דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 57 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת חטיבה לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ

מזכיר/ת חטיבה לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ

לין ביכלר משאבי אנוש

24/07/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ת חטיבה לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ
התפקיד כולל:
ניהול יומני מנהלים, קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני, תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל
עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם , כספים , חטיבות אחרות). ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים
סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה וקליטת חשבוניות ורכש
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים - חדר אוכל, חניה, חדר כושר ותנאי רווחה נוספים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה!
שליטה גבוהה ב OFFICE
תודעת שירות גבוהה
היכרות עם מערכת SAP - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56079
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה למוסך הסדר מוביל (ללא ימי שישי!)

מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה למוסך הסדר מוביל (ללא ימי שישי!)

מוסכי גיורא

24/07/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מאורגן/ת ושירותי/ת, לקחת אחריות על ניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
הלקוחות ותהליכי הביטוח אצלנו.

מה כולל התפקיד?
  • ניהול תהליכי ביטוח ותביעות: קבלת לקוחות ורכבים לאחר תאונה, וניהול הקשר מקצה לקצה מול הלקוחות, סוכני הביטוח וחברות הביטוח – משלב קליטת הרכב ועד לתיקונו המלא ושחרורו.
  • ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סדר וארגון המשרד, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיוקים ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
  • תמיכה פיננסית: ריכוז, ארגון והכנת מסמכים ותעודות לטובת הנהלת חשבונות.

  • תנאי המשרה והטבות:

  • היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00–16:00.
  • איזון בית-עבודה: ימי שישי לא עובדים! סופי שבוע חופשיים.
  • סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
  • ניסיון קודם כמנהל/ת משרד, פקיד/ת ביטוח או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
  • ניסיון עבודה מול חברות ביטוח / סוכנויות ביטוח / עולם הרכב – יתרון משמעותי מאוד.
  • יכולת ניהול משימות עצמאית, סדר, ארגון קפדני ודייקנות.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות (Office, מיילים).
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ומנכ"ל

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ומנכ"ל

עמותת רעות שיקום. דיור. קהילה

24/07/2026

תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב, המוביל פרויקט פיתוח גדול בתחום הבריאות, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל.

תיאור תפקיד:
• יד ימינו של המנכ"ל.
• הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'.
• מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל.
• ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים.
• ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים.
• שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'.
• ניהול מזכירה בלשכה.
דרישות:
• השכלה אקדמית – תואר ראשון.
• ניסיון קודם – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומיי office, אקסל ו- PP. יתרון לידע וניסיון בשימוש בכלי AI ואפליקציות ניהול נוספות כדוגמת MONDAY ו SF
• שפות - שליטה בשפה האנגלית.
• יחסי אנוש מעולים – עבודה עם ומול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים.
• יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות.
• יכולת ירידה לפרטים, דיוק וסדר בעבודה.
• יוזמה, אסרטיביות, חשיבה יצירתית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 742186
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית לחברת השקעות בוטיקית בתל אביב

עוזר/ת אישית לחברת השקעות בוטיקית בתל אביב

Brooks-Keret Financial Management Ltd

24/07/2026

תיאור תפקיד:
לחברת השקעות בוטיקית הממוקמת בתל אביב דרוש/ה בהקדם עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד. התפקיד כולל: ניהול משימות אישיות עבור הצוות המנהל, ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בנסיעות חו"ל, ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול בנקים ועוד.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתחום - חובה
נכונות לעבודה בחברה בוטיקית וקטנה
אנגלית ברמה טובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשרה מלאה עם גמישות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 555079
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למומנט בת ים

אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למומנט בת ים

קבוצת אלקטרה בע"מ

24/07/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט מומנט בבת ים לנכסי אריאל
תיאור התפקיד :

מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחשבות, הנהלת חשבונות בסיסית ואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
    ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
    ניסיון בחברות לאחזקת מבנים – יתרון
    ניסיון בעבודה על מערכת Priority
    נכונות לשעות נוספות בתקופת האכלוס- יתרון משמעותי
    היכרות מעמיק עם תוכנות Office
    מוסר עבודה גבוה, חוסן אישי ואחריות
מה אנחנו מציעים :
    מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת חברה מהיום הראשון
    קרן השתלמות

    לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21380
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

המימד השלישי גיוס והשמה 1

24/07/2026

תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית באזור השרון
דרוש/ה
מנהל/ת משרד מנוסה
תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים
· ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
· תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
· עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
· הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומעקב אחר משימות.
· תמיכה בתהליכי רכש, הזמנות, הצעות מחיר, חשבוניות ותיאומים מול מחלקות החברה.
· עבודה מול רו״ח החברה, לרבות העברת מסמכים, נתונים ודוחות נדרשים.
· הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
· עבודה במערכת Priority וביישומי Office.

דרישות:
· ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
· ניסיון קודם בעבודה במפעל יצרני / חברה יצרנית - יתרון משמעותי.
· שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
· שליטה במערכת Priority חובה .
· עברית ברמה גבוהה - חובה.
· אנגלית ברמה טובה - חובה.
· ניסיון חשבונאי/גבייה - יתרון משמעותי
· יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
· יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
· יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
· יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
· זמינות למשרה מלאה לא היברידית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19748
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת מילואים ומלגות למכללה מובילה בת"א

רכז/ת מילואים ומלגות למכללה מובילה בת"א

JobShop

24/07/2026

תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד עם שליחות, עשייה משמעותית וסביבת עבודה מקצועית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות איכותי ולהוביל תהליכים חשובים עבור סטודנטים, בדגש על משרתי ומשרתות המילואים.
 משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
  •  ליווי ומתן מענה פרונטלי ומקוון לסטודנטים משרתי מילואים
  •  טיפול, מעקב וריכוז פניות ומתן פתרונות בהתאם לנהלים
  •  אחריות מלאה על תהליכי מלגות לסטודנטים – החל מפרסום קול קורא ועד למענה סופי למועמדים
  •  איסוף, ריכוז וניתוח נתונים והצגתם לגורמים הרלוונטיים
  •  עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים
  •  השתלבות בצוות מקצועי, איכותי ומשפיע
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה ישירה על חוויית הסטודנט, בסביבה מקצועית, אנושית ומתגמלת.
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
  •  תואר אקדמי ממוסד מוכר – חובה
  •  ניסיון קודם במתן שירות ו/או עבודה מול קהל
  •  יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
  •  יכולת למידה מהירה וחשיבה יצירתית
  •  יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות
  •  תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
  •  יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 659932
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה עוזר א'

מזכיר.ה עוזר א'

עיריית תל אביב יפו

24/07/2026

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE .
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 101ד/2026
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בינלאומית מובילה בתחומה בראשון לציון!!!

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בינלאומית מובילה בתחומה בראשון לציון!!!

לין ביכלר משאבי אנוש

24/07/2026

תיאור תפקיד:
חברה מובילה בראשון לציון מחפשת את הלב הפועם של המשרד!
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של ה-Office Operations (רכש, ספקים, נראות המשרד).
יד ימינם של צוותי החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות מגוונות.
ניהול קשרי לקוחות, מענה ויצירת קשר עם לקוחות במידת הצורך.
אחריות על חוויית אירוח וקבלת פנים (טלפונית ופרונטלית).
עבודה מול גורמים בינלאומיים וממשקי חוץ.
תנאים:
משרה מלאה בראשון לציון, א'-ה' 08:30-17:30.
סביבה גלובלית ודינמית.
יש חניה, בקרבת תחנת רכבת.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office
יכולת לתמרן בין משימות ברוגע ובדיוק
שירותיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56823
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה בתחום בינוי ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרויקט בטחוני

לחברה מובילה בתחום בינוי ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרויקט בטחוני

