תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות.
- סריקת מסמכים ותיוק.
- הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).
- יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה.
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית.
תנאי המשרה:היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות
מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים.
המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות. סריקת מסמכים ותיוק. הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה. יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית. תנאי המשרה: היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים. המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות:- קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה! התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל: תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה: ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד). ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00). יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00 תנאים: שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
800377
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בפתח תקווה (מעבר לבני ברק בינואר) דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל תפעול משרה מלאה ניהול יומן תיאום פגישות מעקב אחר משימות ולוחות זמנים עבודה מול ספקים בארץ ובחול בק אופיס ותפעול
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס אנגלית ברמה טובה ניסיון כמזכיר/ה בק אופיס ותפעול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00498
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקידת/ת קבלה לחברת גדולה בהרצליה 2095 תפעול אדמיניסטרטיבי מענה לשיחות עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים ניהול יומני חדרי ישיבות ניהול מלאי ציוד משרדי עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה. הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה משרה חלקית 9-14 – 10:00-15:00 (צריך גמישות לעבוד לפעמים ימים מלאים) מתאים גם לפנסיונרים המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה שליטה בתוכנות office ו outlook וחובה. נכונות למשרה חלקית 9-14 – 10:00-15:00 (צריך גמישות לעבוד לפעמים ימים מלאים) ייצוגיות עבודה תחת לחץ דייקנות תכונות נדרשות-ראש גדול, עבודה מול מספר ממשקים במקביל ,ריבוי משימות יכולת פתרון בעיות, שירותיות, אחריות ודייקנות יחסי אנוש מעולים יכולת השתלבות בעבודת צוות רמת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
2095
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה. התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים. מה בתפקיד? מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח. מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל. מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים. מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות. מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים. עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה. נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.
דרישות:
תואר אקדמי. ניסיון של שנתיים לפחות בתחומים רלוונטיים. ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל. שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
207-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית בק אופיס לפרוייקט זמני לתקופה של כחודשיים בארגון פיננסי בת"א/ חולון----> היברידי!!! התפקיד כולל: ביצוע פעולות שונות בתחום קופות הגמל, כגון: העברות, משיכות והפקדות, בקרה ומעקב ועוד. תנאים: ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 - היברידי!! חצי עבודה מהמשרד חצי מהבית!! שכר- 7,500 ש"ח + נסיעות + ש. נוספות
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת- חובה! שליטה ביישומי האופיס- חובה יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה - חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57936
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ליבואנית רכבים חדשים באזור המרכז דרוש/ה רכז/ת מחלקת רכב תפעולי עבודת באק אופיס/ריכוז תחום ליסינג תפעולי של החברה משמרת בוקר 8.30 - 17.00 +ש"נ וימי שישי לפי דרישה שכר הולם חמתאימים החזר נסיעות/ארוחות בסבסוד מלא
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון בתחום הרכב - חובה ניידות - חובה נכונות למשרה מלאה, ש"נ וימי ו' - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00541
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ענק הממוקמת באזור רמת החייל דרוש.ה מנהל.ת משרד ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה אחריות על הזמנות רכש, נראות המשרדים ותחזוקתם, מתן מענה שוטף לעובדי החברה סיוע ומתן תמיכה למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
* נא לציין דרישות שכר ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד 2 - 4 שנים - חובה שליטה מצוינת ביישומי אופיס ואוריינטציה טכנולוגית- חובה תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
685156
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון ציבורי־חינוכי מוביל המשפיע על מיליוני תלמידים ומורים בארץ ובעולם, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה. התפקיד מתמקד בתמיכה שוטפת בעבודת היועצת המשפטית, וכולל תיאום ישיבות, ריכוז חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות. לצד זאת, התפקיד כולל סיוע בניהול יומנים ובפעילות האדמיניסטרטיבית של לשכת מנכ"לית. מה כולל התפקיד? - ניהול יומן היועצת המשפטית, תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים. - ריכוז ישיבות דירקטוריון וועדותיו: לרבות תיאום הישיבות, הכנת סדרי יום וחומרים. - מעקב אחר החלטות ומשימות, לרבות ריכוז, ארגון ותיעוד מסמכים משפטים. - סיוע בניהול יומנים נוספים, תיאום פגישות ואירוח, ובמשימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות שוטפות. - עבודה מול ממשקים פנים וחוץ־ארגוניים, ספקים וטיפול בהזמנות ובחשבוניות בהתאם לצורך.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה. - השכלה אקדמית - חובה. - ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה, במחלקה משפטית או במשרד עורכי דין - יתרון. - שליטה טובה ביישומי Office ו־Outlook. - יכולות סדר, ארגון ותעדוף גבוהות, תוך ניהול מספר משימות במקביל. - יוזמה ועצמאות, תשומת לב לפרטים ויכולת לקדם משימות ולעקוב אחריהן עד להשלמתן. - יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, אחריות ודיסקרטיות. - יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00169
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת פגישות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע! העבודה כוללת: טיפול בלקוחות, זימון תורים טלפוני, סגירת כרטיסי עבודה, הפקת חשבוניות וקבלות ואדמיניסטרציה כללית. תנאים: משרה מלאה בימים א' - ה' 08:00-17:00, ימי ו' לסירוגין 8:00 עד 13:00 נא לציין צ''ש תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בעבודה עם לקוחות ניסיון בסביבה ממוחשבת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57202
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה
|
תיאור תפקיד:
בקרה מקצה לקצה על תהליכי בקרה וקליטה של הסכמים ונספחים. מתן מענה, שירות ומציאת פתרונות ביטוחיים לסוכנים, יועצים ומבוטחים העברה למורשי חתימה והעברת הסכמים למחלקת עמלות ניהול סוכנים תפעולי-ניהול מערך ועדכון של מספרי סוכן לסוכנים קיימים ממשקי עבודה מול מחלקות ואגפים מגוונים בחברה
דרישות:
ניסיון והבנה בבקרה והסכמים מחברת ביטוח/פיננסיים – חובה סדר, ארגון ויכולת ניהול ריבויי משימות הבנה תהליכית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
660527
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|