תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית, מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות:מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות. מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים. תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות. טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך. משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. אנחנו מציעים:תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. תנאים טובים למתאימים/ות. עובד/ת חברה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב
התפקיד כולל : ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים תנאים:משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב מיקום נגיד לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה. תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56075
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: עוזרת אדמיניסטרטיבית חברה: ניהול עבודות בניין מיקום: רמת גן, רח' נגבה היקף משרה: א'-ה' 9-15 כפיפות: שותפים משימות/תחומי אחריות: מענה טלפוני, קביעת פגישות, תיאומי עבודה עבודה מול ספקים, ריכוז הצעות מחיר ומעקב מול לקוחות ריכוז שעות עובדים עבור הכנת שכר סיוע לשותפים בענייניהם
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה שליטה ב- Office ומערכות ממוחשבות – חובה הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'קליה'(711147)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
קליה(711147)
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ'ק פוסט, חיפה . לחברה תעשייתית משפחתית בתחום המתכת, דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה. כפיפות ישירה למנכ"ל. . תיאור התפקיד - מענה לטלפונים, דואר, מיילים, רכש, ורווחת העובדים.
- עבודה מול רשויות, חברות ביטוח, חברות ליסינג, ספקי תקשורת ומחשוב, וניהול אספקות.
- מענה ראשוני ללקוחות, הכנת הצעות מחיר וכולי.
- ריכוז והכנת חומרים לרואה החשבון / הנהלת חשבונות.
. משרה חלקית ימים א'-ה': 8:00-15:00 . שכר 7,500–8,500 ₪ . ... קישור מקוצר למשרות בענן: https://tinyurl.com/yjtm4uwr קישור לקבוצת ווטצאפ שקטה: https://chat.whatsapp.com/Ha5qoa7NVzPBCw9Rrco6uC ...
דרישות:
דרישות- חובה - ניסיון של 2-3 שנים כפקיד/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברה קטנה או במפעל תעשייתי
- חובה - שליטה ב Office כולל Excel ואוריינטציה מחשובית
- חובה - היכרות עם הנהלת החשבונות בסיסית
- יתרון משמעותי - ניסיון תמיכה בשיווק, מכירות או קשרי לקוחות
- יכולת עבודה עצמאית לחלוטין, תקשורת בינאישית מעולה, דיסקרטיות, כושר ביטוי גבוה ושירותיות
. אדמיניסטרציה - 11/06/2026 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
AZK-123 - 7000
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים אחריות על רווחת העובדים ופעילויות פנים-ארגוניות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים תמיכה בתהליכי משאבי אנוש (גיוס, הדרכות, מעקב אחר עובדים) עבודה מול הנהלה ועובדים בכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משאבי אנוש שליטה מלאה ביישומי Office סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט מומנט בבת ים לנכסי אריאל תיאור התפקיד : מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחשבות, הנהלת חשבונות בסיסית וניהול המשרד.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
ניסיון בחברות לאחזקת מבנים – יתרון
ניסיון בעבודה על מערכת Priority
היכרות מעמיק עם תוכנות Office
מוסר עבודה גבוה, חוסן אישי ואחריות
מה אנחנו מציעים :
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט בתל אביב באלקטרה תשתיות ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד. משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה משרה ממוקמת בתל אביב. המשרה זמנית לחצי שנה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20439
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת הנדסה חטיבת הנדסה מנהלת מאות פרויקטים ברחבי הארץ, מהצפון ועד הדרום באמצעות 5 אגפי פרויקטים. החטיבה מנהלת פרויקטי תשתיות מגוונים: נת"צים, הפרדות מפלסיות, שבילי אופניים, מסופים, פרויקטים בחברה הערבית ועוד. מהות התפקיד: • ניהול יומנים, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות ותיעוד סיכומי ישיבות. • הכנת חומרים לפגישות מנהלים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש לסמנכ"ל וראשי האגפים. • ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות וממשקי עבודה רבים עם גורמים פנימיים וגורמי חוץ לרבות עבודה מול משרדי ממשלה שונים. • ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה. • אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר. * המשרה בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית. • שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, PP, WORD,OUTLOOK. דרישות המהוות יתרון : • תואר אקדמי. • ניסיון עבודה בחברה ממשלתית או חברה קבלנית. • יכולת עמידה בתנאי לחץ, בסביבת עבודה דינמית ומשתנה ועבודה מול ריבוי ממשקים. • תכונות אופי - סדר וארגון, יסודיות ודייקנות, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
672931
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת חנהלוגי המגייסת בעולם הרפואה, מציעה משרות של מזכירות ומנהלי צוות מזכירות בגוף רפואי גדול ומוביל, בכל הארץ. לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ומתקדמת. העבודה כוללת מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תיאום בין גורמים רפואיים וניהול צוות מזכירות במידת הצורך. התפקיד מציע סביבת עבודה יציבה, תנאים טובים ואפשרויות התפתחות מקצועית. העבודה במשמרות בלבד ומתאימה למועמדות בעלות זמינות מלאה לכך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
- ניסיון בניהול צוות – יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי מחשב וסביבה ממוחשבת
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן
- זמינות לעבודה במשמרות – חובה
מי שלא מעוניין/ת בעבודה במשמרות, נא לא לשלוח קורות חיים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00015
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לרשת מוסכים גדולה - בסניף ברעננה
דרוש/ה פקיד/ת שירות- תיאור תפקיד
- תפקיד המשלב שירות לקוחות ומענה אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה דינמית
- - מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות -
- טיפול בנושאים משרדיים שוטפים - עבודה מול שמאים, חברות ביטוח וגורמים חיצוניים -
- ניהול ותיאום תהליכים אדמיניסטרטיביים
- מיקום: רעננה
- היקף משרה: מלאה
- תנאים נוספים: ללא ימי שישי,
- תמריצים על עמידה ביעדים,
- הכשרה מקצועית וליווי,
- סביבת עבודה תומכת ובאווירה משפחתית
דרישות:
- ניסיון קודם ממוסך חברות ביטוח -
- יכולת ביצוע מספר משימות במקביל -
- שירותיות גבוהה וסבלנות -
- יכולת עבודה בסביבה משרדית
- יתרונות - היכרות עם מערכת SAP -
- ניסיון קודם בענף הרכב -
- יכולת למידה מהירה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2924
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהלת משרד ובאק אופיס עם ידע בהנהלת חשבונות לעבודה במתחם רכבים גדול. ניהול ותפעול המשרד ותמיכה במערך המכירות, ביצוע הנהלת חשבונות ראשונית (הפקת חשבוניות ,קבלות ,תשלום לספקים ,ריכוז החומר לרואה חשבון ). משרה מלאה 5 ימים שכר בין 12000-15000 סביבת עבודה חמה ומחבקת קליטה מיידית
דרישות:
ניסיון עבודה בניהול משרד ניסיון עבודה משרדית בסביבה מכירתית יכולת ניהול תפעול והנעת תהליכים סדר ודיוק המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18935
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן, מחפשת מנהלת משרד התפקיד כולל:- איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
- מענה לטלפונים ולמיילים.
- ניהול צי הרכבים של החברה.
- היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
- תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
- ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
- סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- יכולת התנסחות טובה בעברית.
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- שירותיות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|