תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:30-18:30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחב' מצליחה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה בכפיפות למ.לשכה ניהול שוטף של יומן המנכ"ל - תפעול לשכה ומתן מענה לפניות -תאום ישיבות הנהלה- סיוע בהכנת כנסים ארועים ונסיעות סיוע בפעילויות שיווק ורווחה בארגון משרה מלאה 8.5 שעות ביום
דרישות:
נעים/ה שירות/ית / אסרטיבי/ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00487
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
7107
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
- ניסיון בתחום הסוכנויות – יתרון
- ידע על תוכנת פריורטי – יתרון
- OFFICE – שליטה מלאה
- תודעת שירות גבוהה מאד
- יכולת ארגון גבוהה
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
- דיוק גבוה והקפדה על פרטים
פניות תשמרנה בסודיות ותענינה עפ"י התאמה בלבד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6916
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון גדול ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, דינמי ורב-ממשקי, הכולל אחריות רחבה על ניהול, ריכוז ותיאום כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה. התפקיד מהווה גורם מרכזי בהנעת תהליכים, בסנכרון בין גורמים שונים ובהבטחת התנהלות שוטפת, יעילה ומסודרת של המחלקה. תחומי אחריות:- ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה.
- תיאום וסנכרון בין מחלקות הארגון, מנהלים, צוותים מקצועיים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על קידום תהליכים, מעקב אחר משימות ווידוא ביצוע מול ממשקים שונים.
- ניהול ותיאום פגישות, ישיבות, אירועים ופעילויות מחלקתיות.
- ריכוז מידע, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
- טיפול בהתקשרויות, הזמנות ותהליכים תפעוליים שוטפים.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי ועובדי המחלקה.
- זיהוי צרכים, פתרון בעיות בזמן אמת וייעול תהליכי עבודה.
דרישות:
- ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול - חובה.
- ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
- יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית מול מגוון גורמים.
- ראש גדול, יוזמה, אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
משרה מלאה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה נציג/ת תיאום פגישות ובק אופיס לחברה במישור אדומים שעות נוחות וגמישות מענה טלפוני תיאום פגישות לסוכני שטח ניסיון בבק אופיס/אדמיניסטרציה/תיאום פגישות/מכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים עבודה בסביבה משרדית נעימה
דרישות:
ניסיון בבק אופיס/אדמיניסטרציה/תיאום פגישות/מכירות יכולת ביטוי ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12506
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מצליחה בחולון דרוש.ה רכז.ת בילינג ובק אופיס מנוסה ומסודר.ת, להצטרפות לצוות ה-Back Office למשרה מלאה תפקיד ליבה אדמיניסטרטיבי-תפעולי מאתגר ומגוון, המשלב אחריות על תהליכי חיוב וניהול תהליכי בק אופיס מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. תיאור התפקיד ועיקרי אחריות: ניהול תהליכי בילינג וחיוב: הפקת חשבוניות, טיפול בקליטת חשבוניות ספקים, וביצוע התאמות נדרשות. בקרת נוכחות ודוחות: אחריות על אישור שעות נוכחות ועדכון דוחות נוכחות באמצעות מערכת "עובדים נט" (או מערכת דומה). בק אופיס ותפעול אדמיניסטרטיבי: טיפול שוטף בכלל נושאי האדמיניסטרציה והבק אופיס המחלקתיים/ארגוניים. ממשקים מרובים: עבודה יומיומית מול ממשקים פנים-ארגוניים (כספים, תפעול) וגורמי חוץ (ספקים, לקוחות). מעקב ובקרה: מעקב אחר דוחות, משימות ולוחות זמנים, והבטחת סדר וארגון מקסימליים.
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס/הנה"ח - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון זמינות למשרה מלאה מ8:00-17:00 במשרדי החברה בחולון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
947707
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה תיאור התפקיד: תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח. מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים. הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה. אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים. תפועל שוטף של רכבי חברה הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי. היקף המשרה: העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי. קליטה ישירה לחברה נא לציין ציפיות שכר יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה! שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש. יכולת עמידה בתנאי לחץ אנגלית – יתרון. ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57882
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית • ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה. • תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה. • עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו'). • ארגון חדרי ישיבות. • מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים. • תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'. • העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00 • ניהול תפעולי של קורסי החטיבה • מענה טלפוני ללקוחות
דרישות:
• שליטה באאוטלוק - חובה • ניסיון מזכירותי קודם - יתרון • ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון • ניסיון בפריוריטי - יתרון • זיקה לרשתות חברתיות - יתרון • תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה, • הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל, המעניק שירות בעיקר ללקוחות דוברי אנגלית מהארץ ומחו"ל, דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת מנוסה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית. תחומי אחריות:- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין במשרד.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות המשרד, בעיקר בשפה האנגלית.
- טיפול בתכתובות, מסמכים וחומרים אדמיניסטרטיביים.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- ניהול משימות במקביל, תעדוף וטיפול בצרכים השוטפים של המשרד.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- עברית ברמה גבוהה - חובה.
- ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
היקף המשרה: 80% משרה, עם גמישות בשעות העבודה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Y-KTZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת תכנון הנדסי דרוש/ה מנהל/ת משרד, יד ימינו של המנכ"ל. נדרשת יסודיות, חריצות, שירותיות,"ראש גדול", יכולות ניהול תחת לחץ וריבוי משימות, תקשורת בינאישית מצוינת.
דרישות:
• לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד - חובה. • ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה. • ניסיון בטיפול במכרזים וביטוחים מקצועיים - יתרון. • שליטה מלאה בתכנות אופיס – חובה. • רקע טכנולוגי ויכולת לעבוד בסביבה טכנולוגית ולימוד תוכנות. • עבודה תחת לחץ, יצוגיות, מסירות, יחסי אנוש מצוינים ורמה אישית גבוהה. • עבודה בתוכנית מאסטר-פלאן - יתרון. • עבודה במשרד תכנון הנדסי - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה למשרד עורכי דין במגדלי בסר התפקיד כולל ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה שוטף. ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול במסמכים, תיוקים וסידור קלסרים, הכנת והגשת חומרים לבית המשפט, ביצוע תשלומים ומעקב אחר מסמכים ומשימות שוטפות,עבודה משותפת עם מזכירה נוספת בעמדת הקבלה. משרה מלאה, ימים א׳–ה׳. שעות העבודה: 09:00–17:00 יש אפשרות לשעות 08:00–16:00. נא לציין צ"ש קליטה לארגון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה חובה ניסיון במשרד עורכי דין יתרון סדר ארגון אחריות ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58264
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון מוביל בתחומו בת''א! תיאור התפקיד תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות,ממשקים עם דרגים בכירים בארגון. ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות,ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל. דרישות ראשון עד חמישי 8:30-17:00. נא לציין ציפיות שכר. תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים חובה כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה אנגלית ברמה טובה שליטה טובה באופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58287
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|