תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים תיאור התפקיד : התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות, טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים), אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל, ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה, טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד. מה אנחנו מציעים : הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום! כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה אקסל ברמה גבוהה- יתרון ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19871
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום גילוי וכיבוי אש דרושה מזכיר/ת סניף לשילת. *שכר ותנאים מעולים* התפקיד כולל מענה טלפוני ושירות לקוחות, עבודה מול צוות טכנאיים, מתן הצעות מחיר, והפקת חשבוניות ללקוחות, הזמנות רכש מספקים ועוד. המשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-17
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה יתרון ידע באופיס ידע בתוכנת פריוריטי יתרון יחסי אנוש מעולים, אחריות אישית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-294
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מרכז קוסמטיקה יוקרתי ומוביל בפתח־תקווה מחפש סגנ/ית מנהלת אנרגטית, אחראי/ת ובעלת אהבה אמיתית לעולם היופי והטיפוח. סיוע למנהלת המרכז בניהול הצוות והתפעול היומיומי ניהול משמרת הכנת דוחות ניהול מערך השירות והמכירות במקום אחריות על עמידה ביעדים, שימור לקוחות וניהול מלאי הנעת צוות מקצועי באווירה חיובית ותומכת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות – חובה רקע בקוסמטיקה / שירות / מכירות – יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת הובלה. הבנה וידע במערכות מחשב: הכנת דוחות אקסל. זמינות לעבודה במשמרות: 3 משמרות ערב: 13:30–21:30 2 משמרות בוקר: 08:00–16:00 ימי שישי – לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד משרדי משמעותי הכולל תמיכה שוטפת בפעילות החברה והנהלתה. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- מענה טלפוני, קבלת קהל ותיאום פגישות
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים וחוזים
- עבודה מול ספקים, קבלני משנה וגורמים חיצוניים
- סיוע בהכנת דוחות, הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה ומנהלי פרויקטים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MAM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6585
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון גז משרדים בקרית אתא דרוש/ה- פקיד/ה למחלקת רכב. התפקיד כולל- *תמיכה בקצין התעבורה של החברה. *תפעול כל רכבי החברה בתוכנת נ.צ.ר הכולל עדכון נתונים, קופה קטנה, הסבת דוחות נהגים, טיפול בתאונות, סריקות, הוצאת הזמנות, טיפול בחשבוניות וגמ"חים, ניהול דוחות מעקב ובקרה, שירות ומתן מענה לנהגי החברה. *עבודה מול חברות הליסינג.
דרישות:
ניסיון עם עבודה במערכות ממוחשבות office ויישומי מחשב. ניסיון בתוכנת נ.צ.ר-יתרון מובהק. יכולת ארגון ניהול ובקרה על תהליכים במחלקת רכב. יכולת עבודה מול ממשקים רבים וריבוי משימות, עמידה בזמנים. ידע כללי בהנה"ח- טיפול בחשבוניות. זמינות למשרה מלאה א-ה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1117
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואופרציה לארגון יציב ומוביל בתל אביב לתפקיד הכולל אחריות כוללת על ניהול המשרד ותפעולו השוטף, אנו מחפשים איש/ת מקצוע ייצוגי/ת, ובעל/ת גישה שירותית. כפיפות ללשכת מנכ"ל התפקיד כולל: מענה לעובדים ולצוות פנימי, סיוע בנושאי משאבי אנוש ונושאים אדמיניסטרטיביים אחריות על ממשקי ספקים: תקשורת, IT, חשמל, תחזוקה ובעלי מקצוע נוספים תחזוקת מספר משרדים בקומות שונות, כולל ניהול הטרקלין עבודה צמודה עם עוזרת מנכ"ל וצוות פנימי
דרישות:
תואר אקדמי- חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה הופעה ייצוגית, יכולת תקשורת בינאישית מעולה גישה שירותית, סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת למידה מהירה לתפקיד לטווח ארוך להגשת קורות חיים: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
- ללשכת סמנכ״ל במנהלה עסקית מובילה דרוש.ה מזכיר.ה שני.יה לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי בלב העשייה הניהולית.
- התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנהלת הלשכה והסגן לתפעול, מתן תמיכה שוטפת לסמנכ״ל ולצוות הניהולי, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, מעקב אחר משימות וביצוע קשר רציף מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
- סיוע למנהלת הלשכה והסגן לתפעול בניהול סדר היום
- תיאום פגישות, שיחות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו”ל
- ניהול יומנים של הצוות הניהולי
- הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
- ניהול מידע ונתונים במערכות הארגון
- עבודה מול גורמים בכירים במנהלה ובארגון כולו
- סיוע בארגון ישיבות, כנסים ופעילויות מחלקתיות
דרישות:
- תואר אקדמאי
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
- ניסיון בעבודה בלשכה או בחברה גדולה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office וoutlook
- אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור
למה כדאי לך להצטרף אלינו? עבודה מעניינת בלשכת מנהלה ואופק התפתחותי
סביבת עבודה מרובת ממשקים, דינאמית, מעניינת ומאתגרת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
11247
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחב' בתחום התעשייה הבטחונית ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אנגלית ברמת שפת אם במשרה מלאה. במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, הזמנות מספקים, תיאומים, בקרה ומעקב על משימות שוטפות תכתובות ושיחה באנגלית, ועוד. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (תכתובות + רמת שיחה) - חובה ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה על כלל מערכות אופיס - חובה זמינות למשרה מלאה ולהתחלה מיידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00066
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות דינמי, מאתגר ומשמעותי בתפקיד מזכיר.ה למערך מערכות ליבה במרכז רפואי מוביל. במסגרת התפקיד: -ניהול יומן מנהל המערך -תיאום פגישות ולוחות זמנים -ארגון מפגשים מחלקתיים ופעילויות חברתיות -ביצוע משימות אדמין מגוונות -מתן מענה שירותי לעובדים ומנהלים -טיפול בדרישות ציוד ותשלומים בSAP -עבודה דינמית בסביבה מקצועית • היקף המשרה- ימים א'-ה', משרה של 8 ביום, תגמול בגין שעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה למנהלים בכירים - חובה - שליטה מעולה ביישומי Office - חובה - ניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי - הכרות עם מערכת ERP - יתרון - כישורים בין-אישיים גבוהים, תודעת שירות גבוהה, ויכולת עבודה בצוות - עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה - המשרה משלבת עבודה מרחוק בהתאם למדיניות המשתנה של הארגון, אך במהלך שלושת החודשים הראשונים העבודה תתבצע מהמשרד בתל אביב-יפו. המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
653883
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה הכי מקסימה בעולם שעסוקה בלעשות טוב ושמתנהלת כמו בית לעובדים וללקוחות דרוש/ה יד ימין לבעלים. כזו/ה שאכפת לה/ו כזו/ה שיש בה המון נשמה שרואה את האחר, שלוקח/ת אחריות ושיודע/ת להניע את עצמו/ה ואת הסביבה כזו/ה שידה/ו בכל ויד כל בה/ו בקיצור סנטר/ית, אלוף/פת עולם, חייכן/נית, (אנחנו גם מחבקים(:), אכפתניק/ית ובעיקר בן אדם טובבבבבבבב שרואים את הלב שלו/ה ושרואה לבבות של אחרים מישהו/הי שיצטרפו למשפחה שלנו שיהפכו לחלק מאיתנו. **אז מה עושים אצלנו? **
אחריות על יומן של הבעלים שיחות קליטת לקוחות - ללקוחות חדשים שמצטרפים שיחות שירות ושימור לקוחות עם לקוחות קיימים התנהלות מול ספקים וזה כולל גם אספקת אלכוהול שוטפת שיהייה כיף ונחגוג תמיד פיקוח וניהול גביית כספים שירות וניהול תיקי לקוחות מורכבים, שירות שוטף בוואטסאפ
דרישות:
- חיוך ענק ואהבת אדם!!!!!
- ניסיון קודם בשירות לקוחות ושימור - חובה
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה ((אדמיניסטרציה, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול לו'ז)
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה
- אסרטיביות, פלפליות, ביטחון עצמי ויכולת הובלה (חשוב!!!)
- רגישות והכלה (חשוב!!!)
- יכולת ניהול עצמי ועבודה עצמאית
- יכולות ניהול משימות מרובות
- ידע בסיסי במחשב
- רצינות ויכולת עבודה בסביבה דינאמית, קצבית ומהירה! והכי חשוב כייפית!!
- אהבה לעזור לאנשים ולייצר אצלהם שינויים מטורפים בחיים!!!
עבודה עם המון אחריות תנאי שכר מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. מיקום המשרה מגדלי בסר רמת גן.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
SAPZIS01
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
|