תיאור תפקיד:
משרה: מנהלת אדמיניסטרטיבית סוג חברה: סטארט אפ פינטק (בת 3 שנים, 25 עובדים) משרדים בארה"ב ובאירופה מיקום: מרכז ת"א אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, הרבה מקום להתפתחות היקף המשרה: א'- ה' מלאה, גמישה, השלמת שעות מהבית משימות: ע אדמינ' למכ"ל: תיאומי לו"ז ונסיעות לחו"ל, הכנת חומרים ניהול שוטף, ניהול פרוייקט מעבר משרדים תיאומי גיוס וניהול רווחה בארץ ובחו"ל
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמת שפת אם – חובה ניסיון ניהול אדמינ' בסטארט אפ לפחות 3 שנים – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'סוניה'** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Jסוניה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- ניהול יומן ותיאום ישיבות, ניהול ובקרת משימות
- הכנת חומרים לישיבות
- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ועבודה מול הנה"ח
- עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
- חובה ניסיון בתפקיד דומה כולל ניהול יומנים מורכבים
- ניסיון קודם מחברה גלובלית – יתרון משמעותי
- שליטה בתוכנות Office לרבות Excel ו- Power Point – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- יחסי אנוש טובים, אחריות ויסודיות
- מיקום המשרה: מרכז
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
557795
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
ישיבה בעמדת קבלה , מענה לשיחות , קבלת אורחים , אירוח בחדרי ישיבות , תיאום פגישות , סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:30-17:30 או 08:30-17:00 שכר 7500+ נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
66125
אזור:
מרכז - תל אביב
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למכון באזור חיפה דרוש/ה מדריך/ת מחשבים וניהול משרד. במסגרת התפקיד: הנחיית קבוצות והדרכה פרטנית בשימושי מחשב ואינטרנט. OFFICE/ CANVA/ AI/ EXCEL/ OUTLOOK / פריוריטי ותוכנות עיצוב. תפעול אדמיניסטרטיבי הכולל: קבלת קהל, ריכוז הזמנות אוכל, הזמנת ציוד, טיפול בספקים, טיפול בהפניות, ומשימות תפעוליות-אדמיניסטרטיביות בשוטף. אחראיות על המנקה. העבודה בצוות רב מקצועי. משרה מלאה: שעות עבודה 8.00-16.00 או 7.30-15.30
דרישות:
שליטה מעולה ביישומי מחשב וביישומים טכנולוגיים (יישומי אופיס, קנבה, אפליקציות שימושיות, זום, תכנות ברמה בסיסית ועוד) ניסיון בהדרכה/הוראה- חובה. יכולות בינאישיות מצוינות, סבלנות, יוזמה. גישה ויכולת למידה טכנולוגית עצמאית ידע בתוכנות עיצוב גרפי- יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
200565
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למשרד ממשלתי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת החטיבה לגיוס משאבים וקשרי חוץ ניהול שוטף של לשכת מנהל החטיבה ניהול יומן ולוח זמנים, תיאום פגישות עריכת סיכומים, פרוטוקולים של דיונים טיפול בהתקשרויות, הצעת מחיר, מכרזים
דרישות:
תואר אקדמאי ניסיון של 3 שנים בניהול משרד ניסיון במוסדות לאומיים/משרד החוץ/חברה בינלאומית-יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
200461
|
תיאור תפקיד:
לחב' המספקת שירותי אדמיניסטרציה וניהול משרד **ברמת גן** דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לעבודה בצוות. במסגרת התפקיד: עבודה מול מס' לקוחות עיסקיים, ניהול יומנים, הצעות מחיר, הפקת חשבוניות, מתן שירותי ניהול משרד מקצה לקצה ועוד. העבודה במשרה מלאה (אפשרות גם ל- 7.5 שעות) במשרדי החברה רמת גן. המשרד צמוד לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.
