דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 205 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאמ.ת מכירות יונדאי תל אביב

מתאמ.ת מכירות יונדאי תל אביב

קבוצת כלמוביל

02/12/2025

תיאור תפקיד:
מטרת התפקיד:

ניהול עמדת הקבלה בכניסה לאולם התצוגה, קבלת לקוחות ומתן שירות ראשוני בסניף, הן פרונטאלי והן טלפוני. לצד זאת, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירה ומענה ללקוחות, על מנת לקדם עסקאות ולמקסם את חווית הלקוח בתהליך המכירה.

תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ובכלל זה תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג רלוונטי.
מעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול נציגי המכירות.
מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם, עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו').
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'.
ניהול הרכש במתחם המכירה.
דרישות:
דרישות מקצועיות:

ניסיון בעבודה פרונטאלית מול לקוחות - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה ממוחשבת- חובה
יכולת מכירתית- יתרון משמעותי
רישיון נהיגה – יתרון.

מיקום -תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 4228
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון

למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון

יהב ושות'

02/12/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון, שמעוניין/נת להצטרף לחברה משפחתית.
תיאור התפקיד:
  • ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
  • ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין
דרישות:
  • ניסיון קודם כמזכיר/ה רלשי/ת וניהול יומנים באאוטלוק – חובה.
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס ( pp Word, Excel, Outlook).
  • "ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
  • יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
  • כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
  • יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
  • הבנה וידע בסביבה ממוחשבת.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך.
אם את/ה רואה את עצמך כחלק מהצוות שלנו, ומחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת – נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1514
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון

למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון

יהב ושות'

02/12/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון, שמעוניין/נת להצטרף לחברה משפחתית.
תיאור התפקיד:
  • ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
  • ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין
דרישות:
  • ניסיון קודם כמזכיר/ה רלשי/ת וניהול יומנים באאוטלוק – חובה.
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס ( pp Word, Excel, Outlook).
  • "ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
  • יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
  • כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
  • יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
  • הבנה וידע בסביבה ממוחשבת.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך.
אם את/ה רואה את עצמך כחלק מהצוות שלנו, ומחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת – נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1514
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה

דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה

לנקר - ירדני עו"ד, בוררות ונוטריון

02/12/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד,בוררות ונוטריון מוביל ברח' הרכבת 58 (מגדל אלקטרה סיטי) ,ת"א דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה למשרה מלאה -
    יושבים ליד תחנת רכבת ותחנה מרכזית ת"א.
במסגרת התפקיד:
  • אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
  • עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - צילומים, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ,ניהול יומן עבודה וכו'.
  • היקף המשרה - משרה מלאה -ימים א-ה 9:00-17:00
  • (המשרה לא מתאימה כמשרת הורה ו/או לסטודנטים).
תנאי משרה:
  • שכר של 8K (על בסיס שעתי).
  • בונוסים מפעם לפעם
  • תנאים סוציאלים מלאים
  • העסקה ישירה
דרישות:
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במשרד עו"ד כ-3 שנים לפחות , הכולל מתן שירות - חובה.
  • אנגלית ברמה בסיסית - חובה.
  • שליטה מלאה ב-Outlook.
  • המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון

למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון

יהב ושות'

02/12/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון, שמעוניין/נת להצטרף לחברה משפחתית.
תיאור התפקיד:
  • ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
  • ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין
דרישות:
  • ניסיון קודם כמזכיר/ה רלשי/ת וניהול יומנים באאוטלוק – חובה.
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס ( pp Word, Excel, Outlook).
  • "ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
  • יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
  • כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
  • יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
  • הבנה וידע בסביבה ממוחשבת.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך.
אם את/ה רואה את עצמך כחלק מהצוות שלנו, ומחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת – נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1514
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תיק לקוחות בחברה בינלאומית במודיעין

אחראי/ת תיק לקוחות בחברה בינלאומית במודיעין

חברת פארמה

02/12/2025

תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מצליחה במודיעין בתחום המדיקל דיווס דרוש/ה אחראית תיק לקוחות למשרה זמנית+אופציה

