תיאור תפקיד:
- קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדלפק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד וייצוגיות הטרקלין.
- תיאום פגישות ואחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
- עבודה מול ספקים – הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות.
דרישות:
- יכולת תקשורתית מפותחת, תודעת שירות וסבלנות.
- יכולת עבודה תחת עומסים בסביבה דינאמית מול לקוחות וחברי הצוות.
- ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.
- שליטה ביישומי office365.
- היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס – יתרון.
- אנגלית ברמה טובה – יכולת לנהל שיחה עם לקוחות – יתרון.
- מיקום - יגאל אלון 67, תל אביב
- המשרה כוללת עבודה בימי ו', עם יום חופשי אחר באמצע שבוע. סה"כ 5 ימי עבודה בשבוע
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
2816
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח הממוקם ברעננה דרוש/ה רכז/ת תשלומים ושירות לקוחות למשרה חלקית. התפקיד כולל: קליטת מסמכים, ביצוע העברות בנקאיות, שירות לקוחות ובק אופיס פיננסי.
דרישות:
ניסון של 1-3 שנים בתפקיד דומה - יתרון גישה למערכות טכנולוגיות ולמערכות הנה"ח שירותיות, סדר וארגון יחסי אנוש טובים נכונות לעבודה בימים א'-ה' במשרדי החברה בשעות 8:30-15:00
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-01231
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול ספקים, הקלדת מסמכים, תיוקים וסריקות, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים מתפקיד דומה- חובה. - ידוע ביישומי אופיס ובפרט וורד, אקסל ואאוטלוק. - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17930
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
למרכז שירות מקצועי איכותי ומשפחתי פקיד/ת פחחות וצבע לתפקיד במרכזי במחלקת פחחות פתיחת כרטיסי עבודה, עבודה מול חברות ביטוח ושמאים תיאום מול צוות פחחות וצבע, עבודות משרדיות שוטפות משרה מלאה וקבועה קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון כפקיד/ת פחחות וצבע בתחום הרכב חובה שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת אחראיות, ייצוגיות, שירותיות נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18450
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל תיאור התפקיד: מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר. תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים יד ימינו של מנהל הבניין שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד: - ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה -שליטה ביישומי office ובייחוד על excel -ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי - שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה מה אנחנו מציעים: -עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19887
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות) מענה טלפוני ולטיפול בהודעות, ניתוב ותיאום מקצועי ניהול ספקים, טיפול בחשבוניות וריכוז תשלומים ריכוז ואיסוף חומרים להנהלת חשבונות ולרואי חשבון אחריות על סדר, ארגון וניהול שוטף של המשרד הזמנת ציוד משרדי, אוכל וכיבוד וניהול מלאי בסיסי טיפול בהתקשרויות עם ספקים חיצוניים (ליסינג, תקשורת, שכירות וכד’) עבודה שוטפת מול כלל עובדי החברה - תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה היקף משרה: ימים א’–ה’, 7.5 שעות ביום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel – חובה ניסיון בריכוז חומר להנהלת חשבונות או בעבודה מול רואי חשבון – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות אחריות, סדר ודיוק בפרטים כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-4915
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת לשכת יו"ר. במסגרת התפקיד: * מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך * ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות * ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות * עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה - חובה * ניסיון בניהול יומנים מורכבים מארגונים גדולים ובעבודה מול בכירים - חובה * ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - חובה * שליטה מלאה ביישומי office - חובה * אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
898959
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם במסגרת התפקיד: מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים תחומי אחריות: ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה. תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך. תנאים: משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00 (מעט גמיש) מיקום המשרה - בני ברק נא לציין ציפיות שכר יש חניה, חדר כושר, סיבוס ועוד תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.- משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
- התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
- גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
- ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
- ידע קודם בגבייה – יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
- ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
- אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרד עורכי דין מצליח בתל -אביב ברמת החייל משרה מלאה 09:00-18:00 , ראשון - חמישי , עבודה ממשרדי החברה ניסיון של שנתיים - חובה אנגלית - יתרון זמינות למשרה מיידית
דרישות:
זמינות למשרה מלאה ממשרדי החברה ברמת החייל יש חנייה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
753264
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה. עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב תחומי אחריות עיקריים: קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים). אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים. תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד. ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות). גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק. שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). אנגלית- רמה טובה משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19557
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגוריםתיאור התפקיד :- התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
- טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
- אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
- ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
- טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
- עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
מה אנחנו מציעים :- הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
- כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
- מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
- אקסל ברמה גבוהה- יתרון
- ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19871
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מזכירת האתר מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הנהלת האתר, אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי רחב של האתר, תיאומים מורכבים ומתן שירות למנהלים ולעובדים, תוך עבודה עם ממשקים מרובים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה. תחומי אחריות ניהול יומני הנהלת האתר ותיאום פגישות ניהול אדמיניסטרציית נסיעות לחו״ל לכלל החברה (טיסות, מלונות, העברות ותיאומים נלווים) ניהול ותיאום מערך ההסעות לאתר עבודה שוטפת מול ספקי הסעות טיפול בלוחות זמנים, מסלולים ושינויים מענה לפניות עובדים בנושא הסעות ניהול תחום הסלולר באתר (עובדים, מכשירים, ספקים) ניהול, ארגון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים ניהול ותיאום חדרי ישיבות הכנת מצגות וחומרי רקע לדיונים וישיבות הנהלה טיפול באדמיניסטרציה כללית של האתר מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
שליטה מלאה ב־Office, בדגש על PowerPoint ו-Exce – חובה תואר ראשון – דרישת סף אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד יכולת עבודה עם ריבוי משימות ולחץ זמנים אוריינטציה שירותית גבוהה – עבודה מול ממשקים רבים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1515
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתאמת שירות למרכז שירות איכותי ומשפחתי מוביל עבודה מול לקוחות, פתיחת כרטיסים עבודות משרדיות שוטפות, בדיקת שביעות רצון לקוחות סביבת עבודה נעימה תומכת מקצועית ומסודרת משרה מלאה וקבועה ימי ו’ לסירוגין
דרישות:
ניסיון עבודה מול לקוחות שליטה בסביבה ממוחשבת יכולת שירות גבוהה נכונות למשרה מלאה וקבועה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18379
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
זה תיאור משרה לבדיקה
דרישות:
אלו דרישות משרה לבדיקה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
|