דרושים בתחום מנהל משרד

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 43 משרות עבודה בתחום מנהל משרד

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש לארגון בת"א יש חניה

מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש לארגון בת"א יש חניה

לין ביכלר משאבי אנוש

18/06/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש לסוכנות ביטוח קטנה בת"א
יש חניה .

התפקיד כולל פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת עזרה בהפקת פעילות רווחה , כנסים , טיולים , הכנת דוחות ומצגות לכנסים ניתוב מיילים מענה טלפוני ללקוחות הקלדת מסמכים סריקה והקלדת נתונים תיאום פגישות טיפול בדואר יוצא/נכנס הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות לכנסים וכו'

תנאים
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
שכר 10.5-11
קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית/ למנכ"ל או מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת כמזכיר/ת משאבי אנוש -חובה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה יחסי אנוש מעולים – חובה
יתרון לבעל/ות ניסיון בסושיאל וכלי AI
ניסיון בהפקת אירועי חברה יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56658
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת הנדסה

דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת הנדסה

קבוצת פילת

18/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת הנדסה
חטיבת הנדסה מנהלת מאות פרויקטים ברחבי הארץ, מהצפון ועד הדרום באמצעות 5 אגפי פרויקטים. החטיבה מנהלת פרויקטי תשתיות מגוונים: נת"צים, הפרדות מפלסיות, שבילי אופניים, מסופים, פרויקטים בחברה הערבית ועוד.
מהות התפקיד:
• ניהול יומנים, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות ותיעוד סיכומי ישיבות.
• הכנת חומרים לפגישות מנהלים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש לסמנכ"ל וראשי האגפים.
• ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות וממשקי עבודה רבים עם גורמים פנימיים וגורמי חוץ לרבות עבודה מול משרדי ממשלה שונים.
• ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה.
• אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
* המשרה בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, PP, WORD,OUTLOOK.
דרישות המהוות יתרון :
• תואר אקדמי.
• ניסיון עבודה בחברה ממשלתית או חברה קבלנית.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ, בסביבת עבודה דינמית ומשתנה ועבודה מול ריבוי ממשקים.
• תכונות אופי - סדר וארגון, יסודיות ודייקנות, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 672931
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

סטודנטים/ות? בואו להשתלב במשרד עורכי דין מוביל בירושלים- משרה חלקית/מלאה

סטודנטים/ות? בואו להשתלב במשרד עורכי דין מוביל בירושלים- משרה חלקית/מלאה

JobShop

18/06/2026

תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית ונעימה?
אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת גישה שירותית, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
 מיקום: ירושלים
 אפשרויות העסקה גמישות:
• משרה חלקית – 2-3 ימים בשבוע, בין השעות 09:00–17:00
• או משרה מלאה
מתאים במיוחד לסטודנטים!!

הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, עם צוות איכותי ואווירה נעימה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
 אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
 יכולת למידה מהירה וראש גדול
 שליטה בסיסית באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 642462
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

חברה דסקרטית

18/06/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל:
ניהול יומני חברי הנהלה (פגישות, ישיבות, שיחות ועידה וכיו"ב), מענה טלפוני,התנהלות מול ממשקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון משרד, תמיכת מחשבים ועוד ועוד), קניות למשרד ,קשר ישיר מול מנהלי פרויקט באתרים, מתן מענה לצרכים אדמינסטרטיביים באתרים
תנאים:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום התחלה 8:30 או 09:00,
שכר נקבע במעמד ראיון
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה
ניסיון בניהול יומנים- חובה
גישה אדיבה ושירותית
יכולת סדר וארגון גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56682
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ורפרנט/ית מש"א

מזכיר/ה ורפרנט/ית מש"א

קבוצת אלקטרה בע"מ

18/06/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה ורפרנט/ית מש"א לאלקטרה מעליות

תיאור התפקיד :
שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד.
אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.
העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45.
העבודה בראשון לציון.

מה אנחנו מציעים :
    חנייה חינם במתחם
    ארוחות מסובסדות ותנאים מצויינים כעובדת חברה
    קרן השתלמות לאחר שנה
דרישות:
    ניסון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
    יכולת ורבאלית טובה- חובה
    תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
    היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20185
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

בוגן מערכות אלומיניום בע"מ

18/06/2026

תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן,
מחפשת מנהלת משרד
התפקיד כולל:
  • איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
  • ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
  • מענה לטלפונים ולמיילים.
  • ניהול צי הרכבים של החברה.
  • היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
  • תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
  • ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
  • סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
  • יכולת התנסחות טובה בעברית.
  • תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
  • אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
  • שירותיות.
  • יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה - מלכ״ר בירושלים

דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה - מלכ״ר בירושלים

גולדמן מיון והשמה

18/06/2026

תיאור תפקיד:
לארגון חברתי מוביל בירושלים דרוש/ה ממונה תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשמש כזרוע התפעולית-משרדית של פרויקטי הארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף, תמיכה בפרויקטים ארגוניים ומתן מענה כולל לצורכי המטה והשטח.

