות, מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדי הפצה עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים אחריות על תהליכי לוגיסטיקה ותפעול יומיומיים
דרישות:
אין גמישות בשעות- משרה מלאה ניסיון קודם בעבודה לוגיסטית / תפעולית – יתרון ניסיון בעבודה מול נהגים – יתרון משמעותישליטה בעבודה עם מחשב ותוכנות Office משרה מלאה ימים ראשון–חמישי שעות עבודה: 08:00–17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00492
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה מחסן לחברה ותיקה בתחום הריהוט התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, ומחייב יכולת ארגונית גבוהה, שירותיות ותקשורת מצוינת. ימים א'-ה' שעות 8:00-16:30 ללא שישי, ערבי חג וחול המועד. כפיפות למנהל מרלו"ג תחומי אחריות: • מזכירת מחסן • אחריות על תקינות הקווים, תוספות לקווים לפניי הכנה למובילים • החזרות מלקוחות/צ'יטה • מעקב, המרות והשמדות לתקינות ספירת מלאי • טיפול בהזמנת בדים • הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב • ממשק מול סניפי הרשת- איסוף מתצוגה/ מהסניף ומעקב • פתיחת הזמנת מוצרים לתצוגה בסניפים
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי • ניסיון או היכרות עם תחום לוגיסטי / שרשרת אספקה • יכולת ארגון, דיוק, ראש גדול וירידה לפרטים קטנים • שירותיות ויחסי אנוש מעולים • שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס) פריוריטי – חובה!!!!, WMS- יתרון משמעותי • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. • מוסר עבודה עבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5594
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
למכון רפואי פרטי דרוש/ה מתאמת ניתוחים התפקיד כולל: ישיבה בדסק קבלה של המשרדים ברמת החייל תיאור התפקיד: עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה, ייעוץ והכוונה לניתוחים - ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית. שירות לקוחות - מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים תנאים: עבודה במשמרות- בוקר 08:00-16:00, ערב (פעמיים בשבוע ) 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין עד 13:00/13:30. שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות:
ידע וניסיון עבודה במתן מענה ושירות לקוחות או מכירות תודעת שירות גבוהה שליטה טובה בתוכנות Office מזכיר/ה רפואי/ת – יתרון היכרות עם עולמות הבריאות – יתרון
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
58415
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בק אופיס למחלקת מגורים | תל אביב מחפשים תפקיד מגוון, יציב ומשמעותי בעולם הנדל״ן? זו יכולה להיות המשרה הבאה שלך! לחברת ניהול נכסים ונדל״ן מניב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת המגורים – תפקיד מגוון ודינמי המשלב שירות לקוחות, תפעול ואדמיניסטרציה, בסביבה מקצועית ונעימה. מה כולל התפקיד? מתן שירות ומענה ללקוחות ,טיפול ומעקב אחר פניות עבודה עם חוזים, מסמכים ונתונים ,עדכון מידע במערכות החברה עבודה שוטפת מול ממשקים ומחלקות שונות , מעקב וקידום משימות עד להשלמתן מה אנחנו מציעים? שכר 12,000–14,000 ₪ ברוטו משרה מלאה | 08:00–17:00 יום מחלה מהיום הראשון תנאים נוספים מה חשוב לנו? ניסיון בשירות לקוחות / בק אופיס / אדמיניסטרציה –חובה ניסיון בתחום הנדל״ן – יתרון שליטה ב־Office ובמערכות ממוחשבות שירותיות, סדר ודיוק יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות זמינות למשרה מלאה אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת ומחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות והתפתחות – נשמח להכיר!
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות / בק אופיס / אדמיניסטרציה – חובה ניסיון בתחום הנדל״ן – יתרון שליטה ב־Office ובמערכות ממוחשבות שירותיות, סדר ודיוק יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות זמינות למשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58618
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת טבקול דני ובניו, חברה משפחתית ותיקה ומובילה בעלת סיווגים גבוהים בתחום הפיתוח, העפר והתשתיות, מציעה הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה, איכותית ונעימה. תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
- טיפול ומעקב אחר כלי הצמ״ה של החברה, לרבות רישיונות, ביטוחים וטסטים.
- טיפול בחידוש ביטוחים ורישיונות לכלי רכב ומעקב אחר מועדי חידוש.
- קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.
- ניהול תכתובות ומיילים, תיוק ומעקב אחר משימות.
- הכנת מסמכים ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המנהלים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה.
- ניסיון בענף הבנייה, הפיתוח והתשתיות – יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות – יתרון.
- שליטה מלאה ב-Microsoft Office, בדגש על Word ו-Excel.
