תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן. אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה. התפקיד כולל -ניהול משרד ותמיכה שוטפת במחלקות, עבודה צמודה עם מנהלים ,עורכי דין ועוד. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים ותיאום לו"ז. תיאום ישיבות דירקטוריון מרובות משתתפים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקות: סריקה, תיוק, מעקבים, דואר, מענה טלפוני, הזמנת ציוד וכיבוד. קבלת אורחים ומוזמנים לישיבות. ריכוז ובקרה על תשלומים לספקים. טיפול, מעקב ובקרה אחר תביעות ביטוח.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם / ניהול משרד / מזכירות מחלקה – חובה שליטה טובה ביישומי Office – חובה יכולת עבודה בסביבה דינמית, תחת לחץ ובריבוי משימות סדר, דייקנות, אחריות ודיסקרטיות יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה עברית רהוטה וכושר ביטוי גבוה אסרטיביות, הגדלת ראש ויכולת להניע תהליכים משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1175
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת פרסום בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד. במסגרת התפקיד: * ישיבה בעמדת הקבלה ואחריות על אירוח עובדים ואורחים * סיוע בתהליכי גיוס עובדים לחברה * אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של ההנהלה. * משרה מלאה מהמשרד בתל אביב (9 שעות ביום) - ללא היברידיות
דרישות:
* ניסיון באדמינסטרציה לפחות שנה - חובה * יכולת עבודה בקצב מהיר - חובה * יכולת עבודה עצמאית - חובה * יחסי אנוש טובים - חובה * ייצוגיות וכושר ביטוי גבוה - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון * 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל * AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה * 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## ומשרות נוספות בגוש דן
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול לשכה ועבודה מול ממשקים רבים. תחומי אחריות: - ניהול שוטף של לשכת ההנהלה ותיאום יומנים מורכבים.
- תיאום פגישות, דיונים וישיבות, לרבות הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע משימות.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים במגזר הציבורי, משרדי ממשלה וגופים חיצוניים.
- ניהול תכתובות, מסמכים ומידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לוגיסטיים ותפעוליים.
- מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
- ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים מורכבים.
- כושר ארגון ותכנון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת לקמפוס רד בהר חוצבים ירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה לנכסי אריאל. תיאור התפקיד : ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות, מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים, ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'. משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיוןן קודם במתן שירות פרונטלי- חובה
ניסיון במערכת Priority- יתרון משמעותי
ניסיון במערכות Office- חובה
ידע בתוכנת CANVA- יתרון
שירותיות, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
קרן השתלמות!
קיים חדר אוכל
אופק קידום והתפתחות
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21378
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד וסושיאל העבודה היא באולם תצוגה יוקרתי בתחום העיצוב עבודה מול מעצבים ואדריכלים ניהול התחום הדיגיטלי הקמת מועדון לקוחות עבודה מול לקוחות, נתינת תמיכה לאנשי המכירות משרה חלקית 5 ימים 10:00-17:00 שכר סביב 12,000-15,000 מידי
דרישות:
ניסיון עבודה עם לקוחות הבנה וחיבור גבוה לתחום הדיגיטלי תשוקה וחיבור לעולם האופנה והעיצוב שחקנית נשמה ניסיון והבנה בתחום ה-AI ראש גדול יכולת יצירת קשרים.. לבבית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19099
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד עם אנגלית גבוהה לעבודה בחברה יבואנית מובילה ניהול הלו"ז, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל עבודה מול הרשויות עבודה עם תוכנת sap שכר עד 14K +חניה+ נסיעות ותנאים נלווים
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד ניסיון עבודה עם רשויות ניסיון עבודה מול חו"ל שחקנית נשמה זריזה יסודית עם יכולת הנעת תהליכים המשרה מיועדת להנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19041
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד שמשלב עבודה עם אנשים, ניהול תהליכים, תפעול וחשיפה לעולמות הפסיכולוגיה והאבחון? זו ההזדמנות שלך להצטרף ל"גישה שונה" – מכון אבחון וייעוץ מוביל, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המקצועית. משרה מצוינת לבוגרי/ות מדעי ההתנהגות, פסיכולוגיה ומדעי החברה שרוצים לצבור ניסיון בעולם האבחון והייעוץ הארגוני! תיאור התפקיד: - ניהול ותיאום פרויקטים אבחוניים וייעוציים מול לקוחות החברה. - ריכוז ותפעול תהליכי אבחון מקצה לקצה. - קשר שוטף עם לקוחות, מועמדים וממשקים פנימיים. - עבודה צמודה מול פסיכולוגים, מנהלי משאבי אנוש ובכירים בארגונים מובילים. - אחריות על תהליכי Back Office ותפעול שוטף. - ניהול ותפעול מידע במערכת CRM. - מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים מרובי ממשקים. שכר ותנאים: - משרה מלאה, ימים א'-ה', במשרדי החברה באיירפורט סיטי. - תנאים סוציאליים מצוינים. - סביבת עבודה מקצועית, איכותית, דינמית ותומכת. - הזדמנות ללמוד, להתפתח ולהיחשף לעולמות משאבי האנוש, הפסיכולוגיה הארגונית והייעוץ. - מיקום: איירפורט סיטי
דרישות:
- תואר ראשון – חובה. - תואר בפסיכולוגיה או מדעי ההתנהגות – יתרון משמעותי. - יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים. - יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים. - תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה. - אוריינטציה טכנולוגית. - ניסיון בעבודה עם מערכות CRM – יתרון. - ניסיון בעולמות האבחון והייעוץ – יתרון. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20714
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן, מחפשת מנהלת משרד התפקיד כולל:- איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
- מענה לטלפונים ולמיילים.
- ניהול צי הרכבים של החברה.
- היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
- תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
- ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
- סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- יכולת התנסחות טובה בעברית.
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- שירותיות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב, המוביל פרויקט פיתוח גדול בתחום הבריאות, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל. תיאור תפקיד: • יד ימינו של המנכ"ל. • הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'. • מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל. • ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים. • ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים. • שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'. • ניהול מזכירה בלשכה.
דרישות:
• השכלה אקדמית – תואר ראשון. • ניסיון קודם – יתרון. • שליטה מלאה ביישומיי office, אקסל ו- PP. יתרון לידע וניסיון בשימוש בכלי AI ואפליקציות ניהול נוספות כדוגמת MONDAY ו SF • שפות - שליטה בשפה האנגלית. • יחסי אנוש מעולים – עבודה עם ומול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים. • יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות. • יכולת ירידה לפרטים, דיוק וסדר בעבודה. • יוזמה, אסרטיביות, חשיבה יצירתית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
742186
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת נדל"ן מובילה במשק דרוש/ה מזכירת קבלה התפקיד כולל: אחראית על מספר יומני סמנכ"לים. מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, ניהול יומן בתיאום לו"ז , מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיאומי חדרי ישיבות, הזמנת שליחויות, תיאום ואירוח פגישות עבודה תנאים: שכר גלובלי ימים א-ה 09:00-18:00 * 2 משמרות 11:00-20:00 * 3 משמרות
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה, ניסיון בניהול לו"ז מורכב - חובה !!!! שליטה מלאה ב Office זמינות גבוהה, יכולת עבודה תחת עומס ובסביבה דינאמית נכונות לעבודה במשמרות
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
57138
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|