דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 50 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה מנהלת אדמיניסטרציה וקשרי לקוחות (Office Manager)

דרושה מנהלת אדמיניסטרציה וקשרי לקוחות (Office Manager)

כפיר צהרונים

31/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.

מה בתפקיד?
  • ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
  • קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
  • אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:
  • שעות: 08:00–17:00.
  • משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
  • אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
  • כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
  • סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
  • מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורים יוקרתי בצפון ת"א

רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורים יוקרתי בצפון ת"א

קבוצת אלקטרה בע"מ

31/05/2026

תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורי יוקרה בצפון תל אביב לנכסי אריאל

תיאור התפקיד :
שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים (מגורים, מסחר)
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, תיאום פגישות, אירוח.
תפעול הזמנות רכש משלב המו"מ, קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים
שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל.
מתן מענה לפרויקטים נוספים בתחום הנהלת חשבונות – מענה מרחוק
דרישות:
דרישות התפקיד :
    ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי- חובה
    ידע בהנה"ח בסיסית- חובה
    ניסיון מחברת אחזקה מבנים- יתרון
    שליטה במערכות Office- חובה
    ניסיון בעבודה על מערכת Priorty- יתרון
    חריצות, אחריות ושירותיות
מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
    ביטוח בריאות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20625
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

קבוצת פילת

31/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד.
משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה
ניידות - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 541577
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה אחראי/ת הדרכה ואדמיניסטרציה - חברה מובילה בשרון

דרוש/ה אחראי/ת הדרכה ואדמיניסטרציה - חברה מובילה בשרון

JobShop

31/05/2026

תיאור תפקיד:
לתפקיד מגוון ודינמי באזור השרון
מחפשים מועמד/ת תקתקנ/ית, עם ראש גדול, סדר וארגון, שירותיות גבוהה ויכולת להניע תהליכים 
התפקיד כולל:
 תיאום והפקת הדרכות
 זימונים ותיאום מול מרצים ומשתתפים
 אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת
 עבודה מול ספקים
 שיחות טלפון ותיאומים
 עבודה בסביבה ממוחשבת
 יתרון: ניסיון בהכנת מצגות
זמינות מידית -חובה
 היקף המשרה:
* 4 ימים בשבוע
* 5–6 שעות ביום
* שעות עבודה: 11:00–16:00 / 11:00–17:00
* עדיפות לזמינות בשעות אחר הצהריים
 שכר: 6,000–7,000 ₪
מיקום: אזור השרון
סביבה נעימה ומשפחתית
דרישות:
זמינות מידית חובה 
ניסיון אדמיניסטרטיבי-חובה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 952998
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז.ת אדמינ' ומש"א למפעל באזור גדרה (שושי)(708423)

רכז.ת אדמינ' ומש"א למפעל באזור גדרה (שושי)(708423)

טוטלי - ToTali

31/05/2026

תיאור תפקיד:
תפקיד: רכז.ת אדמינ' ומש"א
חברה: מפעל אלומיניום (100 עובדים)
מיקום: אזור גדרה
היקף: משרה מלאה 07:30-16:30 גמישות להורים
כפיפות: מנהל מפעל, מנהלת מש"א
משימות/תחומי אחריות:
אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד על כל פניו, ניהול צוות ניקיון
מעקב והזמנת ציוד משרדי, ציוד ניקיון, עזרה ראשונה
ניהול מחזור חיי עובד -
קליטה, נוכחות (חופשות, מחלות), הסעות, ארוחות, הסמכות, אשרות
ריכוז בטיחות: הפעלות ציוד, בדיקות רפואיות, תאונות עבודה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבת עבודה תעשייתית – חובה
שליטה ב- Priority, אקסל – חובה, איסופית – יתרון

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'שושי'(708423)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: שושי(708423)
אזור: דרום - אשדוד
השפלה - רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל.ת משרד ושירות לחברת הייטק

מנהל.ת משרד ושירות לחברת הייטק

טלפייר בע"מ

31/05/2026

תיאור תפקיד:
חברת אל קונטרול מגייסת אחראי/ת תפעול משרד ושירות
החלפה לחל"ד זמנית לשנה עם אופציה
חברת אל קונטרול, חברת הייטק מובילת שוק ומתמחה במתן פתרונות מקיפים ומשולבים עבור פרויקטים רב מערכתיים בטכנולוגיות חדשניות. תוכנה גרפית היברידית המאפשרת פיקוד, שליטה ובקרה עבור מספר רב של מערכות טכנולוגיות מבוזרות לרבות אזעקות, מערכות פריצה, מערכות טמ"ס.
במסגרת התפקיד:
• קשר שוטף עם לקוחות החברה, מתן מענה מקיף ללקוחות עסקיים, טיפול מקצה לקצה בתיק הלקוח.
• ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות
• ניהול המשרד: מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, קבלת אורחים
• סיוע בקליטת עובדים חדשים, סיוע בארגון פעילויות רווחה בחברה
דרישות:
תואר ראשון בתחומים רלוונטים
• ניסיון בשירות לקוחות
• ניסיון בניהול משרד- עד שנתיים
• ראש גדול, יכולת עבודה תחת לחץ, ייצוגיות, סדר וארגון
• שליטה מלאה Microsoft office
• אנגלית ברמה טובה
• בעל /ת יחסי אנוש מעולים ויכולת גבוהה לעבודה בצוות.
• המשרה ממוקמת באשקלון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1233
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

