דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 62 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין, ביטוח לאומי והביטוח דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת

למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין, ביטוח לאומי והביטוח דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת

חברה דיסקרטית

01/07/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
  • מענה טלפוני וקבלת קהל
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות
  • עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
  • טיפול בדואר, מסמכים והגשות
  • סיוע בניהול חשבונות נאמנות
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה:
ימים א'-ה' 08:30–17:00
המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א.
תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
  • מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
  • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב
  • תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
  • אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
  • ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
  • ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת מילואים ומלגות למכללה מובילה בת"א

רכז/ת מילואים ומלגות למכללה מובילה בת"א

JobShop

01/07/2026

תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד עם שליחות, עשייה משמעותית וסביבת עבודה מקצועית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות איכותי ולהוביל תהליכים חשובים עבור סטודנטים, בדגש על משרתי ומשרתות המילואים.
 משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
  •  ליווי ומתן מענה פרונטלי ומקוון לסטודנטים משרתי מילואים
  •  טיפול, מעקב וריכוז פניות ומתן פתרונות בהתאם לנהלים
  •  אחריות מלאה על תהליכי מלגות לסטודנטים – החל מפרסום קול קורא ועד למענה סופי למועמדים
  •  איסוף, ריכוז וניתוח נתונים והצגתם לגורמים הרלוונטיים
  •  עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים
  •  השתלבות בצוות מקצועי, איכותי ומשפיע
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה ישירה על חוויית הסטודנט, בסביבה מקצועית, אנושית ומתגמלת.
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
  •  תואר אקדמי ממוסד מוכר – חובה
  •  ניסיון קודם במתן שירות ו/או עבודה מול קהל
  •  יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
  •  יכולת למידה מהירה וחשיבה יצירתית
  •  יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות
  •  תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
  •  יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 659932
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ורפרנט/ית מש"א

מזכיר/ה ורפרנט/ית מש"א

קבוצת אלקטרה בע"מ

01/07/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה ורפרנט/ית מש"א לאלקטרה מעליות

תיאור התפקיד :
שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד.
אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.
העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45.
העבודה בראשון לציון.

מה אנחנו מציעים :
    חנייה חינם במתחם
    ארוחות מסובסדות ותנאים מצויינים כעובדת חברה
    קרן השתלמות לאחר שנה
דרישות:
    ניסון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
    יכולת ורבאלית טובה- חובה
    תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
    היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה.

    לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20185
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת בק אופיס למחלקת הביטוח של חברה ענקית – הכשרה למתאימות

פקידת בק אופיס למחלקת הביטוח של חברה ענקית – הכשרה למתאימות

חברה דיסקרטית

01/07/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת בק אופיס ביטוח לתמיכה בלקוחות רוכשי ביטוחים חדשים
עבודה מול אנשי מכירות הרכב לקידום תהליכי הפקת פוליסות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות פתיחת תיקים ומעקב תהליכים מלא
משרה מלאה 8 שעות תורנות ימי ו אחת לשבועיים
שכר התחלתי 8,500 ש"ח פלוס נסיעות ושעות נוספות
תנאים מצוינים כולל חניה מכון כושר וארוחות מסובסדות
קליטה מיידית
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות או תפקידי בק אופיס
יכולת עבודה עצמאית סדר ארגון ודיוק
שליטה טובה במערכות מחשב וקליטה מהירה
רקע בביטוח יתרון משמעותי לתפקיד המוצע
רצון להשתלב בחברה גדולה יציבה ומפנקת
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18886
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ללשכת חבר הנהלה

מזכירה ללשכת חבר הנהלה

לוג-און תוכנה

01/07/2026

תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני).
2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי.
3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות.
4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים.
5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02504
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר /ת מנהלת לשכה במשרד רו"ח מוביל

