תיאור תפקיד:
חברה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה. להיות יד ימינו של מנהל החטיבה בכל הקשור לניהול זמן ולניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה במנהלת השיווק בפעילויות שוטפות ופרוייקטים במסגרת התפקיד: ניהול יומנים של מנהל החטיבה ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הכנת מצגות לאירועים שונים הכנת חומר להדרכות ארגון אירועי חטיבה תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות של החטיבה, בדגש על אירועים תאום נסיעות לחול וביקורי יצרן בארץ ובחו"ל תמיכה בפעילויות שיווק בפאן האדמינסרטיבי והתפעולי תמיכה במנהלת השיווק של החטיבה משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בראשל"צ הערות למגייסים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00017
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת עמדת קבלה אנו מחפשים את האחד/ת שיודעים להאיר פנים, לתקתק ולתת מענה שוטף לעובדים ולמבקרים שלנו. שעות העבודה: שעות העבודה בימים א-ה 07:30-16:00 תחומי אחריות בתפקיד: קבלת קהל ואורחים המגיעים לפגישות בארגון, טיפול וניהול יומן פגישות והכוונת מבקרים למחלקות השונות
מענה לטלפונים, ניתוב שיחות והעברת הודעות לעובדי המשרדים
ביצוע משימות משרדיות שוטפות
מתן סיוע לעובדים הפונים ליחידת הקבלה
תחזוקה ותפעול של אזור הקבלה
מתן שירות ללקוחות ולעובדים באופן מקצועי ואדיב
דרישות:
צהל – שרות חובה , (קצינות / סמבציות ) - חובה
ניסיון קודם בעבודת קבלה או אדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה בסביבת אופיס - Word + Excel - חובה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות - חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, יחסי אנוש מעולים - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14040
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה סגנית מנהלת מרכז קוסמטי גדול - אילה ברלין למרכז קוסמטיקה מוביל ויוקרתי מחפשים סגנית מנהלת עם ניסיון מוכח בניהול צוותים, רצוי בעלי ניסיון במוקדים טלפוניים ויכולת עמידה בלחצים. אנחנו מחפשים אנשים אמינים, מקצועיים, שלא נלחצים , מולטיטסקין – שיודעים לקחת אחריות ולעבוד בסביבה דינמית. התפקיד כולל: ניהול צוות של מנהלות משרד ותפעול שוטף של המרכז טיפול בפניות, תיאומים וניהול תהליכים עבודה בסביבה לחוצה ודינמית עם דרישות גבוהות
דרישות:
דרישות: ניסיון בניהול צוות, רצוי במוקדים טלפוניים – חובה יכולת עמידה בלחצים וראש גדול אמינות גבוהה, תקשורת בין-אישית טובה, גישה שירותית שליטה במחשב ובתוכנות משרדיות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין אם את/ה מחפש/ת אתגר בסביבה מקצועית ומשפחתית – הצטרפו אלינו ותהיו חלק מהצלחה
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת מכרזים וחוזים תיאור התפקיד : מתן מענה מקיף בתחום טיפול והגשת המכרזים החל משלב קבלת המכרז, הכנת חומר נלווה, הגשה ומעקב, מענה מקיף בתחום החוזים ועבודה מול היועץ המשפטי של החברה. מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול המשרד הכולל: מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות, הדפסת הצעות מחיר, ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה. תנאים: משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-16:30 יש לציין ציפיות שכר! קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה שליטה טובה בתוכנות אופיס – חובה תואר ראשון – יתרון משמעותי ניסיון בהובלת תהליכי מכרזים – יתרון גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52072
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
• אחריות על מתן שירות והשגחה מרחוק למנויים/ות מבוגרים/ות באמצעות מערכות טכנולוגיות מתקדמות. • ביצוע שיחות יזומות למנויים/ות במקרה של חריגות משגרת החיים • מתן הדרכה על שימוש במערכת ותמיכה טכנית ראשונית לפתרון בעיות מרחוק • עבודה אינטנסיבית על מערכות טכנולוגיות ייעודיות וניהול נתונים במערכת ממוחשבת • עבודה בשיתוף פעולה עם צוותים מקצועיים נוספים וגורמי סיוע רלוונטיים משרה מיידית!
