תיאור תפקיד:
לחברה בת"א דרושה מנהלת משרד / מזכירה בכירה להחלפה לחל"ד, עם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך. התפקיד כולל: • איוש וניהול שוטף של המשרד • מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה • טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים • עבודה באקסל ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים) • עדכון שוטף של סטטוס עסקאות • איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:
• סדר וארגון ברמה גבוהה • אחריות ועצמאות תפעולית • יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה • יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות • תודעת שירות גבוהה • דיסקרטיות ואמינות • ראש גדול ויוזמה • שליטה טובה בתוכנות אופיס (גם אקסל- רמת חישובים בסיסיים) • ניסיון קודם בתפקיד דומה – לפחות של שנתיים. • עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3297
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת עמדת קבלה אנו מחפשים את האחד/ת שיודעים להאיר פנים, לתקתק ולתת מענה שוטף לעובדים ולמבקרים שלנו. שעות העבודה: שעות העבודה בימים א-ה 07:30-16:00 תחומי אחריות בתפקיד: קבלת קהל ואורחים המגיעים לפגישות בארגון, טיפול וניהול יומן פגישות והכוונת מבקרים למחלקות השונות
מענה לטלפונים, ניתוב שיחות והעברת הודעות לעובדי המשרדים
ביצוע משימות משרדיות שוטפות
מתן סיוע לעובדים הפונים ליחידת הקבלה
תחזוקה ותפעול של אזור הקבלה
מתן שירות ללקוחות ולעובדים באופן מקצועי ואדיב
דרישות:
צהל – שרות חובה , (קצינות / סמבציות ) - חובה
ניסיון קודם בעבודת קבלה או אדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה בסביבת אופיס - Word + Excel - חובה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות - חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, יחסי אנוש מעולים - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14040
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות ובניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ולהיות יד ימינו של המנכ"ל. טיפול ביומן ותאומי פגישות, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, הכנת סיכומי פגישות. ביצוע משימות מגוונות, בקרה שוטפת, הכנת חומרים לפגישות. מענה טלפוני, הכנת מצגות, הזמנת טיסות ומקומות אירוח, תאום השתתפות בכנסים. משרה מלאה ברמת גן.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה דיסקרטיות, לויאליות, יסודיות, יכולת עבודה עצמאית תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3161
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
תפקיד BACK OFFICE -הנותן את התמיכה לסוכני.ות המכירות בשטח ומהווה חולייה מקשרת בין הלקוחות לבין הממשקים השונים במפעל. תפקיד בעל אוריינטציה מכירתית- שירותית – תפעולית . משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון תחום המכירות ושירות לקוחות נסיון מתחום תעשייה ורקע טכני .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19212
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
בהרצליה משרה מלאה - א-ה תיאור התפקיד: מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום ריכוז משימות, מעקב ובקרה ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים הכנת סיכומי פגישות מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה אנגלית רמה גבוהה - חובה ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך תואר אקדמאי- יתרון סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00890
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לעמותה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במסגרת התפקיד: תיאום פגישות והכנתן, שיחות טלפוניות יוצאות ונכנסות, ניהול ותיוק מסמכים, סיוע באירועי העמותה, הזמנת ציוד משרדי, רכישת כיבוד לישיבות, השתתפות בישיבות, רישום פרוטוקולים ועריכת סיכומים, ניהול, ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות ומשימות, מעקב חשבון בנק וביצוע הפקדות שיקים ומזומן, הנפקת קבלות וניסוח והפצת מכתבי תודה לתורמים, תשלומים לספקים, הכנות לדוחות כספיים, הכנת חומר חודשי למנהלת חשבונות, אישור ניהול תקין ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
דרישות:
- השכלה אקדמית - יתרון. - ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון מעמותות. - יכולת התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ. - שליטה מלאה ביישומי אופיס. - אנגלית ברמה טובה. - יכולות ארגוניות גבוהות, תודעת שירות, יכולת למידה מהירה ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17271
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה במרכז דרוש\ה פקיד\ת קבלה
תיאור התפקיד:עבודה מול ספקים, תפעול שליחויות, דואר ומשלוח שוטף לסניפים ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי ניהול לו"ז חדרי הישיבות, אחריות על כיבוד עובדי הקומה אישורי חניה, כניסה לבניין וכו .. היקף המשרה: משרה במשמרות א'-ה' 07:45-17:00 ומשמרת ערב 11:00-19:00 - שבוע אחד פעמיים ושבוע אחד 3 פעמיים - יש אפשרות גם רק למשמרת ערב!! נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס וכו קליטה ישירה לחברה!!
