דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 68 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית תפעול והתקנות

רפרנט/ית תפעול והתקנות

חברה דסקרטית

18/01/2026

תיאור תפקיד:
לחב קבלנית מובילה באזור צורן דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ותיאום התקנות
שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרוייקטים במקביל
מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט.
זיהוי צרכים איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם.
ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה.
מענה טלפוני ללקוחות, תמיכה מקצועית בבעיות טכניות
תמחור, הצעות מחיר, גבייה
העלאת תוכן שיווקי,תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה
העב' בימים א'-ה',בין השעות 8:00-16:00








  
דרישות:
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה בענף הבנייה – חובה
• ניסיון בתאום התקנות – יתרון
• שליטה ביישומי אופיס לרבות אקסל – חובה
• היכרות ושליטה ב- SAP , Monday – יתרון
• הבנה והיכרות עם פלטפורמות דיגיטליות – פייסבוק / אינסטגרם
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00405
אזור: מרכז - תל אביב
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לעמותה גדולה בירושלים

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לעמותה גדולה בירושלים

חברה דסקרטית

18/01/2026

תיאור תפקיד:
לעמותה ותיקה ובעלת פעילות רחבה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב ניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ועבודה מול ממשקים רבים.
תחומי אחריות:
  • ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
  • עבודה מול ספקים, גורמים חיצוניים וגורמי פנים בארגון
  • תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
  • ריכוז נתונים, עבודה עם מערכות מידע והפקת דוחות
  • סיוע לצוותי הניהול והפרויקטים בפעילות השוטפת
  • אחריות על סדר, ארגון וייעול תהליכי עבודה
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
  • סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
  • אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בצוות
  • היכרות עם עבודה בארגונים חברתיים – יתרון
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-GOLD
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד- צור יגאל

מנהל/ת משרד- צור יגאל

RecruitX

18/01/2026

תיאור תפקיד:

חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת.
העבודה ממוקמת ב־צור יגאל.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים
הקלדת הזמנות
הדפסת תעודות
הכנת דוחות ודוחות בקרה.
הפקת תעודות לאספקה.
תעודות החזרה.
כניסת מוצרים למלאי.
קשר שוטף מול מחלקת הזמנות.
מענה טלפוני
דרישות:

ניסיון בניהול בק אופיס
הכרת עבודה באקסל
הכרת פריוריטי – יתרון
הכרת סיילספורס - יתרון
יכולת לימוד ועבודה עצמאית
יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות
עמידה בלחץ וריבוי משימות
סדר וארגון
שעות עבודה 08:00-16:30
ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4658
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה - עברית

מזכיר/ה - עברית

רפאל – מערכות לחימה מתקדמות בע"מ

18/01/2026

תיאור תפקיד:
  • ללשכת סמנכ״ל במנהלה עסקית מובילה דרוש.ה מזכיר.ה שני.יה לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי בלב העשייה הניהולית.
  • התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנהלת הלשכה והסגן לתפעול, מתן תמיכה שוטפת לסמנכ״ל ולצוות הניהולי, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, מעקב אחר משימות וביצוע קשר רציף מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
  • סיוע למנהלת הלשכה והסגן לתפעול בניהול סדר היום
  • תיאום פגישות, שיחות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו”ל
  • ניהול יומנים של הצוות הניהולי
  • הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
  • ניהול מידע ונתונים במערכות הארגון
  • עבודה מול גורמים בכירים במנהלה ובארגון כולו
  • סיוע בארגון ישיבות, כנסים ופעילויות מחלקתיות
דרישות:
  • תואר אקדמאי
  • ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
  • ניסיון בעבודה בלשכה או בחברה גדולה – יתרון משמעותי
  • שליטה מלאה ביישומי Office וoutlook
  • אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור

למה כדאי לך להצטרף אלינו?
    עבודה מעניינת בלשכת מנהלה ואופק התפתחותי
    סביבת עבודה מרובת ממשקים, דינאמית, מעניינת ומאתגרת
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 11247
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בק אופיס/ניהול תיק לקוחות/אדמינסטרציה

בק אופיס/ניהול תיק לקוחות/אדמינסטרציה

טאלנטס השמת עובדים

18/01/2026

תיאור תפקיד:
 בק אופיס/מזכיר/ת חברה
תפעול, ניהול תיק לקוחות/ ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני
ניהול משרד, מכרזים
שליטה מלאה באנגלית
 ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס, אקסל
אנגלית ברמה טובה
נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 א'-ה' גמישות ל 16.30
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01432
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

