שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
06/09/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אם עולם התיירות תמיד סקרן אותך, אם את/ה אוהב/ת לארגן חופשות ולמצוא דילים, עכשיו אפשר להפוך את זה להכנסה קבועה ואיכותית מהבית! אנחנו מגייסים סוכני/ות תיירות עצמאיים לעבודה גמישה, דינמית ומהנה, ללא צורך בניסיון קודם בתחום התיירות - הכשרה מלאה ותמיכה קבועה ניתנת מאיתנו. מה תקבלו אצלנו?
- מערכת בק-אופיס אישית לסגירת חופשות - עבודה מלאה מהבית — מכל מקום ובכל זמן - גישה למערכות הזמנות מתקדמות - הדרכות מקצועיות שיכניסו אתכם לעולם התיירות במהירות - ליווי אישי וצמוד לאורך כל הדרך - אפשרות להגדיל הכנסה בצורה משמעותית בהתאם לעבודה שלכם אתם בטח שואלים, למה דווקא עכשיו?
גם בתקופה כזו מאתגרת, עולם התיירות ממשיך להתאושש ולהתכונן לעלייה גדולה בביקושים. זה הזמן להיכנס לתחום, ללמוד את המערכות, לבנות קהל - ולהיות מוכנים לרגע שבו השוק ייפתח מחדש בעוצמה. זה שוק שתמיד בתזוזה!
דרישות:
אז למי זה מתאים?
- למי שיש 1–3 שעות פנויות ביום - למי שיש מחשב וחיבור לאינטרנט - אין צורך בידע קודם במחשבים או רשתות חברתיות - מלמדים הכל אצלנו ;) - למי שמחפש/ת עבודה עיקרית או השלמת הכנסה - למי שאוהב/ת אנשים, שירות ומכירות
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי בר"ג דרוש/ה רכז/ת סגל אקדמיהמשרה כוללת תכנון שנה אקדמית לרבות שיבוץ בחינות,מערכת שעות, הטמעת מע' חדשות מתן שרות לסגל האקדמי ומענה לפניות שוטפות משרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה' 8.5 שעות ביום. לאחר חפיפה יום עב' מהבית. גמישות בשעות העבודה .
דרישות:
תואר אקדמי- חובהנסיון בתיאום וניהול משימות מול גורמים שונים ( נסיון באקדמיה- יתרון ) שליטה מלאה באופיס- בעיקר באקסל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00469
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה? לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה. המשרה דינאמית וכוללת: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות. קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה. טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד. טיפול בנושאים אישיים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office. סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות. שירותיות ברמה גבוהה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית. זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3491
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה. באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים, תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה. המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות. טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד. ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים. גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות טיפול במשלוחים ומסירות עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה. יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה תקשורת בין אישית מצוינת ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים שליטה ב Office סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3508
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מובילה המספקת פתרונות לעולם הריטייל דרוש/ה רכז/ת תפעול ו-Back Office לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודה עם מערכות טכנולוגיות, לקוחות וממשקים פנימיים וחיצוניים. מה כולל התפקיד? תפעול שוטף של מערכות ותהליכים עבור לקוחות החברה. עבודה עם מערכות קופות ופתרונות טכנולוגיים מעולמות הריטייל. טיפול בנושאים הקשורים לנתונים כספיים עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ומתן מענה בנושאים תפעוליים. עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה ומול גורמים חיצוניים. תמיכה בתהליכי שיפור וייעול של העבודה השוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / Back Office / הטמעה / תמיכה תפעולית ניסיון או היכרות עם עולם הריטייל והקמעונאות – יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה עם מערכות קופות – יתרון משמעותי. אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות. הבנה בסיסית בנושאים כספיים/חשבונאיים – יתרון. יכולת עבודה עם נתונים וביצוע בקרות. יכולת עבודה מול לקוחות וממשקים רבים. שירותיות ויכולת פתרון בעיות. סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים. יכולת עבודה עצמאית ובמקביל כחלק מצוות. יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל בסביבה דינמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3504
