תיאור תפקיד:
מזכיר.ה / מתאמ/.ת הזמנות
עבודה עם מנכ"ל החברה,
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות,
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים,
יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות,
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
שליטה מלאה בחשבשבת ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים
יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לעמותה ותיקה ובעלת פעילות רחבה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב ניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ועבודה מול ממשקים רבים. תחומי אחריות:- ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים, גורמים חיצוניים וגורמי פנים בארגון
- תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
- ריכוז נתונים, עבודה עם מערכות מידע והפקת דוחות
- סיוע לצוותי הניהול והפרויקטים בפעילות השוטפת
- אחריות על סדר, ארגון וייעול תהליכי עבודה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
- אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בצוות
- היכרות עם עבודה בארגונים חברתיים – יתרון
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אחריות לניהול משרד המנהל/ת הרפואי/ת המחוזי/ת כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום ישיבות, פגישות, סיורים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
סיכום דיונים ומעקב אחר משימות
ריכוז צרכי המידע, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
ניהול הזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
ביצוע משימות נוספות בתחומו/ה, לפי צורך ובתיאום עם הממונה - כגון: טיפול בבקשות חריגות וערעורים על כלל תחומי הרפואה, ריכוז מידע תומך לוועדות, תפעול קורסי החייאה ועוד
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים מנהליים מטעם הממונה
דרישות:
השכלה: ניסיון ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי / ניסיון בתפקיד דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-12412
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- קבלת פני הלקוחות אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד, ייצוגיות הטרקלין, מכונת קפה.
- תיאום נסיעות התרשמות ומסירות רכבים, שיבוץ לו"ז ובקרה,;ניהול לוח זמנים לנציגי מכירות, נסיעות ומסירות
- עבודה מול ספקים – הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות וכדומה.
- ניהול קופה קטנה הפקדות שוטפות , שימוש שוטף במערכת Cash-Pay ותיעוד עסקאות
דרישות:
- 12 שנות לימוד - חובה. יתרון משמעותי לבעלי בגרות מלאה ו/או תואר ראשון.
- ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.
- שליטה ביישומי האופיס.
- היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס – יתרון.
- אנגלית ברמה טובה, יכולת לנהל שיחה עם לקוחות – יתרון.
- עבודה בימי א'-ו'.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2898
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברה שיווק ויצור ייחודית ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של החברה משרה מלאה, אפשרות ל 8 שעות ביום
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה פריוריטי - חובה ניסיון בחברה יצרנית- יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון המשרה באזור תעשיה בראון - ניידות חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19482
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00 עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה עשירה ותנאים סוציאליים מלאים. חניית עובדים מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפשים מנהל/ת משרד שיהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד. מישהו/י עם ראש גדול, יוזמה, אכפתיות ויכולת להחזיק מקום שעובד בקצב גבוה — ועדיין מרגיש טוב להיכנס אליו כל בוקר. זה תפקיד מרכזי, עם השפעה אמיתית על היום־יום של כולם. מה עושים אצלנו? · אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד · אירוח אורחים, לקוחות ופגישות · ניהול יומנים ותיאומים · עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת · תמיכה במחלקות השונות · דאגה לאסתטיקה, סדר ונראות המשרד · מעורבות בדברים הקטנים שעושים הבדל גדול · חיבור טבעי לעולם הפרסום והעשייה הקריאייטיבית
דרישות:
· ניסיון אדמיניסטרטיבי כלשהו – חובה · יוזמה, אחריות ויכולת להניע דברים לבד · אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים · זיקה לעולמות הפרסום, הקריאייטיב והעיצוב · ראייה אסתטית ועיצובית בסיסית · הופעה ייצוגית · יכולת עבודה עם ריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אודיס, המתמחה בפתרונות מתקדמים לטיפול במים, מחפשת מנהלת אדמינסטרטיבית למחלקת השיווק. תחומי אחריות:- ניהול יומן ותיאום פגישות - מתן שירות ללקוחות בישראל - הוצאת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות - מעקב אחר הסכמים, חוזים וביצוע תשלומים - איתור ספקים ופתרונות בתחומים שונים - תמיכה תפעולית בפרויקטים אישיים
דרישות:
דרישות המשרה:- לפחות 5 שנים כמנהלת אדמינסטרטיבית / עוזרת למנהל - שליטה מלאה ב-office ו-outlook - אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה) - סדר וארגון, ניהול סדרי עדיפויות - ניסיון במערכת פריוריטי - יתרון - אם יש לך גישה חיובית, יכולת פתרון בעיות ועניין בשיווק מקומך איתנו!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780829
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ואחראי/ת. התפקיד כולל: - הפקת קבלות וחשבוניות
- גבייה מלקוחות ומעקב שוטף אחר תשלומים
- ביצוע הזמנות מספקים מקומיים
- טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרציה כלליות
העבודה היא במשרה חלקית, בימים א-ה בין השעות: 9:00-13:00 תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- שליטה מלאה בעברית
- יכולת עבודה תחת לחץ
- ידע בתוכנות Office
- זמינות מיידית
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1533
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון גז משרדים בקרית אתא דרוש/ה- פקיד/ה למחלקת רכב. התפקיד כולל- *תמיכה בקצין התעבורה של החברה. *תפעול כל רכבי החברה בתוכנת נ.צ.ר הכולל עדכון נתונים, קופה קטנה, הסבת דוחות נהגים, טיפול בתאונות, סריקות, הוצאת הזמנות, טיפול בחשבוניות וגמ"חים, ניהול דוחות מעקב ובקרה, שירות ומתן מענה לנהגי החברה. *עבודה מול חברות הליסינג.