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה! שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52183
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה יצרנית בתחום התעשייה: ניהול יומן, טיפול בפניות לקוחות עסקיים, מתן הצעות מחיר, הפקת הזמנות במערכת פריוריטי, תיאום אספקות, תכנון ותיאום טכנאי שירות, מעקב אחרי חשבוניות, תשלומים וכד. משרה מלאה במשרדי החברה בפ"ת, קרית אריה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה או מתאמ/ת בק אופיס במחלקת שיווק או קשרי לקוחות ניסיון מחברה תעשייתית - יתרון משמעותי ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי -יתרון אנגלית ברמת גבוהה - חובה מסירות, רצינות ואחריות אנגלית ברמה טובה מאוד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780829
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
* ניהול שוטף של המשרד * ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל * טיפול בגבייה, חשבוניות וספקים * שירות ותמיכה לעובדי החברה * סיוע למחלקות שונות ולפרויקטים משתנים העבודה כ 5-6 שעות ביום
דרישות:
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה * שליטה מלאה ב-Office * סדר, ארגון, אחריות ושירותיות * אנגלית ברמה טובה – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00417
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי במרכז דרוש /ה רכז /ת למזכירות הסטודנטים- עבודה מגוונת , מתן שירות לסטודנטים ומענה לפניות השוטפות: מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה
דרישות:
- ניסיון עבודה קודם בתפקיד שירותי /תפעולי- חובה.
- ניסיון כרכז /ת שנה או ניסיון באקדמיה - יתרון משמעותי.
- השכלה אקדמית - חובה.
- ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- שליטה מלאה ביישומי ה- Office.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00156
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לארגון גדול בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת מילוי מקום של מזכירת אגף ומתן שירותי אדמיניסטרציה . משרה מלאה: ימים א-ה’ 7-15.00 קיימת אופציה לשעות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה - תעודת בגרות מלאה , תואר ראשון - עדיפות ידיעת השפות עברית, אנגלית ברמה טובה ניסיון בניהול משרד, ניהול לוחות זמנים ידע ושליטה בתוכנות office יכולת ביטוי והתנסחות טובה בכתב ובע"פ המשרה הינה זמנית. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש גבוהים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
227159
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למטה Prologic דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש למשרה מלאה ולטווח ארוך
דרישות:
- שליטה ביישומי OFFICE- חובה - יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש ברמה גבוהה ואוטודידקטיות - חובה - יכולות סדר וארגון- חובה - ניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות - חובה - ניסיון עם מערכת סינריון- יתרון - נכונות למשרה מלאה ON-SITE
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18601
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הפיננסי הממוקמת בראש העין דרוש\ה מנהל\ת משרד ועוזר\ת אישית אחראית על ניהול שוטף ויעיל של פעילות אדמיניסטרטיבית במשרד, כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, תיאום יומנים, תכנון לו"ז, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון ושמירה על רציפות תפעולית תקינה. התפקיד משלב דיסקרטיות, יכולת ארגון גבוהה, יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
ניהול יומן מנכ"ל/בכירים – תיאום פגישות, סידור לו"ז, תזכורות ומעקב.
תכנון וניהול נסיעות עסקים, טיסות, מלונות ונהגים.
ניהול משרד שוטף – ציוד משרדי, ספקים, תחזוקה ולוגיסטיקה.
הכנת חומרים לפגישות, סיכומים, מצגות ודוחות.
ריכוז משימות ומעקב ביצוע.
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
קבלת אורחים וייצוג פרונטלי של החברה.
סיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים חוצי ארגון.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש וניהול תקציב משרדי.
ניהול אירועי חברה ופעילויות רווחה.
**המשרה משלבת היברידיות בין פעמיים לשלוש פעמים בשבוע**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00010
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לקייטרינג מוסדי בעיר מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרת בוקר קבועה. לעבודה פנים ארגונית - מול צוות עובדים ואדמיניסטרציה, וקבלת הזמנות מלקוחות, ועוד. ניסיון חובה בעבודה משרדית + שליטה באקסל + רכב חובה - הכשרה למשך חודש + בפתח תקווה. משרת בוקר א-ה 7:00-15:00 שכר 60 ש"ח לשעה + תנאים מהממים + ארוחות צהריים מפנקות + ימי גיבוש!!
דרישות:
ניסיון חובה בעבודה משרדית + שליטה באקסל + רכב חובה תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 2 - יתרון מאוד משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
j_5NwGOhyHQHr1
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
|