דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 50 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

16/08/2026

תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה.
תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות.
טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים
מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה.
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה.
ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1175
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

קבוצת פילת

16/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד
על התפקיד:
• ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
• ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
• ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:
• ניסיון ניהולי.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
• נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
• תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
• אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 566699
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למומנט בת ים

אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למומנט בת ים

קבוצת אלקטרה בע"מ

16/08/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט מומנט בבת ים לנכסי אריאל
תיאור התפקיד :

מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחשבות, הנהלת חשבונות בסיסית ואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
    ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
    ניסיון בחברות לאחזקת מבנים – יתרון
    ניסיון בעבודה על מערכת Priority
    נכונות לשעות נוספות בתקופת האכלוס- יתרון משמעותי
    היכרות מעמיק עם תוכנות Office
    מוסר עבודה גבוה, חוסן אישי ואחריות
מה אנחנו מציעים :
    מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת חברה מהיום הראשון
    קרן השתלמות

    לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21380
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למחוז דרום דרוש/ה מנהל/ת משרד

למחוז דרום דרוש/ה מנהל/ת משרד

החברה למתנ"סים

16/08/2026

תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד
• אחריות לניהול המשרד המחוזי
• מתן שרותי מזכירות ( הדפסות, תאומי פגישות, תיוקים , ניהול הלוח הארגוני, ניהול הידע הארגוני וכו') למנהל וצוות העובדים במחוז.
• ניהול המשרד סנכרון ומעקב אחרי משימות.
• מענה בכתב ובעל פה לפניות שמגיעות מתוך המערכת ומחוץ למערכת.
• תאום, סנכרון ומעקב אחרי החלטות מול מחלקות במטה החברה, ממנהלי המרכזים הקהילתיים במחוז ועובדיהם.
• קשר שוטף עם לשכות ראשי הרשויות ויו"ר הנהלות המרכזים הקהילתיים של המחוז.
• ביצוע הוראות תשלום ומעקב אחרי ניצול תקציב המחוז.
• כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחרי ביצוע ההחלטות של מנהל המחוז.
• ריכוז המידע השוטף מול מנהלי המרכזים הקהילתיים של המחוז.
• ניהול תהליכים ארגוניים (וועדות בחירה, הערכות עובדים, כנסים מחוזיים, סיורים וכו')
• ביצוע מטלות נוספות על פי דרישות הממונה ועל פי הצורך הארגוני.
דרישות:
תנאי סף:
• תואר ראשון – יתרון
• חמש שנות ניסיון בתפקידי ניהול משרד/ אדמיניסטרציה – יתרון
• שלוש שנות ניסיון בהפעלת תוכנת אופיס
• ניסיון בהפעלת תוכנת sap – יתרון
• ידע ויכולת שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים לתהליכי העבודה

כישורים נדרשים:
• תודעת שירות גבוה, יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות
• כושר ביטוי וניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
• יכולת למידה טובה

כפיפות: מנהלת המחוז
תנאי העסקה: מנהל/ת משרד - משרה מלאה
מיקום המשרה: משרדי המחוז בשער הנגב


המכרז מיועד לגברים ונשים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 889561
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש /ה מזכיר /ה למשרד רו"ח מוביל בירושלים

דרוש /ה מזכיר /ה למשרד רו"ח מוביל בירושלים

פאהן קנה ושות'

16/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן קנה Grant Thornton Israel דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות.
שעות העבודה - ימים א'-ה' 08:00-16:30
העבודה בסניף ירושלים - הר חוצבים
דרישות:
- ניסיון תעסוקתי בעבודות מזכירות
- זמינות לשעות עבודה הנ"ל
- אנגלית ברמה גבוהה
- שליטה מלאה ביישומי office
- שירותיות ויכולת וורבלית מעולה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00118
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד - שוהם

מנהל/ת משרד - שוהם

Ucl Group

16/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה מובילה הממוקמת בשוהם דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
תיאום פגישות וניהול ממשקים מול ספקים וגורמים פנימיים.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
טיפול ברווחת העובדים ובנושאי אדמיניסטרציה כגון חניות, Cibus, הכשרות עובדים ועוד.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה ולמנהלים.
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות
ארגון אירועי רווחה ושיווק .
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה.
שליטה טובה ב-Outlook וביישומי Office, ניסיון בעבודה עם Excel
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה: JB-00433
אזור: מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרד ממשלתי

דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרד ממשלתי

חברה דסקרטית

16/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול לשכה ועבודה מול ממשקים רבים.