דרישות:
• ניסיון קודם בעבודה טלפונית מול לקוחות - חובה • יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית עם מערכות מתקדמות • יחסי אנוש מעולים, רגישות וסבלנות גבוהה לעבודה עם אוכלוסייה מבוגרת • הבנה טכנית ויכולת לפתרון תקלות בסיסיות במכשירים טכנולוגיים • ידע וניסיון בעבודה עם קבצי אקסל לצורך ניתוח נתונים והסקת מסקנות • שירותיות ויכולת ליצור קשר חיובי עם מנויים בשיחות טלפוניות • יכולת עבודה עצמאית ועמידה ביעדים, תוך עבודה בריבוי משימות • היקף משרה : משרה מלאה o העבודה במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן, מקום נגיש על קו רכבת אם את/ה מחפש/ת ת פקיד עם שליחות המשלב טכנולוגיה ושירות – נשמח להכיר אותך! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00285
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Position Overview: This is a senior leadership role responsible for ensuring the smooth and efficient functioning of the organization’s daily operations. With a particular focus on managing the different office staff members and overseeing projects that cross reference between roles. It is not the role of actual planning and executing weekly Shabbat and weekend programs both in Jerusalem and in other locations across Israel. Rather the focus of the role is to manage internal systems, and contribute to the strategic development of the organization. Responsibilities: Ensure that procedures and policies are being implemented well.
Supervise team members
Manage internal systems
Coaching staff to be successful in their roles
Develop systems to streamline operations and improve efficiency.
Staff Management: Supervise administrative staff, house managers.
Recruit, train, and manage team members.
Ensure smooth internal communication and clarity around responsibilities.
דרישות:
Requirements: Excellent organizational, problem-solving, and strategic thinking skills.
Strong interpersonal and leadership abilities
Strong spoken and written Hebrew – able to communicate confidently.
Fluent English (spoken and written) .
Deep familiarity with and commitment to Jewish values.
Experience in Jewish outreach, hospitality, or youth/young adult programming - a plus
Strong Analytical side - important for keeping track of results, improvements.
This is a part-time to 1/2 to 3/4- time role with flexible hours, ideal for a dynamic and organized professional with a deep commitment to Kiruv and caring for Klal Yisroel. Send cv to [email protected]
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
552818
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחריות כוללת לניהול המלר"ד והטמעת סטנדרט השירות, בהתאם למדיניות מאוחדת ודרישות הרגולטור;
ניהול ישיר של צוות המלר"ד – כולל ישיבות צוות, חניכה והדרכת עובדים, נוכחות, גיוס וקליטה , בקרה והערכה (בשיתוף עם הממונה המקצועי/הישיר במרחב/מחוז/מרכז מכונים).
ניהול המשימות המנהלתיות תוך הבטחת קיומם של התנאים המקצועיים והשירותים למתן טיפול מנהלי ורפואי נאות מקצועי ואיכותי למטופלים. אחריות על ניהול השירות – ובכלל זה: איתור מגמות ומיקוד לשיפור מתמיד בתהליכי העבודה, ביצוע סקרי שביעות רצון לקוחות, קביעת SLA לסגירת מעגלי טיפול, טיפול ומענה לפניות הציבור, בקרה ופיקוח על עבודת הצוות בהתאם להנחיות והנהלים.
אחריות לתפעול שוטף של המוקד לרפואה דחופה ובכלל זה, איוש, ניקיון, כספים, ציוד, אחזקה, סידורי עבודה/משמרות/החלפות
אחראיות לבטיחות וביטחון
תכנון וביצוע תוכניות שנתיות ואחריות לעמידה ביעדי המלר"ד
אחריות למיצוי מיטבי של המשאבים המוקצים למלר"ד
פיקוח ובקרת איכות על הפעילות, לרבות גיבוש תוכנית פעולה והתערבות בהתאם בשיתוף מנהל/ת הסיעוד והמנהל הרפואי של המלר"ד והנהלת המרחב\המרכז
שותפות בפורום מנהלי מלר"ד
אחריות לשמירה על רציפות תפקודית של המלר"ד בעתות חירום כבשיגרה
ניטור והוצאת דוחות עם רישומי פעילות המלר"ד, דיווח שוטף והגשת המלצות לממונה
דרישות:
השכלה: תואר ראשון רלוונטי או לחלופין תעודת בגרות עם 3 שנות ניסיון ניהולי
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יחידה נותנת שירות בארגון בריאות, ובתוך זה:
ניהול צוות עובדים
ניסיון בהטמעת תהליכי עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
10669
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אם יש לך אנגלית מעולה, גישה של ״יש לי פתרון להכל״, ויכולת להחזיק את המשרד באוויר, אנחנו מחפשים אותך לתפקיד סופר מרכזי בחברת סטארטאפ. מה בתפקיד: אחריות מלאה על ניהול המשרד והאופרציה היומית (כולל ניהול של אדמינית) ממשק ישיר עם מנהלי החברה וההנהלה הבכירה בישראל ובארה"ב תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים בארץ ובחו"ל מעורבות בתחומי רכש, ספקים, IT, משאבי אנוש ואירועי חברה ניהול קשר שוטף עם הספקים ודאגה לתקינות סביבת העבודה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה ניסיון מחברות הייטק/סטארטאפ – יתרון משמעותי אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה (כולל תכתובות ושיחות עם חו"ל) ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה וניהול ממשקים גלובליים שליטה מצוינת באופיס, סדר, אחריות ויכולת הנעה עצמית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01687
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|