תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.
מה בתפקיד?
- ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
- קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
- אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:- שעות: 08:00–17:00.
- משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
- אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
- כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
- סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
- מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ביצוע ומעקב אחר תהליכי גבייה והסדרת תשלומים, קשר שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה. אחראיות על מעקב אחר תהליכים תפעוליים וכספיים. טיפול בהתנגדויות וניהול שיח מקצועי עד לסגירת מעגל טיפול. תיאום בין גורמים מקצועיים שונים לצורך קידום משימות וביצוע תהליכים. מעקב ותיעוד סטטוסים במערכות החברה. משרה: מלאה ימים א'-ה' 17:00–08:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים טובים למתאימים/ות, דיוני שכר , אופציות קידום. רווחה: ימי גיבוש, נופש חברה, מתנות בחגים וימי הולדת. מיקום המשרה: פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ובתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול לקוחות. תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. אסרטיביות, סבלנות ויכולת הובלת תהליכים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1244
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרפאת בוטיק ברעננה.
דרושה מזכירה רפואית אחראית ורצינית.
התפקיד כולל:- מתן שירות אישי וליווי מטופלים
- עם יחס אישי במיוחד למטופלים,
- מעקב אחר בדיקות והכוונת מטופלים
- תיאום תורים לרופא
- תיאום בדיקות
- עבודה מול עורכי דין
- היקף המשרה:
- 5 ימי עבודה בשבוע
- שעות: 09:00–16:00
- שכר:
- 65 ש"ח לשעה
- למתאימות/ים – סביבת עבודה נעימה ומשפחתית עם דגש על יחס אישי.
דרישות:
- ראש גדול, אחריות ורצינות
- אמינות גבוהה
- גמישות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2909
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל ויוקרתי בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קומה – הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית ואיכותית. התפקיד כולל: • מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין וללקוחות • ניהול ותפעול עמדת הקבלה וחדרי הישיבות • תיאום פגישות ויומנים • טיפול בדואר נכנס/יוצא והזמנת ציוד • עבודה מול ספקים ולקוחות • ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים משרה מלאה| עבודה במשמרות 08:00–16:00 / 11:00–19:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-ניסיון קודם בעבודת מזכירות – יתרון משמעותי -יתרון לניסיון ממשרד עורכי דין -אדיבות וייצוגיות -סדר וארגון ברמה גבוהה -שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
863009
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
**החלפה לחל"ד** תחילת עבודה- 1.7 אנחנו מחפשים אדמינ/ית פרואקטיבי/ת ונלהב/ת להצטרף לצוות הסטארטאפ שלנו. בתפקיד זה תהיו ה־go-to person לכל הנושאים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים, ותסייעו לשמור על עבודה שוטפת ויעילה בסביבה דינמית ומהירה. תחומי אחריות: • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים, והבטחת התנהלות יומיומית חלקה. • ניהול תחזוקת המשרד, כולל עבודה מול צוותי ניקיון, ניהול ספקים והזמנת ציוד. • קבלת אורחים וברכת מבקרים. • ארגון וניהול ציוד משרדי, תוך שמירה על סביבת עבודה מסודרת ויעילה. • ניהול ותיאום מתנות לעובדים ואירועים מיוחדים. • עבודה בגישה פרואקטיבית, עם יחסי אנוש מצוינים ומחויבות גבוהה לתפקיד.
