דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 42 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית תפעול

רפרנט/ית תפעול

קבוצת אלקטרה בע"מ

19/08/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לקבוצה מובילה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול לפ.ק אלקטרה!
אחריות על הפקת חיובים מדוייקים תוך עמידה בלו"ז צפופים עבור פעילות השכרות מול משרד הביטחון תוך עבודה שוטפת במערכות מידע ובקרה על נתוני השכרה וחשבונות.
תחומי אחריות עיקריים-
1. הפקת חשבוניות וחיובים על בסיס חודשי מערכת פריוריטי
2. קבלת פקאות (הזמנות משהב"ט) במערכת ניפנדו
3. אישורי פקאות
4. פתיחת תעודות משלוח בניפנדו
5. הכנת חשבונית בפריוריטי
6. שידור חשבוניות בתוכנת ניפנדו
7. מעקב אחר אישורי חשבוניות
8. טיפול בחשבוניות דחויות/שגויים
9. טיפול בפערים לחיוב מול נציגי פיקוד במשהבט
10. שמירה על סדר, תיעוד ובקרה ותהליכי החיוב
מה אנחנו מציעים :
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
תנאים מעולים למתאימים!
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
ניסיון והיכרות מערכת פריוריטי- חובה
היכרות עם מערכת NIPENDO – יתרון משמעותי
שליטה גבוה בעבודה ממוחשבת ובמערכות מידע

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.
היקף משרה: משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה: 20501
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לעבודה בארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושות מזכירות ומנהלות צוות מזכירות

לעבודה בארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושות מזכירות ומנהלות צוות מזכירות

חנהלוגי

19/08/2026

תיאור תפקיד:
לארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושות מזכירות ומנהלות צוות מזכירות לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ומתקדמת. העבודה כוללת מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תיאום בין גורמים רפואיים וניהול צוות מזכירות במידת הצורך. התפקיד מציע סביבת עבודה יציבה, תנאים טובים ואפשרויות התפתחות מקצועית.
העבודה במשמרות בלבד ומתאימה למועמדות בעלות זמינות מלאה לכך.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
  • ניסיון בניהול צוות – יתרון משמעותי
  • שליטה ביישומי מחשב וסביבה ממוחשבת
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
  • סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן
  • זמינות לעבודה במשמרות – חובה
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-00022
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת לשכה לחברה תעשייתית מובילה

מזכיר.ת לשכה לחברה תעשייתית מובילה

מגייסת

19/08/2026

תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה?
לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה.
המשרה דינאמית וכוללת:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה.
טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד.
טיפול בנושאים אישיים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
שירותיות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית.
זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3491
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש

רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש

חברה דסקרטית

19/08/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים)
עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לרשת מרפאות שיניים - שכר גבוה!!

מנהל/ת משרד לרשת מרפאות שיניים - שכר גבוה!!

job space

19/08/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.
מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים
תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: רחובות, אשקלון
דרישות:
- השכלה אקדמאית - יתרון
- ניסיון קודם בניהול צוותים - חובה
- כישורי ניהול והובלת עובדים
- גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
- ניסיון קודם במתן שירות ומכירה
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
- אחריות, מוסר עבודה גבוה, סדר וארגון


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: 21430
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דיסקרטית

19/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי

לין ביכלר משאבי אנוש

19/08/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל :
ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
תנאים:
משרה מלאה 8 שעות
שכר – 9-10 K ברוטו
קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית – יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56926
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ומנכ"ל

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ומנכ"ל

עמותת רעות שיקום. דיור. קהילה

19/08/2026

תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב, המוביל פרויקט פיתוח גדול בתחום הבריאות, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל.

תיאור תפקיד:
• יד ימינו של המנכ"ל.
• הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'.
• מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל.
• ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים.
• ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים.
• שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'.
• ניהול מזכירה בלשכה.
דרישות:
• השכלה אקדמית – תואר ראשון.
• ניסיון קודם – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומיי office, אקסל ו- PP. יתרון לידע וניסיון בשימוש בכלי AI ואפליקציות ניהול נוספות כדוגמת MONDAY ו SF
• שפות - שליטה בשפה האנגלית.
• יחסי אנוש מעולים – עבודה עם ומול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים.
• יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות.
• יכולת ירידה לפרטים, דיוק וסדר בעבודה.
• יוזמה, אסרטיביות, חשיבה יצירתית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 742186
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!

לין ביכלר משאבי אנוש

19/08/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה.

