תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6916
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין המשרה הינה החלפה לחל"ד עם אופציה
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
7102
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אלקטרה מגייסת הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק בהרצליה לאלקטרה מכלול ! אחריות על האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של אתר החברה בישראל, תוך עבודה צמודה ובכפיפות למנהלת האתר. מתן שירות לעובדים ולמבקרים, עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותמיכה במנהלת האתר בניהול סביבת עבודה מקצועית, בטוחה ונעימה. התפקיד משלב אחריות בתחומי התפעול, האדמיניסטרציה, הרכש, רווחת העובדים והבטיחות, ומהווה נקודת ממשק מרכזית בין עובדי האתר, הספקים והנהלת החברה
דרישות:
דרישות התפקיד : 2-4 שנות ניסיון בתפקיד Facility Administrator / Facilities Coordinator / Office & Facility Administrator או בתפקיד תפעולי דומה. ניסיון בעבודה מול ספקים ונותני שירות. אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה, ועברית ברמה גבוהה. שליטה טובה ב-Microsoft 365, בדגש על Outlook, Excel ו-Teams. ניסיון בארגון אירועים ופעילויות לעובדים- יתרון. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה יומיומית צמודה למנהלת האתר ומתן גיבוי בעת הצורך. שירותיות וייצוגיות ברמה גבוהה, סדר ודיוק, יכולת תעדוף וירידה לפרטים. נכונות לתפקיד Hands-on הכולל שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית עם טיפול בצרכים תפעוליים בזמן אמת. מה אנחנו מציעים : סיבוס
קה"ש מיידי
יום עבודה היברידי
עובדי אלקטרה מהיום הראשון !
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22280
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לארגון ביטחוני מוביל בצפון הארץ דרוש/ה עוזר/ת לשכה לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות, הכולל עבודה שוטפת לצד הנהלה בכירה וחשיפה לתהליכי ניהול וקבלת החלטות. מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום יומן מורכב וריבוי ממשקים. הכנת מצגות, ריכוז חומרים והכנת תשתית לפגישות. תיאום ביקורים, השתתפות בפגישות ומעקב אחר משימות. מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים פנים-ארגוניים. עבודה מול תוכנית עבודה (גאנט), מעקב אחר לוחות זמנים וקידום משימות. סיוע בתהליכים ארגוניים וניהוליים שוטפים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? יכולת ארגון, תכנון וניהול משימות מורכבות במקביל. יוזמה, עצמאות, אחריות וראש גדול. יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשתנה. דיסקרטיות, אמינות וערכיות ברמה גבוהה. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת הנעת תהליכים. שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. נכונות לזמינות גבוהה ומתן מענה בהתאם לצורכי התפקיד והמערכת. מידע נוסף: משרה מלאה באזור הצפון. עבודה מהמשרד בלבד, ללא אפשרות לעבודה היברידית. התפקיד מותנה במעבר הליך סיווג ביטחוני הכולל בדיקת פוליגרף. הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם חשיפה רחבה לעולמות הניהול, אפשרויות למידה והתפתחות לתפקידים אסטרטגיים בהמשך הדרך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00135
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה. תנאים: ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00) יש חניה נא לציין צ''ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה ניסיון ממשרד עו"ד יתרון שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57407
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מרכז שירות לכלי צמ״ה בפתח תקווה דרושה מנהל/ת שירות ותפעול מהות התפקיד: * פתיחה וסגירה של כרטיסי עבודה * הכנת הצעות מחיר והפקת חשבוניות * התנהלות שוטפת מול לקוחות * ניהול כל תהליך השירות, משלב פתיחת הכרטיס ועד לסיום העבודה וסגירתו * הזמנת חלפים מספקים בחו״ל * מעקב אחר עבודות פתוחות ולוחות זמנים * סיוע שוטף למנהל המוסך
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי או אדמיניסטרטיבי – חובה
- יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות *
- שירותיות, סדר, אחריות וראש גדול
- שליטה בתוכנות Office – חובה
- אנגלית ברמה טובה – חובה *
יכולת עבודה עצמאית ובצוות * אסרטיביות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01525
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות • ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים. • הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה. • פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority. • תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות. • ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות. • תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או תיאום פרויקטים • ניסיון ב־Priority – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל • יכולת הבחנה בין עיקר לטפל וקביעת סדרי עדיפויות. • אחריות אישית, שירותיות ותקשורת בין־אישית טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
627989
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הפיננסית של ארגון גדול ויציב. התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית, עבודה עם נתונים כספיים, מעקבים ובקרה, לצד עבודה שוטפת מול ממשקים רבים. תיאור התפקיד: - ריכוז וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של מחלקת הכספים.
- טיפול בחשבוניות, דרישות תשלום, הזמנות רכש ומסמכים כספיים.
- ביצוע מעקבים ובקרה אחר תשלומים, תקציבים והתחייבויות.
- ריכוז נתונים, הפקת דוחות ועדכון מערכות מידע.
- עבודה שוטפת מול ספקים, גורמים פיננסיים ומחלקות פנים-ארגוניות.
- סיוע לצוות הכספים בתהליכי עבודה שוטפים ובמשימות מחלקתיות.
- ניהול תכתובות, תיאומים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה.
- ניסיון בעבודה במחלקת כספים או בסביבה פיננסית – יתרון משמעותי.
- שליטה טובה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון.
- אוריינטציה מספרית ויכולת עבודה עם נתונים.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית ותודעת שירות גבוהה.
משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ויציבה עם אפשרויות להתפתחות! המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SECM
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן שרות ומענה ללקוחות החברה, הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. סידורי עבודה עבור נהגי החברה. מתן מענה ופתרונות במקרים חריגים בזמן אמת. מעקב מול ספקים ונותני שירות למתן בדיקות תקופתיות. משרה מלאה א'-ה' שעות: 8:00-17:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , רווחה, קה"ש , דיוני שכר שנתיים ואופציות קידום. תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים שליטה באנגלית ברמה טובה חובה נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57584
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית. מה כולל התפקיד? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות תנאים: מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית משרה מלאה | 08:00–18:00 סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
984031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה! ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה! תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי. - ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה. - גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים. - ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים. - אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות. - ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. - אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה. שכר ותנאים: - שכר 16,000-18,000 ₪! - משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר. - תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק. - סביבת עבודה מקצועית ומסודרת. - אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה. - מיקומים: רמלה, באר יעקב, ראשון לציון, רעננה, כפר סבא, הרצליה
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה. - ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה. - ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי - יכולת ניהול והובלת צוות עובדים. - נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי. - שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21994
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|