תחומי אחריות:
  • ניהול שוטף של לשכת ההנהלה ותיאום יומנים מורכבים.
  • תיאום פגישות, דיונים וישיבות, לרבות הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע משימות.
  • עבודה שוטפת מול גורמים בכירים במגזר הציבורי, משרדי ממשלה וגופים חיצוניים.
  • ניהול תכתובות, מסמכים ומידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
  • טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לוגיסטיים ותפעוליים.
  • מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
  • ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
  • ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים - חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים מורכבים.
  • כושר ארגון ותכנון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
  • דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות

רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות

קבוצת אלקטרה בע"מ

16/08/2026

תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל
תיאור התפקיד :


ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית.
סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות
שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים
משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה)
מיקום המשרה: רחובות
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
    ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
    שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
    יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21572
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירת חברה

מזכירת חברה

חברה דיסקרטית

16/08/2026

תיאור תפקיד:
 דרוש/ה מזכיר/ת חברה אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון הכולל ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אחריות על תחומי האירוח והניקיון בחברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ריבוי ממשקים ומנהלים, סיוע בתיאום פגישות והשתלבות בצוות הרווחה של החברה.

תחומי אחריות:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן שירות אדיב ומקצועי
אחריות על מחלקת האירוח והניקיון בחברה, כולל עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים בארגון ומול הנהלה
סיוע בתיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים למנהלים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים חיצוניים, כולל באנגלית
השתלבות כחלק מצוות הרווחה של החברה – סיוע בארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש ופעילויות לעובדים
ביצוע נסיעות מחוץ למשרד לצרכים תפעוליים וארגוניים
דרישות:

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי- חובה
רישיון נהיגה בתוקף – חובה
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל (מולטיטסקינג)
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
ניסיון בתוכנות עריכה כמו פוטושופ/ קאנבה

כישורים אישיים:
אחריות, יוזמה וראש גדול
גישה חיובית ויכולת עבודה בצוות
תקשורת בין-אישית מצוינת

המשרה בראש העין
המודעה פונה לנשים וגברים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00008
אזור: מרכז - פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה ומנהל/ת משרד בהרצליה - שכר גבוה!!

פקיד/ת קבלה ומנהל/ת משרד בהרצליה - שכר גבוה!!

job space

16/08/2026

תיאור תפקיד:
קליניקה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית והשתלות השיער מגייסת פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת
שירות ברמה גבוהה בסביבה יוקרתית, בשכר שעתי מהגבוהים בתחום ובמשמרות אחה"צ שמשתלבות עם החיים!
תיאור התפקיד:
- קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה.
- ניהול יומן הקליניקה, תיאום פגישות ומעקב צמוד אחר לידים.
- ניהול שוטף של המשרד וסיוע לצוות הקליניקה.
- עבודה עם מערכות מחשוב ותהליכים תפעוליים.
שכר ותנאים:
- שכר 70 ₪ לשעה!
- תנאים סוציאליים מלאים + אופציה לבונוסים אישיים!
- סניף הרצליה (חצי משרה): ימי רביעי וחמישי, 15:00-22:00.
- סביבה מקצועית, יציבה ונעימה + אופציות קידום!
- מיקום: הרצליה
דרישות:
- ייצוגיות ונראות מוקפדת.
- תודעת שירות גבוהה מאוד.
- שליטה במחשבים ואוריינטציה טכנולוגית.
- אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 21224
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

