תיאור תפקיד:
קבלת קהל ושירות לקוחות - מתן מענה מקצועי ואדיב
מענה טלפוני - טיפול בפניות
הקלדת הזמנות - הזנת הזמנות במערכות החברה
הפקת תעודות משלוח - הכנה וניפוק מסמכי משלוח
תכנון לוח זמנים - תיאום ותכנון פעילויות יומיות
ניהול באקסל - עבודה עם קבצי אקסל לניהול הספקות והובלות
ניהול יומן Outlook - תיאום פגישות ואירועים
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות - תחומים שונים לפי הצורך
ימי עבודה: א'-ה'
שעות עבודה 07:00-16:00
מיקום: קרית גת
ארוחות
סביבת עבודה נעימה ותומכת
הזדמנות להתפתח מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד משרדי/אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה בתוכנות Office במיוחד Excel וOutlook
דיוק ואמינות
יכולת עבודה בסביבה דינמית
כישורי תקשורת טובים
יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00315
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:ימים א-ה 10:00 - 19:00 תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית ברמת החייל דרושה מזכירה רפואית / פקידת קבלה העבודה בצוות של 7 נשים במרפאה משרה מלאה המתחלקת על 4 ימים בשבוע א, ב 08:00-17:30 שלישי או חמישי לסרוגין 08:00-15:00 רביעי 11:00-18:00 ללא שישי וערבי חג. יש אפשרות לשעות נוספות להגדלת השכר. שכר התחלתי : 9,000 - 10,000 ש"ח, העלאה לאחר 3 חודשים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים כפקידת קבלה/ מזכירה רפואית ניסיון בעבודה עם תוכנות מחשב ניסיון בעבודה עם תוכנה רפואית - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3289
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מוביל בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול המשרד, מתן מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה. -ניסיון בניהול יומנים באאוטלוק. -שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל. -ייצוגיות, אחריות, מקצועיות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17420
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית התפקיד כולל: זימון פגישות מעקב אחר משימות הוצאת דו"חות שוטפים לסוכנים עדכון פרטים בתוך מערכת מכירות הכנת מצגות לפי דרישה-לא בשוטף
דרישות:
הכרת תוכנות האופיס- WORD,PP ואקסל חריצות, דיוק ושירותיות. פניות למשרה מלאה ידע בתחום הביטוח- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00056
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת קוסמטיקה מקצועית ומובילה בתחומה בתל אביב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומאתגר. אם אתם מחפשים עבודה משמעותית בסביבה מקצועית וחמה, עם תנאים מצוינים ואפשרויות לקידום אישי, זו ההזדמנות שלכם! במסגרת התפקיד:- מתן שירות לקוחות בסיסי ותמיכה בצוות האדמיניסטרטיבי.
- הקלדת הזמנות וניהול תהליכים מול המחלקה הלוגיסטית.
- עבודה בשיתוף פעולה עם צוות איכותי וחם.
מה אנחנו מציעים?- הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ולצוות מקצועי.
- סביבת עבודה תומכת עם אפשרויות קידום והתפתחות.
- תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ובשימושי מחשב בסיסיים – חובה.
- אנגלית ברמה טובה לקריאה (כתיבה ודיבור ברמה בסיסית).
- יתרון משמעותי לדוברי/ות השפה הרוסית.
- יחסי אנוש מעולים, אחריות ורצון להצליח.
משרה מלאה במיקום מרכזי בתל אביב.
