תיאור תפקיד:
סטארטאפ מדיקל חדשני ברעננה מגייס מנהלת משרד לחברת סטארטאפ בתחום המדיקל, בצמיחה מהירה ובסביבה דינמית, דרושה מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי. מהות התפקיד: ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד ושירותים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותים
אחריות על רווחת העובדים ואירוח אורחים מחו״ל
פרטים נוספים:
משרה מלאה
לא היברידית – עבודה מהמשרד ברעננה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19351
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6585
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברה הכי מקסימה בעולם שעסוקה בלעשות טוב ושמתנהלת כמו בית לעובדים וללקוחות דרוש/ה יד ימין לבעלים. כזו/ה שאכפת לה/ו כזו/ה שיש בה המון נשמה שרואה את האחר, שלוקח/ת אחריות ושיודע/ת להניע את עצמו/ה ואת הסביבה כזו/ה שידה/ו בכל ויד כל בה/ו בקיצור סנטר/ית, אלוף/פת עולם, חייכן/נית, (אנחנו גם מחבקים(:), אכפתניק/ית ובעיקר בן אדם טובבבבבבבב שרואים את הלב שלו/ה ושרואה לבבות של אחרים מישהו/הי שיצטרפו למשפחה שלנו שיהפכו לחלק מאיתנו. **אז מה עושים אצלנו? **
אחריות על יומן של הבעלים שיחות קליטת לקוחות - ללקוחות חדשים שמצטרפים שיחות שירות ושימור לקוחות עם לקוחות קיימים התנהלות מול ספקים וזה כולל גם אספקת אלכוהול שוטפת שיהייה כיף ונחגוג תמיד פיקוח וניהול גביית כספים שירות וניהול תיקי לקוחות מורכבים, שירות שוטף בוואטסאפ
דרישות:
- חיוך ענק ואהבת אדם!!!!!
- ניסיון קודם בשירות לקוחות ושימור - חובה
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה ((אדמיניסטרציה, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול לו'ז)
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה
- אסרטיביות, פלפליות, ביטחון עצמי ויכולת הובלה (חשוב!!!)
- רגישות והכלה (חשוב!!!)
- יכולת ניהול עצמי ועבודה עצמאית
- יכולות ניהול משימות מרובות
- ידע בסיסי במחשב
- רצינות ויכולת עבודה בסביבה דינאמית, קצבית ומהירה! והכי חשוב כייפית!!
- אהבה לעזור לאנשים ולייצר אצלהם שינויים מטורפים בחיים!!!
עבודה עם המון אחריות תנאי שכר מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. מיקום המשרה מגדלי בסר רמת גן.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
SAPZIS01
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייעוץ כלכלי מובילה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד התפקיד כולל ניהול מספר יומנים של שותפים בכירים,תיאום פגישות מרובות משתתפים, קבלת קהל ומתן מענה שוטף לעובדי המשרד,אחריות על תפעול שוטף של המשרד והזמנת ציוד, תמיכה בפעילויות משאבי אנוש: רווחת עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטה, אדמיניסטרציה שוטפת לפי צורך. משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:30 אין גמישות בשעות ואין היברידיות שכר יקבע לפי ניסיון. קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר ניסיון קודם באדמניסטציה וניהול יומנים חובה שליטה מלאה באופיס תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל־פה. זמינות מיידית- יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54893
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אודיס, המתמחה בפתרונות מתקדמים לטיפול במים, מחפשת מנהלת אדמינסטרטיבית למחלקת השיווק. תחומי אחריות:- ניהול יומן ותיאום פגישות - מתן שירות ללקוחות בישראל - הוצאת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות - מעקב אחר הסכמים, חוזים וביצוע תשלומים - איתור ספקים ופתרונות בתחומים שונים - תמיכה תפעולית בפרויקטים אישיים
דרישות:
דרישות המשרה:- לפחות 5 שנים כמנהלת אדמינסטרטיבית / עוזרת למנהל - שליטה מלאה ב-office ו-outlook - אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה) - סדר וארגון, ניהול סדרי עדיפויות - ניסיון במערכת פריוריטי - יתרון - אם יש לך גישה חיובית, יכולת פתרון בעיות ועניין בשיווק מקומך איתנו!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780829
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית ללשכת דיקן בית הספר הארי רדזינר למשפטים באוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: - עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת הדיקן וסיוע לגורמים נוספים בבית הספר למשפטים. - תיאום פגישות וניהול יומן דיקן, סגן דיקן, מנהל בית הספר וחדר ישיבות. - מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים, חברי סגל, מרצים, שותפים וכד'. - אחריות על תפוצת ההודעות מטעם הלשכה ובית הספר לסטודנטים ולסגל. - טיפול בנסיעות סגל לחו"ל. - טיפול באירועי בית הספר. - טיפול בחשבוניות והחזרים. - ניהול שעות עוזרי מחקר. - תמיכה בימים פתוחים ומפגשי מתעניינים. - סיוע להנהלת בית הספר בהתאם לצורך. - המשרה זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- תואר ראשון – יתרון. - יכולת הנעה עצמית, אחריות אישית. - דיסקרטיות, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. - ראייה מערכתית, עמידה בלוחות זמנים ויכולת ארגונית גבוהה. - ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת: שליטה ביישומי אופיס ופלטפורמות דיגיטליות – חובה. - יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה. - ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון. - אנגלית ברמה גבוהה (יתרון לאנגלית כשפת אם).
