תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. העבודה היא בחצי משרה (4 שעות ביום), בסביבה נעימה ומקצועית. תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה ללקוחות וניהול יומנים ותיאום פגישות.
- תמיכה חשבונאית: עריכת חשבונות, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות כספיות.
- ריכוז נתונים: עבודה עם טבלאות, מעקבים ודוחות ב-Excel.
היקף: חצי משרה, 4 שעות ביום.
מיקום: באר שבע
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה לפחות שנתיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office: שליטה ב-Word וניהול תיבת Outlook – חובה.
- מומחיות ב-Excel: יכולת עבודה עם טבלאות ונוסחאות – חובה.
- היכרות עם תוכנת "רווחית" – חובה.
- סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
אוהבים חופשות? יודעים למצוא דילים טובים? ורוצים להרוויח מזה כסף? יותר ויותר אנשים מרוויחים היום כסף מעולם התיירות - גם בלי ניסיון קודם (מלמדים הכל צעד צעד) מהבית ובזמן שנוח להם. התפקיד כולל:- מערכת מתקדמת שמאפשרת לסגור חופשות בקלות.
- פוטנציאל הכנסה של 10,000-15,000 בחודש ואף יותר.
- עבודה מכל מקום - בלי משרד ובלי בוס.
- הכשרה מלאה וליווי אישי צעד-אחר-צעד.
- אפשרות לגדול ולהגדיל את ההכנסה בהתאם להשקעה שלכם.
היקף משרה: חלקית, שעה-שלוש פנויות ביום
דרישות:
- מחשב וחיבור לאינטרנט- חובה.
- יש צורך בידע בסיסי בשימוש בנייד או במחשב.
- רצון להצליח ואהבה לעולם החופשות.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. העבודה היא בחצי משרה (4 שעות ביום), בסביבה נעימה ומקצועית. תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה ללקוחות וניהול יומנים ותיאום פגישות.
- תמיכה חשבונאית: עריכת חשבונות, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות כספיות.
- ריכוז נתונים: עבודה עם טבלאות, מעקבים ודוחות ב-Excel.
היקף: חצי משרה, 4 שעות ביום.
מיקום: באר שבע
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה לפחות שנתיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office: שליטה ב-Word וניהול תיבת Outlook – חובה.
- מומחיות ב-Excel: יכולת עבודה עם טבלאות ונוסחאות – חובה.
- היכרות עם תוכנת "רווחית" – חובה.
- סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
למרלוג לוגיסטי של חברת אמגזית בקרית מלאכי דרוש/ה -פקיד/ת תפעול שירות טכני התפקיד כולל: טיפול בפניות שרות נכנסות – רישום, מענה מקצועי, הפניה לגורם מטפל. תיאום אספקות ללקוחות סופיים . תמיכת בק אופיס מול ממשקי החברה – מעבדה, טכנאי שטח.
דרישות:
ידע בסביבה ממוחשבת בדגש על אקסל יתרון ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה-יתרון עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת . יכולת התנסחות בכתב ובע"פ. חריצות, אמינות ,יסודיות . יכול להתאים גם לחצי משרה 8:30-14:00
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
פקידת תפעול
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.
מה בתפקיד?
- ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
- קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
- אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:- שעות: 08:00–17:00.
- משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
- אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
- כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
- סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
- מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחב' טכנולוגית ברעננה דרוש/ה מנהל/ת משרד ורווחהניהול שוטף של המשרד ויומנים עבודה מול ספקים ,הנהלה ועובדי החברה תאום פגישות ואירוח אחריות אדמ' ותפעולית שוטפת יום עב' מהבית משרה מלאה 08-17
דרישות:
תואר ראשון -חובהשירותיות ויחסי אנוש מעולים שליטה מלאה ביישומי אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00438
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחב' טכנולוגית ברעננה דרוש/ה מנהל/ת משרד ורווחהניהול שוטף של המשרד ויומנים מורכבים עבודה מול ספקים ,הנהלה ועובדי החברה תאום פגישות ואירוח כולל אחריות על כרטוס וטיסות לחו"ל אחריות אדמ' ותפעולית שוטפת יום עב' מהבית משרה מלאה 08-17
דרישות:
תואר ראשון -חובה
נסיון במשרה דומה אנג' ברמה טובה שירותיות ויחסי אנוש מעולים שליטה מלאה ביישומי אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00439
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30 העבודה בבני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה ניסיון בפריוריטי- יתרון סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ליבואן רכב מוביל ומוכר דרוש.ה מזכיר.ת חטיבת AFTERSALE התפקיד: ניהול יומני מנהלים קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם , כספים , חטיבות אחרות) ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה קליטת חשבוניות ורכש זמינות למשרה מלאה-8:00-17:00 בלי ימי שישי. תנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה! שליטה גבוהה ב OFFICE תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה תודעת שירות גבוהה היכרות עם מערכת SAP – יתרון יכולת עבודה ולמידה עצמאית ,"ראש גדול"
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
781016
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לעבודה שוטפת מול סמנכ״ל התפעול בניהול השוטף של הפעילות התפעולית, תוך ריכוז, עיבוד ובקרה של נתונים תפעוליים, כוח אדם וקבלנים, והובלת תהליכי בקרה והתחשבנות מול רשויות עד לרמת חיוב והפקת חשבוניות.
