תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל תיאור התפקיד: מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר. תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים יד ימינו של מנהל הבניין שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד: - ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה -שליטה ביישומי office ובייחוד על excel -ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי - שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה מה אנחנו מציעים: -עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19887
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה הממוקמת במפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה. התפקיד כולל:
מתן שירות ללקוחות החברה, מענה טלפוני, ניהול צי ההשכרות של החברה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. הוצאת חשבוניות ללקוחות וגביה. היקף משרה: מלאה לטווח ארוך. בימים א’-ה’, בין השעות 8:00-17:00. תנאים טובים למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול.
- שליטה ביישומי מחשב ובסביבה אינטרנטית - חובה.
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00032
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה טובה באנגלית 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד נכונות למשרה מלאה שליטה בתוכנות OFFICE אקסל ופריורטי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01450
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך! מה כולל התפקיד? קבלת קהל ניהול יומנים ותיאומי תורים הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה *עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין מה מחכה לך אצלנו? שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית) הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים! סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה ניסיון בניהול יומנים - חובה נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין) חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: רכז/ת מנהלי/ית חטיבת הנדסה ופיתוח משרה מס' 2126/26 להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית בעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2126/26 מועד אחרון להגשה הינו 5/3/2026 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • בעלת תעודת בגרות מלאה. • ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה • שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE יתרונות: • ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים. • היכרות עם מערכת SAP. • השכלה אקדמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00401
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בגבייה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) – מרחק הליכה מהרכבת הקלה.- משרה מלאה: ראשון–חמישי, (ללא ערבי חג וימי שישי).
- התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
- גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
- ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
- ידע קודם בגבייה – יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) – יתרון
- ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" – יתרון
- אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
מעוניינים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחריות יציבות תעסוקתית , פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה זמינות למשרה מלאה - חובה ! ראש גדול רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן , אחת בבני ברק השניה באור יהודה תיוק הקלדות , בקרה אירוח פגישות , הקלדת חשבוניות קבלה והזמנת ציוד משרדי תעדות משלוח לקוחות . דואר תפעול שוטף ..
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מחפשים/ות תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה? משרד עורכי דין מוביל בתל אביב מחפש את "יד ימינו" של עורך הדין לניהול המשרד מקצה לקצה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. תיאור תפקיד: – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד מא' ועד ת'. – עבודה שוטפת במערכת "נט המשפט", מעקב אחר החלטות וביצוען. – הכנת תיקים לקראת דיונים, הגשות משפטיות, הכנת תצהירים והחתמות. – עריכה, הגהה והקלדת מסמכים משפטיים (כולל מכתב יד). – תעדוף משימות ודחיפויות, תיאום עדים ווידוא התייצבות לדיונים. – משרה מלאה: ימים א’-ה’ בין השעות 08:30–17:00 (ללא ימי שישי). שכר ותנאים: – שכר מתגמל מאוד למתאימים/ות! – סביבת עבודה מקצועית, יציבה ודינמית בלב תל אביב. – תפקיד מפתח הכולל עצמאות רבה ושיקול דעת. – מיקום: תל אביב אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן – שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת – חובה. – שליטה מלאה במערכת "נט המשפט" – ניסיון במשרד ליטיגציה – יתרון משמעותי. – יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל תחת לחץ. – הקלדה מהירה, דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה. – דיסקרטיות, אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18328
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
1.אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2.אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות. 3.ביצוע בקרה שוטפת וטיפול בהכנסות ובהוצאות המרכז הקהילתי לפי הנהלים. 4.בקרה ובדיקת חשבונות קבלנים וספקים, טיפול בתשלומים ובדיקת התאמתם למפרטים, להסכמים, להתקשרויות ולחוזים. 5.הכנה והפקת דוחות מידע כספיים. 6.ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר. 7.מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות המגיעות למרכז הקהילתי בערוצי הקשר השונים. 8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה 9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1.תעודת בגרות מלאה. 2.ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול משרד. 3.כושר ניהול והדרכת עובדים. 4.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE. 5.מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 6.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 7.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון. 8.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 9.היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22ד/2026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה והלקוחות
- מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
- טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
- הקלדה , עריכה והפצה של מסמכים
דרישות:
- ניסיון של 2 שנים לפחות במשרה דומה
- חובה אופיס – שליטה מלאה
- ידע השפות : עברית , אנגלית ורוסית
- משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00077
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לחברת הי-טק ישיבה בקבלה של החברה, מענה לטלפונים, טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיבים של החברה. עבודה עם המנכ" והנהלת החברה, סיוע למנכ"ל. קבלת פני אורחים ושותפים עסקיים, מועמדים. ניהול יומנים ולוחות זמנים של חדרי ישיבות. תמיכה במנהלים בכירים, עבודה עם המנכ" והנהלת החברה, סיוע למנכ"ל. תמיכה במנהלת משאבי אנוש בזימון מועמדים, סיוע בנושאי רווחה ועוד. הזמנה ורכש ציוד משרדי, מזון וקפה למטבחון ועוד. טיפול שוטף מול ספקי מזון, הזמנת אוכל מרוכז לעובדים קבלה והפצה של מיילים וזימונים. טיפול בנושאי דואר ובנקים. טיפול וסיוע בפרוקיטים מיוחדים.
דרישות:
בוגר/ת BA באוניברסיטה. נסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומה בחברת הי-טק - יתרון אנגלית ועברית ברמה בוהה נסיון בעבודה עם Outlook and Office (Word, Excel, PowerPoint שרותי/ת, ייצוגי/ת, אחראי/ית, יכולת עבודה תחת לחץ. נכונות לעבודה במשרה מלאשה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
898958
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתאמת שירות לקבלת לקוחות ובדיקת צרכים מקצועית ומדויקת. אחריות על פתיחת כרטיס עבודה ועדכון נתוני טיפול. תיאום מול המוסך ומתן מידע מלא ללקוח בזמן אמת. ליווי הלקוח טלפונית ופרונטלית עד סיום הטיפול. משרה מלאה 07:30–16:30 כולל ימי שישי לסירוגין. שכר 13,000–15,000 ש״ח ברוטו בהתאם לניסיון מקצועי.
דרישות:
ניסיון קודם כמתאמת שירות בתחום הרכב חובה. יכולת שירותית גבוהה ותקשורת בין אישית מצוינת. ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ומערכות שירות. נכונות לעבודה בחולון במשרה מלאה אינטנסיבית. יכולת ניהול לקוח וליווי מקצועי מקצה לקצה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18539
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|