דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 265 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

28/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

שעות העבודה:

משרה גמישה
יומיים בוקר  + 3 ימים ערב.


תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאת שיניים מקצועית ונעימה

מזכיר/ה למרפאת שיניים מקצועית ונעימה

אורבך שירותי בריאות בע"מ

28/08/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר!

תיאור התפקיד
  • ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
  • מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
  • גביה
  • מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
  • יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה
  • היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
  • ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
  • משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
  • משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
  • תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
  • שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
  • מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
  • כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
  • ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאת שיניים מקצועית ונעימה

מזכיר/ה למרפאת שיניים מקצועית ונעימה

אורבך שירותי בריאות בע"מ

28/08/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר!

תיאור התפקיד
  • ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
  • מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
  • גביה
  • מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
  • יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה
  • היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
  • ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
  • משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
  • משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
  • תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
  • שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
  • מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
  • כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
  • ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00002
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

RecruitX

28/08/2026

תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה.
• הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות.
• מעקב אחר משימות וביצועי המשך.
• עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד.
• ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף.
• עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד
• ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי Office
• אנגלית ברמה גבוהה
• ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
• אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5408
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עבודה מהבית כסוכן/ת תיירות - כניסה ישירה לעולם הנופש!

עבודה מהבית כסוכן/ת תיירות - כניסה ישירה לעולם הנופש!

AVIAD Travel Deals

28/08/2026

תיאור תפקיד:
אם עולם התיירות תמיד סקרן אותך, אם את/ה אוהב/ת לארגן חופשות ולמצוא דילים, עכשיו אפשר להפוך את זה להכנסה קבועה ואיכותית מהבית!
אנחנו מגייסים סוכני/ות תיירות עצמאיים לעבודה גמישה, דינמית ומהנה, ללא צורך בניסיון קודם בתחום התיירות - הכשרה מלאה ותמיכה קבועה ניתנת מאיתנו.
מה תקבלו אצלנו?
- מערכת בק-אופיס אישית לסגירת חופשות
- עבודה מלאה מהבית — מכל מקום ובכל זמן
- גישה למערכות הזמנות מתקדמות
- הדרכות מקצועיות שיכניסו אתכם לעולם התיירות במהירות
- ליווי אישי וצמוד לאורך כל הדרך
- אפשרות להגדיל הכנסה בצורה משמעותית בהתאם לעבודה שלכם
אתם בטח שואלים, למה דווקא עכשיו?
גם בתקופה כזו מאתגרת, עולם התיירות ממשיך להתאושש ולהתכונן לעלייה גדולה בביקושים. זה הזמן להיכנס לתחום, ללמוד את המערכות, לבנות קהל - ולהיות מוכנים לרגע שבו השוק ייפתח מחדש בעוצמה. זה שוק שתמיד בתזוזה!
דרישות:
אז למי זה מתאים?
- למי שיש 1–3 שעות פנויות ביום
- למי שיש מחשב וחיבור לאינטרנט
- אין צורך בידע קודם במחשבים או רשתות חברתיות - מלמדים הכל אצלנו ;)
- למי שמחפש/ת עבודה עיקרית או השלמת הכנסה
- למי שאוהב/ת אנשים, שירות ומכירות
היקף משרה: משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה: JB-00002
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה | ח.מ. אבו שולדום בע"מ

דרוש/ה מזכיר/ה | ח.מ. אבו שולדום בע"מ

ח.מ אבו שולדום בע"מ

28/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
  • ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
  • עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:
    היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
    מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
    יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
  • ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

AZK-127 - אחראי/ת בק-אופיס למחלקת מכירות - נתניה - 5014

AZK-127 - אחראי/ת בק-אופיס למחלקת מכירות - נתניה - 5014

כל צבעי הקשת

28/08/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת ופריסייל (תומך/ת מכירות) - נתניה
.
המשרה באזור תעשיה פולג, נתניה
אנחנו מחפשים מועמד/ת איכותי/ת לתמיכה בתהליכי המכירה בארגון, מתחילתם ועד סופם.
.
תנאים
סביבת עבודה משרדית, רגועה גלובלית ומשפחתית
תנאים מעולים
.
תיאור התפקיד
תיאום עסקאות מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל
מענה ראשוני ללקוחות ואפיון דרישות Presale
תמחור והפקת הצעות מחיר
מעקב עד סגירת העסקה
אחריות על תהליך הגבייה
עבודה על תוכנת Priority
.
משרה מלאה
ימים א'-ה': 8:30-17:30
משרה מלאה מהמשרד
.
שכר
עד 16,000 ₪
.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
חובה - ניסיון כתומכ/ת מכירות / הפקת הצעות מחיר / גבייה - מול לקוחות עיסקיים
חובה - אנגלית ברמה גבוהה (עבודה מול חו"ל)
חובה - שליטה ב Priority
י
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 537242
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

