תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי. סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל. ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
תואר ראשון- יתרון
יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
זריזות ויסודיות.
מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00473
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אז מה תכלס עושים בעבודה? -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבים של מסגרות השיקום -ניהול דוחות ותשלומים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים -ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים -אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים -רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים -פיקוח על ניקיון הסניפים -פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע בנוסף, ריכוז תחומי משאבי אנוש -קליטת עובדים חדשים – הפצה של מודעות דרושים ברשת , סינון ראשוני. - פתיחת תיק עובד במערכת -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה היקף המשרה: 50% מיקום המשרה: כפר סבא *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -תואר ראשון במדעי החברה/ משאבי אנוש- יתרון -ראש גדול -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות וורד ואקסל- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - ניידות עם רכב
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
595794
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואופרציה לארגון יציב ומוביל בתל אביב לתפקיד הכולל אחריות כוללת על ניהול המשרד ותפעולו השוטף, אנו מחפשים איש/ת מקצוע ייצוגי/ת, תקתקני/ת, ובעל/ת גישה שירותית. כפיפות ללשכת מנכ"ל התפקיד כולל: מענה לעובדים ולצוות פנימי, סיוע בנושאי משאבי אנוש ונושאים אדמיניסטרטיביים אחריות על ממשקי ספקים: תקשורת, IT, חשמל, תחזוקה ובעלי מקצוע נוספים תחזוקת מספר משרדים בקומות שונות, כולל ניהול הטרקלין עבודה צמודה עם עוזרת מנכ"ל וצוות פנימי
דרישות:
תואר אקדמי- חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה הופעה ייצוגית, יכולת תקשורת בינאישית מעולה גישה שירותית, סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת למידה מהירה לתפקיד לטווח ארוך להגשת קורות חיים: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
משרד עורכי דין ותיק ומוביל בפתח תקווה מחפש מנהלת אדמיניסטרציה עם ראש גדול ויכולות ניהוליות! התפקיד כולל: -ניהול מלא של המשרד והאדמיניסטרציה - ניהול יומן של 2 עורכי דין -הגשות לבתי משפט וטיפול בהליכים משפטיים -ניהול מסמכים, ביורוקרטיה ותהליכים מורכבים -עבודה עם מערכות ניהול משפטיות ומס מקרקעין -ניהול פרויקטים עסקיים ברמה אישית -טיפול בלקוחות מחו"ל (דורש אנגלית ברמה גבוהה) -ניהול קבלה וממשק ראשוני ללקוחות מה אנחנו מציעים? גמישות בהיקף משרה: משרה חלקית: 6 שעות ביום (09:00-15:00) משרה מלאה: 8 שעות ביום ימי עבודה: א'-ה' בלבד (ללא עבודה בימי שישי) מיקום מרכזי בפתח תקווה - נוח להגעה מטבח מאובזר וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית אווירה משפחתית - משרד קטן, צוות תומך וחם המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
רקע בניהול אדמיניסטרציה - חובה ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי ראש גדול - מסוגלת לטפל בנושאים באופן עצמאי ולנהל תהליכים מורכבים מיומנות טכנולוגית: שליטה מלאה ב-Word, Excel, מערכות ניהול משפטיות, מס מקרקעין אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (עבודה מול לקוחות בינלאומיים)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
624771
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחריות לניהול הלשכה וניהול יומן מתן מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים אחריות על מחוברות ארגונית וארגון אירועים עבודה מול משאבי אנוש וממשקים נוספים בארגון. טיפול בשאלות ופניות שוטפות של עובדי החברה.