תנאים:
ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00)
יש חניה
נא לציין צ''ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון ממשרד עו"ד יתרון
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57407
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

19/08/2026

תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 
דרישות:
 מה בתפקיד:
  •  ניהול יומנים ותיאומים
  •  מענה לטלפונים ולמיילים
  • אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00564
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית לחברת השקעות בוטיקית בתל אביב

עוזר/ת אישית לחברת השקעות בוטיקית בתל אביב

Brooks-Keret Financial Management Ltd

19/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת השקעות בוטיקית הממוקמת בתל אביב דרוש/ה בהקדם עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד. התפקיד כולל: ניהול משימות אישיות עבור הצוות המנהל, ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בנסיעות חו"ל, ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול בנקים ועוד.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתחום - חובה
נכונות לעבודה בחברה בוטיקית וקטנה
אנגלית ברמה טובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשרה מלאה עם גמישות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 555079
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

קבוצת פילת

19/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד
על התפקיד:
• ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
• ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
• ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:
• ניסיון ניהולי.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
• נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
• תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
• אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 566699
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת סטארטאפ גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברת סטארטאפ גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד

Proactive-Team

19/08/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד
תיאור המשרה:
לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים.
במסגרת התפקיד:
*ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
*אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון.
*עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
*הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה.
*מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים.
*אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד.
*ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים.
*טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד.
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה.
מיקום והיקף המשרה
משרה מלאה באזור ר"ג

דרישות:
דרישות התפקיד:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה.
*ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
*אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel.
*נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות
*יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול.
*שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים
*אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6945
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה מזכיר/ה למרפאת שיניים | ת"א| סביבת עבודה משפחתית ונעימה

דרושה מזכיר/ה למרפאת שיניים | ת"א| סביבת עבודה משפחתית ונעימה

JobShop

19/08/2026

תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים עם כיסא טיפולים אחד דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה טכנולוגית לניהול שוטף של המרפאה.
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן תורים ותיאום פגישות
• מתן שירות ללקוחות בטלפון ובוואטסאפ
• עבודה שוטפת מול תוכנת ניהול המרפאה (Smile Cloud – הכשרה מלאה תינתן)
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
היקף המשרה:
• משרה מלאה
• ימים א'-ה' בלבד – ללא ימי שישי
מחפשים מישהי/ו עם אנרגיות טובות, אחריות ויכולת לנהל את המרפאה בצורה מסודרת ומקצועית. 
דרישות:
 ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה (אין צורך בניסיון רפואי)
 שליטה טובה בוואטסאפ ובסביבה ממוחשבת
 סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 915647
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת תפעול לאגף שותפויות ופיתוח משאבים

דרוש/ה רכז/ת תפעול לאגף שותפויות ופיתוח משאבים

החברה למתנ"סים

19/08/2026

תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
• סיוע מנהלתי בניהול לשכת מנהל תחום שותפויות.
• שרותי משרד וסיוע למחלקות האגף.
• תאום פגישות/וועדות .
• ניהול, בקרה ,מעקב ודיווח תקציבי לאגף.
• טיפול בהסכמים והבאת הצעות מחיר מול ספקים .
• תיאום וסיוע בהפקת כנסים ,ימי הכשרות וימי עיון למחוזות .
• טיפול בהזמנות וחשבוניות של האגף.
• ריכוז ועריכה של דוחות לאקסל ומערכת המנדי.
• עדכון אתר האינטרנט, מערכת Salesforce ומערכות תומכות אחרות.
• מעקב אחר התקשרויות שותפים / ספקים.
• איש/ת קשר בנושא הגשות בקשות לתמיכה באגף.
• ביצוע מטלות נוספות על פי דרישות הממונה ועל פי הצורך הארגוני.
דרישות:
תנאי סף:
• תואר אקדמי
• הנהלת חשבונות סוג 1 - יתרון
• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד רב תחומי, עם ניסיון בפיתוח משאבים.
• שליטה מלאה בתוכנות office וAI- חובה
• עברית – ברמה גבוהה בכתב ובע"פ
• אנגלית- ברמה גבוהה בכתב ובע"פ
• הכרה והבנה במערכת sap ו Salesforce - יתרון

כישורים נדרשים:
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמספר נושאים במקביל.
• אסרטיביות.
• יחסי אנוש טובים.
• ראש גדול עם יכולת עבודה בריבוי ממשקים.

כפיפות: מנהלת תחום שותפויות ופיתוח משאבים
תנאי העסקה: מנהל/ת מדור מינהלי - משרה מלאה
מיקום המשרה : משרדי החברה בלוד

המכרז מיועד לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 708174
אזור: השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!