תיאור תפקיד:
מחפשים מזכיר/ה למפעל משפחתי מוביל בכוכב יאיר! אוהבים סדר וארגון? מחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך? המקום שלכם איתנו! מה כולל התפקיד? - טיפול בהזמנות מול לקוחות וספקים - עבודה מול הנהלת חשבונות (תוכנת "רווחית") - מענה טלפוני ושירות לקוחות התנאים: - משרה מלאה, 08:00-16:00 - מיקום: אזור התעשייה כוכב יאיר אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לכם – שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- היכרות עם תוכנת "רווחית" - יתרון
- רקע בסיסי בהנהלת חשבונות
- אנגלית ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים ואחריות
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19392
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ריסקו, חברה גלובלית בתחום מערכות אבטחה ובית חכם בראשון לציון דרוש/ה מנהל/ת משרד תאור תפקיד: אחריות כוללת על פעילות שוטפת של המשרד, מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה ולמנהלים, ותמיכה בכלל הפעילות הלוגיסטית והארגונית של החברה. תחומי אחריות מרכזיים: 1. אכיפה של נהלי מזכירות ואדמיניסטרציה. 2. איוש עמדת כניסה לכתלי החברה והמענה הטלפוני במהלך שעות הפעילות. 3. טיפול בדואר נכנס ויוצא, חבילות ומשלוחים. 4. קבלת אורחי החברה ומתן שירות אדיב ומקצועי. 5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולמנהלים. 6. תיאום והפקת כנסים, ישיבות, הדרכות ואירועים פנים-חברתיים. 7. תיאום טיסות, לינות ונסיעות עסקיות לעובדי החברה ולאורחיה. 8. אחריות על תקינות ותחזוקת המשרד, ניקיון, סדר וארגון סביבת העבודה. 9. בקרה תקציבית בתחומי רכש ציוד משרדי, אירוח וכיבוד, שליחויות, דואר והובלות. 10. תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי המידע הארגוניים (עובדים בארץ ובחו"ל). 11. טיפול שוטף במערכת הנוכחות ותכנית סיבוס לעובדי החברה
דרישות:
* השכלה: אקדמית - יתרון * לפחות 5 שנים ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה * תוכנות: MS Office, Priority * שפות: אנגלית ברמה גבוהה, שפות נוספות יתרון משמעותי * יכולות אישיות: תודעת שירות גבוהה, יכולות לעבוד עם ממשקים רבים, אחריות, יוזמה, סדר וארגון, מסירות, אכפתיות, גישה חיובית, סבלנות וסובלנות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00692
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרה מלאה בסביבת עבודה מעניינת, דינמית ומלמדת דרוש/ה מזכיר/ה עם ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. התפקיד כולל: התפקיד כולל: • ניהול משרד שוטף • עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים ומנהלי פרויקטים • ניהול יומנים ותיאומים • הזמנת ציוד ואחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת משרה מלאה: 8:00-17:00 או 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה • ניסיון בניהול יומנים מרובים – חובה • שליטה מלאה ב-Office בדגש על Word, Excel ו-PowerPoint • סדר וארגון ברמה גבוהה • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות, חריצות ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
903383
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הניקיון וההסעדה בתלפיות, דרושה פקידה אחראית ודקדקנית לניהול המערך המשרדי. ריכוז דוחות נוכחות ועבודה אינטנסיבית עם נתונים. תיאור תפקיד: – מעקב ובקרה על דוחות נוכחות של עובדי שטח והכנת נתונים לשכר. – ניהול טבלאות אקסל מורכבות, הפקת דיווחים ומעקב אחר נתוני תפעול. – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מיילים, הקלדת מסמכים ותיוקים. – עבודה מול מנהלי אזורים, עובדי שטח ומחלקת הנהלת חשבונות. שכר ותנאים: – משרה מלאה, ימים א'-ה'. – תנאים סוציאליים מלאים ויציבות תעסוקתית בחברה גדולה. – סביבת עבודה דינמית ומאתגרת. – מיקום: תלפיות, ירושלים. מחפשת תפקיד עם אחריות וסדר? שלחי קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– שליטה מלאה ב-Excel ברמה גבוהה. – סדר וארגון ברמה גבוהה, דקדקנות ויכולת ירידה לפרטים. – כושר ביטוי רהוט ויכולת עבודה עצמאית. – ניסיון בהנהלת חשבונות או בחברות כוח אדם/ניקיון – יתרון משמעותי. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19263
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
חברת בנייה מובילה מגייסת יד ימינה למנהל החברה! משרה גמישה מהבית עם שכר של עד 6,500 ₪ ואופק קידום. תיאור תפקיד: – ניהול ומעקב פרויקטים הכולל קשר מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה. – ניהול רכש, ספקים, גבייה והתאמות בסיסיות מול הנהלת חשבונות. – מעקב אחר משימות וביצוע, השלמת מסמכים וחוזים. – סדר וארגון של המידע המשרדי והתיקיות הדיגיטליות של החברה. – התפקיד מתבצע מהבית ודורש עצמאות, זריזות ויכולת קידום תהליכים. שכר ותנאים: – שכר: 5,500-6,500 ₪ (ייקבע סופית במעמד הראיון). – היקף: חצי משרה מהבית עם אופציה ממשית להרחבה למשרה מלאה. – אופציות להעלאות שכר וצמיחה למתאימות. – תהליך הגיוס יתבצע באמצעות ראיון זום. – מיקום: עבודה מהבית אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות והתאמות כרטיסים – חובה. – שליטה מלאה בתוכנת "רווחית" – חובה. – שליטה מצוינת ב-Excel, יישומי מחשב ויכולת טכנולוגית גבוהה. – סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד, אסרטיביות ויכולת הנעה. – ניסיון קודם בתחומי הבנייה / תפעול / רכש – יתרון משמעותי. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
19405
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו! תיאור המשרה: מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00 קליטה ישירה לחברה שכר 9.5-10K ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55842
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities: Document Preparation: Prepares, revises, formats, and finalizes a broad range of legal documents—including correspondence, memoranda, pleadings, agreements, and other time-sensitive materials—using Firm-approved software and tools. A significant portion of the role involves organizing, assembling, and maintaining hard-copy and electronic files, binders, and indexes to support ongoing matters.
