תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני
דרישות:
ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אודיס, המתמחה בפתרונות מתקדמים לטיפול במים, מחפשת מנהלת אדמינסטרטיבית למחלקת השיווק. תחומי אחריות:- ניהול יומן ותיאום פגישות - מתן שירות ללקוחות בישראל - הוצאת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות - מעקב אחר הסכמים, חוזים וביצוע תשלומים - איתור ספקים ופתרונות בתחומים שונים - תמיכה תפעולית בפרויקטים אישיים
דרישות:
דרישות המשרה:- לפחות 5 שנים כמנהלת אדמינסטרטיבית / עוזרת למנהל - שליטה מלאה ב-office ו-outlook - אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה) - סדר וארגון, ניהול סדרי עדיפויות - ניסיון במערכת פריוריטי - יתרון - אם יש לך גישה חיובית, יכולת פתרון בעיות ועניין בשיווק מקומך איתנו!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780829
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואופרציה לארגון יציב ומוביל בתל אביב לתפקיד הכולל אחריות כוללת על ניהול המשרד ותפעולו השוטף, אנו מחפשים איש/ת מקצוע ייצוגי/ת, תקתקני/ת, ובעל/ת גישה שירותית. כפיפות ללשכת מנכ"ל התפקיד כולל: מענה לעובדים ולצוות פנימי, סיוע בנושאי משאבי אנוש ונושאים אדמיניסטרטיביים אחריות על ממשקי ספקים: תקשורת, IT, חשמל, תחזוקה ובעלי מקצוע נוספים תחזוקת מספר משרדים בקומות שונות, כולל ניהול הטרקלין עבודה צמודה עם עוזרת מנכ"ל וצוות פנימי
דרישות:
תואר אקדמי- חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה הופעה ייצוגית, יכולת תקשורת בינאישית מעולה גישה שירותית, סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת למידה מהירה לתפקיד לטווח ארוך להגשת קורות חיים: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד מסור/ה ובעל/ת מוטיבציה גבוהה, בתפקיד אמון למנכ"ל לחברה ותיקה, מצליחה באווירה משפחתית. מה כולל התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: טיפול בצרכים היומיומיים, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות, מענה לפניות ושליחויות. הנהלת חשבונות פנימית: מעקב אחר ספקים, תשלומים, תעודות משלוח והזמנות רכש. משאבי אנוש ורווחה: בקרה על נוכחות, ארגון ימי כיף ומתנות, הובלת פרויקטים קטנים לשיפור חוויית העובדים. חלק ממערך חיוני ותומך של החברה
דרישות:
דרישות: ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה – חובה. ידע בסיסי בהנהלת חשבונות. שליטה מלאה ב-Office – חובה; ידע בתוכנת חשבשבת – יתרון. אישיות מסודרת, עם סדרי עדיפויות ברורים, יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש מצוינים. אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה, ורצון לעבוד בסביבה יציבה לטווח ארוך. משרה מלאה, גמישות בשעות מיקום: חיפה לשליחת קוח: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00015
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
• אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני. • עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית . • ניהול יומנים מורכבים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים. • הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה. • ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים. • מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי. • תיאום פגישות. • טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.
דרישות:
• תואר ראשון חובה. • ידע בפריורטי- יתרון • יכולת ניהול יומנים מורכבים. • יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית. • שליטה בתוכנות OFFICE. • ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות. • בעל/ת יכולת ויוזמה. • יכולת עבודה בצוות. • יחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19446
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה שיווק ויצור ייחודית ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של החברה משרה מלאה, אפשרות ל 8 שעות ביום
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה פריוריטי - חובה ניסיון בחברה יצרנית- יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון המשרה באזור תעשיה בראון - ניידות חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19482
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד אסרטיבי/ת תיאור התפקיד: ניהול כולל של המשרד ותמיכה ישירה בהנהלה. התפקיד דורש יכולת הנעת תהליכים, סדר וארגון גבוהים, עמידה בזמנים ואסרטיביות בניהול משימות ואנשים. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים אחריות על רכש למשרד ולחברה תמיכה בתהליכים פיננסיים – בקרה על תזרים, איסוף מסמכים, עבודה מול ספקים פיקוח ובקרה על הנהלת חשבונות שירות לקוחות איכותי ומתן מענה מקצועי תפעול שוטף של המשרד, טיפול משימות אדמיניסטרטיביות, דוח
דרישות:
אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה שליטה בתוכנות Office ובמערכות ארגוניות יכולת עבודה מדויקת, סדר וארגון יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה זמינות לסיום עבודה לרוב סביב 16:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15283
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ה / מתאמ/.ת הזמנות
עבודה עם מנכ"ל החברה,
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות,
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים,
יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות,
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
שליטה מלאה בחשבשבת ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים
יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי. סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל. ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
תואר ראשון- יתרון
יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
זריזות ויסודיות.
מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00472
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- קבלת פני הלקוחות אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד, ייצוגיות הטרקלין, מכונת קפה.
- תיאום נסיעות התרשמות ומסירות רכבים, שיבוץ לו"ז ובקרה,;ניהול לוח זמנים לנציגי מכירות, נסיעות ומסירות
- עבודה מול ספקים – הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות וכדומה.
- ניהול קופה קטנה הפקדות שוטפות , שימוש שוטף במערכת Cash-Pay ותיעוד עסקאות
דרישות:
- 12 שנות לימוד - חובה. יתרון משמעותי לבעלי בגרות מלאה ו/או תואר ראשון.
- ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.
- שליטה ביישומי האופיס.
- היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס – יתרון.
- אנגלית ברמה טובה, יכולת לנהל שיחה עם לקוחות – יתרון.
- עבודה בימי א'-ו'.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2898
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ואחראי/ת. התפקיד כולל: - הפקת קבלות וחשבוניות
- גבייה מלקוחות ומעקב שוטף אחר תשלומים
- ביצוע הזמנות מספקים מקומיים
- טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרציה כלליות
העבודה היא במשרה חלקית, בימים א-ה בין השעות: 9:00-13:00 תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- שליטה מלאה בעברית
- יכולת עבודה תחת לחץ
- ידע בתוכנות Office
- זמינות מיידית
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1533
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה וחדשנית ברמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משרה זמנית לחצי שנה במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאומי פגישות, ניהול קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד משרדי , אחריות על אירוח אורחים לפגישות. תנאים: א-ה 10:00-14:00 שכר שעתי 50 לשעה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - לפחות חצי שנה - שנה שליטה מלאה ביישומי Office כושר ביטוי ברמה גבוהה. זמינות לעבודה בהיקף של 50%-60%
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
54451
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לדיור מוגן איכותי בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב עבודה מול דיירים, תמיכה בצוות המוסד וניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות שוטפות. תיאור התפקיד:
- קבלת פניות מדיירים ומתן מענה מקצועי ואדיב
- אחריות על תיאום פגישות, מעקב אחר בקשות ושירות לדיירים
- ריכוז דוחות, טפסים ומסמכים וניהול תיקי דייר
- תיאום עבודה מול מחלקות פנימיות (אחזקה, רווחה, תרבות וכד’)
- ניהול יומנים, מעקב אחר משימות ודיווחים שוטפים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול של הדיור המוגן
- סיוע בארגון אירועים ופעילות קהילתית לדיירים
- תיעוד ועדכון נתונים במערכות הארגון
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול אוכלוסייה מבוגרת
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות ורגישות
- אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית – מקומך איתנו! התפקיד כולל: ניהול מסד נתונים במערכת משאבי אנוש, קליטת עובדים חדשים והקמתם במערכות הארגון, טיפול בתהליכי עזיבת עובדים, טיפול בחשבוניות המחלקה, ניהול יומן המחלקה ותיאום פגישות סריקה וניהול מסמכים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, עבודה שוטפת וצמודה למנהלת משאבי אנוש תנאי המשרה: משרה מלאה | ימים א'-ה' שעות: 8:00–16:30 (אפשרות לגמישות קלה) סביבת עבודה מקצועית ויציבה בארגון רפואי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות – חובה זיקה או ניסיון קודם במשאבי אנוש (צבאי או אזרחי) – חובה תואר ראשון – יתרון יציבות תעסוקתית, סדר וארגון יכולת עבודה עצמאית, אחריות ו"ראש גדול" מעוניין/ת להצטרף לארגון יציב עם משמעות? שלח/י קו"ח והצטרפ/י לצוות איכותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51893
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למכון טיפולי מוביל בתחום החינוך המיוחד, המעניק טיפולים פרא־רפואיים (פיזיותרפיה, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק ועוד), דרוש/ה רכז/ת משפחות אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל ליווי משפחות, תיאום טיפולים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. תיאור התפקיד: קבלת פניות מהורים וליווי משפחות לאורך תהליך הטיפול
תיאום לוחות זמנים, קביעת טיפולים וחיבור בין אנשי המקצוע במכון
ניהול תיקי משפחות: איסוף מסמכים, עדכון נתונים ומעקב אחר תהליכים
עבודה שוטפת מול מטפלים: עדכון שעות, שינויי לו״ז ותיאומים
מענה טלפוני ומתן שירות אישי, מקצועי ורגיש להורים
ריכוז דוחות, טפסים, אישורי זכאות ומידע אדמיניסטרטיבי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המכון
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ריכוז / שירות – חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול הורים ומשפחות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
תקשורת בין־אישית מצוינת ורגישות גבוהה
שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול מידע
אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות רב־מקצועי
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|