תיאור תפקיד:
מתן שרות ומענה ללקוחות החברה, הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. סידורי עבודה עבור נהגי החברה. מתן מענה ופתרונות במקרים חריגים בזמן אמת. מעקב מול ספקים ונותני שירות למתן בדיקות תקופתיות. משרה מלאה א'-ה' שעות: 8:00-17:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , רווחה, קה"ש , דיוני שכר שנתיים ואופציות קידום. תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
ללא צורך בניסיון קודם ומתאים לסטודנטים/יות! הכשרה המקצועית על חשבוננו! עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות.
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לתת 3-4 משמרות בשבוע !
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
15827
|
תיאור תפקיד:
האנשים שלנו עושים את ההבדל! "מאיר חברה למכוניות ומשאיות", יבואנית מותגי VOLVO, HONDA ו Lynk&Co מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה בוא.י להשתלב בחברה טובה ויציבה לטווח הארוך בוא.י לעשות איתנו דרך! לחטיבת הרכב דרוש.ה מזכיר.ה מקצועי.ת, שירותי.ת ופרואקטיבי.ת, לשמש כיד ימינם של מנהל החטיבה וסמנכ”לית השיווק ולהוביל את הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות * תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו”ל, כולל טיסות, מלונות ואירוח אורחים מחו”ל * טיפול בדרישות רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים * אחריות על ציוד משרדי, כיבוד, חניה, כרטיסי ביקור ושירותים תפעוליים * עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים: רכש, כספים, משאבי אנוש, מחשוב ותפעול * סיוע בנושאי רווחה, קליטת עובדים, אירועי חברה ופעילויות הנהלה * הכנת מצגות ותמיכה שוטפת במנהלי החטיבה מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או מזכירות הנהלה שליטה טובה ב-Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה תודעה גבוהה למתן שירות אנגלית ברמה טובה סדר וארגון ברמה גבוהה תוך עבודה תחת ריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1252
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכירת סמנכ"ל למשרדי המטה של ארגון מוביל (בפ"ת)
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במסמכים ובמכתבים
מעקב אחר משימות, ביצוע ותהליכים מול מנהלים ועובדים
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון
תפקיד יציב עם אחריות ועבודה בסביבה מקצועית
משרה מלאה, 08:00-17:00, חמישה ימים בשבוע
==================================
תנאים:
שכר 13,000 ברוטו + סיבוס + חניה
נסיעות ותנאים סוציאליים
משרדי מטה בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון כמזכירת מנכ"ל או סמנכ"ל – רצוי
הופעה ייצוגית
ניסיון בארגון גדול ומסודר
חובה שליטה גבוהה ב־Outlook
יציבות תעסוקתית ויכולת עבודה לאורך זמן
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19320
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
פקידת שירות וקבלת קהל לתפקיד מרכזי בארגון גדול קבלת לקוחות, פתיחת כרטיסים ומתן שירות אישי הפקת חשבוניות, בדיקת זכאות וטיפול במסמכים עבודה שוטפת מול צוותים, לקוחות וממשקים מקצועיים תפקיד מגוון למישהי מקצועית, שירותית ובעלת ניסיון משרה מלאה, 07:30-16:30, ימי שישי לסירוגין 07:30-12:00 תנאים: שכר 11,000 ברוטו לא כולל שעות נוספות בשישי. שכר הולם תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה
דרישות:
ניסיון של כ6 שנים בעבודה משרדית - יתרון ניסיון בקבלת קהל ומתן שירות - חובה רקע אדמיניסטרטיבי וניסיון בעבודה עם כספים רקע בנקאי או פיננסי - יתרון משמעותי ייצוגיות, חום, לבביות ותקשורת ביןאישית גבוהה אחריות, סדר, יציבות ובשלות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18905
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים תיאור התפקיד: ניהול יומני מנהלים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בסביבה דינמית. התפקיד כולל אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים, הדפסות ותמיכה במשימות המשרד. תנאי משרה: עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00/ 9:00-17:00 (השכר יהיה בהתאם לכמות השעות) המשרה מיועדת למחפשי יציבות ומקצועיות. יש חניה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה. שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). עברית שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. ניסיון ממשרד עורכי דין מהווה יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57708
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6559
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה! ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה! תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי. - ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה. - גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים. - ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים. - אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות. - ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. - אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה. שכר ותנאים: - שכר 16,000-18,000 ₪! - משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר. - תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק. - סביבת עבודה מקצועית ומסודרת. - אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה. - מיקומים: רעננה / כפר סבא / הרצליה / יקנעם
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה. - ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה. - ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי - יכולת ניהול והובלת צוות עובדים. - נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי. - שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21994
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ודינמי, בסביבה מקצועית ומרובת ממשקים. מה כולל התפקיד? • ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים • מענה טלפוני, טיפול בפניות וריכוז והכנת חומרים לפגישות • טיפול ברכש, הזמנות וציוד משרדי • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך • עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים • טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאהת. היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00 נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר - חובה ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה תואר ראשון- יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
620974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה. באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים, תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה. המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות. טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד. ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים. גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות טיפול במשלוחים ומסירות עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה. יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה תקשורת בין אישית מצוינת ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים שליטה ב Office סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3508
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתל אביב דרוש/ה מנהלת משרד. במסגרת התפקיד: * אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד * תיוק ניירת והזמנת ציוד ומלאי * קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות * סיוע בתהליכי גיוס כוח אדם בחברה
דרישות:
* מעל שנתיים ניסיון בפקידות / ניהול משרד - חובה * זמינות מידית - יתרון משמעותי * ניסיון בתיאום פגישות והכנת חדרי ישיבות - חובה * ניסיון בתהליכי גיוס ראשוניים - יתרון * ייצוגיות ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
536246
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|