- סדר, ארגון, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין־אישית מצוינת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00023
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת יחידת מכירות וסוכנים לארגון בפ"ת תקן זמני לחצי שנה עם אופציה ממשית להארכה. שכר- עד 10K מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי, עבודה מול מנהל מכירות יחידתי,עבודה מול מפקחים ,אחריות על הוצאת הסכמים מסחריים למול מפקחים וסוכנים ותנאים עסקיים של מעסיקים ,עבודה למול מערכות מכירה והכנת דוחות מכירות הנפקה ובקרה של מבצעי סוכנים ומפקחים ,התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים,תיאום פגישות , הקפדה על לוחות זמנים של פגישות,ניהול התפעול השוטף ,טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרוייקטים מרחביים משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:300 שכר 10K +נסיעות קליטה לארגון!!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר ניסיון בתפקיד תפעול ואדמיניסטרציה חובה יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים ידע בכל מערכות האופיס ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57923
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רחובות. רכז/ת נוכחות ומשאבי אנוש. אחריות וריכוז תחום נוכחות וקדם שכר. אחריות על תפעול מערכת הנוכחות, קליטת עובדים ועדכון נתונים. טיפול בדיווחי נוכחות והיעדרויות, חישוב ובקרת רכיבי נוכחות ושכר. הכנת נתונים והעברתם לשכר, תוך ביצוע בקרות והפקת דוחות. עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים, חברות כ"א וקבלנים. שותפות במשימות ותהליכים רוחביים באגף משאבי אנוש.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי (מדעי ההתנהגות/משאבי אנוש/סוציולוגיה וכדו') . ניסיון של שנתיים לפחות בתחום משאבי האנוש. ניסיון במערכות נוכחות ושכר, היכרות עם סינריון- יתרון משמעותי. מיומנויות מחשב ברמה גבוהה, שליטה מלאה ב-Excel – חובה. תעודת חשב/ת שכר – יתרון. משרה מלאה, ימים א'-ה', במשרדי החברה ברחובות. שכר: ציפיות שכר
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00549
|
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות עיקריים- איסוף וריכוז נתונים: ניהול תהליך איסוף המסמכים מהלקוחות (תלושי שכר, דפי בנק, מסמכי נכס וכדומה) לצורך הגשת הבקשה.
- בדיקת תקינות: אימות ודיוק הנתונים המתקבלים מהלקוח ובדיקתם אל מול דרישות הבנקים/גופי המימון.
- הזנת נתונים: הזנת פרטי הלקוח והמשכנתא למערכות המחשוב הפנימיות.
- מעקב ובקרה: ניהול מעקב שוטף אחר סטטוס התיקים, טיפול בחוסרים וביצוע תזכורות מול הלקוחות להשלמת מסמכים.
- תיאום אדמיניסטרטיבי: תיאום מועדי חתימות, שמאויות ופגישות מול כלל הצדדים המעורבים בעסקה (לקוחות, עו"ד, שמאים).
- תמיכה במטה: מתן מענה שוטף לפניות לקוחות בנושאי מצב התיק וסטטוס התקדמות.
דרישות:
דרישות התפקיד:- ניסיון קודם: ניסיון בתפעול/בק אופיס מעולם המשכנתאות או הבנקאות – יתרון משמעותי.
- מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע.
- תכונות אישיות: סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים, שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ.
- תקשורת: יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה לצורך התנהלות מול לקוחות וגורמים חוץ-ארגוניים.
אנחנו מחפשים אנשים עם:- יכולות בין-אישיות גבוהות
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה משתנה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח על קו רכבת דרוש/ה איש/אשת תפעול ביטוחי משכנתא התפקיד כולל- אחריות על הקמות, שינויים וחידושי פוליסות בתחום ריסק ומשכנתא עבודה על מערכות ביטוח , עבודה מול סוכנים משרה מלאה 8.5 שעות (ניתן להתחיל בין 7:30 -8:30 ולסים בהתאמה) שכר 8,500 + נסיעות קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים ( קרן השתלמות, ארוחות, ועוד)
דרישות:
היכרות עם תחום ביטוחי חיים (ריסק ומשכנתא) – יתרון היכרות עם מערכות ביטוח – יתרון ראש גדול, תקתקנות, שירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58453
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל. התפקיד כולל: ריכוז חומרים לישיבות וועדות מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי שליטה ביישומי Office יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל שירותיות, אסרטיביות, אמינות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8994001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ותפעול לחברת ביטוח מובילה בתחומה בבני ברק!! התפקיד כולל: טיפול שוטף מול ארגונים, בדיקת פוליסות /שינויים בחברות ביטוח ומעקב על ביצוע הוראות לחברות ביטוח וכו' תנאים: זמינות למשרה מלאה ימים א'- ה' 08:00-16:00 ללא ימי שישי נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון בתחום הביטוח חובה שליטה ביישומי OFFICE חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57606
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|