תיאור תפקיד:
משרד עו"ד קטן בירושלים מחפש מנהל/ת משרד למשרה מלאה. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד מענה שוטף לראש המשרד ניהול עובדים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה שליטה ביישומי Office - חובה יחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9108324
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן בתחום ההתחדשות העירונית מחפשים מזכיר/ת חברה מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול השוטף המשרדי. התפקיד כולל: * ניהול יומנים ותיאום פגישות * מענה טלפוני וטיפול בפניות * ניהול מסמכים ותיקי פרויקטים * עבודה מול ספקים והזמנת ציוד * סיוע בארגון ישיבות וכנסי דיירים * הכנת מצגות ודוחות היקף משרה: מלאה שעות עבודה 08:30-16:30 / 8 שעות או 8.5 שעות מה מחכה לך אצלנו? סביבת עבודה נעימה ומקצועית תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות יציבות תעסוקתית בחברה מתפתחת תנאים טובים למתאימים/ות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות (2-3 שנים לפחות) שליטה ב-Office סדר וארגון ברמה גבוהה יחסי אנוש מצוינים אנגלית ברמה טובה סביבת עבודה נעימה ודינמית עם אפשרות להתפתחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
889286
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הריהוט בשדרות דרושה פקידת מחסן לעבודה דינמית ומגוונת. תחומי אחריות: קליטת סחורה ועדכון במערכות הפקת תעודות משלוח וחשבוניות עבודה מול ספקים ומחלקות פנים ארגוניות מעקב אחר מלאי וסידור נתונים מענה טלפוני ותיאומים שוטפים היקף משרה משרה מלאה בשעות 8:00-16:36 עם נכונות לשעות נוספות וימי שישי לפי הצורך סביבת עבודה יציבה ונעימה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון שליטה ביישומי מחשב (Office) סדר, ארגון ודיוק יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
675114
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחריות יציבות תעסוקתית , פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה זמינות למשרה מלאה - חובה ! ראש גדול רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן , אחת בבני ברק השניה באור יהודה תיוק הקלדות , בקרה אירוח פגישות , הקלדת חשבוניות קבלה והזמנת ציוד משרדי תעדות משלוח לקוחות . דואר תפעול שוטף ..
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מנהל/ת משרד 
מנהל/ת משרד
מנהל/ת משרד
מגייסת
29/03/2026
תיאור תפקיד:
למתחם עסקים חדשני ודינמי דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב פעילות הפארק. אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה מרובת ממשקים — זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, איכותית ומתפתחת. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד הנהלת הפארק תיאום וליווי תהליכי קליטת שוכרים חדשים ניהול יומנים ותיאום פגישות עבודה מול שוכרים, ספקים והנהלת הפארק תמיכה בפעילות השיווק והתפעול ריכוז חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית שליטה מלאה ב-Office ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3389
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת נדל"ן מובילה מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול הנהלה בכירה ותיאום בין ממשקים מרובים בארגון. תחומי אחריות:- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה הבכירה
- הכנת מצגות, מסמכים ודוחות
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים ולקוחות
- ניהול תכתובות, מעקב אחר משימות ובקרה על תהליכים
- ארגון ישיבות, תיאום לוגיסטי וטיפול בפרויקטים אדמיניסטרטיביים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה - חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה של חברה מובילה, בסביבה מקצועית ודינמית. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SEC
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ה לאולם תצוגה יוקרתי ומוביל בתחומו בנתניה! התפקיד כולל: קבלת לקוחות ומתן מענה ראשוני, תיאום פגישות, ניהול הזמנות ואחריות על ביצוע הפקדות ואדמי' שוטפת. תנאים: משרה מלאה א'-ה' 08:30-18:00, שישי לסירוגין תנאים מעולים!!! סיבוס חודשי מפנק, אירועי חברה, ימי גיבוש ומתנות שוות בחגים!
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס. יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות זמינות למשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55681
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מחפשים/ות תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה? משרד עורכי דין מוביל בתל אביב מחפש את "יד ימינו" של עורך הדין לניהול המשרד מקצה לקצה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. תיאור תפקיד: – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד מא' ועד ת'. – עבודה שוטפת במערכת "נט המשפט", מעקב אחר החלטות וביצוען. – הכנת תיקים לקראת דיונים, הגשות משפטיות, הכנת תצהירים והחתמות. – עריכה, הגהה והקלדת מסמכים משפטיים (כולל מכתב יד). – תעדוף משימות ודחיפויות, תיאום עדים ווידוא התייצבות לדיונים. – משרה מלאה: ימים א’-ה’ בין השעות 08:30–17:00 (ללא ימי שישי). שכר ותנאים: – שכר מתגמל מאוד למתאימים/ות! – סביבת עבודה מקצועית, יציבה ודינמית בלב תל אביב. – תפקיד מפתח הכולל עצמאות רבה ושיקול דעת. – מיקום: תל אביב אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן – שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת – חובה. – שליטה מלאה במערכת "נט המשפט" – ניסיון במשרד ליטיגציה – יתרון משמעותי. – יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל תחת לחץ. – הקלדה מהירה, דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה. – דיסקרטיות, אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18328
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מזכירת מנכ"ל לארגון מוביל באזור אשקלון. תקן החלפה לחל"ד 8-9 חודשים +אופציה לקבוע התפקיד כולל ניהול יומנים , תיאום פגישות מרובי משתתפים, ניהול חדרי ישיבות , תפעול אדמניסרטיבי, רווחה , הדרכה , פרט, קליטת עובדים חדשים , אחריות על ניהול מלאי , הזמנת ציוד משרדי, הפקת דוחות וכו'. תנאים: משרה מלאה 8-17 יש קצת גמישות אפשר פעמיים בשבוע לסיים קצת יותר מוקדם ולהשלים את השעות נא לציין צ"ש קליטה לארגון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה . ניסיון הניהול יומנים - חובה . שליטה מלאה באופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
55664
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל. במסגרת התפקיד: * ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות * טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה * עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה * ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים * טיפול בחשבוניות
דרישות:
* ניסיון מעל שנתיים בתפקיד דומה - חובה * ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה * ניסיון אדמיניסטרטיבי מארגון גדול - חובה * ייצוגיות, סדר וארגון - חובה * נכונות לשעות נוספות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
788238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. במסגרת התפקיד: * אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות * ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות * איסוף נתונים והכנת מצגות * אחריות על ציוד משרדי * אחריות לניהול הקשר עם משאבי אנוש בנושאי כח אדם.
דרישות:
* תואר ראשון - יתרון * שליטה גבוהה ביישומי אופיס עם דגש עם אקסל ברמה גבוהה - חובה * ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה * יכולת ניסוח טובה - חובה * נכונות לעבודה בשעות נוספות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
781707
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שיפור וייעול תהליכי העבודה בנייה והובלה של תחום ה Employee Experience בחברה ניהול תחום הנסיעות בחברה – הזמנת מלונות, רכבים וטיסות ניהול יומנים בחברה – קביעת פגישות עם ממשקים חיצוניים עבודה בממשק עם מחלקת כספים תיאום וקבלת אורחים בחברה
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד - שלוש שנים לפחות ניסיון בעבודה בחברה גלובלית - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון בתיאום וניהול נסיעות - טיסות, רכבים, מלונות - חובה ניסיון בניהול תחום רווחת עובדים - יתרון העבודה באזור שוהם ניידות - חובה יש אפשרות לגמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19590
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.- משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
- התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
- גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
- ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
- ידע קודם בגבייה – יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
- ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
- אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|