דרישות:
ניסיון עם עבודה במערכות ממוחשבות office ויישומי מחשב. ניסיון בתוכנת נ.צ.ר-יתרון מובהק. יכולת ארגון ניהול ובקרה על תהליכים במחלקת רכב. יכולת עבודה מול ממשקים רבים וריבוי משימות, עמידה בזמנים. ידע כללי בהנה"ח- טיפול בחשבוניות. זמינות למשרה מלאה א-ה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1117
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
תפקיד משרדי משמעותי הכולל תמיכה שוטפת בפעילות החברה והנהלתה. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- מענה טלפוני, קבלת קהל ותיאום פגישות
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים וחוזים
- עבודה מול ספקים, קבלני משנה וגורמים חיצוניים
- סיוע בהכנת דוחות, הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה ומנהלי פרויקטים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MAM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ללשכת סמנכ״ל במנהלה עסקית מובילה דרוש.ה מזכיר.ה שני.יה לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי בלב העשייה הניהולית.
- התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנהלת הלשכה והסגן לתפעול, מתן תמיכה שוטפת לסמנכ״ל ולצוות הניהולי, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, מעקב אחר משימות וביצוע קשר רציף מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
- סיוע למנהלת הלשכה והסגן לתפעול בניהול סדר היום
- תיאום פגישות, שיחות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו”ל
- ניהול יומנים של הצוות הניהולי
- הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
- ניהול מידע ונתונים במערכות הארגון
- עבודה מול גורמים בכירים במנהלה ובארגון כולו
- סיוע בארגון ישיבות, כנסים ופעילויות מחלקתיות
דרישות:
- תואר אקדמאי
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
- ניסיון בעבודה בלשכה או בחברה גדולה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office וoutlook
- אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור
למה כדאי לך להצטרף אלינו? עבודה מעניינת בלשכת מנהלה ואופק התפתחותי
סביבת עבודה מרובת ממשקים, דינאמית, מעניינת ומאתגרת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
11247
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות דינמי, מאתגר ומשמעותי בתפקיד מזכיר.ה למערך מערכות ליבה במרכז רפואי מוביל. במסגרת התפקיד: -ניהול יומן מנהל המערך -תיאום פגישות ולוחות זמנים -ארגון מפגשים מחלקתיים ופעילויות חברתיות -ביצוע משימות אדמין מגוונות -מתן מענה שירותי לעובדים ומנהלים -טיפול בדרישות ציוד ותשלומים בSAP -עבודה דינמית בסביבה מקצועית • היקף המשרה- ימים א'-ה', משרה של 8 ביום, תגמול בגין שעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה למנהלים בכירים - חובה - שליטה מעולה ביישומי Office - חובה - ניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי - הכרות עם מערכת ERP - יתרון - כישורים בין-אישיים גבוהים, תודעת שירות גבוהה, ויכולת עבודה בצוות - עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה - המשרה משלבת עבודה מרחוק בהתאם למדיניות המשתנה של הארגון, אך במהלך שלושת החודשים הראשונים העבודה תתבצע מהמשרד בתל אביב-יפו. המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
653883
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|