תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. מה כולל התפקיד? ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה תנאים: משרה מלאה | 5 ימים בשבוע פעמיים בשבוע: 09:30-18:30 שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30 פתח תקווה נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית - חובה שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office סדר, ארגון, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות שירותיות, אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים יוזמה, זריזות, ראש גדול ויכולת "לסגור קצוות" יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57666
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6559
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה. באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים, תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה. המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות. טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד. ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים. גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות טיפול במשלוחים ומסירות עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה. יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה תקשורת בין אישית מצוינת ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים שליטה ב Office סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3508
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת משרד – יד ימינו של המנכ"ל | זיכרון יעקב לחברה איכותית ויציבה בזיכרון יעקב דרוש/ה פקיד/ת משרד לתפקיד משמעותי ודינמי, בעבודה צמודה למנכ"ל החברה. התפקיד כולל: עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה התנהלות ותיאום מול המחלקות השונות בארגון תקשורת שוטפת מול לקוחות, ספקים ובכירים בחברה טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מעקב וקידום משימות עד לביצוע עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
דרישות:
המשרה פונה לשני המינים כאחד ניסיון קודם בעבודה משרדית – חובה חובה ניסיון בניהול יומנים מורכבים שליטה טובה ב-Outlook – חובה סדר וארגון ברמה גבוהה ראש גדול, אחריות ויכולת תפעול גבוהה יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים חריצות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית שעות העבודה: 08:00–17:00 / 09:00–18:00 מיקום: זיכרון יעקב
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-339
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה? לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה. המשרה דינאמית וכוללת: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות. קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה. טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד. טיפול בנושאים אישיים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office. סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות. שירותיות ברמה גבוהה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית. זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3491
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק בהרצליה - 10K + תנאים מעולים לחברת הייטק מובילה באזור הרצליה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה מקצועית ודינמית. התפקיד כולל: אחריות על הקבלה והתפעול האדמיניסטרטיבי השוטף מענה לעובדי החברה, אורחים ושיחות נכנסות ניהול חדרי ישיבות ותיאומים שוטפים עבודה מול ספקים ונותני שירות הזמנות ציוד משרדי, כיבוד ואירועים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות ועבודה מול מספר ממשקים במקביל **משרה מלאה:** א'-ה', 08:00-17:00 / 08:30-17:30 נדרשת זמינות למשרה מלאה בשעות אלו. שכר ותנאים: 10,500 ₪ ברוטו קליטה ישירה לחברה קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות ותנאים מעולים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב – חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה שליטה מלאה ביישומי Office יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל סדר אחריות שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יכולת הגעה עצמאית לאזור הרצליה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57322
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לתקופת החלפה לחופשת לידה, לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וממשקים רבים בארגון. מדובר בתפקיד דינמי, אחראי ומגוון, המצריך יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. מה כולל התפקיד? - ניהול ותפעול שוטף של לשכת הסמנכ"ל.
- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- תיאום ממשקים מול הנהלה בכירה, עובדים, גורמי חוץ וספקים.
- הכנת חומרים ומסמכים לקראת פגישות וישיבות.
- מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
- טיפול שוטף בדואר אלקטרוני ובפניות המגיעות ללשכה.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל וללשכה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
- כושר ארגון, סדר, דייקנות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה עם מידע רגיש.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
Y-ARM
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה! ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה! תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי. - ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה. - גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים. - ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים. - אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות. - ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. - אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה. שכר ותנאים: - שכר 16,000-18,000 ₪! - משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר. - תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק. - סביבת עבודה מקצועית ומסודרת. - אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה. - מיקומים: רעננה / כפר סבא / הרצליה / יקנעם
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה. - ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה. - ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי - יכולת ניהול והובלת צוות עובדים. - נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי. - שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21994
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן קנה Grant Thornton Israel דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות. שעות העבודה - ימים א'-ה' 08:00-16:30 העבודה בסניף ירושלים - הר חוצבים
דרישות:
- ניסיון תעסוקתי בעבודות מזכירות - זמינות לשעות עבודה הנ"ל - אנגלית ברמה גבוהה - שליטה מלאה ביישומי office - שירותיות ויכולת וורבלית מעולה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00118
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
- ניהול לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה
- תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות
- עבודה מול ממשקים וטיפול ברכש ואדמיניסטרציה
- משרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל-תל אביב.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
202686
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד תיאור המשרה: במסגרת התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה. מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך. תנאים: משרה מלאה 08:00-17:00 שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד – חובה ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה ידע בתוכנת SAP- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57089
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל ומשמעותי דרוש/ה רכז/ת משפחות לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, המשלב עבודה מקצועית עם עשייה בעלת ערך והשפעה על חיי משפחות. מה כולל התפקיד? - מתן מענה וליווי אדמיניסטרטיבי למשפחות המקבלות שירות מהארגון
- ניהול ומעקב אחר פניות, נתונים ותהליכים
- תיאום בין משפחות, גורמי מקצוע וממשקים פנים-ארגוניים
- טיפול במסמכים ובמערכות הארגון
- מעקב אחר משימות ותהליכים עד לסגירתם
- מתן שירות אישי, רגיש ומקצועי
- סיוע בהפעלת פרויקטים ופעילויות עבור המשפחות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי - חובה
- יכולת עבודה מול אנשים ומתן שירות ברמה גבוהה
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- רגישות, אמפתיה ויחסי אנוש מצוינים
- אחריות, עצמאות וראש גדול
- שליטה טובה ביישומי Office
תפקיד עם משמעות, עשייה חברתית ואפשרות להיות חלק מעשייה שמשפיעה באמת.המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית דרוש/ה מנהל/ת משרד התפקיד כולל:ניהול התפעול השוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, אוכל, טיפול בחניות ושמירה על סביבת עבודה מאורגנת. תיאום נסיעות ופגישות בחו"ל, כולל טיסות, מלונות ותיאום לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי. סיוע למחלקת משאבי אנוש (HR) בתכנון פעילויות רווחה ובתהליכי קליטת ועזיבת עובדים. עבודה צמודה מול צוות הכספים להבטחת ביצוע תשלומים בזמן, וסיוע במשימות סגירת חודש, שכר והנהלת חשבונות. מענה שוטף ושימוש כאיש/אשת קשר מרכזי/ת לכלל עובדי החברה. תנאים: שכר גלובלי ימים א-ה שעות 9-18 או 8-17
דרישות:
שליטה ביישומי MS Office (וורד, אקסל, פאוורפוינט, אאוטלוק). אנגלית ברמה טובה בדיבור ובכתיבה. זמינות ונכונות לעבוד מדי פעם מעבר לשעות העבודה הרגילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57680
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|