תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש פקיד/ת קבלה לקומת הכניסה - משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 + ימי שישי אחת ל-3 חודשים. התפקיד כולל: מענה טלפוני וניתוב שיחות קבלת לקוחות ואורחים ועבודה מול ספקים טיפול בדואר ושליחויות ומענה אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי שליטה ביישומי Office כושר ביטוי מצוין בע"פ ובכתב יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9144576
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות + שישי אחת לחודש. התפקיד כולל: תיאום פגישות וקבלת אורחים תפעול שוטף של חדרי הישיבות והזמנת כיבוד ומוניות זמינות לעבודה במשמרות (אין אפשרות לעבודה רק בשעות הבוקר)
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם אנגלית גבוהה - חובה! ניסיון קודם בתפקיד שירות פרונטלי - יתרון משמעותי ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9138529
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
פירמת עו"ד מובילה מחפשת רפרנט/ית למחלקת השיווק. התפקיד כולל: אחריות על פרויקטי שיווק מגוונים אחריות על ניוזלטרים והעלאת תוכן טיפול בפלטפורמות הסושיאל של המשרד עבודה מול שותפים עסקיים ולקוחות פוטנציאליים וקיימים
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי כגון שיווק או בתחומים משיקים - חובה (תואר שני - יתרון) 2-3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגון בינוני/גדול - חובה אנגלית ברמה גבוהה, כולל כתיבה שיווקית ועסקית - חובה ניסיון בעבודה עם מערכות CRM או כלים לניהול קשרי לקוחות - יתרון יכולת בין אישית גבוהה, יכולת ניהול פרויקטים, כישורים שיווקיים ויכולות אנליטיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9126441
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול במרכז מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות במידת הצורך). התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות הכנת מסמכים, מצגות ודוחות מענה טלפוני וטיפול בדואר אלקטרוני סיוע ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים תיאום וסיוע בארגון ישיבות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי (אפשרי גם מהשירות הצבאי) - חובה שליטה מלאה ביישומי Office אנגלית ברמה גבוהה יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9132484
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מסודרת ויציבה בתחום החשמל דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית מנוסה לתפקיד תפעולי במשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים פנימיים, טיפול בהזמנות, מסמכים, נתונים ודוחות – בעבודה יומיומית על מערכת Priority
המשרה ממוקמת כיום באזור נחשונים ובעוד כשנה תעבור למודיעין
נדרשת זמינות להמשך עבודה באזור זה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
ידע בגבייה - יתרון !
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- זמינות למשרה מלאה
- נכונות להמשך עבודה במודיעין בהמשך
- שכר טוב למתאימים!!!
מועמדות ללא ניסיון ב-Priority – לא תישקלנה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-98
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - בית שמש
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת קוסמטיקה מקצועית ומובילה בתחומה בתל אביב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומאתגר. אם אתם מחפשים עבודה משמעותית בסביבה מקצועית וחמה, עם תנאים מצוינים ואפשרויות לקידום אישי, זו ההזדמנות שלכם! במסגרת התפקיד:- מתן שירות לקוחות בסיסי ותמיכה בצוות האדמיניסטרטיבי.
- הקלדת הזמנות וניהול תהליכים מול המחלקה הלוגיסטית.
- עבודה בשיתוף פעולה עם צוות איכותי וחם.
מה אנחנו מציעים?- הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ולצוות מקצועי.
- סביבת עבודה תומכת עם אפשרויות קידום והתפתחות.
- תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ובשימושי מחשב בסיסיים – חובה.
- אנגלית ברמה טובה לקריאה (כתיבה ודיבור ברמה בסיסית).
- יתרון משמעותי לדוברי/ות השפה הרוסית.
- יחסי אנוש מעולים, אחריות ורצון להצליח.
משרה מלאה במיקום מרכזי בתל אביב.