AZK-138 - פקיד/ת מוסך מוביל - פתח תקווה - 4010

AZK-138 - פקיד/ת מוסך מוביל - פתח תקווה - 4010

כל צבעי הקשת

28/08/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת מוסך מוביל - פתח תקווה
.
תיאור התפקיד
עבודה אדמיניסטרטיבית
קבלת לקוחות
הוצאת חשבוניות
.
משרה מלאה
ימים א'-ה': 7:30-16:30
.
שכר
8,000 ₪
.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
אוריינטציה שירותית
שליטה ביישומי האופיס
.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00040
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית ביטוחי חיים? הגיע הזמן להתקדם! ממוצע 9K

רפרנט/ית ביטוחי חיים? הגיע הזמן להתקדם! ממוצע 9K

רזומה שירותי השמה בע"מ

28/08/2026

תיאור תפקיד:
סוכנויות גדולות מחפשות רפרנט/ית ביטוחי חיים לתפקיד הבא
בעלת ידע רב בביטוחי בריאות, מחלות קשות, תאונות אישיות וכדומה.
תנאים מעולים, ממוצע שכר 9K תלוי ניסיון
משרה מלאה, 8.5 שעות
דרישות:
ניסיון קודם מתחום ביטוחי פרט- חובה
תקתקנות, ירידה לפרטים קטנים
ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-1553
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב

מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב

חד ייעוץ שירותי כח אדם והשמה

28/08/2026

תיאור תפקיד:
1.מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב 2080
מעקב שוטף אחר פניות לקוחות, לידים, הצעות מחיר והתכתבויות בדוא"ל.
מעקב אחר הזמנות ובקרה על סטטוס המשלוחים ולוחות הזמנים לאספקה.
מעקב אחר הזמנות פתוחות, אישורים שטרם התקבלו ומסמכים חסרים.
תיאום שוטף מול מחלקות הלוגיסטיקה, הכספים והמכירות, וכן מול הלקוחות, במטרה להבטיח ביצוע תקין ויעיל של ההזמנות.
הכנה והפקה של חשבוניות ומעקב אחר תשלומים שטרם הוסדרו.
ניהול ושמירה על רישום מדויק ומעודכן של הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
זיהוי משימות ופעולות שטרם הושלמו ומעקב יזום אחר ביצוען עד לסגירה מלאה.
ניהול זרימת המידע מהלקוחות אל הגורמים והמחלקות הפנימיות הרלוונטיות, ומעקב אחר נושאים פתוחים עד למציאת פתרון וסגירתם.
יצירה, ארגון, ניהול ומעקב אחר תיעוד ומסמכי פרויקטים.

משרה מלא הישנה גמישות למשרת הורה המשרה אינה הברידית

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

דרישות:
1.למשרה של מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב 2080
תקשורת טובה בשפה האנגלית - קריאה וכתיבה
ERP, CRM - יכולת עבודה על מערכות ממוחשבות
ידע בסיסי במערכות אופיס ,לרבות אקסל
הבנה טכנית בסיסית
קורות חיים בשפה האנגלית - יתרון גדול
היקף משרה: לפי שעות
קוד משרה: 2080
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - קריות ועמק זבולון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת סגל אקדמי

רכז/ת סגל אקדמי

חברה דסקרטית

28/08/2026

תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי בר"ג דרוש/ה רכז/ת סגל אקדמי
המשרה כוללת תכנון שנה אקדמית לרבות שיבוץ בחינות,מערכת שעות, הטמעת מע' חדשות
מתן שרות לסגל האקדמי ומענה לפניות שוטפות
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה' 8.5 שעות ביום. 
לאחר חפיפה יום עב' מהבית. 
גמישות בשעות העבודה .
דרישות:
תואר אקדמי- חובה
נסיון בתיאום וניהול משימות מול גורמים שונים ( נסיון באקדמיה- יתרון ) 
שליטה מלאה באופיס- בעיקר באקסל
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00469
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בית השקעות מוביל מגייס עו"ד לתחום מזכירות חברה

