תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון: טירת הכרמל' צ’ק פוסט, חיפה' צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## גוש דן * 228464 - פקיד.ה מנוסה לארגון מוביל - בת ים * 229425 - פקיד.ת בקרת משכנתאות - תל אביב * 233325 - עובד.ת בק אופיס - תל אביב * 233363 - מזכיר.ה ללשכת חבר הנהלה מחלקת ניהול סיכונים - תל אביב * 233774 - רפרנט.ית בק אופיס לארגון מוביל - תל אביב * 234630 - משרה דחופה - מזכירה לאגף פרא-רפואי - תל אביב * 234640 - רכז.ת פקידת שכר למדור שכר - תל אביב * 235219 - מנהל.ת משרד - משרה חלקית/משרת סטודנט - תל אביב * 235261 - רכז.ת בקרה תפעולית - תל אביב * 235437 - רכז.ת קשרי משקיעים לחברת שותפויות נדל"ן - תל אביב * 235821 - מזכירה לארגון ותיק - תל אביב * 235892 - נציג.ת תפעול ובק אופיס לחברה פיננסית מובילה - תל אביב * 235916 - אדמיניסטרציה ותפעול לוועד ארגון המנהלים - תל אביב * AZK-111 - רפרנט.ית תפעול לחברה ותיקה - תל אביב * AZK-120 - איש.ת בקרת משכנתאות לחברה פיננסית מובילה - תל אביב ...
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לפרויקט שיקום ניר עוז דרוש/ה מזכירת אתר/ עוזר/ת למנהל הפרויקט . ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה התפקיד כולל: ניהול יומני חברי הנהלה (פגישות, ישיבות, שיחות ועידה וכיו"ב), מענה טלפוני,התנהלות מול ממשקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון משרד, תמיכת מחשבים ועוד ועוד), קניות למשרד ,קשר ישיר מול מנהלי פרויקט באתרים, מתן מענה לצרכים אדמינסטרטיביים באתרים תנאים: משרה מלאה- 8.5 שעות ביום התחלה 8:30 או 09:00, שכר נקבע במעמד ראיון
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה גישה אדיבה ושירותית יכולת סדר וארגון גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56682
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד עם שליחות, עשייה משמעותית וסביבת עבודה מקצועית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות איכותי ולהוביל תהליכים חשובים עבור סטודנטים, בדגש על משרתי ומשרתות המילואים. משרה מלאה מה כולל התפקיד? - ליווי ומתן מענה פרונטלי ומקוון לסטודנטים משרתי מילואים
- טיפול, מעקב וריכוז פניות ומתן פתרונות בהתאם לנהלים
- אחריות מלאה על תהליכי מלגות לסטודנטים – החל מפרסום קול קורא ועד למענה סופי למועמדים
- איסוף, ריכוז וניתוח נתונים והצגתם לגורמים הרלוונטיים
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים
- השתלבות בצוות מקצועי, איכותי ומשפיע
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה ישירה על חוויית הסטודנט, בסביבה מקצועית, אנושית ומתגמלת. המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- תואר אקדמי ממוסד מוכר – חובה
- ניסיון קודם במתן שירות ו/או עבודה מול קהל
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- יכולת למידה מהירה וחשיבה יצירתית
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
- יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
659932
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי עבודה מול ספקים/ קבלני משנה הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00 שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56684
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה ורפרנט/ית מש"א לאלקטרה מעליות תיאור התפקיד : שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים. העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45. העבודה בראשון לציון. מה אנחנו מציעים : חנייה חינם במתחם
ארוחות מסובסדות ותנאים מצויינים כעובדת חברה
קרן השתלמות לאחר שנה
דרישות:
ניסון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
יכולת ורבאלית טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20185
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המחלקה. טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות. תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים. מעקב אחר משימות ולוחות זמנים. מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת. כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה FM מגייסת מנהל/ת חשבונות ותפעול פיננסי למידטאון תל אביב תיאור התפקיד : אחריות על ניהול ותפעול התהליכים הפיננסיים השוטפים של חברת הניהול במתחם מידטאון תל אביב, תוך עבודה מול ספקים, דיירים וממשקים פנים-ארגוניים. התפקיד משלב הנהלת חשבונות, רכש, שירות לקוחות ותמיכה תפעולית. העבודה במשרה מלאה בתל אביב, בין השעות 8:00-17:00
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה- חובה
תעודת הנה"ח סוג 2- חובה
שליטה במערכת Priority- יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול קהל
שירותיות, סדר וארגון, יכותת עבודה תחת לחץ.
מה אנחנו מציעים : עובד/ת חברה מהיום הראשון
סיבוס
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר www.electra.co.il/career
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21140
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני ניהול 3-4 נציגות
דרישות:
דרישות: ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 07:45-16:30 ימי שישי אחת לחודש.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית ונעימה? אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת גישה שירותית, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. מיקום: ירושלים אפשרויות העסקה גמישות: • משרה חלקית – 2-3 ימים בשבוע, בין השעות 09:00–17:00 • או משרה מלאה מתאים במיוחד לסטודנטים!! הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, עם צוות איכותי ואווירה נעימה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת למידה מהירה וראש גדול שליטה בסיסית באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
642462
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית תיאור התפקיד: • תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה • מענה טלפוני ובאימייל לפונים • משרה חלקית בין הימים א'-ה' • תחילת העסקה מיידית • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית • שליטה בשפה הערבית – יתרון • ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00250
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת רכב מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהל בכיר. התפקיד כולל ניהול משרד, עבודה שוטפת מול הנהלה עבודה יומיומית עם אקסל ברמה טובה חובה. הנהלת חשבונות בסיסית עבודה עם SAP business one יתרון שעות עבודה 8:00-16:00 גמיש כולל ארוחות, חנייה ואפיקי קידום אמיתיים
דרישות:
ניסיון כפקידת שירות/ניסיון ניסיון בתחום הרכב יתרון שליטה טובה באקסל חובה שירותיות, סדר ויכולת עבודה עצמאית ניסיון אדמניסטרטיבי, יציבות תעסוקתית וזמינות מיידית נכונות לעבודה בכפר סבא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
18974
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט בתל אביב באלקטרה תשתיות ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד. משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה משרה ממוקמת בתל אביב. המשרה זמנית לחצי שנה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20439
|