שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
09/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. • מה כולל התפקיד? • טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום • מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל • עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל • עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית • אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
• אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון • סדר וארגון, אחריות וראש גדול • שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
אם עולם התיירות תמיד סקרן אותך, אם את/ה אוהב/ת לארגן חופשות ולמצוא דילים, עכשיו אפשר להפוך את זה להכנסה קבועה ואיכותית מהבית! אנחנו מגייסים סוכני/ות תיירות עצמאיים לעבודה גמישה, דינמית ומהנה, ללא צורך בניסיון קודם בתחום התיירות - הכשרה מלאה ותמיכה קבועה ניתנת מאיתנו. מה תקבלו אצלנו?
- מערכת בק-אופיס אישית לסגירת חופשות - עבודה מלאה מהבית — מכל מקום ובכל זמן - גישה למערכות הזמנות מתקדמות - הדרכות מקצועיות שיכניסו אתכם לעולם התיירות במהירות - ליווי אישי וצמוד לאורך כל הדרך - אפשרות להגדיל הכנסה בצורה משמעותית בהתאם לעבודה שלכם אתם בטח שואלים, למה דווקא עכשיו?
גם בתקופה כזו מאתגרת, עולם התיירות ממשיך להתאושש ולהתכונן לעלייה גדולה בביקושים. זה הזמן להיכנס לתחום, ללמוד את המערכות, לבנות קהל - ולהיות מוכנים לרגע שבו השוק ייפתח מחדש בעוצמה. זה שוק שתמיד בתזוזה!
דרישות:
אז למי זה מתאים?
- למי שיש 1–3 שעות פנויות ביום - למי שיש מחשב וחיבור לאינטרנט - אין צורך בידע קודם במחשבים או רשתות חברתיות - מלמדים הכל אצלנו ;) - למי שמחפש/ת עבודה עיקרית או השלמת הכנסה - למי שאוהב/ת אנשים, שירות ומכירות
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
יש לך ניסיון בשירות לקוחות ואת/ה מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה? אלקטרה בניה מגייסת רכז/ת שירות וליווי דיירים - תפקיד שמשלב אחריות, ניהול תהליכים, מעקב אחרי משימות ועבודה מול ממשקים רבים והשפעה אמיתית על חווית הלקוח. למה להצטרף אלינו?
* סיבוס בסך 1,000 ש"ח בחודש * קרן השתלמות לאחר 3 חודשים *קליטה לחברה מובילה ויציבה * צוות מקצועי ואיכותי * אפשרויות להתפתחות מקצועית זהו תפקיד שמתאים למי שנהנה לשלב שירות עם תפעול, סדר וארגון, ויודע להוביל תהליכים בסביבה מרובת ממשקים.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בשירות לקוחות / רכז שירות / Customer Success / נציג שירות בכיר – חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, Word ו-Excel – חובה.
נכונות למשרה מלאה.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד שבו אפשר להתפתח מעבר לשירות לקוחות קלאסי, לעבוד מול מגוון ממשקים ולהיות חלק מחברה מובילה – נשמח להכיר אותך. לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר www.electra.co.il/career
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20432
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה תיאור התפקיד אחריות על התפעול השוטף של פעילות מסחרית ולוגיסטית של מוצרי החברה, תוך עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברת ההפצה, קופות החולים, בתי המרקחת וגורמים פנימיים בארגון. התפקיד כולל תיאום תהליכים, מעקב אחר מלאי ואספקות, תמיכה בפעילות המסחרית ובקרה שוטפת. תחומי אחריות תפעול ושרשרת אספקה - מעקב אחר תחזיות, מלאי והזמנות, תיאום הזמנות ואספקות מול היצרן וחברת ההפצה, מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים, עבודה מול גורמי ייבוא ולוגיסטיקה. פעילות מסחרית - קשר שוטף עם קופות חולים, בתי מרקחת ולקוחות עסקיים, תיאום אספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות, תמיכה בפעילות המכירות ובמעקב אחר ביצועים בקרה ותפעול פיננסי - מעקב אחר תקציב הפעילות, טיפול בהתחשבנות מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות תפעוליים ומסחריים.עבודה מול מחלקת הכספים בסו"פ בנושאי רכש, חשבוניות והתאמות. תנאים: משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה א'-ה' - שעון גמיש נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד תפעולי, לוגיסטי או מסחרי - חובה תואר ראשון - חובה ניסיון בתחום הפארמה או FMCG - יתרון שליטה באקסל - חובה ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל יכולת ארגון גבוהה סדר וירידה לפרטים יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57227
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח! התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (עם גמישות) נא לציין צ"ש
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בראשון לציון מחפשת את הלב הפועם של המשרד! מה התפקיד כולל? ניהול שוטף של ה-Office Operations (רכש, ספקים, נראות המשרד). יד ימינם של צוותי החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות מגוונות. ניהול קשרי לקוחות, מענה ויצירת קשר עם לקוחות במידת הצורך. אחריות על חוויית אירוח וקבלת פנים (טלפונית ופרונטלית). עבודה מול גורמים בינלאומיים וממשקי חוץ. תנאים: משרה מלאה בראשון לציון, א'-ה' 08:30-17:30. סביבה גלובלית ודינמית. יש חניה, בקרבת תחנת רכבת.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות - חובה. שליטה מצוינת ביישומי Office יכולת לתמרן בין משימות ברוגע ובדיוק שירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56823
