תיאור תפקיד:
מנהלת משרד למרכז עיצוב גדול בתחום התאורה והקרמיקה קבלת לקוחות, הפנייתם לאנשי המכירות ומתן שירות מקצועי הכנת הצעות מחיר ותמיכה שוטפת בצוות המכירות ניהול יומן המנכ"ל, ניירת ופרויקטים משרדיים שוטפים אחריות על הסושיאל וניהול ספקים בתחום בהנחיית המנכ"ל שעות 10:00–17:00, משמרת ערב שבועית וימי שישי לסירוגין
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה או מנהלת משרד אוריינטציה מכירתית ויכולת עבודה מול לקוחות ניסיון בתמיכה באנשי מכירות – יתרון משמעותי יכולת ניהול משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה היכרות עם סושיאל וניהול ספקים – יתרון המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19234
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת מדיה במרכז דרוש\ה מזכיר\ה בכיר\ה תיאור המשרה: ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית. מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 9:30-17:30 יש גמישות מעט חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים קליטה ישירה לחברה! נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים כעוזר/ת אישי/ת או מזכיר/ת מנכ״ל חובה ניסיון מהצבא אפשרי שליטה ביישומי אופיס חובה נכונות וגמישות לעבודה בשעות הערב ולעיתים בסופי שבוע חובה אנגלית ברמה טובה יתרון יכולת עבודה עצמאית ויוזמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57674
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה מובילה הממוקמת בשוהם דרוש/ה מנהל/ת משרדבמסגרת התפקיד: ניהול ותפעול שוטף של המשרד. תיאום פגישות וניהול ממשקים מול ספקים וגורמים פנימיים. אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד. טיפול ברווחת העובדים ובנושאי אדמיניסטרציה כגון חניות, Cibus, הכשרות עובדים ועוד. מתן שירות ומענה לעובדי החברה ולמנהלים. סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות ארגון אירועי רווחה ושיווק .
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה. שליטה טובה ב-Outlook וביישומי Office, ניסיון בעבודה עם Excel תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00433
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושות מזכירות ומנהלות צוות מזכירות לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ומתקדמת. העבודה כוללת מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תיאום בין גורמים רפואיים וניהול צוות מזכירות במידת הצורך. התפקיד מציע סביבת עבודה יציבה, תנאים טובים ואפשרויות התפתחות מקצועית. העבודה במשמרות בלבד ומתאימה למועמדות בעלות זמינות מלאה לכך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
- ניסיון בניהול צוות – יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי מחשב וסביבה ממוחשבת
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן
- זמינות לעבודה במשמרות – חובה
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. מה כולל התפקיד? ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה תנאים: משרה מלאה | 5 ימים בשבוע פעמיים בשבוע: 09:30-18:30 שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30 פתח תקווה נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית - חובה שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office סדר, ארגון, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות שירותיות, אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים יוזמה, זריזות, ראש גדול ויכולת "לסגור קצוות" יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57666
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון איכותי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית, נעימה ודתית. מה כולל התפקיד? - מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות
- טיפול במסמכים, נתונים ומערכות
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
- מעקב אחר משימות ותהליכים
- מתן שירות ומענה לעובדים ולגורמים חיצוניים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office - חובה
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-ACADMY
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
תפעול מערך הקורסים וההכשרות מענה טלפוני, ניהול יומנים, רישומי נוכחות, טיפול בהזמנות ציוד וכיבוד, שיבוץ מנחים להנחיית הסדנאות, הכנת חומרים למרצים, בניית גרף פעילות שנתית, טיפול בהצעות מחיר ותשלומים מול ספקים. משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00 ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס: פאוור פוינט ואקסל - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20118201
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה? לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה. המשרה דינאמית וכוללת: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות. קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה. טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד. טיפול בנושאים אישיים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office. סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות. שירותיות ברמה גבוהה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית. זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3491
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל תיאור התפקיד : ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית. סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה) מיקום המשרה: רחובות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21572
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלההתפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומנים/ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות. הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש ניהול המשרד על כל היבטיו: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד. רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה. סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות , ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה / ניהול יומנים- חובהאנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה תואר ראשון – יתרון כישורים אישיים: עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה שירותיות, דייקנות וגישה חיובית כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19846
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', עם זמינות לעבודה עד 18:00 - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
We are seeking a high-responsibility Executive Assistant to support our CEO and CTO with proactive management, prioritization, and seamless administrative execution in a fast-paced, international environment. Core Responsibilities Manage complex executive calendars across multiple time zones
Coordinate end-to-end international and domestic travel, including detailed itineraries, logistics, and documentation.
Facilitate seamless conference and event participation by tracking deadlines, registrations, and all associated travel arrangements.
Draft and manage executive communications, flagging urgent items and ensuring consistent follow-through.
Prepare and organize agendas, presentations, and background materials to ensure executives are fully prepared for all engagements.
Actively track and drive progress on open tasks and action items.
Administer CRM (Hubspot).
Oversee general office administration, including expenses, vendor onboarding, and document management.
Handle highly sensitive information with strict confidentiality and sound judgment.
דרישות:
Requirements 3-5 years of relevant experience as an Executive Assistant, Chief of Staff, or a similar high-responsibility administrative role.
Demonstrate a track record of supporting senior executives or entrepreneurs in fast-paced, entrepreneurial environments.
Exhibit exceptional organizational skills with the ability to manage competing priorities and complex logistics simultaneously.
Proficiency with Google Workspace, video conferencing tools, and digital collaboration platforms.
Excellent written and verbal communication skills
Ability to anticipate needs, identify potential bottlenecks, and resolve issues proactively without supervision.
Maintain a high degree of reliability, accountability, and adaptability in rapidly changing situations.
Proven experience managing international travel and coordination across multiple time zones.
BA or equivalent professional experience
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
528006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
- ניהול לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה
- תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות
- עבודה מול ממשקים וטיפול ברכש ואדמיניסטרציה
- משרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל-תל אביב.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
202686
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|