חברת חנהלוגי המגייסת בעולם הרפואה, מציעה משרות של מזכירות ומנהלי צוות מזכירות בגוף רפואי גדול ומוביל

חברת חנהלוגי המגייסת בעולם הרפואה, מציעה משרות של מזכירות ומנהלי צוות מזכירות בגוף רפואי גדול ומוביל

חנהלוגי

31/05/2026

תיאור תפקיד:
חברת חנהלוגי המגייסת בעולם הרפואה, מציעה משרות של מזכירות ומנהלי צוות מזכירות בגוף רפואי גדול ומוביל, בכל הארץ.
לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ומתקדמת. העבודה כוללת מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תיאום בין גורמים רפואיים וניהול צוות מזכירות במידת הצורך. התפקיד מציע סביבת עבודה יציבה, תנאים טובים ואפשרויות התפתחות מקצועית.
העבודה במשמרות בלבד ומתאימה למועמדות בעלות זמינות מלאה לכך.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
  • ניסיון בניהול צוות – יתרון משמעותי
  • שליטה ביישומי מחשב וסביבה ממוחשבת
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
  • סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן
  • זמינות לעבודה במשמרות – חובה
    מי שלא מעוניין/ת בעבודה במשמרות, נא לא לשלוח קורות חיים.
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-00015
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה אחראי/ת הדרכה ואדמיניסטרציה - חברה מובילה בשרון

דרוש/ה אחראי/ת הדרכה ואדמיניסטרציה - חברה מובילה בשרון

JobShop

31/05/2026

תיאור תפקיד:
לתפקיד מגוון ודינמי באזור השרון
מחפשים מועמד/ת תקתקנ/ית, עם ראש גדול, סדר וארגון, שירותיות גבוהה ויכולת להניע תהליכים 
התפקיד כולל:
- תיאום והפקת הדרכות
- זימונים ותיאום מול מרצים ומשתתפים
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- עבודה מול ספקים
- שיחות טלפון ותיאומים
- יתרון: ניסיון בהכנת מצגות
היקף המשרה:
* 4-5 ימים בשבוע
* 5–6 שעות ביום
* שעות עבודה: 11:00–16:00 / 11:00–17:00
* עדיפות לזמינות בשעות אחר הצהריים
מיקום: הוד השרון
סביבה נעימה ומשפחתית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
-ניסיון אדמינסטרטיבי קודם-חובה
-עבודה בסביבה ממוחשבת- אקסל, אאאוטלוק,ZOOM , מצגות, אתר אינטרנט
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 952998
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת אתר

מזכיר/ת אתר

קבוצת אלקטרה בע"מ

31/05/2026

תיאור תפקיד:
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט בתל אביב באלקטרה תשתיות

ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה
משרה ממוקמת בתל אביב.
המשרה זמנית לחצי שנה.
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
    שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
    ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה: 20439
אזור: מרכז - תל אביב
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה במוסך

פקיד/ת קבלה במוסך

חברה דיסקרטית

31/05/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא
מיקום:
כפר סבא
היקף משרה:
מלאה
ימים ושעות עבודה:
א'–ה' | 08:00–17:00
תיאור התפקיד:
    קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
    מענה טלפוני ותיאום תורים
    פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
    עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
    טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
    עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
    ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
    שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
    סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00011
אזור: שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה - תנאים מעולים!

פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה - תנאים מעולים!

job space

31/05/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מובילה בתחום השיווק!
אנו מחפשים פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה בראש העין עם שכר מתגמל.

תיאור תפקיד:
– מתן מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
– טיפול בהזמנות ועבודה שוטפת מול נהגי החברה.
– גבייה וקליטת תשלומים במערכת, הנפקת קבלות, תעודות משלוח וחשבוניות.

שכר ותנאים:
– שכר של 50 ש"ח ברוטו לשעה + נסיעות.
– עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'.
– מיקום: ראש העין

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם כנציג/ת טלפוני למכירות ו/או גבייה – יתרון משמעותי.
– שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס
– אנגלית ברמה טובה.
– תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת ורבלית.
– בעל/ת יכולת ארגונית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19430
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למפעל משפחתי מוביל - תנאים שווים!

מזכיר/ה למפעל משפחתי מוביל - תנאים שווים!

job space

31/05/2026

תיאור תפקיד:
מחפשים מזכיר/ה למפעל משפחתי מוביל בכוכב יאיר! 
אוהבים סדר וארגון? מחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך? המקום שלכם איתנו!

