תיאור תפקיד:
- קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדלפק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד וייצוגיות הטרקלין.
- תיאום פגישות ואחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
- עבודה מול ספקים – הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות.
דרישות:
- יכולת תקשורתית מפותחת, תודעת שירות וסבלנות.
- יכולת עבודה תחת עומסים בסביבה דינאמית מול לקוחות וחברי הצוות.
- ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.
- שליטה ביישומי office365.
- היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס – יתרון.
- אנגלית ברמה טובה – יכולת לנהל שיחה עם לקוחות – יתרון.
- מיקום - יגאל אלון 67, תל אביב
- המשרה כוללת עבודה בימי ו', עם יום חופשי אחר באמצע שבוע. סה"כ 5 ימי עבודה בשבוע
המידע האישי שיימסר על ידך לקבוצת יוניון יימסר מרצונך ובהסכמתך, ובלעדיו לא ניתן יהיה לבחון את מועמדתך. ידוע לך שעל המידע חלה מדיניות הפרטיות המופיעה באתר הכוללת פירוט אודות מטרות השימוש במידע, למי יימסר המידע, דרכי התקשרות וזכויותיי לעיון ותיקון המידע (ראו המדיניות באתר הקבוצה).
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
2816
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרפאת אורתודונטיה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה קבועה ולטווח ארוך. העבודה בסביבה מקצועית ומסודרת, במרפאה הממוקמת ברחוב ראשי ברעננה, עם צוות מגובש ותומך.
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים, גישה חיובית ואדיבה תודעת שירות גבוהה יכולת עבודה בצוות ניסיון בעבודה עם מחשב - חובה אנגלית ברמה טובה נכונות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-4887
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה גלובאלית ויציבה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד משרה מלאה - א-ה - 08:00-17:00 ;תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מלא של המשרד ומתן תמיכה שוטפת להנהלה הבכירה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות אחריות על תפעול המשרד והאדמיניסטרציה רווחת עובדים ואירועים עבודה מול ספקים, לקוחות ושותפים מעקב אחר משימות הנהלה וטיפול בלוגיסטיקה שוטפת ניהול משרד
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד ניסיון בניהול יומנים - חובה אנגלית טובה לניהול שיחות והתכתבויות – חובה שליטה מלאה ב־Office יכולת ניהול משימות מרובות, סדר ודיוק יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00911
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בבני ברק דרוש/ה מנהל/ת תפעול אחריות כוללת: ניהול שוטף של מערך התפעול במשרד - לרבות תחזוקה, לוגיסטיקה, רכש וציוד תקשורת . תחומי אחריות ופעילויות עיקריות: ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות . • אחריות כוללת על ציוד תקשורת )טלפוניה, חדרי ישיבות, ציוד מצגות וכד'( - רכש, ספקים, טיפול בתקלות ובקרה . • עבודה מול ספקים חיצוניים בתחומי ניקיון, תחזוקה, מחשוב, ציוד ותקשורת - ניהול מו״מ, חוזים ובקרת שירות . • הובלת פרויקטים תפעוליים - שיפוצים, הרחבות, מעבר משרדים, שינויי תשתיות . • ניהול תהליכי עבודה ונהלים - יצירת סטנדרטיזציה, סדר, שקיפות ושיפור מתמיד של השירות . • אחריות על קליטת עובדים מבחינה תפעולית - הכנת עמדת עבודה, ציוד מחשוב, ציוד משרדי, מקום ישיבה ושלט על הדלת כל זאת בתיאום עם משאבי אנוש. • בקרה תקציבית על הוצאות תפעול בשיתוף עם הכספים.
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי . • ניסיון מוכח בניהול ספקים, רכש ומלאי . • יכולת מוכחת בניהול ותיאום ספקי שירו ת טכניים ) IT , תקשורת( . • יכולת סדר, דיוק וירידה לפרטים - "עין בוחנת" שמבטיחה שהמשרד מתנהל ומתוחזק ברמה גבוהה בכל רגע נתון . • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים . • יתרון לניסיון קודם במשרדי עורכי דין, רו״ח או חברות שירותים מקצועיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00907
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון משרדים ביקום-דרוש/ה: נציג/ת בק אופיס למוקד הדלקנים. מיקום המשרה- פארק עסקים יקום. התפקיד כולל- טיפול בפניות של לקוחות החברה בנושאים מגוונים ( שליחת חשבוניות,הנפקת כרטיסי דלק,החלפת רכבים ועוד). יש לציין שהפניות הם בכתב בלבד- מתבצעות דרך מייל/ אתר החברה/צור קשר. לא נדרש לענות לשיחות נכנסות. כרגע מס’ תקנים אחרונים: *תקן חלקי מותאם לסטודנטים. *תקן מותאם להורים. *תקן משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטאלי-יתרון. ניסיון אדמיניסטרטיבי ימי עבודה א-ה שכר 40 לשעה + חדר כושר חינם+ תן ביס יומי+ הסעות/תשלום נסיעות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מנהל/ת מחלקת שירות לקוחות לניהול והובלת מערך השירות בחברה. התפקיד כולל אחריות כוללת על מחלקת שירות הלקוחות משלב מסירת הדירות ועד טיפול שוטף בפניות, ניהול צוות, בניית תהליכי עבודה, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ומתן מענה מקצועי, מדויק ואיכותי ללקוחות החברה. תחומי אחריות עיקריים: - ניהול והובלה של מחלקת שירות לקוחות בתחום הנדל"ן
- אחריות על תהליכי מסירה, בדק, תחזוקה וטיפול בפניות דיירים
- בנייה, הטמעה ושיפור מתמיד של תהליכי שירות
- ניהול צוות שירות, חניכה, בקרה והצבת יעדים
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה: הנדסה, ביצוע, משפטי, ספקים וקבלני משנה
- טיפול בפניות מורכבות, חריגות ואירועי שירות רגישים
- ניהול דוחות, מעקב אחר SLA ושיפור חוויית הלקוח
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול מחלקת שירות לקוחות – חובה
- ניסיון בעבודה מול לקוחות בתחום הנדל"ן / הבנייה – יתרון משמעותי
- ניסיון בניהול והנעת צוותי שירות – חובה
- ניסיון בעבודה מול גורמים פנימיים וספקים חיצוניים
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון ובקרה
- יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ
- יכולת עבודה עצמאית וראייה מערכתית
- שליטה ביישומי מחשב ומערכות ניהול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-152
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
אחריות יציבות תעסוקתית , פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה זמינות למשרה מלאה - חובה ! ראש גדול רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן , אחת בבני ברק השניה באור יהודה תיוק הקלדות , בקרה אירוח פגישות , הקלדת חשבוניות קבלה והזמנת ציוד משרדי תעדות משלוח לקוחות . דואר תפעול שוטף ..
