תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת משרה רבגוונית ומאתגרת ? אנחנו הכתובת.אנו מחפשים מנהל/ת משרד מאורגן/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לניהול האדמיניסטרטיבי והשוטף של משרד המוסך בפתח תקווה. - מענה ללקוחת החברה
- ניהול תהליכי תביעות ביטוח (מקיף וצד ג')
- תיאום מול שמאים וגורמים חיצוניים
- ניהול צי הרכבים החלופיים
- פתיחת כרטיסי עבודה
- מעקב אחר חשבונות ושחרור רכבים.
שעות עבודה: א'–ה', 07:00 / 08:00 עד 16:00 / 17:00.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה (יתרון משמעותי לתחום הרכב או הביטוח).
- שליטה טובה ביישומי מחשב ואקסל.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
572014
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה. התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח. אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית. מיקום: בני ברק היקף המשרה: משרה מלאה תחומי אחריות: • ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית. • הכנת הצעות מחיר. • ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים. • מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים. • עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות. • תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח. • ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי. • מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או ניהול משרד – חובה • שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office – חובה • יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה • אסרטיביות, אחריות אישית גבוהה ויכולת קבלת החלטות • יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל • יכולת עבודה מול ממשקים רבים, לרבות ספקים, קבלנים וצוותי שטח • זמינות למשרה מלאה – חובה • מחויבות ורצון להשתלב בתפקיד לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5438
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ״ל לארגון בחולון כפיפות: מנכ״ל החברה התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן המנכ״ל, תיאום פגישות ומעקב משימות, סיוע אישי ואדמיניסטרטיבי למנכ״ל, מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות הנהלה, תיאום בין מחלקות החברה, מנהלים ועובדים, טיפול במסמכים, חוזים, התכתבויות ודוחות, עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים, אחריות על ציוד משרדי, הזמנות ותפעול המשרד. משרה מלאה שעות משרה 09:00-17:00 קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או כעוזר/ת מנכ״ל – חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים דיסקרטיות, אחריות, יוזמה וראש גדול אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים ניסיון בענף הבנייה והקבלנות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58390
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל, המעניק שירות בעיקר ללקוחות דוברי אנגלית מהארץ ומחו"ל, דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת מנוסה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית. תחומי אחריות:- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין במשרד.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות המשרד, בעיקר בשפה האנגלית.
- טיפול בתכתובות, מסמכים וחומרים אדמיניסטרטיביים.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- ניהול משימות במקביל, תעדוף וטיפול בצרכים השוטפים של המשרד.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- עברית ברמה גבוהה - חובה.
- ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
היקף המשרה: 80% משרה, עם גמישות בשעות העבודה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Y-KTZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
· בעל/ת ראש גדול, תפיסה מהירה, זריזה, מקדמ/ת משימות וסוגר/ת קצוות. · שליטה מעולה ב- OFFICE וב- EXCEL כולל נוסחאות. · רצוי ניסיון קודם בתחום הכספים.
דרישות:
זריזות, יעילות, דייקנות, יסודיות, אחריות אישית גבוהה, יוזמה, עצמאות לברר ולהבין היטב את המשימות שלך, לעדכן את המנהל באופן שוטף, יכולת לעבוד במקביל על מספר משימות. יכולת טכנולוגית וניסיון עבודה עם AI
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
* אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד * אירוח אורחים, לקוחות ופגישות * ניהול יומנים ותיאומים * עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת * משרה מלאה - יש גמישות למשרת הורה בשדרות רוטשילד בתל אביב
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי לפחות שנה - חובה * יוזמה, אחריות ויכולת להניע דברים לבד - חובה * אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
536246
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה. תנאים: ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00) יש חניה נא לציין צ''ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה ניסיון ממשרד עו"ד יתרון שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57407
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה תיאור התפקיד: תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח. מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים. הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה. אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים. תפועל שוטף של רכבי חברה הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי. היקף המשרה: העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי. קליטה ישירה לחברה נא לציין ציפיות שכר יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה! שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש. יכולת עמידה בתנאי לחץ אנגלית – יתרון. ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57882
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכ״ל הקבוצה.
התפקיד כולל:
-ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכ״ל
-טיפול בנסיעות לחו״ל ואירוח אורחים מחו״ל
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו״ל בסביבה דינמית ומשתנה
מה מציעים? שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד – חובה -ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – יתרון -יכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות -ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים -יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובע״פ -שליטה מלאה ביישומי Office -יכולת עבודה בסביבה דינמית ועם ממשקים מרובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2663
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
7107
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה בינלאומית שמפתחת ומייצרת פתרונות צילום רנטגן ודימות דיגיטלי לשווקים הביטחוניים והתעשייתיים, מגייסת מנהלת משרד באור יהודה. אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה ועל רווחת העובדים, משרה מלאה א'-ה'. תיאור התפקיד: - ניהול ותפעול שוטף של המשרד: תחזוקה, ניקיון, רכש משרדי ומטבח, ועבודה מול ספקים - רווחה וחוויית עובד: אירועי חברה, ימי כיף, Happy Hours, ימי הולדת, חגים ושי - תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות ותיאום פגישות - טיפול בביטוחי החברה ובנסיעות לחו"ל - הכנת דוחות ניהוליים חודשיים - קליטת עובדים חדשים ותהליכי סיום העסקה - כתובת לעובדים לכל צורך יומיומי שכר ותנאים: - משרה מלאה, א'-ה', עבודה מהמשרד - מיקום: אור יהודה
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדיבור ובכתיבה. - שליטה ב-Office: Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint. - ניסיון כמנהלת משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון. - ניסיון בתכנון והפקה של אירועי רווחה וחוויית עובד - יתרון משמעותי! - היכרות עם כלי AI - יתרון משמעותי! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|