תיאור תפקיד:
לחברה משפחתית בתחום הנגרות באזור נשר דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומנהל/ת משרד לתפקיד עצמאי, מגוון ובעל אחריות רחבה, בכפיפות ישירה למנכ"ל וכחלק מהנהלת החברה. כ-60%–70% מהתפקיד כוללים ניהול משרד ואדמיניסטרציה: • ניהול שוטף של המשרד • ניהול אדמיניסטרטיבי של כוח האדם בשיתוף המנכ"ל • טיפול בביטוחי רכבי החברה ובנושאים תפעוליים • טיפול בהזמנות רכש • עבודה מול ספקים וגורמים שונים • מעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים כ-30%–40% מהתפקיד כוללים הנהלת חשבונות: • הנהלת חשבונות עד מאזן • טיפול בלקוחות, ספקים, בנקים והתאמות • דיווחי מע"מ וטיפול בכרטיסי אשראי • עבודה שוטפת בתוכנת Zoom Priority • הכנת שכר לכ-22 עובדים בתוכנת שקלולית משרה מלאה מהמשרד: ימים א'–ד': 07:00–16:30, יום ה': 07:00–14:30 תיתכן גמישות מסוימת בשעות העבודה וקיימת חניה בקרבת מקום.
דרישות:
ניסיון של מעל 3 שנים בהנהלת חשבונות בתוכנת Priority – חובה תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה – חובה ניסיון בהנהלת חשבונות עד מאזן – חובה ניסיון משמעותי ורב-שנים בניהול משרד ובאדמיניסטרציה – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית וניהול תחומי אחריות מגוונים אנגלית ברמה בסיסית שליטה בסיסית ב-Excel ניסיון בהכנת שכר ובתוכנת שקלולית – יתרון יכולות סדר, דיוק, אחריות יכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5467
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה? לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים. מה כולל התפקיד?- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
- מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
- סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
- עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-IDM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
· בעל/ת ראש גדול, תפיסה מהירה, זריזה, מקדמ/ת משימות וסוגר/ת קצוות. · שליטה מעולה ב- OFFICE וב- EXCEL כולל נוסחאות. · רצוי ניסיון קודם בתחום הכספים.
דרישות:
זריזות, יעילות, דייקנות, יסודיות, אחריות אישית גבוהה, יוזמה, עצמאות לברר ולהבין היטב את המשימות שלך, לעדכן את המנהל באופן שוטף, יכולת לעבוד במקביל על מספר משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
משרד רואי חשבון בצמיחה בראשון לציון, שמשרת כ-400 לקוחות (בעיקר עצמאים ויחידים), מגייס מנהל/ת משרד ותפעול! התפקיד משלב את ניהול המשרד והצוות עם עבודת הנהלת חשבונות בפועל. השכר הוא 10,000-12,000 ₪ ברוטו, העבודה עד 16:00, ואחרי תקופת הכניסה יש אפשרות ליום עבודה מהבית! תיאור התפקיד: - מנהל/ת ומתפעל/ת את המשרד באופן שוטף ומתעדף/ת משימות - מחלק/ת עבודה לצוות, מאציל/ה משימות ועוקב/ת עד הסגירה - מטפל/ת בלקוחות, בגבייה ובהשלמת מסמכים - עובד/ת על דיווחי מע"מ ותהליכי המשרד - מבצע/ת עבודת הנהלת חשבונות בפועל שכר ותנאים: - 10,000-12,000 ₪ ברוטו, בהתאם לניסיון - משרה מלאה, א'-ה', 08:00-16:00 - אפשרות ליום עבודה מהבית אחרי תקופת הכניסה - תנאים סוציאליים מלאים והחזר נסיעות - מיקום: ראשון לציון
דרישות:
- שליטה בסביבה ממוחשבת. - ניסיון מעשי בהנהלת חשבונות - חובה. - ניסיון בניהול משרד, צוות או תהליכי עבודה - חובה. - ניסיון במשרד רו"ח, אצל יועץ מס או במשרד שירותים מקצועיים - יתרון! - ניסיון עם מערכות CRM - יתרון! - היכרות עם FinBot ועם חשב פיננסי - יתרון! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22521
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד על התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. • ניהול יומן יו"ר דירקטוריון. • ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות. • ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן. • ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה. • ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות. • ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה). • אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם. • מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה. המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג. • ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים. • שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון: • ניסיון ניהולי. • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית. • נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. • תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים. • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית. • אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