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מסודרת ויציבה בתחום החשמל דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית מנוסה לתפקיד תפעולי במשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים פנימיים, טיפול בהזמנות, מסמכים, נתונים ודוחות – בעבודה יומיומית על מערכת Priority
המשרה ממוקמת כיום באזור נחשונים ובעוד כשנה תעבור למודיעין
נדרשת זמינות להמשך עבודה באזור זה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
ידע בגבייה - יתרון !
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- זמינות למשרה מלאה
- נכונות להמשך עבודה במודיעין בהמשך
- שכר טוב למתאימים!!!
מועמדות ללא ניסיון ב-Priority – לא תישקלנה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-98
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - בית שמש
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה ותפעול מנוסה, בעל/ת זיקה טכנולוגית חזקה, להצטרפות לצוות למידה ופיתוח ארגוני (OD&L). התפקיד משלב ניהול אופרטיבי של פרויקטים, בקרה תקציבית ותמיכה שוטפת בפעילות הגלובלית של המחלקה.
גמישות בימי עבודה
היברידיות גבוהה!
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד / שפת אם (כתיבה ודיבור) – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office: דגש משמעותי על Excel ברמה מתקדמת, Outlook ו-SharePoint.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה: יכולת למידה ותפעול של מערכות מידע וממשקים דיגיטליים.
ניסיון קודם: ניהול תקציבים, עבודה מול מחלקות רכש וספקים – חובה.
יתרון משמעותי: ניסיון עבודה עם כלי AI מתקדמים לייעול תהליכים.
כישורים אישיים: סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בינאישית מצוינת. מודעת דרושים זו נכתבה בלשון זכר לנוחות בלבד אך מיועדת לכל המגדרים באופן שווה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14946
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח הממוקם ברעננה דרוש/ה רכז/ת תשלומים ושירות לקוחות למשרה חלקית. התפקיד כולל: קליטת מסמכים, ביצוע העברות בנקאיות, שירות לקוחות ובק אופיס פיננסי.
דרישות:
ניסון של 1-3 שנים בתפקיד דומה - יתרון גישה למערכות טכנולוגיות ולמערכות הנה"ח שירותיות, סדר וארגון יחסי אנוש טובים נכונות לעבודה בימים א'-ה' במשרדי החברה בשעות 8:30-15:00
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-01231
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עבודת Back Office מול לקוחות החברה, עבודה מול סוכנים , התאמת מתקנים ללקוח, הזמנות והצעות מחיר, תיאום אספקות למתקנים, מציאת פתרונות במידת הצורך. עבודה בצוות תחת לחץ הדורשת מולטיטסקינג, אסרטיביות לצד סבלנות, שירותיות ומקצועיות. תפקיד משמעותי, מאתגר, עם אופציות קידום וסביבת עבודה משפחתית ,איכותית ונעימה! משרה מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 8:00-17:00 (ללא שישי) - תנאים מצוינים למתאימים ותנאים סוציאליים מלאים.
- עובד/ת חברה מהיום הראשון!
- רווחה: ימי גיבוש, מתנות בחגים, מתנות בימי הולדת, חו"ל ועוד.
- חניה מסודרת לעובדים.
- מיקום המשרה: פתח תקווה (בקרבת הקניון הגדול והרכבת הקלה)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד Back Office / שירות לקוחות / תיקי לקוחות – חובה ניסיון בעבודה מול לקוחות וסוכני מכירות – חובה שליטה מלאה ביישומי Office – חובה יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות (Multitasking) – חובה תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין־אישית מצוינת ויחסי אנוש טובים – חובה סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים – חובה עברית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה נכונות למשרה מלאה 8-17 - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של מנהל השירות , הפקת דוחות ובקרה מענה טלפוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות ציוד משרדי. משרה מלאה: א'-ה' , שעות: 07:30-16:30 או 08:00-17:00 (ללא שישי) עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד. תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה. נכונות למשרה מלאה. היכרות עם מושגים טכניים – יתרון מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ביצוע מעקב אחר תהליכי גבייה והסדרת תשלומים. קשר שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה. אחריות על מעקב אחר תהליכים תפעוליים וכספיים. טיפול בהתנגדויות וניהול שיח מקצועי עד לסגירת מעגל טיפול. תיאום בין גורמים מקצועיים שונים לצורך קידום משימות וביצוע תהליכים. מעקב ותיעוד סטטוסים במערכות החברה. היקף המשרה: מלאה בימים א'-ה' 17:00–08:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים טובים למתאימים/ות. מיקום: פתח תקווה, סמוך לצירי תחבורה מרכזיים.
דרישות:
ניסיון בגבייה - חובה. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול לקוחות. תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. אסרטיביות, סבלנות ויכולת הובלת תהליכים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1244
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|