RecruitX

16/08/2026

תיאור תפקיד:
• לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה, לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת משרה מלאה, א'-ה', 08:30-17:00
• התפקיד כולל:
• ניהול מספר יומנים במקביל
• תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
• זימון וניהול פגישות באמצעות Zoom ו-Outlook
• מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
• תחזוקה שוטפת של המשרד
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
• 3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה
• ניהול מספר יומנים במקביל - חובה
• תואר אקדמי – חובה
• תיאום פגישות לרבות פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
• זימון וניהול פגישות באמצעות אווטלוק
• ידע בעבודה ב Zoom
• שליטה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint
• ניסיון מחברות ניהול פרויקטים בתחום הבנייה – יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה טובה – יתרון
• כישורי ארגון, סדר, דיוק ושיטתיות
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5434
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

16/08/2026

תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 
דרישות:
 מה בתפקיד:
  •  ניהול יומנים ותיאומים
  •  מענה לטלפונים ולמיילים
  • אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00564
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד & Back office

מנהלת משרד & Back office

RecruitX

16/08/2026

תיאור תפקיד:
• לחברה מובילה וותיקה בתחום מסחר של ציוד בדיקה אלקטרוני בהרצליה, דרוש/ה מתאמ/ת משרד ותפעול
• התפקיד כולל:
• ישיבה בדלפק הקבלה ועבודה תחת המנכ״לית
• ניהול רווחה - ימי כיף, ימי הולדת, Happy hours, תן ביס ועוד
• אירוח פגישות, אחריות על ניקיון המשרד
• סיוע לאנשי המכירות, ביצוע הזמנות רכש לספקים ותיעוד במערכות CRM
• מעקב אחר אספקות
• התנהלות חלקית באנגלית
דרישות:
• אנגלית ברמה טובה - חובה
• ניסיון עבודה קודם בתפקיד דומה - חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכות CRM כגון: חשבשבת, Salesforce - חובה
• ניסיון עם יישומי Office בדגש על Excel - חובה
• אישיות אנרגתית, טקטקנית, דייקנית
• נדרשת ייצוגיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5393
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית לחברת השקעות בוטיקית בתל אביב

עוזר/ת אישית לחברת השקעות בוטיקית בתל אביב

Brooks-Keret Financial Management Ltd

16/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת השקעות בוטיקית הממוקמת בתל אביב דרוש/ה בהקדם עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד. התפקיד כולל: ניהול משימות אישיות עבור הצוות המנהל, ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בנסיעות חו"ל, ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול בנקים ועוד.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתחום - חובה
נכונות לעבודה בחברה בוטיקית וקטנה
אנגלית ברמה טובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשרה מלאה עם גמישות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 555079
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

קבוצת אלקטרה בע"מ

16/08/2026

תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ/ת תפעול לארבקס בנהריה !
תיאור התפקיד :

אחריות ישירה לתפעול ופיקוח של כלל תחומי ה-SOFT באתר ארבקס נהריה(ניקיון, הסעדה, היסעים ועוד), כולל ביצוע משימות מנהלה/ אדמיניסטרציה ווידוא יישום כלל תכולות השירות והתפעול סיוע בכלל הנדרש ולכל משימות האתר. קיום ממשק איכותי תקין ושוטף עם הלקוח באתר ועם כלל נושאי התפקידים בחברת אלקטרהFM
אחריות על תחום רכש – ספקים, יתנהל באמצעות מערכת ERP – PRIORITY, כולל אחריות להקמת הצעות מחיר ללקוח ועד תשלום לספק בפועל, בממשק הנהלת חשבונות אלקטרה FM
דרישות:
דרישות התפקיד :
ניסיון בתפקידים דומים- יתרון משמעותי
שליטה ביישומי OFFICE
יכולת תפקוד רוחבית וראייה מרחבית.
עצמאות, ראש גדול.
שירותיות גבוהה.
היכרות עם מערכת ERP/פריורטי - יתרון
מה אנחנו מציעים :
    חדר אוכל
    עובד/ת חברה מהיום הראשון!
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21604
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!