הצטרפו אלינו ותהיו חלק מההצלחה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום יחסי ציבור, רשתות חברתיות ועיצוב גרפי, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במסגרת התפקיד: מתן שירות לעובדי המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת אורחים, איוש עמדת קבלה, אדמיניסטרציה שוטפת במשרד. תנאים: אופציה לעבודה מהבית יום בשבוע משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00 נא לציין ציפיות שכר עבודה באווירה נעימה במיקום מרכזי בתל אביב - נגיש לרכבת ולתחבורה ציבורית
דרישות:
ניסיון מוכח של לפחות שנתיים כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה שליטה מלאה בתוכנות אופיס סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מנהל/ת משרד .png)
מנהל/ת משרד
מנהל/ת משרד
ESR
29/08/2025
תיאור תפקיד:
דרושה מנהל/ת משרד משרה מלאה | תנאים מעולים למתאימות! לתפקיד מרכזי ודינמי בחברה מובילה בפתח תקווה! אם את/ה בעלת ראש גדול, אוהב/ת סדר וארגון, ויודע/ת להחזיק את כל הקצוות – אנחנו מחפשים אותך! תחומי אחריות: ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל, סמנכ"לים ושדרה ניהולית
ניהול שוטף של המשרד: ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי ומטבח
ניהול חדרי ישיבות, כולל לו"ז והכנה לישיבות ייצוגיות
טיפול במשימות מזדמנות: כנסים, נסיעות, מתנות ללקוחות ועוד
ניהול חניות, קבלת אורחים וספקים
ניהול רשתות חברתיות של החברה
תיוק מסמכים וניהול אדמיניסטרטיבי
סיוע באירועי חברה: ימי הולדת, Happy Hour, אירועי רווחה וחגים
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול יומנים – חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
יכולות גבוהות של סדר, ארגון, יוזמה וניהול עצמי
שליטה מלאה ב־Office 365: Word, Excel, PowerPoint
אנגלית ברמה בסיסית (כתיבה ודיבור) לתיאום פגישות – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20338
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה עוזר/ת מנהל חטיבה. התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה: ניהול יומן, בקרה ומעקב אחר משימות, ביצוע רכש משרדי, הכנת דוחות ניהוליים, עבודה מרובה על אקסל. איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני ואירוח פגישות, עבודה עם ממשקים חוץ ופנים ארגוניים. תנאים: משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 / 08:30-17:30 / 08:00/17:00 שכר שעתי בין 40-47 לשעה -השכר יקבע בהתאם לניסיון קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר. ניסיון אדמיניסטרטיבי של 1-2 שנים - אפשרי מהשירות הצבאי . שליטה בישומי אופיס- חובה אקסל ברמה גבוהה- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
53155
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מחפשים מזכירה אדמיניסטרטיבית ניהפנסיה מהיום הראשון. ול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת שעות עבודה: 08:00 - 16:35 א'-ה' תנאים: קרן השתלמות לאחר שנה. ביטוחי בריאות מורחבים בתנאים מועדפים. הסעדה ( לעובדי תפעול ) . ועד עובדים ( לעובדי תפעול) . תשלום הבראה 150%.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים - חובה ניסיון ביומנים - חובה שליטה באופיס - חובה מערכת פריורטי- יתרון משמעותי אקסל- ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מזכירה
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל תיאור התפקיד: לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו
תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים
הפקת דוחות, סיכומים ומצגות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר תואר ראשון – חובה היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול חוזי מכר, גבייה ומתן מענה שירותי ללקוחות החברה בנושאים כספיים.
- התנהלות מול גורמי חוץ כגון בנקים, עו"ד ויועצי משכנתאות
- דיווח שוטף לגורם ממונה
מיקום: יבנה
היקף משרה: מלאה
אם אתם/ן מלאי/ות מוטיבציה, אוהבים/ות לעבוד בצוות, ורוצים/ות לצמוח בסביבת עבודה מקצועית ותומכת — זה הזמן לשלוח קורות חיים!
דרישות:
- ידע כלכלי מניסיון או לימודים – חובה
- ניסיון בתחום ניהול חוזי מכר בנדל"ן – חובה
- כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה - חובה
- אוריינטציה טכנולוגית - חובה.
- ניסיון קודם בבנקים למשכנתאות ו/או חברות לייעוץ משכנתאות – יתרון
- ניסיון והסמכה בהנה"ח - יתרון
- ניסיון והבנה משפטית של הסכמים – יתרון
- ניסיון עם תוכנת משכנת ו- SAP Business One – יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבלת פניות טכניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים תיאום פגישות, ניהול יומנים והפקת דוחות מעקב אחרי קריאות שירות ותיעוד במערכת תיאום בין לקוחות לטכנאים
דרישות:
שליטה ביישומי Office הבנה טכנית בסיסית והתנהלות מול מערכות ממוחשבות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15736
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת שילוח בינלאומית באזור אשדוד דרוש/ה פקיד/ת קבלה אנגלית ברמה גבוהה-חובה! תיאור משרה: ניהול עמדת הקבלה, מתן שירות לעובדי ואורחי החברה, מענה למיילים/ טלפונים טיפול בדואר ובניירת, ניהול מלאי והזמנת ציוד, עבודה מול ספקים/ קבלני משנה טיפול בהזמנות, תיאומים ושליחויות. תנאים: משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 שכר: 8,500-9,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניידות-חובה! אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה שליטה מלאה במערכות אופיס - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52672
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בעל\ת ניסיון אדמיניסטרטיבי ומחפש\ת משרה חלקית? התפקיד הזה בשבילך ! מזכיר\ה למתחם מסחרי בירושלים ! במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הכנת חדרי ישיבות, שיחות זום, דוחות, התנהלות מול השוכרים במתחם, שליחת דרישות תשלום ואדמינ' שוטפת. תנאים: 75% משרה 08:00-14:30 קליטה ישירה לחברה ! תנאים טובים טווח שכר 7000 -8000 ש"ח ברוטו
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמינ'\ניהול משרד -חובה שליטה טובה באקסל-חובה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
52999
|