תיאור תפקיד:
מחפשים את הכוכבת הבאה של המוסך שלנו!
האם את או הוא טיפוסי/ת, אנרגטיים/ות ואוהבים/ות שירות עם חיוך?
אם כן - המקום שלך איתנו!
מה עושים אצלנו? התפקיד הוא הלב הפועם של המוסך, והוא כולל: • מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תמיד עם חיוך!) • קבלת לקוחות והדרכתם לאורך התהליך • ניהול כרטיסים במערכת ואיסוף מסמכים • שחרור לקוחות וסגירת טיפולים • טיפול בגבייה, מע"מ והשתתפויות עצמיות • תיאום שמאים והתנהלות מול חברות ביטוח
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? • יכולת עבודה בסביבה דינמית (אנחנו לא עוצרים!) • כישורים בינאישיים ברמה גבוהה • סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת עומס • שליטה ביישומי מחשב בסיסיים בונוסים מיוחדים (יתרונות) • ניסיון קודם בשירות או פקידות • היכרות עם ענף הרכב או הביטוח - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3041
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לארגון איכותי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית, נעימה ודתית. מה כולל התפקיד? - מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות
- טיפול במסמכים, נתונים ומערכות
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
- מעקב אחר משימות ותהליכים
- מתן שירות ומענה לעובדים ולגורמים חיצוניים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office - חובה
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-ACADMY
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלההתפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומנים/ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות. הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש ניהול המשרד על כל היבטיו: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד. רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה. סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות , ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה / ניהול יומנים- חובהאנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה תואר ראשון – יתרון כישורים אישיים: עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה שירותיות, דייקנות וגישה חיובית כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19846
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושות מזכירות ומנהלות צוות מזכירות לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ומתקדמת. העבודה כוללת מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תיאום בין גורמים רפואיים וניהול צוות מזכירות במידת הצורך. התפקיד מציע סביבת עבודה יציבה, תנאים טובים ואפשרויות התפתחות מקצועית. העבודה במשמרות בלבד ומתאימה למועמדות בעלות זמינות מלאה לכך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
- ניסיון בניהול צוות – יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי מחשב וסביבה ממוחשבת
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן
- זמינות לעבודה במשמרות – חובה
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית דרוש/ה מנהל/ת משרד התפקיד כולל:ניהול התפעול השוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, אוכל, טיפול בחניות ושמירה על סביבת עבודה מאורגנת. תיאום נסיעות ופגישות בחו"ל, כולל טיסות, מלונות ותיאום לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי. סיוע למחלקת משאבי אנוש (HR) בתכנון פעילויות רווחה ובתהליכי קליטת ועזיבת עובדים. עבודה צמודה מול צוות הכספים להבטחת ביצוע תשלומים בזמן, וסיוע במשימות סגירת חודש, שכר והנהלת חשבונות. מענה שוטף ושימוש כאיש/אשת קשר מרכזי/ת לכלל עובדי החברה. תנאים: שכר גלובלי ימים א-ה שעות 9-18
דרישות:
שליטה ביישומי MS Office (וורד, אקסל, פאוורפוינט, אאוטלוק). אנגלית ברמה טובה בדיבור ובכתיבה. זמינות ונכונות לעבוד מדי פעם מעבר לשעות העבודה הרגילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57680
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה. באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים, תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה. המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות. טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד. ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים. גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות טיפול במשלוחים ומסירות עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה. יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה תקשורת בין אישית מצוינת ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים שליטה ב Office סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3508
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6916
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6559
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד תיאור המשרה: במסגרת התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה. מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך. תנאים: משרה מלאה 08:00-17:00 שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד – חובה ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה ידע בתוכנת SAP- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57089
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מהממת בנחשונים שעובדת למודיעין בחצי שנה הקרובה דרוש/ה מנהל/ת משרד 8-16:30 אחריות על הגביה, חשבוניות הזמנות ציוד משרדי וכיוצ"ב
דרישות:
פריוריטי חובה ניסיון בגביה חובה ניידות - יתרון! ניסיון כפקיד/ה ונתינת שירות ברמה גבוה המשרה פונה לשני המינים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-371
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה? לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה. המשרה דינאמית וכוללת: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות. קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה. טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד. טיפול בנושאים אישיים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office. סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות. שירותיות ברמה גבוהה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית. זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3491
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד על התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. • ניהול יומן יו"ר דירקטוריון. • ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות. • ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן. • ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה. • ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות. • ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה). • אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם. • מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה. המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג. • ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים. • שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון: • ניסיון ניהולי. • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית. • נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. • תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים. • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית. • אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
566699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|