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-503
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול ספקים, הקלדת מסמכים, תיוקים וסריקות, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים מתפקיד דומה- חובה. - ידוע ביישומי אופיס ובפרט וורד, אקסל ואאוטלוק. - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17819
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברת מכשור רפואי בחולון דרושה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות תיאור התפקיד: · אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול · עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה · עבודה שוטפת מול לקוחות החברה. · ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים. · ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה · ביצוע משימות באופן עצמאי, מדויק ובגישה של "שגר ושכח
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה · יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים. · שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook · תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים · אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) – חובה · זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידי), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות. · משרה לטווח ארוך בסביבה מטופחת, צעירה ונעימה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19588
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה רפואית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות המקצועית של החברה. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום יומנים, פגישות וממשקים מקצועיים
תמיכה תפעולית בפעילות הרפואית והארגונית
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי רפואה ונותני שירות
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תודעת שירות גבוהה, אחריות ודיסקרטיות שליטה ביישומי Office המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכירת האתר מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הנהלת האתר, אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי רחב של האתר, תיאומים מורכבים ומתן שירות למנהלים ולעובדים, תוך עבודה עם ממשקים מרובים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה. תחומי אחריות ניהול יומני הנהלת האתר ותיאום פגישות ניהול אדמיניסטרציית נסיעות לחו״ל לכלל החברה (טיסות, מלונות, העברות ותיאומים נלווים) ניהול ותיאום מערך ההסעות לאתר עבודה שוטפת מול ספקי הסעות טיפול בלוחות זמנים, מסלולים ושינויים מענה לפניות עובדים בנושא הסעות ניהול תחום הסלולר באתר (עובדים, מכשירים, ספקים) ניהול, ארגון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים ניהול ותיאום חדרי ישיבות הכנת מצגות וחומרי רקע לדיונים וישיבות הנהלה טיפול באדמיניסטרציה כללית של האתר מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
שליטה מלאה ב־Office, בדגש על PowerPoint ו-Exce – חובה תואר ראשון – דרישת סף אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד יכולת עבודה עם ריבוי משימות ולחץ זמנים אוריינטציה שירותית גבוהה – עבודה מול ממשקים רבים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1515
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק
תחומי אחריות: ניהול יומן חברי הנהלה, עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות. תיאום נסיעות לחו"ל, מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות. עבודה בצוות מזכירות. תנאים: עבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-17:00 נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים/ות יש חניה
דרישות:
ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מעולים, יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54865
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה משפחתית ויציבה מחפשת מנהל/ת משרד תותח/ית, אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול – לתפקיד מרכזי ודינמי בעבודה מול הנהלה, סוכנים בארץ ובחו״ל וספקים. תחומי אחריות: -ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד -עבודה מול סוכנים בשטח וספקים מחו״ל -התאמות בנקים, חשבוניות וכרטסות -עבודה מול רו"ח (לא הנהלת חשבונות מלאה) -טיפול בביטוחים, משכורות ומעקב תשלומים -עבודה שוטפת מול הנהלה -הכנת מצגות לפי צורך המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. מיקום: אזור אריאל שעות עבודה: 08:00–17:00 (ללא גמישות) אפשרות לשעות נוספות עבודה כעובד/ת חברה מהיום הראשון סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה ניסיון עם תוכנת רווחית/ חשבשבת יתרון - רקע בהנהלת חשבונות -אנגלית ברמה טובה מאוד – כתיבה ודיבור (עבודה מול חו"ל, כולל סין) -שליטה מלאה ב-Excel ויישומי Office -עבודה עם Outlook י-כולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות -סדר, דיוק, אחריות וראייה חשבונאית בסיסית -רכב – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
682246
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|