תיאור תפקיד:
עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל חברה יזמית מובילה בתחום הנדל״ן. עוזר/ת אישי/ת י/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה למנכ״ל ולהנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיוק בניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לתכתובות דוא״ל בשם המנכ״ל. בנוסף, התפקיד כולל הובלת פרויקטים מטעם המנכ״ל, עבודה שוטפת ובקשר הדוק עם גורמים בחו״ל, וכן ניסוח מסמכים והכנת חומרים וישיבות בהתאם לצורך. משרה מלאה במשרדי החברה באיזור השרון.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה - לפחות שנתיים - שליטה מלאה בישומי אופיס לרבות Power Point, כלים לבניית מצגות - חובה - אנגלית ברמה גבוהה כולל התכתבות - חובה - רמה טכנולוגית גבוהה, שליטה בכלי AI - יתרון משמעותי - רמת דיוק גבוהה וסדר יוצא דופן - חובה - רמה גבוהה של אמינות ודיסקרטיות - נדרשת זמינות גבוהה לעניינים דחופים בלבד לאחר שעות המשרד ונכונות לעזור בסידורים אישיים במידת הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4810
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת הנעה עצמית, לצוות מקצועי ולסביבה עבודה הדורשת דיוק, תיאום ושירותיות גבוהה. תחומי אחריות: ניהול יומנים ותיאומי פגישות תמלול, הקלדה ועריכת מסמכים עבודה שוטפת עם Word, Excel ויישומי Office נוספים ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי יומיומי תמיכה בצוות ומתן מענה שוטף ללקוחות משרה מלאה במשרדי החברה ברעננה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון בתחום המשפטי - יתרון משמעותי שליטה מצוינת ביישומי Office סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4741
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד משרדי משמעותי הכולל תמיכה שוטפת בפעילות החברה והנהלתה. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- מענה טלפוני, קבלת קהל ותיאום פגישות
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים וחוזים
- עבודה מול ספקים, קבלני משנה וגורמים חיצוניים
- סיוע בהכנת דוחות, הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה ומנהלי פרויקטים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MAM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לעמותה ותיקה ובעלת פעילות רחבה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב ניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ועבודה מול ממשקים רבים. תחומי אחריות:- ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים, גורמים חיצוניים וגורמי פנים בארגון
- תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
- ריכוז נתונים, עבודה עם מערכות מידע והפקת דוחות
- סיוע לצוותי הניהול והפרויקטים בפעילות השוטפת
- אחריות על סדר, ארגון וייעול תהליכי עבודה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
- אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בצוות
- היכרות עם עבודה בארגונים חברתיים – יתרון
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות דינמי, מאתגר ומשמעותי בתפקיד מזכיר.ה למערך מערכות ליבה במרכז רפואי מוביל. במסגרת התפקיד: -ניהול יומן מנהל המערך -תיאום פגישות ולוחות זמנים -ארגון מפגשים מחלקתיים ופעילויות חברתיות -ביצוע משימות אדמין מגוונות -מתן מענה שירותי לעובדים ומנהלים -טיפול בדרישות ציוד ותשלומים בSAP -עבודה דינמית בסביבה מקצועית • היקף המשרה- ימים א'-ה', משרה של 8 ביום, תגמול בגין שעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה למנהלים בכירים - חובה - שליטה מעולה ביישומי Office - חובה - ניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי - הכרות עם מערכת ERP - יתרון - כישורים בין-אישיים גבוהים, תודעת שירות גבוהה, ויכולת עבודה בצוות - עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה - המשרה משלבת עבודה מרחוק בהתאם למדיניות המשתנה של הארגון, אך במהלך שלושת החודשים הראשונים העבודה תתבצע מהמשרד בתל אביב-יפו. המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
653883
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני
דרישות:
ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למשרד פרסום במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד. במסגרת התפקיד: * אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד * אירוח אורחים, לקוחות ופגישות * ניהול יומנים ותיאומים * עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת * תמיכה במחלקות השונות * דאגה לאסתטיקה, סדר ונראות המשרד * מעורבות בדברים הקטנים שעושים הבדל גדול * חיבור טבעי לעולם הפרסום והעשייה הקריאייטיבית
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי לפחות שנה – חובה * יוזמה, אחריות ויכולת להניע דברים לבד - חובה * אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים - חובה * זיקה לעולמות הפרסום, הקריאייטיב והעיצוב - יתרון * הופעה ייצוגית וכושר ביטוי גבוה - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
536246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואופרציה לארגון יציב ומוביל בתל אביב לתפקיד הכולל אחריות כוללת על ניהול המשרד ותפעולו השוטף, אנו מחפשים איש/ת מקצוע ייצוגי/ת, ובעל/ת גישה שירותית. כפיפות ללשכת מנכ"ל התפקיד כולל: מענה לעובדים ולצוות פנימי, סיוע בנושאי משאבי אנוש ונושאים אדמיניסטרטיביים אחריות על ממשקי ספקים: תקשורת, IT, חשמל, תחזוקה ובעלי מקצוע נוספים תחזוקת מספר משרדים בקומות שונות, כולל ניהול הטרקלין עבודה צמודה עם עוזרת מנכ"ל וצוות פנימי
דרישות:
תואר אקדמי- חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה הופעה ייצוגית, יכולת תקשורת בינאישית מעולה גישה שירותית, סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת למידה מהירה לתפקיד לטווח ארוך להגשת קורות חיים: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על תיקי לקוחות – משלב הפנייה ועד לסיום התהליך - מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם - תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול - עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים - ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / ריכוזית – חובה - שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע - יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה - אחריות, סדר וארגון ** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
t-admin
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון גז משרדים בקרית אתא דרוש/ה- פקיד/ה למחלקת רכב. התפקיד כולל- *תמיכה בקצין התעבורה של החברה. *תפעול כל רכבי החברה בתוכנת נ.צ.ר הכולל עדכון נתונים, קופה קטנה, הסבת דוחות נהגים, טיפול בתאונות, סריקות, הוצאת הזמנות, טיפול בחשבוניות וגמ"חים, ניהול דוחות מעקב ובקרה, שירות ומתן מענה לנהגי החברה. *עבודה מול חברות הליסינג.
דרישות:
ניסיון עם עבודה במערכות ממוחשבות office ויישומי מחשב. ניסיון בתוכנת נ.צ.ר-יתרון מובהק. יכולת ארגון ניהול ובקרה על תהליכים במחלקת רכב. יכולת עבודה מול ממשקים רבים וריבוי משימות, עמידה בזמנים. ידע כללי בהנה"ח- טיפול בחשבוניות. זמינות למשרה מלאה א-ה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1117
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחב' בתחום התעשייה הבטחונית ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אנגלית ברמת שפת אם במשרה מלאה. במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, הזמנות מספקים, תיאומים, בקרה ומעקב על משימות שוטפות תכתובות ושיחה באנגלית, ועוד. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (תכתובות + רמת שיחה) - חובה ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה על כלל מערכות אופיס - חובה זמינות למשרה מלאה ולהתחלה מיידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00066
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית ותיקה דרוש/ה מנהל/ת משרד וגיוס במשרה מלאה. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד עזרה אישית למנכ"ל החברה בעיקר בנושא של שיווק בינלאומי עבודה מול גורמים חוץ ארגונים כגון: הנהלת חשבונות, ספקים, עמילי מכס ומפיצים בחו"ל טיפול במשלוחי יצוא טיפול בגיוסי עובדים
דרישות:
לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה ניסיון קודם בגיוס עובדים - חובה אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה ניסיון בתחום יבוא-יצוא ותמיכה בשיווק בינ״ל - יתרון ידע בהנהלת חשבונות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4685
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|