דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 48 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירת חברה

מזכירת חברה

חברה דיסקרטית

26/08/2026

תיאור תפקיד:
 דרוש/ה מזכיר/ת חברה אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון הכולל ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אחריות על תחומי האירוח והניקיון בחברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ריבוי ממשקים ומנהלים, סיוע בתיאום פגישות והשתלבות בצוות הרווחה של החברה.

תחומי אחריות:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן שירות אדיב ומקצועי
אחריות על מחלקת האירוח והניקיון בחברה, כולל עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים בארגון ומול הנהלה
סיוע בתיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים למנהלים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים חיצוניים, כולל באנגלית
השתלבות כחלק מצוות הרווחה של החברה – סיוע בארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש ופעילויות לעובדים
ביצוע נסיעות מחוץ למשרד לצרכים תפעוליים וארגוניים
דרישות:

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי- חובה
רישיון נהיגה בתוקף – חובה
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל (מולטיטסקינג)
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
ניסיון בתוכנות עריכה כמו פוטושופ/ קאנבה

כישורים אישיים:
אחריות, יוזמה וראש גדול
גישה חיובית ויכולת עבודה בצוות
תקשורת בין-אישית מצוינת

המשרה בראש העין
המודעה פונה לנשים וגברים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00008
אזור: מרכז - פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דיסקרטית

26/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מחלקה | ארגון גדול ומוביל

מזכיר/ת מחלקה | ארגון גדול ומוביל

גולדמן מיון והשמה

26/08/2026

תיאור תפקיד:
לארגון גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד מרכזי, מגוון ויציב, הכולל אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ועבודה מול מגוון ממשקים בארגון.

מה כולל התפקיד?
  • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה
  • ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
  • טיפול במסמכים, הזמנות, חשבוניות ומעקב אחר משימות
  • מתן מענה לעובדי המחלקה ולממשקים פנים-ארגוניים
  • ריכוז נתונים והכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי המחלקה
  • סיוע בפרויקטים ומשימות רוחביות
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
  • ניסיון כמזכיר/ת מחלקה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - יתרון
  • שליטה טובה ביישומי Office
  • סדר, ארגון, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
  • יכולת עבודה עצמאית ובמקביל עבודה מול ממשקים רבים
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ומנכ"ל

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ומנכ"ל

עמותת רעות שיקום. דיור. קהילה

26/08/2026

תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב, המוביל פרויקט פיתוח גדול בתחום הבריאות, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל.

תיאור תפקיד:
• יד ימינו של המנכ"ל.
• הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'.
• מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל.
• ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים.
• ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים.
• שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'.
• ניהול מזכירה בלשכה.
דרישות:
• השכלה אקדמית – תואר ראשון.
• ניסיון קודם – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומיי office, אקסל ו- PP. יתרון לידע וניסיון בשימוש בכלי AI ואפליקציות ניהול נוספות כדוגמת MONDAY ו SF
• שפות - שליטה בשפה האנגלית.
• יחסי אנוש מעולים – עבודה עם ומול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים.
• יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות.
• יכולת ירידה לפרטים, דיוק וסדר בעבודה.
• יוזמה, אסרטיביות, חשיבה יצירתית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 742186
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

26/08/2026

תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה.
תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות.
טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים
מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה.
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה.
ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1175
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית תפעול

רפרנט/ית תפעול

קבוצת אלקטרה בע"מ

26/08/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לקבוצה מובילה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול לפ.ק אלקטרה!
אחריות על הפקת חיובים מדוייקים תוך עמידה בלו"ז צפופים עבור פעילות השכרות מול משרד הביטחון תוך עבודה שוטפת במערכות מידע ובקרה על נתוני השכרה וחשבונות.
תחומי אחריות עיקריים-
1. הפקת חשבוניות וחיובים על בסיס חודשי מערכת פריוריטי
2. קבלת פקאות (הזמנות משהב"ט) במערכת ניפנדו
3. אישורי פקאות
4. פתיחת תעודות משלוח בניפנדו
5. הכנת חשבונית בפריוריטי
6. שידור חשבוניות בתוכנת ניפנדו
7. מעקב אחר אישורי חשבוניות
8. טיפול בחשבוניות דחויות/שגויים
9. טיפול בפערים לחיוב מול נציגי פיקוד במשהבט
10. שמירה על סדר, תיעוד ובקרה ותהליכי החיוב
מה אנחנו מציעים :
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
תנאים מעולים למתאימים!
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
ניסיון והיכרות מערכת פריוריטי- חובה
היכרות עם מערכת NIPENDO – יתרון משמעותי
שליטה גבוה בעבודה ממוחשבת ובמערכות מידע