הצטרפו אלינו ותהיו חלק מההצלחה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
מזכירת האתר מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הנהלת האתר, אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי רחב של האתר, תיאומים מורכבים ומתן שירות למנהלים ולעובדים, תוך עבודה עם ממשקים מרובים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה. תחומי אחריות ניהול יומני הנהלת האתר ותיאום פגישות ניהול אדמיניסטרציית נסיעות לחו״ל לכלל החברה (טיסות, מלונות, העברות ותיאומים נלווים) ניהול ותיאום מערך ההסעות לאתר עבודה שוטפת מול ספקי הסעות טיפול בלוחות זמנים, מסלולים ושינויים מענה לפניות עובדים בנושא הסעות ניהול תחום הסלולר באתר (עובדים, מכשירים, ספקים) ניהול, ארגון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים ניהול ותיאום חדרי ישיבות הכנת מצגות וחומרי רקע לדיונים וישיבות הנהלה טיפול באדמיניסטרציה כללית של האתר מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
שליטה מלאה ב־Office, בדגש על PowerPoint ו-Exce – חובה תואר ראשון – דרישת סף אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד יכולת עבודה עם ריבוי משימות ולחץ זמנים אוריינטציה שירותית גבוהה – עבודה מול ממשקים רבים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1515
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה
- הפקת סידור עבודה יומי ואחריות על יומני המסירות,נסיעות התרשמות ופגישות מכירה
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים-לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה
דרישות:
- ניסיון תעסוקתי בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה-חובה
- שליטה ביישומי האופיס. היכרות עם מערכת ERP - יתרון
- משרה מלאה, כולל ימי שישי (יום חופש באמצע השבוע)
- מיקום - יגאל אלון 67, תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
2816
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מפעל מעדנות מחפש את מזכיר.ת המפעל הבא.ה. מפעל מעדנות הינו המפעל המוביל בישראל בתחום המאפים הקפואים. מיקום: גן יבנה
התפקיד כולל: - ניהול משרד של מנהל המפעל
- ניהול יומנים
- איסוף והכנות חומרים לישיבות עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים
- ביצוע בקרות ומעקבים, הסמכות והכשרות
- עיסוק ברכש
- ברווחת העובדים ובמשא.
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא גמישות).
שכר:9,500-10,000
קליטה כעובד חברה מהיום הראשון + תנאים סוציאליים.
דרישות:
נדרשים מועמדים נמרצים ויצירתיים, שיכולים לעבוד בעבודה אינטנסיבית מרובת ממשקים, בעלי ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
195980 תנ-בה
אזור:
דרום - אשדוד
השפלה - רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם במסגרת התפקיד: מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים תחומי אחריות: ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה. תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך. תנאים: משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00 (מעט גמיש) מיקום המשרה - בני ברק נא לציין ציפיות שכר יש חניה, חדר כושר, סיבוס ועוד תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00 עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה עשירה ותנאים סוציאליים מלאים. חניית עובדים מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת לשכת יו"ר. במסגרת התפקיד: * מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך * ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות * ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות * עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה - חובה * ניסיון בניהול יומנים מורכבים מארגונים גדולים ובעבודה מול בכירים - חובה * ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - חובה * שליטה מלאה ביישומי office - חובה * אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
898959
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שיפור וייעול תהליכי העבודה בנייה והובלה של תחום ה Employee Experience בחברה ניהול תחום הנסיעות בחברה – הזמנת מלונות, רכבים וטיסות ניהול יומנים בחברה – קביעת פגישות עם ממשקים חיצוניים עבודה בממשק עם מחלקת כספים תיאום וקבלת אורחים בחברה
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד - שלוש שנים לפחות ניסיון בעבודה בחברה גלובלית - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון בתיאום וניהול נסיעות - טיסות, רכבים, מלונות - חובה ניסיון בניהול תחום רווחת עובדים - יתרון העבודה באזור שוהם ניידות - חובה יש אפשרות לגמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19590
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי)
עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו.
שעות עבודה 8-17.
ניסיון שנתיים לפחות חובה.
דרישות:
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה. דרושה מזכירה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו.
שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה. דרושה מזכירה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי)
עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17.
ניסיון שנתיים לפחות חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02264
|