תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית ומנהל/ת משרד לחברת כוח אדם בירושלים תפקיד עם הרבה לב, עשייה ומשמעות מה כולל התפקיד: ניהול יומיומי של המשרד ודאגה לתפעול שוטף ונעים ליווי ותמיכה בנושאי משאבי אנוש – קליטת עובדים, שכר ותקשורת פנים תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, עבודה עם ממשקים רבים ארגון משימות, מעקבים והובלת תהליכים עד סגירה תמיכה בצוות ההנהלה וקידום פרויקטים שונים עשייה בסביבה מהירה, דינמית ולפעמים לחוצה — אבל כזו שמחזירה הרבה סיפוק בחזרה! חושב/ת שאת/ה מתאימ/ה? הצטרפ/י אלינו!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד יכולת עבודה עם ממשקים רבים בו-זמנית כישורי תקשורת מעולים ויחסי אנוש טובים יכולת ארגון, סדר וניהול משימות עצמאי גמישות ויכולת הסתגלות לשינויים ולסביבה דינמית גישה שירותית, אחריות ורצון להביא ערך מוסף שליטה בתוכנות מחשב בסיסיות (Office / Google Workspace) יתרון לניסיון במשאבי אנוש המשרה מלאה, בירושלים המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה מהות התפקיד: ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים) ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ. מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים. סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות:
דרישות סף: ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי. שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון : תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר ע"י המל"ג. ניסיון בניהול יומנים. יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית תכונות אופי - יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, שירותיות. יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
887802
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לעמיתה בתחום סיעוד ורווחה דרוש/ה רכז/ת סניף / שלוחה - תפקיד אדמיניסטרטיבי 1. תפעול אדמ' שוטף 2. משאבי אנוש 3. טיפול בשכר 4. גבייה 5. טיפול בשיבוצים 6. תחזוקת שלוחה 7. שימור לקוחות תקן 1 לפתח תקווה ותקן 1 לתל אביב - משרה מלאה שעות עבודה ימים א' עד ה' 8:00 - 16:00 + תורנות ימי ו' פעם בחודש/חודש וחצי.
דרישות:
ניסיון בניהול אדמ' לפחות 3 שנים - חובה תואר ראשון - יתרון תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ואוריינטציה מכירתית יכולת עמידה בלחצים, חלוקת קשב טובה ויכולת לעבודה במקביל יתרון למגוון שפות יכולת לעבודת צוות ניסיון אדמיניסטרטיבי כולל עבודה במערכת הפעלה office, מערכות CRM וכדומה - יתרון סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
809997
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים מנהלת משרד מקצועית שתצטרף לחברה שלנו מה התפקיד כולל: -ניהול ותפעול שוטף של המשרד -עבודה מול צוות מקצועי ותומך -טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים משרה מלאה: ימים א'-ה' גמישות: בימי ראשון העבודה מהבית שכר: 12,000-13,000 ₪ ברוטו אווירה משפחתית ונעימה אופציה אמיתית להמשך העסקה לאחר חופשת הלידה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון. - יכולת ארגון גבוהה - שליטה מלאה באנגלית. - נכונות לעבודה במשרה מלאה בשעות 09:00-18:00. המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
895204
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על תיקי לקוחות – משלב הפנייה ועד לסיום התהליך - מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם - תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול - עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים - ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / ריכוזית – חובה - שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע - יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה - אחריות, סדר וארגון ** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
t-admin
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל תיאור התפקיד: לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו
תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים
הפקת דוחות, סיכומים ומצגות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר תואר ראשון – חובה היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד : ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
: ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
ניסיון בהכנת מצגות-חובה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2818
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה מלאה באנגלית 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד נכונות למשרה מלאה (אין היברדיות) שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ואקסל ניידות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01368
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה בצחום הייבוא למוצרים טכניים
עבודה עם מנכ"ל החברה,
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות,
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים,
יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות,
דרישות:
חובה : 4+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
שליטה מלאה בחשבשבת ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים
יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת אנרגיה הממוקמת ברמת החייל, תל אביב דרוש/ה בהקדם מנהל /ת משרד למשרה של 75-100% משרה. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול לו"ז ויומנים, דאגה לעובד ולרווחת העובד, קבלת אורחים ועוד. התפקיד דורש אנגלית ברמה טובה כולל דיבור.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 5 שנים כמנהל/ת משרד בחברה אנגלית ברמה גבוהה יחסי אנוש מצויינים, שירותיות שליטה באופיס ובאקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
878369
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לסניף חולון דרוש/ה רכז/ת לתפקיד דינאמי הכולל ניהול הקשר עם לקוחות בני הגיל השלישי, טיפול בזכאויות לביטוח לאומי, ותפעול מערך השירות. התפקיד משלב גם אחריות על יצירת קשרים חדשים והרחבת הפעילות העסקית באזור. • ליווי וטיפול במטופלים פוטנציאליים – שירותי, מכירתי ואדמיניסטרטיבי • מענה לפניות לקוחות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף • ניהול שוטף של תהליכי הסיעוד - תיאום ביקורים והתאמות בין מטפלים למטופלים • ניהול מספר משימות במקביל – תפקיד דינאמי בסביבה משתנה
דרישות:
• שליטה ביישומי מחשב • סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות • תקשורת בין-אישית מצוינת • אמפתיה, גישה שירותית ויכולת עבודה עם אוכלוסייה מבוגרת • זמינות למשרה מלאה (יום שישי אחת לחודש וחצי בלבד) – (מתאים כמשרת הורים)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
201438
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה בגוש עציון דרוש/ה מנהל /ת משרד ותומכ/ת HR התפקיד כולל טיפול בהזמנות רכש לצורכי המשרד/מפעל תיאומי פגישות וניהול יומן מנכ"ל גיוס וקליטת עובדים: סיוע בפרסום משרות, תיאום ראיונות, טיפול בטפסים הנדרשים לקליטת עובדים חדשים רווחה ותפעול עובדים: סיוע בניהול נוכחות עובדים הזדמנות למי שרוצה לצבור ניסיון בתחום המשאבי אנוש בחברה תעשייתית מצליחה!!! *נכונות למשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות) בגוש עציון שכר ותנאים מעולים!!!
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד-יתרון אנגלית טובה שליטה בOFFICE ו EXCEL בעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינאמית. "ראש גדול", יחסי אנוש טובים, שירותיות ותקתקנות *המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19484
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לעמותה באזור חדרה דרושה רכזת אדמיניסטרציה. - קבלת מטופלים המגיעים למכון. - מענה אדמיניסטרטיבי למטפלים ולמטופלים - אשת קשר למענה ראשוני לפניות מגורמי חוץ - עבודה במערכת המידע: אישור דיווחים, תמיכה ומענה לתקלות - מעקב ובקרה אחר הפעילות השוטפת של המכון - גבייה מלקוחות, וידוא עדכון נהלים/תעריפים/הנחיות והפצתם לכלל העובדים
דרישות:
- שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה - חובה - שליטה גבוהה ב - Excel וביתר יישומי Office - ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות - תואר אקדמי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19485
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|