דרישות:
תואר ראשון- חובה! ניסיון בתפקידים דומים- חובה! יכולות ארגון וניהול משימות מרובות ברמה גבוהה. כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים. רמת מחויבות ואמינות גבוהה. אנגלית ברמה טובה, דיבור וכתיבה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00051
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בטחונית מובילה דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה דינאמית ומאתגרת הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנת ציוד משרדי, התנהלות מול ספקים, קידום משימות, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. משרה מלאה, א-ה, 9:00-18:00
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה ניסיון כמנהל.ת משרד יחסי אנוש מעולים שירותיות ברמה גבוהה ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3443
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
טיפול בלידים ובפניות נכנסות ניהול משרד ותמיכה לוגיסטית מעקב אחר משימות הוצאת חשבוניות וקבלות ניהול משא ומתן ובניית הצעות מחיר בניית תהליכי שירות ושיפור שביעות רצון לקוח ניהול תוכנית עבודה ותיאום מול לקוחות קשרי לקוחות
דרישות:
תקשורת בין-אישית גבוהה וייצוגיות ניסיון בניהול ושימור לקוחות קיימים שליטה מלאה ביישומי Office יכולת למידה מהירה אחריות, סדר ודיוק כישורי שיווק ומכירות יכולות אדמיניסטרטיביות עברית ואנגלית ברמה גבוהה יכולת פתרון בעיות ושירותיות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12912
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
רכזת המכללה היא הגורם המקשר בין כלל ממשקי ההכשרה - תלמידים, מרצים, מורי נהיגה, סניפים, משרד העבודה והנהלת הארגון. התפקיד דורש ניהול שוטף של תהליכי הלמידה, מעקב אחר תלמידים, רישום ועמידה בתקנות רגולציה, תוך שמירה על שירותיות, סדר ודיוק גבוהים. תיאור התפקיד רישום תלמידים, תיאום מול משרד העבודה, הפקת דוחות וניהול מערכות מידע. ליווי אישי ומנהלי של תלמידים לאורך כל שלבי ההכשרה (עיוני + מעשי). תיאום מרצים, מערכות שעות, נוכחות והפקת ציונים. ניהול קשר מול סניפים קליטה/שיבוץ תלמידים שהוסמכו. מתן מענה שוטף לשאלות תלמידים, מרצים ומנהלים. שמירה על תקשורת פתוחה עם צוות המכללה והובלת תהליכי שיפור וייעול
דרישות:
ניסיון של 2-3 שנים בשירות לקוחות/ תפעול/ אדמין - חובה ניסיון במתן שירות פרונטלי - יתרון תואר ראשון - יתרון משמעותי שליטה מלאה באופיס (בדגש על אקסל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6680
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: מזכיר.ת צוות אדמינ' חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה) מיקום: הרצליה פיתוח מיקום ישיבה: קבלה כפיפות: מנכ"ל היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18 או משמרות: 8-15/11-18 משימות: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות
דרישות:
עברית ברמת שפת אם ניסיון לפחות שנה באדמיניסטרציה וניהול יומנים – חוובה שליטה ב- Office דגש על Outlook הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'ניבה'(866928)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
ניבה(866928)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרה: מנהל.ת משרד סוג חברה: משרד ייעוץ כלכלי לפרוייקטים (20 עובדים) מיקום: יד אליהו היקף משרה: א'-ה' 8-16 משימות: ניהול משרד שוטף על כל פניו סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי עיסוק החברה תמיכה בפעילות שתי שותפות רווחה לעובדים
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה לפחות 10 שנים – חובה ! שליטה בתוכנות Office, שימוש ב- AI הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'מישל'(937136)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מישל(937136)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על אאוטלוק - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20030
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד! אם את/ה איש/אשת אנשים עם יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להשתלב בסביבה דינמית – המקום שלך איתנו. תיאור תפקיד: – ניהול המשרד מקצה לקצה ודאגה לרווחת העובדים באווירה משפחתית ורעננה. – הפנים של החברה: קבלת אורחים, מענה טלפוני ותפעול שוטף של המשרד. – ניהול אדמיניסטרטיבי: עבודה מול הנהלת חשבונות, הוצאת חשבוניות וניהול מלאי וציוד. – ניהול רווחה: הפקת Happy Hours, ימי הולדת, ימי גיבוש והרמות כוסית. שכר ותנאים: – משרה מלאה (עם גמישות מסוימת ואופציה לשעות נוספות). – עבודה במשרדים מעוצבים בהרצליה פיתוח בסביבה צעירה ודינמית. – מיקום: הרצליה פיתוח אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם בתור מנהל/ת משרד – חובה. – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ירידה לפרטים. – "ראש גדול", תקתקנות ושליטה ביישומי Office ומחשב. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19332
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת דסק הזמנות טיפול ומעקב שוטף בהזמנות, יצירת חשבוניות ותעודות משלוח. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. מתן שירות ותמיכה לאנשי מכירות החטיבה, ללקוחות ולמנהלי הרכש של מעבדות המחקר ברחבי הארץ.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה טובה מאד ניסיון בניהול עובדים נכונות למשרה מלאה עד 17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2848
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|