תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה. תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות. טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel. עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים. אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה. שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה. ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1175
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון * 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל * AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה * 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## ומשרות נוספות בגוש דן
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית תיאור התפקיד: • תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה • מענה טלפוני ובאימייל לפונים • משרה חלקית בין הימים א'-ה' • תחילת העסקה מיידית • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית • שליטה בשפה הערבית – יתרון • ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00250
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6559
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתחומו בפ"ת דרוש/ה ע. סמנכ"ל התפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת. ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, הזמנת טיסות ומלונות, טיפול בחשבוניות, מיילים ותכתובות וכו' תנאים: משרה מלאה, ימים א'- ה' 8:00-17:00, ללא ימי שישי נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי - חובה! אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה זמינות לשעות נוספות במידת הצורך שירותיות, יחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56629
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ת הנהלה 
מזכיר/ת הנהלה
מזכיר/ת הנהלה
עוגן
25/07/2026
תיאור תפקיד:
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה. אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי תיאור התפקיד:אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים תחומי אחריות וסמכויות:- ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב
- תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים
- קשר מול חברי דירקטוריון: תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי
- תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים
משרה מלאה, ימים א-ה
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים
רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון מקצועי: לפחות 3-4 שנות ניסיון מוכח כמזכיר/ת הנהלה בכירה – חובה.
- ניסיון בעבודה מול חברי דירקטוריון או הנהלה קבוצתית – יתרון משמעותי
- תקשורת וייצוגיות: יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב, ויכולת הנעת תהליכים מול דרגים בכירים ומנהלים בארגון
- דיסקרטיות: מחויבות מוחלטת לשמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש וארגוני
- מיומנויות מחשב וארגון: שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק), סדר וארגון קפדניים, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית
אנחנו מחפשים אנשים עם:- דיסקרטיות ויושרה
- חשיבה פרואקטיבית
- ייצוגיות, נעימות ושירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- ניהול משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לקבוצה מובילה! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול- החלפה לחל"ד לפ.ק אלקטרה! אחריות על הפקת חיובים מדוייקים תוך עמידה בלו"ז צפופים עבור פעילות השכרות מול משרד הביטחון תוך עבודה שוטפת במערכות מידע ובקרה על נתוני השכרה וחשבונות. תחומי אחריות עיקריים- 1. הפקת חשבוניות וחיובים על בסיס חודשי מערכת פריוריטי 2. קבלת פקאות (הזמנות משהב"ט) במערכת ניפנדו 3. אישורי פקאות 4. פתיחת תעודות משלוח בניפנדו 5. הכנת חשבונית בפריוריטי 6. שידור חשבוניות בתוכנת ניפנדו 7. מעקב אחר אישורי חשבוניות 8. טיפול בחשבוניות דחויות/שגויים 9. טיפול בפערים לחיוב מול נציגי פיקוד במשהבט 10. שמירה על סדר, תיעוד ובקרה ותהליכי החיוב מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה תנאים מעולים למתאימים! ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון והיכרות מערכת פריוריטי- חובה היכרות עם מערכת NIPENDO – יתרון משמעותי שליטה גבוה בעבודה ממוחשבת ובמערכות מידע לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20501
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
• חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי לתפקיד מרכזי במטה החברה, הכולל אחריות על תהליכי תפעול, בקרה, אדמיניסטרציה ותיאום בין גורמים שונים, תוך עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול. • התפקיד כולל: • ניהול וליווי תהליכי תפעול שוטפים משלב קבלת המשימה ועד לסגירתה במערכות. • עבודה שוטפת במערכות ניהול, מעקב ובקרה (Fleet, איתוראן ומערכות נוספות). • הזנת נתונים, בקרה על ביצוע משימות ועדכון נתונים במערכות. • הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים באמצעות Excel. • תיאום בין נהגים, גורמי תפעול, תחזוקה, בטיחות ורישוי. • טיפול בפניות ומתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים. • מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רציפות תפעולית. • עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת התפעול. • אחריות על סדר, בקרה ותיעוד של תהליכים תפעוליים.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בק אופיס – יתרון. שליטה טובה בסביבה ממוחשבת – חובה. • שליטה ב-Excel – חובה. • ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ותפעול – יתרון. • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים. • סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית. • זמינות לעבודה דינמית בהתאם לצורכי הפעילות. • תכונות אופי נדרשות: • סדר וארגון ברמה גבוהה. • אחריות אישית ויכולת מעקב אחר תהליכים. • שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. • יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות. • יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית טובה. • יכולת למידה מהירה והסתגלות למערכות ממוחשבות. • יוזמה, חריצות ורצון להתפתח מקצועית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5115
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים · ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים. · תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים. · עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות. · הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומעקב אחר משימות. · תמיכה בתהליכי רכש, הזמנות, הצעות מחיר, חשבוניות ותיאומים מול מחלקות החברה. · עבודה מול רו״ח החברה, לרבות העברת מסמכים, נתונים ודוחות נדרשים. · הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר. · עבודה במערכת Priority וביישומי Office.
דרישות:
· ניסיון קודם בניהול משרד - חובה. · ניסיון קודם בעבודה במפעל יצרני / חברה יצרנית - יתרון משמעותי. · שליטה מלאה ביישומי Office - חובה. · שליטה במערכת Priority חובה . · עברית ברמה גבוהה - חובה. · אנגלית ברמה טובה - חובה. · ניסיון חשבונאי/גבייה - יתרון משמעותי · יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים. · יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. · יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל · יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים. · זמינות למשרה מלאה לא היברידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19748
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המחלקה. טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות. תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים. מעקב אחר משימות ולוחות זמנים. מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת. כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|