תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת לקמפוס רד בהר חוצבים ירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה לנכסי אריאל. תיאור התפקיד : ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות, מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים, ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'. משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיוןן קודם במתן שירות פרונטלי- חובה
ניסיון במערכת Priority- יתרון משמעותי
ניסיון במערכות Office- חובה
ידע בתוכנת CANVA- יתרון
שירותיות, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
קרן השתלמות!
קיים חדר אוכל
אופק קידום והתפתחות
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21378
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
חברת הנדסה במרכז מגייסת רכז/ת מכרזים לעבודה במחלקת הפיתוח העסקי בחברה. התפקיד כולל: ליווי והובלת תהליך המכרז מקצה לקצה הכנת מצגות שיווקיות בהתאם לצרכי המכרז איתור מכרזים, בחינת התאמה, ריכוז והכנת חומרים, תמחור והגשה ניסוח שאלות הבהרה וקריאה מעמיקה של מסמכים משפטיים ומכרזיים
דרישות:
עו"ד בותק 2-4 שנים ניסיון בתחום המכרזים - חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה (בדגש על מכרזים מול גופים ציבוריים וממשלתיים) - יתרון משמעותי ניסיון בהכנת מצגות שיווקיות ועבודה עם כלים גרפיים - יתרון כישורי ניסוח ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת רתימת ממשקים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
S-24890121
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מאורגן/ת ושירותי/ת, לקחת אחריות על ניהול המערך האדמיניסטרטיבי, הלקוחות ותהליכי הביטוח אצלנו. מה כולל התפקיד?- ניהול תהליכי ביטוח ותביעות: קבלת לקוחות ורכבים לאחר תאונה, וניהול הקשר מקצה לקצה מול הלקוחות, סוכני הביטוח וחברות הביטוח – משלב קליטת הרכב ועד לתיקונו המלא ושחרורו.
- ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סדר וארגון המשרד, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיוקים ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
- תמיכה פיננסית: ריכוז, ארגון והכנת מסמכים ותעודות לטובת הנהלת חשבונות.
תנאי המשרה והטבות:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00–16:00.
- איזון בית-עבודה: ימי שישי לא עובדים! סופי שבוע חופשיים.
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד, פקיד/ת ביטוח או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
- ניסיון עבודה מול חברות ביטוח / סוכנויות ביטוח / עולם הרכב – יתרון משמעותי מאוד.
- יכולת ניהול משימות עצמאית, סדר, ארגון קפדני ודייקנות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות (Office, מיילים).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב במסגרת התפקיד: מענה טלפוני ללקוחות, ספקים, אורחים וכד', ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בחשבוניות - מעקב, שליחה וכד', ביצוע הזמנות רכש, הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים, תיאום ראיונות מתמחים, ביצוע וידואי הגעה וניהול לו"ז ראיונות. תנאים:א'-ה' בין השעות 14:00-20:00 נא לציין צ''ש תנאים שווים ומפנקים- נופש חברה שנתי, אירועי רווחה ועוד.
דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בתפקידי מזכירות. תעודת בגרות מלאה שליטה מלאה בOutlook , Word, ניסיון בניהול יומנים, בתיאום פגישות בזום, אוריינטציה טכנולוגית. גמישות לשעות נוספות לפי צורך, להחלפת משמרות מעת לעת, לטיפול במשימות נוספות ככל שנדרש לקידום המשרד והעבודה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
56876
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכירת מנכ"ל - לחברת בת של קבוצת רכב מובילה ניהול הלו"ז יומנים פרזנטציות דוחות ועוד עבודה מול הרשויות משרד התחבורה מכון התקנים הנעת תהליכים , בקרה ומעקב עבודה מול ממשקים רבים משרה מלאה וקבועה, 5 ימים גמישות בשעות שכר עד 14+ ארוחות + אופציה לקרן השתלמות + נסיעות מקום עבודה מסודר!
דרישות:
מזכירת מנכ"ל - לחברת בת של קבוצת רכב מובילה ניהול הלו"ז יומנים פרזנטציות דוחות ועוד עבודה מול הרשויות משרד התחבורה מכון התקנים הנעת תהליכים , בקרה ומעקב עבודה מול ממשקים רבים משרה מלאה וקבועה, 5 ימים גמישות בשעות שכר עד 14+ ארוחות + אופציה לקרן השתלמות + נסיעות מקום עבודה מסודר!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19041
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה התפקיד כולל : ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה. ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. תנאים: משרה מלאה 8 שעות שכר – 9-10 K ברוטו קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית – יתרון. ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56926
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד על התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. • ניהול יומן יו"ר דירקטוריון. • ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות. • ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן. • ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה. • ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות. • ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה). • אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם. • מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה. המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג. • ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים. • שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון: • ניסיון ניהולי. • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית. • נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. • תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים. • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית. • אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
566699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
- אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
- סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
- הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
- ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
- מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
- מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון בעבודה בצוות.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
164-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון * 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל * AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה * 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## ומשרות נוספות בגוש דן
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|