    עבודה בסביבה מאתגרת בחברה בינלאומית יצרנית במודיעין. זה לא מוקד שירות טלפוני רגיל.
    מדובר בתפקיד מורכב הכולל מתן מענה טלפוני, טכני ומקצועי לסוכני המכירות וללקוחות החברה (רופאי שיניים וכירורגיים).
    תמיכה מיידית ויעילה לסוכני השטח- הכנת הזמנות, נתונים על לקוחות, גביה, רישום לקורסים, סגירת תעודות פתוחות, ועוד
    תמיכה מיידית ומלאה טלפונית /וואטסאפ מייל, פקסים וכו'
    מתן מענה למחלקת כספים, מחסן, לוגיסטיקה, איכות במידת הצורך.
    תאום משלוחים והזמנות עבור סוכני מכירות ולקוחות בתאום עם המחסן.
    מתן מענה וטיפול בלקוחות מוסדיים, משווקים כגון ביטוח הראל, כללית סמייל, מכבידנט ועוד
עמידה ביעדים חודשיים אישיים וצוותיים.
דרישות:
ידע, השכלה, כישורים מיוחדים וניסיון תעסוקתי הנדרשים לתפקיד

    תואר ראשון/בגרות מלאה, 12 שנות לימוד –חובה
    אנגלית- ברמה טובה מאוד
    יכולת התבטאות מעולה, ושימוש בשפה גבוהה.
    ניסיון קודם בתפקיד שירותי/מכירתי- יתרון.
    תודעת שירות גבוהה.
    מוכנות לעבודה במשרה מלאה,ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00.
    קיימת היברדיות בתפקיד.
    מדובר בתפקיד זמני עם אופציה 
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-00005
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת לוגיסטיקה ושרותי משרד

מתאם/ת לוגיסטיקה ושרותי משרד

חברה דסקרטית

02/12/2025

תיאור תפקיד:
לחב' קטנה ומצליחה בפ"ת בתחום המזון/מסעדנות/ארועים דרוש/ה 
מתאמ /ת לוגיסטיקה ושירותי משרד
התפקיד כולל:
קליטת סחורה,קבלה וקליטת הזמנות של סוכני מכירות.
טיפול בהחזרות והשמדות.
סגירת חשבוניות ותעודות משלוח.
הכנת ריכוזים למלקטים,חלוקה לפי מסלולי הפצה והכנת דוחו"ת לנהגים.
בניית עצי מוצר,הקמת מוצר ומארזים במערכת.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף,ניהול יומנים,טיפול בהזמנות ציוד משרדי וטיפול ברווחת העובדים.
העבודה במשרה מלאה א' -ה'
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בעולמות רכש, לוגיסטיקה, הפצה, ניהול משרד.
שליטה פריוריטי ואקסל חובה.
אנגלית ברמה טובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00386
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת מחלקת הזמנות

פקיד/ת מחלקת הזמנות

חברה דיסקרטית

02/12/2025

תיאור תפקיד:
בגדרה, לחברת שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות
  • הפקדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
  • הפקדת זיכויים.
  • הפקת דוחות מערכת.
  • טיפול בקריאות שירות.
  • תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
  • עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
  • שעות עבודה : 08:00 - 17:00.
  • הסעות מאשדוד / יבנה.
  • ארוחות צהריים.
דרישות:
  • ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO , WMS.
  • התחלה מיידית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00046
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית

עוזר/ת אישית

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

02/12/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת, אחראי/ת וחד/ת אינטואיציה, שי/תדע להיות "יד ימין" בניהול משימות אישיות ועסקיות כאחד.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים, סיוע בפרויקטים, סידורים אישיים ותפעול שוטף של היום-יום.
שכר מוצע- 12-14K
תחומי אחריות
- ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות
- מעקב אחר משימות, תז
העבודה נמצאת בעמק חפר
- תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים
- סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים
- ביצוע סידורים אישיים וארגוניים (למשל: הזמנת טיסות, מתנות, טיפול באירועים)
- ניהול תכתובות ומיילים
- ניהול קבצים ומסמכים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס / גוגל / ניהול יומן
- סדר, ארגון, דיוק וראש גדול
- דיסקרטיות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00340
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת סניף - תפקיד אדמיניסטרטיבי

