דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 42 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת מרפאה אדמיניסטרטיבי/ת - שכר גבוה!!

מנהל/ת מרפאה אדמיניסטרטיבי/ת - שכר גבוה!!

job space

12/09/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה!
ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה!

תיאור התפקיד:
- אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי.
- ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה.
- גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים.
- אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות.
- ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.
- אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה.

שכר ותנאים:
- שכר 16,000-18,000 ₪!
- משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר.
- תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק.
- סביבת עבודה מקצועית ומסודרת.
- אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה.
- מיקומים: רעננה / כפר סבא / הרצליה / יקנעם
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה.
- ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה.
- ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי
- יכולת ניהול והובלת צוות עובדים.
- נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי.
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21994
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ראש/ת לשכה - לשכת מנכ"ל

ראש/ת לשכה - לשכת מנכ"ל

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב

12/09/2026

תיאור תפקיד:
  •  אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
  •  סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
  •  הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
  •  ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
  •  ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
  •  מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
  •  מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
  •  ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
  • תואר אקדמי.
  • ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
  • ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
  • ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
  • ניסיון בעבודה בצוות.
  • שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 164-2026
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

קבוצת פילת

12/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד
על התפקיד:
• ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
• ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
• ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:
• ניסיון ניהולי.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
• נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
• תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
• אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 566699
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לחברה בינלאומית

מנהל/ת משרד לחברה בינלאומית

לין ביכלר משאבי אנוש

12/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית דרוש/ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל:ניהול התפעול השוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, אוכל, טיפול בחניות ושמירה על סביבת עבודה מאורגנת.
תיאום נסיעות ופגישות בחו"ל, כולל טיסות, מלונות ותיאום לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי.
סיוע למחלקת משאבי אנוש (HR) בתכנון פעילויות רווחה ובתהליכי קליטת ועזיבת עובדים.
עבודה צמודה מול צוות הכספים להבטחת ביצוע תשלומים בזמן, וסיוע במשימות סגירת חודש, שכר והנהלת חשבונות.
מענה שוטף ושימוש כאיש/אשת קשר מרכזי/ת לכלל עובדי החברה.

תנאים:
שכר גלובלי
ימים א-ה
שעות 9-18
דרישות:
שליטה ביישומי MS Office (וורד, אקסל, פאוורפוינט, אאוטלוק).
אנגלית ברמה טובה בדיבור ובכתיבה.
זמינות ונכונות לעבוד מדי פעם מעבר לשעות העבודה הרגילות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57680
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!

לין ביכלר משאבי אנוש

12/09/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה.

תנאים:
ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00)
יש חניה
נא לציין צ''ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון ממשרד עו"ד יתרון
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57407
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת מוסך

פקידת מוסך

התחדשות משאבי אנוש

12/09/2026

תיאור תפקיד:
מחפשים את הכוכבת הבאה של המוסך שלנו! 

 האם את או הוא טיפוסי/ת, אנרגטיים/ות ואוהבים/ות שירות עם חיוך?

אם כן - המקום שלך איתנו!

מה עושים אצלנו? 

 התפקיד הוא הלב הפועם של המוסך, והוא כולל: •
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תמיד עם חיוך!)
• קבלת לקוחות והדרכתם לאורך התהליך
 • ניהול כרטיסים במערכת ואיסוף מסמכים
 • שחרור לקוחות וסגירת טיפולים
• טיפול בגבייה, מע"מ והשתתפויות עצמיות
• תיאום שמאים והתנהלות מול חברות ביטוח
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? 
 • יכולת עבודה בסביבה דינמית (אנחנו לא עוצרים!)
 • כישורים בינאישיים ברמה גבוהה
 • סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת עומס
 • שליטה ביישומי מחשב בסיסיים בונוסים מיוחדים (יתרונות) 
 • ניסיון קודם בשירות או פקידות
• היכרות עם ענף הרכב או הביטוח - יתרון משמעותי!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 3041
אזור: מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת שירות ואדמיניסטרציה למרכז שירות במערב ראשל"צ עד 10K

