תיאור תפקיד:
An iGaming marketing and support company is seeking a reliable and organized Office Manager to oversee the daily administrative operations of our office in Ramat Gan.
The ideal candidate will ensure the smooth running of the office,
manage support staff, and help improve company procedures and day-to-day operations.
Key Responsibilities:
• Manage office supplies, equipment, and maintenance to ensure a well-functioning workplace.
• Organize and coordinate administrative duties and office procedures.
• Support HR functions such as onboarding new employees and maintaining records.
• Liaise with vendors, service providers, and building management.
• Handle incoming calls, mail, and general correspondence.
• Assist in planning meetings, events, and travel arrangements.
• Ensure adherence to company policies and procedures.
דרישות:
Proven experience as an Office Manager or in a similar administrative role.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Proficiency in MS Office and basic office software.
• Fluent in English.
• Ability to handle confidential information with discretion.
Full-time, office-based position with the following working hours:
10:00-19:00 Monday-Thursday
09:00-14:00 Fridays
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4270
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה המובילה בתחום פתרונות הנעילה, דרוש/ה בק אופיס, משרה חלקית ללא ניסיון. תיאור תפקיד: תחזוקה של מידע הלקוחות התנהלות מול לקוחות הוצאת דו"חות BDI, דו"חות DOW JONES ניהול דוחות באקסל
דרישות:
דרישות המשרה: זמינות לשלושה ימי עבודה בשבוע. ידע באקסל אנגלית טובה מיקום- יבנה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
JB-4305
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
טיפול באדמינסטרציה שוטפת. ריכוז וטיפול בהצעות מחיר ומכרזים. הפקת דוחות והקלדת נתונים. מענה טלפוני. עבודה מול לקוחות החברה,מנהלי פרויקטים ומשווקים.
דרישות:
ניסיון של 2-3 בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי. שליטה מלאה ב-Office. ניסיון בתוכנת פריורטי. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות. הגעה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6896
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
Large wig shop in Jerusalem is looking for a secretary to work morning/afternoon/evening shifts. Job Description: Responsible for the reception desk and cashier area
Sales documentation
Customer reception
Selling accessories
דרישות:
Requirements: 3 years of work experience
Experience in customer service/sales – significant advantage
Experience in administration
Organizational and management skills
High proficiency in both English and Hebrew
Shifts Sunday-Friday in Har Hotzvim, Jerusalem
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
678452
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
סוכנות ביטוח גדולה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון! תפקיד *ראשוני*, כרטיס כניסה לחברה שהיא משפחה! התפקיד כולל קבלת ניירת וטפסי ביטוח ומעבר עליהם, לראות שכלום לא חסר ולהחזיר את השגויים. קבלת טפסים, בדיקת תקינות ועוד.. משרה מלאה, שכר גלובלי 8,000 ש"ח, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב! מתאים גם לכאלו ללא ניסיון, חיילים/ות משוחררים/ות.
דרישות:
זמינות מיידית נכונות לעבודה לטווח ארוך שליטה ביישומי המחשב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
754
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
צפון - חיפה והכרמל
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לחברת ליסינג ותיקה ומשפחתית דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת במסגרת התפקיד: טיפול ניהול אדמיניסטרציה דוחות שמאי הצעות מחיר מוסכים , סריקה וקליטה חשבוניות ואישורי תקינות מהמוסכים מענה טלפוני לנציגי חברה ומחוץ לה , תמיכה במנהל מחלקה ועובדי המחלקה. הפקת דוח מוסכים ודוח רכבים במגרש על בסיס יומי שעות וימי עבודה: א’-ה’ 08:00-17:00 ימי שישי לסירוגין 08:00-11:00 *תנאים מצוינים*
דרישות:
יכולת עבודה על מחשב- אופיס חובה. יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות. ניסיון באדמיניסטרציה. פתיחת הזמנות בדיקת הצעות מחיר מול מוסכים וספקים נדרשת זמינות מיידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
547219
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת שירותים בינלאומית ברמת-גן דרוש /ה מזכיר /ה.
העבודה כוללת: - עבודה בצוות אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וקשרי לקוחות, ניהול יומן מנהל, רכש ספקים ואירוח ישיבות.
היקף משרה 5 ימי עבודה בשבוע.
שכר בהתאם לכישורי המועמד/ת.
אפשרויות קידום מהיר במחלקת אדמיניסטרציה בהתאם לכישורי המועמד/ת.
דרישות:
- יתרון - ניסיון של 2 שנים בתפקיד דומה.
- יתרון - גיל המועמד/ת 25-35
- ייצוגי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
- אנגלית - כתיבה וקריאה ברמה ממוצעת
- שליטה באופיס ידע בהח"ש יתרון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00059
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ניהול בניינים מובילה דרוש/ה רכז/ת גביה בתל אביב.התפקיד כולל:
- מעקב ובקרה על חובות של לקוחות ודיירים. - שיחות יזומות לחייבים. - הפקת קבלות. - משימות אדמיניסטרטיביות וכד'. משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות). משרדנו ממוקמים בתל אביב. תנאים מצוינים יינתנו למתאים/ה.
דרישות:
- רקע וניסיון בגביה - יתרון אך לא חובה.
- רמה אישית גבוהה.
- אחריות ורצינות למשרה לטווח הארוך.
* המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לחברה מקצועית ומומלצת בתחום בדק הבית, ליווי משפטי ובדיקות מבנים! מחפשים מועמד/ת אחראי/ת עם יכולות מכירה ושירותיות גבוהה. מה בתפקיד? – ניהול יומן ותיאום פגישות – מתן שירות ללקוחות החברה – מענה טלפוני ובווטסאפ – ביצוע שיחות יזומות ללקוחות – גבייה ומעקב אחר תשלומים – בנוסף מכירות פשוטות לחלוטין מיקום, היקף משרה ושעות עבודה: – ראשון לציון – משרה מלאה בימים א'-ה' 09:00-17:00 (גמיש) מה תקבלו? – שכר התחלתי של 9,000 ₪ – סביבת עבודה מקצועית ונעימה – תנאים טובים ואפשרויות קידום מתאים לך? שלח/י קורות חיים!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון – ניסיון במכירות – יתרון – אחריות, אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית – שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13498
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן מענה טלפוני וממוחשב ללקוחות החברה ולסוכני המכירות.
עבודה צמודה עם צוותי המכירות, לצורך מתן מענה מקצועי, תיאום ומעקב אחר בקשות.
קליטת פניות, איסוף מידע מלקוחות והעברת נתונים מדויקים לאנשי המכירות להמשך טיפול.
הזנת נתונים ועדכון תהליכים למערכת ה- Priority.
מעקב ובקרה אחר הזמנות והצעות מחיר, תוך עמידה בסטנדרטים של איכות ולוחות זמנים.
דרישות:
ניסיון קודם במתן שירות טלפוני/פקידותי ו/או אדמיניסטרטיבי – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה.
אנגלית ברמה טובה (דגש על קריאה והבנה של מיילים ומסמכים) – חובה.
ניסיון עבודה במערכת -Priority יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20181
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מחפשים מזכירה אדמיניסטרטיבית ניהפנסיה מהיום הראשון. ול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת שעות עבודה: 08:00 - 16:35 א'-ה' תנאים: קרן השתלמות לאחר שנה. ביטוחי בריאות מורחבים בתנאים מועדפים. הסעדה ( לעובדי תפעול ) . ועד עובדים ( לעובדי תפעול) . תשלום הבראה 150%.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים - חובה ניסיון ביומנים - חובה שליטה באופיס - חובה מערכת פריורטי- יתרון משמעותי אקסל- ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מזכירה
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת פריויריטי סופטוור מחפשת נציג.ת קשרי לקוחות טלפוני.ת, לחצי משרה. התפקיד כולל אחריות על הקשר השוטף עם לקוחות הקצה ושותפים עסקיים. טיפול שוטף הכולל: הצעות מחיר, פתיחת הזמנה, גבייה, מענה טלפוני ועדכון במערכת.
דרישות:
רקע וניסיון בפועל עם תוכנת פריוריטי. רקע וניסיון באדמיניסטרציה / שרות לקוחות – חובה רקע בהנהלת חשבונות, הבנה פיננסית ידע בתוכנות מחשב – יתרון ברמה הבין אישית – יכולת עבודתה בצוות, יחסי אנוש טובים, יכולת למידה עצמאית , שירותיות, התמודדות עם מצבי לחץ וריבוי משימות העבודה בפארק אפק בראש העין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-292
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים מנהל/ת משרד בעל/ת יכולות גבוהות להצטרף לצוות שחקני הנשמה שלנו בחברה המובילה בגיוס כספים למוסדות ועמותות. התפקיד כולל: - ניהול אדמיניסטרציה שוטפת על פי פרויקטים - טיפול בתשלומי ספקים -ניהול תקציבים -העבודה בצמידות למנהל הפרויקטים. אנו מחפשים כוכב/ת שיכול/ה לפעול בצורה עצמאית וגם לשתף פעולה בצורה מקצועית עם צוותים פנימיים וחיצוניים. זוהי הזדמנות מצוינת להיות חלק מחברה דינאמית ומחוללת שינוי עם השפעה רבה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם חובה - שליטה בתוכנת Excel - כישורים ארגוניים מצוינים ויכולת תעדוף משימות - יכולת עבודה עצמאית ובצוות - תקשורת בין-אישית מעולה - דייקנות ויכולת ירידה לפרטים המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4800
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית של אגף השיווק והמכירות. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים והזדמנויות ב-CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים במכירה – ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך. משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (מרחק הליכה מהרכבת) תחומי אחריות: · ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות למנהל האגף ולצוות המכירות · טיפול בלידים והזנת נתונים במערכת CRM · עיבוד וניתוח דוחות שיווקיים, הצלבת נתונים, מעקב והצפת פערים · עבודה מול אנשי מכירות: הצעות מחיר, סיוע במכרזים, הפקת מסמכים · תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה – מענה טלפוני, תיאום אורחים, דיוורים ועוד
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה -שליטה ב-Outlook ובאופיס – חובה - היכרות עם מערכת CRM – יתרון משמעותי - אחריות, סדר, ירידה לפרטים, ראש גדול ויכולת להבין תהליכים - עצמאות, פלפל ויכולת להניע משימות ולגרום לדברים לקרות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB1278
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית ברמת החייל דרושה מזכירה רפואית / פקידת קבלה העבודה בצוות של 7 נשים במרפאה משרה מלאה המתחלקת על 4 ימים בשבוע א, ב 08:00-17:30 שלישי או חמישי לסרוגין 08:00-15:00 רביעי 11:00-18:00 ללא שישי וערבי חג. יש אפשרות לשעות נוספות להגדלת השכר. שכר התחלתי : 9,000 - 10,000 ש"ח, העלאה לאחר 3 חודשים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים כפקידת קבלה/ מזכירה רפואית ניסיון בעבודה עם תוכנות מחשב ניסיון בעבודה עם תוכנה רפואית - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3289
|