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית עבודה עם שליחות הכשרה וליווי אישי הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות* *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
דרישות התפקיד: תנאי סף: השכלה • תעודת בגרות מלאה ניסיון • ניסיו עבודה במתן שירות / מזכירות רפואית בארגון נותן שירות-3 שנים לפחות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13497
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית מובילה במגדל העמק דרוש/ה מוביל/ת איכות לתפקיד משמעותי ומגוון במערך האיכות. התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של מערכת האיכות ומתן תמיכה למנהלת האיכות במגוון תחומי QA. במסגרת התפקיד:ניהול ובקרת מסמכי מערכת האיכות, עדכון נהלים, הוראות עבודה וטפסים, ניהול רביזיות והפצת מסמכים, בקרת רשומות איכות ומעקב אחר פעולות מתקנות (CAPA), תלונות לקוח וחריגות פנימיות. בנוסף, התפקיד כולל מעקב אחר משימות מסקרי הנהלה ומבדקים, הכנת נתונים וחומרים לישיבות איכות, הפקת דוחות, מעקב אחר תוכניות כיולים והדרכות, סיוע בהכנת מבדקים, מעקב אחר ספקים בהתאם לצורך ותמיכה בפרויקטים ותהליכי שיפור.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האיכות / QA – יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה עם מערכות איכות, נהלים ותיעוד – יתרון. יכולת עבודה מסודרת, שיטתית וירידה לפרטים. יכולת מעקב ובקרה על מספר משימות במקביל. יכולת עבודה עצמאית ובממשקים מול גורמים שונים בארגון. לשליחת קורות חיים: [email protected]
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
6625
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ויציבה באזור סגולה, פתח תקווה, דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות והזמנות לתפקיד מגוון הכולל טיפול בהזמנות, הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים ועבודה שוטפת ב-Priority. במסגרת התפקיד: • קבלת הזמנות מלקוחות וטיפול בהן משלב הקליטה ועד לסיום הטיפול • הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים • גבייה ומעקב אחר תשלומי לקוחות • מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות בטלפון ובאופן פרונטלי • עבודה שוטפת במערכת Priority • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות • עבודה כחלק מצוות המשרד וממשקים נוספים בחברה
דרישות:
ניסיון ב-Priority – יתרון משמעותי ניסיון בחשבוניות, קבלות, זיכויים וגבייה ניסיון בשירות לקוחות סדר, דיוק, זריזות ושירותיות משרה מלאה א׳–ה׳ 08:00–17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
839058
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לג’ון ברייס הדרכה דרוש/ה מתאמ/ת הדרכה. התפקיד כולל מגוון משימות, ובהן: - זיהוי והצעת מרצים מתאימים לקורסים שונים.
- תיאום זמנים ולוחות עבודה עם המרצים וההוראה.
- קביעת מיקום וזמנים לקורסים וניהול המידע במערכת התפעולית.
- תיאום עם גורמים שונים בארגון ומחוץ לו.
עבודה במשרה מלאה בתל אביב
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות/תפקידי תפעול / אדמיניסטרציה - יתרון מתאים גם לבוגרי תואר ללא נסיון קודם. תודעת שירות גבוהה יחסי אנוש מצויינים יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
11600
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
• לחברה מובילה בתחום הפיננסים, דרוש/ה מנהל/ת תפעול עם ניסיון מוכח בניהול רפרנטים. • אנו מחפשים מועמד/ת איכותי/ת עם ניסיון מוכח בעבודה בסוכנות ביטוח. • עבודה בסביבה משפחתית ותומכת - שכר מתגמל - תנאים נוחים וגמישות בעבודה - אפשרות לקידום והוצאת רישיון - משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה
דרישות:
• ניסיון בניהול בסוכנות ביטוח – חובה • ניסיון בתפעול ובק אופיס ועבודה מול בתי ההשקעות - חובה • היכרות עם תוכנת רואטו וסמס 2010 – חובה • ניסיון בניהול צוות אנשי מכריות ועבודה בקצב גבוה עם SLA ועמידה ביעדים - חובה • יכולת עבודה עצמאית ומקצועית וניהול עובדים נכונות למשרה מלאה במשרד החברה בפתח תקווה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5283
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• לסוכנות פיננסים מובילה, דרוש/ה מתאם/ת פגישות איכותי/ת עם אנרגיה טובה ויכולת תקשורת גבוהה. • העבודה כוללת: • יצירת קשר עם לקוחות שהתעניינו בשירותי החברה • תיאום פגישות לסוכנים ומתכנני פרישה • עבודה מול קהל איכותי • ליווי הלקוח עד הגעתו לפגישה • לידים חמים • שכר בסיס + בונוסים גבוהים • סביבת עבודה מקצועית ונעימה • אפשרות להתפתח בעולם הפיננסים והביטוח – סטאז' פנסיוני
דרישות:
• ניסיון מוכח בתיאום פגישות פיננסיות\פנסיונית • יכולת ניהול שיחה גבוהה • סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים • מוטיבציה גבוהה להצלחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5284
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|