בית השקעות מוביל מגייס עו"ד לתחום מזכירות חברה

חברה דיסקרטית

28/08/2026

תיאור תפקיד:
ניהול ישיבות דירקטוריון וועדות
עבודה שוטפת מול ההנהלה הבכירה
ליווי מיזוגים ורכישות
דרישות:
רשיון עו"ד- חובה
2-5 שנות ותק
נסיון בתחום מזכירות חברה- חובה
ניסיון מוכח בדיני ניירות ערך, דיני חברות, רגולציה ודיווחים- חובה
ניסיון בניהול ותיאום ישיבות דירקטוריון וועדות - חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: S-27941796
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה מזכיר/ה למרפאת שיניים | ת"א| סביבת עבודה משפחתית ונעימה

דרושה מזכיר/ה למרפאת שיניים | ת"א| סביבת עבודה משפחתית ונעימה

JobShop

28/08/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים עם כיסא טיפולים אחד דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה טכנולוגית לניהול שוטף של המרפאה.
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן תורים ותיאום פגישות
• מתן שירות ללקוחות בטלפון ובוואטסאפ
• עבודה שוטפת מול תוכנת ניהול המרפאה (Smile Cloud – הכשרה מלאה תינתן)
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
היקף המשרה:
• משרה מלאה
• ימים א'-ה' בלבד – ללא ימי שישי
מחפשים מישהי/ו עם אנרגיות טובות, אחריות ויכולת לנהל את המרפאה בצורה מסודרת ומקצועית. 
דרישות:
 ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה (אין צורך בניסיון רפואי)
 שליטה טובה בוואטסאפ ובסביבה ממוחשבת
 סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 915647
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול ורכש

רכז/ת תפעול ורכש

מטח - המרכז לטכנולוגיה חינוכית

28/08/2026

תיאור תפקיד:
למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון מוביל ומנוסה אשר משפיע על אלפי מורים ומיליוני תלמידים בארץ ובעולם דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש

אחריות התפקיד:
  • ניהול מערך הביטוחים בארגון: הובלת תהליכי חידוש פוליסות, התאמת נספחי ביטוח להסכמים ומכרזים, וניהול שוטף של תביעות מול יועצים וחברות ביטוח.
  • בקרה תקציבית והתחשבנויות: ניהול והתחשבנות שוטפת מול שוכרים וגורמי חוץ (דמי ניהול, שכירות והוצאות משותפות), ובקרת חשבוניות ותשלומי ספקים של מחלקת התפעול.
  • ניהול קריאות ותפעול שוטף: ריכוז פניות, מעקב אחר טיפול בתקלות ואחזקה שוטפת, וניהול מערך הארכיב והאחסון.
  • ריכוז אירועים ואירוח: ניהול ותיאום של חדרי ישיבות, כנסים ואירועים עבור לקוחות פנימיים וחיצוניים.
  • תמיכה וגיבוי אדמיניסטרטיבי: מתן מענה וגיבוי לצוותי התפעול, הרכש והגבייה בארגון בהתאם לצורך.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקידי תפעול / אדמיניסטרציה – חובה.
  • היכרות וניסיון עבודה בעולם הביטוח אלמנטרי/עסקי (פוליסות, תביעות, נספחים) – יתרון משמעותי.
  • זיקה לעבודה עם מספרים, תקציבים או התחשבנויות פיננסיות.
  • שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel), היכרות עם מערכת ERP – יתרון.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
  • יכולת ארגון, סדר, תעדוף משימות ועבודה עצמאית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00153
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול ושירות במטה עמותה

רכז/ת תפעול ושירות במטה עמותה

המימד השלישי גיוס והשמה 4

28/08/2026

תיאור תפקיד:
-הוצאה לפועל של תהליכי עבודה מרכזיים במטה העמותה (מבחינת צרכים תפעוליים השגת נתונים נדרשים וכו').
-עיבוד נתונים, ביצוע בקרות שוטפות על דיווחים, טפסים ונתונים.
-איסוף והכנת חומרים הדרושים לטובת דיווחים לארגונים, לרבות הכנה ועיבוד דוחות אקסל.
-התנהלות מול ארגונים וספקים
דרישות:
-ניסיון משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי דומה הכולל עבודה עם דוחות אקסל, מערכות CRM, טפסים וסביבה משרדית בעלת ריבוי משימות – חובה
-שליטה מלאה באקסל- כולל ניסיון בניתוח נתונים, היכרות עם נוסחאות שימושיות – חובה!
-שליטה בתוכנות OFFICE ויכולת למידה של מערכות טכנולוגיות חדשות.
–ניסיון בהתנהלות מול גורמי חוץ –ארגונים וספקים
-יתרון גדול למועמדים בעלי היכרות עם תחום הכספים 
תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול – יתרון
לימודי תעודה בתחום כספים או הנהלת חשבונות- יתרון
לימודי תעודה בתחום עבודה עם נתונים או בתחום AI – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19791
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!