דרוש/ה רכז/ת סניף - תפקיד אדמיניסטרטיבי

קבוצת פילת

02/12/2025

תיאור תפקיד:
לעמיתה בתחום סיעוד ורווחה דרוש/ה רכז/ת סניף / שלוחה - תפקיד אדמיניסטרטיבי
1. תפעול אדמ' שוטף
2. משאבי אנוש
3. טיפול בשכר
4. גבייה
5. טיפול בשיבוצים
6. תחזוקת שלוחה
7. שימור לקוחות
תקן 1 לפתח תקווה ותקן 1 לתל אביב - משרה מלאה
שעות עבודה ימים א' עד ה' 8:00 - 16:00 + תורנות ימי ו' פעם בחודש/חודש וחצי.
דרישות:
ניסיון בניהול אדמ' לפחות 3 שנים - חובה
תואר ראשון - יתרון
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ואוריינטציה מכירתית
יכולת עמידה בלחצים, חלוקת קשב טובה ויכולת לעבודה במקביל
יתרון למגוון שפות
יכולת לעבודת צוות
ניסיון אדמיניסטרטיבי כולל עבודה במערכת הפעלה office, מערכות CRM וכדומה - יתרון
סדר וארגון
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: 809997
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציגת שירות/קבלה לקליניקה מובילה- שכר גבוה!!

נציגת שירות/קבלה לקליניקה מובילה- שכר גבוה!!

job space

02/12/2025

תיאור תפקיד:
קליניקה מובילה בתחום האסתטיקה מחפשת נציגת שירות מקצועית, ייצוגית ומלאת אנרגיה — לתפקיד משמעותי עם אופק אמיתי להתפתחות וצמיחה בתוך המערכת.
תיאור תפקיד כללי:
– קבלת לקוחות וליווי חוויית שירות מקצועית, חמה ואישית
– ניהול יומנים ותיאום תורים במערכת דיגיטלית
– מענה בוואטסאפ, טלפון וברשתות החברתיות
– תיעוד בתיקי לקוחות ופתיחת מעקבים (עבודה מסודרת ומדויקת)
– עבודה יומיומית מול המטפלות ומנהלת הקליניקה
– שמירה על נראות וסטנדרט אסתטי גבוה בקליניקה
תנאים:
– משמרות בוקר: 09:00–17:00
– משמרות ערב: 13:00–21:00
– ימי שישי לסירוגין
– שכר בסיס + בונוסים יפים על ביצועים ושימור לקוחות
– אפשרויות קידום אמיתיות לתפקידים ניהוליים
– סביבת עבודה מקצועית, נקייה, נעימה ומכילה
– מענק התמדה לאחר שנה + שיחת שכר
– מיקום: תל אביב (קליניקה מובילה באזור מרכזי)
מרגישה שזה את? שלחי קורות חיים והצטרפי לצוות נשי איכותי וצומח.
דרישות:
– יכולת מכירה טובה ושכנוע עדין – חובה
– אנגלית ברמה טובה (התנהלות עם לקוחות חו"ל)
– הופעה ייצוגית והקפדה על קוד לבוש
– יכולת עבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
– שירותיות, חום, הקשבה ורצון אמיתי לעזור
– יתרון: ניסיון באסתטיקה / קוסמטיקה / מזכירות רפואית / תיאום תורים
שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת ג׳וב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה ל־[email protected]
למידע נוסף – ראה/י את מדיניות הפרטיות: https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 16446
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת תפעול וחווית לקוח לקליניקה בתל אביב

