דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 43 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מטה אסותא מגייס מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ומגוון

מטה אסותא מגייס מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ומגוון

אסותא מרכזים רפואיים בע"מ

21/09/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה
  • תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות
  • עבודה מול ממשקים וטיפול ברכש ואדמיניסטרציה
  • משרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל-תל אביב.
דרישות:
  • ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
  • סדר וארגון ברמה גבוהה.
  • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: 202686
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד למשרד עו"ד

מנהל/ת משרד למשרד עו"ד

מגייסת

21/09/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה.
באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו.
התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים,
תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה.
המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות.
טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד.
ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים.
גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות
טיפול במשלוחים ומסירות
עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון
תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה
תקשורת בין אישית מצוינת
ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ
שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים
שליטה ב Office
סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3508
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מחפשים משרה חלקית? ברמת החייל אדמיניסטרטיבי/ת

מחפשים משרה חלקית? ברמת החייל אדמיניסטרטיבי/ת

לין ביכלר משאבי אנוש

21/09/2026

תיאור תפקיד:
מחפשים משרה חלקית?
לחברה מובילה וחדשנית ברמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת

במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאומי פגישות, ניהול קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד משרדי, אחריות על אירוח אורחים לפגישות.

תנאים:
א-ה 9:00-13:00
שכר שעתי 50 ש''ח
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של חצי שנה עד שנה לפחות
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה
זמינות לעבודה בהיקף של 50%-60%
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 57758
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד

דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד

לין ביכלר משאבי אנוש

21/09/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד
תיאור המשרה:
במסגרת התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה.
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.
תנאים:
משרה מלאה 08:00-17:00
שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון
קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד – חובה
ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה
ידע בתוכנת SAP- יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57089
אזור: דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לאולם אירועים בצומת כנות - שכר גבוה!!

מנהל/ת משרד לאולם אירועים בצומת כנות - שכר גבוה!!

job space

21/09/2026

תיאור תפקיד:
אולם אירועים בצומת כנות מגייס מנהל/ת משרד!
תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, שירות ועבודה מול קהל, בסביבה מקצועית ודינמית ועם אפיק עלייה בשכר!
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של משרד האולם.
- מתן שירות ללקוחות ועבודה מול קהל.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול צוות האולם.
שכר ותנאים:
- שכר 9,000-10,000 ₪ ברוטו + אפשרות לעלייה בשכר בהמשך!
- תנאים סוציאליים כחוק.
- משרה מלאה: א'-ה', 7 שעות ביום - 16:00-23:00 (משמרת ערב).
- עבודה בסביבה מקצועית ודינמית, מול קהל ולקוחות.
- מיקום: צומת כנות
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד - חובה.
- ניסיון באדמיניסטרציה.
- שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
- יכולת עבודה בצוות והגעה עצמאית לעבודה.
- ניסיון בתחום האירועים - יתרון משמעותי!
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 22210
אזור: דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד לחברת עיצוב מובילה בתחום הפרימיום | 13-15K

מנהלת משרד לחברת עיצוב מובילה בתחום הפרימיום | 13-15K

חברה דיסקרטית

21/09/2026

תיאור תפקיד:
מנהלת משרד לחברת עיצוב מובילה בתחום הפרימיום
אחריות על הקבלה, קבלת לקוחות והפנייתם לאנשי המכירות
תמיכה שוטפת באנשי המכירות, כולל הכנת הצעות מחיר
ניהול משרד, טלפונים, אדמיניסטרציה וניהול יומן המנכ"ל
אחריות על פעילות הסושיאל ותוכן לרשתות החברתיות
עבודה מול ספקים וקבלנים חיצוניים בהתאם להנחיות המנכ"ל
משרה מלאה, 10:00-17:00, ימי שישי גמישים
=============================================
תנאים:
שכר 13,000-15,000 ברוטו
סביבת עבודה נעימה, איכותית ומעוצבת
דרישות:
ניסיון של 3-4 שנים בניהול משרד – חובה
ייצוגיות גבוהה והופעה מוקפדת – חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות ואנשי מכירות
חיבור לעולמות העיצוב, האופנה והאינסטגרם – יתרון
יכולת עבודה מול ספקים וקבלנים חיצוניים
עצמאות, אחריות, יציבות ויכולת ניהול מספר משימות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19234
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר.ת מנכ"ל לחברה וותיקה ויציבה בקרית גת!

עוזר.ת מנכ"ל לחברה וותיקה ויציבה בקרית גת!