566699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה בתחום המיזוג והפרויקטים דרוש/ה מנהל/ת משרד עצמאי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מרכזי ומגוון. ניהול שוטף של המשרד עבודה מול לקוחות וספקים מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים טיפול במסמכים, מיילים ותיאומים מעקב וקידום משימות עד לביצוע א׳–ה׳ | 08:00–16:00 יהוד המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel – נוסחאות, חישובים וטבלאות-חובה מינמום שנתיים ניסיון משמעותי בניהול משרד / אדמיניסטרציה-חובה יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל סדר, דיוק, אחריות ויוזמה שליטה טובה ב-Word ובדואר אלקטרוני שכר בהתאם לניסיון וליכולות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
801604
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6916
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שרות ומענה ללקוחות החברה, הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. סידורי עבודה עבור נהגי החברה. מתן מענה ופתרונות במקרים חריגים בזמן אמת. מעקב מול ספקים ונותני שירות למתן בדיקות תקופתיות. משרה מלאה א'-ה' שעות: 8:00-17:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , רווחה, קה"ש , דיוני שכר שנתיים ואופציות קידום. תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה? לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה. המשרה דינאמית וכוללת: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות. קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה. טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד. טיפול בנושאים אישיים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office. סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות. שירותיות ברמה גבוהה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית. זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3491
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מרפאה אורתודונטית מובילה, מקצועית ונעימה בהרצליה מגייסת מנהל/ת מרפאה! תפקיד מרכזי ומגוון הכולל ניהול שוטף, ניהול צוות, יומנים וגבייה, במקום עבודה מקצועי, יציב ונעים! תיאור התפקיד: - ניהול שוטף של המרפאה ותיאום בין הרופא, הצוות והמטופלים. - ניהול ותיאום יומני הרופאים. - קבלת מטופלים ומתן שירות אישי ומקצועי. - ניהול והנעת צוות המרפאה. - אחריות על גבייה, תשלומים ומעקב אחר תוכניות טיפול. - קשר שוטף ומכיל עם מטופלים והורים. - אחריות על סדר, ארגון והתנהלות תקינה של המרפאה, כולל משימות אדמיניסטרטיביות ושיווקיות לפי הצורך. שכר ותנאים: - שכר בהתאם לניסיון ולכישורים. - משרה מלאה - עם אפשרות לגמישות בהתאם למועמד/ת! - מקום עבודה מקצועי, יציב ונעים. - מיקום: הנדיב 71 , הרצליה
דרישות:
- אחריות, ראש גדול, סדר ודיוק. - יכולת עבודה בצוות לצד יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות - ניסיון קודם בניהול מרפאה (בדגש על מרפאות שיניים / אורתודונטיה) - יתרון משמעותי! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בת''א! קו רכבת! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגיש ות, טיפול בנסיעות לחו”ל ואחריות על אירוח אורחים מחו”ל ומוזמנים ללשכת המנכ"ל אחריות על ארגון ותפע ול הפגישות המרובות, יכולה עבודה בסביבת עבודה אנרגטית ומשתנה, עם ממשקי עבודה מרובים מהארץ ומחו"ל ביצוע הרכש נדרש לתפעול האדמיניסטרטיבי של הלשכה. תנאים: ראשון עד חמישי 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאימים/ות! נא לציין ציפיות שכר. קרן השתלמות מהיום הראשון סיבוס
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד/ עוזרות אישית לתפקידים בכירים יכולת תיעדוף משימות ועבודה בממשקים מרובים ייצוגיות ויכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובע”פ בעברית ובאנגלית שליטה מלאה בישומי OFFICE
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57982
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|