דרישות:
ניסיון משמעותי כמנהל/ת משרד - חובה שליטה מלאה בניהול יומנים - חובה שליטה מלאה באקסל - חובה ניסיון בעבודה מול גורמים חיצונים (רו"ח, עו"ד ספקים וכו) תודעת שירות גבוהה מאוד וכישור ביטוי מפותח.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל HR. התפקיד כולל: • אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של סמנכ"ל המש"א, כולל ניהול יומן, תאום פגישות וכו. • אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על כל ההתנהלות באגף. • עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מרובה מול חו"ל. • השתתפות בפגישות/דיונים ומעקב אחרי תוצרים נדרשים במידת הצורך. מיקום: קדימה - צורן. עבודה מהמשרדים.
דרישות:
• לפחות 5 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה • נדרש ניסיון מוכח בניהול יומנים ובקביעת פגישות מרובות משתתפים. • אנגלית ברמת גבוהה . • רקע וניסיון בעבודה בארגון גלובלי – יתרון • שליטה ברמה גבוהה בכל תוכנות ה-Office – חובה • העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך (משרת אמון) .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2749
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכ"ל/ית ומנהל/ת תפעול כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עמותה שהיה מלכ"ר התנדבותית, בינלאומית לניהול התפעול של העמותה ולקידומה. תפקיד מעניין באחוז משרה חלקי ושעות גמישות עם עצמאות. - התפקיד כולל, יזום, תיאום וארגון פעילויות העמותה כגון כנסים, סדנאות, הרצאות, סיורים ועוד למתן ערך לחברי העמותה מבחינה מקצועית
- ניהול קהילה, גיוס וניהול מתנדבים וסיוע להם לפי הצורך והנעתם לפעולה
- סיוע ו/או הפקת ניוזלטר ופוסטים ברשתות
- שיווק ומכירות מוצרי ואירועי העמותה
- תפעול מערכות הפצה וסליקה, עדכוני אתר אינטרנט וקידומו
- ניהול עמודי העמותה ברשתות
- ניהול משימות.
תנאים: -תגמול לפי שעות. -בונוסים ואחוזים מהצלחות. -אפשרויות להתפתח ולהתקדם במגוון תחומים. -אפשרות לעבודה כנגד חשבונית - יתרון. -גמישות בשעות העבודה. -עבודה מהבית. -עבודה לטווח ארוך. יש לשלוח קורות חיים יחד עם מכתב מקדים המפרט: - אופן התאמה לתפקיד מבחינת תיאור המשרה כר"מ. - ציפיות שכר לשעת עבודה כעצמאי/ת בעדיפות לתיאום ציפיות מקדים. - התאמה למשרה חלקית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. רק פניות מתאימות יענו
דרישות:
- נסיון בשיווק ומכירות
- הכרות או למידה של מערכות הפצה ואוטומציה שיווקית, סליקה, אתר אינטרנט ורשתות חברתיות.
- ניסיון בניהול פרויקטים ו/או ניסיון כקמב"צ/ית ו/או ניהול תפעול יהווה יתרון.
- יוזמה, "ראש גדול", עצמאות
- הקפדה על פרטים, חריצות, יכולת ניהול קצה לקצה וסגירת קצוות
- יכולת תכנון ותיאום
- אנגלית ברמה טובה
- אכפתיות, לויאליות, אמינות ונאמנות
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00009
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
· עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת · אחריות לניהול יומן · מענה טלפוני ומתן מידע ראשוני לפונים · כתיבת סיכומי ישיבות · סיוע במשימות אגפיות וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה · כפיפות: משנה למנכ"ל העירייה ו/או מי מטעמו
דרישות:
תנאי סף: · 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות כישורים ודרישות נוספות: · ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירותי/אדמניסטרטיבי - יתרון · סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות, יכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ, יוזמה וראש גדול · יכולת ניסוח מכתבים ברמה גבוהה · דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית · ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ · שליטה בתוכנות office · יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה היקף משרה: 100% מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה, במייל¹ [email protected]. ¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה, יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר). - הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה. - תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. - תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת. - מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים. על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
ממשירותוארגון
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|