 תחומי אחריות:
  • ניהול ותיאום יומנים מורכבים של הנהלה ופרויקטים.
  • תיאום נסיעות עסקיות, טיסות ולוגיסטיקה נלווית.
  • אחריות על תפעול שוטף של פרויקטים בארגון.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי העבודה והמטה.
  • עבודה מול ספקים, נותני שירות וממשקים פנימיים וחיצוניים.
  • סיוע בהפקת אירועים, פגישות וישיבות עבודה.
  • מעקב ובקרה אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי רחב - חובה.
  • ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאומי נסיעות - חובה.
  • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים.
  • סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
  • שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
  • שליטה מלאה ביישומי Office.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-JA
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

AZK-123 - דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ'ק פוסט, חיפה

AZK-123 - דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ'ק פוסט, חיפה

כל צבעי הקשת

18/06/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ'ק פוסט, חיפה
.
לחברה תעשייתית משפחתית בתחום המתכת, דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה.
כפיפות ישירה למנכ"ל.
.
תיאור התפקיד
  • מענה לטלפונים, דואר, מיילים, רכש, ורווחת העובדים.
  • עבודה מול רשויות, חברות ביטוח, חברות ליסינג, ספקי תקשורת ומחשוב, וניהול אספקות.
  • מענה ראשוני ללקוחות, הכנת הצעות מחיר וכולי.
  • ריכוז והכנת חומרים לרואה החשבון / הנהלת חשבונות.
.
משרה חלקית
ימים א'-ה': 8:00-15:00
.
שכר
7,500–8,500 ₪
.
...
קישור מקוצר למשרות בענן:
https://tinyurl.com/yjtm4uwr

קישור לקבוצת ווטצאפ שקטה:
https://chat.whatsapp.com/Ha5qoa7NVzPBCw9Rrco6uC
...
דרישות:
דרישות
  • חובה - ניסיון של 2-3 שנים כפקיד/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברה קטנה או במפעל תעשייתי
  • חובה - שליטה ב Office כולל Excel ואוריינטציה מחשובית
  • חובה - היכרות עם הנהלת החשבונות בסיסית
  • יתרון משמעותי - ניסיון תמיכה בשיווק, מכירות או קשרי לקוחות
  • יכולת עבודה עצמאית לחלוטין, תקשורת בינאישית מעולה, דיסקרטיות, כושר ביטוי גבוה ושירותיות
.
אדמיניסטרציה - 11/06/2026
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: AZK-123 - 7000
אזור: צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישית (חצי משרה)

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישית (חצי משרה)

OroTech

18/06/2026

תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
היקף המשרה:
  • חצי משרה
  • 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
  • יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
  • תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
  • טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
  • עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
  • ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
  • רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
  • טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
  • אנגלית ברמה טובה מאוד
  • שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
  • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-1583
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה

דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה

לין ביכלר משאבי אנוש

18/06/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה
התפקיד כולל:
עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה
מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת
ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי
עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות 08:00-17:00
שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56684
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למנהל מחלקה

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למנהל מחלקה

גולדמן מיון והשמה

18/06/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המחלקה.
טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות.
תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Z-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה למשרדי חברת הייטק ברעננה

פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה למשרדי חברת הייטק ברעננה

לין ביכלר משאבי אנוש

18/06/2026

תיאור תפקיד:
לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי!
מה כולל התפקיד?
איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין , קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק,
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות , קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות,
אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק , מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים.

מה אנחנו מציעים?
שכר של 11,500-12,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון
עובד/ת חברה מהיום הראשון
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה
מיקום והיקף המשרה:
פארק הייטק רעננה
ימים א'-ה' | 07:00-16:00 קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות גבוהה, אסרטיביות, אחריות, סדר וארגון
להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56597
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

18/06/2026

תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 
דרישות:
 מה בתפקיד:
  •  ניהול יומנים ותיאומים
  •  מענה לטלפונים ולמיילים
  • אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00564
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב

לין ביכלר משאבי אנוש

18/06/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב

התפקיד כולל
:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
מיקום נגיד לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה.
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה
ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56075
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל.ת משרד ושירות לחברת הייטק

מנהל.ת משרד ושירות לחברת הייטק

טלפייר בע"מ

18/06/2026

תיאור תפקיד:
חברת אל קונטרול מגייסת אחראי/ת תפעול משרד ושירות
החלפה לחל"ד זמנית לשנה עם אופציה
חברת אל קונטרול, חברת הייטק מובילת שוק ומתמחה במתן פתרונות מקיפים ומשולבים עבור פרויקטים רב מערכתיים בטכנולוגיות חדשניות. תוכנה גרפית היברידית המאפשרת פיקוד, שליטה ובקרה עבור מספר רב של מערכות טכנולוגיות מבוזרות לרבות אזעקות, מערכות פריצה, מערכות טמ"ס.
במסגרת התפקיד:
• קשר שוטף עם לקוחות החברה, מתן מענה מקיף ללקוחות עסקיים, טיפול מקצה לקצה בתיק הלקוח.
• ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות
• ניהול המשרד: מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, קבלת אורחים
• סיוע בקליטת עובדים חדשים, סיוע בארגון פעילויות רווחה בחברה
דרישות:
תואר ראשון בתחומים רלוונטים
• ניסיון בשירות לקוחות
• ניסיון בניהול משרד- עד שנתיים
• ראש גדול, יכולת עבודה תחת לחץ, ייצוגיות, סדר וארגון
• שליטה מלאה Microsoft office
• אנגלית ברמה טובה
• בעל /ת יחסי אנוש מעולים ויכולת גבוהה לעבודה בצוות.
• המשרה ממוקמת באשקלון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1233
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
קרא עוד
< 1 2 3 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!