עוזר /ת מנהלת לשכה במשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

01/07/2026

תיאור תפקיד:
משרד רואי חשבון פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית! מחפש מזכיר/ת שותפים עם יכולת ארגון ושירותיות ברמה גבוהה.
מה בתפקיד?
- ניהול יומני שותפים - תיאום פגישות וניהול לו"ז
-קבלת אורחים ומתן מענה אדיב ומקצועי
-ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות
פרטי המשרה:
-משרה מלאה במשרדנו בתל אביב
-שעות עבודה: 09:30-18:00
דרישות:
זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצהל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: לפי שעות
קוד משרה: JB-00109
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

נאטורפיל

01/07/2026

תיאור תפקיד:
אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לתת שירות ולהיות בלב העשייה? מקומך איתנו!
מה כולל התפקיד?
    קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
    ניהול יומנים ותיאום פגישות
    ליווי לקוחות לאורך תהליך הטיפול
    הצעת טיפולים, מבצעים ושירותים ללקוחות קיימים
    עבודה בסביבה דינמית עם הרבה אינטראקציה ואנרגיה
מה מחכה לך אצלנו?
 שכר בסיס + בונוסים מתגמלים ללא תקרת שכר
 הגנת שכר ב-3 החודשים הראשונים
 סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
 אפשרויות קידום והתפתחות ברשת מובילה
 ימי גיבוש, ערבי חברה, נופשים והטבות שוות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות פרונטלי - יתרון
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות בוקר/ערב ובימי שישי לסירוגין
זיקה לעולמות האסתטיקה והטיפוח - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת שירות

פקידת שירות

התחדשות משאבי אנוש

01/07/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכירת שירות
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה
דרוש/ה מזכירת שירות אדיבה ואחראית .

  • מענה טלפוני ללקוחות וטיפול בקריאות שירות
  • ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
  • פתיחת קריאות שירות וטיפול בהזמנות
  • עבודה מול מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
  • שליטה טובה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
  • שירותיות גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים
  • יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2030
אזור: מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

אוניברסיטת רייכמן

01/07/2026

תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית

תיאור התפקיד:
• תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
• מענה טלפוני ובאימייל לפונים
• משרה חלקית בין הימים א'-ה'
• תחילת העסקה מיידית
• עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית
• שליטה בשפה הערבית – יתרון
• ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook
• יסודיות וירידה לפרטים
• טיפול במשימות רבות ובו זמנית
• תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
 
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-00250
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש/מזכירת אתר

רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש/מזכירת אתר

חד ייעוץ שירותי כח אדם והשמה

01/07/2026

תיאור תפקיד:
1.רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה פרסום משרות וסינון קורות חיים ראיונות טלפוניים ופרונטליים ליווי המועמדים בכל הליך הגיוס קליטת עובדים טיפול בנושאי רווחה הכנה לשכר אדמיניסטרציה שוטפת בתחום עבודה מול ממשקים רבים כפיפות למנהלת משאבי אנוש ימים א-ה שעות עבודה: 08:00-15:30
2.למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא
ניהול גיוסי מאסות, פרסום משרות, סינון קו"ח, ראיונות טלפונים ופרונטליים ליווי תהליך הגיוס מקצה לקצה, העבודה כוללת עבודה מול מנהלים וריבוי ממשקים
3.מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים ניהול יומן של מנהלי האתר עדכון והזנת נתונים במספר מערכות גיוס עובדים וניהול מחזור חיי העובד בארגון דווחי נוכחות של עובדים ניהול תכנון וביצוע של משימות שוטפות עבודה מול ספקים דמות מקשרת בין הלקוח לחברה עבודה בימים א’ – ה’, בשעות: 15:30 - 08:00, אין גמישות בשעות 4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 אחריות על ניהול תהליכי גיוס מהקצה אל הקצה לתפקידים מגוונים: אפיון פרופיל משרות למול מנהלים מגייסים, פרסום, איתור מועמדים. ביצוע ראיונות עומק פרונטליים. ליווי מועמדים לאורך תהליכי הגיוס. ניהול משא ומתן עם המועמדים בשלב הצעת החוזה והשכר משרה מלאה יום אחד בשבוע עבודה מהבית- לאחר שלושה חודשי עבודה
דרישות:
1.למשרה של רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019
ניסיון של שנתיים לפחות בגיוס ומשאבי אנוש – חובה השכלה אקדמית Office שליטה מלאה ביישומי נכונות לעתים לנסיעות ברחבי הארץ-חברה בפריסה ארצית חובה רישיון נהיגה בתוקף ניסיון עבודה בארגון מרובה עובדים – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות יתרון לבעל תעודה של חשב שכר
2.למשרה של למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא
השכלה אקדמאית - חובה ניסיון של שנה לפחות מחברת השמה - חובה ניסיון בגיוס היכרות עם מערכת אדם טוטאל - יתרון
3.למשרה של מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה אנגלית ברמה גבוהה-חובה שליטה בכל יישומי office יכולת תיעדוף משימות וניהול תהליכים יכולת עבודה עצמאית עבודה במצבי לחץ
4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 תואר ראשון- חובה!
ניסיון קודם בתפקידי גיוס (ניתן גם מחברות השמה) - חובה ניסיון קודם בביצוע ראיונות עומק פרונטליים שליטה במערכת אדם שליטה טובה מאוד בעבודה עם כלי מערכת OFFICE ניסיון קודם בתפקיד גיוס מארגון - יתרון יכולת ניהול תיעדופים, עבודה תחת עומס והתנהלות למול ממשקים רבים ומורכבים. זמינות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2044
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דיסקרטית

01/07/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

one BPO

01/07/2026

תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי
-עבודת מזכירות
-ביצוע תזכורות
-סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות
-הכנת דוחות
-למידת החוק והכללים לעבודה
-ידע טוב בעבודה במערכת CRM
משרה מלאה.
יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית.
חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2395
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למנהל מחלקה

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למנהל מחלקה

גולדמן מיון והשמה

01/07/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המחלקה.
טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות.
תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Z-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לחברה קמעונאית| מודיעין

מנהל/ת משרד לחברה קמעונאית| מודיעין

JobShop

01/07/2026

תיאור תפקיד:
למחלקת התפעול של חברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם מוטיבציה ללמוד, להתפתח ולצמוח, לתפקיד מרתק הכולל תיאום ובקרה של תהליכים לוגיסטיים, אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
התפקיד כולל עבודה שוטפת ומתן מענה לעובדי החברה, אחריות על ממשקים פנים-ארגוניים, תוך הבטחת התנהלות יעילה, מסודרת ורציפה של מערך התפעול.
תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המחלקה
ניהול מערך שירות הלקוחות של החברה
תיאום פעילות התפעול והלוגיסטיקה בארגון לרבות עבודה על מערכות מידע
מתן מענה שוטף למנהלי הסניפים ובעלי תפקידים שונים במחלקה
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת תפעול ומשאבי אנוש
סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לצורך
היקף משרה א-ה 9:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel- חובה
ניידות -חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
ניסיון עם מערכת קומקס - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 974299
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאה לאסתטיקה בחולון

מזכיר/ה למרפאה לאסתטיקה בחולון

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

01/07/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לקליניקת אורתודונטיה ואסתטיקה בחולון
**שכר ותנאים טובים**
התפקיד כולל-
מענה לטלפון ו-WhatsApp 
- גבייה ותשלומים מהמטופלים
- מילוי טפסי אורתודונטיה
- ניהול תפוצות ושליחת הודעות למטופלים
- פתיחת כרטיסי מטופלים חדשים ורישום
היקף משרה- 
- ראשון, שלישי, חמישי: 10:00–19:00
- שני ורביעי: 10:00–17:00,  שישי לסירוגין 9:00-13:00.
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית ומהירה תחת לחץ
-  נוכחות נעימה ושירותיות גבוהה
- אמינות ודיסקרטיות מוחלטת
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה בשפה הרוסית יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: jb-297
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!