מה כולל התפקיד?
- טיפול בהזמנות מול לקוחות וספקים
- עבודה מול הנהלת חשבונות (תוכנת "רווחית")
- מענה טלפוני ושירות לקוחות

התנאים:
- משרה מלאה, 08:00-16:00
- מיקום: אזור התעשייה כוכב יאיר

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לכם – שלחו קורות חיים עוד היום!



דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- היכרות עם תוכנת "רווחית" - יתרון
- רקע בסיסי בהנהלת חשבונות
- אנגלית ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים ואחריות


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19392
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברת הייטק

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברת הייטק

חברה דסקרטית

31/05/2026

תיאור תפקיד:
לחברת הייטק מובילה ודינמית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות גבוהה, המהווה נקודת ממשק משמעותית בין הנהלת החברה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

 תחומי אחריות:
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות להנהלת החברה
  • אחריות על ארגון ישיבות הנהלה, הכנת חומרים וסיכומי ישיבות
  • טיפול בתכתובות, מסמכים ודוחות ברמה שוטפת
  • תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
  • עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
  • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה הבכירה
  • ניהול משימות רוחביות ותפעוליות בהתאם לצורך
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
  • שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Outlook
  • יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה
  • שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
  • יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית ומהירה
תפקיד מפתח בסביבה חדשנית, עם חשיפה להנהלה בכירה ולעשייה עסקית מגוונת.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-SECM
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת נדל"ן ציבורית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה

לחברת נדל"ן ציבורית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה

JobShop

31/05/2026

תיאור תפקיד:
חברת נדל"ן מובילה וצומחת מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת להצטרפות לצוות מנצח.
התפקיד כולל:
-ניהול משרד
- עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים, מנהלי פרויקטים
-הזמנת ציוד
-סביבת עבודה מעניינת, מגוונת ומלמדת!
מיקום המשרה: תל אביב
היקף המשרה: משרה מלאה - א-ה 08:30-17:30, פעם בשבוע 10:00-19:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון קודם בניהול יומנים מרובים- חובה.
- שליטה בתוכנות אופיס בדגש על וורד, אקסל, פוואר פוינט.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת למידה גבוהה וראש גדול.
- יכולת סדר וארגון וריבוי משימות.
- יכולת עבודה בלחץ, מסירות, חריצות ויוזמה אישית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 695551
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת חטיבת כספים ואחראי/ת נוכחות - החלפה לחל"ד (ראשון לציון)

מזכיר/ת חטיבת כספים ואחראי/ת נוכחות - החלפה לחל"ד (ראשון לציון)

נתיבי איילון

31/05/2026

תיאור תפקיד:
  • אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות, תיעוד סיכומי ישיבות, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר משימות.
  • הכנת חומרים לפגישות עבור סמנכ"ל כספים וראשי האגפים או מי מטעמם.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש בסמנכ"ל כספים וראשי האגפים.
  • ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות ומנהלות נוספות בחברה ומחוצה לה.
  • ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה, לרבות אחריות של מעקב תוכנית העבודה השנתית של החטיבה.
  • אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.
  • הקמה וסגירה של עובדים במערכת הנוכחות.
  • ניהול ובקרה על תהליך הדיווח והאישור נוכחות החודשי ע"י העובדים והמנהלים.
  • הפקת דוחות ממערכת הנוכחות לבקרה על שלמות האישורים במערכת, דוחות חריגים וכו'.
  • לאחר סגירת נתוני הנוכחות החודשיים, הפקת ממשק לקליטת הנתונים במערכת השכר (חילן).
  • הכנת דוחות נוכחות להנהלה לצרכי בקרה ודיווח ע"י חשבת השכר.
  • ניהול קשרים וממשקי עבודה רבים עם גורמים פנימיים בחברה וגורמי חוץ, לרבות משרדי ממשלה.
  • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
דרישות:
דרישות סף:
  • ניסיון של שנה בתפקידי אדמיניסטרציה ו/או ניהול יומנים מורכבים.
  • שליטה מלאה בתוכנות ה-Office, בפרט שליטה מלאה ב-Outlook, Work, PP, Excel.
דרישות המהוות יתרון:
  • תואר אקדמי – יתרון משמעותי
  • ניסיון בדיווח ואישור נתוני נוכחות עובדים לצרכי תשלומי שכר – יתרון משמעותי
  • היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת הפריוריטי.
  • ניסיון עבודה בחברה ממשלתית או חברה קבלנית.
  • יכולת עמידה בתנאי לחץ משמעותיים, ובסביבת עבודה דינמית ומשתנה, ועבודה מול ריבוי ממשקים.
  • תכונות אופי - יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יסודיות ודייקנות, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות ואסרטיביות.

המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-518
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!