TGW

24/07/2026

תיאור תפקיד:
ניהול שוטף של משרד האתר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל הפרויקט.
טיפול בהתכתבויות, מיילים ומענה טלפוני.
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים בהתאם לצורכי הפרויקט.
ניהול ומעקב אחר מסמכי הפרויקט, תוכניות, אישורים ותיעוד.
הזמנת ציוד משרדי וניהול לוגיסטי שוטף של משרד האתר.
סיוע במעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרת ביצוע.
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה – חובה. ניסיון מענף הבנייה, התשתיות או ההנדסה – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word – חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
אמינות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: jb-340
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ורווחה לחברת הייטק מובילה

מנהל/ת משרד ורווחה לחברת הייטק מובילה

Logica-IT

24/07/2026

תיאור תפקיד:
מנהלת משרד ורווחה לחברת הייטק מובילה (תחום ביטחוני) – פתח תקווה
חברת הייטק יציבה ומובילה בתחום המוצר הביטחוני מגייסת מנהלת משרד ורווחה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון.
 מיקום: פתח תקווה (הגעה עצמאית – אין נגישות לרכבת, חניה זמינה במקום)
משרה מלאה מהמשרד (לא היברידית)
תיאור התפקיד:
    ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדים
    אחריות על תחום הרווחה – תכנון והפקת אירועי חברה, ימי גיבוש וחגים
    עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות ותקציבים
    טיפול בנושאי רכש, ציוד משרדי ולוגיסטיקה
    קבלת אורחים ותיאום פגישות
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד – חובה
    ניסיון בתחום הרווחה – יתרון משמעותי
    סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
    יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה
    שליטה מלאה ביישומי Office
מה אנחנו מציעים:
    סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומתקדמת
    תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
    תנאים טובים למתאימים/ות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19786
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת שליטה ובקרה תפעולית

מנהל/ת שליטה ובקרה תפעולית

RecruitX

24/07/2026

תיאור תפקיד:
• חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי לתפקיד מרכזי במטה החברה, הכולל אחריות על תהליכי תפעול, בקרה, אדמיניסטרציה ותיאום בין גורמים שונים, תוך עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול.
• התפקיד כולל:
• ניהול וליווי תהליכי תפעול שוטפים משלב קבלת המשימה ועד לסגירתה במערכות.
• עבודה שוטפת במערכות ניהול, מעקב ובקרה (Fleet, איתוראן ומערכות נוספות).
• הזנת נתונים, בקרה על ביצוע משימות ועדכון נתונים במערכות.
• הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים באמצעות Excel.
• תיאום בין נהגים, גורמי תפעול, תחזוקה, בטיחות ורישוי.
• טיפול בפניות ומתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים.
• מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רציפות תפעולית.
• עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת התפעול.
• אחריות על סדר, בקרה ותיעוד של תהליכים תפעוליים.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בק אופיס – יתרון. שליטה טובה בסביבה ממוחשבת – חובה.
• שליטה ב-Excel – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ותפעול – יתרון.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
• סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
• זמינות לעבודה דינמית בהתאם לצורכי הפעילות.
• תכונות אופי נדרשות:
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• אחריות אישית ויכולת מעקב אחר תהליכים.
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
• יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית טובה.
• יכולת למידה מהירה והסתגלות למערכות ממוחשבות.
• יוזמה, חריצות ורצון להתפתח מקצועית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5115
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה

דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה

לין ביכלר משאבי אנוש

24/07/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה
התפקיד כולל:
עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה
מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת
ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי
עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות 08:00-17:00
שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56684
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג

לין ביכלר משאבי אנוש

24/07/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ
עבודה בצוות במשרדים חדישים!

המשרה ממוקמת ברמת גן- ליד קניון איילון, ישנה תחבורה ציבורית נגישה וחניון קרוב!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים.
תנאים:
ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי!
שכר 10,000-11,000 + נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיני' - חובה
ניסיון בניהול יומנים (אפשר מהצבא)- יתרון
ידע באקסל - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57135
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות

אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות

קבוצת אלקטרה בע"מ

24/07/2026

תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.
תיאור התפקיד :
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה.
ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד PMO - יתרון
פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20000
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!