המימד השלישי גיוס והשמה 3

18/01/2026

תיאור תפקיד:
אחריות למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ותפעולית ברמה גבוהה, על מנת לאפשר תפקוד שוטף, יעיל וממוקד של המנכ״ל. התפקיד דורש יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות, יוזמה, ויכולת עבודה עם ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה
תוך אמינות מירבית ושמירה על דיסקרטיות לאור נגישות למידע רגיש ביותר.
 תחומי אחריות:
 ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ונסיעות בארץ ובחו״ל.
 ניהול ותעדוף פניות למנכ״ל
 עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון לצורך תיאום וביצוע החלטות הנהלה.
 עבודה מול ממשקים גלובליים
 שמירה על רציפות תפעולית בלשכת המנכ״ל
 שיפור והטמעה של תהליכים אדמיניסטרטיביים יעילים
 הכנת חומרים לדיונים וישיבות
 הכנת תכתובות, מצגות, דוחות וחומרי רקע לפגישות לפי הצורך
 מעקב אחר משימות, סדרי עדיפויות ויוזמות אסטרטגיות של המנכ״ל.
 מענה טלפוני לפי הצורך
 תיאום ומעקב אחר טיסות ומלונות עבור המנכ"ל
 אירוח מבקרים מחו"ל, מהארץ או לקוחות של המנכ"ל/ ההנהלה
 ארגון הביקור כולל אחריות לכל הפרטים הלוגיסטים לרבות: הכנת חדר הישיבות, הזמנת כיבוד ועוד
 ארגון נסיעות, לוגיסטיקה ולוחות זמנים מורכבים.
 עדכוני החזר הוצאות במערכת, עזרה אדמיניסטרטיבית – עבור המנכ"ל
 סיוע לחברי/ות ההנהלה על פי צורך
דרישות:
ניסיון מוכח כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת הנהלה בכירה או תפקיד דומה בליווי הנהלה בכירה / מנכ״ל
3-5- שנות ניסיון מארגון גלובלי - חובה
• יכולות ארגון וניהול זמן גבוהות, ירידה לפרטים ודיוק.
• דיסקרטיות, יושרה ואמינות ברמה גבוהה.
• כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
• שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה גבוהה באנגלית – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור).
כישורים אישיים:
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• יסודיות ואחריות
• יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ועמידה בזמנים
• גמישות והסתגלות לשינויים
• טיפול במידע רגיש וחסוי תוך שמירה קפדנית על סודיות ומקצועיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19569
אזור: מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק

לין ביכלר משאבי אנוש

18/01/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק

תחומי אחריות:
ניהול יומן חברי הנהלה, עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות.
תיאום נסיעות לחו"ל, מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות מזכירות.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים/ות
יש חניה
דרישות:
ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מעולים, יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54865
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז.ת אדמין ומש"א אשכולית - (באר שבע, ערד, מצפה רמון ודימונה 50%)

רכז.ת אדמין ומש"א אשכולית - (באר שבע, ערד, מצפה רמון ודימונה 50%)

עמותת אנוש

18/01/2026

תיאור תפקיד:
אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.
כחלק מהתפקיד:
-ניהול ובקרה תקציבית
-ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום
-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים
-טיפול בתשלומי סיוע פרטני
-רכש ציוד משרדי ומתכלים
-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים
פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף
תחומי משאבי אנוש:
-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)
-קידום ותפעול פעילויות רווחה
-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה
מיקום העבודה:
העבודה מתבצעת בסניף באר שבע, המעניק שירות מקצועי לכל סניפי האשכול. במקרים נקודתיים, ייתכן צורך בהגעה לסניף נוסף באזור.

היקף המשרה: 50%
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך?
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
-בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
-סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-ראש גדול ויוזמה
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 625611
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לתפקיד עם שליחות – רכז/ת אדמיניסטרציה לעמותה

לתפקיד עם שליחות – רכז/ת אדמיניסטרציה לעמותה

חברה דסקרטית

18/01/2026

תיאור תפקיד:
לעמותה חברתית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ובעל שליחות, הכולל אחריות על התפעול השוטף של העמותה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.

 תיאור התפקיד:
  • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של העמותה.
  • עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומתנדבים.
  • תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות.
  • טיפול במסמכים, טפסים ודוחות.
  • מתן מענה לפניות ותמיכה בפעילות השוטפת של העמותה.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
  • סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
  • שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
  • הזדהות עם מטרות העמותה ורצון להיות חלק מעשייה חברתית משמעותית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-GOLD
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

18/01/2026

תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 
דרישות:
 מה בתפקיד:
  •  ניהול יומנים ותיאומים
  •  מענה לטלפונים ולמיילים
  • אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00564
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנהל/ת רפואי/ת מחוזי/ת - רחובות, מחוז דרום

מזכיר/ת מנהל/ת רפואי/ת מחוזי/ת - רחובות, מחוז דרום

מאוחדת

18/01/2026

תיאור תפקיד:
    אחריות לניהול משרד המנהל/ת הרפואי/ת המחוזי/ת כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום ישיבות, פגישות, סיורים
    ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
    סיכום דיונים ומעקב אחר משימות
    ריכוז צרכי המידע, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
    ניהול הזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
    ביצוע משימות נוספות בתחומו/ה, לפי צורך ובתיאום עם הממונה - כגון: טיפול בבקשות חריגות וערעורים על כלל תחומי הרפואה, ריכוז מידע תומך לוועדות, תפעול קורסי החייאה ועוד
    ריכוז ומעקב אחר פרויקטים מנהליים מטעם הממונה
דרישות:
השכלה:
    תעודת בגרות

ניסיון
    ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי / ניסיון בתפקיד דומה
    המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
    תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-12412
אזור: דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל /ת משרד לחברה בתחום התעשייה הבטחונית ברעננה.

