תיאור תפקיד:
מזכירת שירות להשתלבות במוסך מרכזי של יבואן רכב קבלת לקוחות ומתן שירות אישי לאורך הביקור פתיחת כרטיסי עבודה טיפול במסמכים ועדכון מערכות מעקב אחר התקדמות הטיפולים ועדכון הלקוחות סיוע בגבייה ובליווי הלקוחות עד לשחרור הרכב 5 ימים בשבוע 07:30-16:30 שישי לסרוגין עד 13:00
דרישות:
ניסיון קודם בשירות או אדמיניסטרציה יתרון משמעותי תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה יכולת עבודה מול לקוחות וריבוי משימות סדר ארגון ודיוק בפרטים שליטה במחשב ויכולת עבודה עם מערכות ייצוגיות אחריות ואדיבות בעבודה מול לקוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19578
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:30-18:30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לארגון ביטחוני מוביל בצפון הארץ דרוש/ה עוזר/ת לשכה לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות, הכולל עבודה שוטפת לצד הנהלה בכירה וחשיפה לתהליכי ניהול וקבלת החלטות. מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום יומן מורכב וריבוי ממשקים. הכנת מצגות, ריכוז חומרים והכנת תשתית לפגישות. תיאום ביקורים, השתתפות בפגישות ומעקב אחר משימות. מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים פנים-ארגוניים. עבודה מול תוכנית עבודה (גאנט), מעקב אחר לוחות זמנים וקידום משימות. סיוע בתהליכים ארגוניים וניהוליים שוטפים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? יכולת ארגון, תכנון וניהול משימות מורכבות במקביל. יוזמה, עצמאות, אחריות וראש גדול. יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשתנה. דיסקרטיות, אמינות וערכיות ברמה גבוהה. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת הנעת תהליכים. שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. נכונות לזמינות גבוהה ומתן מענה בהתאם לצורכי התפקיד והמערכת. מידע נוסף: משרה מלאה באזור הצפון. עבודה מהמשרד בלבד, ללא אפשרות לעבודה היברידית. התפקיד מותנה במעבר הליך סיווג ביטחוני הכולל בדיקת פוליגרף. הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם חשיפה רחבה לעולמות הניהול, אפשרויות למידה והתפתחות לתפקידים אסטרטגיים בהמשך הדרך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00135
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים שליטה באנגלית ברמה טובה חובה נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57584
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה. התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים. מה בתפקיד? מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח. מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל. מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים. מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות. מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים. עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה. נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.
דרישות:
תואר אקדמי. ניסיון של שנתיים לפחות בתחומים רלוונטיים. ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל. שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
207-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
חברה ביישוב עומר מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחשבוניות, משלוחים, רכש וניהול המשרד. כ-10,000 ₪ ברוטו, משרה מלאה, ואין צורך בניסיון!! תיאור התפקיד: - הפקת חשבוניות ותעודות משלוח - ניהול ותיאום משלוחים ללקוחות החברה - הזמנות רכש מספקים - סיוע בגבייה - מענה טלפוני, שירות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד שכר ותנאים: - כ-10,000 ₪ ברוטו - משרה מלאה, מהמשרד - מיקום: עומר
דרישות:
- נכונות לעבודה במשרה מלאה - יכולת עצמאית למקום העבודה שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23264
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית. מה כולל התפקיד? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות תנאים: מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית משרה מלאה | 08:00–18:00 סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
984031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
מחפשים את הכוכבת הבאה של המוסך שלנו!
האם את או הוא טיפוסי/ת, אנרגטיים/ות ואוהבים/ות שירות עם חיוך?
אם כן - המקום שלך איתנו!
מה עושים אצלנו? התפקיד הוא הלב הפועם של המוסך, והוא כולל: • מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תמיד עם חיוך!) • קבלת לקוחות והדרכתם לאורך התהליך • ניהול כרטיסים במערכת ואיסוף מסמכים • שחרור לקוחות וסגירת טיפולים • טיפול בגבייה, מע"מ והשתתפויות עצמיות • תיאום שמאים והתנהלות מול חברות ביטוח
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? • יכולת עבודה בסביבה דינמית (אנחנו לא עוצרים!) • כישורים בינאישיים ברמה גבוהה • סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת עומס • שליטה ביישומי מחשב בסיסיים בונוסים מיוחדים (יתרונות) • ניסיון קודם בשירות או פקידות • היכרות עם ענף הרכב או הביטוח - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3041
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
נציג/ת קבלה למרכז שירות מוביל בראשל"צ (יושבים ליד איקאה) התפקיד כולל: קבלת לקוחות והכוונתם לאזורי השירות המתאימים, תיאום פגישות לטיפולים ותיקונים, עדכון לקוחות על סטטוס התיקונים , טיפול במסמכים וחשבוניות ועבודת בק אופיס תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות: 07:15-16:30, ו' לסירוגין 07:15-12:00 ממוצע שכר 8500K ברוטו תנאים מעולים! חניה, חדר אוכל, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניידות עם רכב ניסיון במענה שירותי (גם צבאי אפשרי)-חובה יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת -חובה תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ-חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58175
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות • ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים. • הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה. • פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority. • תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות. • ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות. • תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או תיאום פרויקטים • ניסיון ב־Priority – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל • יכולת הבחנה בין עיקר לטפל וקביעת סדרי עדיפויות. • אחריות אישית, שירותיות ותקשורת בין־אישית טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
627989
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל. התפקיד כולל: ריכוז חומרים לישיבות וועדות מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי שליטה ביישומי Office יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל שירותיות, אסרטיביות, אמינות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8994001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|