תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
7107
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים שליטה באנגלית ברמה טובה חובה נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57584
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה! ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה! תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי. - ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה. - גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים. - ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים. - אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות. - ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. - אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה. שכר ותנאים: - שכר 16,000-18,000 ₪! - משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר. - תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק. - סביבת עבודה מקצועית ומסודרת. - אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה. - מיקומים: רמלה, באר יעקב, ראשון לציון, רעננה, כפר סבא, הרצליה
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה. - ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה. - ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי - יכולת ניהול והובלת צוות עובדים. - נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי. - שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21994
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לתפקיד מגוון המשלב הנהלת חשבונות וניהול משרד שוטף. התפקיד כולל הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, טיפול בחשבוניות, גבייה ותשלומים, לצד אחריות על אדמיניסטרציה ותפעול המשרד, עבודה מול רו"ח, ספקים וגורמים פנימיים בארגון, מענה טלפוני ותיאומים לפי הצורך. משרה מלאה, 8 שעות ביום מיקום: נתניה. עבודה מהמשרדים
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות – חובה ניסיון בעבודה עם חשבשבת – חובה! ניסיון בפקודות יומן, הוצאת חשבוניות, קבלות. יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79255
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
· בעל/ת ראש גדול, תפיסה מהירה, זריזה, מקדמ/ת משימות וסוגר/ת קצוות. · שליטה מעולה ב- OFFICE וב- EXCEL כולל נוסחאות. · רצוי ניסיון קודם בתחום הכספים.
דרישות:
זריזות, יעילות, דייקנות, יסודיות, אחריות אישית גבוהה, יוזמה, עצמאות לברר ולהבין היטב את המשימות שלך, לעדכן את המנהל באופן שוטף, יכולת לעבוד במקביל על מספר משימות. יכולת טכנולוגית וניסיון עבודה עם AI
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
|
תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:30-18:30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
- ניסיון בתחום הסוכנויות – יתרון
- ידע על תוכנת פריורטי – יתרון
- OFFICE – שליטה מלאה
- תודעת שירות גבוהה מאד
- יכולת ארגון גבוהה
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
- דיוק גבוה והקפדה על פרטים
פניות תשמרנה בסודיות ותענינה עפ"י התאמה בלבד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברת טכנולוגיה בתחום התוכנה, דינאמית ומתפתחת המהווה חלק מקבוצה גלובאלית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית. * % 60-50 משרה, אפשרות להיברידיות מלאה. * זמינות מיידית - חובה. המשרה כוללת: · טיפול בכל נושא בניית והפקת חשבוניות, שליחתן ומעקב אחר תקבולים מלקוחות, · ניהול דוחות עובדים והכנת קובץ למחלקת שכר . · קבלת חשבוניות ספקים והעברתם להנה"ח · ניהול קבצי אקסל ודווחים. · אדמיניסטרציה וארגון (לרבות טיפול בימי גיבוש, מתנות לעובדים, משרד, וכו'). · עבודה על תוכנת חשבשבת WIN , חשבונית ירוקה. · כפיפות למנכ"ל החברה ומנהלת הכספים
דרישות:
· ניסיון מוכח של שנה ומעלה - יתרון. · ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת חלונות - יתרון · אנגלית ברמה טובה · שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE- EXEL חובה. · * יחסי אנוש מעולים, אחריות ויכולת תפקוד בלחץ.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בת''א! קו רכבת! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגיש ות, טיפול בנסיעות לחו”ל ואחריות על אירוח אורחים מחו”ל ומוזמנים ללשכת המנכ"ל אחריות על ארגון ותפע ול הפגישות המרובות, יכולה עבודה בסביבת עבודה אנרגטית ומשתנה, עם ממשקי עבודה מרובים מהארץ ומחו"ל ביצוע הרכש נדרש לתפעול האדמיניסטרטיבי של הלשכה. תנאים: ראשון עד חמישי 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאימים/ות! נא לציין ציפיות שכר. קרן השתלמות מהיום הראשון סיבוס
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד/ עוזרות אישית לתפקידים בכירים יכולת תיעדוף משימות ועבודה בממשקים מרובים ייצוגיות ויכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובע”פ בעברית ובאנגלית שליטה מלאה בישומי OFFICE
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57982
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה. התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים. מה בתפקיד? מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח. מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל. מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים. מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות. מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים. עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה. נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.
דרישות:
תואר אקדמי. ניסיון של שנתיים לפחות בתחומים רלוונטיים. ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל. שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
207-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית. מה כולל התפקיד? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות תנאים: מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית משרה מלאה | 08:00–18:00 סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
984031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון מוביל בתחומו בת''א! תיאור התפקיד תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות,ממשקים עם דרגים בכירים בארגון. ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות,ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל. דרישות ראשון עד חמישי 8:30-17:00. נא לציין ציפיות שכר. תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים חובה כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה אנגלית ברמה טובה שליטה טובה באופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58287
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל, המעניק שירות בעיקר ללקוחות דוברי אנגלית מהארץ ומחו"ל, דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת מנוסה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית. תחומי אחריות:- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין במשרד.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות המשרד, בעיקר בשפה האנגלית.
- טיפול בתכתובות, מסמכים וחומרים אדמיניסטרטיביים.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- ניהול משימות במקביל, תעדוף וטיפול בצרכים השוטפים של המשרד.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- עברית ברמה גבוהה - חובה.
- ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
היקף המשרה: 80% משרה, עם גמישות בשעות העבודה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Y-KTZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|