Administrative Support: Provides comprehensive administrative assistance which may include conflict checks, client/matter intake, engagement letters, expense and invoice processing, and billing support. Manages meeting and conference room scheduling, travel arrangements in accordance with Firm policies, and maintains accurate Outlook calendars.
File Maintenance: Establishes and maintains organized electronic and paper files in compliance with Firm policies.
Client Service and Teamwork: Organizing and prioritizing workflow and balancing individual and team responsibilities. Anticipates the needs of colleagues and clients, communicates information responsibly, and contributes ideas and solutions in a collaborative team environment.
Professional Demeanor: Exhibits the highest level of professionalism in adhering to Firm policies and client service standards. Exercises discretion and sound judgment to uphold strict confidentiality requirements while performing complex administrative and billable tasks.
דרישות:
Qualifications: Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
Experience in a legal or corporate environment is helpful but not required.
Demonstrates strong digital proficiency and a commitment to ongoing technological development.
Able to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced, detail-oriented environment. Willingness to work overtime, as needed.
Communicates clearly and responsibly, sharing and obtaining information in a concise and timely manner. Exhibits discretion with confidential information.
Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
Applies critical thinking and sound judgment to identify issues and develop solutions.
Conducts oneself with professionalism, reliability, integrity, composure, and a polished presence while upholding the Firm’s client service standards.
Works cooperatively and effectively with colleagues to achieve shared goals.
Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
Fluency in English and Hebrew.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
879552
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה
דרושה מזכירה עוזרת למנכ"ל (החלפה לחל"ד)- בעלת יכולות תפעוליות גבוהות, סדר וארגון,
- שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- תחומי אחריות: • טיפול בחשבוניות וזיכויים •
- עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות •
- אחריות על תחום הליסינג והביטוח •
- התנהלות מול חברת הניקיון • אחריות על תחום הסלולר •
- עבודה שוטפת מול קצין הרכב וסיוע תפעולי בהתאם לצורך •
- תיאום פגישות וניהול יומן, כולל הוצאת זימונים •
- קבלת קהל •
- הכנת קפה למנכ"ל ולאורחים •
- סיוע תפעולי שוטף למנכ"ל בהתאם לצורך
דרישות:
- דרישות התפקיד: •
- שליטה טובה בExcel (ברמת PIVOT ו-VLOOKUP) •
- היכרות עם מערכת Priority •
- שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook •
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית •
- יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2925
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה לייבוא מוצרי צריכה ברמת גן, דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה. התפקיד משלב עבודה דינמית מול ממשקים רבים בארגון בסביבה מקצועית ויציבה. תיאור תפקיד: – עבודה שוטפת מול סוכני שטח, נהגים ולקוחות החברה. – טיפול וניהול מערך ההזמנות מקצה לקצה. – מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וממשק ישיר מול הנהלת החשבונות של החברה תנאים: – משרה מלאה (ימים א'-ה'). – סביבת עבודה יציבה בחברת ייבוא ותיקה. – מיקום: רמת גן. מחפשים תפקיד אחראי ומעניין באזור המרכז? שלחו קורות חיים עכשיו!.
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה. – שליטה מלאה ביישומי Office, עם דגש מיוחד על Excel ברמה גבוהה – יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה. – תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19277
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד! אם את/ה איש/אשת אנשים עם יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להשתלב בסביבה דינמית – המקום שלך איתנו. תיאור תפקיד: – ניהול המשרד מקצה לקצה ודאגה לרווחת העובדים באווירה משפחתית ורעננה. – הפנים של החברה: קבלת אורחים, מענה טלפוני ותפעול שוטף של המשרד. – ניהול אדמיניסטרטיבי: עבודה מול הנהלת חשבונות, הוצאת חשבוניות וניהול מלאי וציוד. – ניהול רווחה: הפקת Happy Hours, ימי הולדת, ימי גיבוש והרמות כוסית. שכר ותנאים: – משרה מלאה (עם גמישות מסוימת ואופציה לשעות נוספות). – עבודה במשרדים מעוצבים בהרצליה פיתוח בסביבה צעירה ודינמית. – מיקום: הרצליה פיתוח אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם בתור מנהל/ת משרד – חובה. – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ירידה לפרטים. – "ראש גדול", תקתקנות ושליטה ביישומי Office ומחשב. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19332
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק מובילה ודינמית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות גבוהה, המהווה נקודת ממשק משמעותית בין הנהלת החברה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. תחומי אחריות:- ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות להנהלת החברה
- אחריות על ארגון ישיבות הנהלה, הכנת חומרים וסיכומי ישיבות
- טיפול בתכתובות, מסמכים ודוחות ברמה שוטפת
- תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה הבכירה
- ניהול משימות רוחביות ותפעוליות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Outlook
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית ומהירה
תפקיד מפתח בסביבה חדשנית, עם חשיפה להנהלה בכירה ולעשייה עסקית מגוונת. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SECM
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|