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג. התפקיד כולל: טיפול באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה, עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן. תנאים: 5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15 קליטה ישירה לארגון
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, Outlook פריוריטי – יתרון תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, אסרטיביות יחסי אנוש טובים מאוד ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57163
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה סטודנט/ית לתפקיד בק אופיס בחברה מובילה בתחומה בת"א! (יושבים ליד עזריאלי) התפקיד כולל: ביצוע בקרות שוטפות בתחומי התפעול, עבודה מול ספקים: איתור, ליווי, תיעוד ובקרת איכות על עבודת ספקי שירות ותשתיות. מענה וטיפול בקריאות עדכון נתונים במערכות. סיוע בפעילויות חוצות ארגון, משימות מטה ומנהלה כללית. תנאים: היקף משרה- משרת סטודנט- ישנה גמישות עם הימים והשעות. נא לציין צ.ש
דרישות:
יכולת עבודה מוכחת עם מחשב בתוכנות Office. בדגש על אקסל. יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע משימות רבות במקביל. תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, תקשורת בינאישית טובה. יתרון: ניסיון בעבודה מול ספקים, קבלני חוץ ופיקוח עליהם.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
57088
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסרטיבי/ת לחברה מובילה בתל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה מול ספקים וממשקים רבים בארגון, אפשרות לשלב עבודה מהבית לאחר ההכשרה, חניה, סיבוס ותנאים מצוינים התפקיד כולל: עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול ממשקים בחברה (אגף מכירות, מחלקת כספים, לוגיסטיקה ומחסן) דיווחים לספקים, פתיחת מק"טים והזמנות רכש, אישורי חשבוניות במערכת, ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש. תנאים: מיקום: תל אביב חניה, סיבוס, ועוד תנאים מעולים משרה מלאה 09:00-18:00 (שעון גמיש) לאחר תקופת הכשרה ניתן לשלב עבודה מהבית נא לציין ציפיות שכר!
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון ידע בסביבת אופיס - חובה היכרות עם תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי זריזות, דייקנות, יכולת למידה מהירה יכולת עבודה תחת לחץ יחסי אנוש טובים, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56745
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת רכש לארגון בפתח תקווה! במסגרת התפקיד: התעסקות ברכש, יבוא, יצוא, הוצאת אישורים, עבודה מול הייצור, מול ספקים, מול לקוחות, התנהלות מול גורמים שונים ומגוונים. תנאים: היקף משרה 7 שעות 08:00-15:00 / 08:30-15:30 10K
דרישות:
ניסיון כלשהו בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי ידע בתוכנת פריורטי- חובה אופיס שליטה טובה - חובה אנגלית ברמה טובה סדר וארגון
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
56939
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת מכירות - חברה טכנולוגית בפתח תקווה התפקיד כולל: תמיכה שוטפת באנשי המכירות, ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים וספקים הכנת חומרים לפגישות עסקיות, מעקב אחר לידים והזדמנויות מכירה ליווי ותיעוד תהליך ההזמנות מקצה לקצה במערכת Priority מעקב אחר אספקות והזמנות, טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת ,עבודה מול ממשקים רבים בארגון. תנאים: משרה מלאה בימים א'-ה' שעות עבודה: 08:00-16:00
דרישות:
ניסיון בהתנהלות מול לקוחות חובה ניסיון והיכרות עם מערכת Priority חובה אנגלית טובה חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57229
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לתחום המשכנתאות בארגון פיננסי מוביל בבני ברק! התפקיד כולל: מתן תמיכה תפעולית מלאה בתהליכי המשכנתאות, לצד מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות החברה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר תהליכי חיתום וביצוע, לצד מתן מענה ללקוחות לאורך שלבי הטיפול בבקשה. טיפול שוטף בתיקי משכנתאות מרגע הקליטה ועד השלמת התהליך. איסוף, קליטה ובקרה של מסמכים נדרשים. מעקב אחר סטטוס בקשות ועדכון מערכות החברה. עבודה מול בנקים, שמאים, עורכי דין וספקים נוספים וכו' תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00 נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות חובה ניסיון בתחום המשכנתאות או האשראי יתרון משמעותי תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות שליטה מלאה ביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57244
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עובד/ת תפעול בק אופיס לפרויקט זמני לקראת הבחירות התפקיד כולל: בק אופיס שוטף, ניהול מערך הצבה ושיבוץ עובדים (עבודה עם קובצי אקסל), בקרת היערכות, בדיקת מסמכים ואישורים., ניהול קשר שוטף ומתן הנחיות לגורמי חוץ, תיאום וסנכרון מול גורמים רגולטוריים. תנאים: פרויקט זמני בין ה16.8-27.10, א'-ה', 8:00-17:00 שכר- 13K!! + שעות נוספות אווירה צעירה
דרישות:
ניסיון פיקודי / קצונה מצה"ל או ממשטרת ישראל - חובה היכרות בסיסית עם אקסל בגרות מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57074
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|