דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 43 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מחפשים משרה חלקית? ברמת החייל אדמיניסטרטיבי/ת

מחפשים משרה חלקית? ברמת החייל אדמיניסטרטיבי/ת

לין ביכלר משאבי אנוש

24/09/2026

תיאור תפקיד:
מחפשים משרה חלקית?
לחברה מובילה וחדשנית ברמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת

במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאומי פגישות, ניהול קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד משרדי, אחריות על אירוח אורחים לפגישות.

תנאים:
א-ה 9:00-13:00
שכר שעתי 50 ש''ח
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של חצי שנה עד שנה לפחות
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה
זמינות לעבודה בהיקף של 50%-60%
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 57758
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת תיירות

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת תיירות

גולדמן מיון והשמה

25/09/2026

תיאור תפקיד:
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה?

לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים.

מה כולל התפקיד?
  • ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
  • ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
  • עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
  • מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
  • טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
  • סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
  • עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות:
  • ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
  • שליטה טובה ביישומי Office.
  • אנגלית ברמה טובה.
  • יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
  • סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
  • יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-IDM
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למרכז רפואי מוביל בת"א

מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למרכז רפואי מוביל בת"א

JobShop

24/09/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ודינמי, בסביבה מקצועית ומרובת ממשקים.
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• מענה טלפוני, טיפול בפניות וריכוז והכנת חומרים לפגישות
• טיפול ברכש, הזמנות וציוד משרדי
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאהת.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה
תואר ראשון- יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 620974
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה

לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה

לין ביכלר משאבי אנוש

24/09/2026

תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה
קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל
שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55750
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לאולם אירועים בצומת כנות - שכר גבוה!!

מנהל/ת משרד לאולם אירועים בצומת כנות - שכר גבוה!!

job space

24/09/2026

תיאור תפקיד:
אולם אירועים בצומת כנות מגייס מנהל/ת משרד!
תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, שירות ועבודה מול קהל, בסביבה מקצועית ודינמית ועם אפיק עלייה בשכר!
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של משרד האולם.
- מתן שירות ללקוחות ועבודה מול קהל.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול צוות האולם.
שכר ותנאים:
- שכר 9,000-10,000 ₪ ברוטו + אפשרות לעלייה בשכר בהמשך!
- תנאים סוציאליים כחוק.
- משרה מלאה: א'-ה', 7 שעות ביום - 16:00-23:00 (משמרת ערב).
- עבודה בסביבה מקצועית ודינמית, מול קהל ולקוחות.
- מיקום: צומת כנות
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד - חובה.
- ניסיון באדמיניסטרציה.
- שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
- יכולת עבודה בצוות והגעה עצמאית לעבודה.
- ניסיון בתחום האירועים - יתרון משמעותי!
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 22210
אזור: דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דיסקרטית

24/09/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה

לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה

לין ביכלר משאבי אנוש

25/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה
תיאור התפקיד:
תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת
וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפועל שוטף של רכבי חברה
הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
היקף המשרה:
העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך
עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות,
פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה!
שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש.
יכולת עמידה בתנאי לחץ
אנגלית – יתרון.
ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57882
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

קבוצת פילת

24/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד.
משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה
ניידות - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 541577
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד - לחברה מהממת במושב נחשונים

מנהלת משרד - לחברה מהממת במושב נחשונים

Y השמה

24/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה
דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30
אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה 
ניסיון בגביה חובה 
ניידות - יתרון! 
ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה 
המשרה פונה לשני המינים כאחד 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-371
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת משמרת למרפאת קרית אונו

אחראי/ת משמרת למרפאת קרית אונו

מכבי טבעי

24/09/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה
ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון
עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 6559
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות

רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות

קבוצת אלקטרה בע"מ

24/09/2026

תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל
תיאור התפקיד :


ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית.
סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות
שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים
משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה)
מיקום המשרה: רחובות
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
    ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
    שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
    יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21572
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מטה אסותא מגייס מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ומגוון

מטה אסותא מגייס מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ומגוון

אסותא מרכזים רפואיים בע"מ

24/09/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה
  • תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות
  • עבודה מול ממשקים וטיפול ברכש ואדמיניסטרציה
  • משרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל-תל אביב.
דרישות:
  • ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
  • סדר וארגון ברמה גבוהה.
  • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: 202686
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

קבוצת פילת

24/09/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד
על התפקיד:
• ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
• ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
• ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:
• ניסיון ניהולי.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
• נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
• תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
• אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 566699
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת חטיבה ליבואנית רכב מובילה בת"א!

מזכיר.ת חטיבה ליבואנית רכב מובילה בת"א!

מאיר חברה למכוניות ומשאיות בע"מ

24/09/2026

תיאור תפקיד:
האנשים שלנו עושים את ההבדל!
"מאיר חברה למכוניות ומשאיות", יבואנית מותגי VOLVO, HONDA ו Lynk&Co
מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה
בוא.י להשתלב בחברה טובה ויציבה לטווח הארוך
בוא.י לעשות איתנו דרך!

לחטיבת הרכב דרוש.ה מזכיר.ה מקצועי.ת, שירותי.ת ופרואקטיבי.ת, לשמש כיד ימינם של מנהל החטיבה וסמנכ”לית השיווק ולהוביל את הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה

תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
* תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו”ל, כולל טיסות, מלונות ואירוח אורחים מחו”ל
* טיפול בדרישות רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים
* אחריות על ציוד משרדי, כיבוד, חניה, כרטיסי ביקור ושירותים תפעוליים
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים: רכש, כספים, משאבי אנוש, מחשוב ותפעול
* סיוע בנושאי רווחה, קליטת עובדים, אירועי חברה ופעילויות הנהלה
* הכנת מצגות ותמיכה שוטפת במנהלי החטיבה

מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או מזכירות הנהלה
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
תודעה גבוהה למתן שירות
אנגלית ברמה טובה
סדר וארגון ברמה גבוהה תוך עבודה תחת ריבוי משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1252
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד למשרד עו"ד

מנהל/ת משרד למשרד עו"ד

מגייסת

24/09/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה.
באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו.
התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים,
תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה.
המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות.
טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד.
ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים.
גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות
טיפול במשלוחים ומסירות
עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון
תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה
תקשורת בין אישית מצוינת
ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ
שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים
שליטה ב Office
סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3508
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
1 2 3 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!