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.
היקף משרה: משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה: 20501
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עו"ד לתחום הליטיגציה האזרחית- ירושלים

עו"ד לתחום הליטיגציה האזרחית- ירושלים

חברה דיסקרטית

26/08/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
הכנת בקשות ותגובות להוצל"פ
הכנת כתבי בי- דין
התנהלות מול רשויות מקומיות
דרישות:
רשיון עו"ד- חובה
1-3 שנות ותק
נסיון בתחום הליטיגציה האזרחית- חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: S-21958596
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

PowerSource

26/08/2026

תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון
תחומי אחריות:
- ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה
- היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. ‎
זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 524136
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת לשכה לחברה תעשייתית מובילה

מזכיר.ת לשכה לחברה תעשייתית מובילה

מגייסת

26/08/2026

תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה?
לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה.
המשרה דינאמית וכוללת:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה.
טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד.
טיפול בנושאים אישיים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
שירותיות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית.
זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3491
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה הייטק בהרצליה 10K + תנאים מעולים

רכז/ת אדמיניסטרציה הייטק בהרצליה 10K + תנאים מעולים

לין ביכלר משאבי אנוש

26/08/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק בהרצליה - 10K + תנאים מעולים
לחברת הייטק מובילה באזור הרצליה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה מקצועית ודינמית.

התפקיד כולל:
אחריות על הקבלה והתפעול האדמיניסטרטיבי השוטף
מענה לעובדי החברה, אורחים ושיחות נכנסות
ניהול חדרי ישיבות ותיאומים שוטפים
עבודה מול ספקים ונותני שירות
הזמנות ציוד משרדי, כיבוד ואירועים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות ועבודה מול מספר ממשקים במקביל

**משרה מלאה:**
א'-ה', 08:00-17:00 / 08:30-17:30
נדרשת זמינות למשרה מלאה בשעות אלו.

שכר ותנאים:
10,500 ₪ ברוטו
קליטה ישירה לחברה
קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות ותנאים מעולים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
סדר אחריות שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת הגעה עצמאית לאזור הרצליה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57322
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לעבודה בארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושות מזכירות ומנהלות צוות מזכירות

לעבודה בארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושות מזכירות ומנהלות צוות מזכירות

חנהלוגי

26/08/2026

תיאור תפקיד:
לארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושות מזכירות ומנהלות צוות מזכירות לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ומתקדמת. העבודה כוללת מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תיאום בין גורמים רפואיים וניהול צוות מזכירות במידת הצורך. התפקיד מציע סביבת עבודה יציבה, תנאים טובים ואפשרויות התפתחות מקצועית.
העבודה במשמרות בלבד ומתאימה למועמדות בעלות זמינות מלאה לכך.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
  • ניסיון בניהול צוות – יתרון משמעותי
  • שליטה ביישומי מחשב וסביבה ממוחשבת
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
  • סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן
  • זמינות לעבודה במשמרות – חובה
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-00022
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי

לין ביכלר משאבי אנוש

26/08/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל :
ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
תנאים:
משרה מלאה 8 שעות
שכר – 9-10 K ברוטו
קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית – יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56926
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ראש/ת לשכה - לשכת מנכ"ל

ראש/ת לשכה - לשכת מנכ"ל

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב

26/08/2026

תיאור תפקיד:
  •  אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
  •  סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
  •  הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
  •  ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
  •  ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
  •  מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
  •  מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
  •  ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
  • תואר אקדמי.
  • ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
  • ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
  • ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
  • ניסיון בעבודה בצוות.
  • שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 164-2026
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת משמרת למרפאת קרית אונו

אחראי/ת משמרת למרפאת קרית אונו

מכבי טבעי

26/08/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה
ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון
עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 6559
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

קבוצת פילת

26/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד
על התפקיד:
• ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
• ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
• ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:
• ניסיון ניהולי.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
• נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
• תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
• אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 566699
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!