דרישות:
ניסיון של 1–3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. ידע ושליטה מלאה ב-Outlook – חובה. שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות. יכולת עבודה מול ממשקים רבים, סדר וארגון ברמה גבוהה. נכונות לשעות נוספות במידת הצורך. תואר אקדמי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15760
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לדיור מוגן איכותי בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב עבודה מול דיירים, תמיכה בצוות המוסד וניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות שוטפות. תיאור התפקיד:
- קבלת פניות מדיירים ומתן מענה מקצועי ואדיב
- אחריות על תיאום פגישות, מעקב אחר בקשות ושירות לדיירים
- ריכוז דוחות, טפסים ומסמכים וניהול תיקי דייר
- תיאום עבודה מול מחלקות פנימיות (אחזקה, רווחה, תרבות וכד’)
- ניהול יומנים, מעקב אחר משימות ודיווחים שוטפים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול של הדיור המוגן
- סיוע בארגון אירועים ופעילות קהילתית לדיירים
- תיעוד ועדכון נתונים במערכות הארגון
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול אוכלוסייה מבוגרת
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות ורגישות
- אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ה / מתאמ/.ת הזמנות
עבודה עם מנכ"ל החברה,
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות,
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים,
יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות,
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
שליטה מלאה בחשבשבת ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים
יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד : ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
: ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
ניסיון בהכנת מצגות-חובה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2818
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
פקידת מוסך מקצועית למרכז שירות בעמק חפר
80% מהתפקיד – עבודה צמודה עם מנהל מרכז השירות, סיוע בניהול יומיומי, תיאומים, מעקב אחר משימות ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
20% מהתפקיד – עבודה מול לקוחות, מתן שירות מקצועי, מענה טלפוני וקבלת קהל
שעות עבודה: 08:00–16:00, חמישה ימים בשבוע
שכר: 11,000 ₪ ברוטו
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית חובה
יתרון משמעותי לניסיון בתחום הרכב או מוסכים
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים
שירותיות ויכולת תקשורת בין אישית מצוינת
אחריות, יושר, חריצות ויחסי אנוש מצוינים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18254
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה למעונות יאנג אליהו בת"א לנכסי אריאל תיאור התפקיד : גביית תשלומים, רכש, הפקת חשבוניות , תשלומים לספקים, סגירת התאמות ספקים ולקוחות. מתן מענה לדיירים, דואר, רישום והחתמת חוזים. מיקום המשרה – משה דיין 50 תל אביב משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30
דרישות:
דרישות התפקיד : תעודת הנה"ח מסוג 2- חובה נסיון בעבודה על priority- יתרון משמעותי שליטה במערכות Office וב-Excel בפרט יכולת עבודה בצוות אחריות, ראש גדול ונכונות להשקעה והתמדה מה אנחנו מציעים :
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19413
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
קבוצת אודיס, המתמחה בפתרונות מתקדמים לטיפול במים, מחפשת מנהלת אדמינסטרטיבית למחלקת השיווק. תחומי אחריות:- ניהול יומן ותיאום פגישות - מתן שירות ללקוחות בישראל - הוצאת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות - מעקב אחר הסכמים, חוזים וביצוע תשלומים - איתור ספקים ופתרונות בתחומים שונים - תמיכה תפעולית בפרויקטים אישיים
דרישות:
דרישות המשרה:- לפחות 5 שנים כמנהלת אדמינסטרטיבית / עוזרת למנהל - שליטה מלאה ב-office ו-outlook - אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה) - סדר וארגון, ניהול סדרי עדיפויות - ניסיון במערכת פריוריטי - יתרון - אם יש לך גישה חיובית, יכולת פתרון בעיות ועניין בשיווק מקומך איתנו!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780829
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום שירותי הרפואה דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד תפעולי–שירותי המשלב אחריות רחבה, עבודה מול לקוחות ומול גורמים רפואיים, ותיאום מקצה לקצה. תיאור התפקיד: - ניהול וליווי שוטף של תיקי לקוחות משלב הפנייה ועד טיפול מלא
- תיאום בין גורמים רפואיים, מטופלים, משפחות וספקים
- מתן שירות מקצועי, מענה טלפוני וטיפול בפניות בזמן אמת
- פתיחת תיקים, איסוף מסמכים, עדכון מערכות וריכוז מידע
- מעקב אחר תהליכים רפואיים–תפעוליים ודיווח שוטף למנהלים
- פתרון בעיות ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / ריכוז / תפעול – חובה
- יכולת גבוהה בניהול משימות ובשירות טלפוני
- סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה דינאמית
- שליטה טובה במערכות מחשב ויישומי Office
- יחסי אנוש מצוינים, אמפתיה ויכולת עבודה מול אוכלוסיות רגישות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|