מנהל /ת משרד לחברה בתחום התעשייה הבטחונית ברעננה.

לירוז נמני - ליווי תהליכי גיוס

18/01/2026

תיאור תפקיד:
לחב' בתחום התעשייה הבטחונית ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אנגלית ברמת שפת אם במשרה מלאה.
במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, הזמנות מספקים, תיאומים, בקרה ומעקב על משימות שוטפות
תכתובות ושיחה באנגלית, ועוד.
העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (תכתובות + רמת שיחה) - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה על כלל מערכות אופיס - חובה
זמינות למשרה מלאה ולהתחלה מיידית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00066
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזרת אדמיניסטרטיבית ו-Back Office

עוזרת אדמיניסטרטיבית ו-Back Office

קבוצת מר

18/01/2026

תיאור תפקיד:
Mer Group הינה קבוצת חברות ציבורית וגלובלית מובילה המפתחת ומספקת פתרונות מתקדמים בתחומי ביטחון המולדת, ערים חכמות, סייבר, תשתיות תקשורת ומודיעין. דרך שילוב של יכולות רב-תחומיות מתוכנה ותקשורת ועד הנדסה ותפעול אנו מסייעים לממשלות, ערים, חברות בניה ותשתיות בהתמודדות עם אתגרי ביטחון ותשתיות תקשורת מורכבים.

אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית, ו- Back Office למחלקת מכירות ושיווק.

תחומי אחריות:
  • ניהול יומן של סמנכ"לית המכירות והשיווק.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות המכירות, השיווק והפריסייל בסביבה גלובלית.
  • תיאום פגישות פנימיות בין מחלקות החברה ולמול גורמים בחו״ל.
  • עזרה וטיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו״ל: פתיחת TAS , הזמנת בתי מלון וניהול לוגיסטיקה נלווית.
  • פתיחת דרישות רכש ומעקב מקצה לקצה אחר רכישות ותשלומים לספקים של הנהלה, מכירות ושיווק, כולל פתיחת ספקים חדשים, איסוף מסמכים וחתימות .
  • סיוע בהכנת דוחות, טבלאות, ניתוחים ומצגות להנהלה.
  • איסוף, הכנה ועדכון חומרים שיווקיים ועסקיים, כולל מצגות, מסמכי הצעת ערך וחומרים ללקוחות בינלאומיים.
  • וידוא עמידה בתנאי רגולציה ואישורי יצוא (Export Control) בהתאם לדרישות החברה והמדינות הרלוונטיות.
  • אירוח לקוחות ומשלחות מהארץ ומחו״ל (תיאומים לוגיסטיים).
דרישות:
ניסיון וכישורים מקצועיים:
  • ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה / עוזרת אישית.
  • יתרון משמעותי לניסיון בחברה גלובלית.
  • ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים, לקוחות ושותפים מחו״ל.
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / CRM (Priority) – יתרון.
  • הבנה בתהליכי רכש, תשלומים, חוזים וכו'.
  • ניסיון בהכנת מצגות וחומרים עסקיים/שיווקיים – יתרון.
שליטה בשפות:
עברית – שפת אם.
אנגלית – רמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.

שליטה טכנולוגית:
  • שליטה מלאה ב־Office, בדגש על Excel ו־PowerPoint.
  • ניסיון בעבודה עם TEAMS וכלי עבודה שיתופיים – יתרון.
כישורים אישיים:
  • סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל.
  • דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין־אישית מעולה.
  • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות רב־תחומי.
  • יכולת עבודה בסביבה דינמית, כולל עמידה בלוחות זמנים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1165
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לחברת הייטק

מנהל/ת משרד לחברת הייטק

HR HOME

18/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברת הייטק מובילה בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד לקבלה
לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה טכנולוגית.
התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, עבודה מול עובדים ומנהלים ומתן שירות ברמה גבוהה.
מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה כללית וניהול עמדת הקבלה
מענה לעובדים, הנהלה ומבקרים
תפעול ותחזוקה שוטפת של המשרד
עבודה מול ספקים (ניקיון, תחזוקה, ציוד, כיבוד)
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי כיבוד
תיאום פגישות וקבלת מרואיינים
ריכוז חשבוניות והחזרי הוצאות
טיפול בתקלות שוטפות מול גורמים פנימיים

דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
יחסי אנוש מצוינים ומחויבות גבוהה
אנגלית ברמה גבוה
היקף המשרה:
משרה מלאה ממשרדי החברה בחיפה
ימים א’–ה’ | 08:00–17:00
להגשת קורות חיים:
[email protected]
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00020
אזור: צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת למרפאת באר יעקב

מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת למרפאת באר יעקב

מכבי טבעי

18/01/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה
ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון
עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 6585
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!