תיאור תפקיד:
- ניהול תקציב שוטף של המשרד
- ניהול הקשר עם ספקים שונים: רכבים (הזמנות, מעקב ואישור חשבוניות), תקשורת- טלפונים (הזמנות, מעקב ואישור חשבוניות), משלוחים- משלוח וקבלה. כולל קשר עם גורמים נוספים כמו מכס וכו'
- אחריות על מלאי מזון וכיבוד לעובדים ולאורחים
- ניהול יומנים
- הזמנת טיסות, מלונות, הסעות
- חדרי ישיבות: ניהול יומן ואחריות לתקינות מערכות המדיה/ תקשורת (עבודה מול ה IT)
- ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות
- הזמנת טיסות ומלונות לעובדים
- ניהול ניקיון/ מנקה המשרדים
- סיוע ברווחה- משאבי אנוש בארגון Happy hour, אירועים, קליטת עובדים חדשים
- עבודה שוטפת עם הנהלת חשבונות
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים
- סדר וארגון
- משימתיות, יכולת לתקתק עבודה
- יכולת ניהול והנעה
- עבודת צוות
- עצמאות וחשיבה מחוץ לקופסה
- שליטה ביישומי מחשב - Microsoft Outlook, Word and Excel
- אנגלית ברמה טובה
- גמישות בשעות
- ניסיון של 5 שנים לפחות
- ניסיון בהזמנת טיסות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
|
תיאור תפקיד:
לארגון חברתי ותיק באזור השפלה דרוש/ה עובד/ת אדמניסטרציה עם אנגלית שפת אם. התפקיד כולל ניהול משרד , תחזוקת משרד, אירוח, כיבוד, עבודה מול ספקים, הוצאת חשבוניות , ניהול יומנים, קביעת פגיושת , עבודה על מערכות ממחשבות , אקסלים , וכו' משרה מלאה 09:00-17:00 חלק מהימים תיתכן עבודה מהבית נא לציין צ"ש קליטה לארגון!
דרישות:
דרישות : אנגלית שפת אם-חובה!! ניסיון אדמניסרטיבי קודם- חובה . שליטה באופיס/אקסל . יכולת עבודה בצוות .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
33909
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרפאת בני ברק! במסגרת התפקיד: אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה יחד עם המנהל הרפואי. ניהול המשאב האנושי, ניהול עסקי, ניהול תפעולי, ניהול נושא הרכש, התחזוקה והשיווק. ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה, טיפול בפניות ובתלונות ציבור ואחריות על תפעול המרפאה. אחריות על הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים. תנאי המשרה: העבודה במשרה מלאה - יש צורך לנכונות לעבודה פעמיים בשבוע במשמרת ערב. שכר: 14-15K בהתאם לנסיון!!!
דרישות:
ניסיון ניהולי משמעותי של מספר שנים - חובה! השכלה אקדמאית - חובה! נכונות לעבודה פעמיים בשבוע במשמרת ערב - חובה! יחסי אנוש טובים, יכולת ניהול והנעת תהליכים, יכולת ארגונית, מוסר עבודה גבוה ואחריות - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
34278
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה וגדולה בת"א דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד: מעורבות בכלל התהליכים בארגון, סיוע למנכ"ל בהכנת מסמכי עבודה, הכנת סיכומי ישיבות, בקרה ומעקב אחר יישום החלטות, תעדוף משימות, עדכון בסטטוסים שוטפים, מתן מענה בשמו של המנכל ועוד. תנאים: משרה מלאה עם שעות נוספות שכר מעולה עם רכב!
דרישות:
תואר אקדמאי- בתחום משפטי או פיננסי - חובה לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה טובה ידע בתוכנות האופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
34215
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק בשרון דרוש\ה Facility Coordinator התפקיד כולל:אחריות על תחזוקה שוטפת של המתחם מול חברת הניהול פיקוח על מתן שירותי ניקיון, כיבוד ושירותי אירוח במתחם מתן שירות ברמה גבוהה ליושבי ומבקרי המתחם, כתובת לכל צורך פתרון בעיות שוטפות ובלת"מים הקפדה על יישום נהלים וסטנדרטים מקובלים בתחום המשק, ביטחון ובטיחות אחריות על נראות האתר, כולל ניהול מרחבים במתחם הובלה למענה יעיל ואיכותי ללקוחות ושותפים ניהול ספקים ותקציבים השתלבות בצוות Re&F ומענה לצרכיו השוטפים תנאים: משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות תנאים מעולים למתאימים! נא לציין ציפיות שכר! קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה! תואר ראשון – יתרון ניסיון בעבודה בסביבה בינלאומית – חובה אנגלית ברמת גבוהה – חובה! שליטה מלאה סביבת עבודה ממוחשבת, לרבות Outlook, Excel ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תקציב – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
34207
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת שותפים בכיר/ה למשרד מוביל בתחומו בת"א! (יש חניה!) התפקיד כולל: ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו' ימים א'-ה' 09:00 - 18:00 (ישנה גמישות בשעות לימים קצרים וארוכים) שכר- 10- 11K בהתאם לניסיון.
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה! אנגלית ברמה טובה שליטה ביישומי הoffice
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
34163
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת החברות הגדולה בישראל דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת למנכ"ל התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, עבודות בק אופיס. מעקב ובקרה אחר משימות, עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה המשרה בלשכת המנכ"ל, בכפיפות למנהלת הלשכה תנאים: שעות עבודה 08:00-17:00 (שעות נוספות לפי הצורך)** במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן** פעמיים בשבוע עד 19:00- חובה! נא לציין ציפיות שכר! קליטה ישירה לחברה עם תנאים מעולים! כרטיס סיבוס, חניה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה ידע וניסיון על תוכנות האופיס- חובה זמינות למשרה מלאה ומידית כבר לפני החגים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
33680
|
תיאור תפקיד:
דרושה מנהלת משרד לחברת ניהול פרויקטים במודיעין
דרישות:
- בעלת מוטיבציה, ראש גדול, יכולת ניהול עצמאית ולמידה מהירה
- הכרה של תוכנות אופיס, (וורד, אקסל, p.p)
- הכשרה תינתן בהתאם
- מתאים למתגוררים באזור מודיעין ומודיעין עילית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00108
|