דרך חדשה בתנועה

21/09/2026

תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית
י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה
תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה
חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי

* עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה
* בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים
* תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר
* ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות
* מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה
* ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון
* ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון
* שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* משרה מלאה, ימים א'-ה', עם זמינות לעבודה עד 18:00 - חובה!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00187
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה

לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה

לין ביכלר משאבי אנוש

21/09/2026

תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה
קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל
שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55750
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי

לין ביכלר משאבי אנוש

21/09/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל :
ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
תנאים:
משרה מלאה 8 שעות
שכר – 9-10 K ברוטו
קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית – יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56926
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

PowerSource

21/09/2026

תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון
תחומי אחריות:
- ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה
- היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. ‎
זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 524136
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת תיירות

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת תיירות

גולדמן מיון והשמה

21/09/2026

תיאור תפקיד:
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה?

לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים.

מה כולל התפקיד?
  • ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
  • ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
  • עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
  • מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
  • טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
  • סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
  • עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות:
  • ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
  • שליטה טובה ביישומי Office.
  • אנגלית ברמה טובה.
  • יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
  • סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
  • יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-IDM
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת אגף בכיר/ה

מזכיר/ת אגף בכיר/ה

חברה דסקרטית

21/09/2026

תיאור תפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינאמי בסביבה מקצועית ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה, לעבודה צמודה עם הנהלת האגף ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה.

מה כולל התפקיד?
  • ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
  • ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף.
  • הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
  • מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים והנעת ממשקים בהתאם לצורך.
  • תיאום ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע.
  • עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות שונות וגורמים חיצוניים.
  • טיפול בפניות, תכתובות ונושאים שוטפים תוך תעדוף משימות ושמירה על דיסקרטיות.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / ניהול לשכה / אדמיניסטרציה - חובה.
  • ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
  • שליטה מלאה ביישומי Office.
  • יכולת ניהול יומנים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
  • יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
  • סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
  • שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון גדול, מקצועי ואיכותי.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-SEC
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת מרפאה אדמיניסטרטיבי/ת - שכר גבוה!!

מנהל/ת מרפאה אדמיניסטרטיבי/ת - שכר גבוה!!

job space

21/09/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה!
ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה!

תיאור התפקיד:
- אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי.
- ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה.
- גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים.
- אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות.
- ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.
- אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה.

שכר ותנאים:
- שכר 16,000-18,000 ₪!
- משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר.
- תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק.
- סביבת עבודה מקצועית ומסודרת.
- אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה.
- מיקומים: רעננה / כפר סבא / הרצליה / יקנעם
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה.
- ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה.
- ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי
- יכולת ניהול והובלת צוות עובדים.
- נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי.
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21994
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

CEO Executive Assistant

CEO Executive Assistant

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

21/09/2026

תיאור תפקיד:
We are seeking a high-responsibility Executive Assistant to support our CEO and CTO with proactive management, prioritization, and seamless administrative execution in a fast-paced, international environment.
Core Responsibilities
    Manage complex executive calendars across multiple time zones
    Coordinate end-to-end international and domestic travel, including detailed itineraries, logistics, and documentation.
    Facilitate seamless conference and event participation by tracking deadlines, registrations, and all associated travel arrangements.
    Draft and manage executive communications, flagging urgent items and ensuring consistent follow-through.
    Prepare and organize agendas, presentations, and background materials to ensure executives are fully prepared for all engagements.
    Actively track and drive progress on open tasks and action items.
    Administer CRM (Hubspot).
    Oversee general office administration, including expenses, vendor onboarding, and document management.
    Handle highly sensitive information with strict confidentiality and sound judgment.

דרישות:
Requirements
    3-5 years of relevant experience as an Executive Assistant, Chief of Staff, or a similar high-responsibility administrative role.
    Demonstrate a track record of supporting senior executives or entrepreneurs in fast-paced, entrepreneurial environments.
    Exhibit exceptional organizational skills with the ability to manage competing priorities and complex logistics simultaneously.
    Proficiency with Google Workspace, video conferencing tools, and digital collaboration platforms.
    Excellent written and verbal communication skills
    Ability to anticipate needs, identify potential bottlenecks, and resolve issues proactively without supervision.
    Maintain a high degree of reliability, accountability, and adaptability in rapidly changing situations.
    Proven experience managing international travel and coordination across multiple time zones.
    BA or equivalent professional experience

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 528006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות - פתח תקווה

דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות - פתח תקווה

חברה דיסקרטית

21/09/2026

תיאור תפקיד:
מתן שרות ומענה ללקוחות החברה, הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות.
סידורי עבודה עבור נהגי החברה.
מתן מענה ופתרונות במקרים חריגים בזמן אמת.
מעקב מול ספקים ונותני שירות למתן בדיקות תקופתיות.
משרה מלאה א'-ה' שעות: 8:00-17:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי).
נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.

עובד חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים , רווחה, קה"ש , דיוני שכר שנתיים ואופציות קידום.
תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה.
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1224
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 3 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!