פקידת שירות ואדמיניסטרציה למרכז שירות במערב ראשל"צ עד 10K

חברה דיסקרטית

12/09/2026

תיאור תפקיד:
פקידת שירות ואדמיניסטרציה למרכז שירות של חברה מובילה מתן מענה טלפוני ללקוחות וקבלת פניות ומתן פתרונות ביצוע משימות משרדיות שוטפות ותמיכה בפעילות המרכז עבודה מגוונת המשלבת שירות אדמיניסטרציה וקבלת קהל לקראת סוף השבוע תמיכה בקבלת קהל פרונטאלית במרכז השירות. משרה מלאה 7:30-16:15 שישי אחת לשבועיים
קליטה ישירה כעובדת חברה! תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות או בתפקיד אדמניסטרטיבי יתרון אפשרות גם ללא ניסיון קודם בתפקיד שירותיות, פלפ, זריזות ויכולת למידה גבוהה יכולת עבודה מסודרת ויסודית רצון להשתלב ולהתפתח בעולם הרכב נכונות לעבוד במערב ראשון לציון
הגעה נוחה. המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19368
אזור: מרכז - פתח תקווה
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד

דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד

לין ביכלר משאבי אנוש

12/09/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד
תיאור המשרה:
במסגרת התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה.
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.
תנאים:
משרה מלאה 08:00-17:00
שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון
קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד – חובה
ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה
ידע בתוכנת SAP- יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57089
אזור: דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת סטארטאפ גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברת סטארטאפ גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד

Proactive-Team

12/09/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד
תיאור המשרה:
לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים.
במסגרת התפקיד:
*ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
*אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון.
*עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
*הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה.
*מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים.
*אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד.
*ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים.
*טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד.
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה.
מיקום והיקף המשרה
משרה מלאה באזור ר"ג

דרישות:
דרישות התפקיד:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה.
*ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
*אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel.
*נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות
*יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול.
*שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים
*אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6945
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד - לחברה מהממת במושב נחשונים

מנהלת משרד - לחברה מהממת במושב נחשונים

Y השמה

12/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה
דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30
אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה 
ניסיון בגביה חובה 
ניידות - יתרון! 
ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה 
המשרה פונה לשני המינים כאחד 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-371
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת סמנכ"ל - חברה ממשלתית

מזכיר/ת סמנכ"ל - חברה ממשלתית

גולדמן מיון והשמה

12/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לתקופת החלפה לחופשת לידה, לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וממשקים רבים בארגון.
מדובר בתפקיד דינמי, אחראי ומגוון, המצריך יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה כולל התפקיד?
  • ניהול ותפעול שוטף של לשכת הסמנכ"ל.
  • ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
  • תיאום ממשקים מול הנהלה בכירה, עובדים, גורמי חוץ וספקים.
  • הכנת חומרים ומסמכים לקראת פגישות וישיבות.
  • מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
  • טיפול שוטף בדואר אלקטרוני ובפניות המגיעות ללשכה.
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל וללשכה.
דרישות:
  • ניסיון בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרציה - חובה.
  • ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
  • שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
  • יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
  • כושר ארגון, סדר, דייקנות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
  • דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה עם מידע רגיש.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה: Y-ARM
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת צוות למרפאת רמת השרון

מנהל/ת צוות למרפאת רמת השרון

מכבי טבעי

12/09/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה
ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון
עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 6916
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה

לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה

לין ביכלר משאבי אנוש

12/09/2026

תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה
קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל
שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55750
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

PowerSource

12/09/2026

תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון
תחומי אחריות:
- ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה
- היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. ‎
זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 524136
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד למשרד עו"ד

מנהל/ת משרד למשרד עו"ד

מגייסת

12/09/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה.
באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו.
התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים,
תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה.
המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות.
טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד.
ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים.
גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות
טיפול במשלוחים ומסירות
עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון
תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה
תקשורת בין אישית מצוינת
ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ
שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים
שליטה ב Office
סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3508
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
1 2 3 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!