תחומי אחריות מרכזיים- ניהול ובקרת נתונים תפעוליים ריכוז נתונים יומיים מכלל האשכולות והאזורים
- מעקב אחר ביצוע מסלולים, שעות עבודה ותפוקות
- זיהוי חריגות תפעוליות והצפתן לסמנכ״ל תפעול
- בניית דוחות יומיים / שבועיים / חודשיים
- ניהול אקסלים – כוח אדם וקבלנים (ליבת התפקיד)
- בניית קבצי אקסל לנוכחות עובדים (נהגים, עובדי ניקיון, צוותים)
- ניהול טבלאות שעות עבודה לפי אזור / אשכול
- בניית טבלאות קבלני משנה (שעות, תפוקות, תעריפים)
- הצלבת נתונים בין דיווחי שטח, קבלנים ומנהלי עבודה
- בקרה על אמינות הנתונים ומניעת טעויות / כפילויות
- בקרה על משאבים ותפוקות
- מעקב אחר משקלים (טונות), כמויות פינוי, תפוקות יומיות
- חיבור בין נתוני שטח (משאיות, מסלולים) לבין נתוני חיוב
- בקרה על ניצול צי רכב וכוח אדם
- התחשבנות מול רשויות ולקוחותריכוז נתונים חודשיים לפי רשות / חוזה
- בדיקת עמידה בהסכמים (SLA, כמויות, חריגות)
- הכנת נתונים לחיוב
- עבודה מול מחלקת כספים לצורך הפקת חשבוניות
- טיפול בפערים / מחלוקות מול רשויות
- צמצום פערים בין שטח לחשבוניות
- שיפור שקיפות ובקרה תפעולית
דרישות:
- שליטה גבוהה מאוד ב־Excel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, נוסחאות מורכבות)
- יכולת עבודה עם נתונים גדולים ומורכבים
- סדר, דיוק וירידה לפרטים
- הבנה תפעולית (יתרון גדול לעולם השטח)
- יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
- אסרטיביות ויכולת להציף פערים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות, מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, נופשים ועוד. תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת התותח מזגנים סניף חדרה דרוש/ה עובד/ת דלפק עבודה במשרה מלאה עובד חברה מהיום הראשון 6 ימים בשבוע א-ה 8:00-17:00 יום ו'- 8:00-13:00
דרישות:
- דרישה לעובד/ת דלפק: רקע בתחום המיזוג
- ניסיון עבודה על מחשב פריורטי
- יכולת עבודה בצוות
- אחריות, מסירות, נאמות יושרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00211
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
Alpha Bio Tec. is looking for a highly organised, hands on Training and Operations Coordinator to support our education programs and training activities.
This role is central to the success of our hands on courses, trainings, and events. It combines warehouse and inventory management, logistics, on site operational and AV support, supplier coordination, and administrative responsibilities.
If you enjoy working in a dynamic environment where no two days look the same, balancing logistics, people, and details, this role may be a great fit for you.
What We’re Looking For
Highly organized, detail oriented, and reliable.
Comfortable with hands on work in warehouse, training center, and event environments.
Strong multitasking and prioritization skills in a fast paced setting.
Able to work independently while collaborating with multiple teams and suppliers.
Why Join Alpha Bio Tec
Be part of impactful, hands-on education programs in a role that directly supports real learning experiences. You’ll work in a varied position that combines operations, logistics, technical coordination, and daily interaction with people across the organization. This role offers exposure to training operations, events, supplier management, and cross functional collaboration, all within a professional, supportive, and growing organization.
Key Responsibilities
Warehouse, Inventory Logistics
Manage the training warehouse, including organization, cleanliness, and stock control.
Maintain inventory of training materials, instruments, kits, models, and marketing items.
Prepare shipping lists and coordinate shipments in Israel and abroad with the shipping, logistics department.
Pack, ship, receive, return, clean, and restock materials for courses, congresses, conferences, and events (local and international).
Ensure all equipment and materials are complete, functional, and ready for use before and after events
Events On Site Support
Prepare training rooms before courses and reinstate them afterward.
Provide on site operational support during courses and hands on training sessions
Coordinate catering, room setup and clean, logistics, and operational needs.
Support instructors and speakers before and during events, including materials, shipments, and coordination.
Perform AV testing with speakers prior to trainings and events.
Supplier Vendor Management
Work directly with suppliers, including catering, printing, logistics, AV, and equipment providers.
Order marketing items such as printed materials, kits, certificates, roll ups, brochures, demo materials, and branded assets.
Support onboarding of new suppliers and maintain strong vendor relationships.
Administrative, Registration, Marketing Support
Prepare name tags, certificates, signage, and participant materials.
Register participants and manage event registration processes.
Prepare and manage supplier and speaker agreements using predefined templates.
Upload and track agreements in the contract management system.
Open and manage purchase orders, invoices, and supplier payments.
Maintain accurate records related to inventory, suppliers, shipments, events, and training operations.
Support marketing and documentation activities during events (photos, videos, materials coordination).
Provide ongoing AV maintenance and support for the training center.
דרישות:
Experience
· Experience in operations, logistics, administration, training support, or event coordination preferred.
· Experience with inventory, shipments, suppliers, and invoices an advantage.
· Familiarity with AV coordination an advantage.
· Strong Microsoft Office skills (Word, Excel, Outlook, Teams).
· Willingness to work on site in warehouse and training locations.
· Availability to support courses, events, and congresses as required.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|