מנהל/ת תפעול וחווית לקוח לקליניקה בתל אביב

Proactive-Team

02/12/2025

תיאור תפקיד:
לקליניקה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת תפעול וחווית לקוח, התפקיד כולל:
ניהול עובדים
ניהול שוטף של כלל צוות הקליניקה - מתאמות ייעוצים, צוות קבלה, אחראיות תחומי האסתטיקה, אדמיניסטרציה ותחזוקה.
חלוקת משימות, מעקב ביצוע, שיחות אישיות תקופתיות ומשוב שוטף.
קיום ישיבות צוות שבועיות, ניהול יומנים ומעקב אחרי מדדים תפעוליים.
תיאום בין מחלקות: ייעוצים, שירות, רפואה ושיווק (כולל עבודה מול ספקים חיצוניים)
ניהול מסע הלקוח מקצה לקצה
אחריות מלאה על חוויית הלקוח מהפנייה הראשונית ועד לאחר הניתוח.
בקרה על זמני תגובה, איכות שיחות המכירה, מענה במייל/וואטסאפ וליווי צמוד.
ווידוא שכל לקוח/ה מקבלת חוויה אישית, אחידה ומדויקת לאורך כל התהליך.
תיאום והעברת מידע חלקה בין שלבים, פיקוח על עמידה בהבטחות שירות וניהול ציפיות לקוח.
ניהול תהליכי שירות ומכירה
פיקוח על עבודת מתאמות הייעוצים והיועצות - שימוש בתסריטי שיחה מאושרים, שמירה על פרוטוקול שיחות והודעות בהתאם לנוהל תיאום ייעוצים החדש.
בקרה על איכות השירות, יחס אישי, מקצועיות ותיעוד שוטף במערכת הראפיד.
ניתוח נתונים תפעוליים ומסחריים לטובת שיפור יחס ההמרה בכל הפאנל - מהלידים לייעוצים, מייעוצים לניתוחים ומניתוחים לטיפולים חוזרים.
איסוף ופענוח משובים מלקוחות לצורך שיפור מתמיד בשירות ובחוויה.
הובלת תהליכי "סגירת מעגל טיפול" - לפני ואחרי הניתוח.
.שגרות תפעול וניהול יומיומי
ניהול ישיבות תפעול יומיות ושבועיות עם הצוות.
אחריות על תכנון ותיאום יומנים, תיעדוף משימות וניהול זמינות יועצות ורופאים.
בקרה על קליטת לידים, ניהול עומסים ועמידה בזמני תגובה.
ניהול ויישום של מערכות המידע במרפאה (ראפיד וכלים דיגיטליים נוספים)
שיפור מתמיד
דרישות:
אייה מערכתית וניהול רוחבי של צוותים ותהליכים.
• ניסיון מוכח בניהול צוותי שירות/ייעוץ/מכירה (לפחות 5 עובדים)
• שליטה במערכות CRM וניסיון בניתוח נתונים תפעוליים.
• אוריינטציה עסקית, הבנה חדה של חוויית לקוח ומסע צרכני.
• יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות, ניהול זמן גבוה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: jb-6878
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמיניסטרציה לחברה באזור השפלה

מנהל/ת אדמיניסטרציה לחברה באזור השפלה

אליפסה הנדסה בע"מ

02/12/2025

תיאור תפקיד:
אחריות לניהול הלשכה וניהול יומן
מתן מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים
אחריות על מחוברות ארגונית וארגון אירועים
עבודה מול משאבי אנוש וממשקים נוספים בארגון.
טיפול בשאלות ופניות שוטפות של עובדי החברה.
דרישות:
ניסיון של 1–3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
ידע ושליטה מלאה ב-Outlook – חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, סדר וארגון ברמה גבוהה.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
תואר אקדמי – יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 15760
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת הייטק בראש העין דרוש\ה מנהל\ת משרד

לחברת הייטק בראש העין דרוש\ה מנהל\ת משרד

לין ביכלר משאבי אנוש

02/12/2025

תיאור תפקיד:
לחברת הייטק בראש העין דרוש\ה מנהל\ת משרד
תיאור המשרה:
ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית.
ארגון נסיעות עסקיות: טיסות, לינה וכו
הכנת סיכומי פגישות, הפקה וביצוע של אירועי החברה: כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות.
סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים.
ניהול יומן ודוא"ל.
קבלת אורחים והכוונתם למחלקה הרלוונטית. מענה טלפוני, טיפול בתכתובות והודעות.
איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה, הזמנת ציוד
ביצוע כל המשימות הקשורות לשירותי מתקנים לפי הנחיות
היקף המשרה:
ראשון–רביעי: 08:30–17:30 חמישי: 08:30–17:00
קליטה ישירה לחברה!
שכר 13000-14000 ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס , קרן השתלמות, חניה וכו
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה!
ניסיון בסביבה בינלאומית - יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 53960
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג תפעול חברת תעופה-מתאים גם לסטודנטים

נציג תפעול חברת תעופה-מתאים גם לסטודנטים

swissport

02/12/2025

תיאור תפקיד:
לחברת מטענים אוויריים בנתב"ג דרושים מתאמי טיסות , שירות לקוחות מול חברות תעופה , אחריות על טיסה מסחרית וטיפול במיילים , ניירת , יציאה לשטח אווירי 
חובה אנגלית ברמה גבוהה 
רישיון נהיגה מעל שנתיים 
נכונות לעבודה במשמרות 24/7
דרישות:
חובה אנגלית ברמה גבוהה
רישיון נהיגה מעל שנתיים
נכונות לעבודה במשמרות 24/7
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: JB-00007
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!