תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- החלפה לחל"ד ל8 חודשים (עם אופציה) למוסד פיננסי מוביל בראשל"צ לנכסי אריאל תיאור התפקיד : מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות השונים. ניהול יומנים, תיאום פגישות, הוצאת סיכומי ישיבות, הפקת דוחות, הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, הוצאת מס"בים, הוצאה של אישורי כניסה לאורחים וספקים, עבודה אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ואדמיניסטרציה שוטפת. בנוסף, הפונקציה תהווה יד ימינו של מנהל האתר. משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00. מדובר במשרה זמנית, החלפה לחל"ד ל-8 חודשים (עם אופציה).
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה במערכת Priority- חובה
שליטה ביישומי Office- חובה
שירותיות, חריצות ואחריות
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
שוברים לארוחות באתר
ביטוח בריאות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
20624
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יזמית ודינמית דרושה מנהל/ת משרד עם ידע Hands-on בשיווק דיגיטלי וניהול אתרים (לא תיאורטי בלבד)– בצרה מה בתפקיד? ניהול כולל של המשרד, ניהול נכסים והשכרות, עבודה מול גורמים פיננסיים ומשפטיים, לצד אחריות מרכזית על שיווק דיגיטלי וניהול רשתות. משרה מלאה – בצרה משרדים פסטורליים באחוזה במושב המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון בניהול משרד ניסיון Hands-on בשיווק דיגיטלי וניהול אתרים (לא תיאורטי בלבד) ניסיון בעבודה עם מערכות כמו WordPress או דומה יתרון: ניסיון בנדל״ן / ניהול נכסים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
950630
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית • ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה. • תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה. • עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו'). • ארגון חדרי ישיבות. • מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים. • תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'. • העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00 • ניהול תפעולי של קורסי החטיבה • מענה טלפוני ללקוחות
דרישות:
• שליטה באאוטלוק - חובה • ניסיון מזכירותי קודם - יתרון • ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון • ניסיון בפריוריטי - יתרון • זיקה לרשתות חברתיות - יתרון • תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה, • הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורי יוקרה בצפון תל אביב לנכסי אריאל תיאור התפקיד : שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים (מגורים, מסחר) תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, תיאום פגישות, אירוח. תפעול הזמנות רכש משלב המו"מ, קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל. מתן מענה לפרויקטים נוספים בתחום הנהלת חשבונות – מענה מרחוק
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי- חובה
ידע בהנה"ח בסיסית- חובה
ניסיון מחברת אחזקה מבנים- יתרון
שליטה במערכות Office- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת Priorty- יתרון
חריצות, אחריות ושירותיות
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20625
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
טיפול בלידים ובפניות נכנסות ניהול משרד ותמיכה לוגיסטית מעקב אחר משימות הוצאת חשבוניות וקבלות ניהול משא ומתן ובניית הצעות מחיר בניית תהליכי שירות ושיפור שביעות רצון לקוח ניהול תוכנית עבודה ותיאום מול לקוחות קשרי לקוחות
דרישות:
תקשורת בין-אישית גבוהה וייצוגיות ניסיון בניהול ושימור לקוחות קיימים שליטה מלאה ביישומי Office יכולת למידה מהירה אחריות, סדר ודיוק כישורי שיווק ומכירות יכולות אדמיניסטרטיביות עברית ואנגלית ברמה גבוהה יכולת פתרון בעיות ושירותיות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12912
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד בוטיק מוביל במרכז מחפש עו"ד מתחיל/ה לתחום שוק ההון! התפקיד כולל: רישום פרוטוקולים והכנת תשקיפים ודיווחים השתתפות בישיבות דירקטוריון ליווי הנפקות וחברות ציבוריות
דרישות:
עו"ד בותק 0-2 ניסיון בתחום שוק ההון/מסחרי - יתרון משמעותי אנגלית גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
S-21771556
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים) עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש שליטה מלאה ביישומי Office סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושות מזכירות ומנהלות צוות מזכירות לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ומתקדמת. העבודה כוללת מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תיאום בין גורמים רפואיים וניהול צוות מזכירות במידת הצורך. התפקיד מציע סביבת עבודה יציבה, תנאים טובים ואפשרויות התפתחות מקצועית. העבודה במשמרות בלבד ומתאימה למועמדות בעלות זמינות מלאה לכך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
- ניסיון בניהול צוות – יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי מחשב וסביבה ממוחשבת
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן
- זמינות לעבודה במשמרות – חובה
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
קביעת פגישות וניהול יומנים
הכנת מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים
אחריות על רכש משרדי (קפה, סוכר, חלב וציוד כללי)
טיפול בבק אופיס ותמיכה בתהליכים פנים ארגוניים
טיפול בפניות עובדים ומתן מענה שוטף
הכנה לשכר ובדיקת תלושי שכר
אחריות על ניהול צי הרכב של החברה
טיפול בנושאי מילואים ותפעול אדמיניסטרטיבי נלווה
סיוע בתחום הרווחה בארגון – הפקת אירועים, מתנות לחגים ופעילויות לעובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00025
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
פקידה למרכז שירות רכבים יוקרתי לתפקיד מפתח קבלה טיפול בלקוחות פרימיום ועבודות אדמנסטרטיביות שוטפות 5 ימים 7:30-16:30 תנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
ניסיון כפקידה/מזכירה חובה שליטה באופיס ייצוגית, שירותית חרוצה ותקתקנית המשרה מיעדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18720
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
* מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל * ניהול יומנים ותיאם פגישות * ביצוע סריקות מסמכים * טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה - יתרון * שליטה מלה באופיס - חובה * יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית - חובה * אדיבות, חריצות, מסירות ואיכפתיות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
781360
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|